库房管理

库房管理（共12篇）

库房管理 篇1

摘要：在我国社会主义政治与经济体系下, 档案信息资源管理既是公共管理的特定对象, 也是践行公共管理的特定领域, 档案信息资源保存了国家、省市及各地区在历史、人文、党建、经济发展、社会建设、文化等方面的重要文献和资料, 对于现代化社会建设具有一定的参考价值和指导意义。档案管理部门承担着公共信息资源的管理和提供信息服务的职责, 各级档案行政管理部门和各类档案实体管理部门都是公共管理体系内的管理主体, 有责任和义务自觉参与社会现代化建设的各项公共管理活动中, 并分担与履行自身所担负放入公共管理职能。在档案馆管理工作中对于档案库房的管理是极为重要的, 也是做好档案保密、维护档案安全的基本保障条件。为确保国家核心秘密的安全, 档案库房管理中要尤为重视绝密档案的保存。根据工作的需要准确地判定档案的保管期限, 档案保管工作是维护档案的完整和安全的具体性工作, 是档案基础业务工作的一个重要环节。档案库房管理的中心任务在于采取有效措施延长档案寿命, 保证档案的安全。另外, 档案库房的科学管理中的第一要义是积累经验, 寻求科学发展, 其核心是以人为本, 基本要求是全面协调可持续, 根本方法是统筹兼固。因此, 只有深入学习实践科学发展观才能使档案库房管理工作的不断创新, 才能推动档案工作的不断进步和发展。我国的档案库房管理工作经过近几十年来的建设, 已成为机构健全的专业系统和管理机制。但是国内部分档案馆在库房管理中普遍存在落实不够, 缺乏必要的保障措施的弊端与问题。因此, 各级档案管理部门必须逐步强化规范管理, 要注意运用多种手段管理档案事务, 加强检查监督, 强化宏观管理, 明确责任, 依法管理, 做到有章可循, 有法必依, 使之逐步变成自觉行动, 努力适应市场经济多元化、知识经济迅捷高效的运转速度。现以陕西省神木档案馆在档案库房中致力于科学化管理作以浅要的分析, 着力研究社会经济未来的发展趋势, 调适档案库房管理行为, 科学规范工作机制, 逐步创建起一个与知识经济发展相适应的知识型档案库房管理工作体系。神木档案馆管理人员始终坚持以邓小平理论、江泽民同志“三个代表”重要思想为指导, 积极落实中央、省、市加强保密工作的指示精神, 做好档案保密和对外开放工作。尤其是在档案保密工作中, 神木档案馆通过加强库房管理, 完善档案保密制度, 全面促进保密工作的规范化, 法制化和现代化管理。

关键词：档案库房,科学管理,以人为本

1 档案库房管理的基本内容与要求

库房管理是档案馆管理工作的基本内容和任务之一, 必须得到档案馆相关管理部门的高度重视。在社会主义新型政治与经济背景下, 库房管理是维护档案馆综合管理完整性与安全性的先决条件, 也是延长各类档案, 尤其是国家机密文件、资料寿命的主导因素[1]。近年来, 随着我国各地区经济建设步伐的日益加快, 档案库房的信息储备数量也在逐年增加。为了适应档案管理工作的实际需要, 各省市、地区都在致力于建设功能齐全的现代化档案馆, 档案库房数量也随之增多, 对于管理工作的要求也有了更高的标准。

1.1 业务管理

业务管理指库房管理中涉及档案业务的管理。主要内容包括库房编号、档案装具编号、全宗排列、档案上架、档案存放地索引的编制及代卷卡的填写等。为了便于库房的科学管理及馆藏档案的提供利用, 库房及库内档案架柜均要统一编号。编号方法要符合要求, 遵循规定[2]。档案架柜的排列要做到整齐有序、疏密适宜。全宗的排列要基本依照进馆档案的先后顺序, 同时, 按照相关档案库房管理制度规定, 要力求同类型、同系统的全宗相近排列, 不同类型、不同载体的档案分别保管。

1.2 行政管理

档案库房行政管理即以行政手段对库房责任人进行的组织管理, 对库房管理各种制度的建立和奉行。人员配备是档案库房行政管理的关键性内容之一, 库房主管领导肩负组织、管理、协调的职能, 库房管理人员要具备较强的责任心及过硬的业务能力[3]。同时, 要对档案库房领导及管理人员进行定岗定责, 逐步实行目标责任制管理, 并辅助实施考核评比、表扬先进、鞭策后进等激励与处罚措施。

1.3 技术管理

档案库房技术管理需要借助一定的科技设备, 对库房及库内档案的技术防护和安全管理。具体技术管理措施主要包括:防火、防盗、防干防湿、防高温、防尘、防光、防微生物及有害生物等。

2 实现档案库房科学管理的措施与方法

近年来, 随着国内各级档案馆建设规模的扩大, 以及档案信息量的增加, 档案库房管理工作面临了较大的工作压力, 传统的档案库房管理理念与制度已经难以适应不点变化的管理要求。因此, 采取科学的措施与方法实现库房管理的科学化发展逐渐成为档案馆现代化建设的必然趋势。

2.1 强化保密工作的管理

档案库房管理是档案保管工作中的主要体现形式, 也是档案保管中保密的重点。档案库房要符合保管档案的要求, 从档案保密的角度来看, 不宜将库房设在办公楼的最底层, 库房门窗等应专门加固, 以防盗窃。要配制铁柜存放档案, 并备有消防器材, 去湿机、防火、防潮、防虫的设备。还应尽量做到库房与办公室分开, 库房与阅览室分开。同时, 档案库房作为机要重地, 应指定专人负责管理, 制定严格的库房管理制度, 非管档人员不得入内[4]。管档人员不准擅自向他人提供档案或泄露档案内容。下班前档案要归入库, 并检查门窗、电源关闭切断情况。

2.2 强化技术上的创新

近年来, 随着我国各级档案馆在数量、载体等方面的变化, 使传统的档案库房管理难以适应。必须逐步强化档案库房管理在技术上创新。办公自动化是档案库房管理现代化的基本手段, 其目标是提高办公效率和办公质量, 并促使庞大的业务活动电子化、机械化和自动化。现代化档案库房管理不仅意味着采用现代设备, 同时管理科学化也是档案工作现代化的重要内容。档案库房管理工作的现代工业化归根结底是为了把档案工作的效率提高到现代化先进水平, 尽快更好地满足社会对档案的需求, 只有先进的科学技术与科学管理相结合, 才能使档案库房管理工作的面貌得以根本改观。

2.3 坚持“以人为本”, 强化干部队伍建设

档案库房的科学管理必须认真贯彻国家及党制定的各项方针政策与指示精神, 严格按照“干部四化方针”和“德才兼备”的原则贯彻执行, 抓紧培养一大批政治强、业务精、作风正、适应时代发展需要的档案专业人才, 要克服以往在档案库房管理干部队伍建设中不注重培养与提拔的错误认识, 高度重视对档案库房管理工作人才的培养选拔, 为他们施展才华、成就事业创造良好的氛围[5]。档案库房管理干部要对国家政治、经济、文化有关注的热情, 并定期组织档案管理人员开展行之有效的理想教育, 以提高管理人员的政策理论水平, 增强做好档案库房管理工作的荣誉感和责任感。

2.4 逐步实现档案库房管理的网络化建设

档案库房管理信息网络化建设是档案馆现代化管理模式构建的重要项目, 其涉及数字档案信息的形成、收集、归档、整理、鉴定、存储、保管、保护、检索、传递、利用、统计、销毁等全过程。同时, 随着数字档案信息在网络中的流动, 档案信息网络化建设必将对相应的档案管理工作产生各种影响, 原有的、适合手工管理的传统档案业务环节必将进行相应的调整[6]。与档案库房管理信息网络化建设相适应的环节将得到更多的重视, 不适应信息网络化建设的环节相应被弱化。为此, 档案库房管理人员必须认真地重新思考档案管理的全过程, 并使之适应新的网络环境。

3 档案库房科学管理的意义

档案库房作为档案馆的关键组成部分, 也是档案馆日常管理工作的重要内容。目前, 国内大部分档案馆在库房管理中广泛推行科学化的管理制度, 并且取得了较为理想的管理效果。档案库房科学管理对于档案馆整体管理工作水平的提升有着重要推进与促进作用, 并且逐渐成为档案管理学科的热点研究课题之一。

3.1 推动档案馆管理水平的整体提升

近年来, 随着我国档案管理学科理论研究工作的不断深入, 档案库房的科学管理也得到了广泛的应用。由于受到传统管理模式、管理理念、单位组织等多方面因素的影响和限制, 国内档案馆管理水平长期处于停滞不前的状态, 这是难以符合时代发展需求的。档案库房作为档案馆的基础部门, 其管理的科学化的发展与创新, 对于推动档案馆管理水平的整体提升有着至关重要的意义和作用, 并且对于相关学科管理工作的研究也具有一定的借鉴与参考作用。

3.2 完善档案馆管理模式的创新与发展

管理模式的稳步创新与科学发展是现代档案馆管理工作是否真正落到实处的关键, 也是实现档案馆自动化、网络化、智能化管理网络建设的先决条件之一。档案库房的科学管理强调保密工作的管理、技术上的创新, 以及网络化建设等项目, 通过科学的措施与方法逐步实现档案库房管理模式符合时代发展的需求, 并且以点带面, 以单一部门的管理模式完善, 进而促进档案馆管理模式的整体创新与发展。另外, 档案馆领导干部还要树立和坚持与时俱进精神、和谐社会理念、科学发展观等先进指导理念, 在强化自身管理能力与素质的同时, 加强对档案馆管理人员的制度化约束, 进而实现档案馆管理模式的创新与发展紧密围绕正确的方针、政策来进行。

总结

目前, 我国现代化档案馆建设普遍以基础、档案馆为主体, 并且将档案行政管理作为主要组织协调模式。另外, 我国正逐步构建档案教育和科研为条件的门类齐全、结构合理、管理科学、有效服务、与社会主义各项事业的发展相适应的档案事业管理体系。以目前国内档案馆管理工作的现状而言, 档案库房科学管理是一个复杂、综合的系统工程, 也是一项长期的战略任务, 不可能一蹴而就。因此, 国内各级档案馆在寻求档案库房科学化管理的历程中, 一定要重视提高档案管理人员现代化素质的重要性。同时, 现代化的档案库房管理工作需要由专业的人才进行掌握和操作, 档案库房管理工作的现代化中必须做到人才现代化的先行。另外, 改善档案库房的存贮环境也是十分重要的, 不失时机地争取有关领导的支持, 加大对档案保管资金的投人。特别是在档案馆的基础及配套设施建设上, 要严格按照有关档案库房建筑标准, 认真选址, 严格设计, 建造一个结构合理, 坚固耐用, 具有防火、防水、隔热功能又能与先进设施相配套的现代化档案库房。综上所述, 档案库房的科学管理就是要从现代化的管理思想出发, 建立一个高效的管理机构, 运用科学的管理方法和手段, 进而保证档案库房管理工作的安全、便利、有效。

参考文献

[1]李宏成, 马琳.关于做好档案库房保密工作的研究与思考[J].社会管理观察, 2007 (1) :29-31.

[2]孟晓光.试论档案库房管理工作中保密措施的强化[J].法制与社会, 2006 (7) :22-24.

[3]赵树森, 吴禅泉.档案馆管理人员如何深入学习和实践科学发展观[J].档案管理, 2007 (12) :19.

[4]郭琪, 金姗姗.基层档案库房管理科学发展的趋势[J].学术理论与探索, 2009 (4) :29-30.

[5]刘和.公共管理背景下对档案库房管理实践的思考[J].北京档案, 2006 (5) :21-22.

[6]马宇飞, 赵成龙.略论信息化环境中的档案库房管理流程与实施步骤[J].吉林大学学报, 2009 (7) :26.

库房管理 篇2

为确保物料按规定进出库，并办理相关手续，做到帐实相符，合理控制库存量，保证物料的仓储安全和高效流转，更好地服务于生产，特制定本管理办法。适用范围

适用于本公司库房管理。职责

3.1 物流部:

负责供应商生产计划的下达与执行，并按照月度计划和即时库存安排供应商入库；

负责物资调拨、系统的录入；

负责消耗品安全库存编制；

负责物资库房收、发料、台账登记、系统的录入、在库物资的管理及月末盘点工作；

负责安全库存内物资月度计划需求；

负责低值易耗品的验收；

负责计量器具送检、台账与周检计划的编制与登记。

3.2 生产部：

负责月度计划大纲的编制，指导库房按照项目进程计划收料；

负责劳保用品定额的编制；

负责劳保用品、吊具、设备维修配件的入库检验工作；

负责设备维修配件安全库存编制以及需求计划申报。

3.3 质量管理部：

负责原材料（含标准件）、辅助材料、产品的检验入库工作。管理程序

4.1 外购（协）物料入库

4.1.1 采购员根据生产进程计划和及时库存量安排供应商到货，不在本月计划大纲内和超出库房最大库容量的物料，库房将拒收。

4.1.2 供应商包装标识须与到货通知单所供物料一一对应，否则库房将拒收。

4.1.3 供应商须配合库管员对委外下料、加工制品过磅，库管员记录单件重量。

4.1.4 供应商到货时需先报检, 工艺技术部负责刀刃具的入库检验工作，项目管理部负责工具、设备配件、劳保用品的入库检验工作，质量部负责原材料、辅助材料、产品的入库检验工作。待检验合格后，供应商将质检人员签字的到货单随物料一起到库房办理入库手续。

4.1.5 原材料入库

4.1.5.1 经检验合格的物料，库管员必须在1个工作日内办理完入库手续。原材料（板材、型材）和焊丝需收到检验员复检合格通知才能办理入库手续。物料入库时，库管员须核对入库信息，且要求保证编号、规格、数量等准确无误，按照入库时间进行分类摆放，做好标识，并更新原材料台账。

4.1.5.2 原材料（板材、型材）来料运输过程中需采取适当防护措施（如防雨雪等）避免造成板材受损。来料中无防护措施导致材料淋湿，库房拒收。

4.1.5.3 原材料（板材、型材）与焊丝来料外包装需有炉批号、物料编码/图号、规格、材质。原材料(板材、型材）单件上需有喷码/钢印的炉批号、物料编码/图号和材质或贴有炉批号、物料编码/图号和材质的标识单。

4.1.6 工装模具入库时，供应商持工装到货通知（签收）单，库管员、验收（检验）人、使用（班组）人三方同时在场对工装模具检验、签收，库房凭三方签字的工装到货通知（签收）单办理入库手续。

4.1.7 如无特殊情况，供应商将未办理入库手续的产品直接流入下道工序，且未在2个工作日内补办完入库手续，后期库房也不再予以办理。

4.2 自制品入库

4.2.1 车间班组应在产品交检合格后申报完工，提交生产入库单，持检验员签字的完工产品质检单和产品一同送至库房，库管员必须核对物料名称、图号、数量、项目是否一致，核对无误审核生产入库单。

4.2.2 合格自制品入库手续均应在一个工作日内办理完毕。

4.2.3 如无特殊情况，车间班组将未办理入库手续的产品直接流入下道工序，且未在2个工作日内补办完入库手续，库管员后续不再补签入库单。

4.3 在库物料管理

4.3.1 物料保管规定

4.3.1.1 库房须按6S管理规范和要求进行管理。

4.3.1.2 库房应按物料类别、物料保管要求合理设置，不同类别的物料相互之间可能产生物理或化学影响时，不能同库储存。

4.3.1.3 库管员对库存物料每日必须循环清查，并做好清查记录。清查发现的问题（如业联更改未处理、变质、品种规格混乱、长期不流动等）应及时向主管汇报，并做出及时处理。

4.3.1.4 库管员必须确保帐物相符，盘库发现问题时应及时向上级书面报告，以便妥善处理。库管员每日更新库房物料消耗动态，并统计各物料的月使用量，对库存量低于安全库存的物料报缺。物料需求申请在每月25日前通过系统进行申报。

4.3.1.5 库管员根据监视和测量资源周检计划对计量器具送检，并对车间使用的计量器具有效期进行日常巡查。车间配合将到期需校检的计量器具归还至库房并检查所使用的计量器具有效日期。

4.3.1.6 原材料在库管理

4.3.1.6.1 钢材、铝材、不锈钢材料分区摆放，严禁混放；

4.3.1.6.2 原材料拆包后，炉批号、物料编码/图号、规格、材质不同的材料需分区摆放，严禁混放。

4.3.2 整顿库容的基本要求

4.3.2.1 坚持随时作业随时整顿，做到工完场清；

4.3.2.2 每周定期对仓库进行全面清扫。

4.3.3 油料存储地点附近要求卫生整洁无油污，存放地点必须做好防火工作，配备齐全有效的灭火器、沙箱等消防器材，并且存放点要远离易燃物。

4.3.4 库管员做好废油、废切削液、PT瓶、酒精瓶的回收，收集后报生产部，生产部按安全环境体系管理要求回收处理。

4.3.5 工艺变更物料管理：库管员统计库存产品数量，并将返工物料转入待处理区。

4.4 物料出库管理

4.4.1 库存物料的发放，要遵守“先入先出”的原则，防止过期变质的情况发生。同类不同批的材料必须分类摆放并做好区分标识。

4.4.3 车间班组的领料管理

4.4.3.1 装车用物料出库:车间班组根据车间生产计划提前一周下达物料需求申请，库房根据需求申请配货并按需求计划节点送至车间。生产中产生报废的物料凭报废单到库房进行领用，业联更改需要的物料需提供更改单单号到库房进行领用，车间编制领料出库申请。

库房管理 篇3

【关键词】库房；物资；管理

仓储系统是我们存储需求和满足需求的地方，也调节着企业的目标市场。从企业的经营管理目标来看，它不仅是生产链条的一个重要环节，也是实现企业目标的重要手段。在仓储管理方面，我们如何进行有效地人工管理，如何满足仓库布局的柔性需求，如何做到供—产—销一体化发展，如何优化目标控制管理等等。这些都是我们仓储管理要着重解决的问题。在仓储系统管理的过程中，我们要实现资源的最佳的存放；为企业的决策者提供必要的、准确的信息数据，进一步发挥节能降耗、增加效益的作用。

一、仓储系统物资采购储备的规范化、系统化、目标化发展

在石油企业中，物资材料的采购同产品的储存一样重要，这两个仓库目标因素也是构成仓储系统的关键组成部分。在以往的采购、储备经验中，仓储人员习惯将大部分的精力花费在入库和出库方面。这其中既包括简单的物料出入管理，也包括账实和账账的管理、物料的分批存放等等。在仓储系统的管理中，“先入先出”原则是唯一的导向。为了保证石油企业经营资金的合理使用，我们要制定符合实际情况的物资采购定额，并以合理的物资采购、储备计划来满足企业的需求。企业库存是直线消耗型，还是加速消耗型，抑或者是不定消耗型；这都需要与之匹配的安全库存。而这些目标由谁来调节呢？是仓储中枢管理部门。在运营的过程中，我们要相信系统化的部门安排，并为了仓储系统的一个共同目标而努力。仓储部门只有真正成为了一个体系，才能有规范化、目标化的发展，才会为企业创造一个良好的内部采购、储备环境，才能达到企业的目标要求。

二、仓储系统管理制度的不断完善和人员的合理配置调整

在石油企业中，仓储系统管理的关键组成要素是管理参与者。物料的采购与放出、产品的入库与出库都需要管理人员的操作。在数字化技术日益发展的今天，劳动力依然是仓储系统最重要的因素。随着经济的不断发展，仓储管理者的效率水平也就决定了仓储系统的效益状态。对我们来说，数字化的应用水平相对较低，仓储人员的作用就更加凸显出来了。只有制度和人员的双重保障，我们仓储系统的物料管理才能够实现最优化。仓储管理制度是我们执行有效管理的重要条件，只有完善的、合理的、有效的管理方式，才能挖掘仓储系统的潜力，才能保障仓储系统方便、快捷地运作。人力资源的优化配置调整，是仓储管理制度有效运行的内部推动力。在一个企业中，人员是最基本的核心内容。石油行业是不断向前发展的，我们的仓储管理也要适应时代的需要、适应管理模式的需要、适应企业目标的需要。

三、仓储系统的应用技术现代化、国际化目标发展导向

众所周知，我国的石油行业持续进行深入化的、全球化的发展，我们的仓储系统在石油企业的经营目标管理中所占的分量将越来越重。随着信息技术产品的广泛使用，我们必定要采用数字化管理与实际相结合的路子。在仓储管理的过程中，没有把相关要素作为一种管理资源来对待，这从另一方面也造成了管理资源的浪费。在推行仓储系统现代化和国际化的过程中，引进先进的管理方式和技术、设备等工作都要从企业的具体情况出发。最先进的管理方式未必能够促进企业的发展，我们要找一条适合自身发展的路子。应用现代仓储技术的目的就是为了使石油企业能够实现现代化和国际化，而不是阻碍石油企业本身的发展。

四、仓储系统物资管理精细化发展的的趋势

当前，仓储系统物资管理模式精细化发展的趋势正在加强，所以我们在仓储技术现代化、国际化的管理导向下，做好细节的规范和控制。具体来说，就是提升石油企业仓储信息数据的控制目标细分化管理，提高企业需求的有效需求量化。通过对目标资源的柔性控制，进一步规范相关资源的利用和调整，使得仓储系统和企业正常需求做到和谐地统一。仓储管理的控制水平体现在优化库存、空间有效利用和降低仓储成本上。

石油企业的仓储物资管理关系到企业的生产经营和效益目标的实现，所以我们必须要优化设计仓储系统，降低资源的占用，提高仓库物资的利用水平。这既是有效管理资源的方式，也是促进企业现代化的方式。

参 考 文 献

[1]王琳.中药库房管理中存在的问题[A].2003全国苗医学术研讨会特辑[C].2003

[2]魏尚勇.计算机网络系统与库房管理[A].新疆医学工程学会第五届学术年会论文汇编[C].2004

档案库房的科学管理措施 篇4

一、档案库房管理基本内容

我国现代化档案管理部门的主体以基础建设为主, 且组织协调的模式主要是通过档案行政管理来完成。另外, 我国在逐步构建与社会相适应的档案管理体系, 涉及的内容有科学管理、合理的档案结构和有效服务等, 以及为此构建相关建档科研和教育, 服务档案管理工作。

(一) 业务管理

所谓业务管理就是对档案的业务管理。业务的范围是档案编号、宗卷排列、库房编号、档案排列、索引编制和代卷卡的使用等。为了能够科学的管理库房, 尽快找到档案, 库房要进行编号, 架子也不要编号和标记, 并且标号要根据规则而做。档案架子要排列有序、疏密程度适合, 宗卷的编排要按照一定的时间顺序排列, 并且根据相应的管理规定制度, 对档案要做分类, 一种类别的要放在一起, 不同类型的要分开管理。

(二) 技术管理

档案库房的管理依靠先进的科技设备, 才能有效对库房进行管理, 保证库房的安全。一般的技术有防止火灾、防止偷窃、防止高温、防止光线干扰、防止有害物质以及微生物的破坏。

二、档案库房实施科学管理的有效措施

(一) 加强技术管理创新

随着档案数量的不断增加, 各地区的档案管理部门也在增加, 通过传统方式管理的档案管理部门漏洞百出, 所以应该加强对档案库房的管理就必须在技术上进行改革, 自动化控制是档案管理最基础的方式, 这种管理方式能够有效节约时间和人力, 提高速率和准确性, 还能推进业务进入更高的阶段, 使得档案管理现代化、自动化、电子化。对档案的管理不只是要采取先进的设备, 还应该具有科学的管理水平。对档案库房的管理就是提高管理效率, 确保零失误, 使用现代化方法促进档案管理的正确性, 尽可能满足社会的需要和大众的需要, 所以只要具备先进的科技水平和现代化的管理方式, 就能够将档案库房管理到位。

(二) 实现网络档案库房管理网络化

对档案库房实施信息网络化建设, 能够使得档案库房的管理更具有现代化, 该网络包括档案的各种信息, 可以实现档案的形成、收集、整体、存储、保管、使用、撤销等所有一体化过程。并且随着数字网络信息的不断发展, 网络也是存在风险的, 对档案的信息网络化会产生不良的影响, 传统的手动管理模式下的业务经过一定的协调会被信息化管理所取代, 但是有些业务是不适合使用信息化管理方式, 所以熟练的掌握档案库房的管理过程, 从而找到适合档案库房管理的新环境。

(三) 档案库房管理模式的有效创新

对管理方法的不断改进和创新, 能够使得现代化档案管理工作有效的进行, 这是关键所在, 档案库房管理模式的创新使得档案管理部门进入现代化、网络化和电子化的阶段, 档案库房的管理着重是对档案安全性的管理, 所以需要做好保密工作、进行技术创新和网络化建设, 使用科学的方法和手段使得对档案库房的管理满足要求, 并且要抓住重点, 突破重点让整个管理系统合理化, 改变传统单一的管理模式, 通过不断地创新找到全面的、有效的管理方式, 确保档案库房能够高效运行。还有档案管理部门的领导以及管理人员都要有强烈的责任感和与时俱进的精神, 树立正确的科学发展观和信念, 加强自身修养和道德建设, 增加对管理人员的控制约束力, 从而不断地进行创新满足对档案库房的管理工作。

三、结语

档案库房管理是一项错综复杂的过程, 也是一项艰巨的任务, 关系着整个社会的资料, 所以需要科学的方法对其管理。各地区的档案管理部门都在找寻适合档案管理的有效途径, 首要必须要加强管理人员的素质要求和道德修养, 并且使用现代化的方法管理档案库房, 管理人员要具备一定专业知识和操作规程, 再通过先进的技术和科学的方法, 就能够有效的管理好档案库房。

摘要：档案库房是档案管理部门非常重要的一个分支, 对档案库房的管理是档案管理部门日常工作的关键部分。对档案库房进行科学的管理, 能够有效的推进档案管理部门整体管理的水平。基于此, 本文对档案库房的科学管理措施进行探讨。

关键词：档案库房,科学管理,有效措施

参考文献

[1]王冬梅.简述档案库房的具体管理措施[J].现代交际, 2014, (01) .

库房管理规定 篇5

加强物资的管理，提高物品利用率，降低成本，特制定此规定。

2 实用范围

本规定适用于酒店所有库房的调配、维修保养及各项管理。

3 职责

3.1 房务部负责本办法的编制、保持、修订。

3.2 酒店标准化指导委员会负责本办法的评审。

3.3 总经理负责本办法的签批。

4 管理要求

4.1 库房重地未经部门经理允许，任何人不得进入库房内，库房管理员每天必须按规定领取库房钥匙，如果库房管理员不在而必须打开库房时，必须由部门经理指定的专人领取库房钥匙并登记，并且由他人陪同才可进入库房，拿完所需用品后进行登记，及时归还库房钥匙。

4.2 需到库房领货的人员不得进入库房，应在门外等候。

4.3 对客房部客用品的保管收发负有重要责任，严格依据各楼层住客率发放客用品，严格控制数量。

4.4 库房员工应坚守自己的工作岗位，不准串岗、闲谈，必须遵纪守法，严格遵守饭店的各项规章制度，以高度的责任心认真完成本职工作。

4.5 保持库房的清洁和整齐，对物品分类码放，保证快捷及时的发放，把好质量关，对劣质商品、过期食品拒绝收货，并上报经理，收货时严格按领货单上清点商品，如无差错，可与供货部门办理收货手续。

4.6 定期进行物品的盘点，对自己保管的物品经常检查——有无过期，发现问题及时解决，做到货帐相符。

基层博物馆文物库房的科学化管理 篇6

[关键词]基层博物馆 文物库房 科学化管理

文物库房是博物馆必不可少的组成部分，如同庄户人家的粮仓，是赖以生存的必要设施。对文物库房进行有效保护和管理，并合理利用、深人研究是每个博物馆的职责。但这看似简单的工作对于广大基层博物馆而言却是困难重重。

一、影响文物库房科学化管理的主要问题

基层博物馆在文物库房的管理上所面临的困难是与生俱来的，即便是在我国博物馆事业飞速发展的今天也没有真正摆脱。纵观我国基层博物馆的生存现状，其在文物库房的管理上主要存在以下几个问题：

1.经费短缺，基础设施简陋

2015年的政协会议上，全国政协委员、江西省婺源县博物馆馆长在会议上提案，要关注基层博物馆的建设和基层文物保护问题。这正是对基层博物馆文物库房管理问题最急切的反映。在我国现有的3589座博物馆中，80%都是基层博物馆，它们大多数都处在经济欠发达地区，人民的整体生活水平较发达地区有较大的差距，与之紧密联系的精神文明建设与发达地区也不能同日而语。因此不管是门票还是其他自行创收都是极其有限的，这使得大多数基层博物馆自筹建开始就依赖财政，基本上处于“馆小”“物少”“钱缺”的状况。基层博物馆缺钱又缺人，基础硬件设施差，文物库房和展厅标准低、空间严重不足。不少甚至残陈破旧，透风漏雨，致使很多文物常年露天裸陈，自然损毁、失盗等问题时有发生，根本谈不上有效保护。而在文物库房的管理上，也存在很大漏洞。没有专业的文物管理人员，也缺乏完善的库房管理制度，有藏无管的例子屡见不鲜。

2.文物库房管理不精，科技意识淡泊

随着改革开放的进行，不少基层博物馆在管理和经营理念上力图创新。但与大馆相比，其经营和管理方式仍然固守传统。许多博物馆有藏无管，文物档案混乱不全，甚至对自己文物家底不清。这种现象在数据库建设开始以后有所改善，但并未根本上消除。科技意识严重缺乏，尤其是文物库房的建设和管理上，很多基层博物馆的文物库房建设时根本没考虑温湿度监控、技防、文物转运等因素，导致库房设备达不到文物保护要求。文物分类不科学，账目不清，库房内陈列摆放无序，不能很好地集中保护。文物库房管理制度不完善，管理上存在漏洞，甚至发生监守自盗的情况。

3.专业人才紧缺

博物馆行业作为边缘行业，从业人员本来就不多，而具有博物馆学专业知识的专业人才就更是少之又少。目前来看，在基层博物馆中，很大一部分管理干部都是半路出家，缺乏必要的专业知识，开展业务举步维艰。随着劳动就业方式的不断改进，博物馆业务人员的流失也很严重，科研力量薄弱。按理说我国博物馆事业发展急需大量专业人才，各大高校的文博专业学生的就业前景应该相当不错。但事实恰恰相反，许多文博专业的学生毕业转行从事教育或其他行业，几乎很少有人从事博物馆事业。这并不是说他们不想从事这一行业，主要是个基层博物馆几乎很少有主动招收人才的行动，并且基层博物馆的待遇也实在令人难以接受。正式编制拿不到，一般临时工工资又少得可怜，着实令人望而却步。长此以往，基层博物馆发展难免落人人才枯竭的境地。

二、如何做好基层博物馆文物库房的科学化管理

1.多方努力争取文物库房建设资金

基层博物馆的经费问题由来已久，要缓解经费困难，当务之急要理清发展思路，开源节流。所谓开源节流，一方面要拓展经费来源，另一方面要节省博物馆支出。

基层博物馆经费很大一部分来源于财政，争取国家财政投入，最直接的方法就是申请免费开放。国家早在“十二五”规划已经明确提出，要加大对博物馆免费开放的财政支持和财政投入。在制定博物馆免费开放的政策时，更多的考虑到西部地区，东部地区补助20%，中部地区补助60%，而西部地区提高到80%。西部地区正是基层博物馆，尤其是生存困难较大的基层博物馆的集中地。这对于广大基层博物馆来说无疑是一个很好的契机。同时，争取地方财政的投入。提高地方领导人文物保护意思，只有认识到文物保护和博物馆建设的必要性才可能增加地方财政支持，尽可能满足博物馆基础设施建设的经费需求。

国家财政拨款再多也是有限的，关键还要靠自己——开源节流。裁汰冗员，减少不必要的支出，然后苦练内功，做好展示、宣传，发展第三产业。一些博物馆在旅游、服务、咨询、纪念品开发、收藏鉴定、教育培训等方面都进行了有益探索，已不同程度缓解了经费问题。

当今社会倡导节约，博物馆同样要警惕挥霍浪费之风。不管是建馆之初还是后来的发展过程中，所有的支出都应符合实际需要。例如，新技术、新材料的引进，并不是所有的高科技产品都是最适合的。倘若一味追求新奇、高档，忽略了博物馆的特色和需求，不但达不到预期效果，也造成很大的浪费。

2.基层博物馆文物库房的合理建设和科学管理

（1）建设合理的库房建筑

鉴于广大基层博物馆缺少文物库房的窘境，要想做好文物库房的科学化管理，首先要建设自己专门的文物库房。根据博物馆的性质、发展空间、藏品特点等综合因素，设计布局合理，环境优越的文物库房建筑是文物库房科学管理的基础。文物库房建筑有别于其他建筑，它有许多特殊的要求。从外围环境来看，为方便安全和管理，库房建筑要自成体系，避免互相干扰；并且要有宽敞的通道，便于文物运输及抢险。此外，库房还要配备保管人员办公室、文物修复室等。文物库房建筑本身也要有良好的结构材料和室内装修。选取抗震系数高的钢筋混凝土结构体系，外墙注重热工性能，室内装修材料选用上要注意耐用、防火等。室内环境的营造上，采光、通风、温湿度调剂都很重要，在灯具和照度的选用上都要根据文物性质严格把关。库房内最好恒湿恒温，条件有限也要以自然通风加以弥补。

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（2）文物库房的科学管理

对库房和文物的科学管理是博物馆文物库房科学化管理最核心的部分。

对库房的管理主要体现体现在安全保卫和库房管理制度的制定和落实上。文物库房是博物馆的安全重地，防盗、防火、防灾样样都要兼顾。库房内外都要技防布控，昼夜值班，加强巡逻，做到技防、人防、物防、犬防多方防卫。制定和实施完善的库房管理制度，如《出入库房管理制度》《文物进出库制度》等。严格履行进出库审批程序，做好出入库记录。实行双人双锁制，杜绝监守自盗。定期检查库房安全情况，确保消防器材及技防设施的有效运转。及时观测各类文物保存状况，勤通风换气，勤防霉除尘，防虫防蛀，确保文物安全。

基层博物馆在这方面可以因地制宜，即使库房条件有限，也可以通过各种形式加以弥补。没有机房监控，可以加强人防、物防、犬防，加大保卫人员力量和巡查密度。没有恒温、恒湿机组，可以勤通风换气，尽量调节库房温湿度，使之接近文物保存的最佳条件。没有专业防虫药剂，可以用最经济的樟脑等代替，如韩城市博物馆利用当地盛产的花椒防虫。用最经济的手法达到近乎理想的效果是基层博物馆在文物管理上应多探索的课题之一。

对文物的管理主要体现在账目管理上，重点在于文物数据库建设。数据库建设是博物馆信息化的一个重要举措。对基层博物馆而言，数据库建设可以说是一次从内到外的蜕变。根据国家文物局制定的统一标准，各馆完成对文物信息数据的采集，不仅摸清了文物家底，更重要的是对本馆文物有了全面的了解。有了清晰明了的账目和卡片以及电子资料，一来方便管理、提取文物，二来有利于文物的系统研究。

3.加强专业人才的引进、培养和交流

人才是博物馆可持续发展的原动力。基层博物馆人才匮乏，人才结构不合理，又难以吸引人才。面对这种情况，借鉴其他行业人才机制，结合博物馆人才现状，制定详细的用人计划。在外吸纳具有较高专业素养的专业人才；在内通过组织各类学历、技能和资格等多种形式的培训提高在岗人员素质。培养一批吃苦耐劳、适应基层环境、熟悉博物馆工作、懂经营、善管理的复合型人才。在着力改变博物馆经营情况的同时，提高博物馆文物库房的科学化管理水平。

总的来说，基层博物馆在文物库房科学化管理上面临的问题是普遍性的。总结过去的得与失，抓住基层博物馆的症结所在，对症下药，通过在经费、专业管理、人才培养等方面的努力，基层博物馆在文物库房的科学化管理上已经做出了积极的探索，也获得了一定的成果。但这远远达不到我国以及世界博物馆的发展需求。新时期，面对机遇和挑战，基层博物馆在管理上的新思路和新问题还很多，需要全体文博工作者共同努力，为基层博物馆创造一个美好的未来。

医用耗材二级库房的管理 篇7

关键词：医用耗材,二级库房,信息化管理

0 引言

医用耗材是保证临床诊疗工作正常进行的重要物资。医用耗材的管理目标是保证供应、减少流失、降低成本、合理使用[1]。随着医疗技术的飞速发展,耗材的使用和需求也是与时俱进、与日俱增,其采购量、品种呈逐年上升的趋势。这不仅加大了医院的采购及支出压力,同时会因临床的不同需求增加库存压力,直接造成医用耗材成为医院医疗费用控制、成本监管的重点、难点。同时也导致了对此类物资的监督、管理难度增加。因此对医用耗材的管理流程和库存方式及管理模式提出了更新、更高的要求。

1 二级库房管理流程及存在问题

1.1 相关概念

医用耗材是指依照相关法律法规依法取得市场准入,与医疗机构中医疗活动相关,在完成医疗过程中所使用的耗材。包括经常使用的一次性卫生材料、人体植入物、消毒后可重复使用的器械等。

二级库房的定义:各分库房及科室在总库房领用的医用耗材并不全部立即使用完,在该处形成一定的积存,形成了一个小库房,我们称之为二级库房。我院二级库房有3种:高值植入性耗材库房,手术室、麻醉科二级库房,各病房存放耗材库房、分库房。

1.2 各二级库房耗材管理流程

1.2.1 高值植入性耗材库流程

手术科室在术前一日上午1 1时前将手术通知单及特殊耗材申购单上报手术室,手术室接到计划后合理安排第二日的手术间及汇总每日特殊耗材需求计划于上午11:30时报高值植入性耗材库房,库房接到计划后立即手工录入所有耗材需求计划,中午12时前通过外网上报医学装备部采购。采购组对计划核对无误后,用邮件的方式通知相关供应商,让其在下午2时送货到库验收入库。供应商需准备一式4份送货单:库房1份(此份还包括符合该批次产品对应的进口产品报关单、检验检疫证明、灭菌产品检验报告等)、供应商1份(库房收条)、科室2份(其中1份术后粘贴标签放病历里,1份粘贴标签返还库房,与库房留存的那份装订在一起)。送货单核对无误后,用了的耗材与公司结算,未用的耗材全部退还公司。灭菌产品手术室直接领用,非灭菌产品送供应室消毒灭菌后送回手术室,以保证第二日手术的正常进行。具体流程如图1所示。

1.2.2 手术室、麻醉科低值耗材库房流程

每周二手术室、麻醉科根据上一周的耗材使用情况及本周每个手术科室常规手术通知单填写每周耗材申购单,派人送至总库房。总库房将计划按正规品名、规格、数量及以相关准入入院的供应商以Excl表格的方式录入,并于下午4:30用外网报医学装备部采购组。采购组经核实无误后,通过邮件方式通知相关供应商。周三供应商送货到库验收入库。周四、周五上午库管员送货到相关手术室及麻醉科,下午核对单据并整理确认相关单据。具体流程如图2所示。

1.2.3 病房耗材存放库房、分库房流程

每月底病房及分库房根据当月耗材的消耗情况,结合每个病区病种的季节性变化合理填写耗材申购计划,于25日前报总库房,总库房手工汇总录入后于下午4:30报采购组。采购组必须在25日将所有需求计划通知各供应商,供应商须在月底前送货到库。库房根据各科室的申购单分配物资。月初临床科室便可足量有序地领用物资。因患者的收治数量无法达到准确无误。故月中旬科室有一次常规耗材的补充计划。对于特殊情况、特殊病种的耗材需求计划走绿色通道,可随时申报。具体流程如图3所示。

1.3 各二级库房存在的问题

(1)高值植入性耗材从申购到使用,流程烦琐复杂,耗时耗力。使用完毕录入数据库之前全手工操作,工作量非常大,既增加人力成本,又易发生人为录入带来的差错。医院和财务不能适时动态了解整个耗材的使用运行情况。(2)成本核算存在不合理性。高值植入性耗材的术后根据使用情况实报实销,供应商开具发票结算,票据一旦滞后及病房“以领定消”的核算管理模式等,使成本数据不能适时、准确地体现[2]。(3)耗材的使用情况流于监管,无法做到一一对应。(4)目前的分库房管理模式使耗材使用存在风险和安全隐患。分库房情况特殊,收货在分库,结算在总库。若耗材资质、单价有变等,不能及时有效沟通、联系。一旦发现问题,无法及时召回及处理。(5)无专职物流配送致差错率、退换货率增加。我院2013年全年总诊疗400.5万人次,出院12.2万人次,住院和门诊手术共8.3万台次,开放病床4 300张。患者收治不平衡,各部门加班、加床收治患者,造成工作量剧增。若临床达不到专人申购、领用耗材的情况下,则无序领用、领错、领用过多等时有发生,造成科室成本及退换货几率增加,无形增加了各部门的工作量及压力。(6)无专职物流配送体系,也无专用的配送通道,相关医用物资不能按时送达。经常出现必须按科室(如手术室或麻醉科等)指定时间配送到位的耗材不得不在电梯使用高峰期与患者、患者家属、医务人员挤用电梯,这既影响了医院的正常运送能力,又导致患者、患者家属及临床意见大,配送效果事倍功半,影响临床诊疗工作的正常开展。(7)供应商资质参差不齐,部分供应商供应力、配送力较弱。不能按时送货到位或送货到库账实不符,导致临床科室计划物资不能及时到位,延误治疗。

2 二级库房的管理方向

2.1 健全规范各种规章制度

要加强医用耗材的管理,必须对从耗材采购的源头至患者使用后的质量追踪都应严格把关。因此应对耗材的采购、保管、发放、使用、效果评价、不良事件报告等环节形成可追溯性综合管理,保证医疗质量和医疗安全[3]。

(1)严格医用耗材的准入制度。加强审批程序,特别是供应商“三证”、生产厂家“三证”、相关授权书等必须齐全。进口产品必须有国际通用的EC认证、FDA认证等。必须是能达到相关供货能力及配送能力的供应商。(2)严格执行医用耗材的入、出库制度及盘点制度。认真核对产品的生产日期、效期、注册证、型号等。进口产品须有报关单,强制性检验检疫的产品还要有检验检疫证明。严把质量关,不能让不合格产品流入临床。(3)库房管理员的定时培训。要保障医院信息化管理的通畅和应用,就要提高库管人员的综合素质[4]。不定期地对库管人员进行相关专业知识的培训和学习。(4)建立医用耗材不良事件记录。通过记录我们可以总结经验教训,杜绝同类事件再次发生。(5)对医用耗材供应商实行奖惩制度和黑名单制度。对信誉度低、供货能力差及账实不符的公司实行惩罚制度,情节恶劣的记入黑名单,直接停止使用该产品或续签合同时,不再续签。

2.2 建立完善的库房管理系统

建立完善的库房管理系统,使其与医院信息系统(hospital informations system,HIS)的其他模块(如财务系统等)对接。具体实施是对医用耗材实行条码管理,即二维码管理。二维码是用某种特定的几何图形按一定规律在平面(二维方向上)分布的黑白相间的图形记录数据符号信息的,它是一种简洁而廉价的信息存储方式[5],它的出现可显著提高工作效率[6],增强管理水平。

2.2.1 实行条码管理的理由

(1)医用高值植入性材料实现可追溯管理。通过一物一码向上可追溯到耗材的厂家、供应商、批次,向下可追溯到患者、使用时间、手术情况及手术医生等。一旦发生不良事件需要召回,可立即采取应对策略。(2)医用耗材的领取和使用过程可控、可追踪。减少和限制滥用、遗失、流失等情况发生;使医用耗材贮存和使用在其最需要的地方。(3)加强成本控制。系统和条码管理使医用耗材运行情况信息的采集更实时、准确。(4)提高工作效率。对耗材实行条码管理后,在扫描条码的同时产生入、出库信息。避免了大量核对、重复做账的工作(尤其适用于高值耗材);不仅降低工作人员的强度,还克服了手工转录带来的信息不一致和滞后的困扰。(5)便于耗材的统计及规范化管理。一次性耗材的管理更规范,一人一用不再不可控;在效期、批次不同的情况下,可避免误操作,提高安全性[7]。(6)移动的数据登记不受场地限制,即时传输,规避了分库房原管理模式下的安全风险。(7)区别于一维码,二维码数据容量更大,超越了字母、数字的限制,条码尺寸小,具有抗损毁能力。

2.2.2 具体实施方法

通过条码的编制将有效信息,如医用耗材的品名、型号、批号、生产日期、效期、注册证、供应商的有效证件等编入二维码中,通过条码扫描器扫描录入同时产生入出库信息。并且同时产生预警信息,不合格产品拒绝入库。

2.3 建立完善的物流配送系统

截至目前,我院约有150个临床科室、50个医技科室。每月出库单据700～800单(不包括部分手工出库单)。造成领用单是临床科室近4倍的原因是:(1)临床科室无相对固定的物资领用人。临床工作的特殊性使其比较繁忙,物资无法做到专人管理。造成目前领取物资时“领取随意,随缺随领”。这既加大了库房的工作压力,又加重了临床工作人员的压力,同时也不利于科室的成本核算。(2)无完善的信息系统及物流配送。临床科室自己运送及存储能力较弱,增加了到库领取物资的次数。

实行物流配送的优势:(1)优化流程、提高效率、降低成本。临床可不出科便有物资使用,工作效率大幅提高,而且可实现无纸化办公的效果。(2)将零库存理念更好地贯彻下去。库管员可根据临床基数、临床每月的盘点数及总库一定急需物资基数的配置汇总进行申报购置、配送,达到占用最小库存、降低流动资金的目的。(3)完善的物流可达到适时送货,定期盘点二级库房,减少差错率发生,保障临床使用物资的安全。(4)给临床一线工作人员减负,让他们把更多的精力投入到诊疗工作中。(5)库房送货可选择错峰送货。库房可根据情况,错开电梯使用高峰期送货(如中午或晚上送货)。这样既不影响各方面的正常运转,又能顺利地开展工作,缓解了临床压力、库存压力、人员压力和电梯使用压力。

3 新举措下的管理模式

建立网上电子审批平台,病房医生下医嘱后,护士根据医嘱扫描条码同时产生费用,财务记账,库房自动减少库存。护士站根据库存和患者收治情况提请申购计划,通过内网直接上报到总库;总库通过内网汇总计划报医学装备部采购组;采购组再以电子邮件的方式一一通知供应商按指定时间送货到库。库房通过二维码读码器将耗材扫描入库,再根据科室网上的申购计划自动生成领用单;库房根据生成的领用单让物流配送到相关科室。具体流程如图4所示。

4 评价

通过对二级库房耗材实行信息技术的管理,使医院对整个医用材料的运行情况有更直观的了解,操作程序也更规范。消耗的数据能及时反馈到财务系统的核算系统和成本管理系统中,保证了医院全成本核算各种数据的有效性和实时性。同时完善的物流配送的并行,让临床更专注于医疗事务中,库房工作也更省时省力,达到事半功倍的效果。

5 结语

如何更好、更规范、更合理地管理和使用医用耗材(尤其是高值耗材),为临床提供有力的技术支持、培训、后勤保障等,是医学装备部耗材管理人员共同努力的方向和目标。经过1 a多的信息技术的持续推进,使医院库房医用耗材管理由原来的手工管理逐渐转变为微机管理,由原来的粗放式管理转变为精细化管理,将库房管理工作推上了更高一个台阶[8]。我们将继续完善各个工作环节和流程,为临床诊疗工作的顺利开展提供有力的保障。

参考文献

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[2]刘芳菲,张爱军.医院物资管理需建立二级库管理系统[J].科技与企业,2012(14):54-55.

[3]刘燕,王淑芬,周娟.手术室物品总管护士的设立与管理[J].解放军护理杂志,2001,18(5):41-42.

[4]邹华,李帆,胡彩虹.地市级医院手术室二级库房的管理模式[J].内蒙古中医药,2013,9(31):109-110.

[5]汪敏,王丁,周东.基于电子表单技术的多渠道数据采集在综合卫生管理信息平台建设中的应用[J].中国卫生信息管理杂志,2010,7(1):43-47.

[6]于洪远,陈宝荣,邢国征,等.应用双向条码技术提高检验工作效率[J].现代检验医学杂志,2012,27(3):163-164.

[7]赵韡,梁方舟.二级库房模式在高值耗材管理中的应用[J].巾国医院,2008,11(12):60-62.

浅谈银行库房管理现状及发展 篇8

一、目前金库管理存在的问题

(一)缺乏机械辅助,大量工作依靠人工劳动力完成

银行库房是用于存放现金、贵金属的地方,由于银行库房的建设需要做好长期使用的准备,随着我国金融业的迅猛发展,银行业务量逐年翻番,特别是现金业务,经济发达地区的银行库房现金出入库量与十年前比较,已增长十几倍以上,导致出现了银行库房面积小、机械化程度不高等问题,大量现金、贵金属搬运工作需要依靠人工完成,与建设现代化银行的差距较大。

(二)受制于库房环境,人员流动性小,不利于队伍建设和培养

由于历史原因,从安防考虑,目前大多数银行一、二级分行的库房都建在地下,而负一层以下的空间由于空气不流通,导致工作环境差, 大部分人不愿意到库房工作,出现人员老化、流动性小等问题,同时由于库房机械化程度不高,需要依靠人力,导致目前管理库房人员具有一定的局限性,不利于金库人才队伍的建设和培养,不利于提高金库管理质量。

(三)银行库房涉及的业务种类越来越多,对银行库房管理提出了更高的要求

由于金融行业的发展,银行新产品的不断推陈出新,而作为银行业务基础的库房,已不仅限于现金业务,还包括黄金、白银等贵金属,而黄金还分为代理黄交所黄金、银行总部与境外合作的寄售黄金业务、以及个人实物黄金等等,导致银行库房分类越来越细,对管理库房人员也提出了更高的要求,除账实相符外,还需要协助前台业务部门设计新产品流程。

(四)缺乏系统支持,金库库存实行粗放式管理,不利于提高现金流通速度,现金和贵金属占库率高

由于缺乏业务系统支持,无法对历史数据进行分析,仅能根据网点大概需求,人工估算提款需要,往往导致库房库存过高,特别是大多数银行销售个人实物黄金实行代保管方式, 更是导致贵金属库房出现代保管量远远超过可销售量的情况,导致库房占库率高,保管实物流动性不大等问题。

(五)库房数量无法随业务发展无限制增加,导致管理上存在问题

库房保管现金及贵金属种类越来越多,且需要分开保管,造成库房数量不断增加。 如目前已经有人民币现金、外币现金(部分银行由于业务量大分开库房管理)、个人实物黄金、代理上海黄交所黄金、寄售黄金、代理人行发行库等等,分开规范管理的话,至少需要6间,将近500平方的库房面积,这在大中城市,由于地价高,将导致库房建设成本高。

在一次对贵金属库房保管方式的调研中,我们对香港、新加坡、澳大利亚、美国的部分银行贵金属保管方式进行了了解。 我们发现,国外大多银行利用物流公司进行配送,银行自身并没有贵金属库房,即使有库房的,库存量不大,这不仅解决了贵金属重、搬运需要耗费银行大量人力成本的问题;同时因为一个库房,需要具备一定的建造标准、防卫标准、管理人员等等,也降低了银行的运营成本。

因此,银行建造库房,不仅运营成本高,且导致现金风险增加。 从长远发展看,银行并不需要不断地建造金库库房,而应该利用社会力量, 实现风险的转移,确保银行传统业务的低风险运行。

二、提高银行库房管理效率,降低库房风险

(一)提高银行库房利用率

目前国内部分银行自建库房,由于面积过大,使用率不高,已出现同业租借情况,即将本行库房租借给同城中小银行使用,收取租金,提高了银行库房的利用率。 因此,银行自建库房将出现越来越少的情况, 银行并不一定要有自有库房。

(二)银行库房业务外包,实现风险转移

从今后发展情况看,这将成为发展方向,即由一家有能力的物流公司或押运公司,建设大型金库,集中管理,集中进行武装防护。 不仅可减轻各商业银行金库建设成本, 也将分布在全市各地的风险点集中到一个地方, 而且各商业银行不用建立武装守押队伍或向保安公司租用保安人员进行防守,不用购买防护用具,节省了该部分费用成本,且将风险向外转移,减轻了银行经营中的现金风险,更有利于进行管理。

(三)银行库房业务外包,能使更多的人员投入到银行营销业务岗位

银行库房业务的外包,除库房管理的外包外,还可将原来商业银行分行对网点提款的配送封包业务外包, 即可以通过业务指令或调配计划的方式,通知外包公司按计划要求将一定数量的款项封包后,配送到商业银行各网点,供网点营业使用。 这些不断外包的业务,势必将使原来管理库房的人员、调拨人员、押送和守押人员等等得以解放出来。 这部分员工,银行可以通过加强学习、或人岗适配等原则,将这部分人员安排到合适的银行其他工作岗位上, 可以拓展出新的客户资源或业务种类,更好的发挥作用,不断提高银行竞争力。

(四)集中的大型库房,能更好实现机械化作业,提高作业效率

外包的集约化作业库房,不仅能做到面积上大,而且能按需求购置大型机械化作业设备,在库房中进行搬、抬、运,减轻人工作业量,不仅提高了工作效率、且实现人文关怀,使库房作业人员的作业环境得到很大的改善。

(五)外包库房管理,下一步可能将影响当地人行发行库的业务流程

中药库房管理中中药鉴定作用探析 篇9

1 鉴定新采购药材

我院中药库房根据药材的库存情况合理制定采购计划,适量增加常用药草订购量,而对一些不常用的药草减少采购,这样可以减少不必要的药材囤积以便于库房管理。对于新采购的药材,管理人员必须认真鉴定其质量。在我国,中药材资源丰富、来源广泛,虽然大多数药材都来源于植物,但也有很多药材来源于动物和矿物等。很多药材由于产地或采收时间的不同,药性有很大的区别。很多名贵药材如西洋参、川贝母、雪莲、冬虫夏草、阿胶等,不法人员仿造大量假品扰乱市场以牟取暴利,所以对新采购的药材必须鉴定真伪、纯度、药性优劣等,保证药材质量,杜绝假冒伪劣药材流入医院[1]。

2 药材贮存时的鉴定

库房储存条件不理想时即使验收合格的中药材也很容易发生霉烂、变质、鼠咬和虫蛀等,所以库房管理人员必须勤翻仓检查,对药材受潮、虫蛀或浮油等现象及时发现并采取措施,以防止不必要的损失。例如药材受潮时,应在太阳下进行烘晒,将药材中的水分蒸干,太阳紫外线还可以杀灭霉菌,起到防虫防霉的作用以保持药性[2]。因此,贮存时进行中药鉴定可以提高贮存质量,有效避免损失。

3 中药库房管理人员应掌握的中药鉴定方法

中药鉴定即鉴别药草的品种、药材真伪、药性优劣等,在中药库房管理中中药质量的鉴定是每个库房管理人员必备的知识与手段。常用的鉴定方法主要有基原鉴定、显微鉴定、形状鉴定、生物鉴定和理化鉴定方法等,中药库房管理人员主要鉴别采购药材的真伪、纯度、药性优劣等,保证药材质量,杜绝假冒伪劣药材流入医院,以保障临床药效[3]。基原鉴定是利用植物、动物以及矿物质的分类学知识,采用经典形态分类学、细胞生物学技术和分子生物学技术等对药材的来源进行研究和鉴定。性状鉴定法是利用各种药材特有的形状、大小、颜色、表面特征、质地、折断面、气味等进行鉴定,如有些药材在水中或遇水时会产生特殊的现象,经验丰富的中药材管理人员通常利用这些就可准确辨别出药材的品种和质量。显微鉴定方法是利用显微镜观察药材的显微组织来鉴定药材品种和真伪,例如用该方法对毛喉鞘蕊苏叶及全草粉末进行观察,其全草粉末特征为非腺毛、腺毛、导管、纤维多见;石细胞类方形,壁薄孔沟明显,胞腔大;淀粉粒众多,脐点点状,这些显微特征可作为毛喉鞘蕊苏质量标准的主要依据。理化鉴定是利用物理或化学方法鉴定药材的化学成分,与真品进行对比以确定药材真伪[4]。随着科学技术的发展,很多大型医院近年来引入气相色谱法、广义二维相关光谱法、红外光谱法、X射线衍射法等新型鉴定方法来鉴别药材性质。

4 结语

综上所述,中药鉴定技术应用于中药库房管理具有重大意义,通过各种中药鉴定方法,不仅可以严格把住采购药材关,有效控制造假或劣质药材流入医院,而且可以防止药材产生霉烂、变质、鼠咬和虫蛀等,提高中药材贮存质量,避免药材混淆,有效减少不必要的损失。因此无论是鉴定采购药材的质量还是防止药材贮存时出现混淆、变质、失效等现象,中药鉴定的作用都至关重要。

参考文献

[1]陈琼如.中药库房管理中中药鉴定的作用分析[J].中国实用医药,2012,7(1):242-243.

[2]颜卜义.浅谈医院中药库房管理[J].健康必读杂志,2011,3(11):108.

[3]林信光.传统中药鉴定方法在现代化医院的应用研究[J].中国中医药咨讯杂志,2010,2(36):93.

PDCA循环与医院耗材库房管理 篇10

目前,医院对于耗材库房管理越来越重视。随着市场经济的不断发展,每一个医院都是一个独立的经济实体,医院要想在竞争中胜出,效益与成本成了重中之重。据统计显示,对于全国大型综合性医院,医用耗材成本占医院医疗成本的1/5,条目近5000多种,涉及领域广泛,其中每一项都与医疗工作的安全和质量息息相关。因此,加强医用消耗材料的采供管理显得尤为重要。特别是在医院现有条件下,既要考虑医院的经济实力,又要保证临床科室医、教、研工作的顺利开展。运用PDCA循环这一科学的管理方法可以规范医院库房管理,做到计划采购,保障供应,减少流动资金占用和损失,降低医疗成本,提高医院资金使用效益的目的[1]。

1 PDCA循环法基本简介

PDCA循环又叫质量环,是管理学中的一个通用模型,最早由休哈特(Walter A.Shewhart)于1930年构想,后来被美国质量管理专家戴明(Edwards Deming)博士在1950年再度挖掘出来,并广泛运用于持续改善产品质量的过程中。

PDCA是英语单词Plan(计划)、Do(执行)、Check(检查)和Act(纠正)的第一个字母,PDCA循环就是按照这样的顺序进行质量管理,并且循环地进行下去的科学程序。PDCA循环作为全面质量管理体系运转的基本方法,其实施需要搜集大量数据资料,并综合运用各种管理技术和方法[2,3]。

2 PDCA循环法应用于耗材库房管理

2.1 计划阶段(Plan)

在运用PDCA循环法的计划阶段需要搜集大量数据资料。我院已实现了全院资源信息共享,在库房管理上也已应用了“物资管理系统”软件,可以对全院每个科室领用耗材的情况进行统计分析,绘制出单位时间内购入与消耗的统计图表,并进行科学的分析,设定出最低库存量和生成标准采购清单。我院耗材管理部门通过对今年上半年耗材出入库的统计分析,在物品维护中对常规备货耗材设定了最低和最高库存量,并在每星期的周五通过比较现有库存量自动生成一份标准采购清单,再由我院采购计划员根据实际情况添加物品和修改数量,并最终生成一份采购订单。其次,我院通过短信自动发送订单给各个供应商,避免了以往因人为失误产生的误定情况。通过上述措施,我院不仅大大提高了库房管理效率,而且有效地避免了误定漏定的人为失误[4]。

2.2 实施阶段(Do)

依据进出快、费用省、保安全、损耗少、无积压的库房管理原则和各类耗材的保管养护细则,按计划执行采购工作。首先,统计全院各科室月消耗器材,并汇总成一份月耗材需求表;然后结合各科特殊物品订购单,产生计划表;最后查询预警信息,以最低库存限量实施采购计划。同时,耗材库房在收验货时对耗材的有效期与批号严格检查,并登入“物资管理系统”中,做到先进先用,后进后用,严格掌握耗材的有效期限。

2.3 检查阶段(Check)

根据计划的规定和要求,首先检查采购订单的完成情况,看是否都已采购成功并达到了预定的程度;其次在每月末对常用库存耗材进行清点统计,了解库存有无积压以及积压耗材的品种、时间和原因,并对挤压的原因进行分析。对于各科室特别订购的耗材,我院计划员在登记入订单时都会注明订购科室,所以对此类耗材都能有效地通知订购科室及时出库,做到特定物品零库存[5,6]。

2.4 处理阶段(Act)

处理阶段是PDCA循环的最后一步,也是下个循环的关键一步。处理阶段是对前一阶段的缺憾、不足进行弥补。当计划、执行、检查过程中的任何一方面出现问题时,我们应及时采取措施,针对问题进行分析查找原因。因为每个步骤都有专人负责,所以能迅速地找出原因,发现问题后也能及时修正计划,提出整改措施,包括软件的修改。

3 PDCA循环法应用于耗材库房管理的优越性

(1)连贯性。

四个阶段不能少,先后次序不能变。PDCA循环法的四个阶段构成一个完整的循环程序,缺一不可,而且必须循序渐进,只能一个步骤完了才开始下一个步骤。如此循环能带动整个管理机制的一体化,每一步骤清晰可见,即相对独立又互相连贯,提高了库房管理的整体质量。

(2)整体性。

PDCA循环法中的上一级的管理循环是下一级管理循环的根据;下一级的管理循环又是上一级管理成果的保证。因此每一级都要在“高度负责”的基础上来推动循环向前进。

(3)前进性。

PDCA循环法是循序渐进和不断提高的,按螺旋上升形式连续进行,其每一次转动都有新的内容和目标,并且向前推进一大步。整个循环的关键在于用标准化、制度化的方法来巩固成果,避免犯重复性错误。

PDCA循环法在库房管理中具有科学性和实用性,能有效地提高库房的管理质量,能使物资流通时间明显的缩短,使库存积压有效地减少,降低了医院的成本,提高了医院资金使用效益。因此我们相信PDCA循环法在库房管理中能起着相当大的作用的。

摘要：PDCA循环是能使任何一项活动有效进行的一种合乎逻辑的工作程序,特别是在质量管理中得到了广泛的应用。本文将其应用于医院耗材管理,用以规范医院耗材库房管理,做到计划采购,保障供应,减少流动资金占用和损失,降低医疗成本,提高医院资金使用效益。

关键词：医用耗材,PDCA循环,库房管理

参考文献

[1]陈文捷.关于加强医院库存管理的思考[J].医院商学院,2006,(25):36-38.

[2]于春华,汤黎明.PDCA应用于库房管理的尝试[J].医疗设备信息,2001,(16):47-48.

[3]姜忠.PDCA循环与医院管理[J].苏州医学学院学报,1998,(18):329.

[4]陈薇薇,许锋.浅谈PDCA循环在医疗设备采购中的应用[J].中国医疗设备,2008,(12):69-71.

[5]王会宇.试论PDCA循环法在采购质量管理中的应用[J].知识经济,2010,(8):6-7.

库房管理 篇11

[关键词]文物保护；库房管理；管理优化

[中图分类号]G264 [文献标识码]A [文章编号]1005-3115（2016）24-0067-02

文物是人类在漫长的社会活动过程中形成的具有一定价值的历史遗物或遗迹。博物馆是存放文物的主要场所，博物馆库房的日常管理工作水平的高低直接决定文物的保存质量。在博物馆的日常管理中，库房管理属于一个非常重要的管理环节。伴随着社会的进一步发展和科技的进步，博物馆库房管理工作出现了一些新问题、新情况，社会也对博物馆的库房管理工作提出了更高的要求。

一、博物馆文物库房管理工作中存在的具体问题

现阶段，我国针对文物库房管理领域所制定的法律法规，主要侧重在藏品的管理制度与藏品库房编制格式方面，对文物库房管理工作未形成正式的法律法规条款，使得在类似的文物管理过程中缺乏统一性的参考标准，从而使文物库房管理工作出现混乱的局面。这对藏品的保护极为不利。

缺乏安全意识是文物库房管理中存在的主要问题。随着我国国民经济的持续稳定发展，国家加大了对文博事业的支持力度，投入了大批经费推动博物馆建设。大多数新建博物馆具有先进的消防设施与监控设施。这些举措在一定程度上改善了博物馆库房管理的难度，然而随之而来的博物馆文物库房安全问题又摆在人们的面前。首先，过于依赖监控设施的安全保护方法，难以实现真正的安全保障。对此，只有采用人防和技防相结合方法，才可能产生良好的防范效果。其次，基础设施有待完善，参与文物库房管理的人员存在着力量薄弱、专业知识匮乏等问题。最后，文物库房的管理手段相对落后，可在进出库房位置设置门磁开关外，还可利用密码技术、指纹识别技术等，提高文物库房的安全保障系数。此外，在文物外出参加展览的过程中，还可以利用卫星定位技术，让现代信息技术全程跟踪文物动态情况，切实保障文物安全。

二、博物馆文物库房管理工作的优化措施

（一）提高科技管理水平

当前，属于科技发展较快的时期，科学技术不断向各个行业渗透。作为承担博物馆库房管理的工作人员，应把握这个难得的历史机遇，引进更加先进的科技手段，使之成为库房文物日常管理中的最佳助手。对此，有关人员应时刻关注着相关科技的最新发展动态，以便能够及时对有关技术进行引进。如在博物馆进出口通道上设置门磁开关、运用密码技术，甚至使用精准度极高的指纹识别技术，提高博物馆的安全管理水平。

在进行文物外出展览过程中，可采用GPS定位技术，实现对文物的全程跟踪。另外，利用该技术还能够实现对文物流转过程中的实时监控，从而达到有效防范文物运送途中发生意外的目的。

（二）增加资金投入，改善库房的硬件条件

现阶段，我国大部分博物馆都存在着库房面积小、设施落后等问题。加大资金投入，加快博物馆库房信息化建设属于当务之急。与此同时，为了扩大藏品的数量，还需加大针对征集文物经费的资金投入。在当前形势下，由于资金问题而导致文物管理不达标的问题频频出现。如藏品的研究方面，由于资金问题，使得相关管理人员的专业技能得不到及时提高，未能对藏品的文化内涵进行更加深入的研究，使得藏品功能未能全面发挥。部分博物馆文物管理中，由于资金短缺，使得很多文物的保存条件达不到要求的标准：除了文物的库房面积不能达到国际化标准外，库房内的现有设施无法实现恒温、恒湿和良好通风的文物保存条件，这种情况若持续下去，则必将影响文物保护。所以，应增加针对文物保护的资金投入，扩大对库房条件的改善工作，充分运用现代化管理方法与技术，切实加强博物馆库房管理工作。

（三）建立岗位责任制

因为文物的特殊性，所以在岗位责任配置与岗位人员配置方面必须具有科学性。在工作中，应采用非常严格的岗位职责制度，对相关人员进行独立配置、分离操作，形成相互监督和相互制约的工作氛围，以此防范个人业务中出现的纰漏行为。实行业务授权管理制度，经过授权的工作人员，需要严格根据授权范围和业务流程的权限进行操作，未经授权人员，严禁直接接触相关文物。同时，应对博物馆内的工作人员进行安全意识的培训。只有博物馆工作人员的安全防范意识得到提升，工作人员才能够严格按照有关规定开展库房管理，若出现安全隐患问题时，能在第一时间做出积极反应，并采取有效措施进行弥补。

（四）定期对文物进行检查

对陈列中的文物，要制定定期的文物检查制度。实行定期的文物检查制度，并不是博物馆每天或每月一次的文物例行检查，而是按照文物的交接清单，对陈列文物进行全面的清点，并且做到对每件文物的清点准确无误，确保物、账相符。定期检查的时间间隔以六个月一次为宜，但最长不能超过一年期限。为了防止虫类或菌类对文物的破坏，还应由文物管理部门不定期对展厅文物进行检查，若遇到异常现象时，需及时汇报，并采取行之有效的措施进行防范。

（五）健全文物管理制度

为了提高文物的管理效率、防患文物资产的遗失，保证文物在保存期间尽量不受外界环境的影响，文物单位可按照本单位的具体情况制定一系列的文物保护制度文件，以此，实现文物日常管理过程中有法可依和有章可循。

（六）进行严格的风险管控

作为文物管理部门，首先要认真执行国家针对文物管理制定的法律法规，然后对实物登记的具体方式进行逐步的完善，对每一件文物，从入库开始，实行全程管理的方法。为了保证不丢失一件文物，除了要加强文物的日常管理，同时还要采用不定期盘点的方法进行保护。为了保证文物的安全，在博物馆的选址方面，要严格按照有关规定执行。而为了有效防范自然灾害对文物的损坏，还应该对博物馆内藏品实行定期的保养工作。另外，为了能够实现对博物馆文物的及时准确的保护，需要文物的收藏单位构建非常完善的管理体系，按照有关文物的性质、价值等，制定具有针对性的管理方案。

（七）培养高素质专业管理人员

在博物馆的管理中，除了要加强库房管理，同时还应加大力度培养高素质的藏品管理人员。在当前形势下，博物馆的藏品管理人员大都存在文化程度偏低、使用现代管理设备的能力和技术较差的问题，部分管理人員因年龄偏大而接受新事物的能力非常慢。所以，亟需对这些人员进行培训与再教育。部分新参加工作的人员，虽文化程度较高、接受新事物的能力也较强，然而在藏品管理方面经验匮乏，也是需要通过培训，培养他们的日常管理能力。

三、构建信息化的管理体系

一是采用无线网络与有线网络结合使用的方法，让网络对文物库房进行全覆盖，这样就极大地方便了管理人员对馆内存放文物档案的调阅和针对库房资料的查阅与核对，使得相关的管理工作既节省了人力，同时又节省了时间。二是构建博物馆的专用网站。因为网络已成为大众获取信息的主要手段之一。而通过建立博物馆网站，能够挖掘更多的可利用资源，通过更新入口的设置，能够实现文物信息的持续更新。三是对高科技的数字化技术进行利用。由于博物馆属于进行文化交流的公共场所，所以作为库管人员，在开展文物陈列的时候，应主动更新传统观念，积极将高科技应用到实际工作中去，让观众更加方便、更加清楚地实现对文物的了解。

四、结语

当前，博物馆文物的库房管理工作面临着新的挑战。为此，作为博物馆的管理者，应高度重视博物馆文物库房管理工作，加大投入，切实提高工作人员的业务素质和技能，采用行之有效的措施，逐步提升文物库房的管理水平。

[参考文献]

[1]王惠民.浅谈博物馆文物库房的管理措施[J].黑龙江史志，2015，（11）.

[2]黄福康.博物馆文物库房标准的探讨[J].文物保护与考古科学，2002，（S1）.

基于VB的食堂库房管理系统 篇12

一、开发工具的选择

Visual Basic 6.0 (VB) 是一种可视化的、面向对象和采用事件驱动方式的结构化高级程序设计语言，V B系统提供了各种对象供用户使用，因此其程序设计的过程就是使用对象对相应的事件的编码过程。可视化程序设计环境提供给程序员的界面称为可视化界面，使用可视化界面，程序员在设计用户界面时可以直接根据视觉通过鼠标拖动而不用编写过多的代码。此外，可视化程序设计环境也提供了每个控件与代码相关联的方法。其优点在于：

1. 图形用户界面的可视化开发。

2. 面向对象的程序设计方法，把程序和数据封装起来作为一个对象，控件的添加、移动、删改以及修改属性方便快捷，属性的修改可以使用语句的方式, 也可以使用在属性框中修改的方式。

3. VB本身提供与各种数据库相链接的接口，可以快速方便的对数据库进行读写操作。

4. VB也提供与MSOFFICE相连接的接口，传输数据方便，如可以直接生成EXCEL文档。

5. VB中可以使用Active X控件，很容易在VB中增加新功能，降低使用者的编程压力。

二、数据库的选择

目前，可应用于开发工作的数据库很多，SQL Server、Oracle是面向网络计算的数据库，适合开发大型网络应用软件;Access和Visual Foxpro系统适合开发小型数据库应用软件。虽然本系统数据量不算很大, 但日积月累也会有一定的数据量存在，并且为了方便多机共同协作，故采用SQL Server 2000数据库，同时也可采用其桌面版MSDE2000, 以兼顾无专门服务器的用户正常使用。

三、系统的结构、功能设计

1. 功能模块。

(1) 入库:是对所经营物品的入库管理，由于食堂入库进货时有的货物并不进库房, 而是点货后直接进入食堂, 因此入库类型应该有直入直出型, 即入库马上自动出库。在此模块中同时可对入库记录进行检索与管理, 管理包括添加、修改、删除等具体操作。

(2) 出库:是把库存物品分发给各个食堂。

(3) 库存:可对当前库存进行查询管理，在此模块可查询具体过期物品。

(4) 报警:当系统启动时，会自动检索库存中即将过期与已经过期物品，并给出过期提示。

(5) 采购计划:可按当前库典中的物品，以及当前库存量自动生成采购计划，并可对计划进行调整(删除、修改、重生成等)。

(6) 结算:分为日结与月结，可对当日或当月的出库、入库、退货、报损、当前库存进行汇总结算。

2. 特色功能

(1) 查询检索:各功能模块中都有查询检索功能，其最大特色为可以多条件检索，其实现是利用记录集的过滤器来进行过滤查询。如:Adodc1.Recordset.Filter=”CNAME=‘大米’”。

(2) 生成EXCEL文档：每个模块中都可以把当前检索到的数据导出到EXCEL表格中

(3) 方便的排序功能：数据是通过把DataSource属性设置为Adodc1的DataGrid来显示的，以下代码即可实现可按各种字段进行升序或降序的排序显示。

(4) 图表功能:此功能是通过控件MSChart1来实现的，用各种图表方式来显示出入库等各种数据。

参考文献

[1]李洪泊赵学作许娜:用VB编写打印程序[J].商场现代化, 2008年2月上旬刊

[2]赵学作李洪泊:MSDE2000故障及解决方案[J].网管员世界, 2008.03B

[3] (美) 荷兹纳 (Steven Holzner) :Visual Basic6技术内幕[M].北京:机械工业出版社, 1999