物资交流(精选4篇)
物资交流 篇1
当今的油田企业管理, 已经进入了一个以信息化为标志的现代化管理阶段。我们的物资管理工作也要切实转变观念, 紧紧跟上现代化管理的步伐。
一、原物资管理状况及存在的问题
2010年, 股份公司正在推广ERP物资管理系统, 股份公司建立了新的物资编码标准和数据库。这些系统的功能主要集中在对油田二级单位层面上的集中采购物资和招标物资的管理上。目前, 油田很多二级单位内部上报物资需求计划, 主要是通过电子表格上报, 物资信息来源渠道很多, 不能做到一物一码, 一码一价, 不能给物资集中采购提供准确的物资信息, 降低了采购效率;各三级单位物资收发存台帐还是半手工建账, 存在着内容不完整、签字人缺项、收发时间不一致等现象, 给企业物资有效管理带来困难。
二、构建物资信息交流平台的具体实施原则及目标
2010年成立以主管领导为核心, 主管部门组织协调、相关部门密切配合的研发攻关团队, 通过建立严密的组织机构, 制定合理的研发流程, 充分发挥“业务主导”作用, 按照“统一规划、分步实施, 先试点、后推广, 边建设、边应用”的建设原则, 调研油田公司物资计划管理系统和物资管理系统适应性, 找出解决问题的主要制约因素, 在企业三级单位物资计划、收发存的信息化管理创新上开展了以下几个目标的工作。 (1) 研制物资需求计划管理程序, 采用油公司物资管理信息系统标准编码, 遵循《油公司采购物资目录》的采购管理方式, 实现三级单位物资计划指标、物资计划上报、上报计划审核、物资计划指标运行控制的计算机网络化管理。一是系统的快速反应, 以便于快速完成查询编码, 审核计划, 统计分析等工作。二是友好的人机界面, 提供清晰、友好的系统界面, 提高系统的可操作性和人机交互功能, 最大限度地方便用户的使用, 同时系统应能提供方便的联机在线帮助功能。三是充分保证系统的安全性, 建立一整套的系统安全保密措施, 规定一系列访问系统的、不同级别的权限, 严格杜绝非法访问。 (2) 研制物资收发存模块, 实现物资入库、出库、存货全过程业务处理的数据库管理, 使入库、出库、存货数量一致, 达到对物资进行全面的管理和监控, 缩短库存信息流转时间, 使单位的物资管理层次分明、井然有序, 为生产提供依据。 (3) 编制与油公司物资管理系统接口程序, 以物资出库单作为公司物资管理信息系统的输入, 实现与油公司物资管理信息系统无缝连接。
三、构建物资信息交流平台的具体实施目标实施过程
物资管理系统是面向油田二级单位的物资管理部门、财务部门、三级单位领导和三级单位物资管理人员的一个综合性物资管理体系。用户只需登陆到物资管理系统界面, 便可以分权限的进行物资计划的上报、审批或发放。相应的提示使得用户操作无障碍。另外此系统还需要管理员对系统进行管理和扩展, 管理员可以随时根据新物资的物资编码, 对数据库中的物资进行扩展。
关键技术:物资信息交流平台基于B/S架构数据通讯模式研发, 采用AJAX技术、Coolite Toolkit控件构建;采用Layout进行页面布局;采用Tree Panel显示计划列表;采用Grid Panel显示数据记录, Grid Panel和数据源进行绑定;在Grid Panel中采用Checkbox Selection Model对数据记录进行全选或多选, 采用Grid Command对每条数据记录进行操作;此外, 系统中还采用下拉框Combo Box对用户进行提示选择, 并使用Portal显示登录系统后页面的各种通知和文档, 。
物资信息交流平台的设计单元包括: (1) 计划管理模块。实现了三级单位材料员根据单位需求编写月度计划和临时计划的功能, 在上报的同时中会对累计到当前月份的物资计划总额进行统计, 与当年财务部分配给各基层单位的经费进行比较。如果物资计划的总额已经超出经费的预算, 会提示材料员对此月份物资计划进行修改并重新上报。 (2) 计划审批模块。计划审批模块分为五个部分的审批:部室审批、物资管理部门管理员审批、物资管理部主们任审批、领导审批和物资发放计划审批。 (3) 查询模块。查询模块可以按照用户需求, 按物资类别、采购级别、需求单位、需求月份、等条件查询并汇总成数据表, 方便物管人员了解物资计划的上报和审批情况。还可以查看各单位物资的收发存情况, 实时掌握物资走向。了解各科室库存情况, 可以此作为审批物资采购计划的标准。 (4) 系统维护模块。实现了用户管理、项目管理、物资编码管理、部门管理、物资大类管理、采购类别管理。 (5) 统计模块。统计模块分为月度计划统计和临时计划统计。月度计划统计的物资是以月份为基础, 采购类别为参考, 按照物资大类进行分类汇总, 汇总后的物资计划表打印后由相关领导签字留底。临时计划统计按照三级单位名称形成临时计划树, 方便查看各单位的临时计划。 (6) 收发存模块。实现了物资入库、出库、存货全过程业务处理的数据库管理, 使入库、出库、存货数量一致, 达到对物资进行全面的管理和监控, 缩短库存信息流转时间, 使单位的物资管理层次分明、井然有序, 实现了台账的电子化, 为科研生产提供依据。 (7) 通知文档。系统登录后的页面显示发布过的通知和下载常用文档。
物资管理信息工作平台的全面应用, 对于规范物资管理工作, 促进企业建设上水平, 起到了推动作用, 提升物资管理效能, 并产生了一定的直接经济效益和广泛的社会效益。主要表现在: (1) 采用油公司物资管理信息系统标准编码, 遵循《油公司采购物资目录》的采购管理方式, 实现三级单位物资计划指标、物资计划上报、上报计划审核、物资计划指标运行控制的计算机网络化管理。在三级单位上报物资需求计划和物资收发存中应用, 提高工作效率和质量, 减少劳动强度和人为失误, 实现信息共享。 (2) 软件采用浏览器工作方式, 人机界面友好、操作方便、运行速度快, 系统功能覆盖二级单位物资管理全部流程。 (3) 除个别需要的签字单据外, 实现物资管理无纸化办公, 软件运行后, 物资管理计划工作效率提高30%以上。 (4) 杜绝了管理上的重复工作, 信息资源得到了最大化共享, 大大提高了工作效率, 提升物资管理效能, 使物资管理更加科学化、信息化、精细化, 并且使费用预算管理得以具体实施, 降低材料成本, 给企业带来了极大的经济效益, 为企业科学决策提供了强有力的技术支持。
物资交流 篇2
——仓储部物资库
尊敬的公司领导、各工段班组长:
大家好!
我代表我们仓储物资库现将我们的整体建设概况,给大家简单介绍一下,我们物资库现有大小库房共计31个,其中包括龙晖一二厂库房,物料种类有7000余种,而所有这些物料我们都要根据其特性、材质、类别等进行合理存放,并要求统计及库管员对这些物料的名称、规格型号、数量等都做到心知肚明、多而不乱。在办理各项出入库业务时,必须按正规业务流程操作,并要保持帐、物、卡一致。在上班时间上我们保持全天24小时有人在岗,即保证了各单位所用物料的及时性,同时也为保障公司的安全生产而做好坚强的后盾。
近期,公司发放17号关于开展“优秀工段班组经验交流会”文件,使我们更能深深的体会到公司对工段班组及基层管理人员的重视,而我们也决不能辜负公司对我们期望,必须抓住此次机会,相互学习,取长补短并总结经验,让后把这些经验全部落实到基层各项管理工作中去,抓出实效,为进一步促进公司安全发展、生产经营等各项管理工作奠定良好的基础。
如何激活工段班组长的工作细胞,历来是企业管理的重中之重。我公司也不例外,通过采取培训学习、实践摸索、体制改革等一系列措施,我们工段班组从无到有,从不规范到逐渐规范等这样一个过程,在企业整体管理中的地位也越来越突出,作用也越来越大,而我们对
加强工段班组建设与管理也逐步提升。
对于我们物资库来说,如何把每项工作做到“严、细、实、真”是至关重要的,所以我们根据本工段实际情况再结合公司公司人性化管理方式,同时也为我们工段“量身制定”了相关的工作流程及规章制度,明确责任、奖惩分明,使我们的每位员工都能积极投身于本职工作,大大的提升了工作效率。在日常工作中,我们还不断努力学习专业知识,边实践边总结工作中的经验,然后通过周会,大家互相沟通,交流意见,达成一致后正式实行。
此外,我觉得尤其是我们工段班组长,其实就是个不脱离生产的“将”,是企业的兵头将尾,所以我们必须要以身作则,把这个“头”给带好,要有兵的干劲,将的韬略。在技术上我们必须要精、工作上要实、管理上要严、要尽职尽责,敢管善管,要有极端负责的精神,要不断提高自身素质,树立自己威信,做到堂堂正正做人,光明磊落处事。而且,我们必须还要有大度,要有强大的战斗力,全体人员要心往一处想,劲往一处使,团结得像一个人一样。不过,人非圣贤,小毛病谁也难免,但改了就是好同志,并且要看错误程度,不能因为一点小错就否定一个人,而应该用超强的忍耐力去包容、去开导他,去关心帮助并纠正错误,让其近快回到集体队伍中来,共同建设自己的集体,做好本工段的每项工作。
在此期间,我们工段通过公司、部门领导的大力支持以及全体员工的齐心协力,较好的完成了本工段各项任务,并取得了一定的成绩,同时也得到了公司领导及外来考察、参观人员的好评,连续三年被公
司评为“先进工段”。成绩虽然有了,但我们离公司的管理要求还有很大的距离,我们的工作任务还很重,所以我们一定要认清形势,增强责任意识,不断在实践中学习、探索、总结并提升自身素质,展现主人翁风采,立足本职、埋头苦干,通过辛勤的劳动为金晖公司明天的辉煌做出更大的贡献。
物资交流 篇3
关键词:建国初期,城乡物资交流,国民经济恢复
新中国是在推翻了国民党的腐朽统治后建立起来的, 建国之初, 人民政府面临的是一个国民党政府留下来年, 遭到严惩摧残破坏的处于崩溃状态的经济烂摊子:百业凋敝, 经济萧条, 生产停滞, 交通运输遭到极大破坏, 城乡物资交流滞塞, 物价飞涨, 国家财政和人民群众生活严重困难。如何使这个被严惩破坏了的国民经济迅速恢复, 是新生的人民政权必须首先解决的一个迫切问题。在分析了当时的经济形势后, 人民政府采取了有力的措施, 在短短的三年时间里, 使国民经济迅速得到恢复和发展, 人民生活得到了改善。其中, 组织和开展城乡物资交流, 活跃城乡经济是重要措施之一。
建国初期, 在广大农村, 自给自足的小农经济比比皆是, 而且这时小农经济经历了抗日战争和解放战争连续十二年的极大破坏, 农业生产下降, 1949年, 粮食产量比历史上最高年产量下降了20%左右, 耕畜下降了16%, 农具损坏了30%, 加上水利破坏, 连年受灾, 1949年受灾面积达12000万亩, 灾民400万人, 农民生活异常窘迫。旧中国的商业是长期在帝国主义、封建主义和官僚资本主义的统治下生存和发展起来的, 所以它必然带有浓厚的半殖民地半封建性和投机性。旧中国的商业与广大人民是脱节的, 城市和乡村严重对立, 这正是旧中国经济的另一个重要特征。在城市里, 一些投机资本家为追逐暴利, 囤积居奇, 哄抬物价, 造成城市的商品虚伪过剩、滞销;由于城乡对立, 加上战争的破坏, 城乡物资交流很少, 基本上处于停滞状态, 农村的土特产品销不出去, 购买力极为低下。解放初期, 这些特征依然大部分存在。
1950年3月, 国家实行统一财政经济工作后, 物价逐渐趋于稳定。4月, 财政收支接近平衡, 财政状况开始好转。但是, 由于“刹车”急了些, 社会经济一时发生了“后仰”现象。1950年春, 货币流速大为降低, 这时因通货膨胀而存在的虚假购买力突然消失, 商品销售量大为减少, 银行存款猛增, 一些大、中城市均出现商品滞销, 引起部分工厂停工、商店歇业, 失业增加。5月份, 全国失业总数达到110多万人。民族资产阶级叫苦不迭, 惶惶不可终日, 失业工人亦有不满。这时有人主张乘机一举挤垮资本主义经济, 在实际工作中发生了一些操之过急、“四面出击”的“左”的倾向, 造成全国局面紧张。以陈云同志为首的政务院财经委员会遵循党的七届三中全会精神, 把握当时经济领域内的症结, 从疏通流通渠道入手, 积极组织和开展城乡物资交流, 从而活跃了城乡经济, 促进国民经济迅速恢复和发展。
首先, 充分发挥国营商业部门和各级供销合作社等集体商业部门在城乡物资交流中的主导作用。
解放初期, 由于战争的破坏, 城乡物资交流基本上处于停滞状态。这时一些投资本家, 乘物资供应困难, 物价波动之机, 囤积居奇, 哄抬物价, 疯狂地追逐暴利。为了改变这种情况, 国家在城市中, 一方面积极恢复和发展国营工业, 同时也积极建立和发展国营商业;在农村, 则积极建立和发展供销合作社商业, 加强对工农业产品的收购、调运工作, 从而掌握起主要的工农业产品, 以保证市场供应。1950年3月, 国家实行统一财政经济工作后, 物价逐渐趋于稳定。这时因通货膨胀而存在的虚假购买力突然消失, 一些大、中城市出现了货物滞销现象。于是国营商业企业又积极开展工作:一方面, 在城市中用收购存货、加工、订货等办法, 解决正当私营工商业销售上的困难;另一方面, 又在农村大量收购农产品、副产品和土特产品, 并扶助供销合作社组织各级城乡物资交流大会。在大区物资交流会的影响和带动下, 1951年、1952年不同形式、不同规模的物资交流会蓬勃发展, 从大中城市发展到小城市和集镇。参加交流会的不仅有合作社和国营商业, 还有私营商业和广大农民群众。通过开展城乡物资交流, 反过来又促进了合作社事业的发展, 社员与日具增。供销合作事业作为新型的集体经济组织, 已经成为城乡物资交流的重要渠道之一, 并与国营商业部门一起在城乡物资交流中起到了主导的作用。
其次, 在国营经济领导下, 鼓励私商下乡开展购销活动, 并从价格、税收、运输、贷款等方面给予优惠, 兼顾公私利益, 使私商在合法经营活动中有利可图, 充分发挥私营商业在城乡物资交流中的作用。
建国初期, 私营商业在整个商业系统中占有不小的比重, 据1950年统计, 在全国407.3万个商业机构中, 私营商业有402万个, 占总数的98.7%;市场上的零售业务主要由私营商业来承担, 1950年私营商业占纯商业零售总额的85%。而且私营商业分布面广, 接近消费者, 特别是小商不贩, 在农村中还兼搞短途运输。因此, 在组织和开展城乡物资交流, 活跃城乡经济活动中, 除了发挥男营商业和供销合作社的主渠道作用外, 还采取了各种优惠政策, 积极鼓励私营商业下乡开展销售活动。
一是适当调整商品价格, 给合法经营的私营商业获取正当的利润。1950年6月, 政务院贸易部根据私营商业者的要求和他们的具体困难, 提出了生产者、贩运者、消费者三方面有利的原则, 指出各省市分别地有步骤地调整商品的批发价与零售价及地区差价。如华东各省市在1950年5月间批发价与零售价的差价很小, 甚至没有差价。6月初, 华东国营各专业公司按照政务院贸易部命令, 调整了批发价与零售价的差价, 粮食、纱、布、食盐、食油、糖等主要商品的差价平均调整到4%至10%左右, 百货类在6%至2%左右;各种土特产品的地区差价也调整到一般私商能获取4%的纯利。其结果是零售商与贩运商约可获利2%至10%左右, 大大地刺激了私营商业经营及参与城乡物资交流的积极性。其他各省亦根据自己省内现状, 先后作出适当调整, 给了私营商业正当的利润。
二是调整税收。1950年7月, 政府对全国税收进行较大调整。废除苛捐杂税、平衡税负。工商税中采取工轻于商与日用品轻于奢侈品的征税政策;在货物税中, 从1136项税目减少到358项;所得税亦由过去100万征税5%调整为300万征5%;在农村只向农业正产物征税, 其他杂税概不征收。通过调整税收, 既增加了国家的财政收入, 又因为税率减轻, 苛捐杂税被废除, 平衡税负等, 使私营商业更积极地参与了城乡物资交流, 活跃了城乡经济。
三是人民银行积极扶植城乡物资交流。为了鼓励私商下乡进行物资交流, 银行扩大贷款, 予以资金扶助。同时, 放贷数量也在逐渐增加, 中国人民银行放贷5月底与4月底比较增加了49%。
由于采取了以上优惠政策, 兼顾了公私利益, 因此, 广大私商积极参加城乡物资交流, 在活跃城乡经济中发挥了其应有的作用。
再次, 推行贸易自由政策, 疏通、拓展流通渠道。
中国存在了数千年的小农经济, 素以自给自足著称于世。但是, 小农经济并不绝对排斥市场。因此, 我国历来货殖繁衍, 商旅不绝。商品的流通有它的规律与秩序, 这是历史的客观存在, 例如传统上, 冀西的布历来流向雁北, 雁北的粮食则销往冀西;晋东南的小米、高梁历来运销冀南, 而冀南的布、食盐则运销晋东南。这种商品的流转, 全国范围内的南北交流、东西运销相沿甚久, 各地之间、省内、县内的交换, 也是自成系统。然而到了近代, 尤其是蒋介石当权的22年中, 国民党反动派崇信强权与统制, 他们与地方势力狼狈为奸, 盘踞一方, 把持交易, 人为地制造城乡的隔阂, 严惩压抑了商品经济的发展, 阻碍了城乡之间的物资交流。
新中国成立后, 党和政府大力提倡贸易自由。1950年在中南区主持财经工作的邓子恢说, 在全区“贯彻贸易自由政策, 禁止各地随便限价、任意禁止出口、不许私商购货等现象, 并取消路条、通告证、采购证明书等制度。”恢复旧的和开辟新的土特产商业渠道, 恢复和建立新的集市和庙会, 鼓励城乡物资交流, 着力疏通历史上形成的商品流通路线, 并在此基础上拓展新的流通渠道。如抗日战争之前, 四川的糖、茶和药材等运销西北各省, 西北的棉花、汽油销往四川。但由于国民党的统制政策及长达12年战争的影响, 地区间的物资交流几被中断。新中国成立后, 中断十余年的川陕物资交流日渐恢复, 在国营川贸易公司的推动下, 自1950年初开始, 由川西各公私商业企业运销西北的食糖达100万斤, 药材仅3、4两个月已达15吨;从西北地区运回棉花89900余斤, 汽油547桶。而且, 物资交流数量逐月增加5月份仅私商即销出食糖50万斤, 大部分运往兰州一带销售。据西北区公路管理局成都总部统计, 川陕公路公私货车和客车1950年2月份为441辆, 4月份增加为611辆。此后, 川陕公路上往来客货车络绎不绝。再如浙江省平阳县出产的明矾, 为工业原料。历年均经海道运往京、津、沪等地, 新中国成立之初, 国民党残余武装与美帝国主义公开勾结, 封锁我国海口, 所以1950年下半年我国海运未完全畅通, 明矾一度发生产销脱节, 产区销路呆滞, 价格疲落, 而销区到处缺货, 价格猛涨。浙江省土产公司自1950年6月中旬起积极寻求内河航运、公司和铁路运输部门的支持, 从陆路开辟新线, 首批700余吨明矾经金华转运京、津、沪、穗等地, 很快被抢购一空, 既打开了明矾的销路, 又满足了京、津、沪、穗等地工业生产的需要。随后, 浙江平阳的明矾产销趋于正常。
建国初期的城乡物资交流的组织和开展, 使城乡关系逐渐恢复正常, 扩大了广大农村农副产品和土特产品的销路, 提高了农民群众的购买力;农民购买力提高后, 又反过来促进城市工商业的发展, 减少城市失业的现象, 城乡购买力也跟着提高, 工商业趋向繁荣, 又增加了国家的税收, 减少了财政上的困难, 物价更稳定, 对于建国初期国民经济的恢复和发展起了积极重要的作用。正如陈云同志所说:“这不仅是农村问题, 而且也是目前活跃中国经济的关键”, 是“中国目前经济中的头等大事”。
参考文献
[1]《陈云文选》, 中共中央书记处研究室编辑, 1984年出版
[2]《陈云与新中国经济建设》, 中央文献出版社, 1991年出版
[3]国家统计局编, 《伟大的十年》, 人民出版社, 1959年出版
物资现场管理经验交流会 篇4
一、工程开工物资前期策划
本项目工程开工前物资物资部由项目领导牵头对物资工作做了前期策划,主要有两项工作分别是基础调查和横向沟通
1、项目物资管理前期策划的基础调查
在当前市场经济时期,要想在竞争中取胜,必须要有竞争的优势,其中价格的优势占主导地位。而物资费用在工程造价中比重较大,所以项目领导与物资人员对物资管理的前期策划慎之又慎,要对本工程项目物资供应全过程进行周密的策划,因为它关系到工程进度能否按期达到,工程质量是否达到规范标准,生产安全健康文明能否达标,经济目标能否实现。
首先材料用量的统计准备。主要是工程合同内明确的基础工作,即项目图纸、施工方案、生产、生活辅助设施的工程用料、施工用料、辅助材料、周转材料等各种规格、各种型号的用量分类计算统计。在做这项工作时,必须依据合同以及招标文件,对照中标报价做好标内的量差核准,必须做到材料用量的统计准确。
其次材料价格的市场调查。进行认真仔细的市场价格调查,反映所用材料真实价格,对各种主要材料进行公开招标。在招标前对所购的材料按行业进行分类调查供货单位,然后对各供货商发出招标函,在收到各供货商的报价后,要实地勘察;调查供货能力、信誉程度、规格、数量等进行价格综合分析;计算材料价格水平;影响项目物资成本系数。
然后对交通运输价格的调查。运输费用在材料价格中占有很大的比重,关系到物资的成本,同时关系到能否保证施工进度按网络进行。所以必须对工程项目所在地的交通状况进行认真调查,追求物资运输路线捷径。一般说来主要是铁路运输、水路运输、公路运输、人力运输等,调查的重点是运输能力与对项目本身的可行性。铁路与水运具有运输能力大,公路运输具有灵活快捷,人力具有解决机械所不能到达的优势特性;但铁路运输因地域限制无法采用,水路适合大批量材料进场但周期过长且吊装不灵活,公路远距离不能满足大批量施工物资的需要,人力运输只能承担零星物资的运输。根据供货商所在地点,调查各项目运输的承载能力及价格。根据项目进度的需要,在进行物资运输成本分析的基础上,选择既能保证工程进度需要,且运输费最低的运输方式。
接着对自然资源的调查。项目施工受自然环境的影响较大,我国东西南北中气候自然环境差异较大,南方的施工队伍到北方施工,北方的施工队伍到南方施
工,如果不认真调查自然环境会造成物资成本成倍增加。如在长江中下游地区施工,如果不在二季度将工程地材备足,进入三季度的雨季,砂、石严重缺货,价格成本增加;西北方如果不在四季度以前备足地材,进入春节前后,采购材料非常困难,不言而喻物资价格必然上涨。因此,对于自然因素必须作深入调查,对各个季节物资产量与储备量作深入的了解,要规避自然因素对物资成本的影响,主要是调查各个季节的雨季量、气温还有节假日对物价波动的因素,测算物资储备与零库存之间成本系数,确定库存储备量。
同时要对地理环境因素的调查。作为建筑施工物资人员,充分利用当地资源是非常必要的,要就地取材减少物资成本费用。对于各项工程所处的地理位置不同,资源状况各有不同。如工程项目所在地的材料价与外地价格略高,能在当地解决,必需就地解决,不能舍近求远。调查的重点是调查质量与储量与加工能力能否满足工程项目所需量。除地材外,钢材、水泥、五金交化在工程项目所占成本费用的比重最大,对供货商的招标报价要做两方面的调查,一是运距供货能否及时。二是要调查材料堆放场地及保管。可能运距离的价格低,要考虑成批量到货,二次倒运费用增加;就地采购价格可能高一些,但二次倒运场地堆放及保管费可以避免,资金占用少。
最后业主及设计单位意图调查。对于一项工程,各行业的要求不尽一致,特殊行业有特殊的要求,采购的各项材质要满足设计要求,因此必需与业主和设计单位沟通。一般说来在施工图上对特殊要求的材料有说明,因为行业的不同,设计单位忽略对一些材料未作注明,有时施工单位在这个问题上犯经验主义错误,导致采购的物资积压或退货。项目施工技术人员对每项材料的材质要列出清单逐项向设计单位咨询认可,物资人员逐一记录备案。
2、项目物资管理前期策划的横向沟通
横向沟通是指工程项目物资部和各部门之间对生产网络计划所需各种材料、质量、规格、型号用量、资金、成本、效益等计划编制的沟通。
工程部门的沟通。工程部工作的中心是以生产为主线,合同内的工期一般是较紧的,生产网络计划的各个节点的时间性是非常强的,要满足生产进度的要求,各节点的材料用量是不同的。各种材料用量计划要按节点安排进场,否则造成材料积压或占用场地,影响施工。因此物资部门必须与工程部门进行沟通。工程部门要按节点提供材料用量计划。同时还要和工程部门的沟通工程项目的工艺要求,对项目所需的材料的等级、物理、性能、化学含量、规格、型号、生产日期、出厂证、合格证、技术参数、使用说明、保管安全事项以及特供材料的说明等,工程技术部门要详细说明以进行技术交底。
船机部门的沟通。船机设备部门主要提供两个方面的设备:施工设备、工程设备。施工设备、工机具是工程工期节点的保证,备品配件消耗量大,同时具有时效性,库存量大造成积压,库存量少影响施工,所以对易耗件和特殊的配件必须进行使用周期分析,为编制材料计划提供备料依据。一般小型设备、零星器具、备件有时由业主委托工程项目部采购,这些设备、器具、配件由于量少存在预订预购的问题,因分布地区广、运费高、到货时间长,如不作周密安排就会影响施工进度。对此要列出清单、标明相关数据、规格、型号、性能及要安装时间等要求说明。
劳安部门的沟通。建筑业随着人性化管理的进步,维权意识的增强,健康、环保已逐渐规范化,法律准入化,认证体系认可化。这部分的投入有所增加,劳保用品、安全保护、卫生保洁、废弃物及污染物的处理的物品、物资相应要纳入材料计划。这部分物资的用料计划虽然属生产辅助材料,在工程材料中比重较小,但属项目成本的一部分,应纳入工程项目物资管理前期策划中。
经营部门的沟通。千厮门大桥项目的工程预算是依据甲方提供的材料计量清单和取费标准,有的只是初步设计及施工方案,国家、地方编制的工程用料及辅助材料、人工、机械消耗定额计算的,它与实际施工的作业图预算有一定差异,一般说来,中标量比实际要大(计量测算错误不在此类),要使工程用料准确关系到物资、施工、技术等计划安排的准确性,关系到工程物资成本高低、工程效益好坏、关系到测算考核项目管理人员、现场作业人员的利益分配比例的合理性。不仅如此,工程项目在施工中存在设计变更,合同外工程项目的增加,相应物资供应也会增加,总的说来它是决定物资供应量的依据。对此物资供应部门要掌握以下工程项目用料资料:按施工生产材料分类,分部分项统计各种材料的用量;在工程项目各种材料总量确定的情况下,了解工程项目网络进度各分部分项工期节点,所需各种材料用量。同时根据合同及补充协议或会议纪要对业主供料的划分进行了解,避免材料重供积压或双方都不供的空缺。
财务核算部门的沟通。对于工程项目来讲,除满足合同要求外,工程项目要以经济效益为中心,项目经理的重要考核指标就是实现经济责任目标。财务核算部门与工程经营部在项目开工前,一般进行了前期成本测算分析,对工程项目各项费用进行了分解,制订了相应的材料用量和成本控制计划,物资准备金计划。
物资部门所要沟通的一是各类材料是否纳入财务计划;二是材料量的核准;三是材料价格控制的系数;四是了解对影响项目物资成本不可预见因素处理措施的意向。
物资调查和各部门的工作沟通是工程项目物资管理前期策划的基础工作,关系到工程项目物资管理前期策划是否符合具体实施的实际和成败。同时对于工程开工后的总计划实施起不可或缺的作用。
二、物资计划管理
1、计划编制
物资计划是物资管理体系的基础,物资需用量计算准确与否,直接影响项目物资管理全过程,关系到采购、供应、现场管理、核算核销的顺利实施。物资需用量精准计算,有利于编制物资采购计划、物资供应计划,库存计划,有利于现场管理,工完料清,有利于成本核算。精准计算,灵活调剂,资料完整是完善物资管理体系的关键。精准计算就是分时间,分工程部位精准计算材料用量,制作一个数量表,根据施工计划和施工进度编制采购计划、供应计划,结合所需料源采购情况,计算库存,最好是零库存。灵活调剂就是施工计划变更及其他用料调剂。资料完整就是分工号、分工程部位供应的签认记录。物资计划的精准计算,科学编制,是提高施工项目物资管理水平的首要环节。
2、计划的执行
本工程物资部在整理好计划后,根据施工计划安排材料进场,由于场地狭小,大部分材料无处堆放,所以物资人员及时的对现场材料做好合理规划安排,尽量减少材料占地时间,保证材料供应。
江北区,市场资源丰富,物资部对周边市场进行询价,了解价格走势,进行物资合理储配,在确保供应施工进度的同时,降低资金占用比例。
三、供应商的管理
本工程建立物资供应商调查反馈制度,每个季度对长期材料供应商进行评比,审核。对于不合格的供应商进行更换。
四、材料的招议标
五、材料供应合同的签订
六、材料供应合同的履行
七、物资验收管理
材料进场的前期准备
1库管员根据采购计划单,核对到货物料数量及时间,预期未到货应及时向物资部主管反应,由物资部催促供应商。
2准备好材料堆放场地及验收所需要的工具表格。
3主要材料需要质检部工程部共同检验其外观是否合格,规格是否无误。
八、材料进场验收过程
到货物料仓库应先清点数量,并取样抽查,如发现短缺少货现象,应向物资部主管反应,由物资部与供应商联系。
主要物料到场,由仓库人员填制主要材料检验委托单,库管员在待检区根据采购计划单,核对物料规格型号,清点数量,核对准确后通知进料检验人员(实验室、质检部)进行检验,检验人员员按进料检验标准对物料进行检验,库管员对检验合格的物料办理入库手续,不合格物料严禁入库。
对于零星物料入库,物料到货必须先送到仓库办理入库手续,然后仓库员通知申购部门领用并办理出库手续,严禁办理一进一出的入库、出库手续。
材料送检质量的回馈:在主要材料验收进场后,由物资部仓库人员根据材料合格证质保书填写进货检验和实验记录表,同时让实验人员签收材料质保材料。在实验过后,索要实验结果记录并保存。对于不合格产品一律退回商家(厂家)。物资存储管理
九、物资发放管理
物资部根据生产计划单打印材料定额领料单,材料定额领料单一式三联,由库管员、领料员、用料主管在领料单上签字,“料帐联”材料员留存,作为月末数据统计依据;“仓库联”库管员留存,作为登记保管账簿的凭证;“财务联”财务部留存,作为成本核算凭证(由材料员代为保管,及时交财务部门)。
现场材料转运开具出门证由接收方签字带回避免转运过程的材料丢失,并由工程部门根据月度生产计划,按实物工程量和物资消耗定额及月度材料成本控制额,分别计算出当月各分部分项工程所需的主要材料品种、定额数量及其它材料总控量,并下达给各工班及材料部门。
当本月施工班组领料数量达定额量的80%时,发料人应向施工班组发出预告,提醒工区本月领料量已达80%;当领料数量达100%时,仓库部门负责人应通知施工班组本月材料领用情况,并说明定额需用量已领完。如超定额需继续领用,或遇特殊情况需要增减定额数量时,由工程部门根据具体情况和材料部门的通知,填写“定额材料数量调整通知单”,经单位负责人签字后,送施工班组和
材料部门各一份,据以调整定额数量。
十、物资回收管理
由于市场竞争激烈,建筑市场投资萎靡,银根紧缩,项目部为了提高经济效益,在控制工程成本上采取了一系列的措施。项目施工中废旧物资占了一定比例,管理好废旧物资也可以降低工程成本
加强废旧物资管理的措施
1、转变观念提高认识,高度重视废旧物资管理工作
提高项目员工对废旧物资管理的认识,积极宣传废旧物资管理工作的重要性,努力扭转员工的观念,使员工认识到加强废旧物资管理的重要性;制定项目废旧物资管理办法,以制度约束行为。
2、成立组织、加强协作,进一步明确管理部门的职责
物资部是废旧物资的主管部门,负责废旧物资的现场回收管理工作,对回收后的废旧物资的完整性负责,建立废旧物资出入台账;负责废旧物资综合利用管理;财务部负责办理处理的废旧物资货款收缴手续;保管员负责废旧物资的实物保管工作,要保证收回的废旧物资的完整性;对回收的物资进行分类存放,分出可修复物资和不可修复物资,可修复物资堆放保管待修,不可修复物资合理利用或另作处理。
3、建立健全废旧物资管理制度,加大考核力度。
十一、物资核算管理
根据生产„2011‟359 号“公司物资消耗管理办法的通知”精神,结合本工程工程项目的特点,扎实推进项目物资消耗管理,确保项目物资消耗管理工作达到预期效果,制订了物资定额消耗管理办法,加强物资管理的基础,控制损耗,提高回收利用率,同时实施物资定额消耗管理办法可以加大修旧利废力度,降低物资成本,确保项目及公司经济效益,其中包括主要材料及措施用材、零星材料、周转材料消耗定额控制,跟踪管理、事前防范、节奖超罚。
每个月月初对上月使用的主要材料消耗进行核算,根据核算内容进行认真仔细的分析,和相关分部分项技术主管进行沟通,对材料使用超出量部分认真核对,避免人为浪费。
十二、物资消耗管理目标
1)主体工程结构用钢筋损耗率2%(该损耗包含加工损耗、管理损耗以及其他所有主体结构措施用量,如加强筋、定位筋等,承台架立筋如不能计量可计入
措施用材中),混凝土(桩基砼损耗率10%,上部结构砼损耗率1%),钢绞线损耗率7%。
2)措施用材周转材料中钢管及型钢损耗率10%(确有不能回收的应在周转材料计划中注明)、贝雷片损耗率1%,临时设施及主体工程措施用材按施工方案计划用量控制使用,回收率(确有不可回收的,应在措施用料定额申请单中注明)应达到80%以上。
十三、物资信息化管理
公司物资信息化管理的实现,优化了公司管理流程和组织结构,提高了公司决策层到项目具体经营层的整体管理效率,为企业经营的科学决策提供了可靠的数据依据。实现了我公司提出的精细化管理的理念。
物资信息化管理的应用提高了项目物资标准化、规范化管理的水平。千厮门大桥物资部领导重视物资信息化建设,在推进过程采取以下几点:
1、采取局项目管理系统统一提供的的表格、数据采集标准等。为项目部物资管理制定了一个标准,推进了标准化管理进程。
2、在使用信息化管理过程中,统一规定了每月所需的数据流程,减少了物资管理的中因项目管理人员水平的差别造成管理缺位或交叉重复,促进了整体管理水平的提高。
3、本项目对物资经营数据要求实时化、透明化,使得公司生产管理部可以实时、准确的掌握所有在建项目的经营情况,找出管理症结,为公司经营实时调控决策提供有效手段。
4、对物资信息统计人员进行系统培训,要求系统数据,必须真实、准确、完整、及时。如果数据不真实、不完整,而且其信息汇总不及时,总是延迟一段时间才能汇总上来,那么建立在项目数据基础上的一切分析判断都靠不住,不能反映项目真实的经营状态,不能为公司经营决策提供帮助。项目材料统计人员是统计数据的直接责任人,务必认真核对数据,部门负责人是统计数据的第一责任人,对提交的数据必须进行审核,审核后的数据统计员才能按程序进行系统提交操作。
十四、分包队伍物资管理