大型物资（共5篇）
大型物资 篇1
1 研究背景及意义
1.1 研究背景
煤炭作为中国的主要能源, 是中国经济发展的重要动力。煤炭企业每年采购的物资非常多, 但是采购的物资并不是百分百的全部使用了, 不用的物资就形成了库存积压, 经年累月的积累, 积压物资越来越多。煤炭企业生产环节多、产业链长, 使得库存物资出现种类繁多、库存金额巨大的问题[1]。长期以来, 煤炭企业一直专注于产品的生产和销售, 对于企业积压的不良物资关注较少, 然而多年的生产, 积压了大量的无用物资库存, 这些积压物资不再具有使用价值, 占用了大量的资金, 同时还需要付出持有这些积压物资的保管费用, 大型煤炭企业的积压物资库存金额可达到几十亿元的规模, 严重影响了企业的经营发展, 这些积压库存是煤炭企业一个沉重的负担, 是煤炭企业急需的一个问题。
1.2 研究意义
通过对积压物资库存的研究, 可增加企业对不良物资的重视, 降低积压物资库存, 释放不良资产资金占用, 提高企业的竞争力。
(1) 降低煤炭企业积压物资资金占用, 提高企业现金流。企业积压物资的周转率已经为0, 是企业不再需要的物资, 不能再为企业创造任何价值, 但是还占用着企业的资金, 使得企业的经营成本增加, 清理积压物资, 可释放不良资产的资金占用, 增加企业的现金流。
(2) 提升煤炭企业物资管理水平。煤炭企业巨量的积压物资库存是物资管理水平的软肋, 使得仓储管理费用持续无效的支出, 严重影响了企业的盈利能力, 通过对积压物资库存的研究, 可以发现物资管理水平的不足, 找出积压物资产生的原因, 及时解决积压物资占用企业周转资金过大的问题, 提升物资管理水平。
2 积压物资
2.1 积压物资的定义
企业由于生产的需求, 需求物资采购一直持续进行, 每年都会形成一定数量的物资积压, 长年累月的物资积压, 导致最终形成庞大数量的库存积压。考虑到煤炭企业生产的特殊行业性, 本文中的积压物资以三年为期限, 把采购回来三年内无出库使用, 三年年度周转率为0, 在以后预期中也无使用需求的物资定义为积压物资。
2.2 积压物资形成的原因
积压物资的形成大多是由于企业在生产经营计划前期有使用需求预期, 物资采购到货后, 使用需求消失, 形成物资积压, 主要有以下原因:
(1) 采购计划的不准确。物资采购计划不准确是造成物资积压的主要原因。煤炭企业的采掘生产条件直受煤田地质条件的变化而变化, 进行着复杂的生产, 而各个煤炭企业的物资计划很难做到十分完善和完全符合客观条件的要求[2]。煤炭企业的需求物资采购量非常大, 由于采购计划的不准确性, 对应生成的积压物资的数量也是十分庞大的。
(2) 生成经营任务的改变。由于煤炭价格受煤炭市场供求关系影响, 煤炭价格不断地波动, 煤炭企业要根据煤炭出售价格不断地变化而调整生产任务, 煤炭产量的增加和减少使得煤炭企业需求物资的采购量也跟随改变, 当煤炭市场价格高时, 煤炭企业提前采购了大量的储备物资来保证煤炭产量的增加, 当煤炭市场价格降低时, 煤炭企业要缩减煤炭产量来降低利润损失, 这时原来储备的部分物资由于生产任务的调整变成了无用的积压物资, 随着这种生产任务调整次数的增多, 积压物资会越来越多, 最终会形成一定数量的规模, 在企业经营资金的占用比例中会越来越高。
(3) 生产设备更新换代。随着科技进步和采煤技术的改进, 采煤设备也在不断地更新换代, 原来为旧设备储备的配件由于设备的更换不能再使用, 使得淘汰机型的配件形成积压库存, 这种积压物资形成永久的死库存。
(4) 物资管理有缺陷。物资积压的各种原因归根结底还是企业管理的问题, 积压物资是衡量一个企业物资管理水平的重要指标, 企业的物资管理水平和积压物资成反比, 物资管理水平越高, 积压的物资就越少, 物资管理水平越低, 积压的物资就越多。物资的采购、仓储、使用都是企业支出的重要部分, 生产型企业在做好出售产品提高利润的同时, 更应该做好企业经营支出部分这门功课。
(5) 积压物资没有合适的处置方法。对于大型国有企业来讲, 积压物资的处置属于国有资产的处置范畴, 涉及国有资产监管的问题, 积压物资大批量经常性的报废、拍卖、出售, 审批手续环节多, 时间长, 处置积压库存非常困难, 这是所有国有企业的通病。不良资产的出售遇到的困难主要有需求水平低, 缺乏法律保护, 价值难以确定和市场中一般不存在处理不良资产的成型技术及通道[3]。煤炭企业积压的物资和别的行业通用性较差, 出售范围有限, 积压二手物资出售市场还不是很完善, 导致积压物资的出售不是很理想。
3 实证分析
3.1 神东煤炭集团历年物资库存规模分析
神东煤炭集团是神华集团旗下的核心煤炭生产企业, 年生产能力超过2亿吨, 是中国煤炭企业的领跑者。神华集团是以煤炭为基础, 集电力、铁路、港口、航运、煤化工为一体的特大型能源企业, 是中国规模最大、现代化程度最高的煤炭企业和世界最大的煤炭供应商。到2015年12月份, 煤炭板块物资库存金额占神华集团总库存金额的74%, 神东煤炭集团物资库存金额占神华集团36家生产型子分公司物资库存总金额的45%, 可见, 煤炭企业的储备物资库存相比其他企业要高很多, 相对应会产生的积压物资也是巨大的。
从2003年开始, 企业的煤炭产量在不断地增长, 储备物资库存总金额也在增长, 从2003年到2013年十年时间, 煤炭产量增加了3.8倍, 而物资储备库存金额增加了4.4倍, 物资库存的增加倍数高于煤炭产量的增加倍数, 这说明储备物资的利用程度降低了, 周转率变低了, 积压库存变大了。从2014年开始, 储备物资库存又开始下降, 主要原因是2013年以后煤炭市场不景气, 煤炭价格回落, 企业限制产量, 相应的物资储备库存也开始下降, 但是物资库存总量还是处于高位。
3.2 神东煤炭集团积压物资库存分析
截止到2016年三季度, 3年内未出库使用的物资金额为占总库金额的47%, 这些上亿甚至十几亿元的物资长年堆放在库房中, 保管费用的支出也是十分巨大的。积压物资库存金额几乎接近总库存金额的一半, 积压物资的种类已经超过总库存物资种类的一半, 总库存物资的周转率总体低于1, 如此巨量的长期的积压物资库存给企业带来了沉重的负担。这些积压物资库存长期占用的大量的企业周转资金、仓库货位、人员的管理, 不利于企业的发展, 降低了企业的竞争力, 积压物资给企业造成的损失是非常巨大的, 具体包括:原始成本损失, 磨损损失, 采购费用损失, 保管费用损失[4]。积压物资造成的损失就等于是企业的亏损部分, 这是企业必须要重视的部分, 企业每年都会采购大量的物资, 也会积压部分物资, 日积月累, 积压库存会越来越多, 当积压库存达到一定规模时, 会严重影响到企业的经营, 拖累企业的发展。
3.3 神东煤炭集团物资管理存在的问题
目前, 神东煤炭集团使用ERP和EAM系统软件来管理物资的计划、采购、验收、仓储出入库。在物资管理上有专业的单位来操作, 信息化程度较高, 采购经由专业的招标公司和物资集团来采购, 采购过程公开透明。但是, 在物资基础数据管理上存在问题, 由于采购策略的原因, 一种物资有集采和自采两种采购策略, 这就使得同一种物资在ERP和EAM系统中有两条编码, 一条自采编码, 一条集采编码。
这种基于不同编码的物资管理方式, 在物资业务发生时带来了很大程度的混乱, 由于物资在ERP和EAM系统中是以编码来识别物资的, 同一种物资在计划、采购、领用过程中的身份识别发生了困难, 查找同一种物资的库存是用手工零星的方式在系统中查找, 在成千上万的物资中查找一种物资的难度可想而知, 工作量加大, 发生错误的概率也大大增加, 这样的结果是直接导致了物资积压的不断增加。而物资编码的特性是具有唯一性的, 物资管理要求同一种物资只有一个物资档案, 物资编码相当于物资主档案的缩写[5]。编码管理是物资业务的基础, 如果在物资管理基础上出现了问题, 那么后续的流程就会有接二连三的问题出现。
3.4 解决积压物资库存的3种优化措施
从前面的分析可以看出, 物资的积压是由于企业在物资管理中出现了问题, 物资积压对煤炭企业的经营非分不利, 必须下大力气去解决, 下面提出3种具体优化措施:
(1) 遵循物资管理原则, 杜绝同一种物资有两条编码。神东煤炭集团由于采购策略和方式的原因, 给物资编码加上了自采和集采的属性, 但是这样的做法就如同一个人同时拥有两个身份证号码, 如果我们用两个身份证号码来管理一个人的户籍, 全国13亿人口, 就会乱成一锅粥。同样的道理, 神东煤炭集团现在有23万条物资编码, 规模这么大的编码数量, 管理起来非常吃力, 其中大多数是同一种物资拥有两条或多条编码, 这就给物资的识别带来了巨大的难度。现在要做的就是彻底把采购策略和编码松绑, 遵循物资管理的原则, 不管是自采还是集采, 不再和编码挂钩, 一种物资只有一条编码, 采购策略只作为采购行为的一个属性, 把采购策略和物资编码完全分隔开来, 那么神东煤炭集团的物资编码就会至少下降一半, 达到10万条编码左右, 这项工作烦琐, 工作量巨大, 但是这样做, 编码识别度就会提高, 库存物资的查也会便捷准确, 能提高采购计划的准确性, 避免同一种物资重复采购而造成物资积压, 管理的难度也会降低, 从物资管理的基础根源上杜绝由于技术原因带来的物资积压。
(2) 标准件积压物资的再利用。煤炭企业储备的物资中主要是设备的配件和材料, 其中有非标件和标准件, 但是很多标准件的描述是用件号和图号来描述的。这是由于设备生产厂家出于技术利益保护而做的一种措施, 比如在设备配件图册中, 螺栓是用件号和图号来描述的, 使用单位如果想领用这种螺栓, 只能按照件号和图号来查找库存, 如果无库存就会形成采购, 事实上, 螺栓的采购会和主机厂家按照件号来采购, 也会按照标准参数向社会公开招标采购, 这个时候库存中可能会有这种规格参数的螺栓, 不需要再采购, 可是在物资管理系统上用件号查不到, 以为没有库存而又形成了采购。这是造成物资积压另一个重要的原因。要把标准件和通用件在现有的物资库存分类区别出来, 把只有件号和图号的标准件在描述里加上规格参数, 把只有规格参数的标准件在描述里加上件号和图号, 这项工作同样非常烦琐, 工作量巨大, 但是一旦实现, 标准件这部分物资积压就会消除。
(3) 建立积压物资的拍卖出售的互联网平台。在积压物资中, 有很多物资确实不能再利用了, 已经失去了使用价值, 但是, 放在库存里又耗费人力、物力和财力, 那么企业就应当通过合法的途径减值拍卖出售这部分物资。出售的盘活资金能给企业增加现金流, 回收积压物资的部分成本, 降低企业的管理资金支出。购买煤炭企业积压物资能接收的单位和个人不是很多, 在企业周围的环境拍卖出售的数量有限, 这时候, 煤炭企业就要利用互联网的优势, 建立一个出售积压物资的网络平台, 扩大不良资产的市场接收范围, 让有潜在需求的买家能在网络上便捷的买到煤炭企业的积压物资, 这对买卖双方都是利好的事情。同时, 积压物资的出售要像采购物资一样常态化, 有了积压物资就要及时出售, 把积压物资和采购物资看成同等重要, 做到有需求就采购, 有积压就出售, 把积压的损失降到最小。
4 结论
由于针对煤炭企业积压物资库存的研究文献较少, 本文从积压物资库存的角度, 主要研究了煤炭企业积压物资形成的原因, 积压物资库存给企业带来的沉重负担。以中国最大的煤炭生产企业神东煤炭集团为实证, 用实际数据分析了煤炭企业在物资积压方面存在的问题, 并提出3种具体解决措施。指出物资编码是物资管理的基础, 一定要遵循物资管理原则, 杜绝同一种物资有多条编码的现象, 通过标准件的通用性再利用积压物资, 盘活企业的不良资金, 增加企业的盈利能力, 本文的主要创新点是提出积压物资要常态化出售, 把积压物资和采购物资看成同等重要, 做到有需求就采购, 有积压就出售, 把并且给出利用互联网平台来销售煤炭企业积压物资的方法, 积极探索积压物资出售的技术和通道。希望此文能引起煤炭行业物资管理人员的兴趣, 共同研究煤炭企业积压物资的解决方法, 提升煤炭企业的物资管理水平。
摘要：煤炭作为中国的主要能源, 是中国经济发展的重要动力, 煤炭企业在生产过程中采购的需求物资非常多, 采购的需求物资有部分会形成积压物资库存。本文研究了煤炭企业积压物资形成的原因, 以中国最大的煤炭企业神东煤炭集团为实证, 用实际数据分析了积压物资在储备物资中占比过大的问题, 并提出3种解决措施, 重点指出要把出售积压物资和采购需求物资看成同等重要, 有积压物资应该及时出售, 及时解决积压物资占用企业经营资金过高的问题。
关键词：煤炭企业,积压物资,编码唯一性,出售平台
参考文献
[1]皮思.某煤炭企业呆滞库存优化研究[D].北京:北京交通大学, 2014.
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[4]周铳.关于企业物资积压损失计算方法的浅见[J].物资企业改革, 1990, 2:27.
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大型工程物资采购创新管理研究 篇2
近年来,伴随着我国经济飞速增长,关系到国计民生的大型工程的规模也呈扩大趋势。为了规范工程市场招标和采购行为,保证工程建设质量和合理使用资金,国家出台了相关法律规定。如2000年1月1日,我国正式颁布实施了《中华人民共和国招标投标法》;2003年1月1日颁布了《中华人民共和国政府采购法》,这表明我国的招标与采购管理已进入了一个科学、规范的新阶段。工程招标与采购范围不断扩大,市场监管力度不断增强,但是总体说来,我国工程招标采购法律体系还不够完善,同时又由于工程建设本身所面临的特殊挑战,而使得工程招投和采购在依法办事的同时,还必须根据工程的实际情况,采取一些创新策略来“挑强选优”,保证工程建设总体目标的实现。本文研究了大型工程物资(主要是大宗物资)采购管理的创新措施,以保证工程优质性和经济性。
由于大型工程建设规模大、技术含量高、风险大,在物资采购选择上相当慎重,但由于市场还不成熟,同时很少有法律法规针对大型工程特性而给予特殊的规定,因此在实际运作中面临着诸多难题:部分材料存在垄断,影响价格和供应;工程施工单位物资采购的非经济性;工程物资采购相关法律法规不完善。
工程复杂性给工程物资采购带来的挑战
大型工程是复杂工程,其物资采购工作是一项牵扯到工程建设方方面面的系统工程。大型工程的工程复杂性决定了物资采购系统的复杂性,从而使得工程物资采购面临着巨大的挑战。
物资采购专业性强、技术要求高。由于工程建设的特殊性,建设单位往往缺乏相关经验、成熟的技术规范和标准,在工程质量控制标准和新技术、新工艺、新材料的选用上都存在着较大的风险,这使得物资采购存在较多的不确定性,其专业性强,技术要求高。
工程目标多元化使得物资采购需要统筹协调。建设工程的目标是多元化的,质量、成本、进度、安全等目标缺一不可,众多的目标之间相互争夺资源,彼此矛盾,给物资采购工作带来很大的难度。在理想状态下,使用最低的成本获得最好的建筑物资,但在物资采购过程中,采购单位往往权衡各个目标的权重,进行综合考虑和统筹决策。
多主体利益冲突,使得物资采购决策困难加大。由于大型工程涉及到众多的利益干系人,每个参建单位都是一个利益主体,追求各自的利益。主体与主体之间,其利益往往是矛盾的。物资采购主体主要包括业主、承包商和供应商,这三类主体的目标并不相同,业主想要最好的质量,而承包商和供应商想要最大的利润。如此一来,业主和承包商、供应商会长期纠缠在质量和成本的冲突当中。
创新管理
市场环境的不成熟和工程本身的复杂性给物资采购带来了一系列困难,同时,每一项大型工程都依据自然条件、建造要求而具有独特性,以往的工程经验常常不能涵盖工程需要,这一系列问题对大型工程物资采购管理提出了严峻的创新要求。
全程监督承包商物资招标采购工作。如果工程物资采取工程承包商自行采购的方式,业主可通过承包合同强制要求大宗物资采取招标采购的方式。为了保证工程承包商物资采购的规范化,在承包商人招标时,工程业主、监理单位和纪检对其进行全过程跟踪与监督。在招标过程中,工程业主代表仅仅是监督和“旁站”,业主关注重点是招标程序是否规范,而并不直接决定和影响评标结果。工程监理作为质量监控单位,可以直接影响评标结果,如果材料质量不能令监理满意,监理可以一票否决。
材料供应商择优。业主单位不参与物资采购,但是为了保证能够选择优秀的物资供应商,业主需要进行供应商管理。所谓材料供应商择优,就是指工程业主对用于永久性工程的物资实行择优,即对工程潜在物资供应企业的产品、生产(供应)能力、工艺设备、质量体系、运输情况、售后服务、资信状况等方面进行综合考察,定期通知参与工程建设的施工、监理、设计等单位通过择优资格评估列出物资供应企业名单。供应商择优是一个动态实施的过程,评估结果(名单)有效期可以定为一段时间,如一年,在有效期结束前对通过上年评估的物资供应企业进行复评调整,发布下一年的评估结果(名单)。这样既给了更多后起之秀以机会,同时也及时筛选出质量倒退的企业。
需要强调的是,为了弥补国家法律上的缺失,工程业主应把市场准入当作资格预审来做,让整个过程按照法律规定的标准程序进行。为了保证结果的客观性和公正性,应由专家库中选出的专家来进行客观公正的评价,并召开公开的评审会。
实行材料协调制度。工程业主需要与一些大宗物资材料的供应商建立长期合作关系,目的在于保证优质的供货渠道。业主与供应商应建立材料协调制度,定期召开例会,出席例会的有业主、承包商、供应商、监理的代表。如果涉及到新产品和技术指标上的变动,必要的时候还要邀请设计代表和权威的检测机构。会议上讨论的问题可以是前一段时间的材料质量问题,下一期价格的集体磋商,对新问题的沟通弥补,对新产品的生产准备等。定期会议实际上提供了一个业主与供应商和承包商充分沟通的平台,使得业主能够将工程材料需求信息及时通知供应商,供应商也会及时反馈供应信息,同时也保证承包商采购的物资能够满足工程的需求。
供应商信誉档案。在工程建设中,业主应定期征询承包商对供应商的意见,间接了解材料供应和售后服务的履约情况,并由业主代表对材料质量进行“突击抽检”。考核结果全部归档,对于信誉好、质量优的供应商,业主会推荐至行业潜在投标人数据库中,增加其参与投标活动的机会,从而激励其做好眼前工作,关注长远利益而不计较一时的得失。
业主担保和采购。当建设所需的材料具有垄断性或处在卖方市场时,供应商对资金担保和支付方式以及采购单位的信誉都有较高要求,而且交货期不确定,这直接威胁着工程建设的工期和质量。因为大型工程的业主在一定程度上具有政府职能,具有较高的信誉,因此业主从一切服务于工程建设的角度出发,着眼大局,为承包单位提供资金担保,并且在特殊情况时,自行组织采购,保证工程建设顺利进行。
材料调差,风险共担。在工程建设过程中,成本变动是不可避免的,有时是出于提高技术的需要,有时是因为市场价格的波动。由于大型工程所需物资量大,承包商无力独自承担由不确定性所增加的成本,业主需要坚持“利益共享、风险共担”的原则,认真调查波动的起因和后果,评估成本造成的影响和确定成本分担的方案。并根据市场变动情况,进行材料调差,并合同变更管理处理。
大型物资 篇3
一、大型施工企业物资设备管理现状
大型施工企业的特点:一是规模大, 施工产值至少都在百亿以上;二是管理架构层级多, 至少在三级以上;三是工程地域分布广, 分布至少几个几十个城市乃至全国, 并延伸至海外。基于以上特点, 决定了企业物资设备管理的复杂性。根据对中国铁建设股份有限公司、中国中铁股份有限公司等企业的了解, 结合自己的工作实际, 发现施工企业物资设备管理中普遍存在以下问题:第一, 从业人员素质普遍低下。第二, 传统的管理手段不能满足管理的需要。大型施工企业的项目部地域分布广, 在没有借助信息管理系统的情况下, 总部无法对项目部实行全方位的管理。项目部凭借有限的信息资源和自身管理能力很难取得好的经营成果。主要表现为:选择的分供方履约能力差, 签订的采购合同法律风险高, 现场管理“跑、冒、滴、漏”现象多等等。更有甚者, 会导致项目部游离于总部管理制度和监督机制之外, 造成腐败丛生, 资产流失, 项目亏损等风险。第三, 采购分散, 效率低, 资源整合能力差。目前大多数施工企业的采购模式为项目部实际操作者的分散采购, 集中采购的程度很低或根本没有实行。在采购市场信息方面, 项目部相对于分供方处于弱势, 采购批量少, 洽谈砝码小, 很难取得“物美价廉”的效果。在市场资源紧张时, 项目部还面临着供应风险。因此, 企业无法掌握优势资源, 在市场竞争中处于劣势。第四, 现场管理不善造成材料浪费和窝工损失。实际工作中, 由于技术人员对物资和设备缺乏认识、计划不周, 加之材料人员业务素质低, 独立处理业务的能力差, 不能有效地控制材料消耗等原因, 停工待料和仓储积压的情况时有发生。另外, 现场积压的物资设备由于存在二次搬运, 仓储条件差, 防雨、防潮、防盗等措施不力等原因, 又造成很多浪费。
二、建议和对策
第一, 培养专业管理人才是解决问题的关键。物资设备管理作为企业施工和经营活动中的重要环节, 对施工企业的生产经营有着直接的贡献, 企业应配备高素质的专业人员来承担此项工作, 以培养工程技术人员的标准来培养自己的物资设备管理人员。定期或不定期对员工进行专业知识培训, 包括物流、法律、经济、金融、统计、财务和相关材料科学等, 同时对员工进行企业文化培训, 提高员工对企业的忠诚度。高素质的人才队伍是企业不可替代的智力资源和动力源泉。第二, 严密的内控体系是实现管理的基础。任何一个组织都需要有一定的制度来规范人的行为秩序, 企业亦是如此, 物资设备管理更需要科学、严密、行之有效的制度来规范, 以确保物资设备的计划、采购、供应、核算等各项工作处于有序的受控状态之中, 真正实现阳光采购、科学管理、良性循环。在内业资料方面要求项目部留存详细的业务资料, 包括物资计划、招标评标、进场验收、限额发放、付款记录、出场登记等资料, 以备审计核查。第三, 推行信息化建设是实现管理的有效方法。施工项目部是施工企业的利润核心, 加强项目管理尤为重要, 只有推行信息化建设, 项目部才能从一座座“孤岛”链接为有机的整体, 内控体系才有发挥作用的平台。笔者所在的企业在信息化建设方面一直走在行业的前列。公司的各项管理体系都搭建了网络管理平台, 任何一项工程的质量、安全、进度、成本、统计核算等等都处于总部的掌控之中, 业务部门和领导只需在办公室就可以了解项目部日常工作进展情况, 可以进行合同评审、报表审核等工作。物资设备从计划提报、招标、合同签订直至付款结算等所有流程都由物资设备管理信息系统来完成。系统中每个环节都处于透明的可控状态之中, 大大降低了管理成本, 有效防止了管理脱节和腐败现象的发生。第四, 分级采购管理是降低成本和掌控资源的有效措施。工程物资设备数量大、品种多, 采购工作非常庞大。分级采购是完成此项工作的很好方式。一是大宗通用物资设备由总部实行集中采购, 比如钢筋、水泥、胶合板电线电缆等。实践证明分散采购是滋生腐败的一个重要原因。集中采购是堵塞漏洞的有效办法, 这样既可以通过批量优势降低采购成本, 又可以有效减少采购和物流环节, 同时便于进行管理和监控。另一方面, 分供企业因能获得大批量订单而愿意合作, 这样施工企业就可以吸纳下游优势资源, 保障供应, 降低成本和风险, 最终提高了自身的竞争力。二是金额大的非通用物资, 总部可以牵头进行战略采购, 如配电设备、空调机组、水泵等设备类物资和其他金额较大的专用物资。总部可以通过洽商询价的方式选定几家优质分供方作为本企业战略合作伙伴, 然后再由二级单位或项目部针对具体工程在入围的分供方中进行招标。这样既能达到集中采购的效果, 又能实现分供方与单个工程的技术对接。三是零星物资由项目部就近询价采购, 上级业务部门按照单位工程定额消耗核算管理。这部分材料总值比较低、规格多、数量少, 且一般对工程质量没有影响。实践证明, 项目部采购能够高度灵活地满足施工需求, 按照定额核算完全能够控制消耗数量。第五, 审计监督是是保证管理体系良性循环的法宝。企业在实现制度管控的同时, 必须加强外部监督控制, 借助其他组织和部门 (如审计和纪检) 的力量对物资设备管理的各项环节进行监督检查, 发现问题严肃处理, 并进行大范围通报, 最大限度地防止商业腐败问题的发生。
大型物资 篇4
1 大型养路机械管理领域实施ERP管理的重要意义
通过SAP ERP系统的落地, 神华集团将建立覆盖全集团的‘集中’、‘透明’、‘控制’、‘共享'信息平台, 消除以往信息系统分散建设形成的‘信息孤岛’, 实现集资金流、物资流、信息流、价值流于一体的资源整合调配体系, 建立公司集中、高效、统一的管控机制, 为公司实施组织结构、管理模式和业务流程提升提供支撑, 增强公司对市场变化的快速反应能力及适应力, 最终使神华集团成为受人尊敬的、具有国际影响力和竞争力的综合能源企业。大型养路机械的管理工作是一项复杂的工作, 不仅需要对很多体积庞大的机械进行管理, 还需对数量众多的机械进行统一的协调, 因此, 使用ERP管理系统, 能够将大型养路机械配件物资使用编码的形式进行设置, 以便大型养路机械的管理工作能够拥有更高的效率[1]。大型养路机械的管理流程较为复杂, ERP管理能够提升管理工作的规范性, 使仓库管理的工作能够更加的流程化, 充分适应大型养路机械沿线施工的要求。ERP使大型养路机械的管理能够按照集团总部统一管理的方式进行, 使用ERP可以使神华集团的财务系统按照自动生成的方式进行运作, 并将经营活动中的财务凭证和物料凭证进行同时管理, 财务管理团队和物资管理团队的工作人员可以按照详细准确的凭证进行生产信息的收集。在进行管理的过程中, ERP能够有效避免外部因素影响管理质量, 进行大型养路机械的管理之前, ERP可以对大型养路机械进行分割评估。按照既定的时间点, 对大型养路机械供给的时间进行控制, 以便大型养路机械能够保证按照ERP系统的方式进行质量的保证[2]。ERP系统还能够使大型养路机械的管理机构得到更高水平的完善, 机构当中不同职责的工作人员能够根据管理系统的要求进行监督机制的建立, 使大型养路机械的管理成本得到科学的控制。
2 基于ERP的大型养路机械管理工作的原则
大型养路机械主要从事铁路线路的线路清筛, 线路捣固, 道岔捣固, 配砟整形, 线路稳定等工作。是线路大修, 中修的主要机械。承担着为铁路强基固本的重要使命, 其工作特点是野外沿线作业, 沿线作业队配有材料车, 可以存储常用配件物资, 在ERP系统内库存物资包括机械段物资库和各作业队材料车物资库, 各作业队在ERP系统内调拨所需物资, 再根据作业车使用情况在ERP系统内办理出库, 领料, 3个工务机械段之间也可以在ERP系统内调拨所需配件。在进行大型养路机械管理之前, 必须根据管理工作团队的具体需要, 对管理工作进行细节的确定, 首先, 管理机制必须具备足够的规范性, 既要按照ERP系统的规定对具体的管理方式和各环节搭配方法进行明确, 也要确保管理的机制完全符合国家相关文件的要求, 在行政管理方面, 要坚持统一领导的原则, 根据固定部分的协调指令, 对大型养路机械的设计方案进行科学的规划, 在制定管理制度的过程中, 必须将统一标准作为基本原则, 根据大型养路机械管理团队的组织形式, 将相同的管理制度融入管理方案当中[3]。管理机制的建立需要借鉴世界其它国家的先进经验, 做到古今中外一切有利于提升大型养路机械的管理方法皆为我所用, 以便ERP系统能够在管理中不断完善。基于ERP系统的管理机制必须具备足够的先进性特点, 能够及时吸收新型管理经验和管理模式, 并将具备足够技术含量的信息资源纳入大型养路机械的管理范围之中, 使管理工作的水平得到充分的保障[4]。要完全按照物料的市场价格进行总账科目的评价, 以便进行物资发放的过程中能够按照已经更新的情况进行库存材料的信息管理, 以便生产的成本能够得到控制。
3 大型养路机械的各类管理工作
3.1 大型养路机械的基础数据管理
首先, 进行基础数据管理的人员报保证物资处于集中状态, 并对已经统计完成的物资进行编码的设置, 以便商品的供应商可以根据资料库的使用情况对物资的接口进行妥善的管理, 以便集团内部可以拥有完整的数据库资源。数据库资源要同MDM和SRM进行结合, 并通过控制接口的方式进行信息资源的协调和共享, 以便系统能够更好的对物资管理过程中的主数据进行研究, 并提高对供应商的关注程度。
3.2 大型养路机械的计划管理
首先, 实施计划管理的人员要加强对物资需求的关注, 根据物资的实际需要, 对物资采买的流程进行规划, 并制定科学的物资采买流程, 使必须的物资能够更好的实现管理。可以参考物资需求的年度规划, 对物资使用过程中的信息情况进行明确, 并根据需求的不同对采购计划进行调整, 调整工作需要严格按照ERP的特点进行, 可以将采购计划传递到SRM中进行采购寻源。需求计划按照编制周期分为了年度计划、季度计划、月度计划、临时性计划;按照物资性质和管理方式又分为生产物资计划、项目物资计划、固定资产物资计划、低值易耗物资计划。统一要求直接在ERP系统填报、审批、汇总计划。ERP系统通过平衡利库生成采购计划。
3.3 大型养路机械的采购管理
首先, 负责采购的工作人员要加强对采购订单的重视, 通过对各类采购订单的分析和研究, 制定订单的具体维护方式, 以便能够更好的同商品的供应商取得联系, 并完善寻源体系。实现采购订单跟踪, 提供采购订单交货情况, 提供供应商评估依据。在进行仓储管理时, 要按时提供收货登记、检验和过账入库功能, 实现准确的库存数量查询, 并保证可以支持各种物品库存状况。
4 大型养路机械管理的信息管理体系构建
大型养路机械每台设备都有自己的设备编号, 在ERP里为内部订单号, ERP里可以体现出每台设备的单车消耗情况, 大型养路机械的管理需要保证每台机器都对应有固定的管理表单, 首先, 要按照ERP系统的要求, 使用电子程序对每一台大型养路机械进行编号, 之后对每一台设备的管理和维修情况进行输入, 输入的信息既包括大型养路机械的生产时间和使用情况, 也包括使用期间经历过的维修情况, 以便大型养路机械的具体情况能够在电子表单中得到充分的展现[5]。要根据ERP建设的需要对组织架构进行科学的设计, 要首先进行神华集团的信息录入, 并保证神华集团的相关财务信息得到完整的记录, 管理的内容还要涵盖神华集团下属分支机构的管理内容。严格按照ERP的实际要求, 对系统运行所需的程序文件进行编写。在进行大型养路机械的检修保养过程中, 工作人员可以根据ERP系统对机械的使用情况进行信息收集, 以便能够根据大型养路机械的历史信息对设备的进一步管理方案进行确定。
5 使用ERP系统提升大型养路机械信息化管理水平
要充分运用ERP系统的优势, 对现有的库存设备实施在账管理, 严格根据大型养路机械的具体类型, 进行机械设备的分类, 并按照机械设备的资金价格, 对设备的库存状况进行调整, 使仓储环境更加优越。对大型养路机械的库存信息, 要使用ERP程序对不同种类的标签进行分类, 使用信息手段对各类标签信息进行集中管理, 要使用分割评估的方法对现有的库存资源进行管理, 以便大型养路机械可以根据属性的不同实现区别管理, 管理人员在进行管理的过程中, 要根据自有物资的数量, 对设备的进库出库情况进行判定, 以便能够提升现有设备仓库的利用率, 使设备的保管空间具备更高的选择性。要将城市道路养护工作的设备管理工作作为信息化建设的基本原则, 在引进信息化技术的过程中, 必须保证道路养护工作的顺利进行, 通过调整自有库存的方式, 提升设备的利用率, 保证道路养护工作质量, 要将目前处于零库存状态的仓库进行科学的设计, 使用ERP系统对物资进行均匀的调配, 以便相同区域的仓库能够拥有多种类型的大型养路机械, 避免重复储藏造成管理成本的提升。
6 ERP系统对大型养路机械养护物资的采购进行管理
首先, 管理人员必须根据ERP系统的特点, 对价格不稳定的原料进行集中管理, 严格按照购买价格对物资进行管理, 可以使用多种核算方法相结合的方式对物资进行管理, 以便对每一件物资的价值能够拥有准确的判断。要做到提高大型养路机械生产运营物资的平衡处理, 根据神华集团的实际情况, 对拥有审批要求的生产运营资料进行平衡处理, 在审批程序结束之后, 按照平衡利库的方式进行物资的管理, 入库程序结束之后, 可以根据实际情况进行领料单的制定, 并在物资供应中心进行领料单的具体操作。在对有保质期要求的物资进行管理的过程中, 要对物资的具体质保期限进行明确, 对润滑油等影响设备运行质量的物质, 要采取特殊的管理方式。对不同供应商提供的原料, 要在引进之处进行相关协议的认定, 并将每一件设备的具体供应商进行信息收集, 以便在设备出现问题时能够及时启动追责程序。要按照正确的管理流程进行配套物资的管理, 对不同出库时间的物资进行批次的划分, 以便物资能够按照准确的时间点进行调配和使用, 提升设备的使用效率。使用批次管理的过程中必须对相关批次的具体属性进行明确, 一方面需要对容易造成损耗的油脂等物资进行管理, 另一方面, 需要对使用精度要求较高的阀门, 水泵等装置采取相应的管理设施, 要按照ERP管理程序的需求对自动生成的信息进行管理, 在进行设备调取的过程中, 可以按照已经收集的信息对设备的具体情况和利用价值进行快速的判断。物资管理过程中的标签不必采用传统的管理方法与物资进行捆绑式处理, 可以运用ERP系统的优势对标签实施电子化信息管理, 避免设备的频繁调取影响标签的管理质量。传感器, 阀类、传动轴、电路板等可以修旧利废的配件要经过技术人员的鉴定确认回收价值, 由检修工区维修后确定其修旧后的价格入库。
7 结论
ERP系统是实施物资管理的重要系统, 在进行大型养路机械的管理过程中, 科学的使用ERP系统对物资管理工作进行规划研究, 能够很大程度上提升大型养路机械的物资管理质量。
摘要：神华集团SAP ERP系统的成功上线, 促进了神华集团生产管理效率最大化以及生产流程最优化。ERP作为核心经营管理平台, 与物资集约化、销售集约化、生产指挥调度、计划预算等众多项目的成果构成了未来神华发展的信息基础。物资管理是ERP系统的重要组成部分, 包括基础数据管理、计划管理、采购管理、仓储管理, ERP系统对提升大型养路机械的管理水平至关重要, 深入的分析大型养路机械物资管理工作的重点和存在的问题, 并以ERP为基础对大型养路机械的管理流程进行探讨, 能够很大程度上提升大型养路机械的物资管理质量。
关键词：ERP,大型养路机械,物资管理
参考文献
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[7]朱文, 马天山.零库存管理理论在制造业中的应用[J].物流技术, 2009, 8.
大型物资 篇5
1. 设备及物资账实不符。
账实不符是大型医院固定资产管理过程中最常见问题之一, 可以分为账面数量多实物少、账面数量少实物多等情况, 导致账实不符的具体原因如下:首先, 科室固定资产“出”无节制。一方面, 申请多少, 报废多少, 使用科室内部没有医疗设备出入明细记录。科室负责人“重购买轻管理”, 当资产需要盘点核查时, 自己也不确定已经拉走了多少仪器, 更不清楚相关设备、型号、品牌等信息, 为管理监督部门清理账目造成困难, 出现呆账、死账, 导致账实不符。例如医院医技科室使用的计算机, 在没有改革之前, 申请报废计算机时, 科室申请打白条, 还可以口头报废, 仓库管理人员就可以直接拉走设备及物资, 报废过程没有报废申请及审批手续, 对处理报废设备没有记录详细信息、没有负责人员签名。长此以往, 账目资产无法核实查询, 出现科室账目计算机多, 而实际使用数量少。
其次, 在医院固定资产管理改革之前, 医院物管部门对于报废的医疗设备、物资也有“重钱轻物”的思想, 对申请报废的固定资产账务处理不及时, 没有制定报废审批制度, 使申请报废科室无制度可遵循。报废时, 直接从科室拉走, 一些设备及物资无人记录, 无人审核, 报废物品长期堆积在仓库。另外, 报废处理程序未与财务账务处理部门配合好, 造成实物设备已经退回, 但相关账目一直未清理, 所以也造成账目数量多, 实际使用少的糊涂账现象, 使以后的管理监督工作难以开展。
再次, 科室固定资产“入”无节制。由于采购部门与使用部门沟通欠缺, 对有些设备及物资使用情况不了解, 大批量采购仪器设备且价格居高, 科室之间出现需求与采购偏差, 既浪费资金成本, 又没有达到预期效率, 部分医疗设备出现闲置。例如, 住院部普通外科病区使用的一台监护仪, 购入原值138000元, 与其他护理所需监护仪使用功能一样, 但购入原值高于其他类监护仪, 出现成本浪费、闲置等问题。另外, 一般设备成批采购, 出现使用效率低, 质量差的问题, 例如电子设备中的打印机, 对于医院医技科室, 人员工作常常需要24小时在岗, 24小时不停使用, 打印机耗损大, 所以对于医疗科室配备的打印机要求使用寿命长, 质量有保证, 功能通用简便。但也有不少科室反映, 部分批次的打印机价格高, 容易出现坏损, 修理成本高, 维修人员通常以旧换新, 所以坏损的打印机还未维修就已经报废, 科室账面又登记一台新打印机, 造成设备上账就无“入”的限制。
最后, 存在“隐形资产”, 物品管理科室没有及时配合财务部门做好登记建账工作。一部分设备及物资没有通过财务登记上账或是被拖延登记, 这部分资产成为医院的“隐形资产”, 造成一部分医院国有资产的流失, 其中包含一些接受捐赠的设备及物资。根据《行政事业单位国有资产管理办法》第一章第三条规定:行政单位国有资产, 包括行政单位用国家财政性资金形成的资产、国家调拨给行政单位的资产、行政单位按照国家规定组织收入形成的资产, 以及接受捐赠和其他经法律确认为国家所有的资产。由于使用科室与物管科室没有国有资产意识, 认为接受捐赠的设备资产属于自有资产, 没有及时上报资产管理部门。
2. 未达账项申请报废。
会计范畴中未达账项, 是指由于企业与银行取得凭证的实际时间不同, 导致记账时间不一致, 而发生的一方已取得结算凭证且已登记入账, 而另一方未取得结算凭证尚未入账的款项。与财务会计范畴相比医院的未达账项可以理解为:物管科室与财务部门取得资产凭证或者资产申请时间不同, 导致记账时间与使用时间不一致, 一方已经接收开始使用, 而另一方尚未取得资产处理申请单或收据, 从账目角度看形成“隐形资产”。由于以上“隐形资产”确实存在并一直使用, 当毁坏或需要报废, 申请科室报废时无账可查, 所需报废的设备、物资滞留科室。例如在盘查核实部分医疗科室资产, 显示盘盈一张转椅, 但无账目记录, 这时如果科室申请报废转椅, 虽已到达报废年限, 但是无法进行报废审批手续, 从财务记账角度看, 这把转椅就是未达账项申请报废。属于未达账项的设备物资, 从账面上无法显示, 不易发现, 相关管理部门缺少对医疗设备及物资定期盘点核查。
3. 医疗设备与一般物资易耗品混合登记建立账目。
医疗设备一般包括医用电子仪器、激光仪器设备、临床检验分析仪等大型仪器, 其特点是原值大, 维护成本高, 流动较稳定;一般物资包括低值易耗品、药品、材料等, 其中低值易耗品包括, 办公用品、医疗护理用品、消毒工具、简单手术器具等, 具有原值小、易消耗、流动频繁等特点。在管理建账时将两者混合记入固定资产卡片管理, 造成账目繁多, 查询冗长、处置手续繁琐等, 使日后的管理工作造成效率低, 监管差。例如棉被、棉褥、电话机、工具等物资易耗品, 每一项设备及物资应使用一个资产编号, 当成批登记上账时, 会计人员为了记录方便, 将几十件物资归属于同一个资产编号登记入账, 如果科室只报废同批次的几件棉褥, 怎样把这几十件物资平均使用一个资产编号做报废处理, 这也为报废工作造成困难, 使工作效率减低, 报废时间延长。因此, 管理者应将医疗设备与一般物资分开登记建账, 区分报废处理。
二、医疗设备及物资管理要求
早在1920年, 美国就已开始培养组织医学工程人员, 注重设备的管理与维修, 以延长医疗设备的使用寿命, 1989年已有85%的医院具备医学管理工程部。欧盟每届会议都会表扬在设备管理、维修等方面作出贡献的人员。在国内, 1999年12月28日国务院第24次常务会议通过《医疗器械监督管理条例》, 并于2000年4月1日起施行, 加强对医疗器械的监督管理, 促进了医疗体系的健康发展。新版《医疗器械监督管理条例》于2014年6月1日起施行, 新版的管理条例加强了对大型医疗设备备案事项的监督检查, 注重对使用单位的日常管理监督, 对高风险产品建立可追溯制度和医疗器械不良事件监测、再评价、召回等上市后监管制度, 加强事中、事后监管。2006年5月30号财政部发布第35号令, 《行政单位国有资产管理暂行办法》进一步提出行政事业单位对本单位国有资产实施账目、清查、维护、统计、建档等职责, 以及国有资产的具体监督管理工作并承担资产保值增值的责任。
国有资产管理是指对所有权属于国家的各类资产的经营和使用, 进行组织、指挥、协调、监督和控制的一系列活动的总称。具体地说, 就是对国有资产的占有、使用、收益和处置进行管理, 国有资产管理的基本目标是实现国有资产的保值与增值。
三、内蒙古医科大学附属医院医疗设备及物资管理机构及管理办法介绍
2013年内蒙古医科大学附属医院在内蒙古自治区医疗机构率先成立国有资产管理部, 现已逐步解决医疗设备及物资管理混乱等问题, 进一步实现医院医疗设备的优化管理, 资产有效配置与使用, 为防止国有资产流失提供管理依据。统计数据显示, 截至2013年底, 内蒙古医科大学附属医院各种医疗仪器和设备共计资产价值6.85亿元, 大型医疗设备有双螺旋CT、瓷共振仪、全身伽玛刀、准分子激光治疗仪、乳腺X光机、全自动生化分析仪、ECT、高能高频多弹头微波肿瘤治疗仪、数字胃肠造影、数字减影仪、远程会诊系统、CCU和ICU、监护系统等当今一流设备。
1. 建立健全医院固定资产管理体系, 成立国有资产管理部实行集中管理。
由过去固定资产分散管理, 即原来由使用科室、总务后勤部、医学工程部、招标采购部、财务部等多部门分散管理的工作, 集中改为由国有资产管理部统一协调管理。国有资产管理部管理医院固定资产及其他低值易耗品账目。划分医疗设备及物资实物管理部门, 由医学工程负责医疗器械维修护理及采购保管, 总务后勤部负责一般医疗物资、易耗品、办公用品等实物的库存采购及管理。减轻医院固定资产实物管理对财务管理的压力, 使其集中注意力在精细化管理及内部控制。其次, 成立专属部门有利于责权划分, 从整体统筹、协调总务后勤部与医学工程部资产管理工作, 同时有利于总务后勤部与医学工程部发挥科室优势, 专注于设备器械维护与研发, 以及库存物资管理, 最重要的是有利于管理监督医院固定资产变化动向, 做到优化配置。
2. 建立医疗设备与物资易耗品的分级管理制度。
根据《行政事业单位国有资产管理条例》及《自治区国有资产管理办法》对医疗设备及物资采购、管理、处置等问题进行因的制宜的调查与研究, 制定适合本医院国有资产管理制度。例如, 对单价在1000元以上 (包括1000元) 的设备及物资划分为固定资产类管理;对单价1000元以内的器具及物资划分为低值易耗品类账, 分开建账。按照医疗设备与一般物资的特点分类, 分别编制医疗设备资产编号与一般物资编号, 医疗设备处理要严格遵循国有资产报废处理条例, 以优化配置, 效率最大化为主, 做不同的资产类别区别管理, 有利于规范医院财务体系管理, 使医疗设备及物资管理工作更加有效率, 便于核查监督。
3. 加强医疗设备及物资盘点管理。
疏于医疗设备及物资盘查监督, 是导致账实不符的主要因素, 定期资产盘查能有效防止资产流失, 起到监督管理作用, 引起固定资产使用者重视。医院每年至少要进行一次全院固定资产实地盘查, 深入门诊、住院、急诊等部门盘点统计。由采购部门、管理部门及财务部门派出专人组成盘查小组, 制定盘查办法, 在实物盘查中记录盘查科室、数量、型号等。盘查结束后, 由各科室负责人对盘查结果签字确认, 各盘查专员总结汇报盘查中出现的问题, 并上报盘查小组或国有资产管理部处理, 盘查小组要认真负责并对盘查结果负责。
4. 规范医疗设备与物资条码管理。
配套应用固定资产管理软件, 实施医院医疗物资的数字化管理与医院HIS系统结合, 实施医院医疗设备及物资条码化管理, 将每一项资产信息包含在每一个条码中, 包括:原值、入库日期、型号、厂家、折旧等等, 不仅有效减少了人员录入出错率, 而且为医院节约管理成本。
5. 加强固定资产管理意识, 提高管理人员素质。
定期对医疗设备及物资等管理人员进行培训, 强化使用科室的物资节约意识, 规范医院固定资产使用人员行为, 提高设备使用者的素质, 爱护公共设备。对管理工作人员每月进行专业技术培训, 一方面加强医院医疗设备、物资管理的法律意识、专业技能培养, 努力维护好国有资产管理;另一方面培养固定资产软件操作技能, 熟练掌握日常业务。
总之, 通过对医院大型设备及物资使用与管理情况的介绍了解, 借鉴内蒙古医科大学大型教学设备及物资管理改革的经验, 针对医院账物不符及大型医疗设备与一般物资易耗品混合登记账目等实际问题, 总结出具体方案帮助医院促进医疗设备及物资的循环利用, 做到医疗设备、物资等在各使用部门的优化配置;健全固定资产管理制度, 改变现有国内多数医院医学工程管理部门管理医疗设备器械, 总务后勤部门管理一般物资易耗品, 财务部门管理账目的分散式管理方式为由国有资产管理部统一负责采购、领用、报废与维修和日常监督监管工作, 做到账实相符, 资产处理程序合规、管理程序严谨、查询便捷, 约束力强, 防止并杜绝国有资产流失, 做到增值保值。
摘要：目前, 国内大型医院医疗设备和高值物资管理采用财务部门设立总账管理总金额, 物管部门建立名细账管理分类设备和物资, 使用部门设立卡片账管理实物的方式。文章以内蒙古医科大学附属医院医疗设备及高值物资管理体系为参照, 应用观察调研方法, 研究医院固定资产管理现状, 分析大型医院医疗设备及物资混合管理存在的问题, 如账实不符等具体情况, 探讨固定资产、高值物资、易耗品的管理方式;同时借鉴内蒙古医科大学附属医院医疗设备及物资管理改革的经验, 针对以上问题提出具体管理改革措施及建议。
关键词：大型医院,医疗设备,高值物资,国有资产管理
参考文献
[1]张晓岚, 乔爱华.医院财务会计[M].上海:立信会计出版社, 2012