物资验收

物资验收（共4篇）

物资验收 篇1

摘要：随着社会主义改革开放步伐的逐步加快, 我国的电力企业也进入了新的发展阶段, 它不同于一般的企业, 电力涉及到国家的供电水平, 一直以来都是国家的基础运行部门, 其重要性不言而喻。物资保管作为电力企业内部管理的重要环节, 从某种意义上来看, 关系到企业的物资质量水平和资金的使用情况, 只有完善仓储物资管理, 提高管理能力, 才能为电力企业提供良好的后勤保障。另外, 仓储物资管理除了保管工作, 还与验收和检验息息相关, 传统的物资保管缺乏科学性, 不利于物资质量的保证, 长时间的存货也阻碍了企业的可持续发展, 造成资金的浪费, 再加上验收能力的限制, 更是制约着企业的建设。针对这样的现象, 我国电力企业必须完善物资保管与验收工作, 分析管理存在的不足, 从而提出切实可行的解决对策, 保证电力企业更好的发展。

关键词：电力企业,物资保管,验收,问题,解决对策

进入21世纪以来, 我国市场经济全面开放, 电力企业作为国家支柱产业, 受到了越来越多人的关注, 电力改革也成为了重要的社会话题。仓储管理作为企业内部管理的重要内容, 直接关系到整个工程的运转和经营, 也关系着后勤工作的质量。虽然近年来电力企业对仓储管理工作有了全新的认识, 然而受到传统管理模式的限制, 物资保管的方法过于单一, 很多材料的质量存在问题, 设备没有进行及时的修理, 阻碍了企业的进一步发展。从实质上看, 电力企业物资保管工作直接关系到企业的发展, 与供电的质量也有密切的联系, 管理能力的好坏直接影响着生产情况。因此, 电力企业必须结合自身的经营情况, 制定健全的企业物资保管体系, 推行统筹管理的新模式, 不断提高企业的生产效率, 降低成本投资, 加强服务, 为电力企业提高竞争实力奠定坚实的基础。

一、电力企业物资保管的与验收的重要性

从某种意义上而言, 电力企业物资保管与验收就是企业仓储管理工作, 是指在物资保管过程中, 通过了解仓储活动, 对其规律、方法和手段进行探究, 然后将结果应用于实践生产的一系列管理活动, 也是验收工作的基础, 被看作是计划、组织和监督的总和。物资验收不仅包括电力供应的材料, 也与设备检验有关, 是保证企业顺利经营和不断发展的条件。两者属于电力企业发展的关键内容, 直接关系到企业的经营, 物资保管工作有助于企业领导者及时掌握物资的供应情况, 对即将用完的材料进行购买, 防止物资短缺现象的出现, 且物资保管还能够防止物品的丢失或变质, 有力地保证物资质量。而验收工作是对生产经营进行的检验, 有助于及时发现设备存在的问题, 并即刻予以解决。也就是说, 电力企业物资保管与验收属于社会再生产中不间断的必要环节, 对电力企业的发展具有举足轻重的作用。

二、电力企业物资保管与验收存在的主要问题

虽然电力企业物资保管工作在新的社会背景下出现了新的变化, 企业领导对其的重视度也在不断加强。然而仓储管理活动还存在很多薄弱环节。从现实情况研究发现, 大部门验收和修复工作都是在物流设备出现故障之后, 没有及时进行预防管理, 且验收缺乏技术性, 没有健全的制度作保证, 物资保管也存在巨大的漏洞。具体而言, 相关问题如下。

(一) 到货物资与所订合同名称、规格、型号、技术条件等不符

电力企业物资保管的第一步就是要对物资进行编号, 根据合同的规定确认物资种类是否完全符合规定。但是由于物资保管人员自身的缺陷, 导致他们的工作不够严谨, 细节工作处理的不当, 很多购进的物资与实际需要的产品不一致, 规格、型号等存在差异。

(二) 仓储管理没有做好分类

电力企业涉及到的物资种类非常多样, 不同的物资产品的保管方法也有较大的差异, 然而很多管理人员由于懒惰, 并没有将物资进行系统地分类, 集中管理的方式不利于材料的保存, 甚至会降低物资的寿命和质量。

(三) 缺乏健全的保管制度

物资保管作为电力企业内部管理的重要环节, 其重要性不言而喻。由于内部工作的复杂性, 必须要构建健全的管理制度, 才能更好地做好保管工作。但是据调查发现, 很多企业都没有制度科学的物资管理制度, 工作不到位、不具体, 验收标准也没有明确的说明, 严重阻碍了物资的有效保管。

(四) 物资保管人员的素质有待提高

物资管理者的素质和能力, 直接关系到整个电力企业的发展, 由于很多企业逐利风气的扩大, 使得其没有按照规定聘请专门的管理人员和验收工作者, 许多保管员都是从其他岗位选调过来的。他们没有接受过严格地培训, 也没有系统地进行学习, 对物资保管的规定不明确, 整体素质偏低, 且验收工作不到位, 不利于物资的有效管理和验收工作的顺利开展。

(五) 货物成套物资缺乏配套设备

电力设备一般都是成套进行购买, 一系列的小设备都有相应的配套零件, 然而由于保管不当, 使得很多小配件常常出现丢失现象, 这就需要企业重新进行购买, 在无形中加大了企业的资金投入数量, 不利于资金的合理控制。

三、完善电力企业物资保管与验收的有效对策

通过上述内容的论述, 我们已经能够直观地认识到电力企业物资保管与验收在企业发展过程中所起的积极作用。要想将这种优势发挥出来, 企业就必须找到传统管理与验收存在的不足, 根据现状提出保管的合理方式, 制定管理制度, 做好验收校验, 从而为企业的发展奠定基础。

(一) 健全仓库质量保证体系, 为全局服务

目前电力企业要向社会提供源源不断优质、安全可靠的电能, 离不开物资设备的有利保障和物资供应, 电力物资系统要真正做好后勤保障, 就必须具有与电力物资设备密切相关的验收方法, 而仓库的质量管理就是“全面质量管理”的理论和方法在仓库技术经济作业活动中的具体运用。全面质量管理主张将管理的触角平等地延伸到各个作业环节, 不顾此失彼, 以便及时发现影响仓库管理的薄弱环节, 采取改进措施, 从而提高企业经济效益。在质量保证体系运行过程中, 每个人都要把“质量第一”的思想牢牢地记在心里, 并付诸实践, 以达到供应好、消费低、效益高的要求。总之, 只有重视仓储管理工作, 企业才能够迅速提高仓储物资的管理水平, 为各项生产提供充足的后勤供应, 从而获得持续、稳定、快速的发展。

(二) 强化电力企业的物资保管工作

物资保管是电力企业可持续发展的基础, 也是企业电力供应持续平稳的保证。因此, 在保管工作开展之前, 先要做好物资与入库单的核对, 确保购进的物资与需要的物品相契合, 并将成套购入的包装设备打开检查, 确保不缺少配套的零件。其次, 要将各种物资进行分类保存, 不能按照一种方式开展管理, 将保管方式、时间一致的分为一组, 以便于及时查看;最后, 要积极推广信息技术保管的新模式, 突出技术优势和信息优势, 将各类物资进行集中保管, 通过计算机等手段及时查看物资的情况, 从而做好存档, 降低查找时间。

(三) 加强验收工作

首先物资到库后, 必须有发票或收料单 (入库单) 才能验收, 若无单据, 但可以肯定的是本单位的到库物资也可以先验收, 同时登入辅助记录本上, 作为日后与收料单核实入账的根据, 未入账物资原则上应分别存放。其次物资到库后, 必须经过保管员的严格验收才能入库, 为保证验收工作及时、准确地进行, 提高验收工作效率, 必须做好验收的准备工作;验收要及时不拖拉, 一般应在3~7天内收完, 这样才能尽快地满足生产使用, 同时也避免积压过多, 造成仓库管理上的混乱。最后要做好实物的质量和数量验收工作, 对到库物资的验收, 应根据规定进行检尺、过秤、过数, 不能贪图省事估数、论堆。保管工必须亲自参加验收, 并做好验收记录。使用的衡量器要随时核对, 使其准确, 所有记录单据应留作收料单的附件妥善存放。

(四) 逐步提高保管验收人员的素质

物资保管与验收人员的管理能力和综合素质决定着企业物资的保管质量, 企业领导必须做好人才选拔, 选择接受过专业学习的人员进入企业, 定期组织他们学习现代化管理技术, 完善他们的验收技能, 并树立他们良好的道德修养, 让他们更好地为企业服务。

结语

综上所述, 在新形势背景下, 我国电力企业之间的竞争异常激烈, 作为电力运行的供应机构, 企业必须明确物资保管与验收的重要意义, 制定系统的保管计划, 将物资进行分类保存, 及时进行验收检验, 确保第一时间发现问题, 第一时间予以解决, 提高物资的质量, 促进电力企业更好的发展。

参考文献

[1]陈民书.对电力企业物资保管与验收相关问题的再探讨[J].中国管理信息化, 2015 (12) :94.

[2]洪文忠.电力企业物资管理探析[J].江西电力职业技术学院学报, 2009 (2) :74-76+79.

[3]林育清.电力企业物资管理模式改革探讨[J].现代商贸工业, 2007 (12) :139-140.

[4]刘晓君.浅析现代电力企业物资仓储管理[J].今日财富 (金融发展与监管) , 2011 (11) :95.

[5]刘思祥.浅析加强电力企业物资管理的方法与先进手段的应用[J].现代经济信息, 2012 (18) :154-155.

物资验收 篇2

1范围

本标准规定了物资材料验收管理的职能、权限、责任，物资材料验收的管理内容与方法。本标准适用于本公司物资管理。

2职责

2.1本公司物资管理工作委托物资公司执行。

2.2物资公司应做好物资采购进货的验收工作，使采购物资保质保量。

2.3物资公司在物资验收中对入库物资名称不规范、不符合质量、数量的有权拒收。

2.4物资公司对不认真贯彻执行上级规定工作造成的劣质物资流入仓库负责。

2.5物资公司对物资仓储物资短斤少两负责。

3管理内容与方法

3.1物资的验收管理

3.1.1所有购入物资均应办理验收入库手续，由仓管员办理收料单，由采购员签证。

3.1.2仓管员参照厂家来货装箱单、发货明细单、发票同行联及运输部门的货运单，按收料单核对货物的名称、型号、规格、数量进行验收。

3.1.3质量检验，在检查货物外观完整无损后验收，并应有质量保证书或质量合格证等技术资料，对高精度设备和有特殊要求的物资，提请技术部门或用料部门专业人员共同进行验收。

3.1.4仓管员在验收中要严格把关，外观检查有问题的产品，无合格证、质量检验证，验收时发现数量短缺超规定，质量达不到标准及与原始技术资料不符，配件不齐时暂不办理收料，作为“待验收”，并立即与采购员联系，由采购员负责办理追补、更换、索赔。

3.1.5对易爆、剧毒等危险品物资的验收需由仓管员和业务员两人共同进行，按指定库房存放。当日到货，当日验收完毕。

3.1.6数量验收的计量方法，视不同物资分别用检斤、检尺、点数、量方、理论计算等方法进行。根据计量管理的规定，结合本公司实际情况，总的原则是：凡散装的物资应全检，定量包装需抽检，有质量指标要求的还应进行主要质量抽检。有怀疑或必要时多检或全检，并作好原始记录，符合法定计量单位。

3.1.7物资供应须管好计量检测，包括合同、采购、运输押车、入库、保管、发料、盘库、统计等环节，并进行计量检测分析，以便有问题也能找出责任环节。计量严禁弄虚作假。

3.1.8如检斤后发现超过规定范围，应会同计量人员分析原因并反映经办部门。如属外单位责任者由经办同志负责与有关单位交涉处理，并将处理结果抄报相关部门，责任制考核。

3.1.9到货验收无误后，仓管员将货物按指定仓库放置，并及时登帐；有技术证件资料要归档妥善保管。

3.1.10凡需直接运往用料部门的物资，仓管员与用料部门有关人员共同验收。

3.1.11凡物资已到库，发票未到库时，保管员做好物资入库登记，作为“待验收”物资存放，待发票到后正式验收入库。

3.2物资入库计量验收规定

3.2.1钢材：要求现场过地镑，入库应有过镑单，检斤误差要求在±0.5%范围以内。

3.2.2变压器油：要求抽检50%，检斤误差要求在±1%范围以内。

3.2.3白棕绳：要求全检，检斤误差要求在±1.5%范围以内。

3.2.4铝排：要求全检，主要检查铝排长度、厚度、宽度和根数，检斤误差要求在±0.5%范围以内。

3.2.5铜排：要求全检，主要检查铝排长度、厚度、宽度和根数，检斤误差要求在±0.5%范围以内。

3.2.6铝包带：要求现场过地镑，检斤误差要求在±0.5%范围以内。

物资验收 篇3

一、物资验收的重要性

在煤矿企业的日常生产过程中, 总是伴随着大量的物资消耗, 而物资消耗也维持着煤矿企业的正常运作, 因此在这期间, 物资的合格性、安全性就成为企业运行的基本保障之一, 而物资验收就是确保物资质量的最重要环节。

如果物资验收工作的质量得不到保障, 就会产生一系列问题。例如, 企业的生产设备质量不过关会导致运行过程中性能不达标, 温度不可控或断电漏电等现象发生。由于很多工作的特殊性, 一旦设备质量出现问题, 就会导致工人受伤, 甚至带来悲剧性的后果。这不仅会威胁工人的生命安全, 也会为企业带来巨大的财产损失和社会舆论的谴责, 成为实现企业降本增效的巨大阻碍。

另外, 企业的物资采购资金是企业运行成本的重要部分, 因此企业为了用最小的成本获得最好的经济效益来达到降本增效的目的, 物资验收环节发挥巨大作用。除此之外, 企业中日常用品的安全达标同样是企业运行效率的重要保障。通过物资验收工作, 可以保障高质量的物资进入企业的生产环节, 从而为企业降低成本, 增加效益。

二、煤矿企业物资验收工作所面临的主要问题

(一) 企业物资验收队伍方面

在物资的验收过程中, 缺少检验仪器和专业的验收人才队伍, 存在因工作人员缺乏专业素养而不能运用质量监管手段, 对物资的流转程序了解不多, 对物资的质量防范意识不强等原因导致物资质量得不到有效保障, 从而使得企业运营成本较高且效益难以确保。

(二) 企业决策管理方面

企业关于物资进购的相关决策部门为节约成本, 进购价低质量达标率、安全性能相对较低的物资, 无法保障物资的高质量, 给企业的高效生产带来严重威胁, 阻碍企业日常生产工作的平稳运行, 大大降低企业的各项效益, 得不偿失。另外在采购验收工作的进行中缺乏相关条例的约束, 无法有效保证买、卖双方的责任分配及采购方的利益保障, 由此会导致物资质量因卖方出现问题时卖方推卸责任, 使进购方企业利益受损。

(三) 企业监督工作方面

为了高效完成物资验收工作, 验收部门需与使用单位联合验收, 但企业缺少对使用单位参与验收的监督工作, 在物资验收工作环节中使用单位参与对物资联合验收的执行力度不够, 配合验收的积极性不强, 导致使用单位专业人员的技术资源优势没有充分发挥, 使验收中没有形成最佳组合, 这样导致了物资验收的效率降低。

三、深化物资验收以达降本增效的有效途径

(1) 为验收部门配备较精密的检测设备以及工具, 从而确保相关人员能够有效地实施物资验收工作, 将质量不合格的物资及时发现并剔除, 保障企业物资的质量安全, 这是企业平稳运行、提高效益的根本。另外, 企业要充分选拔验收人员, 从而确保验收人员具有足够的专业素养, 能够根据企业的成本需求、生产需求来挑选进购的物资, 及时有效地将不合格的物资分辨出来, 并加以剔除, 保障企业的生产效益。

(2) 定期对验收人员进行职业道德、专业技能方面的培训。加强奖罚机制的实施, 在验收人员的管理方面实现规范化, 以求实现科学、有效的管理模式。对高质量完成工作的人员进行奖励, 表彰提倡, 从而增加工作人员的积极性, 并有效减少不合规范现象的产生。

(3) 进一步完善相关条例, 规范验收工作流程, 细化每个步骤, 使用单位提高参与验收工作的效率, 防止在细节问题上出现漏洞。成立物资验收小组, 将每位工作人员细化分组, 进行合理地任务分配, 并定期进行先进小组、个人评选, 给予一定奖励。鼓励小组之间的相互交流学习。可以采取分季度的技能比赛, 不仅能够强化技能, 也可以促进企业内部交流, 增强工作人员的工作积极性, 形成良好的企业文化以及工作氛围。

(4) 在与经销商的合作方面, 争取长期合作关系的建立, 从而在物资进购的过程中得到优惠, 不仅降低了企业的运行成本, 也可以在一定程度上得到物资质量安全的保障, 防止恶劣现象的产生, 有效维护企业的利益。明确相关法律条例, 在与经销商签订协议时提高警惕, 在书面上就物资的质量保证问题上达成一致, 避免经销商在质量出现问题时推脱责任, 使得自身利益受损, 从而起到保护自身企业权利的作用。

(5) 设立监督部门, 加强对基层使用单位参与联合验收力度的考核监督, 签署有效保障本企业权益并达成有效合作关系的协议, 共同完成物资验收的工作。通过联合验收, 不仅可以有效保障物资验收工作的质量, 提高效率, 也可以促进验收部门与基层使用单位之间的经验交流, 提升本企业物资验收的整体水平。

四、结束语

煤矿企业的高效运行是保障我国经济保持平稳发展的重要部分, 因此实现煤矿企业的降本增效具有关键性意义。为实现企业降本增效, 物资验收的深化是必不可少的环节, 因而具有非常重要的意义。在煤矿企业物资验收工作的进行过程中, 显现出很多问题, 主要包括企业缺少对验收队伍的专业培训, 导致无法有效剔除不合格物资以节约成本, 并通过高质量物资的购进使生产水平提高以增加企业效益。就企业决策管理方面, 缺乏科学、有效的物资验收模式规范, 导致物资质量水平得不到保障, 增加了成本, 影响了经济效益;物资使用单位缺少参与验收意识, 企业对使用单位关于物资联合验收的考核力度不够, 无法实现使用单位专业技术资源的充分利用等等。针对以上问题, 本文也给出了几项可取的应对措施, 包括针对物资质量配备检测设施、人员素质技能的培训、物资验收工作流程的细化, 采取人员分组制度, 交流合作以增加验收人员的工作积极性, 培养专业验收技能, 提高工作效率等等。另外, 本文还针对企业成本的节约问题给出建议, 与优势经销商建立长期合作关系, 在确保质量过关的同时, 实现价格的优惠, 从而降低成本。由此, 不断深化物资验收, 从而为煤矿企业最大程度降低成本, 增加效益, 促进企业的繁荣发展。

参考文献

[1]李金霞, 刘福斌.科学的物资验收法与控制措施[J].今日科苑, 2012, 16:81-83.

物资采购及验收管理制度 篇4

一、申购制度

1、要采买物资首先要填写申购单，并经过申购批准，没有经过申购批准的物资一律不得采买，违规采买，财务将给于不报销处理。

2、物资申购单由申购人填写，经科主任复核，仓库核量，主管院长审核，院长批准后交由采购人员采购。

3、申购单一式三联，所有字签完以后，申购科室自己留存一联作为科室留底，交仓库一联作为收（入）库核对用，交财务一联作为财务核对付款用。

二、采购制度及流程

1、各科室、部门所需物资应在每月28日前做好下月计划，交仓库保管整理，仓库根据现有库存情况在确需补充时于每月3日前提出采购计划交办公室负责办理。

2、办公室应根据仓库上报的计划在当日及时汇编上报，由会计核对、院长审核、总裁审批批准后方可进行采购。

3、采购专业性物资，应当由采购员与业务科室共同采购。物资购来后，必须由仓库及具体使用科室验收后才准入库。

4、增添新的设备及物资，各科室必须提出书面申请，经院领导批准后，方可递交采购员。为防止盲目采购和工作漏洞，采购员在进行市场调查后，须制填价格比对表交院领导审核确定后方可采购。

5、采购医疗器械及中西药品时必须向供货方索取相关资质、资料、证件等相关合格证和许可证。

6、因抢救等特殊情况的零星采购，应采取先请示后采购、急事急办的原则，从速采购，保证急需。

7、为了防止工作中的漏洞，采购员必须专职人员，不可一人多

兼，仓库人员不可兼采购员职务。

8、严禁无计划无单据采购，违者追究经济责任。具体采购流程：

1、每月28日前各科室做好下月计划，交仓库保管整理。

2、每月3日前，仓库保管将全院的申购计划进行统计，填写《物品申购表》并打印交于办公室。

3、办公室将《物品申购表》交主管院长、院长、审批、签字。审批需1-2个工作日。

4、后勤部收到审批后的《物品申购表》，安排采购一周内采购到位。

5、采购员将医院所需的物品送至医院，由医院仓库保管员验收、入库、登记、上账。

三、验收制度及流程

1、凡购进一切公用物资需凭订货单、请购单或其它正规手续方能验收入库，经仓库办理入库验收手续后，方可记账、领用。

2、验收时必须有采购人员、库房人员、具体使用科室负责人三方在场共同验收，否则不得填写入库单。

3、入库单由仓库保管员填制，并由库管员、采购人员、验收人员、会计签字。一式三联，一联仓库保管登记台帐，一联采购保存，一联财务作帐并登明细帐。

4、验收新购物品时，新购物品不得与私人物品调换。

5、各科室未办请购、审批手续而擅自采购的物品，一律不得验收入库。

四、入库制度及流程

1、物资入库：保管员、采购员一起凭请购单与交货人交接手续，核对物资名称、规格、型号、数量；

2、入库物资与请购单不符、不成套、不齐全等，立即告知供货

商，供货商要采取相应的处理，不得拖延；

3、后勤会计凭后勤库房签字的送货单据上后勤库房账，无库房签字的送货单据财务应拒绝受理；

4、物资验收无误后，由库房填写《验收入库单》作为入库上账的依据，填写《验收入库单》（一式三份：一份给采购，一份给后勤保障科，一份会计留存）。做到账与账相符（后勤会计账与库房账相符），账与物相符（库房的账与实物相符）；

5、对于物资验收入库过程中的有关数量、质量、规格、品名等不相符的现象，保管员有权拒绝办理入库手续，并视其程度报告后勤保障科、财务科和主管领导处理；

6、对库存物资应做好防湿、防尘、防霉、防蛀、防火、防盗工作，对易碎和易坏品应格外小心存放，对危险品应单独存放；

7、同类物品应集中存放同一场所摆放时注意取拿方向一致。

8、厚重品臵于下方，轻薄品臵于上方，出库频率高的放于出口附近，各物品存放堆之间应留有足够的通道，方便搬运操作；

9、手续不全的提货领物品事项，保管员有权拒绝发放。

10、库房每月25-30日与财务会计一起对本月入库、出库、库存物品进行盘点。盘点表报一式三份（库房一份，后勤保障科一份，主管领导一份。）在月底盘点中注意有限期的物品，及时发放，减少浪费。

物资的出库领用制度

一、各科室领用的各种物资，要求库管员认真填写出库单。

二、出库单一式三联，会计记帐联、保管联，科室领用联。出库单上必须有保管员、领料人签名。会计、保管、科室各个物资明细帐都相符。

三、入库单、出库单应在每周一及月末25日由保管送交财务科，及时传递，及时核实，真实反映库存量。规定以旧换新的物品必需以旧换新，否则不给领取。

四、各科室每月月末应把本月领用的物资及耗用明细表报送财务科一份，经财务科核对后，对各科室进行考核。确保物资出库准确性，有利于考核各科室的成本核算。

医院物资下送制度

为了加强医院物资内部成员之间的沟通，便于及时掌握物料齐套备料情况，提高工作效率，保证物资配送整体工作有序、高效的进行，特制定本管理制度：

一、物资下送工作人员要严格遵守国家的相关法律，遵守医院的规章制度，不得违规下送物资。

二、下送物品要做到：数目清楚、质地完好，若有数量短缺、质量有损、既要当面分清责任，又要时候妥善处理。

三、物资下送工作人员到库房领取各种物资一律凭物证供应科签发的“出品申请单”。无“出库申请单”，一律不受理。

四、库房应坚持物资下送制度。

五、科室领用的物品质量、规格不合格者，可当天内到库房退换。

应急物质采购预案

医院后勤部门所储备的物质不足或断档的情况下，为确保全院各科需求和医疗安全安全，根据有关规定，制定本预案。

一、应急采购组织管理

医院确定机构和人员，切实加强对本单位物质供应配送及应急采购的组织管理，及时掌握动态变化，及时发现问题，解决问题，确保物质供应配送不断档。

二、应急采购适用范围

1、库存不足的物质，急用物质。2.临床使用特殊物质。3.应激状态下继续物质。

三、应急采购主体、原则、方式

应急采购实施主体。原则上办公室是应急采购实施主体。应急采购有关原则。出现应急采购需求后，各科必须遵循以下原则：所需物质类型、品种、数量。办公室接到通知应在第一时间内完成采购任务。

四、应急采购后期处臵

1、及时查找原因。办公室处理后应立即查找原因，客观分清责任主体原则上原因，进行整改。

2、整改措施及书面材料上报主管领导。