项目物资

项目物资（共12篇）

项目物资 篇1

工程项目管理是指组织运用系统工程的观点、理论和方法对工程项目周期内的所有工作进行计划、组织、指挥、协调和控制的过程。对于建筑企业来说, 在造价 (成本控制) 环节, 材料占了工程成本的60%左右, 因此加强物资管理对于施工项目控制成本、提高收益尤为重要[1]。

1 确立“总体规划、分步实施、责任到人、整体推进”的工作思路

建筑企业物资管理涉及到人、财、物, 方方面面, 必须要从总体规划入手, 制度先行, 分步实施。使物资系统管理贯穿到工程项目管理的各个环节。

2 分析建筑企业施工过程中物资管理方面存在的问题

有些建筑企业管理不严, 现场管理混乱, 人员配备不齐, 规章制度执行力不足;施工无策划, 无控制指标;这些现象造成即无法保证项目施工进度、质量、成本, 又带来安全隐患。

3 管理重点

为避免以上现象发生, 建立系统的物资管理体系, 根据我公司现行办法, 总结以下方面为管理重点:

3.1 建立、健全物资系统管理制度。

明确物资集约化管理的总原则。制定物资系统操作手册。贯彻质量、环境、职业健康安全体系不仅能够有效的确保工程顺利施工, 更是提高工作效率的技术支持。从而实现建筑企业PDCA (Plan (计划) 、Do (执行) 、Check (检查) 和Act (纠正) ) 螺旋上升。

3.2 从项目策划入手, 加强物资计划管理。

开工初期由项目经理负责组织召开物资采购策划会, 将责任与任务落实到人, 填写工程概况、工程实体物资、非实体物资的采购策划方案及责任人, 物资消耗管理的责任人。依据工程施工安排上报《年度物资招标采购计划》及《暂估价物资采购计划》;工程技术系统提供月度物资需用计划, 由项目部及时按要求上报公司。

3.3 施工预算先行, 确立成本控制目标。

工程中标后, 根据本工程的施工要求及特点、市场供应状况和业主的特殊要求, 编制单位工程材料的制造成本。《单位工程材料的制造成本》是今后工程组织物资供应的前期方案, 其中包括主要材料的供应模式 (采购、租赁等) 、主要材料大概用量、质量要求、有无指定厂家等。开工初期项目商务人员向物资人员提供分部分项分阶段主要材料施工预算量。作为项目成本控制依据。

3.4 规范采购流程, 保证物资供应。

物资供应管理就是配合项目施工进度确定所需物资的品牌、材质、规格, 精心测算所需数量, 组织材料进场。面对种类繁多的材料采购单, 必须将数量、品牌、规格、产地等一一标志清楚, 尺寸、材质等必须一次到位, 建立物资集约化管理模式。

a.首先建立“物资供方资源库”。科学、合理地评价, 选择供应商, 实行采购源头控制, 保证产品质量, 并形成有效的竞争机制, 控制工程成本。因此构建供方信息资源库, 优化供应商结构, 为项目履约提供保障。

b.充分利用市场, 合理安排运输。运费支出是构成材料采购费用的重要因素, 节约运输费用, 可降低材料采购成本。在材料质量、性能都能满足需求, 而材料价格基本相等的情况下, 就应到距施工现场最近的地点采购;材料尽量一次运输到位减少二次倒运和装卸费用。

c.采取合理的采购模式。施工用主要材料可由公司集中采购、统一订货。通过招投标、询价采购方式公平、公开、公正的选取合格供方的合理低价。

3.5 合同管理[2]。根据投标预算量、物资需用计划量, 通过合同谈

判压缩采购成本及降低资金成本方式;建立合同管理台帐[4], 跟踪合同的执行情况, 追查是否满足项目施工要求;合同执行完毕做盈亏分析, 体现物资真实成本, 为施工工程阶段性成本分析提供依据。

3.6 规范验收管理。

所有进场物资按计划合同进行验收, 依照管理办法、工作流程的规定, 结合施工质量验收规范, 及时对进场物资进行验收。

a.验收的基本内容:物资质量证明文件、物资质量外观验收、物资检验试验、物资数量验收等。

b.物资验收程序:所有进场物资均有相应的需用计划。物资进场前, 项目物资验收人员应熟悉采购文件、物资技术指标和验收标准, 准备好物资存放场地。

c.物资入库验收, 是仓储管理工作的开始, 工程所需物资品种数量多, 因此, 物资到库后, 必须经过保管员的严格验收才能入库。入库时应做好三项验收工作:即验品种, 验规格, 验数量。验收要及时准确并在规定的期限内完成。

3.7 现场物资管理。

施工现场物资管理应严格按实际情况及进度情况, 合理安排材料进场。设立专门库房存放, 严格按照防风、防雨、防潮等具体要求分类存放。进出库房要登记造册。对于到场物资, 严格按照施工安排凭出库单发放。月末按实际消耗[3]做物资耗用情况分析, 及时准确、分部分项体现工程成本。

3.8 加强数据统计分析[4], 提高物资量化管理:

具体按照以合同为主线, 以计划为基础, 以预算为控制目标的综合跟踪管理, 实现多算对比, 强化月末物资成本核算的过程监督管理。建立健全各类物资台帐, 及时向公司上报各种报表。每月做《月度物资消耗核算报表》并进行数据统计分析, 积累经验数据, 及时查漏补缺, 提高管理。建立“物资账务数据库”, 加强数据汇总, 同时建立网络平台, 实现资源共享。

3.9 回收管理。

原则:临建、临电、临水用料原则上都由公司从已竣工余料中调剂, 未经批准不得采购新的材料, 即实现废物利用, 又节约成本。当项目竣工完成历史使命后剩余物资回收入库[5]。加强物资回收管理, 是建设节约型社会的有效实践, 更是节约项目成本的有效途径。

4 结论

建筑市场长期处于供大于求的局面。在这种情况下, 企业只有抓住目前的实际, 迅速提高自己的核心竞争能力, 不断提高管理水平[1], 才能立于不败之地。而物资管理对于项目施工管理、成本控制的前伸、后延都起着关键性作用。节约采购费用, 优化施工方案, 物资合理消耗, 加强过程监控, 加强废旧物资再利用, 不断分析、改进、提高, 只有这样才能在保证施工质量、进度的前提下, 节约成本, 实现企业利润最大化。

摘要：本文对建筑企业物资管理主要环节进行分析, 明确物资管理工作重点, 实现有计划地、合理采购和使用公司物资, 努力降低物资消耗, 并有效、合理地利用社会资源, 及时保质、保量、配套完成供应工作, 确保工程施工的顺利进行, 进一步提高公司的经济效益。

关键词：物资管理,成本控制,研究分析

参考文献

[1]陈远清.企业物资管理与物资成本控制实务手册[M].哈尔滨:哈尔滨地图出版社, 2004, 1:5-7, 19-21.

[2]长江.建筑工程管理与实务[M].北京:中国建筑工业出版社, 2007, 2:182-183.

[3]李文利.建筑装饰工程概预算[M].北京:机械工业出版社, 2003, 7:15-17.

[4]姚兵.施工项目管理概论[M].北京:中国建筑工业出版社, 1997, 11:154-157.

[5]祖青山.建筑施工技术[M].北京:中国环境科学出版社, 2004, 2:60.

项目物资 篇2

为了规范企业经营行为，加强材料、物资管理，保证生产、工程材料、物资的供应。现根据上级有关文件精神，结合本公司的实际情况，为了加强公司的材料、物资管理与核算,制订本制度： 材料物资采购申请计划

l）坚持实事求是的原则，按照上级主管部门和本公司批准的生产维修、大修、技改、业扩、基建等计划任务，编制材料、物资采购计划。

2）生产维修计划所需用的材料物资计划，一般由生产单位按照公司下达生产计划和公司制定主要物资消耗定额、生产维修材料费用、综合消耗定额以及事故备品定额等进行编制。3）大修、技改、业扩和基建工程所需用的材料、物资的计划，应根据经公司审批的初步设计材料、设备清册，由公司业务主管部门分工程项目编制材料物资总需要量计划，报公司分管副总经理、总经理审批。

4）备品备件需用量计划，由公司生产技术部门会同有关单位根据实际的设备类型和数量，核定合理的储备定额数量后编制。消耗后的补充备品备件计划，由公司使用部门提出，报公司生产技术部门审核，分管生产副总经理、总经理审批。5）劳保用品计划，由公司工会负责组织编制。

6）材料物资采购申请计划必须附文字说明和主要需用量计算依据，经公司业务主管部门审核，经公司分管副总经理、总经理批准，才能下达计划给实业公司。

2、材料、物资采购

材料、物资采购要认真贯彻执行国家经贸委、安全监察室、审计署关于贯彻执行《国有工业企业物资采购管理暂行规定》有关问题的通知和本公司的有关规定。

1）除急需的零星材料和因特殊情况经公司领导批准外，生产、工程等所需的材料物资原则上都应由实业公司统一采购。

2）实业公司根据各单位报来经公司审批的材料物资采购申请计划，进行汇总、平衡，确定采购计划，组织材料物资供应，满足公司的需要。

3）实业公司按月份编制材料供应计划，临时重大采购项目编制临时供应计划，供应计划及有关情况，应及时报送公司业务主管部门和财务部门，以便有关部门及时了解材料物资的准备情况和组织资金供应。

4）在订货、采购和加工过程中，有关人员应认真核对材料物资名称、型号规格、数量及技术要求。

5）贯彻择优采购、讲求经济效益和兼顾扶持三产的原则。物资采购要做到在同等条件下，先批发后零售，先近后远，定点采购。公司基层单位仓库所需的材料、物资应从实业公司调拨，一般不直接对外采购。

6）公司向实业公司购买材料物资的订价原则：生产、维修和检修所需的一般材料、工具仪器仪表，由供需双方协商订价，最高不得超过同质同类产品的当地市场销售价；大修、技改、业扩、基建工程所需的材料物资（包括设备），由供需双方协商订价，最高不得超过按规定经审批的工程项目的预算价格。

7）经公司批准向外单位采购材料物资，必须选择有生产许可证的厂家，并比质比价择优选厂，对当年采购同类型材料物资，应作比质比价分析。不得采购不定型产品。对重大的设备，应按照公司研究决定的厂家订货。

8）委托加工材料应核实图纸、技术要求和材料。提回成品后应组织有关人员及时验收。9）对外采购的材料物资，应努力争取先用后付款或货到验收合格后付款或先用后分期付款，严格控制未收货先预付款和托收承付结算方式，以防范资金风险和节约资金。

10）按公司有关规定须签订对外物资采购订货合同的，由业务主管部门和厂家进行签订；重大的物资采购，还应有生产技术、计划、审计、财务、纪检等部门和使用单位参加商谈；公司向实业公司订货的合同，由公司业务主管部门与实业公司签订。所有的物资采购订货合同，必须符合以下要求：

（1）签订的合同，必须遵循《中华人民共和国合同法》。

（2）签订的合同，必须依据经审批的材料物资采购申请计划、加工定制计划和公司有关会议决定的厂家等事项。

（3）填写后的合同须核对产品名称、技术要求、数量、单价、要求交货期都要与工程项目计划相符。并要求填明售后服务的具体条件。

（4）按公司财务收支审批权限，物资采购合同金额壹万元及以上需经公司业务主管部门、审计、财务等部门及分管副总经理、总经理会签审批，才能加盖公章。

（5）对合同组成部分有关签订合同的记录、文书和图表，应与合同一起管理。

（6）货款结算应坚持用货付款或验货付款的原则，严格控制签合同就预付款和托收承付的结算方式。

3、材料、物资的验收和付款

1）仓库可按照材料物资的性质和用途分为若干类，如金属材料、建筑材料、化工材料、仪器仪表、电气材料、工具器具、管理用具等。2）材料和计价。

根据我公司的情况，材料的计价采取实际成本计价的方法，即：收入、发出和结存材料都按实际成本计价。由于各批材料价格不同，仓库材料明细账应逐笔登记材料的单价。发出材料的成本遵循先入库的材料先发出的原则按各批材料入库顺序的不同单价分别计算。按照材料的来源不同，构成材料的实际成本如下：

（1）外来材料实际成本包括：买价(发票价款)、市内运杂费、外地运杂费(运费、装卸费、包装费、搬运费及保险费等)及运输途中的合理损耗。

（2）委托加工材料的实际成本：包括被加工材料的实际成本、加工费用及加工材料的往返运杂费。

4）材料的收入

（1）材料收入的种类包括：外购材料、自制加工材料、委托加工材料的验收入库、余料退库和废料的回收等。

（2）材料物资送到仓库或工地时，有关人员要仔细核对物资采购计划、采购合同、收货单位、货物名称、型号、规格数量、包装件数和供货单位装箱单、发货明细表、发票(随货同行联)、运输部门的货运单，进行数量的全检。同时按合同或质量保证书或质量合格证与验收的材料物资核对；检验物资外观、机械性能的试验成供方出厂的试验报告，技改、大修工程的设备、主材和有关特殊要求的物资由供应部门会同公司业务主管部门和使用单位进行检验。对物资进行抽检时，分为A、B、C三类，A类物资包括汽车、设备等实施全检。B类物资如电力材料等按进货5%抽检，如发现不合格超过1%时，对母体样本再进行20%的抽验，如发现有2%的不合格品，本批物资报退货处理。A、B类填“物资验收单”、C类物资如办公用品、纸张易耗品等由仓库保管员，在“进库单”上签字视同验收。如发现不合格，本批物资作退货处理。

（3）验收无误，材料保管员根据发票中所列材料名称、规格型号、数量、单价、金额、税金等项目认真办理验收入库手续，并填写“进库单”一式三联，第一联仓库自存登记材料明细账用；第二联随货款结算凭证送财务部门作为报账依据；第三联交物资供应方。对符合固定资产条件的设备和技改等专项工程使用的材料、物资，采用含税价格验收进入专项材料物资仓库。

对生产维修和检修的一般材料、不单独构成固定资产的工具仪器仪表、劳保用品等大修工程的材料物资，采用不含税价格验收进入“日常材料仓库”。

对备品备件，如符合构成固定资产条件的，采用含税价格进仓，如不符合构成固定资产条件的，采用不含税价格进仓。5）材料款的支付

根据合同，如属验货付款的材料物资，由物资供应部门将货物发票、运单、合同等和公司业务主管部门检验合格证明材料、验收入库单等整理填制“费用开支报销单”和“银行付款申请单”送财务部门办理报账付款手续。如已验收合格但暂不付款的材料物资，物资供应部门人员可先到财务部门办理材料物资验收入库的报账手续，适当时候再向财务部门办理申请银行付款手续。

承付期内未到货的，应在承付期内核对合同并及时催交，或拒付货款。购货款，在汇出时应准确汇入购货单位，任何人不得以任何理由汇入采购物资无关单位，采购材料物资汇款，经办部门或个人要随时清理，坚持一事一清，不准一次汇款长期使用。

6）其他材料收入凭证：其他材料(包括委托加工材料、自制材料等)也使用“进库单”，但要在“进库单”上加盖“自制材料”、“委托加工材料”等印章，以示与外购材料相区别。

7）日常生产、工程中多余的材料及废料和报废的设备退回仓库验收时，应填写“退料单”，注明原领用材料的单位及用途或工程名称，余料完好未用过的其金额按原材料价格入库，领料单位本月未用完材料或本工程项目多余而下月或另一项工程需用，应办理假退库手续，即由领料单位既填写退料单又填写领料单，把两张凭证同时交仓库，多余材料不必退回，领料单位可继续留用。

废料验收金额按暂估价入库，加强管理。回收废料余料和报废设备过程发生的清理费用、运杂费、差旅费等，由公司开支。

8）“进库单”必须按栏项目逐栏逐项填写，中间不准留空，而且要填写金额并在备注栏注明入库材料单价是含税价或不含税价。

9）对短缺、破损和质量不合格的材料物资，应及时办理拒付货款、索赔和报损手续。

4、材料物资的发放

1）需领用材料，先由领料人填写领料单，在领料单上填写清楚领料单位名称、领用事由(维修设备、地点、工程名称等)、领用材料名称、单位品种、规格型号、数量等，经领料单位领导审核签字后，到仓库办理领料手续。领用事故备品备件，一般的经公司生产技术部审批，重要的经分管生产的公司领导批准，才能到仓库办理领料手续。

2）保管员一律凭手续完备的领料单发料。对专项工程领用设备和大宗材料，应核对材料设备清单(计划)，并在备注栏注明生产厂家和出厂编号。公司内仓库调拨，经公司负责人签字或盖章，再经公司财务部门盖章后，才能办理。凡手续不完整的，保管员应拒绝发料。3）保管员应严格按手续完备的领料单、调拨单上所填的品名、规格型号和数量发放，不得任意代为更改。掌握先进先出的原则，缩短材料物资在库时间。

4）保管员根据发料凭证发料后，应及时在发料凭证上填好实发数、单价等，核对凭证与实物是否相符，及时发现问题，及时处理。

5）保管员对保管材料、物资，不得外借或先用后领，不得用白条领料，不得拆其设备零部件发料。如遇急需拆设备零部件的或先用后领的，须经生产技术部门领导批准，并在事后五天内补办领料手续。

6）事故备品备件的领用如遇紧急事故处理，由事故处理单位领导或安全监察室同意后可先领用，于事后五天内补办领料手续。7）对已办理领料手续的物资，应一次领出，不能存放库内，以免造成混乱。

8）领发料时，做到双方共同监磅、检尺、点数，共同检查品名、规格、质量。如有不符，当场纠正。

9）领料单一式四联，一联领料单位自存、一联送财务部门、一联仓库记账、一联供应部门备查。

5、材料的核算

l）物资供应部门或仓库

材料的明细核算实行材料明细卡片和材料明细账合一核算，只设置一套既有数量又有金额的材料明细账，在仓库按每一品种、规格型号的材料物资设置一张账页，每一类的账页装订在一起，前面设一张这类材料的汇总账页。对已办理验收入库的材料物资，采购部门的有关人员要及时将有关票据整理填制“费用开支报销单”，向财务部门报账，按规定办理银行付款申请手续。

仓库保管人员，根据材料收发凭证每日逐笔登记材料明细账，序时地反映各种材料收发结存的实物数量和金额。月末，结算当月各类材料物资收发结存金额，月底将领料单报送财务部门。

2）财务部门

为了加强材料管理，便于材料账的核对，在材料明细分类核算中。除仓库设置材料明细账核算各种材料收发结存情况外，财务部门在会计核算上，设置“原材料”一级科目，并按照材料物资的保管地点和类别设置二级科目，如公司可设置“日常材料仓”、“事故备品备件仓”、等材料明细分类账，专项工程的材料物资设置“技改工程支出一工程物资”科目进行单独核算、专门管理。财务部门根据仓库转来的材料收发凭证归类汇总登记，用以反映和监督各仓库各类材料物资资金的增减和结存情况。该账可以与仓库按类别或按品种设置材料明细账相互补充和核对。

另外设置“应付账款”科目反映预付采购材料款的结算情况。

3）材料稽核与材料账的核对为了保证核算的正确性，必须做好材料的稽核工作和材料账的核对工作。

材料稽核的基本做法是：材料核算会计员在认真做好每张材料收发凭证的审核的同时，还要定期到仓库主动签收材料收发凭证，并对材料收发、保管业务和核算工作进行检查。一方面要认真审核材料收发凭证，检查所发材料是否超过计划，核对明细账上登记的收发数量与材料收发凭证的收发数量是否一致，计价是否符合规定。

另外，在稽核过程中，还应检查材料收发保管情况和核算手续的执行情况，还可抽查某些材料实际库存与账面库存数量是否相符。只有认真做好材料稽核工作，才能保证做到账证相符、账账相符、账实相符。材料账的核对，是在材料稽核的基础上，对财务部门和物资供应部门或仓库的材料账簿之间相互数额进行核对。在我公司财务部门、物资供应部门的各级材料账都采用实际成本计价和同时进行实物数量、金额核算的条件下，对账是利用材料总分类账与明细分类账的控制关系进行核对，即材料总账的借方(收入)、贷方(发出)、余额的金额，同所属各类别材料账借方(收入)、贷方(发出)、余额的金额之和相等；各类别材料账借(收)贷(发)余金额，同其所属各品种规格材料明细账的收发余金额之和相等。材料账的核对办法主要采用余额核对法，财务部门和仓库的总分类账账面余额核对相符，材料总分类账的余额与其所属各明细分类账余额之和核对相符。

6、库存材料物资保管

l）按照上级主管部门的物资管理标准化有关规定，贯彻“以防为主”的方针，采取防火、防锈、防漏、防霉烂变质、防虫蛀鼠咬、防盗、防破坏、防爆、防有害气体(十防)等技术措施，根据材料物资物理化学性能进行科学的分类、分库、维护保养。

2）做到“四保”、“四无”。“四保”即保管保养，做到“保质、保量、保安全、保急需”；“四无”即库存物资“无盈亏、无锈蚀、无霉烂变质、无损坏事故”。

3）对库存材料物资，要经常进行维护保养，涂油上漆，做好“十防”工作，及时处理超储积压物资。

4）库存物资要按“四号定位”、“五五堆放”的管理规定摆放整齐，库容库貌要整洁干净。

7、材料物资清查

为如实反映材料物资资金的数额，保证材料核算的真实性，日常要做好材料收发计量、计价和记账工作，还应对库存材料进行月末盘点自查、年中巡回盘点、年末全面盘点和不定期重点抽查，努力做到账物、账卡、账证、账账相符。

清查核对结果不相符，应查清原因，填制“材料盈亏报告表”报送公司有关部门，按规定程序审批处理。

项目物资 篇3

【关键词】海外冶炼工程；物资管理；难点；建议

1.海外冶炼工程施工项目物资采供概况

目前，典型的海外冶炼工程施工项目物资包括：工程材料（如钢筋、砂、石、水泥、建筑装修材料、电缆、照明材料、钢结构、机械设备、耐火材料等）、施工用物资（如施工设备、工机具、施工辅材）等。由于大部分所在国资源所限，除砂、石、水泥等建筑材料以及部分小型施工器具可在所在国进行采购，其余施工物资，如钢结构、机械设备等较为精密的物资均需从国内进行采购。

供货方式又分甲方提供与乙方提供两种。在施工过程中，双方都可以是物资来源，在不同施工阶段进行不同的物资供给。以笔者所在的如越南河静省台塑河静钢铁项目为例，前期的施工设备和材料多为施工单位（乙方）自行采购，而后期部分工程材料也由施工方提供，但绝大多数工程材料和设备均由甲方提供。

2.海外冶炼工程施工项目物资供应过程中的主要难点

在海外进行施工，因为地理距离长，物资管理环节繁多，施工单位与国外甲方管理习惯的差异等原因，必然会涉及到全新的管理体系。新的体系必然有新的难点出现，在海外冶炼工程施工项目的物资管理中，主要难点如下：

2.1采购难点

尽管在工程承包的招标文件中对适用于该工程的材料和设备等都进行了十分详尽地要求，但冶炼工程通常规模较大，物资规格品种多至成千上万种且数量零星，同一种规格型号的产品在市场上质量也参差不齐。而且不同的项目类别、项目性质和不同的设计单位的设计概念必然不尽相同，采用设备和材料的标准也必定会出现差异。不同单位的立场必然会不一致，对物资质量的评判标准以及花在物资采购上的预算也会出现差异。对物资采供标准的统一性、合理性，都会受到极大挑战。

2.2供货难点

在海外冶炼工程施工项目中，物资来源有两种：从国内进行采购和从所在国进行采购。如前文所提，除小部分施工器具以外，大部分项目所需材料需从国内供货。此外，因为地理距离较远，导致供应链条过长。加之物流复杂，并且物流工作需由第三方负责，施工单位无法控制进度及质量，以至于各方沟通难以达到最佳效果，采购的成本大大增加之余，施工的效率也会受到严重影响。

至于从所在国进行采购的问题，如前文所提，多数所在国资源匮乏，货源稀少，施工单位往往无法在需求时间内找到合适货源，且部分物资设备质量合格但价格昂贵，如：电动工具、机械设备、不锈钢和防火门窗（其他国家进口或合资生产），或者价格低廉但质量不合格，如：电气材料、灯具、塑钢门窗、施工工具等。

2.3监管难点

海外冶炼工程的物资管理难度最大就在于监管。因为施工地点位于海外，导致物资供应程序和手续复杂，大致包括：计划→选择供应商→比价→报送业主批准→谈判及签订合同→办理进口许可→开具银行支付信用证→港口接收→商检→办理免税→清关→内陆运输→仓储→现场调拨。如此多的环节紧紧相扣，对物资管理人员的监管能力和决策能力都有较高要求。

2.4不可控因素

此外，海外施工过程中，不可控因素较多。以笔者所在的越南河静省台塑河静钢铁项目为例，海外气候是其中一个问题，进入雨季之后，施工进度难以顺利开展，所购物资无法使用容易形成堆积，造成存储费用的上升。此外，中国与所在国的外交形势也会严重影响海外冶炼施工项目的顺利进行，此次越南本土的反华事件，导致整个项目的所有中国员工全部撤离越南，工程停摆长达近四個月之久，各单位采购的物资在港口无人卸货形成堆积，复工之后各施工单位又须重新组织人员返回越南，花大量时间培训新的物资管理人员了解项目进程以及项目需要，对整个项目施工的时间及成本都是极大消耗。

3.加强物资管理，提升工作效率的建议

为削减不必要的成本增加，最大化施工单位的经济效益，将海外冶炼工程的物资管理花费降至可能的最低点，同时要确保各项工作顺利开展，前文所提到的几点难点要尽可能解决。

3.1与其它施工单位形成合作

海外冶炼工程施工项目通常涉及的施工单位众多，虽然大部分单位隶属同一母公司，但各自的生产资源，信息的掌握可能有较大差距。对于物资管理来说，施工单位间的结盟，有助于实行盟友间的资源共享，如甲公司施工中所剩钢材若正是乙公司所缺的，则乙公司可以较低价格将其买入，省去了从国内采购的冗长的程序和时间。此外，各施工单位还可以进行合作采购，扩大各单位的可利用资源范畴，拓宽优质供应商的信息渠道，或者联合采购，达到量大价优而降低采购成本的目的。至于物流，更是可以几家物资共同配船，确保及时供货和减少因货少而亏舱造成成本增加。

3.2选择更好供货方案

正确地选择、评估供应商，是项目物资采购成功的关键。管理人员对供应商应当进行详细的审查并加以管理，包括制定严格的供应商选择标准和程序以及索赔制度、项目结束后对供应商进行评价等。在海外进行的冶炼工程，施工周期长，不确定因素多，选择出最佳的供应商，计划出最优的采购过程及运输线路，可以作为稳定的方案进行沿用，极大缩短了多次考察供应商的时间，削减了不完美运输方案的成本支出，对海外冶炼工程至关重要。

3.3进行合理的风险预测

如前文所提，海外冶炼施工项目风险较多且具有不可控因素，施工单位应根据经验提前作好策划（采购方案、预提计划、质量要求），根据施工进展，联系到国内外政治环境，国际社会上自然资源政策的变化等，对策划进行具有时效性的改进。

3.4管理人员的素质提高

这里说到的管理人员，不仅指项目经理部的物资管理负责人，还指各二级施工单位的物资管理者。对管理人员素质的提高，主要包括：

3.4.1提高管理人员的沟通能力

虽然项目上各个部门是相对独立的，但作为一个项目整体，各部门之间应加强协作与沟通，特别要加强各二级单位之间以及施工单位和设计单位之间的有效交流。在项目开始实施之后，应定期开会沟通采购过程中应注意的事项。设计单位与施工单位应共同在项目所在地进行设计、采办、施工、试运等工作，在问题发生之前及时发现并将其解决。

3.4.2提高管理人员的监管能力

需要认识到的是，我国的大型国有建筑企业在数十年的发展过程中，已经积累出了丰厚的管理经验，对于各项事务的管理已有相当成熟的体系，其中当然包括物资管理。然而，任何一个完善的管理系统，都需要极强的执行能力才能使之发挥效用。可以看到，在海外冶炼工程施工过程中，各种问题依然存在，相当重要的一个原因就是管理人员的监管能力不够：在供应商的选择上得过且过，没有比较出最优的价格和最好的质量；在协调各部门的过程中缺乏决策能力，未能将各方的意见全面考虑，导致最终的物资采购难以令业主单位或设计单位满意等等。海外冶炼工程的物资管理牵涉到的环节甚多，每一个环节都有小纰漏，放在整个项目中就是大的疏忽。长此以往，不仅物资采购的成本急剧增加，物资采购的质量也会相应下降。

3.5强国内外沟通和协调。

国内国外工作人员要加强沟通和协调，确保信息畅通，确保各个环节工作流畅，避免“肠梗阻”现象发生。

4.结语

国际工程项目物资材料的管理 篇4

这里所说的物资材料根据水电工程项目的要求包括工程项目主要施工材料、机械设备配件、工器具以及零星辅助材料。主要材料包括了用于工程主体的钢材 (钢筋、钢构件等) 、水泥、用于砼的砂石骨料、炸药雷管、各种外加剂以及木材行等, 主要材料一般需用量较大, 所占物资材料的比重也较大, 材料的质量也是业主和工程师重点关注的对象, 在有的项目中主要材料如钢筋水泥也可以由业主供应。机械设备配件是为了保证设备的完好率和利用率而储备的一些常用件, 配件的储备会占用部分资金, 从而影响项目的资金流转, 因此配件储备量的大小也是一个需要考虑的一个重点。工器具和零星辅助材料一般是根据需要而临时采购的一起材料, 数量和资金占用量较小, 可做一般性考虑。

1 物资材料的计划管理

物资材料的管理从物资材料的计划工作开始, 采购计划工作的好坏在很大程度上决定了工程的成败, 它不仅是工程工期保障的基础, 也在很大程度上起到了节约成本、提高项目的经济效益的作用。工程项目开始时, 为了保证生产需提前做好物资材料的需用量计划, 主要材料的需用量计划根据施工组织设计中施工进度安排的工程量来确定。工程进行到某一阶段, 需要根据工程进度提前计划主材的需用量并考虑一定的富余量。需用量尽可能地准确详尽, 过多会增加流动资金的占有量, 过少会出现影响生产进度, 造成因材料短缺而引起的暂时性工作中断。

需用量计划的编制需与生产进度相比有一定的提前期, 具体提前期的长短需根据采购周期来确定, 采购周期越长, 则提前期需要越早, 对需用量计划的编制要求越高, 反之提前期可以缩短。采购周期根据物资的采购时间、采购地 (采购国别) 、从采购国至工程所在国的运输时间 (海运、陆运) 、清关手续的办理及清关时间、港口或关口至工程所在地的运输时间来确定。不同国家的不同工程采购周期会有较大的差别, 不同国家对物资材料的进出口通关的手续及要求也不尽相同, 我们在确定采购周期前需尽可能地详细了解工程项目地以及周边国家的市场情况、物资材料的进口手续及清关程序以及需要的时间、物资材料海运的船期情况、海运时间、工程所在国运输能力以及从口岸至工地的运输时间。有了较准确的时间, 加上采购人员所需的采购时间 (不同公司的采购程序所需要的时间) 就能得出较为准确的采购周期, 在以上基础确定的采购周期还要根据实际情况考虑一定的风险, 比如因船期或是道路出现意外状况、通关手续问题等。对一些有质量保证期的物资材料需根据采购周期选择合理的采购途径, 以保证物资材料在工程使用时在规定的保质期内。

2 物资材料的采购管理

物资材料的采购工作始于采购计划的报批, 物资采购计划由采购部门根据计划部门提供的物资材料需用量计划结合库存材料来进行编制。一份完整的采购计划需要详细说明物资材料的名称、数量、规格以及质量标准、相关技术参数以及交货时间, 相关参数由技术部门提供, 务必准确, 以免采购出错。采购人员根据经审批的采购计划和相关采购规定程序进行招标采购和比质比价采购。在采购过程中必须认真了解相关物资材料的质量标准和要求, 准确核实相关的型号规格, 对有疑问的物资材料在采购订货前需认真落实相关问题。订立合同时需明确双方责任, 特别是质量保证责任, 在其它国采购进口至工程所在国的物资材料, 一旦供应商提供的物资材料质量不满足采购计划中的质量要求或发错货, 货物到达工地后因为进出口的关系很难进行退货, 因此造成的损失需在订立合同过程中约定好相关条款, 避免出现此类情况后引起纠纷。

3 物资材料的交货验收与运输管理

交货验收指在我国国内采购的物资材料在供应商或厂家发货装箱前对其物资的正确性、数量与质量进行的检查及确认, 运输是指从合同约定的厂家或供应商交货点运输至工地的区段。受工程所在国的物资材料供应市场和价格的影响, 我们有很大一部分物资材料都采购于国内, 通过海运和长途运输至工程所在国工地, 从开始采购到到达工地一般都需要较长的时间。如果不在货物装箱发运前进行必要的检查确认, 极有可能因为供货商的供货质量以及备货人员的失误造成发运至工地的货物质量、数量、型号规格不满足施工现场的需要, 势必会影响到工程施工的顺利进行。为了尽可能地避免出现此类问题, 对厂商提供的物资材料进行发货前的检验是必需的, 特别是急需的物资材料和设备配件, 发运前的检验可以减少不必要的经济和时间损失。

对于跨国运输, 主要采用的主要运输方式有:陆路运输、海上运输以及两种运输的结合。在一些不发达地区, 因为工程所在国物资匮乏, 工程所需物资材料习惯性地从我国进口, 因而货物的运输环节就尤其重要。除了少数我国的周边国家可以采用陆路运输外, 其它国家几乎都会用到海运。海运在运输时间上相对要长一些, 但一般情况下船期和到港时间是确定的。采用何种运输方式, 主要考虑两方面的因素:一是运输的费用支出, 另一个是满足工程需要的运输时间要求。对于特别紧急的物资材料和设备配件, 有条件的可以根据实际情况选择空运, 但空运价格是极其昂贵的。综合考虑时间与费用的关系, 选择合理的运输方式可以在保证供货时间的情况下有效地节约工程成本。

4 物资材料进口的报关及通关

受工程所在国物资材料市场的供应量和价格的限制, 我们所从事的施工项目往往会从国内或是其它国进口大量的物资材料至工程所在国。从我国以外的其它国进口往往会通过本地代理商进行操作, 而从国内进口物资材料往往由我们自行采购、组织办理出口手续发运货物, 在工程所在国办理相关进口手续, 组织清关工作。在采取进口方式采购物资材料之前, 需密切关注工程合同中有关物资材料进口的相关条款, 在工程合同中往往会对货物进口的相关手续、税费 (关税、增值税等) 有相关规定, 如免税或是征收特别税费或是全税等, 对免征相关税费或是部分减免税收的会在合同中说明相关进口手续办理程序。承包商必须读懂相关税收条款, 分清相关税费所包含的内容, 详细了解工程所在国的相关税收法律, 避免因误解而造成的经济损失, 同时详细了解有关货物进口手续的办理及以及工程所在国对进口货物品种有无相关限制, 如有无商检要求、采取何种商检方式;有些国家对某类进口货物需要办理更多的申报手续;对火工材料进口的限制以及办理程序等。只有在充分了解相关手续后才能组织发货, 以避免货物到港后不能及时清关造成大额的滞港费或是罚款, 从而造成较大的经济损失。

在多数情况下, 货物进入工程所在国的清关办理均需委托该国具有货物清关资质的公司进行, 选择一家有实力的公司作为清关代理是十分重要的, 只有有着较强通关能力的代理公司才能在较大程度上保证货物的正常通关, 包括单据制作、相关通关资料的审核校对及处理以及与港口码头管理人、海关及相关检验部门的沟通协调能力。有实力的清关代理公司在服务费收取上会相对较高, 我们不能仅仅根据服务费收取的高低来选择清关代理, 服务费低的公司有时可能会造成不必要的罚款损失, 而且清关时间可能也会较长, 不利于保证物资材料到达工地的时间要求。

5 物资材料的现场使用管理

物资材料的现场使用管理包括物资到达现场后的清点登记、验收入库、定额发放、定期的清仓查库以及完成各项统计报表等方面。

物资材料到达施工现场后, 物资管理部门需及时根据合同和装箱单进行清点核对, 对不符合合同要求和错漏项进行登记造册, 与供应商进行沟通, 落实出现问题的原因, 协商有效的解决办法。对符合合同要求的根据确定好的物资验收办法 (因为进口物资存在除采购价外的其它项杂费, 有时所占比例比较大, 因此需在统计分析各项杂费的基础上确定一个相对合理且行之有效的现场物资验收办法) 及时进行验收入账, 并分门别类的登记入库;要求库存摆放整洁、标识清晰, 按不同物资的存放要求进行必要的防潮防虫防霉变处理, 确保不因储存不量造成损耗;物资材料在使用领用时需出具限额领料单进行发放, 并做好相关出库单据, 由使用单位、计划部门以及物资管理部门共同签字确认, 物资管理部门及时根据出库单进行账务核销, 核减库存数量;根据物资管理规定的期限定期对物资材料进行清仓查库, 保证账务清楚、账实相符, 发现问题及时解决, 定期完成各类相关报表供领导决策使用。

6 物资材料的消耗统计分析

项目进行过程中的成本分析是有效控制成本、分析工程效益情况的一个重要手段。物资材料消耗占据了50%~70%工程成本, 因此物资材料的消耗统计分析在成本分析中尤其重要。在按月、按单项、按核算单位的分类统计中, 物资管理部门需及时提供准确的消耗统计数据, 与限额单进行比较, 统计超支节余, 与相关部门一起分析原因, 便于根据实际情况调整限额、对出现的问题提出整改措施。一份详细的物资材料消耗统计分析资料应当数据准确、分类明晰、设备消耗列出单机编号、单项消耗列出工程项目, 各类统计资料的整理要条理清晰, 分析说明重点突出, 既要有原因分析也要有相关解决措施。

7 结语

工程项目物资管理论文 篇5

关键词：工程项目；施工物资；流程化管理

1引言

物资设备成本在施工企业工程项目的总体成本中所占的比重比较大，施工企业为了实现利益最大化，必须加强物资的采购、供应、仓储管理等，从而降低工程成本。因此，对工程项目物资管理进行详细探究具有十分重要的现实意义。

2工程项目物资管理概述

工程项目物资管理指的是企业在开展项目建设工作的过程中，首先需要对施工过程中所需的材料、物资制定科学的采购计划，并有效展开物资的发放、储存以及运输等工作，其中涉及到的物资内容包括施工所需的燃料、设备、辅助材料等。在工程项目建设造价中，60%以上是由物资成本所构成的，因此，施工企业为了降低施工成本，提高工程建设效益，必须采取有效措施加强物资管理，提高企业成本控制能力。物资管理成本指的是在采购、使用、储存物资等环节中产生的成本费用总和就是物资管理成本。其中，间接成本指的是临时费用，其是在仓储、施工和人力消耗等环节所产生的，另外，直接成本指的是在材料采购以及使用过程中所产生的费用。物资管理成本科学性比较强，在实际工作中，工作人员必须在工作中积极总结经验，不断提升管理水平[3]。

3工程项目物资管理中的不足

①对于物资管理的重要性认识不足，在物资管理操作中缺乏全面性，如在订货供应方面缺少重视，没有采用相应的管理措施。部分管理虽然存在但不够完善，在现实中并没有完全依照程序进行，随意性比较强。②质量体系不够严密。虽然物资质量方面的管理在工程项目中已经形成成功模式，但具体实施过程存再问题，尤其是馈机制的建立还需要进一步的完善。③负责材料的人员独立处理业务的素质差、能力低，对相关的物资管理制度、材料消耗情况、材料的准确发放做的不够细致，也不够明确。④缺乏完善的物资管理计划，不了解相关物资的储备，重要物资管理松散，购买过多或是欠缺需要。在初期，这些问题的影响较小，但后期对整个工程的施工会产生较大的负面影响。⑤物资管理技术部门不主动与物资部门沟通，对物资方面的欠缺情况存在问题，相关的技术材料方面的掌握程度也存在很大的漏洞，产生资料不齐全或丢失的情况[2]。

4工程项目物资流程化管理对策

4.1物资采购管理

4.1.1加强质量控制

工程物资采购有着十分严格的审批制度，对相关报告与证书的要求很高，必须根据具体部门的相关文件才能够进行审批，在制度上要求严格，并且要求到货后验收，保证物资采购质量。

4.1.2价格把关

①归口管理。采用归口管理是企业实现物资管理的基础，工程企业的特点是点多、线长且管理不便，但是坚持采用归口管理是必须遵循的基本原则。将物资采购归口与物资部门，就能够为接下来的批量采购打下良好的基础，相反地，如果不采用物资归口管理，就会造成多头同时采购的情况，会给管理带来较大困难，使管理成本更加失控。②科学采购。采用科学的采购方法能够为后期的批量采购奠定良好的基础，同时才能够起到有效降低成本的作用。工程物资具有多种多样的特点，不仅品种繁多，而且消耗量也很大，有效地合理划分物资的数量、规模、质量与影响程度有着很大必要性。近阶段，根据企业的发展需要来看，将物资划分为不同类型，进行分类型采购，并采用认证与分工相结合的方式能够有效地增强效率，使采购变得更加合理，拥有明确的个人分工，使整个采购环节变得规范有秩序，不仅能够满足企业的生产需求，也可以为企业后期的分批采购提供保障。③完善招标标准。根据招标的具体情况订货是企业需要遵循的标准，也就是指企业需要根据自身的需求制定一个招标的具体文件，并根据具体的文件内容向具有相关供货能力的厂商发出邀请，使供货商能够根据需求进行投标，经过具体的招标标准选定合适的供货来源。④集中批量采购。在市场经济环境发展的背景条件下，集中批量采购方式的采用是一种必然趋势，也是选取低价格采购的重要依据。物资部门能够保障企业的施工生产，要想实现其控制作用，就需要进行集中采购，集中采购是批量采购的形成条件，只有采用集中采购的方法才能够使采购方式在市场中占据优势，使企业在供货商处争取到更多的优惠。不同种优惠政策能够有效地降低生产成本，再通过合理的生产安排，可以使供需双方都获得利润，相反地，如果不采用集中批量的采购方式，对供需双方来说都是一种损失。

4.1.3进货检验把关

进货检验在采购过程中属于最后一道工序，对工程施工物资的质量起到直接影响。把握好进货检验把关可以保证过程项目的总体质量，因此，这项工作也需要认真的完成。根据具体的物资采购文件要求，需要严格的提交货物检验报告，对于需要进行检测的物资，必须根据相关标准进行严格的检验，还要根据具体的需求附带说明书、合格证等内容，说明货物的具体生产情况，如品名、规格、数量等。此外，还需要认真填写货物的验收记录。货物要及时反映给采购部门，让采购部门能够采取相关措施保证货物的质量，保证货物的存放环境。

4.1.4物资供应管理

①选择库房、场地。在选择库房与场地方面，需要考虑到工程的具体用料，从而实现节约成本的目的，库房与场地的规模是需要考虑的首要问题，还要综合考虑到场地的交通情况、安全问题，从而节省运输成本。库房与场地的选择还要考虑到与工人之间的距离，让工人能够在节省时间与成本的情况下有效率地完成工作。②二次运输与装卸。对于其中重量较大的物资需要特别注意，要一次到位的进行装卸，并保证货物本身的安全，避免出现第二次搬运的情况，从而节省由于运输和装卸带来的费用。需要电务段进行检测的货物，要及时地向厂家进行反馈，在与厂家及时沟通之后直接将货物发到需要的场地，保证货物在途中的质量安全。③配置消防器材保证安全。在存放货物的所有库房中，都需要安排好消防器材，保证货物存放库房的安全问题，这也是降低工程成本的一个重要方面。在工程成本中，主要包括物资费用、机械设备和使用费用等，物资费用在其中占据最大比重，因此，保证物资的安全是需要特别注意的。要想提高企业的经济效益，增加企业利润，控制好企业工程成本，就需要不断加强物资采购供应管理[3]。

4.2加强材料核销管理

材料核销是项目物资管理的一种常态手段，我们要加强材料核销管理，完善和严格执行物资核销制度，在总量控制的基础上，与施工同步进行物资核销资料的收集和整理，分析节超原因，做到项目物资消耗的有序控制。通过加强材料核销，有效降低现场物资使用成本和消耗数量，不断提高项目综合盈利水平。

5结论

加强施工企业物资设备管理，能够有效降低其各项预算支出与成本，避免由于设备物资不合理使用所造成的浪费和盲目支出现象，工程项目物资流程化管理主要保包括材料采购管理、储备管理、核销管理等，在各个管理流程中，都必须采取有效的成本控制策略，这样才能降低材料支出，提高工程建设效益。

作者:陈洪杰 单位:中铁大桥局第七工程有限公司

参考文献

[1]安智宇，周晶，李民.大型工程项目战略型物资采购的激励合约设计[J].管理工程学报，，28（1）：179~184.

[2]王晶，黄钧.基于协调优化的区域应急物资储备体系研究[J].科技管理研究，，32（22）：217~220.

项目物资设备管理的十点要求 篇6

【关键词】物资、设备、管理

【Abstract】Expressway Project Construction materials and equipment management unit and is the focus point of the project cost control， how to enhance the effective management of the daily work of the project materials and equipment， and how a more rational allocation of resources so that all resources fully play to the highest level how to use the program budget to purchase or lease cost control， how to use ceiling picking， volume and price calculation methods to regulate the utilization of materials and equipment in the field， and the cost of the excess risk transfer to resolve a range of issues we need to project work materials and equipment sector basis.

【Key words】Materials；Equipment；Management

一个项目的物资设备部门就是一个项目最大的服务部门，服务的及时和到位，直接影响着现场各项工序的开展，物资设备管理工作应该始终围绕为施工生产服务的宗旨，如何做好一个项目的物资设备管理工作，应该从项目开工之初做好如下工作：

1. 工程开工前经营部门和工程部门要及时向物设部门提供工程所需材料统计，项目前期的策划书中明确体现项目计划租赁机械数量，物设部应该根据以上数据编制物资年度采购计划、季度采购计划、月度采购计划以及机械设备租赁或采购计划，在实施采购过程中再根据现场实际变化予以调整，工程中期变更，相关部门要与物设部门及时沟通，避免出现部分材料超量采购的情况。这样做到未雨绸缪，即便现场情况再复杂，再多变，也能以不变应万变，不影响施工工序开展的同时尽可能的节约成本。

2. 加强物资到货数据管理，健全到货记录，做到“收、发、存”平衡到货记录是收集基础数据的第一手资料，是包括到货日期、材料来源、名称、规格型号、数量、单价在内的物资到货状态信息的全面体现，加强到货物资信息的收集与整理，是项目物资管理最根本的任务，每一批物资，小到一颗螺丝，我们都必须做到“收=发+存”，必须做到有账可循，账目上要显示从哪里购入，又用到哪里去了，然后通过施工分包合同做相关的领料或调拨处理。

3. 加強与试验部门的配合力度，完善材料送检程序每个工程项目的物资进货数量规格都相当繁多，材料送检是鉴定材料合格与否的关键程序，物资部门必须同试验部门通力配合才能完成。物设部成员每收到一批货，在清点完成填写好收料单据后，应第一时间与试验室进行沟通，如需委托，尽快将委托资料送至试验室，不可拖延耽误，否则很容易遗忘。

4. 实行限额领料制度，提高主要材料节超核算数据的准确率材料节超核算程序是加强材料成本管控的具体体现，是保证工程质量、规避审计风险的重要手段。造成核算不准确的主要原因存在于：已完工程量的核算不准确、现场库存材料盘点数据不准确，物资到货台账不健全，到货数据缺失，发放材料数据与到货材料数据不符合，发料单签字流于形式，核销程序也未得到有效控制。这样就要求我们严格执行限额领料，加大对施工队材料签收的管控力度，使材料签收、消耗与其自身的切身利益挂钩，才是加强材料管控的有效办法。同时，在每月材料盘点时要求施工队伍人员参加，对盘点数据进行签字确认，经营部门核算后要严格按照合同规定对超额领料部分进行扣除，这样可以增加盘点数据的真实性，为每月召开的经济活动分析会议提供数据保障。

5. 理顺周转材料购置、使用、保管及处置程序，合理归集使用成本希望公司能予以针对周转材料成本分摊方法及成本归集的时间节点做相关的培训和指导，使得周转材料成本摊销更加科学性。另外周转材料的保管也要按照“谁使用，谁保管”的原则，发放给哪个施工队伍，哪个施工队伍就有保管的责任，如有丢失或损坏，应按照施工分包合同中的相关规定予以处罚。

6. 加强设备计划及基础管理，提高设备管理人员的保养意识和安全意识目前普遍存在着项目上的专职设备管理人员和维修人员不足，保养意识和安全意识不强的问题，这也是设备基础管理薄弱的根本原因。设备带病工作、超期服役、野蛮施工现象严重，设备安全未得到有效保证。另外加强外租设备的计划，提前计划租赁设备，留出空间和时间给物设部人员寻找最佳的机械租赁方，将项目的机械设备管理制度体现在合同上，上报合同审批签订后，进场作业。这样就可以避免外租设备操作手不听指挥，导致了现场干活不顺，最后结算时还要扯皮的情况。

7. 及时整理基础资料，规范存档内业资料管理是物资设备管理中工作最为繁多的。内业资料管理人员如何做到杂而不乱，能够在短时间内从乱麻中理出头绪，是对个人修养和能力的培养。也需要其他成员的积极配合，只要其他各个成员的配合到位，每个人所负责的部分都能做到收发存平衡，这样即可以减轻内业管理人员的工作量，也方便材料成本核算。只要养成良好的“今日事今日毕”的工作习惯，内业整理就是成为了简单的1+1=2的重复工作。

8. 净化物资设备管理工作环境，提升物资设备管理工作抗干扰能力作为施工方的项目经理部来说，物资设备管理工作的干扰主要来自于外部干扰和内部干扰。首先，外部干扰主要来自于业主、监理。外部因素打着维护关系的幌子指定材料设备供应商，刻意加大采购成本。其次，内部干扰主要来自于项目领导。部分项目主管重进度、轻效益、甚至不计成本的思想成为干扰物资设备管理流程化、制度化、规范化进程的主要因素。由于材料计划性差，迫于项目主管压力，经常出现花“血本”组织材料到场后，却长时间闲置不用，增加了管理成本。这样就要求一个项目自开工前就开始灌输项目经营管理理念，将成本和效益观念牢牢灌输到每一道施工工序中去。

9. 积极参与物资设备采购资金的管理，使得外欠款比例可控，做到诚信合作，规避法律风险材料或机械租赁外欠款在缓解项目资金压力的同时但也增加了管理成本，加大了法律风险。积极和财务部门及主管领导沟通，避免项目部分材料供应断链及外租或自由设备维修保养不能及时跟进。一个好的物资设备管理人员应该有良好的沟通本领，在工作中多要与材料设备供应商沟通解释，以回避、推诿、不接听电话甚至更为极端的方式对待材料设备供应商，只会加剧供需双方矛盾，使项目乃至公司的诚信受到影响。

10. 加强廉洁从业教育物资设备部门是一个比较敏感的部门，加强廉洁从业教育，建设廉洁高效的物设管理团队，做到人人无私心，处处为项目，是一个项目物资设备工作开展的根本。

参考文献

[1]《公路材料员》中国建材工业出版社 2013年5月第1版.

[2]《公路工程材料与管理》人民交通出版社 2004年5月第3版.

项目物资 篇7

印度尼西亚属于群岛国家, 电网之间连接十分不便, 电网建设相对落后, 各个地区的电站都是独立运行, 只能对周边地区发电, 这也给其电站建设带来更多的困难与不便。在此事实下, 印尼政府推出20000WM电站项目一揽子国际招标计划, 我国各电力建设单位也积极准备, 成功参与了其中大部分标段的E P C项目, T.J.A W A R-A W A R2×3 5 0 W M燃煤电厂项目既是其中之一, 而中国机械工业建设集团有限公司作为该项目的施工总承包单位, 发挥了重要作用。

国际工程项目物资管控的特点

国际项目的物资管理包括采购、集港发运 (报关) 、国际物流及项目所在国清关、内陆运输、现场储管等一系列事务, 是项目管理的重要组成部分, 与工程项目建设全过程有着密切的联系, 更是其物质基础。

根据国内外工程项目合同价款构成分析, 设备、材料在总合同价款中所占比例一般都将达到50%~60%, 国际项目施工物资种类繁多、质量标准规范复杂, 对成本和到场时间要求严格, 且由于工程周期长、运输路途远, 更使物资管控的重要性可见一斑, 所以, 清晰透彻的了解国际工程物资采购储运的特点, 就显得尤为关键, 现概述如下:

物资散, 又分为国内和施工现场两个方面, 国内即指所需物资种类多、规格多、数量多。面对大型的国际项目, 其物资采购常因繁冗复杂的需求计划而出现整理汇总差错、询价与合同招标评审周期长、疲于集港发运的情况, 使得采购人员无法对物资需求计划进行细致的划分, 不能充分了解物资供应市场的动态, 也不能保证按施工进度和配套计划进行有条不紊地发运, 从而导致采购分散、发运混乱的现状。

施工现场即指施工物资堆存混乱、记录不清晰、领用无序。现场储管人员每天都面临着物资的接收、开箱、领用等工作, 而进场记录不详、开箱记录不及时、领用登记不准确或错误等事件也是常有发生。

由于国际工程项目多数存在着边设计、边施工的情况, 使得物资流程轨迹从国内的图纸量单核对、计划提交、采购招标、包装运输起, 到施工现场的接收储管、开箱查验与安装调试止, 整个过程漫长曲折, 虽然整体由项目进度来控制, 但仍会无法避免的出现大量的设计变更、采购调整、发运延期的状况出现, 而因物资供应与工程进度不相符所导致的窝工、现场堆存周期超长所造成的损坏及遗失等情况也屡见不鲜。

由于物资供应商的地域分布广, 从供应商的入围评审、到签订合同后的监造、功能试验、箱单唛头制作、包装出厂检验等一系列工作, 都将面临着大量的采购人员调配问题。

此外, 由于物资发运源头的分散, 也导致其到港集中时间的不一致与多变性, 给集港发运的准备工作带来大量的协调困难。

国际工程项目物资采购储运的主要风险

在项目投标初期, 往往由于参与投标支持的设计院经验不足, 无法给出相对可参考的材料量单, 多需要由投标单位自行估算, 且从项目投标到项目执行, 又有较长的时间跨度, 经常出现因数量、标准、价格变化而造成的成本波动, 而EPC项目多采用FIDIC合同条款, 其最重要的要求之一, 即为一价全包, 所以, 一旦发生材料费用超出投标价格的情况, 则会给整个项目的成本产生巨大的压力。

在项目执行过程中, 由于物资的计划提交时间、采购储运时间零散, 供货范围区域分散, 使得在国内做采购支持时, 即出现了见单即买、有货即运的情况, 而到场后, 极易与工程进度需求不一致, 导致出现现场施工无法按合同时间节点完成, 此外, 又给现场的物资管理凭添了许多困难。循环往复, 由此给整个项目的效率带来一定程度的负面作用, 不仅降低了现场的生产效率, 而且还会降低资金使用效率, 对按期完工造成消极影响。

国际工程项目物资管控的改进建议

众所周知, 任何工程项目的开始, 都是以设计为起点, 如果设计准确, 变动量小, 则会为项目提供强有力的支持。那么, 寻找经验丰富的专业设计院, 就成为了提高项目物资管控水平的第一要素。

此外, 就我国目前所承接的国际项目而言, 以EPC项目及FIDIC合同为主, 不断提高国际项目物资管控部分的模块化、标准化业务水平, 适应项目合同规范, 也显得十分必要。

这样, 在项目投标阶段, 尽量完成主要物资相对准确的量单核对, 在项目执行伊始, 基本完成各专业主要物资的招标采购预案, 即明确了标准, 同时锁定了数量与价格, 最终形成了以设计为起点, 以项目公司模块化、标准化为基础的专业国际工程承包商物资管控体系。

如何解决单一项目的此类问题, 确实非常困难, 但目前国内的国际工程承包商, 多数执行着多个并行项目, 将一个国际项目的“散”, 规整为多个并行项目的集中, 即可以解决物资、时间、空间的分散问题, 又可以有效降低成本, 提高工作效率。

建立《集中采购制度》, 又需要同步完成以下两项配套任务:

激烈竞争的物资供应市场利润空间越来越小, 造价成本越来越透明, 工程企业要想谋求长足的发展, 必然整合物资供应链, 所以, 物资管理控制的范围必须从企业内部逐步向供应链的上游——供应商扩展。

根据工程行业经营活动的特点, 材料供应链应该是“从业主的有效需求出发, 以总承包商为核心企业, 通过对信息流、物流、资金流的控制, 从中标开始至施工、竣工验收以及售后服务将原材料供应商、工程机械设备供应商、分包商、业主等连成一体的功能性结构模式”。在新经济环境下, 工程企业同供应商的关系, 是在充分理解相互利益的基础上, 确定共同的项目目标, 建立起以不同工作组为单元的组织机构, 结成资源与优势互补、利益共享、风险共担的战略合作伙伴关系, 打破传统的“纵向一体化”思维模式, 建立供应链上的“横向一体化”战略联盟。那么, 从建立供应商资格审查制度, 到执行合格供应商管理办法, 就成为了此战略联盟的基础。

供应商资格审查制度及合格供应商管理办法, 是物资管控工作的保障, 是在充分了解物资供应市场的前提下, 挖掘市场中可以长期合作的供应商的过程, 通过对供应商的分析、谈判, 建立起与工程企业长期、稳定的合作关系, 以期达到保质保量供货、成本降低、效率提高的目的。

集中采购, 并不意味着全部物资都必须通过此方式执行, 而是根据工程行业的特点有针对性的对大宗、通用物资进行集中采购管理。限定范围、明确标准, 编制可操作的《集中采购名录》, 再依据《名录》有选择性地建立供应商短名单, 最终实现《名录》内物资的集中采购。

而且, 通过《集中采购名录》, 可以使采购人员熟悉材料、熟悉标准、熟悉供应渠道, 逐步将采购人员从单纯的采买角色转变为精通某一物资领域的行业专家。这样既可以大幅提高采购招标效率, 又可以逆向对项目物资需求计划提出更为准确的参考意见, 使得项目的需求计划更加具有可执行性, 也可以使新材料、新工艺得到更及时的应用。

物资采购是项目进展的保障 篇8

1.采购周期漫长。一般需要半年以上的时间, 尤其是大宗的生产物资采购时间更长。因程序相对繁琐, 根据采购程序, 每个招标需要经过从采购申请、发出招标邀请、接受标书、开标、技术评标、商务授标、签订合同一系列环节, 而且必须按部就班, 不能跨越。在日常工作中, 我们中方人员由于有产量的压力, 凡事首先考虑的是产量, 所以总是尽可能推进各项采购工作的进展, 然而阿方合作者, 始终抱着恪守程序, 只要自己不违反程序, 工作能否进展一般并不关心, 他们首先考虑的是必须遵守程序, 这样自己就没有错误或失误, 而不考虑事情的进展。他们将严格遵守程序作为首要考量, 以不出现错误或失误为根本原则, 却忽视了对工作进程本身的推进, 缺乏解决具体问题和随机应变的灵活性。由于阿尔及利亚国内本国没有生产能力和及供货能力的匮乏, 几乎所有的生产物资都必须通过国际招标进行采购, 这就延长了采购的周期。

2.清关时间长。目前联合作业体的材料及设备清关比较缓慢, 原因首先是这个国家清关手续繁琐, 程序复杂。根据世界银行的统计资料, 阿尔及利亚在清关方面的效率被列于最后一位, 平均清关时间28天。也就是说在阿尔及利亚, 即使在正常情况下也得需要将近一个月的时间办理清关。同时, 阿尔及利亚是个外汇管制极为严格的国家, 银行、清关公司、海关每一道关口都非常严格, 也效率极较为低下。清关手续复杂, 清关需要准备的材料种类日渐繁多, 每次清关, 每一批材料都需要提交十几份各种不同的文件。其次, 由于我们项目所在地处沙漠腹地, 开户行也在附近, 国际银行到银行之间的单据无法通过快件直接传递。无法通过快件直接送达, 无法随时提交, 无法随时到清关公司或海关了解情况和解决问题, 这些都一定程度上延长了清关工作的时间。

3.联合作业体成立于2003年, 采购程序也是在联合作业体成立后, 由于当时中方并不能拿出一套自己的采购程序, 所以, 联合作业体的采购程序就以阿方合作者SONATRACH的采购程序为基础修订而成。该程序自实施以来, 为联合作业体采购工作的正常运行, 提供了运作的方向和具体的操作依据和指南, 为项目初期原油达产起到了一定的促进作用。但是随着合作的深入和项目的运作, 旧的程序已经不能适应新的需要。该程序在很大程度上延用了阿方石油公司的惯用采购思想和采购理念, 当然这种思想和理念可能在一定程度上与中方的想法和做法不相一致。存在分歧, 同时也在一定程度上受到阿方内控程序的制约程度比较大, 使采购效率明显降低。

针对上述问题, 本人提出以下建议以供参考。

第一, 一定要在主合同里处理好物资供应商、服务商的等一系列问题, 即对这些问题作明确规定。一定要明文规定中石化在与当地企业进行合作开发过程中, 物资采购应该优先考虑合作双方国家的供应商。吸收中国公司参与投标主要目的是为了降低生产成本, 并在低成本的情况下选择优质的产品, 利用中国公司生产优势提高我们的工作效率。第二, 中石化作为海外石油合作开发的主体, 应具有一套相对完善并适用海外项目的采购程序。我们谈主合同之前就准备一套采购程序, 需要体现效率、公平, 更需要体现我们的利益。在体现公平、效率原则的同时符合中石化的经济利益, 并在项目开始之初、签主合同之时提出以供合作双方共同讨论交换意见, 为合作体采购程序的制定提供依据并为中方在合作过程中取得更多的主动权。合作方在我们提供的文本上交换意见, 这样我们可以占有更多的主动权。第三, 联合作业体应合理选择开户行并采取合理措施为清关工作提供便利, 一定要设在方便清关交接单据的地方。阿拉伯国家的工作效率都相对较低, 造成合作项目的材料供货周期加长。我们一定不要以为把银行账户开在施工现场的银行会更方便, 那样往往使我们的清关陷入困境。选择施工现场当地的银行作为开户行有时不但不会更加方便, 反而使我们陷入清关的困境, 因此应选择尽量选择主要城市的主要银行, 为单据交接等工作创造便利条件。同时也可以考虑将负责清关的相关部门, 跟开户银行一样设在方便单据传递、也方便联系清关业务的沿海港口城市。同时应该与清关公司建立一定的督促机制, 或者在港口城市设立清关办公室, 并与清关公司建立一定的监督机制以便督促清关公司加快清关进程。另外, 清关所需的证明文件能提前准备好的就提前准备好, 提前做好准备工作, 缩短工作周期以提高效率争取缩短工作周期并提高效率。第四、做好库存管理工作。在合作项目管理过程中, 针对国际物资采购, 招标周期和供货周期比较长的现象, 容易影响施工进度, 进而影响达产。材料使用部门在考虑材料申购时, 应该结合实际情况考虑追加一部分库存以避免影响施工进度, 进而影响达产。

在海外合作项目中, 要提升管理水平做好物资采购工作, 最终达到成本控制支持生产, 为石油达产提供保障工作, 我们还要努力。不当之处欢迎批评指正。

参考文献

[1]中国现代国际国际研究院经济安全研究中心.全球能源大棋局[M].时代出版社, 2005.

[2]威廉.恩道尔.石油战争[M].知识产权出版社, 2008.

项目物资 篇9

关键词：项目物资,管理工作

一、防城港核电项目材料采购管理浅析

1. 材料采购回顾总结

2014年项目工程进入收尾阶段, 因现场实际施工情况比较复杂, 新增钢材、桥架、管道、装饰性材料等规格型号繁多, 数量较少, 采购渠道相对分散, 物资采购询价议价、供应商谈判、应付账款支付面临困难高于往期。根据防城港项目2011年—2014年年度材料采购及付款情况分析得出:

(1) 项目物资采购管理成果显著。2011年度材料应付账款为1564.55万元, 2012年、2013年项目在工程材料采购继续保持高额资金需求的情况下已基本做到年度收支平衡, 甚至在2014年度材料支付金额超出年度采购金额448.44万元, 项目物资管理工作在公司领导及项目新领导班子的关心与大力支持下克服重重困难实现了跨越式进步。在与业主积极沟通协商中化解分歧谋求共赢推动项目工程建设安全有序开展;同供应商有效谈判主动化解应付账款支付延后、二次采购困难等矛盾有力维护公司生产经营信用。

(2) 应付账款清偿压力依然巨大。2013年度项目实现了材料累计应付账款达到拐点的突破, 累计应付账款逐渐下降, 同时项目工程建设仍在持续, 材料需求亦需及时保证供应, 同业主沟通谈判难度加大等现时因素都造成了材料应付账款清偿困难重重。

2.2015年采购管理浅析

(1) 加大材料采购计划各环节监督审核力度。目前各仓库库存较大, 在技术员材料申购基础上部门领导、经营主责、采购计划等相关岗位负责人应加强横向沟通, 减少信息失真造成材料采购不足或超额给工程建设造成的不利影响。切实落实上海电建及公司有关采购管理规定, 材料采购执行项目领导审批制度, 积极以库存材料近似规格、以大代小等形式减少再次采购量。

(2) 积极与业主及供应商沟通协调。因项目工程款项需业主审核批准, 额外增加了工作难度, 同时年末供应商亦加大催款力度, 双重压力下物资采购工作应继续发扬公司攻坚克难、积极进取的精神, 积极主动和业主及供应商沟通协调, 保证支付申请及时审批, 材料采购及时到位, 满足现场施工进度需要。

(3) 继续完善材料价格分析报表。2013年10月项目启动材料价格收集分析工作, 将承包合同材料价格、材料采购价格、市场信息价格三者集中统计、有机结合, 应继续加强横向比较分析同期价格差异, 查找原因;纵向比较分析往期材料价格走势, 根据相关市场环境预测近期材料价格趋势, 助力采购谈判。

(4) 加强门窗等装饰装修材料成品保护。目前项目各厂房铝合金门窗、钢质门、防火门已安装完毕, 从现场反馈情况来看部分门窗亟须重新维修更换, 除自然因素外, 人为因素导致门窗成品保护不到位的事件现场时有发生。结构是躯干, 门窗是脸面, 如何保证装饰装修材料进场安装时间与工程工期节点吻合, 并在施工过程中采取有效措施对门窗等已完工成品减少甚至杜绝二次伤害, 降低二次维修采购资源浪费, 最终降低机会成本等是我们今后工作中加强各部门横向沟通的重点。

二、仓库库存管理浅析

1. 仓库库存管理现状

2012年始项目乙供材料库存管理在新项目领导班子带领下取得了突出成绩, 材料库存金额逐年下降, 截至目前防城港乙供仓库财务库存为275.64万元, 其中钢铁库、加工库、建材库、五金库、电料库等库存金额占总库存金额87.39%。根据项目现场实际施工情况来看, 钢铁库大型钢材、加工库法兰、电料库PVC管件等库存材料已基本不再使用, 清库压力巨大。甲供仓库目前问题比较突出, 库存盘点不清, 出入库领料记录不健全, 账实不符等问题极大制约了对口业主交接工作。作为业主在我方设立的直接与业主物资管理部门对口的仓库, 甲供仓库设备物资管理水平一定程度上代表了项目甚至公司的管理水平, 是项目直接对外的窗口, 因此项目物资管理部门须在项目领导的大力支持下尽快理顺甲供仓库目前存在各项问题与困难, 积极与业主等相关方沟通协调, 找出对应解决方案, 并严格落实执行。

2.2015年仓库管理浅析

(1) 库存实物盘点形成报表上传共享, 并及时更新。项目目前库存管理盘点存在盘点持续更新不及时、部分仓库未盘点全面等问题, 物资管理部门应当抽取人力在近期进行全面物资库存盘点, 形成报表, 对应查找材料申购单据, 进而找出对应申购部门申购人员, 在此基础上项目应组织相关部门人员进行分析研讨查找原因, 并作为后续项目物资管理管理部门重点规避的参考性文件。库存报表应及时跟进更新, 项目各施工部门根据现场施工情况在物资管理部门库存报表中确定继续使用物料型号规格及数量, 物资管理部门根据施工部门需求基础上将库存材料分为施工需用材料、确定不需用材料、需外运至其它项目材料、需作为废旧物资处理材料等并进行归类, 做好各项进出库记录。

(2) 继续做好相关竣工资料整理移交工作。随着项目工程建设逐步接近尾声, 各厂房、单体移交工作加快进行, 物资设备材料验收报告、合格证、质量证明书等相关竣工资料文件应加快整理归类, 缺失遗漏项应尽快补充完整, 确保各项资料满足相关要求, 不影响工程移交进度。

(3) 加强账务稽核。目前项目仓库账务工作主要包括账本稽核、受货登记簿、收支存报表等, 相关仓库管理责任人应及时做好受货登记, 每月根据入库结算单做好账本稽核, 并按时根据公司相关制度要求上传收支存报表。同时应加强与项目财务部门横向沟通, 做到账账相符、账实相符。

三、结束语

防城港项目开工至今已走过了4个年头, 项目物资管理成绩与成就, 尤其是经验与教训等在项目结尾阶段需要认真总结, 向后看找出曾经工作中需要改进与加强的环节, 向前看减少甚至消除后续项目工作中同样的问题, 提前将问题解决在萌芽阶段应是物资管理工作今后工作的重点。业精于勤荒于嬉;行成以思毁于随。物资管理作为项目工程建设过程中重要参与部门, 应勤于加强与各部门横向沟通, 集思广益提高解决问题能力;严格执行公司及项目相关规章制度, 提高管理水平, 为防城港项目安全顺利完工移交提供有力支持。

参考文献

[1]李亮.工程项目物资管理中存在的问题及对策[J].铁路采购与物流, 2009, 4 (9) :61-62.

工程项目物资的数字化管理 篇10

物资管理是企业管理中一项不可缺少的活动, 施工项目中的物资管理, 是对项目生产过程中, 所需各种物资的计划编制、采购订货、运输组织、库存保管、合理供应、领发、回收及比较代替等各项管理工作的总称。作为企业行为的物资管理工作, 不仅是企业物资各级部门的专业管理, 更应是企业决策层、高管、项目负责人等关注的事项。同时也需各岗位、部门人员共同参与和监督的组合管理。只有全员的参与, 才能有效构筑企业物资管理网络化, 项目管理精细化的完整体系。项目是工程施工企业从事施工生产活动, 最终形成产品的场所。

1、现代企业管理提升, 和现代网络技术在社会生产上的大规模应用, 指导我们这类工程施工企业。而近段时间“互联网+”的管理应用的概念, 嫁接到我类企业, 不但是对企业与项目链接加强, 加速管理的扁平化发展;还是项目施工中, 对各类施工终端 (人、机、料) 有机控制的有效手段。也只有在互联网+的这个平台上, 才能更好的达到精细化管理的效果。

2、在工业生产中提倡敏捷化制造的当下, 数字化也是发展方向。而在工程建设运用中, 数字化反映为敏捷化建造;可以更合理, 准确的细化各项工程施工步骤, 反映到物资使用上, 就能精确各项物资设备的使用时间、数量和其动态, 能有效降低不合理库存和闲置设备及窝工。

3、及时反应生产过程、情况, 由物流数据反映物资、工程状态, 为相应的各部门提供数字化的分析依据。使其决策明晰, 更合理, 也就不必全依赖于原有的经验。促进物资部门的管控中物流成本降低, 采购竞争力的提高。并且精细数据的准确对比, 可为我工程部门提高质量控制能力, 减小质量控制实践宽度作支撑。如在沥青砼生产施工过程中:各采购进料部门及时提供汇总各级石料、沥青、油料、添加剂等的当日进购数量及相应的各级使用数量, 质量的明细数据, 拌合站提供各级冷热料仓的所有明细数据和拌合过程的相关数据, 前场施工中的相关情况及实验室的抽检数据。这些数据在现今条件下, 所有数据及时汇总、对比分析, 从中能很容易计划出正常情况下后面部份的各种材料的物流数据;各级材料理论用量与实际用量偏差;及时发现实际配合比和抽样数据的偏差, 及时找出产生问题的原因并改正, 还能看出各偏差大小对施工质量的影响;作为限定偏差幅度的依据。

4、控制人为误差, 及时反映工作动态, 从经验模拟化到数字量化完全过度, 进一步完善标准化生产。内部信息透明、及时化;并能事后及时还原原生产过程和相应细节。为改正其原施工问题, 改进施工工艺提供基础质料;为企业经营活动、为精准企业生产定额细化提供基础全面的数据支持。

大宗物资、地方材料、工程常用材料需求, 由项目部工程管理部门, 根据中标合同文件、设计图纸、工程施工物资消耗定额、合同工期核算出各类物资数量、规格, 由物资设备部门汇总编制《全期物资用量计划表》, 并根据合同工期、施工过程中的工程变更、变化情况及时进行调整, 制订物资供应计划和物资采购方案。这反映的就是物资的计划、采购仓储要围绕施工计划来计划、组织及调整。各种材料的不同组织安排, 有时经济效率差异很大。我们这种性质的单位, 是要追求经济效益, 就是说要合理多挣钱, 所以有时反而要求施工计划根据材料和设备的实际情况来组织安排, 达到效益最大化的效果。这就要求机材部门能及时、准确的提供可分析的详细、明确物流动态数据。及时反应生产过程、情况, 由物流数据反映物资、工程状态, 为相应的各部门提供数字化的分析依据。使其决策明晰, 更合理, 也就不必全依赖于原有的经验。促进物资部门的管控中物流成本降低, 采购竞争力的提高。这就是建立可分析的“大数据”。我们现阶段需要的“大数据”其时就是把平时项目物流管理好。 (1) 、有明确的材料进购依据:1、材料计划2、工程施工情况及变化3、市场情况。

(2) 、材料的进场管理:1、录像监控要完整、连续, 关键控制点位全覆盖;有无问题都能追溯。2、能用重量衡定的, 严格按照要求过磅计量 (河沙、块石、黄泥、油料、LNG气等, 过磅时可以及时测量计算密度) , 称重系统电脑化, 并要求不能修改。3、及时把购进材料的各项数据汇总, 记录并分析有无错漏 (有错漏也必须如实记录) , 记录各材料质量情况;4 收料人员每天核算实物与记录的账务有无误差;5、高额物资 (水泥、钢材、沥青、油料、外加剂等) 还应要求使用单位人员当场签认卸货情况。6、内业人员每天都应把当天进场情况汇总、并形成方便分析的表格, 并且精细数据的准确对比, 可为我工程部门提高质量控制能力, 减小质量控制实践宽度作支撑。如在沥青砼生产施工过程中:各采购进料部门及时提供汇总各级石料、沥青、油料、添加剂等的当日进购数量及相应的各级使用数量, 质量的明细数据, 拌合站提供各级冷热料仓的所有明细数据和拌合过程的相关数据, 前场施工中的相关情况及实验室的抽检数据。这些数据在现今条件下, 所有数据及时汇总、对比分析, 从中能很容易计划出正常情况下后面部份的各种材料的物流数据;各级材料理论用量与实际用量偏差;及时发现实际配合比和抽样数据的偏差, 及时找出产生问题的原因并改正, 还能看出各偏差大小对施工质量的影响;作为限定偏差幅度的依据。

摘要：介绍了现在工程施工物资管理的发展方向和在施工中的运用, 指出了当前施工企业在这方面的缺失。

项目物资 篇11

近年来，中德关系日益深化，经济交流不断加强，我国在医疗、环保、农林等公益性方面获得德国政府的资金支持，不少企事业单位得到德国政府的贷款或赠款项目，为单位能力建设做出了积极贡献。根据国际惯例，项目物资采购方式为国际招标，要求项目单位人员具备国际招标和谈判能力提出巨大挑战，目前也未见相关文献报道。昆明市于2009年至2012年成功实施德国赠款昆明市艾滋病防治项目2，本文旨在介绍德国贷款/赠款项目物资采购流程，总结项目实施经验，为正在实施的贷款/赠款项目的项目单位提供借鉴，也作为中国的外贷/援助项目提供参考。

1 项目物资采购参与机构

为保证项目顺利实施，德国复兴信贷银行（KFW银行）和项目单位通过公开招标，共同确定咨询专家组和国际招标公司，与项目单位共同实施项目物资采购。

1.1 项目单位

项目单位为项目资金接受方，负责调查本系统、本机构和本部门物资需求，提出物资采购计划（种类、数量和质量），参与项目物资采购全过程，包括招标文件的修订、招标答疑、现场评标和合同谈判，作为最终用户与打包商和国际招标公司签订三方协议，组织货物验收等。

1.廖斌，男，38岁，昆明市疾病预防控制中心艾滋病科，副主任检验技师，硕士研究生，

2.本项目受到德国政府赠款资助。

1.2 咨询专家组

由德国复兴信贷银行和项目单位通过公开招标确定，三方签署咨询服务合同，咨询费由德国复兴信贷银行从项目资金中直接支付。其主要职责是：负责招标文件技术部分的准备工作，为项目单位提供技术支持与咨询服务；参加评标，为评标委员会提供技术支持；在合同谈判阶段提供技术咨询；准备项目进度报告；交货期间与售后服务期间的技术支持服务。

1.3 国际招标公司

设备国际招标公司由项目单位公开招标产生，报财政部和德国复兴发展银行审批，同意后与项目单位签署委托协议，代表项目单位进行项目物资采购。其主要职责是：负责编制招标文件商务部分，汇合咨询公司编制的招标文件技术部分，形成招标文件，发布招标公告，组织开标、评标，确定打包商后报财政部和德国复兴信贷银行（KFW）审批，组织合同谈判，作为买方与打包商签订合同，按照进度提出支付申請，经项目单位同意后报德国复兴信贷银行，由德国复兴信贷银行直接支付给打包商等。

2. 项目物资采购流程

2.1 确定项目物资清单

项目单位根据国家和地方政府的法律法规、国家标准、行业和地方标准，结合当地实际，设计调查问卷，对使用单位、使用部门和使用者进行调查分析，确定项目物资清单。

2.2 编制招标文件

招标文件由技术部分和商务部分组成，包含设备技术参数、技术规格表、设备配置表、投标人须知、技术规格、合同条款、合同格式等几方面内容。项目咨询专家组负责编制招标文件技术部分，国际招标公司负责编制招标文件商务部分，并合并形成招标文件，征求项目单位意见，再报商务部及捐赠方审核，并对商务部和捐赠方提出的意见进行答复。

2.3 发布招标采购公告

招标文件经商务部和捐赠方审核同意后，由国际招标公司在中国国际招标网和德国NfA报刊上发布了招标公告，发售招标文件，公示期不少于45天。

2.4招标答疑

公示期内，拟投标机构对招标文件有任何疑问，均可书面提出澄清要求交招标公司，招标公司负责与咨询专家组和项目单位沟通，对投标商提出的澄清要求给予书面答复，并发送至所有购买招标文件的拟投标机构。

2.5开标及评标

招标文件公示期满后，由招标公司负责组织开标和评标，介绍评标工作程序。咨询专家组向评委会详细讲解评标原则、评标标准和方法，对评标全过程进行监督和指导。评标委员会由单数人员组成，包括项目单位代表、招标公司代表和招标网抽取的专家，根据得分推举中标商。

2.6合同谈判和签订商务合同

中标结果公示结束后，招标公司负责组织项目单位、咨询公司、中标商进行合同谈判，谈判主要对合同文件、合同范围和条件、货物，相关服务和数量、合同金额、付款条件、交货期和目的港、合同生效等方面进行细化、具体、补充和完善，各方无异议后签署商务合同。

2.7报关及商检

根据海关免税条文，赠款/贷款项目货物可享受免税政策，项目单位可协调财政部出具免税证明。项目单位负责项目设备入关、报关、出关、商检等工作。

2.8货物验收、培训及支付货款

中标商负责将货物运送至项目单位，并负责货物使用和维护培训，负责售后服务；项目单位负责货物验收，填写验收记录；招标公司根据项目进度，提出支付申请，经项目单位同意后报捐赠方，捐赠方将货款直接支付至中标商。

3. 经验体会

3.1 政府主导，建立多部门项目协调领导小组是项目成功的保障

政府领导对项目的组织、协调和安排部署是项目取得成功的关键。许多机构是第一次实施赠款/贷款项目，缺乏国际招标采购经验，但政府部门具有丰富国际招标采购经验，能给项目单位正确指导，少走弯路。同时，项目办理免税证明，出关和入关，商检，需要财政、海关、检验检疫等部门的参与和支持。

3.2 科学决策，建立项目管理机制是项目成功的前提

项目以国家和地方行业标准和规划为指导，以项目目标为主线，通过现场调研、专家论证、科学规划、不断完善项目管理机制，推动项目向前发展。对项目所有活动开展前的基线调查和充分论证，发挥咨询公司专家组优势，避免盲目、避免重复、低效配置。

3.3 稳定高效的项目团队是项目成功的基础

项目取得的核心经验之一就是通过建立一个稳定、高素质、业务强的项目团队，在项目领导小组的指导下，按照项目计划和管理制度，确保项目沿着既定目标和方向健康发展，确保项目顺利推进。

3.4 充分发挥专家的作用是项目成功的关键

项目物资 篇12

关键词：物资材料管理,合同管理,保管制度

1 加强建筑工程材料计划管理

建筑企业中标后, 根据工程量清单的内容, 项目部应对工程上使用的大宗材料提出需用总计划, 对于采购金额超出一定额度的, 还需提出材料采购招标申请。在材料采购招标过程中, 应在招标文件中重点对所需材料的品种、规格型号、生产厂家、数量、质量要求以及付款方式等内容详尽说明。施工过程中为保障物资材料及时供应, 项目部应在当月提出次月的月度需用计划并注明预计材料进场时间。由于设计变更或其他原因临时增加的材料采购或原材料总计划的描述不能满足实际工程需要时, 项目部必须及时提交材料增补计划或变更计划并注明原因。

1.1 编制物资材料计划。

项目部预算部门首先应根据工程量清单、施工图及预算定额编制工程材料总计划, 经上级主管部门审核后报材料管理部门, 总计划是材料管理部门进行材料限量供应的唯一依据。随着工程施工的开展, 项目部预算部门应根据工程实际进度及时对材料总计划进行调整, 经上级主管部门审核通过后报材料管理部门。项目部工程管理部门根据施工组织设计进度计划, 编制施工材料需求计划, 经上级主管部门审核通过后报材料管理部门, 需用计划是材料供应及时、准确的重要保证。在实际应用中, 一旦出现材料需用量超出总计划的情况, 项目部应对超出总计划的原因进行分析, 并及时补报增补总计划。

1.2 建立完善的物资材料台账。

根据材料管理制度, 材料管理部门应及时建立健全物资材料对比台账, 通过对材料总计划、需用计划及实际进厂量的数据比较分析, 严格控制材料进场。项目部材料管理人员应及时建立健全材料流水台账, 及时准确记录材料实际进场时间、材料名称、规格型号、计量单位、数量及质量标准、环境和职业健康安全管理要求等信息。还应建立健全库房管理台账, 及时登记核减采购入库材料, 掌握计划完成情况, 避免出现超储积压货停工待料。

2 材料采购及运输管理

2.1 材料采购厂家确定。

为确保供方提供的材料满足设计技术指标要求, 项目部应委托第三方试验室对材料进行检验, 符合质量要求方能用于施工中。为确保材料质量满足设计需要, 应认真对各供应商资质审查, 建立合格材料供应方名录, 作为材料采购选择供应方的重要依据。

2.2 制定采购权限。

根据所采购物资的性质制定采购权限, 大宗材料的采购, 由公司材料管理部门制定采购方案, 工程需要量比较集中时主要以集中采购为主, 其他根据实际情况限价采购, 对比较零星的物资材料, 项目部调查目前材料市场信息价, 掌握第一手材料价格信息的前提下, 可自行采购, 但须报公司物资管理部门备案, 并提供所采购物资的询价比价情况及利润分析。

2.3 运输管理。

物资材料采购完成后, 物资管理人员根据采购材料的种类确定合理的运输方式, 综合考虑后选择距离较近、费用较低、安全的运输方式。

3 现场验收

材料进场前, 项目材料管理人员需协同监理人员、甲方人员及其他相关人员一起进行材料进场验收, 材料验收依据为材料采购合同及进货单, 同时, 材料供应方还应提供材料出厂合格证或产品质量说明书, 提交证件经验收符合要求后, 检查材料数量、种类、型号、类型是否与合同及进货单要求一致, 有特殊要求的材料, 供应商还需提供材质证明和抽样复检情况, 经验收合格材料方可进场使用。

4 材料合同管理

材料合同是保证物资材料供应及结算的重要依据, 材料合同起草完毕后, 项目材料管理人员合同文本及供方资质材料送材料管理部进行审核, 审核通过后, 进行材料合同的签订, 签订合同时, 双方应对合同内容进行协商, 异议的地方双方达成一致意见后方可签订正式合同。合同一经签订就具有法律效率, 合同双方必须按合同内容严格履行。在合同履行过程中, 供应材料出现质量问题, 根据材料合同约定的内容, 对材料质量问题分析, 如施工中造成的质量问题, 施工单位承担材料费用, 如因材料本身出现质量问题由供应商承担相应责任。

5 材料现场管理

材料经验收合格方可用于施工, 材料管理人员根据施工进度计划要求安排物资材料的进度计划满足现场施工需要。工程现场需用的材料种类较多, 材料管理人员应合理安排各种材料的堆放, 同种材料、同种型号、同种规格的放在一起, 同种材料、不同型号、不同规格的材料分类堆放。同时, 对现场材料做好遮盖等保护措施, 降低材料保护不当造成的损失。材料现场验收是进行材料现场管理中的重要组成部分, 项目材料管理人员应结合施工项目特点制定材料的消耗方案, 班组长在领用材料时严格执行限额领料制度, 材料管理部门物应确保材料适时、适地、保质保量地供应, 项目部应制定材料消耗制度, 促使材料的合理使用, 最大程度上减少材料损耗, 降低材料成本。

6 材料保管制度

材料经验收合格后即可入库, 根据不同材料的类别、品种、规格、质量分别堆放在仓库内, 并挂牌标识, 以方便领料出库。物资管理人员应定期对材料数量、质量等情况进行检查, 需要保养的材料定期保养, 如在检查过程中, 发现有变质损坏、超储积压、受潮锈蚀等情况及时向上级部门报告, 并及时采取措施, 防止材料进一步损坏。堆放材料的仓库应保持良好的通风、整齐干燥、堆放有序。对于易燃易爆及危险的化学物品应存放在特定的仓库内, 挂上醒目的标识, 并派专人看守。

7 材料回收管理

工程完工前, 物资管理人员应严格控制材料进量, 减少现场材料积压, 对因涉及变更造成材料积压的, 在合理的时间提出索赔, 减少材料成本损失。同时, 物资管理人员应对施工余料、废料进行分检、回收和利用, 减少材料浪费, 节约资源。工程竣工后, 对于材料质量满足使用要求且可用于其他工程项目上结余的材料, 应及时完成现场材料的调拨。多角度多层面减少材料成本随时, 提高项目收益。

结语

综上所述, 现场物资材料管理涉及的内容较多, 材料管理人员应加强对材料管理方面知识的学习, 不断提高物资材料管理能力, 结合建筑工程项目所需材料的种类及数量, 制定详细的物资材料供应计划, 确保满足现场实际施工需要, 并根据现场施工进度情况适时对材料供应计划作出合理调整。

参考文献

[1]刘自立.浅谈建筑工程项目施工中的材料管理[J].科技经济市场, 2006 (03) :124.