项目周转物资管理规定

项目周转物资管理规定（精选7篇）

项目周转物资管理规定 篇1

关于加强项目周转物资管理的规定

第一章 总则

第一条 为了规范项目周转物资的规划、采购、使用、回收入库、有偿周转使用等一系列管理程序和工作流程，建立周转物资共享信息平台，进一步提高再用物资使用效率和使用寿命，切实做到资源共享、成本最低，特制定本规定。

第二条 周转物资是指可在项目上多次周转使用，并可基本保持原始形态而逐渐转移其价值的材料。主要包括：方木、钢管、扣件、碗扣、贝雷、钢板、钢模板；围挡、电缆、配电箱、防护棚、标识标牌、防撞桶等安全文明施工设施；板房、铁大门、加工棚、办公家具、炊具、项目部驻地建设等临时设施；其他可周转使用的物资。不包括电脑、空调等电子设备和纳入固定资产的机械设备。

第二章 组织机构和职责

第三条 公司成立周转物资管理领导小组，公司总经理任组长；分管资产的副总经理任副组长；组员为各基层单位经理、安全与环境管理部、财务部、资产管理部负责人、工程管理部、机具租赁公司负责人，日常管理机构设在资产管理部。

第四条 公司临时设施和周转物资管理领导小组职责

一、资产管理部主要职责：

1、拟定公司周转物资规划。

2、负责公司范围内周转物资信息平台的建立、根据新开、完工项目及时更新在帐周转物资的调配和信息变更。

3、负责周转物资采购、租赁、报废等方案与计划。

4、组织项目与机具租赁公司周转材料的移交

5、建立公司内部租赁指导价，并根据市场行情及时调整租赁价格。

6、负责机具租赁公司与项目部周转物资动态报表及相关资料的收集、汇总。

7、对公司范围内周转物资的使用情况进行监督。

二、工程管理部主要职责：

1、负责项目施工方案、临建的项目规划审核。

2、参与公司周转物资配备方案的计划的审批。

3、参与公司大型模板等物资的回收工作。

三、安全与环境管理部主要职责

1、负责项目前期项目规划安全投入、临时用电的组织设计的审核。

2、参与临时用电设施、配电电缆的安全技术评估鉴定，提出意见。

四、机具租赁公司主要职责：

1、负责公司周转物资的归口管理和参与资产管理部的调配方案，负责周转物资的移交、退库、维修、保养、租赁等日常工作。

2、建立并及时更新周转物资台账，每季度按时向资产管理部上报本单位周转物资动态。

3、具体负责所管周转物资的合计核算工作，定期对实物进行清查盘点。

五、财务部主要工作职责

负责财务专业归口管理；负责项目安全文明施工费的核算及账务处理。

六、公司直属项目部及分公司所属项目部主要职责：

1、根据项目规划及施工组织设计需要，认真做好本项目周转物资的计划工作。

2、负责公司自有及对外承租的周转物资在项目使用期间的管理，保证本项目周转物资的完好、整洁、对周转物资在本项目使用中出现损坏、丢失、非正常损耗等承担赔偿责任。

3、建立并及时更新项目周转物资台账，定期对实物进行清现盘点，每季度按时向机具租赁公司、资产部上报项目周转物资的动态。

各项目部、项目公司要及时将再用物资信息和需求信息上报公司工程管理部。工程管理部汇集信息，根据公司各项目进展动态，进行统筹、协调。

第三章 调配及添置工作流程

第十条 周转物资调配及添置实行计划管理，其工作程序

和要点为：

工程项目制定项目规划和施工方案，临建及所需周转材料报公司工程管理部,进行成本规划审批、公司安环部对施工临时用电组织设计审批,需购置用电设施,签署意见.工程项目开工令会签完后,项目部提前30天向资产管理部提报周转物资申请及使用计划。

资产管理部依据公司实际可周转的物资信息平台库存情况，经审核、平衡后形成批复意见，经公司分管领导、领导书面同意后下达，公司资产管理部下达调拨命令，交接双方进行现场实物交接，调出单位将双方交接清单报公司资产管理部备案。

第十一条 各项目部在施工过程中需用的周转物资，确因数量不足、规格不符、工程特殊要求或经过经济分析比较，需外租或重新添置，项目部应提前向公司资产管理部书面申请，经工管部、质量技术部、安环部等部门审核，分管、主管领导审批后，方可外租或重新添置。

《申请》的内容应包括物资名称、规格、数量、单价、进场及退场时间。

第四章 验收、维修

第十二条 新购周转物资按计划到达施工现场后，由公司资产管理部按照物资验收规定组织进行验收。若发现不合格的物资可以拒收，损失由供货方负责。

第十三条 项目部负责租赁期内周转物资保养、维修、保

管等工作，费用由项目部承担。

第十四条 租用周转物资退还时，对未进行清洁、维修等工作，不能达到退租时的质量标准和规格数量，承租项目部须承担相应费用。

第十五条 公司周转物资在工程项目完工退场后，由机具租赁公司及时组织周转物资的入库、检修、保养，确保周转物资处于完好状态。

周转物资摊销方法

第十六条 项目使用公司的周转物资由公司资产管理部统一购置，一次计入项目成本，通过降低上缴管理费的形式，折扣回收周转物资的价值。

第十七条 机具租赁公司周转物资原则上可采用一次性摊销、分次摊销等方法，并以此摊销方式结合市场行情，做项目收费依据。

1、新购钢模板、脚手架管、碗扣脚手架、钢轨、贝雷片、钢护筒、钢支撑、大中型钢、钢管等料具按平均使用5年报废进行摊销。

2、新加工特种机具(吊篮、平台等)、钢板桩、项目初次使用费为购买价格的75%。

从项目回收的小型机具、配电柜、配电箱、钢模板、脚手架管、碗扣脚手架、钢轨、贝雷片、钢板桩、钢护筒、钢支撑、大中型钢、钢管等料具，资产摊销可按上述第十七条，结合技术

状况进行2年分摊。

机具租赁公司周转物资预计连续闲置6个月以上（含6个月），由机具租赁公司报公司审批后可就地封存。

第十八条 项目临建类物资（如活动板房、围挡、临电电缆等）由公司工程管理部、安环部等部门会签签署意见,公司分管领导、领导审批,资产管理部统一购置。活动板房、围挡、电缆等周转物资在工程项目中全额摊销，项目完工调出或对外处理后残值直接冲减工程管理费成本。

第六章 周转物资租赁使用制度

第十九条 公司所属单位（包括机具租赁公司）发生的内、外租赁业务时，应遵照公司合同签订流程进行，并参照公司“机具、物资租赁合同”示范文本，签订租赁合同。

第二十条 周转物资发生对本公司对外出租行为时，必须经公司领导审批通过

第二十一条 公司周转物资在项目使用期间，不得转租、转借、更不得对外出售、典当、抵押。各项目归还的周转物资必须是原材料（或租赁公司）的，严禁将周转物资与其他单位调换，以次充好。

周转物资贮存、回收、报废管理

第二十二条 周转物资的放置场地应平整，场地四周布设排水沟，防止雨水浸泡场地，并进行必要的下支上盖。同时，场地布置应方便车辆进出，吊车转场。

第二十三条 周转物资的搬运、标识、贮存、发放按《物资管理办法》中的仓储和运输的相关要求执行。

第二十四条 经过经济对比分析后，需处理的周转物资，经工管部、质量技术部、资产管理部、审计部等部门审核，报分管的公司副总经理、总经理批准后，按《资产管理办法》中废旧物资的处理相关要求执行。

第二十五条 公司的周转物资摊销完毕，根据公司质量鉴定和价值评估情况，按帐外周转物资管理使用，并应做到卡、物统一。

第八章 附则

第二十六条 不认真履行本管理办法的各级管理人员，造成周转物资丢失、损坏不能使用的按物资原值的100%赔偿,并处以原值10％的罚款,给公司造成经济损失,视违纪轻重，根据公司综合治理目标责任书、员工手册、奖惩办法相关章节及其他相关规定给予行政经济处分，构成犯罪的，依法追究刑事责任。

第二十七条 本管理办法由资产管理部负责解释，自公布之日起实行。

青岛第一市政工程有限公司

工程管理部

2013年5月13日

项目周转物资管理规定 篇2

1 降低采购费用

采购成本在整个工程中占有很大比重, 降低采购成本能够很大程度上减少资金占用, 也是提高企业竞争力的有效方式。下面是几种采购成本控制方法。

1.1组建专项管理机构进行物资采购。首先, 从管理机构上高度重视, 采购管理机构需要计划、组织和控制工程所需的物资采购过程、使用、储备等行为。其次, 建立物资管理信息系统, 通常情况下, 物资管理信息系统由各种职能子系统构成。

1.2制定物资采购计划。完善的物资采购计划的制定是物资管理的必不可少的一步。采购计划是把项目建设的物资需求种类、工艺流程、资金状况等全方位情况落实到各项具体物资采购计划行动中的一个过程。

1.3合理选择合作伙伴。供应商的选择决定着整个工程物资的质量优劣, 运输企业的选择决定供应是否及时等。在采购过程中, 它是至关重要的环节, 供应商等合作伙伴的选择, 以及管理水平的高低等, 在一定程度上对采购产品的质量、进度等产生直接的影响。通过选择合适的供应商和物流企业, 同时与他们建立长期的合作关系, 在这种情况下相当于拥有了好的产品和服务, 在确保各方面利益的情况下, 能够最大限度地降低采购成本, 进而减少资金的占用, 促进资金周转。

2 减少材料消耗、降低库存成本

施工企业的物资管理部门为了防止材料短缺, 一味地增加库存, 施工企业物资管理部门需要构筑JIT模式。JIT模式主要包括及时化供应和规范化现场管理。

2.1需用材料计划。首先, 工程技术部门依据公路工程施工状况制定材料需求计划。物资供应管理部门根据阶段施工计划, 在和施工班组沟通后, 将该段时间需要工程物资进行ABC分类, 针对不同的材料采取不同的采购方案。完整准确的需用材料计划是物资采购计划的依据, 是保证工程顺利进行的首要条件, 这是实现JIT供应的前提。

2.2平准化配送。所谓平准化就是在供应各种主要材料时, 要求物资采购供应部门配套同步, 任何一种主材出现滞后, 都会造成停工待料。

2.3现场物资管理。现场物资管理人员对施工现场各道工序的具体工作内容、时间, 材料需用数量及配货时间等了解掌握, 并进行记录。在这一过程中, 现场物资管理人员的能力、工作态度发挥着重要作用, 在各道工序中, 物资管理人员必须及时发现供应过程存在问题, 以及材料使用状况, 查明问题原因并加以改善, 对反馈情况进行记录在案。

3 仓单质押融资

在公路工程中, 所谓仓单质押融资应用通常情况下是指, 借助库存产品、半成品以及原材料等, 施工企业以此作为担保, 向银行出质, 并且在一定程度上将物资交给银行或者第三方物流企业监管, 进一步获得银行贷款的业务活动。仓单质押融资可以有效解决由于公路工程需用量大而占用大量库存。仓单质押在公路工程中的应用, 主要有以下几种形式:

3.1仓单质押。通过三方协议的方式将公路施工企业、金融机构和物流公司建立联系。其中, 施工企业把库存材料等质押物寄存在物流公司的仓库中, 然后, 凭借第三方物流公司开具的仓单向银行申请贷款, 根据质物的价值、施工企业信誉等因素, 银行向施工企业提供一定的贷款。

3.2现货质押。借助三方协议, 银行确定质物的单价, 施工企业将质押物移交给银行指定的仓库, 同时银行占有质押物, 并委托监管公司监管, 按照银行核定的监管质物总值和数量, 审定质物权属和保管的责任由监管公司来承担, 并且银行根据施工企业提供的经监管公司确定的质物价值进而发放相应的贷款。

3.3动态质押。1循环质押 (滚动质押) 。对于仓单来说, 由于具备一定的有效性。因此, 物资在质押期间, 按照与银行之间的约定, 施工企业通过相同数量的货物与原有质物进行替代, 确保银行债权对应的质物价值不变。2置换仓单质押。对于质押期间的物资来说, 按照与银行之间的约定, 货主可以利用新仓单对原有的仓单进行置换, 银行释放原有的质押仓单。3信用或保证金置换仓单质押。质物在质押期间, 按照与银行之间的约定, 施工企业通过增加保证金、提供新的信用担保的方式, 置换原有质押仓单, 确保银行债权对应质物的价值不变。4动态控制存量下限质押 (流动质押) 。通常情况下, 动态控制存量下限质押可以分为动态控制库存数量下限和动态控制存货价值量下限。这两种方式都是在确保银行债权对应质物的价值不变时进行监管。

摘要：目前, 在市场经济条件下, 我国很多施工企业仍然沿用原来的管理体制, 施工材料浪费严重, 库存费用居高不下。本文从降低采购费用, 减少库存费用以及仓单质押等角度分析, 旨在提高公路施工企业资金周转率, 使工程顺利进行, 进而提高企业竞争力。

关键词：公路工程,采购费用,库存费用,仓单质押

参考文献

[1]陈雷.物流金融:解决中小企业融资困境的创新途径[D].西南财经大学, 2007.

[2]占小锁.JIT在铁路施工企业物资供应管理中的应用[J].铁道物资科学管理, 2003.

[3]罗善.结构性商品贸易融资[D].中国社会科学院, 2009.

项目物资管理的“五化”之路 篇3

在铁路工程项目建设中，物资成本约占项目总成本的75%，物资管理好坏将直接影响施工企业的经济效益。中铁五局六公司高度重视物资管理工作，通过着实推进物资管理队伍专业化、采购供应集中化、消耗管理精细化、过程控制标准化、业务流程信息化的“五化”建设，不但保证了公司施工生产的物资供应，并且还大大降低了工程项目物资材料消耗，促进了企业效益稳步增长。近一年来，公司物资管控系统为各项目供应钢轨、钢材、水泥等主要物资44万吨、轨道材料181公里、沙石料90万立方、调供周转材料4 200吨、供应材料总价值14.46亿元，节约材料费用3 400多万元，确保了公司19个在建项目共计2 107孔桥梁预制、2 610孔桥梁架设、195.84km铺轨所需物资供应，为公司全年完成产值22.8亿元作出了应有贡献。

注重素质培养 推进管理队伍专业化

2011年初，公司根据物资管理的新要求成立了物资分公司，将公司所属物资管理人员全面纳入了分公司进行专业化培训管理，加强了公司范围内物资管理人员的调配整合，实现了管理资源的有效配置，全面提升了公司物资管理能力和水平。

为推进物资管理人员的专业化、知识化，2011年3月，公司首次进行了内部物资管理人员公开招聘，12名人员最终通过了理论、实作暨思想政治素质的全面考核，被聘为实习材料工。经过一年来的实践锻炼，有7名人员被晋升为材料员，其中一人因业绩突出被破格提拔为项目物资部负责人。与此同时，公司还对原有的物资管理人员采取轮训与集中物资核销、当场点评物资管理优劣等方式进行理论与实践操作培训，极大地提升了公司物资管理人员整体理论水平和业务能力。目前，他们正朝着专业化、高素质物资管理目标迈进。

把控采购源头 推进采购供应集中化

公司承担的铁路铺轨、架桥、桥梁预制和城市地铁工程项目，需要消耗大量钢材、混凝土等工程物资，抓好“采购、供应”的源头管控是公司物资管理的首要工作。公司始终坚持物资集中招标采购制度，从2006年起，就建立了以总经理为组长的公司层面物资采购招标领导小组，全面组织指导工程项目物资集中招标采购工作。同时，各项目部也成立相应的领导小组，配合公司集中招标采购工作。公司还制定了《物资招标采购管理办法》，明确了凡属于施工单位自行采购的工程主要物资，如：轨道材料、钢材、混凝土、碎石、河沙等大宗物资，都必须实行集中招标采购；规范了物资招标采购程序，物资招标领导小组对参与投标的企业进行资质审核，对那些缺乏资信、实力不足、产品质量不能保证的企业进行淘汰，最后由公司招标领导小组在现场主持招标采购。特别是在招标采购过程中引入纪检监察、法律事务室全程介入，预防了招标活动中的职务犯罪和法律风险。

2011年，公司对武汉地铁、广州地铁6号线、上海地铁13号线共三个项目物资实行集中招标采购，招标金额4亿多元，由于各竞标单位公平竞争，公司按当时市场价降低采购成本2 000多万元。

规范管理流程 推进过程控制标准化

物资管理过程控制标准化就是要将标准化的管理理念贯穿于物资计划、采购、供应、验收、保管、发放、核销、合同以及考核的整个过程。为实现这一目标，公司修订了《物资管理办法》和《物资人员岗位职责及岗位能力标准》，制定了《工程物资、危险化学品及劳动防护用品管理程序》《铺架项目作业场和轨道板场物资管理标准化体系文件》和11个公司内控体系的物资管理工作流程，为实现物资管理过程控制标准化提供了执行依据和标准。

公司在物资计划管理方面，坚持计划审批制度，在物资供应方面，超前统筹做好物资供应，保证施工生产用料；在物资验收方面，从品质和数量上做好验收验证工作，防止短斤少两和不合格品投入使用；在仓储管理方面，做好工地材料的存放与标识，材料堆放整齐、标识清楚、记录完整齐全，防止超储积压、变质报废；在材料发放方面，坚持定额发料制，严把材料出库审核关；在物质核销方面，坚持季度集中核销与完工核销相结合的工作制度，努力实现工完料清目标。

衡茶吉项目部把现场物资规划布局及材料堆码标识作为标准化工地建设的重要内容，按照防火、防潮、防洪、防腐、防锈、防盗、方便施工的原则，因地制宜对料场、料棚、料库及大堆材料存放场地进行合理布置、实行封闭式管理，避免了过去乱拿乱用、易丢失的问题。

广东分公司在地铁项目施工中克服了工期紧、材料存放点多、管理跨度大等困难，坚持精心管理、集中统筹、合理配置，实现了工地材料标准化管理。

强化物资核销 推进物资消耗精细化

物资消耗控制是一项系统性工作，公司把项目物资部、架子队材料室、作业班组作为三个控制层面，项目物资部采取物资核销和考评等检验手段对架子队消耗材料进行控制；架子队材料室采取定额发料的方式将消耗材料发放工班，并对工班用料按单项工程限额实行总量控制；作业工班由分派的材料人员对现场用料进行监控。这样，就基本构建了以项目部、架子队、作业班组三级物资消耗控制的责任体系和以控制、核算为主的工作体系，形成了以“定额发料为控制措施、物资核销为检验方法、工作考核为促进手段、节奖超罚为激励机制”的物资消耗控制方法。

同时，公司还建立了物资核销体系，完善了物资核销管理制度。从2011年4月份起，各项目每季度对工程项目材料消耗进行一次物资集中核销，及时统计出项目物资的节超情况，并制定出有效的控制措施，为制定材料消耗控制措施提供了依据，发挥了对材料消耗控制过程的监督作用。物资分公司对物资核销反映出的管理问题，及时深入现场，制定整改措施；同时，以物资简报的形式，对各项目物资材料消耗情况进行总结、点评和通报，实现了物资消耗精细化管理目标。

公司第一架梁架子队，针对过去对设备耗油量只有理论定额、没有实测定额的现状，组织人员对架梁设备油耗进行定额测算，实行了单机油耗核算和节奖超罚管理制度，杜绝了跑冒滴漏，实现了降低燃油消耗的目的。

兰新项目部从细节着手，精心计算如何减少和利用边角余料，在定额范围内节约了工程材料；同时，加强对材料过磅验收，严把过磅关；重视验工时间与价格涨跌对进料时间带来的经济效益影响，通过科学安排进料和验工时间，取得了很好效果。

提升管理水平 推进业务流程信息化

早在2006年，公司为全面提升物资管理水平，引进了国内先进的物资管理系统软件，举办了多期信息化建设培训班，在中铁五局率先实现了物资管理业务流程信息化。各项目可以通过信息软件实现物资点验、发料、库存等方面的管理和自动生成各类物资报表，物资分公司管理人员可以实时查看到项目物资管理的所有信息，既减少了物资人员的工作强度，又提高了工作效率。他们通过信息系统对物资材料价格的信息共享，有利于物资采购人员及时掌握了解不同地域的材料价格市场行情，有利于采购到质优价廉的物资。

随着物资管理“五化”的不断深入，公司还将进一步加大对物资集中采购供应管理工作的力度，将保障供应、确保生产、降低消耗、增加效益的物资管理工作进行到底。

（责任编辑：李万全）

项目部物资管理暂行规定 篇4

第一章 总则

第一条 为了加强项目部物资管理工作力度,进一步从技术层面提升业务管理水平,强化管理工作,规范业务行为,降耗增效,依照集团公司物资管理规定、公司物资管理办法，结合项目部实际工作，制定本暂行规定。

第二条 项目部各级领导必须加强物资管理意识，充分认识到物资部门是企业生产经营的重要职能机构，它直接影响着工程成本、质量和经济效益，与企业的生存和发展有着密切的关系，是提高企业经济效益的关键环节，各级领导要充分调动物资人员的积极性，并支持物资管理工作的顺利开展。

第三条 物资管理的主要任务是：贯彻执行国家和企业有关物资工作的方针、政策、法规，建立健全物资管理的各项规章制度，严格执行质量、环境和职业健康安全管理体系标准，以最低的成本、最佳的方式，及时备齐、质量优良，保障施工生产需求的物资。

第四条 物资管理主要包括计划管理、采购管理、供应管理、现场管理、仓储管理、核算核销、统计分析等基本内容。第五条 物资管理工作要以优质服务为宗旨，以保障供应为中心，以强化管理为重点，以提高效益为目标，遵守职业道德，严守物资纪律。做到采购招标制度化、业务程序规范化、管理手段科学化、物资管理标准化。第二章 机构设置与人员配备及职责

第六条 坚持归口管理，强化物资部门的职能地位，项目部设置物资管理部，队设置材料室。

第七条 项目部接受公司物资管理部对项目物资负责人的委派，实行“双重领导，双重管理，定期考核”的制度。物资管理人员不少于五名：其中部长一名，采购员一名，内业资料员一名，保管员二至三人，或按实际需要增减，队设材料员。要求物资管理人员一要敬岗爱业，有实际工作经验，二是要加强专业知识的学习，提高实际工作能力，三是局内正式职工。

第八条 物资人员分工要明确，团结协作，明晰各自的岗位职责，根据项目部的实际情况制定如下岗位职责：

物资部工作职责

1、认真贯彻执行国家物资管理的方针、政策及各项技术标准规范,在项目部领导下,全面负责物资供应管理的业务工作,建立健全各项规章制度,做到工作标准化,业务规范化,管理科学化。

2、根据本项目工程任务的需要,按工程、计划部门提出的用料计划,负责编制年、月物资申请计划、采购计划、供应计划,积极落实料源,保证施工生产所需物资供应,物资计划要准确、及时、全面。

3、负责材料成本核算,认真贯彻执行经济责任成本核算制度,协助有关业务部门检查指导所属单位材料消耗的核算工作, 及时分析，公布材料消耗节超情况,并提出降低材料消耗、防止浪费的措施,做到限额供料,定额考核,降低物耗,提高效益。

4、负责物资的采购、提运、点收、发放、保管、保养工作,保证所管物资不丢失被盗、完整无损、质量完好.做到购料有计划,进料有登记,入库有点验,发料有凭证,消耗有台帐,列销有报表,有物有帐,帐物相付,帐、卡、物、资金一致,准确无误,手续完备。

5、负责物资的清仓节约挖潜工作,督促所属单位修旧利废,变废为宝,变旧为新,减少材料投入,增加单位效益,并做好竣工下场后物资的清点、退交、回收和处理工作,做到工完料尽场地清、去向明。

6、认真积累各种原始资料,按时、准确、全面地汇总编制上报物资统计报表,做到数出有据,真实全面,为单位领导正确决策和业务部门分析，提供可靠的数据资料。

物资部长职责

1、组织贯彻执行国家物资管理的方针、政策和上级业务部门有关物资供应管理制度,在项目部领导、公司业务部门指导下，全面负责物资供应管理的业务领导工作,拟定项目部物资部门的工作目标及规章制度,并督促实施。

2、了解工程进度,掌握材料的需用计划、进货、消耗、和库存情况,做到心中有数,及时组织，平衡调集,保证重点,兼顾一般,确保施工用料,不得因材料供应问题,影响施工生产任务完成。

3、严格把好物资采购关,广泛搜集市场信息,调查市场行情,了解材料价格、质量后，进行招标采购,坚持货比三家“三争四比一算”采购原则,就地就近,择优采购,达到质优价廉。

4、熟悉工程,深入现场,调查研究,监督检查所属单位对物资的使用管理和核算工作的情况,认真分析材料节约、超耗原因,及时总结经验,整改不足,不断提高物资供应管理水平。

5、抓好各类物资人员的业务学习和政治思想教育,定期或不定期对各类人员的工作情况进行检查,评比和考核,促使全体人员达到思想好、业务精、能力强、效益高,廉政务实,开拓创新。

物资计划统计员职责

1、根据施工项目，计划安排，完成任务量及库存情况，按照施技、计划部门提供的材料需用计划，负责汇编制年、月材料需要计划、采购计划和供应计划，经单位主管领导审批后实施。计划要及时、准确、资料齐全、手续完备。

2、建立健全物资收支存台帐，做好材料消耗定额管理工作，收集有关材料集约、浪费、超耗的资料，并及时向各施工单位公布材料超耗，节约情况。

3、按时完成各类物资统计报表工作。每月25日前，须将材料收支存月报表及用料单位汇总上报本级财务部门，以便财务部门给施工队结账付款时扣除材料消耗金额，须与财务部门相符一致，准确无误，不得有偏差。做到逐月呈报，核实查对，账目清楚，帐务相符，资金一致，真是可靠。

4、负责对各种原始记录、统计台帐，统计资料的管理，为及时、准确、全面填报各类统计报表提供原始资料，做到数出有据，真是可靠。

物资采购员职责

1、热爱本职，精通业务。要掌握各种物资规格型号，技术性能等内容，严禁采购错误，给单位造成不必要的经济损失。

2、熟悉工程，按需采购。要根据施工生产任务所需材料名称规格、数量、质量要求，按照项目领导审批的物资采购计划，合理采购，分期分批采购，满足施工要求，不准无计划采购或擅自采购，防止造成物资积压浪费。

3、了解行情，精打细算。要搞好市场调查，了解市场信息，进行询质比价，货比三家，就地就近，择优采购，保证所采购物资质优价廉；不准舍近求远，采购质次价高物资。

4、规范行为，按章办事，对于购销合同的签订，要按《合同法》规定，文字规范，内容详细，条款清晰，责权明确，不能因合同文款的失误，给单位造成经济损失。

5、明确职责，增强责任。要做到“三保证”，“三不购”，保证质量规格符合技术要求、保证供货时间、保证价格最低；无计划不购，质量不合格不购，库存能带用的不购。

6、遵纪守法，廉洁自律。在物资采购过程中，严禁以物谋私，贪污受贿，捞取个人好处；严禁不负责任和玩忽职守的乱采乱购，造成物资积压浪费，贬值报废，给单位造成重大经济损失；违者，严肃处理，直至追究法律责任。

钢材保管员职责

1、认真做好钢材验收工作。查对产品质量证明书，按不同规格型号，分类进行数量和质量验收，详细的逐日记载钢材进场入库情况，及时填制点验单，建账立卡，明码标识。

2、认真做好钢材的发放工作。根据施工进展情况，按计划员安排，合理分发，严格控制，防止超耗，做到先进先发，先散后整，发陈存新，实时调发调剂，确保施工用料，及时填制料单，完善发放手续，不得白条发料或口头发料，防止扯皮事件发生。

3、认真做好钢材的保管工作。按物资的不同属性，合理堆码存放，摆放整齐。同时，要经常深入现场，了解调整和检查指导施工队对钢材的使用和保管情况，发现问题，及时处理，减少损失浪费。

4、坚持定期或不定期对所管材料进行自点和逐项清查盘点制度，保证帐、卡、物、资金相符一致。认真做好内业基础资料工作，及时收集和整理点验单和发料单，每月25日前编制钢材收支存月报表，呈送有关领导和业务部门，并注意积累资料，妥善保存。

5、努力学习技术业务，不断提高业务素质、工作效率和办事能力，加强工作责任心，热爱本职，爱岗敬业，遵守职业道德，尽职尽责，热情服务，做好本职工作。

地材保管员职责

1、认真做好地材（砂、石料）验收工作。一是数量验收，要进行逐车测试量方，准确计量，不得粗估冒算，以虚充实，出现亏方，损害企业利益；二是质量验收，要以实验室提供的地材样品为标准，严格把关，对达不到标准的，不得验收或放行入场。同时要详细的逐日逐车记载地材数量，完善相关资料和手续，防止扯皮事件发生。

2、认真做好地材发放工作，根据施工进展情况，按各施工队任务完成量，合理调剂分发，控制供应总量，防止超耗。

3、认真做好内业基础资料工作，随时与供应商核对、清理、决算地材数量，完善手续，不留后患；及时收集和整理点验单和发料单，保证帐、卡、物、资金相符一致，每月25日前编制地材收支存月报表，呈送有关领导和业务部门，并注意积累资料，妥善保存。

4、努力学习技术业务，不断提高业务素质，工作效率和办事能力，加强工作责任心，热爱本职，爱岗敬业，遵守职业道德，尽职尽责，热情服务，做好本职工作。

水泥保管员职责

1、认真做好水泥的验收工作，核对生产厂家、品种、标号、数量和质量是否相符，有无数量短缺和受潮结块，详细的逐日记载水泥进场入库情况，及时填制点验单，建账立卡。

2、认真做好水泥的发放工作，根据施工进展情况，按计划 员安排，合理分发，严格控制，防止超耗，做到先进先发，先散后整，发陈存新，实时调发调剂，确保施工用料，及时填制料单，完善发放手续，不得白条发料或口头发料，防止扯皮事件发生。

3、认真做好水泥的保管工作，按生产厂家、品种、标号，分类堆码存放，严禁混放混存，对水泥的存放要上盖下垫，以防雨淋受潮变质。同时，要经常深入现场，了解调整和检查指导施工队对水泥的使用和保管情况，发现问题，及时处理，减少损失浪费。

4、坚持定期或不定期对所管材料进行自点和逐项清查盘点制度，保证帐、卡、物、资金相符一致。认真做好内业基础资料工作，及时收集和整理点验单和发料单，每月25日前编制建材收支存月报表，呈送有关领导和业务部门，并注意积累资料，妥善保存。

5、努力学习技术业务，不断提高业务素质，工作效率和办事能力，加强工作责任心，热爱本职，爱岗敬业，遵守职业道德，尽职尽责，热情服务，做好本职工作。

油料保管员职责

1、认真做好油料验收工作，对油料要“一看二摸三观察”，是否符合质量要求，对油料数量验收要认真测试标高，按换算标准，准确计量，不得粗估冒算，防止数量短缺，并及时填制点验单，建账立卡，明码标识。

2、认真做好油料发放工作，按行驶公里和完成任务量，实行单车单机核算，限额发料或凭票发料，不得白条发料或口头发料，及时填开发料单，完善发放手续。

3、认真做好油料保管工作，油料要按不同品类，标号分类存放保管。库区内要设置消防器材、防火砂等，严禁烟火，防止火灾事故，保证油库安全。

4、坚持定期或不定期对油料进行自点和逐项清查盘点制度，保证帐、卡、物、资金相符一致。认真做好内业基础资料工作，及时收集和整理点验单和发料单，每月25日前汇编制油料收支存月报表，呈送有关领导和业务部门，并注意积累资料，妥善保存。

5、努力学习技术业务，不断提高业务素质，工作效率和办事能力，加强工作责任心，热爱本职，爱岗敬业，遵守职业道德，尽职尽责，热情服务，做好本职工作。

火工品保管员职责

1、必须遵守爆炸危险品各项管理规章制度和安全技术操作规程。

2、必须坚守岗位，坚持每天24小时值班制度，做好防盗、防火、防破坏等安全工作。

3、必须建立健全进出库明细账，做到有物有帐，帐务相符，有据可查，手续完备，并做好各种资料的累积和汇编月报表工作。

4、必须严格执行领导审批，按需要计划，凭票发料，专人 领取，当天用多少发多少，严禁超发，当天用不完的，要及时回收入库，不准讲火工品存放施工现场和居住场所。

5、必须坚持专库专用，分类存放，堆码整齐规范，严禁混存性质相抵触的易燃易爆危险物品，并清除仓库周围杂草等易燃物。

6、严禁仓库内住宿、会客、酗酒、吸烟和带入各种火苗及点火照明，库内严禁烟火，非工作人员不得入库。

7、严禁转借、转卖、赠送、私存火工产品。要经常对火工品进行检查，杜绝丢失被盗，发现短少，立即报告本单位领导和当地公安机关处理。

第三章

物资计划管理制度

第九条 科学编制物资计划。物资计划是物资采购供应的依据，物资部门必须从工程实际出发，保证物资计划的严肃性、预见性和准确性，并根据工程进展的实际情况，在计划执行过程中及时调整、总结、分析，不断提高计划编制的科学性。第十条 及时准确编报物资计划。项目物资负责人要全面了解工程承包、分包合同，明确主要材料的供应渠道，理顺上下级业务关系，协调所属施工队之间的正常用料，掌握全部工程所需的各种材料总量、品种、及规格。

第十一条 物资计划的分类。物资部门应以物资总量计划、申请计划、采购计划、供应计划、付款计划为主，也可根据施工现场实际情况选择实施。第十二条 物资总量计划的编制。物资部门以相关部门提供的材料需求数量计划及施工图纸为依据，按品种、规格、型号分类进行统计，编制项目物资需求总量计划。总量计划是核算材料费节超的重要依据，总量随实物工程量变化而变化，为成本核算管理提供依据。

第十三条 物资供应计划的编制。由甲方控制、甲方供应以及由上级业务部门负责供应的物资，需编报供应申请计划，可按甲方及上级业务部门要求编制上报。

第十四条 物资采购计划计划的编制。在市场和生产厂家购买的物资应编制物资采购计划。采购计划的编制依据、样式应以《物资采购程序》的要求一致，合理确定材料采购批量、采购时间、进场时间，经本级第一管理者签批后实施。

第十五条 物资总量计划和计划其准确率应在80%以上，月计划准确率应达到90%以上。

第四章 物资采购管理制度

第十六条 物资采购必须加强法制观念。项目部成立招标采购领导小组，配有兼职物资监察员，随时掌握国家和地方的方针、政策、法规。遵循公开、公平、公正的原则，在本项目实施物资采购。

第十七条 建立完善的物资采购招标制度。项目物资部必须加强物资采购管理，对构成工程主体的各类原材料必须实行招标采购，除此之外各类材料的采购、器材加工、租赁等均应提前计划 安排，以“询价才、货比三家、竞标、议标”等方式进行物资招标。招标采购应达到本项目材料费开支的90%以上。

第十八条 物资采购要加强信息意识，掌握政策、料源、供应渠道、价格、质量、新技术、新产品的信息变化情况，利用传真、电话、或互联网等形式进行价格对比，综合评价，做到比质比价，择优选择。

第十九条 严格控制采购成本，监督采购物资的价格和质量，避免违反乱纪现象的发生。凡能批量采购的主要物资或金额较大的材料应签订购销合同。对选定的合格供方，必须按《合同法》的有关条款进行分析，认真周密的签订每一份合同，并严格执行防止出现经济纠纷。

第二十条 实行主要材料采购价格公布制度。物资部要坚持每周张榜公布，对物资采购工作实施全过程、全方位监督、检查，发现问题，及时处理，使物资采购工作更加公开、公正、透明，防止暗箱操作，以物谋私现象的发生。

第五章 物资供应管理制度

第二十一条 项目物资部门，负责特殊业务物资（如民爆器材、钢轨、油料等）的逐级申请、上报和配置；负责组织实施甲方供应的大宗材料，并做好核算、统计以及调剂、串换根据贯标、三标一体程序提出的要求，做好技术资料的归档工作。

第二十二条 分包工程的物资供应与管理必须纳入项目物资管理范畴。构成工程实体的主要物资都要由物资部门统一组织采 购供应。外包队伍的材料员应有外包队伍授权后，方可在项目部办理领料手续，并按照规定向物资部门上报各种相关资料。第二十三条 采购供应的物资必须是满足工程质量要求的合格产品。实行谁采购，谁负责。尤其是钢材、水泥、砼附加剂、防水材料、结构件、爆破物品的采购，必须对供方的产品进行验证（资质证书、许可证、材质单、出厂合格证等）。进场前按类别、批次进行检验登记，合格后才能准许进入施工现场；对必须现场试验合格才能使用的物资，应提醒试验部门按类别、批次进行试验，经工程质量部门以及现场监理签认合格后，方可在工程中使用。

第六章 现场物资管理与文明施工

第二十四条 物资仓储管理

1、施工现场应设置与工程规模相适应的库房、料棚、料场，并配备必要的衡器、量具、消防器材、防护设施、搬运器具及安全防盗设施。

2、仓储设施位置的选择要因地制宜、合理布局，注重防洪、防山体滑坡等；保持地面平整硬化；料场应加挡墙或围栏，场内地面应高出场外周围地面，周边应有排水沟，进出便利，交通顺畅。物资收、发不与施工生产发生干扰。

3、易燃易爆、有毒有害等危险品库与居住区应保持一定的安全距离。大宗材料应靠近加工场地。水泥、骨料应靠近砼拌和站，避免远距离搬运，减少搬运损耗。

4、库存物资的存储保管应以货架方式为主，并根据不同物资品种规格、理化性能、质量要求、周转量大小和自然条件等因素，分区分类保管存放.按企业有关规定的要求进行标示,码放整齐,定期盘点,做到账卡物相符.第二十五条 大宗物资的存放与管理

1、钢筋、木材管理。存放场地要设置专区，码放整齐。露天存放应上苫下垫。垛

底地面要高于周围，不得积水，做到先进先发。

2、水泥、附加剂管理。水泥存放应设水泥库，分标号码放，库内地面要有防潮垫层，离地面高度20厘米以上，码放距离墙壁应不少于50厘米。露天存放必须上苫下垫，地面要高于周围并干燥，不得积水，确保水泥不结块不硬化。

3、砂石料管理。应按骨料的品种规格分类隔离存放成型，对其实行有效的监督和控制。一是严把采购关：物资部门要会同工程、技术、安质、计划、试验等部门以及监理人员共同选择供货单位。二是严把验收关：砂石料进货验收时，必须有两人在验收凭证上签字。三是严把核销关：砂石料消耗要分期分批根据工程进度据实摊销，不得将批量进料一次性列销。

第二十六条 油料、危险品管理 施工现场应分别设置油库和危险品库，并有专人管理。存储区要安装避雷设施，配置计量器具和防火器材及防火砂：严格计量验收和发放；存储区四周要用刺线栅栏或砖围墙与外界分开；各类警示、标识牌要醒目，工地 使用的其它易燃易爆、腐蚀性等危险品要按规定分隔存放，并遵循相应的安全防护措施。

第二十七条 现场物资的质量管理与发放

1、进场物资的验收。一是有效票据的验收: 检查核对合格证、质量证明及附件、随货清单、发票等是否齐全。二是数量的验收：检查核对物资的名称、规格型号、数量是否与合同（协议）和随货清单一致。三是外观质量的验收：按相关标准认真检查物资的外观质量，对包装状况（有包装又必须拆包装验证的，必须拆包装验证）等进行验收。

2、进场物资的检验和试验。对施工合同中有明确要求的：国家和行业标准规定必须强检的；业主和监理有要求的都必须进行检验虎娃试验。未经过检验的产品和验证不合格的产品，均不得投入使用，应单独存放并做好标示，按合同约定退回供应商。对于甲供（业主提供产品）物资不免除检验与验收。

3、物资标示及检验状态标示。项目物资人员应及时认真填写物资标示内容、检试状态内容，以实现可追溯性。对于初检和复检不合格的物资，按企业有关规定及合同约定进行处理。

4、物资发放必须按照物资申请精华核定的数量限额发放。坚持“三核对”：发料凭证与账卡相核对;发料凭证与发放实物相核对；实物与账卡相核对。在保证质量的前提下，遵循 “先进先发、存新发旧”的原则。

第二十八条 施工现场物资管理与文明施工具有十分密切的 关系，各施工队第一管理者作为文明施工第一责任人，必须对所管辖的施工地段保持清洁，做到：物码成型，摆放整齐，不乱扔乱放，工完料净，特别是危险品，绝对不得存放在施工现场，使用不完的必须退回库房，要做到对家庭负责。对单位负责。

第七章 危爆物品管理制度

第二十九条 危爆物品是指工程建设中使用的各类炸药、雷管、导火线、导爆索、非电导爆系统等爆破器材。购买、储存、使用爆炸物品应实行专业人员岗位责任制，从讲政治的高度，充分认识爆炸物品对人民生命财产安全的重要性。

第三十条 爆破器材的采购。按国家规定渠道逐级申请，爆炸物品一经购买，立即向所在地公安机关备案。爆炸物品运至施工现场仓库后，由负责运输的人员与仓库保管员办理交接、清点、入库手续。在装卸过程中，工作人员必须将火柴等引火物暂时交搬运负责人保管，禁止无关人员围观。第三十一条 爆破器材的储存

1、爆破器材应设置专库保管，仓库位置和储存爆破器材的数量，应符合当地公安 部门的规定。

2、严禁随意存放爆破器材；严禁非法设立爆破器材临时存放点。确因工作需要设立的，应有使用单位将存放点、存放时间、数量、安全措施、主要负责人等书面报公安部门审批，并报当地公安机关备案。存放数量不得超过当日使用量。严禁将爆破器材 分发给承包人或个人保存。

3、爆炸物品要按其性质分类专库存放，严禁混放和超量储存。炸药库的库存量必须与公安机关批准的容量相符。库内禁止存放其他物品。

4、储存爆炸物品的库房要保持通风良好，相对湿度应控制在45%--70%范围内温度控制在15℃-30℃范围内。

5、爆炸物品在库房内存放时，码放整齐防止倒塌；码垛之间留有通道；码垛离库墙不小于0.2米，底部应垫高0.2-0.3米

6、库内储存的爆炸物品应当设置明显的标示牌。码放时，硝铵炸药垛高不应超过1.8米；胶质炸药不应超过1.5米；置放雷管时必须铺设胶质皮垫，码放整齐，不准超量。

7、搬运爆破器材必须指定熟知爆破器材性能及安全常识的人员负责，以人力装运，现场加强警卫，遵守搬运操作规定，轻拿轻放，捆扎牢固。严禁抛、扔摔、砸、拖、拉、放倒。第三十二条 爆破器材仓库的管理

1、爆破物品的仓库，必须按公安部门规定建造，经验收合格后使用。必须建立严格的使用管理制度，保证爆炸物品不被盗、丢失、误发。必须建立严格的出入库审批、检查、登记制度，收发和发放必须按规定进行登记签字。库房管理要做到账目清楚、手续齐备、账物相符。

2、爆炸物品仓库应选派责任心强、政治可靠并经过岗前培训，取得合格证的两名正式职工担任保管员、至少三名巡守员或 安装报警装置或采取养犬等技防、物防措施，配备必要的通讯工具，防身自卫器械。

3、施工作业剩余的爆炸物品必须当天清点退入库房。不准将爆炸物品带回工棚、宿舍或随意放在库外，应认真清点，登记入账，送回原库。使用爆炸物品要认真填写《爆炸物品使用登记表》，由现场负责人、保管员、爆破员安全员核对签字领用当班使用量；性能相抵触的爆炸物品不得同时领取。

4、爆炸物品在加工过程中，应在单独的房间进行操作并远离爆炸物品仓库。变质和过期失效的爆炸物品，应及时清理出库，认真清点，登记造册，报有关部门批准，在指定地点销毁，并及时清理销毁现场。禁止随意丢弃或掩埋爆炸物品。在销毁时应有公安等有关部门人员在现场监督，并做好现场销毁记录。

5、积压的爆炸物品除按原供应渠道退回供应单位或按规定销毁外，经上级有关部门同意和所在地县级以上公安机关批准，可以同外单位调剂、转让。任何单位、个人不得私自转让、倒卖、易物、私存、携带危险品。

6、严禁向外单位提供或者代管爆炸物品，外包工程，不得将爆炸物品承包给使用的民工队保管、使用。

7、库区应保持清洁、无杂草、无易燃物；周围设置应有明显的警戒标志或隔离区。

8、库区内严禁吸烟、用火及将火种和汽油、煤油等其他易燃、易爆物品带入库区。

第八章 周转材料管理制度

第三十三条 周转材料在使用过程中应轻拿、轻放；钢拱架、钢立柱、高压风管、通风管、钢轨等不得随意挪作它用或人为毁坏；在拆模过程中按照规定进行操作，严禁用一拉全倒的方法进行拆卸或用鉄器敲打模面。

第三十四条 提倡周转材料、工程器材租赁制，实行有价管理，有偿使用，加强周转材料的回收修复保管工作，按照仓储管理标准，合理码垛存放，以备待用。

第三十五条 周转材料在工程完工后，要加强整修、保养涂油，延长其使用寿命，增加周转次数。

第九章 节能降耗管理制度

第三十六条 节能是资源节约基本国策的重要内容，是落实科学发展观的本质要求，是转变经济增长方式的必然选择。项目部领导应充分认识到节能工作的重要性，将节能工作纳入到工作日程。要通过各种方式加强节能降耗工作的宣传力度，促使全员自觉 履行节能义务。

第三十七条 严格执行国家制定的节能和环保法律法规及标准，落实目标责任，强化管理措施，将节能工作与技术进步和管理创新相结合，加大对节能新技术、新工艺、新产品、新设备的推广力度，推广使用达到国家能耗标准的新型环保节能材料。第三十八条 推广钢材集中下料，拼接套裁；木材综合利用；推广散装水泥，严格水泥砂浆配合比，科学选用附加剂，粉煤灰。第三十九条 采取有效措施，做好内部文章的剩余调剂，充分利用库存文章，减少资金占用。通过对保管、使用运输过程环节的有效控制，减少自然损耗。

第十章 安全环保制度

第四十条 采购供应的文章必须是满足工程质量环保要求的合格产品。尤其是构成工程主体的各种材料必须对供方的产品进行验证（资质证书、许可证、材质单、出厂合格证等），合格后才能准许进入施工现场；对必须现场试验合格才能使用的文章，按类别、批次先进行试验，并经工程质量部门以及现场监理签认合格后，方可在工程中使用。

第四十一条 压力容器、化工产品管理，严格按照产品说明书对不同属性、分别进行分区、分类存放。不允许随意采购国家和行业未认可和不准入市的产品。此类物品在使用过程中，要严格按照操作规程进行操作，使用一段时间后要按有关规定进行复检，避免安全事故。

第四十二条 认真执行国家、行业和地方政府有关环境保护的方针、政策，自觉遵守环境保护的各项规定，在施工过程中要采取有效措施和管理手段，做好防尘、防毒、防泄漏等工作，减少环境污染。对工程剩余材料和废料及包装品，应按环保要求做好回收再利用。

第十一章 内业资料管理制度

第四十二条 文件和资料管理。包括企业和项目文件、市场 调查情况记录、供应商的相关资料、采购合同、验收记录、不合格产品索赔资料、产品合格证、质检资料等，工程项目施工计划安排，采购资金计划，与财务部门的对账资料；工程技术和计划部门所提供的有关资料。

第四十三条 物资义务凭证管理。包括工程项目文章采购计划，点验单、发料单、业务台帐，库存盘点记录，现场文章清点表、文章消耗统计报表、材料节超总量控制表及统计分析表、进场文章监测记录以及各类原始票据的装订、存档都要认真填写，及时记录。

第四十四条 物资采购合同管理。原始合同在签订后，五日内必须上报物资部。项目部物资部门应对所发生的采购合同进行收集、整理、登记、统计汇总后每季度末上报公司物资部。第四十五条 物资业务台帐管理。项目部物资部门业务员和保管员应分别建立业务台帐，做到账账相符、账物一致。每月与财务对账，保持物资库存金额和财务账面相符，坚持每月进行一次盘点。盈亏情况要查明原因。

第四十六条 物资技术资料归档管理。物资部门的主要业务活动均应以书面形式纳入档案管理，为了全面准确的反映真实情况，应按业务程序（如：申请计划、统计报表、点发料单、供货合同、合格供方证明材料，以及不同时期的工作总结等）分类、分项、分册装订，归类汇总，妥善保管，以备查验列帐，为编制竣工资料提供依据。第四十七条 建章立制。项目部物资部门建立健全物资管理的规章制度，实行部长负责制，督促检查实施情况，并根据施工现场的实际情况，不断完善和改进，确保制度的可操作性和约束力，消除管理死角。

第四十八条 其它内业资料管理。包括项目部各项规章制度，管理办法、职责措施的收集，上级对物资部门的检查、反馈和整改记录，物资部门自查自纠记录，物资业务学习和培训记录等资料，均应纳入管理日程。

第十二章 物资成本核算制度

第四十九条 对于主要材料的核算，物资部门要依据施工预算中的单项工程主要材料用量，分项建立主要材料定额供应台帐，实行从开工到竣工全过程定量供应控制。根据工程技术和合同部门的分割预算，分单项工程按施工总量控制，限额发料。

第五十条 其它材料的核算包括：地材的核算主要在施工队开展，物资部门要加强监督、检查、指导。可根据工程特点采用“限额发料和费用包干”办法实行控制；日常使用的工、机具和劳保用品等低值易耗品可采取交旧领新，或费用包干的办法进行控制。

第五十一条 材料消耗数量的核算。以工程项目中标文件为依据，以国家法定计量单位为标准，核定各类材料总需用量（总量台帐）依此为数量控制标准，根据设计变更情况适时调整，作为衡量本项目材料数量节超的尺度，根据实物工程量以定额为标准 分项目、分部位实行限额供料，严格控制定额外用料。第五十二条 材料费节超的综合核算，是项目部经济效益的最终体现，必须引起各级领导和物资部门的高度重视。核算的原则是：以项目部为核算单位，针对各独立完整的工程项目，以工程合同和各类材料总需用量计划为基础，依据投标报价，计算出应支出的材料总费用，然后与实际支出的材料总费用相比较，计算节超。

第十三章 物资统计分析制度

第五十三条 物资统计要坚持实事求是的原则，不虚增、不少计。项目部在内完成工程项目收入、支出、库存的所有物资都应在物资统计工作的范围之内。

第五十四条 物资统计人员要掌握必要的统计方法，经常深入现场，了解第一手资料，根据企业的有关规定及时上报各类报表，做到数据真实准确。物资消耗统计应与完成的工程计价量相匹配，真实反映工程成本。

第五十五条 物资计划执行情况统计分析。采用统计技术定期对计划的执行情况进行对比分析，对实物供应过程中出现的数量、质量、交货时间等有关问题，查找原因，提出解决办法，保证供应。

第五十六条 物资收支存统计分析。应定期对（月、季、年）供应物资的供油量、消耗量和库存量进行统计分析，掌握物资消耗的规律，优化库存量，经济合理保证供应。通过对相关物资消 耗的分析，监督现场施工对原材料使用的正确性，保证工程实体质量。

第五十七条 物资消耗定额统计分析。应定期统计分析物资消耗定额的执行情况。分析定额水平与实际施工水平之间的关系，为修订物资消耗定额提供依据。

第五十八条 物资统计报表包括：原材料能源收支存统计表、主要物资消耗定额统计表、大宗物资招标采购情况统计表、建筑业企业能源购进消费与库存统计表、物资采购价格统计分析、物资采购合同登记表等。

第十四章 物资工作纪律

第五十九条 项目部物资部门必须遵守的物资工作纪律：1、2、3、4、5、6、7、8、9、必须自觉接受上级业务部门的检查、指导和监督。禁止非物资业务人员采购材料。不准无计划或超计划采购。

不准采购假冒伪劣和质次价高的材料。不准越权限采购材料。

工程项目物资管理论文 篇5

关键词：工程项目；施工物资；流程化管理

1引言

物资设备成本在施工企业工程项目的总体成本中所占的比重比较大，施工企业为了实现利益最大化，必须加强物资的采购、供应、仓储管理等，从而降低工程成本。因此，对工程项目物资管理进行详细探究具有十分重要的现实意义。

2工程项目物资管理概述

工程项目物资管理指的是企业在开展项目建设工作的过程中，首先需要对施工过程中所需的材料、物资制定科学的采购计划，并有效展开物资的发放、储存以及运输等工作，其中涉及到的物资内容包括施工所需的燃料、设备、辅助材料等。在工程项目建设造价中，60%以上是由物资成本所构成的，因此，施工企业为了降低施工成本，提高工程建设效益，必须采取有效措施加强物资管理，提高企业成本控制能力。物资管理成本指的是在采购、使用、储存物资等环节中产生的成本费用总和就是物资管理成本。其中，间接成本指的是临时费用，其是在仓储、施工和人力消耗等环节所产生的，另外，直接成本指的是在材料采购以及使用过程中所产生的费用。物资管理成本科学性比较强，在实际工作中，工作人员必须在工作中积极总结经验，不断提升管理水平[3]。

3工程项目物资管理中的不足

①对于物资管理的重要性认识不足，在物资管理操作中缺乏全面性，如在订货供应方面缺少重视，没有采用相应的管理措施。部分管理虽然存在但不够完善，在现实中并没有完全依照程序进行，随意性比较强。②质量体系不够严密。虽然物资质量方面的管理在工程项目中已经形成成功模式，但具体实施过程存再问题，尤其是馈机制的建立还需要进一步的完善。③负责材料的人员独立处理业务的素质差、能力低，对相关的物资管理制度、材料消耗情况、材料的准确发放做的不够细致，也不够明确。④缺乏完善的物资管理计划，不了解相关物资的储备，重要物资管理松散，购买过多或是欠缺需要。在初期，这些问题的影响较小，但后期对整个工程的施工会产生较大的负面影响。⑤物资管理技术部门不主动与物资部门沟通，对物资方面的欠缺情况存在问题，相关的技术材料方面的掌握程度也存在很大的漏洞，产生资料不齐全或丢失的情况[2]。

4工程项目物资流程化管理对策

4.1物资采购管理

4.1.1加强质量控制

工程物资采购有着十分严格的审批制度，对相关报告与证书的要求很高，必须根据具体部门的相关文件才能够进行审批，在制度上要求严格，并且要求到货后验收，保证物资采购质量。

4.1.2价格把关

①归口管理。采用归口管理是企业实现物资管理的基础，工程企业的特点是点多、线长且管理不便，但是坚持采用归口管理是必须遵循的基本原则。将物资采购归口与物资部门，就能够为接下来的批量采购打下良好的基础，相反地，如果不采用物资归口管理，就会造成多头同时采购的情况，会给管理带来较大困难，使管理成本更加失控。②科学采购。采用科学的采购方法能够为后期的批量采购奠定良好的基础，同时才能够起到有效降低成本的作用。工程物资具有多种多样的特点，不仅品种繁多，而且消耗量也很大，有效地合理划分物资的数量、规模、质量与影响程度有着很大必要性。近阶段，根据企业的发展需要来看，将物资划分为不同类型，进行分类型采购，并采用认证与分工相结合的方式能够有效地增强效率，使采购变得更加合理，拥有明确的个人分工，使整个采购环节变得规范有秩序，不仅能够满足企业的生产需求，也可以为企业后期的分批采购提供保障。③完善招标标准。根据招标的具体情况订货是企业需要遵循的标准，也就是指企业需要根据自身的需求制定一个招标的具体文件，并根据具体的文件内容向具有相关供货能力的厂商发出邀请，使供货商能够根据需求进行投标，经过具体的招标标准选定合适的供货来源。④集中批量采购。在市场经济环境发展的背景条件下，集中批量采购方式的采用是一种必然趋势，也是选取低价格采购的重要依据。物资部门能够保障企业的施工生产，要想实现其控制作用，就需要进行集中采购，集中采购是批量采购的形成条件，只有采用集中采购的方法才能够使采购方式在市场中占据优势，使企业在供货商处争取到更多的优惠。不同种优惠政策能够有效地降低生产成本，再通过合理的生产安排，可以使供需双方都获得利润，相反地，如果不采用集中批量的采购方式，对供需双方来说都是一种损失。

4.1.3进货检验把关

进货检验在采购过程中属于最后一道工序，对工程施工物资的质量起到直接影响。把握好进货检验把关可以保证过程项目的总体质量，因此，这项工作也需要认真的完成。根据具体的物资采购文件要求，需要严格的提交货物检验报告，对于需要进行检测的物资，必须根据相关标准进行严格的检验，还要根据具体的需求附带说明书、合格证等内容，说明货物的具体生产情况，如品名、规格、数量等。此外，还需要认真填写货物的验收记录。货物要及时反映给采购部门，让采购部门能够采取相关措施保证货物的质量，保证货物的存放环境。

4.1.4物资供应管理

①选择库房、场地。在选择库房与场地方面，需要考虑到工程的具体用料，从而实现节约成本的目的，库房与场地的规模是需要考虑的首要问题，还要综合考虑到场地的交通情况、安全问题，从而节省运输成本。库房与场地的选择还要考虑到与工人之间的距离，让工人能够在节省时间与成本的情况下有效率地完成工作。②二次运输与装卸。对于其中重量较大的物资需要特别注意，要一次到位的进行装卸，并保证货物本身的安全，避免出现第二次搬运的情况，从而节省由于运输和装卸带来的费用。需要电务段进行检测的货物，要及时地向厂家进行反馈，在与厂家及时沟通之后直接将货物发到需要的场地，保证货物在途中的质量安全。③配置消防器材保证安全。在存放货物的所有库房中，都需要安排好消防器材，保证货物存放库房的安全问题，这也是降低工程成本的一个重要方面。在工程成本中，主要包括物资费用、机械设备和使用费用等，物资费用在其中占据最大比重，因此，保证物资的安全是需要特别注意的。要想提高企业的经济效益，增加企业利润，控制好企业工程成本，就需要不断加强物资采购供应管理[3]。

4.2加强材料核销管理

材料核销是项目物资管理的一种常态手段，我们要加强材料核销管理，完善和严格执行物资核销制度，在总量控制的基础上，与施工同步进行物资核销资料的收集和整理，分析节超原因，做到项目物资消耗的有序控制。通过加强材料核销，有效降低现场物资使用成本和消耗数量，不断提高项目综合盈利水平。

5结论

加强施工企业物资设备管理，能够有效降低其各项预算支出与成本，避免由于设备物资不合理使用所造成的浪费和盲目支出现象，工程项目物资流程化管理主要保包括材料采购管理、储备管理、核销管理等，在各个管理流程中，都必须采取有效的成本控制策略，这样才能降低材料支出，提高工程建设效益。

作者:陈洪杰 单位:中铁大桥局第七工程有限公司

参考文献

[1]安智宇，周晶，李民.大型工程项目战略型物资采购的激励合约设计[J].管理工程学报，，28（1）：179~184.

[2]王晶，黄钧.基于协调优化的区域应急物资储备体系研究[J].科技管理研究，，32（22）：217~220.

项目物资采购管理办法 篇6

1.1 基本原则

物资采购实施规范的采购运行模式（建立统一的“合格供方名录”），强化物资采购竞争机制，合理降低物资采购成本，保证采购物资质量，防范经营管理风险，提高企业运营质量。

1.2 实施范围

物资采购适用于对工程质量、使用功能和工程项目经营效果有重要影响的、普遍使用且适合规模化采购的或单项单笔估算值超过0.2万元的工程设备、设施、物资采购。

不适合规模化采购的或单项单笔采购金额估算值超过0.2万元的工程设备、设施、物资采购由物业项目部、分子公司自行在采购，但需将采购原因和采购明细报公司（集中采购主管部门）备案；

1.3 操作模式

1.3.1 物资招标采购实行统一的操作模式：公司建立统一的“合格供方名录”，符合采购标准的工程设备、设施、物资，由需方（物业项目部、分子公司）在“合格供方名录”中选取供应商进行综合比较，选定物资供应商后报公司（集中采购主管部门）确认，待得到公司（集中采购主管部门）确认后，行使组织采购权。

1.3.2 物资招标采购实行分层级、分权限的管理模式。

即公司负责物资招标采购工作的监督管理，行使监督管理权，组织大宗物资战略采购；

项目部、分子公司负责：

（1）物资招标采购工作的具体实施，行使组织采购权；

（2）负责物资招标采购结果的最终确认，行使招标结果询证权。物资采购管理流程图

见下页《物资集中采购管理流程图》 物资采购计划管理

3.1 物资需求计划

3.1.1 项目部、分子公司在需用物资前两个月（各单位应提前报下一季度物资采购计划），并自行在公司统一的“合格供方名录”中选取供应商，对其供货的质量、价格等进行选择。选定供应商后，报公司（集中采购主管部门）确认（填写附表：《项目部、分子公司物资采购计划表》），待得到公司（集中采购主管部门）审核确认后，行使组织采购权。

3.1.2 《项目部、分子公司物资采购计划表》中应包括物资供应方式、数量、各供应商供给物资的价格、最终选择供应商的原因、计划使用时间等主要信息。

3.2 物资采购计划

3.2.1 公司物业（物资采购管理部门）根据物资需求计划（《项目部、分子公司物资采购计划表》），汇总下季度物资采购方式、数量、计划采购时间等信息。

3.2.2各项目部应加强计划管理，按季度上报《项目部、分子公司物资采购计划表》，以计划指导物资集中采购的相关工作。物资招标采购管理 4.1 物资采购方式

4.1.1 根据物资特征及公司经营战略的需求，物资采购采用集中招标采购物资方式。

4.1.5 招标分为公开招标、邀请招标和询价招标等方式，大宗物资集中采购以邀请招标为主（指:估算物资采购标的大于30万元的项目）。

一般情况下（指一次采购物资大于0.2万元且小于30万元的物资采购），项目部、分子公司在采购物资时，从公司物业统一的“合格供方名录”中选取供应商后，应采用竞争性谈判或询价等方式进行招标，并必须经本单位负责人确认，上报公司物业公司《项目部、分子公司物资采购计划表》(表一：1402)，说明最终选择供应商的原因，经公司物业审核后，行使组织采购权。

4.2 物资招标采购管理

投标方必须从公司物业合格供方名录中选择（一次物资采购小于0.2万元的项目除外）。

4.2.1大宗物资集中采购的开标管理：（指:估算物资采购标的大于30万元的项目）

（1）项目部、分子公司需提前3个月向公司物业公司提出招标申请，经公司审批通过后，方可组织实施开标会议，大宗物资的开标、评标应在公司物业公司机关会议室进行。

（2）开标前，项目部、分子公司做好参加开标会议人员的会议签到记录，接收投标文件以及检查投标文件密封和标志情况，有不符合招标相关要求的投标文件应当拒绝开启。

（3）开标时，项目部、分子公司人员应当众拆封并宣读投标人名称、投标价格和投标文件的其他主要内容，开标过程中做好详细的开标记录，予以存档备查并于会后连同开标会议签到表一起上报公司备案。

4.2.2评标、定标

（1）项目部、分子公司应按相关规定组建评标小组，与投标人有利害关系的人不得进入评标小组，评标小组成员的名单在中标结果确定前应当保密（见附表《评标人员签到表》（表二：））。

（2）评标小组根据招标文件中确定的评标标准和方法对投标文件进行评审和比较，编制评标报告（见附表《招投标情况报告》（表三：1404）），并在评审结果上签字确认.（3）经项目部、分子公司负责人确认中标结果后上报公司物业公司审核备案。

（4）定标后不得任意更改中标单位，当确定的中标单位自动放弃中标资格时，评标小组应重新进行评定中标单位。项目部、分子公司应完成公司备案程序后方可发放中标通知书。大宗物资采购合同管理（指:估算物资采购标的大于30万元的项目）5.1 合同订立

5.1.1 在中标通知书发出15个工作日内由公司物业与中标供应商签订物资采购合同。

5.1.2合同订立严格杜绝先供货再签约的采购行为。5.1.3合同内容应包含但不限于以下内容：供应物资种类明细，供应数量，物资价格，运输方式，物资检验方式，物资结算、付款方式，违约责任等。

5.2 合同审核：大宗物资采购合同审核按照公司物业相关合同审核程序组织进行，物资使用项目部、分子公司与公司物业相关部门须对大宗物资采购合同内容进行审核。

5.3 合同变更：大宗物资采购合同变更需要按照公司企业相关合同审核流程组织进行，物资使用项目部、分子公司与公司企业相关部门须对大宗物资合同变更内容进行审核。

5.4 合同备案：大宗物资采购合同及合同变更应在签订后5个工作日内提交公司备案。物资（含：大综物资）的供应、结算、付款管理： 6.1 物资供应结算管理 6.1.1物资到场后项目部、分子公司需要有人按照合同或采购约定以及公司相关规定对物资数量以及质量进行核对、验收，核验后留有相应记录。

6.1.2 根据验收结果，由项目部、分子公司按照合同中物资计价原则对供应物资价款进行结算。（参见附表《物资供应结算统计表》（表四：1405））。

6.2 物资款支付

6.2.1为了确保物资采购的顺利实施，各项目部、分子公司需要建立相应的资金保障制度，确保按照合同约定及时支付物资款。

6.2.2项目部、分子公司需要对物资款支付情况建立管理台账。（参见附表《物资款支付情况表》（表五：1406））。物资集中采购合格供方名录管理（含：大宗物资）7.1 合格供方名录管理基本原则

7.1.1 筛选优秀供应商，保持合格供方名录的高效动态管理是保证物资采购的顺利实施，乃至实现战略合作的前提。

7.1.2 合格供方名录的管理、评估与考核，详见（《公司物业合格供应商名录使用与管理办法》）。

7.1.3 根据项目部、分子公司上报供应商评价结果，公司负责定期调整合格供方名录并公示相关信息。

7.2 合格供方名录日常管理

7.2.1公司负责合格供方名录的日常管理及维护，及时公示相关的信息。

7.2.2 项目部、分子公司对供应商履约过程中的物资供应及时、物资质量、数量、服务等情况进行监督。

7.2.3 供应商在物资供应过程中存在违约情况的，项目部、分子公司应及时将信息上报公司物业公司相关部门，公司物业公司相关部门组织对违约供应商进行约谈后，提出对其的处理建议并报公司，公司对项目部、分子公司上报的供应商违约情况进行核实后确定最终处理意见（见附表《供应商违约情况记录表》（表六：1407））。

7.3 合格供方评审及再评审

7.3.1 项目部、分子公司在一次物资采购执行完成后（含：季度物资 4 采购和大宗物资采购），应及时组织对供应商的履约情况进行综合评价（见附表《供应商履约评价表》（表七：1408））。

7.3.2 项目部、分子公司将评价结果上报公司物业公司相关部门。对一项物资采购合同需跨执行的，项目部、分子公司应在末对供应商的履约过程情况进行综合评价。

7.3.3 公司负责将项目部、分子公司上报的供应商履约评价进行汇总，并结合供应商综合能力、合作意愿、价格水平对供应商进行评价（见附表《供应商综合评价表》（表八：1410））。

7.3.4公司对各项目部、分子公司的评审结果进行综合统计，形成公司次物资合格供方名录。

7.3.5当遇到特殊情况，合格供方名录无法满足项目部、分子公司需求，需临时使用非合格供方名录内的供应商时，必须经过评价审批后方可使用（一次购买物资金额小于0.2万元除外）。

（1）项目部、分子公司必须严格评审不在合格供方名录中的供应商，组织专业人员对供应商的资质情况、经营情况、物资供应保障能力、物资质量保障体系、供应商服务水平、物资价格水平、物资款结算支付等情况（包括但不限于上述内容）对其进行全面的评估.（2）项目部需将评审结果形成书面文件上报公司备案后，方可使用（见附表《临时使用非合格供方名录供应商申请表》（表九：1409）、附表《供应商评审表》（表十：1411））。

（3）申请通过的供应商仅限于该次招标采购临时使用。附表

9.1《在施项目物资需求统计表》（BUCC-PM-1401）9.2《月度物资招标采购计划》（BUCC-PM-1402）9.3《开标记录表》（BUCC-PM-1403）9.4《招投标情况书面报告》（BUCC-PM-1404）9.5《物资供应结算统计表》（BUCC-PM-1405）9.6《物资款支付情况表》（BUCC-PM-1406）9.7《供应商违约情况记录表》（BUCC-PM-1407）9.8《供应商履约评价表》（BUCC-PM-1408）9.9《供应商综合评价表》（BUCC-PM-1409）9.10《临时使用非合格供方名录供应商申请表》（BUCC-PM-1410）9.11《供应商评审表》（BUCC-PM-1411）

项目周转物资管理规定 篇7

摘 要 在建筑项目进行施工的过程中，物资管理是一个项目的重要后勤保障，它与建筑施工企业中的每一个部门都有着密不可分的关系。近年来，随着我国经济社会的不断发展和完善，市场经济体制已经在市场上已经占据了稳定的位置，随着经济体制的不断完善，建筑施工项目物资管理也有了很大的提高，它结合了新的管理理念和管理手段，使建筑施工项目的物资管理水平有了很大的提高。本文主要结合新疆油田公司石油公建项目分析了物资管理在建筑施工项目过程的存在的一些问题，并针对这些问题提出了一些有效的改进措施。

关键词 新疆油田 物资管理 改进措施

引言

所谓的建筑施工项目中的物资管理就是指施工企业对所需要的各种物资的计划编制、采买订购、物资的运输、保管、供应、使用等等各项工作的总称。在企业进行建筑施工项目中所需要的物资种类是非常丰富的，数量也是非常巨大的，因此项目的物资管理关系到项目的顺利进行，所以在建筑施工项目中一定要做好物资的管理工作。

1.物资管理在建筑施工项目中的重要性

新疆油田公司作为我国西部最大的石油公司来说，它主要的工作就是对准噶尔盆地的油气资源进行勘探开发、集输和销售的等等这些业务，而石油公司的这些业务都需要一定的物资的支持，因此对物资的合理性管理能够很好的保障施工项目的顺利进行，有效的降低施工项目的成本并且还能够很好的保障企业的经济效益。

公司的科学的物资管理方式和管理手段，能够保障油田事业的快速发展和科技化的进程，并且能够提升企业的经营水平，有助于帮助企业打造成国内一流石油生产基地，并且也为企业赋予了更高的竞争力和生命力。

2.物资采购中的一些问题

2.1由于一些施工项目设计滞后，造成后续的工期很紧，留给施工单位提材料计划，招标采购的时间很短。这样对物资的采购就造成了很大的压力。

2.2石油企业施工项目材料品种复杂、价格昂贵，而且技术要求高，执行标准多，这对招标采购提出了很高的专业要求。

2.3由于市场竞争激烈，施工项目多由于压价中标，而业主付款条件受各种因素影响多不太理想。项目在施工过程中由于要首先确保人工工资以及燃油费，差旅费等，造成项目资金紧张，材料招标付款条件苛刻。从我们公司近些年施工的项目来看，业主对甲乙方材料供应范围大多进行了划分，乙方采购部分的认价程序繁琐、认价价格大都为材料成本的临界点。有些项目采取清单报价，乙供材料价格一次包死，如果市场变化，采购亏本风险加大。大部分化工施工企业都建立了本企业各类物资的合格供方名录，但名录内企业是否为本行业最具有实力、性价比最高、服务最好的企业呢？这就要看各个企业的具体情况了。在经济技术高速发展、竞争日趋激烈的当代中国，今天的优势企业，明天也许就会落伍，是否及时更新合格供方名录就成为招标采购能否求得质量、价格，供货期、售后服务叫赢的首要环节。

3.建筑施工项目物资管理的改进措施

3.1建立健全物资管理的规章制度

施工项目的物资管理人员要高度重视物资的管理，建立一些与物资管理相关的规章制度度，要从物资的采购计划、预定、采购、验收一直到物资的使用过程都要进行严格的管理和控制，要使物资管理的每一个环节都能够有章可循，建立一套完整的体系，使项目的物资得到合理的利用，从而从根本上提高物资管理的水平。

3.2注重教育，提高物资管理人员的基本素质

任何企业的发展离不开丰厚的人才资源的支持，同样油田公建项目的发展也离不开高素质的人才的强力后盾。企业物资管理对人才的要求是非常高的，因此企业要注重对员工的基本素质的教育，要经常利用员工的一些业余时间对其进行知识教育，多进行知识讲座活动。另外就是企业要定期对物资管理人员进行培训，从而有效的提高员工的基本素质。

3.3严格物资采购的规范性

在企业进行物资的采购的时候不仅仅要注重期限和质量，还要对物资采购过程中的价格进行严格的规范，加强物资采购的审计工作。企业在对物资进行采购的时候一定要对物资进行详细的质量和价格的对比，以便选择出价格低质量高的原材料，并且还要严格的控制材料数量的选购，以免造成浪费的现象发生。物资的对比选择为企业降低了生产成本，并且保障了原材料的质量。作为规模庞大的中石油分公司，在进行物资的选购时最好通过严格的市场调查，选出一个比较固定的原材料的供应商，这样的做法既为企业的物资管理人员减轻了繁重的工作压力，又在一定的程度上保障了材料的质量和价格，很好的提高了企业的工作效率。

4.结语

总而言之，新疆油田公司在进行油田公建项目的施工过程中一定要加强物资的管理，只有这样才能保障项目的顺利进行。

参考文献

[1]孙伟.浅析基于降低工程成本的物资管理.铁路采购与物流.2010年11期 .

[2]薛勇升.建筑施工项目物资管理的改进措施.城市建设理论研究（电子版）.2012年36期.