物资成本（通用12篇）
物资成本 篇1
企业的生产过程, 也是物资消耗的过程。物资管理工作的好坏, 直接影响企业的经济效益。因此, 加强物资管理工作, 在保证生产的前提下, 对于节约物资消耗, 降低采购成本, 加速资金周转有着十分重要的意义。
一、统筹规划合理布局物资管理整体计划
加强物资计划管理是物资部门采购和供应工作的基础, 根据计划管理进行有计划的采购和供应, 加强归口管理、净化采购渠道, 实行集中采购为主, 分散采购为辅的采购模式, 可以达到降低成本, 提高效益的目的。为了准确掌握生产建设物资总需求, 合理组织货源, 有效使用流动资金, 发挥规模经营优势, 努力降低材料采购成本, 提高经济效益, 物资供应部门必须加强物资计划管理工作。物资计划管理是依据仓储量、用量、价格等制定的, 是以季度计划为时间标准执行的, 是考核计划执行情况的主要依据, 通过计划管理, 发挥物资供应部门的主要渠道优势, 规范市场主体物资计划采购行为, 提高供应环节的经济效益, 及时均衡地保证企业生产建设的物资供应, 实现最少的资金占用和劳动消耗。
二、规范采购拓宽降低成本源头
严把物资采购关十分重要, 采购价格过高, 直接导致产品成本升高。因此, 必须降低物资的采购成本, 从源头上堵住漏洞, 确保安全生产和及时供应。
建立集中采购制度。如各部门都有自行采购权, 人员配备多, 采购批量小, 不仅不便于管理和监督, 也不能发挥规模采购优势。因此, 煤炭集团公司的物资采购, 应充分发挥煤炭集团集中采购的规模优势, 增大采购批量, 减少中间环节, 主要物资都从生产厂家采购, 可大幅度地降低了物资采购成本。
物资采购方式多样化。煤炭行业现阶段的物资供应体制决定了应转变原有的观念和采购模式, 将供应与需求关系从简单的买卖关系向双方建立战略协作伙伴关系转变。传统的采购方式无法解决一些涉及全局性、战略性的物资供应问题, 而基于战略伙伴关系的采购方式就为解决这些问题创造了条件。共享库存资源、降低采购风险、降低采购成本以及准时化采购是战略伙伴采购方式在采购中带来的益处。招标采购。其优点在于能在大范围内的筛选合格的投标供应商, 竞争性更强, 同时也可避免商业贿赂行为。大宗物资采用招标采购方式, 可以大大节约采购成本, 规范采购行为, 提升采购的透明度。定向采购。定向采购是物资采购部门依据供应商评价体系评定合格供方, 形成合格供方名单, 确定各类物资的定点采购供应单位, 建立企业的资源市场准入制度, 最大限度压缩中间供应环节, 加大生产厂家直供比重, 并对定点供应商实行动态管理, 做到优胜劣汰。
加强物资采购过程的监管。对物资采购建立全过程监督机制。物资采购全过程监督是指对采购前、采购过程中和采购完成后进行的监督。从采购计划的制定开始, 到采购物资的结算完毕, 其中对计划下达、价格咨询、采购方式确定、签订合同、物资验收、货款结算等六个环节进行全程监督。对计划的监督主要是保证计划的合理性和准确性;对价格的监督主要是看是否进行了货比三家、价格是否合理;对合同的监督主要是考察其合法性和公平程度;质量监督是保证验收过程不降低标准, 不弄虚作假;付款监督是确保资金安全, 按合同履行。把监督贯穿采购活动的全过程是确保采购管理行为规范和保护企业自身利益有效途径。
三、严控发放实现物耗的有效控制
物资发放过程中的消耗控制物资消耗控制要从堵塞外流、减少浪费出发, 对各单位建立消耗定额, 并进行严格考核, 对主要物资要实行定量、限时控制, 规范物资发放领用程序, 搞好物资消耗去向公示, 实现物耗的有效控制, 降低生产成本。
建立标准、规范制度。首先要制定和完善各项物资管理办法, 规范物资领用发放管理程序及二级库的收、发、存管理规定;建立交领新制度、定量限时控制制度、物资消耗去向公示制度及物资消耗管理考核规定等多项规章制度。对消耗大、价值高的物资实行限额控制。特别是对主材等消耗大, 又有消耗定额的物资, 要严格限额领料;辅材类材料, 要根据同行业、同等条件下单产单进的消耗量, 结合当月实际, 确定消耗计划, 作为控制的依据。配件要根据设备的新旧程度和年度修理计划, 有计划地更换零配件, 安排好日常维修保养。对一些价格低、数量多的工具、器具要实行交领新制度, 丢失折价赔偿。建立公示制度, 增强物耗透明度。煤炭企业摊子大, 物资种类多, 物资消耗也大, 物资管理起来很不容易。特别是物资流失问题是一个非常难说清又涉及面很广的问题。因此, 治标先治本, 可将物资消耗去向列表, 从物资领取时间、领取单位、物资名称、数量、价格到领取人全部登记清楚。并在公开的公示栏内公示。物资消耗去向的公示, 使消耗公开透明, 让职工参与管理变成现实, 物资流失、浪费就会得到有效的遏制。还应对计划定额和实际消耗进行比较, 节约的要进行奖励。
四、科学管理注重细节管理出成效
合理储备物资。物资资产占用太少, 则影响生产经营正常进行;物资资产占用太多, 将使企业付出更大的持有成本, 造成资金浪费, 增加财务风险。因此, 制定出必备物资储备定额, 每月进入正常采购计划, 定期采购, 确保正常生产的需要。集中储备可优化库存结构, 减少了储备资金占用。改过去企业内部的多头储备为集中储备, 以总量控制为目标, 以调整结构, 增加有效储备为核心。储备管理的重点是储备结构的调整, 结构调整的重点是库存无动态物资的减少, 有效储备品种增加, 通过对库存的控制, 优化储备结构, 提高储备效率, 加快储备资金周转次数。同时, 对物资要定期进行库存盘点, 积极处置闲置物资, 积极利用和处置, 从而减少储备资金的占用, 降低储备成本。
物资管理对于企业有着极其重要的意义。在一定时期内, 物质资源和资金总是有限的, 做好物资的科学管理工作, 能促进成本降低。从而实现最小的物资消耗, 取得最大的经济效益。
摘要：物资管理是企业生产管理的主要组成部分, 因此, 加强物资管理工作, 在保证生产的前提下, 对于节约物资消耗、降低采购成本、加速资金周转有着十分重要的意义。
关键词：煤炭企业,物资管理,采购
物资成本 篇2
锦屏一级水电站工程主要任务是发电，并结合汛期蓄水兼有减轻长江中下游防洪负担的作用，水库正常蓄水位1880m，死水位1800m，正常蓄水位以下库容77.65亿m3，调节库容49.1亿m3，属于年调节水库。电站装机6台，单机容量600MW。
本工程枢纽建筑物主要由混凝土双曲拱坝、右岸泄洪洞、右岸引水发电系统及开关站等组成。双曲拱坝最大坝高305m，坝体混凝土量约528万m3。工程等级为Ⅰ等工程，主要水工建筑物为1级。
二、锦屏一级水电站机电物资管理的方法
2.1锦屏项目的机电物资管理特点
自锦屏一级水电站工程开工以来，锦屏一级项目部在锦屏工程中承担了5个工程项目的施工。除锦屏一级水电站大坝右岸工程正在施工，前期表现为多个工程项目齐头并进，抢工期，争速度;后期则是工程项目规模庞大。所以工程项目的机电设备投入和物资材料的需求量非常大。由于工地地处偏远，运输困难，施工场地狭窄，仓储设备有限，加上施工部位分散，战线长，机电物资的管理难度增大，前期有一定程度的混乱。
项目部遵循公司的管理理念，落实公司的管理要求，根据锦屏工地的实际，着力在机电物资管理规范化、程序化、标准化建设上下功夫。建立和完善了一整套适合锦屏实际、满足施工需要、节约成本费用的制度体系、操作程序和执行标准。机电物资管理跃上了新台阶，取得了明显的管理成效。
2.1锦屏项目部的机电物资管理制度
锦屏一级水电站项目部的机电物资管理严格执行三个约束性的文件:
即《中国葛洲坝集团第二工程有限公司项目管理细则(试行);物资管理办法(试行)和设备管理办法(试行)》。
锦屏一级水电站项目部按照文件提出的要求，逐条逐款对照锦屏的机电物资管理现状，逐项落实。出台了《设备管理办法》、《设备安全管理办法》、《外协队伍设备安全管理办法》、《车辆外协维修管理办法》、《机械设备事故处理实施细则》、《设备维修保养制度》等设备管理规章制度。物资材料方面有《物资管理办法》、《油料管理办法》、《火工材料管理办法》、《办公设备管理办法(暂行)》、《机电物资部设备、物资招标采购评标办法》、《废旧物资处理管理办法》、《施工用电管理办法》等。
三、锦屏一级水电站机电物资管理成本费用过程控制
3.1 机电物物资管理单机核算控制
锦屏一级水电站项目部在设备使用上实施了单机核算管理办法，这就是“定人、定机、定岗位”和机长责任制，通过各项管理制度在单机上得到落实，使设备的安全操作、例行保养、日常维护和单机成本核算的工作在单机上展开，责任明确，投入产出明确，设备完好率明确。单机结算的结果与机组人员的绩效挂钩，有明确的标准，经过机电物资部、计划合同部的综合考核，依照考核结果分配。
项目部实行的单机核算方法，其核心是“三个明确”。
一是明确单机的产出;
二是明确单机的消耗;
三是明确消耗标准。
单机产出的考核，是以单机一个月里完成的工作量，如台班、方量，乘以内部台班单价或者方量单价，得出单机月产值。单机消耗主要考核四个指标:一是油耗多少，二是配件消耗多少，三是轮胎消耗多少，四是人工费多少，消耗都以实际消耗统计。项目部规定了单机油耗、配件、轮胎等各种消耗标准，如规定大车油耗每车公里0.8～0.9升;配件每车公里消耗0.68元;轮胎每车公里消耗1.2元。这样，月单机产出减去月单机实际消耗，就可以得出月单机的实际盈亏。项目部以核算出的盈亏数额，用绩效工资的方式反映在单机核算后的个人收入中。
3.2 精确调度设备提高设备使用效率
锦屏一级水电站项目机电物资部每周组织召开一次设备管理专题会，集中解决一周里机电设备现场运行存在的问题，对上一周的修理、保养计划执行情况进行总结，对未完成的计划进行分析，提出解决方案;同时，制订出下周的修理、保养和配件计划，机物部对执行情况全程监控，
项目部在各合同项目的设备配置、管理上实行了动态控制，充分利用现有设备和社会设备，用租赁的方法，把设备投入降下来。项目部进行社会市场行情调查，比较设备效率，加强协作队伍的监管力度，精确计划，充分利用社会资源来满足施工生产需要。项目部对完成任务的设备及时进行调、退、封，不闲占设备增加费用，取得了较好的使用效果。
项目部根据实际，将部分反铲、奔驰重卡、钻机等设备以租赁的形式给外协队使用。这样做，可以提高这些设备的使用效率，遏制住这些设备的亏损趋势。如业主提供给项目部的进口钻机，每台价值在200多万元，由于项目部缺少此类钻机的操作手，而外协队又恰好有很出色的操作人员，以租赁的方式更能让设备尽快发挥效率，避免每台钻机月使用费5万元的沉重压力，避免亏损风险。
四、加强机电物资现场管理和控制
4.1 加强机电物资合同管理
项目部对物资实行了单项工程统一计划管理。项目部实行了需求总计划和年度、季度、月份和周计划编制。材料需求总计划由各单项工程限额计划汇总而成，是项目的总控制计划，以上两者均由工程技术部编制。限额计划是单项工程材料供应的数量，按时间分段控制，每周限制须用的材料数量。年度、季度、月份和周计划由前向后精确滚动编制，物资计划严格与施工生产进度计划一致，因变更可以及时调整。物资计划要经过工程技术部部长审核，报项目总工程师批准。
项目部对重复使用的周转材料实行租赁管理。我们对钢管、扣件、方木、板材一类能够重复使用的材料，对内对外实行租赁。租赁材料返库严格检验，损坏和短少都要赔偿。租赁使材料管理的效益更加直观。
项目部对材料实行了统一仓储管理。统一仓储管理促进了工程项目管理水平整体提高。
4.2 加强机电物资采供管理确保畅通
锦屏一级水电站项目部按公司要求，成立了由主管领导和各职能部门组成的招标小组，除业主供应的材料外，凡10万元及以上的机电设备、物资材料采购，都要由招标小组决策，签订合同后，要接受有关部门的监督。
项目部按公司要求建立供应商档案，通过书面调查、实地考察、间接寻访和供应方自荐等方式，填写《供应方调查表》，经审查合格者进入《合格供应方名册》。《合格供应方名册》实行动态管理，不合格的将注销其合格供应方资格。一年内不得录用，项目部规定的采购原则有:成本效益原则;产品质量和服务质量原则;供应及时原则;公平公开，优中选廉原则。
结束语
机电物资管理的关键环节就是工程项目成本核算，是一项综合性管理工作。锦屏一级水电站项目部成立了成本管理小组，各职能部门按照职责和成本进行控制，财务部门进行监督，形成了机电物资综合管理机制，共同把机电物资的成本控制在合理范围之内。
锦屏一级水电站项目机电物资成本管理通过系统工程，通过实行全员、全方位和全过程的管理，提高设备效率、优化工艺和优化操作、实现了节能降耗取得了良好的经济效益。
参考文献
1、管理学(第七版)[M]，[美]斯蒂芬.P.罗宾斯著，中国人民大学出版社
2、梁世连《工程管理》北京市城区车公庄大街1月中国建材工业出版社
控制物资采购成本之浅见 篇3
物资采购成本是企业经营活动中因采购物资而发生的费用，也就是在采购物资过程中的购买、包装、装卸、运输、存储等环节所支出的人力、物力和财力的总和。采购成本主要包括以下几个方面的内容：物资采购成本；从事采购的工作人员的工资、奖金及各种补贴；采购过程中的各种物资损耗；物资在运输、保管等过程中的合理损耗；银行贷款利息的支付；采购管理过程中发生的其他管理费用。
尽管采购成本构成具有多样性和动态性的特征，但影响采购成本的因素主要有以下几项：一是采购价格因素。价格因素是企业成本和费用的主要组成部分，是采购成本高低的决定因素。二是采购数量因素。数量因素建立在批量生产和科学合理的物资核算定额及储备定额基础之上，经济批量的采购方式和数量是影响采购成本的重要因素。三是物资市场信息因素。在全球经济和网络经济时代，及时、全面、准确地掌握分析物资市场信息是影响采购成本的关键因素。四是物资运送方式因素。以最短的里程、最低的费用和最短的时间及时、准确、安全、经济地完成物资在空间的转移是影响采购成本的重要因素。五是物资储备方式因素。先进合理的物资储备方式对节约人力和运费以及减少占用资金等都有着十分重要的作用。六是采购策略因素。具有预见性和灵活机动的采购策略是影响采购成本的重要因素。七是员工的素质因素。良好的采购工作需要具备一定科学知识、业务能力和丰富经验的员工来完成。
2. 企业物资采购流程控制
2.1采购计划的制定
采购计划阶段是整个采购动作的第一步。采购计划的制定是一项复杂的工作，采购计划制定要考虑以下因素：
2.1.1物资采购数量及品质的因素。通过对企业经营的需要、商品储存、市场供应情况及价格变动情况、可替代品及新产品的发展情况、运输条件及其变化情况等因素的了解来决定采购数量和品质。
2.1.2供货商选择及运输路线的因素。根据采购物资特点、价格及供应优惠条件来最后确定供应商；根据运输费用及物资的特点用定性决策或线性规划方法以及最短线路法来确定运输线路及运输工具。
2.1.3采购方式的因素。根据采购的成本、价格、利润的综合核算来确定采购方式。采购方式有：（1）相互性采购。企业在采购的同时向被采购企业出售产品。（2）统一采购。对于某种具有特色、需要大量采购的商品，可以采取统一订货、统一采购的方式，以降低成本。这种方式被铁路企业普遍采用。（3）多家协同采购。根据需要，与其他企业联合采购。
2.2供应商的选择
采购渠道的选择，直接影响到企业的经济效益，是物资采购控制的重要一环。供应商选择的基本准则就是质量、成本、交付与服务并重的原则。四者当中，质量因素是最重要的，首先要确认供应商是否建立有一套稳定有效的质量保证体系，然后确认供应商是否具有生产所需特定产品的设备和工艺能力。其次是成本与价格，要运用价值工程的方法对所涉及的产品进行成本分析，并通过双赢的价格谈判实惠成本节约。在交付方面，在确定供应商是否拥有足够的生产能力，人力资源是否充足，有没有扩大产能的潜力。最后一点，也是非常重要的，即供应商的售前、售后服務记录。
2.3采购价格的确定
采购价格的确定，直接影响到企业的成本，是物资采购控制的重中之重。一方面，在调查市场价格时充分利用网络平台，对采购物资的价格进行市场信息收集，着重了解和掌握商品的成本价，摸准不同销售商的利润构成。另一方面，充分认识竞争决定价格这一规律，在市场调查的基础上，积极采取与各投标单位急于中标的心里，在保证他们合理利润的前提下，促使价格下调到认可的空间。
比价采购是降低采购价格的基本手段之一。比价采购就是在采购环节上采用“价格比较”，对采购的全过程进行动态监控，力争在满足本企业质量需求的前提下实现低成本采购。
2.4严把入库验收关
物资的验收是确认资产、费用和负债是否存在与发生的重要依据。为达到控制目的，验收人员尽量由独立于计划、采购和财务部门的人员来承担，根据采购单记载的数量和质量要求独立地检验收到的货物。
2.5建立科学的资金使用程序
由于采购直接体现企业现金流出的增加，因此，物资采购与现金结合得非常紧密。为了降低采购成本，又减少现金流出，一方面要认真把住资金支付关，另一方面应采用多种支付方式进行管理。
3. 控制物资采购成本的措施
3.1在体制上实行集中采购
集站段的零散采购为较大批量的集中采购，在价格上获取批量优势，有利于加强管理和监督，有利于稳定供应商和供货渠道，有利于减少中间环节，从而降低采购成本。
3.2在过程上实行有序控制
在物资采购管理过程中，通过加强物资准入管理、价格管理和招标管理完成对整个采购过程的有序控制。
3.3在预算上实行事前控制
制定物资采购预算就是要在具体实施物资采购行为之前对采购成本进行事前控制，解决花钱的人和算账的人之间的矛盾，变事后控制为事前控制。有了采购预算的约束，能提高采购资金的使用效率，优化采购管理中资源的调配，查找资金使用过程中的一些例外情况，有效控制采购资金的流向和流量，从而达到控制物资采购成本的目的。
3.4在管理上完善物资采购保障体系
物资处要加强全局物资采购供应、准入、价格、招标、合同、仓库等管理工作的指导力度，杜绝不合理使用及浪费物资的现象，使物资采购工作有章可循、有法可依、从而规范物资采购行为、保证运输生产正常进行。
3.5提高物资人员素质
物资管理人员缺乏系统、专业、相关的培训，在管理中往往凭借的是经验判断而不是科学理念，存在人才知识结构老化、难以接纳现代管理理念与手段的问题，因此，要加强物资人员队伍建设。
3.6在思想上筑牢拒腐防变的防线
加强物资管理降低企业成本 篇4
一、物资管理的概念和存在的问题
物资管理作为企业生产和管理中的一项基本性的活动, 在企业管理中是不可缺少的。从物资管理的概念出发, 物资管理所指的就是企业在生产经营活动中所需要的各种物资的计划编制、采购订货、运输组织、库存保管、领发、回收等各项管理工作的总称 (1) 。而在企业所管理的各种物资中, 企业实施生产中所必须的原材料、辅助材料、工具、动力等都属物资管理的范畴。企业物资管理的实施中, 其管理工作的主要任务是从多个方面进行的:1.对物资的订货、采购、运输、储存等工作进行合理的组织, 以减少物资的损耗, 加快物资的流转;2.从品种、质量和期限出发, 将企业生产经营活动中所需要的各种物资备齐;3.对企业生产中所出现的废弃物合理的回收和包装处理, 以减少企业生产中对环境的污染 (2) 。
从目前企业物资管理的现状分析, 很多企业在物资管理的过程中还存在着很多方面的问题, 并主要表现为:物资管理的观念淡薄, 管理人员素质参差不齐;企业中财会工作的严密度不足;物资管理中没有对物资采购信息透彻的掌握;企业物资库存严重, 占用着大量的资金, 导致企业资金的利用率比较低;物资管理中“三清”活动没有得到及时的开展, 开展中也存在着实施不到位的情况;企业物资管理人员文化素质和技术水平不足。企业物资管理中, 这些问题的存在, 不仅导致了企业物资管理的混乱, 企业在生产中的成本还出现着不断增加的情况。在市场竞争不断的加剧中, 加强企业物资的管理, 是实现企业成本降低的重要方向。
二、加强物资管理, 降低企业成本的措施
(一) 加强企业领导对物资管理的重视
物资管理的良好实施和企业领导与企业员工的重视度有着重要的关系。企业领导要想从加强物资管理的措施中实现成本的降低, 其必须对物资管理予以重视, 树立新的管理理念。这样, 在企业领导予以重视的基础上, 企业内部的员工才会重视, 进而在一个上行下效的格局中将全体员工对物资管理工作的重视度调动起来, 更好的实施物资的管理。同时, 企业在加强物资管理的过程中, 任何方式的实施都需要立足于企业的高度管理, 并将企业的生产管理和经营管理紧密的结合, 采取新的管理理念, 以更好的保障企业生产工作的高效运作。而在企业以往所存在的轻视物资管理, 重视资金投入的观念也要抛弃, 企业只有做好物资的管理, 资金的周转率才能得以加快, 资金的投入才能减少, 进而实现降低企业成本的目的。
(二) 加强对物资采购流程的管理
物资采购的基本原则是归口管理, 而物资采购只有归口部门才能为物资集中批量的实现打下基础, 反之, 就会造成多头采购现象的发生, 产生管理混乱和成本失控的局面 (3) 。物资采购的过程中, 合理的分工是非常重要的。采购过程中, 将采购分工和招标认证相结合, 严控采购流程, 在一个合理分工、流程清晰和责任明确的基础上予以实施, 并将集中批量采购融入其中, 这对采购价格降低的实现有着重要的帮助。物资采购管理中, 归口管理和集中批量采购是物资采购管理的基本原则和关键所在, 也是企业发展的需要, 在此基础上, 加强物料的渠道管理, 在确保供应和降低采购价格上非常重要。同时, 企业在实施归口管理和集中批量采购的前提下, 不能墨守成规的遵从原有的管理方式, 还需要开辟新的料源渠道, 将渠道间所形成的竞争格局进行扭转, 这能够更好的实现企业成本的降低。
(三) 加强对物资的存储控制力度
企业物资存储控制的实施是为了得出物资采购的最佳时间和周期, 以及最佳的库存结构。很多企业在生产和经营一段时间后, 部分材料与配件就会出现挤压的现象, 那么, 为了避免这种现象的出现, 企业中的物资管理部门就需要加强对物资定额的管理, 按照计划和物耗定额对物资的存储力度进行严格的控制, 并对物流市场的发展空间充分的利用, 以对材料零库存的可行性不断的探索。同时, 物资部门也可以从对生产计划和统计资料的预测分析, 坚持采取隔离式的验收法, 由仓库和和专业的用料单位与职能科室对材料进行组织、验收, 严禁生产环节中伪劣物资材料的进入。在此基础上对仓库的物资现场进行强化管理, 做到数量、材质和规格的“三清”, 库容和码放的整齐, 账、卡、物和金额的相符与一致。
(四) 采取现代化的管理模式
企业在加强物资管理的过程中, 不仅要建立可靠的物资供应和质量保证体系, 还需要加强对物资采购成本的降低, 对资源进行合理的整合与综合的应用, 建立有效的材料责任成本控制体系, 以提高企业资金的运作效率, 实现创效增效的目的。在这个过程中, 企业物资部分需要对先进的物理管理、战略采购和供应链战略管理方案中的精华予以吸收, 采用现代化的信息技术对物资进行管理。同时, 加强企业物资管理人员对物理管理技术的熟悉度, 强化他们的专业技能, 并对企业物资供应链的流程予以掌握, 掌握好电子商务技术, 以提高物资管理的运作能力, 节省物资在供应中的成本。
(五) 提高对企业物资队伍的素养
企业物资管理的过程中, 过硬的物资管理对不仅是抓好物资管理, 完成任务的基础, 也是做好企业物资供应的基础。从企业的物资管理出发, 其高素质专业物资队伍的建设需要从雾化和业务技术素养两个层面出发, 对物资管理人员的培训工作给予加强。首先, 企业需要从物资管理的实际情况出发, 定期的做好物资管理在职人员的基本业务培训工作, 抓好物资人才的智力发展, 这对企业物资人员业务素养的提高, 经济效益的改善以及企业竞争力的提升都有着重要的作用 (4) 。其次, 企业需要开展关键岗位培训工作, 对于物资管理中的重要岗位采取持证上岗的制度。最后, 需要加强物资管理现场人员的培训, 从物资仓库的基本任务, 到仓库中的主要设施, 以及仓库的安全工作和人员责任都要给予落实。在此基础上, 企业需要定期对物资管理的情况进行检查与评比, 从检查和评比中找出存在的问题, 制定合理的解决措施, 以促进企业物资管理水平的提升。
三、结语
综上所述, 物资管理作为企业发展中的重要部分, 管理中良好策略的实施对企业成本的降低有着重要的价值。在当前市场经济不断加剧的过程中, 企业必须要对物资管理在降低企业成本中的作用有个新的认识, 并积极的探索物资管理的加强和优化措施, 从物资管理领域中不断的总结经验和创新, 以增强企业的市场竞争力, 促进企业物资管理更大、更新的突破, 实现企业成本的减低。
摘要：在企业的生产与管理中, 物资管理是一个重要的组成部分, 而企业在保证生产的前提下, 加强对物资的管理, 对企业成本的降低有着重要的作用。但是, 受各种因素的影响, 企业在物资管理的过程中还存在着一定的问题, 并严重的阻碍了企业成本的降低, 基于此, 文章从物资管理的概念和企业物资管理中存在的问题出发, 对加强物资管理, 降低企业成本的措施进行分析和总结。
关键词：物资管理,降低成本,措施
注释
1叶卫平.企业物资管理中的经济价值因素分析[J].现代经济信息, 2012, (06) :49.
2王新枝.加强物资管理降低企业成本[J].山西建筑, 2010, (03) :147-148.
3刘明, 覃德富.略论物资科学管理降低企业成本[J].黑龙江科技信息, 2009, (07) :100.
物资成本 篇5
一、工程物资管理及成本控制概述
1.工程物资管理涵义。首先，物资管理涵义。物资管理指的是企业在开展项目建设工作的过程中，首先需要对施工过程中所需的材料、物资制定科学的采购计划，并有效展开物资的发放、储存以及运输等工作，其中涉及到的物资内容包括施工所需的燃料、设备、辅助材料等。我国建筑工程施工总成本中，60%以上是由物资成本构成的，由此可见，企业经营过程中积极加强物资管理，对于提升企业的成本控制能力是至关重要的。其次，物资管理成本涵义。在采购、使用、储存物资等环节中产生的成本费用总和就是物资管理成本。从整体上来看，这部分成本包含两个组成部分，分别为间接成本和直接成本。其中，间接成本指的是临时费用，主要产生于仓储、施工和人力消耗等环节；直接成本指的是材料采购以及使用过程中必要的运输、设备等费用。物资管理成本是一项科学的管理工作，工作人员需要经过大量科学的计算和预测计划等才能够提升这一工作的合理性，同时要想提升这一工作内容的质量，必须调动所有职工的工作积极性。
2.项目管理中物资管理的重要性。现阶段，我国在积极进行项目管理的过程中，将重点放在了技术管理方面，企业运行中，不断引进了先进的施工设备。但是，在工程整体成本中，物资占据的比例是最大的，针对这方面的管理却呈现出明显的缺失。工程计价中机械和材料的费用，无法直观的展现出来，更无法做到有效的统计；同时从事物资管理的工作人员在日常工作中还需要承担其他方面的管理工作，因此工作人员存在较大的变动性，当发现物资管理缺陷时，也存在互相推卸责任的现象。目前，在市场经济竞争越来越激烈的背景下，我国施工企业经营过程中，要想提升综合竞争力、创造更多的经济效益，必须及时采取有效措施，提升物资管理水平，通过物资管理加大对工程整体成本的控制力度，通过整合物资资源，提升资源利用率，加大对工程本身质量的控制力度，只有这样，才能够提升企业整体的经济效益和综合竞争力。
二、物资成本管理的现状
1.供应商方。第一，选择供应商。在促使工程物资采购成本有效降低的过程中，科学的选择供应商是基础。在工程实际建设过程中，工程施工方多数情况下会将管理工作的重点放在工程进度以及质量的控制上，却严重忽视了对物资成本的控制，因此也无法有效降低物资采购成本。在这种情况下，会在供应商的选择上存在疏忽，在没有做好充分的市场调查基础上，选择了高质量、高成本的供应商、或者选择了产品质量和信誉都较低的供应商等。以上种种情况，都不利于保证工程质量，降低工程成本。第二，供应商管理。在对供应商进行选择以后，承包商为了提升工程质量，同时降低工程成本，会同供应商产生摩擦，而并没有将供应商作为自己的合作伙伴，双方在激烈的价格战中，都会产生严重的经济损失，不利于实现长期可持续发展。
2.承包商方。第一，库存量管理。工程项目施工过程中，需要对一定的施工材料进行储存，因此会产生一定储存成本，这一成本也是控制物资成本的关键内容之一。在这种情况下，企业经营过程中，必须保证拥有充足的库存，可以保证工程项目的顺利实施，同时还可以将库存成本降到最低，这就是最佳的库存方法。但是，在实际的施工过程中，施工企业由于忽视了对库存成本的有效控制，库存管理力度相对薄弱，没有在深入挖掘施工设计以及进度需求的基础上，科学的进行库存规划，导致物资管理工作人员在日常采购工作中，应用了一次性策略，导致库存量大增，产生较多的仓储费用，最终导致工程造价成本升高；还有部分物资管理人员在工作中，应用了零星采购的方式，这种采购方法，很容易导致工程施工过程中出现材料紧缺的现象，从而影响工程的进度和质量。由此可见，不合理的库存量管理会导致工程项目质量、进度等各方面都受到严重的影响。第二，保管与领用库存物资。部分企业在经营过程中，拥有落后的库存管理手段，混乱的管理，常常导致物资使用数量同实际工程需求之间产生差异，因此产生了严重的材料流失。企业经营过程中，会对工程物资进行月度盘点，在盘点中，一定的差异常常产生于账务和实物上，这同企业在保管与领用库存物资的过程中，管理力度薄弱具有紧密的联系。在不合理的管理下，部分物资在不需要进行发货的过程中被运送至施工现场，由于没有得到及时的应用，在施工现场会产生质量受损、消耗量增加的问题，这也在无形中增加了企业的物资成本，同时对工程质量造成严重的影响。临时采购是在实际施工过程中发生断货现象而采取的采购措施，在临时采购的过程中，由于需要满足工程施工需求，因此企业很可能需要花费更高的资金进行就近采购，这不仅造成了物资采购管理上的混乱，同时也将对工程质量和进度造成影响。在这种情况下，新时期，企业经营过程中，必须将统一的管理应用于物资、账务等环节，优化物资采购等各个环节的管理，从根本上加大对工程成本的控制力度。
三、工程物资管理及成本控制要点分析
1.供应商方。第一，在选择供应商的过程中，必须做到“货比三家”。施工企业物资管理人员在日常工作中，必须加大调查市场的力度，充分掌握施工中所需材料的价格变动趋势，并对材料生产厂家信誉、产品质量等进行全面的掌握，通过充分的调查和对比，选择产品质量合格、价格相对较低的材料供应商，同其签订合同展开合作。在对采购成本进行控制的过程中，必须对招标采购的方法进行充分的应用，这是实现“货比三家”的关键，只有这样，才能够选择价格优惠、材料质量过关的供应商。通常情况下，工程施工过程中，所需材料的规格、数量各异，在对其进行购买的过程中，所需资金也相对较大，正因为如此，只有加大物资管理力度，科学的进行供应商的选择，才能够应用合理的工程物资价格，为提升工程质量奠定良好的基础。值得注意的是，物资价格在物资成本中，占据80%以上的比例，因此对供应商进行科学选择，可以加大对工程成本的控制力度，促使总造价在工程中有效降低。同时，在对供应商进行选择的过程中，部分施工企业为了节约运输成本，通常会应用“就近”的原则供应商，这种方法并不适用于所有的工程项目中。因为部分工程在施工过程中，对物资的质量以及规格等拥有较高的要求，如果单纯的就近选取供应商，很可能其所提供的材料无法同工程实际需求相符。因此，物资管理人员在日常工作中，必须综合应用多种供应商选择方法，从工程材料实际需求出发，尽量就近选择供应商，但是多数情况下，需要以供应商产品的价格以及质量作为重要的依据。例如，针对煤灰、砂石等材料来讲，在材料市场上，这些产品的价格差距并不大，而质量也基本上都能够达到国家要求，因此在针对这部分材料选择供应商的过程中，就可以对就近原则进行应用，在降低运输成本的基础上，实现对工程总体造价的有效控制。第二，施工企业应同供应商构建良好合作关系。新时期，在积极加强工程物资管理的过程中，企业必须同材料供应商之间建立起紧密的合作关系，通过加大合作力度，实现共赢的目标。二者在运行过程中，必须签订详细的合同，供应商在经营中负责定期、按时为期提供物资并保证材料质量，施工方则必须及时交付资金。同时，供应商在经营过程中，应努力提升自身的服务能力，通过提升物流送货服务水平，满足施工方的材料需求，为施工方有效缩短工期奠定良好的基础。
2.承包商方。
2.1科学控制库存量。在对库存量进行确定的过程中，企业可以对经济订购批量模型进行充分的应用。对物资保管过程中产生的仓储成本以及进货成本等进行平衡处理就是经济订购批量模型的根本目标，此时要想将总库存成本降至最低，需要确定最优订货数量。
2.2ABC分类库存物资管理控制法。工程施工过程中，通常需要应用多种材料，同时材料的数量也是非常多的，ABC分类库存物资管理控制法的应用，即根据工程物资特点，将其进行重要程度等级的划分。其中A类货物指的是企业在展开物资管理的过程中，必须对此类物资进行重点控制，物资管理人员需要在日常工作中定期检查物资的储存量，同时还应当结合工程实际施工需求，适当减少库存量，降低成本。
2.3加大对物资消耗的控制。现阶段，我国在进行工程物资管理及成本控制的过程中，不仅应当从工程承包商和供应商两方面出发，还应当加大对物资消耗的控制。而工程施工过程中，物资消耗的程度同气候、材料自身等相关条件是紧密相连的，与此同时，也同材料使用者具有重要的关系。因此，新时期在加大对物资消耗的控制力度过程中，应从以下环节入手：首先，要制定科学且健全的物资采购计划，计划要具备可预见性，但不宜过大更不能和现场脱节；要确定合理有效的计量方式，提升节约降耗的效率，并通过制定现场标识标牌，加大对特殊物资的管理力度，最大程度的减少物资的浪费；其次，在使用物资时，物资管理人员应对物资使用量进行实时掌握，对物资消耗的数量以及库存量等进行充分的掌握，从而制定科学合理的物资消耗定额。坚持月盘点季分析，在对数据进行分析和汇总的基础上，及时总结经验教训，及时纠偏，有效实现物资成本的控制，为创造更多经济效益奠定良好的基础。
四、现代工程物资管理的先进经验
1.专业化工程现场物资管理模式的构建。专业化工程现场物资管理模式是我国相关企业不断提升自身管理能力的产物，它指的是在将全过程管理应用于工程物资管理中时，需要相关部门在施工现场成立专门的项目部，从而提升物资管理服务的全面性和系统性，促使物资管理人员能够从整体上把控物资管理各个环节，而不是单纯的重复复杂的物资管理工作。第一，工作内容。工作人员在展开物资管理的过程中，必须增加对信息技术的有效应用，严格遵守工程设计以及合同约定，对物资的采购、运输、仓储、装卸等各个流程的细节进行明确的规定，实施专业化全过程管理。第二，标准化体系。要想促使信息化、科学化和标准化在工程现场物资管理中得以充分的体现，企业组织专业团队，对我国整体物资管理的现状以及先进的经验进行了充分的分析，并对传统工程物资管理中的缺陷展开了深入挖掘，在结合工程项目的基础上，对《工程物资管理工作要领书》等相关制度进行了编写，最终构建了标准的现场物资管理服务体系。在制定标准化文件的过程中，对物资管理过程中的各个流程进行了全面的细化处理，极大的提升了企业管理质量，有效指导了工程项目各项业务内容。在该体系的基础上，物资管理工作人员从工程起始阶段开始，一直到工程竣工，都能够对工程施工过程中的各项物资资料进行充分的搜集，不仅物资服务效率得以上升，同时也推动了企业整体管理水平的进步，为工程项目的顺利开展奠定了良好的基础。第三，信息化体系建设。在传统的工程物资管理过程中，主要以人为操作为主，工作人员的工作量较大。而新时期，在积极进行物资现代化管理的过程中，增加了对信息技术的应用，通过信息技术，物资管理各个环节的信息和资源得到了充分的共享和应用，极大的提升了物资管理效率。信息技术在同物资管理的储存、规划以及发放等各个环节进行充分融合的过程中，有效构建起了信息化物资管理平台，在这一平台基础上，工程物资管理实现了全过程控制，物资管理措施的实用性、可操作性等都得到了提升，物资管理工作人员在展开各项工作的过程中实现了在线办公。可以对各项物资材料的数量、仓库储存等数据进行实时掌握，与此同时，在该信息化物资管理系统中，还构建起了综合测评系统、基础数据管理系统等，工作人员在对计算机进行应用的过程中，只需要进行简单的操作就能够实现工程所需物资的全面管理，可以实时掌握物资的到货情况、付款情况以及仓储情况等，这样一来，工作人员在工作中就可以加大对物资质量的掌握力度，对于提升工程质量奠定了良好的基础。在对核心数据库进行应用的过程中，工作人员可以详细的查询物资信息，这样一来，工程管理人员就可以利用这一数据，对工程进度进行充分的掌握，并科学的制定决策，有效开展施工，更重要的是，在这一系统运行的基础上，管理人员可以对工程进度以及质量进行有效掌控，对于有效展开工程决算奠定了良好的基础。
2.专业化工程现场物资管理模式的实际应用。近年来，我国各个建设工程项目在施工过程中，通过对专业化工程现场物资管理模式的有效应用，有效提升了现代化管理能力，同时对于降低工程成本也起到了重要的促进作用。项目施工过程中，进度、质量以及成本等得到了全方位科学把控。目前，在对管理模式进行应用的过程中，产生了如下实施效果：第一，促进了相关建筑工程现场物资管理业务的进步，极大的提升了我国国内整体的物资管理能力。国家还积极制定并落实了这一管理方法实施过程中的标准和规定，促使相关机构经营过程中，将物资管理业务的取费上升为国家标准；第二，在将信息技术同物资管理进行有效融合的背景下，实现了对工程物资资源的全面整合和充分的利用，在高度共享物资资源的基础上，保证了工程施工进度以及工程质量，对于施工企业调配应急物资能力的提升具有重要意义，因此也促使施工企业经营过程中降低生产成本，提升经济效益；第三，在该模式下，企业物质管理实现了精细化，工程造价得到了降低。例如，某火电电源建设项目规模为2×600MW，在概算规定中，在计取材料采保费、辅机设备保管费和主设备保管费时，分别需要按照2.5%、0.7%和按照0.5%的比例，这样一来，工程施工过程中将产生1600万余元的总仓储保管取费。而在对专业化工程现场物资管理模式进行应用的过程中，总仓储保管取费仅需要1100万余元，管控效率提升的同时，企业经济效益也有所提升。
五、结语
综上所述，企业经营过程中，加大物资管理力度，才能够在提升工程质量的基础上，创造更多的经济效益。因此，现阶段相关企业必须从自身发展的实际出发，结合工程实际，科学制定物资管理制度和策略，定期的清点物资，从有效控制物资成本的角度出发，从整体上对工程项目成本加以把控。只有在长期的实践和努力下，才能够不断促进企业物资管理系统的完善，提升企业造价控制能力，最终为企业实现长期可持续发展奠定良好的基础。
参考文献：
机电物资成本管理探讨和研究 篇6
【关键词】机电物资；成本管理；探讨；研究
引言
对于机电物资成本的管理，是整个企业项目获取利润的主要来源之道，包含着人工费的控制以及分包作業的成本等等。另外，为了更好地进行机械相关器具的管理以及机电相关物资的采供，就要形成项目增强来有效控制机电物资成本的管理，对经济的相关责任制度进行完善和建立成本有关的控制体系。
1.机电物资成本管理的方法
1.1机电物资的成本管理特点
自从机电站工程在开工以来，项目工程中承担主要的工程项目施工。在整个项目施工过程中，前期的主要表现就是：工程项目相互之间提高机电速度。由此可知，对于整个项目工程的设备投入，以及相关的物资材料需求量比较大。然而，对于一些地处偏远的工地，运输是比较的困难，施工的整个场地也比较的狭窄，仓储设备也是比较的有限，加上施工的部位也是比较的分散，同时整个项目的战线比较长，管理好机电物资的成本的难度就会加大。由此可知，只有建立起满足施工的需要和成本费用的节约体系，机电物资成本的管理水平才能够得到明显的提高，铁水也能够取得明显的管理效果。
2.机电物资成本管理费用过程的控制
2.1机电物资成本管理中的单机核算控制
机电站在设备上都会实施单机核算管理，通过每个项目的管理上得到落实，使得设备的完好率得到提高[1]。同时，整个单机结算控制的结果直接关系到机组人员的工作成效，在明确的目标带领下，可以更好的进行分配，以及提高整个机电物资的成本管理效率。
2.2机电物资成本管理中设备使用效率的提高
机电设备的相关管理制度的制定，是为了更好地解决机电设备过程中存在的运行问题，以及对机电设备的修理、保养情况进行集中统一的总结，分析没有完成的计划，提出有效的解决方案[2]。另外，也要制订出之后的机电设备修理、保养和配件的相关计划，机物部对全程进行严格的监控。项目部在每个机电物资成本管理合同项目上也要实行控制，充分地对现有以及社会设备进行有效的利用，或者是采取租赁的方法，将设备投入降到最低，充分利用社会资源来满足需求，这样能够取得更好的企业受益以及使用效果。
3.机电物资成本管理的有效措施
3.1加强机电物资成本管理中的合同管理
在整个机电物资成本的管理过程中，只有合理地进行机电物资成本管理中的合同管理，才能够对项目工程实施统一的计划管理。同时，也能够更加快捷的进行各项项目的计划编排，更好的满足项目需求。在一个完整的项目工程管理之中，项目成本管理的合同是很重要的，而且每一个合同的资料都是由单个的项目工程所组成的，也是整个项目的总控制计划，这些都是由工程项目的技术部门进行编排和策划的[3]。一方面，对于项目工程的限额计划中，各个项目的工程材料也是受到一定的限制的，根据不同的项目编制时间，对每个项目安排的材料也是有一定限制条件和要求的。由前向后将年度、季度、月份以及周计划进行精确的滚动编制，可以促使整个物资计划的严格进行，也能够与施工生产的编制进度计划保持一致性，所以更加容易进行及时的调整。在工程技术部的部长严格审核之下，报项目总工程师对物资计划进行批准。另外一方面，项目部为了对周转的材料实行进行重复的使用，以及有关的租赁管理。我们对钢管、方木、扣件、板材一类可以进行重复使用的项目限制材料，实现了对内对外的租赁管理。同时，对于租赁的材料也要进行严格的返库检验，以及损坏和短少都要进行赔偿。这样可以让租赁的材料进行管理效益更直观，而且，在项目部中也对材料实行了统一存储的管理，可以提高整个工程项目的管理水平。
3.2加强机电物资成本管理中的机电物资采供管理
在整个机电物资成本的管理过程中，只有合理地加强机电物资成本管理中的机电物资采供管理，才能够对项目工程实施统一的机电物资成本管理。在主管领导和招标小组中，除了可以让业主提供有关的材料外，机电设备以及相关的物资材料采购，都要由招标小组的决策，和相关的其他部门的监督。同时，项目部按公司要求建立供应商档案，填写调查表，以及进行经审和实行相关的动态管理，将不合格的进行注销再给予合格的供应方资格。相关的项目部采购原则有以下几点：（1）成本的效益原则；（2）控制好产品的质量以及制定好服务质量的相关原则；（3）进行及时的供应原则；（4）制定出公平公开以及优中选廉的原则。
4.结语
综上所述，在整个机电物资成本管理的过程中，最关键性的部分就是工程项目中主要的物资成本的核算，这个机电物资成本管理是综合性比较强的管理工作。另外，在成立项目部时，可以建立起相关的成本管理小组，可以根据每个职能的管理部门根据部门的职责相应地对进行成本的控制，以及财务部门的有效监督，这样更加容易建立起机电物资的综合有效管理机制，还可以有效地将机电物资的成本在合理的范围内进行控制。同时，可以借助整体人员、全方位以及整个管理的过程，将设备的效率进行提高，以及工艺的优化和操作的优化，这样更方便地实现了能量损耗的降低，并且获取更好的经济效益。
参考文献
[1]梁文华.探讨锦屏二级电站厂区枢纽工程机电物资成本管理[J].葛洲坝集团科技，2012，129（22）：2064-2065.
[2]樊新杰，赵理查.浅谈几内亚凯乐塔工程设备物资保障工作流程[J].水电施工技术，2013，115（11）：102-103.
加强物资管理控制项目成本 篇7
1 确立“总体规划、分步实施、责任到人、整体推进”的工作思路
建筑企业物资管理涉及到人、财、物, 方方面面, 必须要从总体规划入手, 制度先行, 分步实施。使物资系统管理贯穿到工程项目管理的各个环节。
2 分析建筑企业施工过程中物资管理方面存在的问题
有些建筑企业管理不严, 现场管理混乱, 人员配备不齐, 规章制度执行力不足;施工无策划, 无控制指标;这些现象造成即无法保证项目施工进度、质量、成本, 又带来安全隐患。
3 管理重点
为避免以上现象发生, 建立系统的物资管理体系, 根据我公司现行办法, 总结以下方面为管理重点:
3.1 建立、健全物资系统管理制度。
明确物资集约化管理的总原则。制定物资系统操作手册。贯彻质量、环境、职业健康安全体系不仅能够有效的确保工程顺利施工, 更是提高工作效率的技术支持。从而实现建筑企业PDCA (Plan (计划) 、Do (执行) 、Check (检查) 和Act (纠正) ) 螺旋上升。
3.2 从项目策划入手, 加强物资计划管理。
开工初期由项目经理负责组织召开物资采购策划会, 将责任与任务落实到人, 填写工程概况、工程实体物资、非实体物资的采购策划方案及责任人, 物资消耗管理的责任人。依据工程施工安排上报《年度物资招标采购计划》及《暂估价物资采购计划》;工程技术系统提供月度物资需用计划, 由项目部及时按要求上报公司。
3.3 施工预算先行, 确立成本控制目标。
工程中标后, 根据本工程的施工要求及特点、市场供应状况和业主的特殊要求, 编制单位工程材料的制造成本。《单位工程材料的制造成本》是今后工程组织物资供应的前期方案, 其中包括主要材料的供应模式 (采购、租赁等) 、主要材料大概用量、质量要求、有无指定厂家等。开工初期项目商务人员向物资人员提供分部分项分阶段主要材料施工预算量。作为项目成本控制依据。
3.4 规范采购流程, 保证物资供应。
物资供应管理就是配合项目施工进度确定所需物资的品牌、材质、规格, 精心测算所需数量, 组织材料进场。面对种类繁多的材料采购单, 必须将数量、品牌、规格、产地等一一标志清楚, 尺寸、材质等必须一次到位, 建立物资集约化管理模式。
a.首先建立“物资供方资源库”。科学、合理地评价, 选择供应商, 实行采购源头控制, 保证产品质量, 并形成有效的竞争机制, 控制工程成本。因此构建供方信息资源库, 优化供应商结构, 为项目履约提供保障。
b.充分利用市场, 合理安排运输。运费支出是构成材料采购费用的重要因素, 节约运输费用, 可降低材料采购成本。在材料质量、性能都能满足需求, 而材料价格基本相等的情况下, 就应到距施工现场最近的地点采购;材料尽量一次运输到位减少二次倒运和装卸费用。
c.采取合理的采购模式。施工用主要材料可由公司集中采购、统一订货。通过招投标、询价采购方式公平、公开、公正的选取合格供方的合理低价。
3.5 合同管理[2]。根据投标预算量、物资需用计划量, 通过合同谈
判压缩采购成本及降低资金成本方式;建立合同管理台帐[4], 跟踪合同的执行情况, 追查是否满足项目施工要求;合同执行完毕做盈亏分析, 体现物资真实成本, 为施工工程阶段性成本分析提供依据。
3.6 规范验收管理。
所有进场物资按计划合同进行验收, 依照管理办法、工作流程的规定, 结合施工质量验收规范, 及时对进场物资进行验收。
a.验收的基本内容:物资质量证明文件、物资质量外观验收、物资检验试验、物资数量验收等。
b.物资验收程序:所有进场物资均有相应的需用计划。物资进场前, 项目物资验收人员应熟悉采购文件、物资技术指标和验收标准, 准备好物资存放场地。
c.物资入库验收, 是仓储管理工作的开始, 工程所需物资品种数量多, 因此, 物资到库后, 必须经过保管员的严格验收才能入库。入库时应做好三项验收工作:即验品种, 验规格, 验数量。验收要及时准确并在规定的期限内完成。
3.7 现场物资管理。
施工现场物资管理应严格按实际情况及进度情况, 合理安排材料进场。设立专门库房存放, 严格按照防风、防雨、防潮等具体要求分类存放。进出库房要登记造册。对于到场物资, 严格按照施工安排凭出库单发放。月末按实际消耗[3]做物资耗用情况分析, 及时准确、分部分项体现工程成本。
3.8 加强数据统计分析[4], 提高物资量化管理:
具体按照以合同为主线, 以计划为基础, 以预算为控制目标的综合跟踪管理, 实现多算对比, 强化月末物资成本核算的过程监督管理。建立健全各类物资台帐, 及时向公司上报各种报表。每月做《月度物资消耗核算报表》并进行数据统计分析, 积累经验数据, 及时查漏补缺, 提高管理。建立“物资账务数据库”, 加强数据汇总, 同时建立网络平台, 实现资源共享。
3.9 回收管理。
原则:临建、临电、临水用料原则上都由公司从已竣工余料中调剂, 未经批准不得采购新的材料, 即实现废物利用, 又节约成本。当项目竣工完成历史使命后剩余物资回收入库[5]。加强物资回收管理, 是建设节约型社会的有效实践, 更是节约项目成本的有效途径。
4 结论
建筑市场长期处于供大于求的局面。在这种情况下, 企业只有抓住目前的实际, 迅速提高自己的核心竞争能力, 不断提高管理水平[1], 才能立于不败之地。而物资管理对于项目施工管理、成本控制的前伸、后延都起着关键性作用。节约采购费用, 优化施工方案, 物资合理消耗, 加强过程监控, 加强废旧物资再利用, 不断分析、改进、提高, 只有这样才能在保证施工质量、进度的前提下, 节约成本, 实现企业利润最大化。
摘要：本文对建筑企业物资管理主要环节进行分析, 明确物资管理工作重点, 实现有计划地、合理采购和使用公司物资, 努力降低物资消耗, 并有效、合理地利用社会资源, 及时保质、保量、配套完成供应工作, 确保工程施工的顺利进行, 进一步提高公司的经济效益。
关键词：物资管理,成本控制,研究分析
参考文献
[1]陈远清.企业物资管理与物资成本控制实务手册[M].哈尔滨:哈尔滨地图出版社, 2004, 1:5-7, 19-21.
[2]长江.建筑工程管理与实务[M].北京:中国建筑工业出版社, 2007, 2:182-183.
[3]李文利.建筑装饰工程概预算[M].北京:机械工业出版社, 2003, 7:15-17.
[4]姚兵.施工项目管理概论[M].北京:中国建筑工业出版社, 1997, 11:154-157.
物资成本 篇8
所谓物资采购, 就是企业的中有关部门根据企业的生产经营需要, 进行原材料和有关物资采购的行为。
1. 物资采购的地位和作用。
物资采购在企业的生产经营活动中占有着非常重要的地位, 不仅因为物资采购关系到企业的生产的原材料的提供, 还因为其采购的质量和水平将直接影响着企业产品的质量。从企业的生产成本的控制的角度来看, 物资采购也起着非常重要的作用, 因为企业的原材料的采购支出占总支出的比例最大, 所以物资采购还关系着成本的控制和企业的资金的流通。
2. 物资采购的要求和原则。
上文中我们提高了物资采购的重要性, 所以有关部门要重视物资采购活动, 严格控制物资采购的各个环节, 笔者结合自己的工作经验, 认为在物资采购的过程中应该要注意坚持以下几个方面的原则:首先, 物资采购部门要将采购活动同企业的生产经营的活动结合起来, 其次, 物资采购部门的采购计划的制定要建立在认真的市场调研的基础上;再次, 物资采购部门要采用先进的管理技术, 提高部门的管理和工作水平。最后, 物资采购部门在采购活动中还要注重自然资源的合理开发利用。
二、规范物资采购程序
1. 购买决策阶段。
所谓购买决策阶段, 就是有关工作人员根据企业的生产发展的需要, 对企业所要进行采购的物资的种类和总量的计划的制定阶段, 下文中将从决策购买、编制采购任务书、讨论如何购买、编制采购员任务实施方案几个方面, 对该问题进行分析。
(1) 决策购买。所谓决策购买, 就是指有关部门根据对企业的内外部环境的分析, 对企业的生产发展计划的研究, 决定对企业的原材料以及相关物资进行采买。在决策的过程中, 还要对此次购买的可行性进行研究和分析。
(2) 编制采购任务书。在采购决策制定后, 有关部门应该根据实际的采买的需求情况, 制定一个合理的具体的采购的任务书, 也就是要将此次购买活动中涉及到的各种材料的种类、数量、单价进行统计, 并同供应商进行初步联系。
(3) 讨论如何购买。在讨论如何进行物资购买的阶段, 有关工作人员的主要的任务在于确定具体的每一次采买的批次和数量, 以及各种材料的运输途径和渠道。
(4) 编制采购任务实施方案。在上述步骤完成后, 物资采购的工作人员要根据具体的供应商的情况以及此次采买的基本的任务, 制定一个详细的可行的任务实施方案, 也就是说要将每一个具体的采买活动, 按照根何时、何地、由何人去实施何种物资采购行为的方式列举出来, 明确分工, 避免在实际购买的过程中, 由于任务的分配不明导致的购买效率低下。
2. 购买阶段
(1) 物色供应企业。物色供应企业不仅是物资采购业务工作的起点, 同时也是选挥、确定供应企业的基础。这个环节由以下三项工作构成:调查和收集信息;征求建议;编制可能的供冲企业的相关情况表。
(2) 精选供应企业。精选供应企业同样不等于供应企业的最后确定, 它只是为即将开始的采购活动提供接洽对象。精选供应企业的工作, 涉及的方面和问题也是十分复杂的。其中关键是进行供应企业选择决策。另外, 有关采购人员还要编制供应企业精选说明书, 对被精选的供应企业的有关情况产以说明, 为物资采购执行情况的核变提供依据。
(3) 确定供应企业。确定供应企业对物资采购任务能否圆满完成具有决定性作用。与供应企业进行物资采购方式讨论、洽谈具体内容、以及签订相关协议。
(4) 协议的履行。物资采购活动的最终目的, 是要获得企业生产经营所需的物资, 即要履行物资采购协议。通常情况应作好以下几项工作:办理运输业务、入库验收、支付货款, 以及检查合同履行情况等。
3. 购后反思阶段。
这一阶段主要包括合同履行情况的检查、经济效益的评价等两项基础性工作。企业经营管理的中心思想———不断提高企业经济效益。在物资采购活动结束后, 还应对其进行经济效益评价。
三、控制物资采购成本
物资采购的关键因素在于质量和成本, 在保证物资的使用价值能够满足企业的需要的基础上, 如何控制物资采购的成本将是工作人员要解决的最重要的问题, 也就是要尽可能的实现最低成本的合理采购。
1. 把物资的价值作为衡量物资优劣的标准。
评价物资的好坏, 应该从功能和费用两个方面来综合考虑。选择功能高, 费用低的物资。降低物资的成本, 且能收获最大的价值。物资产品的选择首先, 应根据供应企业生产经营选择产量大的主导产品、成本低而利润高的产品、在市场竞争中处于有利地位的产品, 其次, 应选择存在问题较少、提高价值的可能性较大的物资。
2. 以所需物资的必要功能为首选条件。
生成产品所需要的功能就是必要功能, 其不需要的功能就是不必要的功能。在各种物资的供应中, 大多数物资往往存在着不必要的功能, 实现这些不必要的功能需要付出一定的费用, 这部分费用对企业来说, 都是一种浪费。因此.企业在物资购买的过程中应该尽量以物资的必要功能为首选条件。
四、结束语
物资的费用可分为生产费用和使用费用两部分, 生产费用是指为制造和销售产品所支出的费用, 对物资购买者来讲, 物资的价格就是生产费用。使用费用就是指用户在使用产品过程中支出的费用, 加能源消耗、维修等费用, 对于物资购买者来说, 不仅要考虑物资的生产费用, 同时也要考虑物资的使用费用, 更加追求这两者之和———总费用最低。
参考文献
[1]周瑜玫.现代企业物资采购的监督与控制研究[J].中国商贸, 2009, 21[1]周瑜玫.现代企业物资采购的监督与控制研究[J].中国商贸, 2009, 21
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[3]张永文.企业物资采购效益审计初探[J].价值工程.2010, 29;18[3]张永文.企业物资采购效益审计初探[J].价值工程.2010, 29;18
如何做好物资成本管理工作 篇9
1 现在物资管理工作中出现的一部分问题
1.1 物资管理的计划工作薄弱
相关的制度规则体系没有建立好, 非常的不完善;物资的工作人员思想不端正, 他们让制度只是在形式上出现, 并没有真正的执行到位和落实到日常的工作中去;使用的经营材料没有做到科学的规划和制定严密的计划, 日常工作的记录同样不全, 浪费严重;工作的管理缺少科学性, 漏洞很多, 常常会出现浪费生产资料的现象。
1.2 采购物资不是特别的合理
因为企业的物资管理部门的作用是为企业生产服务的, 是辅助的作用, 并不是一线的生产单位, 因此缺少这些拥有物资管理知识和法律知识的人才。相反的一部分素质很低的采购工作人员没有计划, 没有目的进行采购, 有时甚至还会出现违法的采购行为。工作人员在采购的活动中拿回扣的现象非常的常见, 采购的材料质量很差但是价格非常高, 这些都制约着企业的进一步的生产经营, 同时增加了很大的生产成本。
1.3 只重视供应方面
企业的管理领导对物资的供应部门做出的要求是准时供应。因此供应部门的人员出现了一种思想, 材料存放的越多就可以快速的完成供应的工作, 这样的观点是非常错误的。这样会导致库存量变大, 产品的积压变得严重, 存贮的费用也相应的增加了, 这会严重的影响企业的经济收益。
1.4 企业物资的管理体系有很大的漏洞
一些企业表面有完整的管理体系和制度, 但执行起来非常不到位, 基本上没有起到什么作用, 不能保障信息的完整和准确了在管理的过程中缺少效果显著的约束条框, 不能实现彼此制约的效果。
2 物资成本管理工作的方法
2.1 收集分析的材料
企业的物资成本管理分析大体有下面的几个部分:第一, 材料价格。重点是工程中标需要的各种资料价格还有预算的价格。价格材料应该在项目的成本部门获取, 或去当地的市场做出调查, 还可通过网络查询。第二, 基本工程的物资材料, 主要就是工程部门的备料单和核算表。这些资料应该独立存放, 标注好不同的部位和数量。第三, 工程的验工计价的工作量。第四, 施工完成的但是没有形成检验工程的数量资料。第五, 每个季度的库存清点, 发出现场但是没有使用的物资的数量。第六, 周转资料的相关费用, 其中包括当期的摊销费和相关的租费, 运杂费等等。第七, 赊欠的资金数量和资金使用情况的资料。
2.2 制作报表
2.2.1 制作工程主要材料收支比较表格
这个表格主要是用在投入工程的所有材料的收入和支出的数量, 金额的比较情况的, 它反映了下面四方面:第一, 主要的资料购买和预算资料的价格相比较, 还有其他一些买卖的情况;第二, 购买的材料价格和施工团队的资料在价格上做出比较和可能会出现的情况;第三, 资料的累积数量和金额, 特别是出现料差金额的现象;第四, 没有达到材料所注明的金额, 还有预期产生的资金情况。
2.2.2 制作单项工程材料分析表格
主要是在分析单项工程的主要资料在实际的消耗情况的。制作这个表格, 一定要将单项工程的分工号进行核实, 必须要以当期的买卖实现的工程数量还有材料预计的消耗数量做出对比, 分析不同的情况。
2.2.3 进行物资成本管理的分析遵循的原则
收集的全部资料还有制作完成的分析表格, 要分析报告, 主要包括:第一, 物资管理体系应该有物资人员的基本情况, 人数等等方面进行设置, 提供物资的供应途径;第二, 工程的主要资料以收支分析表作为根据, 具体的研究哪些材料有料差, 哪些资料是金额相对大的, 以及是由什么原因引起的;第三, 以单项工程的主要资料消耗分析表格作为参考, 对资料消耗量数量做出论证, 指出哪些材料是节约的, 其他的材料如何消耗等等;第四, 本季度的物资库存数量及金额;第五, 累积的材料费, 不同的资料费, 其他的像周转料、燃料、运杂费等等占总成本比例都要算出来;第六, 混凝土搅拌站生产出的混凝土不同标号的混凝土价格, 库存的不同材料的数量还有金额等等的情况;第七, 欠款对于维护材料的供应有比较大的影响, 现购和赊账在价格方面是有着很大的区别;第八, 报废的周转资料和其他的废旧物资设备数量和金额。
3 结语
有了正确的认识, 就可以提高对物资成本管理的意识, 更好的完成物资成本的管理工作, 为领导的决策提供强大的支持。
一方面要保证生产物资的正常供应, 另一方面要降低物资成本。在严格按照操作程序执行的前提下保证物资的质量、数量和供应。就能够在保证生产供给的同时降低物资采购成本, 同时实现企业控制物资成本的管理目的。
摘要：在企业的运营管理中, 物资成本管理是非常重要的组成部分。物资成本工作管理的成败是决定企业生产与财务这些结构的关键因素, 影响着整个企业的经济效益。
关键词：物资成本,价格控制,量化分析
参考文献
[1]李广文.如何搞好物资成本管理[J].铁路采购与物流, 2007, (02) :89.
[2]施海涛.浅谈工程施工企业物资成本管理[J].企业管理, 2013, (09) :78.
[3]宋立军.浅谈企业零库存管理[J].中国高新技术企业, 2008, (11) :92.
[4]刘伊生.建设工程项目管理[M].北京:北方交通大学出版社, 2001.
工程物资成本核算与管理研究 篇10
关键词：工程物资,成本责任,实际成本,工程物资管理
工程物资作为企业建设固定资产而准备的各种物资, 包括工程所用各种材料、尚未安装的设备以及为生产准备的工器具等。工程物资核算是企业为基建工程、技改工程和大修理工程准备的各种物资的实际成本, 包括为工程准备的材料、尚未交付安装的需要安装设备的实际成本, 以及预付大型设备款和基本建设期间根据项目概算购入为生产准备的工具及器具等实际成本。
一、工资物资核算的现状及责任成本
企业提高经济效益的根本途径是开源节流, 开源受市场竞争等外部因素限制较多;节流更多依靠企业内部管理水平的提高, 与外部因素相比, 内部管理水平的提高可控性较高。因此, 成本控制成为企业提高企业竞争力, 适应科学技术迅速发展, 增加收益, 实现经营战略目标的有效途径。成本控制一般包括事前规划、事中控制和事后处理。
现代成本控制认为, 控制的对象不在于项目而在于责任。责任成本的确定是以人为前提的, 是以管理者的责任作为支撑的, 它体现了现代管理中人的主导性作用。责任成本是指以责任部门、单位或个人为对象所归集的可控成本。落实好责任成本是成本管理的关键, 落实责任成本目的就是为了在成本方面能够明确责任, 让组织所有的可控成本都有责任者来负。因此, 在工程项目建设中如何切实落实成本责任, 是降低成本费用和保证其质量、进度的本质所在。企业在加强工程物资责任成本管理上应该具备以下四个基本条件:
1、可预计性:成本核算部门应知道工程成本应该发生多少以及发生什么样的成本。
2、可计量性:成本核算部门应对工程物资的耗费情况能进行可靠的计量。
3、可控制性:成本核算部门完全可以通过相关制度、规定以及自己的行动和行为对其加以控制与调节。
4、可考核性:成本核算部门可以对耗费的执行过程及其结果进行评价与考核。
二、工程物资核算与管理存在的问题
1、工程物资采购控制不到位。
近年来, 我国施工企业时常出现重工程质量管理而轻工程物资核算与管理, 在采购时内部控制不严, 不能很好地通过招标采购和货比三家等手段, 往往造成达到质高价高或质次价低, 甚至出现质次价高现象, 进而影响到了工程的建设成本。
2、工程物资管理较为混乱。
由于施工工程项目所需用的各种机械设备以及所用的零部件、物资材料品种繁杂。部分施工企业没有明确的工程物资管理规定, 或对工程物资管理比较松散, 没有实行归口管理, 在工程物资计划、调拨、仓储管理之间信息沟通不畅, 造成材料流失、损失等。
3、工程施工过程中物资管理薄弱。
在工程施工过程中, 施工企业日常工作过度强调工程的进度和质量, 而没有充分考虑工程物资使用情况, 往往造成工程物资实际使用消耗数量超过了设计数量, 造成工程物资的额外增加。
三、工程物资成本核算
在日常工作中, 企业发出的工程物资, 应按实际成本计价, 包括实际支付的买价、增值税额、运输费、保险费等相关费用成本。企业应当根据工程物资的流转方式、管理要求及其性能等实际情况, 合理确定发出工程物资成本的计算方法, 以及当期发出的实际成本。
1、工程物资分类
工程物资分为工程设备 (备品备件) 和工程材料两类。为生产准备的工器具归并到工程设备 (备品备件) 中核算与管理。
2、会计科目的设置
工程物资的成本核算由于受到人力、物力的限制, 设计工程物资实际成本核算科目为“工程物资———专用材料”、“工程物资———专用设备”、“工程物资———工器具”、“工程物资———其他”, 借方登记外购、委托加工、盘盈等原因的工程物资成本, 贷方登记发出、领用、盘亏、毁损等原因而减少的工程物资的实际成本, 期末余额在借方, 反映企业库存工程物资的实际成本。同时设置“应付账款———应付材料款”、“应付账款———应付设备款”、“应付账款———暂估应付账款”核算应付供应商工程物资款项, 借方登记支付的应付账款, 期末余额一般在贷方, 反映企业尚未支付的应付账款。工程物资发生减值准备的, 应设置“减值准备”明细科目进行核算, 也可以单独设置“工程物资减值准备”科目进行核算。
3、实际成本法核算
工程物资按实际成本核算的特点是:从物资的收发凭证到明细分类账和总分类账均按其实际成本计价。我们不难看出, 实际成本法所强调的是“实际”, 即要求在每批物资的收、发、存中成本都以实际地体现出来。如煤炭行业基建时期的矿井自营工程, 在工程物资的核算上采用实际成本法核算, 就能很好掌握建设中工程物资的实际耗用成本, 从而为成本核算提供真实可靠的数据。
移动加权平均法是指以每次进货的成本加上原有库存存货的数量, 据以计算加权平均单位成本, 作为在下次进货前计算各次发出存货成本依据的一种方法。计算公式如下:
存货单位成本= (原有库存存货的实际成本+本次进货的实际成本) ÷ (原有库存存货数量+本次进货数量)
本次发出存货的成本=本次发出存货数量×本次发货前存货的单位成本
本月月末库存存货成本=月末库存存货的数量×本月月末存货单位成本
下表是移动加权平均法核算下工程物资明细账
由此可见, 移动加权平均法每次收货都要计算一次平均单价, 在收入批次较多的情况下, 计算工作量较大, 但在工程物资发出较频繁的企业来说, 其计算的平均单位成本及发出和结存的成本比较客观, 能够使管理者及时了解工程物资的结存情况。
四、工程物资管理分析
工程物资管理是企业工程建设项目管理的重要组成部分, 是确保工程项目建设顺利进行的物质基础, 影响着工程的质量、进度和资金使用。加强建设项目工程物资的管理, 提高工程物资的使用效益, 是工程建设项目管理中所应该关注的问题, 提高对工程物资管理工作重要性的认识, 加强工程物资使用情况的监管, 对工程建设项目的顺利实施有着重要的意义。
1、加强工程物资的采购管理
工程物资采购因其种类繁多, 呈现出不同方式多次采购的特点。同时多种采购方式的合理组合使用, 也有助于提高物资采购效率和产品质量, 有利于物资采购成本的控制。采购方式具体来说可以分为两类:
一是招标采购。这是物资采购最主要的方式, 将大部分与工程施工密切相关联的物资列入工程总承包项目内, 通过工程招投标并以工程量清单报价的形式发包给中标总承包商或者对专用设备另行组织招标, 分包给第三方供应商。
二是非招标方式采购。如采用竞争性谈判和询价等方式, 利用供应商之间的竞争以最低价格采购符合要求的设备或货物。除此之外, 还有一次性直接从市场进行购买的采购行为等。
2、加强工程物资的内部控制, 防止工程物资流失
要规范入库、出库流程, 并且要按规范的流程操作。一要从验收环节着手, 对到货物资, 以合同条款约定的标的物质量为验收标准, 成立验收小组, 确保质量关。二要实行工程物资发放使用的定额管理, 根据施工生产计划和物资消耗定额签订发料凭证, 在发放和领用工程物资时, 以计划和消耗定额确定发料, 不能无故超额多发料。在工程施工过程中, 确需要追加预算补料时, 要详细说明原因, 并经过相关工作人员、技术员签字证明后报部门负责人审核、工程物预算管理委员会有权人审批后, 库管员方可依预算批复补发材料。
3加强对工程物资的日常监管
物资管理部门对工程物资的收、发、存的情况进行科学的管理, 并负主要的成本责任。在日常工作中, 工程物资的供应必须符合按需所求, 核定经济库存, 做到物尽其用。对闲置、报废物资要及时上报管理决层, 调剂处置, 盘活资金, 加强库存物资的一通三防工作 (通风、防火、防潮、防腐) , 归类码放, 吊盘上架。财务、审计部门每月对物资领用和消耗情况进行审核抽盘, 年终要组织全面盘点, 确保账账相符和账实相符, 以避免物资材料浪费等现象发生。
成本管理是否达到预期的目的, 要通过成本考核来检验, 企业应以目标成本为依据, 根据企业会计核算所提供的会计信息、成本核算资料对各成本执行的工作成果进行分析、评价, 在考核中要把成本指标与实际消耗情况相结合, 改变过去就成本看成本, 以成本比成本的考核方法, 把成本与工程质量、工程进度等综合起来考核, 提高成本考核的全面性和完整性, 同时建立奖惩制度, 把各成本责任与物质利益紧密结合。
总之, 企业工程物资成本核算与管理工作是一项系统工程, 通过完善成本核算体系, 夯实成本管理基础, 建立一套行之有效的工程物资管理机制, 才能把成本控制在最优状态, 以此提高企业综合竞争力。
参考文献
对电力物资采购成本的控制探讨 篇11
关键词：电力物资；采购成本；控制管理
中图分类号：F426 文献标识码：A 文章编号：1009-2374（2013）32-0118-02
1 概述
电力企业是技术和资金的密集型企业，影响电力物资采购成本的因素有很多，包括物资的数量和质量、物资的运输费用、物资价格的异动、采购工作人员的素质和其他隐含的成本等。进行电力物资采购成本的控制，对提升电力企业管理水平、保证企业效益具有重要意义。
2 电力物资采购成本控制的重要性
物资的采购成本是指商品的购入成本，对于电力物资采购成本是指电力物资的相关材料和设施的购入成本。成本主要由储备成本、管理成本、损耗成本以及物品自身的成本构成。
对电网建设项目来说，采购是企业工作有序开展的重要环节，控制物资的采购成本对于降低电力企业运营费用，提高其利润率具有重要的作用。物资成本的下降不仅仅体现了企业现金流动效率的提高，而且直接促进物资购入费用的下降，提高经营的利润，增强企业的综合竞争力。物资成本占生产成本的比例越低，企业在激烈的市场竞争中就越处于优势。
笔者长期从事电力物资采购工作，对采购过程中存在的问题以及如何解决具有丰富的实践经验。在本文中，笔者详细地介绍了电力物资采购的具体流程，深入地分析了其中存在的问题。针对目前采购环节存在制度不完善、监管不严格的问题，提出了具体的解决措施，为建立合理的采购工作流程，做好物资的采购管理和成本预算工作，提高电力企业的市场竞争力具有很好的借鉴意义。
3 电力物资采购的流程
在我国市场经济不断发展的背景下，国民经济对于电能的需求量不断地增加，城乡电网的建设投资也不断的增大。电力工业是装备型的工业，耗费在物资、生产和基本工程建设中的投资占运营收入的很大一部分比重，物资的采购工作作为电力企业经营活动的关键环节之一，其规范化、合理化对于降低企业物资采购成本，提高其整体的经济效益具有举足轻重的作用。我国电力物资采购的流程主要包括以下几个环节：提出需求—界定和描述需求—选择评估供应商—确定价格和采购条件—准备和签发采购订单—跟单和催货—收货和检验—接收及付款—采购总结评估。
第一，提出需求。提出需求是任何电力企业物资采购的开始，它是电力企业物资采购部门制定采购的计划，决定需要什么、需要多少、何时使用等，在电力企业采购部门提出需求时，应该按照标准的格式，填写采购订单。订单的提交流程要严格按照相关的管理规范进行，防止出现特殊订单和紧急订单。
第二，界定和描述需求。描述需求是指在采购商品和服务的时候，对采购对象有一个准确而全面的描述，准确的产品描述是采购部门和物资需求部门共同的责任。需求部门必须协助采购部门完成订单的需求描述。在未来的市场条件下，采购是非常重要的运营环节，在具体的采购订单递交给产品供应商之前，电力物资采购部门是最后的审核部门，因此，必须制定严格的管控机制，确保订单的准确和完整。制定准确和全面的订单，首要的是让订单易于让供应商全面的理解。
第三，评价和选择供应商。评价和选择物资供应商是采购工作的重要一环，也是贪腐最易出现的环节。对供应商的评价主要包括无色供应商、精选供应商、确定供应商三个环节。物色供应商是为了通过广泛的调查和征集，拓宽货源。精选供应商是为了缩小选择的范围，以便最后确定物资的供应商。在最后确定供应商后，可以采用报价采购、招标确定、谈判确定三种方式向供应商发起询价和征购函。通过公平公正、科学合理的评价方法，确定物资供应商和物资的价格，制定和签署明确说明交货期、包装、运输和违约处理等条款的物资供应合同。
第四，准备和签发采购订单。在供应商确定并签署了物资采购合同以后，采购部门应该制定采购订单，并发送给供应商，同时对订单进行跟货和催货。跟踪订单是确保物资能够准时的发货，准时到达，以免引起延误。对于重要的、大额的货物应该提前到供货厂家进行走访，向厂家施加供货的压力，以便及时地进行发货，确保货物能够如期到达。
第五，收货和检验。在货物到达目的地以后，应该协调接受货物的事宜，与存储部门处理相关的送货事务、通知供应商、货物入库、检验货物、登记入库等问题。在对货物进行检验时，首先要确认供应商、货物供应的日期和验收日期，确定物资的种类和质量，清点数量，通知供应商接受结果，处理短损，退换不合格的产品。
第六，接受货物并打款。在物资验收合格以后，经过物料入库的信息，准备向供应商付款。
第七，采购的总体评价。在整个采购过程结束以后，由评估部门对整个采购过程进行评价，用于指导采购部门的业务发展和问题诊断。评价的标准包括物资采购的利润贡献、供应商绩效、供应物资的质量和供应商管理。这些评价可以为将来的物资采购提供参考，对降低物资采购的成本，削减采购人员的工作量具有重要的意义。
4 电力物资采购成本控制措施
如果物资采购过程中，成本过高，则整个电力企业的生产和运营就会受到影响。如何加强电力物资采购成本是亟需解决的问题。随着我国市场经济改革的不断深入，加强物资采购成本的管理和内部控制机制，有效地降低采购成本，完善物资采购管理制度，对提高电力企业综合实力，提高其经营效益具有显著的效果。如何通过电网投资建设的物资精细化管理，从而实现成本的降低，是每一个管理者都应该思考的问题。物资采购成本控制的具体措施如下：
第一，建立完善的电力物资采购流程控制的规章制度，对电力生产所需的物资计划申报进行严格的把关和控制，以书面形式规定物资采购的申请报告形式、审批流程以及审批权利人。规定物资采购的周期、数量和报价管理规范，推动电力企业物资采购的阳光化。
第二，制定电力物资采购的需求计划时，采购部门要建立物资采购的记录材料，对各个采购批次的成本进行对比分析，以指导未来物资采购方案的制定。预防和杜绝物资采购人员的违法违规行为，发现物资采购工作人员存在滥用职权行为，以权谋私，必须进行严惩。制定完善的管理制度不但有利于采购工作的有序开展，而且可以防止采购中出现少购、漏购、错购等问题，防止资金滥用和库存积压浪费现象。
第三，对电力物资采购成本进行预测，准确把握电力物资的采购情况，准确把握电力物资的采购目标和资金储备情况。根据成本预测和资金情况及时地指导、跟踪、调整采购计划，实现资源的合理优化和配置。
第四，对电力企业物资采购人员进行培训，构建高素质采购队伍，对提高物资采购工作效率，降低采购成本具有重要的意义。对采购人员要定期开展教育和培训，对采购人员进行知识传授和指导，灌输爱岗敬业、遵纪守法的敬业精神，培养诚实守信、正直无私的品质。此外，还要培养采购人员的谈判能力，使其具备商业谈判的能力。
第五，加强绩效管理，建立采购人员的培养和选拔机制，激发其工作的积极性和热情。在挑选采购工作人员时，除了要考虑其个人的能力外，还要严格地考察其品质，为日后的选拔做参考。
5 结语
电力企业是技术和设备集中企业，对于物资的采购具有较大的依赖性。通过有效的物资采购成本控制管理，能够有效地降低电力企业的运营成本，提高其利润率，对增强企业的综合实力具有重要的作用。本文根据作者的工作经验，详细地概括了电力企业物资采购的具体流程，针对其中存在的问题，提出了具体的解决措施，对促进我国物资采购成本管理改革，提高电力企业的运营利润具有很好的借鉴意义。
参考文献
[1] 李跃平.电力物资采购流程化、规范化、信息化初探[J].湖北电业，2006，（12）：42-43.
浅谈如何做好物资责任成本核算 篇12
1 必须重视自上而下的全员参与意识
物资管控是一个系统工程, 需要各部门的配合和劳务队的操作支持, 要充分调动各部门和劳务队的积极性, 实行奖罚机制。如工程部门在材料加工管理、模板尺寸管理等有效控制作用;试验部门在混凝土保证质量的情况下, 合理调整配合比, 节约材料成本。当然各部门的工作都要最终通过劳务队的有效实施才能完成。
2 完善操作流程, 把好各个关口
(1) 严格把好物资的计划关、质量关、定价关、采购关、验收入库关、出库使用关、限额领料关、余料回收关、材料消耗关、盘点核算关等十大关口, 要加强全过程控制, 有效堵塞漏洞, 降低材料成本。
(2) 要建立材料的“逐日登记”制度, 项目部所有购入的材料, 以及发给核算对象的每一笔材料, 必须在发生业务的当天收齐发料单据登记入账, 做到日清月结, 必须对每一个单位工程的分部或分项工程的材料消耗进行逐日登记和归集。
3 做好材料采购管理, 控制好材料价格
3.1 做好供方调查, 强化源头控制
(1) 审核检查材料生产单位的各类生产经营手续是否完备齐全; (2) 实地考察生产单位的经营规模、销售业绩等情况; (3) 重点考察生产单位的质量控制体系以及材料质量在同类产品中的地位; (4) 要认真调查供应商的供货能力、产品价格、售后服务、运距及运杂费用等信息。
要根据材料需用量的大小和料源情况, 尽可能多地选择供应商, 一是保证供应, 二是形成竞争机制, 有利于保证质量、降低价格、提高供应商的服务水平。
3.2 做好物资采购控制, 降低材料采购价格
具备招标采购条件的, 要实行招标采购, 不具备招标采购条件的, 要多家调查比价采购, 物资采购要做到阳光采购。土工材料、橡胶材料、锚具等价格相对稳定, 数量较大且宜于集中采购的物资进行集中招标采购。
3.3 坚持合同评审制度, 防范合同风险
合同的签订要规范、条款齐全, 要字斟句酌, 防止出现歧义和对我方不利的错误;要尽量避免滞纳金的条款, 不能避免时, 最高不得高于银行同期贷款利率。超过一定金额的合同要执行评审制度。
3.4 做好材料价格的跟踪控制
勤于进行市场调查, 了解市场行情, 把握市场脉搏, 以最低的价格采购合格的物资。合同约定价格随市场波动并依据挂牌价确定价格的物资, 每次进货必须随货提供当时挂牌价的资料。
4 加强材料现场管理, 控制好材料消耗
4.1 材料采购计划制订要及时准确
工程项目开工前, 由工程部门提供出单位工程的材料需用总计划和分部、分项工程材料需用计划, 劳务施工队伍及其施工任务确定之后, 及时提供出各施工队伍的材料需用计划。物资部门根据计划及时、准确、齐备地供应所需物资。在单位工程后期, 要注意材料的数量控制, 根据材料需用总计划进行材料总量控制, 防止材料进超, 造成不必要的损失。
4.2 材料进货验收和保管
材料进场验收是保障工程质量、降低工程成本的一项重要的业务工作。材料进场时必须具备正式的出厂合格证和材质化验单、并对材料的外观、质量、数量进行严格检查。
无论库存物资和现场物资, 都要进行妥善保管, 做到防变质、防破坏、防丢失。对有保质期的物资, 认真执行先进先发制度。
4.3 实行限额发料, 加强劳务队用料管理
事先确定并下达单项或单位工程的材料消耗限额, 并明确到相应的劳务队, 作为向劳务队发放材料的最高数量限额。物资部门要按劳务队和工程类别分别设立材料供应明细台账, 工程施工消耗的所有材料都必须由物资部门统一办理发料手续, 发料单都必须有劳务队负责人和经办人的签字。
项目部与劳务队签订劳务合同时, 必须明确向劳务队供应材料的价格和数量。每月月底进行一次节超考核, 当月超耗当月兑现, 以避免由于时间过长日积月累造成超耗严重, 致使应扣款项无法扣回的情况。
5 做好物资核算工作, 分析节超原因总结经验
物资节超核算包括材料数量节超和材料价格节超。材料数量节超核算是指施工项目在核算期间内主要材料实际消耗量与应耗数量的对比分析。材料价格节超核算是指材料的采购价格与责任成本预算价格的对比分析。
物资核算要贯穿于物资供应与管理的全过程。要及时编制完整的物资管理内业资料, 手续完备, 数据准确, 定期分析, 专人专管, 根据物资采购数量, 分期、分批计算出材料差额, 编制差额统计表, 为竣工决算、材料找差、费用索赔等提供准确的依据。
材料节超分析:重点分析当月每个劳务队已完工程材料节超。对材料节超进行分析, 不但要关注异常超耗, 也要关注异常节余, 应从技术部门提供数量, 物资部门采购、验收、保管、发料, 施工队伍使用等环节进行详细核对, 进行分析, 找出原因, 总结经验。
6 物资节超奖罚制度要明确, 激发全员积极性
树立“先算后用, 节约有奖, 浪费扣罚”的工作机制, 建立“金点子”和合理化建议奖励制度, 建立节约提成的激励制度。
劳务队在正常施工情况下造成的节超由劳务队自负盈亏。在不影响工程质量的前提下, 由于采取非常措施而造成的非正常大量节约, 谁的贡献谁受益。劳务队和项目部均有贡献的, 可按贡献大小合理分成, 但事先必须有明确约定。
摘要：基于施工企业精细化管理的需要, 对工程项目物资成本控制, 从全员管理、价格控制、材料消耗控制等方面阐述如何做好物资责任成本核算。