物资采购的成本控制（精选12篇）
物资采购的成本控制 篇1
成本控制在企业经营管理中发挥着举足轻重的作用, 对矿山企业来说, 物资采购成本的影响尤为突出, 采购中的很多环节都存在着成本控制不严的问题, 企业必须及时向现代化管理转型。
一、矿山企业物资采购实施成本控制的意义
矿山企业物资采购工作与成本控制的关系非常紧密。首先, 企业从事矿产资源的开发与应用过程, 需要有专业化的设备、工具以及相关原材料的支持, 这些物资的价格比较昂贵, 采购资金在企业整体的流动资金中占据了很大比重, 控制采购成本相当于缓解了企业流动资金使用的压力。其次, 矿山企业因为地处偏远, 采购过程必须要涉及长途运输, 运输途中的中转、损耗等问题都会造成成本的增加。最后, 物资采购与仓储是紧密关联的有机体, 矿山企业采购的物资进入仓库保管, 采购的成本将关系到仓储的成本。因此, 综合来看, 矿山企业物资采购实施成本控制是企业提高资金使用效率、降低企业生产运营成本的关键环节。
二、矿山企业物资采购工作中成本控制存在的问题
物资采购的成本控制对矿山企业具有重要的意义, 但在采购实际工作中, 成本控制仍然存在以下问题:
第一, 采购预算观念缺失。在企业采购活动中, 预算是指导采购工作的依据。在矿山企业中, 采购资金流是企业资金流的主要组成部分, 它的来源有两个方面的原因:一是矿山企业物资采购的资金规模比较大;二是很多物资同时采购, 造成流动资金占用比例过高。矿山企业物资采购的随意性比较大, 需要什么就采购什么, 缺乏预算观念。有时需提前采购的物资没有得到跟进, 有时很多物资集中在同一时期采购, 进而导致采购资金的规模居高不下。企业粗犷式的开发与经营使财务管理的重要性被忽视, 采购人员急于完成紧迫的采购任务, 至于采购支出对企业财务的影响却没有被认真对待。现代财务管理讲求投入和产出之比的计算, 这在矿山企业采购成本控制工作中并没有到位。可见, 矿山企业物资采购因为预算观念的缺失, 不仅使采购成本增加, 也会导致采购陷入被动。
第二, 成本核算执行不足。成本核算是现代企业管理必须重视的问题, 尤其是部门独立核算的应用, 对提高管理者的成本意识、促进各部门工作人员节约成本具有十分积极的意义。在矿山企业内部, 各个部门提出采购需求后, 物资采购部门执行采购计划。但采购和使用过程中的损失和浪费等问题对各部门的影响却不大, 成本核算没有落实到各个部门之中, 独立核算的效应没能发挥。加之以部门为单位的预算体系和制度不够健全, 企业对采购资金是否超标都没有相对精准的度量, 年终核算采购成本时给企业带来了不小的财务压力。
第三, 采购与仓储的配合不力。矿山企业所采购的物资不仅占用了大面积的仓储空间, 也间接增加了企业的运营成本。更重要的是, 采购工作和仓储的配合不够科学, 企业缺少从财务风险的角度分析采购计划。例如, 不必要立刻采购的物资占用空间, 具有价格上涨风险的物资储备又经常不足。由于预算和成本核算的缺失, 矿山企业缺乏对物资采购的前瞻性预期, 价格上涨后将直接导致采购成本增加。近年来原材料价格上涨也使各种设备的生产成本同时上涨, 这些因素的作用都将影响到矿山企业的利润。
三、矿山企业物资采购工作中成本控制的对策
为尽快治理矿山企业物资采购成本较高的问题, 提高物资管理水平, 企业应积极引入现代财务管理的方法和制度, 对采购预算、成本核算、仓储管理进行系统的改革。
第一, 建立严格的采购预算和决算制度。矿山企业今后在物资采购成本的控制工作中, 首先应从制度层面完善管理, 树立预算观念, 建立预算和决算制度。企业领导者应和物资管理部门、财务部门及其他部门的负责人共同组成预算小组, 结合企业新一年生产建设目标, 以及原先物资采购的资金分配情况, 以节约成本为导向, 制定本年度的采购预算。预算制定后, 各部门落实预算要求, 科学分配采购时间, 缓解物资采购集中的现象。年终时企业应及时开展决算工作, 分析当年采购预算的合理性、执行的有效性, 并作为下一年度预算制定的依据。预算制度有助于治理采购随意的问题。
第二, 实行以部门为单位的成本核算制度。按照预算资金的分配, 物资和财务部门应将采购成本以部门为单位加以核算, 将成本落实到每个部门应承担的责任, 集中治理使用随意、损耗严重等问题。矿山企业应聘请专业的物资管理和财务管理人员, 系统推进成本核算的应用。同时, 企业应实行奖励和约束双管齐下的管理方法, 开展月度、季度、半年度、年度成本核算, 对节约预算资金的部门予以专项奖励, 对预算资金使用严重超标的部门认真分析原因, 如属于管理疏忽、责任意识不足引发的问题, 必须追究部门和个人的责任。
第三, 改进采购合作模式。矿山企业在采购物资时虽然需要应对价格风险, 但对未来价格走势的分析并不意味着一旦面临涨价风险, 企业就要大规模储备物资, 这种相对落后的采购与仓储配套模式同样可能增加成本风险, 因为价格预期仍然存在变动的风险, 为此投入过多的资金还会使财务管理陷入不利的局面。因此, 矿山企业应从采购环节加强控制, 在多年合作与市场调研中选拔适合长期合作的优质企业, 与对方签订“双赢”式的采购合同。这样, 供应商获得了订货保障, 矿山企业的财务风险也得到了充分规避, 成本更易于控制。
矿山企业物资采购工作对成本的控制应从内部管理改革入手, 强化对现代管理方法的应用, 并运用激励与约束相并行的管理举措, 从根本上治理现存的问题, 优化财务管理, 以不断提高利润率。
摘要：矿山企业物资采购的成本一直较高, 降低采购成本是财务管理的需求所在。文章首先分析矿山企业物资采购实施成本控制的意义, 然后结合当前成本控制存在的主要问题, 设计今后降低采购成本的对策。
关键词：矿山企业,物资,采购,成本,控制
参考文献
[1]、刘占英.成本管理在矿山企业的探索[J].矿业工程, 2010 (4) .
[2]、罗建华.矿山企业成本管理创新的探索与思考[J].财经界 (学术版) , 2010 (5) .
[3]、李丽娟.矿山企业成本管理与控制[J].冶金财会, 2009 (10) .
物资采购的成本控制 篇2
关键词：海外工程项目，物资采购，成本控制
一、概述
在海外工程项目中，建筑材料费用占工程造价的比例一般在50%以上，可见，采购费用和物资采购成本的控制和降低是整个项目能否盈利的关键所在。在海外工程项目的具体建设和实施过程中，大量的工程材料和机械设备等物资，一般都需要从项目所在国以外的国际市场进行采购，在技术较为落后的亚非国家更是如此。如何降低海外工程项目物资采购风险，提高物资采购工作效率，这是我们在海外工程项目物资采购过程中常常要面对的问题。1.海外工程物资采购供应的特点
由于受到地域、环境、文化差异以及社会制度等等因素的影响，海外工程项目与国内工程项目施工有很大差异，其所需物资品种和规格繁多，采购过程组织难度较大。(1)项目所在国可用资源匮乏，技术供应难度大
我国企业进入的海外工程项目国家大多是基础建设十分薄弱且工业落后的不发达国家，可用资源不足，同时，在海外工程建设中，对项目所需的材料和设备有详细要求，所以需要由国内大量提供，技术供应难度大。(2)程序复杂，周期较长，空间跨度大
海外工程项目的物资供应程序复杂，手续繁琐，主要包括最初的计划、初步选择货源、询价、选择供应商，到后来的报送监理批准、谈判并签订合同、办理进口许可、内陆运输，到最后的现场物资的调拨和管理一系列环节。(3)影响因素较多
国内的采购价格受到其型号规格和质量以及订货数量、交货方式、付款条件、国际市场需求、汇率变化、运输方式、自然条件等等因素的影响，这些问题都是国内物资采购过程中不会遇到的。
(4)物资计划提报难度大
海外工程项目中普遍存在边勘查、边设计、边施工的“三边工程”，所以施工组织计划的编制受到勘查和图纸设计的制约，而施工进度则受到各种风险因素的制约，如价格因素，资信水平等等，所以物资计划提报困难，计划的实施也有难度。2.海外工程项目物资采购成本构成的特殊性
二、海外工程项目物资采购成本控制
1.组建物资采购管理机构和物资管理信息系统
海外工程项目物资采购过程中，首先要建立起高效的采购管理机构，对工程所需物资的采购过程、使用、储备等环节进行规划、组织和协调。通过对这一系列环节的管理，可以达到降低采购成本、加速资金周转从而大大提高海外工程项目物资采购成本的目的。
物资管理信息系统是指对物资信息进行处理的人机系统，是后勤信息系统的重要组成部分，是现代信息技术在物资采购管理环节的应用。加强物资管理信息系统建设，对于提高海外工程项目物资采购工作效率和采购人员素质，促进物资勤务现代化具有重要作用。
图1 海外工程项目物资管理信息系统 2.制定物资采购计划
海外生产各部门将申请采购的物资汇总、分类之后形成物资需求计划，物资部门计划人员再依据所形成的物资需求计划制定出海外工程项目物资采购计划。物资采购计划由物资部门计划员和物资部门领导审批后，生成正式的海外工程项目物资采购计划，下发给采购人员执行采购。
在海外工程项目物资采购计划编制的过程中，加强各部门协同共管、相互制衡、发挥技术优势，紧紧围绕物资管理水平的突破口和切入点，进一步规范采购过程、约束采购行为，提高海外工程项目物资科学理性采购水平和供应风险防控能力。3.充分认识海运工作的重要性
海运工作是海外工程项目物资采购工作的落脚点，工作内容复杂、管理环节较多，要有专门的采购部门、专业人员具体负责。海运部门工作效率的高低直接影响到海外工程项目物资供应的时效。海运费用占物资采购成本的比率较大，所以，海运部门必须从合同签订、优化装船到装箱方案等一系列环节着手，降低运输成本。4.采用先进的物资采购模式和付款方式
对电力物资采购成本的控制探讨 篇3
关键词：电力物资；采购成本；控制管理
中图分类号：F426 文献标识码：A 文章编号：1009-2374（2013）32-0118-02
1 概述
电力企业是技术和资金的密集型企业，影响电力物资采购成本的因素有很多，包括物资的数量和质量、物资的运输费用、物资价格的异动、采购工作人员的素质和其他隐含的成本等。进行电力物资采购成本的控制，对提升电力企业管理水平、保证企业效益具有重要意义。
2 电力物资采购成本控制的重要性
物资的采购成本是指商品的购入成本，对于电力物资采购成本是指电力物资的相关材料和设施的购入成本。成本主要由储备成本、管理成本、损耗成本以及物品自身的成本构成。
对电网建设项目来说，采购是企业工作有序开展的重要环节，控制物资的采购成本对于降低电力企业运营费用，提高其利润率具有重要的作用。物资成本的下降不仅仅体现了企业现金流动效率的提高，而且直接促进物资购入费用的下降，提高经营的利润，增强企业的综合竞争力。物资成本占生产成本的比例越低，企业在激烈的市场竞争中就越处于优势。
笔者长期从事电力物资采购工作，对采购过程中存在的问题以及如何解决具有丰富的实践经验。在本文中，笔者详细地介绍了电力物资采购的具体流程，深入地分析了其中存在的问题。针对目前采购环节存在制度不完善、监管不严格的问题，提出了具体的解决措施，为建立合理的采购工作流程，做好物资的采购管理和成本预算工作，提高电力企业的市场竞争力具有很好的借鉴意义。
3 电力物资采购的流程
在我国市场经济不断发展的背景下，国民经济对于电能的需求量不断地增加，城乡电网的建设投资也不断的增大。电力工业是装备型的工业，耗费在物资、生产和基本工程建设中的投资占运营收入的很大一部分比重，物资的采购工作作为电力企业经营活动的关键环节之一，其规范化、合理化对于降低企业物资采购成本，提高其整体的经济效益具有举足轻重的作用。我国电力物资采购的流程主要包括以下几个环节：提出需求—界定和描述需求—选择评估供应商—确定价格和采购条件—准备和签发采购订单—跟单和催货—收货和检验—接收及付款—采购总结评估。
第一，提出需求。提出需求是任何电力企业物资采购的开始，它是电力企业物资采购部门制定采购的计划，决定需要什么、需要多少、何时使用等，在电力企业采购部门提出需求时，应该按照标准的格式，填写采购订单。订单的提交流程要严格按照相关的管理规范进行，防止出现特殊订单和紧急订单。
第二，界定和描述需求。描述需求是指在采购商品和服务的时候，对采购对象有一个准确而全面的描述，准确的产品描述是采购部门和物资需求部门共同的责任。需求部门必须协助采购部门完成订单的需求描述。在未来的市场条件下，采购是非常重要的运营环节，在具体的采购订单递交给产品供应商之前，电力物资采购部门是最后的审核部门，因此，必须制定严格的管控机制，确保订单的准确和完整。制定准确和全面的订单，首要的是让订单易于让供应商全面的理解。
第三，评价和选择供应商。评价和选择物资供应商是采购工作的重要一环，也是贪腐最易出现的环节。对供应商的评价主要包括无色供应商、精选供应商、确定供应商三个环节。物色供应商是为了通过广泛的调查和征集，拓宽货源。精选供应商是为了缩小选择的范围，以便最后确定物资的供应商。在最后确定供应商后，可以采用报价采购、招标确定、谈判确定三种方式向供应商发起询价和征购函。通过公平公正、科学合理的评价方法，确定物资供应商和物资的价格，制定和签署明确说明交货期、包装、运输和违约处理等条款的物资供应合同。
第四，准备和签发采购订单。在供应商确定并签署了物资采购合同以后，采购部门应该制定采购订单，并发送给供应商，同时对订单进行跟货和催货。跟踪订单是确保物资能够准时的发货，准时到达，以免引起延误。对于重要的、大额的货物应该提前到供货厂家进行走访，向厂家施加供货的压力，以便及时地进行发货，确保货物能够如期到达。
第五，收货和检验。在货物到达目的地以后，应该协调接受货物的事宜，与存储部门处理相关的送货事务、通知供应商、货物入库、检验货物、登记入库等问题。在对货物进行检验时，首先要确认供应商、货物供应的日期和验收日期，确定物资的种类和质量，清点数量，通知供应商接受结果，处理短损，退换不合格的产品。
第六，接受货物并打款。在物资验收合格以后，经过物料入库的信息，准备向供应商付款。
第七，采购的总体评价。在整个采购过程结束以后，由评估部门对整个采购过程进行评价，用于指导采购部门的业务发展和问题诊断。评价的标准包括物资采购的利润贡献、供应商绩效、供应物资的质量和供应商管理。这些评价可以为将来的物资采购提供参考，对降低物资采购的成本，削减采购人员的工作量具有重要的意义。
4 电力物资采购成本控制措施
如果物资采购过程中，成本过高，则整个电力企业的生产和运营就会受到影响。如何加强电力物资采购成本是亟需解决的问题。随着我国市场经济改革的不断深入，加强物资采购成本的管理和内部控制机制，有效地降低采购成本，完善物资采购管理制度，对提高电力企业综合实力，提高其经营效益具有显著的效果。如何通过电网投资建设的物资精细化管理，从而实现成本的降低，是每一个管理者都应该思考的问题。物资采购成本控制的具体措施如下：
第一，建立完善的电力物资采购流程控制的规章制度，对电力生产所需的物资计划申报进行严格的把关和控制，以书面形式规定物资采购的申请报告形式、审批流程以及审批权利人。规定物资采购的周期、数量和报价管理规范，推动电力企业物资采购的阳光化。
第二，制定电力物资采购的需求计划时，采购部门要建立物资采购的记录材料，对各个采购批次的成本进行对比分析，以指导未来物资采购方案的制定。预防和杜绝物资采购人员的违法违规行为，发现物资采购工作人员存在滥用职权行为，以权谋私，必须进行严惩。制定完善的管理制度不但有利于采购工作的有序开展，而且可以防止采购中出现少购、漏购、错购等问题，防止资金滥用和库存积压浪费现象。
第三，对电力物资采购成本进行预测，准确把握电力物资的采购情况，准确把握电力物资的采购目标和资金储备情况。根据成本预测和资金情况及时地指导、跟踪、调整采购计划，实现资源的合理优化和配置。
第四，对电力企业物资采购人员进行培训，构建高素质采购队伍，对提高物资采购工作效率，降低采购成本具有重要的意义。对采购人员要定期开展教育和培训，对采购人员进行知识传授和指导，灌输爱岗敬业、遵纪守法的敬业精神，培养诚实守信、正直无私的品质。此外，还要培养采购人员的谈判能力，使其具备商业谈判的能力。
第五，加强绩效管理，建立采购人员的培养和选拔机制，激发其工作的积极性和热情。在挑选采购工作人员时，除了要考虑其个人的能力外，还要严格地考察其品质，为日后的选拔做参考。
5 结语
电力企业是技术和设备集中企业，对于物资的采购具有较大的依赖性。通过有效的物资采购成本控制管理，能够有效地降低电力企业的运营成本，提高其利润率，对增强企业的综合实力具有重要的作用。本文根据作者的工作经验，详细地概括了电力企业物资采购的具体流程，针对其中存在的问题，提出了具体的解决措施，对促进我国物资采购成本管理改革，提高电力企业的运营利润具有很好的借鉴意义。
参考文献
[1] 李跃平.电力物资采购流程化、规范化、信息化初探[J].湖北电业，2006，（12）：42-43.
浅析企业物资采购成本的控制 篇4
1 采购成本概述
采购管理是企业管理的重要组成部分, 采购成本控制是采购管理的重要组成部分, 也是耗用资金最多, 最容易出现失控的环节。采购价格、数量、运输方式等的选择, 将直接影响采购成本。所以, 控制采购成本对企业经营绩效至关重要。据悉1%的采购成本降低可以使企业利润提高5%~10%。尤其在采购资金占平均销售金额比重逐渐增加的趋势下, 降低采购成本既是企业“第二利润源泉”, 也是实现赢利的基础。如何降低成本是企业首要解决的问题。当今企业采购管理, 是直面市场按质、按量、按时、以本企业所需符合质量要求的各种物资。
2 影响物资采购成本的因素
企业以利润最大化为目的, 从企业持续经营的全过程看, 收入减去成本就是利润, 成本是决定企业利润的重要因素。采购成本构成具有多样性和动态性的特征, 影响采购成本的主要因素有:第一, 采购价格:是企业成本和费用的主要组成部分, 是采购成本高低的决定因素。第二, 采购数量:建立在批量生产和科学合理的物品核算定额和储备定额基础之上, 经济批量的采购方式和数量等。第三, 物流信息:要及时、全面、准确地掌握分析物流信息, 如物资性能、质量、价格等。第四, 采用运送方式:以最短的里程、最低的费用和最短的时间及时、准确、安全、经济的完成物品在空间的转移。第五, 物品储备方式:控制人力和运费以及少占用资金等。第六, 采购策略:具有预见性和灵活机动的采购策略。第七, 员工的素质:良好的采购工作, 是决定企业产品开发, 产品质量, 采购成本的关键, 也是决定流通企业销售状况的关键。
3 如何进行物资采购成本的控制
(1) 制订采购预算与采购计划。
制定采购预算的行为, 就是对组织内部各种工作进行稀缺资源的配置。预算是计划的一个方面, 也是组织政策的延伸, 还是一种控制机制, 起着一种比较标准的作用。制定采购预算, 是在具体实施物资采购行为之前对物资采购成本的一种估计和预测, 是对整个采购资金的一种理性的规划。它不但对物资采购资金进行了合理的配置和分发, 同时建立了一个资金的使用标准, 以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制, 确保采购资金的使用在一定的合理范围内浮动。有了采购预算的约束, 能提高采购资金的使用效率, 优化采购管理中资源的调配, 查找资金使用过程中的一些例外情况, 有效控制采购资金的流向和流量, 从而达到控制物资采购成本的目的。
(2) 确定采购价格。
采购价格的确定, 直接影响到企业的成本, 是物资采购控制的重中之重。在确定采购价格时, 弱化采购人员与领导的个人行为, 注重产品市场价格调查。一方面, 利用网络平台, 对采购物资的价格进行市场信息收集, 着重了解和掌握商品的成本价及利润构成。另一方面, 采取与各投标单位开展竞争性谈判方式。
(3) 利用采购环境。
物资市场供求关系的外部环境对采购策略的制定、采购计划的实施会产生重要的影响, 需要熟悉市场情况、了解市场行情、掌握有关所需物资多方面的市场信息, 建立良好的市场信息机制, 是有效降低采购成本的途径之一。要用统一的信息化管理采购工作, 即卖家 (制造厂) 和买家 (企业用户) 共用一个信息平台, 要通过充分利用数据、信息、知识、计算机网络等资源, 实现采购信息共享, 发挥采购信息的计划、协调、控制的功能, 有效地组织和控制采购工作的全过程, 使各个采购管理环节有机地联系起来, 提高采购工作效率, 减少采购管理和决策的盲目性, 降低决策风险, 达到降低采购成本、提高企业核心竞争力的目的。
(4) 择优商管理。
供应商是物资采购管理中的一个重要组成部分。物资采购时, 应该本着“公平竞争”的原则, 给所有符合条件的物资供应商提供均等的机会, 一方面体现市场经济运行的规则, 另一方面也能对采购成本有所控制, 提高物资采购实施的质量。因此, 在供应商的选择方面就有如下两方面的问题值得关注。
第一, 选择供应商的数量。
供应商数量的选择问题, 实际上也就是供应商份额的分担问题。从采购方来说, 单一渠道增加了采购资源供应的风险, 也不利于对供应商进行压价, 缺乏采购成本控制的力度。而从供应商来说, 批量供货由于数量上的优势, 可以给采购方以商业折扣, 减少货款的支付和采购附加费用, 有利于减少现金流出, 降低采购成本。因而, 在进行供应商数量的选择时既要避免单一渠道, 寻求多家供应, 又要保证所选供应商承担的供应份额充足, 以获取供应商的优惠政策, 降低物资的价格和采购成本。这样, 既能保证采购物资供应的质量, 又能有力地控制采购支出。一般来说, 供应商的数量以不超过3~4家为宜。
第二, 选择供应商的方式。
选择供应商的方式主要包括公开竞争性招标采购、有限竞争性招标采购、询价采购和直接签订合同采购, 四种不同的采购方式按其特点来说分为招标采购和非招标采购。在物资采购中, 采取公开招标的方式可以利用供应商之间的竞争来压低物资价格, 帮助采购方以最低价格取得符合要求的物资, 并且多种招标方式的合理组合使用, 也将有助于提高采购效率和质量, 从而有利于控制采购成本。
(5) 管理供应商。
强化供应商的管理基于长期的降低采购成本的理念, 在物资采购管理中应该贯穿供应商管理的思想, 也即把对供应商的管理纳入到物资采购管理的一个部分。这样, 既可通过长期的合作获得可靠的物资供应和质量保证, 又可在时间长短和购买批量上获得采购价格的优势, 对降低物资采购的成本有很大的好处。
(6) 储备管理。
所谓储备, 是企业为避免或减少出现停工待料等事故的发生而储存的各种物料, 包括原材料、半成品、成品等不同形态。为了保证生产的顺利进行, 企业储备一定的物资是有必要的, 但不可因为其必要而无节制地储备。众所周知, 如果储备过多, 会增加仓储费用、保险费、装卸搬运费及不合理损耗。因此, 在控制成本的前提下, 储备管理的目的就是要使库存物资的数量在能满足生产需要的情况下尽可能最小化, 即数量上合理的最小化。要做到数量上合理的最小化, 笔者认为现在许多企业推行的零库存管理方法值得借鉴。
(7) 强化采购人员素质。
提高采购人员的素质也是控制采购的重要环节。一般的采购人员大多从事管理出身, 对技术不是很了解, 这样在和供应商的谈判中就会很吃亏, 经常处于被动地位, 只有在采购人员了解了采购物品的特性之后, 才能在众多的供应商及谈判中做出最优的选择。所以每个公司都应该加强对采购人员的技术知识的培训, 如定期对采购员进行相关的技术知识培训, 闲时可以让采购人员上生产线上去工作几天, 加强采购部门与技术、生产部门的联系。
物资管理工作是一件复杂烦琐的工作, 尤其在现在生产材料大幅度涨价的情况下, 一方面要降低材料成本, 另一方面要保证生产物资的正常供应, 难度是可想而知的。但只要我们抓住供应工作的重点环节并把握该环节的要点, 就能够在保证生产供给的同时降低材料成本, 实现企业控制材料成本的管理目标。
参考文献
[1]宋健.现代科学技术基础知识[M].北京:科技出版社, 2008.
企业采购成本的有效控制与管理 篇5
一、影响采购成本的因素
为了探究企业采购成本的控制和管理的有效策略，降低企业的生产成本，改善企业经营管理水平，实现企业的经济效益的最大化，在明晰企业采购成本的内涵的基础上，必须探究分析和全面考虑影响采购成本的因素。采购成本具有动态性和多样性的特征，所以影响采购成本的因素也是多样的和复杂的，对采购成本造成影响的主要有以下几个因素：
首先，构成企业的产品成本和采购成本中的主要部分的是原材料和其他物资的采购价格。采购价格随时间变化、政策环境和供需情况等发生波动，在很大程度上决定了采购成本的高低。
其次，采购策略对于采购成本的高低起着十分重要的作用。采购策略是在综合考虑采购种类、数量、价格和时间等诸多影响采购成本的基础上采取的采购方案和规划。具备预见性和灵活性的采购策略，可以避免物资及成本的浪费进而节约企业的采购成本。
再次，采购人员的素质在很大程度上直接决定着企业的采购策略。人的参与是影响采购成本的最大变量，采购成本的控制和管理需要具备综合素质和专业技能的`采购人员。
最后，采购数量、物资的运送方式和储备方式也在一定程度上影响着采购价格，进而对采购成本产生影响。物资的采购数量在一定程度上影响物资的采购价格，进而影响采购成本的高低，通常而言，采购数量越大，单位成本价格就越低。
二、采购成本的有效控制与管理策略
(一)建立完善的采购制度
采购活动是企业采购部门和外部供应商联系的纽带，而且采购工作涉及的范围比较广，因此企业需要制定严格完备的采购制度和采购体系，以规范企业的采购活动，提高采购的效率，为采购部门的采购行为提供指导和规则。
首先，完善的采购制度需对物资采购的申请、物资采购的批准主体、物资采购的具体流程、相关部门的责任等内容做出具体明确的规定，为采购部门的活动提供明确的依据，规范采购从业人员的采购行为，避免出现企业内各部门互相推诿的问题。
其次，企业内部应建立采购价格档案和价格评价系统。作为对采购成本影响最大的因素，采购价格的评价是实现采购成本有效控制和管理的前提，企业内部采购部门需要将所有采购信息进行整理并予以记录，形成专门针对采购物资的价格档案，为以后的采购活动提供价格对比依据，为未来的采购活动提供参考和借鉴。
同时，对于重点材料的采购价格，有必要建立专门机构，专门负责收集物资影响价格变动的信息和资讯，并对其予以分析和评价，再构建配套的价格评价体系。
最后，企业内部应建立供应商档案并予以管理和更新，为了提高企业采购的质量及效率，降低企业的生产成本，企业有必要对满足企业特定条件并经严格审查的供应商的地址、联系方式和交易方式等具体信息予以记录，建立完善的信息档案，这样有利于实现企业与供应商之间的沟通联系，有助于企业控制采购成本，同时还必须对已建立的供应商档案进行定期或不定期审查、评价和更新，以便于供应商的筛选，以保证供应商能够满足企业的成本控制标准。
(二)降低物资采购的价格
在影响采购成本的众多因素中，采购价格对采购成本的影响最大，因此降低采购物资价格对于实现采购成本的有效控制和管理有十分显著的作用。首先，为降低采购物资的价格，需要对特定物资和原材料的采购市场进行调查，并收集物资价格变动的相关信息，进而在采购活动中充分把握价格变动的时机，只有在对采购市场的充分调查以及对价格资讯进行收集分析的基础上，才能充分了解特定原材料的市场状况和价格走势，才能更好的把握价格变化的特定时机，使自身处于有利地位，获得价格优势。
其次，交易方式在一定程度上影响着采购成本的控制和管理，如果企业的储备资金较充足，可以选择现金交易或货到付款的方式付款方式，以降低物资的采购价格。
最后，与企业内部采购部门直接联系的供应商对于物资采购成本也产生着重要的影响。为降低物资的采购价格，可以通过招标的竞争方式，扩大选择范围，通过对不同供应商的选择和比较使其互相牵制， 从而使公司在采购价格谈判中处于有利地位。企业也可以选择有良好信誉的供应商并与其签订长期采购协议，这样不仅可以最大程度上保证采购物资的质量，而且可以获得更多采购价格的优惠。为了节省企业资本，降低采购成本，企业可以直接与原材料的制造商联系，这样不仅可以省去供应商的中间环节和获得价格优势，而且可以享受更好的售后服务。
(三)提高采购人员的素质
采购人员是整个采购系统中最大的变量，因此，采购人员素质对于企业采购活动的正常运作和采购成本的有效控制和管理有十分重要的作用。但是，我国企业的采购人员大多数是具备一定的采购经验，但是未接受国专业化的教育，没有坚实的专业基础知识和相关的专业背景，个别采购人员甚至违背职业伦理，损害企业的经济效益。部分企业也在一定程度上忽视了对采购人员的定期培训和交流学习。针对企业采购人员在采购工作中出现的诸多问题，企业应提高采购人员的从业资格，引进和吸引更多具备采购专业知识背景的人才，以为企业采购工作的更好开展和企业未来发展储备更多的高素质专业人才。
企业物资采购成本控制研究 篇6
关键词：企业；物资；成本控制
物资采购是企业经营战略的重要组成部分，不仅关系到企业的生产是否正常进行，还关系到企业战略目标是否能够实现，对企业的生存和发展具有十分重要的影响。随着市场经济体制的不断深化，我国电厂行业得到了迅猛发展，为其他行业的生产和发展提供了稳定的电力需求。另一方面，电力系统进行市场化改革后，电力企业也面临着巨大的市场竞争压力，需要通过管理模式的改进提升自身的市场竞争力。物资采购是影响企业生产成本的关键环节，加强对这一领域的研究，可为电力企业的成本控制提供一定的指导意义。
1 物资采购成本控制概述
1.1 物资采购 采购部门是负责电力企业所有物资购进的部门，在企业生产和发展中具有不可或缺的地位。物资采购管理是企业管理体系中的重要组成部分，其主要任务就是通过合理的手段控制采购成本，提高企业的经济效益。采购成本主要受市场价格、数量、信息以及采购策略等因素的影响，采购管理则是通过合理手段降低各个因素对成本提高的影响，提高企业核心竞争力。
1.2 物资成本控制作用 经济的快速发展使企业面临的压力越来越大，企业采购需要和生产周期不断缩短，导致物资成本控制对企业发展的影响越来越重要。企业若能有效控制物资采购成本，就能提高经济效益，进而提升企业在市场环境中的核心能力。虽然在不同地区，不同领域的企业中，物资成本比例不同，但不可否认的是物资成本控制能直接影响企业的生存和发展。电力企业要提高自身的竞争优势，就需要不断改进管理模式，降低物资采购成本。
2 企业物资采购成本控制研究
物资采购成本控制对企业发展的影响重大，加强对这一问题的研究，可有效促进企业的长远发展。本文将以电力企业为例，对企业物资采购成本控制策略提出以下几点建议：
2.1 做好物资计划管理 计划管理是物资采购的关键环节，在这一环节需要组织协调多方人员，以制定科学的物资需求计划，采购部门、仓储部门、物资需求部门均应积极参与这一环节，确保企业的生产运行能够顺利进行。因此，计划管理在物资采购管理中具有承上启下的作用，利用计划管理能对物资采购的全过程进行指导、组织和监督管理。只有提升物资需求计划的准确性，才能避免出现漏购、错购、重购等问题，降低物资闲置率，提高物资周转率和利用率。
2.2 做好物资材料的市场调研和分析 电力企业生产所需要的重要设备和物资受多种因素的影响，如经济环境、国际国内原材料价格、国家产业政策取向、产业结构调整方向、建材行业发展情况等均可对物资市场产生影响，这就要求负责物资采购的人员应密切关注国际国内的政治、经济的发展动态，对影响物资市场的政策进行深入研究，以市场规律为指导，提高对物资价格变化规律的预测准确度，为企业的物资采购提供科学参考。此外，物资管理人员还应派专人负责材料、设备的市场调研活动，根据调研情况，计算原材料购买费用、运输费用、存储费用、人工劳务费以及税金等，以此作为计算成本的依据，然后运用成本管理工具对总成本进行分解，制定具有可行性的成本控制方案，从而更好地指导物资采购工作。
2.3 采购方式和方法的选择 电力物资招投标工作中，一般利用最低评标价法、价值系数法和综合评分法联合成立评标专家库。评标时，尽量以集中采购为主，针对采购物资的类型选择合适的采购方式，如公开招标、邀请招标、询价采购、竞争性谈判采购、定点采购等均为常用的采购方式。在选择采购方式时，要对物资的材料品种、型号、规格、质量和时间要求进行综合考虑，确保采购总成本最低。工程项目所需大批量物资，如水泥、钢材、电缆或木材选择集中采购或招标采购方法较为适宜；工程所需的特定物资，如专用设备、油品油料可采用邀请招标或打捆投标的购买方式；若所购物资受技术条件、供货时间或单一供货商的限制，可采取直接谈判的购买方式。选择购买方式时，运输方式和运输路线也应作为重点考虑内容，尽量选择最佳的供应方式，以免物资供应不及时耽误工期，造成更大的成本损失。
2.4 加强供应商管理 电力企业可加强供应商管理，根据供应商供货信誉制定不同的合作方式；对于产品质量高、供货及时的可给予一定的优惠政策；而对合同履行能力差的供应商，则应保持理性的合作态度，防止供货不及时影响企业生产运行或工程项目的进度；电力企业还可成立供应商评价机构，整合供应商信息，搭建完善的数据库平台，实现信息共享，避免产生价格垄断，增加采购成本；建立完善的供应商评估指标体系，优化供应商选择机制，提高物资采购决策的科学性和合理性，从而有力地控制好采购成本。
2.5 提高物资采购人员的专业水平 电力企业要加强物资采购和管理人员的综合素养，建立一支专业化、高素质、高效率的物资人才队伍。加强绩效管理，建立科学的人才选拔和培养机制，利用奖惩机制提高物资采购人员的积极性和创新意识；加大培训力度，全面提升物资采购人员的专业素养。通过培训，使其了解国家最新的方针政策，从而制定最高效的采购计划；加强诚信教育和反腐倡廉工作，打造作风过硬，业务能力强的物资采购管理团队；加强采购人员责任意识培训工作，使其在采购过程中能够对专业材料的质量进行严格的监督和管控，在降低材料采购成本的基础上，保障电力企业各项工程项目的顺利进行；加强法律素养培养，使其掌握一定的法律知识和谈判技巧，能够利用合法手段降低物资采购成本，规避采购风险。
3 结束语
随着电力企业市场体制改革的不断深入，企业在市场中的垄断地位被打破，面临的竞争压力越来越大。为适应市场体制改革，电力企业应加强自身的管理，降低企业运行成本，提高企业经济效益。物资采购是电力企业运行成本中的重要组成部分，若对其进行有效控制，可使其成为新的利润点，这对提高电力企业的核心竞争力具有极其重要的作用。
参考文献：
[1]石爱龙.基于电力企业生产安全的物资供应保障研究[D].大连海事大学，2013.
[2]黄敬梓.浅谈电力企业物资采购成本控制[J].经济师，2011（06）：50.
[3]王艺蒙.国电东北电力有限公司物资采购管理模式研究[D].吉林大学，2012.
煤炭企业物资采购成本的控制途径 篇7
一、建立严格的采购控制制度, 规范采购活动
(一) 根据工作实践, 我认为, 在制定采购制度时, 要严格按照企业制度体系规定的采购控制程序, 规范采购活动
具体应包括以下主要内容:
1.采购计划编制、报批, 比价订货, 入库验收, 结算等工作必须分工负责, 严格履行各自的工作职责。
2.采购人员除特殊的特别授权外, 均按批准的物资品种、型号规格 (图号) 、数量, 生产厂家以及合格分供方、安全标准证等进行调价、比价采购, 不得擅自更改采购合同内容。
3.除零星物资采购外, 采购业务需签订采购合同, 按程序要求审批和报批后执行。
4.采购货款必须经过审核并与合同相符, 按企业资金平衡计划指标, 由物资供销单位具体安排方可付款结算。
5.采购货款除特殊的小额采购外, 必须通过集团资产财务部结算。
6.除需采购的土产品 (山沙、料石、竹箕等) 以外, 必须开具增值税发票和运输费发票。
7.采购的物资必须经过验收方可入库, 采购过程的损耗必须及时查明原因, 经审核批准后方可处理等。
(二) 在实际发生采购业务时, 按程序办理
1.需货单位填写“物资采购计划申请表”, 办理申请手续, “申请表”是通知物资部门进行采购活动的一种业务凭证, 由申请需货单位的负责人签字后, 送交物资公司编汇采购计划, 使每一次采购业务都能有相应的依据, 并建立在有计划的基础上。这样做可防止盲目采购、重叠积压物资, 节约使用资金, 并能分清各有关单位和采购业务人员的责任。“申请表”可采取一式二联, 详细注明:申请单位和申请购物资的名称、规格型号 (图号) 、数量、价格、生产厂家、到货刚明等内容, 一并交物资部门, 由物资部门据此办理订货手续后, 将其中一联退还申购单位, 以表示答复。
2.签订“订货单位”, 规范采购活动, 除零星以及生产急需的物资采购可随时办理外, 大量购货业务应尽可能签订合同 (传真、信函必须加盖合同章) , 并按照程序要求采用物资订货合同审核单进行报审, 以保证采购活动的规范化。“订货合同”是进行采购活动的一种业务执行凭证, 也是双方应当共同遵守的一种契约。它不仅使采购业务在开始时就置于计划控制之下, 而且便于对整个采购业务进行查询。
3.填写“入库验收单”, 严格验收制度。有利于考核采购 (业务员) 人员的工作质量, 划清采购人员与仓库保管员之间相互的经济责任, 保证人库物资的准确性、安全性。
4.强化审查制度, 严格审核购货业务的各种凭证。物资公司财务在正式记录采购业务、支付货款之前, 应对有关的原始凭证, 包括发票、运输发票、入库验收单、订货合同等进行认真的审查、核对。不仅审查每一张凭证的购货数量和金额计算的正确性, 还要检查各种凭证之间内容和时间是否相符, 责任是否明确, 手续是否清楚等。若发现问题, 应及时查明原因, 分清责任, 合理解决。
二、建立合格分供方档案和物资采购统计档案制度, 对市场进行充分调查和信息收集分析
企业的采购管理要达到一定水平, 特别是对于已取得IS090002质量管理体系认证资格的煤炭企业, 管理工作更要上档次、上台阶。应充分注重对采购市场的调查和信息的收集、整理, 以便充分了解市场的状况和价格走势, 为物资采购决策提供依据。一是要对合格的供方建立档案, 其档案内容包括分供方调查、合格分供方评定、分供方质量保证体系、资质证书、产品合格证、安全标志证书、联系方式、供货记录等;二是要对主要采购物资建立价格记录档案, 对每一批采购物资的报价, 应首先与归档的物资价格进行比较, 分析价格差异的原因。如无特殊情况, 原则上采购价不能超过档案记录中的价格水平。要建立企业物资采购工作领导组织机构, 定期监督审核物资采购工作, 收集有关的物资价格信息;分析、评价现有的物资价格水平;应对物资运输费用进行严格审查, 杜绝跑、冒、滴、漏;并对建档的资料进行比较评价和采取相应的措施。
三、建立受权审批制度, 实行分级分类管理
1. 根据集团的实际情况, 确定物资采购的审批权限和责任、范围, 实行分级、分类管理。如对耗用量多, 金额高的大宗物资, 由集团领导确定价格, 控制上展, 质量标准和主要供货渠道;常用材料、低耗品等, 其价格控制权可根据采购金额大小, 授权由物资公司经理决定报审;而成套设备、大型材料、专项工程主要物资等的购置, 则采取选准供货方, 由集团统一集中有关部门共同谈价的方式进行, 决定后由物资公司运作。
2. 建立“三审一检”制度 (即采购计划审核、合同审核、质量检测和票据审核) , 严格考核。集团资产财务部结合价格评价对重点监控的物资应定期定出标准采购的可控价格。物资公司要结合制订有效办法, 促使采购业务人员积极努力寻找货源, 比价采购, 尽量降低采购成本。对完成好的采购人员要进行必要的奖励;对玩忽职守, 不负责任, 甚至在采购交往中不惜集团利益, 中饱私囊, 损害集团声誉, 造成影响的采购人员坚决严肃处理;建立采购员在外办事轮岗制度, 进行必要的约束和工作的比较。
3. 通过付款方式的选择来降低采购成本, 若资金较充裕时, 则可采用货到付款方式和部份预付款方式, 可以带来适度的价格折让。
四、提高员工成本意识, 进一步抓好物资采购成本管理
企业盈利目标的实现, 物资部门责任重大, 举足轻重。在目前社会主义市场经济买方市场的面前, 切实抓好源头控制, 建设一支思想素质过硬、专业性强、成本意识较高的物资队伍已势在必行, 刻不容缓。要充分发挥物资部门在企业物资采购供应的主渠道作用。必须坚持企业利益至上, 利润第一, 千方百计让采购成本降低;按照与时俱进的实践要求, 坚决取缔物资供应原有的计划经济遗留下来的各种思维和作法;坚持解放思想、实事求是的思想路线, 做好做活物资市场的经营和服务工作, 最大限度发挥物资管理人员的专业优势和理论优势, 帮助企业科学决策和落实措施, 推动企业转型跨越发展和可持续发展。
物资采购的成本控制 篇8
根据海外工程项目国内物资采购的实际情况, 本文通过结合自己的工作经验, 从成本控制的几个方面来谈谈在海外工程项目采购中成本控制的一些方法。
一、编制物资采购计划及成本预算
在施工过程中, 需要结合施工生产进度, 以及工程项目设计的实际情况, 对项目施工需要的物资资源进行认真分析和研究, 同时制定物资采购计划和采购成本预算。通常情况下, 物资采购计划要有准确的预见性和前瞻性, 基本量和余量是在项目建设初期必须遵循的计划原则, 计算采购总量, 避免造成工程的缺货损失, 在工程施工的中后期应严格根据工程的物资需用计划所列品名、规格型号、数量、标准后严格制定采购计划, 经平衡利库后进行物资的采购, 避免造成物资的积压和资金的占用。编制采购计划及采购成本预算的过程中, 一方面需要合理的配置项目采购资金, 另一方面需要建立资金使用标准, 在采购过程中, 对资金的使用随时进行检测和控制, 进而在一定程度上确保项目资金浮动的合理性。依据采购预算, 需要采取措施, 进一步提高资金的使用效率, 在采购管理过程中, 对资源的调配进行优化, 同时对项目资金的流向、流量等进行控制, 进而对工程采购成本进行控制。
二、选择合理的采购方式和方法
1. 成立专门的物资招投标采购小组
在对项目所需物资进行采购的过程中, 一方面需要对采购的直接成本进行控制, 另一方面充分意识到采购的组织化带来的好处。在采购物资的过程中, 与供应商或企业内部各组织间之间, 通过组织的形式进行直接的交流, 进一步提高影响力, 同时提升采购的效率、采购质量。
2. 选择合适的采购方式
在采购物资的过程中, 需要确保采购方式的合理性, 进而在一定程度上实现采购成本的最优化。对于采购方式, 通常情况下, 需要对物资的性质、特点, 以及供货商的资质等因素进行综合考虑, 其常用的采购方式主要包括:竞争性的谈判招标采购、非招标采购等。
(1) 招标采购
在采购过程中, 所谓招标采购是指通过公开招标、邀请招标的方式进一步确定供货商。在购买大宗物资, 以及涉及金额较大, 并且市场竞争比较激烈的采购项目中, 这种采购方式比较适用。在使用招标采购方式时, 需要充分考虑采购期限对采购方式选择的影响。如果采购期限比较短, 可以通过议标的方式进行采购, 在条件允许的情况下尽量采用招标采购方式确定供应商。
(2) 非招标采购
通常情况下, 非招标采购主要包括询价采购和单一来源采购。
1询价采购
所谓询价采购是指同时找几个国内外的供货商, 一般至少3家, 通过对采购物资进行询价, 综合对比他们的报价, 选择其中最优的一家签订供应合同。询价采购的招标程序通常比较简单, 能节约选择供货商的时间。
2单一来源采购
单一来源采购方式是指对产品的质量和价格不进行比较, 但是这种采购方式的成本一般比较高。当前, 无论是国外工程, 还是国内工程, 业主一般都有指定的品牌或者指定的供货商。由于有的物资本身具有专卖性, 只能从某一家供货商购买。这种情况就可以采用直接订购的方式。直接订购方式花费的成本较高,
(3) 选择合理的供应商
在选择物资供应商的过程中, 首先需要对供应商的数量进行确定。就采购方而言, 过于单一的物资来源经常导致的问题是减少了物资供应的稳定性, 相对增加了项目物资供应的风险, 甚至影响到项目的顺利进行;同时这也不利于供应商之间的相互压价。若从供应商角度来考虑, 选择单一的供应商可以批量进货, 这在数量上有优势, 能让供应商给出一定的折扣, 进而在一定程度上降低采购成本。因此, 在确定供应商数量时, 需要对两者进行平衡, 一方面避免货源的单一性, 影响工程项目的施工进度, 另一方面在寻求供应商的过程中, 需要确保所选供应商能够承担相应的采购量, 进一步获得相应的数量优惠, 进而将物资的价格、采购成本等降到最低限度。
另外, 项目方可以通过长期的合作来获得可靠的物资供应及质量保证。一般在选择供应商时, 需要注意:
1对供货商的履约能力进行充分考察, 其考察内容主要涉及财务状况、产能和售后服务等。
2在合作过程中, 需要对供应商的行为进行绩效管理, 进而在一定程度上对供应商的供货行为的总体优劣进行评价。这样, 一方面可以促使供货商不断完善供货行为, 另一方面能够提高资金的利用率。
(4) 联合其他项目集中采购, 共同抵御风险
通常情况下, 这种控制方式主要是指借助综合性的供应商网络平台, 进行物资采购。在这个物资采购网络平台上, 一方面可以在询价阶段, 提高沟通效率, 另一方面可以进行资格候审。通过这种方式进行采购, 在采购过程中的任何阶段, 可以以最快的速度将符合条件的潜在供应商推荐给投资方。
在物资采购方面, 如果各个项目能够联合起来进行集中采购, 可以进一步巩固和强化风险防范能力。其原因主要表现为:可以集中采购多个项目, 集小订单成大订单, 以采购的规模优势来和供应商议价。另外, 可以进一步减少代理商的转手成本, 进而与制造商进行直接交易, 可以省略中间的交易流程, 进而在一定程度上降低流通成本。
三、做好物资的集港发运工作
1. 提高集港发运人员的专业素质
与国内采购人员相比, 在人员专业素质方面, 海外工程项目对采购人员要求相对比较高。在采购过程中, 一方面要求采购人员熟悉相应的物资, 另一方面需要掌握国际贸易方面的专业知识。发运前, 组织全体采购人员对贸易知识进行教育和培训, 进一步优化集港发运工作中与成本相关的每一环节。
2. 做好物资包装
对于供应商, 通常情况下需要在发运前指导其做好拟发运货物的包装工作, 必须充分利用包装箱的容积, 有效控制货物总体积, 通过合理包装, 在一定程度上可以有效降低计费体积, 从而相应地降低了采购物资的运输成本。
3. 重视集装箱的装箱和件杂货的打尺工作
在港口装箱时, 需要派人监装集装箱货物, 同时监督货物的配载情况, 进一步确保集装箱满载。由于件杂货的打尺结果直接做为最终运费的结算依据, 直接关系到运输费用的多少, 所以必须派人监督船东的打尺工作。
4. 做好发运通关工作
为了避免货物在卸货港出现不能及时清关转运进而发生滞港费、超期堆存费等额外费用, 通常情况下, 需要结合现场施工情况和卸货港清关情况, 对发运的批量、频次等进行确定。在施工前期通常情况是进行分批发运, 以降低项目资金的占用, 项目进入全面施工后应较集中发运, 从量上获得相关组织成本的节约。货物离港前必须购买保险, 以避免因发生意外导致货物损失无法索赔情况的发生而导致成本费用的增加。
面对日益激烈的国际竞争态势, 中国施工企业面只有凭借管理创新, 积极主动地对国际工程项目实施成本管理和控制, 在材料、施工机械设备及配件等物资采购方面对成本进行控制, 不断适应变化的环境, 顺应时代发展趋势, 进而才能求得生存、谋得发展, 在国际工程市场上占领自己的一席之地。
摘要：随着经济全球化进程的不断推进, 企业之间的竞争日趋激烈。在海外工程项目施工过程中, 根据海外市场的资源情况, 同时也为了进一步提高项目经济效益, 部分物资需要从国内进行采购, 进而对采购成本进行控制。为此, 本文通过对编制物资采购计划及物资采购成本预算进行分析, 同时选择科学合理的采购方式, 做好相应的物资集港发运工作, 进而对采购成本控制奠定基础和提供保障。
关键词：海外工程,国内物资采购,成本控制
参考文献
[1]刘辉.海外工程项目国内物资采购成本控制的思考[J].四川建材, 2013, (10) :218-219.
[2]黄少蓉.影响海外工程项目国内物资采购成本的关键问题及对策[J].铁路采购与物流, 2010, (5) :39-40.
物资采购的成本控制 篇9
一、完善企业采购制度, 夯实成本控制基础
企业管理与社会管理类似, 必须通过各类制度标准来强化管理, 提升管理水平。要控制物资的采购成本, 首要任务是完善企业采购管理制度, 这是开展后续采购工作的准绳。企业应当建立严格可行的制度来保证物资采购活动的进行。一套完善的采购制度体系需要对采购计划的申请、审核、审批加以明确, 规范执行采购计划的程序, 明确划分企业整套采购流程涉及的各个部门责任, 保证各个部门良好的配合。同时还要对采购方式、供应商选择等方面作出明确规定, 防止某些人员利用制度漏洞谋取私利, 防范道德风险。除此之外, 企业还应分门别类地建立起各种物资的供应商信息档案, 制定供应商准入规定, 对一些长期合作的供应商则要建立相应的评价档案, 及时了解对方情况, 实行优胜劣汰, 确保企业利益最大化。最后, 还要不断完善物资采购价格档案, 对物资价格变动进行实时跟踪, 并与市场价格进行对比, 详细分析价格变动原因, 根据分析情况适时调整采购策略。
二、根据原材料特点进行科学分类, 采取不同采购对策
电力成套设备生产所需物资品种繁多, 小到螺丝、扎带, 大到单价十余万的配变、断路器;简到品种单一的敷铝锌板、彩钢板, 繁到每个系列近百种规格的低压断路器, 材料采购随机性较大, 即便是事前与客户、设计单位经过充分的沟通, 也无法排除客户及设计单位临时要求而造成图纸变动和设计变更, 以及安装现场突发事件等特殊情况带来的变动。若按部就班, 对各类材料采取同一采购策略, 不仅无法满足客户多变的需求, 而且将影响企业后续生产, 造成元器件积压, 给企业带来严重损失。针对这种状况, YL公司抽丝剥茧, 先将日常生产用到的物资分为23个大类, 统计各类物资采购金额, 同时根据各类物资对生产供应的重要性程度赋予不同权重, 将二者相乘得出各类物资的权重金额, 最后运用ABC分类法将23个大类物资根据各自权重金额的大小分为ABC三个等级。对于A类物资, 如钢材、铜排、断路器、10千伏互感器等进行重点管理, 将其作为企业采购成本控制的重中之重, 采取年度框架招标采购、按需送货等方式降低采购成本, 避免库存积压;对于B类物资, 如0.4千伏互感器、温控器、加热器、轴流风机等适度关注, 采取年度集中招标采购、月度批量补货方式, 确保生产正常运转;对于C类物资, 如螺丝、塑料扎带、标识牌等采购金额及重要性相对较低, 但生产必需的物资采取集中采购、定期送货的方式, 避免缺货影响生产连续性。
三、加强对大宗商品市场走势的分析和预测
铜排、钢材等大宗商品市场受经济环境、国民经济发展状况和国家产业政策取向、行业发展等影响非常大, 因此物资管理人员必须对国家的宏观经济形势、国际国内市场走势和影响产业的相关政策, 进行深入分析和预测, 摸索材料价格的规律, 并以此作为指导物资采购的依据。在此基础上, 物资管理人员必须对上述重要物资三年内的运行态势、近期市场供求变化进行分析及预测, 还要充分考虑季节影响、关联产业制约等因素, 在综合分析的基础上总结规律, 编制预测数据图表或绘制预测曲线, 灵活调整采购量和库存, 尽量做到在价格曲线的谷底段采购, 以进一步降低采购成本。
四、科学规范开展供应商评价和选择
为提高企业供应商质量, 从深层次降低采购成本, YL公司制定了《合格供方管理办法》, 设定合格供方门槛, 制定供方评审程序, 定期对供应商进行评审、定级、评价, 主要对其在评价期内的产品质量、价格水平、交货情况、售后服务等进行考核评分, 按照相应权重计算综合得分, 根据综合得分情况对供应商进行等级划分, 做到汰劣存优, 提高企业供应商的整体质量。
在对供应商进行详细的区分和定级之后, YL公司还对供应商的材料成本进行必要的分析和研究, 计算出原材料、人工、机械费用以及管理费用、税金等组成的成本, 并将其与供应商报价进行对照, 进一步夯实采购成本。
五、上线ERP信息系统, 整合企业资源, 提高采购管理效率
2009年, YL公司根据公司业务特点, 经过对国内用友、金蝶等企业ERP信息产品的充分调研后, 及时上线用友ERP系统。该系统围绕项目需求, 对于项目消耗物资材料信息的共享、传递、记账、入库等, 能够准确、及时掌握。通过ERP系统的运行, 企业对前端客户需求所需资源能够准确掌握, 最终降低材料采购成本, 提高企业效益。
六、加强废旧物资处理, 提升企业效益
企业的各种物资很多时候是可以回收利用的, 尤其是一些生产设备以及一些生产活动之后产生的废料。首先要把企业的废旧物资当作资产, 采购部门应当建立统一、规范的废旧物资账目记录及各种单据的流转程序, 对废旧物资的价值进行详细评估并履行平衡利库程序后再开展采购活动, 以免造成不必要的浪费。其次, 企业应该对可再利用的配件以及废旧回收物资进行统一管理, 加强全过程管控, 掌握废旧物资流向, 避免废旧物资处理工作可控、在控。最后, 要建立废旧物资工作奖惩制度, 调动员工积极性, 鼓励员工减少生产过程中产生的废料, 做到“废料少、用废料”, 变废为宝。
七、开展采购管理培训, 提高人员综合素质
采购成本要控制得好, 还必须对物资采购管理人员有严格的要求。采购管理人员必须具备高度的企业主人翁精神, 除了有专业的材料质量监督能力外, 还应该具备对企业、项目高度社会责任感, 使材料采购成本可控并能使工程项目保持在预算之内;要具有驾驭市场行情的能力, 随时掌握市场材料价格的走势, 掌握专业的物资知识、招标知识, 有与其对手谈判交流的经验。YL公司定期邀请高校和知名管理培训机构的讲师前来授课, 提高采购管理人员知识储备, 同时与同行业厂家加强沟通, 取长补短, 进一步提升采购管理人员综合素质。
八、合理配置采购人员, 最大程度发挥员工作用
在采购活动中, 采购人员起到至关重要的作用。一般企业采购环节较容易出差错, 采购人员有可能为了自己私利而牺牲企业利益, 如高价采购中饱私囊等。因此在选择采购人员前, 不仅要考虑其工作能力、专业知识和技能, 更重要的是要对其品性进行考察。同时, 建立一套相应的采购监督制度对采购人员进行管理和监督, 对丑恶现象做到早发现早处理。此外, 还要对采购人员进行定期轮换, 防范企业内外勾结现象的发生。
摘要：电力成套设备制造企业的采购资金占最终产品销售额的40%-60%, 这意味着企业采购成本的降低将对利润增加产生重要影响。以中型电力成套设备制造企业YL公司为例, 狠抓采购管理, 提高了企业的经营效益。其主要措施是:完善企业采购制度;根据原材料特点进行科学分类;加强对大宗商品市场走势的分析和预测及废旧物资处理;科学规范开展供应商评价和选择;上线ERP信息系统, 整合企业资源;合理配置采购人员并加强培训, 最大程度发挥员工作用。
关键词：电力成套设备企业,物质采购,成本控制
参考文献
[1]宋智晨, 贺在华, 段嘉宣, 谢家宸.2014-2018年中国电力设备行业投资分析及前景预测报告[R].2014-09
物资采购的成本控制 篇10
通用电气公司前CEO杰克韦尔奇说过:“采购和销售是公司唯一能‘挣钱’的部门, 其他任何部门发生的都是管理费用”。采购作为企业管理中的重要环节, 采购成本将会占到最终成品价格50%～90%的份额。对于一般的生产型企业来说, 采购往往不是所采购产品的最终流通环节, 采购的产品需要通过企业的二次加工, 以提升附加值、改变形态等方式成为消费环节的最终商品。
1 采购行为
1.1 采购行为前期
采购大致分为采购前期、采购期、以及采购后期。采购前期主要是对市场进行综合考量的过程, 其中市场信息涉及到产品供求信息、产品供应商素质等方面。采购行为也主要集中在前期, 这是整个采购行为能够顺利成功的基础。
1.2 对市场信息的考量
传统的采购, 一般是需要采购的企业将采购产品的资料通过采购人员与供应商之间的直接沟通完成。采购企业与供应商之间存在信息不对等的关系, 信息流通的完善、通畅与否, 是采购目标能否达成的重要前提。
在全球信息化的今天, 芜杂的各种信息来自四面八方, 采购模式也逐渐发展演变为订购点采购模式、原料需求计划采购模式、零库存采购模式及网络采购模式。供应商在采购行为中发挥的作用越来越大, 在与供应商打交道的过程中, 需要采购人员结合最适合的采购模式, 通过精湛的专业知识、熟练的社交能力以及勤勤恳恳的工作态度对市场及产品进行分析。
1.3 供应商评估
供应商素质分为供应商的配合度、研发能力、对产品要求的领悟能力、交货能力、服务质量、产品多样性等。
如果产品做得再好, 供应商与公司不够配合, 所需要的产品总是数量或质量打折扣、甚至不按期交货;这样不但不能完成终端客户的要求, 更有可能造成索赔等后续麻烦。
在这里, 要着重强调一下供应商对产品要求的领悟能力。凡涉及到设计范畴的产品, 如新模具、家具设计、汽车零配件等等, 往往需要供应商根据草图或书面的产品描述进行试生产。这就需要供应商有足够的对产品要求的领悟能力, 否则很可能生产出的产品不合要求或者完全不能用。不但耽误了采购企业的做货时间, 也浪费了生产资源。
在传统采购模式中, 一般是多头采购。供应商的选择可以有很多种, 对采购企业来说, 更换不合格的供应商是优胜劣汰的自然选择, 但频繁更换供应商不但会消耗企业的能源、更会使采购的产品质量参差不齐, 影响下一阶段的生产。
供应商的研发能力就是供应商的成长性。在科技日新月异的今天, 固步自封可能能够保全一时, 但终归是要被淘汰的。为了保证产品和公司不被淘汰, 供应商的研发能力起着至关重要的作用。能够提供具有先进创新能力、且处于行业领先产品, 甚至无可替代的供应商一般叫做“战略供应商”, 这类供应商对采购企业的地位举足轻重。他们的产品甚至能直接导致采购企业的生死存亡或利润的高低。
虽然不能提供独一无二的产品, 但是综合供应商的供货能力、对产品的理解力、产品价格、产品质量、出货守时性、人员管理、服务来说, 都比同类供应商更优秀的供应商称为“优先考虑供应商”。和这一类的供应商合作, 是每一个采购企业都乐意而为的。这类供应商往往有良好领悟力和优秀的执行力, 更高层次的“优先考虑供应商”甚至能为采购企业想得更多, 提前发现问题、解决问题。
1.4 对产品的考量
产品的考量主要是从质量、性能和价格上。价格永远是采购行为中的焦点。采购企业能够接受的适当价格需要经过对市场价格的考察、多方对比、并经过和合适的供应商议价得出。采购人员和供应商刚开始接触的时候往往得不到真实的合同价格, 这需要与多家供应商长期商谈方能确定。
产品的质量需求是相对于采购企业的定位来说的。不同的产品质量相对不同的产品价格将会给企业带来更多不同接受层面的订单。合格的采购行为是要在产品的价格和质量中取得平衡, 既要价格适中, 又必须质量过关。
对不符合生产要求的产品, 即使价格再低也坚决不能要, 否则在后期的生产销售过程中, 不但可能造成返工、误期, 严重的还会导致客户退货、索赔。但是, 如果在没有前期布局的条件下一味追求高品质, 丧失企业的产品定位, 不但无法打开市场, 甚至有可能丢掉本已开辟的大好局面。
2 采购期
采购期是采购企业前期的市场考察结束, 已选定了适合的供应商、产品, 开始根据终端客户要求, 实施采购行为的阶段。这个阶段主要是与供应商打交道的过程, 选定的供应商的综合素质在此时最淋漓尽致地展现出来, 同时, 在采购前期所未发现的问题也会在与供货商的进一步接触中暴露出来, 采购人员需要对新供货商进行跟进, 为避免下一次采购出现同样的问题而准备。
2.1 采购行为后期
采购行为后期主要是指采购结束后, 产品发往终端客户手中, 并获取客户回馈的阶段。采购的完成, 并不代表采购行为的结束。采购后期的客户满意程度直接表明采购行为是成功还是失败。终端客户对产品的态度也决定了采购前期对产品、供应商选择的正确与否, 采购人员要通过采购后期的反馈来修正下次的采购行为。采购人员为提高供货商的配合度, 可将客户对产品的反馈转给供货商共同商讨。
在工程的采购中, 采购行为后期还包括工程的完成顺利度, 以及工程现场的配合程度。
2.2 采购成本与企业的关系
采购环节每降低1%成本, 企业利润将增加5%～10%。可见采购成本对于一个企业、一个工程来说是何等举足轻重。采购成本主要由以下几方面因素构成:
1) 地域因素
采购前, 目标产品、甚至产品生产链越集中, 越能够节约产品变动、更新换代等信息的汇集时间;在采购行为发生时, 产品集中地的供货商选择性更大, 一旦发生问题, 更换供货商的行为不致会引起后续连锁性的大变动;相对于公司所在地来说, 供货商所在地离采购企业越近, 企业对产品或供货商的可控度越高, 物流成本也相应较低。
2) 产品因素
在采购过程中, 产品的废品率、废料率越大, 直接导致成本越高;同时, 废品率增加也使得返工率增加, 返工成本也直接体现在采购成本中;采购的数量也是构成采购成本的重要因素, 批量生产和科学核算是采购者合理降低采购成本的必要手段。采购人员应该运用科学手段, 准确预估所需的采购数量, 这在原材料计划采购和零库存采购的模式中尤为重要。
3) 市场信息因素
在全球经济和网络经济时代, 及时、全面、准确地掌握分析产品的市场信息, 诸如产品的性能、质量、等级是影响采购成本的关键因素之一。网络采购也越来越成为很多中小企业采购的重要手段之一, 尤其在中小企业的跨国性采购中, 由于地域限制, 实地考察的目的往往无法实现, 或因时间所限, 实地考察无法面面俱到, 那么通过所能够得到的一切信息, 包括对网络信息进行分析, 进而获得所需的资料就成为采购企业非常重要采购的途径之一。
4) 物流因素
在考虑到经济性、时效性、安全性及客户要求的前提下, 正确选择合适的物流运送方式是影响到采购成本的因素之一。
5) 仓储因素
仓储涉及到人力、物力、财力的占用, 这在采购成本中也占有不可忽视的部分。如何最大限度地降低仓储率, 需要科学的计算和对各个环节的统筹规划。仓储过程中的损耗包括折旧、损坏等都将成为采购成本的一部分。
在新型采购模式中, 零库存采购, 亦称“JIT采购”是由日本丰田公司发起, 讲求各部门的统筹协调, 包括供货商的稳定供应。它通过单一的供货商长期稳定的货源, 小批量、频繁采购, 通过减少采购前期的行为来减少选择供应商的成本, 再通过频次较高的小批量采购降低大批货物囤积、仓储的成本。同时, 人为提高采购的频次也会适当降低一部分由于意外而产生的缺少原料现象的发生。零仓储的采购模式必须在科学化核算、高度依赖高品质供货商、企业员工的工作精神高度集中的前提下进行, 否则零仓储采购很容易自乱阵脚。
6) 员工的素质因素
采购行为是一个客观主导主观, 最终由主观决定客观的人的行为, 而所有这一切都需要具备一定科学知识、业务能力和丰富经验的采购和仓库管理员工, 随着经济全球化, 采购活动遍布全球, 则更是如此。
企业要重视人才的培养和成长, 建立人才储备机制, 对采购员工进行必要的专业培训, 同时在员工内部形成竞争机制, 提高采购效率。
3 采购的管理
采购管理不仅仅是对采购行为的管理, 它包括采购计划生成、采购执行、到货接收、检验入库、采购发票的收集到采购结算的采购活动的全过程, 对采购过程中物流运动的各个环节状态进行严密的跟踪、监督, 实现对企业采购活动执行过程的科学化管理。这不但涉及到企业的采购部门, 还涉及到仓储、品管、财务、销售等各个方面。综合采购对企业的重要性, 采购的管理对企业健康发展起着决定性作用。
3.1 对采购人员的管理
采购归根结底是对信息的综合处理和分析的过程, 其中主观因素占了很大作用。为减少因主观因素, 甚至是无关因素的干扰, 对采购部门的采购往来进行电脑系统化采购流程管理是非常必要的。通过对市场的调研, 招投标公开透明地确定采购价格是减少人为因素的途径之一。
3.2 信息共享
由于采购环节所牵连的部门较多, 优化采购流程, 实现信息共享可以使各个孤立的部门都了解到企业目标, 整合企业资源。在共同的目标下, 采购后期的成本会大大降低, 包括在采购行为结束后的销售环节, 采购人员可以直接从销售部门得到第一手的客户要求, 直接指导采购人员的二次采购。通过各部门的共同努力, 采购不但影响着企业的其他部门, 也通过企业的其他部门的反馈, 不断修正, 共同提高。
3.3 采购手法的选择
不同的企业, 如生产型企业、贸易型企业等都有不同的采购要求和渠道, 选择适合的采购手法是企业需要进行的重要决策之一。除本文粗略涉及的几种较为成熟的采购模式之外, 集中采购和分散采购、现货采购和远期合同采购、招标采购和网上采购都可以灵活运用, 以期降低采购成本, 减少采购企业的自身风险。
摘要：文章主要从采购行为、采购成本和采购管理3个方面, 简单剖析了采购所涉及的各方面因素, 阐述了生产企业中采购部门和采购人员需要重视及关注的问题。在网络社会中, 采购也要适应时代潮流, 从传统采购形式发展开, 运用更多的先进手段达到缩减企业成本、提高采购效率的目的。
关键词：采购行为,采购成本,采购管理
参考文献
[1]罗伯特.M.蒙兹卡 (美) .采购与供应链管理[M].中国物资出版社, 2004.
[2]王宗湖.连锁企业采购管理[M].对外经济贸易大学出版社, 2010.
[3]谢勤龙.企业采购业务运作精要[M].机械工业出版社, 2002.
物资管理对成本控制的作用 篇11
工程项目的物资管理，是指在施工过程中，对项目所需的各种物资，围绕采购、计划、仓储、收发、消耗、回收、核算等行为进行计划、组织和控制的一系列工作。工程项目物资管理的目的是，通过对物资进行有效管理，以保证生产的顺利进行，降低项目生产成本，减少项目资金占用，进而促进项目盈利，提升企业的市场竞争能力。
根据统计，在工程项目成本构成中，物资成本占工程成本的55%-65%.在施工过程中有效的物资管理对于工程项目的顺利进行，对于降低成本提高效益，起着至关重要的作用。在物资管理源头上可以通过集中采购控制采购单价，在场内流通过程中通过周密的计划、严格的收发制度、合理的仓储管理、准确有效的盘点、全面受控的物资核销等工作，对物资流通全过程进行监控来控制成本。
一、集中采购
建筑企业在长期的施工生产过程中，逐渐形成了集中采购和项目自购两大材料采购管理模式。集中采购的控制权在企业，由企业整合内部资源后进行采购；项目自购的控制权在项目，由项目部根据生产需要实时采购。但对于大中型建筑企业而言，项目自购并不是理想模式，集中采购才是发展的方向与趋势。
集中采购的控制权集中在企业，企业会根据施工区域、计划数量、需求时间、工程类型等条件进行资源整合，组织区域招标采购，用数量优势获取直接与生产厂家谈判的资本，直接从厂家或一级代理商直购，减少中间环节，克服“暗箱操作”行为；压缩流通环节，提升供应商服务水平，以此来降低采购成本，提高周转速度。并且，通过集中化管理还能使企业及时掌握各类材料资源状况，动态把握建材市场信息，便于正确决策和快速调整，增强抗市场风险能力。
二、计划管理
由于施工组织计划的不周密，在材料使用上大材小用、长材短用、有材滥用的情况时有发生，不但致使生产过程混乱，而且产生的浪费也不容忽视。或者由于计划没有前瞻性，临时紧急物资的需求往往使物资管理人员疲于应付，不但增加了采购成本还使得物资管理工作没有计划性，显得混乱。
计划管理是指导和组织工程项目物资采购、加工、储备、供货和使用的依据。在组织施工前应该会同各部门共同完成项目前期策划工作，即结合施工工序制定施工组织计划方案，按施工组织计划方案制定物资进场方案，根据物资进场方案提报物资计划，这样的计划才有预见性和前瞻性，可以将物资供应量精确化、细致化。通过优化施工组织，实现物资均衡供应，在保证施工进度的同时减少现场库存。
三、验收管理
物资验收是确保符合施工要求的合格物资从市场流通领域进入施工生产领域，要求物资验收人员不受任何干扰，秉公办事、验质验量。倘若有严重质量问题的物资运用于生产，会导致工程停滞或返工等即造成经济损失又影响企业声誉的情况。
作为基础建设企业，采购物资一直存在物资品种多、数量多、对应供应商多，物资来源不同，质量差别大等现象。因此，此环节应安排不少于2名责任心强的专职物资人员负责管理。入库物资应做好四项验收工作，即验品种，验规格、验质量，验数量。做好验收记录工作，核对物资的技术标准，并配合实验人员做好主要材料的报检验工作。
四、仓储管理
由于施工的特殊性，工程项目物资管理都是随施工地点临时在野外进行库存保管，由于条件所限，临时库管受当地气候环境的影响要明显大于其他行业。所以工程项目物资库存管理的重点是保证库内物资不受或较少受到自然环境的影响。在维护保养过程中合理运用枕木、油毡、彩条布、油漆等材料对物资进行遮垫及养护，定期巡视库房，发现养护隐患及时排除。
如仅重视物资供应，轻视仓储物资管理，长此以往，只图物资供给，盲目采购，加大储备，势必会造成物资出入库管理的混乱局面，乃至造成严重的积压和浪费。所以，在物资管理中，只有加强仓储物资管理工作，提高仓储物资管理水平，才能为企业生产提供有力的物资供应保障，在降低企业资金占用的同时推动企业生产顺利进行。
五、盘点工作
工程项目物资仓库管理中，因不断的进出库，在长期的积累下库存资料容易与实际数量产生不符合的现象，或者有些物资存放过久，致使物资的品质受到影响，难以满足施工生产需要。因此需结合现场实际定期对库存物资进行盘点。定期进行准确的盘点工作有以下好处：通过盘点工作，可以更好的掌握库存情况，控制存货；通过盘点能够及时掌握损益情况，以便真实的把握经营绩效，并尽早采取防漏措施；规律的周期性盘点可以更好的对物资工作进行监督；通过盘点也可以使出入库的管理方法和保管状态变得清晰。如呆废品的处理状况、存货周转率、物料的保养维护，都可以通过盘点发现问题，从而提出改善的方法。
一般来说，盘点人员至少要3人，以便能互相核对减少错误，同时也能彼此牵制避免舞弊。
六、发料管理
此环节是物资交付给生产者的过程，是考核物资在仓储保管中是否产生了量变与质变的重要环节，同时也是物资量差控制的开始，必须认真做好。在发放过程中要确保发放物资正确无误，发料人员应严格遵守以下基本原则：
严格按签批的领料单、调拨单中指定的品种、型号、规格、数量发料，并做到“五不发料”，即口头或电话通知不发料、白条不发料、领料手续不全不发料、实行限额领料的材料超限额不发料、应交旧无故不交的不发料。
物料的发放必须以先入先出为原则，以防产生不适当的积压。
主要物资应认真执行限额领（发）料制。超过规定数额以后，除非另经批准，否则不再发料。限额领（发）料制是控制材料成本一种管理方法，可以有效的对项目总支出进行控制。需要项目经理部的合同、技术与物资部门的紧密配合，才能顺利贯彻执行。
七、物资核销
物资核销是指项目结合进料、消耗、库存盘点等工作对单位工程实际使用的物资数量和金额的核定，并将结果与单位工程设计数量进行对比的经济分析活动。通过核销，可以指导和控制后续的物资消耗行为。物资核销是工程项目经营中有效控制物资成本消耗的主要手段。
工程项目在月度核销报表结果出来时，物资部门应会同各相关部门对出现的不合理的消耗及库存进行分析，要弄清楚物资超耗、少核的具体原因，对于出现的问题进行及时的整改，并制定针对性的措施，使物资的消耗实时处于可控的状态，才能达到物资核销的目的和要求。
常言道：“兵马未动，粮草先行”，物资是工程项目的重要组成部分。物资费用及相关的费用在项目成本中占有相当大的比重，物资的管理情况如何，直接关系到项目的进度和质量，从而影响到整个工程项目的成本。降低成本提高施工项目效益的途径很多，但笔者认为，加强物资管理始终是降低成本提高效益的重要途径。
关于降低物资采购成本的若干思考 篇12
虽然物资采购也被视为企业“第三种利润”的重要来源和追逐利润的“抓手”, 但在招投标、性价比、供应商管理和采购人员素质方面依然存在一些问题, 有的还影响到采购成本的可持续降低。因此, 如何借助当前需求不足而供给过剩的市场特性, 在物资采购中积极开展合理的“讨价还价”, 落实“减支就是创收”的采购理念, 实现“第三种利润”的可持续良性增长成为了当前需要研究解决的重大经营管理课题。
一、企业物资采购成本的特性分析
1. 采购成本规模巨大。
通常企业规模与之相对应的采购成本规模呈正比的关系, 企业规模大, 采购成本的规模也大。为降低采购成本, 提升“第三种利润”源提供了可操作的空间。
2. 采购成本品类多样。
以笔者所在单位为例, 有20多项 (中石油有60项) 大类, 上百项专业, 每年对物资品类的需求有千种。涉及到的供应商在上百家以上, 从业人员更可观。
3. 采购成本管理程序规范。
不少企业不仅建立了完善了采购机构和人员, 也建立了物资采购的流程和内部控制制度, 明确了采购的方式, 招投标与性价比要求, 规范了合同标准文本, 实施了不相容岗位相互分离的原则, 即采购计划与采购实施岗位相分离, 审批岗位与操作岗位相分离, 采购与验收入库岗位相分离等。有明确的供应商管理办法, 定期对供应商位信誉和服务进行评价, 实施优胜劣汰的体系管理。整个的采购工作有标准、有考核、有兑现。
4. 采购成本的发生具有连续性和相对均衡性。
采购的原材料及部件有很好的连续性和持续性, 不会出现上年度采购数量、规模和品种在下一年度会出现大起大落, 而会保持在一个相对均衡的水平, 这就为油田企业与供应商建立采购成本的战略化降本提供了条件。
二、当前企业降低采购成本存在的主要问题
1. 关于运用“集中度”降本的问题。
目前, 中石油总部对旗下的各分、子公司的物资实施“高度集中”的采购模式。过度的集中采购方式, 也带来了问题:一是采购权利的过分集中不仅是对分、子公司经营企业权利的一种剥夺, 也直接降低了采购的效率。二是采购权利高度集中后, 虽然采购的制度、流程很健全, 但也出现了领导的“指导性意见”开始变得份量加重的倾向。三是从供应商的情况看, 存在高资质中标单位把中标物资分包给低资质供应商的情况。同时, 由于总部远离分、子公司, 集中采购从分、子公上报需求计划到招投票、购买及送到分、子公司使用现场有一个周期, 而这个周期有的时候会耽误生产。
2. 关于运用“低价位”中标降本的问题。
在决定采购物资的招投标中, 用供应商的报价高低来决定中标与否, 相对地忽视了采购材料的质量、售后服务等因素。其原因有二:一是采购部门的业绩基本上是通过采购物资的价位高低反映其效益。二是上级部门对于采购部门的考核, 眼睛也只是盯在采购的价位上, 生怕价位高了对集团企业造成“第三种利润”的流失。价位越低当然是越好, 但过分地追求低价位虽然为集团企业争取到了暂时性的利益, 但毕竟是以牺牲供应商的利润空间为代价。当采购价位低于供应商的盈亏保本点时, 就会造成产品质量、售后服务的下降, 形成“谷贱伤农”的严重后果, 也会影响供应商对下一年度的物资供应, 这对于持续经营的石油企业未必是一件好事。
3. 关于运用“电子商务”降本的问题。
电子商务是社会经济发展所出现的一种新型交易模式, 不仅仅具有节省采购时间、降低采购人员差旅费用、办公费用等管理费用, 更大的好处在于减少了对中间供应商的依赖, 为进一步降低采购成本和交易费用找到了一条捷径。但电子商务采购也存在局限, 特别是对于中石油企业所需的核心原材料及部件, 在采购前需要采购部门和人员做好市场调研, 这个调研不仅仅是在网络里, 而是要真正亲身贴近市场。同时, 还需要质检部门对需要采购的原材料及部件开展抽样质检, 并深入到生产部门直接听取用户单位对该原材料及部件使用情况的意见, 通过这样的综合工作才能最终确定是否采购。显然, 电子商务还不能满足这样的采购行为, 至少可以说目前尚不具备这样的条件。
4. 关于运用“零库存”降本的问题。
“零库存”的概念和管理曾风糜企业。但从后金融危机和PPI指数对油田企业经营行为的影响看, “零库存”的仓储方式短期会降低企业材料的管理成本, 但从长期情况看却要视情况而定。
5. 关于选择“供应商”降本的问题。
由于买卖角色的互换, 中石油企业采购时用“我的地盘我做主”的甲方思维, 没有把供应商放在平等、互利、双赢的角度, 使供应商有气不敢大声喘, 有话不敢大声说。当双方买卖行为成立后, 还实施了对供应商货款推延3-5个月才付款的做法, 进一步打压供应商的利润空间, 加重了供应商的资金成本, 这种方式虽然有效地利用了供应商的资金, 但也会影响自己的信誉, 不利于与供应商建立长期战略协作伙伴的链条互利关系。
三、优化企业物资采购降本的基本思路
1. 转变采购理念。
采购理念决定思路和方式, 理念存在失误与偏差, 采购的质量、效率和降本必然受到影响。一是树立集中采购适度理念。集中采购优势很多, 但其“度”并非一定要追求95%、100%。只要能够达到边际采购成本最低化, 就是集中采购的“度”。哪怕这种集中度只有80%也是正确的、合理的。二是树立性价比适度理念。实践证明, 采购过程中“以价位定中标”的方法存在很大缺陷, 这种方式有的时候使供应商无利可赚, 对供应商的可持续发展伤害很大, 会导致供应商因无利而退出生产, 企业下一年度的采购将会出现“粮荒”。从长期性来看, 是“双损”的结果。只有在采购中树立性价比适度的理念, 把供应商利益与油田企业的利益结合起来, 走“双赢”才是上策。三是树立有保有压的理念。“零库存”固然好, 没有了仓储成本对企业的增效肯定有利。但市场很大, 原材料的市场价格并不为企业所掌控, 波动的价格不仅对供应商有风险, 对油田的稳定生产经营影响也是很大, 特别是油田企业需要长期使用和采购的核心原材料及部件, 采取“零库存”的方式可能会造成得小利失大利。因此, 尽管当前可供买方选择的余地很大, 但适度的库存是必要的, 也是必须的, 它能给油田所需的原材料及部件供给上一道安全保险, 也在一定程度上化解了价格波动的市场风险。
2. 合理分配采购行为。
根据ABC重点管理法和“二八原理”, A类物资, 由总部集中统一采购、配置;B类物资, 由分、子公司统一采购、配置;C类物资;由分、子公司下属的供应站 (队) 统一采购、配置。这种集中采购的优化模式, 充分考虑了采购成本与采购效率的对应关系, 既抓住了降低采购成本的大头, 同时又把采购成本控制的压力传递给分、子公司及其下属物资采购的站 (队) , 形成了链条式的体系管理。对于电子商务采购, 目前可以把一些科技含量低、质量要求不是很高的原材料及部件交其办理, 如办公用的纸张、文具、拖把。等以后条件成熟后, 再逐步将集团企业所需要的技术含量高、检测手段复杂和需要用户意见反馈的物资采购项目交由电子商务来做。对于“零库存”的优化方式, 要结合油田企业的具体情况, 如果是油田所需的科技含量高、市场价格波动大的原材料及部件, 采取适度库存的仓储办法;对于市场供给充裕、技术含量低, 不属于企业主打产品用料的原材料及部件, 可以采取“零库存”的办法。
3. 掌控好招投标中性价比分寸。
性价比固然是招投标中的重要节点, 也是决定是否中标的关键因素, 但不应成为唯一的因素。还应把企业品牌、售后服务、用户意见反馈等融合起来, 这是其一。其二, 把性价比推向中标绝对化的地位, 也会对供应商产生负面影响。其实, 正确处理好招投标中性价比问题, 就是处理好企业短期采购利益与长期发展利益的关系。
4. 与供应商建立战略协作伙伴关系。
石油企业大都属于成熟期的企业, 有稳定的市场、稳定的客户源和稳定的经营环境, 经营的持续期也比较长。在采购过程中要充分借用好企业的这种特性, 与供应商建立买卖双方的战略伙伴关系, 在相互理解、相互让利、相互扶持、相互交流的基础上, 对企业所属的主要原材料及部件签订三年、五年式的框架采购协议, 避免价格的“大起大落”, 用“均衡”理念应对市场风险和PPI指数上涨, 追求综合采购成本可持续的最低化。同时, 还可以与供应商一起研发未来产品所需要的原材料及部件, 通过投资、股权等形式取得对未来原材料及部件的定价权, 进而在采购权方面取得主动, 打好提前量, 实现真正意义上的依靠预测降低采购成本。
5. 提升采购人员素质。
一是不断优化采购制度。利用制度的刚性作用对采购人员立规矩, 树杠杠, 使他们操作有流程, 管理有方案, 考核有标准, 思想上有底线。二是不断深化技术本领。采购人员要有货比三家、价比五处的良好素质, 能够从品种繁多的原材料及部件中迅速找到企业所需要的物资, 保障供给。三是不断强化反腐教育。通过制度、技能和反腐三位一体的方式提升采购人员素质, 最大限度地满足企业降低采购成本, 推升“第三种利润”源的管理目标。
摘要：文章分析企业物资采购成本的特性, 剖析当前企业降低采购成本存在的主要问题, 详细阐述优化企业物资采购降本的基本思路。