油田物资网上采购（精选12篇）
油田物资网上采购 篇1
1 采购物资质量的重要性
质量是企业的生命, 物资质量是企业质量体系中影响持续的重要因素。随着市场经济的发展, 生产企业如雨后春笋般蓬勃发展, 使油田在生产市场上有更多的选择。为了实现油田效益最大化, 在采购物资时要对供应商进行筛选, 选择信誉可靠、产品质量合格、价格合理、售后服务措施有保障的优秀生产厂商。因此, 选择合格的供应商, 优化物资采购渠道, 对提高企业工程质量、产品质量和服务质量十分重要。
2 优化物资采购管理的方法
优化的含义就是用最合理的成本, 在合适的时间和地点, 向合适的供应商, 以商品交易的形式进行公正地购买活动, 从而满足工厂生存和发展的需要。因此采购活动必须考虑以最低的成本、最短的时间, 获取最高的效益, 保证最佳的质量, 即保证物资采购渠道的可靠和畅通。下面, 从以下几方面谈一谈自己的看法。
2.1 合理安排采购计划, 避免无用重复采购
采购计划的制定是一项复杂的工作, 需要业务员掌握物资采购统计数据, 熟悉自己所管大类的消耗情况以及变化趋势, 找出物资消耗规律, 做到心中有数, 并且要和各生产, 辅助等部门协作进行。一线生产单位上报的物资计划是我中心编制统一物资采购计划、进行物资采购的主要依据, 其准确程度直接影响物资在生产建设过程中的使用效率。经过多年摸索和实践, 把握物资采购用向, 确保计划准确性的有效手段就是进行现场调研。其基本思路是:对口业务员对生产单位上报的物资计划进行认真审核, 深入生产一线, 摸清消耗物资的基本单位, 如采油站、计量站等在不同季节、不同生产类型前提下对物资的需求规律, 从而对物资采购计划进行合理优化, 真正做到物资计划既能满足生产需要, 又可避免物资积压, 提高采购物资的使用效率, 节约物资采购成本。
2.2 优选选择物资供应商, 优化物资采购渠道
在选择供应商时, 要坚持贯彻“三个优先”原则和“广、多、宽”方针, 即原生产厂家优先原则, 没有生产厂的代理商优先原则、质量保证下的价格优先原则, 尽可能选择有商品生产商直接授权的供应商, 减少销售中间环节, 降低采购成本, 确保供应商报价为出厂最低价。其次, 在市场经济条件下, 商品极大丰富, 货源充足, 在质优、价廉的前提下, 应遵循先周边、后市内、再省内以及跨地区采购的原则, 尽量缩短采购半径。这样采购物资时, 发货周期短, 采购费用少, 售后服务及时方便, 能够提高油田的经济效益, 保证生产急需。
油田物资品种多, 数巨大, 采购批次频繁, 而且随机性强。采购物资有的时候是供不应求, 有的时候却是供大于求。作为油田企业, 一方面要根据长期积累的经验对物资需求进行提前预判, 另一方面要拓宽采购渠道, 跟多个企业建立合作关系, 以便在非常时期对采购物资进行调剂。在互惠互利的基础上, 也可利用代储代销的方式, 减少资金占用, 又能带来一定的收益。
2.3 发挥油田企业管理优势, 加强物资集中采购
油田企业是由多个即统一又独立的系统组成, 各个系统的物资需求也是千差万别, 因此组织好物资的采购和分配工作是不易的。油田内部物资采购过多分散, 采购批量过小, 价格上难以达到最低, 导致采购物资价格增加, 采购费用增大, 增加原油生产成本。为保证生产所需物资的持续供应, 应采取有的放失, 严格控制。批量大、长线物资应实行集中采购, 尽而提高竞争机制, 减少中间环节, 适应油田生产, 降低采购成本, 提高油田效益。
2.4 严把入库验收关
物料的验收是控制采购物资质量的重要环节, 为达到控制的目的, 验收人员必须由独立于计划、采购和财务部门的第三方人员来承担, 物资管理部门质检组应采取外观检测或技术手段对物资质量进行检验, 物资验收分为质量验收和数量验收。
质量验收是根据物资的不同性能, 用途和质量要求, 分别采取经验检定和技术检定的方法, 凡是需要理化检验的物资, 需按批次抽检, 并送至有资质的检验检测部门进行检定, 出具有权威性的质量检验报告。
数量验收除有特殊标识外, 凡是具备过衡条件的物资, 一律以汽车衡监测数据为准, 否则, 按照检尺量方或合同规定的计量方法进行验收, 定尺物资按照理论换算方法进行验收。并由相关保管人员进行记录备案, 将信息及时反馈到有关业务部门。做到及时验收, 及时入库, 及时核算, 使采购验收工作更加顺畅有序。
2.5 加强采购人员的考核管理, 提高专业队伍素质
采购员是外出执行采购的人员, 代表企业与外界打交道, 他们工作的好坏不仅影响油田的效益, 而且影响油田的声誉。一个合格的采购员既要熟悉油田生产运行情况, 又要了解产品市场的属性、行情等, 这样才能提高采购物资的使用效率, 避免不必要的成本流失。其次, 企业应该建立采购员考核制度, 对采购人员进行定期专项考核, 对自身素养高, 业务能力强, 能够胜任物资采购工作的采购员, 按油田物资管理规定进行精神和物质奖励, 以提高采购人员的工作积极性。
3 结语
物资采购是一门科学, 是企业生产经营管理中不可缺少的重要组成部分。生产型企业在动作之初就必须意识到, 加强物资采购管理对于企业成本的控制相当重要。物资采购管理做不好, 即会增加油田生产成本, 又会影响油田的正常发展。只有加强和规范管理、实现物资采购管理的优化和再造、充分挖掘采购成本的潜力, 才能提高企业的经济效益, 增强企业核心竞争力。
摘要：油田是国家的重要能源工业, 油田采购物资的质量关系到油田的建设发展。因此, 加强油田物资采购管理, 严把物资质量关口, 是物资管理人员必须面对的难题。目前, 油田物资采购的范围越来越广, 从抽油机、作业机等大型设备到劳动保护用品, 甚至将工程用料纳入甲供管理范畴, 所以采购物资质量的优劣已经渗入到油田生产建设的各个环节, 对采购物资成本的控制也不容忽视。
关键词：物资采购管理经济效益供应商成本
参考文献
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油田物资网上采购 篇2
情況汇报
2011年XXXXXXXX分公司严格按照《XXXXX集团公司内部控制手册》、《XXXX河北XXX分公司工程建设、设备、物资、服务采购管理办法》等文件要求，深入贯彻落实省公司关于招投标、物资采购等一系列工作的文件精神，从强化招标管理、规范采购流程、完善订单台帐等方面入手，坚持公开透明、科学管理、履职尽责，在公司各级领导的带领下，实现了物资采购工作的健康发展，有力保障了工程建设项目的顺利实施。现将我公司的做法总结汇报如下：
一．规范物资采购招、议标流程，提高供应商准入门槛 为确保工程建设项目的规范运行，营造公开、公正、公平的招标环境，我公司明确了以下四个重点，一是以《河北XXXX分公司物资采购管理办法》为基础，明确招标工作领导小组及评标委员会的组成，由公司总经理担任招标领导小组组长，各部门配合全程参与公司的招投标审查工作。二是在招投标环节结合实际进一步加强供应商的报价管理，明确报价高于市场价5%扣除全部投标保证金，高于10%则禁止参与以后我公司任何项目的投标，并以文件的形式上报省公司备案。三是加强对投标单位的资信审查，只邀请集团公司及省公司入围单位，并对企业资质、取货渠道、市场占有率、售后服务能力等多个方面进行全面评议，确保投标单位产品质量符合规范。四是合理运用招标方式，对小额零购、维修等标的金额较小、种类杂乱不宜进行公开或邀请招标的项目，进行询比价、商务谈判等，并附以中标通知书、会议纪要、情况说明作为合同签订及采购的依据。
2011-2012我公司共完成各类招标项目42个，新增甲供、甲指供应商11家，并正在制定包含XXX办公生活用品在内的百余种物资的招标计划。
二．细化需求调研，确保规格数量符合实际
在物资需求统计过程中，坚持以图纸统计与实地勘察相结合，依靠采购管理岗、项目承包方、厂家、使用部门层层把关，同时积极配合省公司对加气站项目物资需求进行调研，尽快吃透新标准、新工艺，确保采购物资符合经营需求。在物资需求统计过程中，有时图纸对于部分甲供材规格的标定并不十分详细，甚至存在纰漏，如XXXXX图纸标定的预留空间即为产品的规格，如按照图纸预留会直接导致XXXXX没有多余的空间进行安装，在工作中，我们常会遇到许多小问题，在确定符合上级公司标准的前提下，虚心与上级公司、各兄弟公司及厂家交流经验，力争将问题变成常识，将重要产品的规格烂熟于心，保证产品符合实际需求。
三．建立健全物资采购台账，完善订单统计管理 2011我公司采购管理工作以建立快捷有效的订单管理台账为目标，结合省公司新下发的入围厂家名单，按照《关于明确XXX改造主材、标准件主辅供应商供应范围的通知》精神，重新调整了订单台帐模板，确保采购数量、金额清晰，同时新的甲供材统计表大大缩短了项目所需物资的统计时间，并且保证了数据的准确性。订单管理台账的核心在于准确掌握各个厂家每个产品每个规格的单价、运费等基本信息，及时完成对台账的补充、更新等工作，确保台账金额即为最后的开票金额，做到与资金管理岗无缝衔接。
四．强化岗位协调、合理调度物资
为避免因甲供材不能及时到货影响工程进度，或因过早到货造成物资后期损坏，最大程度的将到货时间与工程进度挂钩，我部门每周组织由施工单位、监理单位、部门各岗位参加的周调度例会，除调度工程进度、质量、手续办理情况外，根据工程进度对物资到货时间、是否需要变更等情况也进行了重点协调，确保项目开工前15日订单需求统计完毕、开工前7天全部发出的硬性要求，同时对部分如灯具等易损设备，订单发出后要求厂家先行备货，具体发货时间由采购管理岗根据厂家的发货周期和项目进度提前通知厂家发货，并对某些省管重点物资如XXX、XXX、XXX设备等生产周期较长的设备提前与省公司做好沟通和衔接工作。
油田物资配送效率影响因素与对策 篇3
关键词：油田；物资；配送；效率；对策
前 言
在物资管理上，油田企业重要举措是大力推进集中储备、区域配送工作，最终构建覆盖油田的高效一体化配送体系。企业物资配送“统一管理、集中储备、区域配送、网络服务”的管理体制初步建立。区域配送工作的实施，将有效推动企业物流资源整合，密切物资供应同生产的联系，提高物资监控能力，增强整个供应系统的活力，达到提高保障能力，降低成本的最终目的。
1 配送效率影响因素
1.1 区域配送所涉及的运输、装卸、仓储等资源的管理方式和合作模式还有待进一步研究完善。目前配送各环节的衔接和协调问题也造成配送资源不能有效利用。造成这种情况的原因除各岗位人员隶属不同单位，缺少强有力的行政指令的协调方面的原因，还有部分人员和单位观念还没有完全转变，加上库配和统一配送业务量不足等原因，配送优势没有显现，造成对配送工作认识不足，还不能按照生产需求及时提供配送信息，主动反馈问题，个别的还会设置人为障碍，使配送工作处于被动。同时管理考核、费用结算、责任划分等方面还不够完善，对资源提供方形不成必要的约束和激励。仓储、集货、路线三大制约问题。作为仓储加配送式的区域配送中心，仓储、集货、路线是配送优势和效率能否体现的核心，也是目前的三大制约问题。
1.2 仓储问题。目前仓储管理还不能适应准确及时的配送需要，特别是储备定额、库存结构、仓储作业流程等方面需要向提高配送效率方向调整。一是没有系统考虑区域内物资消耗和计划需求情况，明确库存结构和确定各类物资的储备定额。二是库房管理流程、机构设置不适应配送型的仓储要求，信息化程度低，仓储同配送脱节。仓储不能及时更新出入库物资记录和及时了解近期配送计划，配送不能及时掌握各类物资储备数量、库存时间、库存水平、库存位置等信息。三是库房布局不合理，现代物流机械和设备配备上存在不足。
1.3 配送点的位置、装卸条件、道路状况和物料种类、数量都存在很大的不同，没采用科学的方法进行定量的测算，没有形成科学合理的配送路线，存在配送空载率高、运输路线重复等问题。集货问题：由于目前集货量还不大，在集货配载作业的运作流程、规律掌握和设施配备方面还需要进一步加强研究。信息化建设和客户服务问题。目前以ERP和配送系统为基本构架的信息平台已形成，但是在准确及时获取、反馈配送信息，为仓储管理、车辆调度和卸载作业提供信息支持等方面还存在不足。一是目前配送中心无法提前掌握所辖区域内生产单位用料计划，也没有理顺生产单位配送需求相关信息提报渠道，造成配送中心无法主动制订配送计划，提前组织备货、集货、运输、装卸力量，从而割裂了整体物流操作，破坏了配送的及时、准确性。二是在客户服务方面，没有建立有效的配送用户需求处理系统，同时也没有建立细化的客户服务指标。三是人员管理和考核不到位。
2 提高配送效率对策
2.1 构建高效运行体系
一是研究授权方式，建立完善监督考核机制，按照“突出重点、狠抓执行、奖惩并举”的原则，结合业务流程，明确重点岗位、关键点，建立适用的考核指标，形成管理有效的配送体系。二是按照配送的需要，调整各岗位设置，重新设置仓储配送岗位及岗点。畅顺资源调动渠道，加强配送能力建设。本着适用、实用的原则，认真分析规划仓储能力、运输能力、装卸能力方面，进一步从整合资源、优化调度、增加投资等方面综合考虑，提高配送能力。
2.2 优化配送流程
随着油田上产活动蓬勃开展，生产一线急用物资需求量加大。物质配送队优化流程、合理调配，全力做好物资配送工作。本着“优化流程、服务生产、方便用户、提高效率”的原则，从加强环节衔接、提高工作效率入手，科学合理安排人员及车辆，从信息接收、刷卡制单、合理配载、GPS监控、配送押运各环节，实行一体化上产物资配送业务绿色通道模式，提供一站式的配送服务。运用先进的物流配送理念，实现储存、运输、装卸、搬运、配送、信息处理等基本功能有机结合，确保上产物资源源不断地输送到生产一线。
2.3 优化运行程序
一是按照信息传递、存储和搬运三个职能加强仓储管理，建立适应配送型的仓储管理制度。简单讲就是，实现库房管理信息化，加强搬运作业机械化和标准化，提高存储的专业化管理水平。二是对各库房进行组织机构的调整。考虑依托调运队选调骨干人员组建一个部门，统一负责线上接受配送任务，单据打印和流转，调度车辆和装卸等，并管理协调仓储和配送队的工作。三是培养有实力、有信誉的战略合作伙伴，将装卸、运输业务外包，为配送业务运作的标准化、机械化提供保证，借助第三方资源提高区域配送能力。三是对配送计划、配送调度、配载调度、库房保管、配送押运等影响配送工作效率的关键环节进行效率分析，找出各岗位制约效率的因素，制定可操作的指标明确责任，跟踪考核。四是配送计划、调度人员定期参与配送，征询用户对配送工作的意见和建议，反馈解决工作中遇到的问题；五是进一步加大业务培训力度，研究制定业务链条上各环节互帮互学制度，使各环节共同学习，共同提高，保证在业务上运作顺畅；另外可考虑建立从配送计划到配送押运的运行协调大表，明确责任，方便联络。采取措施改善用户服务绩效。围绕“降低成本、改进服务”的目标，以尽可能低的成本及时保障用户生产用料。细化客户服务标准，对应到绩效考核指标，切实改善用户服务绩效。二是考虑有效的配送用户需求处理系统，目标是更准确、容易的掌握配送需求。简化检验过程、界定配送责任。按照不同物资和配送方式尽快确定检验流程和制度；尽快研究制订涉及配送整个流程的责任界定制度，签订责任书；在整合运输、装卸资源的基础上，组织运输、装卸承接单位的招标，明确责任划分，实现责任明确、利益共享。
2.4 优化配送路线
浅析油田物资采购管理 篇4
1目前石油企业物资采购的“瓶颈”
随着中国加入WTO, 国内石化行业逐渐开放, 外资石油巨头通过与国内企业合作, 加快步伐进入中国市场, 企业提高自身竞争力成为在经济大潮中谋求生存和发展的关键。
目前, 采购与生产出现脱节现象, 采购不能及时满足石油勘探、开采、冶炼作业的需求。而在采购中, 方式不够灵活, 缺乏专业的采购人员及采购部门, 公司对于市场价格波动掌握不到位, 导致定价部分商品存在盲目性, 造成采购物资质量不平稳。选择供应商进行招标是普遍采购形式, 但由于供应商较多, 经常以“比价”来选择供应商, 价低者中标, 这就造成供应商只注重产品价格, 对所供应产品偷工减料, 造成“价低质次”。
2油田物资采购的模式
油田物资采购的价格管理涉及面广泛, 这就需要更加简化的操作程序, 密切各部门之间的联系, 增强信息网络建设, 运用高科技尽可能减少降低整个采购过程中人力和财力的消耗, 形成有效的物资采购申购价程序, 提高管理效率。物资采购的模式主要包括基本模式和辅助模式, 这两种模式在采购过程中相辅相成。
(1) 基本模式中所涉及到的对象有最终用户、物资管理、物资采买、价格管理、物资采购监督。由物资管理部门依据用户提出的需求, 根据所需物资的特性、年用量、采购金额拟定采购方案, 由组织部门组织物资管理、价格管理部门和相应的业务部门, 对所采购物资的价格进行调研和审核, 审计部门负责监督全过程, 最终由采购管理部门根据呈报材料做出决定。
(2) 辅助模式是一种虚拟模式, 是由油田建设的雇主方组织整个工程项目的设计和规划, 将采购的相关材料提交油田工程造价的管理部门, 价格管理部门根据预先设定, 编制商务底标, 招标的同时委托承包方购买所需材料及相应设备, 保证工程作业的正常运行。
3油田物资采购价格的管理策略
油田物资采购价格, 是市场营销中较为敏感和较难控制的因素, 而价格管控策略直接关系生产者、经营者和消费者三方的权益。如何更全面地掌握采购价格, 关系着企业是否能够保持良性的循环和强劲的市场竞争力。采购价格策略既是对已完成物资采购的汇总, 又是提前预估未来的物资采购, 是制定合理采购方案并有效实施的重要步骤。如果要获得良好的管理效益, 一是要降低物资采购管理成本, 避免中间环节的浪费, 二是要提高物资采购管理效率, 实现整个过程中各个环节的高效运转。
(1) 规范化管理。首先, 充分发挥价格管理的“控制权”, 这可以大大提高物资采购的管理水平。油田企业的核心层必须要按照价格管理的有关规章条例, 以身作则, 严格要求下级, 形成服从的自觉意识, 高标准、严要求, 最终提高整体管理水平。其次, 建立健全的价格管理和约束机制。根据实践经验, 下级工作的效率与绩效与领导的适时激励成正比关系, 这就需要调动企业工作人员的积极性, 充分发挥每一管理环节的人力资源。建立有效的监督机制, 包括审计与监察物价、定期评估价格管理效益, 掌握完善的信息, 及时发现问题并解决问题。
(2) 分类式管理。油田物资采购项目较多, 将需要采购的物资进行分类管理不仅可以节约成本, 还可以方便管理人员及时了解各类物资价格的涨跌情况。分类化管理物资主要指客观科学地分析各类物资在采购中所占用的资金比重, 并整理出详细的采购单价目录。根据实际企业生产情况, 可将油田企业采购物资大致分为四类:第一类是用于建设大型油田项目的机械设备和材料, 这类属于特别重要的物资, 物资单价较高, 资金占用比例最大。第二类是用于油田建设项目设备配件和基础材料, 这类属于次重要物资, 平均单价较低, 资金占用的比例较大, 通常进行批量采购。第三类是不常使用的设备和材料, 但也属于重要物资, 单价很高, 采购量较小, 资金占用比例小。第四类是普通物资, 属于一般消耗品, 单价很低, 资金占用比例最小, 每年采购的次数并不多, 所以投入的管理精力相对最少。
4结语
油田物资的采购管理对提高企业的经济效益发挥着举足轻重的作用, 现今经济发展迅猛, 企业间竞争越来越激烈, 油田企业要想获得生存和发展的机会, 就必须要创新和改革管理理念, 对物资采购进行客观的分析和科学管理, 有效的提升企业整体的管理和控制能力, 从而最大程度地降低企业的经营风险, 提高企业的竞争力, 最大提升企业的经济效益, 有利促进整个企业的发展。
参考文献
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物资采购管理制度【采购制度】 篇5
一、主要内容与适用范围
本制度规定本公司的物资采购和管理工作内容及要求，物资采购管理制度【采购制度】。本制度适用于本公司内的材料采购、验收等管理工作。
二、工作职责
1、材设科是本公司工程材料设备和管理的归口管理部门。
2、施工单位具体实施工程材料设备的采购、验收发放使用等管理工作。
三、物资管理要求
1、按照批准的物资采购计划和文件，按质量准确采购各项目部所需的工程材料、工程设备，遵守国家有关法律法规，执行本公司《采购控制程序》的有关规定，管理制度《物资采购管理制度【采购制度】》。
2、材料采购实行分级管理，物资种类分为：
重要物资：钢材、水泥、商品砼、设备。
主要物资：砂、石类、红砖、门窗、防水材料、电焊条、管材、电线电缆等各类地方材料。
辅助物资：其他建筑材料、燃料、周转材料等。
3、材料采购计划编制：
A、工程项目需用材料清单。
B、工程项目进度表(如遇计划更改，应补充计划表)，在需用材料清单中应注明品种、规格、数量、质量要求以及供货时间等内容。各使用单位每月应提前将所需材料清单按物资种类报送质量科组织采购。
C、材设科接到需用材料清单应结合库存情况，统一策划，分别编制材料采购计划。
油田物资网上采购 篇6
关键词：企业采购；采购成本；强化管理
中图分类号： F253 文献标识码： A 文章编号： 1673-1069（2016）15-53-2
1 企业采购管理概要
目前为止，由于社会在不断的进步，市场经济发展日益加快，各种竞争与挑战向企业慢慢袭来，其中企业的物资采购管理工作相对明显。物资采购管理一般会涉及多个方面和程序，例如计划、采购以及储备等各方面的管理工作。首先，物资供应的起点说的就是计划管理，也是物资成本的第一步；采购管理环节的关键和重点就是要做到降低物资进价、控制成本；其次储备管理的目的，是指在库存量能够与企业的生产需要相满足的情况下，与此同时能够实现最小化的库存，争取做到零库存管理模式。如果企业对物资采购做不到有效的监督与控制，那对企业来说不仅会带来难以估量的损失，甚至会产生难以补救的资金流失。因此，在管理物资采购的相关环节上，以成本管理、资金管理为重点才是企业应该关注的，最后使企业效益增强，充分降低企业的运行成本。
2 降低企业采购成本的重要目的
实现企业利润的最大化，是企业经营管理的主要目的，通过对企业整个持续经营过程的观察，收入减去成本则是利润，因此成本就是决定企业利润的根本因素。
企业成本的主要构成中，重要的组成部分就是物资采购成本，这些对企业利润的产生息息相关。
现在来看，每个企业无时无刻都面临日趋激烈的市场竞争，同时产品技术层次也在不断飙升，所以，控制企业的采购成本，对企业的经营业绩是非常重要。
一般情况下，企业采购成本在降低1%的同时就能使企业利润提高5%～10%，甚至利润幅度提升空间更大。
现代企业的物资采购管理，采购企业所需的各类物资首先面向市场按时、按量、按质、低成本，其借助于采取有效、科学的管理方法，对于库存适当调节管理，合理安排购进物资数量，进而使物资采购成本最大限度的减少。
3 当前企业物资采购管理面临的现状
未建立有效的采购信息搜集机制，对市场动态一知半解，大多数企业在经营活动中，只关心本企业生产方面的信息搜集，却忽视了对企业需要物资在市场上的价格动态，对所采购物资价格信息只是从物资供应者口中得知，由于某些物资收到季节等周期性的影响，价格也会有所变动，这时候供货商提供的物资价格信息就不一定准确，从而导致采购成本提高。
缺乏有效的监督机制。物资采购：指的是直接以货币为基础一种商品交换模式，由于采购部门可以掌握大量资金的使用权限，所以必须对采购部门采取有效的监督措施。但目前来看，大多数企业的物资采购往往掌握在一个部门，或者此部门的几个人，甚至掌握在单独某一个人的手里，往往采购计划会由一人制定，最后物资又由一人去采购，在这方面的监督和制约机制明显缺乏。目前很多企业在这方面的监督和控制是不健全的，至使有些采购者在采购过程中受到利益的诱惑而出现吃回扣的现象，以次充好，或者加大采购量，导致物资过多产生浪费，甚至个别采购者出现贪污等经济违法犯罪行为，导致物资采购不能有效的得到控制。这不但破环了企业形象，而且在无形之中使企业生产成本增加了。
物资管理模式落后。传统落后的管理模式已经完全不能适应现代企业管理需要，还会导致混乱采购行为发生，增加企业成本，减少利润大，从而使企业效益大大降低。在过去的物资采购过程中，经常以“便宜无好货”为借口，忽视了对采购成本的控制。企业管理者忽视了对采购过程控制，使得采购业务以事后分析和讨价还价为主，而极大忽视了监控采购过程以及选择供应商。
4 强化企业物资采购管理的有效途径
4.1 制定企业科学可行的物资采购计划
物资采购计划的制定，要充分预算企业物资需求，制定出恰当的物资采购数量、品种、到货时间以及预算价格等行为，是对企业需要物资的有效配置。通过采购预算来对企业采购进行量的控制，是一种科学合理的理性管理行为，避免盲目采购发生，只有制定出科学的物资采购计划，才可以使所采购的物资恰好的供应，避免了物资浪费，为企业节约了成本。
4.2 采购业务规范化，择优、合理、经济地选择供应商
①想要使物资采购部门走上规范化、法制化的轨道，公司就应该积极制订物资采购管理制度，完善物资采购过程中一些必要的程序，制定一系列的法律和章程，使采购工作严格遵守，而且违者必究。②建立公开透明的物资采购决策，建立相关的管理制度，把握本公司购销管理的实质性， 第一采购部门采购之前，首先要提供两家以上供货单位的信息资料，切切实实做到货比三家，对物资采购计划和价格以及其票据的审核加以加强，对采购过程的动态进行实时监控。③为了避免发生不合理的采购行为，也为了降低储备资金的占用。物资采购部门应该做到公开供货单位和渠道；公开采购数量；公开采购人员名单和采购的价格；以及物资质量、验收标准、合同条款和交货期限。在群众的监督之下进行采购，使采购过程清晰可见。
4.3 运用现代化信息技术强化市场信息管理
企业管理者必须建立企业市场信息机制，利用现代化信息技术手段，比如建立电子商务物细信息供应平台，加强企业人员培养，以便于对企业人员准确及时地把握好最新的市场动态，实现工作效率的提高。同时，注重对市场物资信息的观察，同时强化监督机制，做到对市场信息实时监督，及时准确了解物资采购信息，为企业物资采购提供准确可靠的采购信息。
4.4 进一步加强企业采购过程管理
①做好市场调研，确保采购价格适中。在市场调研过程中，管理者和供货商的谈判其实是一场博弈，无法准确地掌握物资的价格和市场供应量，所以，要进一步掌握市场行情，必须建立起信息网络，在市场信息中择优选择。
②要与信誉度好的供货商建立起长期的管理，通过经销商所掌握的信息资源来更好地了解市场，更好地制定企业采购计划，统筹兼顾。
③要主动出击展开营销策略，新企业为了能够使产品在市场上站稳脚跟，与其他企业企业相比，信誉度更好，价格也会较低，所以，必须抓住新企业要拓展市场的心理，积极和其合作，必定能够采购到物美价廉的物资。
④应该确定专门的物资采购人员，同时不定期的对采购人员进行培训学习，同时积极借助各种媒体，广泛搜集所需物采信息，并进行整合，为企业能科学合理地采购打下坚实的基础。
5 结语
加强企业原材料采购管理，涉及企业内部和外部的多个环节，不仅需要多方协作，而且需要层层把关，是一项较为复杂的系统工程。总之，在当前日益激烈的市场经济竞争中，企业科学合理的采购行为对节约企业成本，提高经济效益和促进企业长远发展意义重大，本文从采购对企业管理的重要性进行论述，分析了当企业采购现状和原因，并提出企业更好实现采购的途径，希望对企业管理者在采购管理方面提供参考。
参 考 文 献
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浅析如何防止油田物资采购风险 篇7
关键词：采购风险,采购信息,供应链
油田物资采购的核心是产品选择和产品价格。只有选择适应油田发展的产品, 支出合理的采购成本, 才能实现油田物资采购与企业人、才、物的协调发展, 才能不断提高企业物资管理水平和企业竞争力。现就油田物资采购在几个关键环节如何防范和降低采购风险, 提出以下看法。
1加强制度建设, 防范和降低操作风险
1.1建立公开、透明、便于监督审核的制度体系
油田物资供应部门要避免由于制度缺失, 造成操作风险。 油田物资供应部门要根据行业特点建立与市场经济紧密联系的各项制度及操作规范。如物资信息建设与管理、企业采购信息的发布, 市场分析与采购决策、供应链的建设与管理、精细化采购的行为规范等科学的采购制度。在企业物流被认为是企业第三利润源的今天, 油田物资供应部门应该创新工作思路, 完善和创建注重科学采购的办法和机制。
1.2要落实油田物资供应部门的责、权、利。
油田物资供应实行统一采购, 统一管理, 管理职能和专业职能有机结合。现在, 企业又面临新的重组整合, 油田物资供应部门要以此为契机, 发挥好管理职能和专业职能。
(1) 在“责权”的方面, 首先要落实油田物资供应部门对油田重点工程, 单项工程用料采购的全程参与的职责。
对工程项目而言, 油田物资供应部门作为主要部门参与油田重点工程、单项工程建设。兵马未动, 粮草先行。从设计交底到设备选型、考察, 工程决算等油田物资供应部门都在全过程参与。油田物资供应部门有一份完整的工程项目设计图纸, 对设计料表进行汇总、做出材料采购概算。工程完工后, 设计图纸存档, 作为今后设备维修备料的依据。由于项目建设单位人力有限, 只能对工程所需的主要设备, 主要材料组织采购, 没有能力对施工安装过程中的零配件、工艺安装材料等进行组织采购, 往往采取大包大揽的方式承包给施工队伍, 施工队伍所采购使用的产品往往缺乏甲方的验收, 检验, 使用质次价高产品, 虚增工程造价在所难免, 也给工程结算造成困难, 形成价格、质量、安全等风险。所以首先要落实油田物资供应部门在油田重点工程, 单项工程建设中的职责。
(2) 在“利”的方面, 油田物资供应部门要制定合理的服务取费标准。要制定对工程项目物资、专用大型设备、其它物资的分别取费标准。
1.3规范采购行为, 严格按程序办事
在企业普遍实行ISO、QHSE、ERP内控体系的今天。企业对各种可能发生的风险提高了应对能力。但对油田物资供应部门而言, 要实行科学的、精细化的采购, 有效规避风险, 更多的应注重现场操作层面的制度建设。这是一个起点也是个难点。首先应从加强物资招标采购入手, 创新采购机制。
(1) 成立招投标管理部门, 主要职责是:依据《招标投标法》 《合同法》, 油田各项物资采购管理制度, 对物资采购依据进行审核, 明确招投标方式、制定招投标规则, 确定评委职责及人选, 选择投标厂商, 对评标过程、中标结果进行确认、评估。招投标管理部门一般不参与具体招标活动, 避免出现即是裁判员又是运动员的现象, 提高监督管理力度。
(2) 明确油田物资供应部门为招投标采购的具体组织和实施部门。负责采购信息的发布, 招标资料包的制作, 发售, 招标筹备, 招标资料存档等工作。油田物资供应部门要最大限度的公开采购信息, 从目前一般采用的邀请招标方式转向邀请招标与公开招标结合的方式。要提高运用《招标投标法》的意识和技能, 做到即公正合理又能有效控制。
(3) 建立专家型采购队伍数据库, 对每次招标采购的物资根据专业随机抽取1~3名技术专家参与招标评委会。
1.4积极推行电子商务采购
电子商务采购是在建立现代化企业中发展起来的新型采购模式。 对于油田来说, “能源一号”, 即物资采购管理信息系统, 是利用先进的网络技术建立的更高层次的采购平台。它的高效、便捷、透明度高, 被业界广泛认同。它是油田物资采购模式的发展方向。油田物资供应部门要更好的利用这一采购方式, 为油田服务。虽然当前电子商务采购还处在进一步发展和完善阶段, 但它所代表的油田未来物资采购模式的方向不会改变。电子商务采购的前提是整合企业采购资源, 发挥企业整体采购优势, 实行集中采购。所以, 油田物资供应部门要尽快建立电子商务采购配套性措施, 积极开展电子商务采购。
1.5提高采办人员素质, 树立良好的职业道德
采购组织部门及采办人员代表一个企业的采购形象, 起到窗口作用。加强采办人员职业道德教育, 提高采办人员素质, 注重培养企业物流人才, 是油田物资供应部门健康发展的根本保证。企业要通过专业培训, 企业文化建设, 建立相应的考核机制, 加强和提高物资采办人员的业务素质。
2加强油田物资采购信息建设, 防范和降低价格风险
信息建设, 对于油田物资供应部门具有非常重要的战略意义。特别是在采购环节, 油田物资采购面对的是一个广泛、复杂的产品市场, 由于产品质量、地域差异等原因, 产品价格往往是雾里看花, 没有可靠的参照标准, 造成采购效率低下, 监督审核费事费力, 合同签订审核时间较长, 影响到货及时率。即使在采购过程中进行了规范的货比三家, 价比三家, 但由于供货商区域的限制和供货商数量的限制, 使采购人员和监督审核人员也难以掌握产品的合理最低报价。可以说信息建设的滞后, 严重影响了物资供应部门的工作效率, 增大了物资采购价格风险。因为在采购过程和监督审核过程中, 基本上是以围绕物资采购价格为重点进行的, 报价的来源, 渠道不同, 价格存在差异, 特别是在市场价格波动较大的情况下, 合同采购价格的合理性会受到质疑, 可信度和公认性降低。工作中容易造成扯皮、拖延。所以在建立物资采购信息平台时要以产品价格为核心, 为参与采购各方提供可靠的参照。在油田物资供应部门建立物资信息平台时, 一要以石油工业物资分类目录为基础, 按照物资编码建立产品价格查询系统, 广泛收集价格信息。产品价格要与产品生产厂商相对应, 便于核实和动态管理, 增强信息的可靠性。二要运用ABC分类法, 对企业所需的战略性物资、重点物资、一般性物资进行需求、消耗、资金使用分析。对油田需用的战略性物资而言, 品种规格一般在100~150个左右, 了解产品信息价格比较容易做到, 要定期提出市场价格分析报告, 为采购决策提供依据。对重点物资, 企业需求一般在600个品种左右, 是油田的重点常用物资。对这部分物资信息平台的建立, 要把企业所需的物资品种规格与生产厂商、注册商标相对应, 最少收集三家以上知名企业的产品价格, 方便采购与采购决策。对一般性物资, 由于品种多, 规格复杂, 零星消耗, 反复采购, 对产品价格信息的收集、信息维护难度较大。油田物资供应部门要根据物资分类, 选出常用、通用物资, 划定一定的品种范围, 进行招标代储代销。通过摸索常用、通用物资消耗规律, 根据实际情况, 动态增减品种, 提高针对性, 实用性, 以此为基础建立常用、通用物资价格信息平台。对招标入围的代储代销供应厂商, 相对固定供货渠道, 逐步使常用、通用物资价格趋于合理。通过建立物资信息平台, 达到提高工作效率, 增强价格透明度, 有效防范和降低价格风险的目的。
3加强供应链的建设与管理, 防范和降低保障风险
油田需求计划性不强, 采购决策滞后, 供应链的建设与管理跟不上油田发展的需要。产品到消费者手中要经过生产周期和运输周期, 这就更需要企业需求要加强计划性和采购决策的超前性。油田物资供应部门建立供应链要以油田需求为导向, 以产品价格信息平台为基础, 建立油田可靠的物资供应渠道。
对油田战略物资供应商, 由于产品品种少, 生产厂商信息较容易掌握, 要了解生产厂商的生产周期、产品规格型号和产品产量。要准确分析供应商的供货能力。由于这部分物资, 占用资金大, 对油田生产建设影响大, 有必要时要给予战略供应商资金、人、财、物支持, 建立战略联盟关系, 增强对油田战略物资的保障程度。
对油田重点物资供应商, 一般应立足国内, 选择产品质量好, 运距合理, 保障程度高的供应商。建立友好伙伴型关系, 要根据油田实际需要, 增强与供应商的互访, 增强信任度, 取得支持。
对油田一般物资供应商, 要运用招标代储的方法, 选择供货及时, 产品质量好, 诚实守信的供应商。对同类物资, 要按照物资类别、机型、车型尽可能与产品生产商发展代储代销业务, 即可以保证产品的质量、又可以相对保持价格的稳定。在测算代储代销库存储备时要力求准确, 要根据消耗确定库存。要根据油田生产季节, 进行经济批量进货。逐步由目前的需方管理库存发展为供应商管理库存。
对战略物资、重点物资采购, 一般物资采购在采购工作完成后, 岗位操作人员要写出单项或阶段性采购分析报告。从产品的市场, 价格、供应渠道等因素进行分析, 提出意见或建议, 反馈给信息管理部门, 作为信息建设的参考。
4加强油田物资供应部门与用户、职能部门、监督部门的有机结合, 防范和降低质量风险
在市场经济条件下, 产品质量是企业的生命。油田物资供应部门更应加强对防范物资质量风险的意识, 确保油田使用物资的安全, 克服油田物资供应部门检测手段不完善的因素, 在日常工作中应做好以下几方面的工作:
4.1选名牌产品。要选择技术力量雄厚, 具有品牌优势, 产品质量好的生产企业, 可以降低发生质量问题的机率, 以此来弥补油田物资供应部门因检验、检测手段不完善造成质量不合格产品进入油田的风险。
4.2在签订合同时, 要明确生产制造标准, 要查看生产许可证, 产品安全认证。在到货验收环节, 要检查产品合格证、检测报告、材质检验报告单等相关证件。充分利用油田现有的质量检测设备, 做好物资到货验收的质检工作。
5结语
油田物资集中采购及改进措施研究 篇8
1.1 严重缺乏富有责任心的专业油田物资采购员工
由于落后的经济体制已经名存实亡,延长油田股份有限公司的油田物资集中采购过程中由于工作人员自身原因而出现问题的现象逐渐变多,很大程度上是在于公司没有按照目前市场经济的发展以及需求来培养专业采购人员的责任心,这不仅是该企业没有做好的地方,也是绝大多数企业所需要解决的问题。一般来说,油田物资的几种采购多是囊括拟订采购的计划、判断市场的行情、挑选合适的货源、签订合约、仔细进行交接工作以及货到付款等工作流程,其是一项需要投入大量责任心的工作,必须由十分专业的工作人员来进行,并且采购员工的责任意识、价值观以及知识储备水平会对该项工作的质量产生巨大的影响。尤其是必须重点强调,在如今贪污腐败不正之风肆意盛行的时候,某些专业采购员工或多或少也会出现一些违法的行为,为了自己的利益,而损害集体的利益。
1.2 集中物资采购方式不集中,方法老旧,缺乏合规的行为
市场经济发展速度的不断提高,为延长油田股份有限公司的油田物资集中采购过程不仅带来了全新的机会,使得货源供应方式变得多种多样,也更加能够做相互比较,选择出质量最好的物资。但是,由于如今的市场缺乏一定的规则制度以及规范的管理模式,所以出现大量的质量差、造价高以及冒牌产品物资肆意横行在市场中,对延长油田股份有限公司油田物资的集中采购质量造成了巨大的挑战。因此,在如今市场经济体制仍旧有待加强的情境下,常规性的消耗性材料由其下属的采油厂自行采购十分不科学,一定需要企业内部建立健全一套稳定的、科学的采购方法。目前,中国许多石油国企的油田物资采购方式十分不集中,企业在物资采购措施中仍旧使用落后的采购方式,与时代脱轨。
1.3 缺乏完善的物资采购管理机制
目前,延长油田股份有限公司在日常管理中显而易见的一个问题是缺乏完善的物资采购管理机制。《全民所有制工业企业转换经营机制条例》以及《企业法》都明文规定必须把采购的权利还给企业,但是企业为了省事却把采购权下放给企业内部管理部门,最终导致采购企业形成采购方式十分分散的格局。虽然这种采购方法一定程度上能够十分快速地对生产所需资源进行分配,但是在实际操作过程中却往往出现十分严重的问题:缺少专业的管理体系。采购预案缺乏公开性、规范性以及一定的透明度,公司内部监管体系不够完善,从而会出现熟人交易的现象,间接导致物资集中采购在质量、公平以及资金上出现各种各样的问题。
1.4 没有建立健全严谨的物资采购监管体系
如今,延长油田股份有限公司在物资集中采购方面缺乏相当规范的营销模式,在这方面经常出现贪污腐败、只为一己之私不顾集体利益、使用次品代原品以及肆无忌惮吃回扣等情况。与出厂方面作比较,此环节的问题十分隐蔽,如果不仔细观察,就很难察觉出来。出现这些问题的主要原因就是没有建立健全严谨的物资采购监管体系,没有确定监管主体,物资采购监管体系只是一个“空壳”,没有起到应有的作用。
1.5 油田物资集中采购造价高,储存量较大,十分影响经济利益
因为公司普遍使用相对老旧的储备思路、采购没有重点以及采购物资数目庞大等原因,所以企业在油田物资集中采购方面总是出现严重占用资金、物资过分推挤等现象,从而导致经济利益直线下降。而且,在各种腐败风气横行的影响下,某些采购员工以及采购单位出现熟人售卖的现象,不按照实际需要采购物资,采购的物资质量存在严重缺陷,更有甚者,对于采购的环节完全不管不顾,只为了收取回扣,这都是问题存在的主要原因,对企业采购物资的质量以及日常的生产管理造成了严重的威胁与无法估量的后果,严重浪费了企业用之甚少的资金。
2 有效的改进措施
2.1 采取实际行动强化油田物资集中采购过程的监管工作
①建立健全从上至下的计划成本责任制度,奖惩按照严格的标准。对于成本的计算,必须根据“市场决定价格,价格反作用于成本”的规律,将成本逐步分离出来,建立“成本重担众人挑,人人肩上有指标”的成本掌控责任机制。②全程监管物资采购过程。这项操作一般是指在开始设计采购的方案到采购物资结束的全部过程,都需要在专业的人员监管之下进行。③建立健全相对有影响力的监管机制。必须从多方面着手,全方位建立健全相对权威且具有深远影响力的监管机制。
2.2 在采购期间必须进行价格以及质量的对比,择优处理,尽可能降低成本
①尽可能降低物资采购的成本。一般来说,物资采购的成本主要包括:一半是因为物资本身的价值,其中包括物资的实际采购价值、采购所花费的费用以及税务等;另外一半是由于采购物资而花费的费用,其中包括手续费、出仓费以及利息等。有效减少物资采购成本的方法有改变物资采购的思想,最大限度上做到降低库存以及“零库存”管理模式;尽量使用经济批量法。②建立健全并完善质量保障体系。一方面严格按照市场的准则进行采购,保障采购物资的质量,另一方面建立健全完善的责任体系对采购物资的整个过程进行管理。③正确对待进度、成本以及质量三者之间的关系,绝对不能本末倒置、只追求物资成本以及工程进度而忽视质量的重要性。④投入更多精力在质量掌控方面。⑤进行质量以及物价对比的管理。一方面必须在同一行业之间开展价格比较工作,择优选择;另一方面还需要根据该企业从古至今价格的行情进行比较。不仅如此,还必须要求供货方提供物资的最低价以供参考,而且需要尽可能集中采购物资,降低成本。
2.3 灵活挑选最佳的采购方案
①改善采购方法。在采购物资时,必须按照公平、公正以及公开的原则进行,与此同时,为了顺应时代的发展,必须建立信息网络平台,开展网购的方式,不仅可以大幅减少采购的成本,缩短工期,而且可以让企业能够及时获得最新的市场信息。②净化采购方式。一定要建立健全十分稳定的采购体系,实地考察货源企业,对于企业的各方面都需要进行审核,从而能够挑选出性价比相对较高的企业作为货源,从而保证采购物资的质量,提高公司物资集中采购的能力,增加企业的经济效益,从而最大限度增加企业在市场竞争中的竞争力以及地位,在竞争日益增强的环境下,能够屹立不倒。③统一采购标准。市场中同类型的物资品牌多、型号杂,为提高采购质量,降低采购成本,采购同一种物资必须确定品牌,统一规格型号,形成批量采购,最终达到物资采购“质优价廉”的采购目标。
3 结论
延长油田股份有限公司作为国有石油企业,必须争做行业的领头羊,在油田物资集中采购过程中必须倾尽全力,努力建立健全完整的管理体系。在日常物资采购的过程中,不能小觑任何一个微小的细节,对于采购的每一个环节,都必须安排专业的工作人员对其进行监管,确保采购物资的质量完全符合企业发展的需求,并且能够大幅降低采购的成本,增加企业的经济效益。
参考文献
[1]田兆燕.煤炭行业集团用户ERP物资集中采购与配送管理系统的设计与实现[D].济南:山东大学,2014.
油田物资网上采购 篇9
1、采购的定义
采购有广义和狭义之分, 广义的采购包括个人采购、家庭采购、企业采购、政府采购等, 而狭义的采购主要是指企业的采购, 企业采购是指需方企业为获取物资资料、技术、信息或服务与供方进行的一种交易活动, 它既是一个商流过程, 也是一个物流过程。
2、采购的功能
采购的功能是指采购对企业各方面绩效的影响, 主要涉及以下几个方面:第一, 采购制约着企业销售工作的质量, 商品采购作为向企业销售提供对象的先导环节, 只有使购进商品的品种、数量符合市场需要, 商品销售业务经营才能实现高质量、高效率、高效益, 从而达到采购与销售的和谐统一;第二, 采购决定着企业商品周转的速度, 在采购中要解决好业务经营中的适时和适量问题, 如果采购工作运行的时间与把握的量度同企业其他环节的活动达到了适度结合, 就可以加快商品周转速度, 从而加快资金的周转, 为企业带来更大的利益;第三, 采购关系到企业经济效益的实现程度, 这一点至关重要, 高效益、高效率的采购可以使企业在缩短采购周期的同时获得价廉物美的产品, 缩短采购周期可以使企业加速对消费者的快速响应, 在市场上占领先机, 而采购成本的降低又会带来明显的利润杠杆效应。
二、油田企业物资采购存在的问题
1、采购成本高
采购应该是油田企业控制成本的重要领域, 采购成本高的原因主要有三个方面: (1) 油田采购组织模式采用分散的采购模式, 一项物资多部门、多批次采购, 不能形成批量, 批量小, 造成采购价格高; (2) 库存储备量大, 积压严重也是成本居高不下的原因, 我国很多油田地处偏远地区, 当地加工制造业落后, 交通不发达, 由于油田生产具有连续型的特点, 为保障物资供应, 避免因物资短缺而影响生产, 往往采购量已远远超过了需求量; (3) 采购部门的事后物资检验, 需支出大量的物资检验费用, 由于油田生产用物资在质量方面要求高, 对到货的物资要严格检验, 供应商的检验报告只是仅供参考, 例如对采油井口、套管头等物资, 供应商在出厂前已做了检验, 但有的油田对这些物资在到货后还要进行全检, 一年的检验费用就是100多万元。
2、采购效率低下
采购效率是导致采购成本上升的一个主要因素, 采购效率低下的主要原因有以下三个方面: (1) 没有对采购物品进行分类, 对几百万元的设备与几元钱的螺丝钉采取同样的采购程序, 一方面造成采购资源的浪费, 另一方面在有限的采购资源的情况下造成采购效率低下; (2) 机构重复, 层层监督, 一个合同需多个部门反复审批两三次, 人为的延长了采购周期, 同时从某种角度来看, 这种监督主体的多元化可以看作是监督主体的不明确、监督约束体系名存实亡; (3) 供应商与采购部门由于缺乏合作与协调, 采购过程中各种抱怨和扯皮的事情比较多, 很多时间消耗在解决日常问题上, 没有更多的时间用来做长期性预测和计划工作, 在供应与需求之间这种缺乏合作的气氛中增加了许多运作中的不确定性, 造成工作效率低下。
三、油田企业降低物资采购成本的对策
1、集中采购
近几年来, 我国一些特大型国有企业大力推行集中采购, 如中国石化、中国石油、中海油等, 为推行集中采购, 中国石化首先将一些通用重要物资, 如钢材、煤炭、压缩机、反应器、开关柜、化工原料等物料的采购, 基本都集中到总部, 并在此基础上不断扩大规模, 由于集中采购每年解决的采购费用多达数亿元。作为油田企业也有其自身的特点, 由于一些油田施可以在采购上给予适当的授权, 但应有严格的操作规范和制约措施。
2、电子商务采购
中国石油股份公司在总部设立了电子商务部, 各油田分公司也相应成立了电子商务管理部门, 高水平的计算机网络建设为油田开展电子商务采购提供了条件, 网上采购必备的基本条件就是要建立网络信息系统, 首先要建立企业内部网和企业管理信息系统, 实现数据传递, 使信息数据可以共享, 企业各部门的计算机都可以进行数据录入和业务处理, 并能把数据以数据库方式存放到服务器上。要进行电子商务采购, 就登陆Internet网与全国和全球供应商进行业务联系, 另外, 企业还必须建立自己的电子商务网站, 并开发网上系统专用平台, 网上采购专用平台要设采购处理的各种功能:采购申请、采购审批、采购计划、采购产品介绍、采购要求说明、供应商管理、采购洽谈、采购合同、进货管理、电子支付、招标采购等。
3、供应链采购
关于供应链采购, 就是一种实施供应链管理的企业所采取的采购模式, 油田企业物资采购部门可以尝试采用供应链采购管理方式:一方面建立新的计算机网络平台, 编制应用管理程序, 解决供应链上信息传递和数据采集存在的问题, 实现采购信息的高速传递, 与下面的施工子单位和供应商信息资源共享和联动;另一方面建立了计划按项目管理, 采购按品种管理的措施, 以计划为龙头组织实施采购供应计划, 确定供应商的生产能力, 按照装置对口采购, 并对特殊规格的材料, 实施采购控制。采用了供应链采购方式后, 大幅度提高了所采购物资的质量, 采购价格明显降低, 供应商的质量管理意识、质量控制水平和企业管理水平都有明显的提升, 供应商可以按照所负责的装置, 主动深入到施工现场, 了解施工进度, 根据现场需要准备自己所要供应的材料和产品, 最大限度地满足工程的要求。
参考文献
[1]、孙剑峰, 油田物资采购价格趋势分析探讨, 《现代商业》, 2010年第8期
浅析油田物资采购中的价格策略 篇10
关键词：油田,物资采购,采购价格,价格策略
一、各种采购价格的类别及优缺点
1.物资采购价格确定的主要依据。中原油田按照总公司的政策, 不断完善物资采购价格的管理体系和定价程序, 对物资采购价格的确定依据与控制积极采取实行“阳光采购”工程。规范物资价格的收集、整理、测算、控制、发布、评价等工作环节, 狠抓物资市场行情分析预测和产品成本价格构成研究, 建立了一套“紧贴市场、遇涨则涨、遇落则落”的价格管理机制;强化价格信息应用, 发布各类价格信息, 有效指导了物资采购工作;规范物资定价管理程序, 建立月度商情分析例会和专家论证价格制度, 集中分析测算调价预案, 跟踪监控物资采购价格差异变化, 规范了物资价格管理, 完善了物资价格体系, 物资采购价格更加科学合理。中原油田的采购价格已经实现了计算机辅助控制, 物资采购价格的确定主要依据以下几个方面:
(1) 物资挂牌价。物资采购供应挂牌价格主要是油田概预算中心根据市场价格、历史价格以及其它油田的物资采购价格, 结合自身实际情况, 与物资供应处共同制订的价格控制体系, 于2003 年元月实施, 其范围涉及26 个主要大类、12000 多个品种, 基本包括了油田大宗、通用和重要的物资, 其主要优点是提供了其他油田的一个相对的参考价格, 由于其价格数据采集范围广, 有很强的真实性和可操作性, 所以在一定程度上完善了物资采购价格体系。
(2) 历史控制价。主要是物资供应处多年来通过招议标采购、专家采购、询价比价等方式逐渐形成的一个比较系统和完整的价格体系。历史控制价格是供应处在多年的采购实践中, 结合油田实际形成的, 比较符合采购实际, 价格的真实性比较可靠。
(3) 商务谈判价。这部分价格主要是指没有挂牌价格和控制价格或者和实际市场价格相差较大, 需要现场谈判制定的采购价格。企业自行采购的物资通过招标采购、专家采购、密封竞价三种方式进行。优点是比较灵活, 可以根据当前市场价格协商确定采购价格, 比较符合双方的经济利益。
以上这些采购价格控制体系基本上体现了以市场需求为导向, 反映了供求关系的变化, 在大多数物资处于买方市场的条件下, 总体上是较合理或者说通过努力可以做到的。
2.采购价格存在的缺点。物资挂牌价、历史控制价、商务谈判价这三种采购价格也存在着一些缺点:首先, 缺乏灵活性。由于挂牌价格普遍偏低, 给实际的采购工作带来一定的困难。由于不熟悉产品的成本构成, 在不了解和掌握市场行情的情况下, 不能根据市场情况做出灵活反应, 很多价格只降不升。其次, 面对部分厂家缺乏诚信的报价单, 由于不熟悉产品的成本构成, 明明知道其报价单所含“水分”较大, 但却不知道从哪里下手和对方谈, 即使谈起来也不能做到有的放矢。第三, 油田的采购价格体系, 经过多年的操作和实践, 很多供应商已经对其中的规律非常熟悉, 更有的供应商互相串通, 操纵产品报价或者恶意报价。因此在很多时候, 通过厂家的报价并不能了解到产品的真实的价格。我们也不能提供出一份合理的、有说服力的标底价格。最后, 采购挂牌价、采购控制价、招标价或者专家采购或者密封报价, 如果缺乏有效的成本分析定价, 不做更加深入的产品成本分析, 不做更加精细的、扎实的价格分析工作, 很难在现有的价格基础上做出有说服力的价格调整。如历史控制价不能体现出产品的优质优价, 部分控制价格存在错误, 有的已经过时。
以上这些采购价格出现的问题, 主要是我们还缺乏对所采购产品的一个基本的价格构成分析, 不能对其主要的价格构成情况做到心中有数。在采购价格水平上, 如何进一步挖掘潜力, 降低采购成本, 仅仅靠招标等措施可能并不能取得实质性的效果。根据采购实际, 在物资采购中, 报价一般只作为谈判时的参考。关键还应该靠我们自己, 逐步建立起以成本分析价格为主的价格管理和价格控制体系。
二、定价策略与方法
价格构成的一般原理是我们研究定价和价格问题的出发点和理论依据。从理论上讲, 产品的生产成本、流通费用、利润和税金相加, 就是产品的价格。其实, 它只是价格的基础, 因为价格还要受到很多其他各种因素的影响和制约, 因此, 产品的价格制定显得非常重要。
1.价格制定的方法。是企业为了在目标市场上实现定价目标, 而给产品制定的一个基本价格或浮动范围的方法。产品的价格制定与产品价格管理是评判一个营销组织产品营销执行水平的一个重要标志。
(1) 成本加成定价法。是以全部成本作为定价基础.首先要估计单位产品的变动成本, 然后再估计固定费用, 并按照预期产量把固定费用分摊降低, 加上单位变动成本, 求出全部成本, 最后再全部成本上加上按目标利润率计算的利润额, 即得出价格。
(2) 边际成本定价法。当厂商从其商品的销售中已收回固定成本或为了减少沉淀成本损失, 以单位变动成本为可接受价格最低经济界限的一种定价方法, 又称“变动成本定价法”。
(3) 收支平衡定价法。根据盈亏界限来确定最低价格水平的定价方法, 又称“盈亏平衡定价法”、“均衡分析定价法”。在销售量一定的情况下, 价格增加到一定界限时, 产品生产的固定成本和变动成本才能为销售收入所抵偿。如果价格低于这一界限, 就会亏损, 高于这一界限则有盈利。
(4) 比较定价法。是在定低价和定高价之间进行比较后采取的一种定价方法。
(5) 依据竞争者的价格定价法。是通过研究竞争者的产品质量、性能、价格、生产条件和服务等情况, 对照本企业的相应的情况来制定价格的方法。
(6) 倾销定价法和垄断定价法。倾销定价法是垄断企业在已经控制市场的情况下, 以低于市场平均价格甚至低于产品成本的价格向市场出售其产品。垄断定价法是少数垄断企业, 控制了某些商品的生产和流通时, 它们通过协议和联盟的方式, 将商品价格定位的大大超过其成本, 向市场出售, 又以大大低于产品或原材料成本的低价, 购进生产资料, 攫取超额利润。
2.新产品定价。对新产品的报价尤其要注意。新产品的定价一般有以下三种:
(1) 撇取定价策略。就是当新产品投入市场时, 将其价格定得较高, 以便在尽可能短的时间内, 获取稳定利润的一种定价策略。初上市的新产品处于优势地位, 其报价包含较大的利润, 一旦其遇到竞争, 价格会逐步降低。
(2) 渗透定价策略。与撇取法定价策略相反, 就是当新产品投入市场时, 将产品价格定得低于预期的价格, 以吸引顾客, 渗入市场, 获得稳定利润的策略。这种定价策略可以迅速打开销路, 有利于占领市场。
(3) 满意定价策略。这是一种介于前两者之间的一种策略, 其定价高于渗透价格, 低于撇取价格, 是一种中间价格, 生产者和消费者都比较满意。
由于石油企业生产所需物资品种繁多, 大类复杂, 以上几种销售价格的制定在不同的物资采购中都会遇到, 需要我们针对企业的生产情况和销售情况来做出判断。
三、影响采购价格的因素
影响采购价格的因素主要是产品的供应价格发生了变化, 引起价格变动的因素多种多样, 错综复杂。可能是由于市场供求的变化, 比如:经济增长速度的强劲和疲软, 使需求旺盛或者低迷, 产品价格会相应地上扬和下跌。由于国际市场价格的变化, 可能会波及国内的价格走势, 由于国家金融政策的调整使货币价值和货币流通量发生了变化, 或者国家行政控制和物价政策变化等等。有些原因促使价格高于价值, 有些原因促使价格低于价值, 有些原因对价格的影响互相抵消, 有些原因则促使某种趋势更加强化, 因此, 价格本身处于不断升降的运动之中。
价格有两种调节作用:自觉调节和自发调节。前者是由国家制定符合经济规律要求的正确的价格政策调节生产、流通和消费;后者是价格在市场上根据社会生产和供求情况的变动, 有升有降地调节生产、流通和消费, 供求关系对价格形成具有非常重大的影响。例如当前, 像钢材、水泥、煤炭等重要物资, 由于基础材料需求量迅猛增加, 采购价格一直上扬, 波动幅度相当大。
四、确定合理的采购价格
物资的采购价格是物资价值的货币体现, 价值是价格的基础, 价值是由社会必要劳动时间所决定的。生产者的劳动产品如果要得到社会的承认, 必须使自己生产该产品的劳动时间低于社会必要劳动时间, 生产者只有设法缩短劳动时间, 提高劳动生产率, 降低产品成本, 以适应价值的要求。价值规律的基本内容就是社会必要劳动时间决定商品的价值, 商品交换要按照等价原则来进行。价值规律要求价格与价值相一致。但由于供求关系变化的影响, 经常出现价格与价值相背离现象, 即价格以价值为核心上下波动。这正是价值规律起作用的表现。
1.价差类型。认识了价格的基础就是价值, 我们在采购过程中主要是要把握产品的价值。目前由于物资在流通过程中, 由于购销环节、购销地区和物资质量等差别, 形成了一系列的差价关系, 主要有以下几种类型:
(1) 购销差价。购销差价是指同一市场、同一时间、同一物资的出厂价与商业批发价格之间的差异。它是由各级批发商业环节的流通费用和利润两个因素构成的, 这一差额占批发价格的百分比是进销差率。出厂价是生产企业向物资经营单位和使用单位出售产品的价格, 它由生产成本、工业利润和税金三部分组成, 是批发价、零售价和调拨价的基础, 是生产资料从生产领域进入流通领域的第一道环节的价格。产品的出厂价格是我们采购人员首先要争取的目标。尤其是大宗物资, 例如;管材、钢材、设备、批量大的电料等等。批发价格, 即批量销售价格, 物资企业批发部门称它为供应价格, 一般是指物资批发企业向用户或者零售商售出物资的价格, 它由出厂价、批发流通费用和利润构成, 供应价格只包括出厂价和流通费用两部分。批发价格主要使用于零星采购物资, 小批量, 多品种物资。零星价格:主要是物资销售部门直接卖给消费者或者最终用户的零星物资的价格, 由于我们基本上不采用此价格, 所以它对企业采购成本影响也不大。
(2) 批零差价。批零差价是指同一市场、同一时间、同一种物资批发价格与零售价格的差异。
(3) 地区差价。地区差价是由于购销地区的不同而形成的价格差异。
(4) 质量差价。质量差价是同一种物资由于质量不同而形成的价格差异, 它有等级差价、品质差价、规格差价等。按质论价有利于促进企业生产, 提高产品的采购质量, 提高企业的经济效益。
2.通过分析确定合理的采购价格。我们在具体谈判采购过程中, 还需要根据供应商的不同资质和生产能力, 结合当时所购产品的生产情况, 对所采购的物资做出恰当的产品成本分析, 同时结合供应商的报价, 商定出一个合理的采购价格。
(1) 首先要充分了解所采购物资的采购价格中占主要部分的材料价格。前面我们谈到了产品的销售价格主要有生产成本、流通费用、税金、和利润四个方面。为简化起见, 我们可认为所有企业的税金和利润基本相同, 运费部分因为有实际路程, 因此也是可以计算的, 以上几项在实际采购过程中可不予考虑。目前在产品销售价格中, 我们要着重考虑的, 也是最不好把握的是厂家的实际生产成本和利润到底有多少?首先关注成本, 目前是买方市场 (当然不排除卖方市场的产品, 例如:钢材等很多的紧缺物资, 受供求关系的影响, 价格居高不下, 这些特殊情况需要酌情处理) 绝大多数厂家的利润应该是平均利润, 一些高科技的产品, 如高科技的仪器仪表、高附加值的产品等等, 由于产品含有较高的人工成本, 其利润要高于其他普通行业的利润也是正常的。这部分产品在采购过程中, 除需要分析其原材料成本外, 还要分析产品的科技含量和一定的人工成本。对于绝大多数产品来说, 决定产品销售价格的就是它的材料成本。举例说明:电线电缆, 普通的电线电缆现在应该说是一个微利行业, 主要原因就是因为人们对电线、电缆的成本构成非常清楚了, 成本摸透了, 价格自然就很明朗化了。构成电线电缆的主要原材料是铜 (或者铝) 、聚乙烯和聚氯乙烯绝缘、护套, 钢铠、填充等, 加上设备费用和人工费用。其实决定其价格的就是原材料的价格, 而其中又以有色金属的价格最高。因此有色金属行情的高低对电缆的价格涨落影响非常大。
(2) 物资的采购价格, 除需要考虑原材料的价格以外, 供货厂家的自身因素也是一个重要的考虑因素。我处的战略供应商普遍实力雄厚, 他们的设备、技术力量好, 人员素质高, 劳动生产效率高, 同时大厂批量购进的原材料成本相对也较低, 但由于大厂的人员工资等福利待遇相对较高, 它的产品价格可能也会相对较高, 但大厂产品质量好, 供货渠道稳定, 应该是我们首先考虑的目标。小企业的人员福利少, 开支小, 设备、技术力量相对薄弱, 虽然人工成本和设备成本较低, 但由于受到规模的限制, 可能材料成本会较高。在实际采购过程中, 我们要根据供货厂家的产品报价, 分析其产品的定价策略, 同时还要结合市场的行情变化和我们的采购数量、交货时间、运输方式、付款方式等具体情况。
(3) 在采购过程中, 除独家生产和有特殊要求的产品除外, 尽量采购和使用通用性强, 替换性强的产品。因为独家生产或有特殊要求的产品由于其替代性小, 降价余地非常有限, 成本分析的意义不大。通用物资的采购尽量做到货比三家, 只有将多家的产品成本分析汇总、比较, 才能对产品成本做出比较准确的判断。
(4) 更多地深入产品的生产现场和使用现场, 掌握第一手资料。只有熟悉了采购产品的基本技术指标和产品性能, 我们才能更好地掌握产品的价格构成。而这方面也是我们目前比较缺乏的, 通过各种渠道获取产品的第一手资料是非常重要的, 对于采购渠道的选择, 应采取直接和厂家接触的方式。目前的代理制非常不规范, 从代理商处获取的产品信息往往是经过过滤的, 不能真实反映产品的实质内容, 给产品正确地定价带来了困难。所以, 应尽量缩短产品从出厂到我们手中的距离。
3.规范采购, 控制成本。规范采购, 控制采购成本, 是企业生产经营管理中的重要问题, 而引入市场竞争机制, 公开竞价采购, 降低原材料成本, 是企业增加利润的一个极有潜力的途径。我处在对物资采购管理体制进行改革的过程中, 确立了“集中采购为主, 分散采购为辅”的采购模式和“招标方式为主, 其他方式补充”的采购方式, 对物资采购实行集中统一管理。明确规定:凡一次采购金额在20万元以上或年累计在40 万元以上的原辅材料、燃料、备品备件均应招标或议标采购。按照“同等质量比价格, 同等价格比信誉”的原则, 实行公开招标, 直接与厂家订货。
物资采购各个环节如果控制不严, 不但会直接影响到企业的经济效益, 而且还容易产生腐败。为此我处规定了严格的物资、设备招、投标采购程序。
提出采购计划清单→主管部门审批→考察供货商→招标文件公告→发投标邀请→评议投标书→发中标通知→签订购货合同。
五、结语
价格策略是市场营销组合中最敏感也较难控制的因素, 也是市场营销组合惟一可以收取利润而不用支付费用的因素。它直接关系着市场对产品的接受程度, 影响企业收益。价格制定的高低也会涉及到生产者、经营者和消费者三方面的利益。合理地掌握物资的采购价, 己被越来越多的企业所重视, 它是企业发展的一个重要经济增长点, 又是企业能够保持良性循环和市场竞争力的一个重要环节。而物资的采购价格既是已完成物资采购的总结, 又是下一步物资采购预测的前提, 在财务管理中起着承上启下的关键作用, 不仅是挖掘潜力、改进工作、实现理财目标的重要手段, 而且是合理实施采购决策的重要步骤。因此价格策略地分析在物资采购中有着举足轻重的地位。一个企业材料成本占生产成本的比例往往达到50%以上, 控制好材料采购价并使之不断下降, 是企业降低产品成本、增加利润的直接手段之一。当今世界500 强企业有2/3 通过运用成本分析的方法, 把采购成本降低10%~15%, 有效地改变了企业的财务状况, 从采购管理方面挖掘了令人难以置信的利润, 大大提高了企业的竞争力。近几年, 中原油田吨油成本居高不下, 生产经营形势非常紧张, 迫切需要在降低生产成本方面有所突破。本文以油田物资采购工作为参照, 揭示了价格策略在物资采购中的作用, 以期对油田降低物资采购成本有所启迪和帮助。
揭开现象见本质, 合理地分析产品的价格构成要素, 不仅能有效地降低采购成本, 直接增加了企业的经济效益, 更重要的是建立起一种成本分析机制, 为企业注入活力, 营造精细管理的良好环境, 与供应商建立起“诚实互信, 互利双赢”的良好的、正常的市场经济关系和良好的合作关系, 只有这样, 我们的企业才能适应时代的变化和要求, 不断发展和壮大。
参考文献
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[2]徐二明.企业战略管理.中国经济出版社, 1998
油田物资网上采购 篇11
物资采购过程是供应部门与供应商之间博弈的一个过程，不同的采购方式决定了供应商的报价策略。因此，研究在不同的采购方式下如何加强价格管理，使采购价格控制在合理的范畴内，是我们物资供应部门需要深入探讨的一个问题。石化企业物资供应部门通常采用的采购方式一般有招标采购、框架协议采购、询比价采购和联合谈判采购等。
一、招标采购
大宗通用材料采购、金额较高的设备采购、建设物资采购框架等适宜招标采购。国有企业对《招标法》规定范围内的采购物资也必须实行招标采购。因此，招标采购已经越来越成为石化企业物资采购的主要方式之一。
招标采购通常采用技术、商务综合评标的方式来评标，但如果招标前的工作不细，则很容易陷入低价中标的误区，给后续工程建设或使用带来不必要的麻烦，甚至要增加其它额外费用，总成本反而变大。 所以，我们在招标文件制定时需要注意以下几个方面。
（1） 技术与商务的权重比例设置。这主要取决于所采购物资的技术复杂程度。标准化程度越高，就意味着供应商所提供的物资差异越小，在满足基本需求质量的基础上，技术标的权重就可以设置少一些，视情况可以设置在0～30%之间。一般情况下，材料类物资、通用标准物资的都可以采用“一步法”评标。对于招标书提出的技术复杂、个性化要求多和售后服务要求高的物资，技术标可以在30～70%设置，最高不宜超过70%。否则，价格竞争不充分，容易形成中标价过高。（2）拦标价确定。为了防止出现低于成本价报价的恶性竞争和超出概算的高价中标现象，设置招标最高价和最低价的拦标价很有必要。招标文件制定前对标的的成本分析是我们设置拦标价的重要依据。采购人员一般与技术人员共同研究，在充分满足质量需求的前提下，对采购物资的材料成本、人工成本和其他费用进行核算，确定最低成本和最高报价。（3）供应商否决条件的设置。石化行业装置高温高压、易燃易爆、有毒有害的生产特点决定了其采购物资必须将质量安全放在第一位，而公开招标又很容易将一些不熟悉石化行业特点、对安全生产不重视、制造过程管理不严格的供应商引进来，给安全生产带来隐患。因此，在招标文件制定时，设置供应商的否决条件就至关重要。技术参数标准、行业业绩、生产历史、市场占有率、注册资金大小、资信等级都会影响供应商的生产能力、售后服务、赔付能力产生影响，都可以成为供应商招标否决条件。
二、框架协议采购
框架协议采购是采购方与供应商在一定时期内对同一物资的采购达成的协议。由于框架协议采购价格一般执行期较长，价格相对稳定，一般适用于诚信度较高，长期合作供应商（生产商居多）。因此，框架协议招标不宜采用公开招标的方式。
框架协议采购，不管是通过招标还是谈判，一旦确定了一定时期内的采购价格，供需双方都要承担由于市场变化带来的风险，这都基于框架协议投标或谈判报价时双方对市场变化的判断。框架协议采购价格一定会与历史采购价有一定的关联，与市场形势变化一致，同一物资不应该比上年度采购价格出现大幅度降低或提高，否则会在产品质量或服务上隐含较大风险。毕竟，石化企业的生产特点决定了其所采购的物资，必须将质量安全和供货的及时性放在第一位。
原材料成本占比较大的物资，框架协议采购定价方式上可以设置调价机制或定价模板。比如钢材、电缆、煤炭等采购价格可以与国内一些主要的专业市场网上报价相关联，实时调整价格，降低市场价格波动带给供需双方的采购风险。
三、询比价（比质比价）采购
一种常用的对批量不大的物资的采购方式，可以通过电子商务网公开询比价，也可以定向询比价。通过询比价形成的采购价格是否合理，主要取决于参与询比价的供应商没有形成足够的竞争性，或者说竞争的充分度有多大。一般来说，一个石化企业同类物资细分后的潜在供应商不超过5家，这样在询比价过程中就会产生同一组供应商经常在报价中重复出现，时间长了就容易给供应商之间提供配合报价的机会，从而损害企业利益。 因此，询比价采购最好能采用公开询比价的模式，公开询比价不限定参加报价的供应商数量，竞争的充分度较高，所以通过公开询比价所形成的采购价格也比较合理。通常来说，标准化程度越高的物资，越适合公开询比价。
当采用定向询比价采购时，为了避免由于竞争不充分带来的价格风险，一般邀请参加的供应商要在3家以上，而且要注意同一组供应商必须在同一技术平台上，保证其产品具有充分的竞争性。
四、联合谈判采购
独家采购、单项合同金额较大且不适合招标的、通过询比价发现有价格虚高的，都可以通过联合谈判确定采购价格。联合谈判通常由专业技术人员、采购专家、使用部门代表和物资供应部门人员组成。联合谈判由于是唯一的面对供应商代表直接通过语言接触、沟通、交流形成价格共识的一个过程，因此，对谈判组织、谈判技巧都有较高要求，也是最能体现采购水平高低的一块试金石。高明的谈判组织者在谈判前一定会制定谈判策略，这也是保证联合谈判成功的一个重要环节。
谈判策略是在充分了解采购物资技术需求的基础上，通过对供应商所提供的产品成本构成进行分析，通过市场供需情况调查、历史采购价格查询等方式，初步确定价格目标，以及为了达到预期目标而制定的一系列谈判预案。为了实现谈判策略所制定的价格目标，应用多种谈判技巧很重要，这方面有很多论著，不在此赘述。我们判断谈判确定的采购价格是否“合理”，主要看以下两个方面。
油田物资网上采购 篇12
1. 制度规范化原则
企业要结合油田运行的要求和自身的实际情况, 对物资采购的流程要求规范化。在采购之前要制定一套完善的采购计划, 并要经过严格的申请、提出、审批、发放等过程。要对其中所涉及的每个部门的责任给予明确的划分, 来保证各个部门之间良好的配合。部门自购物资的费用必须要向财务部门递交采购的物资、数量、价格、时间等信息表。在车队耗油上要制定严格的标准, 加强探亲班车管理。
2. 节约原则
要坚持可持续发展原则, 抓工人的习惯、观念, 从点滴、从细节入手控制成本。要注意不是物资采购过程中财力、物力、人力的消耗的节省, 这是成本控制最基本的原则。要倡导低消耗, 高生产的观念。号召员工从自己生活中节约的小习惯做起, 节约每一滴水、节约每一度电、节约每一张纸等良好的节约习惯。
3. 目标控制原则
一个企业在运行中目标的制定是非常重要的。只有制定了明确的目标, 在工作的过程中的每一个环节才会有明确的指导方向。油田要制定切实可行、具体、明确的目标。将任务落实到各个部门、甚至每个人。对于按时、保质的完成任务的工人, 上级需要给予适当的物质和精神奖励。
二、影响物资采购成本的因素
1. 采购数量
采购成本构成具有动态性和多样性, 其中物资的采购数量对成本有重要影响。在采购之前, 有关部门必须综合各个部门所需的物品, 对所需采购的物资的数量进行精确的核算。在核预算定额和合理储备的定额基础之上, 进行经济的批量采购。
2. 采购价格
市场的物品价格具有波动性。在物资采购之前, 需要对市场价格有清晰的了解, 避免在市场高价期采购。采购价格是企业费用和成本的主要组成部门, 它是采购成本的决定性因素。
3. 采用的运输方式
运输费用是物资采购过程中必不可少的费用。在采购过程中, 需要制定合理经济的运输方式。将多种运输方式和路线进行分析、对比选择成本最低的运输方式。以最低的费用、最短的时间和最短的路程, 安全、及时的完成物品的运输。
4. 员工的素质
具有高素质、强烈责任感的员工在物资采购过程中有着重要的作用。只有采购员工具有高尚的职业道德, 在采购时才能保证物品采购的数量、质量和价格。才能有效的保证采购成本最低化。
5. 物资存储方式
在物品采购回来之后, 物资的存储也是物资成本的一部分。在物品采购回来之后需要制定合理的物资储备方式, 避免不必要的损耗。
三、加强供应商管理、控制油田物资采购成本的措施
1. 加强和供应商的交流和沟通
油田在运行过程中, 需要通过加强和供应商的交流和沟通, 采用恰当的协同管理方式, 实行责任制。不断的改进、发展和供应商的合作关系, 实现风险公担、利益共享的合作关系。在物资采购中做到“知己知彼”, 对采购环境要有充分的了解和把握。建立重要物资供应商信息数据管理库。以科学的方式降低采购成本, 实施有效的产品质量控制。
2. 供应商数量的决策
企业在进行物资采购时, 面临着怎么选择供应商的问题。应该根据所需采购物品的特点, 来决定是选择一家供应商还是选择多家供应商。不能为了图方便, 就只选择一家供应商, 这样会导致当采购数量较大时, 一家供应商难以及时的供应物品, 而导致企业无法正常运行。也不能毫无条理的选择多家供应商, 这样会给采购带来一些没有必要的繁琐工作。还可以根据需要与别的石油企业协同采购, 加大采购量, 大批采购, 这样可以促使供应商降低物品价格, 降低运输成本。
3. 不断开发供应商、采取价格激励制
企业需要不断开发供应商, 在供应商之间营造竞争的氛围。这样企业在进行物资采购时可选择的供应商就会更多。对于不合格的战略供应商应该实行淘汰制, 通过优胜劣汰, 不断地优化战略供应商网络, 给企业提供更好的供应环境。还可以与供应商实行专项共同改进项目以节省费用并提高工作效率。对物资的市场价格变动要及时的跟踪, 将物资价格进行多家的对比。最后在和供应商议价时, 在考虑供应商合理利润时, 应将物品的价格商议到最低。
4. 转变物资采购观念
要建立良好的市场信息机制, 适时转变物资采购观念、方式。在网络技术发展较快的今天, 应该适时的采取电子商务采购, 提高网上采购的利用率。建立设计、预算、采购、生产等电子信息库。可以在网上进行招标活、订货、采购、结算等商业活动。快捷的发布需求信息, 对物流的配送环节进行优化, 减少运输距离, 减少交易次数, 降低物流运输成本。通过网络等快捷方式与供应商直接取得联系, 减少之间的环节, 直接快捷的得到供应商的技术服务和售后服务。
结束语
综上所述, 石油企业的利润和供应商、采购成本这两方面有做重要的联系。面对激烈的石油市场竞争, 企业必须要用科学的方法加强物资采购成本控制。降低企业生产成本, 实现企业利益最大化。这首先需要企业对供应商有科学的管理, 其次就是物资采购成本, 再就是企业各部门的生产运行了。
摘要：随着我国经济的快速发展, 面对现代激烈的市场竞争, 企业要想获得更大的经济利益, 要想使企业拥有雄厚的资金实力。仅仅靠扩大经营额在市场上占据有利地位是不行的。尤其对于油田企业来说, 油田物资采购成本的合理控制, 已成为油田获利的重要因素之一。用科学的方法, 对购进的物资进行合理的安排;要根据形势, 适当的调整采购的对策, 使采购的成本降低。最终取得最大的经济效益, 是当今企业面临的挑战之一。本文就现阶段我国油田物资采购的原则和影响物资成本采购因素进行了分析, 并对如何加强供应商管理和控制物资采购成本提出了几条对策。
关键词：供应商管理,油田,物资采购,成本控制
参考文献
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