物资设备采购

物资设备采购（通用12篇）

物资设备采购 篇1

摘要：旨在设计一个基于B/S模式的物资设备采购进度管理信息系统。从设备采购流程、平台模式选择与搭建、设备采购管理模块几方面进行具体的分析设计,通过ASP和Access 2003进行技术开发。通过本系统的运用可以增强相关人员责任意识和服务意识,提高采购工作的透明度和工作效率。

关键词：采购,进度管理,信息系统

0引言

近年来,随着高校逐步扩张,高校设备采购普遍存在验收流程时间长、涉及部门多等诸多实际情况,经统计,我校设备采购整个流程全部完成需要34 至216 个工作日。 笔者基于ASP技术和Access数据库系统设计开发了物资设备采购查询管理系统。 该系统有效地解决了设备采购进度信息录入、采购进度数据查询、采购进度数据汇总和数据修改等相关问题,极大地提高了设备采购的工作效率。

1设备采购流程

计划(项目需求、编制预算、落实资金、审核计划、下达任务)

采购(采购方式、组织招标、投标评审、评标公示、签订合同)

验收(外观查验、技术调试、合同验收、运行使用、项目验收)

入账(采购任证、设备登账、登账审核、设备建账、报销入账)

2平台模式的选择与搭建

2.1 系统平台模式

本系统选用B / S模式。

2.2 系统开发平台技术

系统中服务器采用Windows Server 2003 作为操作系统,Access 2003 作为后台数据库。 B / S体系结构采用ASP实现,采用AD0 数据访问技术。

ASP是一个Web服务器端的开发环境, 利用它可以产生和运行动态的、交互的、高性能的Web服务器用程序通过使用ASP, 可以在服务器端产生客户端的脚本, 可以根据不同的情况生成不同的Web页面。 同时它还可以根据时间或用户情况的不同做出不同的响应。

2.3 数据库设计思想

系统采用Access 2003 作为后台数据库, 通过分析在数据库中存储以下基本信息。 管理员信息:管理员ID、管理员账号、管理员密码;用户信息:用户ID、用户账号、用户密码;项目信息:项目ID、项目编号、项目名称、项目单位、项目联系人、项目账号、项目负责人、合同编号、采购部门经办人;进度信息:进度编号、进度名称、计划安排时间、时间进度时间按、执行单位、是否完成、情况说明、操作人。

3设备采购管理模块

3.1 系统功能模块划分

(1)安全管理模块。 用户需要进行登录验证进行授权;登录设置验证码模块;提供修改密码服务

(2)数据管理模块。 经授权的用户可以进行项目查询、 录入、修改;普通用户只可以查询项目;管理员可以修改用户信息及项目信息

(3)进度管理模块。 经授权的用户对进度进行管理;用户可查询项目信息及相关进度。

3.2 系统的界面

3.2.1 用户权限管理

为了保证数据的安全和系统的正常运行,本系统根据用户身份来确定用户的权限,用户的权限就是该用户可以使用的功能.系统权限分为两类:用户和管理员。 用户可以浏览项目采购信息,但没有修改的权限;管理员(采购经办人员),允许查看所有项目的录入情况,管理员具有修改录入的权限。

3.2.2 项目录入

管理员可以通过设备采购项目信息录入功能页面进行新的项目录入操作,录入时将自动生成该采购信息.管理员对项目的录入进行核实,也可以对录入信息进行修改。

3.2.3 项目查询

该模块的主要功能是查询相关的采购信息,可以按照项目编号、项目单位、项目负责人等相关字段进行模糊查询.也可选择直接查询项目。

3.2.4 项目修改和保存

该模块的主要功能是对录入项目的修改和保存。 管理员可以对项目的多个字段进行修改和保存。

3.2.5 密码修改

用户和管理员可根据自己的需要进行密码修改操作

3.3 系统特点

(1) 经济型: 开发成本低, 前期开发工具可从网络下载, 完成后运行校园网;运营成本低,中期运营用户无需增加额外支持更新电脑配置;维护成本低,后期维护工作无需聘请专业人员。

(2)二次开发及安全型:由于ASP技术面向对象、 高度兼容及保密性,使得系统具有保护数据安全和二次开发特性,经再开发可后运用于其它进度管理模块。

(3)服务方式集成型: 该系统首次实现动态数据实时跟踪,采购部门、需求部门、管理部门的信息安全共享,将共享型,分析型,预警型,协作型多种服务方式结合在一起。

(4) 便捷简约型: 本系统是基于IIS、ASP、Access、HTML、VBScript等技术的项目建设进度管理解决方案, 用户可在任何时间,任何地点通过浏览器来查看进度。

4结语

物资设备采购管理系统是一项复杂的、高集成度、综合的应用系统,现在工作仅对项目录入、查询、修改功能进行了实现,基本实现了学校设备管理采购全过程的自动化办公,高速信息化必将进一步推动高校的建设和教学事业大踏步的向前迈进。

参考文献

[1]朱江山,崔登云.B/S模式的高校设备管理系统的设计[J].宁波职业技术学院学报,2008(2).

[2]李军.基于网络环境下的高校设备采购管理系统的设计与实现[J].咸宁学院学报,2009(3).

[3]曲蕴慧.基于ASP.NET的实验室管理系统设计与实现[J].软什导刊,2013(11).

物资设备采购 篇2

为了加强公司设备物资的管理，做好公司设备物资的采购、储备、供应工作，抓好用、管、修、供四个环节。以符合国家煤矿安全标志为基础，物美价廉保证质量为要求，特制定本制度。

一、采购程序：

1、采购一般程序

⑴公司根据每月仓库及各连队提出的材料计划报机电技术部进行审核和分类，根据不同的材料、备件机电部选择三家以上的合格供应商进行比值比价后（填写比值比价表），报公司价格委员会相关领导进行审核，机电部根据审核意见将每一类材料备件发给供应商，进行签订材料供应合同。① 凡是采购的机电设备必须附有安全承诺书，根据承诺书供货商必须负相应的承诺责任。

② 凡是采购来的井下电气设备、阻燃皮带、井下开关、电机、风机必须有煤安标志、合格证、说明书；有电路系统的必须有图纸。

2、特殊物资的采购 ⑴工字钢

由于每月工字钢的使用要根据技术部门的采掘及维修计划来决定工字钢的使用情况，所以工字钢的采购除了按照一般程序外，要根据钢材市场价格变化情况及市场供货等因数来决定采购价格。① 所供工字钢必须要有材质检验报告。⑵电缆

为了规范管理，杜绝电缆事故的发生，电缆采购以符合煤矿安全标准为基础，要求必须是昆明电缆厂的电缆，比价程序按采购一般程序采购。⑶开关

为了规范管理，杜绝电气事故的发生，开关采购以符合煤矿安全标准为基础，要求必须是华荣、电光，比价程序按采购一般程序采购。⑷检测监控

由于原来煤矿使用的检测监控设备是梅安森的所以监测监控使用的所有备件必须先考虑梅安森，比价程序按采购一般程序采购。

二、付款程序

⑴合同有预付款要求的先通过付款申请，支付合同预付款（40%）。按付款申请要求和合同审批表请各部门负责人签字审核。

⑵根据合同条款支付合同款（50%）必须有所需材料的合格证、煤安标志、说明书或者材质证报告。

⑶材料除外所采购的设备必须有5%的质保金，质保期为一年。

⑷电器、开关和电缆的采购合同必须附有安全承诺书并负相关的法律责任。

三、采购要求

1、各连队物资采购计划必须注明物资名称、规格型号、数量、材质、生产厂家及供货日期，若采购周期较长或特殊（进口）的备件、物资必须和生产部、采购部门协商提前做好采购。

2、物资采购计划按年、月上报一份，经机电部、公司价格委员会审核批准后由机电部安排采购。

3、可在机修分厂加工的备品备件必须提供易损件图册经煤矿设备主管审核、后交机修分厂加工。对不能在机修分厂加工的备件煤矿必须提供图纸经各级部门审核后由机电部协调采购，煤矿提供的图纸必须做到尺寸准确、材质清楚，精度达到使用要求。

4、煤矿必须在设备安装前一周各分管机电设备的设备员物资采购计划员进行核对，对未到物资填制“未到货信息反馈表”交机电设备物资采购计划员。

5、对于到货物资，煤矿分管机电的技术员必须积极参与采购计划员组织的验收工作（主要设备有煤矿机电设备主管参加）并作相应的验收记录，对于不符合设备使用要求的物资、备件煤矿有权拒绝使用。

6、煤矿的物资、备件、油料的领、用由材料员统一管理，按定置化管理要求堆放各种材料，备件及其它物资，并建立入库、出库明细台帐和物资费用台帐，做到帐、卡、物相符。

7、严禁任何单位或个人，擅自采购或与供应单位接洽采购事宜，一切采购工作均归供机电部负责。

物资设备采购 篇3

关键词：企业采购；采购成本；强化管理

中图分类号： F253 文献标识码： A 文章编号： 1673-1069（2016）15-53-2

1 企业采购管理概要

目前为止，由于社会在不断的进步，市场经济发展日益加快，各种竞争与挑战向企业慢慢袭来，其中企业的物资采购管理工作相对明显。物资采购管理一般会涉及多个方面和程序，例如计划、采购以及储备等各方面的管理工作。首先，物资供应的起点说的就是计划管理，也是物资成本的第一步；采购管理环节的关键和重点就是要做到降低物资进价、控制成本；其次储备管理的目的，是指在库存量能够与企业的生产需要相满足的情况下，与此同时能够实现最小化的库存，争取做到零库存管理模式。如果企业对物资采购做不到有效的监督与控制，那对企业来说不仅会带来难以估量的损失，甚至会产生难以补救的资金流失。因此，在管理物资采购的相关环节上，以成本管理、资金管理为重点才是企业应该关注的，最后使企业效益增强，充分降低企业的运行成本。

2 降低企业采购成本的重要目的

实现企业利润的最大化，是企业经营管理的主要目的，通过对企业整个持续经营过程的观察，收入减去成本则是利润，因此成本就是决定企业利润的根本因素。

企业成本的主要构成中，重要的组成部分就是物资采购成本，这些对企业利润的产生息息相关。

现在来看，每个企业无时无刻都面临日趋激烈的市场竞争，同时产品技术层次也在不断飙升，所以，控制企业的采购成本，对企业的经营业绩是非常重要。

一般情况下，企业采购成本在降低1%的同时就能使企业利润提高5%～10%，甚至利润幅度提升空间更大。

现代企业的物资采购管理，采购企业所需的各类物资首先面向市场按时、按量、按质、低成本，其借助于采取有效、科学的管理方法，对于库存适当调节管理，合理安排购进物资数量，进而使物资采购成本最大限度的减少。

3 当前企业物资采购管理面临的现状

未建立有效的采购信息搜集机制，对市场动态一知半解，大多数企业在经营活动中，只关心本企业生产方面的信息搜集，却忽视了对企业需要物资在市场上的价格动态，对所采购物资价格信息只是从物资供应者口中得知，由于某些物资收到季节等周期性的影响，价格也会有所变动，这时候供货商提供的物资价格信息就不一定准确，从而导致采购成本提高。

缺乏有效的监督机制。物资采购：指的是直接以货币为基础一种商品交换模式，由于采购部门可以掌握大量资金的使用权限，所以必须对采购部门采取有效的监督措施。但目前来看，大多数企业的物资采购往往掌握在一个部门，或者此部门的几个人，甚至掌握在单独某一个人的手里，往往采购计划会由一人制定，最后物资又由一人去采购，在这方面的监督和制约机制明显缺乏。目前很多企业在这方面的监督和控制是不健全的，至使有些采购者在采购过程中受到利益的诱惑而出现吃回扣的现象，以次充好，或者加大采购量，导致物资过多产生浪费，甚至个别采购者出现贪污等经济违法犯罪行为，导致物资采购不能有效的得到控制。这不但破环了企业形象，而且在无形之中使企业生产成本增加了。

物资管理模式落后。传统落后的管理模式已经完全不能适应现代企业管理需要，还会导致混乱采购行为发生，增加企业成本，减少利润大，从而使企业效益大大降低。在过去的物资采购过程中，经常以“便宜无好货”为借口，忽视了对采购成本的控制。企业管理者忽视了对采购过程控制，使得采购业务以事后分析和讨价还价为主，而极大忽视了监控采购过程以及选择供应商。

4 强化企业物资采购管理的有效途径

4.1 制定企业科学可行的物资采购计划

物资采购计划的制定，要充分预算企业物资需求，制定出恰当的物资采购数量、品种、到货时间以及预算价格等行为，是对企业需要物资的有效配置。通过采购预算来对企业采购进行量的控制，是一种科学合理的理性管理行为，避免盲目采购发生，只有制定出科学的物资采购计划，才可以使所采购的物资恰好的供应，避免了物资浪费，为企业节约了成本。

4.2 采购业务规范化，择优、合理、经济地选择供应商

①想要使物资采购部门走上规范化、法制化的轨道，公司就应该积极制订物资采购管理制度，完善物资采购过程中一些必要的程序，制定一系列的法律和章程，使采购工作严格遵守，而且违者必究。②建立公开透明的物资采购决策，建立相关的管理制度，把握本公司购销管理的实质性， 第一采购部门采购之前，首先要提供两家以上供货单位的信息资料，切切实实做到货比三家，对物资采购计划和价格以及其票据的审核加以加强，对采购过程的动态进行实时监控。③为了避免发生不合理的采购行为，也为了降低储备资金的占用。物资采购部门应该做到公开供货单位和渠道；公开采购数量；公开采购人员名单和采购的价格；以及物资质量、验收标准、合同条款和交货期限。在群众的监督之下进行采购，使采购过程清晰可见。

4.3 运用现代化信息技术强化市场信息管理

企业管理者必须建立企业市场信息机制，利用现代化信息技术手段，比如建立电子商务物细信息供应平台，加强企业人员培养，以便于对企业人员准确及时地把握好最新的市场动态，实现工作效率的提高。同时，注重对市场物资信息的观察，同时强化监督机制，做到对市场信息实时监督，及时准确了解物资采购信息，为企业物资采购提供准确可靠的采购信息。

4.4 进一步加强企业采购过程管理

①做好市场调研，确保采购价格适中。在市场调研过程中，管理者和供货商的谈判其实是一场博弈，无法准确地掌握物资的价格和市场供应量，所以，要进一步掌握市场行情，必须建立起信息网络，在市场信息中择优选择。

②要与信誉度好的供货商建立起长期的管理，通过经销商所掌握的信息资源来更好地了解市场，更好地制定企业采购计划，统筹兼顾。

③要主动出击展开营销策略，新企业为了能够使产品在市场上站稳脚跟，与其他企业企业相比，信誉度更好，价格也会较低，所以，必须抓住新企业要拓展市场的心理，积极和其合作，必定能够采购到物美价廉的物资。

④应该确定专门的物资采购人员，同时不定期的对采购人员进行培训学习，同时积极借助各种媒体，广泛搜集所需物采信息，并进行整合，为企业能科学合理地采购打下坚实的基础。

5 结语

加强企业原材料采购管理，涉及企业内部和外部的多个环节，不仅需要多方协作，而且需要层层把关，是一项较为复杂的系统工程。总之，在当前日益激烈的市场经济竞争中，企业科学合理的采购行为对节约企业成本，提高经济效益和促进企业长远发展意义重大，本文从采购对企业管理的重要性进行论述，分析了当企业采购现状和原因，并提出企业更好实现采购的途径，希望对企业管理者在采购管理方面提供参考。

参 考 文 献

[1] 武爱玉.浅析成本管理[J].知识经济，2010（24）.

[2] 陈静.加强物资采购管理降低物资采购成本[J].铁路采购与物流，2011，7（6）：36-37.

[3] 贺明.浅谈企业采购成本的控制[J].商场现代化，2007（16）.

[4] 陈全建，杨治中.如何降低物资的采购成本[J].中国煤炭，2004（8）.

[5] 王贵臣.加强企业采购管理措施[J].铁道物资科学管理，2004（2）.

[6] 徐时建，胡丹婷.我国制造企业的采购与供应管理策略分析[J].浙江工程学院学报，2004.1.

[7] 娄豪.浅谈企业采购管理[J].企业导报，2010（6）.

物资设备采购 篇4

中国铁建电气化局集团有限公司 (以下简称集团) 作为我国铁路建设四电领域的主力军, 在四电系统集成物资设备供应采购, 特别是在电气化专业相关设备的采购标准、流程管理、供应商选择等方面进行了探索, 形成了一套高效的管理模式。即在铁道部有关部门的统一集中领导和建设单位规范监管下, 由集团四电系统集成部门牵头负责审定技术标准和采购标准, 设备物资部门履行归口管理和采购职责, 集成项目经理部具体实施, 其他相关部门参与支持。

1 严控采购标准

电气化铁路站后四电工程所需的相关设备主要有通信、信号、牵引供电、电力供电四大类专业设备。其中, 牵引供电专业主要有牵引供变电工程设备、接触网工程设备及零部件、SCADA工程设备及控制保护、安全监控设备等;电力供电专业包括10 k V高压开关柜、低压开关柜、10 k V变压器、调压器、微机保护及综合自动化、交直流电源设备、箱式变电站、远动被控终端、箱式电抗补偿器等。

这些设备都具有专用性、系统性的特点。因此, 在设备采购过程中, 特别是制定设备采购标准——《技术规格书》时, 必须按照铁道部和总体设计要求, 比照国内外先进、品质优良的设备标准, 选择“先进、成熟、经济、适用、可靠”并符合技术标准的产品采购、安装、上线。对牵引变压器、自耦变压器、GIS开关柜、高压隔离开关、断路器、电压及电流互感器等牵引供电专业关键设备的采购更是如此。

《技术规格书》作为设备采购的基础性技术文件, 是招标文件不可缺少的部分和实施采购行为的重要依据, 是设备采购标准的重要体现形式。无论是在合同内采购专用关键设备, 还是按甲控招标采购通用设备, 都建立了同各设计单位和建设单位的良好沟通、报告机制, 坚持不定期向铁道部运输局客专技术部汇报项目进展情况, 旨在全面实现设计意图、准确把握采购标准、及时稳定集成方案。在编制设备采购《技术规格书》过程中, 重点把握以下几个方面的内容。

(1) 明确采用的规范及标准。采购设备应满足铁道部批复的初步设计及工程招标文件规定的标准要求, 具有国家级CMA, CMC或国际权威检测机构的检测报告, 属生产许可证、制造特许证、国家3C认证生产和认证的产品, 应有相应证明文件。相关设备的制造、试验和验收除了应满足《技术规格书》要求外, 需考虑其最新版本的可能性。

(2) 明确相关设备招标范围。首先明确设备采购需求, 在此基础上提出随机备品备件及质保期结束后2年的备品备件、专用测试仪表和专用维修工具和试验设备计划。生产企业或投标人应提出建议书, 并免费提供随机备品备件。

(3) 明确采购报价要求。明确相关设备的基本费用、技术服务、备品备件、专用工具的报价, 以便对报价进行评审。

(4) 明确接口和服务范围。鉴于电气化铁路相关设备接口较多, 在采购中对负责协调和统一招标包件各设备之间接口的设备供应商予以明确, 要求投标人应保证设备间接口满足招标人提出的相关资料信息和技术联络会议要求;与既有及后续设备提供单位相互配合, 保证接口之间的兼容性。投标人应承诺在质量保证期内, 若备品备件数量不能满足实际需要时, 应继续增加备品备件直至质量保证期期满为止。

(5) 明确生产、供货计划和保证措施。要求投标人应在投标文件中提供满足《技术规格书》规定供货期要求的生产、供货计划和供货保障措施, 并书面承诺如不能满足施工需要, 招标人有权采取紧急措施, 另行采购以确保工程进度, 也可采取调整合同数量乃至终止合同措施, 由此造成的一切经济损失由投标人承担。对于超重大件设备 (如牵引变压器) , 则要求投标人充分考虑现场的运输条件, 承诺中标后将产品运输到最终安装地点的设备基础上, 并在投标时提供运输方案。

2 明确对设备供应商的要求

根据铁道部行业行政许可管理要求, 部分电气化铁路相关设备上线需获得铁道部的行政许可。这部分铁路相关设备供应商必须取得铁道部行政许可才能进入铁路物资供应市场。在选择电气化铁路设备供应商时, 除要求有法人资格、具有有效的ISO 9000体系认证证书、一定运营或供货业绩、无不良缺陷记录或质量事故、满足一定注册资金要求等条件外, 要优先选用国内知名企业、资金实力雄厚、信誉度高的知名品牌, 选择国内高端或中外合资企业的设备。具体采购工作中, 为实现设备的可靠性、适用性、综合性、科学性、安全性要求, 在选择供应商过程中, 重点按资质、业绩、技术、保供能力等几方面提出限制条件, 针对供应商的试验检验手段、产品质量控制、售中售后服务严格要求, 使供应商保证生产供货周期, 为设备安装、调试提供有力的技术支撑。

2.1 严格筛选设备供应商资格

在采购过程中, 对设备制造商的注册资本金、质量保证体系、经营规模、财务状况、产品认证和检验试验、供货业绩和投标人方式 (如生产企业、联合体或代理商) 等方面的约束性规定进行审查, 选择推荐有实力、满足采购要求的供应商或代理商。

严格审查供应商经营状况及供货业绩, 确保供应商具备相应的履约能力;严格审查产品的质量认证、权威的检验检测报告、技术响应条款, 确保产品能满足技术需求;严格审查制造商、供应商 (代理商) 信誉, 规避产品发生过质量责任事故和有经济纠纷、司法诉讼的供应商。

对设备供应商资格审查采取2种模式, 即资格预审和资格后审。目前有的建设单位推行“资格前审”方式, 即为保证招标质量, 由建设单位、监督部门或招标人在发售标书前, 对潜在投标人的资格证明文件进行审查, 防止不满足资格条件的投标人弄虚作假、鱼目混珠。该方式有一定效果, 但因缺乏法规依据, 不能替代资格预审和资格后审。

2.2 明确设备的接口方案

要求制造商和供应商的制造工艺、设备、材料满足技术要求, 对其产品在电气化工程的兼容性和适用性负责, 并明确其产品可能存在的接口设备及接口条件, 要求供应商在技术联络阶段主动与施工单位、相关接口设备厂家共同确定接口事宜, 并将接口方案送招标人、设计单位确认。

2.3 严格设备的检验试验

在设备的检验试验方面, 供应商应在合同签订前提出型式试验及出厂试验的内容、标准、方法报采购方确认。出厂试验内容及标准应满足有关IEC, 中国国家标准或经投标人确认的标准规定, 采购方有权审查及参加出厂试验, 试验完成后, 应将试验报告提交采购方, 在得到批准后方能出厂发运。

2.4 完善设备的售后服务

在设备售中售后服务中, 供应商应派遣技术熟练、称职的人员到设备安装现场进行技术服务。提供现场安装的技术指导、现场培训、现场调试, 提供现场验收试验、3个月试运行期间和质量保证期内的服务。

目前, 高速铁路设备物资的市场处于培育发展阶段, 国内供应商在关键设备的生产制造、核心技术研发方面与完全满足招标采购、系统集成、安装调试仍存在一定差距, 对供应商的管理监督工作应进一步强化。

3 细化采购流程

《铁路建设项目物资设备管理办法》 (铁建设[2006]83号文) 规定了现行铁路物资设备管理体制。该办法规定:铁路建设物资设备分为甲方供应物资设备、甲方控制物资设备和自购物资设备三类。甲方供应物资设备 (简称甲供设备) 是指在工程招标文件和合同中约定, 由铁道部或建设单位招标采购供应的专用物资设备。甲方控制物资设备 (简称甲控设备) 是指在工程招标文件和合同中约定, 在建设单位监督下工程承包单位采购的物资设备, 主要是指对工程质量、安全和造价有直接影响的大宗通用物资设备。自购物资设备是指在工程招标文件和合同中约定, 由工程承包单位自行采购的物资设备。

3.1 甲供设备

甲供物资设备按《铁路建设项目甲供物资设备目录》分为铁道部管理供应的设备和建设单位管理供应的设备两大类。甲供设备由铁道部或建设单位负责采购供应并承担价格风险, 具体按施工单位上报的设备需求计划采购供应。生产厂家供货给施工现场, 项目部负责收货、点验。甲供设备的质量、供货期出现问题后, 需要建设单位、施工单位、生产厂商三方协商方可解决。

3.2 甲控设备

甲控设备由施工单位作为责任主体在建设单位监督下进行公开招标采购, 建设单位负责确定供应商资格条件 (适合于资格后审方式) 或合格供应商 (适合于资格预审方式) , 监督招标、开标、评标、定标全过程, 并负责审批、决定招标计划和招标结果。甲控设备采购实质上由施工或集成单位实施并承担价格风险, 其主要流程包括:编报审批采购计划、发布招标公告、发售招标文件、修改和澄清招标文件、递交投标文件、确定评标委员会、开标、评标、定标、公布、招标结果、发布中标通知书、签订采购合同等流程。实践中, 招标包件划分原则的确定、技术规格书、招标文件特别是评标办法的评审工作是制约招标工作成败的关键。甲控设备招标采购程序从开始到签订合同一般需要1个月以上, 签订合同到厂家生产供货, 大部物资设备仍需要1个月左右, 对一些工期紧的项目造成一定影响。

3.3 专用和通用物资设备

为适应客运专线系统集成建设需要, 铁道部就客运专线系统集成物资设备招标采购有关事宜下发了《关于客运专线系统集成物资设备招标采购有关事宜的通知》 (铁建设函[2007]723号) , 规定系统集成物资设备 (涉及通信信号、牵引供电、运营调度、旅客服务、动车组检修等系统集成范畴内的物资设备) 分为专用物资设备和通用物资设备两大类, 统一纳入系统集成总承包招标范围, 与系统集成总承包一并招标, 具体分类按铁道部批准的划分原则确定。该办法要求在系统集成总承包合同中应明确约定专用物资设备的具体名称、规格、型号、生产供应厂家及供货价格等;当同一专用物资设备的生产厂家多于1个时, 该设备由招标人 (建设单位) 综合考虑质量、价格、服务等因素后确定。系统集成通用物资设备采购, 执行铁道部《铁路建设项目物资设备管理办法》 (铁建设[2006]83号) 等相关规定, 招标采购工作在铁道部运输局客专技术部组织指导下按甲控物资物资进行公开招标采购。

3.4 物资招标管理

近期, 铁道部先后下发了《关于印发铁路有形建设市场交易规则的通知》 (铁建设[2008]56号文) 、《关于进一步加强铁路建设有形市场管理和招标投标工作的通知》 (铁建设[2009]119号文) 、《关于进一步完善铁路工程招标投标工作的通知》 (建建[2009]275号文) 、《关于印发铁路有形建设市场管理办法的通知》 (铁建设[2010]39号文) , 制定了招标文件和资格预审文件标准化文本, 旨在进一步规范铁路设备物资招标采购工作, 从根本上维护招标人投标人利益和铁路有形市场交易秩序, 树立良好的公众形象, 为铁路快速发展服务。在今后的设备物资采购工作中, 应坚决按照铁道部统一部署和规定开展工作, 坚持招评标工作的公开、公平、公正原则, 把招投标法律法规落到实处。

4 结束语

要实现铁路发展战略, 践行“以人为本、服务运输、强本简末、系统优化、着眼发展”铁路建设理念, 保证设备结构安全和系统功能的实现, 客观上要求在电气化铁路相关设备采购过程中必须综合比选、严格把关;站在安全第一、人民利益高于一切的高度选择“先进、成熟、经济、适用、可靠”的符合设计技术标准的产品上线, 选择国内外先进、品质优良的设备采购安装使用, 为提高电气化铁路的装备技术水平做好各项工作。

安玉涛:中国铁建电气化局集团有限公司, 工程师,

设备物资采购管理规定 篇5

局属各单位、局直各处室：

为进一步规范我局设备物资采购行为，构建集团采购管理平台，根据集团公司设备物资集中采购招标管理办法及实施细则要求，制定了《中国水利水电第十一工程局设备物资采购管理规定》，现予以印发，请遵照执行。

附件：1.年（季）度采购招标计表

2.年（季）度采购招标计调整表 3.设备（物资）采购申请表

4.年 季度设备物资招标采购备案表

二ОО七年五月十日

中国水利水电第十一工程局 设备物资采购管理规定

第一章 总 则

第一条 为进一步规范我局的设备物资采购行为，构建集中采购管理平台，实现规模采购效益，根据集团公司设备物资集中采购招标管理办法及实施细则要求，特制定本规定。

第二条 本规定的设备物资采购是指施工用机械设备、工程成套设备、安全防护及环境监测设施、施工用原材料、周转材料、机械配件、燃料等的采购供应。

第三条 采购设备的选型应遵循技术先进、性能稳定、经济适用、环保节能、安全可靠的原则，严禁采购国家公布的淘汰机型；采购材料应坚持在满足质量需要、保证生产的前提下，追求采购效益最大化的原则。

第二章 采购决策和审批 第四条 局、二级单位、项目部（包括局直管项目部）成立相应的以行政一把手为组长、主管领导、相关业务部门负责人的设备物资采购领导小组及以设备物资部门牵头、由相关业务部门组成的工作小组，对本单位的设备物资按不同权限实施采购和集体决策。

第五条 二级单位、局直管项目报局审批采购范围

（一）单台10万元及以上的设备；

（二）批量50万元及以上的设备物资采购。

即需采购10万元及以上设备、批量50万元及以上的物资时，需填报设备采购申请表及材料采购申请报告，经局物资设备处审核，在全局范围内不能调剂时报局有关部门审核后再报局主管领导审批，经局领导批准后根据采购权限和程序组织采购。

第六条 国际工程部报局审批采购范围

（1）单台5万美元及以上；（2）批量10万美元及以上的设备物资。

即国际工程部所属项目需采购单台5万美元及以上和批量10万美元及以上的设备物资时，需填报相应的采购申请，并根据采购权限和程序组织采购。

第三章 采购权限

第七条 由集团公司采购中心组织招标采购的权限范围。

（一）国内工程单台150万元及以上设备；

（二）国内工程批量300万元及以上的设备物资；

（三）国际项目单台20万美元及以上设备；

（四）国际项目批量40万美元及以上设备物资；

第八条 由局物资设备处组织招标采购的权限范围。

（一）国内项目单台15万元（局直管项目10万元）及以上和单台150万元以下的设备；

（二）国内项目批量50万元及以上和批量300万元以下的设备物资；

（三）国际项目单台20万美元以下和5万美元及以上的设备；

（四）国际项目批量40万美元以下和10万美元及以上的设备物资。

第九条 对第七、八条以外的所有设备及安全防护和环境监测设施、物资的采购，由二级单位或项目部（包括国外项目部）以招标或询价形式组织采购。

第十条 二级单位、局直管项目、国际工程部按季度（季末5日前）向局物资设备处报本季度设备采购情况表及物资招标采购情况表（见附表四）。

第四章 采购计划

第十一条 各二级单位、局直管项目部、国际工程部应根据现有资源状况并结合下工程进度和施工需要编制设备物资采购计划，在每年的12月15日前报局物资设备处（见附表一格式）。

第十二条 各二级单位、局直管项目部、国际工程部应在每季度末5日前向物资设备处报下一季度的归局和集团公司采购权限的设备及物资采购计划表（见附表一格式），如有变更的应及时上报采购计划调整表（见附表二格式）。第十三条 各所属单位对需采购设备或物资应至少在需要进场时间15个工作日前报采购申请表（见附表三格式）。

第五章 采购形式

第十四条 公开招标－－指招标人以招标公告的方式邀请不特定的供应商投标的采购方式。适用于无特殊要求的通用性设备的采购。

第十五条 邀请招标－－指招标人以投标邀请函的方式邀请三家以上特定的供应商投标的采购方式。局及二级单位采购权限范围的设备招标多可选用此形式。

第十六条 竞争性谈判采购－－指招标人直接邀请二家以上的供应商就采购事宜进行报价、磋商、谈判的采购方式。适用于技术复杂或有特殊要求的设备，或只有少数几家潜在投标人可供选择的设备的采购。

第十七条 询价采购－－指对三家以上的供应商（或同一产品的三个代理商）发出询价单进行报价，在提供报价基础上进行比较，以确定最优供应商的采购方式。适用于小型或少量且价格弹性不大的现货设备的采购；适用于紧急采购、种类单

一、货源充足的或种类多、价格变化幅度小的设备的采购。

第十八条 单一来源采购－－指招标人向供应商直接购买的采购方式。适用于只能从特定的供应商处采购或供应商拥有专有权，且无其它合适替代的；原采购的后续维修和需要配件的供应、更换和扩充，必须向原供应商采购的。

第六章 招标采购

第十九条 招标采购每次成立评标委员会，在物资采购领导小组领导下进行招标采购工作。局评标委员会主任由局主管领导兼任，使用单位主管设备物资副职和局主管部门负责人任副主任，评委由有关技术、经济、法律方面人员和效能监察小组成员组成，成员人数应5人以上，其中技术、经济方面的人员不得少于成员总数的三分之二。

第二十条 按照采购权限，招标人对所需采购的设备性能、技术质量要求、安全环保要求及供应渠道等进行初步落实。对于大型设备或有特殊要求的产品应组织人员进行实地考察和技术论证。并根据采购设备的性能及使用要求选择合适的采购方式，组织招标人员筹备招标工作。

第二十一条 招标人可采用公开或邀请招标的方式发布招标公告或向特定的供应商发出招标邀请书。

招标公告应载明招标人的名称、地址，招标项目及内容，实施地点以及获取招标文件的办法、投标时间、地点、投标人的资格要求和需要公告的有关事项。

第二十二条 招标人根据招标项目的特点和需要编制招标文件。

招标文件内容应包括：

（1）投标人须知；招标项目的名称、性质、数量、质量要求、技术规范、安全环保要求；

（2）投标价格要求及计算方式；（3）交货、竣工或提供服务的时间；（4）投标人应当提供的有关资格和资信证明等文件，起重设备必须具有生产许可、安全资格、安装维修资格证书；

（5）投标文件编制要求及格式；（6）提交投标文件的方式、地点和截止时间；

（7）采购合同的主要条款及格式；（8）其它要求及应当注意的事项。第二十三条 发售标书及投标 投标文件应当对招标文件提出的要求和条件做出实质性响应，并按要求的时间提交投标文件。

第二十四条 开标及评标

（1）开标应按招标文件规定的时间、地点和程序进行；

（2）评标由评标委员会负责。评委在详细阅读投标文件后，对文件中的疑点和不详之处应向投标人当面澄清，对质量和技术要求方面的内容作最终核实，并在此过程中对投标文件中的报价、售后服务及其它条件向投标人作最终核实。在满足招标文件各项要求的情况下，分别评出质量、价格等优选方案，报物资采购领导小组审核、确定最佳中标人。

（3）在评标过程中根据需要可对2-3个意向中标产品再进行生产厂家和用户等实地考察。

第二十五条 中标及其它

（1）中标人由采购领导小组确定后，招标人应向中标人发出中标通知书。中标通知书对招标人和投标人同时具有法律效力。

（2）双方应按招标文件规定的时间谈判，订立书面合同。

（3）招标采购全过程的书面资料（包括招标文件、投标文件、评标记录、考察报告、中标通知、合同等）应由招标人整理保管并填写采购记录表一份上报上级业务主管部门备案、一份报同级工会组织实行政务公开。

（4）使用单位应严格履行合同，严格执行设备到货验收，确保采购设备质量。

第七章 其它采购 第二十六条 除公开和邀请招标采购外的其它采购程序和要求。

（1）成立相应的至少三人及以上的工作小组；

（2）确定询价或邀请的供应商名单。根据采购需求，从符合条件的供应商名单中确定不少于二家的供应商，并向其发出询价单让其报价或邀请其参加谈判。

（3）根据报价结果，在满足采购需要的前提下，确定价格、质量、服务等最优的供应商报领导批准。

第二十七条 对涉及到危险品的采购应严格按国家和项目所在地的相关规定办理。

第二十八条 对有下列情形之一的采购不限于本办法：

（1）涉及国家安全和秘密的；（2）因生命财产安全遭受危险需要紧急采购的；

（3）因自然灾害等不可抗力因素需要紧急采购的；

（4）对高新技术含量有特殊要求的；（5）政府指定或认定的其它情形；（6）集团公司许可范围的国际项目的当地采购。

第八章 合同及供应商管理 第二十九条 采购过程结束后，最迟应在5-10个工件日内完成合同签订工作。合同的签订由采购单位组织进行并负责执行。

第三十条 在采购合同的执行过程中（合同签订、付款、实物进场、验收、质保期内的使用等全过程），如有变更内容或其它问题应及时反馈到组织采购单位，以利于合同的有效履约。

第三十一条 在集中招标采购活动中所选择的供应商原则上应是列入集团公司合格供应商信息库的供应商。如拟选择的供应商未列入集团公司合格供应商信息库但确有专业技术特点，应及时上报待审查合格并纳入合格供应商信息库后方可选用。

第三十二条 对集中招标采购外的主要工程材料、工程成套设备、安全防护及环保设施等的采购管理同时应满足管理体系程序文件运行的要求。

第九章 管理和监督 第三十三条 局物资设备处负责全局设备物资采购的管理、监督检查和服务工作，各级物资设备部门负责相应权限范围内的设备物资采购管理，并接受纪监部门的监督检查。

第三十四条 对招标采购和重大物资的采购，监察部门应全程参与，对整个招标过程有无以下情形者进行监督。

（一）违反法律、法规和本办法规定的权限和程序的行为；

（二）招评标工作人员是否严格遵守工作纪律和履行职责；

（三）投标人是否存在违法违规行为。第三十五条 对采购过程中的以下违规行为应对其单位相关领导人和责任人给予处罚。执行并参照《中国水利水电集团公司企业领导人员违纪违规行为纪律处分暂行规定》实施。

（一）不按照本办法规定的权限和程序进行采购的；

（二）将项目拆分肢解，化整为零，规避集中采购招标的；

（三）低报预算价值，规避集中采购招标的；

（四）以工程急需为借口，规避招标程序的；

（五）向不合格供应商采购设备物资的；

（六）相互串通、暗箱操作，搞虚假招投标的；

（七）其他违反法律、法规和有关规定的行为。

第八章 附 则

第二十四条 本规定适用于全局各单位所发生的设备采购行为。其招标办法也适用于废旧设备和物资的处理。

第二十五条 本规定若与其它规定发生抵触执行本规定。本规定由局物资设备处负责解释。

船用物资的采购管理 篇6

关键词：采购流程；供应商管理；设备验货

中图分类号：U673.2 文献标识码：A

Abstract： Marine material purchasing is an important part of each shipyard， directly affects the schedule of ship design and building， building quality and even ship delivery. Because 65% of the cost for building a ship occurs in material purchasing stage， reasonable and effective material purchasing will reduce the shipbuilding cost.

Key words： Purchasing Process； Supplier management； Equipment inspection

1 前言

随着世界经济一体化进程的加速和互联网的发展，企业之间竞争日趋激烈和透明，怎样能够有效的取得利益和降低成本已成为船企的主要课题。如何通过供应链的关系，整合和优化信息流、物流、资金流，至关重要。

2 采购管理的定义

采购管理是指企业为有效地实现从外部供应市场获取资源而进行的有计划、组织、领导和控制的活动，以达到企业的采购目标。

3 采购员的要求

采购是比较繁琐且涉及面很广的工作，协调的部门也很多，前期的技术、经营，后期的生产、财务、法务、售后，所以采购员要协调能力强，执行力高，责任感强，言语清晰，精通业务，积极努力，还要有崇高的职业道德，防腐倡廉。同时对各种设备及供应商要有一定的认知，了解各种设备影响价格的主要参数，把握市场行情，才能高效，控制成本。

4 采购计划

4.1 采购计划的原则

1）采购计划必须确保公司各项生产经营计划的顺利进行；

2）采购计划制订必须及时、准确、保质地提供各类物资，为生产经营活动提供物质保证；。

3）采购计划制订应本着科学、合理的原则，既要保证物资供应，加速储备物资周转，又要避免物资积压。在核定的资金范围内，尽可能地降低成本，提高效益。

4.2 采购计划的依据

1）经造船事业部批准的三年滚动计划、中日程计划等；

2）根据技术中心或集配中心提供的全船物资清单，结合三年滚动计划，编制物资纳期计划，该纳期计划作为采购合同的交货期。

4.3 采购计划的执行

采购计划一经批准，必须严格执行。计划的执行要落实到具体责任人，任何计划的变更，必须报上级领导审批通过后方可执行。因公司经营需要，三年滚动计划有变更的，采购计划应随之更改调整。

5 采购流程

船用物资较陆用物资局限性比较大，除了考虑使用寿命30年，防腐防震外，还受船东厂商表、船级社证书的影响。厂商表是初期船东与船厂签订造船合同时的必要附件，厂商表含盖的设备只能从厂商表内选择供应商。船级社如CCS、ABS、GL、LR、DNV等11家，作为船用物资的第三方检测机构。只有取得船级社证书，才能将设备安装于船上使用。

1）技术根据造船规格书要求，在经营与船东签订的厂商表内选择供应商并签订技术协议，原则上不少于三家。

2）采购员根据技术协议，编制招投标文件，并通过审批流程转给招标办，招标办根据招投标文件的要求，通过网络招投标平台发布标书，同时设定报价截止日期，并通过短信平台通知邀请的供应商，限时报价。

3）评标小组按时开标，同时将评标结果反馈给物资采购部。评标小组由各相关部门等负责人或其指定的人员组成，分管物资采购部的高管作为组长。最终报价开启密码由三位授权人共同开启，按公平、公开、公正的原则进行中标候选供应商的综合评定。对供应商存在的网络漏报情况，经评标小组同意，在开标前允许供应商通过传真形式将报价发给招标办工作人员，统一放入“保险柜”，在开标现场开箱拿出，钥匙由监察室人员监管。

4）物资采购部根据评标结果与中标候选供应商进行再次议价后申报，并签订商务合同。招标办将评标结果进行扫描存档，把原件发给物资采购部。物资采购部根据评标结果结合经营的预算与中标候选供应商进行再次议价，若控制在预算内，则按公司合同审批流程申报；若超出预算，则与第二低的供应商也进行一轮的议价，按价低者申报，并将选定的最终供应商以书面形式通知技术和经营部门。厂商表内的设备，由技术部提供技术协议，经营部送船东认可。若认可，即可直接签合同；若不认可，与船东推荐的厂商再议价，价格超出部份由船东承担并签订合同。不在厂商表内的设备则直接签订合同。

5）为方便采购员工作，通用类材料一般采取半年或全年单价合同形式。例如：汇总所有法兰的规格型号、生产标准，通过网络招投标方式与厂家签订单价合同。作业部门有需求时，物资部直接向厂家下订单即可，按月结算。

6）部份材料执行集团统一招投标方式，利用集团公司的优越性，权属企业的用量，以量来降低采购成本。同时这种方式也会给供应商带来一定的压力，一旦产品出现质量问题，集团权属企业就会将其列入黑名单，所以供应商会在产品质量方面更努力。

7）根据造船事业部给出的三年滚动计划，编制物资纳期计划。物资早到，影响库容，占用资金，晚到影响生产。一份合理有效的纳期计划，是有序生产的保障，也是资金计划编制的基础。采购员要根据物资纳期计划，跟踪供应商的生产情况，合理的安排物资到厂。endprint

8）物资到厂后要安排验收、入库、发票入账，缺损件的跟踪处理，服务人员的协调，完工资料/证书的收集等工作。

6 供应商管理

6.1 供应商分类

1）战略合作供应商，主要指对公司有战略合作意义的供应商。同等配置的情况下，价格较其他公司低。合同执行过程中配合好，售后服务优，产品质量好，供货及时。

2）合格供应商，是指跟公司有合作过，同等配置的情况下，价格不高于其他公司，产品质量稳定，配合服务较好，供货及时。

3）准入待评供应商，是指未与公司合作过，但通过审核其资质，基本满足我司要求，可参与网络招投标报价。经过某个项目的合作，考核后可进入合格供应商名录。

4）不合格供应商，是指跟公司合作过程中，质量差，供货拖期，配合服务不好，价格无优势的供应商。一旦列入不合格供应商，公司将终身不采购其产品。

6.2 供应商准入条件

供应商进入公司网络招投标平台并注册，需填报如下材料：营业执照、组织机构代码、法人有效证件、经办人有效证件及授权函、业绩表、资质认证证书、联系方式等。

6.3 供应商年审制

供应商施行年审制，年底组织对本年度的供应商进行评审。对准入待评且供过货的供应商，符合要求的列入合格供应商，不符合要求的列入不合格供应商；发现个别不合格产品的合格供应商列入准入待评供应商。

6.4 供应商考核要求

供应商施行动态量化考核，指标包括供应商的整体实力、供应份额、产品质量、供货及时率、售后服务、网上报价率、奖惩等方面。

7 物资工厂台试和到厂后的验货

7.1 工厂台试

供应商提前两周将工厂台试计划及试验大纲发给物资采购部，物资采购部将计划转给技术中心、质量管理部和经营管理部。质量管理部负责落实公司内部参加人员，经营管理部负责落实船东参加人员。待各方汇总好后，由物资采购部与供应商进行最终确认。

7.2 厂内物资检验

物资到厂后，由仓储管理部每天通报到货信息。由物资采购部牵头组织验货，若船东有要求参加的，由质量管理部负责通知。

各部门分工如下：

1）物资采购部核对来货数量与清单是否相符，并拍照记录。办理不合格品的退厂、补还手续。

2）技术中心负责检查外型尺寸、安装尺寸、来货型号参数是否与订货要求相同，以及核对到货清单是否完整。

3）质量管理部负责核查外观是否完好，记录序列号、钢印号、IP等级等，同时整理物资检验意见反馈表。

4）仓储管理部负责验货前的拆箱工作，验货后物资的接收和保管。对不合格品通知物资采购部处理。

5）作业课对大型设备验收合格后直接办理领料手续，存放期间负责保管、保养。

7.3 及时反馈情况

物资采购部将汇总好的物资来货检验意见反馈表与供应商落实处理情况，并及时反馈质量管理部，单个项目要做到闭环管理，由质量管理部进行存档留底。

8 资金计划

一艘船65%的成本在采购。物资采购部根据物资纳期计划，在预算系统中申请请款单，经领导审批后将请款单至财务管理部统一安排汇款。一般情况下，进口设备以信用证方式付款，公司只要存入一定比例的保证金即可开出信用证，待供应商单证到达开证银行后再承兑。国产设备以人民币付款，合同金额超过50万的以承兑汇票方式付款，供应商开具17%的专用填值税发票。这些需在合同谈判时就写入条款中，同时尽量减少预付款比例，留有一定的质保金，这样可以大大减少公司的资金压力，节约成本。

9 结束语

采购是一件非常有挑战性的职业，要有专业的业务水平，强有力的沟通协调能力，结合公司规章制度，合理地审批程序，有效地执行力，这样才能降低成本，为公司带来效益。

参考文献

[1]赵林度.供应链与物流管理[M].机械出版社，2007.

[2]于淼.供应商管理[M].清华出版社，2006.

[3]王为人.采购技巧[M].中国物资出版社，2009.

卫生学校物资设备采购管理的创新 篇7

1 简化物品领用程序, 控制物品请购, 运用信息化管理, 提高工作效率

通常我们将学校库房存放的物品分成两大类:一类为直接领用类 (办公用品、部分日杂用品) , 另一类为请购、控制类 (部分日杂用品、水电用品、打印耗材、电脑配件、实验耗材等) 。两大类物品约有300～400个品种, 学校注重备存常用、应急的物品。对于因紧急事故需用的物品, 可先领用后办手续。对于纸、笔、文件夹、扫把、普通门锁、刻录盘等常用的直接领用类物品, 使用部门填写领物单, 由部门负责人签字, 直接到库房领用。对于优盘、工作服、计算机配件、高档门锁、以旧换新等请购、控制类物品, 由使用部门填写请购单, 部门负责人签字, 采购科同意后进行采购, 通知领物人到采购科开发放单, 到库房领用。如果此类物品在库房有存货, 使用部门在上交请购单的同时一般可拿到发放单, 直接到库房领用。这样, 在成本核算管理模式下, 常用物品随时可领用, 需严格管理物品的领用得到有效控制。

引入一套库房管理软件, 对物品的入库、分类统计、查询、出库、盘底进行计算机自动化管理, 保证了采购部门、库房管理部门财、物、账数据的一致性, 采购部门随时可查询库房内各种物品的具体数量, 及时补充常规备用物品。对于有规律、阶段性工作所用的物品进行预计采购。可按月、学期或年度对各部门各类物品的用量和金额进行统计、分析, 进行横向、纵向对比, 为新年度成本核算提供基础数据。同时学校教职工可通过校园网查询库存的物资数量和品种, 方便大家有针对性的领用和请购。计算机信息化提供了精确、快捷、方便、规范管理的平台, 大大节约了人力资源和管理成本, 是创新管理的标志。

2 广泛的民主参与, 标准的资料记录, 让校内招、议标采购经得起考验

学校对政府采购限定外的物资设备采购进一步规范, 规定了额度及采购类型: (1) 2 000≤单价 (元) <3 000或15 000≤批量<30 000, 学校内部组织竞争性谈判方式招标。 (2) 2 000≤单价 (元) <3 000或10 000≤批量<15 000, 学校内部组织询价方式招标。 (3) 单价 (元) <2 000或批量<10 000, 学校定点、现场或询价采购。

参加校内招标会 (竞争性谈判) 的人员有主持人、监审、评委、记录员和投标单位, 原则上要求3家以上单位参加, 采购科人员不能做评委, 校领导不参加招标会, 由使用部门负责人或纪委随机选派的相关人员担任评委, 评委人数为奇数, 以避免投票时出现赞成与否决票数相同而难以定夺的局面。如校内工作服招标的评委就是由各工会小组选派的对服装、面料比较在行且具有一定审美眼光的人员担任, 共7人。整个招标过程有标准格式的文字记录:招标会签到表、询标答题专用记录、询标答题专用记录回复、评委意见书、评委投票、招标结论书等。评委在每个投标单位的询标问题记录上签字, 评委和监审科人员在中标结论书上签字。这些记录形成了一整套原始的评标资料, 规范真实地记载着整个招标流程至中标单位确定的详细过程, 可随时接受学校、上级主管部门的各种检查, 经得起历史的检验。

3 建立模块化的设备维修维护体系

设备维修维护是设备管理的一个重要部分, 维修是否及时直接影响教学秩序。根据设备性能进行分区、分类、分块, 形成科学的模块化。单模块是小体系, 各模块分界清晰, 不交错、不杂合、不重复, 工作流程顺畅, 易操作;多模块组成大体系, 整体运行科学、快捷和高效。

选择专业技术强、服务好、响应时间短的公司为合作单位是关键。通过招、议标, 学校与多个专业维修公司签定了校内设备维修维护合同, 近年来, 学校建立了常规医用设备集中维修制度、口腔设备集中维修制度、打印机自助式维修维护体系、广播设备故障月检查制度、计算机三梯队维护维修体系、多媒体设备会议系统整体维护维修体系。每学期开学的第2、3周对听诊器、护理床、推车等常规医用设备进行集中维修, 维修单价在合同清单中进行限定, 配件费根据合同按实结算, 口腔设备维修维护采用同样的模式;经过对打印机的维修维护的市场调查, 与离学校近、专业技术强的公司签定维修维护合同, 同时对常规配件价格进行限定。如某部门打印机有问题, 则使用部门可直接电话联系合作公司上门维修, 如出现配件损坏, 电话告知采购科后直接更换, 使用部门负责人签收, 学期末根据合同价格和实际配件数量按实结算, 每月定期对打印机进行清尘、打油等日常维护保养;电脑、多媒体设备出现故障, 先由使用部门信息维护员进行维修, 如不能解决则上报网络中心维修, 如还不能解决则上报设备采购科, 由设备采购科联系厂商进行维修, 形成了三梯队维修维护体系。校园广播是学校每天都要用到的设备, 校广播站每月安排多个检查员对各个片区的广播进行检查, 如发现无声音、有杂音、线路脱落和接触不良等故障, 表格统计后上报设备采购科, 由设备采购科及时通知物业公司或专业公司进行维修。这些体系的建立, 全面、有效地解决了故障率高的设备维修问题。

4 加强规范、高效的工作流程建设

从学校全局出发, 结合物资设备采购管理, 建立科学、规范、快捷和人性化的工作流程是一项值得深思的问题。好的工作流程在制定前要经过典型性、代表性、普遍性的假设性测试, 在反复测试中找出漏洞、瓶颈、问题和矛盾。在执行流程中所产生的问题有可能直接暴露出相关内部管理制度不健全、不完善的地方, 甚至制度间的矛盾。一般是根据制度制定工作流程, 但有时也要根据流程来反向制定相关管理制度, 因为许多具体事项是按流程办理, 依照合理合法、科学规范、快捷高效的流程所制定制度必定是高质量的。根据学校成本核算制度, 按使用和归口管理的原则, 遵循“谁的财产谁管理、谁负责、谁申报”方式, 理顺了教室、学生公寓、实验室内常规物品、水电线路维修申报、采购和维修的工作流程, 极大地提高了维修的服务质量。

为随时提醒职工正确办理常用物资申购、批量物资或大型设备申购手续, 在物品领用单、请购单、物资设备专项申请单的后面印制申购分类、限额和申购审批流程提示。只要职工翻看申购单的背面, 就知道哪些物品用哪种方式申购, 如何逐步找哪些人员签字办理审批手续。因政府采购、国库集中支付制度的改革和深入, 物资设备采购的政策变化快、变化大、要求多, 要让全体职工理解物资设备采购相关工作的复杂性。要做好宣传工作, 定期发放物资设备采购管理科的宣传培训单, 用通俗、简洁的文字介绍政府采购、招投标、计划申购、维修维护体系、验收、校内物资设备的限定等相关内容。通过多种形式的宣传, 让职工进一步了解设备采购科的工作, 增进彼此间的理解和支持, 使部门间的工作协调、配合得更好。

总之, 物资设备采购管理是原则性强、时效性强、政策性强、法律意识强的全局性工作, 其反复交流多、主管部门多、审批环节多、协调问题多。一个理性的管理者要学会找出规律, 从规律中找出捷径:要让设备获得“生命”, 让其生命“延年”;用优质的服务去赢得管理, 通过创新的管理提供更好的服务。蒉

摘要：要搞好学校物资设备管理, 首先要将学校物品进行合理、明确的分类, 即分为直接领用、专项申购两大类物品, 在明确分类的基础上, 提出并实施分类管理的办法。对控购物资类以及设备维修事项, 强调要与政府采购的有关规定和条例对接, 规范操作, 以利于培养学校各申购部门成员的节约意识和成本概念。

物资设备采购 篇8

一、石油化工物资设备采购

1. 石油化工物资设备采购的特点

石油化工物资设备采购的特点主要表现在以下四个方面:首先, 采购所花费资金的比重大。一般情况下, 采购设备所花费的资金占整个工程资金的60%;其次, 物资设备采购贯穿整个工程项目的始终。从工程的设计开始到物资设备的使用都体现着物资设备的采购;再次, 石油化工物资设备采购的周期较长。物资设备的采购一般分为设计期、订货期、设备制造期、运输期和提货期这五个阶段, 采购周期长的特点就需要企业提前预定设备;最后, 物资的采购受很多因素的限制。物资的采购受运输、施工场所等因素的影响, 这在一定程度上给物资的采购带来一定的困难。

2. 对供货商的选择

采购过程中对供货商的选择在一定程度上影响物资设备的质量。选择产品质量比较好的供应商, 在保证产品质量的同时也在一定程度上降低了石油企业的成本;相反, 选择了产品质量不好的供应商会给石油企业的整个生产、运行过程带来风险, 不利于石油企业的健康发展。所以, 在对供货商进行选择时不仅要考虑供货商的生产能力、管理能力、技术能力等, 还要考虑对物资设备的运输能力, 对供货商的综合考虑会在一定程度上降低物资采购过程中的风险。

3. 对物资设备的催交和检验

石油化工工程周期长、任务重的特点使物资的采购工作也变得繁琐, 有时会完不成物资设备的采购工作, 这就需要石油企业采取有效的措施来完成物资设备的采购工作。石油企业可以设立专门的采购小组, 并委派责任心比较强的人担任采购小组的组长, 根据实际情况制定催交计划, 确保采购工作的顺利完成。采购小组不仅要做物资设备催交方面的工作, 还要根据相关的质量标准和体系, 对物资设备的焊接工艺、生产计划、工艺过程卡等方面进行检验, 使物资设备的质量得到保证, 从而保证整个石油工程项目的顺利进行。

二、物资设备采购与管理的组织模式

集中采购和分散采购是石油物资设备采购的主要模式。集中采购主要指的是石油企业成立专门的采购小组, 并且委任有责任心的人担任组长, 组长带领组员通过对物资设备的选择、检测、招标、价格、运输等方面进行充分考虑之后购买合适的物资设备。分散采购主要是指石油企业明确分工, 将购买物资设备的任务交给企业中的每个部门, 让部门的负责人根据本部门的具体情况购买适合本部门的物资设备。在物资设备采购的过程中, 要根据石油企业的具体情况选用合适的购买模式。

三、石油化工物资设备采购管里存在的问题

1. 物资设备的供应商数量多、层次不等

石油企业对物资设备的供应商进行选择时发现供应商的数目众多, 但是供应商生产的设备在很大程度上相似, 这就需要企业在购买的过程中对供应商的水平和设备的质量进行比较。在激烈的竞争中, 一部分供应商为了自身利益采取非正常手段将设备卖给石油企业, 这在一定程度上损害了石油企业的利益。所以, 石油企业在对供应商进行选择时, 要对供应商进行充分考虑, 选择质优价廉的物资设备。

2. 石油企业实行分级管理, 不利于购买过程中的协调统一

在我国大部分的石油企业中已经使用分散购买的购买模式。企业允许各部门根据自己的需要购买适合自己部门的物资设备, 这在一定程度上会导致各部门脱离企业总部的监督, 不利于形成协调统一的优势, 很容易被供应商钻空子, 损害石油企业的总体利益。

3. 没有认识到长期合作的重要性

石油企业培养和供应商的长期合作关系对石油企业的发展有着非常重要的意义, 长期合作关系会在很大程度上促进企业的整体经济利益的提高。但是, 就目前情况而言, 我国大部分石油企业在购买设备的工程中只注重产品的价格, 而忽略了产品的质量以及和供应商的长期合作关系, 这在一定程度上不利于企业的可持续发展。

四、加强物资设备采购与管理的措施

1. 慎重选择供应商

在物资设备购买的过程中, 企业要慎重选择供应商。企业不仅仅要考虑供应商给出的价格优惠, 还要对供应商的产品质量、技术水平、生产能力进行综合考虑, 尽最大努力选择质优价廉的物资设备。同时, 石油企业还可以和供应商建立长期合作的关系, 促进企业的持续发展。

2. 注重石油企业内部的协调管理

为了促进企业的健康发展, 石油企业的总公司要建立相关的监督机制, 对分公司的工作进行监督, 为公司的大局着想, 实现每个分公司和每个部门的协调统一, 根据具体情况选择合适的采购模式。

3. 提高企业工作人员采购过程中规避风险的意识

石油企业在采购物资设备的过程中会遇到一定的风险, 企业通过对购买人员的培训, 提高购买人员在采购过程中规避风险的意识。采购工作人员在采购过程中应避免出现单一的供应商、信息技术传输过程中出现的错误等方面的问题, 同时石油企业还要考虑各个企业之间的信用和道德风险, 回避不必要的风险, 为石油企业的持续健康发展奠定基础。

总结

随着石油工业的不断发展, 石油企业之间的竞争也愈加激烈。石油企业为了提高企业的经济利益和竞争优势, 越来越重视物资设备的采购和管理, 并采取措施来加强对物资设备的采购和管理。但是, 就目前情况而言, 在我国大部分石油企业中, 物资设备的采购与管理还不够科学、完善。这就需要企业不断进行思考和探索, 将采购、管理的方法变得更为有效、科学, 这样会为石油工业的进一步发展奠定坚实的物质基础。

参考文献

[1]杜俊杰.论现代石油化工物资设备的采购与管理研究[J].房地产导刊, 2013 (18) :37-38.

物资设备采购 篇9

一、完善企业采购制度, 夯实成本控制基础

企业管理与社会管理类似, 必须通过各类制度标准来强化管理, 提升管理水平。要控制物资的采购成本, 首要任务是完善企业采购管理制度, 这是开展后续采购工作的准绳。企业应当建立严格可行的制度来保证物资采购活动的进行。一套完善的采购制度体系需要对采购计划的申请、审核、审批加以明确, 规范执行采购计划的程序, 明确划分企业整套采购流程涉及的各个部门责任, 保证各个部门良好的配合。同时还要对采购方式、供应商选择等方面作出明确规定, 防止某些人员利用制度漏洞谋取私利, 防范道德风险。除此之外, 企业还应分门别类地建立起各种物资的供应商信息档案, 制定供应商准入规定, 对一些长期合作的供应商则要建立相应的评价档案, 及时了解对方情况, 实行优胜劣汰, 确保企业利益最大化。最后, 还要不断完善物资采购价格档案, 对物资价格变动进行实时跟踪, 并与市场价格进行对比, 详细分析价格变动原因, 根据分析情况适时调整采购策略。

二、根据原材料特点进行科学分类, 采取不同采购对策

电力成套设备生产所需物资品种繁多, 小到螺丝、扎带, 大到单价十余万的配变、断路器;简到品种单一的敷铝锌板、彩钢板, 繁到每个系列近百种规格的低压断路器, 材料采购随机性较大, 即便是事前与客户、设计单位经过充分的沟通, 也无法排除客户及设计单位临时要求而造成图纸变动和设计变更, 以及安装现场突发事件等特殊情况带来的变动。若按部就班, 对各类材料采取同一采购策略, 不仅无法满足客户多变的需求, 而且将影响企业后续生产, 造成元器件积压, 给企业带来严重损失。针对这种状况, YL公司抽丝剥茧, 先将日常生产用到的物资分为23个大类, 统计各类物资采购金额, 同时根据各类物资对生产供应的重要性程度赋予不同权重, 将二者相乘得出各类物资的权重金额, 最后运用ABC分类法将23个大类物资根据各自权重金额的大小分为ABC三个等级。对于A类物资, 如钢材、铜排、断路器、10千伏互感器等进行重点管理, 将其作为企业采购成本控制的重中之重, 采取年度框架招标采购、按需送货等方式降低采购成本, 避免库存积压;对于B类物资, 如0.4千伏互感器、温控器、加热器、轴流风机等适度关注, 采取年度集中招标采购、月度批量补货方式, 确保生产正常运转;对于C类物资, 如螺丝、塑料扎带、标识牌等采购金额及重要性相对较低, 但生产必需的物资采取集中采购、定期送货的方式, 避免缺货影响生产连续性。

三、加强对大宗商品市场走势的分析和预测

铜排、钢材等大宗商品市场受经济环境、国民经济发展状况和国家产业政策取向、行业发展等影响非常大, 因此物资管理人员必须对国家的宏观经济形势、国际国内市场走势和影响产业的相关政策, 进行深入分析和预测, 摸索材料价格的规律, 并以此作为指导物资采购的依据。在此基础上, 物资管理人员必须对上述重要物资三年内的运行态势、近期市场供求变化进行分析及预测, 还要充分考虑季节影响、关联产业制约等因素, 在综合分析的基础上总结规律, 编制预测数据图表或绘制预测曲线, 灵活调整采购量和库存, 尽量做到在价格曲线的谷底段采购, 以进一步降低采购成本。

四、科学规范开展供应商评价和选择

为提高企业供应商质量, 从深层次降低采购成本, YL公司制定了《合格供方管理办法》, 设定合格供方门槛, 制定供方评审程序, 定期对供应商进行评审、定级、评价, 主要对其在评价期内的产品质量、价格水平、交货情况、售后服务等进行考核评分, 按照相应权重计算综合得分, 根据综合得分情况对供应商进行等级划分, 做到汰劣存优, 提高企业供应商的整体质量。

在对供应商进行详细的区分和定级之后, YL公司还对供应商的材料成本进行必要的分析和研究, 计算出原材料、人工、机械费用以及管理费用、税金等组成的成本, 并将其与供应商报价进行对照, 进一步夯实采购成本。

五、上线ERP信息系统, 整合企业资源, 提高采购管理效率

2009年, YL公司根据公司业务特点, 经过对国内用友、金蝶等企业ERP信息产品的充分调研后, 及时上线用友ERP系统。该系统围绕项目需求, 对于项目消耗物资材料信息的共享、传递、记账、入库等, 能够准确、及时掌握。通过ERP系统的运行, 企业对前端客户需求所需资源能够准确掌握, 最终降低材料采购成本, 提高企业效益。

六、加强废旧物资处理, 提升企业效益

企业的各种物资很多时候是可以回收利用的, 尤其是一些生产设备以及一些生产活动之后产生的废料。首先要把企业的废旧物资当作资产, 采购部门应当建立统一、规范的废旧物资账目记录及各种单据的流转程序, 对废旧物资的价值进行详细评估并履行平衡利库程序后再开展采购活动, 以免造成不必要的浪费。其次, 企业应该对可再利用的配件以及废旧回收物资进行统一管理, 加强全过程管控, 掌握废旧物资流向, 避免废旧物资处理工作可控、在控。最后, 要建立废旧物资工作奖惩制度, 调动员工积极性, 鼓励员工减少生产过程中产生的废料, 做到“废料少、用废料”, 变废为宝。

七、开展采购管理培训, 提高人员综合素质

采购成本要控制得好, 还必须对物资采购管理人员有严格的要求。采购管理人员必须具备高度的企业主人翁精神, 除了有专业的材料质量监督能力外, 还应该具备对企业、项目高度社会责任感, 使材料采购成本可控并能使工程项目保持在预算之内;要具有驾驭市场行情的能力, 随时掌握市场材料价格的走势, 掌握专业的物资知识、招标知识, 有与其对手谈判交流的经验。YL公司定期邀请高校和知名管理培训机构的讲师前来授课, 提高采购管理人员知识储备, 同时与同行业厂家加强沟通, 取长补短, 进一步提升采购管理人员综合素质。

八、合理配置采购人员, 最大程度发挥员工作用

在采购活动中, 采购人员起到至关重要的作用。一般企业采购环节较容易出差错, 采购人员有可能为了自己私利而牺牲企业利益, 如高价采购中饱私囊等。因此在选择采购人员前, 不仅要考虑其工作能力、专业知识和技能, 更重要的是要对其品性进行考察。同时, 建立一套相应的采购监督制度对采购人员进行管理和监督, 对丑恶现象做到早发现早处理。此外, 还要对采购人员进行定期轮换, 防范企业内外勾结现象的发生。

摘要：电力成套设备制造企业的采购资金占最终产品销售额的40%-60%, 这意味着企业采购成本的降低将对利润增加产生重要影响。以中型电力成套设备制造企业YL公司为例, 狠抓采购管理, 提高了企业的经营效益。其主要措施是:完善企业采购制度;根据原材料特点进行科学分类;加强对大宗商品市场走势的分析和预测及废旧物资处理;科学规范开展供应商评价和选择;上线ERP信息系统, 整合企业资源;合理配置采购人员并加强培训, 最大程度发挥员工作用。

关键词：电力成套设备企业,物质采购,成本控制

参考文献

[1]宋智晨, 贺在华, 段嘉宣, 谢家宸.2014-2018年中国电力设备行业投资分析及前景预测报告[R].2014-09

物资设备采购 篇10

质量是企业的生命, 物资质量是企业质量体系中影响持续的重要因素。随着市场经济的发展, 生产企业如雨后春笋般蓬勃发展, 使油田在生产市场上有更多的选择。为了实现油田效益最大化, 在采购物资时要对供应商进行筛选, 选择信誉可靠、产品质量合格、价格合理、售后服务措施有保障的优秀生产厂商。因此, 选择合格的供应商, 优化物资采购渠道, 对提高企业工程质量、产品质量和服务质量十分重要。

2 优化物资采购管理的方法

优化的含义就是用最合理的成本, 在合适的时间和地点, 向合适的供应商, 以商品交易的形式进行公正地购买活动, 从而满足工厂生存和发展的需要。因此采购活动必须考虑以最低的成本、最短的时间, 获取最高的效益, 保证最佳的质量, 即保证物资采购渠道的可靠和畅通。下面, 从以下几方面谈一谈自己的看法。

2.1 合理安排采购计划, 避免无用重复采购

采购计划的制定是一项复杂的工作, 需要业务员掌握物资采购统计数据, 熟悉自己所管大类的消耗情况以及变化趋势, 找出物资消耗规律, 做到心中有数, 并且要和各生产, 辅助等部门协作进行。一线生产单位上报的物资计划是我中心编制统一物资采购计划、进行物资采购的主要依据, 其准确程度直接影响物资在生产建设过程中的使用效率。经过多年摸索和实践, 把握物资采购用向, 确保计划准确性的有效手段就是进行现场调研。其基本思路是:对口业务员对生产单位上报的物资计划进行认真审核, 深入生产一线, 摸清消耗物资的基本单位, 如采油站、计量站等在不同季节、不同生产类型前提下对物资的需求规律, 从而对物资采购计划进行合理优化, 真正做到物资计划既能满足生产需要, 又可避免物资积压, 提高采购物资的使用效率, 节约物资采购成本。

2.2 优选选择物资供应商, 优化物资采购渠道

在选择供应商时, 要坚持贯彻“三个优先”原则和“广、多、宽”方针, 即原生产厂家优先原则, 没有生产厂的代理商优先原则、质量保证下的价格优先原则, 尽可能选择有商品生产商直接授权的供应商, 减少销售中间环节, 降低采购成本, 确保供应商报价为出厂最低价。其次, 在市场经济条件下, 商品极大丰富, 货源充足, 在质优、价廉的前提下, 应遵循先周边、后市内、再省内以及跨地区采购的原则, 尽量缩短采购半径。这样采购物资时, 发货周期短, 采购费用少, 售后服务及时方便, 能够提高油田的经济效益, 保证生产急需。

油田物资品种多, 数巨大, 采购批次频繁, 而且随机性强。采购物资有的时候是供不应求, 有的时候却是供大于求。作为油田企业, 一方面要根据长期积累的经验对物资需求进行提前预判, 另一方面要拓宽采购渠道, 跟多个企业建立合作关系, 以便在非常时期对采购物资进行调剂。在互惠互利的基础上, 也可利用代储代销的方式, 减少资金占用, 又能带来一定的收益。

2.3 发挥油田企业管理优势, 加强物资集中采购

油田企业是由多个即统一又独立的系统组成, 各个系统的物资需求也是千差万别, 因此组织好物资的采购和分配工作是不易的。油田内部物资采购过多分散, 采购批量过小, 价格上难以达到最低, 导致采购物资价格增加, 采购费用增大, 增加原油生产成本。为保证生产所需物资的持续供应, 应采取有的放失, 严格控制。批量大、长线物资应实行集中采购, 尽而提高竞争机制, 减少中间环节, 适应油田生产, 降低采购成本, 提高油田效益。

2.4 严把入库验收关

物料的验收是控制采购物资质量的重要环节, 为达到控制的目的, 验收人员必须由独立于计划、采购和财务部门的第三方人员来承担, 物资管理部门质检组应采取外观检测或技术手段对物资质量进行检验, 物资验收分为质量验收和数量验收。

质量验收是根据物资的不同性能, 用途和质量要求, 分别采取经验检定和技术检定的方法, 凡是需要理化检验的物资, 需按批次抽检, 并送至有资质的检验检测部门进行检定, 出具有权威性的质量检验报告。

数量验收除有特殊标识外, 凡是具备过衡条件的物资, 一律以汽车衡监测数据为准, 否则, 按照检尺量方或合同规定的计量方法进行验收, 定尺物资按照理论换算方法进行验收。并由相关保管人员进行记录备案, 将信息及时反馈到有关业务部门。做到及时验收, 及时入库, 及时核算, 使采购验收工作更加顺畅有序。

2.5 加强采购人员的考核管理, 提高专业队伍素质

采购员是外出执行采购的人员, 代表企业与外界打交道, 他们工作的好坏不仅影响油田的效益, 而且影响油田的声誉。一个合格的采购员既要熟悉油田生产运行情况, 又要了解产品市场的属性、行情等, 这样才能提高采购物资的使用效率, 避免不必要的成本流失。其次, 企业应该建立采购员考核制度, 对采购人员进行定期专项考核, 对自身素养高, 业务能力强, 能够胜任物资采购工作的采购员, 按油田物资管理规定进行精神和物质奖励, 以提高采购人员的工作积极性。

3 结语

物资采购是一门科学, 是企业生产经营管理中不可缺少的重要组成部分。生产型企业在动作之初就必须意识到, 加强物资采购管理对于企业成本的控制相当重要。物资采购管理做不好, 即会增加油田生产成本, 又会影响油田的正常发展。只有加强和规范管理、实现物资采购管理的优化和再造、充分挖掘采购成本的潜力, 才能提高企业的经济效益, 增强企业核心竞争力。

摘要：油田是国家的重要能源工业, 油田采购物资的质量关系到油田的建设发展。因此, 加强油田物资采购管理, 严把物资质量关口, 是物资管理人员必须面对的难题。目前, 油田物资采购的范围越来越广, 从抽油机、作业机等大型设备到劳动保护用品, 甚至将工程用料纳入甲供管理范畴, 所以采购物资质量的优劣已经渗入到油田生产建设的各个环节, 对采购物资成本的控制也不容忽视。

关键词：物资采购管理经济效益供应商成本

参考文献

[1]刘海龙.谈油田企业物资供应质量管理[J].石油工业技术监督, 2009, 25 (7) [1]刘海龙.谈油田企业物资供应质量管理[J].石油工业技术监督, 2009, 25 (7)

[2]赵秀云孙风娟王连胜.如何加强企业的物资管理[J].辽宁经济.2006年07期[2]赵秀云孙风娟王连胜.如何加强企业的物资管理[J].辽宁经济.2006年07期

[3]余波.国有企业物资采购的管理途径[J].辽宁经济.2010;7[3]余波.国有企业物资采购的管理途径[J].辽宁经济.2010;7

控制物资采购成本之浅见 篇11

物资采购成本是企业经营活动中因采购物资而发生的费用，也就是在采购物资过程中的购买、包装、装卸、运输、存储等环节所支出的人力、物力和财力的总和。采购成本主要包括以下几个方面的内容：物资采购成本；从事采购的工作人员的工资、奖金及各种补贴；采购过程中的各种物资损耗；物资在运输、保管等过程中的合理损耗；银行贷款利息的支付；采购管理过程中发生的其他管理费用。

尽管采购成本构成具有多样性和动态性的特征，但影响采购成本的因素主要有以下几项：一是采购价格因素。价格因素是企业成本和费用的主要组成部分，是采购成本高低的决定因素。二是采购数量因素。数量因素建立在批量生产和科学合理的物资核算定额及储备定额基础之上，经济批量的采购方式和数量是影响采购成本的重要因素。三是物资市场信息因素。在全球经济和网络经济时代，及时、全面、准确地掌握分析物资市场信息是影响采购成本的关键因素。四是物资运送方式因素。以最短的里程、最低的费用和最短的时间及时、准确、安全、经济地完成物资在空间的转移是影响采购成本的重要因素。五是物资储备方式因素。先进合理的物资储备方式对节约人力和运费以及减少占用资金等都有着十分重要的作用。六是采购策略因素。具有预见性和灵活机动的采购策略是影响采购成本的重要因素。七是员工的素质因素。良好的采购工作需要具备一定科学知识、业务能力和丰富经验的员工来完成。

2. 企业物资采购流程控制

2.1采购计划的制定

采购计划阶段是整个采购动作的第一步。采购计划的制定是一项复杂的工作，采购计划制定要考虑以下因素：

2.1.1物资采购数量及品质的因素。通过对企业经营的需要、商品储存、市场供应情况及价格变动情况、可替代品及新产品的发展情况、运输条件及其变化情况等因素的了解来决定采购数量和品质。

2.1.2供货商选择及运输路线的因素。根据采购物资特点、价格及供应优惠条件来最后确定供应商；根据运输费用及物资的特点用定性决策或线性规划方法以及最短线路法来确定运输线路及运输工具。

2.1.3采购方式的因素。根据采购的成本、价格、利润的综合核算来确定采购方式。采购方式有：（1）相互性采购。企业在采购的同时向被采购企业出售产品。（2）统一采购。对于某种具有特色、需要大量采购的商品，可以采取统一订货、统一采购的方式，以降低成本。这种方式被铁路企业普遍采用。（3）多家协同采购。根据需要，与其他企业联合采购。

2.2供应商的选择

采购渠道的选择，直接影响到企业的经济效益，是物资采购控制的重要一环。供应商选择的基本准则就是质量、成本、交付与服务并重的原则。四者当中，质量因素是最重要的，首先要确认供应商是否建立有一套稳定有效的质量保证体系，然后确认供应商是否具有生产所需特定产品的设备和工艺能力。其次是成本与价格，要运用价值工程的方法对所涉及的产品进行成本分析，并通过双赢的价格谈判实惠成本节约。在交付方面，在确定供应商是否拥有足够的生产能力，人力资源是否充足，有没有扩大产能的潜力。最后一点，也是非常重要的，即供应商的售前、售后服務记录。

2.3采购价格的确定

采购价格的确定，直接影响到企业的成本，是物资采购控制的重中之重。一方面，在调查市场价格时充分利用网络平台，对采购物资的价格进行市场信息收集，着重了解和掌握商品的成本价，摸准不同销售商的利润构成。另一方面，充分认识竞争决定价格这一规律，在市场调查的基础上，积极采取与各投标单位急于中标的心里，在保证他们合理利润的前提下，促使价格下调到认可的空间。

比价采购是降低采购价格的基本手段之一。比价采购就是在采购环节上采用“价格比较”，对采购的全过程进行动态监控，力争在满足本企业质量需求的前提下实现低成本采购。

2.4严把入库验收关

物资的验收是确认资产、费用和负债是否存在与发生的重要依据。为达到控制目的，验收人员尽量由独立于计划、采购和财务部门的人员来承担，根据采购单记载的数量和质量要求独立地检验收到的货物。

2.5建立科学的资金使用程序

由于采购直接体现企业现金流出的增加，因此，物资采购与现金结合得非常紧密。为了降低采购成本，又减少现金流出，一方面要认真把住资金支付关，另一方面应采用多种支付方式进行管理。

3. 控制物资采购成本的措施

3.1在体制上实行集中采购

集站段的零散采购为较大批量的集中采购，在价格上获取批量优势，有利于加强管理和监督，有利于稳定供应商和供货渠道，有利于减少中间环节，从而降低采购成本。

3.2在过程上实行有序控制

在物资采购管理过程中，通过加强物资准入管理、价格管理和招标管理完成对整个采购过程的有序控制。

3.3在预算上实行事前控制

制定物资采购预算就是要在具体实施物资采购行为之前对采购成本进行事前控制，解决花钱的人和算账的人之间的矛盾，变事后控制为事前控制。有了采购预算的约束，能提高采购资金的使用效率，优化采购管理中资源的调配，查找资金使用过程中的一些例外情况，有效控制采购资金的流向和流量，从而达到控制物资采购成本的目的。

3.4在管理上完善物资采购保障体系

物资处要加强全局物资采购供应、准入、价格、招标、合同、仓库等管理工作的指导力度，杜绝不合理使用及浪费物资的现象，使物资采购工作有章可循、有法可依、从而规范物资采购行为、保证运输生产正常进行。

3.5提高物资人员素质

物资管理人员缺乏系统、专业、相关的培训，在管理中往往凭借的是经验判断而不是科学理念，存在人才知识结构老化、难以接纳现代管理理念与手段的问题，因此，要加强物资人员队伍建设。

3.6在思想上筑牢拒腐防变的防线

物资设备采购 篇12

1 影响企业物资采购成本的因素

企业物资采购是一项综合性较强的活动, 一般是从采购物资需求的提出到物资到位、物资使用的全过程。物资采购的成本具有多样性和动态性特征, 然而影响企业物资采购成本的因素主要有采购价格、采购数量、运输方式、存储方式、采购策略和员工素质6个方面。

物资采购的价格是企业成本及费用的重要组成内容, 也是决定采购成本高低的关键性因素。物资采购的数量一般是建立在批量生产, 以及科学的物品核算和物资储备之上的, 企业要对采购的数量进行科学的预算, 因为采购数量是影响采购成本的一个重要因素。物资采购的运输要花一定的费用, 因此, 选择何种运输方式也成为物资采购成本的影响因素, 以最低的运输费用、最短的运输时间、及时准确的将物资运送到指定的位置是控制采购成本的重要因素之一。另外, 物资的储存方式也对物资采购成本有着非常重要的作用。选择合理的储存方式能节约人力、财力, 减少对资金的占用。在市场环境下, 物资采购的成本也与整个采购策略息息相关。一般情况下, 具有预见性、灵活性的采购策略是有效控制采购成本的重要因素。除此之外, 员工的素质也在一定程度上影响着物资采购的成本, 高素质, 并且具有较强业务能力, 具有采购经验的采购团队, 能更好地贯彻执行采购任务。

2 加强采购管理, 降低采购成本的措施

2.1 制订科学、合理的采购计划

制订科学、合理的采购计划, 加强物资的计划管理。在企业物资采购之前, 一定要制订合理的采购计划。俗话说, “凡事预则立, 不预则废”。制订具体的采购计划非常重要, 结合企业物资库存的情况, 制订科学的物资采购计划, 包括采购的品种、预算的价格以及物资到货的时间等, 对企业组织内部较为缺乏的资源进行合理的配置。在具体的采购计划中, 一定要做好采购成本的预算, 对采购的资金进行合理的分配与规划, 保证采购资金能在一定的范围内有浮动的空间。

另外, 要对物资采购的各项计划进行有效的管理, 建立健全企业物资采购计划的相关管理制度, 明确相关部门工作人员的责任和权利, 在规定的时间内要进行统一的物资采购计划申请及上报, 对物资储备情况进行及时的检查与分析, 制订详细、切实可行的采购计划, 完善采购计划制订的程序, 做好采购计划制订前的需求分析, 按时制订计划, 及时上报, 并申请具体采购技术的实施, 通过审批后及时办理请购手续, 确保采购计划从制订到实施的顺利开展。

2.2 采用多种采购方式

对物资采购的方式进行合理选择, 丰富物资的采购方式, 通过公开招标、有限竞争性招标、询价采购等多种形式采购, 也可以将多种不同的招标方式进行科学、合理的组合, 在具体的采购过程中使用。不同采购方式的运用, 能从不同程度上控制整个采购的价格, 从而提高物资采购的效率, 保证采购工作的质量, 降低企业物资采购的成本。

2.3 选择经济、合理的物资供应商

在企业物资采购中, 对供应商的选择十分重要, 供应商是整个物资采购管理中的重要组成部分。一般情况下, 企业要在公平竞争的原则下给予符合条件的不同供应商以相同的竞争机会, 将物资采购置于市场经济的环境下, 使其获得更好的发展。另外, 也能对采购的成本进行有效的控制。值得注意的是, 在对供应商进行选择时, 一定要控制其数量, 考虑不同供应商的采购价格、运输成本等, 要尽量避免出现单一的供货渠道, 要确保采购供应商的及时性, 也要保证其供应物资的质量, 控制采购的支出。

2.4 提高采购人员的业务水平

企业物资采购不仅仅是简单的购买行为, 而是一项专业性较强的技术。采购人员一定要熟悉具体的业务流程, 具备较强的业务能力及专业素质。要求采购人员要全面掌握企业的采购政策, 以及对采购质量等要求的书面程序, 并在具体的工作中严格执行;要随时了解市场, 掌握计算机信息技术, 有专业的基本功, 对采购的物品要有一定的鉴别力;对理化特征、判断质量好坏的标准的了解要非常深入, 保证采购的物资质量上乘, 价格合理, 物资到货及时, 从多个方面控制采购成本。

要切实提高采购人员的业务水平及职业素质, 定期开展相关知识技能的培训, 使员工掌握全新的采购技能。在具体的采购工作中, 及时监控, 提高企业物资采购工作的效率及质量。

3 结束语

在市场经济不断发展的今天, 对企业物资采购的管理显得尤为重要。加强企业物资采购的管理, 应该在制订合理的物资采购计划基础之上, 利用丰富多样的采购方式, 选择经济、合理的采购供应商, 获得质量可靠的物资, 及时、高效的物资运输, 有效控制物资采购的总成本。另外, 要采用不同的形式提高采购人员的业务能力, 使其具备采购工作中需要的专业性技能, 具有良好的物资采购方面的业务素质, 全面提升采购工作的质量和效率, 推动企业发展。

摘要：在具体的企业管理中, 加强物资采购管理, 有效降低采购成本, 可以实现企业效益的最大化。因此, 对物资采购的分析和探讨成为当下企业经营管理中的热点问题。对影响物资采购的因素进行了分析, 探究了加强物资采购管理, 降低企业采购成本的具体方法与措施, 力求为企业的经营管理提供有效的参考。

关键词：物资采购,采购成本,采购计划,采购方式

参考文献

[1]朱国华.加强物资采购管理降低企业采购成本[J].太原城市职业技术学院学报, 2011 (05) :74-75.

[2]蒋文贤, 林捷.以精细化管理为抓手降低企业物资采购成本[J].经营管理者, 2014 (06) :170-171.

[3]尹力.抓好企业物资采购管理降低企业成本[J].新疆有色金属, 2014 (02) :101-102.