企业物资电子采购

企业物资电子采购（精选11篇）

企业物资电子采购 篇1

企业采购部门业务的优劣和效率直接关系到企业生产成本的高低, 从而影响到企业的发展。而信息化时代, 市场需求不断变化和发展, 传统的采购方式已经很难再适应企业信息化发展的需要, 基于Internet的电子采购受到了青睐。

所谓电子采购, 就是以网络为平台进行购买业务处理。它改变了通常用人工进行的采购处理方式, 使原来必须人工操作的工作现在可以诉诸于网络。电子采购为企业和供应商之间搭起了一座信息交流的桥梁, 对于买卖双方都带来了业务上的便利。本文论述了大部分企业采用传统采购方式存在的问题, 提出了企业实现电子采购的必要性, 并介绍了几种电子采购方式, 最后论述了实现电子采购需要注意几个的问题。

1 B2B企业电子采购的必要性

现在大部分企业在采购方面仍然实行手工操作, 以电话、传真、直接见面的方式进行信息交流, 而对于企业来说, 物资或劳务的采购又是一个复杂的多阶段过程。首先, 由采购人员寻找相应的产品供应商, 通过上门调查、产品认证、试生产、供货跟踪等手段调查他们的产品在数量、质量、价格方面是否满足要求。在选定了供应商后, 采购人员就会发出一份标有具体产品数量的采购订单。然后, 企业会接到供应商的通知, 告诉他采购订单已经收到并确认订单可以满足。当产品由供应商发出时, 采购者再次接到通知, 同时还有产品的发货单。企业的会计部门核对发货单和采购订单后付款。当原有订单变动时, 购买过程将更加复杂。这一采购全过程较长, 工作量十分大, 还存在暗箱操作的问题。采购常常为低效的商品选择过程、费时的手工订货操作和昂贵的采购成本、冗长的采购周期这些问题所困扰。而且传统模式的报价方案也无法及时适应价格变化, 往往会使买卖双方在经济上受到损失。

电子商务的迅速发展使得B2B从根本上构架了企业采购的模式, 从而提高了效率, 降低了成本, 获取了更大的收益。供应链中电子采购的过程与体系整合的越好, 节约成本的幅度及过程改进的效益就越大。这些提高可以在以下几个领域得到体现。

1.1 在线采购降低了采购成本

与目前采用的人力、电话及传真的采购方式相比, 电子采购更便宜, 也更有效。据调查显示, 采购原料总成本的40%来自与处理、管理订单有关的交易。在线采购不但便宜快捷, 而且也有望减少开列账单及订单的失误, 从而减少很多的交易成本, 已经采用了电子采购的企业, 过程成本降低了90%;对于采购商品及服务的直接成本来说, 其价格减少了11%。例如, 3M公司, 过去每天的办公材料产生成千上百的订单, 这些订单占公司采购贸易量的70%, 但是交易额只占采购支出的2%, 每个订单需1-3天制定, 近三分之一的订单需要返工, 重新修订。后来3M公司实施电子采购方法, 极大地减少了交易成本, 几乎完全根除了返工及其他错误, 定单内部周期也降至一小时内, 这种改进使原来的采购成本由120美元降到40美元。

1.2 扩大采购范围, 提高采购质量

企业通过网络可以突破地域的限制, 在全国甚至全世界范围内寻找最合适的供应商, 从而保证产品质量、价格、服务以及物流之间实现最佳组合, 及时满足企业的需求。

1.3 可以缩短采购周期, 提高采购效率, 减少采购的人工操作错误, 降低库存

传统采购中, 需求双方信息闭塞, 一般需要一定的时间来进行市场调查。电子采购系统使双方能够更容易快速地得到信息, 从而将企业的原有周期缩短, 降低了库存。

1.4 电子采购彻底改变了生产销售公司的供应链, 在企业和供应商之间形成了一个订单信息流

由于从客户服务者到网络为基础的技术转变, 建立了企业资源计划、客户关系管理及供应链管理相统一的数据库, 全面改造了企业的价值链。也为企业通过此供应链在产品设计和生产方面与各种层次的供应商交换意见提供了便利。

2 企业电子采购的方式

随着信息技术的迅速发展, 采购方式也发生了很大变化。采购方式由过去的传统采购加速向公开招标、邀请招标、竞争性谈判和询价采购等多种方式转变, 提高了企业采购的整体效益, 确保企业以合理的价格采购到质量优良的物资。企业电子采购的方式有以下几种。

2.1 利用网络寻找货源和供应商

据统计, 从1998年3月我国第一笔互联网网上交易成功, 到2004年完成4975亿元交易额, 比2003年增长400%, 我国的电子商务进入了务实发展阶段。目前, 我国登记在册的企业已达到870万家, 其中大中型企业10万多家, 大部分企业建立了宣传网站、提供广告发布、电子目录、电子查询等服务, 为企业的采购提供了很大的选择空间。

2.2 网上竞价采购

网上竞价采购又称为逆拍卖, 是以互联网信息技术为平台把招标方式和拍卖技术有机的结合起来。网上竞价采购为企业和供应商提供了一个交互的平台, 即供应商通过竞标压低价格而获得企业的采购合同, 是B2B电子商务发展中的一大热点。

竞价时, 由企业根据采购需求发布竞价标书, 事先约定竞价条件, 并主持整个竞价过程。经过国防企业资格预审合格的供应商, 都是在匿名条件下与对手竞争, 可以在规定的竞拍过程中充分进行竞争性报价, 争取自己获得有利的排位, 符合预设中标条件的供应商最终中标。网上竞价采购, 整个运行过程在网络环境下展开, 改变了以往采购过程中信息不充分、不透明带来的种种问题。相比传统的竞争报价方式, 网上竞价采购的在保证实时竞争现场的同时又能保证参与各供应商间的背对背, 从而有条件创造出一个充分竞争的环境, 保证企业的利益。2000年9月18日, 美国UT公司在中国进行网上零部件拍购;预计约2000万美元的货品, 最终以1251万美元成交;节约采购成本37%, 共735万美元。2007年2月27日, 安庆石化通过竞价采购, 在德国采购油改煤气化装置消缺所需的一块特殊合金钢板, 节省了采购资金52万元, 实现了价格最低。资料显示, 通过网上竞价采购可以节省5%至40%的采购成本。

2.3 电子招标采购方式

电子招标采购方式就是以信息技术为平台, 使传统的招标过程电子化管理和运作。传统方式招标采购作为一种交易模式, 很难体现招标采购公开、公平、公正的优点, 而且, 传统招标操作周期较长, 效率较低、运作成本较高, 给企业的正常运行带来一定的影响。电子招标采购使企业之间的竞争更加公开、公正、公平, 而且采用电子招标采购避免了招标过程中人为因素的作用, 减少了腐败发生的可能性, 同时电子招标也大量地节省了工作时间和精力, 提高了工作效率。利用电子招标平台在线的可导出数据表单可随需自动生成各种统计表格供查阅, 帮助企业从全方位、多角度加强对招标业务的宏观监控和科学管理, 为企业的管理提供了科学的依据。

参考文献

[1][美]戴尔·尼夫著, 陈朝辉译.电子采购-从构想到实施[M].中信出版社, 2002.

[2]朱永兴.工业企业的采购与采购管理[M].中国经济出版社, 2001.

[3]傅铅生.电子商务教程[M].国防工业出版社, 2006.

企业物资电子采购 篇2

在市场经济特别繁荣的现代社会，企业的物资管理工作也越来越重要，其是企业经营管理必不可少的重要组成部分，对企业的发展起着关键性的作用。为此，企业应采取积极有效的措施对企业物资采购管理开展有计划和组织的活动，合理保证采购价格和质量。企业若想在市场中占据一席之地就必须建立自身的物资采购管理模式，并逐步优化。为了帮助广大同行更好的管理物资采购工作，笔者根据多年采购经历对物资采购存在的问题进行了研究，同时提出了对应的解决措施。

二、企业物资采购的概况

1.企业物资采购的重要性。企业物质采购的重要性有三点，一个是有利于加强对采购成本的控制。有资料显示企业物资采购成本在总成本中的比例范围是30%-90%，因此，对物资采购成本进行控制可以控制企业的总成本。另一个是有利于提高企业的经营管理水平。与供应商之间建立亲密的合作关系，这样能够扩大企业对供应商的利用范围。最后一个是有利于进一步完善项目管理。任意一个工程项目都需要物资采购，如果在采购环节出现问题，则会降低项目的收益。因此，加强企业的物资采购的管理工作意义重大。

2.物资采购管理的概念。企业管理最重要的内容就是物资管理，其是企业对生产过程中涉及到的`各种物资进行有计划的、组织的控制管理活动。物资采购管理最基本的工作任务就是结合各种经营活动对物资的需求状况，以价格最优、性能价格比最优，物资全生命周期总成本最低的原则，按时按量的进行采购，以此来保证各项经营活动的顺利进行。物资采购管理模式是在采购制度化、流程化、标准化、电子化、公开化等的指导下建立起来的，由方法、工具、制度等构建的具有较为完整的管理体系，是企业一项非常重要的经济管理活动。

三、企业物资采购管理存在的问题

1.仍沿用传统采购方式。受传统观念的长期影响，企业在进行物资采购过程中仍旧沿用落后的采购方式。有些企业忽视管理工作，管理观念的创新意识缺乏，总体管理上缺乏科学性和合理性，导致企业的成本无法降低，经济收益无法提升。除此之外，还有一些企业的管理人员没有将采购部分当做企业关键的部门，在日常管理上有疏忽，同时也忽视对采购工作人员的配置工作。

2.企业物资采购人员的素质低下。有一些企业将采购环节看成是一项没有技术含量的工作，因此，企业在采购管理方面忽略对采购人员的管理和重视，导致招用的采购人员素质低下，缺乏最基础的专业采购知识和操作技能。同时，企业也忽视对采购人员的培训工作和管理工作，采购人员日常工作中表现散漫，工作效率低，影响了企业的整体采购计划。

3.物资采购计划不够完善。有些企业在物资采购过程中，存在物资采购计划不完善的现象，主要是：一个是在原材料准备上缺乏计划，通常只是简单的计算各部门的物资使用情况，缺少实际调查，盲目采购，导致了库存的积压，影响了企业的生产经营。另外一个是采购数量不明确，无法结合市场的变动而制定出合理的采购数量，使得企业总体利润只降不升。

4.企业对物资供应商的管理不善。企业对物资供应商的管理范围是多方面的，从挑选供应商到供应商资质评估等多项工作，而这些工作都是不能忽略的。而在现实管理中，一些企业很容易忽视这一项工作，对物资供应商的管理不善，单从价格上进行考核，而对其质量、售后等方面均没有评价，使得生产的产品无法满足客户的需求，企业的经济利益受损。

四、企业物资采购管理的创新

1.引进电子商务采购。与传统的采购模式不同，电子商务采购模式面对的是整个金融市场，其可以打破传统的很多局限，改变了采购信息相对封闭的状况。采购人员无论身处何地，只要接受互联网，即可操作业务、查询信息、完成信息传递，实现信息共享。通过多家询价，从价格、质量和售后上选出最优的供应商，进而在保证质量的前提下，大幅度的降低采购成本。利用电子商务易实现规模化采购，引入竞争资源，节省差旅费、电话费、实现无纸化办公，提高了采购效率。另外通过电子商务网络平台数据库的支持，如“长城e采”、“1688”等采购交易平台方便了企业管理人员提出采购决策。在电子商务模式下，采购的驱动方式由原先的库存驱动转变成订单驱动。通过用户需求订单的驱动而展开采购活动，可以及时满足用户的需要，降低库存的成本，提升物流的周转率。

2.加强对采购人员的管理，提高其整体素质。在企业的整个物资采购环节中最关键的执行人员就是采购人员，加强采购人员的整体素质对企业物质采购的质量和效率有着很大的影响。单凭一个采购人员的力量是没有办法完成任务的，必须形成采购团队，发挥出整体的力量。所以，加强对采购人员的管理意义重大。一方面，作为企业管理人员应意识到采购工作的重要性，从而在挑选采购人员时应尽量选择知识水平和操作技能较高的人员从事该岗位工作。另一方面，企业应该通过加强采购人员的培训力度，企业要制定《采购人才培训方案》让采购人员从培训中获取更多的采购知识和操作技能，在今后的实际采购工作中充分运用起来学以致用。

3.招标采购管理模式的集中。与分散招标采购模式不同，集中招标采购能够充分发挥企业优势，吸引更多的供应商参与竞价，通过招标、询价手段取得最优价格。集中招标采购模式则以其规范化、高效率、低成本等优势被企业广泛的使用。集中招标采购模式中的招标机构可以采集到所有供应商、设备、交易记录等方面的信息。执行集中招标采购后，企业的库存有了显著的变化。执行统一订购，从整体考虑调整和优化交付顺序，按照先进先出和零库存的概念，将库存存在供应商，结合实际需求，灵活调动，避免了库存的闲置或信息沟通不畅等问题。执行集中招标采购管理模式需要企业管理人员和各部室统一意见，充分运用信息技术，建立招标管理系统和招标评价系统，更加有效的降低采购成本。

4.供应链ERP下的采购及库存管理。ERP是一种先进的企业资源管理理念，其将信息流分布到每一个部室，实现了资源的高度共享、合理整合和充分利用，是提升企业经济效益、降低企业生产成本的有效管理工具。从供应链的角度来说,采购部门处于企业内部和供应商的连接界面,它为供应链上的企业之间沟通生产需求与物资供应。在供应链ERP环境下，通过采购管理和库存管理，可以帮助采购人员对采购一系列流程进行全面、动态的管理。根据采购清单和企业实际物资需求，在保证库存数量能够满足企业需求的同时还不会占用过多的库存。通过ERP管理模式，可以很详细的记录企业的所有资源信息，提高了采购信息的完整性和精确性。

五、结语

企业物资采购成本探析 篇3

关键词:企业物资采购；因素；流程控制；措施

一、影响物资采购成本的因素

企业以利润最大化为目的,从企业持续经营的整个期间来看,收入减去成本就是利润,成本是决定企业利润的重要因

素。采购成本构成具有多样性和动态性的特征,影响采购成本的主要因素有影响采购成本的主要因素有：

1.采购价格因素

是企业成本和费用的主要组成部分，是采购成本高低的决定因素。

2.采购数量因素

建立在批量生产和科学合理的物品核算定额和储备定额基础之上，经济批量的采购方式和数量是影响采购成本的重要因素。

3.物品市场信息因素

在全球经济和网络经济时代，及时、全面、准确地掌握分析物品市场信息，诸如物品的性能、质量、价格是影响采购成本的关键因素。

4.物品的运送方式因素

以最短的里程，最低的费用和最短的时间及时、准确、安全、经济地完成物品在空间的转移是影响采购成本的重要因素。

5.物品储备方式因素

先进合同的物品储备方式对节约人力和运费以及少占用资金等，都有着十分重要的作用。

6.采购策略因素

在广阔的全球经济中，激烈的市场竞争条件下，具有预见性和灵活机动的采购策略是影响采购成本的重要因素。

7.员工的素质因素

良好的采购工作，是决定企业产品开发，产品质量，采购成本的关键，也是决定流通企业销售状况的关键，因为采购策略事先就决定了物品畅销与否，而所有这一切都需要具备一定科学知识、业务能力和丰富经验的采购和仓库管理员工，随着经济全球化，采购活动遍布全球，则更是如此。

二、企业物资采购流程控制

物资采购流程管理的优与劣关系到整个企业成本管理的成败,对物资采购流程的控制就显得越来越重要。

1.采购计划的制定

采购计划阶段是整个采购运作的第一步,至关重要。采购计划的制定是一项复杂的工作,需要具有丰富生产经验、计划经验、采购经验等复合知识人才才能胜任,并且要和确认订单等部门协作进行。

2.供应商的选择

采购渠道的选择,直接影响到企业的经济效益,是物资采购控制的重要一环。对任何一个采购项目来说,供应商的多少,决定着供应商竞争力的激烈程度,参与的供应商越多,不仅采购项目在其性能、规格等方面有较多的选择余地,而且在供应价格上也将得到更大的优惠,在售后服务的承诺措施上也将更加完善、周到。

3.采购价格的确定

采购价格的确定,直接影响到企业的成本,是物资采购控制的重中之重，在确定采购价格时,弱化采购人员与领导的个人行为,注重产品市场价格调查。一方面,在调查市场价格时充分利用网络平台,对采购物资的价格进行市场信息收集,可以通过上互联网了解产品的网上报价,发邮件了解其他地区报价,还可以查询部分厂商和专业人士了解其内部报价,着重了解和掌握商品的成本价,摸准不同销售商的利润构成,以消除腐败隐患。另一方面,充分认识竞争决定价格这一规律,在市场调查的基础上,积极采取与各投标单位开展竞争性谈判方式,利用各投标单位急于中标的心理,在保证他们合理利润的前提下,促使价格下调到认可的空间。

4.严把入库验收关

物料的接收是会计中确认资产、费用和负债是否存在与发生的重要依据,是买卖交易中的重要环节,为达到控制目的,验收人员必须由独立于计划、采购和财务部门的人员来承担,它应根据采购单上的数量和质量要求独立地检验收到的货物。

5.建立科学的资金使用程序

随着企业生产能力的不断扩大和职工收入不断增长,企业的流动资金严重不足,企业往往依靠拖欠供应商的货款缓解资金压力。但是,任何单位包括供应商的经济活动都是以利润为目标的,无限制的将资金压力转嫁到供应商头上,一方面会严重影响企业在市场中的诚信地位,减少企业赊购物资的可能性。另一方面,供应商为减少其负债风险和压力,会以抬高供货价格的方式来弥补,造成企业未来负债越来越大。而且由于企业流动资金严重不足及供应商情况复杂性,财务部门无法保证付款政策的一致性。在此条件下,财务部门付款政策的执行就存在较大的随意性,长期

以往,会导致财务部门付款过程中没有监督而产生财务部门有关人员以职谋私情况的产生。因此采购部门和财务部门要制定出一套切实可行的采购欠款付款政策,做好不因领导层的变动而中断。

三、降低物资采购成本的措施

1.制定采购预算与采购计划

制定采购预算的行为,就是对组织内部各种工作进行稀缺资源的配置。预算不仅仅是计划活动的一个方面,也不仅仅是组织政策的一种延伸,它还是一种控制机制,起着一种比较标准的作用。制定采购预算,是在具体实施物资采购行为之前对物资采购成本的一种估计和预测,是对整个采购资金的一种理性的规划。它不单对物资采购资金进行了合理地配置和分发,还同时建立了一个资金的使用标准,以便对采购实施行为中的资金使用进行随时地检测与控制,确保采购资金的使用在一定的合理范围内浮动。有了采购预算的约束,能提高采购资金的使用效率,优化采购管理中资源的调配,查找资金使用过程中的一些例外情况,有效控制采购资金的流向和流量,从而达到控制物资采购成本的目的。

2.经济合理地选择供应商

供应商是物资采购管理中的一个重要组成部分。物资采购时,应该本着“公平竞争”的原则,给所有符合条件的物资供应商提供均等的机会,一方面体现市场经济运行的规则,另一方面也能对采购成本有所控制,提高物资采购实施的质量。因此,在供应商的选择方面就有如下两方面的问题值得关注。

(1)选择供应商的数量

供应商数量的选择问题,实际上也就是供应商份额的分担问题。从采购方来说,单一渠道增加了采购资源供应的风险,也不利于对供应商进行压价,缺乏采购成本控制的力度。而从供应商来说,批量供货由于数量上的优势,可以给采购方以商业折扣,减少货款的支付和采购附加费用,有利于减少现金流出,降低采购成本。因而,在进行供应商数量的选择时既要避免单一渠道,寻求多家供应,同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足,以获取供应商的优惠政策,降低物资的价格和采购成本。这样,既能保证采购物资供应的质量,又能有力地控制采购支出。一般来说,供应商的数量以不超过3—4家为宜。

(2)选择供应商的方式

选择供应商的方式主要包括公开竞争性招标采购、有限竞争性招标采购、询价采购和直接签订合同采购,四种不同的采购方式按其特点来说分为招标采购和非招标采购。在物资采购中,采取公开招标的方式可以利用供应商之间的竞争来压低物资价格,帮助采购方以最低价格取得符合要求的物资,并且多种招标方式的合理组合使用,也将有助于提高采购效率和质量,从而有利于控制采购成本。

3.充分利用物资采购环境物资市场供求关系的外部环境对采购策略的制定、采购计划的实施会产生重要的影响,外部环境包括宏观环境和微观环境。

宏观环境是指能对物资采购组织怎样及如何采购产生影响的外部变化,包括市场季节性的变化、国家宏观经济政策的变化、国家财政金融政策的调整等各种因素。而微观环境则是指采购组织的内部环境,包括采购组织在采购中可能采取的组织政策、方式和程序,即实施采购的过程和程序。在符合微观环境原则的前提下,一个好的物资采购策略应当充分利用外部市场环境为采购部门带来利益。充分利用采购环境的一个重要内容就是熟悉市场情况、了解市场行情、掌握有关所需要物资多方面的市场信息。

4.强化供应商的管理

基于长期的降低采购成本的理念,在物资采购管理中应该贯穿供应商管理的思想,也即是把对供应商的管理纳入物资采购管理的一个部分。这样,既可通过长期的合作获得可靠的物资供应和质量保证,又可在时间长短和购买批量上获得采购价格的优势,对降低物资采购的成本有很大的好处。有以下两点值得注意:

(1)与供应商建立直接的战略伙伴关系

对于采购方来说,一旦确定了可以长期合作的供应商,应该与供应商之间建立直接的战略伙伴关系。双方本着“利益共享、风险共担”的原则,建立一种双赢的合作关系,使采购方在长期的合作中获得资源上的保证和成本上的优势,也使供应商拥有长期稳定的大客户,以保证其产出规模的稳定性。这种战略伙伴关系的确立,能给物资采购方带来长期而有效的成本控制利益。

(2)供应商行为的绩效管理

在与供应商的合作过程中应该对供应商的行为进行绩效管理,以评价供应商在合作过程中供货行为的优劣。比如:建立供应商绩效管理的信息系统对供应商进行评级,建立量化的供应商行为绩效指标等等,并利用绩效管理的结果衡量与供应商的后续合作,增大或减少供应份额、延长或缩短合作时间等,对供应商以激励和奖惩。这样能促使供应商不断改善供货行为,保证优质及时地供货,从而有效地降低物资采购的总成本。

5.物资采购全成本控制

在探讨物资采购管理中降低成本的问题时,应该确立物资采购全成本控制的概念。我们所应该关注的是整个物资采购过程中的成本降低,是对总成本的控制,而不是单一的针对采购物资的价格。获得了低价的采购物资固然是成本的降低,但获得优质的服务、及时快捷的供货、可靠的货源保证等也无疑是获得了成本上的利益。同时,降低采购成本不仅指降低采购物资本身的成本,还要考虑相关方面的利益。成本就像在U形管中的水银柱,压缩这边的成本,那边的成本就会增加。单独降低某项成本而不顾及其他方面的反应,这种成本降低是不会体现在物资采购管理的效益之中的。

所以,需要建立全过程成本的概念,来达到对整个物资采购管理总成本的控制和降低。不应仅仅只看到最直接的成本降低,还应该从物资采购的全过程来衡量成本上的收效,从项目采购的全过程来探求降低总成本的有效措施。只有这样,才能在采购过程中发掘无处不在的降低成本的机会,从而实现减少资金支出、降低采购成本的目的。

参考文献:

[1]温香芹:结合企业实际降低采购成本[J].河北企业, 2007(1).

[2]薛 敏:加强材料采购的控制与管理探讨[J].会计之友(B版).2005年07期.

谈企业物资招标采购 篇4

一、物资招标采购的优点

1. 物资招标采购具有公开性

物资招标在执行的过程中, 需要将采购的信息、宗旨和要求都告知参与的人员, 要面向整个社会, 让所有的人和单位都有机会参加这一活动, 从而保证了物资的来源, 将市场潜力挖掘的概率达到最大化。

2. 物资招标采购具有公平性

在以往的物资采购中, 通常会由主管计划员根据计采人员的市场调查结果来决定供应渠道和供应价格, 虽然最后也是由各级部门负责人审批签字, 但是在这其中, 工作人员会非常容易加入自己的个人信息量和各种主客观因素, 从而影响采购的公正性。而招标采购办法的实施, 会让众多部门的工作人员都参与到其中, 比如技术开发部、质保部、财务部等, 使决策时的考虑角度扩大并让决策的依据更加具体, 这样就可以保证招标采购的公正性。

3. 招标采购是廉政建设得以实施的重要保证

为了保证在招标采购的过程中得到质量优良的物资, 企业需要在采购的过程中加强对资金的管理与控制, 避免企业私自挪用或滥用采购资金, 保证每个程序的规范化, 从而杜绝采购过程中腐败现象的发生。同时, 在招标采购的过程中, 各供应商之间也会进行公平竞争, 企业可以最大程度的控制物资采购的成本。

4. 招标采购能够降低供应成本

物资招标采购是借助于市场价值规律来发挥调节作用的, 在这个过程中, 人为的因素将会被剔除, 很多供应商为了能够中标, 会认真关注自己的产品质量, 调整好自己的产品价格, 维护好自己的企业信誉并做好产品的售后服务, 并仔细计算自己的供应成本, 将其中的人为因素剔除, 所以从某种程度上来说, 招标采购还能带动企业的经济效益。

5. 招标采购可以简化供应工作的难度

以前的采购工作中, 工作人员都要把多家的物资情况进行对比, 使得物资采购的时间非常长、范围也非常广, 并且每一次都会有报批手续需要办理, 工作人员之间甚至会发生矛盾, 因此操作起来非常的不便。但是招标采购的办法, 不仅缩短了采购的时间, 简化了许多报批手续, 还能够从中选择最优的物资。

二、招标采购的不足之处

尽管招标采购能够为企业带来许多好处, 但它同样还是有些许问题是需要企业引起注意并改善的。因参与招标采购的人员或单位较多, 为了能够在众多竞争者中脱颖而出, 有一些参与者会投机取巧, 提供虚假的资质或者伪造相关的证书和信誉;有些参与者因为没有全面的考虑后续设计和运转问题, 就会降低自己的投标价格。对于发起招标采购活动的企业来说, 有时候也会因为过多的关注参与者的标书, 而忽视了对投标者产品具体情况的了解, 比如产品管理、技术和信誉, 进而就无法保证参与投标产品的质量。不仅如此, 因社会经济发展过快, 会导致评标方法无法跟上某些物品的价格变化, 使得评标方法无法完善, 更有甚者会影响到双方的利益。

三、加强招标采购管理的具体措施

1. 招标采购制度要与企业的管理机制相适应

在以前采购物资的过程中, 企业是依靠于物资采购部门来办理的, 采购部门通过合同谈判的形式, 在与多家对比之后会与其中一家进行合作, 在这个过程当中, 采购部门的工作人员很容易将自身的主观判断和个人情感带入其中, 影响自己的判断力和采购工作的成效, 还极易出现腐败的问题, 形成采购漏洞和资产流失, 使得不公平、不合理的事情时有发生。因此, 为了防止上述现象的出现, 严格的招标制度必须执行, 相关的法律法规也要建立, 确保招标采购的工作能够顺利的开展起来。

2. 加强采购人员的素质建设

在采办部门中, 采购人员的素质是一个至关重要的因素, 它关系到企业的整个操作流程能否顺利开展, 因此在选取录用物资采购人员的时候, 企业要将应聘人员的业务技术和思想品德作为考虑的基础, 在工作的过程中逐渐加强对采购人员的培训, 让其全面准确的掌握与采购有关的发法律、法规和政策, 以便让后续的采购工作顺利开展。

3. 将物资招标采购中的价格和质量作为重点

在招标采购中, 对于质量的要求应该优于价格, 因为只有优质质量的物资才能够受到企业长久的青睐。为了能够妥善处理价格与质量的问题, 企业需要遵循“同等质量比价格, 同等价格比质量”的原则进行公开招标, 从而保证企业采购物资的科学性和合理性。

4. 其他有效措施

除了上述的几种措施之外, 企业在进行物资采购的时候, 可以将招标信息的公布范围扩大, 比如报纸、杂志或是网络都是可以发布招标消息的地方, 这样就可以吸引更多的投标者;可以对参与投标的单位适当的进行考察, 了解其情况是否属实、无虚假信息, 剔除无供货保证和信誉不良的企业;还可以将部分定价政策进行调整, 确保能够适应新的形势, 双方之间就会彼此尊重和信赖, 通过合理的利益关系建立长久的合作, 保障双方的利益。

四、结束语

综上所述, 招标采购制度的实行对于企业的物资采购管理非常有利, 它顺应了时代的要求, 能够保证企业的廉政建设, 提高采购人员的综合素质, 将供应成本降低并简化供应工作的手续。但是针对采购过程中出现的问题, 企业也同样不容忽视, 在结合一些具体有效措施的基础上, 将这些问题做进一步的改善, 把竞争机制合理科学的引入到物资采购的过程中, 逐渐优化企业的采购质量, 将企业采购行为规范化, 从而实现企业的长远发展。

摘要：物资招标采购是近些年来企业用于规范物资采购管理所实施的采购方法。它在很大程度上促进了企业的发展, 并且有效地提高了企业的经济效益。针对物资招标采购管理中出现的不足之处和改进措施, 将会在文中进行简短的概述。

关键词：物资招标,采购,经济效益,现代企业

参考文献

[1]潘辉.企业物资招标采购风险分析与防范[J].石油石化物资采购, 2015 (02) 50-54.

企业物资采购成本控制研究 篇5

关键词：企业；物资；成本控制

物资采购是企业经营战略的重要组成部分，不仅关系到企业的生产是否正常进行，还关系到企业战略目标是否能够实现，对企业的生存和发展具有十分重要的影响。随着市场经济体制的不断深化，我国电厂行业得到了迅猛发展，为其他行业的生产和发展提供了稳定的电力需求。另一方面，电力系统进行市场化改革后，电力企业也面临着巨大的市场竞争压力，需要通过管理模式的改进提升自身的市场竞争力。物资采购是影响企业生产成本的关键环节，加强对这一领域的研究，可为电力企业的成本控制提供一定的指导意义。

1 物资采购成本控制概述

1.1 物资采购 采购部门是负责电力企业所有物资购进的部门，在企业生产和发展中具有不可或缺的地位。物资采购管理是企业管理体系中的重要组成部分，其主要任务就是通过合理的手段控制采购成本，提高企业的经济效益。采购成本主要受市场价格、数量、信息以及采购策略等因素的影响，采购管理则是通过合理手段降低各个因素对成本提高的影响，提高企业核心竞争力。

1.2 物资成本控制作用 经济的快速发展使企业面临的压力越来越大，企业采购需要和生产周期不断缩短，导致物资成本控制对企业发展的影响越来越重要。企业若能有效控制物资采购成本，就能提高经济效益，进而提升企业在市场环境中的核心能力。虽然在不同地区，不同领域的企业中，物资成本比例不同，但不可否认的是物资成本控制能直接影响企业的生存和发展。电力企业要提高自身的竞争优势，就需要不断改进管理模式，降低物资采购成本。

2 企业物资采购成本控制研究

物资采购成本控制对企业发展的影响重大，加强对这一问题的研究，可有效促进企业的长远发展。本文将以电力企业为例，对企业物资采购成本控制策略提出以下几点建议：

2.1 做好物资计划管理 计划管理是物资采购的关键环节，在这一环节需要组织协调多方人员，以制定科学的物资需求计划，采购部门、仓储部门、物资需求部门均应积极参与这一环节，确保企业的生产运行能够顺利进行。因此，计划管理在物资采购管理中具有承上启下的作用，利用计划管理能对物资采购的全过程进行指导、组织和监督管理。只有提升物资需求计划的准确性，才能避免出现漏购、错购、重购等问题，降低物资闲置率，提高物资周转率和利用率。

2.2 做好物资材料的市场调研和分析 电力企业生产所需要的重要设备和物资受多种因素的影响，如经济环境、国际国内原材料价格、国家产业政策取向、产业结构调整方向、建材行业发展情况等均可对物资市场产生影响，这就要求负责物资采购的人员应密切关注国际国内的政治、经济的发展动态，对影响物资市场的政策进行深入研究，以市场规律为指导，提高对物资价格变化规律的预测准确度，为企业的物资采购提供科学参考。此外，物资管理人员还应派专人负责材料、设备的市场调研活动，根据调研情况，计算原材料购买费用、运输费用、存储费用、人工劳务费以及税金等，以此作为计算成本的依据，然后运用成本管理工具对总成本进行分解，制定具有可行性的成本控制方案，从而更好地指导物资采购工作。

2.3 采购方式和方法的选择 电力物资招投标工作中，一般利用最低评标价法、价值系数法和综合评分法联合成立评标专家库。评标时，尽量以集中采购为主，针对采购物资的类型选择合适的采购方式，如公开招标、邀请招标、询价采购、竞争性谈判采购、定点采购等均为常用的采购方式。在选择采购方式时，要对物资的材料品种、型号、规格、质量和时间要求进行综合考虑，确保采购总成本最低。工程项目所需大批量物资，如水泥、钢材、电缆或木材选择集中采购或招标采购方法较为适宜；工程所需的特定物资，如专用设备、油品油料可采用邀请招标或打捆投标的购买方式；若所购物资受技术条件、供货时间或单一供货商的限制，可采取直接谈判的购买方式。选择购买方式时，运输方式和运输路线也应作为重点考虑内容，尽量选择最佳的供应方式，以免物资供应不及时耽误工期，造成更大的成本损失。

2.4 加强供应商管理 电力企业可加强供应商管理，根据供应商供货信誉制定不同的合作方式；对于产品质量高、供货及时的可给予一定的优惠政策；而对合同履行能力差的供应商，则应保持理性的合作态度，防止供货不及时影响企业生产运行或工程项目的进度；电力企业还可成立供应商评价机构，整合供应商信息，搭建完善的数据库平台，实现信息共享，避免产生价格垄断，增加采购成本；建立完善的供应商评估指标体系，优化供应商选择机制，提高物资采购决策的科学性和合理性，从而有力地控制好采购成本。

2.5 提高物资采购人员的专业水平 电力企业要加强物资采购和管理人员的综合素养，建立一支专业化、高素质、高效率的物资人才队伍。加强绩效管理，建立科学的人才选拔和培养机制，利用奖惩机制提高物资采购人员的积极性和创新意识；加大培训力度，全面提升物资采购人员的专业素养。通过培训，使其了解国家最新的方针政策，从而制定最高效的采购计划；加强诚信教育和反腐倡廉工作，打造作风过硬，业务能力强的物资采购管理团队；加强采购人员责任意识培训工作，使其在采购过程中能够对专业材料的质量进行严格的监督和管控，在降低材料采购成本的基础上，保障电力企业各项工程项目的顺利进行；加强法律素养培养，使其掌握一定的法律知识和谈判技巧，能够利用合法手段降低物资采购成本，规避采购风险。

3 结束语

随着电力企业市场体制改革的不断深入，企业在市场中的垄断地位被打破，面临的竞争压力越来越大。为适应市场体制改革，电力企业应加强自身的管理，降低企业运行成本，提高企业经济效益。物资采购是电力企业运行成本中的重要组成部分，若对其进行有效控制，可使其成为新的利润点，这对提高电力企业的核心竞争力具有极其重要的作用。

参考文献：

[1]石爱龙.基于电力企业生产安全的物资供应保障研究[D].大连海事大学，2013.

[2]黄敬梓.浅谈电力企业物资采购成本控制[J].经济师，2011（06）：50.

[3]王艺蒙.国电东北电力有限公司物资采购管理模式研究[D].吉林大学，2012.

企业物资电子采购 篇6

1 影响企业物资采购成本的因素

企业物资采购是一项综合性较强的活动, 一般是从采购物资需求的提出到物资到位、物资使用的全过程。物资采购的成本具有多样性和动态性特征, 然而影响企业物资采购成本的因素主要有采购价格、采购数量、运输方式、存储方式、采购策略和员工素质6个方面。

物资采购的价格是企业成本及费用的重要组成内容, 也是决定采购成本高低的关键性因素。物资采购的数量一般是建立在批量生产, 以及科学的物品核算和物资储备之上的, 企业要对采购的数量进行科学的预算, 因为采购数量是影响采购成本的一个重要因素。物资采购的运输要花一定的费用, 因此, 选择何种运输方式也成为物资采购成本的影响因素, 以最低的运输费用、最短的运输时间、及时准确的将物资运送到指定的位置是控制采购成本的重要因素之一。另外, 物资的储存方式也对物资采购成本有着非常重要的作用。选择合理的储存方式能节约人力、财力, 减少对资金的占用。在市场环境下, 物资采购的成本也与整个采购策略息息相关。一般情况下, 具有预见性、灵活性的采购策略是有效控制采购成本的重要因素。除此之外, 员工的素质也在一定程度上影响着物资采购的成本, 高素质, 并且具有较强业务能力, 具有采购经验的采购团队, 能更好地贯彻执行采购任务。

2 加强采购管理, 降低采购成本的措施

2.1 制订科学、合理的采购计划

制订科学、合理的采购计划, 加强物资的计划管理。在企业物资采购之前, 一定要制订合理的采购计划。俗话说, “凡事预则立, 不预则废”。制订具体的采购计划非常重要, 结合企业物资库存的情况, 制订科学的物资采购计划, 包括采购的品种、预算的价格以及物资到货的时间等, 对企业组织内部较为缺乏的资源进行合理的配置。在具体的采购计划中, 一定要做好采购成本的预算, 对采购的资金进行合理的分配与规划, 保证采购资金能在一定的范围内有浮动的空间。

另外, 要对物资采购的各项计划进行有效的管理, 建立健全企业物资采购计划的相关管理制度, 明确相关部门工作人员的责任和权利, 在规定的时间内要进行统一的物资采购计划申请及上报, 对物资储备情况进行及时的检查与分析, 制订详细、切实可行的采购计划, 完善采购计划制订的程序, 做好采购计划制订前的需求分析, 按时制订计划, 及时上报, 并申请具体采购技术的实施, 通过审批后及时办理请购手续, 确保采购计划从制订到实施的顺利开展。

2.2 采用多种采购方式

对物资采购的方式进行合理选择, 丰富物资的采购方式, 通过公开招标、有限竞争性招标、询价采购等多种形式采购, 也可以将多种不同的招标方式进行科学、合理的组合, 在具体的采购过程中使用。不同采购方式的运用, 能从不同程度上控制整个采购的价格, 从而提高物资采购的效率, 保证采购工作的质量, 降低企业物资采购的成本。

2.3 选择经济、合理的物资供应商

在企业物资采购中, 对供应商的选择十分重要, 供应商是整个物资采购管理中的重要组成部分。一般情况下, 企业要在公平竞争的原则下给予符合条件的不同供应商以相同的竞争机会, 将物资采购置于市场经济的环境下, 使其获得更好的发展。另外, 也能对采购的成本进行有效的控制。值得注意的是, 在对供应商进行选择时, 一定要控制其数量, 考虑不同供应商的采购价格、运输成本等, 要尽量避免出现单一的供货渠道, 要确保采购供应商的及时性, 也要保证其供应物资的质量, 控制采购的支出。

2.4 提高采购人员的业务水平

企业物资采购不仅仅是简单的购买行为, 而是一项专业性较强的技术。采购人员一定要熟悉具体的业务流程, 具备较强的业务能力及专业素质。要求采购人员要全面掌握企业的采购政策, 以及对采购质量等要求的书面程序, 并在具体的工作中严格执行;要随时了解市场, 掌握计算机信息技术, 有专业的基本功, 对采购的物品要有一定的鉴别力;对理化特征、判断质量好坏的标准的了解要非常深入, 保证采购的物资质量上乘, 价格合理, 物资到货及时, 从多个方面控制采购成本。

要切实提高采购人员的业务水平及职业素质, 定期开展相关知识技能的培训, 使员工掌握全新的采购技能。在具体的采购工作中, 及时监控, 提高企业物资采购工作的效率及质量。

3 结束语

在市场经济不断发展的今天, 对企业物资采购的管理显得尤为重要。加强企业物资采购的管理, 应该在制订合理的物资采购计划基础之上, 利用丰富多样的采购方式, 选择经济、合理的采购供应商, 获得质量可靠的物资, 及时、高效的物资运输, 有效控制物资采购的总成本。另外, 要采用不同的形式提高采购人员的业务能力, 使其具备采购工作中需要的专业性技能, 具有良好的物资采购方面的业务素质, 全面提升采购工作的质量和效率, 推动企业发展。

摘要：在具体的企业管理中, 加强物资采购管理, 有效降低采购成本, 可以实现企业效益的最大化。因此, 对物资采购的分析和探讨成为当下企业经营管理中的热点问题。对影响物资采购的因素进行了分析, 探究了加强物资采购管理, 降低企业采购成本的具体方法与措施, 力求为企业的经营管理提供有效的参考。

关键词：物资采购,采购成本,采购计划,采购方式

参考文献

[1]朱国华.加强物资采购管理降低企业采购成本[J].太原城市职业技术学院学报, 2011 (05) :74-75.

[2]蒋文贤, 林捷.以精细化管理为抓手降低企业物资采购成本[J].经营管理者, 2014 (06) :170-171.

[3]尹力.抓好企业物资采购管理降低企业成本[J].新疆有色金属, 2014 (02) :101-102.

运用电子商务做好企业物资采购 篇7

1.1电子商务概念的本质

电子商务是指人们利用电子手段进行各种商业、贸易等商务活动的过程, 是商务活动的电子化、网络化、数字化和自动化;一种借助先进的网络手段进行的商务活动, 是指交易双方利用现代开放的互联网络, 按照一定的标准所进行的各类商业活动, 是商务活动的电子化。电子商务的产生使传统的采购模式发生了根本性的变革。

1.2电子商务采购的含义

电子商务采购是在电子商务环境下的采购模式, 也就是网上采购。通过建立电子商务交易平台, 发布采购信息, 或主动在网上寻找供应商、寻找产品, 然后通过网上洽谈、比价、网上竞价实现网上订货, 甚至网上支付货款, 最后通过网下的物流过程进行货物的配送, 完成整个交易过程。

2工业企业物资采购管理现状

2.1加强物资采购管理的意义

当前, 中国经济领域“采购”也成为了热点话题:包括电子商务采购、企业招标采购和政府采购。加强采购与供应管理, 降低采购成本是企业价值链中的重要环节, 对企业提升核心竞争力具有十分重要的意义。我国企业如何学习、吸取先进企业采购管理理念和经验, 改革传统的采购管理模式, 加强采购管理, 是当前我国广大企业普遍关注和有待解决的热点问题。实践证明, 加强采购管理, 是企业降低成本的关键环节, 是保证商品质量的重要手段, 是提高企业敏捷性的重要前提, 是增强企业核心竞争力的重要途径。

2.2强化采购管理是买方市场形势的必然要求

在物资短缺即卖方市场的情况下, 人们重视采购管理是千方百计把物资搞到手, 而现在买方市场条件下重视采购管理的意义发生了本质的变化。

首先, 在供大于求的情况下, 卖方竞争激化, 这种激化会使产品规格、花色、性能包装等方面日趋多样化, 在方便和有利买方的同时, 也对买方提出了新的挑战。

其次, 在市场竞争异常激烈的今天, 五花八门的促销手段技巧, 甚至是不规范的返利、回扣、等方法, 使没有严格采购管理制度的买方企业不但没有因此受益, 反而造成了经济利益的流失。只重视销售管理而忽视采购管理的企业在战略上处于类似“螳螂捕蝉, 黄雀在后”的地位, 前门进钱, 后门漏钱, 并不能真正提高经济效益。

因此我们必须面对营销手段日益翻新的现实, 采取有力措施, 强化和改进国有企业的采购管理, 维护所有者的权益, 引导企业依法经营。

2.3加强和改进物资采购管理, 提高采购人员的素质

采购既然不仅仅是拿钱买东西, 而是一门专业, 那么采购员便不是任何人都能随便胜任的。采购人员必须具备一定的素质和能力, 要通过专业化的工作和培训达到符合与企业和市场要求相适应的水平。我国工业企业采购人员素质普遍较低, 长期忽视业务素质培训, 在采购方式上一直沿用传统采购方式, 这与现代管理要求是不相适应的。因此, 有计划、有目的的引进专业采购人员, 对现职采购人员进行业务培训, 促进公司采购管理水平的不断提高, 适应现代社会的发展。

3现阶段运用电子商务发展物资采购的意义

3.1物资采购在企业中的地位和作用已经引起企业各级经营管理决策人员的重视

随着社会主义市场经济体制的不断建立和国有企业改革的不断深入, 国有企业逐渐成为以市场为导向、以效益为中心的市场竞争主体。物资采购作为企业生产经营价值链主链条的第一个环节, 是企业资金和物质投入的开始, 对工程项目投资成本控制、产成品成本控制和质量控制至关重要, 是企业挖掘效益潜力的非常重要的关键环节。

3.2企业物资采购管理工作急待加强、水平急待提高, 提升物资采购管理手段、加快物资信息共享步伐, 势在必行

在相当多的国有工业企业里, 重生产轻采购、重采购轻管理、重保供轻成本的滞后思想认识, 多头多层分散采购的物资管理体制和主要依靠经验和事后报表分析的落后物资采购管理手段, 严重地制约了企业采购成本的降低和物资管理水平的提高。物资采购工作中普遍存在着采购决策所依据的信息不足, 采购过程不够公开, 采购流程不科学, 采购渠道不规范, 业务处理手段落后, 与供应商联系沟通的中间环节多、效率低等问题, 企业物资采购部门与供应商之间的联系, 基本上是属于信息孤岛之间的断断续续的信息交流, 这种联系在绝大多数情况下是处于断开状态, 偶尔处于接通状态, 企业与供应商之间很难建立永续联系的合作关系。

3.3加快发展物资采购电子商务, 可以迅速改善传统物资采购管理工作。

(1) 可以扩大比价范围, 提高采购效率, 减少采购环节, 降低采购成本。 (2) 实现物资采购过程公开化。 (3) 采购信息准确、全面, 方便领导人决策。 (4) 促使物资采购管理定量化、科学化、实现采购业务程序的标准化。 (5) 能够缩短采购周期, 降低库存, 提高物流速度和库存周转率。 (6) 可以实现采购管理向供应链管理的转变。

4开展企业物资采购电子商务的一些思路

物资采购管理方式的变革过程, 是物资采购管理创新的过程, 是开放各级物资采购管理决策者的视听过程。而绝不仅仅是将传统物资采购业务操作简单地搬到网上进行的问题。

4.1发展物资采购电子商务的关键目标

发展物资采购电子商务, 必须改变物资采购传统模式, 实现企业物资需求信息的网上动态发布, 实现供应商产品和库存信息的实时交流, 实现网上询价比价和商务技术交流, 这是最基本的功能要求。

因此, 发展物资采购电子商务应该实现以下关键目标:

(1) 实现用户企业与供应商之间实时的信息交流与资源共享, 促进供需链的形成和企业联合竞争能力的提高。

(2) 公开物资采购过程, 规范业务运作流程。

(3) 降低物资采购成本与费用。

(4) 大幅度提高物资采购工作效率和工作质量。

4.2物资采购电子商务的核心内容

物资采购工作的主要目标, 一是确保采购的物资质量过硬、满足使用功能要求, 二是降低物资采购成本, 三是不断降低和严格控制物资采购风险。

因此, 发展物资采购电子商务, 必须重点实现以下核心功能和内容:

(1) 网上询价功能, 即在网上编制询价方案、向供应商发布询价书或招标公告, 供应商在网上对询价书进行报价、投标。

(2) 网上比价功能, 即在网上对各供应商的报价或标书进行比较, 结合网上采?购过程积累的关于各供应商的产品质量、服务水平、交货期、资信状况等情况, 选择确定供应商。

(3) 网上在线集成用户企业与供应商之间的供求信息与资源, 实现物资需求动态、可供产品信息、新产品情况等重要信息和库存资源的共享, 为减少物资储备资金占用、降低物资采购成本提供条件, 为各级物资采购人员提供大量的决策信息。?

(4) 网上实时传递和交流商务技术业务信息, 大幅度提高供需之间的联系频度与速度。

(5) 网上供应商动态考评功能, 即在网上对供应商的每一份合同交易中的质量、价格、交货期、售后服务等方面情况进行考核评价, 为下一次物资采购决策提供参考依据。

参考文献

[1].李琦业.货物采购与检验.中国物资出版社

[2].孙明贵.采购物流实务.机械工业出版社

[3]. (美) 罗伯特.M.蒙兹卡等.采购与供应链管理.中信出版社

[4].沈小静.采购管理.中国物资出版社

[5].方美琪主编.电子商务概论.清华大学出版社

企业物资采购管理探析 篇8

关键词：物资采购,企业成本控制,采购管理

在企业管理中,人、财、物是三大重要管理内容。在物资管理中,物资采购管理是最为重要的内容。怎样提高采购效率,减少采购时间,降低采购成本,是企业管理者面临的重要问题。有效的物资采购管理便于企业控制成本,是企业提升市场竞争能力的重要方面。

1 企业物资采购管理中存在的问题

1. 1 流程非常混乱

企业物资采购流程混乱是企业经营管理中最突出的问题之一。一般来说,企业会设立专门的物资采购部门,由其全面负责物资采购工作。然而事实上,很多企业并没有设立专业的采购部门,而是将采购权直接下放到各个部门中,由各个部门自行采购。这使得企业内部的采购工作过于分散,难以被统一管理。虽然这种模式下,企业所需要的物资能够被快速采购,但难以形成批量采购。企业的各个部门无法有效沟通,管理者难以全面掌控各个部门的采购工作,使得企业的采购成本难以降低。

1. 2 采购人员的素质不高

很多企业管理者对于采购工作的认识不深,只是将采购简单理解为 “商品的买卖”与 “购销行为”。在这种思想认识下,其所招聘到的采购工作人员也良莠不齐。这些采购人员很难准确把握物资的价格与质量。加之,企业所需物资种类非常多,采购人员难以面面俱到,熟悉每一种物资。企业物资采购的过程非常复杂,对于采购人员提出非常高的要求,其必须具备一定的技术能力与专业知识。采购人员应具备良好的道德,能够严格按照企业要求来把握物资质量。然而在现实社会中,企业采购人员 “里应外合”的情况非常严重,违法乱纪的行为时有发生,给企业带来了巨大经济损失。

1. 3 监督机制不到位

采购环节不规范是当前很多企业的通病,物资需求部门和采购执行部门是同一部门,采购人员 “吃回扣”的现象非常普遍。与生产环节不同,采购环节更容易出现违法乱纪行为。很多采购人员没有抵抗诱惑,利用手中职权,谋取个人私利。这也是导致很多企业经济效益不佳的重要原因。这些问题产生的根本原因在于企业缺乏有效的监督机制。虽然很多企业已经构建了内外监管的体系,但是外在监督制度往往流于形式,难以发挥实效。

2 应对上述问题的措施

2. 1 加强采购制度的监督

近些年来,我国为了规范企业的采购管理,先后出台了一系列的法规与政策。但在经济社会下,企业的经营行为具有多样化的特点,政府部门的相关规定难以与企业的实际工作需求完全吻合。对此,企业应从自身的经营状况出发,明确自身的不足,不断完善采购管理。除此之外,还应该加大企业采购腐败现象的惩处力度。

2. 2 制定科学的运作程序

企业的各项采购工作应由专门的采购部门来负责。企业可以根据自身的管理经验与实际经营情况,赋予采购部门物资采购权。整个企业的物资采购工作应实现统一化,实现物资采购的集中化。在实际工作中,采购部门应及时根据企业物资供需状况,制订采购计划,由上级主管部门批示后,由专人负责招标工作。在评标的过程中,应公开透明,从企业的角度,选择最佳的供应商,提高物资质量水平与降低企业采购成本。

2. 3 建立专业化的采购队伍

针对当前企业采购人员素质水平过于低下,企业应从多个方面组建一支专业化的采购队伍,提高其采购管理水平。企业物资采购人员应具备如下素质:

一是法制观念强。其不仅热爱采购工作,还应该熟悉并执行各项法规政策,不会滥用权力; 二是具备非常丰富的采购专业知识,特别是熟练运用多种采购工具,掌握大量的采购技巧; 三是具有非常强的沟通能力,能够冷静应对各种状况; 四是具有学习精神,及时通过培训与进修等多种途径来提高自我水平; 五是具有过硬的思想道德水平,能够抵御各种诱惑。

针对采购人员,企业可以施行岗位淘汰制,对于那些表现不佳的采购人员,应加以辞退。为了进一步提升物资采购人员的业务水平,企业还应该开展各项培训工作,选拔优秀的采购人员外派学习,并及时与企业内相关工作人员交流心得。

2. 4 选择合理的采购方式与路径

一是选择合理的采购路径。当前我国物资采购市场还不够完善,难以完全依赖市场自我调节,相关部门还需要及时介入。针对此,企业应严格按照各项政策要求,构建相对稳定与完善的采购路径; 二是重视资质。企业应重视供应商,充分掌握供应商的资料,对不符合资质要求的供应商,取缔其竞标资格。企业还应对供应商所供物资仔细进行质量检查,不符合质量要求的物资应及时退货,并取缔供应商的资格。三是改良进货方式。企业应积极构建网络物资采购系统,实现物资采购的网络化。

2. 5 对物资采购进行全程跟踪

在对物资采购进行全程跟踪的过程中,企业应做到如下方面:

一是对各个流程加强检查与监督。根据既定的流程,对各个环节逐一检查,及时发现问题,并采取有效的应对措施。其中物资采购预算的制定、价格的咨询、签订合同及结算为重点检查内容,企业应高度重视。针对采购计划展开监督工作,能够确保之后的采购工作更具合理性; 价格方面的监督,可以实现多方比价,使得企业能够选择最佳的供应商; 合同方面的监督能够有效保护企业自身的利益; 结算方面的监督能够保护企业资金的安全。二是实行公开与透明化,全面推行公告制度。三是在监督方面应整合多个部门的力量,共同推进。监督工作不能依靠单一的部门进行,企业应鼓励全员参与到监督工作中来。

2. 6 构建科学的管理制度

在开展招标工作之前,很多企业都是以合同的形式来开展管理工作的,这种形式有如下不足:

一是采购工作受采购人员的主观影响,采购人员若没有获知最新价格,其采购行为一般不会实现最大效率。更有个别采购人员,从个人喜好或情感出发选择供应商,这极大地损害了企业的利益。二是受贿现象非常严重,企业大量资金外流。所以,企业在开展采购工作时,应根据相关法规要求,及时引进采购招标制度,对采购合同进行严格管理,避免企业资金外流。采购人员应第一时间掌握物资价格的变化信息,针对此,企业有必要推行比价管理制度,构建严格的台账制度。只有台账及时反映出物资价格的变化情况,采购人员才能够掌控物资价格的变动信息。二是针对大型物资采买,企业有必要构建多种台账制度,从而确保这些物资能够按时送到企业。三是在不影响物资使用的同时,企业可以对部分物资进行批量采购,加强库存管理,避免物资积压。四是与优质供应商建立长期的战略合作关系,实现多方共赢。五是不断优化采购方案,根据企业的发展变化,及时调整采购方案,使其始终为企业的成本控制服务。六是推行内部考核制度,构建独立的监督部门来监督采购部门的各项工作。

3 结论

企业在开展采购管理工作时,可以运用多种采购方式,实现供应商的良性竞争,提升物资的质量水平,保证物资供应安全,降低企业的采购成本,从而实现企业的长远发展。对于企业来说,控制成本是其提高市场竞争能力的关键。因此,企业一定要从自身的经营状况出发,构建合理的采购体系,加强采购工作的监督管理,从而获得更多经营效益。

参考文献

[1]王伟,王伟伟,葛欣.物资采购管理模式的优化分析[J].低碳世界,2015(26):169-170.

[2]张翠兰.强化企业物资采购管理[J].工业B,2015(17):284-285.

[3]丁寅,洪跃,王俊杰.集中采购供应链稳定性研究[J].中国市场,2013(19).

企业物资采购成本探析 篇9

企业以利润最大化为目的, 从企业持续经营的整个期间来看, 收入减去成本就是利润, 成本是决定企业利润的重要因素。采购成本构成具有多样性和动态性的特征, 影响采购成本的主要因素有影响采购成本的主要因素有:

采购价格因素:是企业成本和费用的主要组成部分, 是采购成本高低的决定因素。

采购数量因素:建立在批量生产和科学合理的物品核算定额和储备定额基础之上, 经济批量的采购方式和数量是影响采购成本的重要因素。

物品市场信息因素:在全球经济和网络经济时代, 及时、全面、准确地掌握分析物品市场信息, 诸如物品的性能、质量、价格是影响采购成本的关键因素。

物品的运送方式因素:以最短的里程, 最低的费用和最短的时间及时、准确、安全、经济地完成物品在空间的转移是影响采购成本的重要因素。

物品储备方式因素:先进合同的物品储备方式对节约人力和运费以及少占用资金等, 都有着十分重要的作用。

采购策略因素:在广阔的全球经济中, 激烈的市场竞争条件下, 具有预见性和灵活机动的采购策略是影响采购成本的重要因素。

员工的素质因素:良好的采购工作, 是决定企业产品开发, 产品质量, 采购成本的关键, 也是决定流通企业销售状况的关键, 因为采购策略事先就决定了物品畅销与否, 而所有这一切都需要具备一定科学知识、业务能力和丰富经验的采购和仓库管理员工, 随着经济全球化, 采购活动遍布全球, 则更是如此。

2 降低物资采购成本的措施

2.1 制定采购预算与采购计划

制定采购预算的行为, 就是对组织内部各种工作进行稀缺资源的配置。预算不仅仅是计划活动的一个方面, 也不仅仅是组织政策的一种延伸, 它还是一种控制机制, 起着一种比较标准的作用。制定采购预算, 是在具体实施物资采购行为之前对物资采购成本的一种估计和预测, 是对整个采购资金的一种理性的规划。它不单对物资采购资金进行了合理地配置和分发, 还同时建立了一个资金的使用标准, 以便对采购实施行为中的资金使用进行随时地检测与控制, 确保采购资金的使用在一定的合理范围内浮动。有了采购预算的约束, 能提高采购资金的使用效率, 优化采购管理中资源的调配, 查找资金使用过程中的一些例外情况, 有效控制采购资金的流向和流量, 从而达到控制物资采购成本的目的。

2.2 经济合理地选择供应商

供应商是物资采购管理中的一个重要组成部分。物资采购时, 应该本着“公平竞争”的原则, 给所有符合条件的物资供应商提供均等的机会, 一方面体现市场经济运行的规则另一方面也能对采购成本有所控制, 提高物资采购实施的质量。因此, 在供应商的选择方面就有如下两方面的问题值得关注。

(1) 选择供应商的数量

供应商数量的选择问题, 实际上也就是供应商份额的分担问题。从采购方来说, 单一渠道增加了采购资源供应的风险, 也不利于对供应商进行压价, 缺乏采购成本控制的力度。而从供应商来说, 批量供货由于数量上的优势, 可以给采购方以商业折扣, 减少货款的支付和采购附加费用, 有利于减少现金流出降低采购成本。因而, 在进行供应商数量的选择时既要避免单一渠道, 寻求多家供应, 同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足以获取供应商的优惠政策, 降低物资的价格和采购成本。这样, 既能保证采购物资供应的质量, 又能有力地控制采购支出。一般来说, 供应商的数量以不超过3-4家为宜。

(2) 选择供应商的方式

选择供应商的方式主要包括公开竞争性招标采购、有限竞争性招标采购、询价采购和直接签订合同采购, 四种不同的采购方式按其特点来说分为招标采购和非招标采购。在物资采购中, 采取公开招标的方式可以利用供应商之间的竞争来压低物资价格, 帮助采购方以最低价格取得符合要求的物资, 并且多种招标方式的合理组合使用, 也将有助于提高采购效率和质量, 从而有利于控制采购成本。

2.3 充分利用物资采购环境

物资市场供求关系的外部环境对采购策略的制定、采购计划的实施会产生重要的影响, 外部环境包括宏观环境和微观环境。宏观环境是指能对物资采购组织怎样及如何采购产生影响的外部变化, 包括市场季节性的变化、国家宏观经济政策的变化、国家财政金融政策的调整等各种因素。而微观环境则是指采购组织的内部环境, 包括采购组织在采购中可能采取的组织政策、方式和程序, 即实施采购的过程和程序。在符合微观环境原则的前提下, 一个好的物资采购策略应当充分利用外部市场环境为采购部门带来利益。充分利用采购环境的一个重要内容就是熟悉市场情况、了解市场行情、掌握有关所需要物资多方面的市场信息。

2.4 强化供应商的管理

基于长期的降低采购成本的理念, 在物资采购管理中应该贯穿供应商管理的思想也即是把对供应商的管理纳入物资采购管理的一个部分。这样, 既可通过长期的合作获得可靠的物资供应和质量保证, 又可在时间长短和购买批量上获得采购价格的优势, 对降低物资采购的成本有很大的好处。有以下两点值得注意:

(1) 与供应商建立直接的战略伙伴关系

对于采购方来说, 一旦确定了可以长期合作的供应商, 应该与供应商之间建立直接的战略伙伴关系。双方本着“利益共享、风险共担”的原则, 建立一种双赢的合作关系, 使采购方在长期的合作中获得资源上的保证和成本上的优势, 也使供应商拥有长期稳定的大客户, 以保证其产出规模的稳定性。这种战略伙伴关系的确立, 能给物资采购方带来长期而有效的成本控制利益。

(2) 供应商行为的绩效管理

在与供应商的合作过程中应该对供应商的行为进行绩效管理, 以评价供应商在合作过程中供货行为的优劣。比如:建立供应商绩效管理的信息系统对供应商进行评级, 建立量化的供应商行为绩效指标等等, 并利用绩效管理的结果衡量与供应商的后续合作, 增大或减少供应份额、延长或缩短合作时间等, 对供应商以激励和奖惩。这样能促使供应商不断改善供货行为, 保证优质及时地供货, 从而有效地降低物资采购的总成本。

2.5 物资采购全成本控制

在探讨物资采购管理中降低成本的问题时, 应该确立物资采购全成本控制的概念。我们所应该关注的是整个物资采购过程中的成本降低, 是对总成本的控制, 而不是单一的针对采购物资的价格。获得了低价的采购物资固然是成本的降低, 但获得优质的服务、及时快捷的供货、可靠的货源保证等也无疑是获得了成本上的利益。同时, 降低采购成本不仅指降低采购物资本身的成本, 还要考虑相关方面的利益。成本就像在U形管中的水银柱, 压缩这边的成本, 那边的成本就会增加。单独降低某项成本而不顾及其他方面的反应, 这种成本降低是不会体现在物资采购管理的效益之中的。

所以, 需要建立全过程成本的概念, 来达到对整个物资采购管理总成本的控制和降低。不应仅仅只看到最直接的成本降低, 还应该从物资采购的全过程来衡量成本上的收效, 从项目采购的全过程来探求降低总成本的有效措施。只有这样, 才能在采购过程中发掘无处不在的降低成本的机会, 从而实现减少资金支出、降低采购成本的目的。

参考文献

[1]温香芹.结合企业实际降低采购成本[J].河北企业, 2007 (1) .

国有企业物资采购控制策略研究 篇10

摘 要 国有企业物资采购关系到国有企业的信誉、国有资产的利益和国有企业的发展和进步，一定要加强国有企业采购的控制措施，完善国有企业物资采购行为规范制度，保障国有企业物资采购的真实有效。

关键词 国有企业 物资采购 控制 策略

下文主要讲述了国有企业物资采购中存在的问题以及国有企业物资采购控制策略。

一、国有企业物资采购中存在的问题

（一）随着社会主义市场的发展，社会主义经济市场逐渐成熟，国有企业在采购物资的过程中出现了许多的问题，市场物资采购中的许多行为都不是很规范和完整，市场物资采购缺乏统一的标准，也没有一个严格的管理机构的制约和完善，国有企业物资采购中，工作人员收受贿赂和回扣，物资采购中一味地相信“一分钱一分质量”，完全抛弃了传统的“物美价廉”的思想，物资采购中一味地选择“贵、好”，而抛弃了“贱、次”，徇私枉法的现象层出不穷，贪污腐败现象更是随处可见，国有企业的资产很容易就会被违法分子侵吞或者挥霍，造成国有企业资产的无故流失和浪费。

（二）社会在不断地进步和发展，国有企业的项目和业务也随之增多，物资采购也普遍增加，资金的流动量巨大，在不规范的市场经济条件下，各种不正常、不标准、不规范的物资采购行为也随之增加，给国有企业的资产造成巨大的损失，国有企业的发展和进步都受到了威胁，国家和人民的利益也受到了严重的影响，物资采购环节的不透明、不公平、不规范现象也日趋严重，极大的制约了国有企业的发展、生存和进步。

（三）国有企业物资采购的过程中没有专门的机构监督和控制，采购的行为呈现隐性，国有企业也没有设立相关的监督机构制约采购行为、规范采购市场，使得市场的不规范行为越来越张狂，国家、企业和人民的权益都受到严重的损失，给社会的和谐稳定与发展也造成一定的困扰。

二、国有企业物资采购控制策略

（一）物资采购计划的监督、控制、管理要加强

国有企业物资采购计划一定要严格按照规章制度来制定，是物资采购的第一道关卡，也是一种对物资采购行为的事前审计，国有企业的物资采购部门根据基建和生产的需要，要进行物资采购，首先要向有关的经济管理部门提交物资采购的计划，物资采购计划的内容不但要合理还要事无巨细，然后根据采购计划的内容对采购行为进行规范、监督和管理，确保物资采购的合理、合法性。

（二）对市场的申报价格要做详细的调查

市场经济由于受社会发展的制约和影响，市场物资的价格瞬息万变，物资采购提交的前后，有关采购部门事先必须要对市场价格变动进行详细的调查，然后根据市场价格变动的幅度，分析将来的市场价格，然后进行事实地申报，并且书面做详细的市场价格变动可能及结论。

（三）物资采购合同的审查要严格

物资采购的合同是约束双方采购行为和市场行为的保障，不能够有疏失，否则会给市场和企业都将带来严重的损失，合同签订前，要做好市场监督，对合同的内容要事先做详细的调查，如果没有经过审查便签订正式的合同，一旦发生重大变故，将会使双方中的任何一方或者是双方共同蒙受巨大的损失，在正式合同签订之前，不准以任何理由、任何形式对双方进行预付款及结算。

（四）采购物资的质量也要加强审查

采购的物资的质量一定要严格按照计划和合同的内容进行审查，一定要把好物资质量关，物资的质量关系到国有企业的整体声誉和发展，物资的质量不过关或者过次，对工程项目的质量造成一定的影响，国有企业的资产值就会受到严重的影响，国有企业的集体利益和发展将会受到严重的威胁。

（五）物资采购的发票也要做鉴定

物资采购的发票一定要做严格的审查，确保发票的真实性，采购中的费用流失包括：物资采购经费、必要的运费、入库单据等等都会产生相应的费用，这些费用的发票一定要有依据，要真实有效，发票的面值要符合市场统一的标准。

（六）物资采购的会计行为要加强审查

物资采购中的会计行为一定要严格控制和管理，一定要规范化、合理化和实效性，会计的行为的产生会伴随一定的数据，数据的真实性要严格把关，会计行为的发生一定要按照统一的会计程序来完成，会计的信息一定要完整、详细、合理，杜绝物资采购中会计不法行为的发生。

（七）物资采购中的违法行为要严惩

为了使物资采购能够健康、稳定的执行，对国有企业物资采购中的不法行为一定要严惩，要规范物资采购的体系，健全完善的物资采购制度，建立公平、公正的物资采购奖惩制度，要做到赏罚分明。

结束语：要想国有企业能够健康、稳定的发展，就要严格规范国有企业物资采购的行为，国有企业的物资采购关系到国有企业项目的质量和国有企业的发展，一定要严格把关，确保物资采购严格按照标准执行。

参考文献：

[1]刘伟萍.萍乡矿业集团公司纪委监察处.国有企业物资采购招标工作存在的问题及对策.江 西 煤 炭 科 技.2009(4).

[2]马都民.青海省投资集团公司.对国有企业物资采购管理的探讨.对国有企业物资采购管理的探讨.2008(3).

[3]武付军.永煤集团公司监察处.国有企业物资采购招投标工作存在问题及对策.中州煤炭.2009(8).

做好炼化企业物资采购工作 篇11

企业物资采购的基本任务和目标是按照采购计划的要求, 按时、按质、按量、齐备地采购到物资, 以保证企业生产或建设的需要;同时, 为企业节约资金和降低采购成本。影响或决定企业物资采购基本任务和目标实现情况的主要因素有采购人员的素质、进货渠道、采购方式和企业的物资管理制度等几个方面。

1. 采购人员的素质是物资采购工作最关键的因素, 决定着物资采购的结果。

企业应当重视对采购人员的培养, 并有计划地对其进行专业知识的培训。首先, 采购人员要有一定的思想道德修养和较强的责任心。在市场经济时代, 人们的价值观念发生了很大的变化。采购人员不能凭借自己是有采购权的买方, 在工作和业务来往中按照自己的喜好而感情用事、义气用事, 甚至高高在上, 以至于盛气凌人, 更不能有以权谋私的想法, 要调整好自己的心态和思想, 正确对待企业给予自己的采购权力, 不断改造自己的世界观, 树立正确的人生观和价值观, 不断提高职业道德和自身素质。在物资采购工作中, 坚持原则和立场, 要爱岗敬业, 富有责任感, 与企业同发展共荣辱。其次, 采购人员应有较高的业务工作能力。采购人员有责任为企业寻找货源和了解商品物资的市场行情, 应了解自己所分管的物资的性质和原理, 包括生产、制造和工期等;了解市场行情动态, 包括市场价格、供需情况、影响因素等;采购到质优价廉的物资, 满足企业的需要。干工作光有热情还不够, 还要有工作能力。因此, 企业应当做好采购人员的培养, 适时选择德才兼备的人员充实到采购人员队伍中, 并对现有的采购人员进行必要的专业知识培训, 更好地满足物资采购工作的需要。比如, 一些基本的商务谈判技巧, 在谈判之前, 必须先了解欲订购物资的货源情况和市场价格, 并预测对方让价的幅度;谈判时, 多讲些施工、质量和技术方面的要求与条件, 充分考虑可能存在的不确定风险因素等, 促使供货商被我们的诚意和信任所感动而主动降低价格。再次, 采购人员要热爱本职工作, 能够积极主动地做好物资采购工作。要干一行爱一行, 无论做什么工作, 只有主动地投入到工作中, 才会在其中感受到它的快乐, 热爱上这项工作。否则, 时间一长, 就会缺乏干劲, 还会产生厌倦情绪。因此, 采购人员应当正确认识和热爱物资采购工作, 感受它的快乐和成功。只有这样, 才会积极努力工作。积极工作和不积极工作的效果是有很大区别的。比如, 积极工作的采购员赵某, 在接到采购计划后, 能够很快落实货源情况、价格变化幅度、质量保证等市场信息, 在最短的时间内签订合同, 采购到价格最低、交货期最短的物资;而不积极工作的采购员张某, 接到采购计划后, 往往是大致看一看, 然后, 就把采购计划往抽屉里一放, 过了几天, 打电话给某某厂家询问市场价, 再过两三天打电话问问供货情况, 签一个合同要一两个月的时间。这样往往会影响生产使用, 甚至会赶上原材料价格周期性上涨, 引起产品价格上涨和交货期延长等。最后, 采购人员应自觉地遵守国家的法律法规和企业的各项规章制度, 坚持廉洁自律。在竞争十分激烈的买方市场, 对采购人员具有很大的诱惑力, 他们是卖方竞相争取的对象, 尤其是不正当竞争者和个别供货商为了竞争, 千方百计对采购人员投其所好, 以达到推销产品和订货的目的。所以, 采购人员应自觉遵守国家法律法规和企业的各项规章制度, 并以此来规范和指导自己的采购行为。遵守行业的职业道德, 诚实守信, 树立良好的企业形象和个人信誉;同时, 在思想上提高防腐意识, 自觉抵制腐败行为, 坚持廉洁自律, 警钟长鸣。

2. 物资采购进货渠道就是选择供货商, 进货渠道的选择非常重要, 市场庞大而复杂, 必须规范进货渠道, 这对保证物资采购的质量和售后服务等都很重要。

采购人员在选择进货渠道时, 应该按照由高向低的原则选择供货商。首先, 应该选择有战略联盟或合作伙伴关系的供货商。这是最高层次的供货商, 其企业规模、技术力量和售后服务等, 完全符合物资采购的要求, 供需双方是一种长期、稳定和互利双赢的合作关系。所以, 要精选少数供货商, 建立战略合作伙伴关系。其次, 选择企业供货网络内的成员作为供货商。每个炼化企业都有自己的供货网络, 供货网络内的供货商是企业物资采购的主要对象, 它们有很好的信誉, 供货和售后服务都比较好。再次。选择网络成员以外的临时渠道。临时渠道是对网络成员的补充, 只有在网络成员不能满足需要时才选择它, 如单一货源的物资采购, 涉及专利产品、专有技术或独家产品的采购等。与临时渠道的供货商订货时, 要一事一议, 一次一审批, 要严格执行临时渠道的使用和审批制度。还有进口物资的采购, 一般是两种情况, 一是直接同国外厂商订货, 二是通过国外厂商在中国的分支机构或国内的代理商订货。

3. 正确选择物资采购方式。

物资采购方式对采购工作有很大影响, 要严格选择采购方式。主要有以下几种:一是招标采购。招标采购分为公开招标和邀请招标两种方式, 当所采购物资的额度较大 (具体额度由各企业根据自己的实际情况来定, 如抚顺石化公司单次批量20万元以上) , 要有三家或以上的供货商提供所采购物资的质量和服务等资料, 根据实际需要, 确定实行公开招标或是邀请招标采购。二是议标采购。主要是针对采购额度不大的常规或者普通物资的采购 (一般是20万元以下) , 通常是在供货网络成员内选择某一个供货商, 但是, 要按照货比三家、比质比价的原则, 根据实际掌握的供货商及其价格情况来选择, 使所签订合同的价格是供货网络成员中最低的, 交货期也是比较短的。进行议标采购, 可以节省费用和时间, 缩短交货期, 提高工作效率。三是小额采购。是指采购物资的采购额度比较小, 采购数量也比较少, 单次采购金额少于10万元, 可以采用两种采购方式, 一种是询价采购, 向三家或以上的合格供应商询价, 进行比质比价, 选择质优价廉的供货商;另一种是议标采购, 在供货网络成员内选择一家供货商签订供货合同。四是电子采购, 也叫网上采购, 是电子商务的一种。进行电子采购时, 首先要把采购的物资名称、规格型号、数量、技术要求等详细参数和截止时间等在网上发布, 然后, 在规定的时间, 在所有的投标书中, 选择最合适的中标单位, 签订供货合同, 采购物资。

4. 要健全和完善企业物资采购管理制度。