物资设备部岗位职责

物资设备部岗位职责（精选11篇）

物资设备部岗位职责 篇1

国电大连开发区热电厂铁路专用线

工程总承包项目部

物资设备部岗位职责

1、在项目经理的领导下，负责项目部物资设备的全面管理工作。

2、制定本工程项目的物资设备专业管理制度及岗位职责。

3、负责分供方评价、编制材料申请计划和采购计划。与合格分供方签定采购合同。

4、掌握材料设备消耗动态，落实项目进展急需的物资，确保正常项目进度；参与本工程项目验工计价，对分包方的材料消耗和设备费用情况提出计量意见。

5、协助并监督所属单位对所采购的材料进行验收、送检、贮存、搬运、标识等。

6、负责项目自有车辆设备的维修、保管、使用监督及核算工作；所需材料设备的租赁、保管、使用监督及核算工作。

7．汇编主要材料的统计报表，建立有关业务台帐，总结并推广物资设备工作经验。参加编制工程成本计划及工程竣工资料，协助物资消耗定额和预算价格编制工作。

8．参与项目部综合合同的分析，督促各项物资消耗定额及节约指标的执行、落实情况。

9．完成会议或领导交办的其它工作。

物资设备部岗位职责 篇2

1 高速铁路 (客运专线) 建设物资设备的需求及特点

1.1 物资设备的需求

合蚌高铁建设用物资主要是土建专业的大宗钢材 (线材和板材) 、水泥、混凝土添加剂;轨道专业的钢轨、道岔, 专用的桥梁支座、伸缩缝, 防水材料, 无砟轨道滑动层材料 (两毡一膜) , 以及通信信号、电力及牵引供电“四电”专业中的各类强弱电缆、铁路信号列控系统、GSM-R系统等通信信号专业的专用、通用型设备器材, 变配电和接触网等电力及电力牵引设备器材。整个用于工程实体建设的物资设备约有86.5亿元, 约占总投资的61% (其中:甲供物资设备19.1亿元, 甲控和自购物资设备67.4亿元) 。

1.2 需求特点

合蚌高铁在2009年4月完成初步设计并获得原铁道部、安徽省批复同意 (批准初步设计文号:铁鉴函[2009]267号) , 引入合肥枢纽工程于2010年5月完成初步设计 (批准初步设计文号:铁鉴函[2010]197号) 。京福铁路客运专线安徽有限责任公司 (简称公司) 于2009年5月、2010年6月分别以初步设计为基准进行合蚌高铁及合肥枢纽“站前及相关工程施工总承包招标”, 2009年6月全面动工建设。站后四电系统集成工程施工总承包于2010年9月完成招标, 同年10月动工。根据工期计划安排, 公司和施工承包单位按照原铁道部铁建设[2006]83号《铁路建设项目物资管理办法》、铁建设[2009]179号《铁路建设项目甲供甲控物资设备目录》等文件规定和职责分工, 以及公司的有关规定, 迅速启动物资设备采购程序, 以保障供应。

合蚌高铁建设用物资设备由于需求量大、工期紧、设计深度不足或施工图设计滞后的原因, 造成其需求特点是:

(1) 影响采购工作推进, 现场实际需要与采购供应时间不匹配, 供求矛盾突出;

(2) 部分物资尤其是设备的技术规格、执行技术标准 (参数) 不细致、不明确, 没有达到采购时需要的技术深度, 影响或制约物资设备采购的技术标准确定;

(3) 部分物资设备在生产或供应过程中因设计变更或高速铁路技术标准 (规范) 的修订、调整, 影响物资设备供应正常生产与供应, 使得相关的采购供应合同款项变化, 造成供需时间的冲突或返工、停工, 以及合同商务条件变化。

2 物资设备的采购与供应方式

2.1 物资设备的采购供应分类

根据原铁道部铁建设[2006]83号《铁路建设项目物资设备管理办法》规定, 铁路建设项目物资设备采购供应及管理分为甲供、甲控和自购3种, 而且明文规定甲供、甲控物资设备目录。合蚌客专建设物资设备分类管理和采购分工就遵循当时的铁建设[2008]179号《铁路建设项目甲供甲控物资设备目录》等文件规定展开各自的工作。

(1) 甲供物资:由原铁道部或项目建设单位 (甲方) 招标采购, 建设单位 (甲方) 签订《采购供货合同》并负责组织供应的物资设备, 又分部管甲供和建管甲供2种;

(2) 甲控物资:在《工程承发包合同》中约定的由项目建设单位 (甲方) 监督下工程承包单位 (乙方) 负责采购供应的物资设备;

(3) 自购物资:由工程承包单位按照工程承包范围的施工图设计数量自行组织采购的物资设备。

为规范铁路建设物资设备管理, 保证建设工程质量和生产安全, 根据《建设工程质量管理条例》等相关规定, 原铁道部于2012年9月12日发布, 2012年10月1日实行新的铁建设[2012]216号《铁路建设项目物资管理办法》, 对“铁建设[2006]83号”文进行完善补充和修改, 对甲供物资内容进行界定, 目录进行调整修订。同时, 取消甲控物资, 改甲控为工程承包单位 (乙方) 自行采购, 即自购。更加理顺和明确建设、设计、监理和工程承包单位之间的物资采购供应与管理方面的权责关系。这个调整变化适用于正在进行的建设项目。铁建设[2012]216号文不适用于合蚌高铁建设项目。

2.2 采购供应工作流程简述

采购供应工作的主要流程:

(1) 按照工程承包合同约定范围, 由工程技术人员依据施工图 (或初步设计) 梳理出工程范围内所需求的物资品种规格及其总量或阶段性需求数量;

(2) 根据编制实行的《施工组织设计》制定出满足各施工阶段需求的物资设备需求计划 (清单, 此计划力求周密, 既要保证工程需要, 同时也要考虑市场因素、资金筹措与使用因素, 合理使用建设资金, 体现资金时间价值, 产生效益、避免造成资金占用和闲置, 以降低成本;

(3) 按照本单位或本建设项目有关物资设备采购管理办法 (规定) , 依法合规地制定《采购方案》, 履行必要的采购 (招标) 计划申报手续。获准后启动相关的采购程序, 例如:招标公告或邀请书发布、发售采购招标文件发售、开评标、签订《采购供货合同 (协议) 》等;

(4) 组织供货商或生产厂家按照《采购供货合同 (协议) 》进行生产供货。对于重点物资设备或控制工期的物资设备派专人驻厂催办。

(5) 对于影响或控制工程质量、工期进度的重点物资设备, 关键生产工序实行必要的驻厂监造和关键工序验收、确认或出厂前验收;同时组织供应, 会同使用、监理等相关单位对进场物资设备进行验收, 把好“进口”关;

(6) 办理货款结算手续, 按《采购供货合同 (协议) 》约定及时支付货款等。

2.3 保障供应的措施与方法

针对不同时间段工程技术部门所提出的《物资设备需求计划 (清单) 》, 想方设法及时制定分类分批次的《采购方案》, 采取应急临时供应、招标采购、询价采购等方式, 在依法合规、全力保障的原则前提下, 尽可能地缩短采购时间, 满足现场施工需求。同时, 力求降低采购成本, 选择合理的配送方案, 减少物流成本支出, 以完成项目所需。例如:在高速铁路和普速铁路的道岔采购供货中, 与生产厂家协商, 尽量选择铁路运输、多组道岔混搭装车的方式进行运输, 既节约运输成本也有利于铺轨基地的储存与装配等工作。

3 存在的问题

虽然合蚌高铁建设过程中物资设备能够保障及时, 保证了工程建设的需要, 但梳理一些主要物资设备采购供应过程, 不免存在一些值得改进和完善的方面。

(1) 采购行为受制于物资设备技术质量标准、工程工期和相关管理规定 (办法) , 在选择 (决定) 物资设备采购方式时首先要考虑是否依法合规, 而合理有效地解决这个问题, 又和物资设备的需求时间 (供货) 、工期进度、设计标准 (深度) 、采购时间和采购费用成本等相关联, 这些关联因素往往又是限制采购方案选择、确定和执行的关键。例如:设计标准 (深度) 不明确、未细化, 要采购的物资设备就不能确定;工期进度紧缩迫使要缩短采购时间、简化采购程序, 而这又可能产生应急采购或违规采购, 对物资质量、供货及时性存在着风险;采购批量大小的划分, 直接影响和控制采购费用成本的支出等。

(2) 采购与管理任务划分, 即甲供与自购物资设备分工由于物资分类名目不细而产生理解不一, 容易产生方便采购与管理的项目 (种类) 就争着管, 反之则推, 相互推委扯皮或卡控影响工作推进, 导致职责不清晰、耽误事, 影响工程进度。同时, 责任心强与不强、履职能力大小等又影响实际作为和现场管理效果, 造成一定的缺失, 妨碍工程质量和进度管理。

(3) 物资设备的质量卡控:岗位职责分工、流程不明确, 线长点多、全方位、工作时间短等都直接影响控制进场物资设备质量。例如:物资设备进场验收环节涉及报验时间、检验时间、验收部门和专业人员等多个环节和程序, 若缺少或简化某个部分, 甚至因工程进度需要而先用后检, 导致残次、伪劣的不合格品混入工地进入工程实体, 留下质量隐患。

(4) 集中招标的评标定标办法是“经评审的最低价法”, 决定能否中标的一个主要指标是“综合报价”的高低。对有数种型号的物资设备组包采购的, 虽然当时获得了这个包件的“最低价”, 但由于铁路建设项目实施的特点, 很多在合同执行过程中要发生变更, 使得招标 (合同) 的数量品种与实际需要调整, 这样对于那些采用不平衡报价策略的供应商则获取了较大的“利润”, 也是造成材料成本增加的原因之一。

(5) 中国铁路总公司 (原铁道部) 管甲供物资设备的集中采购方式:随着市场和铁路建设管理的变化, 以及铁路大中型建设项目物资设备集中采购批次、时间的积累, 这种集中采购方式逐渐暴露出一些弊端, 例如:投标人结盟、钻政策法规空子, 哄抬报价、恶性竞争、排挤其他竞标人、偷工减料、以次充好降低成本等不法行为的出现, 导致采购价格飚升, 成本加大或采购的物资设备质量却得不到保证。

4 几点思考与建议

4.1 采购与管理方式的改变

管理方式的改变:简政放权, 明晰职责是关键。中国铁路总公司、各级建设单位、施工与设计单位, 以及监理、咨询单位, 在从事本职工作时一定要明确岗位职责, 权责明晰。

对企业行为, 不仅需要政府监督管理, 项目主管单位的监管更为重要和直接。例如:建设项目物资设备尽可能放权, 由施工单位自采, 因为一旦通过工程施工承发包招标选定签订《施工承包合同》后, 工程施工成本支出与控制的主体是施工单位自己。所以, 对施工单位自购物资设备的监管着重在采购行为程序、采购技术和质量标准, 以及实际进场物资设备的质量验收和使用许可等方面, 而不是替他完成采购行为, 为他买好物资设备 (甲供) , 尽可能地减少甲供。当然对一些关键设备、新技术、新标准应用、供方市场尚需培育的设备可以先甲供, 待市场完善具备竞争条件后再放开自购, 此项工作应加快推进。

4.2 转变建设单位物资管理职能

建设单位的物资设备管理部门应从日常采购、订货、催发、供货等具体事务中解脱出来, 集中精力协调管理物资设备采购采购方案是否满足工程建设需要, 采购行为是否合规合法, 相关单位、人员质量监控、检测 (含第三方检测) 是否到位, 物资设备质量出现问题是否整改落实到位等, 这样做有利于建设、施工、供货商和监理等单位履行职责, 有利于对行为、质量的追溯, 同时也有利于防止腐败、限制权利过大而造成的潜在风险。

例如:目前对于物资设备质量控制主要采用驻厂监造、工厂厂验、关口前移、进场验收、随机抽查、第三方检测等几种方式。重点是依据技术、质量标准、制造方法和监造 (理) 大纲细则对物资设备工厂 (料源地) 在生产制造和使用等不同阶段进行必要的定期或不定期检查检测, 发现问题及时处置:返工整改, 清退不合格产品 (原料) , 防止残次、伪劣的不合格品进入工地, 以保证工程质量。

4.3 改变采购供应模式, 运用市场经济规律, 降低工程成本

(1) 建议改变采购供应模式, 建立现代的物资设备采购、配送和销售中心。减少不必要的中间环节产生的成本费用, 降低“虚成本”。建立区域性的集中采购、仓储和配送基地 (例如:物资总公司各地分公司) , 根据各地 (区域) 年度建设项目需求计划, 集中调配供应所需要的物资设备。一是集中采购, 以量获得市场份额, 以量换取低价 (厂商应考虑薄利多销) ;二是以满足具体项目不同时期、不同品种、不同规格型号的需求为目的建立仓储和配送体系, 降低零散采购供货风险, 减少物流成本;三是克服或减少采购、流通中间环节, 尤其是一些服务类成本 (财务费用) 。

建设工程物资设备管理探讨 篇3

关键词：建设工程;物资;设备

一、关于物资设备管理方面

在企业经营活动中物资管理是企业全面标准化管理中的一个核心问题，工程物资占施工成本的60%以上，往往是工程核算和项目盈利的关键点，企业的生存法则就是利润，如何增加利润，节约成本，缩减开支不仅是企业管理者需要考虑的问题，更是所有一线物资人员应该努力追逐的目标。项目经理部作为施工组织具体实施者，作为管理层的具体操作者，其盈利能力直接关系到企业的生存状况，物资管理就其整个过程来说，包括编制物资计划，询价、采购、运输、验收、保管、发放以及账务处理等各个环节，即生产资料从流通领域进入使用领域直到消耗这样一个过程。我个人认为项目部只有在具体的施工过程中狠抓物资管理，做到精细化管理，标准化管理，最大限度地节约成本，降低损耗，才能促进企业的经济效益，使企业永葆生机，立于不败之地。

二、建设工程物资设备管理的几点问题

（一）物资管理方面

1、物资采购不规范，行情把握不准

建材市场价格变化起伏不定，部分采购人员由于材料采购多，事情杂，不愿多跑多走、货比三家，由于现场采购人员没有深入调查询价，造成对市场行情的研究不透，对市场价格的脉搏把握不准，造成价格普遍偏高.增大了项目部成本，降低了在建工程的效益。一些采购人员对材料性能不熟悉，采购回来的材料不能用或是勉强能用，造成了材料的极大浪费，增加项目成本。

2、物资盘点不及时，库房管理不规范

一些保管员只知收料、发料、记账，对库存材料品种、数量不清晰，心中没有数。没有对材料做到及时盘点，存在库房物资材料摆设不整齐，库房管理工作不规范等问题。

3、内部控制不健全，监督力度不够

项目部因忙于生产.将主要精力放在工程进度上，往往忽视了对材料管理的内部控制，或是控制了但制度不够健全。财务工作没有与材料管理紧密衔接.对材料稽核只是流于形式，没有真正尽到会计监督职能。

（二）设备管理方面

1、调配不合理，造成设备闲置

没有打破本位主义思想，没有完善内部调拨、就近调剂利用等优惠政策，造成了设备闲置，降低了设备的利用率。

2、急功近利，保养不及时

一些现场管理员为片面追求施工生产任务，设备带“病”作业，“驴死卸磨”拼设备、吃设备，最后任务是完成了，设备却趴下了，表面上盈利了，实际上却亏损了。设备没有及时保养，使之过早老化，报废。

3、设备维修工作不到位

虽然项目部对一些大修、性能要求高的设备采取依托社会修理，但是步子不大，还是抱着机械设备从使用到修理这种“小而全”的传统机制不放。

三、建设工程物资设备管理的几点意见

（一）物资管理

1、物资的规范采购

准确把握市场信息。物资的采购应在充分了解市场信息的基础上，对商家的经营范围、进货渠道、供货能力、售后服务等进行综合评估，并以此建立合格分供方资料，在项目范围内实行信息资源共享。

坚持货比三家。认真把握经济变化规律，深入市场调查、询价，货比三家，准确掌握市场材料变化晴雨表，力争价廉物美、服务到位。因此采购人员一定要腿勤、嘴勤、多跑多问，只有这样，才能做到心里有数，有的放矢，才能使价格准确到位，才能使在建工程成本不断降低。

推行阳光作业。对于物资配件采购，特别是大宗物资或大额采购，要依据需求计划，启用集中采购平台进行招标采购，对内实行集体办公会议决定，对外实行公开、公正、公平的原则选择供应商。实际采购中尽量减少采购员带现金直接进行采购，鼓励通过银行转帐结算。

严格依法采购。订货合同应符合相关法律规定，要明确采购物资的名称、规格、型号、产地、数量、价格、质量要求、运输方式、到货日期、交货方式、付款方式、联系方式等内容。对可能发生的不利因素，要事先明确责任，把握主动。

2、库存管理

仓库材料由于品种多、数量大，所以要对各种物资材料进行分门别类，对重点物资、毁损的材料及时登记入帐，及时做好物资盘点工作，确实做到帐帐相符、帐实相符，使仓库规章制度齐全、材料摆放有序、物资盘点及时、材料管理不失控。

对于积压产品和配件要积极向领导汇报，提出合理可行的处理建议，积极处理闲置、积压、报废的物资，以此盘活资金，清理出有限的仓库空间。最后在使用过程中要少领多跑、定量严格领用，禁止一次领好几天的用量，避免使用不完出现浪费。对施工现场的物资实行不定期地检查、监督、控制，发现问题提出措施、及时纠正。对工程剩余物资要及时回收、处理，把好使用关，减少浪费。

3、加强监管工作

目前对于施工企业物资管理方面的监管工作主要是由企业内部审计部门进行的。由于物资管理的重要性，企业的审计部门应该结合企业的自身情况，进行有重点地监管审计工作。审计部门在开展工作的时候应该注意两点，首先是审计部门应该有其独立性，其次是内部审计工作既应该突出重点，又应该照顾照顾全面，确保施工企业物资管理的万无一失。

（一）设备管理

1、处理好入场前的机械设备管理工作

在项目部成立初便建立设备组织管理体系，依据项目方案制定组织计划，对主导机械与设备种类、数量加以确定，具体编制进出场计划并及时上报，保证机械组织到位。入场前的预防性维修是设备管理的必须任务，要对所有入场机械的技术状况进行摸底调查，组织操作手对机械进行三滤检查、紧固螺栓等例行保养;针对问题机械及时组织实施检修计划;对故障率高的机械及时撤换;新购机械应协同厂方进行安装调试，并对操作手进行岗前培训，确保其熟练掌握操作技术及规程。

2、落实机械设备更新换代，为企业创造更多效益

机械设备的更新换代，直接影响企业的施工效率和竞争力。因此，作为企业要以长远利益着想，不能只顾眼前利益，必须严格落实设备报废制度，做好机械设备的更新换代工作。要遵循机械更新换代的原则，通过科学检测，将磨损严重、技术性能落后、耗能高、效率低、修理维护费用高、已不能达到使用要求和安全要求的机械设备，坚决进行更新，确保施工的质量和安全。只有确保了机械设备的良好状态，才能在工程项目建设中争取更大的经济效益，增强企业的竞争力，为企业的发展奠定坚实的基础。

3、完善物资设备保管和维修保养

坚持管理评优，有利于实现基本制度的标准化。各类物资和机械设备，至关重要的保证了存储过程中使用值，原材料、设备配件要按性能品种建立规范的保管、防护和使用办法。对原材料存放要科学布局，进出有序，要符合防雷、防盗、防火、防变质要求的设施，物资发放要按照先进先出、先散后整的出库存原则。对机械设备要做到适时的维修保养，可以用“三分使用，七分保养”来概括保持机械设备的完好状态。每一台新设备购置的时候，就要有一本维修保养手册，严格按照手册规定，按时做到各级保养，有效减缓设备的有形磨损、降低设备的各项维修费用、保护设备的性能、精度和效率发挥着十分重要的作用。此外，为了促进施工企业物资与设备的管理工作，还要不定期组织开展物资机械设备检查评比的活动。采用不定期抽查的方式，督促各基层单位平日养成设备管理的良好管理理念。

结束语

施工企业物资与设备管理是一个包含了质量、进度、成本、安全环境因素的综合性问题，只有与生产实际紧密结合、严格遵循标准化、科学化、精细化统一管理的基本原则，大胆尝试管理创新，加强物资设备技术和经济管理，才能取得预期的效果。施工企业要重视物资与设备管理，实现企业效益的最大化。

参考文献：

[1]居福亮，齐增新.建设工程中物资设备管理的探讨[J].城市建设理论研究， 2014年11期.

物资设备部工作职责 篇4

一、组织编制材料供应管理的各项制度，经公司领导审批后组织

实施。

二、负责市场调查，了解市场行情，掌握所需物资及设备的市场价格。

三、开展供应商调查，建立供应商价格信息库，在工程招标、设

计选型时提供相应的价格信息支持。

四、根据工程进度和物资设备需求情况，制定周、月、季和

物资设备采购计划。

五、参与物资设备招标和供货合同的制定。

六、负责物资设备的采购、运输、入库和交付使用的管理工作。负责物资设备的质量和安全。

物资设备处副处长岗位职责 篇5

二、协助有关部门和人员编制物资设备的添置计划，按物资设备采购程序，负责协同做好批量物资设备的招议标采购工作。

三、组织物资设备的调剂、报废、报损、报失工作。

四、督促各二级学院、处、室（中心）加强物资设备管理，优化国有资产合理配置，充分发挥物资设备的使用效益。

五、负责全院仪器设备维修经费的申报以及维修工作的具体实施和管理。

六、负责全院劳保用品、部分办公用品的购置和供应工作，协同做好物资仓库的安全管理。

医用设备物资核算工作职责 篇6

2.按照《医院会计制度》的规定，正确划分

“固定资产”、“库存物资”的范围和归类，并建立管理制度。

3.建立并实行三级账(卡)核算制，负责二级分类明细账和三级明细账，包括固定资产一一专用设备、固定资产一一般设备、固定资产一一其他固定资产、库存物资一一卫生材料、库存物资一一医用低值易耗品等，实行物资数量、金额、品种、规格的核算，指导保管部门建立同样的明细账，使用部门建立实物保管账。

4.负责医疗固定资产明细核算。编制固定资产目录并分类编号，建立固定资产卡(也可由设备专干建卡），对购置、调入、内部转移、封存、调出和报废等增减变动情况，督促有关部门或人员办理会计人员手续。

5.负责库存物资一一卫生材料、库存物资一一医用低值易耗品等明细核算，建立明细账。认真填制和审核各类物资原始凭证，分别按物资的保管地点、类别、品种登记明细账，按《制度》规定计算价格和成本费用，对在途物资要督促清理验收，对已验收入库尚未付款的材料月末要清点估价人账，配合有关部门制定消耗定额，库存物资按规定用途领用和核算。在条件成熟时，实行电脑核算。

6.对各类材料物资的管理，要会同物资管理部门和财会部门定期检査、核实，年终要全面盘点清查、核实，做到账账相符,盘盈、盘亏、报损均应查明原因，按规定或经领导审批进行账务处理，建立健全赔损制度。

7.分析和掌握各类财产物资的储备、供应、维护保养、交接、安全以及使用情况。合理核定财产物资的储备定额，加快资金周转，减少积压，保证财产物资的安全，向财会部门和行政领导汇报。

8.及时办理原始凭证的会计事物，负责医疗设备往来及医疗设备账的处理，根据审核无误的原始凭证编制原始凭证汇总表之后，上交主管会计审査，按期归集汇总编制收支报表。

9.监督废旧物资的回收、利用以及奖励和变价收人分成核算。

谈A项目物资设备采购与管理 篇7

为了做好项目物资设备工作, A项目成立了物资设备中心, 具体业务如图1所示。

核心工作是物资设备采购、设备管理及维修、物资管理。

1 物资设备采购

尼国国内工业落后, 除了地材外, 当地物资及设备大部分依赖进口。项目物资设备采购根据实际情况确定为当地采购、中国国内采购及第三国采购。

1.1 按照以下步骤选择采购方式

1) 根据项目施工计划及实际进度情况编制物资设备需求计划, 明确品种及数量。

2) 确定项目所需物资设备品种数量后, 对当地、第三国及中国国内采购该货物成本进行比较。

3) 综合分析各种物资及设备成本外的实际情况, 根据项目的具体要求确认采购源。

a.了解项目对于物资及设备要求的进场时间。根据项目实际情况, 考虑供货周期。b.物资设备采购有无合同要求。需了解合同条件中涉及物资设备的内容, 有时在合同中可能存在对设备物资选择要求的内容。c.了解当地法律、法规。每个国家的法律、法规都存在对物资设备的有关环保以及使用上的强制性条款, 这些条款和内容有时会严重影响工程的设备物资采购及使用。

1.2 采购方式及特点

物资设备采购方式及特点见表1。

2 设备管理及维修

2.1 设备管理

1) 设备管理措施。a.设备分类管理和编号, 建立设备台账。对所有固定资产的设备都进行了编号, 并制定设备台账表, 对设备的基础信息进行统计并随时更新。b.经理部及专业队两级管理模式。对于一般设备, 针对物资设备中心管理人员相对缺乏情况, 一般专业性较低的日常保养交给专业队负责, 经理部负责日常指导和监督。这样将设备管理任务科学分解, 解决了管理人员不足的问题。c.重点设备集中管理。项目对重点设备进行集中管理并项目指派专人对该设备工作状况、维修保养工作进行负责。d.设备工作运行管理。重视设备的新购管理、维修管理、更新管理、报废管理、调拨管理等等。

2) 管理现状及存在的问题。a.设备管理组织架构不完善。一方面, 受传统工程建筑行业观念的影响普遍存在重利益、轻管理的现象, 经理部大部分管理人员对设备管理不够重视。另一方面, 未真正建立人人管设备、人人爱设备的意识。设备管理过程是一个全员参与的过程, 只有设备的管理者、使用者都参与进来, 才能真正提高管理水平。b.缺少有效的设备管理培训机制。在设备管理培训方面投入的精力不够, 急需形成一种设备管理人员的常态化培训机制。c.设备利用率低、成本压力大。根据A项目的实际情况, 现有设备都为自购、内部租赁而来。目前设备闲置率高, 积压严重, 给项目带来较大的成本压力。d.设备管理人员队伍稳定性差。机械设备管理人员调动过于频繁, 直接影响设备管理工作的连续性及队伍的稳定性。

2.2 设备维修

1) 设备维修措施。a.物资设备中心以维修技术员为中心配以尼当地机修工组建5个维修队伍。除此之外还有一名技术水平较高设备工程师专门解决设备难题。b.加强培训, 提高维修水平及维修效率。

2) 存在的问题。a.设备维修完全依靠机修工的经验, 基本上都是靠传统的手工维修, 对一些现代化的维修技术应用基本无, 这在某种程度上限制了设备维修水平和质量的提高。b.设备维修人员技术良莠不齐, 直接影响了故障的诊断及修复方案的确定, 进而影响到维修时间的长短及维修成本的控制。c.维修人员队伍不稳定。

3 物资管理

A项目物资管理主要是物资库房管理及现场物资管理, 存在以下问题:

1) 由于A项目为海外项目, 综合考虑当地的实际物资供应状况, 因此项目储存物资数量较多。2) 一线的物资管理人员综合素质不高, 管理方式停留在较为原始水平。3) 物资管理人员配备不足。A项目中, 兼任物资岗位现象很常见。4) 物资制度执行不好, 计划性差。5) 监督奖惩机制不完善, 不能有效激励员工工作热情。

4 物资设备采购与管理应注意的问题及需采取的措施

4.1 国际工程项目物资设备采购应注意的问题

1) 重视物资设备采购计划的编制的准确性和及时性。国际工程项目一般周期长, 如采用第三国采购或中国国内采购供货时间长, 为了尽早的做好采购工作, 就必须有提前的准确的采购计划。

2) 应该充分了解所在国当地物资及设备的供应情况及特点。如尼国水泥、柴油等产品随着季节的变化经常出现供不应求、价格飞涨的状况, 因此要密切关注市场供求趋势, 提前做好物资储存。

3) 应充分了解项目所在国、采购国相关法律法规, 了解相关国家对于物资设备进出口的监管情况以及相关认证要求等。

4) 采购前应了解工程项目的标准并且熟知待采购物资设备所执行的标准和规范, 确认业主及咨询对于项目所用物资的具体要求。

5) 合理规避物资设备价格上涨风险。在实际采购过程中调整采购计划, 根据市场价格变动趋势和工程计划进度选择合适的进货时间和批量;根据周转资金的有效利用和汇率、利率等情况采用合理的付款方式和付款币种等, 减少价格上涨及汇率变化导致的成本增加。

6) 设备采购还应注意以下具体问题:

a.施工车辆配置要考虑满足当地交通法律强制要求, 比如方向盘左右设置、额定载重量与车型匹配要求等。还需考虑当地环保要求, 如有些国家必须使用发动机欧IV以上标准, 那么发动机欧III及以下标准的设备在该国家是不能进口和使用的。

b.对于加油车、拖板运输车等, 这几类车辆一般采购数量少, 但在施工中作用很大, 因此要综合考虑采购数量。

c.同类的设备最好采购同一型号、同一品牌或同一系列配置, 这样对后续管理、故障排查、配件采购都会带来很大好处。

d.对于重要工序使用的但价值不是很大的设备在满足施工需要的条件下至少采购两台, 否则对整个施工开展将带来制约性影响, 同时从保证施工考虑, 每种设备的配置数量要比国内同类情况稍留有富余。

e.在采购设备的同时必须要求携带随即工具及至少半年以上的易损件, 以便在第一批单采配件到达前保证设备正常使用。

4.2 提高设备管理需采取的措施

1) 完善设备管理制度体系。为提高设备管理效率, 须制定统一的设备管理标准, 指导、监督企业各个部门按统一的管理制度执行[2]。

2) 建立健全设备管理制度。通过制定设备管理考核制度进一步促进设备管理考核工作, 提高设备管理效率, 保证设备管理制度的有效实施, 达到保证正常生产的目的。

3) 引进多种设备管理合作模式。尝试引进第三方设备管理商的步伐, 寻找专门从事设备维护、保养、修理等工作的专业设备管理公司。

综合评价设备使用成本, 尝试项目所在地市场的设备租赁。

4) 加强设备管理人员的教育培训及加快引进新的设备管理技术。应对管理人员和操作人员多进行技能培训和岗位培训。转变现有的管理观念, 比如对使用频率高, 易损坏, 易出故障的设备, 应加强跟踪诊断, 由事后修理转为事前的视情修理。

4.3 做好物资管理需采取的措施

1) 建立和执行物资库房管理制度;确立奖励和惩罚原则。加强管理与监督, 认真执行库房管理制度, 定期盘库, 对于库存及消耗要及时掌握, 以便做好物资采购计划。

2) 做好仓库管理人员的培训。通过培训, 提高人员物资库房管理水平, 倡导认真负责的工作态度。

3) 接受新技术, 多采用成熟的管理体系及设备。例如多采用电子表格及条形码设备等方式, 减少人员数量, 提高管理效率。

4) 重视物资计划。根据项目设备实际情况, 科学合理的提出物资采购计划, 从国内批量采购, 发挥中国制造的优势, 同时减少或避免物资积压, 降低成本。

5 结语

要想提高企业国际承包工程能力就一定要把物资和设备管理抓上去。将物资设备管理同当地的实际情况相结合, 借鉴国内国际先进的管理方法, 在实际工作中不断调整, 将物资设备工作做好、做强, 使其成为国际承包工程利润的增长点。

参考文献

[1]赖桂生.创新企业设备管理, 提升企业竞争优势[J].科技资讯, 2008 (15) :152.

提升物资设备管理水平的方法研究 篇8

关键词：施工物资设备 设备管理 管理方法

0 引言

新世纪的中国经济快速发展，国内企业建设项目建设现场遍布全国，施工物资设备的管理制度并不完善，对企业的发展造成了一定的阻碍，下面就提升物资管理水平促进企业发展进行研究。

1 完善企业对施工物资设备的管理制度

要使一个企业的物资管理水平有效提升，一定要制定施工物资设备的管理制度，强制执行，一个企业的发展和壮大离不开科学的管理制度，完善企业对施工物资设备的管理制度从以下几个方面开展：

1.1 分散权利，协调合作。权利过度集中就会增加出现失误的风险，企业要根据自身的发展状况启用适和企业发展和符合企业文化的政策，施工物资管理权要分到企业各个层次，对物资的监管和管理避免因权力集中，因个人功利、情绪、思维的狭隘性导致差错的出现。分化权力就是用各部门、各阶层擅长的能力管理施工物资设备的对应部分。降低人为管理疏忽导致企业的损失，在物资的供求中，各分管权力部门要协调合作，专注本身的职责，对协作者进行监督，但无权进行决策，制定合理的施工物资设备管理制度，是保障物资质量又同时兼顾经济性原则的有效途径。

1.2 优化供应链简化采购环节。保证企业施工设备和施工材料的采购质量，是建设工程质量能达标的根基。在企业施工项目中，对于企业物资的采进，大型的采购项目应该采用公开招标的方式，公正公开的进行，服从国家和企业的相关规定，避免因为采购环节过度复杂，在采购环节中出现代理类的中间商，也防止中间环节出现的利益分红，保证企业利益不被个人窃取，防止采购中私自扣利、腐败贿赂等不正之风吹起的发生。这种面对面采购的方式，去除了中间环节，节约了企业物资采购的时间，也保障了采购物资设备的质量，节约成本提高效率。在采购价值较小的物资设备时，企业要制定采购物资的流程，严格把关，通过对不同提供商的定点考察，团队综合分析，让物资设备有质量保障，并且兼顾经济性的原则。

1.3 增强采购管理，防止波动风险。企业物资设备的采购要实现集中化，项目建设中各领域建设的协调性和施工质量才有保障。物资设备集中化采购在保证施工质量和兼容性上有很大的保障作用，但是在市场经济的大环境下，集中采购不能灵活的适应市场环境的波动，物价起伏剧烈，频繁性大时，集中采购要按照与中标企业合同中的确定的价格进行采购.这样在市场起伏的环境中，物资设备的合同价格高于市场价格，那么采购是的施工项目支出会超出预期，导致采购风险的发生，当相反的情况时，导致供应方会出现亏损的状态，当达不到供应量时，会出现无法根据中标协议进行合作的情况，这两种情况的发生对双方的利益都有损害，所以在采购管理中要制定灵活的中标合作合同，在招标采购市场经济主导价格的物资设备时，要制定弹性的价格区间，不适合把价格确定在一个点上，采用成本加减市场波动价格的方法维护双方的利益，市场经济不稳定是能保证双方的利益，在合作中相互依靠，共同发展，双方都得到盈利。

1.4 设立质量监控系统，控制成本。施工物资设备的采用必须坚持质量为先的前提下，控制成本。要协调好物资设备提供商，物资设备采购方，物资设备使用施工方各自分工，分配各体系监管的责任和应尽的义务。建立一套符合当今市场经济主导的市场环境的质量监控系统体制，坚持质量为先，经济实用的原则，完善物资设备质量责任制，采購中各个环节要时时监控，落实各职责与负责的责任制度，按照经济的原则在各个环节设立抽检点，从货源到运输再到储存使用的各个阶段，避免质量问题的疏忽和漏洞。坚决把好质量关，以牺牲物资设备的质量安全来降低生产成本的做法是坚决不能接受的，设立质量监管系统才能控制物资设备管理成本的。

2 以人为本的创新管理模式

向来企业在社会竞争中独树一帜，必定是在传统的管理模式下，大胆涉猎其他企业没有踏足的领域，领先大众模式，以人为本的创新管理模式，能在自己的领域与众不同，提升物资设备管理水平同样需要管理模式的创新。从科技和人才培养方面对提升物资设备管理水平进行探讨。

2.1 利用网络管理系统进行管理和采购。随着网络管理技术的开发与利用，现在一般高新企业都利用网络管理系统对物资设备进行管理和采购，对于传统型施工行业，要大胆尝试网络管理给企业带来机遇，网络化管理是最经济化的管理和采购模式，可以有效的控制施工物资设备管理的成本，采用电子商务的方法在各投标企业中进行综合性对比，择优而选，选择质量上乘，价格合适的物资设备，进行有目的的对比和考察，减小实际考察中的盲目性和工作量，提高效率，达到控制施工物资设备的管理成本目的。

2.2 培养专业物资管理人才，提升管理人员能力。企业的繁荣昌盛与管理人员的能力和素质息息相关，为了对施工物资设备进行有效管理，应该以人为本的培养施工物资设备管理人才，提升管理人员能力的途径以结合企业发展现状和专业施工物资设备管理成本知识进行培训，让管理人员对物资设备有充分的理解，明知应该注意的事项，倡导管理人员在实践中创新，大胆提出自己在实践中摸索的有建设性的建议。

3 结语

综合实力超前的企业都有优越的物资设备管理体系，提高物资管理水平是企业发展壮大的必要途径，建立一套符合当今市场经济主导的市场环境的质量监控系统体制，建设一只专业素养雄厚的管理队伍，增强企业的企业精神，狠抓重点提高工作效率，多方面共同协作，提升企业物资管理水平。

参考文献：

[1]王鹏.铁路施工总承包合同甲供物资设备问题研究[J].科技创新导报，2012（23）.

[2]胡月勇.路桥施工企业物资设备租赁管理的探讨[J].安徽建筑，2011（03）.

[3]朱智辉.实施供应链管理提高铁路建设项目物资设备管理水平[J].铁路采购与物流，2008（10）.

物资设备部年度工作总结 篇9

一、攻坚克难，确保项目施工顺利进行，

本年针对对大型特种设备(汽车吊)、外租设备实施专项管理，落实检验验严格执行。组织设备大修及专项保养计划，做好日常维修、保养，按月组织机械设备安全检查，坚持巡回检查制度，主要重点是大型特种设备、施工电力设施的检查，对不合格项制定整改计划与措施，监督整改及落实情况。收集、整理、分析、保管设备原始资料(运转记录、维修保养记录、交接班记录等)，建立设备台账与技术档案，及时准确填报各种统计报表，设备管理是项目生产管理中的一项重要的基础性工作，为项目施工生产、生产工期提供良好的后勤保障。

不足之处

① 工作经验不足，没有具备良好的专业知识、经验，在日常的工作中执行力度不够，有时候计划的任务未能在规定时间内完成，下一步将加强执行力，做到按时完成工作，杜绝散漫拖拉，提供工作效率。

② 遇事不能沉着应对，思考问题不是太全面，不能有效及时的作出全面判断，更不要说提高工作效率，我还需要努力学习，弥补自身不足。

③ 工作进展慢，思路方法缺乏创新，在处理日常的工作中经常因自己的疏忽，造成了工作的被动，工作方法及思路上往往凭经验办事，凭以往的工作套路处理问题，工作上的大胆创新表现得不够。

三、来年计划

废旧设备物资管理 篇10

龙矿集团机发„2015‟6号

关于印发《龙口矿业集团有限公司 废旧设备、物资“四再”管理规定（暂行）》的通

知

各单位：

为加强集团公司废旧设备、物资管理，有效盘活存量资产，做到物尽其用，集团公司研究决定在公司范围内开展废旧设备、物资“四再”管理工作，现制定<<龙口矿业集团有限公司废旧设备、物资“四再”管理规定（暂行）>>印发给你们。请认真遵照执行。

龙口矿业集团有限公司 2015年11月16日

龙口矿业集团有限公司

废旧设备、物资“四再”管理规定（暂行）

第一章 总则

第一条 为加强集团公司废旧设备、物资管理，有效盘活存量资产，做到物尽其用，公司开展废旧设备、物资“四再”管理工作。为做好此项工作，根据国家法律法规和能源集团相关规定，特制定本规定。

第二条 本规定主要适用于集团公司本部矿井和地面生产单位（以下简称各单位），外部矿井、外部热电单位及其他单位参照执行。

第三条 “四再”管理是指对废旧设备、物资进行再修复、再制造、再利用、再创效。

（一）再修复是指利用现有的或引进的维修手段和维修技术对废旧设备、物资或拆解的零部件进行修复使用；

（二）再制造是指利用再制造技术和装备，对废旧设备、物 2

资或拆解后的大部件进行再制造加工，变无用为可用。在有综合经济效益的前提下，可利用公司现有的再制造技术或外委来实现再制造；

（三）再利用包含两方面的内容，一是指将再修复再制造好的设备、物资或零部件重新投入生产使用；二是指将不能再修复再制造的设备，只能作为废铁处置的，通过回炉，铸造成铁鞋、道钉等铸造件后，再次投入生产使用；

（四）再创效是指通过各单位有效的开展“四再”管理工作，通过采用先进的加工制造技术，变废为宝，为公司实现可观的经济价值和经济效益。

第四条 废旧设备是指已履行完报废手续的设备，主要包括国家明令淘汰、禁用的设备、高能耗设备、无煤安标志设备及其他设备。

第五条 废旧物资是指在生产经营过程中产生的，由于现场条件变化、安全标准提高、技术更新等原因不能继续使用的物资；已经使用或报废的失去全部价值（或失去大部分使用价值）的物资；从建筑物拆除的有使用价值的物资；闲置的未达到报废条件的材料等。

第六条 “再利用设备、零部件”是指经过机电维修中心再修复、再制造、再利用后形成的质量合格、可供各单位使用的设备、零部件等。

第七条 废旧设备、物资“四再”管理过程中，总体遵循以下原则：

（一）先报废后处置、定期报废定期处置的原则；

（二）坚持“三集中”的原则：各单位将待处置的废旧设备、物资集中存放、集中管理；回收单位对废旧设备、物资集中回收；

（三）四“零”原则：各单位零废旧、处置后零废品、零废弃、零浪费。

零废旧是指各单位及时处置各类废旧设备、物资，本单位不再存放废旧设备、物资；

零废品，零废弃，零浪费是指经过“四再”管理，废旧设备、物资大到整机及大部件、小到微小的零部件，直至不能再使用的各种材料都得到了有效利用，重新获得使用价值。

（四）市场化原则：集中回收的废旧设备、物资，“再利用设备、零部件”的销售以内部市场化价格办理结算。

第二章 机构组成与职责

第八条 为对“四再”管理工作进行综合协调、指导，确保工作有序、有效的开展，集团公司成立废旧设备、物资“四再”管理工作领导小组：

组 长：张若祥

副组长：崔常兴、石广超、刘延彬

成 员：王棣善、李卫国、张晖、尹相太、荆辉等 第九条 领导小组下设设备类、物资类两个办公室，设备类办公室设在机油电处，王棣善任主任，工作联系人：孟阳冰，联系电话：8658779。物资类办公室设在物资公司，李卫国任主任，工作联系人：岳凯旋，联系电话：8657847。

第十条 各单位要相应成立领导小组，协调、指导本单位的工作。公司相关部门、单位要明确分管负责人、联系人及联系方式并报机油电处、物资公司。

第十一条 机油电处是废旧设备“四再”管理工作牵头部门，主要负责：组织有关部门协调、解决废旧设备“四再”管理工作中遇到的问题；检查、督促、考核各单位废旧设备集中管理、处置申请等工作；检查、监督机电维修制造中心再修复、再制造、再利用过程中的质量管理等工作。

第十二条 物资公司是废旧物资“四再”管理工作牵头部门，主要负责：

1、组织有关部门协调、解决废旧物资“四再”管理工作中遇到的问题；检查、督促、考核各单位废旧物资集中管理、处置申请等工作；在定价过程中负责提供市场参考价格；协调办理物资调拨手续，并严格做到“再利用设备、零部件”目录中没有的方可对外采购；

2、确无利用价值的废旧物资全部交由物资部统一处置，任何单位不得擅自处理出售。物资公司要确保废旧物资优先在矿区内部调剂使用，集团公司内部不能使用的以竞卖方式对外出售。

第十三条 财务部主要负责指导、协调各单位在“四再”管理过程中财务账务处理业务。

第十四条 绩效运营处主要负责组织相关部门、单位对废旧设备、物资回收定价工作。

第十五条 纪委监察处主要负责对“四再”管理工作进行监督检查。

第十六条 集团公司其他相关部门按职能分工，在废旧设备、物资“四再”管理工作需要参与时，积极参加相关工作。

第十七条 机电维修制造中心是集团公司废旧设备、物资“四再”管理工作主要集中处置单位，主要负责： 集中对回收的废旧设备、物资进行修复、再制造、拆检利用等工作；制定废旧设备、物资处置综合管理体系、质量保证体系、再利用价格体系等工作；负责在龙矿信息港废旧设备、物资“四再”管理信息平台上发布《“再利用设备、零部件”信息目录》。

第三章 管理程序与实施

第十八条 各单位每季度末，通过办公自动化呈批件形式向 6

集团公司提报本单位废旧设备、物资处置申请。

第十九条 集团公司接到处置呈批件后，由绩效运营处组织物资公司、机油电处、财务部、纪委监察处、机电维修制造中心和处置提报单位进行现场鉴定和定价，并在呈批件上形成处置意见。相关部门在呈批件上签署意见，经公司领导批复同意后实施。

第二十条 机电维修制造中心或物资公司在收到呈批件批复后10个工作日内，完成与提报单位的废旧设备、物资交付、结算及其它相关手续办理工作。

第二十一条 可 “再利用设备、零部件”操作流程：物资公司在实施采购计划时，凡是《“再利用设备、零部件”信息目录》中有的设备、物资一律不得外购，由物资公司直接从机电维修制造中心采购。

第二十二条 废旧设备、物资处置结算办法

1、处置结算双方，一方为废旧设备、物资拥有单位，一方为废旧设备、物资回收处理单位。

2、双方按照有偿调剂方式进行，价格按照集团公司批复的处置意见执行。

3、双方交接过程中，运费包含在结算价格中，装、卸费由双方各自承担。

第二十三条 “再利用设备、零部件”结算办法

按照物资公司提供的市场价的30%-50%（不含铁鞋、道钉等 7

铸造件），供应给使用单位。

第二十四条 废旧设备、物资处置、“再利用设备、零部件”供应的结算，涉及发票的开具、税费的缴纳，按照调剂的实际情况进行确定。双方有抵顶意向的，可积极协商抵顶事宜，并办理抹账手续，减少双方应付账款。

第四章 “四再”管理工作的考核

第二十五条 集团公司对“四再”管理工作实行半年考核，兑现。

1、各单位、机电维修制造中心、物资公司各自建立相应的废旧设备、物资处置台账，以备检查考核。

2、每年1月和7月，由机油电处、物资公司分别牵头对各单位废旧设备、物资处“四再”管理工作开展情况进行检查考核。

（1）、各单位要按本规定按时完成废旧设备、物资的处置工作，对未按规定时间进行处置或交付的单位，一次性罚款3万元，对私藏不报或私自处置废旧设备、物资的单位，按市场价格的5倍进行处罚。

（2）、机电维修制造中心要对所回收的废旧设备、物资做到再维修、再制造、再利用，对应该做到而没做到造成浪费的，一次性罚款3万元；对供应给各单位使用的“再利用设备、零部件” 8

出现质量问题的，视情节轻重一次性罚款0.5—2万元。

（3）没有优先采购《“再利用设备、零部件”信息目录》中的设备、物资，对采购单位按市场价的5倍进行处罚。

3、集团公司根据废旧设备、物资回收、利用、营销效益情况，对“四再”管理工作中做出突出贡献的单位和个人，给予适当奖励。

第五章 附则

第二十六条 本办法未尽事宜，按国家有关法律、法规和山东能源集团及龙矿集团有关规定执行。

第二十七条 本办法由龙口矿业集团有限公司负责解释。第二十八条 本办法自下发之日起施行。

物资设备部岗位职责 篇11

关键词：物资设备；采购与管理；成本；效率

物资设备采购与管理是企业生产经营活动中的重点工作，更是其进行经营活动的前期工作。物资设备采购涉及到企业的经营成本，直接影响着企业顺利开展经营活动以及获取预期利润。因此，在企业的自身发展过程中，对物资设备采购予以高度的重视并采取了相应的措施对其进行管理和控制。怎样采取有效的措施对物资设备采购进行管理和控制并兼顾成本与效率，是企业不断发展进步所要关注的重要问题。

一、物资设备采购成本概述

社会主义市场经济的日益成熟，市场经济环境下的竞争也越演越烈，各个企业更是加大了对物资设备采购的管理力度，利用先进的管理技术来管理物资设备采购。现代先进的管理采购的技术主要有招投标技术和集中采购技术。先进的招投标模式秉持三公原则，即公开、公平以及公正原则。

在采购活动中采用先进的招投标模式能让采购拥有一个良好的运行环境，这样能大大提高企业的采购效率。企业采购不同于个人采购，企业采用招投标模式进行采购，买与卖的过程是同时进行的，企业的前景、形象以及管理体制都成为了采购过程中的卖点。优秀的企业利用这些卖点在招投标采购过程中能获得价格上的优势，采购到价位低且质量优的设备。物资设备的卖方企业在出售物资设备的同时还为企业自身的发展获得了与买方企业合作的机会，凭借买方企业在市场的影响力有助于自身品牌形象的提升。集中采购是指企业的总部根据不同部门的采购需求，定期对其进行汇总并制定出采购方案，然后根据采购方案与供应商进行谈判以及签订采购合同。集中采购是企业管理采购活动的重要手段，集中采购在采购活动中能使企业处于主动地位，有足够的发言权，还能通过大宗商品的采购需求获得一定的议价权，这不仅大大降低了企业的采购成本，还提高了企业采购的管理水平[1]。

二、影响物资设备采购与管理成本的因素

（一）采购的价格

采购的价格能直接影响到物资设备的采购成本，在采购过程中，采购价格与市场竞争力是成反比关系的，即采购价格越低企业的市场竞争力就越高。高的采购价格会增加企业生产经营活动的成本，这样会使企业生产经营的灵活度降低，从而对企业的经营以及发展会产生一定的阻碍作用。

（二）采购数量

我们从生活经验可知，批发比零售更能够享受到价格上的实惠。在企业对物资设备的采购中，这个普遍的道理也同样适用。批发的商品能在很大的程度上左右商品的供货价格。一般来说，相同的供货商品，采购的数量越多获得采购过程中议价话语权就越容易，这样就能采购到更低价格的商品，从而达到降低采购成本的目的。降低采购成本主要取决于供应商方面，供应商降低商品价格主要是通过降低生产成本、运输成本以及获得预期利润为目的来实现的。想要供货商降低商品成本，就要采购足够数量的商品尤其是同种商品的数量，这样才能有效的降低企业的采购成本。

（三）物流信息

现代科学信息技术的不断发展，给企业物资设备的采购提供了很多有用的信息。比方说企业可供选择的供应商更多。我们知道影响采购价格的因素是多方面的额，有些生产原材料的基地或者技术比较完善的供应商能给出比价格的供货价格，但这并不能实现降低采购整体成本的目的。采购的整体成本不仅包括采购的单价还包括货物的物流成本，物流是其采购过程中必须要考虑的因素，物流公司服务的水平、物流的价格以及质量等都会成为物资设备是否能安全抵达目的地的影响因素，这也是构成企业采购整体成本的重要组成因素。所以说，企业在采购过程中，应该着重考虑到物流信息，从而达到降低采购成本的目的。

（四）采购业务人员的素质

任何活动的进行都必须要人力来组织和完成的，采购活动也不例外。采购业务人员是采购活动进行、监督以及控制的主体，也是决定采购成本的关键所在。所以，采购业务人员的素质对采购活动有效顺利的开展起着重要的作用。如果采购业务人员的素质不过硬，在采购过程中做一些有损企业利益的事情，比如说私自拿回扣、赚取采购差价、收取贿赂私自提高采购价格等一些与公司意愿相违背的行为，这些不仅给公司带来了经济带上的损失，也不利益企业竞争力的提升。一名优秀的采购业务人员不仅能按时按质量的完成物资设备的采购任务，还能够有效的掌控与采购相关的物流以及储备等活动是物资设备安全抵达到目的地，充分发挥作为采购主体的作用。这样就为企业的生产经营活动的顺利开展提供了强有力的保证[2]。

三、物资设备采购与管理中兼顾成本与效率的建议措施

（一）制定有效的采购预算以及采购计划

在现代先进的管理理念中，大多数企业为了提高企业资金的利用效率以及在同行业的竞争实力，都会采取预算控制这一手段。在采购过程中，采购预算能够实现内部各单位以及各部门的总体资源的合理配置，这是采购计划制定的前提条件。企业的生产经营活动，需要大量的物资设备支持，由于各个部门在企业的经营管理中对物质设备有着不同的需求，企业为了满足这种需求，采购前制定合理详细的采购计划以及采购预算是解决问题的有效途径。在制定采购计划时，我们首相应该对各个部门的采购需求做详细的调查，并将其进行汇总分类，然后结合企业现阶段的发展需求择优进行采购，最后制定出采购计划。制定采购计划有助于企业实现集中采购，能够提升企业在采购活动中的议价权，还有利于企业对各部门的管理工作的进行。进行预算后制定的采购计划可以作为采购人员进行采购工作的基础，还能够有效的掌控采购资金的流向以及流动量，从而实现控制采购成本的目的。

（二）利用采购环境

物质市场的供求关系作为采购的外部条件，对采购活动会产生一定的影响。所以，为了有效的降低采购成本，我们就要对物资市场的相关信息进行充分的了解，比方说熟知市场的情况、掌握市场的运行规律等。我们可以通过建立一个信息化的平台来管理采购工作，充分利用数据、信息、知识以及计算机网络等先进的社会资源来实现采购信息共享，充分发挥信息的优势，有效的组织和控制采购的全部过程并使采购管理的各个环节能够有机的衔接，从而达到提高采购效率、降低采购成本、提升企业竞争实力的目的。

（三）供应商的选择管理

选择与哪个供应商进行合作，能够直接的影响到物资设备采购的结果。所以，在供应商的选择上，企业应该高度重视。供应商的选择，企业应该秉持公平公正的原则，在满足成为企业企业供应厂商的条件下，尽可能的给所有供应商公平的竞争机会。在招投标工作开始前，我们不仅要在数量上满足招投标工作是其能按照市场经济规律运行，还要把控好供应商的资质与质量[3]。

四、结束语

综上所述，在物资设备采购过程中，企业只有在做好管理的同时兼顾成本与效率的问题，才算是成功的完成了物资设备的采购活动。在采购过程中，我们要对采购的价格、数量进行合理有效的控制，企业要努力提升采购业务人员的素质，然后制定合理的计划，充分利用采购环境，管理好供应商的管理，只有做到这样，才能有效的降低物资设备的采购成本，促进企业生产经营活动的有效进行，从而实现企业提升竞争力、继续发展的目的。

参考文献：

[1]寿金耀.物资设备采购管理中如何更有效地兼顾成本与效率[J].建设机械技术与管理，2015，05：62-64.

[2]关玉亮.物资设备采购与管理中如何兼顾成本与效率[J].中国商论，2015，17：13-15.

[3]李珣.项目工程的物资管理和材料成本控制分析[J].中国新技术新产品，2012，24：143-144.