物资采购部安全职责（共12篇）
物资采购部安全职责 篇1
第三十条 物资采购部安全职责
(一)采购负责人对本部安全管理工作负全面责任。
(二)贯彻执行国家及上级主管部门制定的职业安全卫生和劳动保护的法律、法令，落实企业制定的有关安全管理规定、规章和制度。
(三)制定本企业“危险品及其它物品”的接收、储存、保管、检查、发放规章制度。
(四)加强对仓库保管人员防火、防爆安全教育，要会正确使用消防器材。
(五)加强对客户、承运人进入危险品仓库、场地前的安全教育，督促其遵守企业的有关安全规定。
(六)负责对企业安全技术措施项目所需设备、材料的采购和供应工作。
(七)负责对员工劳动保护用品的采购、保管和按标准发放工作。应从政府主管部门许可企业采购劳保用品。
(八)向供货方索取危险化学品的安全技术说明书和安全标签。(九)负责对本部门的安全隐患提出治理方案和计划，限期整改。
物资采购部安全职责 篇2
一、树立先进的采购理念, 是实现科学理性采购的前提
科学理性采购不仅仅是物资供应部门的事情, 需要技术部门把关, 设计部门设计、装备部门选型、生产部门信息等多部门协调配合, 要有全新的采购理念, 统筹规划, 整体安排, 企业上下树立“一盘棋“的大局意识, 可从以下四方面入手:
1、以“集中统一采购”为指导, 树立集团化采购意识。
总部持续推行集团化采购, 今年四月, 调整采控模式与采购目录, 提高集中统一采购的力度, 由原先的组采品种升级为直采品种, 如:材料科的胍尔胶;部分自采品种升级为组采品种, 如:螺纹钢、焊管、陶粒、三次采油助剂等11各品种物资, 由物装部及其授权采购中心负责采购管理。这些都体现了集团公司“四个统一”的总体思路, 集合各企业需求, 优选优化供应商, 统一调配资源, 实施战略采购、联合采购, 形成集团化规模采购。同样道理, 在油田内部树立一盘棋的思想, 否则, 多头采购, 分散采购, 无法集成批量, 难以形成规模采购和专业化采购。
2、以“标准化采购”为引导, 树立专家联合采购意识。
科学理性采购需要设计标准化、采购标准化。物资供应部门不仅要考虑新产品、新技术先进性, 更要考虑物资的功能性、通用性和互换性, 尽可能避免设计“冷门物资”, 否则会给采购造成一定的难度。在工程设计时, 充分考虑产品功能性问题, 要合理适用, 性价比最优, 否则“大马拉小车”, 功能过剩也是浪费。
3、以“绿色环保”为理念, 树立正确的绿色采购意识。
中石化去年提出“绿色采购”新概念, 是在付出一定代价的基础之上的。某石化企业, 在业务采购过程中, 采购一批化工原料, 价格合理, 可在数月之后, 该套炼化装置被严重腐蚀, 由此造成装置报废而停产数月, 损失惨重。这就是“因小失大”, 为节约一点采购成本, 却造成巨大浪费。
二、强化采购策略研究, 是实现科学理性采购的根本
采购策略是实现科学理性采购的关键, 直接影响着物资采购的效率和效果。“策略”就是为了实现某一个目标, 预先根据可能出现的问题制定若干对应的方案, 在实现目标的过程中, 根据形势的发展和变化来制定出新的方案, 或选择相应的方案, 最终达成目标。具体到物资采购, 就是为了实现科学理性的采购, 根据需求和货源情况, 将所辖物资的性质进行梳理, 针对不同料性的物资制定不同的采购策略, 在采购的实施过程中, 根据市场供求态势的发展和变化制定出新的方案, 或选择相应的方案, 达成物资采购的科学理性之目的。之后由相应业务操作人员根据所掌握的资信情况确定具体的采购战术即采购方式的选择。推行策略采购, 采购策略的制定和选择尤为重要, 担当此任的采购管理人员应当统筹安排, 在确保供应工作“安全、及时、经济”的价值取向得以体现的前提下, 坚决贯彻“性能价格比最优、物资全生命周期总成本最低”的原则是彰显策略采购是实施科学理性采购的根本的核心。在每年的煤炭采购中部分企业在市场宽松时, 过多考虑成本因素, 一味降库存、压价格、限制大矿煤炭进厂、进货向流通商倾斜, 严重影响了与战略供应商的长期合作关系。而市场供应紧张时, 一方面又只顾算小账, 反应跟不上市场节奏, 决策缓慢, 抓不住有利采购时机, 另一方面煤炭供应面临威胁时又不计采购成本, 导致无论煤炭供应紧张还是宽松, 都面临着极大的压力, 承受着“冰火两重天”的煎熬。此例说明部分企业在煤炭的采购供应问题上, 未作统筹安排, 没有充分认识到采购供应长期目标与短期目标的辩证关系, 没有充分认识到煤炭这项物资的战略性, 没有认真分析与研究煤炭的历史供求态势和目前市场供需形势的关系, 是典型的无策略采购, 显然谈不上科学理性了。另一个例子是:在2006年11月份福建炼化一体化项目乙烯裂解气压缩机、丙烯制冷压缩机、二元制冷压缩机采购中, 三菱重工、埃理奥特、GE三家公司参与竞标, GE公司因业绩较差和价格不愿让步而退出, 剩下埃理奥特和三菱重工。从历史业绩看, 燕山、齐鲁、扬子、金山乙烯机组均由三菱重工供货, 但都出了叶轮根部断裂的相同问题。虽然三菱重工比埃理奥特报价低280万美元, 但专家组对供应商业绩、技术方案、运行维护成本及售后服务等方面进行综合对比后, 仍然选择了埃理奥特, 至今运行良好。三菱重工和埃理奥特的机组设计使用年限都是20年, 如果仅仅从价格上看, 选择埃理奥特增加了采购成本280万美元, 但埃理奥特的机组设计余量大, 比三菱重工约高20%, 有利于今后的进一步扩能改造, 加上埃理奥特机组运行能耗低, 与三菱重工相比每年可节约81.57万美元, 不仅3.4年就可以弥补报价之差, 而且按正常使用20年计算, 还可以再节约1354万美元。此案例充分考虑了性价比的关系, 单从采购成本来说不是最低的, 但从采购供应总效益来说达到了最高 (1345万美元) , 此采购行为显然是经过精心策划的, 其科学理性的特性跃然纸上。
上述一正一反两个例子有力地说明了采购策略是实现科学理性采购的根本途径。
三、运用科学分析方法, 是实现科学理性采购的手段
科学理性采购必须要运用科学先进的分析方法作为工具。当前开展“五个分析”, 大力推行框架协议采购, 不断完善招标采购, 动态竞价采购, 询比价采购, 联合谈判采购, 联合专家采购等具体措施前两种属于基础分析, 后三种属于专项分析。
(1) 开展“需求计划分析”, 为科学理性采购提供数据依据。借助ERP系统和《物资需求计划提报系统》, 分析历史消耗数据, 结合油田生产任务需求, 掌握本岗位物料的消耗规律, 集合需求计划, 综合平衡利库, 科学编制采购计划, 为科学理性采购提供合理数据。
(2) 开展“市场调研分析”, 为科学理性采购提供市场依据。业务员要了解物资市场动态, 把握市场供需态势, 判断市场价格走势, 对比分析采购价格, 根据市场变化, 抓住最佳采购时机, 为科学理性采购提供有效的市场依据, 确保采购价格不偏离市场。
(3) 开展“成本构成分析”, 为科学理性采购提供参考依据。做好成本构成分析, 掌握所管物资的真实生产成本, 原材料成本、加工费成本、制造费用、间接成本费用、管理费用等, 掌握物资的“真材实料”, 牢牢把控采购主动权, 否则被供应商牵制, 如何能实现科学理性采购。
(4) 开展“全生命周期分析”, 为科学理性采购提供客观依据。物资的全生命周期分析, 是指从设计选型, 采购供应, 配套产品, 更新维护, 使用年限, 到最终淘汰等整个供应链全过程, 综合考虑到以上各环节“大成本费用”, 不能局限于采购供应环节最低价, 为科学理性采购提高强详实的客观依据。
(5) 开展“项目后评估分析”, 为科学理性采购提供检验依据。对于重要设备与关键物资, 有必要开展项目后评估分析, 也是评价与检验采购业务是否科学理性的重要依据之一。
四、提升采购人员专业素质, 是实现科学理性采购的保证
针对本单位的实际, 采购人员应该包括采购管理人员和业务操作人员。在多个场合听到这样的言论, 采购人员不需要多高的文化 (学历) 。这种说法本身就隐含了肯学习, 善于积累等之类的外加条件, 在此, 我不能说他绝对错误, 但至少有点持专业文化知识无用论, 将物资采购平庸化的嫌疑。大家知道, 所有行业中, 起中流砥柱作用的终归是具有专业素养的专业人才或是积累了专业素养的精英人才。可以看出:物资采购并不是不需要高素质的专业人才, 而是如何拥有此类人才并挖掘其潜能的问题, 采购人员专业素质的提升涉及到两个层面:第一、吸纳高层次的专业人才, 第二、加强现有队伍的专业培训。目前的实际应将现有队伍的专业培训放在重要的位置, 在专业培训中尤以采购管理人员的培训为重, 因为他们既是物资采购的组织者又是掌握实际采购权的灵魂人物。
综上所述, 要做好科学理性的采购工作, 必须要彻底转变观念, 力戒在采购工作中片面追求低价格、忽视采购质量的错误倾向, 切实为企业做好获取资源、降低成本、控制风险和提升质量的智能, 冀对安全供应、及时供应、经济供应起到推动作用。
摘要：科学理性采购是一种策略型专业技术经济行为, 其核心是以“安全供应、及时供应、经济供应”为供应理念, 以“性能价格比最优、物资全生命周期总成本最低”为采购理念。本文从树立科学理性采购理念、强化策略研究、运用科学分析法——对供货商的管理, 科学理性采购, 提升采购人员专业素质方面对采购管理进行了较为深入的分析, 提出了一些科学理性采购的对策。
食堂物资采购管理职责 篇3
为了进一步加强食堂物资采购管理，真正从源头上杜绝食品安全事故发生，严格把关物资采购的质量，最大限度降低采购成本，明确各方职责，构建食堂物资采购的监督管理机制，特制定此规定。
一、职责要求：
1、各食堂班长和事务室工作人员是食堂物资采购的直接参与人和管理者，要始终树立安全为首、责任重于泰山的意识，切实做到食堂物资管理万无一失。
2、各责任人要认真做好物资的采购、验货、登记等工作，严格检查进货质量，核定比较价格，坚决杜绝问题物资入食堂。
3、事务室工作人员要不定时到食堂了解同类物资当天采购情况，重点是检查质量和询问价格，并作好记载。
4、食堂物资价格波动性大，事务长要及时组织相关人员考察了解市场，防止价格出现大的偏差。在食堂醒目位置设置“今日菜价”专栏，每天安排专人如实填写采购价格。
5、小菜等食堂非统购物资有临时送货人送货时必须报分管责任人和事务长俩人同意，并实行谁答应谁负责的办法。
6、学校统购物资的价格和供货人发生变动时要及时上报总务处，总务处再将变动情况上报分管领导。
7、各托管食堂要坚决服从学校关于统购物资的管理规定，并对统购物资的质量、价格进行监督管理，提出改进的办法。
8、事务室要经常研究种类物资采购的管理办法，针对问题及时提出改进意见和建议。
二、具体分工：
1、事务长：分管6个食堂米、面、食用油、猪肉等大宗物资采购、管理工作。
2、事务会计：分管一、二食堂肉鸡、干货采购和其它食堂肉鸡、干货管理。
3、采购员：分管除上述以外的一、二食堂物资采购及其它食堂同类物资管理。
4、食堂班长：
一、二食堂班长轮流与事务室管理人员外出采购小菜、干货等物资，托管食堂的班长负责学校统购物资以外的物资采购。
三、连带责任划分：
统购物资的分管人和当天验货签字人是物资采购管理的第一责任人，全权负责供货、价格、质量、安全管理，提出物资采购的意见和建议方案，事务长为第二责任人；非统购物资直接采购人是第一责任人，分管人是第二责任人，事务长为第三责任人。
四、监管责任：
物资采购部安全职责 篇4
关键词：企业物资采购管理,物资储备,分析
企业在生产经营过程中存在庞大且复杂的生产活动, 需要有及时的物资供应, 要想满足企业生产过程中的物资需求, 就必须加强物资储备管理, 保证企业物资储备量满足企业生产正常进行。现阶段, 我国正处于快速发展的新阶段, 各个生产企业都极力寻求发展, 提升自身的竞争力, 加强对企业物资储备管理的研究具有十分现实的意义。
一、企业物资采购管理中物资储备管理存在的问题
企业物资采购中物资储备管理中存在的问题主要体现在以下几个方面:
1 材料计划准率低
现阶段, 企业物资采购中, 物资的储备管理材料计划环节由于缺乏有效地方式, 所以计划准确率低。主观上来说, 企业物资储备管理没有一套完整的管理方法, 特别是面对超储积压问题, 没有一个有效的制约方式。在企业生产的过程中, 材料计划准确性低, 导致物资储备量不能满足企业生产需求或者是储备过量, 增加了企业物资储备的成本。
2 物资储备管理制度不够完善
目前, 一些企业在物资储备管理过程中, 缺少完善的管理制度, 多头采购现象严重。究其原因:首先, 管理制度的缺失, 导致物资储备工作质量低下, 影响企业正常的生产经营;其次, 缺乏相应的监督机制, 导致物资储备管理制度流于形式, 不能认真落实, 管理人员在工作过程中麻痹大意, 在处理具体问题过程或决策中存在较大的随意性, 从而导致工作失误;另外, 企业相关部门不能协调工作, 甚至有一些部门存在私自采购现象, 这样就难免会出现重复采购、盲目采购等现象, 增加了企业物资采购的成本, 对企业造成巨大的经济损失。
3企业物资储备管理观念老化
受传统的物资管理理念影响, 在现代化企业物资采购管理过程中, 管理人员的观念老化严重, 造成一些企业物资积压。在企业设备更新方面, 一些设备物资存在很强的配套性, 在新设备更新过程中, 配套设备以及相关配件相对较多, 管理人员没有及时掌握该设备的更新换代行情, 盲目的选购设备, 导致设备更新频繁。因此淘汰的设备就会造成企业物资积压。另一方面, 又存在耽误生产的现象, 由于计划不够, 采购和运输周期长, 个别急需物资得不到及时供应。
二、加强企业物资采购中物资储备管理的对策
针对现阶段我国企业物资采购中物资储备管理中存在的问题, 现提出以下几点有效的建议:
1采用分类管理法
企业生产过程中物资类型众多, 因此采用分类法进行储备管理, 能够简化管理环节, 提高管理效率与质量, 避免出现管理混乱的问题。另外, 分类法管理能够压缩企业库存量, 节约储备管理成本, 减少物资管理的工作量, 所以在现代企业物资采购中得到了广泛的应用。
一般来说, 将采购的物资分为几类, 然后根据不同物资属性采用区别的管理手段。具体分类标准为, 一类物资为占企业生产消耗金额的70%, 但物资品种数量占总产品种类的10%;二类物质占企业生产消耗金额的20%, 但物资品种数量占总产品种类的20%;三类物资占企业生产消耗金额的10%, 但物资品种数量占总产品种类的70%。对每一类物质的管理方式为:对于一类物资, 品种数量少, 但是占企业消耗金额的比例却最大, 说明其对企业发展具有较大的意义, 需要进行重点管理;二类物资相对平庸, 一般将多种物资合并在一起进行采购与管理;三类物质主要适用于大量订购, 可以适当的增加储备量。
2 加强对物资采购合同的管理
企业采购活动就是利用企业资金从市场中选购物资, 供企业生产的一种方式。企业物资采购的成本包括物资价格、运输费、物资过程消耗费用、物资整理费用、保管费用、采购税金等。其中物资的价格占有最大的比重, 对采购成本产生最大的直接影响, 因此, 控制物资价格就能实现降低企业采购成本的效果。
对于大规模的物资采购, 一般采用招标以及谈判形式进行, 企业与物资供应商之间签订采购合同。采购合同中明确规定物资的交易价格, 所以加强对采购合同的管理, 认真分析行情, 在价格比同期底价购买。
3 采用“最优库存”的管理方式
企业物资储备就是保证企业生产活动正常进行, 包括对原材料、成品、半成品等形态物资的管理, 但是在储备过程中, 需要根据实际需要决定储备的数量。如果储备物资量过大, 不仅会增加储备管理费用、保险费、运输费以及装卸费等, 还会导致物资消耗成本的增加。因此, 在企业物资采购储备管理中, 需要树立“最优库存”的管理理念, 通过相关的调查、分析, 制定准确的采购计划书, 在满足企业生产运转的前提下, 尽可能的减少企业库存量。
当然, “最优库存”是一个理想库存, 就是把物资储备控制在尽可能少的水平, 并且还能满足企业生产和应急需要, 通过库存管理, 能够避免浪费, 降低企业物资存储成本, 避免物资在储备过程中损坏、老化、变质等问题。另外, “最优库存”管理模式还能够保证企业生产经营过程中严格控制物资的使用, 提高生产人员的质量意识、节约意识等。
结语
物资采购过程中, 物资储备管理是其关键的环节, 对控制企业采购成本, 提高企业效益具有重要的意义。总而言之, 经营管理企业物资管理是一项较复杂的系统工程, 现代企业必须创新物资管理模式, 合理解决物资供需之间存在的时间、数量、空间、品种、质量、价格等方画的矛盾, 实现物流合理化, 提升企业整体效益。
参考文献
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物资采购材料员岗位职责范本 篇5
3、协助研发工程选择材料打样，对材料供应商成本、产能、交期、质量等进行评估，跟踪样品及时交付确认，产品材料承认资料及时准确收集的提交;
4、根据计划需求确定材料价格/审批，同时下单后跟踪订单回传及交期确认，跟进物料异常情况的处理及反馈;
物资采购部安全职责 篇6
1.目的为了保证施工现场安全管理目标的实现，加强对危险源的控制，时施工现场采购的各类安全防护用品，安全设施符合要求。
2.职责
（1）项目副经理是本要素的主要负责人，负责采购要料计划的审批。
（2）材料员负责编制安全防护用品采购计划（分包单位）报项目经理。
（3）安全员配合验收。
3.程序概要
安全防护设施及用品的采购必须按公司颁布的合格供应商名录优先采购，离开名录的要对供应商进行实地考察评价，并报公司主管部门批准。
（1）供应商评价条件
1）市场信誉和履约能力；
2）进工程所在地许可证；
3）生产技术、生产管理和质量保证能力；
4）营业执照、生产许可证；
（2）进场验收
1）自行（公司或上一级）采购验收。
①目测外观；
②对照外观、型号、数量；
③查核供应商是否在合格供应商名录中；
④检查质量保证书，合格证及检验报告。
2）租赁设备材料机械验收
①目测外观；
②质量保证书，合格证或检验报告、复印件；
③按合同或协议签订的规格、型号、等级。
3）调拨进场验收
①质量保证书、合格证或检验报告复印件；
②必要时抽样检查；
③调拨单复印件
4）分包方自带或自购材料的验收
浅析应急物资采购策略 篇7
应急物流是以提供突发性自然灾害、突发性公共卫生事件、战争等所需应急物资为目的, 以追求时间效益最大化和损失最小化为目标的一种特殊的物流活动。在应急物流的实现中, 应急物资的管理是核心环节。研究和探讨应急物资采购的有效对策, 提高物流系统应急能力, 提高应急物流水平, 不仅具有理论意义, 更具实用价值。
应急物资通常具有以下特点:
1. 不可预测性。
由于应急事件发生的时间、强度、产生原因和影响范围通常难以预测, 这就决定了事件中应急物资的数量、发放范围、运输方式等不能确定。
2. 不可替代性。
许多应急物资的用途非常特殊, 是在特定环境下启用的特殊物资。如疫情发生后使用的疫苗, 战场救护用的血液等都不能用其他物资代替。
3. 时效性。
应急物资要发挥其本身的使用价值就必须在最快的时间内送达需求者手中, 才能发挥其效用和价值。超过时限就失去了应急的意义。
4. 滞后性。
应急物资的启用是在事件发生后, 根据事件产生的原因、强度、波及范围而使用, 时间上滞后于灾情的发生。
二、应急物资采购特点
应急物资一般用于防止突发事件的蔓延和后期的重建工作, 也包括民众基本生活物资的及时补充。采购量一般相当大, 对时间要求比较高。应急物资的采购一般具有以下特点:
1. 时间短, 采购质量高。
应急物资采购活动往往关系到人民生命财产安全, 因此对时间要求有着强烈的时效性, 要求采购时间越短越好, 采购程序也要紧凑且简单。但采购时间短和采购程序精简并不代表着对采购对象要求降低, 恰恰相反, 由于应急采购自身目的的重要性, 它对采购物资的质量、时间等指标要求并不会低于常规采购活动的要求, 在某些特殊物资方面 (如救伤用的药品、血液制品等) 甚至可能要求更高。
2. 物资供应商数量多。
应急物资的采购由于其特有的目的性和紧迫性, 且短期内造成的需求极大, 单一的生产或销售企业往往无法完全供应, 通常由多个供应商同时提供, 这样又为应急物资采购的最后选择和质量控制造成了困难。
3. 采购方法与采购行为规范的矛盾。
应急采购活动由于其时间的紧迫性, 采购部门应当根据采购时限的要求有选择地利用相应的采购方式。但近年来随着我国采购法规建设的加强, 一方面加强了采购活动的规范性, 提高了采购活动的透明度, 另一方面也可能僵化采购模式, 迟滞采购活动的开展, 如在应急物资的采购中明显不适用招标采购法。
三、应急物资采购策略
由于应急物资与常规物资的不同特点, 使得应急物资采购策略也无法象常规采购一样多样化, 更主要突出“应急”特色, 因此需要更多地关注采购时间、采购物资质量、采购物资数量等因素。
1. 应急物资采购必须立足于战略高度。
应急物资采购关系到抗灾救灾的实际效果, 因此采购工作应立足于战略高度, 跳出企业采购中的采购职能角度的思维局限, 从全局目标出发, 综合考虑受灾区域及相邻区域内受应急事件影响的群众、参与救灾的应急保障力量及支援保障力量, 以及发生应急事件的区域环境特点等各种影响因素, 真正做到“着眼远、着手实”, 统筹应急保障全局, 从而有力协调各应急保障环节。
2. 针对不同的应急物资分类, 采用不同采购策略。
应急物资的采购与生产企业采购物资存在明显的不同。生产企业采购主要是补充生产销售的需要, 主要以生产资料为主;应急物资更多以生活资料为主, 同时还存在大量的工程机械、医疗卫生用品等特殊性需求, 因此无法和生产企业采购一样采用单一的采购策略。
(1) 对于保存期较长、救灾必需、可重复使用的应急物资, 如帐篷、照明设备等, 可以在正常时期组织集中采购并进行合理储存, 以减轻应急采购时的资金和时间压力, 同时根据物品保存期限进行适当补充。
(2) 对于保存期较短、需求无法进行准确预测的物品, 如食品、饮用水、药品等, 平时无法进行集中采购, 也无法进行有效的合理储存, 临时性的大量紧急采购对生产企业带来的生产压力是非常大的, 但对于救灾又是非常急需的, 可以与本行政区域内的相关生产企业签订合作协议, 或将企业纳入应急物资供应体系中, 一旦应急事件发生, 企业即开足马力生产, 满足应急需求。
(3) 对于工程机械类物品, 如挖掘机、运输工具等, 则不能采取和其他物资一样进行的采购和储备方式, 这类物资本身具有较高的价值, 生产周期较长, 且需要专业人员进行操作, 因此既无法象帐篷之类进行常规采购并储备, 也无法和食品一样临时采购, 因而可以采用租赁方式, 向本行政区域内拥有该类型设备的企业租借, 或者动员企业提供支援。
(4) 可以将行政区域内较大规模的流通企业如大型超市、商场等纳入应急物资供应体系中, 在紧急情况下, 一旦生产企业无法在短时间内满足需求, 可以依靠大型连锁流通企业的供应链体系进行短期采购, 如通过沃尔玛的供应链进行紧急采购, 甚至可以直接采购流通企业中的物资。但此方法一般仅用于食品医药类等需求量大的常见物品的采购。
3. 强化应急信息系统, 保持供应商信息的畅通。
应急条件下市场物资的资源稀缺性要求物资采购必须加强供应商管理, 强化对物资市场资源的全面掌控能力。应急物资采购的特点决定了一些常规的采购方法无法适应应急事件处理的快速要求, 我们无法象常规采购一样在供应商选择阶段进行大量的调查询问, 只能利用正常时期收集掌握供应商的有关信息, 并与供应商保持足够的联系。
应急信息系统必须依托正常时期内的信息收集, 建立全面完整的供应商数据库, 及时整理参与采购的供应商资料, 将供应商按采购物品分类、分级, 及时掌握可能采购物品的现货市场信息。同时对供应商进行严格的资质审查, 应急物资往往涉及人员的生命财产安全, 必须把好质量关, 因此需要对供应商进行严格的审查制度, 确保供应商能提供合格的足量的物品。
应急系统应当与供应商之间建立信息交流平台, 尤其对于灾难多发地, 双方应经常保持足够的信息沟通, 在信息交流平台上共享相关信息, 以确保供应商对应急物资的储备和采购能获得足够的信息安排生产, 物资管理部门能对供应商的生产能力有足够的了解。
4. 在应急采购中使用电子采购。
互联网的普及与电子商务的兴起, 使电子采购成为越来越多的企业降低采购成本的一个重要手段, 在信息化时代, 同样也可以通过网络电子商务来实现应急物资采购。
电子商务的应急采购方案, 与传统的采购模式相比具有非常明显的优势, 电子商务采购一般都通过电子商务平台进行, 供应商可以通过平台获知应急物资的种类和数量, 采购部门也可以在平台上掌握供应商的基本信息, 双方可以在网上通过电子商务平台实时传递和交流应急物资供应信息, 可以大幅度提高供需双方的信息沟通速度。
电子商务采购能更好地掌握供应商信息, 选择更好的供应商。利用电子商务模式的优势, 通过互联网搜索能找到尽可能多的应急物资供应商, 在网上对供应商的报价或标书进行对比, 结合网上交易过程中对供应商的评价、资信体系的调查, 选择确定质量最好、报价最低、准确度最好的供应商, 从而降低应急物资采购的成本。
利用电子商务的网络优势, 也能尽快地缩短采购所需时间, 询价、报价、比价的过程均在网上进行, 通过高速互联网的信息传递, 大大节约救灾物资采购的时间, 时间因素在应急事件的处理救援中是相当关键的, 采购时间越短, 救灾的效率越高。
四、结束语
采购的关键问题是确定合理的采购计划, 包括合理的采购量及采购时间, 它直接影响到库存成本的高低。对于应急物资, 虽然不能像普通物资一样通过产品结构分析来完全确定所需各项物资的相互匹配关系, 但是事件发生后所消耗各项物资的数量都应该有一定的统计规律性, 我们可以根据过往统计来确定各项物资的需求量和需求时间以及它们之间的相互匹配关系。然后根据库存文件 (包括内部可供利用的资源信息, 即回收复用、改制等方面的物资数量) 制定出合理的采购计划, 采用合理商效的采购策略, 从而保证在规定的时间、规定的地点、按照规定的数量提供应急所需各项物资, 既保证了应急活动顺利进行, 又使采购成本最小化。
摘要：应急物资与常规物资特点不同, 应急物资的采购方式与常规物资采购方式有明显的不同, 更多地强调时效性。在各种突发事件前, 必须保证有充足的救援物资。文章对应急物资采购的特点进行了分析, 并提出了应急采购的一些策略, 为做好应急物资采购工作、缩短应急物资采购时间提供有参考价值的建议。
关键词：应急物资,采购,策略
参考文献
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物资采购部安全职责 篇8
目的：确定物资管理部各岗位的安全职责，确保各岗位在日常工作中各司其职，在事故中尽量避免轻伤，尽量减少财产损失。范围： 本规定适用于物资管理部所有岗位员工。1各岗位相关职责： 1.1部长岗位安全职责
1）保证国家安全生产法规和公司规章制度在本部门贯彻执行，监督检查各项安全生产规章制度执行情况，及时纠正失职和违章行为。2）对本部门贯彻党和国家的安全生产方针、政策起保证监督作用，并积极提出建议和意见，支持上级领导关于安全工作的奖惩；搞好安全生产方针、政策、法令、制度等的宣传教育，提高职工的安全意识。3）总结推广安全生产先进经验，支持群众性的劳动保护监督和安全生产竞赛活动。
4）深入一线，掌握了解安全生产状态，解决影响安全生产的各种问题，做到防患于未然。
5）参加公司有关安全规章制度和劳动保护条例的制定。
6）关心职工劳动条件的改善，保护职工在劳动中的安全与健康。7）参与安全检查，参加重大事故的调查处理，做好一般性事故的处理工作。
8）组织本部门人员安全教育、培训、考核工作（包括培训计划、培训效果考核等）。9）应急状态时负责物资管理部应急指挥、外联部门的协调。1.2计划采购主管安全职责
1）组织员工学习，贯彻执行和物资管理部有关的安全规章制度及要求，负责本部门的安全工作。
2）负责本部门安全检查，发现不安全因素及时组织力量消除，并报告上级。发生事故时要立即报告，并组织抢救，保护事故现场，做好详细记录，参加事故调查、分析，落实防范措施。
3）负责生产设备、安全装备、消防设施、防护器材和急救器具的检查维护工作，使经常保持完好和正常运行。督促教育员工合理使用劳动防护用品、用具，正确使用消防器材。
4）了解本部门的主要危险、有害因素及其存在的部位，掌握事故应急救援方法。
5）按照工作标准，安排现场人员按时完成收发货工作,并对现场员工在工作中的安全操作进行提醒及监护。
6）组织部门安全教育和安全活动；负责对新员工进行岗位安全教育。7）负责部门安全建设，提高部门管理水平；保持工作场所整齐、卫生，实现文明生产。
8）见到任何不安全行为有义务对不安全行为的人员进行制止、举报及教育。
9）负责应急状态下的仓库应急小组现场指挥人员，协调指挥仓库现场的所有人员安全疏散撤离、指挥现场应急小组实施应急救援。1.3义务安全员岗位安全职责 1）负责督促各仓库现场人员的操作按规章制度执行。
2）负责收集本部门内各种有关安全的异常情况反馈，并及时上报，在职责范围内解决异常情况。
3）每天不定时检查仓库的安全情况，找出安全按隐患、做好检查记录，对不符合项及时通知整改，并跟踪整改进度、整改结果；定期对各类安全问题进行统计分析；找出预防安全问题的措施。
4）负责根据仓库的日常操作情况不断优化、更新仓库的风险评估、环境因素评价；并将更新的内容向各仓库人员进行宣导。5）负责仓库各类危险标识的统计、制作、张贴、宣导。
6）协助部门领导做好各类应急演练计划、演练计划实施以及演练总结。
7）协助仓库主管定期组织班组安全活动，并做好相关记录，定期整理归档。
8）负责检查、补充仓库内各类消防器材和劳保用品，以保证各类消防器材和劳保用品足额配置并处于可用状态。
9）见到任何不安全行为有义务对不安全行为人员进行制止、举报及教育。
10）负责应急状态时协助仓库主管进行仓库现场持续维护、指挥现场人员疏散、撤离、重要物资抢救；人员清点。1.4仓库管理员岗位安全职责
1）负责仓库现场外来人员（包括外来施工人员、参观人员、接送货人员、公司内非仓库内人员）的监管，确保外来人员的行为符合规章制度的要求。
2）负责所辖仓库现场各类外来车辆的监管，确保各类车辆处于可控的安全作业状态。
3）负责所辖仓库内配备的各类消防器材、劳保用品、仓库设备设施的日常检查；确保各类消防器材、劳保用品、仓库设备设施处于安全可用状态。
4）负责所辖仓库各类物资的安全管理（包括物资防盗、防腐蚀、防质变等）。
5）熟练使用仓库内配备的各类消防器材、劳保用品、仓库设备设施，应急状况出现时在安全的状况下充当义务应急人员，并服从应急领导小组的调配。
6）在有事故发生时负责所辖区域内所有人员的有序疏散撤离，确保相关人员在短时间内到达事故应急集合点。
7）事故发生时在安全并且熟练的情况下，使用事故现场或者附近的一切消防设施。
8）见到任何不安全行为有义务对不安全行为人员进行制止、举报及教育。
1.5物资结算岗位安全职责
1）负责办公区域内配置的各类消防器材的日常检查。
2）负责办公区域内安全隐患的检查(主要针对各类办公用电器设备、电线)。
3）负责各类单据、数据的安全性，避免数据丢失，单据丢失。4）负责应急状态时办公区域内人员的疏散撤离，协助仓库管理员做好人员清点。
企业物资采购成本探析 篇9
企业以利润最大化为目的, 从企业持续经营的整个期间来看, 收入减去成本就是利润, 成本是决定企业利润的重要因素。采购成本构成具有多样性和动态性的特征, 影响采购成本的主要因素有影响采购成本的主要因素有:
采购价格因素:是企业成本和费用的主要组成部分, 是采购成本高低的决定因素。
采购数量因素:建立在批量生产和科学合理的物品核算定额和储备定额基础之上, 经济批量的采购方式和数量是影响采购成本的重要因素。
物品市场信息因素:在全球经济和网络经济时代, 及时、全面、准确地掌握分析物品市场信息, 诸如物品的性能、质量、价格是影响采购成本的关键因素。
物品的运送方式因素:以最短的里程, 最低的费用和最短的时间及时、准确、安全、经济地完成物品在空间的转移是影响采购成本的重要因素。
物品储备方式因素:先进合同的物品储备方式对节约人力和运费以及少占用资金等, 都有着十分重要的作用。
采购策略因素:在广阔的全球经济中, 激烈的市场竞争条件下, 具有预见性和灵活机动的采购策略是影响采购成本的重要因素。
员工的素质因素:良好的采购工作, 是决定企业产品开发, 产品质量, 采购成本的关键, 也是决定流通企业销售状况的关键, 因为采购策略事先就决定了物品畅销与否, 而所有这一切都需要具备一定科学知识、业务能力和丰富经验的采购和仓库管理员工, 随着经济全球化, 采购活动遍布全球, 则更是如此。
2 降低物资采购成本的措施
2.1 制定采购预算与采购计划
制定采购预算的行为, 就是对组织内部各种工作进行稀缺资源的配置。预算不仅仅是计划活动的一个方面, 也不仅仅是组织政策的一种延伸, 它还是一种控制机制, 起着一种比较标准的作用。制定采购预算, 是在具体实施物资采购行为之前对物资采购成本的一种估计和预测, 是对整个采购资金的一种理性的规划。它不单对物资采购资金进行了合理地配置和分发, 还同时建立了一个资金的使用标准, 以便对采购实施行为中的资金使用进行随时地检测与控制, 确保采购资金的使用在一定的合理范围内浮动。有了采购预算的约束, 能提高采购资金的使用效率, 优化采购管理中资源的调配, 查找资金使用过程中的一些例外情况, 有效控制采购资金的流向和流量, 从而达到控制物资采购成本的目的。
2.2 经济合理地选择供应商
供应商是物资采购管理中的一个重要组成部分。物资采购时, 应该本着“公平竞争”的原则, 给所有符合条件的物资供应商提供均等的机会, 一方面体现市场经济运行的规则另一方面也能对采购成本有所控制, 提高物资采购实施的质量。因此, 在供应商的选择方面就有如下两方面的问题值得关注。
(1) 选择供应商的数量
供应商数量的选择问题, 实际上也就是供应商份额的分担问题。从采购方来说, 单一渠道增加了采购资源供应的风险, 也不利于对供应商进行压价, 缺乏采购成本控制的力度。而从供应商来说, 批量供货由于数量上的优势, 可以给采购方以商业折扣, 减少货款的支付和采购附加费用, 有利于减少现金流出降低采购成本。因而, 在进行供应商数量的选择时既要避免单一渠道, 寻求多家供应, 同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足以获取供应商的优惠政策, 降低物资的价格和采购成本。这样, 既能保证采购物资供应的质量, 又能有力地控制采购支出。一般来说, 供应商的数量以不超过3-4家为宜。
(2) 选择供应商的方式
选择供应商的方式主要包括公开竞争性招标采购、有限竞争性招标采购、询价采购和直接签订合同采购, 四种不同的采购方式按其特点来说分为招标采购和非招标采购。在物资采购中, 采取公开招标的方式可以利用供应商之间的竞争来压低物资价格, 帮助采购方以最低价格取得符合要求的物资, 并且多种招标方式的合理组合使用, 也将有助于提高采购效率和质量, 从而有利于控制采购成本。
2.3 充分利用物资采购环境
物资市场供求关系的外部环境对采购策略的制定、采购计划的实施会产生重要的影响, 外部环境包括宏观环境和微观环境。宏观环境是指能对物资采购组织怎样及如何采购产生影响的外部变化, 包括市场季节性的变化、国家宏观经济政策的变化、国家财政金融政策的调整等各种因素。而微观环境则是指采购组织的内部环境, 包括采购组织在采购中可能采取的组织政策、方式和程序, 即实施采购的过程和程序。在符合微观环境原则的前提下, 一个好的物资采购策略应当充分利用外部市场环境为采购部门带来利益。充分利用采购环境的一个重要内容就是熟悉市场情况、了解市场行情、掌握有关所需要物资多方面的市场信息。
2.4 强化供应商的管理
基于长期的降低采购成本的理念, 在物资采购管理中应该贯穿供应商管理的思想也即是把对供应商的管理纳入物资采购管理的一个部分。这样, 既可通过长期的合作获得可靠的物资供应和质量保证, 又可在时间长短和购买批量上获得采购价格的优势, 对降低物资采购的成本有很大的好处。有以下两点值得注意:
(1) 与供应商建立直接的战略伙伴关系
对于采购方来说, 一旦确定了可以长期合作的供应商, 应该与供应商之间建立直接的战略伙伴关系。双方本着“利益共享、风险共担”的原则, 建立一种双赢的合作关系, 使采购方在长期的合作中获得资源上的保证和成本上的优势, 也使供应商拥有长期稳定的大客户, 以保证其产出规模的稳定性。这种战略伙伴关系的确立, 能给物资采购方带来长期而有效的成本控制利益。
(2) 供应商行为的绩效管理
在与供应商的合作过程中应该对供应商的行为进行绩效管理, 以评价供应商在合作过程中供货行为的优劣。比如:建立供应商绩效管理的信息系统对供应商进行评级, 建立量化的供应商行为绩效指标等等, 并利用绩效管理的结果衡量与供应商的后续合作, 增大或减少供应份额、延长或缩短合作时间等, 对供应商以激励和奖惩。这样能促使供应商不断改善供货行为, 保证优质及时地供货, 从而有效地降低物资采购的总成本。
2.5 物资采购全成本控制
在探讨物资采购管理中降低成本的问题时, 应该确立物资采购全成本控制的概念。我们所应该关注的是整个物资采购过程中的成本降低, 是对总成本的控制, 而不是单一的针对采购物资的价格。获得了低价的采购物资固然是成本的降低, 但获得优质的服务、及时快捷的供货、可靠的货源保证等也无疑是获得了成本上的利益。同时, 降低采购成本不仅指降低采购物资本身的成本, 还要考虑相关方面的利益。成本就像在U形管中的水银柱, 压缩这边的成本, 那边的成本就会增加。单独降低某项成本而不顾及其他方面的反应, 这种成本降低是不会体现在物资采购管理的效益之中的。
所以, 需要建立全过程成本的概念, 来达到对整个物资采购管理总成本的控制和降低。不应仅仅只看到最直接的成本降低, 还应该从物资采购的全过程来衡量成本上的收效, 从项目采购的全过程来探求降低总成本的有效措施。只有这样, 才能在采购过程中发掘无处不在的降低成本的机会, 从而实现减少资金支出、降低采购成本的目的。
参考文献
[1]温香芹.结合企业实际降低采购成本[J].河北企业, 2007 (1) .
物资采购部工作总结 篇10
物资采购部在2011年，在公司领导的大力支持和正确领导下，以采购业务为重点,贯彻执行“质量年活动”的精神，本着“诚信勤奋、开拓创新”的服务宗旨以及“价格更低、效率更高、质量更好”的要求，努力提高物资供应保障能力，各项工作稳中求进并逐步提升。
一、2011工作情况
根据公司领导的统一安排，物资采购部主要负担公司下属各部门的所有设备、物资、低值易耗品、办公用品、工程（业务）用材料、工具、备件等和公司交办的其他采购业务。今年我们在公司资金严重紧缺的情况下，为了满足公司的生产需要，与商家进行积极地沟通，圆满完成了各项任务。2011年的主要任务有如下几个内容：
全年深入开展了质量年活动，进行工作分解，工作短板的查找和改进，个人五个一和部门五个一活动，9月开展了百日安全和三讲三算账活动取得了一定的成绩。
一）、每月按照各部门所报批的JHX计划编排月度采购计划12次、紧急计划18次，尽量做到不重复、不浪费准确按时提报；做到各种票据齐全不欠票不拖票不欠收据。
二）、每月按报批计划分轻重缓急和可不用有代用品的不采购的原则进行采购，根据公司生产的要求，采购对安全设
施和化验用品以及直接影响生产的紧急用料优先采购全年共完成备品配件采购230万元，各类辅材采购221万元。总部集采133万元。
三）、按照焦化公司的要完成了ABCXX定额管理的搜集和汇总提报总计2347项，金额为1100万元左右。
四）、与安环部企管部一起，重新编制公司内部采购流程，进一步规范公司的采购制度。
五）、完成了XX公司2012采购预算报表的填报。
山西省太谷县中煤XX焦化有限公司金额单位：万元
二、2012工作目标
认真执行公司各项规章制度，遵纪守法，廉洁奉公，做好本职工作，围绕2012年公司的经营计划和目标的实现，做好全面配合工作。
具体措施和工作思路如下：
一）每月按时提报月度采购计划和紧急采购计划，责任到人，严格把关审核，同时做好各部门费用的管控。
二）掌握公司所采购产品的市场价格，了解市场走势和行情，做好基础调研工作，以更好的控制经营成本。采购物料无论大小均要做到货比三家，比质比价。
三）采购金额较大的物品或与出现新供货商时，一定要严格按照公司规定的合同管理制度来进行。在取得供货商资质证照的前提下，签订合同，经企管部审核无误后，严格按公司规定的合同审批流程作业，最大程度的降低采购风险。
四）认真做好JHX的核对和订单工作。发票的跟催，票据的核对，做好货款的资金计划，以及供货商付款工作。
五）开发优秀供应商，做好供应商建档工作。六）认真及时做好公司领导安排的其他工作。2012年，我们要认真探索总结工作的规律、特点。在此基础上，立足新的实践，进一步完善我们的工作思路，充实我们的工作经验提高我们的职能技术，本着价格更低、效率更高、质量更好把我们的工作水平、把采购工作质量再提高一个层次。
xx年公司物资采购部工作总结 篇11
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xx年公司物资采购部工作总结
xx年，政府采购办在旗委、旗政府的正确领导下，各相关单位和部门的大力支持与配合下，全面贯彻落实《政府采购法》和自治区、市、旗有关文件精神，继续以扩大政府采购规模为中心，以规范采购行为为重点，以促进社会经济健康发展为目标，紧紧围绕“依法采购、优质服务、规范操作、廉洁高效”的服务宗旨和“重服务、重效率、重规范”的工作思路，按照“规范采购行为，提高资金效益，维护国家利益，促进廉政建设”的目标要求，坚持“以人为本，规范运作，文明服务，公正立业”的工作理念，不断拓宽采购渠道,规范采购行为，积极认真地完成各项采购任务。现将采购办xx年工作运行情况总结如下：
一、强化服务，高效完成政府采购任务。
采购办紧紧围绕全旗经济建设大局，全方位拓展政府采购范围，着力培育公开、公平、公正的竞争机制和市场环境，不断强化服务意识、诚信意识，全力做好旗乡行政事业单位的采购服务，积极认真地完成各项采购任务，服务质量和公信力不断增强。
xx年任务完成如下：全旗实际采购规模达到64739.18万元，节约资金xx.54万元，资金节约率为3.27
%。其中：货物类采购金额为2132.62万元,节约资金256.99万元，资金节约率为6.99%;工程类采购金额为6xx.56万元，节约资金1735.85万元，资金节约率为2.86%;服务类采购金额为609万元，节约资金25.7万元，资金节约率为4.06%。公开招投标采购额62307.56万元;询价和谈判采购额365.55万元;竞争性谈判采购额1629.18万元;邀请招标采购额436.89万元。有效地降低了财政支出，最大限度地发挥了资金使用效益，为维护国家和社会公共利益、保护政府采购当事人合法利益、促进党风廉政建设以及构建公开、公平、公正、和-谐的政府采购环境作出了积极贡献。
二、完善操作规程，确保政府采购公开、公平、公正。
一是做细做好采购前的准备工作。
对采购单位提出的采购申请严格把关及时审核、登记，提出采购方式建议，并根据批准的采购方式下达给采购中心或采购单位进行采购。二是做好政府采购信息发布公开工作。
坚持《达拉特旗采购信息公告管理办法》的有关规定，在中国采购与招标网、鄂尔多斯政府采购网，“达拉特之窗”，《达拉特报》等媒体上发布招标公告、中标结果和采购信息等，并确保招投标、采购信息的真实、准确、可靠。三是严肃采购程序。
采购中继续邀请旗审计局、检-察-院预防职务犯罪科和采购单位代表等参与全过程监督，采购过程公正、透明。三、实施标准化政府采购档案管理。
xx年,对实行政府采购过程中形成的包括招标文件、评标资料、采购合同、验收报告等大量资料，按《政府采购法》规定，需要长期保存的文件，今年采劝专人保管、登记造册”的办法，管理现有的政府采购资料。对以前的文件资料重新整理装订，有效地防止资料的散失。
四、充实政府采购评审专家库
原有的评审专家数量少，技术力量薄弱，专业单一，已无法适应规模日益扩大，操作逐步规范的政府采购工作，因此我们扩充了专家的数量，截止xx月份，全旗共有各类专家450人。针对一些专业性、技术含量高的设备采购，我们与自治区或市一级的专家库实行资源共享。如：旗人民医院采购的医疗设备请市里专家进行评审;规划局对城市规划设计、城市的总体规划请自治区一级专家评审。通过本机专家库的扩充和自治区、市级的专家实行资源共享，现基本能满足旗级政府采购工作的需要。
五、大力抓好制度建设。
建立健全了《达拉特旗政府采购管理暂行办法》、《达拉特旗政府采购供应商资格认定管理办法》、《达拉特旗集中采购机构监督考核管理办法》、《达拉特旗政府采购信息公告管理办法》、《达拉特旗政府采购评审专家管理办法》、《政府采购工作人员工作纪律》、《政府采购工作流程》等制度。
六、抓学习、抓服务、抓干部队伍建设，塑造政府采购的良好形象。
(一)抓服务
采购就是服务，服务必须付出，我们把为机关服务，为供应商服务作为自己的天职，真心实意搞好优质服务，努力塑造政府采购的良好形象。
(二)抓学习
一是采用自学与集体学习相结合方式，学习财政知识、政府采购法、采购操作程序等方面的知识;
二是今年征订了《政府采购法使用手册》、《政府采购报》及《内蒙古自治区政府采购法规则制度造编》等与政府采购相关的报刊杂志，为学习提供物质基础;三是积极参与市里相关知识的学习和培训。(三)抓干部队伍建设
认真学习反腐倡廉的相关知识，严格执行政府采购办人员的“八不准规定”。
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军用物资集中采购成本核算探讨 篇12
1 军用物资集中采购与供应成本核算现状
长期以来, 我军对军事经济活动的成本会计核算重视不够, 往往只算政治账而不算经济账, 表现在军用物资集中采购与供应管理方面, 主要就是没有开展严格意义上的、完整的成本核算。目前, 我军还没有严格意义上的成本会计核算机构, 尤其完整的物资采购成本核算工作几乎没有开展。例如, 在军用物资采购与供应活动中只注重物资采购本身价格, 而忽视了采购信息收集、谈判等交易成本和人工费以及固定资产使用的机会成本等的核算, 也没有交易成本等核算的会计科目。所发生的相关费用, 除了进价之外, 都分散在各个事业部门和项目中, 未能完整有效地进行集中统一的成本核算工作。如物资采购与供应管理人员是兼职的, 所以, 他们的工资费用都在原来的相关单位, 办公费用和车辆运输等费用是在相关事业费中列支, 有关房屋设备等也没有核算折旧, 更没有核算相关的机会成本 (1) 。这种情况使军用物资采购与供应活动中的会计核算的随意性是很大的, 也是很不完整的, 使得相关数据存在着相当大的差距, 并不能完全反映军用物资采购与供应的实际效益。这严重影响了军用物资集中采购与供应效益评价的工作质量。
2 军用物资集中采购与供应成本核算的设想
为了提高军用物资集中采购与供应效益, 应着手建立集中统一领导、分级分类垂直管理核算体系。总部综合会计核算、军兵种会计核算、军以下部队单位会计核算“三位一体”, 建立职责明确、协调一致、人员固定、精干高效的成本会计核算体制。
2.1 建立健全军用物资集中采购与供应成本核算的组织机构
专门的成本会计核算机构应设在各级后勤部门, 明确各自的服务对象。其中, 总部主要负责全军物资集中采购的总体状况, 负责重大物资采购项目的成本会计核算, 是为军委与总部领导、为军用物资采购工作提供宏观决策服务, 同时负责管理各类成本会计核算组织, 搞好成本会计核算的设计管理和全军的成本会计核算工作的监督管理。军兵种成本会计核算机构, 主要是负责开展本部门管理范围内的成本会计核算。不但是为了总部综合统计服务, 还要为本军种、兵种的物资采购与供应管理服务。军以下部队单位的成本会计核算要在满足总部、军兵种需要的同时, 针对本部队的实际, 以本部队物资采购与供应活动的成本会计核算为主, 广泛搜集相关物资供应市场的信息, 对本部队的物资采购与供应活动进行有效的监督、管理, 既为本部队及上级的决策提供物资采购与供应活动的基本信息, 又为全军的物资采购与供应效益的提高贡献力量。
2.2 构建军用物资集中采购成本会计核算和评价指标体系
军用物资集中采购成本会计核算和评价指标体系, 它与地方企业的成本会计核算有不尽一致的内容, 主要不同在于它没有生产利润的成本核算。我们的成本会计核算的一个重要的方面就是反映经费的支出效益。为此, 一是要借鉴企业成本核算管理方法, 尽快建立起科学合理的军用物资集中采购与供应活动的成本评价核算制度, 更好地降价采购成本, 提高供应效益;二是要建立一套军用物资集中采购与供应经费支出与成效的评价指标体系, 不断提高采购与供应效益分析评价工作的质量。
2.3 军用物资采购与供应成本核算方法
为了进行物资采购成本的核算, 必须对各类物资采购成本进行深入的分析, 找出构成物资采购成本的最基本内容, 即物资采购成本的构成要素 (也称费用要素) 。同时为了便于对物资采购各项成本费用的归集计算, 还应找出物资采购成本核算的项目。
2.3.1 军用物资采购成本的构成要素
依据军用物资采购成本的含义, 构成物资采购成本的要素有以下内容:
(1) 买价费用:即为取得物资的所有权而支付的费用。
(2) 人工费用:运输、流通加工、包装、配送等过程发生的工资、福利费、奖金、津贴和补贴费用等。
(3) 物料费用:流通加工、包装、配送等过程发生的材料费支出。
(4) 营运费用:仓储管理、自营运输过程发生的车辆的燃料费、轮胎费、维修费、租赁费、车辆清理费等。
(5) 折旧费:采购部门、加工部门、仓库的房屋、设备;自营运输车辆等的折旧成本。
(6) 公益费:公益费是指采购部门 (含部队自有仓库等部门) 对公共事业所提供的公益服务, 如自来水、电、煤气、取暖等支付的费用。
(7) 委托采购费:委托采购费是采购部门委托地方企业 (供货商、运输单位) 提供的劳务而支付的费用。包括托运费、包装加工费、装卸费、仓储费等。除此之外的间接委托的采购费按一定标准分摊到各功能的费用中。
(8) 其他费用:如差旅费、会议费、书报资料费、办公费、信息费、房屋设备折旧费、资金占用费等。
2.3.2 军用物资采购成本项目
依据成本会计核算原理和军用物资采购成本的构成要素内容和各级物资采购机构的不同, 我们将军用物资采购成本的核算项目归纳成以下两类。
(1) 对军以上物资采购机构来讲, 采购的物资量大, 费用产生项目多而且复杂, 物资采购与供应的管理环节细等情况, 我们认为把物资采购与供应成本的项目分成以下5个部分:一是物资采购阶段, 设“物资购进成本”和“物资交易成本”两个项目。其中, “物资购进成本”项目就是进价部分。“物资交易成本”主要指采购环节中的人工费、物料费、运输费、折旧费、公益费、委托采购费和其他费用。二是物资加工、仓储、配送这3个阶段, 分别设“物资加工成本”、“物资仓储成本”和“物资配送成本”项目, 分别归集和核算这3个阶段所发生的人工费、物料费、运输费、折旧费、公益费、委托采购费和其他费用。
(2) 对于军以下部队的物资采购机构, 相对于军以上的采购机构来讲, 其物资采购量少, 发生的费用相对简单, 物资采购与供应管理环节也少, 一般不再进行加工, 仓储的时间也不长, 配送过程也简单, 而且费用发生少或者是不发生。因此, 为了简化成本核算工作, 我们认为可以把军以下部队的物资采购与供应的成本项目简化为“物资购进成本”和“物资交易成本”两项。其中, “物资购进成本”项目就是进价部分。“物资交易成本”则包括了所有的人工费、物料费、运输费、折旧费、公益费、委托采购费和其他费用。
2.3.3 军用物资采购成本核算账户的设置
军用物资采购成本核算, 应与责任成本核算、变动成本核算等结合, 并建立一套能提供多种成本信息的共同的凭证、账户、报表核算体系。在这种情况下, 要对现行的军队会计的凭证、账户、报表体系进行较大的改革, 尤其是账户的设置如账户名称命名、具体核算的范围等。这种调整无疑是比较困难的, 但并不是不可能的, 因为有地方成熟的企业财务成本会计作为参考, 再依据军队物资采购的特点, 能够建立起适合军队物资采购成本计算的核算体系。运用会计方式进行采购成本核算, 要求物资采购总部按各级军用物资采购机构名称设置采购成本总账, 以便汇总核算各级采购机构发生的全部采购成本;各级物资采购机构则应设置“物资购进成本”、“物资交易成本”、“物资加工成本”、“物资仓储成本”和“物资配送成本”等一级会计账户。按采购物资的品种类别 (或批别) 设置物资采购成本的二级账户;在二级下的账户中, 除了“物资购进成本”只设单价、数量两个专栏外, 其余的二级账户下, 都要按费用支付形态设置如人工费、材料费、公益费、折旧费、营运费、其他等专栏。这样提供的成本信息比较系统、全面、连续, 且准确、真实。
参考文献