标准物资采购合同

标准物资采购合同（精选8篇）

标准物资采购合同 篇1

甲方：

乙方：

签订地点：签订时间： 保安服务采购合同

合同编号：

甲方： 公司 乙方： 公司

本合同依据《中华人民共和国合同法》和《中华人民共和国保安服务管理条例》的规定，本着“平等自愿、互惠互利”的原则，经甲、乙双方协商一致，就乙方的安全护卫工作达成以下条款，以共同遵守：

第一条 委托服务内容

根据甲乙双方确认的安全防范区域，乙方向甲方提供保安服务，并按照双向管理的管理模式对保安队员进行管理，依据双方确认的岗位职责要求，执行安全防范任务，承担相应的保安服务责任，公共区域的秩序维护，包括： 全天候24小时的消防、治安、维护、护卫、守护、巡逻，应急处置等安全保卫工作事务。

对违反公众管理制度的行为，乙方保安人员可采取报告、提示、规劝、批评、制止措施。

第二条 甲方责任

1．为乙方保安人员无偿提供必备的工作条件，包括值班室、办公桌椅、组织训练学习的场所、集体宿舍。

2．配备符合国家要求的消防设施，对乙方提出的安全防范隐患报告及时答复和改进。制订并执行内部安全防范规章制度，教育本单位员工配合和支持乙方保安人员履行保安职责。3．按合同约定的时间和方式向乙方支付保安服务费。4．保安人员在执勤工作中，为甲方做好“四防”工作表现突出，成绩显著的，甲方酌情给予精神或物质奖励。

5.有权对乙方各项工作进行监督、检查和指导，发现问题及时指出，要求乙方限期改正。若乙方保安服务人员违反甲方的规章制度和劳动纪律的，甲方有权劝退，乙方在接到甲方开具的退工通知单后，乙方应予接受并负责调换适当人员，甲方有权将保安服务人员退回乙方，并要求责任人赔偿损失，乙方对其派遣人员造成的损失承担连带责任。

6.乙方人员因工作原因、自身原因或其他非甲方过错导致的人身伤亡事故，由其自身承担责任，与甲方无关。

第三条 乙方责任

1.全面负责甲方公司内门卫管理和防火、防盗、治安，维持秩序稳定，及时发现和消除安全隐患，在甲方的组织和领导下，做好甲方公司内部治安综合治理工作，确保甲方受保目标安全。

2.依照甲方规定与管理要求，结合甲方安全保卫工作实际情况，制定切实可行的甲方安全保卫工作整体方案，开展专业化安全防范业务，具体管理事项如下：

（1）各大门的24小时门卫管理，包括外来人员出入管理、员工出入管理、厂内外的车辆指挥与停放、自行车棚车辆停放和看护、包裹及信件收发。

（2）及时受理甲方公司内各类纠纷和治安案件，配合甲方对违规事件的调查。

（3）甲方公司内秩序的维护，包括甲方公司内承包经营单位的安全检查等。

（4）甲方公司内定时定点治安巡逻检查，重点部位的定点守护。办公楼宇的夜间定时清场锁门。

（5）甲方重大活动的安全警戒与秩序保障，配合做好重大活动的安全保卫工作。协助公安机关对案件的排查。

（6）甲方突发事件处理、灾害预防、火灾扑救，发现和制止暴力事件，随时准备提供紧急救助。

（7）甲方公司公共部位安全隐患检查、排除及上报；违规纠正；有针对性地开展安全教育和提示。

（8）其它属于保安服务范围内的工作以及甲方临时交办的任务。2．保安员应严格履行甲方的《门卫管理制度》与《安全管理制度》等相关规定的岗位职责要求，并遵守甲方符合法律规定的各项规章制度。接受甲方对保安服务工作的监督、检查和指导，对甲方提出的合理意见和建议及时进行整改。

3．提供有关的各类治安防范信息，使甲方的防范能力得到相应提高。

4．定期对保安员进行培训教育，以提高保安员的政治、业务素质。

5．为保安人员配备制服及基本保安装备：（1）服装：统一的保安服装每人 套。（2）为每一位保安队员配行装一套。（3）对讲机共 台。

（4）配备 辆电动巡逻车（如有必要）。

（5）配备头盔 顶、防暴盾牌 个、自卫棍 根，齐眉棍 根，强光手电 把，防刺背心 件，防割手套 双，防爆钢叉 把，雨伞 把，雨衣 件（如有必要）。

以上装备在正常更换周期内发生损坏时由乙方立即更换。6.乙方须向甲方提供合格、有效的资质证书和相关文件：（1）保安资质、应聘、录用、离职等管理档案规范，手续齐全，相应资料必须报德育处备案。

（2）所有保安队员必须经相关机构培训合格并取得《保安员职业资格证》。

（3）所有保安队员必须提供经正规医疗部门体检的相应职业健康证明材料。

（4）所有保安队员必须经公安机关政审合格，并提供政审证明。（5）整理安全工作台账，建立完善的工作档案。7.派驻的保安队员必须满足以下基本素质要求：

(1)具有中华人民共和国国籍，享有公民政治权利。拥护中国共产党的领导，热爱社会主义，同等条件下中共党员优先。

(2)年龄在18周岁以上，40周岁以下的男性，户口不限。同等条件下转业、退伍军人优先。

(3)初中以上文化程度，身高不低于165厘米，体型标准，五官端正。

(4)自愿从事保安工作，爱岗敬业，乐于奉献。有较强的工作责任心，敢于同违法犯罪分子作斗争。服从管理，听从指挥，有良好团队精神。

(5)具备必要的法律知识，掌握必要的制服罪犯的技能和基本计算机操作技能，能熟练操作安防报警、消防报警设备，熟练使用防护装备和器材。具备一定表达能力。

(6)在甲方认为某名保安员没有适当履行职责时（原因包括但不限于：不到场地报告，弃职，不全面或不适当的背景调查等），甲方将通知乙方，乙方应在3日内选派一名更有经验和培训经历的人来替换，但不得向甲方提出费用要求。对派驻甲方人员在工作中的违纪、失职者给予相应的处罚或处理。

8.乙方须按照招标文件要求派驻不少于 名保安员，合理配置管理人员。如乙方制定的人员配置方案不满足相关法律规定或甲方需求，导致的一切后果，由乙方负责承担。

9.乙方必须采取切实有效措施保持保安队伍的稳定，严格控制弃职和非违纪人员轮换岗比例，并将合同期内保安员流失率控制在10%以内。保安员如出现弃职情况，乙方须在24小时内增补同等条件和相同数量的保安队员。乙方不得随意更换正在为甲方提供服务的保安人员，如确有特殊原因需要更换，保安队伍主要管理员更换，应提前一个月以书面形式通知甲方公司内,其他队员更换要提前十五天告知甲方公司内，确保服务质量不因人员变动而受影响，经甲方确认后方可更换。

10.爱护甲方提供的设施设备，如有损坏、丢失，及时维修并按照规定赔偿。

11.负责为乙方服务人员办理各项用工手续，负责乙方服务人员的劳务用工管理、劳务纠纷，处理涉及劳动关系的所有事宜,承担派驻保安人员有关保险的投保及相关费用。

12.不得在处理保安事务的活动中侵犯甲方的合法权益；如有违反，应对甲方受损部分进行赔偿。

13.乙方负责乙方服务人员的日常生活、工作的协调处理工作，并应指定专人定期到甲方处汇报服务人员的思想动态、工作表现、遵纪情况，应尽力提供最佳服务。

第五条 合同期限

本合同自合同签订之日起生效，有效期一年，即 年 月 日起至 年 月 日终。合同期满，一方要求续签，应以此合同期满前一个月内提出，由双方协商确定。

第六条 保安服务费及支付方式

1.乙方派驻服务人数为 人，在一年合同期内，甲方每月向乙方支付人民币 ¥ 元（大写： 整）服务费，一年总计支付人民币 ¥ 元（大写： 整）服务费。

2.乙方的保安服务费用每月结算一次，每月 日前，甲、乙双方根据乙方完成情况（扣除违约金及/或赔偿金及其他相关款项后）结算上月服务费用。结算时，乙方须提供甲方（含甲方各部门）书面确认的证明乙方工作任务完成量的书面清单。

3.甲、乙双方书面确认上月发生的保安服务费用后，乙方应开具符合甲方要求的有效全额增值税专用发票，甲方在收到发票并确认无误后 15日内将乙方上月劳务服务费用汇至乙方指定的银行账户。如因发票不真实、无效而导致甲方不能在所得税中扣除或被税务稽查的，由此给甲方造成的损失由乙方承担。

4.甲方认可乙方提供的人员保障及服务质量后，向乙方支付服务费用。

5.甲方因管理需要，直接支付给乙方保安员的奖金和津贴，以甲方自愿为原则，乙方保安员不得以任何理由和借口向甲方提出支付要求。

第七条 赔偿方式

1．甲方安防设施不符合规范要求，存在安全隐患，经乙方提出合理整改意见，甲方未及时进行整改造成守护目标损失的，乙方不承担责任（整改意见以书面往来为准）。

2．因乙方保安员未尽职守造成甲方经济损失的，除由乙方承担赔偿责任外，甲方还可追究乙方相关法律责任。因乙方保安员进行服务工作时的过失或故意行为，造成甲方经济损失的，乙方负责承担赔偿责任，构成犯罪的，依法追究责任。

3．如乙方派驻保安员数量未达到合同规定数量，甲方将扣除相应数量金额服务费。

4．如果乙方未按约履行赔偿责任的，甲方有权从应付乙方服务费中扣除损失金额，乙方服务费不足补偿甲方损失的，差额部分乙方仍应支付。如果乙方逾期30天，仍不履行赔偿责任的，甲方有权终止本合同，乙方还须向甲方支付三个月的保安服务费的金额作为违约金。

5.保安员在合同服务期间、区域内，因公伤残、死亡的，由乙方按国家有关规定处理，甲方在自愿的原则下给予保安员人道主义补偿。因甲方违反国家规定、合同条款造成的人员伤亡，由甲方承担全部赔偿和法律责任。

第八条 违约责任

1．某一方执行合同过程中遇特殊原因，不能履行合同时，必须提前一个月以书面形式通知对方，要求提前解除方应向对方支付相当于一个月的保安服务费的金额作为违约金。未经提前一个月通知对方而单方提出终止合同的，须向对方支付相当于三个月的保安服务费的金额作为违约金。

3．对乙方派驻的保安人员，甲乙双方实行双重管理，共同领导并经常保持联系，共同对保安人员进行教育，关心他们的工作和生活，提高服务质量，确保安全。在未征得甲方同意的情况下，乙方不得随意调离、更换保安队员。若保安员有违反甲方管理制度需要处罚的，甲方应及时通知乙方，经调查核实后，交由乙方处理。

4．乙方派驻的保安员有下列情形之一的，甲方可以随时将其退回乙方，交乙方处理（乙方须另行安排人员补岗）：

（1）被证明不符合聘用条件的。（2）无故旷工的。

（3）违反劳动纪律或聘用单位依法制定的规章制度的。（4）失职、营私舞弊，对聘用单位利益造成损害的。（5）有贪污、盗窃、赌博、打架斗殴等行为的。（6）犯有其他严重错误的。

5．乙方派驻保安员有下列情形之一的，甲方可以将其退回交乙方，交乙方处理（乙方须另行安排人员补岗），但应当提前十日以书面形式通知乙方：

（1）患病或非因工负伤，医疗期满后，不能从事保安服务工作的。

（2）不能胜任工作。

（3）考核不合格或连续三个月考核基本合格。

（4）合同签订时所依据的客观情况发生重大变化，致使原合同无法履行，经甲、乙双方协商不能就变更合同达成协议的。

第九条 不可抗力

1.如果任一方受诸如战争、地震以及任何其他不能预见、不能避免且不能克服的不可抗力事件的影响而无法履行合同项下的任何义务，受影响的一方应尽快通知另一方，并在不可抗力事件发生后14日内将有关当局或机构出具的证明文件提交给另一方。受不可抗力事件影响的一方对因不可抗力事件导致的任何合同义务的迟延履行或不能履行不承担责任。

2.如果不可抗力事件的影响持续超过120日，任何一方均有权终止本合同。

第十条 诚信特别条款

1、在本合同的签订和履行过程中，乙方及其工作人员不得在谈判过程中为促成合同、或在合同履行过程中为谋取利益，主动或被动向甲方的相关工作人员提供任何利益，包括但不限于金钱、物品、期权等有价物。乙方承诺恪守本条款，如有违反，甲方有权解除本合同并追究乙方违约责任，违约金按本合同已发生结算总金额的30%计算。如甲方实际损失大于该金额，甲方有权从乙方的服务费或其他款项中进行扣除。

2、本合同在招投标、签订和履行过程中，甲方工作人员如有主动向乙方索取财物等不诚信行为，乙方可向甲方有关部门举报。举报邮箱ynsnjw7@163.com；举报电话：0871-68601571。

第十一条：争议解决方式

因本合同所发生的一切争议，由甲乙双方协商解决；若协商不成，应向本合同签订地所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

第十二条：其他

1．本合同由甲、乙双方共同遵守，任何一方未按协议条款规定履行职责，都应承担相应的违约责任。

2．本合同经双方代表签字并加盖公章或合同专用章时生效，至承包期满、承包费结清时终止。

3．本合同签订后，乙方不得将本合同所涉服务分包或转包他人履行，否则甲方一经发现，有权解除合同。4.根据需要，双方有权在本合同范围内对项目实施细节进行补充，双方共同协商，并形成书面文件，作为本合同的组成部分。6.本合同一式肆份，甲方持 份，乙方持 份，具有同等法律效力。

甲方： 法定代表人/授权代理人： 账号： 税号： 开户行： 地址： 电话：

乙方：

法定代表人/授权代理人

账号： 税号：

开户行： 地址： 电话：

标准物资采购合同 篇2

合同是商务交往中重要的手段,可以说没有合同就不能顺利、有效地开展商务交往,通过合同我们可以很好地达成一致的意见。但是由于人们的法律意识还很淡薄,发生纠纷时往往因为合同没有得到重视而没有重要的证据材料,从而导致重大的损失。究其原因是我们的合同质量不高,因此合同的审查就显得的非常必要。

2 采购合同审查的主要内容

2.1 形式审查

2.1.1 将合同文件本身分为三部分:

开头(合同名称、编号、双方当事人)、正文(第一条至最后一条)、结尾(即双方签字盖章和签署时间)。形式审查就是看一看一份合同是否具备这三部分,这三部分是否完整,是否有前后矛盾的地方。常见的错误有:当事人名称不一致、不完全、错误或矛盾,合同名称与实质内容不符、时间签署前后不一样,地址、法定代表人错误等。

2.1.2

形式审查还要看是否附有对方营业执照、其他证书、法定代表人身份证明书、委托书等相关材料。看相关文件之间内容是否有矛盾之处。

2.2 实质审查主要是对合同正文的审查,这是合同最关键的内容,包括:

2.2.1

合同条款是否完备、合法;

2.2.2

合同内容是否公平,是否严重损害集团公司利益;

2.2.3 条款内容是否清楚,是否存在重大遗漏或严重隐患、陷阱。

合同条款是否完备的审查标准,以买卖合同为例:

(1)双方名称或姓名和住所。列明当事人的全称、地址、电话、开户银行及帐号。

(2)标的。动产应标明名称、型号、规格、品种、等级、花色等;不易确定的无形财产、劳务、工作成果等描述要准确、明白;不动产应注明名称和座落地点。

(3)数量。数量要清楚、准确,计量单位、方法和工具符合国家或者行业规定。

(4)质量。国家有强制性标准的,要明确标准代号全称。可能有多种适用标准的,要在合同中明确适用哪一种,并明确质量检验的方法、责任期限和条件、质量异议期限和条件等。

(5)价款或报酬。合同明确规定价款或报酬数额、计算标准、结算方式和程序。

(6)履约期限、地点或方式。履行期限要具体明确,地点应冠以省、市、县名称,交付标的物方式、劳务提供方式和结算方式应具体、清楚。

(7)违约责任。应明确规定违约责任,赔偿金数额或具体计算方法。

(8)解决争议的方法。选择诉讼或者仲裁其中之一作为争议解决方法,不要出现既由法院管辖又由仲裁机构裁决,也不要出现“由法院管辖或者仲裁机构仲裁”的条款。约定通过诉讼解决的,还可以约定管辖法院;约定由仲裁机构裁决的,应写明具体仲裁机构名称。

(9)合同生效条款。一般应当写明:“合同自合同双方(或者各方)法定代表人或者授权代表签字并加盖单位公章(合同专用章)之日起生效”。如合同有固定期限的,还应当写明:“本合同有效期自某年某月某日至某年某月某日止。对于法律法规规定应当经批准或者登记后生效的,或者合同约定须经公证等生效条件的,应当在合同中写明并及时办理相关手续。

合同审查时重点关注违约责任的约定是否清楚、完整、公平,是否严重损害一方利益或者是否存在陷阱。合同条款内容是否合法,其实就是要审查合同条款或者内容是否违反国家的法律法规,是否构成无效的情形。在这里,熟悉相关合同法条文是最起码的要求。合同条款是否公平,是否清楚,审查时没有固定的方法,只有逐字逐行地看,认真地看,提高文字理解和驾驭能力也是相当重要的。

2.3 沟通、参照与找法

一般的合同,经过第一步、第二步的审查,一些初级的问题都能予以解决。为防止审查出现重大遗漏和差错,做好第三步就显得十分必要。

沟通——指的是与合同经办人、起草人甚至对方进行沟通,就合同谈判、协商及合同目的等内容进行交流,合同条款中不清楚或者含糊的条款,也需要他们作出明确的解释和说明。

参照——找到与所审合同相关的国家合同示范文本、行业推荐的示范合同文本、企业的合同范本等,对照在条款和内容上有何重大差别,分析或者询问原因。

找法——也就是寻找法律依据。在合同审查中,一定要对照合同法和相关司法解释的规定来判断送审的合同内容是否合法、合理、可行,要不要修改、应当怎样修改,需要寻找肯定或者否定的法律依据、司法实践依据和经济依据。审查有名合同,要看合同法总则和分则对该合同的专门规定;审查无名合同,更是要审慎行事。

3 合同审查应达到的标准

合同审查应当达到的标准:交易目的正当,能够保证自己一方达到交易的目的;内容、形式和程序合法,或者虽然有无效或可撤消情形但风险成本在可以承受或可以控制的范围内;各方权利与义务关系均衡,权益是明确的、可保障的,任何违约都没有借口或机会可以逃避制裁,对于可能发生的争议有前瞻性的预见并设置防止或补救措施;具有可操作性,并且结构合理,体例适用。

目前由于我国的国情,人们在商务交往中依靠浓厚的人情关系,对合同的重视反而不够,往往给企业带来难以估量的损失。因此合同审查这个环节应该从意识上引起人们的注意,而不能流于形式。

参考文献

[1]方芳.浅析政府采购合同的司法审查.

[2]中国政府采购网.政府采购合同审核要点及风险规避.

[3]孙月红.采购结算与合同管理.

探析电力物资采购合同风险管控 篇3

关键词：电力物资采购；合同管理；风险

中图分类号：F239.45 文献标识码：A 文章编号：1006-8937（2016）33-0145-02

1 概 述

电力物资管理涉及整个电网企业运转，对电力生产意义重大，若不能保证合理供应，势必对生产的顺利进行产生影响。对电力物资采购及供应进行有效和规范的管理是企业管理体系中的关键部分。物资采购及供应过程中潜在着多种风险，而采购合同风险又占有较大比重。

采购合同是为了与供应商建立合作关系，维护双方利益，规范双方行为，在符合国家法律法规的前提下签订的契约。电力企业在合同管理中要有效识别风险，防控风险，执行到位，降低经营风险，保障物资采购合法、合理、合规。

2 电力物资采购合同风险的类别

物资采购合同是电力企业与外部物资供应的接口，风险来源于供应商交货时间、原材料市场价格波动、企业内部原因等。

2.1 物资供应商方面的风险

物资的质量是否合规给合同管理带来风险。物资质量决定生产质量，判断采购是否达标的关键就是电力物资的质量和数量能否达到生产要求，若供应商不能按照合同要求的规格及招标质量条件来供应物资，势必对电力生产造成质量影响和重大安全隐患。

供应商约定交货时间是否产生波动。若供应商不能履行合同按时交付电力物资，就会导致电力生产中断，造成电力生产目标完成计划的延误，甚至会对社会安定造成影响。例如，由于市场原因，电力物资由买方市场变成卖方市场，物资紧俏，货源稀缺，材料价格随行就市。采购人员未能与供应商建立可靠合作关系，供应商见利忘义，采购人员又找不到可靠货源，导致交货时间不能适应电力生产的要求。

确保物资按时交付对供应商提高服务质量有促进作用，又能防止再次运输，增加额外成本。

供应商服务质量方面的风险。若在采购过程中，供应商蓄意推诿，不负责任，会对物资采购合同造成无形风险，无形风险的积累势必会造成有形风险。

2.2 电力企业内部原因造成的风险

采购计划制定失当。内部采购人员若对生产流程不了解，对物资需求不明确或者对市场变化预测不当等，都会造成物资采购管理不科学，脱离实际。采购合同中的采购价格、技术规格、质量要求、要货时间等都会与实际生产目标偏离，造成合同本身风险。

采购验收风险。若采购工作人员不能按照合同要求验收采购物资，势必会影响采购物资质量，给顺利进行电力生产造成隐患。

内部采购员工责任意识。内部采购员工责任心不强烈，以权谋私，与供应商有着不为人知的交易会对采购工作造成恶劣影响，严重扰乱采购秩序，采购合同会因为不公正因素的存在产生一系列风险。

2.3 弹性制度产生风险

电力企业为了确保电力生产的顺利进行，会在进行采购计划的制定过程中制定弹性措施，如根据产品生产状况向供应商增加或者减少订单，发生紧急情况时甚至会出现加急订单的状况，而市场是瞬息万变的，供应商不可能随时可以按照企业要求提供合规的物资。

2.4 其他方面的风险

采购单位文本选择不当，措辞缺乏推敲，对相关法律法规不明确等造成的合同风险。另一方面。随着科技时代的到来，新技术不断更新，部分原材料的生产工艺更简便，成本更低，有的物资资料面临提前报废或者安全性能下降，采购合同不能及时捕捉科技发展趋势，会对物资造成浪费，为安全高效生产埋下隐患。

3 电力物资采购合同风险的管控措施

3.1 加强物资合同文本规范管理

物资采购合同要严格按照企业制定的通用文本，对主要条款不能擅自修改，遇到问题时要上报有关责任领导，经相关部门商讨决定后方可进一步修改。在进行招标和合同签订时要按照标准文本进行，以保证质量的可靠性。在合同起草、审批、签订、变更、归档、保管中要严格按照规范进行。

物资采购合同制定要符合国家有关采购方面的法律法规。只有遵守国家法律法规，才能更好地保证采购物资的质量规范。在招标和选择供应商以及最后合同签订的过程中步骤繁多，若电力企业与供应商产生纠纷，法律能成为保护企业合法权益的有力武器。

明确合同中电力企业与供应商双方的权利义务及争议解决办法。责任与权利约定是把双刃剑，要合理运用、切合实际，设定不能浮夸、过于苛刻，否则当发生争议时会被法院或者仲裁委员会认定无效。当发生争议时，要依据现行法律《仲裁法》和《民事诉讼法》，根据双方自愿、公平合理的原则达成仲裁协议。

3.2 加强企业内部物资队伍建设

组建一只强有力的物资管理队伍。组建队伍要合理利用人力资源，充分发挥人才价值，加强关于物资采购及合同管理的内部培训，建立有效晋升机制及奖励机制。培养质量好、素质高、能力强的团队能够与供应商建立良好的合作关系，搭建采购供应桥梁，提高采购工作效率。

另外，高素质的团队能够在合同风险管理的签订、执行、验收等各个环节进行全面监督，及时发现、上报、解决问题，为电力企业物资供应、降低违约风险提供强有力的保障。

3.3 强化物资合同履约质量监督

加强物资采购合同执行力度，在合同履约阶段，采用“一单一评价”，根据供应商供货物资质量、供应进度、现场及售后服务等多个维度，对每一份物资采购合同订单在交接、验收、投运、质保等阶段进行评价，客观、真实评价供应商履约和产品质量情况。建立供应商资质业绩和绩效评价信息库，通过“一单一评价”，形成供应商绩效评价信息收集常态机制，并将评价结果与招标采购工作联动，作为招标采购工作的重要参考依据。

深化供应商绩效评价结果应用，加大供应商不良行为处理力度，采取招标采购动态扣分、限制授标、暂停授标、列入黑名单等措施，降低不诚信及质量较差供应商的中标概率，提升和促使供应商物资合同履约能力，保证产品质量。

3.4 政府部门完善相关法律法规

由于政府相关法律的不完善，中小企业得不到良好的发展环境。例如融资方面，中小企业规模小，社会地位低，融资能力差，会对物资采购造成一定的影响，甚至产生违约行为。

另外，一些供应商利用市场监管法律的漏洞，依托非法制造源，以次充好，滥竽充数，给电力的生产造成损失及安全隐患。

国家应该加强市场监管，同时制定有利于中小电力企业长效发展的法律法规，净化材料市场环境，增强电力企业实力，为物资采购顺利进行保驾护航。

4 结 语

综上所述，电力物资采购合同存在的风险具有多方面性、不确定性。电力企业要结合自身实际经营状况，认真分析来自自身、供应商、市场、不可抗力等因素给采购合同带来的风险，从合同的制定、供应商的监督及自身建设等方面制定风险防控措施。

文章通过分析研究，基本明确了电力企业在物资采购合同中存在的风险，但由于实际情况中电力生产工作的复杂性以及物资市场的多变性，物资合同管理要求也在不断更新。电力企业要与时俱进，不断完善物资采购合同管理体系，以适应社会及企业发展的需要。

参考文献：

[1] 施旻.强化电力物资采购合同风险管理的内部控制分析[J].现代工业 经济和信息化，2015，5（17）：99-100.

[2] 杨东红.强化电力物资采购合同风险管理的内部控制[J].广东科技，

2014，12（24）：23-24.

[3] 姚为奎.试论电力物资采购合同的风险管理[J].经营管理者，2014，（10）：

标准采购合同 篇4

供货单位： (以下简称乙方)

签订地点：

甲方因生产经营需要，经甲乙双方友好协商，本着长期合作、互惠互利、诚实自愿、规范供货为原则，就甲方向乙方采购所需物品，根据《中华人民共和国合同法》，签订双方一致同意达成如下合同内容：

一、乙方根据甲方要求提供下列货物

铝合金门把手0060819453E单位价格46元/支。

二、合同金额

合同总金额(大写)： 元整。

2022标准采购合同通用版 篇5

2022标准采购合同通用版1

甲方：

乙方：

经甲乙双方协商，乙方代为甲方食堂采购副食品，为确保双方合作事宜，特拟定此合同，双方必须共同遵守。

第一条：采购日期，数量及价格

1、乙方必须在一星期前将各类伙食品名、价格清单交给甲方。

2、所有蔬菜必须保证新鲜，不得出现腐烂，变质等情况。如果发现，甲方有权将不合格的蔬菜退给乙方，并要求乙方在指定的时间内按甲方要求重新换货。

3、甲方必须提前一天将需要采购的各类食品的品名、数量清单交给乙方。

4、各类食品的单价以天为一周期为准，价格经双方协商同意后，不允许任何一方擅自更改。如需更改，不许经双方认可。

5、乙方必须在每天的点之前将采购的食品送至甲方指定地点(甲方食堂所在地)。

第二条：质量

1、乙方采购的食品，必须保证新鲜，不得出现腐烂、变质。

2、乙方采购的肉类、蛋类、鱼类、禽类、豆制品及绿叶菜等必须符合国家规定的卫生质量标准。

3、甲方有权将不合格的食品退给乙方，并要求乙方在指定的时间内重新采购。

第三条：数量、验收及货款结算办法

1、甲方申购数量以市斤计量，差距不可多送或少送5%为限度，否则甲方则退给乙方，或要求补送。

2、数量以甲方过磅为准。

3、货款为天结算一次，甲方不得无故延长结算时间。

第四条：违约责任

1、如果乙方不能达到甲方要求或不按清单配送，甲方可提前一个星期书面通知乙方终止协议书。

2、如果甲方未按协议书规定的日期支付货款，乙方可提前一个星期书面通知甲方终止协议书。

3、甲乙双方在履行本协议过程中发生争议应协商解决，协商不成，依法向人民法院起诉。

第五条：其他

1、本协议书经双方签字、盖章后即日生效，先试运行一个月，一个月后双方如无异议，本协议书有效期为壹年。

2、本协议书一式两份，甲乙双方各执一份。

甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________

法定代表人(签字)：_________法定代表人(签字)：_________

_________年____月____日_________年____月____日

2022标准采购合同通用版2

购料方：(以下简称甲方)供料方：(以下简称乙方)

为了增强甲乙双方的责任感，加强经济核算，提高经济效益，确保双方实际各自的经济目的，经双方充分协商，特订如下合同，以便共同遵守。

一、甲方就项目部，需要如下材料，以及土方运输等，由乙方供应：

二、乙方提供的材料质量应保证符合施工专用材料规范要求，并提供国家认证的材料质检合格报告。

三、乙方供应的材料必须按甲方指定用料地点、时间，双方经计量、质检、签单后才可卸车，乙方自行倒卸或没经甲方代表签认的材料甲方一律不予确认，质量不符要求即退货。

四、乙方在运输卸料过程中，一切安全事故由乙方负责。

五、乙方供应的材料进场时必须随时随地服从甲方抽检，抽检数量不足报单数量者，当月所有甲方签单数量都按当次抽检不足数量进行结算。

六、付款方式：乙方所送材料一个月结算一次，当月结算后在下一个月30日甲方要给乙方按上月结算款付至90%，工程完工半个月付清10%余额。

七、机械台班费按每月支付。

八、此合同一式两份，经双方签名后生效，甲乙方双各执一份，两份均具同等法律效力;工程款项付清后自行失效。

甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________

法定代表人(签字)：_________法定代表人(签字)：_________

_________年____月____日_________年____月____日

2022标准采购合同通用版3

销货方：____(以下简称甲方)

购货方：____(以下简称乙方)

签约时间：_______签约地点：_______

第一条经购销双方协商交易活动，必须履行本合同条款。具体品类(种)，需签订要货成交单，并作为本购销合同的附件;本合同中的未尽事宜经双方协商需补充的条款可另附协议书，亦视为合同附件。合同附件与本合同具有同等效力。经双方确认的往来信函、传真、电子邮件等，将作为本合同的组成部分，具有合同的效力。签订成交单，除上级规定按计划分配成交外，其余商品一律采取自由选购，看样成交的方式。

第二条合同签订后，不得擅自变更和解除。如甲方遇不可抗拒的原因，确实无法履行合同;乙方因市场发生骤变或不能防止的原因，经双方协商同意后，可予变更或解除合同。但提出方应提前通知对方，并将“合同变更通知单”寄给对方，办理变更或解除合同的手续。按乙方指定花色、品种、规格生产的商品，在安排生产后，双方都需严格执行合同。如需变更，由此而产生的损失，乙方负担;如甲方不能按期、按质、按量按指定要求履行合同，其损失，甲方负担。

第三条成交单中的商品价格，由双方当事人商议决定，或以国家定价决定。在签订合同时，确定价格有困难，可以暂定价格成交，上下幅度双方商定。国家定价的商品，在合同规定的交(提)货期限内，如遇国家或地方行政部门调整价格，按交货(指运出)时的价格执行。逾期交货的，如遇价格上调时，按原价执行;遇价格下调时，按新价执行。逾期提货的，遇价格上调时，按新价执行，遇价格下调时，按原价执行。由于调整价格而发生的差价，购销双方另行结算。

第四条运输方式及运输费用等费用，由双方当事人协商决定。

第五条各类商品质量标准，甲方严格执行合同规定的质量标准，保证商品质量。

第六条商品包装，必须牢固，甲方应保障商品在运输途中的安全。乙方对商品包装有特殊要求，双方应具体合同中注明，增加的包装费用，由乙方负担。

第七条商品调拨，应做到均衡、及时。对合同期内的商品可考虑按3∶3∶4的比例分批发货;季节性商品按承运部门所规定的最迟、最早日期一次发货;当令商品，零配件和数量较少的品种，可一次发货。

第八条对有有效期限的商品，其有效期在2/3以上的，甲方可以发货;有效期在2/3以下的，甲方应征得乙方同意后才能发货。

第九条甲方应按乙方确定的合理运输路线、工具、到达站(港)委托承运单位发运，力求装足容量或吨位，以节约费用。如一方需要变更运输路线、工具、到达站时，应及时通知对方，并进行协商，取得一致意见后，再办理发运，由此而影响合同期限，不以违约处理。

第十条商品从到达承运部门时起，所有权即属乙方。在运输途中发生的丢失、缺少、残损等责任事故，由乙方负责向承运部门交涉赔偿，需要甲方协助时，甲方应积极提供有关资料。乙方在接收商品时发现问题，应及时向承运部门索取规定的记录和证明并立即详细检查，及时向有关责任方提出索赔;若因有关单据未能随货同行，货到后，乙方可先向承运部门具结接收，同时立即通知甲方，甲方在接到通知后5日内答复;属于多发、错运商品，乙方应做好详细记录，妥为保管，收货后10日内通知甲方，不能自行动用，因此而发生的一切费用由甲方负担。

第十一条商品的外包装完整，发现溢缺、残损串错和商品质量等问题，在货到半年内(贵重商品在7天内)，责任确属甲方的，乙方可向甲方提出查询。发现商品霉烂变质，应在30天内通知甲方，经双方共同研究，明确责任，损失由责任方负担。接收进口商品和外贸库存转内销的商品，因关系到外贸查询，查询期为乙方收货后的60天，逾期甲方不再受理。乙方向甲方提出查询时，应填写“查询单”，一货一单，不要混列。查询单的内容应包括唛头、品名、规格、单价、装箱单、开单日期、到货日期、溢缺数量、残损程度、合同号码、生产厂名、调拨单号等资料，并保留实物;甲方接到“查询单”后，10日内作出答复，要在30天内处理完毕。为减少部分查询业务，凡一张调拨单所列一个品种损溢在2元以下、残损在5元以下均不做查询处理(零件除外)。对笨重商品的查询(如缝纫机头、部件等的残品)乙方将残品直接寄运工厂，查询单寄交甲方并在单上注明寄运日期。

第十二条商品货款、运杂费等款项的结算，购销双方应按中国人民银行结算办法的规定，商定适宜的结算方式，及时妥善办理。货款结算中，要遵守结算纪律，坚持“钱货两清”原则，分期付款应在成交单上注明。有固定购销关系的国营、供销合作社商业企业，异地货款结算可采用“托收承付”结算方式;对情况不明的交易单位，可采用信用证结算方式，或先收款后付货。

第十三条甲、乙双方的任何一方有违约行为的，应负违约责任并向对方支付违约金。因违约使对方遭受损失的，如违约金不足以抵补损失时，还应支付赔偿金以补偿其差额。如违约金过分高于或者低于造成的损失的，当事人可以请求人民法院或者仲裁机构予以适当减少或者增加。

1.甲、乙两方所签订的具体合同要求，一方未能履行或未能完全履行合同时，应向对方支付违约合同货款总值___%的违约金。但遇双方协商办理变更或解除合同手续的，不按违约处理。

2.自提商品，甲方未能按期发货，应负逾期交货责任，并承担乙方因此而支付的实际费用;乙方未按期提货，应按中国人民银行有关延期付款的规定，按逾期提货部分货款总值计算，向甲方偿付逾期提货的违约金，并承担甲方实际支付的保管费用。

3.甲方提前交货和多交、错发货而造成的乙方在代保管期内实际支付的费用，应由甲方负担，乙方逾期付款的，应按照人民银行有关逾期付款的规定，向甲方偿付逾期付款违约金。

4.对应偿付的违约金，赔偿金，保管、保养费用和各种经济损失，应在明确责任后，10天内主动汇给对方，否则，按逾期付款处理，但任何一方不得自行用扣发货物或扣付货款充抵。

第十四条甲、乙两方履行合同，发生纠纷时，应及时协商解决，协商不成时，任何一方均可向仲裁机构申请仲裁或向人民法院起诉。(两者选一)

第十五条本合同一式4份，甲、乙两方各执2份，并送交当地人民银行及有关部门，监督执行。

第十六条本合同(协议)双方签章，依法生效，有效期为1年，期满双方如无异议，合同自动延长。凡涉及日期的，按收件人签收日期和邮局戳记日期为准。

甲方开户银行：_______乙方开户银行：_______帐号：_________

帐号：_________地址：_________地址：_________传真：_________

传真：_________电话：_________电话：_________

销货方(甲方)签章：____购货方(乙方)签章：____

___年__月__日

2022标准采购合同通用版4

甲方(学校盖章)：授权代表(签字)：

联系电话：

乙方：授权代表(签字)：

疽庭住址：

联系电话：

距督实施方(签章)：

为防止危害人体健康的食品流入学校食堂，规范学校食堂食品原料进货采购工作，提高食品原料采购的卫生质量，确保学生营养改善计划安全高效运行，按照市县实施农村义务教育学生营养改善计划的相关文件精神，通过招标会议研究决定甲方学校食堂所需肉类统一由乙方供应。

根据《中华人民共和国食品安全法》、《国务院关于加强食品等产品安全监督管理的特别规定》和《中华人和国合同法》等法律法规，甲乙双方本着平等自愿和诚实信用的原则，经双方共同协商签订本合同并遵守以下条款。

1、乙方必须向甲方无偿提供相关有效证件的复印峻(身份证、健康证)和每批肉类检疫合格证原件。

2、正式供货期限为20__年3月1日起至20__年春季学期放假(一个学期))，采购量视甲方食堂的生活需求而定。在学生上课期间，乙方要在每周星期日和星期二分两天将猪肉送到甲方学校食堂。

3、乙方所提供的肉类必须按甲方要求做到无毒无害、符合国家食品卫生有关规定，只能运送当天屠宰的新鲜肉，提供相关票据，有检验合格证并在猪肉上盖章等。不得采购生病、死因不明或利用化学药品催长的猪或肉，不采购有臭味的肉、红番的肉、母猪肉、瘟猪肉、煮一个半小时煮不熟吃不动的肉。如发现卫生质量问题，甲方有权退货，乙方应做到及时调换，造成食物中毒或名誉损失，乙方负担全部责任。

4、乙方按各学校的数量采购并送到该校，到各学校后要经各学校的负责人、食堂管理员、工勤人员检查验收，质量达到合同要求，并现场过磅。各学校的校长、食堂管理员、工勤人员天天作好每日安全台帐记录。

5、供货报价

具体价格每月由采购方所有的管理中心会计员和供货方在当月2日前商议好，每个月的实际价按照上月最后一个场天的生猪价格为参考价进行适当上浮，双方一经定价，则不得更改。

6、结算方式

酷算时间为原则为一月内一次，甲方每两周的报帐中如现金提前到帐，可提前支付。

7、违约责任：

(1)乙方提供的肉类不符合质量要求，不仅退货，还要赔偿当天学生的生活费(按每人每天3元的标准计算发给学生)。

(2)由于乙方所供肉类的质量问题导致甲方所在学校学生发生食物中毒事件时，一切责任(经济责任和法律责任)由乙方负责。

(3)乙方如不诚信经营，有违背甲方意愿的，甲方将随时取消乙方的供货权，另行定点采购。

8、争端的解决

(1)合同履行过程中发生的任何争议，若双方不能通过友好协商的方式加以解决，可向县法院提起诉讼。

(2)在法院审理期间，除提交法院审理的事项外，合同其它事项和条款仍应继续履行。

9、其它

(1)合同履行期间，所有经甲乙双方签署确认的文件(包括会议纪要、补充协议、往来信函)均为本合同的有效组成部分，其生效日期为双方签字盖章或确认之日起。

(2)除甲方事先书面同意外，乙方不得部分或全部转让其应履行的合同义务。

(3)乙方在供应过程中造成的一切安全事故由乙方全部承担。

(4)本合同一式四份：甲乙双方各执一份，一份教育管理中心留存，一份报送教育局营养办备案，具有同等法律效力，从甲乙双方签订之日起生效。乙方若有违反本协议条款或教育局等主管部门要收回管理，甲方有权随时中止协议的执行。

甲方：乙方：

签定日期：年月日

2022标准采购合同通用版5

甲方(买方)：

地址：

联系人：

联系电话：

乙方(卖方)：

地址：

联系人：

联系电话：

甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》及其他相关法律规定，本着友好合作、协商一致的原则，就甲方向乙方采购保洁用品及耗材并进行长期合作事宜达成如下协议：

一、合同标的乙方根据甲方的需求提供货物，货物的规格、数量、价款等见附件1《采购清单》。

二、合同期限

本合同有效期限为1年，即自20___年__月__日起至20___年__月__日止。

三、合同价款

1、本合同项下的货物单价见附件2《货物价格表》。

2、乙方供货价格不得高于同一商品市面最低零售价格，甲方有权对价格提出质疑，乙方有义务对此作出合理解释。甲方如在其他处获知的货物价格低于乙方的供货价格，甲方有权按结算。

3、在合同有效期内，若货物价格下调，乙方应及时通知甲方更改《货物价格表》，同时乙方不能以任何理由上调货物价格。

4、甲方所需的货物如果《货物价格表》中未列出的，乙方须在2个工作日内将该产品价格以书面形式通知甲方，甲方在询价、比价后2个工作日内决定是否采购。

四、交货和验收

1、乙方应在甲方每次向乙方提交《采购清单》后3个工作日内将货物送至甲方指定的地点，乙方承担运费和装卸货费用。货物运输途中的风险由乙方承担。

交货地点：

收货人：

联系方式：甲方应在从乙方领受货物后当日进行验收。如甲方验收发现货物规格、质量、数量等不符合《采购清单》要求，乙方应在当日更换合格的货物。甲方没有在约定日期内对货物规格、质量、数量等提出异议的视为验收合格。验收并不代表甲方确认乙方产品完全无质量问题，如在质保期内货物发生甲方检验时无法发现的质量问题，则甲方仍有权要求乙方承担违约责任。

2、乙方向甲方完成货物交付后，货物所有权从乙方转移至甲方。

五、结算方式

1、月付。每月月初前十个工作日(遇节假日则相应顺延至工作日)甲乙双方通过上月的《采购清单》确认上月所产生的采购费用。

2、乙方应在甲方每次付款前3个工作日内提供等额有效的发票，甲方收到发票后以支票的方式支付。

六、双方责任

1、甲方责任

(1)按时付款。如果由于甲方原因不能按时付款的，逾期每天应向乙方支付未付款项的0.3%违约金。

(2)接受货物。如果由于甲方原因未按本合同规定而拒绝接受货物，应当承担由此对乙方造成的损失。

(3)由于乙方未能按约定提供发票，导致延期付款，甲方不承担违约金。

2、乙方责任

(1)按时交货。如果由于乙方原因不能按时交货且甲方不能接受新供货期的，逾期每天应向甲方支付未交货物价款0.3%的违约金，并承担甲方因此所受的损失。

(2)乙方应保证所交付的.货物是全新的，各方面符合国家规定和双方约定的质量、规格要求。

(3)“三包”条款。乙方提供的货物质保期根据乙方或该产品标示的日期为准(取二者中最长的期限)。乙方保证在货物的质保期内，对货物进行“包修、包换、包退”的三包服务，直至货物符合双方约定的质量标准，如果乙方经两次维修或更换，货物仍不能达到约定的质量标准，甲方有权退货，相关费用由乙方承担并赔偿甲方因此遭受的损失。

七、争议解决

1、因履行本合同引起的或与本合同有关的争议，甲乙双方应首先通过友好协商解决，如果协商不能解决争议，甲乙双方任何一方均有权向原告所在地人民法院提起诉讼。

2、本合同的订立、效力、解释、履行和争议的解决均应适用中华人民共和国法律。

八、其他

1、本合同一式两份，甲方一份，乙方一份，具有同等法律效力。

2、本合同之未尽事宜，双方另行协商后签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

3、本合同自双方均签字盖章后生效。

甲方：授权代表人(签字)：盖章：日期：

乙方：授权代表人(签字)：盖章：日期：

标准版水泥采购合同范本 篇6

供方(乙方)：

签订时间：

签订地点：

根据《中华人民共和国合同法》及有关合同管理条例的规定，本着自愿互利，权益平等的原则，甲乙双方就实际情况达成一致意见，特订立本合同，以资共同遵守。

一、材料名称、规格、单位、单价

二、质量要求及质保期限

乙方所供产品为淄博五松山水泥有限公司生产的“五松山”牌PC32.5水泥，须符合工程所在地质检部门及相关政府部门验收要求，随车携带材质证明文件。若材料抽检不合格，由乙方承担所有费用。

三、付款方式及相关费用

双方每月第四个工作日前结算实际供应量，全款付清。乙方按照甲方要求，提供发票及相关资质证明文件。上述报价为含税落地价。

四、交(提)货时间、地点、方式

甲方提前3个工作日将材料所需计划提报与乙方，乙方在计划时间内送货到甲方指定地点。

五、计量方法及验收标准

1、甲方收料单作为结算依据，双方签字确认实收量。

2、货到工地码垛堆放整齐后双方现场验收签字视为无异议，有抽检要求的以现场质检站指定检测中心出具的抽检报告为准，如因不符合质量要求造成的经济损失由乙方负担。

六、双方的主要责任

1、双方须共同遵守本合同所述规定;

2、双方约定若有其他需求，产品、价格、质量经双方协商后供货，结算依据、付款方式同本合同。

3、若市场价格有变动，双方就协商意见达成一致后添加补充协议，补充协议与本合同具有同等效力。

七、争议的解决

因履行本合同发生的一切争议，由甲乙双方协商解决，协商不成，在合同签订地人民法院通过诉讼解决。

八、其它约定

1、本合同未尽事宜，由双方协商解决。

2、本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效。

3、本合同一式四份，甲乙双方各持两份。

甲方：授权代表人：联系电话：

乙方： 授权代表人： 联系电话：

标准物资采购合同 篇7

一、国内贸易物资采购合同应象国际贸易标准一样细化合同条款。

合同的约首部分一般包括合同的名称、编号、供需双方单位名称、鉴订地和时间等。这里需要注意的是供需双方的单位名称应与合同的约尾部分所盖合同章相符.需要注意的还有就是合同签订地, 在我国的对外贸易合同中规定诉讼或仲裁地点时都首先力争在我国, 那么在国内贸易中, 我们在签定合同时也应将诉讼地或仲裁地定在当地, 这样做对我方有利, 一旦发生纠纷, 我方当事人不必长途跋涉去外地应诉。合同本文是合同的主体, 包括合同的各项基本条款, 如品名、规格、数量、价格等内容, 商订合同主要是指磋商如何规定这些基本内容, 因而这些条款充分体现了双方的权利与义务。由于经济、自然条件等各方面因素的变化和影响, 买卖双方在履行合同中有时难免产生争议, 在国际贸易中解决争议的方法有协商、调解、诉讼和仲裁四种, 这一点同国内贸易相同。在国际货物买卖合同中的品名条款, 并没有统一规定的格式, 但非常明确, 我们在签订合同时应注意物资名称必须准确具体, 实事求是。品质条款非常重要, 它既是构成商品说明的重要组成部分, 又是买卖双方接受货物时对货物品质进行评定的重要依据。表示商品品质的方法有两大类, 一类以文字来表示, 如规格、等级、标准等, 另一类以实物表示, 如看货、样品等。国际标准化组织制订了TS09O00质量管理与保证系列国际标准, 我国近几年来也在大力推广执行150系列标准。并且, 根据《中华人民共和国标准化法》的规定, 商品的标准分为四种, 即国家标准、国内贸易标准、地方标准和企业标准。我们在签订合同时应注明该种物资的质量标准及援用标准的版本名称及年份。如果是看样订货, 要妥善保存好样品, 作为物资入库的验收标准。订立品质条款时既要考虑到买方对所要购买物资的具体要求, 同时还要兼顾卖方的供货能力, 因此品质指标必须符合实际情况, 既不能订得过高, 也不宜过低, 以免影响合同的顺利履行。

二、国内贸易物资采购合同应象国际贸易标准一样注意对物资包装的要求

在国内贸易物资采购合同中, 我们往往忽视物资包装。物资包装也是构成商品说明的重要组成部分, 对包装材料、包装方式的规定必须具体包装材料要适应商品特性和运输方式, 并要符合国家法律规定。如石油行业一个物资采购部门购了一批水泥, 由于包装袋不符合国家标准, 受到了地区技术监督局的处罚, 引起了不必要的麻烦。因此, 在订立包装条款时一定要注意适应性、合法性。为了弥补因货物包装不良造成损失, 在合同的包装条款中, 应对此损失的赔偿问题作出明确的规定。按照国际习惯做法, 包装费用一般包括在货价中, 在合同的包装条款中无需作出规定。但如果买方要求对商品进行特殊包装时, 则应在合同中规定, 由此而增加的包装费用应由买方负担, 并同时订明费用的支付方法。这一做法值得我们学习。

三、国内贸易物资采购合同应象国际贸易标准一样注重对索赔和罚金要求

索赔是指买卖合同中的一方当事人不履行或不完全履行合同规定的义务, 致使另一方当事人遭受损害, 受损方因而向违反合同一方要求给予赔偿的行为。在国际货物买卖中, 产生索赔的原因多种多样, 有因卖方违反合同而导致的买方索赔, 如卖方不交货或不按期交货;卖方所交货物的品质、数量等条件与合同规定不符。也有因买方违反合同而导致的卖方索赔, 如买方不付款、无理拒收货等。除此之外, 还有的是由于合同条款规定的不明确, 致使当事人在一些问题的理解上产生争议, 进而导致索赔的发生。为了防止争议和处理己经》发生的争议, 买卖双方需要订立索赔条款。需要注意的是索赔时必须提供法律和事实两方面的依据, 如果证据不足、责任不清, 或出证机构不符合规定, 均可能遭致对方拒赔.索赔方必须要在合同规定的索赔期内提出索赔, 否则, 违反合同一方可以不予受理。国际货物买卖合同中有罚金条款, 又称违约金条款。它主要是针对卖方延期交货、买方延期接货或付款等情况而订立的。罚金条款一般应包括罚金的数额和计算方法两项内容, 如果卖方不能按期交货, 在卖方同意从买方支付的货款中扣除罚金的条件下, 买方可同意延期交货, 延期交货的罚金, 不得超过延期交货部分金额的5%。如果卖方延期交货超过合同规定的交货期十周, 买方有权撤销合同, 而卖方仍需交纳罚金。这是国际货物买卖中通行的做法, 这样可以有效督促卖方按时交货, 维护买方的利益。在国内工矿产品供销合同中没有此条规定。我认为我们应该借鉴国际合同中的这一做法, 根据实际情况在合同中规定索赔条款、延期交货的罚金以及合同撤销的条件, 对卖方按时交货形成约束力。同时也能及时撤销合同而采取重新订货的办法保证工程进度。某钢铁行业物资采购部门2008年签订了一份阀门合同, 对延期交货没有规定, 交货期已过了很久也未见卖方交货, 经再三催问, 供方也一再承诺马上到货, 一等再等还是没有到货, 致使整个工程停工待料。后来该物资采购部门采取了马上重新订货的措施, 一星期内组织货到工地, 但还是无法挽回前期已经造成的不良影响。因此, 如果我们在签订合同时规定了延期交货的罚金和撤销合同的条件, 就会有力地制约卖方按时交货, 不会造成被动的局面。

四、国内贸易物资采购合同应象国际贸易标准一样增加不可抗力要求

在国际、国内货物买卖中, 合同一经签订, 买卖双方均应严格按照合同的规定履行各自的义务, 否则就要承担法律后果.但有时合同订立后, 不是买卖双方任何一方的责任, 而是发生了双方无法预料又无能为力的意外事故, 使得遭受事故的一方不能履行或不能按时履行合同。为了妥善解决这一问题, 避免因此种情况的发生所带来的不必要的纠纷, 双方当事应在合同中正确订立不可抗力条款.不可抗力是合同法中的一个重要原则, 它是买卖合同中一项免责条款。一般来讲, 导致不可抗力事故发生的因素有地震、火灾、水灾等自然力量和战争、罢工等社会力量。不可抗力事故造成的法律后果主要有两种, 一种是解除合同, 另一种是变更合同。一般的原则是:如果事故的发生使履行合同成为不可能则可以解除合同:如果事故的发生只是暂时阻碍了合同的履行, 待不可抗力事故消失后, 仍可以继续履行合同, 那么就只能变更合同而不能解除合同。在签订不可抗力条款时可先将双方当事人达成共识的事故列举出来, 然后再加上“或其它不可抗力事故”, 尽管在国内贸易物资供需合同的执行中很少发生此类事故, 笔者认为应增加该项条款, 使合同更加细致完善。

浅析审计如何防范采购合同风险 篇8

摘要采购合同审计是现代企业管理的重要组成部分，随着企业管理水平的不断提升，采购合同审计也从最初的合同条款审计逐步发展到涵盖合同主体、合同过程、合同条款等多方面的全面合同审计。强化采购合同的审计，对于提高企业经济效益，防范采购风险，规范采购行为都具有重要意义。

关键词采购合同合同审计采购风险

一、采购合同审计的意义

采购合同审计指内部审计机构和人员对采购合同签订、履行进行独立客观的监督和评价活动。通过采购合同审计，有助于防范合同主体资信风险；通过采购合同审计，有助于强化采购内控机制；通过采购合同审计，有助于降低采购价格；通过采购合同审计，有助于防范合同条款法律风险。

二、采购合同的风险种类分析

（一）采购合同主体风险

合同欺诈，合同诈骗往往具有一定的隐蔽性，有时候很难与正常的合同纠纷区别。合同欺诈风险主要表现形式：①以虚假的合同主体身份与企业订立合同，以伪造、假冒、作废的票据或其他虚假的产权证明作为合同担保。②接受合同当事人给付的货款、预付款，担保财产逃之夭夭。③签订空头合同，而供方本身是“空壳公司”，将骗来的合同转手倒卖从中牟利，而所需的物资则无法保证。④供应商设置的合同陷阱，如供应商无故中止合同，更改合同条款，违反合同规定等。

（二）采购合同过程风险

采购过程风险是指采购在实施过程中的采购计划、采购询价、验收检验等环节形成的风险。

1．采购计划风险。企业物资部门和采购人员计划管理技术不适应企业实际情况，导致采购中的计划风险，即采购数量、采购时间、交货时间等计划与目标发生较大偏离，造成采购与生产不匹配，不能满足生产需要或造成积压。

2．采购验收风险。由于人为因素造成企业所采购物资在进入仓库前未按合同要求，对采购物资数量、品种、规格、质量、交货时间等多方面的审核和验收而引发的风险。如：在数量上缺斤少两；在质量上鱼目混珠，以次充好；交货时间与合同约定时间不符等。

（三）采购合同条款风险

采购条款风险表现形式有三种：①条款约定不规范，合同订立者未严格按法律规定办事，导致企业蒙受巨大的损失。如：情况不明，盲目签约；违约责任约束条款简化；口头协议：君子协定等等。②违约条款缺失，有些合同漏掉了违约条款，这种情况往往是在比较熟悉的单位签订合同的时候，经办人往往认为不会出现问题，所以就把违约条款省略了，但实际出现问题双方为自己的利益互不相让。③条款间相互矛盾，合同中各项条款相互之间存在矛盾和逻辑错误，会导致双方对合同条款的认识发生争议，影响合同的顺利履行。

三、防范企业采购风险的审计对策分析

（一）参与供应商评审，防范采购主体资信风险

做好企业合同风险的事前防范工作，首先供应商开发部门应当从调查客户的资信情况开始，通过查阅客户的营业执照、资质资信材料、财务资料，了解其商业信用、经营情况、资本结构和偿债能力等；参观其经营场所和访谈其管理人员，核实和验证各种信息的真实性和准确性，必要时可向相关行政管理部门进行核实；检验其准备提供产品是否符合工艺、技术、质量要求。

（二）实施采购过程审计，强化采购内控机制

过程审计是指从采购计划、采购询价、验收等所有环节的审计监督。审计重点是对计划制订、价格审批和采购验收三个关键控制点的审计监督，以防止采购与生产进度不匹配造成库存积压；防止询价审批程序不合规导致舞弊行为发生；防止验收环节把关不严造成交货不及时、质量不合格等。

1．物资采购计划的审计监督

审查企业采购部门物料需求；审查物资采购计划的编制依据是否科学；审查预测是否存在偏离实际的情况；计划目标与实现目标是否一致；采购数量、采购时间是否与生产进度相匹配。

2．对采购合同验收进行审计监督

采购合同的有效执行，是企业生产有序开展的保障，主要从下述方面进行审查：①审查合同的内容和交货期执行情况，是否做好物资到货验收工作和原始记录；是否严格按合同规定付款，如有与合同不符的情况，是否及时与供方协商处理，对不符合合同部分的货款是否拒付；是否对有关合同执行中的来往函电、文件都进行了妥善保存以备查询。②审查物资验收工作执行情况，是否对物资入库按合同约定数量、质量、技术标准、时间进行验收。③对不合格品控制执行情况审计，审计物资管理部门是否对发现的不合格品及时记录并进行相应处理。

（三）拟定采购模版、关注高风险条款，防范合同条款法律风险

对合同条款的审查，即对合同文本主要条款的完整性、严密性、合法性的审查。需要注意的是，合同一经当事方签字盖章，一般就产生法律效力难以更改，因此，审计机构或审计人员对合同的审计审签，必须在合同产生法律效力前进行。

1．拟定各类格式合同模版

为提高采购合同撰写、审签效率，审计组织采购、技术、财务、法律等相关人员，拟定各类格式合同模版并不断进行修订完善，并将“采购部门在对外签订合同时无特殊情况必须采用我方格式合同模版”的内容纳入《经济合同审计管理办法》，用制度方式规定合同模版的使用，防范条款风险。

2．重点审计合同高风险条款

审计部门和审计人员每天审计的合同数量较多，为提高审计工作效、质量，对于特殊情况不能采用我方格式合同模版的，审计人员对条款的审计应重点关注下述高风险条款：①标的审查，即经济合同当事人双方权利和义務的表述是否具体、明确、合法，双方是否协商一致；②数量与质量的审查，即数量的规定是否具体、明确、合理；质量是否既满足要求又兼顾成本，执行国家质量标准，名称、代号、编号是否清楚；③价款的审查，即价款的计算方式和计算过程是否正确，价款的支付方式及结算币种是否明确；价款的支付方式及结算币种是否明确；④违约的赔偿责任和赔偿金的数额是否明确。