报废物资管理标准(共9篇)
报废物资管理标准 篇1
报废物资管理规定
1.目的为规范报废物资管理,加强对报废、积压闲置物资的修旧利用,明确报废物资处理程序,提高综合经济效益,结合公司实际情况制定本规定。
2.适用范围
2.1 本规定适用于公司各单位。
2.2 本规定中的报废物资是指报废的机器设备、工器具、备品备件,库存积压物资、废旧钢铁,各项工程和生产中发生的工余料、边角料,办公用品等,以及经公司批准报废的其他各项物资。
3.职责
3.1 各物资使用单位负责相应的废旧物资的识别、初步鉴定、报废物资的收集统计、交库。
3.2 工程设备部负责欲报废物资的鉴定。
3.3供应部负责报废物资的回收、整理、分类、建档、保管和销售处理等工作。
4.管理流程
5.内容与方法
5.1报废物资的认定
5.1.1.消耗性备品材料,超过使用标准,不能再使用的,可作报废物资处理。
5.1.2工具类物品,因损坏无法修复使用的,可作报废物资处理。
5.1.3有价值的包装物品可作报废物资处理。
5.2 报废物资的审批
5.2.1各单位废旧物资必须经过各专业人员确认,单位主管负责人审批后,报公司工程设备部。
5.2.2由设备部专业管理人员(必要时可调其他单位专业人员参加)对欲报废物资进行鉴定,确认不可修复后,由设备部长批准报废。
5.2.3 属于公司固定资产的物品,其报废管理执行公司《固定资产管理规定》。
5.3 报废物品的回收、保管、处理
5.3.1所有报废物品由公司供应部华科仓库统一回收。
5.3.2对公司ERP系统中部分编码分类的物品按交旧领新制度回收(见附录一)。
5.3.3对回收的各类物品,供应部认为必要时可提出由各归口管理部门进行二次鉴定,以免对有利用价值的物品当废品处理,造成浪费。
5.3.4各单位材料管理人员对报废物资进行保管统计,定期向供应部华科仓库呈报《废旧物资回收单》(见附录二),回收主管人员要及时对交回的报废物资进行分类、整理、入库、建档,并于每月底向供应部和财务部呈报《废旧物资回收明细表》(见附录二),供应部依据规定做出处理。
5.3.5执行交旧领新的物资,交旧时还需填写《交旧领新登记单》(见附录二),交供应部华科仓库。仓库主管人员按一对一原则登记交旧领新台账,并办理领新手续。
5.3.6对因特殊原因暂时不能交回旧品的,必须由使用单位出据借用手续,厂部主管领导签字后方可提前领用,但领用单位必须在一个月内办理交旧手续,否则供应部有权按该物品价值的100%处罚领用单位。
5.3.7对工程技改项目等的余留物资,原库存积压的物资,可直接退库。由供应部结合财务部定价并办理冲减成本,其他报废物资按公司相关规定冲减当月成本。
5.3.8对新增设备、技改新增项目等没有旧品可交的;或无法完全交旧的,必须提前报相关部室批准。5.3.9各类废旧物资报废后,如确认无外卖价值,只能交炼钢回炉或废弃的,可在与供应部履行完交接手续后,不必再运往华科库,直接交炼钢厂回炉或废弃,但供应部必须记录其处理情况(处理日期、去向等)。
5.3.10供应部对回收的各类报废物资要及时处理(回炉、外卖等),避免损耗、贬值或因大量堆积造成混乱,同时不得无故拒绝接收报废物资。
5.4修旧利废制度:
5.4.1 各生产厂要制定相应的修旧利废管理细则及修旧利废奖罚办法,作为各项管理的考核依据。5.4.2 对鉴定为可修复、有利用价值的物品,应按公司有关规定组织内修或外修。
5.4.4对申请报废的物资由工程设备部现场鉴定识别,不用修复可再次使用的,由工程设备部对呈交单位按该物品价值的20--50%进行处罚。
5.4.5确定报废的各类物资,使用单位必须在当月月底前办理完与供应部的交接手续,逾期未办理的,由工程设备部按该物品原值的20-50%酌情处罚。
5.5 工余料、边角料等废旧钢铁的回收仍执行公司《废钢回收管理办法》。
5.6 热电偶、有色金属备件等高值废旧物品的回收执行公司《高值废旧物品管理办法》和《热电偶领换取管理办法》。
6.公司原有管理规定有与本规定不一致的地方按本规定执行。
纵横钢铁集团有限公司2007年1月12日 附录一:
执行交旧领新制度的物资类别(括号内为其在ERP系统编码开头)
贵重金属材料(208……)轴承(210……)橡胶制品(211……)焊割器材(212……)
常用手工具(217……)钳工工具(218……)电动工具(219……)气动工具(220……)千斤顶(22108……)液压弯管机(22114……)液压工具(22191……)砂轮(22222……)测量工具(223……)电工工具(22508……)吸尘器(22509……)阀门(228……)软管及塑料管(23114……)电器(261……)仪表(265……)电热器具(26707……)设备类(3……)备件类(4……单价百元以上)
附录二:记录表格
废旧物资回收单
交废部门:年月日编号:
送交经办人:交废部门负责人:收货人:仓库主管:
一式四联 : 一联:送交单位留存二联:仓库留存 三联:交供应部 四联:交财务部
交 旧
领 新 登 记 单
单位:年月日编号:
交领人:交领单位负责人:旧物收取人:库管员:仓库主管: 一式三联:交领单位、旧物收取人、库区组长各自留存一联
废旧物资回收明细表
送交单位:收管人:
报废物资管理标准 篇2
会议由中国物资再生协会副会长兼秘书长高延莉主持。 她首先对参加会议的领导、专家表示欢迎,接下来就《报废汽车回用件分类分级标准》课题研究启动会和中国物资再生协会标准工作委员会的筹备工作作了说明。 高延莉说,制定《报废汽车回用件分类分级标准》和成立标准工作委员会的目的就是提升报废机动车回用件及可再制造零部件产品质量的整体水平, 使整个行业实现价值最大化。与此同时,要做好团体标准工作,完善行业标准体系,促进团体标准发挥规范和引领市场主体行为的作用。
会上,武汉理工大学汽车工程学院华林院长致辞。 他介绍了武汉理工大学汽车工程学院的基本情况。 学院成立于1957 年,是最早设立汽车专业的3所高校之一,该学院针对行业发展与技术进步的需求,重点以汽车零部件现代设计、先进制造及退役汽车零部件循环利用为主要研究方向。 华林院长表示,欢迎各位领导专家莅临武汉,为制定报废汽车回用件分级分类标准共同研究,共同努力。
中国汽车维修行业协会魏同伟秘书长在会上介绍了当前汽车零部件、回用件的在汽车维修市场发展和流通情况。 他认为现在国家非常重视零部件的市场发展,一是循环经济发展,二是资源再利用。他还从专业角度为大家解读了什么是原厂件、同质配件、再制造件、回用件。 他说目前汽车零部件和回用件市场非常巨大,产值6 000 亿~7 000 亿元,我们正在在积极与科研机构、专家合作,出台零部件的标准, 我们也非常愿意与中国物资再生协会合作,相互学习、交流,推动零部件、再制造件、回用件的发展。
中国物资再生协会软件开发小组杨玥经理就“再生+” 报废汽车拆解全产业链循环生态系统的使用和规划向与会者作了介绍。 它以国家政策为指导、以信息技术为依托、以市场需求为驱动,帮助企业拓展市场发展空间。 系统以自动化录入、精细化智能化库存管理、无缝对接现有业务流程、标准化编码逆向追溯四大模块组成,帮助报废汽车拆解企业完成从精细化管理到智能化管理转型。
中国标准化研究院副研究员王秀腾博士介绍了国家标准化的相关政策并作了详细解读。 即原则上4 坚持,一简政放权、放管结合;二国际接轨、适合国情;三统一管理、分工负责;四依法行政、统筹推进。 目标是建立政府为主导制定的标准与市场自主制定的标准协同发展、 协调配套的新型标准体系,形成政府引导、市场驱动、社会参与、协同推进的标准化工作格局, 有效支撑统一市场体系建设,让标准成为对质量的“硬约束”,推动中国经济迈向中高端水平。
中国物资再生协会汽车部仇宜山主任介绍了中国物资再生协会团体标准试点工作方案。 方案分4 个部分,明确了责任和义务,制定了规划和下一步的工作,希望大家对方案多提意见,使工作方案内容更加完善充实。
中国物资再生协会副会长兼秘书长高延莉还在会上宣读了中国物资再生协会标准委员会首批聘任人员名单。 高延莉副会长希望各位专家委员认真履行职责,努力工作,为报废汽车行业出谋出力,使行业健康持续发展下去。
船舶制造企业物资信息标准化管理 篇3
关键词:信息化; 物资信息; 标准化
中图分类号:U673.2 文献标识码:A
Abstract: In shipbuilding industry, design data is the data source of the shipbuilding management information system. If material information is not standardized, the whole process of the product data flow will not be smooth, overall material information management will not be realized for more than one factories of a shipyard and it will directly affect the ship construction.
Key words: Informatization; Material information; Standardization
1 前言
基础数据标准化的主要作用如下:
1)业务之间的衔接:业务点、业务信息系统间进行数据交换使用。
2)数据表示范畴的约定:划分数据所表示的计算范畴。
3)用户识别:如果直接面向用户使用,应明确、简洁,提高可读行。
为了满足各阶段管理的需求,进入BOM的设计数据需要三种编码:物资代码、成本代码、舾装件代码。此三种代码应用的场景和用途不一样,需要分别编制:物资代码供物资管理使用;成本代码供成本核算使用;舾装件代码供制作、集配和安装阶段使用。
对物资信息与物资编码进行规范化管理,可以使物资数据在设计、物资、生产、财务等业务环节实现通畅的电子化管理。
2 物资信息表示标准化
物资信息主要包括:物资分类、 型号、 规格。并在此基础上生成唯一物资编号,用于软件系统间的数据关联。
物资分为大类、 中类、 小类三个级别,对每个小类要定义好物资描述所需的属性、书写规范、参数间的连接符及规则,规则写入数据库。
原则上一个物资的唯一描述所需的所有属性,压缩到“分类+型号+规格”三个字段之内,以便于物资环节的统一管理。
物资是标准件时(国际标准/国标/行业标准/厂标),使用标准的描述。
非标准件的,如机电设备,可以抽取主要性能参数的方式,这样还可以实现未来在成本横向、纵向对比时,近似设备的成本比较。例如:主机采用额定输出功率、转速、型式进行标识;发电机组采用额定输出功率、电压、频率进行标识。
程序在后台为每一种 “分类+型号+规格” 生成唯一的编码,称为物资编码,用于在整个产品数据流的过程中使用,在企业内部各个业务系统中,唯一标识一个物资。物资描述精确到型号规格,不可互换的物资有一个唯一的物资编码,通过这个编码,在各个业务系统、数据库中确保对同一个物资表达的一致性。
物资信息规范化、物资编码统一管理是实现一厂多区物资集中采购、统筹物流管理的基础。有些企业现有的设计系统尚未统一,存在多套设计系统,且设计系统数据库独立,也未有统一物资描述规范,如果不对多厂区的物资描述和编码进行统一管理,将造成一物多码现象,且描述不规范不明确,给物资采购、仓储、领用、成本核算管理造成很大的困扰,工作效率低下,难以电子化以提高工作效率。
物资编码主要应用于物资业务,外购物资才需要物资编码,自制(舾装件)部分可以不用,但长远来看,如果自制件可以标准化,则最好也纳入物资编码管理范围。
3 主流程
说明:产品数据的物资标准化在设计管理BOM流程中进行,非产品的物资编码在物资系统管理流程中进行,共用标准库。
4 标准化流程
见图3
方案设计考虑了这个因素——重新整理设计系统中的设计标准数据工作量巨大,因此方案设置了一个当前描述与标准描述的转换功能,以便减少设计方面的工作量,同时这张表也是物资分类码和物资标准描述的审批表。例如原来叫“船用钢板”,系统自动转换成统一的“船板”。
说明:编码标准库:物资分类表、物资明细表(物资编码表):
物资明细标准表包括:标准物资类别、型号(材质)、规格(标准号等)、主/辅计量单位、单位换算系数、停用标识等;
在标准库中建立物资分类码与成本代码的对照关系;
中间审批表(对照表):未标准化物资表示和已标准化物资表示对照表,同时存放新产生物资的规范化审批结果;
BOM:包括提取、归集、管理产品设计数据,经过标准化后发布给下游各生产管理系统。
1、4---- BOM先利用标准库查询物资唯一码,不存在的情况,把数据写入审批表;
2、3---- 标准化流程对待审批数据进行审批后写入标准库;
审批类型:分为分类审批、全审批、全不审批。
新的物资产生进入系统需要审核,审核的要点是两个方面:如果是新产生的分类要给予一个新的物资分类码;其次是审核物资描述的规范性。最后由程序在后台生成一个唯一码,即物资编码。
5 密网问题
见图4
说明:将物资标准库从非密网同步到密网中,建立一个副本供涉密网物资做标准比对;
产品数据在进入设计管理系统时,对照标准库进行检查,密网和非密网部分按照约定的标准规范对设计数据中的物资参数进行组织成规范化的物资信息描述,新产生的物资需经过标准化审查后,进入标准库;
对于密网部分,如图箭头1 把涉密网设计管理BOM中的新物资信息通过CD中转进入非密网设计管BOM中进行审批和标准化流程,审批后箭头2 通过CD中转进入密网设计管理BOM。密网中设计管理BOM产生的数据脱密处理后由非密网设计管理BOM统一发布,标准化的数据进入各生产管理系统;
数据流说明:
箭头0:标准库从非密网同步到涉密网;
箭头1:密网中的新物资信息;
箭头2:在非密网设中审批后的新物资信息。
6 结束语
设备闲置封存报废管理标准 篇4
设备闲置封存报废管理标准 范围
本标准规定了设备闲置、封存、报废的原则和程序,检查与考核等。本标准适用于全厂设备闲置、封存、报废管理。2 规范性引用文件
《煤炭工业企业设备管理规程 3 内容和要求 3.1 设备闲置
根据能源部规定,企业除了在用、备用、维修、改装、特种设备,抢险救灾所必须的设备以外,其它连续停用一年以上的设备或所购进企业二年以上不能投产的设备称为闲置设备。
3.1.1 生产管理科会同有关单位提出设备闲置明细,报主管领导批准。设备使用单位提出设备闲置明细申请报设备管理部门审核,同意后报主管领导批准。
3.1.2 生产管理科建立闲置设备台账,并及时积极地做好闲置设备的调剂处理工作。3.1.3 原设备使用单位应在设备上悬挂闲置牌。3.2 设备封存
3.2.1 对暂不需用或需要停用六个月以上的设备应进行封存。
3.2.2 设备封存由使用单位提出封存申请,报生产管理科、财务科审查,经生产管理科科长批准,可正式办理封存手续。
3.2.3 使用单位现场封存设备,做好停用记录,挂封存牌。封存设备必须检修完好,妥善保管,切断电源,定期保养,严禁拆套,防止丢失损坏。3.2.4 封存设备可以不提折旧。
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3.2.5 现场封存的设备需要启封时,使用单位应持原封存申请,经生产管理科领导批准,到财务科办理启封手续,再会同生产管理科检查启封。封存一年以上的设备,生产管理科报厂领导批准后,按闲置设备处理。3.3 设备报废
3.3.1 凡符合下列情况之一的设备,可以申请报废:
—— 设备老化,技术状态落后、耗能高、效率低,或超过使用年限的老、旧、杂设备;
—— 通过修理,虽已恢复精度和性能,但一次修理费用超过重置价值的80%,不如更新经济的; —— 严重污染环境,危害人身安全健康,进行改造又不经济的; —— 遭受意外灾害,损坏严重,无法修复的; —— 国家或有关部门规定应淘汰的设备。
3.3.2 设备报废,由设备使用单位提出申请,生产管理科,财务科共同鉴定后,由生产管理科做出报废申请书,由厂领导审查,报集团公司批准,然后销账。
3.3.3 待报废的设备在批准报废前,应坚持正常维修,保证生产,但不再进行大修。3.3.4 报废设备处理
3.3.4.1 使用单位对报废设备需要留用的,必须向生产管理科提出报废留用申请,经核查符合留用条件的报生产管理科领导审批后办理报废留用手续,并建立设备报废留用台帐。
3.3.4.2 公司内部同级单位对报废设备有留用需要的,需办理“设备调拨(出售)单”报公司审批后方可办理调拨(出售)手续。
3.3.4.3 确无使用价值的报废设备,办理相关手续,由公司专门设备回收单位回收处理。4 检查与考核
4.1按本标准和有关工作标准检查考核。
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附加说明:
本标准2007年1月首次发布。
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设备物资管理标准 篇5
为了加强中国水电柬埔寨甘再项目公司电站运行部(以下简称运行部)材料及备品备件的管理,提高设备可用率,保证机组安全经济运行,特制定本标准。适用范围
本标准适用于运行部物资管理工作。术语和定义
本细则定义的材料及备品备件是指生产过程中使用的辅助材料及事故、检修中所使用的备品备件。工作内容、要求与程序
4.1 物资计划管理制度规定 4.1.1 物资需用计划的编报
4.1.1.1 物资需用计划按时间分为:、季度、急用计划;按用途分为:专项工程(大修、技改、科技、小型基建、零购等项目)计划、生产维护(小修、临修、两措、整改)计划。
4.1.1.2 根据项目公司批准的运行部工作计划,物资计划由各班值编报需用计划,经班值长审核,每年7月30日前各班值报部门负责人,由部门负责人汇总后交综合管理部形成运行部物资采购计划,经运行部领导办公会议审核后报项目公司,经项目公司批准后执行。
4.1.1.3 根据运行部批准的季度工作计划,每季度第二个月20日前,运行部各部门主任根据下季度生产检修计划,由运行各值和各检修班组提出、编制下季度物资需用计划,部门主任审定后交综合管理部汇总形成运行部下季度物资拟采购计划,经运行部领导批准后上报项目公司。
季度计划是对计划的补充,凡报过计划的工具、备品、材料或配件,为了避免重复,可以不报或予以备注说明。
4.1.1.4 经运行部审核批准的储备定额清册内的物资补充,由部门主任按定额编制提出,按每季度一次补充到季度采购计划中。
4.1.1.5 急用物资计划由各部门根据生产实际提出,由分管运行部领导审核后报送经理,经理批准后上报项目公司。
急用计划是对季度计划的补充和根据生产实际情况进行的必要保障。急用计划是一种应急措施,能够预计的物资项目应报在计划和季度计划中。4.1.1.6 大修、技改、小型基建、固定资产零星购置、科技项目、防洪等专项工程,各部门应根据运行部正式批准的计划项目编报专项物资需用计划,报送综合管理部,由综合管理部汇总形成专项工程物资采购计划,专项工程物资采购计划经报项目公司审核,项目公司领导批准后执行。
大修、技改等专项工程的物资需用计划,根据产品的生产加工周期、市场情况和进货距离长短、国内国外产品的关系,必须在开工前三个月报达综合管理部。
4.1.2 物资需用计划的编报要求
4.1.2.1 在编报物资需用计划时,各部门必须严格按照用途、物资分类表及要求填写相对应的计划表格。对物资的名称、技术(规格)标准要求、计量单位、申请数量、需用日期、以及工程项目等,必须规范、准确填写齐全。
各部门编制专项物资计划时,专项工程(大修、技改、防洪、零星购置等)的物资计划,应与生产维护的物资计划严格区分。
4.1.2.3 需对外委托加工的备品配件、铸件、特殊刀具等,要在编报计划时附经分管经理审查、经理批准的加工图纸。
4.1.3 物资计划的时间要求:
4.1.3.1 物资需要计划的报出时间:计划:每年7月30日前;季度计划:第2个月20日前;专项物资计划:开工前3个月。
4.1.3.2 综合管理部在收到物资需用计划后,形成拟采购计划的时间要求: 物资采购计划的编报工作在接到物资(或半)需用计划的30天内完成。
物资季度采购计划的编报工作在接到物资季度需用计划的10天内完成。专项工程物资采购的编报工作计划在接到专项工程物资需用计划的20天内完成。
急用物资采购计划的编报工作在接到临时物资需用计划的3天内完成。4.1.4 物资计划责任
4.1.4.1各部门对物资计划的编报,要有严肃认真的态度,按统一的物资分类及格式编制,并对计划的正确性与及时性承担责任。
计划一经批准,必须坚决贯彻执行,计划变更必须严格履行审批手续。各类计划如有调整、变更,各部门应及时书面通知综合管理部,以便尽可能修正物资采购、订货计划,减少和防止积压。一般情况下,调整数量不应超过用料计划数量的5%。
4.1.4.3 物资需用计划上报时间延迟,物资拟采购计划时间、审批计划时间和采购进货时间相应延迟,拟采购计划上报时间延迟,审批计划时间及采购进货时间相应延迟,审批计划时间延迟,采购进货时间相应延迟。由于导致进货时间延迟从而影响生产的责任,由计划过程中的延迟段对应责任部门承担。
4.2 备品备件管理制度规定
4.2.1 备品备件按性质可分为事故备品和检修备件。事故备品包括配件性备品、设备性备品和材料性备品。检修备件包括消耗性备品和轮换性备品中。
4.2.2 配件性备品是指主要设备(主机和辅机)的零部件,这些零部件具有在正常运行情况下不易磨损、正常检修不需要更换,但损坏后将直接影响主要设备的安全运行,而且具有不易修复、制造周期长或加工需用特殊材料等特点。
4.2.3 设备性备品是指除主机以外的其它重要设备,这些设备一旦出问题,将影响发电设备的正常运行,并且损坏后不易修复、制造周期长或加工需用特殊材料等特点。
4.2.4 材料性备品是因主机设备及管道事故抢修需要而储备的材料,以及加工备品所需的特殊材料。
4.2.5 消耗性备品是指在正常运行情况下,经常磨损需要更换的零部件。4.2.6 轮换性备品是指检修工作量大,利用备品进行轮换可以明显缩短检修时间的设备部件。
4.2.7 材料及备品备件计划管理是运行部以及项目公司计划工作的重要组成部份,也是物资供应工作的核心,运行部各部门应按计划管理要求报送物资需用计划,并对计划的正确性与及时性承担责任。
4.2.8 材料及备品备件计划应本着节约和实事求是的原则,不多报、漏报。各部门应根据材料及备品备件的需用计划对库存情况进行平衡后,提出拟采购计划。
4.2.9 各项材料及备品备件计划,一经批准,必须坚决贯彻执行。计划如需变更,必须严格履行审批手续,并承担相应的责任。
4.3 物资储备定额管理规定
4.3.1物资定额包括:事故备品储备定额;物资经常性储备定额;工具和劳保定额。
4.3.2 事故备品储备定额
4.3.2.1 事故备品储备定额归口由检修部负责编制管理。
4.3.2.2 事故备品储备定额清册和图册,由检修部组织编制,并应定期组织修订。
4.3.2.3 事故备品储备定额清册,须经运行部领导审批后执行。4.3.3 物资经常性储备定额
4.3.3.1 物资经常储备定额包括:消耗轮换备品储备定额和辅助材料储备定额。
4.3.3.2 消耗轮换备品储备定额由检修部根据设备类型与历年来的平均耗用量以及供应间隔时间等因素进行编制,并二年组织修订一次。
4.3.3.3 辅助材料储备定额由检修部根据运行部设备类型与历年来的平均消耗量,以及订货起点和供货间隔时间等因素编制,并二年组织修订一次。
4.3.3.4 物资经常储备定额清册应经总工程师审核,经理批准后生效。4.3.4 工具定额
4.3.4.1 工具定额,根据工作分工、生产岗位和工作特点编制,包括:班组工具及个人工具定额。
4.3.4.2 工具定额由各部门负责编制,经运行部经理批准后执行。4.3.4.3 经批准的工具及劳保定额是综合管理部形成采购计划的依据。4.4 仓储管理规定
4.4.1 仓储管理是实现物资价值和使用价值的重要手段,是运行部管理中的一个重要组成部分。加强仓储管理,提高储运活动的管理水平,对降低仓储费用,提高企业效益具有重要作用。
4.4.2 物资在仓储管理活动中,应努力做到合理储备,科学保管,仓储安全,分类存放,标签明确、台帐清楚。
4.4.3 认真贯彻执行国家的经济政策和各项规章制度,遵守财经纪律,努力保管好仓库物资。
4.4.4 运行部物资采取零库存管理,物资到库应及时办理交接手续,一般不超过3个工作日,否则追究提货人的责任。
4.4.5 班组库存物资的定置管理。
4.4.5.1 物资应按物资类别分类存放,登帐入库。所有物资都要固定位置,顺序排列,整齐堆放,保持仓库整洁。
4.4.5.2 存放物资必须挂上标签或漆上标志,标签上应注明物资的名称、规格、计量单位及数量。备品配件应注明物资的名称、图号、订货号及所属设备的名称;有关材质资料应统一上交综合管理部保存。
4.4.5.3 金属材料应根据标准的涂色标记予以漆色、分类堆放,有关材质资料应统一上交综合管理部保存。
4.4.6 仓库管理要做到三清、两齐,四号定位和九不,即: 4.4.6.1三清:规格清、材质清、质量清。4.4.6.2两齐:库容整齐、摆放整齐。
4.4.6.3四号定位:按物类或设备的库号、架号、位号存放。
4.4.6.4九不:不锈、不潮、不冻、不腐、不霉、不变质、不坏、不燃、不爆。4.4.7 定期编制仓库与设备物资库存情况报表。一切报表应符合规定,账物相符,并按国家规定的产品目录顺序排列好台账。报表要准确,并与发放相符。
4.4.8 各班组要有专人领取和专人管理使用一切物资,严格物资额定制度,物资出入要有一定的手续,建立台账,做到合理使用,杜绝浪费。
4.5 易燃、易爆、有毒物品的管理制度规定
4.5.1 易燃易爆、剧毒、放射、腐蚀和性质相抵触的各类物品,必须分类妥善存放,严格管理,保持通风良好,并设置明显标志。仓库及易燃易爆粉尘和气体场所使用防爆灯具。
4.5.2 易燃易爆,化学物品必须专人保管,保管员要详细核对产品名称、规格、牌号、质量、数量、查清危险性质。遇有包装不良、质量异变、标号不符合等情况,应及时进行安全处理。
4.5.3 忌水、忌沫、忌晒的化学危险品,不准在露天、低温、高温处存放。容器包装要密闭,完整无损。
4.5.4 易燃易爆化学危险品库房周围严禁吸烟和明火作业。库房内物品应保持一定的间距。
4.5.5 凡用玻璃容器盛装的化学危险品,必须采用木箱搬运。严防撞击、振动、摩擦、重压和倾斜。
4.5.6 进行定期和不定期的安全检查,查出隐患,要及时整改和上报。如发现不安全的紧急情况,应先停止工作,再报有关部门研究处理。
4.6 工器具管理规定
4.6.1 各部门、班组要加强工器具的管理,对一般的和重要的公用工器具应建立相应台帐。4.6.2 班组公用工器具应设专用工具箱,做到定位摆放、整齐、清洁、开箱知数、帐物相符。4.6.3 无关物品不应放在工具箱内。工具不磕不碰,量具有盒,刃具隔离,定期核对。
4.6.4 使用精密量具,要轻拿轻放。各种量具应按规定周期送计量单位进行检查鉴定,保持量具处于良好的技术状态。
4.6.5 贵重工具,用后收好。精密量具定期清揩、校对。暂时不用的工具要油封,防止生锈变形。4.6.6 工具箱要专人管理。借用、领用、退还应按名称与规格办理手续。
4.6.7 个人工器具根据班组按有关规定定额配发,到时限或超过时限可按使用年限重新发放。换领新工具时各部门应上交换领清单,并会同综合管理部确认无误后方可领取。
4.6.8 公用工器具的借用和退还必须由各部门负责人负责,借用和退还时须做好登记,损坏的要做好说明,否则由借用部门负责按价赔偿。
4.6.9 非正常报废(使用不当造成的损坏),要经运行部领导签字同意,方可领、发新工具。4.6.10 使用不当造成损坏或报废的贵重(精密)工器具,在办理报废或有偿修理手续的同时,应出据情况分析报告,查明原因。报请领导,追究相关人员的责任。
4.6.11 工器具遗失要填报“工器具遗失单”,并执行赔偿制度。4.7 工器具发放管理规定及定额标准 4.7.1 工器具统一由项目公司相关部门负责采购。
4.7.2 工器具分为个人使用和公用两种,其配备标准按本定额执行。
4.7.3 工器具的使用年限:个人工具4年,公用工具5年。使用到期后可按定额重新领用。4.7.4 工器具领用手续与其他物资领用手续相同。
4.7.5 配发后的工器具,未到规定的使用年限而发生丢失和损坏,应按下列公式进行赔偿。应赔偿金额=(购置单价÷规定使用年限)×未到期年限。若因质量问题而损坏,经领导鉴定后,综合管理部予以补发。
4.7.6 新进工作人员按定额标准领用配发工具。所有调离本运行部人员应交回配发工具。4.8 库存物资报损报废制度规定
使用部门对更换下的备品备件应抓紧修复,如需返运行部修理、外委加工进行修复的,相关人员应先提出修理加工申请单(附图纸和技术要求),提交部门主任审核批准后,由综合管理部办理。
4.8.1 由于运输、装卸、保管等原因造成物资的损坏,或由于淘汰、换代等原因导致无法使用的,各相关人员应通知具备专业胜任能力的技术人员和使用部门进行技术鉴定,做出报废或修复的技术结论,上报综合管理部批准。
4.8.2更换后无法修复的物资,应由使用部门整理分类后列单移交综合管理部,由综合管理部负责办理报废手续,使用班组不得自行处置。对于修复的备品备件应及时退回分类,并做好有关的退库手续和保管工作。
4.8.3 仓管员应于每年结束前一个月编制待报废的物资清册,连同使用部门已有的书面意见,向综合管理部提出处置申请。
清册中应包括物资名称、型号规格、何时何地、存放地点、实物形态、处置原因和处置办法等内容。
4.8.4 物资报废的审批参照本标准 4.9 领料制度规定
4.9.1 各班组在申请领料时必须按规定程序审批签发。4.9.2 所有备品、配件、耗材的领用,需经部门负责人批准。
4.9.3 须凭合法领料单发料。凡领用单据填写不完整、无用途说明、使用非法计量单位、签发日期超过七天、部门负责人及领料人未签字的视为非法单据,一律拒发。
4.9.4 物资未经批准不得白条出库。
4.9.5 领料单均为一式三联,其中综合管理部、领取部门、领取班组各一联。4.9.6 未经验收的物资不得出库,须办理估价验收后发料。4.9.7 发料应坚持先进先出的原则。
4.9.8 合格证、质保书等,应交生产管理部统一存放。4.9.9 配套设备未经运行部领导书面批准,不得拆套发出。4.10 新增固定资产及零星购置
4.10.1 凡购置固定资产性质(即:2000元以上工器具、成套设备及能独立发挥效应)的生产和非生产设备,须经过综合分析论证,做到技术先进,经济合理,性能可靠。
4.10.2 运行部属各部门凡属固定资产新增生产设备的购置,须填报计划,经综合管理部审核,生产副经理、总工、经理批准。
4.10.3 运行部属各部门凡属非生产设备的购置,应事先写出书面申请报告,经理审批后交综合管理部。
4.10.4 综合管理部根据报批的计划和书面申请,拟情况报告送项目公司批准。
4.10.5 会签批准后的情况报告,由相关部门供应执行。附则
物资部管理标准文件目录 篇6
物资部管理标准文件目录
序号 文件编码 文件名称 1 WZ-GL-001-00 2 WZ-GL-002-00 3 WZ-GL-003-00 4 WZ-GL-004-00 5 WZ-GL-005-00 6 WZ-GL-006-00 7 WZ-GL-007-00 8 WZ-GL-008-00 9 WZ-GL-009-00 10 WZ-GL-010-00 11 WZ-GL-011-00 12 WZ-GL-012-00 13 WZ-GL-013-00 14 WZ-GL-014-00 15 WZ-GL-015-00 16 WZ-GZ-016-00 17 WZ-GL-017-00 18 WZ-GL-018-00 19 WZ-GL-019-00 20 WZ-GL-020-00 21 WZ-GL-021-00 22 WZ-GL-022-00 23 WZ-GL-023-00 24 WZ-GL-024-00 25 WZ-GL-025-00 26 WZ-GL-026-00 27 WZ-GL-027-00 28 WZ-GL-028-00 29 WZ-GL-029-00 30 WZ-GL-030-00 31 WZ-GL-031-00 32 WZ-GL-032-00 33 WZ-GL-033-00 34 WZ-GL-034-00 35 WZ-GL-035-00 36 WZ-GL-036-00 37 WZ-GL-037-00 38 WZ-GL-038-00采购计划标准管理规程 物料采购合同管理规程 物料采购管理规程 供应商管理规程 退货产品管理规程 标签、说明书、合格证及中、小盒管理规程危险品管理规程 剧毒品管理规程 仓储帐卡管理规程 不合格原辅料的处理管理规程 不合格包装材料的处理管理规程 一般物资管理规程 成品入库管理规程 成品储存养护管理规程 成品架储期管理规程 成品复验管理规程 成品发运管理规程 仓库人员安全管理规程 仓库卫生管理规程 仓库定置管理规程 仓库安全管理规程 仓库温度、湿度管理规程 仓库消防管理规程 物料的限额和超额发放管理规程 物料及成品堆码管理规程 物料计量复称管理规程 物料盘存管理规程 物料发放管理规程 工作服式样材质选择管理规程 物料、产品运输管理规程 物料信息标识管理规程 物料编码管理规程 物料及成品代号管理规程 销毁管理规程 物料寄库和出库管理规程 物料复验管理规程 仓库区域划分管理规程 破损包装物料的处理管理规程
石油物资采购标准化管理初探 篇7
1. 标准化是指导、协调物资采购运行的重要手段
物资采购管理设计到很多环节, 这些环节包括生产, 技术和管理。环环相扣, 形成一条完整的供应链, 在这个供应链中, 出现任何一个环节上的疏漏, 必将影响到整体上的效果。这就要求要有相应的标准来衔接和约束各个环节。在技术标准中的产品标准为判断产品质量提供了具体的依据, 工作标准和管理标准, 例如ISO9000质量管理体系, 保证了企业管理的先进性, 使物资采购的各个环节处于可控制的范围之内, 以求相互监督、相互制约的管理机制。并力求做到资源互补, 信息共享, 节约人力物力和财力。
2. 标准化管理是物资采购保证最佳经济效益的技术支撑
在市场竞争中, 品牌效应至关重要。品牌从何而来?先进的标准化管理模式是品牌树立的源泉。依靠标准化管理来打造市场的例子很多, 我们知道, 最近的海尔入选了世界品牌实验室评选的“世界最具影响力的100个品牌”, 海尔能够入选, 归根结底是因为其先进的标准化管理技术体系的确立以及其在经营理念上的持续创新。
目前, 我国石油行业的三大集团公司都在准备建立现代物流体系。石油物资采购的标准化管理是建立现代物流体系的主要内容。石油企业采用先进的物资采购模式可以有效的净化采购渠道。而标准化管理模式, 能够确保物资采购更加的有序, 规范和科学, 可以使企业的物资采购不论在在服务资粮, 产品质量, 还是在企业的运行效率上都得到质的提高。在此基础上将一些规模大, 实力强, 管理科学, 诚信度高的供应商变成供应链上的一个环节, 把石油物资采购提升到战略位置, 有效利用在现代物流高速、便捷以及低成本的优势, 使物流企业获的经济效益最大化。
二、物资采购标准化管理存在的不足和误区
1. 产品标准缺乏针对性和有效的评价方法
(1) 影响石油开采的因素是多方面的, 包括地层、成矿条件、区块等。一些产品在不同油田、区块的使用效果是不同的, 有些甚至是没有效果的。例如缓蚀剂等油田化学产品。生产型标准时现在大多数的供应商通用的产品标准, 这种标准不具有针对性, 这就增加了采购的难度, 使产品的使用效果大大降低。
(2) 部分标准与产品的衔接出现问题。尽管物资采购实施标准化管理, 由供应商提供产品执行标准文本, 检测报告等技术性资料, 但是问题依然存在:第一, 相当部分的产品无法追溯其产品标准 (如汽车配件等) ;第二, 标准的适用上存在一定问题, 也就是说提供的标准, 并不是最适合的执行标准;第三, 企业标准的技术指标的先进性难以判断, 有些企业制定的企业标准明显的低于当前的行业推荐标准, 这就打了折扣, 使产品的质量要求大大降低, 无形中增加了物资采购审核标准的难度。以上三种情况表明, 物资采购标准化管理中缺乏有效的标准水平的评价手段和有效的管理办法。
(3) 产品执行标准与IS09000质量管理体系标准混淆不清
某些供应商把ISO9000标准和产品执行标准划等号, 认为只要通过了ISO9000质量管理体系标准认证, 该企业提供的产品就符合了标准化管理的要求。实际上, 产品执行标准时技术标准。是物资采购、入库验收、发放使用中进行质量控制的依据。而ISO9000质量管理体系标准的意图主要在于帮助企业建立质量管理体系, 提高质量管理水平, 在此基础上提升质量水平, 并不断地改进。如果对供应商的产品标准缺乏系统的管理, 那么ISO9000实际上就变成了形式上的标准, 但是不认真执行ISO9000管理标准, 物资的技术标准就会没有考核力度, 使工作中的服务质量出现偏差。
2. 标准化管理缺乏系统的监督制约机制
(1) 产品执行标准缺乏动态的监督和管理。有些产品的产品标准已经修订、废止或者新的标准已经开始执行, 而供应商却还在沿用以往的老的标准, 对于其产品的执行标准的动态变化, 供应商往往非常模糊。对于物资采购来说, 如果不及时的掌握产品标准的最新动态并及时的贯彻, 必将为以后的工作施加压力, 导致采购物资的质量难以保障, 甚至会发生采购物资质量事故的严重后果。
(2) 在物资采购的实际过程中, 标准化管理也存在着一些问题, 重检查轻知道、重现象轻分析, 发现问题却不采取根治措施, 在管理上存在懈怠的心理。
三、物资采购标准化管理中可尝试的举措
1. 结合油田具体情况尝试开展产品标准水平确认
结合油田的实际情况, 对于进入油田物资市场的产品标准进行标准水平的确认, 对指标香米的完备性、指标水平的合理性以及是否能够满足油田生产和经营的需要警醒综合的评价, 这是保证物资采购质量的行之有效的办法。在这一过程中, 标准化管理部门组建标准确认评委团, 根据标准的专业性来悬着评委人员。凡是采购物资执行的是国家标准的, 审查产品与标准的匹配性;凡是执行企业标准的, 由标准化管理部门组织专家一同会审, 来审核产品的技术指标, 可操作性以及其对应标准的适用性。在企业标准的技术指标存在差异的情况下, 实施的原则是就高不就低, 在供应商的选择上, 适用的原则是选择指标高的标准。
2. 完善标准体系, 加强供应商管理, 提高企业应对能力
要保证标准化作用的有效发挥, 必须采用完整的标准体系才能由点到面, 全面系统的规范物资采购, 这就要求产品技术标准的日趋完善, 管理体系的日渐成熟, 以江汉油田为例, 近几年其物资供应系统先后制定了《物资供应服务质量规范》、《物资市场供应商绩效评估与分级评定管理办法》等一系列的标准加以对物资采购进行规范和管理, 对供应商采用ABC分级, 对采购行为进行了明确的界定, 可控度大幅度提高, 从而形成了, 渠道畅通, 阳光操作, 优胜劣汰的长效机制。
近年来, 汉江油田在对油田的物资供应商进行资质审核时, 将通过ISO9000, API认证的供应商最为优先考虑的对象。并在招标中优先邀请资质过硬的供应商。实践证明, 这些供应商不论在质量、价格还是在售后、诚信度等方面都更为严谨, 双方的合作关系是建立在共赢的基础之上的, 这正切实的符合了标准化的宗旨, 达到了供需双方一致的满意度。
3. 审核标准的顾客满意度, 加强标准长效监管
很多供应商的产品标准只是用来作为产品出厂是否合格的依据, 并没有真正的替顾客考虑。为了提高标准的实用性, 一方面, 必须加大在标准审核上投入的精力, 使标准兼具科学性和预见性, 力求提高标准的审核水平, 在标准中增加顾客满意度这个评价指标。另外, 重视对标准的时效性的清理, 对物资采购按品种分类, 建立完整的标准信息库, 保持数据的持续更新, 确保采购物资产品标准的先进性, 做到相关部门的标准配置合理, 采用专人妥善保管的措施, 使标准的作废于代替处于可控状态, 并做到信息共享, 资源共享, 为标准的查询、指导等配套服务提供快捷的方式。
4. 提高全员的标准化意识, 深入贯彻落实标准的实施监督
(1) 加强标准的复审力度, 保持国家和行业标准的动态更新。使物流企业中的物资严格遵循最新标准的入库、验收、发放等各流。严格的对企业标准执行三年一复审, 确保使用标准的先进性, 此外, 对国家强制认证的产品要加大监管力度。
(2) 加强对物资采购部门进行标准指导。加强采购业务人员自身的素质提升和专业素养, 同时对标准化知识进行大力的贯彻和加强对业务人员的培训和管理, 建立奖惩结合的机制, 增强相关工作人员的专业化意识, 普及标准化知识, 最终使采购业务人员熟知标准, 自觉地执行标准, 规范采购行为, 提升标准管理化水平。
(3) 加大对采购合同的技术标准审核。标准是签订合同的依据, 其适用性是和合同中的技术标准一一对应的, 因此要定期的抽检, 对于检查中查出的不适用的标准积极整改。督促厂商及时提供配套标准, 对于无法提供最新标准的供应商要采取取消采购品种范围、暂停业务往来等措施, 必要时可以终止合作关系。
四、小结
物流采购标准化管理工作任重而道远, 如何确保采购物资的规范有序及先进性, 满意用户, 服务油田以适应新形势?“授之以鱼, 不如授之以渔”, 只有对物资采购建立一套行之有效的标准化管理模式, 并评价其实施的有效性, 持续改进, 才能有效净化物资采购渠道, 节约采购成本, 提高采购质量, 从而建立物流企业与供应商的伙伴关系, 确保采购物资的先进性及合理性。
参考文献
[1]薄传华:我国石油石化企业物资采购工作中存在的问题与对策.经济问题.2003.5[1]薄传华:我国石油石化企业物资采购工作中存在的问题与对策.经济问题.2003.5
[2]鞠颂东徐杰:采购管理.2007.8[2]鞠颂东徐杰:采购管理.2007.8
报废物资管理标准 篇8
关键词:资产报废;资产处置;系统开发
中图分类号: TM621.3 文献标识码: A 文章编号: 1673-1069(2016)19-52-2
0 引言
资产报废及处置全过程数字化管理系统是针对国有资产的报废、处置、结算的应用而开发,能够帮助发电企业建立一个规范及时的物资报废、处置、结算数据库,同时实现发电企业普通物资(含粉煤灰、石膏等电厂衍生物)及固定资产的报废、处置及结算流程实现在管理系统及电子商务网的开发和应用,使普通物资及固定资产的报废、处置及结算流程程序化(见图1)。该系统完全按照资产处置标准开发,将使处置工作更加高效、规范,便于国有资产的管控,将繁复的物资报废、处置程序格式化,方便查阅历史记录,并便于统计分析。同时,可提高资产利用率、降低发电企业运行成本,优化发电企业资源,提高发电企业的经济效益和市场竞争力。
通过应用本系统的资产报废审批模块、资产处置审批模块、资产出租出售模块以及出售出租确认模块,以规范化、高效化处置资产为目标,管理者能够随时适时了解资产报废情况、资产处置情况及资产出售结算情况,将资产报废、处置、结算集成在一个数据共享的信息系统中。
1 系统介绍
1.1 资产报废流程
1.1.1 发起报废申请流程
需要报废的资产(发电企业通常有:生产类、通用办公设备(IT)类、通用办公家具类)由资产使用者提交报废鉴定申请(资产归个人管理使用的由使用人本人提出发起报废流程,资产归相关分部或者部门管理使用的由相关分部或部门发起报废流程)。资产报废审批流程根据各发电企业管理制度需经过必要的审批之后才可报废。
1.1.2 鉴定
通常资产报废还需经过再鉴定,生产类资产报废由发电企业经营管理方面主管生产技术的部门组织技术鉴定,通用办公IT类设备由发电企业经营管理方面主管IT信息的部门组织技术鉴定,通用办公家具类由发电企业主管后勤的部门组织技术鉴定。
再鉴定部门必须按表格要求详细填写报废物资信息,报废物资原值由财务人员提供。再鉴定人员必须对报废物资数量、重量、残余价值等参数进行详细再鉴定(满足物资报废处置的要求)并提供最终的价值再鉴定报告。
因技术复杂或者限于本企业的技术力量不能自行组织鉴定的,可聘请外部专家或者委托专业机构进行鉴定。
根据实际鉴定情况,申请报废的资产一般分为三类:
第一类,经修理或修复可以继续使用,这类资产还具有使用价值,不同意报废,使用部门经过修理或修复之后继续使用;
第二类,申请报废的资产,不具备原使用价值,但可以转为他用,这类资产也具有使用价值,可进行二次利用;
第三类,若申请报废的资产完全不可修复或者不可二次利用的,这类资产不具备使用价值,可同意报废。
1.1.3 判断是否属于固定资产
由财务部资产管理专责对所要报废的物资是否属于固定资产进行判断,属于固定资产的填写资产原值。
1.1.4 原值超过100万元以上的资产报废申请
若发电企业同意报废的资产成批或者单件原值超过100万元的,还需将报废申请报集团公司审批,具体由负责鉴定管理的部门负责报集团公司审批,即生产类资产报废由发电企业经营管理方面主管生产技术的部门负责申报,通用办公IT类设备由发电企业经营管理方面主管IT信息的部门负责申报,通用办公家具类由发电企业主管后勤的部门负责申报。
原值超过100万元以上的资产报废经集团公司批复同意报废才可报废。
1.2 报废资产移交
经同意报废的资产由提出申请流程的人员或部门及时移交仓库保管,仓管同时做好移交登记,并分类放置,妥善保管。
1.3 报废资产处置
①发起处置申请流程
仓库根据不同部门移交来的报废资产进行分类,达到一定数量发起处置申请流程,并根据报废申请选择是否是固定资产,固定资产的流转到财务部填写资产原值。
②负责出售的资产处置部门根据所处置资产的属性出具初步处置意见。
③若为非固定资产或100万元以下固定资产项目,根据审批同意的处置方式进行处置。
④单价或者批量原值达到100万元以上的资产项目,还需按照以下程序进行:
a委托评估公司进行资产评估;
b评估之后,负责出售的资产处置部门根据评估报告负责将处置申请形成请示文件,报集团公司审批;
c集团同意处置方案后,财务部进行报备案;
d备案完毕,资产分部根据集团批复的方案进行处置。
⑤处置。
仓库做好处置记录,填写处置结果。
⑥报废资产的处置原则
物资报废处置工作多而杂乱,应本着“化繁为简,分门别类,规范高效”的原则进行处置。
a针对普通废旧钢铁类、且报废频繁的资产。
采取签订年度单价出售合同的办法,随时报废随时出售,大大缩短了处置时间,更重要的是避免了因长时间堆放现场造成的氧化腐蚀损失。
b针对固定资产类报废资产的处置。
严格按照国有资产处置管理办法,该评估的委托专业公司进行评估,该财务备案的配合做好财务备案工作,该报集团审批的及时报集团批复,该委托产权交易中心挂牌交易的进行委托处置。固定资产类的报废资产按照“报废一单处置一单”的原则。
c针对危险废弃物的处置。
严格按照国家相关规定,处置单位必须是具有危险废弃物处置资质的单位,一般通过签订年度处置合同的方式进行处置。
1.4 处置合同审批流程
对于同意报废及同意处置要交易的资产,一定要签订出售或处置合同。合同审批同意,方能处置资产。
1.5 数量确认结算流程
①仓库按照实际处置发生的数量(一般有过磅单的按照磅单数据),及时发起该流程;
②负责出售的资产处置部门根据已经签订的合同,及仓库提交的数量做好与交易单位的对账结算工作;
③财务部根据已经核对的数量开具发票并跟踪款项回收情况。
2 系统的优越性
该系统经过两年多时间的实践应用,其优越性已经得以体现,可应用范围广阔,可大范围普及使用。
2.1 资产报废、处置、结算规范性
国有资产的报废、处置过程通过电子流程固化,避免了国有资产报废、处置、结算过程的随意性,数字电子流程化的审批方式,宜于跟踪、保存和统计,加强了对国有资产处置的管控的力度,防范了国有资产处置的风险。
2.2 资产报废、处置过程高效性
该系统将报废、处置纸质审批流程变为数字电子化流程后,大大提高了流程审批的效率,不再是传统的拿着纸质文件流转方式,需要人工跟踪,且容易丢失,电子流程,审批者可方便的完成相关流程的审批,出差或者休假时还可通过远程办公方式进行审批,不会耽误工作,节省了审批时间,提高了工作效率,减少人工传递等大量常规工作,周期平均缩短了30%,降低处置成本约20%。
2.3 可应用范围的广阔性
该系统除应用于资产报废、处置及结算工作外,还应用到了粉煤灰、石膏、石子煤等所有要处置的资产的管理中,同时出租项目同样适用于该系统进行管理,所以应用的范围非常广。
2.4 理念的先进性
与电子商务网相结合的公开出售资产处置方式,扩大投标单位参与面,提高报废资产的出售价值。
2.5 流程的闭环性
资产从报废、处置申请、招标、合同审批、到出售数量确认、结算及款项回收的全程信息化管理,实现整个出售流程的闭环操作。
2.6 制度的合规性
以“公开、公平、公正”为原则,“阳光”操作,确保管理制度的顺利实施,规避国有资产处置制度上的风险。
3 结束语
关于资产报废和处置过程的信息化管理,尚属首次探索实践。该项目被广东省企业管理现代化成果评审委员会审定为第二十三届广东省企业管理现代化创新成果二等奖。
参 考 文 献
[1]广东粤电靖海发电有限公司.物资报废管理标准[S]. Q/JHP-224.015-2015.
设备报废及其标准 篇9
仪器设备报废工作程序
一、确定可以申请报废的设备
1、技术性能落后
是指该设备的技术性能已经远远落后当今技术发展所要求的性能或已被新技术所取代完全无法再使用的设备;
2、超过使用年限
是指该设备已经超过了有关部门颁布的规定使用年限,无法继续使用的。
根据教育部指定资产管理软件之一“北化仪器设备管理系统”中设定标准,我院设备报废年限为:
电子计算机 5年 通用测试仪器及仪器仪表类设备 10年 电子测量仪器、通信仪器设备类 15年 机电设备 20年
3、无修复使用价值
是指该设备损坏后无法修复或修复成本很高无修复价值;
凡是满足上述三项条件任何一项的可申请报废。
二、设备报废手续办理 报废手续的办理程序如下:
报废申请 —— 技术鉴定 —— 审批 —— 设备回收 报废申请:到学院网站教学部页面下载《设备报废申请表》并按要求填写。
技术鉴定:按仪器价格组织相关人员进行设备报废技术鉴定,并在申请表中签署鉴定意见。
审批:由学院清产核资工作小组组织专家审核,报院清产核资领导小组审批
设备回收:已报废的设备要送到教学部设备管理办公室指定地点回收。
三、设备报废申请表的填写
1、办理单台件(少量)设备报废只填写申请表即可;
2、办理多台件(批量)设备报废除了填写表之外,还需填写详细书面专门报告,与《设备报废申请表》一起上报审批。3、10万元以上设备报废必须一件一表一报告,不能按批量表一起上报审批。
《设备报废申请表》的填写: 《设备报废申请表》 —— 一式三份
使用单位 —— x x 系x x 实验室,xx部,xx室 类别 —— 设备管理帐中该类设备的编号;如不清楚,可空缺不填。
资产编号 —— 设备管理帐中该件设备的编号;按设备标签上如实填写,如标签不清或脱落应从设备帐中查实后填写,否则无法报废。
报废原因分类 —— 从“技术性能落后”、“超过使用年限”、“无修复使用价值”三项中择一填写。
名称、型号规格、出厂日期 —— 按设备管理帐中记录填写。
单位 —— “台”、“套”、“件”选其一填写。数量 —— 申请报废设备的台、件数。原值 —— 单价或批量总价。
已用年限 —— 该设备使用过的年头数。存放地点 —— 该设备目前所在地点;
报废主要原因 —— 此栏应对报废主要原因做一简单叙述。
技术鉴定意见 —— 此栏应由设备负责人或使用人签署鉴定意见。
系、部、室审批意见 —— 此栏应由该单位的主要负责人签字,并加盖单位公章方可生效。
学院审批意见 —— 此栏由院清产核资领导小组负责人填写。
批量报废表填写时注意事项:
1、类别、资产编号、名称、规格型号、出厂日期等项目填写。
2、“报废原因分类”选主要原因填写;“原值”填写这批设备的总值;使用年限部分可空缺。
3、未有明确指出的仍按原要求填写。
四、报废设备的处理
1、按照学校仪器设备的管理规定,报废后的仪器设备一律由学院统一回收后再进行处理。未经学院设备管理部门同意,各单位不得把报废的设备自行变卖、送人、丢弃等。
2、对于有些超过使用年限的设备,报废后可以用于实验或作为教具、配件使用的,需提出申请,经过批准后可以留在原单位继续使用。
3、报废设备回收办法:
(1)教学部设备管理办公室负责完成报废设备的回收工作,各单位在报废设备回收过程中应积极予以配合。
(2)申报单位接到通知后,应将报废设备送到指定地点,送交的报废设备应保持主体完整或主要部件齐全。
(3)报废设备回收后,申报单位可收到一份已获批准的报废设备申请表,作为该设备的报废凭证。
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