设备管理系统报废

设备管理系统报废（精选7篇）

设备管理系统报废 篇1

设备报废管理范围

本标准规定了生产设备报废条件、审批权限和处置等管理求。

本标准适用于东风（十堰）车身部件有限责任公司生产设备的报废管理。设备报废条件

2.1 经过预测，继续大修理后技术性能仍不能满足工艺要求和产品质量的设备。

2.2 设备老化，技术性能落后，耗能高、效率低、经济效益差的设备。

2.3 大修理虽能恢复精度，但不如更新经济的设备。

2.4 严重污染环境，危害人身安全和健康，进行改造又不经济的设备。

2.5 国家法规明令淘汰的设备和其它应当淘汰的设备。

2.6 备件无来源，又无法修复的设备。设备报废的审批权限

3.1 设备报废由生产装备部填报设备报废单，经生产装备部部长审核，主管副总经理批准，东风实业公司业务归口管理部门复审后报公司财务部。

3.2 凡因安全、环保等原因申请报废的设备，由有关单位参与复审，按以条权限审批。设备报废的审批程序

4.1 凡符合报废条件的设备，由设备主管副总经理组织全面检查和技术鉴定，确认符合条件后，生产装备部填写“固定资产报废申请单”，报东风实业公司业务归口管理部门。

4.2 财务部门根据设备报废的审批权限规定，凭“固定资产报废申请单”办理报废手续，并将“固定资产报废申请单”反馈给生产装备部，生产装备部据此注销固定资产台账，列入“待处理固定资产损失”科目。

4.3 报废设备按东风公司有关规定进行处理，残值应在财务部报表上反映出来，并同时办理核销“待处理固定资产损失”台帐。报废处置规定

5.1 “固定资产报废申请单”未经批准前，使用单位不得对待报废设备任意拆除、转移或处置。

5.2 凡设备提前报废，尚未提足折旧费用的，在批复的当月应一次补足余额，已提折足旧费的不再提取折旧费。设备报废后规定

6.1 设备报废批准后，或报废后需要更新的设备到达后，生产装备部必须组织将报废设备及

Q/DFCP 1107-200

3时退役，生产装备部组织对设备进行解体，对于可回收利用的备件，由备件计划员备案后送财务部仓库另立账目保管；对于不可利用的部分，由采购部进行资产评估后处理，处理后的金额返公司财务部。

6.2 报废的天车、锅炉、压力容器等危险设备及国家规定淘汰的设备不得任意转售给其它单位使用，一般只能作为金属废料处理。责任与考核

凡因工艺设计、设计制造、质量验收、维修保养及管理原因造成的设备报废，损失严重者，由生产装备部报请总经理追究相关单位主管领导及直接责任者的责任。

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设备管理系统报废 篇2

在地质勘探单位中, 设备管理的特点主要包括:1设备仪器总量大、类型多、专业性强;2主要专业设备连续运转, 露天作业, 搬迁安装频繁;3作业市场分散, 施工区域广, 沙漠、戈壁, 干旱缺水、人烟稀少, 自然环境恶劣;4以机台承包为生产模式, 人员多以雇佣民工。然而, 现在很多单位在设备管理过程中往往忽略了设备报废管理环节, 仅仅重视设备前期使用、维护及修理管理, 而对于设备报废管理本身所具有的重要性没有足够的认识。设备报废处理管理更是无章法可言。为此, 分析设备报废中所存在的问题, 探讨设备报废管理的有效改进措施并给出建议, 以期可以不断提升地质单位设备报废管理理念, 节约社会资源。

一、当前地质单位设备报废管理中所存在的问题

1.设备报废、处置管理不够完善

(1) 因为没有充分认识到设备管理的重要性, 一部分设备被随意调入、转出, 但是所需要的划转手续不是很全面, 再加之设备管理部门及财务部门处理不够及时, 使产权不明确, 账目不清楚的现象时有发生, 从而造成企业的财务管理受到严重影响, 给设备报废工作也带来一定影响。

(2) 一些长期闲置不用的设备, 在上级管理部门没有进行审核批准的时候, 使用单位就对零部件进行拆毁和使用, 造成整套设备不齐全, 不仅使其剩余功能不能继续发挥, 而且资产评估和转让出售也受到影响。

(3) 因长期实行计划经济, 所以很多地质单位缺乏资金效益意识, 单位内部有着不同的利益主体, 导致单位对资产规模进行片面追求, “轻报废、重购置”的理念可谓根深蒂固。该思维定势导致两种倾向, 一是对于报废的设备低价变卖或者随意处置。因为设备报废监管手段与体制的缺乏, 使得单位从个人利益与部门利益出发, 对报废的设备随意处置, 严重浪费社会资源;二是对于报废的设备少处置或者不处置。此外, “轻处置, 重购买”具体表现在对报废设备处置工作本身所具有的价值理解力不足。同时也因为在处理报废设备时手续比较繁琐, 使得单位设备处理工作始终处于停滞状态。

2.设备报废的相关措施过于简单

一些企业中虽然设有资产管理部门, 在日常管理过程中也能全面的进行管理, 但某些方面却不能将职能充分发挥, 在对待设备报废及处置的时候, 不能完全按照相关规定进行, 不能深入地分析和探索报废的原因。单凭使用年限到期、陈旧状况和所需配件的限制, 或损坏无法继续修理维护, 或修理维护费过高, 就申请办理报废手续是不可取的。因为在实际中, 一旦使用单位提出报废申请后, 通常都会获得批准。而申请单位之所以申请报废是因为想将性能更佳、功能性更好的设备购置进来。

在处理报废设备时也存在此类问题。很多报废设备中, 往往还有一些设备通过改变用途或者维修就可实现二次利用, 其使用价值依旧比较大。但是, 一些单位并未充分利用这些报废设备, 而是将其堆放于仓库中或者当废品廉价推销出去, 导致资产的大量流失。

3.设备短缺与浪费现象并存

当今, 很多单位都实行三级或者二级设备管理, 一些个人与单位拒绝将长期闲置或者短期不用的设备调配出去, 任其自身损坏, 降低了闲置设备本身所具有的可利用价值。有的甚至因为长期不使用完全丧失了其价值而逐渐报废, 严重浪费了社会资源。此外, 由于设备技术迅猛更新换代等因素, 使得一些地勘单位加大了向国家申请设备经费额度, 这就导致国家财政负担的加重。因为一时无法满足某些单位的申请, 所以产生了设备短缺现象。

4.设备非正常损坏或丢失严重

在一个企业总报废设备中, 非正常损坏或丢失的设备所占比例为3%。其中因为设备保管不善而导致设备丢失的比例为1%。比如, 不完善的企业设备管理安全措施, 造成设备在单位内被盗, 设备领用人因私事离开设备, 设备无人看管而被盗的现象屡见不鲜;由于工作人员维护、操作不当而出现非正常损坏的设备所占比例为2%, 很多设备因为人为的原因损坏后, 再无修复价值。相关单位对于因被盗、丢失等非正常因素导致设备报废后的行政责任和经济责任的追究等均作了明确规定, 禁止按报废处理非正常损坏或丢失的设备, 但实际执行力却不够。

二、设备报废管理的改进措施

从根本上说, 设备报废直接影响着单位与国家对固定资产的重组与利用, 要尽可能做好设备“革新、挖潜以及改造”等工作, 所以, 必须认真、严肃对待设备报废工作。

1.科学鉴定报废设备

一般单位设备报废的主要因素包括以下几点:1技术淘汰。设备结构过时、陈旧, 而且技术也比较落后, 技术指标与精度均不能恢复, 再也没有任何利用价值的旧设备;2自然报废。超过或者达到规定的使用期限, 精度低、性能差、运行不可靠、实验数据不精准或者效能已经丧失, 维修费用与购买新产品价格持平的设备;3严重损坏。因为自然灾害或者人为破坏等因素导致设备零件与部件出现严重损坏, 失去了修复价值, 有的尽管能修理却依旧无法达到规定的技术指标, 而且具有非常高的维修费用;4设备质量比较差。单位原有设备设计缺乏合理性, 粗制滥造, 工艺不过关, 属于质量低劣设备;5影响使用安全。达到安全使用期限, 安全隐患比较大的设备;6能耗大, 严重污染环境, 危害人身安全与健康, 实施改造不经济的。

2.对设备报废程序进一步加强规范

规范设备报废程序可以说是做好设备报废工作的基础与前提。设备报废处理工作程序主要包括:1相关使用部门提出设备报废处理申请;2相关资产主管部门对报废设备进行技术鉴定;3单位领导与财务部门审核;4根据相关权限上报上级部门接受审批;5设备报废后, 应在《设备固定资产台账》等表单中予以销账处理, 应注明报废日期、批准报废人、报废执行人等信息。此处需要说明一点, 设备报废处理申报还包括固定资产产权与购买发票、记账凭证、固定资产卡片复印件等资产价值凭证证明。

3.对报废设备进行妥善处理

严格遵循及早变现、争创效益的设备经济管理原则, 要不断开发有使用价值的设备, 或者以合理的价格变卖出去, 盘活闲置固定资产。在处理报废设备时, 必须构建严格的设备报废处理审批程序, 对审批权限进行不断强化, 以加强处理报废设备时本身所具有的透明度, 严格根据单位规定认真实施, 所有个人与单位都没有擅自处理或者变卖报废设备的权利。设备报废处理管理途径主要包括两方面。

(1) 设备拍卖。根据设备的组成部件、规格以及用途等, 采用分类集中竞卖的方式变卖使用价值荡然无存的设备, 先对外公告需要处理的报废设备, 并对其实施有效评估, 明确设备批量出售与单台出售的实际价格。同时还要防止经销商出现联手压价的情况, 确保经济回报最大化。且报废设备处理过程中, 一定要做到“公平、公开、公正”, 对企业利益进行有效维护。获取处理报废设备收入后一个月内, 相关单位应该上缴扣除资产评估费、税金以及拍卖佣金等后的资金, 确保企业收支两条线管理。

(2) 设备整拆零用。对报废设备办理好报废销账手续后, 移出原单位, 将其运转到设备专用仓库中, 登记造册, 对设备实施规范化统一管理。企业在维修设备时, 可以拆除报废设备中使用价值尚存的机器零部件, 对其进行二次利用, 并做好设备零部件相关登记工作, 将设备剩余价值充分发挥出来。

4.加强对在用设备的维护与检修, 减少设备报废

对于一些因为小瑕疵而未获得及时性检修, 长期带病运转而导致损坏的报废设备, 必须进一步加大及时维修与定期维护的管理力度, 确保设备使用寿命的延长, 提升设备使用完好率。对于超过保修期限的设备, 单位每年要根据实际需要与设备总价值在年度预算中下拨设备维修经费, 并对企业现有资源予以充分开发与利用。单位应组建一支设备维护与保养队伍, 主要负责普通设备的故障处理与日常维护及保养工作。设备使用单位还要和具有良好信誉的销售单位及厂家达成友好合作关系, 确保精密、大型设备能够获得及时性维修与保养。同时定期对设备使用人员开展设备保养与维修培训, 提高设备使用人员的综合技能水平, 及设备现场的维护保养工作水平。从根本上说, 购置设备与报废设备两者密不可分, 所以, 为了尽可能延长设备使用寿命, 降低由于技术落后造成的设备报废比例增大问题, 在设备选型方面必须严格把关, 不断加强设备战略性与前瞻性选型。

三、结语

作为管理设备的最终环节, 仪器设备报废意味着设备生命周期的终结, 而这也在某种程度上体现出一种自然规律。将设备报废工作做好, 能够对不良资产进行及时性清理, 及时更新设备, 有利于单位工作环境的改善, 提高地质勘探单位工作质量。然而在实际生产中, 人们往往受旧观念的影响, 对该报废的设备延期使用, 表面看来是节约, 但实际上随着使用年限的延长, 设备的磨损、老化程度不断加剧, 燃料消耗增加, 修理费用加大, 设备性能降低, 不但增大了生产成本, 安全、质量也得不到保障。

防止血液过期的报废管理措施 篇3

我站年采血量近几年来一直维持在1吨左右，临床用血需求不大且不稳定，库存血液过期报废现象时有发生。对于用血量较大地区的血站，也许不存在库存血液过期，对于年供血量在1吨左右的小血站，库存血液过期报废现象尤为突出，供血量较小的血站如果在采血、库存管理及使用过程不加以严格控制，往往会造成库存血液的过期，血液都是献血者无偿捐献的，是宝贵的资源。库存血液的过期报废不仅是对献血者不尊重，对血站来说也是巨大损失。作为血站工作人员，每当看到库存血液过期报废，十分可惜，心情也很沉重，感觉很对不起献血者的那份献血热情。针对库存血液报废，本站在血液库存管理过程积极采取了一些有效措施，加强管理，最大限度减少库存血液的过期报废，下面就本站在血液库存管理过程中采取的措施作以介绍，以便探讨。

1 合理设置最佳库存量：根据前三年的临床用血量的数据，分析出本年度每月的用血量，合理设置每日的最佳库存量、最大库存量和最低库存量。血液库存維持在最佳库存量状态。

2 严格控制血液采集量：每天的血液补充最好保持在最佳库存量状态，不要超过最大库存。每日的采血量不能过大，某种血型的血量达到最大库存量时就要严格控制，不能来者不拒放开采集，否则就很容易造成该血型的过期报废，应向献血者说明情况，取得献血者理解，同时留取献血者联系方式，预约献血或择期献血。

3 与临床用血医院保持密切联系，每天掌握各医院输血科的血液库存情况，根据各医院临床用血情况及时进行血液调配，将储存期长的血液先使用于临床，这样做虽给血站增加了很大的工作量，但却可以有效防止血液的过期报废。

3 实行集中化检测，可有效杜绝血液过期报废现象的发生。目前还未实行集中化检测，各血站之间的血液调剂还存在一些困难，一是调剂的血液量少，二是调剂的血液还要进行复检，三是调剂的血液都是接近有效期的血液，接收的血站不是很情愿，偶尔一两次还可以，长期进行调剂还是有困难的。若是实行集中化检测后，血液资源可进行宏观调控，可在多家血站之间进行调剂，供血量小的血站就不存在血液过期报废的后顾之忧，可放开血液采集，同时可缓解其他血站血液供应紧张的压力。

设备封存、报废管理制度 篇4

一、设备封存

由于生产任务的不足和产品方向的改变造成某些设备长期停用对这些设备应做好封存保管工作：

1、封存的范围：

（1）闲置三个月以上的金切设备锻压设备起重设备及其他机械动力设备等申请封存。

（2）封存设备由各单位提出封存申请报告，报机动科，机动科汇总报油田机动处、资产处批准。

2、封存设备的管理：

（1）凡已封的设备，由机动科造册登记，做到账物存放地点，封存日期清楚。

（2）设备封存前必须进行一次二级保养，做到性能完好、零部件齐全、上下盖涂油防尘、防潮、防腐，并指定专人保管。

（3）每年在雨季、冬季来临之前，对封存设备进行一次全面检查，对不符合封存条件要求的，要及时组织整改。

（4）连续停用一年以上的设备，使用部门可申请处理于每年十月份由机动科上报油田资产处、机动处。

二、固定资产的报废

1、对确系丧失社会使用价值的固定资产，应在组织有关人员进行鉴定后，提出报废申请，并按审批程序和权限办理报废手续。

2、凡符合下列条件之一者可申请报废。

3、已达到规定使用年限，丧失使用效能，无修复价值，折旧已提满者。

4、属技术淘汰的设备，无修理配件来源，不适应生产需要者。

5、受自然灾害和非常事故造成的严重损坏，无修复利用价值者。

6、因生产工艺的改变，丧失原有使用价值，无改、代和利用价值者。

7、品种杂、数量少、未定型、未过关的试验品，管、用、修困难且非必须的。

8、性能差、质量低、技术落后、消耗高，不适应生产需要者。

三、固定资产的报废审报

1、凡符合报废条件的资产，首先由使用单位填写《固定资产报废申请单》（技术鉴定由主管部门填写，资金由资产部门填写），然后由机动、资产等部门组织技术人员进行鉴定，经主管领导签字后上报资产处、机动处审批。

2、固定资产未正式批准报废前应妥善保管，不准拆件，保持其完整。

3、资产处对上报报废的资产进行处理时，任何单位不得拒绝。

4、报废后需改、代留用的资产，要由资产科报资产处批准，任何单位不得擅自留用。

电子设备报废管理办法 篇5

为了加强电子设备管理，完善和规范电子设备报废管理办法，提高报废电子设备再利用价值和残值回收率，防止公司资产浪费和流失，特制定本管理办法：

第一章 总则

第一条

电子设备报废处理是我司电子设备管理工作的重要环节,报废的电子设备及回收的残值部分都是公司资产的组成部分，认真、严肃地遵守电子设备报废管理办法是我司员工的共同责任。

第二条

综合业务部（简称综合部）负责我司电子设备的报废处理和残值回收，任何单位及个人无权擅自处理。未经综合部批准不得擅自拆取报废电子设备中的部件（材料、元件）及附件；未经综合部批准不得将报废电子设备挪作它用、对外捐赠或转移；不得擅自对外处理报废电子设备，不得将其残值回收资金滞留在单位“小金库”或私分。否则将追究当事人及部门领导的责任。

第三条

对淘汰拟报废的电子设备在申报审批的过程中要妥善保管，待公司批准报废后及时配合综合部进行处理。若确属工作需要须拆取报废设备中的部件（材料、元件）及附件，由使用部门提出申请，经部门领导同意，报综合部审批同意后方可拆取利用。

第四条

报废申请需要由部门领导、设备资产管理人、信息技术人员成立的电子设备报废鉴定小组审核，由部门领导负总责。审核通过后以部门为单位报公司审批。第五条 对于回收的报废电子设备要依据其利用价值的不同采取相应的处理办法，进行综合利用，做到物尽其用，在充分考虑安全和环保的前提下最大限度地提高残值回收率。残值回收资金全部上交公司财务部。

第二章 办法和程序

第六条 电子设备报废申报条件：1.使用时间已超过规定使用期，主要结构陈旧、元器件老化、性能指标降低，不符合使用的基本要求者；2.损坏严重，已无法修复或修理费已接近或超过新购同类电子设备价格；3.严重污染环境危害人身安全与健康，技术改造困难或改造费用不经济；4.技术性能落后，耗能高，效率低，维护使用不经济。5.质量低劣，不符合技术标准，应用中不能满足最低性能指标者。

第七条

电子设备使用和管理人员要负责管好、用好电子设备，延长其使用年限。拟报废的电子设备实际使用时间原则上不得少于规定使用年限。电子设备正常使用年限：1.发电机设备10年；2.一般电子设备8年；3.计算机类电子设备5年；4.网络类电子设备5年；5.核心业务电子设备3年。使用时间不到规定年限而申请报废的，须写出书面专题报告。

第八条 对拟报废的电子设备由鉴定小组逐台进行技术性能检测、鉴定、慎重筛选、严格把关，将其中符合报废条件的电子设备填制《电子设备报废申报表》，报综合部、信息技术部、财务部审批。

第九条 综合部对各单位申报表的各项内容进行审核，汇总信息技术部、财务部意见，报经公司领导审批签同意后，将批准报废的电子设备进行报废处置。同时报送公司财务部办理当年固定资产——电子设备财务核销手续。依据财务已核销的报废电子设备清单核销我司电子设备帐。

第三章

综合利用

第十条

报废电子设备的综合利用是报废电子设备管理工作的重要环节。要采取多种形式和方法对报废电子设备进行综合利用，力争实现最大的经济效益和最佳的社会效益。

第十一条

对报废电子设备实行分批或集中竞卖处理是综合利用的方式之一。报废电子设备和零散废件竞卖处理，要遵循“公开、公平、公正”的原则，由综合部、稽核部、财务部和申报单位有关人员组成竞卖处理工作小组，以出价最高者（单位）为中标人（单位）。

第十二条 参加竞价购买的单位和个人必须符合国家和地方公安、工商等部门的规定和要求。购买方（中标者）在完善财务手续后，才能提货放行。

仪器设备报废审批管理制 篇6

（一）教学仪器设备报废的条件

1．达到或超过使用年限（常规仪器设备22年、通用仪器设备同其它工业产品），无修复价值的教学仪器设备。

2．主要结构和部件陈旧或损坏，精度丧失或严重降低，不能满足使用要求，又无法修复的教学仪器设备。

3．先天不足，又无法改造利用的教学仪器设备。

4．严重影响安全，继续使用会引起危险事故的教学仪器设备。5．大修一次费用超过原值的50%以上的教学仪器设备。

（二）教学仪器报废的程序

1．低值易耗品，由实验室每学期汇总一次，列出品名、数量与 金额，经实验教师签字后报分管领导批准即可。

2、单价在 20 元以下的低值易耗品，（如部分玻璃仪器、石膏模 型、标本等），累计全额在 500 元以下的仪器设备，由实验老师提出申请，报分管领导批准即可。

3、凡属固定资产（单价 20 元以上，使用年限一年以上）累计全 额在 500 元以上的教学仪器设备的报废，应由管理人员填写《仪器报 废审批单》，再由教导处负责人组织有关技术、教学人员参加的鉴定 小组，对淘汰报废仪器进行技术鉴定，报学校校长批准，并由管理 和财务部门办理注销手续。最后上报县（区）教仪站备案。

高校仪器设备报废工作研究 篇7

高校仪器设备是保证教学、科研和社会服务顺利进行的硬件条件,是衡量高校办学水平、科研实力的标志之一。研究并探讨高校仪器设备管理规律并使其发挥最大效益,是促进高校建设发展的一项重要举措。近年来,随着教育经费投入的急剧增加,高校仪器设备的更新换代速度越来越快、报废周期愈来愈短,仪器设备报废已成为设备管理职能部门的一项日常工作。作为仪器设备管理的最后一个环节,设备管理职能部门必须根据工作需要不断适应新形势的要求,规范有序地开展仪器设备报废管理工作。

1 仪器设备报废原因分析

判断仪器设备是否应该报废,是做好报废工作的首要问题。报废原因大致有以下几个方面:

1.1 自然淘汰

仪器设备技术落后,各项技术指标、性能已达不到最低使用要求。如计算机产品、胶片相机、机械天平等。

1.2 损坏且无维修价值

结构或部件损坏,已无法修复,或修复费用高于重新购置同类设备,不能满足日常行政办公或实验教学要求。

1.3 购置论证不当

因购置时论证不当,不能达到使用要求,长期闲置而不得不报废。

1.4 强制报废

国家法规和特殊行业主管部门的规定需要强制报废的。如汽车、锅炉、电梯等。

1.5 被盗

仪器设备被盗后无法破案追回,学校保卫部门提供了相关证明材料的仪器设备。

1.6 其它原因

因房屋拆除或实验室新建、改建、扩建工程造成某类设备在原地搬离或拆除后无法再使用必须强行报废的[1]。

2 建立健全仪器设备报废管理制度

为加强仪器设备报废工作的管理工作,最大限度的发挥资源的利用程度,防止国有资产流失,必须建立健全仪器设备管理制度。为适应管理工作的需要,南昌工程学院在修订原有《固定资产管理办法》、《国有资产监督管理办法》的基础上,结合《江西省省级事业单位国有资产处置实施暂行办法》,制订了《废旧仪器设备处置管理办法》,进一步规范了仪器设备的报废管理工作,做到了有章可循,并严格落实。

3 制定科学规范的仪器设备报废工作流程

3.1 部门申报

对经部门管理及技术人员认定符合报废规定的仪器设备,部门资产管理员填写“固定资产报废申请单”,经部门领导批示同意后,报学校仪器设备主管部门。

3.2 职能部门审核

仪器设备主管职能部门根据使用管理部门申请单,对拟报废的仪器设备组织由相关技术专家、财务、纪检、审计等部门人员组成的鉴定小组赴现场进行核查确认,实施科学鉴定后提出拟处理意见。

3.3 学校审批

对鉴定小组确认符合报废条件的仪器设备由仪器设备主管职能部门拟文提交校长办公会审批。

3.4 上报上级行政主管部门审批

在校长办公会审议通过的报废仪器设备须提交上级行政主管部门审批。学校仪器设备职能部门应持学校制作的请示文件上报省教育厅,并附《事业单位国有资产处置申报表》等佐证材料。根据《江西省省级事业单位国有资产处置实施暂行办法》,单价十万元以内仪器设备由省教育厅批复,十万元以上贵重仪器设备由省教育厅同意后再上报省财政厅批复。汽车、电梯、锅炉等特殊设备还须取得行业主管部门的注销证明等材料作为向上级主管部门申报报废审批的附件,如《报废汽车回收证明》、《特种设备注销、停用、报废申请表》等。

3.5 处置

对经上级部门批复报废的仪器设备在实施调剂、捐赠等方式后通过公开拍卖的方式进行处置,报废回收残值上交学校财务。处置收入属于国有资产有偿使用收入,应纳入省财政预算管理。

3.6 账务处理

学校仪器设备职能部门依据报废国有资产处置清单核销资产账,财务部门依据仪器设备职能部门提供的分户分类表及教育厅批文等材料进行资产账务核销处理。

4 仪器设备报废处置原则

学校在开展仪器设备报废工作时,应遵循统一处理原则[2]。即由学校设备管理职能部门统一负责全校仪器设备的报废管理工作,各部门负责保管好待处理的仪器设备,在未批准前无权自行对仪器设备进行报废处置。学校设备管理职能部门在公开处置仪器设备时,纪检、财务部门必须全程参与。

5 仪器设备报废的处置方式

5.1 校内调剂

对某些仪器设备不能满足本单位的使用需求、但尚能在其他单位发挥作用的,可以进行校内调剂、盘活资源。如某单位电脑主机已完全损坏,但显示器尚能使用,可与其它部门主机完好、显示器已坏的微机进行显示器更换,以达到物尽其用。

5.2 校外捐赠

对某些不适应教学需求,但对某些教育落后贫困地区仍能发挥作用的设备整体进行校外捐赠,可以帮助解决贫困地区教育经费困难,使淘汰设备发挥最大效益。如我校连续几年将计算中心淘汰的微机、投影机等捐赠给南昌县、宜丰县、乐安县、九江县的农村中心小学,既取得了良好的社会效益,扩大了学校知名度,又让闲置设备发挥了余热。

5.3 拆卸配件

可对某些仪器设备尚能使用的部件拆卸下来,安装到其它仪器设备上或留作维修备用件,既可以解决部份配件来源,也可以节省一些维修经费。如在别的主机上加根拆卸下来的质量完好的内存条,进行硬件升级。还比如我校建设了一个计算机拆装实验室,充分利用一部分报废电脑、打印机开展学校实践教学,让学生能直观了解硬件组成及提高动手操作能力[3,4]。

5.4 教学展示

为避免浪费并丰富教师和学生的专业知识,对相机、电视机等淘汰的电子设备可充分发挥其教学展示功能,通过展示不同阶段设备的发展变化使学生充分了解设备的原理、结构及变迁历史。如我校的广播电视技术实验室,除拥有现代广播电视技术设备外,还将一批各年代的电视机、照相机按时间顺序进行摆放和展示,使学生了解设备各阶段的发展历程。

5.5 拍卖处理

拍卖方式主要是公开招标、邀标、委托中介公司拍卖等。

5.5.1 公开招标

对一次性处理量比较大的报废设备宜采用公开招标方式进行拍卖。学校通过媒介发布拍卖公告,投标方报名后现场察看实物,然后采用密封方式报价,学校当众公开报价,确定报价最高者为成功投标方。

5.5.2 邀标

对处置量不是很大的报废仪器设备,为能及时处理宜采用邀标方式进行拍卖。学校针对三家以上(含三个)单位或个人发布招标邀请,投标人现场察看实物后,采用密封方式报价,学校当众公开报价,确定报价最高者为成功投标方。

5.5.3 委托中介公司进行拍卖

委托中介公司进行拍卖主要是针对未到强制报废年限,学校已淘汰,但通过专业检测仍能使用的汽车等。通过公开拍卖,进行二手车交易,与直接当废品出售相比较,学校可以获得较高的设备残值。流程如下:

(1)确定一家具有机动车专项鉴定估价资质的中介公司,并签订委托评估协议。

(2)评估公司进行车辆评估,并形成二手车鉴定估价报告书。

(3)学校通过申报取得上级行政主管部门同意拍卖车辆的批复文件。

(4)学校选定一家具有二手车拍卖资质的拍卖公司,并签订委托拍卖合同。

(5)拍卖公司公开拍卖,目前拍卖公司实行现场与网络同步竞拍,竞拍方出价最高者成交。

(6)办理车辆过户等手续。

6 开展校内网络报废申报工作

随着高校办学规模和水平的不断扩大和提高,高校固定资产增长迅速,资产管理网络化已成为高校资产管理的趋势并得到广泛应用。通过开展校内网络报废申报工作,可以将前期申报、后期销账工作变繁为简,提高工作效率。如我校资产验收、变动、调拨均已完全实现网络工作流程,仪器设备的报废管理,也将开始实施网络化。基于网络的校内报废流程如下:

资产管理员在资产管理网络平台提交报废申请单———仪器设备职能部门管理员进行处置审核——组织专家进行现场鉴定评估———报批———仪器设备职能部门管理员归口审核通过———财务核销[5]。

7 结束语

高校处置报废仪器设备要根据学校的具体情况,合理地制定报废工作流程和处置方式。仪器设备使用管理部门应管好用好仪器设备,提高仪器设备的使用率,保证仪器设备的完好率,在不影响教学和工作的情况下,尽量延长仪器设备的使用寿命。高校仪器设备主管部门须定期开展资产清查工作,确保国有资产的保值增值;在处置资产时应科学和规范,保证国有资产不受损失,在尽可能盘活报废资产的前提条件下使国有资产的处置取得最大的残值。学校废旧仪器设备的处置方式以及更为科学可行的规章制度和管理标准都将是高校仪器设备管理人员在今后的工作中不断地探索和研究的方向[6]。

参考文献

[1]范家才.高校仪器设备报废管理工作的思考[J].实验室研究与探索,2012,31(10):420-422.

[2]邹红霞.高等职业院校仪器设备报废管理初探[J].中国科技信息,2009,(04):198-198.

[3]姜红梅.高校仪器设备的报废管理及其帐务处理[J].市场论坛,2010,(02):84-85.

[4]刘鹏起,徐坤,张玉娜.设备报废过程中几个问题的探讨[J].实验室研究与探索,2011,30(06):401-403.

[5]孔滨,张良才,宋明惠,等.基于校园网的高校仪器设备报废管理工作探讨[J].中国现代教育装备,2011,(23):56-58.