设备科管理

设备科管理（通用9篇）

设备科管理 篇1

摘要：本文针对医疗设备管理的特点,介绍了PDCA循环的实施流程及其在设备科管理中的应用,以帮助规范医疗设备管理流程,加强医疗设备管理质量,改进医疗设备管理存在的问题。

关键词：设备科管理,PDCA循环,管理质量

随着医院管理质量标准的提高,现在大的三甲医院都开始参照国际通行的JCI医院评审,用更严格、更规范的要求来提高医院的管理质量。在这样的大背景下,提高医院设备科管理的质量具有重要意义[1]。运用PDCA循环管理模式以寻求提高医疗设备管理质量,可以针对影响医疗设备管理质量的主要因素制定措施,提出改进计划,并预计其效果,使得设备管理能够得到持续的改进.

1 PDCA循环概述

PDCA是英语单词Plan(计划)、Do(执行)、Check(检查)和Act(行动)的第一个字母,PDCA循环就是按照这样的顺序进行质量管理,并且循环地进行下去的科学程序,是美国质量管理专家戴明于1954年根据信息反馈原理提出,并广泛应用于质量管理的标准化、科学化的循环体系,又称戴明循环。

PDCA循环是提高产品质量,改善企业经营管理的重要方法,是质量保证体系运转的基本方式。PDCA是指以下四个阶段,这四个阶段是环环相扣的,这个周期是周而复始的。第一阶段(P):确定方针和目标并制定计划;第二阶段(D):实践实施计划;第三阶段(C):按照质量标准组织检查;第四阶段(A):对以上各阶段的情况进行总结处理。不管是大的项目,还是小的任务,如果都用PDCA循环实施,环环相扣,就可以大大提高管理的质量,最大程度地保障项目的成功实施。

2 PDCA循环在设备管理中的应用

2.1 确定方针和目标并制定计划(P)

医院设备的管理内容主要包括四大方面:医院设备质量的管理、医院采购方面的管理、医院计量质量的管理,以及设备档案的管理。而重点应放在医院设备质量的管理。医疗设备管理计划是为了实现医院医疗设备的管理目标,使设备科能更好地履行岗位职责,对医院设备进行统筹的管理活动。医疗设备管理计划阶段是进行医疗设备管理的前提,要制订科学合理的管理计划,明确设备科的地位与作用,制定具体的实施计划[2]。简单地说,就是在详细了解设备管理制度和实施流程的基础上,根据医院的现有情况和发展目标,制订出符合本医院实际情况的医疗设备管理制度和工作实施流程。

要实现医院设备科的管理目标,我们可将科务管理的目标细分为医用耗材采供合格率、医疗设备运转完好率、强检设备受检率、维修及时率、档案完整率等,并设置合格率的完成目标。为能更好地诠释PDCA循环的运用,以设备维修管理为例,本文具体介绍整个PDCA实施流程。在设备维修管理这一块,需要制订规范的医疗设备维修管理制度,做好维修的流程管理,在本阶段将设备维修及时率的目标定在95%以上。其维修及时率采用了设备的停机时间和设备报修响应时间,并按照设备的大小、设备的价值及是否急救设备来进行分级。小型设备需在1~3个工作日内完成维修任务(小的维修任务,如血压计,氧气吸入器等需在当天完成任务);大型设备1~5个工作日完成维修任务;已有保修的,设备科到场地查看时间需在20min内到场,进行报修。对不能及时处理,造成延误的,按延误的时间和后果进行相应的扣分[3,4]。

2.2 实践实施计划(D)

(1)制定完善规范的事务处理流程,并严格执行。在工作过程中注重各项事务流程的制定、完善、执行并保存,包括卫生材料采购流程、大型设备采购流程、招投标流程、维修和保养管理流程、设备PM流程、计量管理流程、仓库分发等一整套管理流程文件,使工作人员在处理事务过程中有章可循、循序渐进、逐步规范。还是以维修及时率为例,其规范的流程如下:使用科室填维修申请→设备科接受申请单→维修人员接单→预算维修时间→维修→检查合格完毕→使用科室验收。对在规定计划时间内完成维修任务的,定维修及时率为100%;对拖延的,不能及时完成维修工作的,每过一天,扣1%的维修及时率;对由于配件未到而造成的延误,应在通知使用科室到货时间后,从配件到达时间科室计算及时率。

(2)建立完善的管理监督体系。在事务的处理过程中,对有不规范的、违反工作流程的行为要有监督,这个监督工作可通过向有关科室发放调查满意度问卷或直接监督的形式来进行。通过必要的管理监督来保证工作流程的正常进行和保证工作流程的严肃性及公正性;维修及时率的监督工作是由科室领导和当月值班人员来进行监督工作,并负责维修及时率的登记工作,并将当月所有维修设备的维修及时率进行个人统计,取平均值。

2.3 按照所定的流程标准进行检查(C)

在日常的管理工作中需要建立完善的监督检查机制,定期和不定期地检查各项工作的进展以及工作的完成效率。一方面科室内部需要定期监督检查每项工作合格率;另一方面是建立对不规范流程的报告制度,这项工作可以通过向有关科室发放调查问卷和检查科室内部统计情况来实现,可与前面所提到的发放调查满意度问卷的时候一起进行。如在检查设备维修及时率时,可以对各个使用科室的维修及时率和维修及时满意度进行调查。

通过这种内部的、外部的检查机制,我们可以及时地得到最新的反馈信息,从而在第一时间做出相应的处理,发现存在的问题和不规范的地方,并能够以此为依据来做出改进[5,6]。

2.4 总结阶段(A)

对以上各阶段的情况进行总结处理。这一阶段主要任务是深入、全面地工作总结。通过信息反馈,进一步深化工作流程,总结经验、反思问题,为改进和巩固工作流程提供有益的建议。这一阶段所做的工作如下:

(1)每季度进行一次对未达到效率目标的工作流程进行讨论,汇集相关工作人员进行交流,找出原因,并提出改进方案。

(2)考评与奖惩。及时组织总结评比,对达到合格率的进行奖励,以进一步激励工作人员的工作积极性。

3 实施PDCA循环管理法的效果评价

我科室自应用PDCA循环进行设备质量管理全方位的、一环扣一环的科学管理后,大大提高了管理效率和工作质量,规范了工作流程,使得科室的工作事务处理走向标准化,工作人员在工作过程中能更有效,更合理地按工作程序来进行事务的处理。实践证明,PDCA循环运用于医疗设备管理可以有效提高设备科工作效果,是我们提高设备科管理质量,实践科室事务管理的有效工具,当然也需要我们在实践中进一步完善和发展它。

参考文献

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设备科管理 篇2

设备科负责全厂设备管理工作，为高炉生产做后盾。设备管理工作根据装备部和炼铁分厂安排，紧紧围绕生产目标，强化以高炉为中心的设备管理，节能降耗，用设备的稳定运行确保炼铁厂安全稳定生产，基本保证了生产任务的完成。全科员工在炼铁厂正确领导下，坚持服从服务于稳产、高产、降成本增效益的原则，团结协作，艰苦拚搏，努力把设备管理工作向更严、更深、更细的方向推进，高炉系统和烧结系统设备运行稳定，系统降成本工作成效显著，为炼铁厂的生产和建设作出了贡献。

1、加强制度建设，管理工作有章可循，严格考核。编制修改了设备操作规程、维护规程、安全规程，完善了设备管理“八制”，并组织了职工培训学习，使设备的操作和维护有章可循。各工段检修维护人员明确了以点检为核心的工作思路，增加制定了各类设备的点检标准，对设备点检制度进行了补充和完善，积极实施状态维修的探索；制定颁发了《炼铁厂设备管理制度》和《炼铁厂设备管理量化考核细则》等制度，严格执行并实施考核。

2、基础资料进一步建立完善。技术基础资料的建立和完善一直是我们工作的重点，也是进一步开展工作的基础。通过总结炼铁厂各时期所发生的设备事故,组织各工段对常规备件资料进行了清理、补充。对专业备件进行测绘，为后期定购备件提供准确资料，保障备件的可靠性和互换性，同时对各工段备件目录作了分类与完善；炼铁厂资料室进一步加强设备档案的建设。

3、加强设备点巡检管理。明确点巡检路线和点巡检责任区，由点检人员按系统划分责任区域，避免不同责任区间的交叉点检，坚决杜绝了设备点检的盲点、漏点。重新建立符合我厂现状的点检表，作到全员参与点检；每周组织一次周巡检，了解生产现场设备状况，督促操作人员对设备的操作和维护。

4、加强设备的润滑维护保养管理。建立了设备润滑图表，按照设备润滑要求，规定润滑部位、油脂选型及加油更换周期，定期进行检查管理，现我厂设备润滑已达到公司的设备润滑管理要求。

5、加强信息管理。设备管理离不开信息，做好信息管理工作，也有利于缩短信息交流时间，提高工作效率。理顺管理程序,实施事故管理逐级上报制度。发生突发事故,第一时间汇报值班主任，值班主任立即调动相关人员进行抢修，将损失控制在最小范围内。加强局域网的管理与维护工作，将网络故障率降到最低，尽量保证工作效率。

6、加强备品备件管理。备品备件及润滑油等物资是保证设备正常运行的必需品和“保健品”。在目前公司备件组织不是很到位的情况下，我们积极采取应急措施，对于生产不可缺设备均作好应急方案。并充分修废利旧，尽量利用库存的废旧设备进行修复更换使用。

炼铁厂设备管理在2006年的工作中虽然取得了较好的成绩，然而，离公司的要求还有一定的差距，目前如下方面的工作需要我们更加勤奋、努力，弥补不足。

1、不断提升每一位设备管理人员的技术水平。

2、抓好当前新技术、高效设备以及设备信息化的管理与应用。

3、加强内部检修管理，提高检修质量。

4、加强对设备的巡查，督促处理事故隐患，提高设备运转率。

5、加强与公司各部门的沟通，多渠道组织备件，积极反馈备件信息，确保按质按量的供给，保障生产的持续性。

设备科管理 篇3

关键词：档案管理,B/S,SOA,无纸化

0 引言

高科技的发展, 办公自动化、电子板无纸化等事物的出现, 使档案的管理方式发生了很大的变化, 医疗设备的档案管理也面临着重大的改革。科技水平的不断提升导致医疗领域医疗设备品牌、品种、应用类型繁多, 构造亦各不相同, 价值差别很大。医院内设备在申请、购买、安装、验收、临床应用、维修维护、报废整个过程中存在大量的资料需要建立完整的设备档案。设备档案的建立管理给医疗设备管理提供了依据, 为后期设备质量考核、设备维修提供了保障。不断完善医疗设备档案管理制度, 可以提高医疗设备的完好率、使用率, 从而创造出更高的经济效益和社会效益。通过医疗设备档案管理系统记录的各类别数据, 可以分析设备评估报告, 这些数据不仅可以提供设备购买依据, 还可以侧面评价供应商的产品性能, 充分发挥设备档案的拥有价值[1,2]。

1 设备档案管理现状

设备档案管理是设备管理查询中的有利凭证, 信息化建设下的档案管理更是医院建设不可缺少的一部分。随着科技的不断创新和计算机技术的飞速发展, 绝大多数设备档案管理方式逐步转向信息化管理方案, 但目前在设备档案管理中还存在以下几点问题:

(1) 设备档案管理过程中工作责任分配不明确, 工作制度不完善。没有统一的设备档案管理流程及规范机制, 每个部门各搞一套, 自成体系, 设备档案信息网络无法畅通, 资源共享难以实现。大多数医院内部没有较完善的设备档案管理制度, 只停留在信息录入、建档、收纳这些层面上。设备档案管理使用过程中设备报废、损毁、丢失及一些固定资产识别身份信息消失时, 固定资产不能及时核销, 出现有登记没实物的情况。

(2) 设备档案管理不具有自动管理功能。设备档案都有唯一的标志, 无法自动录入系统, 必须手动输入, 大大增加了管理的工作量。由于手动输入无法保障输入的正确性, 阻碍了设备档案管理工作的有效性。

(3) 没有健全的安全保障体系。设备的档案充分记录着设备的买进、安装、调试、验收、使用、维修、保养和报废等信息, 是后期设备管理的历史依据, 网络安全显得尤为重要, 没有健全的安全保障体系无法保证信息是否意外泄露或者丢失。

因此, 医疗设备档案的管理需要进一步的完善和改革, 全面实现先进而健全的电子化信息管理[3]。

2 技术架构

B/S架构是随着Internet技术的兴起, 对客户端和服务器结构进行变化或者改进的一种结构[4,5]。本系统采用的是B/S架构, 其具有较为明显的优势:

(1) 易于维护, 成本低。客户端不需要安装任何程序, 只要有IE浏览器即可。所有的工作都是在服务器端执行, 不需对客户端进行任何改变。

(2) 客户端负载小。客户端只是用于显示和终端操作, 不再负责数据库访问和逻辑运算等关键事务。

档案管理系统是在Windows环境下运行的, 使用Microsoft Visual Studio作为开发工具, 数据库平台选择Oracle, 以存储业务数据。

2.1 系统概述

设备的采购、安装、验收、计量质控、维修保养、报废等环节都需要有详细的信息记录, 通过设备档案管理及时记录设备信息是极有潜力的途径, 档案管理中存储数据的业务信息有利于设备管理。系统主要从设备档案的管理、设备保修档案管理和采购设备建档管理3个方面完成医院医疗设备的档案管理。

2.2 系统优势

(1) 基于B/S架构的设备档案管理利用查询检索功能提高了信息共享性, 提高了档案的利用率及应用水平。

(2) 通过文件扫描、电子文档上传等技术手段, 使电子档案可以逐渐替代原始档案。电子档案的编目方式有利于查询检索。

(3) 电子档案存储不仅可以降低存储空间、费用, 还能使档案保存时间大大延长。通过数据备份等技术手段, 档案安全性大大增加。

(4) 电子档案减少了大量的手工操作, 使档案管理工作科学化、规范化、人性化。

(5) 基于B/S架构的设备档案管理查询起来方便快捷, 节约了医院的人力、物力和财力, 拓宽了管理范畴。

(6) 电子档案可以高效地管理档案, 提高了管理效率, 避免了档案的丢失、损坏。

(7) 系统采用B/S架构, 该架构具有较为明显的优势:客户端零安装, 软件升级和维护比较简单, 系统扩展性好, 集中部署。

(8) 系统可以根据用户角色进行权限分配, 保证了系统的安全性。

3 模块介绍

本系统将模块设计分为设备档案管理、保修档案信息、采购档案管理3个功能, 如图1所示。

3.1 设备档案管理

设备档案管理主要是管理完成采购设备建档的设备档案以及未经过采购流程的设备档案。主要支持以下3个功能:

(1) 设备档案管理支持多种查询方式, 即动态查询和模糊查询功能。操作员根据科室、采购类型、设备分类、设备类型、建档时间、付款人等自主选择查询条件查询所需信息, 并可以Excel的形式导出做相应的处理。

(2) 档案图片以PDF的形式保存, 便于用户查看。

(3) 编辑设备档案时, 支持系统数据的导入功能, 使档案快速地上传至服务器, 保证档案的完整性。

3.2 保修档案管理

多年来, 在医院设备管理部门的努力以及厂家和市场同行给予的支持下, 医院采购的大型医疗设备, 如CT、磁共振、B超、麻醉机、呼吸机等大部分故障都得到了有效解决。2010年以后, 大量新型医疗设备涌现出来, 提升了医院整体实力, 给医院带来较高的经济效益和社会效益。但在不少基层医院, 这些大型医疗设备在维修期后如何保障其正常运行成为值得思考的问题。

医院内部使用的大型医疗设备维护维修与管理是医院综合管理的重要组成部分, 医疗设备维修记录管理是医疗设备维修管理的一部分[6], 医疗设备维修记录管理的目的是有效地应用维修记录[7]。当前, 大型医疗设备在基层卫生单位的维修和管理十分艰难, 建立有效的保修档案, 可以有效保障大型设备的顺利使用, 延长设备使用年限, 减少医院预算支出。

该保修档案管理功能支持查询和编辑操作, 可实现设备与档案的动态关联。

3.3 采购档案管理

目前, 采购档案管理工作中存在的问题如下:

(1) 工作人员少, 没有采购档案专业管理队员。现有管理员只管理自己业务档案的现象较为普遍。

(2) 不能很好地健全档案数据和认真执行档案管理制度, 存在不及时整理装订, 随意拆封, 导致档案丢失、损坏等现象。

(3) 人为不重视采购设备时档案的收集, 会造成一些重要环节内容丢失, 如参加投标的商家概况、竞标过程中各供应商的承诺情况、评标过程中对各供应商的评价情况等。后续造成记录数据偏少或根本没有记录, 结果口说无凭, 导致引起争端, 对某些中标公司坑害消费者利益的行径失去了追究的依据。有些数据没有收集, 会被某些人利用, 造成责任不清、难予追究的局面等。

为整个采购流程建立档案可实现客户端全自动办公模式管理, 有效地推进设备档案管理工作。采购建档管理功能支持多种查询方式, 操作员可根据呈批件号、预算编号、使用科室、申报科室、申报名称、预算金额、执行人等自主选择查询所需要的信息。也可选择采购状态是在进行中还是完成中查询采购设备信息, 方便操作员及时完结建档。这样可以简化查阅方式, 缩短查阅时间, 提高查阅效率。

4 结语

一个综合实力强的医院, 首先要求医务人员要有超强的业务水平, 还要求拥有先进的诊断医疗设备。因此, 医院应该在传统的设备管理中探寻一种更有效的管理模式, 建立完善的管理制度, 有效地促进医院的发展, 为医院在市场中增加竞争实力[8]。

基于B/S架构的设备档案管理模块的引入, 使得医院档案管理进入了科学自动化电子档案管理的阶段。信息时代的档案管理是档案界的一次创新, 但是这要求档案管理人员在录入信息存入档案时必须掌握计算机办公使用特点, 尽量全方位地录入信息数据, 以便方便快捷地查询档案。

参考文献

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[7]曹辉.数字化医院大后勤管理初探[J].中国医疗器械杂志, 2010, 34 (3) :227-229.

医院设备科管理工作总结 篇4

设备科在设备的管理和维护、计量管理和网络管理及软硬件维护作了一系列实实在在的工作。向各位领导汇报如下：[找材料到-好范文 wenmi114.com--网上服务最好的文秘资料站点]

第一：作好全院设备的管理和维护。

（一）有效地承担起全院的医疗设

备的维修及保养工作。如：磁共振成像系统，放射科的F99-ⅠAT

X线机，B超及脑电地型图仪，全自动洗胃机，各病区及手术室的MP-900多参数监护仪、吸引器，供应室高压锅，各科室空调和病员供水设备，洗衣房洗衣设施，院内通讯设备及线路，制药设备等的维修。使全院设备的完好率在90以上，有效保证临床使用。

（二）加强设备管理制度化、规范化建设。作好设备的申购、论证、安装、调试、验收、交付使用等各项工作；承担起收集、整理资料，归档等系列工作；如磁共振成像系统，尿液分析仪，多参数监护仪的购置、组档、建档。加强设备制度建设，建立健全制度和职责。如建立《设备科工作制度》、《医疗设备管理制度》、《医疗设备申购制度》、《医疗设备验收制度》、《不良事件处理制度》等13项制度和《医疗设备科科长职责》、《计量管理人员职责》、《医疗设备采购人员职责》等8项职责。规范各种可操作表格，根据新的法律法规，进一步完善各类报表和操作流程。如：验收报表及其工作流程，申购报表及其操作流程，不良事件处理流程及报表。进一步规范机器操作流程，建立使用登记，加强设备使用管理。进一步加强设备管理委员会功能，加强设备从采购到报废的监管。提高防腐意识，拒绝收受红包，拒绝暗箱超作，提高设备购置的透明度。

（三）加强设备管理市场化、法制化建设。在日常工作中树立效益意识、质量意识、责任意识。按要求及时上报大型贵重、重点医疗器械《医疗机构购进医疗器械登记表》和《医疗机构在用医疗器械登记表》。积极实施大型医疗设备的配置许可申报。还积极参加市.县组织的《医疗器械法律法规》及《特种设备安全条例》培训，正制作《医疗设备管理法律法规普及暨我院设备管理实践》幻灯教学片，进一步增强法律意识，逐渐使设备工作走上制度化、规范化、法制化的正轨。

（四）加强设备计量管理和设备安全运用宣传和实施。积极配合市、县技术监督局及测试所作好设备计量工作。加强如：B超、心电、X线机、监护仪、检验仪器的计量检测，提高设备报告的准确性。组织人员对有安全隐患的设施进行鉴定和检修，如高压消毒设备、高压电力设施、医用急救设施，可利用安全通道。该撤出的坚决撤出，该整修的就整修。参加绵阳市电业协会举办的《电工进网作业许可》培训，并取得了电工进网作业许证，树立起持证上岗，安全第一的思维意识。

（五）加强新设备的引进，新技术的应用，提高医院综合实力。近几年，为了改善医院设备落后，医教科研滞后，医院发展迟缓的窘境，医院多方努力加大设备投入，先后引进了全自动生化分析仪，东芝彩超，英国等离子内窥镜系统，奥林巴斯电子胃肠镜，磁共振成像系统等，改变中医院只靠“望、闻、问、切”吃饭的历史，提高了诊疗水准。

第二：完善医院HIS系统，加强信息化建设。

（一）作好全院计算机信息管理系统的网络管理及软硬件维护；加强数据安全运行监测和维护；加强网络设备安全运行监测和管理。及时维修网络硬件和解决软件运行中的难点问题，保障HIS系统正常、高效、安全运行。

（二）加大硬件投入，改善网络设施。递交《关于医院网络系统现况汇报和升级改造的建议》，申请、建议购入HP370服务器一台，并进一步改善网络配置，保证网络安全高效运行。

（三）完善软件系统，加强制度建设。进一步完善计算机信息管理系统，新上了住院收费系统和标准费别系统，组织相关操作人员进行技术技能培训和规章学习，确立行之有效的操作规程，如《药房计算机操作规程》、《门诊收费计算机操作规程》和《住院收费计算机操作规程》。加强团队精神和个人责任培养。完善了报表系统。新设计统计报表，如科室工作量报表、医生工作量报表、收入对比报表。

（四）加强知识培训，强化操作技能。利用参加“思科网络专家神州行”的机会向与会代表学习，增长网络安全运行及高速运行方面的知识，提升网络管理及维护方面的能力，推动医院计算机应用的健康发展。

第三：加强协调和联系工作。不论是设备工作，还是网管事务，都需要与各科室、各相关人员加强协调和联系工作；作好上传下达工作，认真领会和执行领导的工作意图和决议。为领导设备工作决策作出积极有益的建议，积极配合各科室作好设备维修和网络工作，最大限度为临床服务。

总之，在院领导的关心支持下，在各科室的配合下，设备科进一步按

“二甲”及“医院管理年”在设备工作方面管

理和维护要求，使医院在设备管理和维护以及医院信息化建设方面迈上制度化、规范化、法制化的新台阶。

最后，希望各位领导和专家为我院能在今后一段时间内，进一步加强和完善设备管理多提意见和建议；我们相信乘着“医院管理年”的春风，在各位领导和专家的关心和后爱下，我们将进一步加大设备人力和物力资源投入，加强设备宣传，加强维护人员、操作人

员技术技能培训，进一步加强设备工作制度化、规范化、法制化建设。利用好设备这快阵地，提供更好的医疗服务，取得更好的经济和社会效益。

设备科管理 篇5

关键词：医疗设备,维修,保养,B/S架构

0引言

随着时代的发展,医疗设备的管理水平逐渐代表了医院的发展水平。医院内部购买医疗设备后,医疗设备的使用完好率、使用寿命等直接影响着医院的经济效益,因此,在医疗设备使用后期对其维修、 保养等进行严格的管理对医院建设和发展具有重要意义。

设备在整个使用过程中可借助维修和保养等方法进行多次修复,从而延长设备的使用寿命,降低成本,减少不必要的损耗,获得最佳的经济效益。因此, 建立一套完善的、科学的医疗设备维修管理系统,促进医疗设备维修管理规范化尤为重要[1]。针对以上设备维修问题,本系统旨在规范和优化维修监管流程, 达到节约维修成本以及高效管理维修流程等目的。

1研究背景

随着现代科学技术和医疗事业的发展,高科技的医疗设备如雨后春笋般应运而生,各种设备种类、品牌繁多,其维修管理工作渐渐进入医疗管理体系中。

由于医疗仪器的种类繁多、构造不同、价值差别大,需要维修的时间、方法、技术各不相同,因此,维修的形式和内容也各不相同[2]。但是,医院间在医疗仪器维修管理工作开展上很不平衡,有些医院对维修工作不够重视,对医疗设备的维修缺乏理论依据和科学性,维修管理明显落后于其他方面的管理。

医疗设备的维修保养是设备管理中的重中之重,是保证设备最大效益化利用的关键,如果设备不按规定使用或维修保养不到位,则会加快其损耗并造成极大的浪费。为提高医疗设备的维修管理水平, 做好医疗设备的维修管理工作非常重要。

2维修保养的措施

医疗设备是体现现代电子技术、计算机技术、超声技术、光学技术、新材料技术等一系列高新科技的综合标志,因此,对其进行维修管理是一项技术性的挑战工作。做好设备的维修与保养需要各方面的协调努力。

(1)院领导的重视。医院的大型医疗设备都是花费巨资引进的,维修和保养必须得到高度重视。院领导应重视维修管理工作以及维修队伍的建设,为医疗事业的发展做好后勤保障。

(2)提高维修人员的技能水平。现在的医疗设备都是高科技产品,因此,维修人员应具备良好的技能水平和掌握多种现代技术。医院可以适时为维修人员组织培训,不断提升其技术水平,提高其设备维修保养能力,激发他们的工作积极性[3]。同时,设备维修培训往往需要很多费用,且频繁参加种类繁多的培训,对于数量有限的设备维修人员来说也需要较多的时间支出[4]。因此,注重维修员工的培养十分重要。

(3)不断完善维修监管体系及流程。医疗设备种类繁多、维修设备类型不同,因此医疗设备的维修管理应具备一套完整的规章制度。

(4)定期检查。医疗设备是易损耗产品,应定期清查以免维修不到位或有遗漏。

3维修保养信息化的意义

医疗设备的维修管理是一个复杂的过程。当仪器出现故障时,首先要进行申报维修登记,其次是科室报修,然后维修员工对其进行维修。维修管理信息化使一切申报审批活动都在系统上进行,避免了填写维修登记单带来的纸张浪费,减少了因人为等待上级审批带来的时间、人力的浪费。最重要的一点是减少了一系列申报审批带来的时间延误,使设备能在最短的时间内得到维修并投入正常使用中。

在设备维修或保养的过程中需要设备配件的支持,维修监管系统可以详细地记录配件的出入库信息以及库存信息,当配件不足时可立即去购买,从而避免了因为维修条件不足而导致的设备维修延误。

维修管理系统还可记录每次维修的信息,为维修人员提供维修资料,方便其更快地查找出问题。

4系统结构介绍

浏览器/服务器(Browser/Server,B/S)结构是随着Internet技术的兴起,对客户端和服务器结构进行变化或改进的一种结构[5,6],具有以下优点:

(1)客户端零安装、零维护。B/S结构最大的优点是可以在任何地方进行操作而不用安装任何专门的软件。对于一个规模较大的单位来说,系统管理人员如果需要在几百甚至几千台计算机之间来回奔波, 效率和工作量是可想而知的,但B/S结构的软件只需要管理服务器就可以,所有的客户端只是浏览器,不需要做任何维护。所以客户机越来越“瘦”而服务器越来越“胖”是将来软件的主流发展方向,这使得升级和维护越来越容易、使用越来越简单。

(2)系统扩展性好。B/S结构相比客户端/服务器 (Client/Server,C/S)结构扩展性强,可以选择不同的技术和架构,异构系统之间更加方便集成和整合。

(3)系统集中部署。系统集中部署在服务器上, 一般包括Web应用服务器(如Tomcat、IIS、Apache等,一般是其中的一种)、数据库服务器(如My SQL、 SQL Server、Oracle等,一般是其中的一种)等;有的还有可能安装其他的软件,如邮件服务器、FTP服务器、基于IBM的Domino服务器等。系统运行所需的所有软件都安装在服务器上,数据也集中存储在服务器上;对于高并发(几千到上万以上的并发用户) 的应用,服务器硬件可能不止一台,多台服务器实现集群,同时需要对应的软件支持集群,如几台服务器集群做应用服务器,另外几台服务器集群做数据库服务器。数据的集中存储管理使得数据更加实时、安全、统一和完整。

5系统功能模块设计

根据设备维修管理的特点,本系统包括维修登记管理、科室报修管理、配件入库管理、配件出库管理、配件库存查看以及维修信息查询等功能,各功能模块都具有数据录入、查询和报表打印等基本功能。 模块设计如图1所示。

各模块功能如下:

(1)维修登记管理。维修登记管理根据报修时间、 完成情况、报修科室、生产商等信息进行查询并进行以下操作:

删除:针对错误的报修信息进行删除操作(如报修设备编码错误等);分派:由维修管理人员指定相应设备的维修人员及分派时间等;操作:由维修人员登记设备的维修情况(包括故障现象、维修记录、使用材料、材料费、维修费、工时等)。

通过该模块对维修设备进行登记管理,从而全面管理设备的维修信息,有效地掌握设备的质量状况,为医疗仪器的使用与保障决策提供依据[7]。

(2)科室报修管理。设备使用科室在设备出现故障时可以根据该设备的名称或编号等快速查询到该设备进行报修操作(填写报修原因等)。保存后可以在维修登记管理中查询到该设备的报修信息状态并进行相应的维修操作。

(3)配件入库/出库管理。针对维修配件的入库和出库信息进行添加和编辑,同时可以对入库和出库的配件信息进行查询。

(4)配件库存查看。查询维修配件的库存信息, 当入库的配件数量不足时,根据查询到的库存数量及时入库新的配件,保障维修设备的需要。

(5)维修信息查询。根据报修时间、完成时间、设备名称、设备编号、出厂编号、规格编号、维修人等查询相对应条件下的设备维修信息并显示总维修次数、材料费、人工费、总维修费等信息。

6数据类型表

6.1设备维修进度表

维修信息是用户需要经常查看的内容,维修系统内容在程序数据类型里面的存储方案见表1,其为程序语言按照一定规格、类型、方案等编制的系统对应设备的维修进度表,主要存储设备维修进度详细信息等内容。

6.2设备修复后所使用配件明细表(出库表)

维修过程中未必会牵扯到所用配件的问题,但维修好设备后所消耗的配件费用要按照一定类型、 规格品牌等分类登记,以后可以方便统计所消耗的配件量及所花费金额。表2为程序语言编制对应修复后所用配件明细表。

6.3设备维修前所购买的配件表(入库表)

根据实际情况,设备维修所使用的配件一般必须提前购买以满足维修时快速使用、修复设备的需要,所以提前预算购买的配件购入后进行入库登记, 方便维修使用和查询。表3为程序语言编制对应设备维修前预算的维修配件明细表。

7结语

维修管理系统具有操作简单,查询、统计便捷等基本效果,可以满足只要会操作计算机就可以了解医疗设备维修情况的要求。

设备科管理 篇6

在现代化医院建设中, 人才是基础, 设备是条件, 管理是关键。随着我国医疗卫生事业的不断发展, 科技含量高的医疗设备在医院管理中的地位越来越高。医疗设备已经成为医院开展医疗、科研、教学服务、行政办公等各项工作的物质基础;成为保障人民健康和发展卫生事业的重要条件;成为反映医院经济实力、规模大小和医疗水平高低的重要指标之一[1]。

固定资产是医院后勤工作强有力的支撑, 其信息的准确性有着非凡的意义。固定资产信息化的管理模式更能体现出医院对固定资产管理的重视性, 而固定资产的管理本身又是一项非常严谨的工作, 涉及到医院各个科室, 只有固定资产的信息共享性得到满足才能让所有科室共同参与进来。管理固定资产的人员还要有一定的技术性及责任心, 才能让固定资产的管理工作顺畅起来。固定资产管理工作一旦发生失误, 应能及时发现, 并想办法迅速解决, 否则给医院造成的损失不可估量。而这些就要依靠信息化网络的帮助才能改变传统手工模式的管理, 对于现今的医院发展, 固定资产的管理讲求高效、信息化、数字化, 强调在固定资产管理的过程中尽可能地减少浪费, 提高资产的利用率, 达到降低医院成本的目的。

针对以上问题, 我院采用了网络、计算机、条码、B/S架构等技术, 建立了全院级的固定资产管理体系, 让所有科室都参与固定资产的管理工作, 科室领导者可以对本科室的固定资产了如指掌, 使整体管理工作变得高效、规范, 从而实现固定资产的信息化管理。

1 固定资产管理现状

医院固定资产投资的科学性是医疗设备现代化的最主要方面之一, 医疗设备的引进大大地促进了医院的医疗业务。医院每年都投入大量资金来购置各种资产, 但是随着时间的推移以及资产量的剧增, 固定资产的管理遇到了越来越多的问题[2,3]。主要体现在以下几个方面:

(1) 一些小型、可方便移动的设备很难进行管理。随着科室、人员的变化, 设备所在地点及使用情况很难查清, 科室、设备科、财务各持一本账, 容易由账实不符变成一本糊涂账, 在盘点清查时无法明确设备的责任人及所在地。

(2) 固定资产所有权与使用权时常脱节。当固定资产归属科室发生改变时, 无法快速、完整地进行资产的交接, 从而造成资产归属权混乱。

(3) 核查、盘点工作量大, 出错率较高, 不能做出高效化的资产评估, 为医院提供决策依据。

(4) 没有健全且规范的固定资产管理制度, 致使管理工作繁琐混乱。

固定资产的管理现状并不乐观, 因此要解决这些难题, 最高效、最便捷的方法就是引入固定资产管理软件, 使管理工作规范化。

2 技术架构

随着科学技术的进步和信息数字化水平的提升, 计算机的应用得到了飞速的发展, 网络技术以及Internet已成为社会结构组成的基本部分。网络被应用于医学、工商等各个行业, 包括现代化的管理、服务及生产等均以计算机网络技术为基础, 网络在当今世界已无处不在[4]。B/S结构是随着Internet技术的兴起, 对客户端和服务器结构的一种变化或者进行改进的结构[5,6]。

本系统采用的是B/S架构, 传统的手工固定资产管理费时费力, 是对资源的极大浪费。B/S结构的优点是易使用、易维护、易扩展, 在网络上的任何计算机、操作系统都可以通过浏览器快速访问。B/S架构属于瘦客户结构, 是三层技术架构体系, 其结构如图1所示。

固定资产管理模块是在Windows环境下运行的, 使用Microsoft Visual Studio作为开发工具, 数据库平台选择Oracle存储业务数据。

3 固定资产管理模块总体设计与分析

固定资产管理是指对固定资产的采购计划、招标、购置、验收、登记、领用、使用、计量质控、维修保修、报废等全生命周期过程的管理。固定资产管理系统是以管理设备为特点, 规范、简化管理流程为目的的管理类软件, 针对固定资产管理中经常出现的实物与财务账目不符的情况, 运用科学的手段解决问题, 使固定资产管理有条有理、账物相符, 便于全面解决固定资产管理问题, 大大降低成本, 真正实现厉行节约的原则。

本系统能正确反映固定资产的增加与减少、保管、使用、清理报废、定期盘点和固定资产的折旧, 以保证固定资产的安全、完整, 具有维护性和可管理性高、可靠性和安全性强等特点。系统主要模块如图2所示。

3.1 固定资产管理模块

该模块主要针对资产的录入和报废、日期、设备状态、付款人、金额、使用科室、管理分类、用途、搜索选项、设备类型、设备类别等信息进行查询、删除、编辑以及新增固定资产等操作。固定资产库是动态库, 设备采购流程完成后该设备将自动计入固定资产中, 设备报废后也将在固定资产库中标记为已报废, 该数据将不参加固定资产的统计, 只作为历史数据保留以备查阅。

3.2 资产折旧管理模块

资产折旧管理模块是按月对全院的在用设备进行折旧的模块。

3.3 采购设备固定资产管理模块

采购设备固定资产管理模块针对采购设备的呈批件号、预算编号、使用科室、申报科室、申报名称、预算金额、执行人等以及进行中和已完成等条件对采购设备固定资产进行查询, 并针对具体的资产进行相应的流程管理操作。

3.4 非设备类出入库管理模块

非设备类指大型设备的保修、软件的维护、价值较低的物品、大型设备的零配件等。非设备类的出入库是针对非设备类的出库和入库, 根据发票编号、使用科室、合同号、付款人、设备名称等进行查询、编辑、删除以及新增非设备类固定资产等操作。

4 模块特性

4.1 方便的查询功能

固定资产管理系统包括科室增加、分配使用部门、使用部门变更、折旧、报废、条码打印、质控预警等功能。系统采用全生命周期的管理模式, 将固定资产的申报、招标采购、验收安装、计量质控、维修保修、折旧、报废所有的信息都记录下来, 让所有的使用者在系统里都可以方便快捷地查询到需要的信息, 固定资产卡片让固定资产在整个生命周期内都可以一清二楚。

在操作过程中软件与Excel表动态关联起来, 使用户可即时导出所需要的信息资料以便进行其他工作。

4.2 先进的条码管理方式

条码识别技术是迄今为止最经济、实用的一种自动识别技术。它输入速度快、可靠性高、采集信息量大、灵活实用、易管理[7]。

条码标签成本低、打印方便, 对设备和材料没有特殊要求, 扫描识别设备操作容易、速度快, 且成本不高, 不需要特殊培训。

系统为固定资产生成唯一的条码, 并与财务科反馈的资产码一一对应, 同时出现在固定资产标签中, 再把标签贴在固定资产醒目的地方, 此标签就作为固定资产的身份证使用。在资产盘点、维修时通过移动手持设备扫描, 快速准确地识别出相应信息, 提高工作效率, 减少工作失误, 实现自动化管理。条码管理方式使管理者对每一件资产都了如指掌, 大大提高医院在资产管理上的效益。

4.3 高效的网络和远程数据传输

固定资产管理系统能够通过医院局域网使各种信息数据在同一时刻被其他用户共享, 减少了资料的重复采集、数据收集或因为数据资源欠缺而延误工作等, 从而有效地实现了数据资源的最大化利用。

高效的网络数据传输保证了数据传输的正确性以及安全性, 使用户得到的第一数据为最新数据。

4.4 数据的安全性

B/S架构在安全性上相比于C/S架构有着先天优势, B/S架构的客户端无法与数据库直接连接, 也没有任何业务数据, 更不需要进行数据同步的操作。客户端的一些非正常的意外也不会影响系统的正常使用。

本系统采用B/S架构, 保证了系统数据的安全性, 运用Web浏览器, 输入系统的网址, 进入登录界面之后输入分配的用户名和密码, 严格保障了系统的安全性[8,9]。

5 系统具体实施

主要基本数据表见表1、表2。

(1) EQ_OUTORIN_INFO (非设备出入库) , 存储非设备类出入库信息。

(2) EQ_EQUIPMENT_DOCUMENT (设备明细表) , 存储固定资产的明细信息。

6 应用效果

使用该系统后, 全院科室都可以通过IE浏览器查询到本科室的固定资产详细信息, 对于资产的采购、档案、折旧、报废都可以一目了然, 清清楚楚。我院还通过该软件的实施对固定资产进行了核对纠错, 并把历史固定资产原始记录扫描存储, 方便日后查阅。系统应用后工作效率得到了很大的提升, 减少了工作失误, 对于固定资产查阅方面更是方便快捷。

7 结语

通过使用固定资产管理系统, 可以对固定资产的管理形成一套科学的、完整的管理理念, 减少手工固定资产管理中存在的各种管理缺陷, 使固定资产得到高效的使用, 带来明显的经济效益, 进一步推动固定资产的现代化管理步伐。

参考文献

[1]耿琴.医院管理运行中应强化对固定资产的管理[J].现代商业, 2010 (26) :90-91.

[2]赵红.医院固定资产管理中存在的问题及对策[J].中华医院管理杂志, 1999, 15 (6) :381-382.

[3]宋凭.医院固定资产的网络化管理[J].解放军医院管理杂志, 2010, 17 (3) :241-242.

[4]何琪.计算机网络技术在项目信息管理中的运用[J].图书馆理论与实践, 2012 (3) :41-42.

[5]应俊, 陈广飞, 何史林, 等.基于B/W/S结构临床科室医疗信息平台的开发[J].医疗卫生装备, 2008, 29 (6) :47-48.

[6]张文增, 孙振国, 赵冬斌.基于B/S结构的实验室管理信息系统开发方案[J].计算机工程与应用, 2002 (11) :232-233.

[7]马印图, 王晶, 李振奇, 等.基于条形码的“军卫一号”献血者信息管理系统的设计与应用[J].医疗卫生装备, 2013, 34 (4) :35-37.

[8]覃事刚, 刘建勋, 王俊丰.基于Web服务的医疗信息集成平台HIIP的研究与应用[J].计算机应用与软件, 2009, 26 (12) :192-194.

设备科管理 篇7

2016年5月5日, 江苏泗洪洪泽湖农场展开了一场别开生面的农机演示会。这是爱科首个在国内市场举行的“全套拖拉机设备”演示会, 从实力强劲的明星产品麦赛福格森大功率拖拉机到常州新工厂生产的“全球系列”中功率拖拉机的全套动力机械悉数登场, 并牵引多种农机具作业演示, 内容丰富, 气势恢宏。展示会针对苏皖地区用户, 特别介绍了爱科中国及其拖拉机在该地区的优势, 现场约200多位用户反响热烈, 兴致盎然, 活动之后达成多笔订单意向。

此次活动, 用户得以一观爱科全方位动力机械, 各功率段拖拉机各耍刀枪——大功率拖拉机MF2204配备雷肯驱动钯, 效果震撼;“全球系列”S1204中功率拖拉机配五铧犁在重黏土情况下作业, 引人赞叹;MF1204中功率拖拉机配导航开沟, 展现高科技含量, 广受肯定。

洪泽湖农场是爱科中南区2015年最大的单体用户之一, 同年购入2台大功率拖拉机MF2204及13台中功率拖拉机MF1204。目前, 该农场又签订了2台大功率拖拉机MF2204的购机合同。此次演示会以点带面, 全面宣传了爱科麦赛福格森全系列拖拉机产品, 进一步提升了爱科在苏皖农场系统中的知名度及美誉度。爱科亦将此作为动力, 继续为苏皖地区用户提供高科技、高效率和全程机械化作业产品, 因地制宜满足用户不同的作业需求。

设备科管理 篇8

由杭州科力化工设备有限公司与浙江工业大学联合开发的一种高效精馏设备———超重力精馏机 (折流式超重力旋转床) 已经研制成功, 该设备是对传统板式塔、填料塔的重大突破。其由一个或多个高速旋转的转子组成, 气液以逆向折流方式流经转子, 进行接触传质。国家级专家组对折流式超重力旋转床 (专利号:ZL011343214、ZL200510049145.1) 进行了鉴定, 专家组成员一致认为, 该产品已达到国际先进水平。

同时, 该设备已经在美国申请了美国的发明专利专利号:US 7, 344, 126 B2) 。由于其结构独创, 传质性能好, 体积小, 高度低, 购置和运行成本低, 使用维护方便, 在目前全球积极响应“节能减排”的大环境下, 是一种值得大力推广的资源节约型气液传质设备。尤其对于一些粘度大、热敏性, 以及常规精馏塔设备无法处理或者处理效果不理想的物料, 超重力精馏机有着非常大的优势。该设备已经获得国家科技创新基金资助 (立项代码07C26213300465) 。 (杭州科力公司供稿)

设备科管理 篇9

记者:在展台上我们看到了贵公司展出的直线式热熔胶贴标机, 请您为我们详细介绍一下这款设备。

黄勇:直线式热熔胶贴标机是我们公司引进和吸收国外先进技术, 独立创新的新机型。在满足机器运行稳定的基础上, 降低了成本, 以适应国内市场需求。该机适用所有圆形料瓶、纸罐、金属罐、玻璃瓶及异形瓶, 只要贴标部位是圆形都可进行贴标。同时, 也可以根据客户的特殊要求而量身订做。为了提高该设备的速度, 不但其伺服运动控制器中内置了高性能的Pentum处理器, 而且运动控制器总线采用SERCOS光纤服控制信号输出, 其速度可以达到15000个/小时。该贴标设备采用了ELAU贴标系统, 可以很好的保证胶的粘合度, 使其在工作过程中定位精确, 贴标精准;该设备的送标系统结构非常精巧、齐整, 极大地减少了占地面积, 适各于行业使用。

记者:据了解, 贵公司可以为企业提供完整的后端包装生产线, 请您介绍下贵公司提供的后端包装设备有哪些?在市场中的客户定位是怎样的?

黄勇:我们的设备主要有以下几个方面, 在贴标设备中, 除了我们这次展出的直线式热熔胶贴标机外, 还有全自动冷胶贴标机、不干胶贴标机;二次包装设备包括膜包机、纸箱包装机、码垛机、卸垛机、开封箱机、纸箱成型机, 我们还有桶装生啤的整线灌装系统、机器人系列。除了这些外, 最近我们还研发了新型检测系统, 包括空瓶检测、满箱检测的整线检测系统, 也就是说我们公司提供的产品涵盖了整个后端包装设备。

我们的市场定位主要针对中高端企业, 就像刚才介绍的设备, 我们公司提供的设备运行速度很高, 适合在规模较大, 机械化、自动化程度较高的企业中使用。目前, 啤酒行业中的青岛、华润雪花、燕京、嘉士伯, 饮料行业的达利园、乐百氏、健力宝、王老吉、红牛等企业都与我们建立了良好的客户关系, 虽然他们在设备上要求比较高, 但是我们的设备更多的是针对他们生产线的要求来为其定制的。

记者:随着劳动力成本的上升, 自动化是当前加工和包装设备的一个大发展趋势, 贵公司产品中的自动化应用体现在哪些方面?

黄勇:在后端包装中, 我们的设备都是统一控制, 这样就大大增加了设备的稳定性和一致性, 运行效率也会更高。我们知道, 在后端包装设备中使用的设备是比较多的, 从前端的灌装再到后端的包装, 统一的控制可以保证设备之间连续性和稳定性, 这样的设备运行起来也更加易于控制。时间对于企业来说就是金钱, 如果企业采用不同厂家的设备, 一旦出现了问题将有不同的厂家进行维修, 这样就大大增加了企业的维修时间及成本。但是, 如果采用一个厂家的设备, 万一出现了问题, 只需一个维修商就可以完成。同时, 采用统一的标准程序系统控制, 可以降低因设备匹配性问题而导致的设备故障概率, 从而提高了客户生产线的效率。

记者:我们知道现在生产企业在选择设备时, 不但要选择高性能的设备, 也要选择拥有高质量服务的设备, 那贵公司提供的与产品相对应的服务情况如何?

黄勇:科时敏在食品行业已有20多年的历史了, 一直在为这个行业提供包装设备。我们有一批精于设备、精于研发的队伍可以大大增强我们的自动化研发能力。同时, 我们还有一个非常完善的售后服务团队, 都是机电一体化的售后服务人员, 他们不仅精通机械, 也精通电器方面的相关知识, 这样在为客户提供服务的时候才能够全面的保证设备的正常运行, 目前我们的售后服务在客户中的反响是比较好的。科时敏的工厂在佛山, 在北京、上海、深圳等发达地区都有办事处和售后服务点, 一旦客户出现问题, 服务团队会保证在24小时内赶到。同时, 我们的服务点也有一个非常完善的备件仓库, 存储设备的应急零件, 以便随时预防客户设备出现的各种问题。特别是在旺季, 饮料客户对维修时间的要求很高, 因为在这个时候很多工厂的设备都是24小时不停机运转。一旦设备有问题, 对企业来说损失非常大, 这也是为了保障客户以最低的故障率达到最高效率的运营。我们不但在出现问题时帮助企业解决问题, 也会在事前采取预防机制, 在设备淡季检修的时候就会做好整个设备的维护, 提供给客户最优化的维护方案。而且我们每年会有2～3次不定期的巡检, 到客户生产车间查看设备运行状况。

记者:节能环保是当前设备研发的重要方面, 也是本次展会的一大主题, 贵公司的设备又是如何体现这一主题的?

黄勇:节能环保是当前行业发展的趋势也是科时敏关心的问题, 我们在设备研发包括设备改进中也将这个理念融入其中。我们的二次包装设备在设计过程中就充分考虑客户在使用过程中出现的问题, 例如我们的膜包机, 因为在包装的过程中会涉及到烘箱, 在设计时我们就想到了应如何减少烘箱的温度流失保证烘箱温度;我们的膜包机也会尽量减少覆膜材料的使用量, 综合来说就是以降低能耗来达到环保的要求。而且我们还推出一些更先进的技术设备, 来达到替换原有的产品, 来达到环保节能的要求。

记者:在包装行业展会上, 我们经常会看到科时敏的身影, 参加这么多展会您的感受如何?可否与我们分享一下经验?