设备科工作管理制度(共8篇)
设备科工作管理制度 篇1
设备科工作制度
一、凡属医院的医疗、教学、科研所需的仪器设备,均由设备科统一负责采购,供应分配,管理和维修。
二、根据各科请购计划和储备情况,编制采购计划,组织采购。
三、一般医疗用品按计划的品名、规格、型号、数量进行采购,贵重仪器,大型精密仪器设备,由本科技术工程人员会同有关科室人员进行对采购仪器的先进性,运用性,可靠性及经济效益和社会效益等方面分析,经仪管会论证后报院长批准后执行。
四、购入的器械,仪器设备必须履行严格的出入库手续,设备仓库要按器械、仪器的性质、分类保管,做到帐物相符,库房应通风、防潮、整洁、防止器械损坏。
五、各种医疗仪器的请领和保管,各科室须由专人负责。购入国内、外贵重仪器设备,应由技术人员及有关人员参加验收,然后入库上帐立卡,建立技术档案,同有关科室制定使用和管理制度,如发现仪器设备有问题,按规定进行退货、索赔、维修等手续。
六、设备科对医院贵重仪器定期进行维护保养及一级维修,各科室需修理的仪器设备,应填写申请单送交设备科由维修人员组织维修,建立每周一次检查仪器设备制度,维修人员平时应深入科室进行检修。
七、设备科应每年对全院的医疗器械、仪器设备进行全面搬存、清点、核对,做到帐物相符。
设备购置审批制度
一、各业务科室应根据临床、科研、教学工作需要按编报设备计划,10万元以上设备应填写计划论证表,由医疗设备管理部门汇总后,交医疗设备管理委员会讨论,形成计划,并由院领导批准后执行
二、购置大型医疗设备,必须先编写可行性报告及大型医疗设备配置申请表,报省卫生厅批准后执行。(以省卫生厅文件为准)
三、对紧急情况或临床急需的医疗设备,应由使用科室提出申请,交院领导批准后,优先办理。
四、各业务科室不得对外签定订购合同或向厂商承诺购置意向。参加各类会议时,可将会议上厂商介绍的产品资料带回本单位,按照有关程序办理批准手续。
五、对各类设备所需的耗材、配件,应做好计划由医疗设备管理部门审核,报分管领导批准执行。
六、对科研项目所需要的医疗设备,应根据科研经费、批准项目,由科教部门统一提出计划,报设备管理部门审核后,由分管领导批准执行。
七、对于赠送、科研合作、临床试用或验证的医疗设备,必须按程序办理相关手续,经设备和医疗管理部门审核,报单位领导批准后执行。对违反规定造成的医疗事故或医患纠纷,由当事人承担有关的责任。
设备采购管理制度
一、设备管理部门应根据各专业科室业务的性质和医疗、教学、科研的需要,按批准计划项目内容进行采购。
二、购置医疗设备前,必须查验供应商提供的《医疗器械注册证》、《医疗器械经营企业许可证》、《医疗器械生产企业许可证》等证件复印件必须加盖经销单位公章,并核实证件的真实性与有效性。不得购置无证和伪劣产品,严格把好质量关。
三、医疗设备采购以政府采购办批准的方式进行。属于政府采购目录或集中采购招标范围的医疗设备应按规定委托招标采购。对于自行招标的,应做到公开、公平、公正。
四、对于急需和因特殊情况不适合招标采购的设备,可采用询价或定向单一来源采购,但应报单位领导批准。属政府采购范围的应报当地政府采购部门批准。
五、采购部门应及时掌握采购计划的进度,对临床急需的设备应先采购,以保障临床需要。
六、使用科室不得擅自采购或以先试用后付款的方式采购医疗设备。
七、对违反规定造成的后果,将追查有关人员的责任。
设备验收管理制度
一、购进的各种医疗设备、消耗材料必须严格按照验收手续、程序进行,严格把关。验收合格以后方可入库。不符合要求或质量有问题的应及时退货或换货索赔。一般验收程序为:外包装检查、开箱验收、数量验收、质量验收。
二、验收工作必须及时,尤其是进口设备,必须掌握合同验收与索赔期限,以免因验收不及时造成损失。
三、医疗设备验收应有使用科室、医疗设备管理部门及厂商代表共同参加,如要申请进口商检的设备,必须有当地商检部门的商检人员参加。验收结果必须有记录并由参加验议各方共同签字。
四、对验收情况必须详细记录并出具验收报告,严格按合同的品名、规格、型号、数量逐项验收。对所有与合同发票不符的情况,应作记录,以便及时与厂商交涉或报商检部门索赔。
五、质量验收应按生产厂商提供的各项技术指标或按招标文件中承诺的技术指标、功能和检测方法,逐项验收。对大型医疗设备的技术质量验收,应由省卫生厅授权的机构进行。验收结果应作详细记录,并作为技术档案保存。
六、对于紧急或急救购置的不能够按常规程序验收的设备,可以简化手续,或按先使用事后补办验收手续的程序进行,但必须由医疗设备管理部门负责人签字同意。
七、验收合格的设备应由经手人办理入库手续。入库单一式三联,一联交会计作记帐凭证,一联交库房保管作入帐凭证,一联交采购部门存查。
八、对违反验收管理制度造成经济损失或医疗伤害事故的,应追究有关责任认的责任。设备操作使用管理制度
一、医疗设备使用前必须制定操作规程,使用时必须按操作规程操作,不熟悉仪器性能和没有掌握操作规程者不得开机。
二、建立使用登记本(卡),对开机情况、使用情况、出现的问题进行详细登记。
三、价值10万元以上的设备,应由专人保管,专人使用,无关人员不能上机。大型仪器设备须取得卫生部规定的《大型医用设备应用质量合格证》方能投人使用,使用人员须持有《大型医疗设备上岗人员技术合格证》方能进行操作。
四、医疗设备使用科室,应指定专人负责设备的管理,包括科室设备台账、各台设备的配件附件管理、设备的日常维护检查。如管理人员工作调动,应办理交接手续。
五、操作人员在医疗设备使用过程中不应离开工作岗位,如发生故障后应立即停机,切断电源,并停止使用;同时挂上“故障”标记牌,以防他人误用。检修由技术人员负责,操作人员不得擅自拆卸或者检修;设备须在故障排除以后方能继续使用。
六、操作使用人员应做好日常的使用保养工作,保持设备的清洁。使用完毕后,应将各种附件妥善放置,不能遗失。
七、使用人员在下班前应按规定顺序关机,并切断电源、水源,以免发生意外事故。需连续工作的设备,应做好交接班工作。
八、大型设备或对临床诊断影响很大的设备,发生故障停机时应及时报告院领导,通知医务部门、临床科室停止开单,以免给病人带来不必要的麻烦。
九、使用科室与人员要精心爱护设备,不得违章操作。如违章操作造成设备人为责任性损坏,要立即报告科室领导及医疗设备管理部门,并按规定对责任人作相应的处理。
医疗仪器设备管理制度
一、根据医疗、教学、科研、预防工作的发展需要,由各使用部门提出申请,汇编采购计划,报院长审批后执行。二、一般常用医疗仪器设备,器械按审批后的种类、型号、数量组织购置。
三、大型贵重医疗仪器设备,必须进行各种论证,经院部仪管会讨论,并报院长审批后执行。
四、凡购入、领用的仪器、设备,必须严格履行验收、入库、出库手续,作好帐、卡、造册工作;并做好技术档案,配合使用部门建立操作规程。
五、贵重仪器设备,使用部门必须专人领用,专人负责使用、保养、建立上机证制度。设备科定期检查、维护,发生故障及时报告,组织处理。
六、对失去功效和不适应临床要求的医疗器械设备,要按规定办理报废手续,才能更新购置。对闲置和使用率低的,设备科及时调拨转让,由使用部门提出意见,报院长批准。
七、各种需要维修的仪器、设备,应及时填写修理单,设备科组织维修。维修人员定期深入科室,巡回检修保养。
医疗仪器设备的维修、保养制度
一、对使用科室提出的设备维修申请,维修人员应及时予以响应和处理。维修完毕后,维修人员应详细填写维修记录,并通知使用科室恢复使用。
二、对无法解决的或疑难的问题应及时上报上级领导。
三、对急救设备,维修人员不得以任何理由拖延扯皮,而应积极抢修保证临床第一线需要。
四、使用科室要按规定做好医疗设备的日常保养工作,并定期检查执行落实情况。
五、定期深人科室对所负责的仪器设备进行安全巡查,及时发现问题及时处理,防止发生意外事故。
六、积极创造条件开展预防性维修(PM维修),降低设备故障发生的概率。
七、对保修期内或购置保修合同的设备,要掌握其使用情况。出现问题时,及时与保修厂方联系,对维修结果做好相应的维修记录,并检查保修合同的执行情况。
八、应做好休息时间和节假日的维修值班,确保节假日和休息时间均能处理突发的维修要求。
九、保持工作区域的安全与整洁。保管好各种维修工具、仪器,防止丢失损坏。
十、定期召开业务碰头会,每月至少组织一次业务学习,研究、分析维修中的疑难问题,交流维修心得。
设备调剂管理制度
凡符合下列条件之一者可以调剂处理:
一、累计停用一年以上的闲置设备。属于备用、维修、技术改造、特种储备和抢险救灾的设备除外。
二、因工作变更不再使用的设备:技术指标下降,但未达到报废标准尚能降级使用的仪器设备;重复购置的同种仪器设备,平均利用率在20%以下者。
三、严禁把国家有关部门明文规定不准生产、淘汰、不许扩散和转让的医疗设备或待报废的设备作为闲置设备调剂。
四、调剂设备中可供家用者,审批时应严格审批和把关。
五、调剂设备应本着就内就近的原则,尽量避免长途运输,造成不必要的损失。
六、所有调剂设备,包括无偿转让的医疗设备,在估价时,应根据使用期限、技术状况等合理作价,经双方协商并签订协议,按合同执行。
七、实际办理后要及时履行财务手续,调剂收人应列人设备更新、改造基金项目专项使用,不得挪做其他用途。
八、所有待调剂设备,均应按照设备管理部门的规定妥善保管封存,不得任意拆卸,防止腐蚀、损坏、遗失。
九、加强对设备调剂工作的财务管理监督,对利用调剂设备的便利损公肥私的行为应予以追究,严肃处理。
医疗设备报废报损制度
一、凡符合医疗设备报废条件的不能用于临床使用,应予以报废。
二、申请报废的医疗设备,应由使用部门提出;经设备管理部门登记造册,逐一填写“报废医疗设备申请表”;由相关技术部门进行技术鉴定;设备主管提出调剂报废意见;财务部门办理相关手续。
三、万元以上医疗设备的报废,按各级政府国有资产管理局《行政事业单位国有资产处置管理实施办法》的规定程序申报。
四、凡减免税进口的医疗设备底按以上规定外还应按海关有关规定办理。对于可供家用的设备报废处理,应加强审核,严格控制。
五、待报废医疗设备在未批复前应妥善保管,已批准报废的大型医疗设备应将其可利用部分拆下,折价人账入库保管,合理利用。
六、经批准报废的医疗设备,使用单位和个人不得自行处理,一律交回设备主管部门统一处理。如有违反者应予追查,并交主管部门处理。
七、已批准报废的医疗设备在处理后,应及时办理财务销账手续,其残值收益应列人医疗设备更新费、改造基金项目专项使用。
医疗设备损坏事故处理制度
一、各类医疗设备发生人为损坏时,有关人员应立即报告医疗设备管理部门,并如实反应情况,不得推倭扯皮,隐瞒不报。
二、在按规程操作的情况下,人为造成万元以下医疗设备损坏但尚能修复但不影响使用的,按一般事故处理。
三、由于未按规程操作,人为造成万元以下医疗设备损坏且不能修复者,按责任事故处理。赔偿费用根据使用年限折旧后确定。
四、由于工作责任心不强、玩忽职守,造成万元以上医疗设备损坏且不能修复者,按重大责任事故处理。医疗设备管理委员会在研究后对责任人提出处理意见,报院领导审批。赔偿费用根据使用年限折旧后确定。
五、医疗器械和低值易耗品由于管理不善丢失者,按原价赔偿;造成损坏的应根据损坏程度确定赔偿费用。
六、医疗设备发生损坏后,一律由维修人员维修。未经同意擅自维修造成损失的,由责任人按医疗设备原值折旧后赔偿。
计量器具管理制度
一、计量器具的管理工作制度
(一)、属于强制检定的计量器具应由专人(计量管理员)负责管理和协调。
(二)、在上级计量部门的监督和指导下,医院计量委员会和医疗设备管理部门按照《计量法》的要求和有关的规定,统一管理全院的计量工作。
(三)、统一建立全院强制检定计量器具的台账、分户账、分类账,保管好有关的技术档案和检定证书。
(四)、加强与计量检定部门的业务联系,做好强制检定计量器具的周期检定工作。
(五)、随机地对在用计量器具进行抽检,停止使用超期或不合格的计量器具。
(六)对违反计量工作制度产生的后果,报领导作相应的处理。
二、计量器具的采购、入库、降级和报损制度
(一)、购置时,要审查计量器具的型号、规格、精密等级、测量范围、计量性能等,以保证计量性能的准确可靠。
(二)、采购的计量器具应有CMC或CPA标志(并附有许可证编号),不得采购未取得制造计量器具许可证的企业生产的计量器具。
(三)、计量器具购进后,应保管好有关的技术资料,使用前应将该计量器具送交计量部门检定。
(四)、验收和检定合格后的计量器具方可人库,同时由计量管理员建立台账并编制定期检定计划。
(五)、对验收或检定不合格的计量器具,由设备科提出退货报告,由原采购部门办理退货。
(六)、计量器具经检定达不到原准确等级,但能达到低一级精 度时,可作降级使用,并作好技术档案记录的更改。
(七)、经检定不合格且修理后仍不能通过检定的计量器具,由计量管理员提出报废报告,经医疗设备管理部门统一处理。
三、计量器具的使用、维护、保养制度
(一)、使用计量器具的部门,必须做好计量器具的使用与保养工作,制订出相应的使用操作规程,由专人负责,并严格按照说明书及操作规程进行操作。
(二)、所有计量器具都应建立使用记录并定期进行维护和保养;常用计量器具应每次使用后擦净保养,不常用者应定期做通电试验。
(三)、存放计量器具的场所,要求清洁卫生。温度、湿度要符合检定规程的规定,并保持相对稳定。易变形的计量器具,要分类存放,妥善保管。严禁计量器具与酸、碱等腐蚀性物质及磨料混放。
(四)、在用计量器具必须有计量鉴定证书或合格标记,发现合格证书丢失或超期的,要及时查找原因,办理补证手续。
(五)、计量器具发生故障时,应及时报计量管理员处理,各使用部门无权擅自修理计量器具。精密贵重仪器经主管领导批准后送修,并做好记录。
(六)、有下列情况之一的计量器具不得使用:未经检定或检定不合格;超过检定周期;无有效合格证书或印鉴;计量器具在有效使用期内失准、失灵;未经政府计量行政部门批准使用的非法定计量单位的计量器具;本单位不能修理的计量器具,应委托取得《修理计量器具许可证》的单位修理,并在取得该单位开具的合格证后方可使用。
四、计量文件、技术档案资料管理制度
(一)、计量文件、技术资料、质量凭证、单据要由专人保管并进行编号、登记,借出时履行借用手续,以防丢失和损坏。
(二)、认真填写计量技术档案,做到内容完整、字迹端正,符合国家计量部门的相关规范。
(三)、按规定的保存时间保管好计量文件和技术档案资料,若销毁档案资料须经批准。
(四)、对发生丢失计量档案的事件应做好记录,查清原因再追究责任。
五、计量事故管理
在医疗过程中,可能会因医疗计量器具的准确度或其他计量问题引起医疗纠纷或医疗事故。如发生这类问题,可按以下方法处理:
(一)、处理计量纠纷的方式有检定和调解,首先要查清事实、分清是非、明确责任,在相互谅解的基础上促使双方当事人解决问题。
(二)、计量调解是由县级以上技术监督局对计量纠纷双方进行的调解。根据计量纠纷的特殊情况,计量调解一般应在仲裁检定以后进行。
(三)、仲裁检定是指由县级以上技术监督局用计量基准或者社会公用计量标准所进行的以仲裁为目的的计量检定、测试活动。仲裁检定可以由县级以上技术监督局直接受理,或指定有资质的计量检定机构进行。
(四)、情节严重并引起医疗事故的,应保护现场,以便有关人员前来找出事故原因并记录;按照国家的相关法律处理。
(五)、一般事故如系人为因素引起,应给予当事人相应的处理;如系管理不善引起,应分析原因,并制定相应的管理制度,以免类似事件的再次发生。
信息档案管理制度
一、根据《档案法》规定,按医疗设备的管理等级,确定建立医疗设备档案管理的范围。
二、档案资料要按规定的项目内容认真填写,做到字迹端正、完整、清晰并分类编号登记。资料收集应真实、完整。案卷目录应与案卷内容一致。
三、完善技术档案借用手续。大型精密仪器的原始技术档案,非经批准不得外借。医疗设备使用说明书复印件或副本交使用科室。
四、技术档案要按规定的保存时间保管,销毁档案、资料要经过批准。
五、及时做好动态档案信息的补充更新工作。
六、保证信息管理系统的数据安全,定期备份数据。
七、档案管理人员工作变动时,要按程序办理档案移交手续。
专业设备招标投标管理规定
为在医院专业设备采购过程中引入公平、公正、公开的机制,依据《中华人民共和国招标法》、国家发展计划委员会《评标委员会和评标方法暂行规定》、外经贸委7号令《机电产品国际招标投标实施方法》和浙江省人民政府96号令《浙江省机电设备招标投标管理办法》的规定,结合医院实际情况制定本规定。
一、招标范围: 本规定适用医院内部的所有单台申报价值或批量总申报价值十万元以上专业设备的招标投标采购活动,医院专业设备指设备科负责采购的用于临床、教学、科研的仪器设备。
二、招标步骤:专业设备的招标投标采购分为六个步骤:
(一)、申请部门按医院有关规定申报、立项、审批。
(二)、分管院长、设备科、申报或使用部门对各供货商的产品进行论证、评估,确定招标要求和配置方案,受评估供货商必须在两家以上。
(三)、设备科提前一周以上向供货商公布招标要求,投标时间、地点和方法。
(四)、各供货商按上述第三点要求作出实质性响应。
(五)、分管院长、设备科、申报或使用部门、医院纪检部门共同评标确定中标单位,参加投标的供货商必须在两家以上,评标办法依照第一条所列的国家法律规定中的相关条款执行。
(六)、专业设备中附带消耗性材料部份由评标小组与综合采购部协商决定。
三、以下情况不列入本规定招标采购:
(一)、专业设备特定的附件、易耗品
(二)、专业设备的维修配件
(三)、独家生产的设备
(四)、医院已另订立协议的设备
(五)、设备的维修及其他售后服务
(六)、按国家及浙江省规定列入招标目录的专业设备
(七)、已委托招标中介机构或政府采购办公室采购的设备
(八)、不符合招标条件的其他设备
四、其他事项:
(一)、医院设备科负责保存招标投标资料,起草论证会议、招标会议纪要,并由分管院长签发。
(二)、已中标的供货商在规定的时间内不签定协议或不执行已签定协议的,由设备科中止其中标资格。
(三)、已中标的供货商如要更改招标要求或协议内容,在不涉及实质性条款的情况下,由设备科与使用或申报部门协商确定。
(四)、本规定由医院设备科制定并负责解释。
贵重仪器(设备)使用注意事项
一、操作人员必须具有高度的事业心、责任心、视仪器为己生命。
二、必须严格遵守本仪器(操作手册)所规定的各项操作程序。
三、必须每天记录仪器(设备)使用情况,并做好日记工作。
四、仪器(设备)必须实行专人专机,并严格做好交接班工作。
五、仪器(设备)出现异常情况,必须立即停止使用,并做好报告,做好记录工作。
六、操作人员必须严格做好日常维护工作,并密切观察使用条件。
七、进修人员原则上不得使用本仪器(设备),遇特殊情况,指导老师必须严格监督,并负全部责任。
八、操作人员必须做好各项安全工作。
九、带有微机配置的仪器(设备),不得运行与本机无关的软件,否则将追查当事者及科室负责人负责。
十、未经院办许可,贵重仪器不得擅自离院使用。
十一、本仪器(设备)使用保管,科室负责人为第一责任人。
设备科工作管理制度 篇2
关键词:设备科管理,PDCA循环,管理质量
随着医院管理质量标准的提高,现在大的三甲医院都开始参照国际通行的JCI医院评审,用更严格、更规范的要求来提高医院的管理质量。在这样的大背景下,提高医院设备科管理的质量具有重要意义[1]。运用PDCA循环管理模式以寻求提高医疗设备管理质量,可以针对影响医疗设备管理质量的主要因素制定措施,提出改进计划,并预计其效果,使得设备管理能够得到持续的改进.
1 PDCA循环概述
PDCA是英语单词Plan(计划)、Do(执行)、Check(检查)和Act(行动)的第一个字母,PDCA循环就是按照这样的顺序进行质量管理,并且循环地进行下去的科学程序,是美国质量管理专家戴明于1954年根据信息反馈原理提出,并广泛应用于质量管理的标准化、科学化的循环体系,又称戴明循环。
PDCA循环是提高产品质量,改善企业经营管理的重要方法,是质量保证体系运转的基本方式。PDCA是指以下四个阶段,这四个阶段是环环相扣的,这个周期是周而复始的。第一阶段(P):确定方针和目标并制定计划;第二阶段(D):实践实施计划;第三阶段(C):按照质量标准组织检查;第四阶段(A):对以上各阶段的情况进行总结处理。不管是大的项目,还是小的任务,如果都用PDCA循环实施,环环相扣,就可以大大提高管理的质量,最大程度地保障项目的成功实施。
2 PDCA循环在设备管理中的应用
2.1 确定方针和目标并制定计划(P)
医院设备的管理内容主要包括四大方面:医院设备质量的管理、医院采购方面的管理、医院计量质量的管理,以及设备档案的管理。而重点应放在医院设备质量的管理。医疗设备管理计划是为了实现医院医疗设备的管理目标,使设备科能更好地履行岗位职责,对医院设备进行统筹的管理活动。医疗设备管理计划阶段是进行医疗设备管理的前提,要制订科学合理的管理计划,明确设备科的地位与作用,制定具体的实施计划[2]。简单地说,就是在详细了解设备管理制度和实施流程的基础上,根据医院的现有情况和发展目标,制订出符合本医院实际情况的医疗设备管理制度和工作实施流程。
要实现医院设备科的管理目标,我们可将科务管理的目标细分为医用耗材采供合格率、医疗设备运转完好率、强检设备受检率、维修及时率、档案完整率等,并设置合格率的完成目标。为能更好地诠释PDCA循环的运用,以设备维修管理为例,本文具体介绍整个PDCA实施流程。在设备维修管理这一块,需要制订规范的医疗设备维修管理制度,做好维修的流程管理,在本阶段将设备维修及时率的目标定在95%以上。其维修及时率采用了设备的停机时间和设备报修响应时间,并按照设备的大小、设备的价值及是否急救设备来进行分级。小型设备需在1~3个工作日内完成维修任务(小的维修任务,如血压计,氧气吸入器等需在当天完成任务);大型设备1~5个工作日完成维修任务;已有保修的,设备科到场地查看时间需在20min内到场,进行报修。对不能及时处理,造成延误的,按延误的时间和后果进行相应的扣分[3,4]。
2.2 实践实施计划(D)
(1)制定完善规范的事务处理流程,并严格执行。在工作过程中注重各项事务流程的制定、完善、执行并保存,包括卫生材料采购流程、大型设备采购流程、招投标流程、维修和保养管理流程、设备PM流程、计量管理流程、仓库分发等一整套管理流程文件,使工作人员在处理事务过程中有章可循、循序渐进、逐步规范。还是以维修及时率为例,其规范的流程如下:使用科室填维修申请→设备科接受申请单→维修人员接单→预算维修时间→维修→检查合格完毕→使用科室验收。对在规定计划时间内完成维修任务的,定维修及时率为100%;对拖延的,不能及时完成维修工作的,每过一天,扣1%的维修及时率;对由于配件未到而造成的延误,应在通知使用科室到货时间后,从配件到达时间科室计算及时率。
(2)建立完善的管理监督体系。在事务的处理过程中,对有不规范的、违反工作流程的行为要有监督,这个监督工作可通过向有关科室发放调查满意度问卷或直接监督的形式来进行。通过必要的管理监督来保证工作流程的正常进行和保证工作流程的严肃性及公正性;维修及时率的监督工作是由科室领导和当月值班人员来进行监督工作,并负责维修及时率的登记工作,并将当月所有维修设备的维修及时率进行个人统计,取平均值。
2.3 按照所定的流程标准进行检查(C)
在日常的管理工作中需要建立完善的监督检查机制,定期和不定期地检查各项工作的进展以及工作的完成效率。一方面科室内部需要定期监督检查每项工作合格率;另一方面是建立对不规范流程的报告制度,这项工作可以通过向有关科室发放调查问卷和检查科室内部统计情况来实现,可与前面所提到的发放调查满意度问卷的时候一起进行。如在检查设备维修及时率时,可以对各个使用科室的维修及时率和维修及时满意度进行调查。
通过这种内部的、外部的检查机制,我们可以及时地得到最新的反馈信息,从而在第一时间做出相应的处理,发现存在的问题和不规范的地方,并能够以此为依据来做出改进[5,6]。
2.4 总结阶段(A)
对以上各阶段的情况进行总结处理。这一阶段主要任务是深入、全面地工作总结。通过信息反馈,进一步深化工作流程,总结经验、反思问题,为改进和巩固工作流程提供有益的建议。这一阶段所做的工作如下:
(1)每季度进行一次对未达到效率目标的工作流程进行讨论,汇集相关工作人员进行交流,找出原因,并提出改进方案。
(2)考评与奖惩。及时组织总结评比,对达到合格率的进行奖励,以进一步激励工作人员的工作积极性。
3 实施PDCA循环管理法的效果评价
我科室自应用PDCA循环进行设备质量管理全方位的、一环扣一环的科学管理后,大大提高了管理效率和工作质量,规范了工作流程,使得科室的工作事务处理走向标准化,工作人员在工作过程中能更有效,更合理地按工作程序来进行事务的处理。实践证明,PDCA循环运用于医疗设备管理可以有效提高设备科工作效果,是我们提高设备科管理质量,实践科室事务管理的有效工具,当然也需要我们在实践中进一步完善和发展它。
参考文献
[1]谢松成,徐伟伟.医疗设备管理和技术规范[M].杭州:浙江大学出版社,2003.
[2]周丹.医疗设备质量控制试点总结报告[R].北京:全军医疗设备质量控制工作会议,2007.
[3]陈晓明.大中型医疗设备合理应用情况分析[J].中国医疗设备,2010,25(7):90-91.
[4]王宁.基于PDCA法控制研究性教学质量的三周期方法[J].管理观察,2008,29(18):2,122-123.
[5]何全民.PDCA循环在高等职业教育管理中的应用[J].科技信息,2008,25(2):257-259.
设备科工作管理制度 篇3
【关键词】风险管理;感染科;护理工作;应用
【中图分类号】R47 【文献标识码】B 【文章编号】1671-8801(2016)05-0050-02
医疗结构中感染科负责各类传染病的治疗,收治患者所患疾病主要包括梅毒、病毒性肝炎等。由于这些患者多携带病原体,相关医护人员往往需要面临较大风险,而这也增加了感染科医疗管理工作的难度。为了有效控制感染科医护人员面临传染风险,本研究将选择我院2015年6月至2016年6月收治800例患者,进行护理工作中风险管理的对比分析,探讨感染科护理工作中风险管理的价值。
1资料和方法
1.1一般资料 选择我院2015年6月2015年12月收治400例患者成立对照组,选择我院2016年1月至2016年6月收治400例患者成立观察组。对照组400例患者中包括230例女、170男,年龄范围8~74岁,平均年龄为(42.5±6.7)岁。观察组400例患者中包括223例女、177男,年龄范围10~73岁,平均年龄为(41.6±7.3)岁。两组患者一般临床资料差异不大,不存在统计学意义,P>0.05,可进行比较。
1.2方法 对照组实施常规管理,观察组实施风险管理,风险管理内容包括:①明确护士长职责:以护士长为核心建立护理团队,护士长负责团队领导、监督、协调,并对团队护士进行职业素质培养。团队内设置一名助手和一名副助手,助手辅助护士长各项工作,辅助手负责质量监督工作。②风险要素的识别和干预:入院初与患者进行深入沟通,在充分掌握患者病情、文化背景、家属陪护等情况的基础上,对基础状况差、活动不便、配合意识不强、疾病认识不足、皮肤损伤、卫生习惯差等高危人群进行识别。针对患者及其家属开展健康知识宣讲,使他们能够充分掌握传染疾病知识、交叉感染知识、疾病注意事项等。针对存在焦虑等情绪患者进行心理护理,引导其积极配合治疗。③开展消毒和隔离管理:严格管理患者陪护人员,限定探视区域和探视频率,防护隔离人员密集区域。严格统计和处理病房废料,对病房进行定期消毒,避免病房存在尖锐物品。④强化防护用具检验和使用:组织资深护理人员指导患者及家属正确使用面罩、护目镜、隔离服、无菌手套。针对A类疾病传染病患者(结核、艾滋病、病毒性肝炎)的日用品、隔离用具进行定期质检和消毒。⑤强化危险品管理:专门存放易会发、高刺激性药品,对存放场所进行定期清洁和消毒。开展培训,使护士能够正确使用和配置消毒剂,并做好进行相应防护。开展定期体检,对于出现异常护理人员进行岗位调整,并进行后续观察。⑥开展人文关怀:由于身体不适、缺少社会支持等原因,传染病患者多存在焦虑和抑郁情绪,而护理人员也会因感染风险而存在较大心理负担,所以感染科应强化对患者、护理人员的日常关怀和心理疏导。
1.3统计学方法 运用SPSS21.0软件进行数据的统计处理,用标准差(x±s)表示计量资料,用t进行计量资料检验,用率(%)表示计数资料,用χ2进行计数资料检验。P<0.05时,数据差异存在统计学意义。
2结果
2.1观察组、对照组不良事件发生率对比 观察组400例患者中出现2例护理差错、5例不依从、2例护患纠纷、2例意外伤害、1例其他,共12例护理不良事件,不良护理事件发生率为3.0%。对照组400例患者中出现12例护理差错、23例不依从、5例护患纠纷、3例意外伤害、2例其他,共44例护理不良事件,不良护理事件发生率为11.0%。观察组、对照组数据差异存在统计学意义,P<0.05.
2.2观察组、对照组服务质量指标对比 观察组患者满意度为97.6%、并发症发生率为23.4%、住院时间延长率为3.4%、交叉感染率为0%、职业伤害率为1.5%,对照组患者满意度为87.5%、并发症发生率为32.7%、住院时间延长率为6.7%、交叉感染率为0%、职业伤害率为4.3%,观察组、对照组数据差异存在统计学意义,P<0.05。
3讨论
感染科存在较高职业伤害风险、交叉感染风险,某个环节的疏忽会对护理工作整体造成严重影响。实际中感染科风险主要包括:①生物学风险:病原体通过患者传播,易出现交叉感染,主要途径包括接触、呼吸道、血液。②理化危害:部分有毒药剂存在细胞毒性损害,接触后会在体内积累,进而对身体健康造成危害。③患者及家属负面心理:患者因疾病等因素会出现负面心理,进而对治疗工作造成影响;面对传染病患者护理人员心理压力较大,进而对护理工作的规范率、有效性造成影响。④护理技术和防护能力差:实际护理工作中一些护理人员护理水平不高,缺乏护理防护意识,这些都会产生安全隐患。⑤管理缺陷:管理制度不完善、护理人员超负荷工作、健康教育缺位等。
依据感染科风险来源可知,强化对护理工作风险的防范,需要从护理人员和患者两个角度出发。护理人员方面应当强化培训和管理,患者方面应当强化关怀和引导,只有这样才能够实现对相关风险的有效预防。本研究中,观察组不良事件发生率为3.0%,对照组不良事件发生率为11.0%,观察组不良事件发生率更低,两组数据差异存在统计学意义,P<0.05。患者满意度、并发症发生率、住院时间延长率、交叉感染率为、职业伤害率方面,观察组分别为97.6%、23.4%、3.4%、0%、1.5%,对照组分别为87.5%、32.7%、6.7%、0%、4.3%,观察组、对照组数据差异存在统计学意义,P<0.05。综上所述,在感染科护理工作中应用风险管理,能够有效降低护理不良事件发生率、并发症发生率、住院时间延长率、交叉感染率为、职业伤害率,提升护理人员满意度,可显著提升感染科护理工作质量,具有较高临床推广价值。
参考文献:
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医院设备科管理工作总结 篇4
设备科在设备的管理和维护、计量管理和网络管理及软硬件维护作了一系列实实在在的工作。向各位领导汇报如下:[找材料到-好范文 wenmi114.com--网上服务最好的文秘资料站点]
第一:作好全院设备的管理和维护。
(一)有效地承担起全院的医疗设
备的维修及保养工作。如:磁共振成像系统,放射科的F99-ⅠAT
X线机,B超及脑电地型图仪,全自动洗胃机,各病区及手术室的MP-900多参数监护仪、吸引器,供应室高压锅,各科室空调和病员供水设备,洗衣房洗衣设施,院内通讯设备及线路,制药设备等的维修。使全院设备的完好率在90以上,有效保证临床使用。
(二)加强设备管理制度化、规范化建设。作好设备的申购、论证、安装、调试、验收、交付使用等各项工作;承担起收集、整理资料,归档等系列工作;如磁共振成像系统,尿液分析仪,多参数监护仪的购置、组档、建档。加强设备制度建设,建立健全制度和职责。如建立《设备科工作制度》、《医疗设备管理制度》、《医疗设备申购制度》、《医疗设备验收制度》、《不良事件处理制度》等13项制度和《医疗设备科科长职责》、《计量管理人员职责》、《医疗设备采购人员职责》等8项职责。规范各种可操作表格,根据新的法律法规,进一步完善各类报表和操作流程。如:验收报表及其工作流程,申购报表及其操作流程,不良事件处理流程及报表。进一步规范机器操作流程,建立使用登记,加强设备使用管理。进一步加强设备管理委员会功能,加强设备从采购到报废的监管。提高防腐意识,拒绝收受红包,拒绝暗箱超作,提高设备购置的透明度。
(三)加强设备管理市场化、法制化建设。在日常工作中树立效益意识、质量意识、责任意识。按要求及时上报大型贵重、重点医疗器械《医疗机构购进医疗器械登记表》和《医疗机构在用医疗器械登记表》。积极实施大型医疗设备的配置许可申报。还积极参加市.县组织的《医疗器械法律法规》及《特种设备安全条例》培训,正制作《医疗设备管理法律法规普及暨我院设备管理实践》幻灯教学片,进一步增强法律意识,逐渐使设备工作走上制度化、规范化、法制化的正轨。
(四)加强设备计量管理和设备安全运用宣传和实施。积极配合市、县技术监督局及测试所作好设备计量工作。加强如:B超、心电、X线机、监护仪、检验仪器的计量检测,提高设备报告的准确性。组织人员对有安全隐患的设施进行鉴定和检修,如高压消毒设备、高压电力设施、医用急救设施,可利用安全通道。该撤出的坚决撤出,该整修的就整修。参加绵阳市电业协会举办的《电工进网作业许可》培训,并取得了电工进网作业许证,树立起持证上岗,安全第一的思维意识。
(五)加强新设备的引进,新技术的应用,提高医院综合实力。近几年,为了改善医院设备落后,医教科研滞后,医院发展迟缓的窘境,医院多方努力加大设备投入,先后引进了全自动生化分析仪,东芝彩超,英国等离子内窥镜系统,奥林巴斯电子胃肠镜,磁共振成像系统等,改变中医院只靠“望、闻、问、切”吃饭的历史,提高了诊疗水准。
第二:完善医院HIS系统,加强信息化建设。
(一)作好全院计算机信息管理系统的网络管理及软硬件维护;加强数据安全运行监测和维护;加强网络设备安全运行监测和管理。及时维修网络硬件和解决软件运行中的难点问题,保障HIS系统正常、高效、安全运行。
(二)加大硬件投入,改善网络设施。递交《关于医院网络系统现况汇报和升级改造的建议》,申请、建议购入HP370服务器一台,并进一步改善网络配置,保证网络安全高效运行。
(三)完善软件系统,加强制度建设。进一步完善计算机信息管理系统,新上了住院收费系统和标准费别系统,组织相关操作人员进行技术技能培训和规章学习,确立行之有效的操作规程,如《药房计算机操作规程》、《门诊收费计算机操作规程》和《住院收费计算机操作规程》。加强团队精神和个人责任培养。完善了报表系统。新设计统计报表,如科室工作量报表、医生工作量报表、收入对比报表。
(四)加强知识培训,强化操作技能。利用参加“思科网络专家神州行”的机会向与会代表学习,增长网络安全运行及高速运行方面的知识,提升网络管理及维护方面的能力,推动医院计算机应用的健康发展。
第三:加强协调和联系工作。不论是设备工作,还是网管事务,都需要与各科室、各相关人员加强协调和联系工作;作好上传下达工作,认真领会和执行领导的工作意图和决议。为领导设备工作决策作出积极有益的建议,积极配合各科室作好设备维修和网络工作,最大限度为临床服务。
总之,在院领导的关心支持下,在各科室的配合下,设备科进一步按
“二甲”及“医院管理年”在设备工作方面管
理和维护要求,使医院在设备管理和维护以及医院信息化建设方面迈上制度化、规范化、法制化的新台阶。
最后,希望各位领导和专家为我院能在今后一段时间内,进一步加强和完善设备管理多提意见和建议;我们相信乘着“医院管理年”的春风,在各位领导和专家的关心和后爱下,我们将进一步加大设备人力和物力资源投入,加强设备宣传,加强维护人员、操作人
员技术技能培训,进一步加强设备工作制度化、规范化、法制化建设。利用好设备这快阵地,提供更好的医疗服务,取得更好的经济和社会效益。
设备科工作总结 篇5
2011年已经临近尾声,在过去的一年里,在公司各级领导的正确领导下,在各部门、各科室的大力支持下,我们设备科的工作取得了一定的成绩,也得到了领导及广大员工的认可。成绩固然可喜,但是我们更应认识到工作中存在的不足之处,而这些不足之处令我倍感责任重大。我们从出现的问题中吸取教训,总结不足,在反思中进行自我提升,确保设备管理工作的顺利进行。现将2011年设备管理工作总结如下:
作为合成氨一公司设备科负责人,深抓设备基础管理工作,维护和保养设备,确保设备的长周期稳定运行,为生产创造有利条件,确保稳产高产,这是我的主要工作之一。为了完成这一目标,我主要做好了以下几点工作:
1、完善设备考核制度,细化考核方案。在往年的设备考核基础之上,2011年继续完善设备考核制度。通过对往年各车间设备事故、备品备件消耗、维修费用统计、计划检修执行情况、设备检查整改反馈、技改进度等进行综合统计、分析、评估,重新量化考核标准。通过对考核方案的细化,改变过去设备管理模式,明确了奖罚标准,提高了大家工作的积极性,因此也确保了制度能执行,考核能到位,到位能见效的良好反馈。
2、强化各车间主机设备的计划检修工作。2011年初,根据合成氨一公司各车间主机设备实际运行情况,制订了各车间的主机设备大中小修计划,并督促各车间及时执行计划检修。各车间按照检修计划,并
结合设备实际运行状况,对所负责的主机设备进行了有计划的大中小修工作。这使得主机设备能够长周期稳定运行,为公司的稳定生产提供了可靠的基础保证。
3、针对设备管理中出现的问题,完善了设备管理台账,维护、保养记录及设备检查记录整改报告等,整理存档,做到有据可循,有资料可查;组织各车间人员编排备品备件手册,重新整理完善技术参数资料,切切实实做好设备基础管理工作。
4、每月定期召开设备例会,组织人员进行设备检查。每月1日、11日、21日组织人员进行设备检查,重点检查设备的跑冒滴漏、主机设备的卫生、管道的振动、安全阀的校验以及一些设备存在的安全隐患等。针对设备存在的问题及时检查,及时发现,及时督促进行整改。这些检查在很大程度上提高了操作工及保全工保养、维护设备的积极性,通过检修发现问题都能够得到及时的解决,整改率都在100%。对于一些影响安全生产的关键部位出现问题,检查中发现的,也给予了相应的处罚。
5、加强设备管理人员的培训,提高技术技能。随着公司规模的不断扩大,设备的不断增加,随之也补充了许多新鲜的血液。这些新生力量也有许多从事设备技术管理的。他们有一定的理论知识水平,但是实际工作经验尚欠缺。设备科便不定期对他们进行培训,传授一些实际工作中的经验,让他们尽快的得到成长,更好的服务于设备管理。过去的一年,在工作中也有许多的不足之处,为了更好的做好设备管理工作,进一步提高设备管理质量,在以后的工作中,要吸取以前的经验教训,系统性的认真总结分析,把设备管理工作提高到一个新的层次。
1、做好主机设备的维护保养工作。主机设备故障率低首先要通过保养来实现,切实做好“管、用、养、修”工作,把主机设备管理层次分明,掌握各主机设备的运行情况,进行不同的维护和保养。
2、督促做好设备的计划检修工作。设备日常检查和维护是设备管理的重点工作,应该让每一名操作工、每一名保全工真正从内心爱护机器设备,维护设备,切切实实把设备检查维护及计划检修工作做好。设备的好坏在于日常的计划检修,计划检修除了正常的不可预测因素外,是对主机设备各部位失去正常性能的修复。只有严格执行计划检修,出现设备事故的几率才会大大下降,我们才能更好的控制维修费用,我们的设备管理才能更上一个新的台阶。
3、不断学习设备管理的新方法,探索设备管理的新路子。通过过去工作的切身体会,针对设备管理中出现的各种问题,深知技术工作对设备管理的重要性,在继承传统的良好管理经验的同时,也要不断的学习新的管理知识,积累经验,把日常管理中出现的种种问题,用系统的方法,逐一分析总结,丰富自己的业务知识,提高管理水平,做一名合格的设备管理人员。
4、探索重点设备管理的新思路。对于重点装置的管理,保证公司生产顺利进行的同时,尽量减少重点设备的被动停机时间,在设备管理上要学习新的方法,以加强重点设备的维护和保养。
5、继续做好设备培训工作。在2011年里,即使技改任务再重,工作
再忙,我们依然抽出时间来组织员工进行设备技术培训。2012年作为基础夯实年,我们更应该加强对员工,特别是青年员工的培训,使他们尽快掌握岗位所需技能,更好的操作、维修设备,从而确保设备的长周期稳定运行。
设备科工作总结 篇6
1、强化全员服务意识,让全体师生满意
本年内继续贯穿教材设备科工作的一条主线是“创优质服务,让师生满意”。创优质服务,是我们工作的出发点,也是落脚点,换句话说,就是要贯穿于我们工作的全过程,体现在我们具体的工作上、每一个细节上;让师生满意,是我们工作的目标,也是衡量我们工作的一个标准。师生满意了,没意见了,就是对我们工作的肯定,我们的付出,才说明是有效的,这是最好的印证。相反,师生不满意,提了这样那样的一大堆意见,或者时不时地暴出一些问题,说明我们的工作做的不够,做的不好,我们没有用力去工作,工作不上心。
2、教材的征订、管理、发放
随着学校规模的不断扩大,教材供应的数量也逐步增加。为保证教材及时、准确的发放到位,我教材设备科在各专业科教材需求确定后,及时与图书公司联系,定书名、定数量;在收到教材后,第一时间进行清点确认,核对教材种类、书名、出版社、书号、作者、价格、数量等,一一确定。教材发放期间,认真细致按照教材管理发放办法发放,还重点检查有无缺页,避免差错出现。为做好教材的征订工作,我们广泛征求教师意见,提出要优先选用面向21世纪的教材为原则,坚决杜绝未经批准的自印书和其它各种类劣质教材的流入,
为订得好教材,我们组织一些学科老师参加了几次图书教材展示会,既加强了信息交流,又为教材的选用工作奠定了良好的基础。各专业科将教材征订单报送后,我科按照教材征订的具体要求,对选用的教材逐一审定汇总征订。教材的验收入库是教材管理工作的重头,工作量大,十分辛苦。为了开学后尽快将教材发放到学生手中,我们利用假期准备、清理、接书、验收、入库,教材入库后,我们再把入库教材按品种归类。教材的发放是教材工作中心,任务重,时间紧,为了做好教材的发放工作,我们及早准备,工作加班加点,克服一切困难,保证开课前把书全部发到每个学生手中。
3、认真做好各科室、各部门的报刊、杂志、信件的收发工作 学校各科室、各部门的报刊、杂志、信件的收发工作,是一项很具体而日常的工作,我们要一一分选,一一送达而,天复一天,月复一月,耐得住枯燥,需要韧劲,坚持不懈,奉献无为,任劳任怨。
4、图书的借阅
高尔基曾经说过:“书籍是人类进步的阶梯”。青年学生更应该多读好,读好书,好读书,为了满足广大师生借阅图书的精神需求,本年度,教材设备科实行“班级借阅制”,不收取任何押金和费用,以班级为单位,坚持图书借阅工作,并做好借阅记录。
5、科室人员积极招生
招生工作是我校的一项重要工作,关系到学校的发展,关系到我们的大局,招生工作,人人有责。我们面对招生,积极又主动,我们充分调动科室人员的积极性,最大限度发挥个人的优势,利用一切
可能的时间,宣传国家的教育方针、政策,深入学生家庭,面对面的交流沟通,最终把学生招到学校来。
6、为迎接上级部门检查验收等工作,教材设备科积极准备相关的迎检材料及数据,做到真实而不误事。
设备科工作管理制度 篇7
在现代化医院建设中, 人才是基础, 设备是条件, 管理是关键。随着我国医疗卫生事业的不断发展, 科技含量高的医疗设备在医院管理中的地位越来越高。医疗设备已经成为医院开展医疗、科研、教学服务、行政办公等各项工作的物质基础;成为保障人民健康和发展卫生事业的重要条件;成为反映医院经济实力、规模大小和医疗水平高低的重要指标之一[1]。
固定资产是医院后勤工作强有力的支撑, 其信息的准确性有着非凡的意义。固定资产信息化的管理模式更能体现出医院对固定资产管理的重视性, 而固定资产的管理本身又是一项非常严谨的工作, 涉及到医院各个科室, 只有固定资产的信息共享性得到满足才能让所有科室共同参与进来。管理固定资产的人员还要有一定的技术性及责任心, 才能让固定资产的管理工作顺畅起来。固定资产管理工作一旦发生失误, 应能及时发现, 并想办法迅速解决, 否则给医院造成的损失不可估量。而这些就要依靠信息化网络的帮助才能改变传统手工模式的管理, 对于现今的医院发展, 固定资产的管理讲求高效、信息化、数字化, 强调在固定资产管理的过程中尽可能地减少浪费, 提高资产的利用率, 达到降低医院成本的目的。
针对以上问题, 我院采用了网络、计算机、条码、B/S架构等技术, 建立了全院级的固定资产管理体系, 让所有科室都参与固定资产的管理工作, 科室领导者可以对本科室的固定资产了如指掌, 使整体管理工作变得高效、规范, 从而实现固定资产的信息化管理。
1 固定资产管理现状
医院固定资产投资的科学性是医疗设备现代化的最主要方面之一, 医疗设备的引进大大地促进了医院的医疗业务。医院每年都投入大量资金来购置各种资产, 但是随着时间的推移以及资产量的剧增, 固定资产的管理遇到了越来越多的问题[2,3]。主要体现在以下几个方面:
(1) 一些小型、可方便移动的设备很难进行管理。随着科室、人员的变化, 设备所在地点及使用情况很难查清, 科室、设备科、财务各持一本账, 容易由账实不符变成一本糊涂账, 在盘点清查时无法明确设备的责任人及所在地。
(2) 固定资产所有权与使用权时常脱节。当固定资产归属科室发生改变时, 无法快速、完整地进行资产的交接, 从而造成资产归属权混乱。
(3) 核查、盘点工作量大, 出错率较高, 不能做出高效化的资产评估, 为医院提供决策依据。
(4) 没有健全且规范的固定资产管理制度, 致使管理工作繁琐混乱。
固定资产的管理现状并不乐观, 因此要解决这些难题, 最高效、最便捷的方法就是引入固定资产管理软件, 使管理工作规范化。
2 技术架构
随着科学技术的进步和信息数字化水平的提升, 计算机的应用得到了飞速的发展, 网络技术以及Internet已成为社会结构组成的基本部分。网络被应用于医学、工商等各个行业, 包括现代化的管理、服务及生产等均以计算机网络技术为基础, 网络在当今世界已无处不在[4]。B/S结构是随着Internet技术的兴起, 对客户端和服务器结构的一种变化或者进行改进的结构[5,6]。
本系统采用的是B/S架构, 传统的手工固定资产管理费时费力, 是对资源的极大浪费。B/S结构的优点是易使用、易维护、易扩展, 在网络上的任何计算机、操作系统都可以通过浏览器快速访问。B/S架构属于瘦客户结构, 是三层技术架构体系, 其结构如图1所示。
固定资产管理模块是在Windows环境下运行的, 使用Microsoft Visual Studio作为开发工具, 数据库平台选择Oracle存储业务数据。
3 固定资产管理模块总体设计与分析
固定资产管理是指对固定资产的采购计划、招标、购置、验收、登记、领用、使用、计量质控、维修保修、报废等全生命周期过程的管理。固定资产管理系统是以管理设备为特点, 规范、简化管理流程为目的的管理类软件, 针对固定资产管理中经常出现的实物与财务账目不符的情况, 运用科学的手段解决问题, 使固定资产管理有条有理、账物相符, 便于全面解决固定资产管理问题, 大大降低成本, 真正实现厉行节约的原则。
本系统能正确反映固定资产的增加与减少、保管、使用、清理报废、定期盘点和固定资产的折旧, 以保证固定资产的安全、完整, 具有维护性和可管理性高、可靠性和安全性强等特点。系统主要模块如图2所示。
3.1 固定资产管理模块
该模块主要针对资产的录入和报废、日期、设备状态、付款人、金额、使用科室、管理分类、用途、搜索选项、设备类型、设备类别等信息进行查询、删除、编辑以及新增固定资产等操作。固定资产库是动态库, 设备采购流程完成后该设备将自动计入固定资产中, 设备报废后也将在固定资产库中标记为已报废, 该数据将不参加固定资产的统计, 只作为历史数据保留以备查阅。
3.2 资产折旧管理模块
资产折旧管理模块是按月对全院的在用设备进行折旧的模块。
3.3 采购设备固定资产管理模块
采购设备固定资产管理模块针对采购设备的呈批件号、预算编号、使用科室、申报科室、申报名称、预算金额、执行人等以及进行中和已完成等条件对采购设备固定资产进行查询, 并针对具体的资产进行相应的流程管理操作。
3.4 非设备类出入库管理模块
非设备类指大型设备的保修、软件的维护、价值较低的物品、大型设备的零配件等。非设备类的出入库是针对非设备类的出库和入库, 根据发票编号、使用科室、合同号、付款人、设备名称等进行查询、编辑、删除以及新增非设备类固定资产等操作。
4 模块特性
4.1 方便的查询功能
固定资产管理系统包括科室增加、分配使用部门、使用部门变更、折旧、报废、条码打印、质控预警等功能。系统采用全生命周期的管理模式, 将固定资产的申报、招标采购、验收安装、计量质控、维修保修、折旧、报废所有的信息都记录下来, 让所有的使用者在系统里都可以方便快捷地查询到需要的信息, 固定资产卡片让固定资产在整个生命周期内都可以一清二楚。
在操作过程中软件与Excel表动态关联起来, 使用户可即时导出所需要的信息资料以便进行其他工作。
4.2 先进的条码管理方式
条码识别技术是迄今为止最经济、实用的一种自动识别技术。它输入速度快、可靠性高、采集信息量大、灵活实用、易管理[7]。
条码标签成本低、打印方便, 对设备和材料没有特殊要求, 扫描识别设备操作容易、速度快, 且成本不高, 不需要特殊培训。
系统为固定资产生成唯一的条码, 并与财务科反馈的资产码一一对应, 同时出现在固定资产标签中, 再把标签贴在固定资产醒目的地方, 此标签就作为固定资产的身份证使用。在资产盘点、维修时通过移动手持设备扫描, 快速准确地识别出相应信息, 提高工作效率, 减少工作失误, 实现自动化管理。条码管理方式使管理者对每一件资产都了如指掌, 大大提高医院在资产管理上的效益。
4.3 高效的网络和远程数据传输
固定资产管理系统能够通过医院局域网使各种信息数据在同一时刻被其他用户共享, 减少了资料的重复采集、数据收集或因为数据资源欠缺而延误工作等, 从而有效地实现了数据资源的最大化利用。
高效的网络数据传输保证了数据传输的正确性以及安全性, 使用户得到的第一数据为最新数据。
4.4 数据的安全性
B/S架构在安全性上相比于C/S架构有着先天优势, B/S架构的客户端无法与数据库直接连接, 也没有任何业务数据, 更不需要进行数据同步的操作。客户端的一些非正常的意外也不会影响系统的正常使用。
本系统采用B/S架构, 保证了系统数据的安全性, 运用Web浏览器, 输入系统的网址, 进入登录界面之后输入分配的用户名和密码, 严格保障了系统的安全性[8,9]。
5 系统具体实施
主要基本数据表见表1、表2。
(1) EQ_OUTORIN_INFO (非设备出入库) , 存储非设备类出入库信息。
(2) EQ_EQUIPMENT_DOCUMENT (设备明细表) , 存储固定资产的明细信息。
6 应用效果
使用该系统后, 全院科室都可以通过IE浏览器查询到本科室的固定资产详细信息, 对于资产的采购、档案、折旧、报废都可以一目了然, 清清楚楚。我院还通过该软件的实施对固定资产进行了核对纠错, 并把历史固定资产原始记录扫描存储, 方便日后查阅。系统应用后工作效率得到了很大的提升, 减少了工作失误, 对于固定资产查阅方面更是方便快捷。
7 结语
通过使用固定资产管理系统, 可以对固定资产的管理形成一套科学的、完整的管理理念, 减少手工固定资产管理中存在的各种管理缺陷, 使固定资产得到高效的使用, 带来明显的经济效益, 进一步推动固定资产的现代化管理步伐。
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燃气设备维护管理工作探析 篇8
【关键词】燃气;电气设备;维护管理
随着燃气在人们生活的普及,给燃气的监管带来很大的困难。比如说:燃气使用安全系燃气设备维护管理工作探析
刘 洋 / 秦皇岛华润燃气有限公司
【摘 要】由于燃气是易燃易爆且有毒的燃料对电气设备的要求相对较高,一旦电气设备管理维护不当,可能会引发重大安全事故,因此加强电气设备的维护管理工作是非常有必要的。本文分析了燃气设备维护管理工作的现状,并对提升燃气设备维护管理水平的途径进行了深入分析。
【关键词】燃气;电气设备;维护管理较低,再加上对电气设备的要求较高等,很容易由于电气设备的维护管理不当而发生重大安全事故,因此当前的首要任务就是要加强对燃气场站的燃气设备的维护管理,近些年来我国节约能源政策的不断出台,更加推动了燃气行业的快速发展,但是燃气属于是易燃易爆且有毒的燃料,存在很大的安全隐患,这就必须要对电气设备加大维护管理的力度以降低燃气使用的风险。
一、燃气设备维护管理工作的现状
(一)电气设备的维护与管理工作认识不到位
目前很多企业对于电气设备的维护与管理工作的不重视,主要表现在以下几个方面:首先很多企业把更新设备等当成企业管理中的主要内容,而忽视了电气设备的维护与管理,因此企业没有制定相应的电气设备维护管理制度,即使有些企业已经制定相应的维护与管理制度,但是却没有安排特定的人员进行管理导致维护管理制度流于形式,甚至有些企业没有根据自身的实际情况制定制度,而是复制其他企业的维护管理制度,导致电气设备维护与管理工作出现困难,这在无形中加大了企业的经营成本。而且会带来很大的安全隐患。其次企业没有安排专业的技术人员对开展电气设备的维护与管理,而是配备一些兼职人员去执行,可能无法及时排除电气设备运行中存在的隐患。
(二)前期建设给电气设备的维护与管理带来隐患
燃气是一种污染小而且价格相多优惠的新型能源,已经越来越广泛的应用与人们的生活当中,但是燃气是一种易燃易爆物品,如果对燃气设备管理不当,可能引发爆炸,危害人们的生命财产安全。尤其是其中的电气设备,由于需要在不同的环境下选择不同的型号以及类别,管理的难度非常大,稍有不慎甚至可能出现燃气漏气现象。比如说:在一些燃气场站当中很可能由于在防爆区只选用了一个非防爆的电气元件,就有可能成为导致事故发生的导火索。而且在非防爆区一般需要选择防爆电气设备或者是电气元件,这就会在无形中加大企业的投资成本。有些企业可能会为了降低相应的成本,在前期建设中可能选用一些不合格的产品以及不合理的操作等增加了电气设备后期的维护与管理的难度,甚至可能成为事故发生的隐患。比如说:在前期的建设中电缆沟没有完全天沙,而且采用的是以粗沙代替细沙等不规范操作给燃气安全埋下巨大的隐患。
(三)电气设备供给商提供的标准不一
一般企业当中所使用的电气设备是不同的电气设备供给商提供的,但是由于每个供给商由于技术水平以及市场监管的力度不大等原因,所生产的电气设备的质量、规格等都存在着很大的差异,而且电气供给商的后期配备的元件,可能也是从其他的生产厂家采购的,这给后期的维护与管理带来很大的困难。
(四)电气设备维护管理工作人员的技术能力不是很强
由于电气设备所产生的故障的原因具有不确定性,这就加大了对电气设备维护管理人员的技术能力要求,只有电气设备维护管理工作人员具有较强的技术能力,才能够及时排查电气设备中存在的问题,并及时进行维护与管理,促使电气设备能够安全运行,最大限度的杜绝隐患的发生。另外在有些企业中所配备的专业人员维修管理人员不足,导致维护与管理的工作人员的任务量较大,很容易导致工作人员产生疲劳,而对维护与管理工作力不从心,极易导致安全事故的发生,给企业带来巨大的损失。
二、提升燃气设备维护管理水平的途径
(一)转变思想,认识到电气设备的维护与管理工作的重要性
加强对燃气设备的维护与管理是非常重要的,尤其是对于燃气行业中多使用电气设备而言,维护与管理工作更显重要,这就需要摒弃传统的维护与管理思想,运用发展的眼光来看待企业的当中电气设备的维护与管理工作,只有对电气设备进行有效的维护与管理,才能够延长电气设备的使用寿命并且能够保障电气设备的安全运行,为企业节省更多的成本,真正发挥出电气设备的价值。这就需要燃气行业的中的相关企业要制定合理的电气设备的维护与管理的责任制度,在选购电气设备的过程中要保证电气设备的质量,并要合理安排专业的技术人员等,从而及时发现电气设备在运行中出现的故障以及问题等,确保电气设备的安全运行。
(二)加强电气设备日常维护管理
要加强对电气设备的日常维护管理,这也是电气设备维护管理中的重要部分,电气设备如果出现故障而没有被及时发现很可能酿成非常严重的后果,因此为了杜绝安全事故的发生,需要加强日常的维护管理,可以从以下几个方面着手:首先要制定电气设备维护保养得程序,比如说:可以指定记录维护管理的表格,维护管理工作人员需要严格按照表格的内容,逐步检查并填写。同时规范各项日常维护管理制度,明确工作人员的要求,必须定时检查,并要明确维护管理工作量,这样才能够使电气设备得到合理的保养。其次,在检查中如果发现为题异性要及时进行后续处理,如果班组成员不能够处理的要在第一时间上报给相关部门,从而将设备故障隐患消除在初始状态,确保电气设备的良好运行。
(三)提升电气设备维护管理队伍的专业水平
电气设备的维护管理主要是依靠人来实现的,因此维护管理人员在电气设备的维护管理工作中具有不可替代的作用,只有维护管理人员的专业技术水平不断提高才能够及时发现电气设备中存在的隐患,因此有必要提升电气设备维护管理队伍的整体水平。首先可以采取措施激发出维护管理人员的积极性,比如说:企业也可以制定合理的激励机制,对于技能达标的维护管理人员给予一定的物质或是精神方面的奖励,以提升维护管理人员的积极主动性,努力提升自身的业务能力水平。企业还要为员工提供量高的学习资料,可以把电气设备维护管理的资料职称电子方式以供管理人员学习,从而提升维护管理人员的业务能力。其次,企业好要极强对维护管理人员的培训,更好的提升维护管理人员的准也技能。再次,设置科学的工作轮岗,比如说:可以根据维护管理人员的技能要求可以采取不同的轮岗方式。燃气场站的类型较复杂,而且每个场站的设备也不相同,因此可以根据企业的实际需求进行定期轮换岗位方式,提升维护管理人员对设备的维护管理技能。
(四)加强维修管理
如果检查到电气设备出现潜在的故障需要及时对设备进行维修,这就需要制定可靠的维修方案,根据电气设备的故障程度的差异,对设备的故障以及功能进行充分的分析,以制定出不同的维修方案。另外在设备维修过程中如果需要更换电气元件,最好选择同一生产厂家的元件,从而使电气元件的型号、质量等更加匹配。最后在电气设备维修完成以后还需要对系统设备故障信息进行收集记录,并把相关的维修经验等建立设备故障库,在以后发现类似的故障可以及时处理,并能够给维护管理人员提供更加丰富的实践资料。
总之:燃气场站的电气设备的维护管理是非常重要的一项工作,如果维护管理不到位不仅可能影响企业的生产经营活动,而且可能会由于安全事故问题给企业带来巨大的经济损失,因此更要重认识到电气设备维护管理的重要性,制定合理的维护管理制度,提升维护管理工作人员专业技能,改善维护管理方法以及加强维修管理,把电气设备运行中出现的安全隐患扼杀在初始状态,促使电气设备的安全运行,体现电气设备的最大价值。
参考文献:
[1]刘丹,刘康星,宋恬.浅析燃气设备存在的问题与维护[J].科技与创新.2015(23).
[2]王众明.有关燃气设备的维护管理之初探[J].电子制作.2012(10).
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