图书管理设备（精选7篇）
图书管理设备 篇1
随着党的十七届六中全会作出《关于深化文化体制改革推动社会主义文化大发展大繁荣若干重大问题的决定》, 对文化建设进行了全面部署, 对发展公益性文化事业、构建公共文化服务体系提出了一系列新的要求。全国各地都在加大对公共文化服务的投入, 加强公共文化服务体系的建设。公共图书馆作为公共文化服务的重要场所之一, 得到了前所未有的发展, 各地迎来了一个公共图书馆的建设热潮。现在的图书馆功能也从单一图书开放借阅发展到多元化服务的转变。这就要求新建图书馆的设施设备等硬件系统要为全民共享图书馆服务奠定物质和技术基础。如何管理好、维护好这些系统众多, 数量庞大的机电设施设备也成为公共图书馆的一项重要内容, 成为更好地开展公共服务, 增强图书馆社会公共服务效益的一项重要保障。
1 存在的不足
(1) 专业设备管理人员数量少, 技术水平低
过去的图书馆馆舍面积小, 功能简单, 机电设备数量和种类较少, 管理的内容和技术要求也不高, 所以相应的机电设备管理人员的数量配置比较少, 学历水平低, 专业技术水平也比较低。随着新建图书馆的投入使用, 配置的机电设施设备的现代化程度也得到了全面提高, 系统和设备种类也越来越多。这就对机电设备管理人员的专业技术水平要求也越来越高。而目前, 公共图书馆内具有相应的电气、自动化、暖通、消防、给排水、会议等专业知识的技术管理人员不足, 专业技术人员难招, 现场的物业工程人员综合素质又偏低, 造成我国公共图书馆设备使用效率低, 故障率高, 维修周期长的重要因素。
维护过程中, 设备管理人员为减轻自己的工作, 推卸工作责任, 很多情况下将本可以维修的机件更换新件, 成了“换件工”, 这种“以换代修”的局面已比较普遍, 无益于机电设备管理人员技术水平的提高和维修成本的控制, 造成不必要的浪费[1]。
(2) 设备维保工作不到位、不及时
现代化的设备只有通过更好的管理和维护, 才能使其发挥最佳的使用效率和使用寿命。设备管理人员对设备维保这块工作不够重视, 不能适应新上的新设备和新系统, 还用以前老的那套观念去对待, 认为只要设备运行就是正常, 维护保养就是简单的搞搞卫生、紧紧螺丝导致设备一旦出现故障后, 就手足无措, 只能求救于原设备厂商解决。降低了设备的使用效率, 并可能影响到图书馆的正常开放。
(3) 重投入, 轻维护
许多地方政府借新建图书馆之际, 舍得花钱扩大投资, 引进了许多新设备和新技术, 提高了图书馆建筑的智能化程度。设备选型基本都选用中高端设备, 势必造成后期的运行和维护所需费用较高。由于图书馆属于财政拨款单位, 维护费用受到地方财政的制约, 而地方政府对这块的投入又不多[2]。例如, 杭州图书馆新馆的机电设施设备这块总投入为8 000万元左右, 而前四年的维护费用均只有50万元, 第五年也只增加到60万元。随着时间推移, 设备的故障率会越来越高, 又由于机电设备选用了中高端产品, 导致设备的维修、保养、更换费用很高。但由于维护费用的限制, 只能保证图书馆正常开放所需的最基本的日常维护和小故障处理, 如照明、配电、给排水等。除特种设备 (含电梯、扶梯、立体车库) 、消防系统外, 其余机电设施设备均没有专业单位的维保。只能设备坏了, 再叫厂家过来维修。这样就不能保证故障设备能得到及时的修复, 设备的可靠性降低, 部分设备由于没有好的维护造成闲置, 给图书馆服务的多样性和正常运作产生了很大的压力, 甚至存在系统瘫痪的危险。
2 加强措施
(1) 加强前期的设备管理工作
设备的前期管理包括了设计规划以及安装试运[3]。
在设计规划阶段, 要机电设备管理人员积极参与到新建图书馆的设计过程当中去。多与相应的设计师多沟通, 多与国内其他同类型图书馆的设备管理人员交流经验, 选择操作维护简便、实用性高、可靠性高, 性价比高的设备。并需为图书馆的发展预留充足的设备改造扩展空间。
在施工阶段, 严格按照设计图纸进行施工, 制定严密的施工方案, 保证施工工艺。
在设备的安装调试阶段, 需要严格对安装单位安装过程进行监管;对设备的质量进行严格地控制;严格按照调试章程对设备进行调试, 并做好试运行记录;安装质量的好坏关系到设备能否正常运作, 后期维护费用的多少。
(2) 建立健全设施设备管理和维修制度
首先, 要建立完善的机电设施设备的管理制度, 包括日常巡检制度、操作制度、维护保养制度、维修管理制度、更新改造及报废制度、做好每项工作的记录工作等。严格落实并执行设备管理过程中的相关制度, 通过规范化、制度化管理, 提高设备的可靠性, 实现机电系统的安全正常运行。
其次, 建立设备维修台账制度。对设备维修做好相应的台账记录, 定期对设备台账进行总结, 归类。通过台账制度可以清楚得了解每台设备的运行状况, 对台账数据进行分析。故障率高的设备要引起重视, 加强巡检、保养工作, 并做好设备的更新改造和报废工作。
(3) 提高专业技术水平
新建图书馆的设备种类繁多、系统复杂、技术先进, 有必要培养一支技术水平过硬的设备管理队伍。
首先, 对已有设备管理人员针对现有设备系统进行业务培训, 加深对现有设备系统的性能、结构、排障的了解, 提高设备管理人员的设备故障维修处理能力。
其次, 引进专业对口、学历高、经验丰富、责任心强的设备管理人员。
最后, 要保证队伍稳定性, 减少设备管理人员的流动性。为了保证优秀设备管理人员的稳定性, 就要有相应的奖惩措施。合理的奖惩措施是激发员工工作热情, 提高工作效率, 鞭策后进员工的有效手段[4]。
拥有一支高水平的设备管理人员队伍, 对降低设备故障率, 延长设备使用寿命, 减少维护费用, 提高有效利用率起着重要的作用。
(4) 科学合理分配维护经费
由于图书馆的维护经费收到政府财政制约, 维护经费总额有限, 就要科学合理地分配维护经费, 更好地满足图书馆正常开放的保障工作。根据系统的重要性对馆内各类系统进行分类和维保。例如消防系统、特种设备这些系统必须有专业的有相应资质的单位进行维保。暖通系统、给排水、公共广播、安防系统、会议系统等设备的可靠性比较高, 故障一般也是单个故障, 不太会出现系统崩溃等情况, 建议可以采用请维保单位进行单次维保和维修的方式。供配电系统、综合布线系统等出现的故障易解决, 物业工程人员完全能胜任, 不需要维保单位进行维保。
(5) 积极探索设备的维护新方法
多角度、多方位探索故障的排除方法和设备维护保养方式。例如, 杭州图书馆的中央空调设备机房空间狭小, 空调机组的内置过滤网不能从侧面抽出, 时间一长内置滤网被灰尘堵住, 导致回风减少, 空调效果变差, 甚至电机损毁等故障。如何能将滤网清洗干净成了空调维护工作中的一项重要内容, 起先雇佣专业清洗公司采用从回风口处钻入机组内部用高压水枪进行冲洗, 这种方法存在着下面的问题, 清洗费用高, 每台空调清洗费用为400元/台, 一年的清洗费用就高达8万元左右;工作效率低, 采取这种方式清洗滤网, 每台只能清洗6~7台空调;清洗不够彻底, 这样清洗不能将空调滤网清洗得很彻底, 杂物在内部也不易取出, 而且随着时间推移效果也会越来越差。后来, 通过现场实地查看每个空调机房的现场情况, 了解机组的内部结构, 制定了有针对性的空调滤网清洗方案。部分机房只需通过增加检修门, 就可以将滤网取出清洗的, 就采用增开检修门;剩余机房采用拆开空调软接处, 将过滤网取出清洗的方法。这样一来, 馆内所有空调均能取出进行清洗。滤网清洗方便, 快捷、干净, 不再需要请专业清洁公司清洗, 省下了一笔维护费用。
3 结束语
机电设备管理贯穿于设备运行的全过程, 只有通过科学的管理和维护, 才能使机电设备的性能发挥到极致。图书馆在加大设备投入的同时, 还必须加大对设备管理维护的重视, 转变“重投入, 轻维护”的理念。
作为一名图书馆设备管理人员, 要不断学习新的设备管理模式和手段, 建立科学规范的设备维护检修制度, 确保设备稳定正常运行, 保证图书馆各项服务工作的正常开展, 服务好广大读者、市民。
摘要：目前, 国内各地都在大力新建图书馆等文化场馆设施, 但建成后对场馆的机电设备管理维护这块工作都不够重视。结合在日常管理工作中的经验, 指出了国内图书馆在机电设备管理方面普遍存在的问题, 及针对这些问题提出了一些解决方法和措施。
关键词：机电设备,专业技术,管理,维护
参考文献
[1]张韡.设备管理中存在的问题及改进措施[J].工程机械与维修, 2008 (1) :115-117.
[2]茅冠俊, 张磊.公共图书馆机电设备管理探析——以金陵图书馆新馆为例[J].新世纪图书馆, 2013 (7) :40, 81-83.
[3]左相保.现代企业的设备管理[J].科技与企业, 2013 (4) :53.
[4]陈艳春, 于强.谈谈图书馆现代化设备的管理[J].河北科技图苑, 2003 (2) :54-55.
[5]贾睿.建立健全图书馆设备管理的约束机制[J].图书馆工作与研究, 2007 (1) :83-84.
[6]邱明, 张美娟.浅谈图书馆现代化建设[J].科学与管理, 1998 (4) :64-65.
图书管理设备 篇2
一、图书、资料是提高教育质量、办好学校不可缺少的基本条件之一。学校高层管理者要明确图书资料的地位与作用，增强建设与管理学校图书阅览室的自觉性。
二、要通过各种渠道筹集经费，建设好学校书库、教师阅览室与学生阅览室。
三、要添置与订阅图书、报刊杂志，并指派专人管好图书资料，使其为教育、教学、科研服务，为师生服务。
四、校书库藏书量，中学要达到平均每个学生有30～40册，小学生平均每人有20～30册。
五、要有足够座位。教师阅览室应按教师人数的1/3设座，学生阅览室按学生人数的1/
12、小学按学生人数的l/20设座。
图书管理设备 篇3
1 使用管理充消检查一体机期刊防盗仪
1.1 使用管理充消检查一体机
聊城大学逸夫图书馆报刊阅览室工作人员, 使用的是江苏省常州市科晶电子有限公司生产的CS-218型充消检查一体机。报刊阅览室接收的每一批每一本期刊, 都要通过该机进行防盗材料检查。因为期刊的防盗材料, 都是外单位进行加工处理的, 所以对没有防盗材料的期刊, 不提供读者阅览。只有工作人员进行了技术处理后, 才能提供读者阅览。检查期刊防盗材料的步骤是首先把充消检查一体机的电源插头, 插入阅览室内的电源插座上, 打开该机的电源开关是使开关处于开的状态, 这时充消检查一体机的电源指示灯亮。再把充消开关处于充磁状态。这样就可以检查期刊防盗材料了。工作人员检查期刊防盗材料, 每一本期刊都要放在充消检查一体机的磁性检查区进行检查。每一本期刊在该机磁性检查区, 都能使充消检查一体机的数值发生变化, 引起该机报警, 这说明该期刊有防盗材料的, 可以提供读者阅览。否则, 期刊是没有防盗材料, 是不能提供读者阅览的。
只有报刊阅览室的工作人员有权限使用充消检查一体机, 非工作人员不通过允许是不能使用的。每次使用充消检查一体机后, 都要从电源插座上拔下充消检查一体机的电源插头, 工作人员定期对充消检查一体机进行灰尘清理、保养, 确保充消检查一体机处于最佳工作状态。如果充消检查一体机出现故障, 报刊阅览室的工作人员邀请学校或者校外的专业技术人员, 进行故障排除和修理。
1.2 使用管理期刊防盗仪
聊城大学逸夫图书馆报刊阅览室在对读者开放以前, 工作人员首先要打开期刊防盗仪, 使期刊防盗仪处于工作状态, 原因阅览室是全开放允许读者带自己的图书和书包。读者在阅览室内可以阅览现刊过刊和报纸, 也可以看自己带的图书。读者可以到工作台办手续到图书馆外复印期刊报纸, 但必须速去速回。因为每一本期刊都通过充消检查一体机的检查, 每一本期刊都有防盗材料。如果读者不办手续擅自往阅览室外带期刊, 引起期刊防盗仪报警, 图书馆工作人员都是要进行处理, 这样做的目的, 一是教育本人, 二是警示其他读者。可以说只要期刊通过充消检查一体机做了检查, 就为期刊防盗仪的防盗打下了基础。没有充消检查一体机对期刊防盗材料的检查, 期刊防盗仪就失去了防盗作用, 反过来如果期刊防盗仪没有防盗作用, 充消检查一体机检查期刊防盗材料也是没用的。
报刊阅览室关闭后, 工作人员要关掉期刊防盗仪的电源, 然后拔掉期刊防盗仪的电源插头。工作人员还要对期刊防盗仪的灰尘进行清理、保养。非报刊阅览室的工作人员不通过允许是不能动期刊防盗仪的, 这是保障期刊防盗仪正常工作的前提。期刊防盗仪出现故障, 图书馆工作人员邀请专业技术人员排除故障。
2 使用管理图书馆自动化集成系统智慧一卡通专用产品
2.1 使用管理图书馆自动化集成系统
聊城大学逸夫图书馆报刊阅览室工作人员, 使用的是由深圳图书馆承担并组织开发出来的一套能适应国内外不同层次、多种规模、各种类型图书馆的图书馆自动化集成系统。使用图书馆自动化集成系统在阅览室有两方面的用途。第一是管理读者, 首先, 工作人员要打开图书馆自动化集成系统, 操作步骤是:图书馆自动化集成系统——登录名称——用户密码——流通管理——专项借阅服务——专项阅览服务。其次, 读者进入逸夫图书馆报刊阅览室必须在智慧一卡通上刷自己的校园卡后方能阅览报刊, 聊城大学校园卡是读者进入图书馆学习、借阅书刊和上机的凭证, 读者刷校园卡后计算机上显示读者的信息, 如:姓名、所在学院班级, 入阅时间等, 为图书馆的阅览人次的统计, 读者的管理打下牢固基础。第二是管理期刊。逸夫图书馆报刊阅览室的工作人员, 申请开通相应模块的操作权限, 系统管理员进行授权。使用图书馆自动化集成系统中的子系统连续出版物现刊管理模块整理期刊。就是说把期刊按合订本的厚度, 按期数排好后通过连续出版物系统中的现刊管理模块输入电脑, 然后打出清单文档送装订人员装订成合订本。操作步骤是:图书馆自动化集成系统——登录名称——用户密码——连续出版物管理——现刊管理——装订处理。这样做又快又准确, 清单一目了然, 非常清楚。如果要输出清单, 只要把装订处理改为输出装订清单即可。
报刊阅览室的工作人员在使用图书馆自动化集成系统, 严格按照操作规程进行操作, 非工作人员是不允许操作的, 他们也没有操作权限。系统程序出现故障, 阅览室的工作人员邀请图书馆专业技术人员和校外专业技术进行排除维修。
2.2 使用管理智慧一卡通专用产品
聊城大学逸夫图书馆报刊阅览室的工作人员, 在阅览室开放以前, 首先要打开智慧一卡通产品, 然后在智慧一卡通上自己的聊城大学一卡通 (校园卡) , 智慧一卡通才能工作。因为智慧一卡通专用产品是聊城大学一卡通专用产品, 读者进入阅览室都要在智慧一卡通产品上刷自己的校园卡。在聊城大学逸夫图书馆报刊阅览室内智慧一卡通又是和图书馆自动化系统连在一起的。聊城大学一卡通和图书馆自动化集成系统是完整的整合, 只要读者在智慧一卡通上刷自己的校园卡, 在使用图书馆自动化集成系统的微机上就能显示读者的信息, 如:读者在的学院班级, 读者的学号, 入阅时间等。智慧一卡通是验证读者身份的唯一产品, 没有聊城大学一卡通的人员, 不经过允许是不能进阅览室阅览报刊。验证读者身份这是保障阅览室安全和读者人身安全的不可缺少重要条件。
智慧一卡通出现故障, 阅览室的工作人员邀请专业人员维修。阅览室工作人员使用智慧一卡通产品要向图书馆领导和图书馆专业人员申请权限方可使用, 非工作人员是不允许使用智慧一卡通产品。
3 使用管理摄像系统移动上网系统
3.1 使用管理摄像系统
报刊阅览室内在不同角度都安装了摄像头, 摄像头的录像信号直接传送到监控室。这样有利于图书馆领导监测阅览室的情况, 有利于阅览室的工作人员监测阅览室的情况。阅览室工作人员经常巡视阅览室的情况, 发现问题及时处理。阅览室的工作人员也可以观察阅览室的录像, 处理发生的问题。这里指的是个别读者污损撕挖期刊、擅自动用阅览室的电源和一切违反图书馆制度的情况。通过摄像系统都能得到及时处理。
聊城大学逸夫图书馆报刊阅览室的工作人员, 发现摄像头不能工作, 马上邀请专业技术人员进行维修, 确保阅览室内的摄像头处于良好的工作状态。
3.2 使用管理移动上网系统
聊城移动公司已在聊城大学逸夫图书馆报刊阅览室安装了移动上网设备, 这为在阅览室内无线上网打下了基础, 也为阅览室的服务扩展了空间。一旦移动公司终端和聊城大学图书馆数字终端对接, 读者就能在阅览室内查阅图书馆的电子文献。在不久的时间, 读者不出阅览室就能查阅图书馆的纸质文献和电子文献。不过无线上网这项业务在聊城大学逸夫图书馆还没有开展, 要等聊城大学领导和聊城移动公司领导商议达成协议才能开展, 现在做些准备工作。笔者相信, 无线上网在聊城大学逸夫图书馆一定能变成现实, 这是聊城大学逸夫图书馆的发展方向。
图书管理设备 篇4
一、管理规定
（一）教学仪器设备
1.教学仪器指各学科教学所需的仪器、试剂、标本、模型、挂图等设备。2.要明确仪器设备管理员，统一管理学校的教学仪器设备。学校的教学仪器设备供教学、研究和综合实践活动使用，任何人不可占用或转让。3.建立科学的教学仪器管理与使用档案，建立教学仪器明细帐，保证学校财产有案可查，帐目要每学期小结一次，并及时清理报废仪器,汇总注销。4.加强精密仪器的保质管理，按时做好仪器保养，同时做好记录。5.对教学仪器要科学管理，精心维护。要求所有仪器有橱有架，陈列整齐，取用方便，定橱定位，清洁卫生，科学合理，根据仪器的特点做好防尘、防潮、防腐、防光、防磁、防变形工作，做好试剂和标本的防冻、防虫、防挥发、防风化、防变质工作，对配套仪器要专柜加锁。
6.化学药品要求存放在通风好、遮光、温度适宜、空间较大、防水、防火的库房，剧毒,易燃，易爆品要确保存放安全，使用后剩余部分要及时收回。
（二）图书室
1.图书室是学校书刊资料中心，是为学校教育、教学和教育研究服务的机构，提供师生所需的资料和教学参考资料等做好服务工作。
2.要按规定配置足额的专（兼）职的管理人员，确保工作开展正常。3.建立图书总括登记、个别登记和注销登记三种账册，做到账账相符，账物相符。
4.图书分类使用国家标准《中国图书馆图书分类法》，期刊分类逐步使用《中国图书馆图书分类法期刊分类表》。图书著录应以国家标准《普通图书著录规则》为依据，期刊著录应以国家标准《连续出版物著录规则》为依据。
5.图书目录设置以卡片目录为主。图书馆应设有书名目录和分类目录，条件好的馆（室）可增设著者目录，图书室要设书名目录。
6.认真制定书刊资料的选购标准，拒购质量低劣、内容不健康的图书，复本适当。不断丰富藏书品种，提高藏书质量。对于内容陈旧、复本过多，利用率低下和破损严重的图书要定期剔除，及时注销。
7.新书到室后要及时验收、登记，及时完成分类、编目、排架等工作，加速书刊资料的流通。
8.加强书刊资料管理，师生借阅图书实行限期限量的办法，工具书和大型丛书只供查阅。
二、使用规定
（一）教学仪器设备
1.语文、数学、英语、科学等学科任课教师投影仪使用率不得低于正常课时数的65％。
2.英语、音乐学科任课教师录音机使用率不得低于正常课时数的85％。3.其它学科任课教师教辅设备使用率不得低于正常课时数的55％。4.教师的演示实验率100％。
5.学生的分组实验率不得低于规定实验的90％。有条件的学校学生分组实验按进度进行，没有条件的学校可相对集中安排时间让学生进行分组实验。
教学仪器设备的管理使用，是确保实验教学任务的完成、满足素质教育及社会服务的需要。教学辅助设备的使用，旨在改进教学方式和手段，提高教学效率。教辅设备的选择和使用原则上按学科特点和具体教学内容而定。
（二）图书室
1.加强图书资料的流通工作，提高资料的利用率。师生借阅图书实行限期限量的办法；工具书、大型丛书只供查阅，一般不予外借。对借书逾期不归还者，损坏、丢失书刊者按有关规定处理。
2.积极向学生介绍、推荐优秀图书和新到书刊，并鼓励学生借阅。有条件的学校可增设优秀读物和新书书柜，采取多种形式对学生进行课外阅读辅导和开展读书活动。积极搞好班级图书角、图书窗（箱）活动。
3.经常保持室内整洁，积极采取措施做好防尘、防火、防潮、防蛀等图书保护工作，并经常对学生进行爱护图书教育。
图书管理设备 篇5
网络数据中心机房搬迁通常有两种方式:一是业务中断, 这种方式一般可安排在暑寒假进行, 缺点是在搬迁期间要中断图书馆业务, 给读者带来不便。其优点是节省投资, 可以充分利用原有机房的设备。二是业务不中断。这种方式是在新机房新建一套系统, 这种方式的优点是业务不中断, 缺点是投资比较大, 需要在新机房先建好一套系统。
具体采用哪种方式需要根据自身的实际情况进行选择, 由于高校有暑寒假, 所以本文针对第一种方式进行阐述。
1 搬迁前的技术准备工作
能否顺利地实施搬迁, 前期准备工作尤其重要。搬迁前的准备工作主要是对新网络机房的建设, 原有设备的标示及设备技术文档的准备, 搬迁过程的详细规划和制定应急方案。为了将业务中断的时间尽量缩到最短, 一般在晚上业务量最小或者暑寒假业务量相当小的时候进行, 在尽量短的时间内搬迁到新的机房。可见, 机房搬迁的时间要求和技术要求都比较高, 因此需要充分做好搬迁前的技术准备工作及应急预案。
1.1 成立搬迁项目组
将参与搬迁的实施人员分成三个组, 一个组负责数据库服务器设备的搬迁, 第二组负责网络设备的搬迁, 第三个组负责软件的安装与测试。
1.2 加强宣传, 提高思想认识
搬迁项目组成立后, 首先将搬迁任务的重要性、搬迁小组组织结构, 涉及到的部门, 技术保障支持情况在全馆进行动员, 并以文字、馆内主页, 办公系统等平台进行发布, 使大家对这次搬迁的重要性从思想上得到重视。
1.3 制订详细搬迁方案
一个详细的搬迁方案, 将直接关系到是否能够按时恢复业务。要分组制订相关的搬迁方案和搬迁进度计划, 各组要明确分工和指定责任人, 要有风险应急预案。搬迁方案要经过相关会议讨论评审, 再进行优化完善。必须制订以下方案:a.人员安排规划方案;b.搬迁进度方案;c.物料准备方案;d.车辆安排方案;e.应急预案;f.后勤保障方案:
搬迁方案需要遵循以下几个原则:a.设备先行, 机柜和电缆先不搬;b.距离不远的话可以不拨出主机内插板, 在机箱中一起搬运;c.让厂家的工程师搬运, 尽量不用物流的搬运工, 减少野蛮装卸的危险;d.新机房提前布好电缆并准备备用电电缆;e.相同设备分车运输, 可减少车辆和交通方面的风险;f.各厂家必须提供人员保障并有应急备件解决方案;g.技术方案所有细节都要考虑到, 预先准备好配置脚本;h.应急预案要考虑周全, 将各种有可能出现的意外情况都考虑到并安排好相应的应对措施。
1.4 提前准备新机房安装条件及环境
提前准备好新机房的各项安装条件, 需要安装的设备, 在安装位置张贴相应的标签, 。提前规划各个机柜、各个网络设备的摆放位置, 将综合布线的数据信息标记在配线架上, 理清所有网络设备的物理连接的真实情况, 绘制网络拓扑图。
1.5 老机房的准备
确定搬迁设备清单, 明确其在老机房的所在楼层和机柜位置并张贴相应的标签。标识主要内容为:
服务器设备标识、网络设备标识、线缆标识:
设备的标识工作已经按现有机房设备摆放位置的格局做好的标识区分。在设备迁移到指定位置后再次做好标识, 并整理成册, 为以后管理提供基础依据。
注意搬迁通道是否通畅, 所有的搬迁操作人员都需要到机房实地考察。
1.6 车辆准备
硬件设备分车运输, 尽量减少运输风险, 提前开车实地考察路况。
1.7 包装材料及备件
提前准备好各设备相应大小的包装厢、泡沫、防静电袋, 并张贴好标签。
1.8 技术数据准备
搬迁前各设备配置数据备份, 并分别拷贝存放到多处, 以防止电脑故障数据丢失。前期已经备份, 关机前两小时左右再取数据, 各版本提前在电脑和U盘中准备好。对关键系统、关键业务设备进行系统和业务数据备份。根据不同的介质对数据及系统进行备份、克隆等备份策略。
1.9 后勤保障
相关工具, 照明、通讯、清洁等工具、规格和数量、确定提供方和携带保管人员。
2 搬迁实施
在具体的实施过程中, 团队每个人都需要明确自己的角色, 都要对整体搬迁方案的每项步骤与细节非常了解, 并做到分工明确, 责任到人、现场要有统一指挥。
按照“专业人员做专业工作”的原则, 确定参与方、人员专业技术要求, 确定现场总指挥、各工作环节的牵头人和责任人, 明确责任分工, 严格按照预先制订的搬迁方案和操作步骤, 任何人不可擅自操作, 关机前各厂家对设备的数据进行最后一次备份。
注意包装和装车, 不可鲁莽和野蛮搬运, 要确保硬件没有损坏。设备装车时要有专人看管, 并对每件设备登记。
2.1 在安装设备时要采取必要的防静电措施, 佩戴防静电手环或在
操作前采用洗手、握铁制器具等以释放操作人员身上静电荷, 以免发生由于静电导致的故障。
2.2 设备安装时需严格按照设备安装步骤及注意事项进行, 避免在设备安装过程中出现设备故障。
2.3 设备安装包括线缆及其他辅助设备的安装, 安装线缆时, 需对应
设备接口和线缆接口, 对应拓扑图, 将设备线缆按图连接, 搬迁后, 应当立即做好标签、标记工作。对所有设备、线缆甚至是设备的每个接口都要做好标签说明, 并整理成文档。
各设备进行安装上架和连线。按机柜逐个上电, 之后开始核对数据和联调, 这时候要检查各设备连线是否正确, 如果有个别连线有问题, 且在短时间内无法解决的, 尽量用备用线缆, 减少排查时间。网络要第一时间调通, 并配合服务器调试和业务测试。网络设备调试完成后, 可以利用等待服务器的空余时间整理线缆。业务开通后3天左右, 现场要有相关技术人员值守, 便于发现问题及时处理。
结束语
网络中心机房搬迁, 因单位时间工作量大强度高, 使得实施人员长时间处于疲劳工作状态, 反应迟钝, 很容易出错, 因此搬迁前的准备工作是关键, 要充分考虑到各环节的细节, 并有应急预案, 对各种可能出现的风险制订应对方法, 实施过程中严格按照搬迁方案进行。
参考文献
[1]陈东洪.机房搬迁过程中网络设备的安装[J].华南金融电脑, 2011 (11) .
图书管理设备 篇6
从2000年开始,图书馆移动信息服务就已成为国内外图书馆界研究和开发的新主题。国内的移动信息服务始于2003年北京理工大学图书馆的手机图书馆短信服务平台。在中国知网可以检索到发表于2004年的关于移动图书馆服务的论文,2008年以后,移动服务逐渐得到认可[1]。
如今,智能手机、平板电脑等移动设备已成为大家日常生活中不可缺少的部分,速度节节攀升的流量数据和覆盖愈加广泛的无线网络,为图书馆移动信息服务的开展提供了广阔的平台。读者通过移动设备便可以灵活地访问数字图书馆,享受打破时间和空间限制的“移动信息服务”,移动服务逐渐成为图书馆继有线网络服务之后又一有着广泛前景的新兴服务领域,必将成为未来图书馆最主要的服务形式[2]。本文从移动设备在高校图书馆信息服务中的应用形式出发,对服务中存在的问题进行探讨分析,试图提出相关改进策略。
2 移动信息服务的应用
伴随着移动通信技术的发展和移动设备的普及,大学生成为使用移动设备的主力军,移动信息服务在高校图书馆中得到了迅速发展,成为教学与学习的重要参与者。移动设备在高校图书馆的应用,一方面补充和完善了传统图书馆信息服务形式,另一方面,提高馆员工作效率,方便读者。目前移动设备在高校图书馆中的应用形式包括以下几个方向。
2.1 移动参考咨询服务
高校图书馆正在探索包括短信通讯技术、QQ、微信、微博、twitter、Facebook等参考咨询服务的新模式,以提高参考服务的效率。读者只需要发送想要咨询的相关信息到预定的号码或者馆员的聊天室,即可完成简单书目在馆情况的查阅续借、参考咨询及学科导航等操作,而无需在到馆咨询。移动设备的应用使得馆员的服务泛在化,成为用户和馆员之间虚拟的通信渠道。这项在4G时代被广泛采用的服务方式,因其费用低、技术实现简单、兼容性强,实时性强,节省时间等优势广受用户的喜爱。
2.2 资源获取服务
利用移动设备可以在线阅读或下载使用所需的电子书、数据库资源、电子学术论文,以及学术视听资料、在线网络课堂等资源。移动馆藏电子资源阅读服务包括两种:一种是“硬件+资源”外借方式,由图书馆购置一定数量的阅读器,用户借出后可以下载移动电子书等馆藏资源;另一种是允许用户安装相应的移动客户端软件,在图书馆的移动阅读器上进行扫码下载电子资源到自有移动终端上。这两种移动阅读方式各具特色,相对而言,国外开展电子书阅读器出借服务的图书馆较多,而国内提供该服务的图书馆较少,而第二种移动阅读服务是比较受用户欢迎的移动阅读方式,也是比较便捷的服务方式,随着移动设备的发展和进步,用户利用自有移动设备进行移动馆藏阅读必将成为图书馆的重要服务内容[3]。
2.3 OPAC移动书目检索
移动书目检索是目前移动数字图书馆的核心功能所在,用户通过在移动设备上访问图书馆的OPAC系统,检索查询图书馆内详细的馆藏目录、馆藏信息,查阅用户的借阅信息、已借图书归还日期、续借、罚款数目以及检索历史等情况。此外,移动OPAC系统可以从题名、作者、索书号、分类号等途径对所需资源进行查询。综合来看,移动目录检索服务在移动图书馆的服务中发挥了重要作用[3]。
2.4 移动信息素养教育
高校图书馆移动信息素养教育是网络技术、移动通信技术和教育个性化需求的产物,具有反馈及时、移动性、全天候、交互性等特点。移动设备丰富了信息素养课的形式,高校图书馆可以通过手机短信、可视化技术等方式对用户进行信息素养教育,不受任何时空限制,从而为馆员和用户提供一个“面对面”环境。学生可以更加自主生动直观地利用智能手机等设备,与老师交流,完成课业。高校图书馆移动信息素养教育是一种新颖的、个性化的教育方式,是未来信息素养教育发展的方向[4]。同时网络和移动设备,为用户与馆员进行远程交流提供了条件。
2.5 My Library(我的图书馆)
将移动数字图书馆提供的客户端安装到智能移动设备上,读者就能通过该设备查看图书馆发布的信息、馆内情况、新馆藏介绍、图书馆指南、各种馆内数据库使用教程和最新活动信息等。
3 移动信息服务现状
图书馆利用移动设备,积极开展信息服务,很大程度上方便了用户,精简了图书馆馆员。但同时,移动信息服务也存在不足,约束了其自身的发展。
3.1 著作权问题
随着数字化、网络技术的利用,“三网融合”的发展,图书馆对著作权保护界定越来越模糊。如何在实现用户随时随地获取需要的信息,而又不侵害原作者的著作权,是当下亟需解决的问题之一。在移动信息服务中,也存在著作权的问题。
从著作权的保护对象来看,著作权只保护思想的表现而不保护思想本身[5],即著作权保护著者作品的完整性。知识咨询服务中,图书馆会采取微信QQ即时回复、邮件提供、网络反馈等方式,将咨询结果提供给用户。这个过程中,如果处理不当,图书馆未取得著作权人同意,违反约定擅自向用户提供作品,会侵犯权利人的复制权与发表权[6]。如果图书馆对问题/答案处理不当,也会造成答案署名权与发表权的纠纷。
移动图书馆等新兴移动服务的发展,图书馆与书商联合,图书馆间联合,尽可能地实现资源的共享。虽然书目数据库的建设、文摘数据库的建设,不存在著作权侵权的问题[6],但在资源的实体建设中,在文献传递的过程中,对原作品断片整合,文献传递是复制的数量,网络流量的随意下载,都可能造成著作权的侵犯,而这一问题也是制约移动服务发展的要素之一。
3.2 使用权限问题
图书馆联盟、馆际互借等形式的出现,是为了文献资料能够被用户共享,强强合作,弥补各自的不足。移动信息服务的发展,自然也离不开图书馆与书商、图书馆与图书馆之间的合作。但是,就目前移动服务的发展情况看,各图书馆间的移动服务存在着使用权限的问题。
书商提供的移动阅读服务,不同馆买进的功能不同,利用的程度也不同;各自馆藏资源的在线阅读,大多需要所在局域网内的用户能够进行;馆与馆间,由于版权等的问题,很多资源也无法真正共享。这种限制与图书馆追求的共享是背道而驰的。但是因为移动信息服务刚刚兴起,传统馆藏的种种原因,真正意义上打破权限,实现随时随地利用各种所需资源是较困难的。
3.3 网络安全问题
随着WIFI的普及,越来越多的高校图书馆将信息服务与无线网络结合,如前文提到的OPAC移动书目检索、信息素养教育等,都需要应用数据流量或者公共WIFI,而国内将近两成的公共WIFI是不安全的[7]。可见,技术的结合虽然能够推送书目、引导阅读、发送通知,但其也潜在着极大威胁。
如个人信息被截获、数据被篡改、信号干扰以及无线AP欺骗[8]。一旦网络安全出现问题,用户的个人隐私、财产等均可能受到危害。数据流量的窃取事件,也会对用户造成不便。
3.4 宣传问题
移动信息服务近年来发展较快,但不可否认,目前用户对这项服务的认知程度处于较低的水平。利用移动信息服务时,用户使用移动设备访问图书馆的数量不多,且仅仅停留在简单的查询书目信息、预约图书阶段[9]。而线上信息咨询、OPAC移动书目检索、学术信息查找等服务,很少被用户利用甚至用户无所知。
另一方面,图书馆对移动信息服务的推广宣传,主要通过图书馆网站、海报等形式进行,辅之少量活动,传统的形式也使得宣传成效较小,没有真正被用户记住并利用。就移动图书馆服务一项,即便在清华大学也只有24%人使用了移动数字图书馆,而76%的读者主要由于图书馆宣传的问题,没有使用移动图书馆[10]。
4 改进策略
高校图书馆利用移动设备促进信息资源的共建共享,以用户为中心,更好地为用户服务。但针对目前移动设备在我国高校图书馆信息服务中出现的一些问题,图书馆应该从以下几个方面做出努力。
4.1 对移动设备的版权问题进行控制,促进资源的合法使用
利用移动设备,需要对图书馆新媒体阅读服务、知识咨询中的版权与侵权问题进行控制。笔者认为,对于复制权利的行使,必须做到适量复制或适量引用从而保持有限复制的非实质性使用,更不能以剽窃取代引用,且在引用作品片段时,都要表明出处[6]。对于传播侵权,需要图书馆或者出版商与读者之间签订著作权声明,与读者订立著作权合同,适合我国现在的国情。图书馆知识咨询中,向用户提供作品或作品片段,必须征得权利人同意,并以约定方式进行不失为一种保护作者版权的方法。
总之,基于移动设备作者的版权事项是一项亟待解决的问题,这需要图书馆、出版商、作者等各方的共同努力,积极制定政策,促进各方利益的最大化。
4.2 打破传统移动设备使用权限,全方位实现移动服务
移动信息服务的发展离不开各个图书馆与图书馆、图书馆与运营商之间的合作,没有一个图书馆可以脱离于整体环境而独立存在。传统意义上,图书馆通过馆际互借实现资源的共建共享,从而打破了地域的限制。同样利用移动设备,一方面能够提高各馆之间资源利用率,使广大师生更快更方便地获取相关资源;另一方面,对完善现有的移动信息服务有推动作用,使服务更加符合社会的发展要求。
对此,各个图书馆应该打破传统权限,开放本馆的资源。图书馆与各移动运营商、数据商合作也发挥着重要的作用,利用移动设备制造商、宣传平台的经济实力与经验等,合作共赢。如免费向运营商提供部分图书馆资源,运营商协助图书馆进行资源合理有效的开发等。
4.3 建立移动设备的信息技术安全机制,保障信息服务的开展
移动设备基于计算机网络,随时可能感染病毒,因此在图书馆进行信息服务的过程中,保证信息技术的安全是非常必要的[11]。图书馆应该主动定时检测防御措施,保证资源的安全,同时对图书馆员进行培训,提高馆员的安全意识与操作能力,以保证发现安全隐患及时处理。防止非法者的攻击措施之一是完善相关的法律制度、政策,国家需要根据目前的网络特性和网络管理等方面因素,制定专门关于图书馆信息服务的措施。
在现有移动设备技术安全的基础上,加强图书馆移动信息服务与传统文献服务、数字图书馆服务的协同合作,包括信息内容、信息技术、信息设备、信息人才等的协同,保障信息服务的顺利开展。
4.4 加大移动设备在高校图书馆信息服务中的宣传力度,有效利用信息资源
信息技术发展迅速,但是移动设备在我国高校图书馆的普及率没有想象中的高,这在很大程度上是因为图书馆的宣传力度不够,因此加大宣传是一项非常重要的举措。我国可以借鉴国外,通过在网页首页添置QR码、宣传标语等引起用户注意,使用户方便快捷地通过移动终端获取所需信息,从而使移动设备得到宣传与利用;拓宽移动设备的宣传方式和平台,例如编制相关资料放在阅览区供读者阅读,举办竞赛活动,海报展览等宣传移动设备的运用与优点等。另外,图书馆还可以与各个基于移动设备的社交媒体网站、A P P等运营商合作,向用户提供丰富的资源,不仅使图书馆的资源得到很好的利用,同时又将图书馆信息服务推广到移动设备中。
5 结语
随着数字图书馆技术和移动通讯技术的逐渐发展,加强移动信息服务与图书馆服务的结合,打造多样化的移动信息服务模式,已经是必然的趋势。未来,移动信息服务将成为用户获取资源的主要渠道,图书馆以丰富的资源为基础,根据读者的需求,提供丰富多彩的个性化服务内容,将是移动信息服务的发展目标[2]。
参考文献
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[8]苏畅.无线网络的安全性研究[J].科技创新与应用,2 0 1 5(1 2):8 7.
图书管理设备 篇7
一、独立学院群体图书馆的特点
独立学院专指由普通本科高校按照新机制、新模式、新运营体制举办的本科层次的二级学院, 是2003年中华人民共和国教育部规范后的公有民办二级学院。由于独立学院必须具有独立的校园校舍, 所以较于母体高校, 一般独立学院离市区较远, 因而图书馆视听设备便成为了独立学院学生了解社会的一个重要窗口。
独立学院图书馆也是独立设立的, 其在电子资源方面可以实现与母体高校的共享。由于馆藏文献资源较之母体高校还是较为单一和不足, 所以独立学院图书馆丰富馆藏资源的重要途径之一就是设立多媒体设备, 具体表现为视听设备与网络服务。南航金城学院图书馆设有信息共享中心, 分为音频欣赏区、视频欣赏区和多媒体阅览区。分别配有24套音乐欣赏系统和16台液晶电视机, 主要供同学预约进行流媒体试听及下载。成立以来, 受到在校学生的广泛欢迎, 但在运行过程中还是出现了一些问题。
二、独立学院图书馆视听设备设置的优势
1. 提高学习效率, 增强学习效果。
图书馆视听设备的设立主要旨在帮助读者调动学习积极性、提高学习兴趣。通过音频、视频的感官刺激, 能将语言材料与视觉形象结合起来, 从而大大增加记忆和理解的效果。
2. 对课堂教学的有效补充。
视听资料具有直观性, 通过对视听资料的学习, 读者可以在短时间内获取大量的信息, 这无疑对他们提高整体素质是非常有用的。对视听资料的选取与更新也决定了读者课余生活的丰富程度。
3. 存贮量大、占空间小。
如今的电子存储设备包含CD、DVD、硬盘等, 它们可以存储超过几十本书的容量, 同时便于随时更新与删除数据。与传统纸质文献书籍相比, 所占存放空间大大缩小。随着信息时代的不断发展, 相信视听资料将会在馆藏文献中的比例不断加大。
三、独立学院图书馆视听设备发展面临的挑战
1. 学生未能合理利用图书馆视听设备。
通过对固定时间段来馆学生读者的观察, 我们不难发现, 来到图书馆视听区的学生读者共分为两类:一类是利用计算机网络进行自习, 主要是单纯的查阅资料完成课后作业;另一类则是利用网络电视收看娱乐节目, 将电子阅览区当成简单的娱乐休闲场所。这无疑与视听区最初的设立目标相距甚远。
2. 视听资料得不到及时更新。
与传统纸质文献不同, 视听资料具有一定特殊性, 即必须通过载体才能显示。这就决定了图书馆维护方在前期采购及后期补充方面必然投入的经费要比传统纸质文献要大得多。加之视听资料本身借助网络等新媒体, 更新速度较快。这就必然导致了声像资源较之纸质文献在数量上有一定差距, 并且内容较为陈旧。
3. 部分视听设备空置率较高。
由于网络技术的发展与进步, 音视频更新速度与频度大大加快, 音频区提供的音乐已不能满足大部分学生读者的需求。加之音频区中存储的一部分是英美传统音乐, 专业性强, 大部分学生读者对此并不是非常感兴趣。因而出现了预约率与上座率不足两成的现象。
四、对策与建议
1. 加强学院图书馆引导与宣传服务。
通过图书馆志愿者团队在图书馆对来馆学生读者进行视听设备的普及应用宣传。利用学院的社团联合会, 将图书馆志愿者团队与相关社团联合, 开展丰富的图书馆视听服务活动。如“毕业设计3D模拟与实物展”、“大学生心理健康微电影展播”、“听听校园微问候”等拓展性活动。
2. 合理选择, 充分利用网络资源。
由于视听设备从采购到维护都需要资金投入, 因而运转开销高于书本。在高额维护资金下, 再加大视听资源的采购, 必然又是一笔巨大的经济开支。然而, 面对视听资料更新速度较快, 馆藏声像资源较为陈旧的突出问题, 适时利用网络资源将部分馆藏声像资源电子化, 在保护知识产权的前提下将这部分馆藏声像资源置于电子计算机中, 利用网络实时更新。
3. 改善视听阅读环境, 提高服务质量。
图书馆视听区作为现代图书馆电子化的代表, 其中的管理人员也区分于一般传统文献区图书管理员。在图书馆视听区服务, 不仅要对图书的索书号及排列熟悉, 更为重要的是要掌握一定的计算机局域网日常操作管理与维护、剪辑与修补音视频资料的能力。
参考文献
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