图书管理信息系统

2024-09-26

图书管理信息系统（精选12篇）

图书管理信息系统篇1

高校图书馆作为社会的重要文化信息部门, 提供对各类资源分类管理、检索及流通等功能。随着我国信息技术的飞速发展及高校图书管理工作的越来越综合化、复杂化, 急需一套有效的、高效的图书管理信息系统来提高高校图书馆管理效率, 以实现图书馆资源管理规范、管理成本降低、资源流通加快等目的。通过研究高校图书馆管理信息系统实际的业务需求, 并深入调研其流程, 图书馆的组织结构被进一步明确, 包括办公室、采访部、典藏部、编目部、阅览部、期刊部、流通部及综合部。通过仔细分析图书馆各部门的职能, 高校图书管理信息系统应包括几个主要的功能模块:系统管理、采访管理、典藏管理、编目管理、阅览室管理、期刊管理、流通管理、读者管理及文献检索。本系统以先进的技术架构为依据, 选用先进的、成熟的J2EE技术, 并基于J2EE的B/S架构, 使用Hibernate和Struts框架技术开发出易扩展、易维护的应用系统, 客户端开发得到简化, 数据库的操作工作大大减少。本文重点研究、设计并实现了流通管理模块, 它是图书管理信息系统十分重要的一项功能, 主要涉及图书馆最常使用的操作, 即借阅者的借还书操作。

课题背景

20世纪90年代以来, 由于网络信息技术的飞速发展, 因特网已经成为全世界学习交流的重要途径。图书馆由于书籍信息量庞大, 以往靠文字进行记载的模式已经无法满足当代大型图书馆的发展趋势, 因此, 数字图书馆由此产生, 图书馆正是进入了信息化时代。

在我国, 图书馆管理信息系统经历了三个阶段。

第一个阶段的图书馆管理信息系统是单纯的基于数字资源的信息系统。它主要的功能是将文献、书籍资源数字化, 建立数字资源数据库, 并将这些数字资源嵌入到图书馆管理信息系统。建立数字资源库是第一阶段图书馆管理信息系统的主要工作内容。

第二阶段是以集成服务为目的的图书馆管理信息系统。与第一阶段的信息系统不同的是, 此阶段的主要工作目的不再是以建设数字资源数据库为主要工作重心, 而是通过功能的集成构造统一的信息服务系统。该系统能有效促进资源服务的无缝交换和共享。

第三阶段是以用户体验为中心的图书馆管理信息系统。对于特定的用户, 该系统有着不同的功能, 根据用户定制资源搜索功能, 更为人性化。第三阶段的以用户体验为中心的图书馆管理信息系统是当代各图书馆个性化信息系统所追求的目标。

因此, 建立一个个性化的图书馆管理信息系统, 使读者可以在家中获得文学或书目信息, 同时也提高了图书馆的网站的读者吸引力, 并树立了良好的学习和研究氛围, 对大学图书馆的良性运作的发展方向具有重大的现实意义。

需求分析

功能性需求

本课题开发的图书馆计算机管理信息系统, 是为实现图书馆高级信息化、个性化服务而建立的。当终端用户登录到本系统后, 用户可以根据系统推荐的资源信息进行查看与浏览, 也可以根据自己的兴趣、爱好主动定制资源信息。每一个登录用户登录本系统后, 系统都会自动记录用户的书籍兴趣爱好, 并记录用户的爱好于数据库中, 当用户下次登录时, 系统就会根据用户的爱好主动推荐与用户爱好相关的资源信息。而且, 本系统也支持匿名访问, 但是匿名访问用户不能使用系统的定制资源信息的功能。当系统更新资源信息时, 系统会将更新的信息自动推送给用户, 无需用户刷新页面。本系统由7大功能组成, 包括读者借阅、浏览数据信息;个性化推荐分析模块;推送平台;数据库管理;资源定制;资源检索、浏览;用户登录。

本系统的功能描述如下:

(1) 用户登录模块用来实现用户登录信息的身份验证, 系统分为普通用户登录和管理员用户登录两种方式, 普通用户登录的权限要低于管理员用户登录的权限。系统还支持匿名用户, 不过匿名登录的用户无法享用本系统的所有功能, 只能使用其基本功能。本系统的注册用户只对学校内部的学生、教师进行注册, 实行实名制注册;

(2) 推荐分析模块是对用户的以往行为进行记录和分析, 该模块的主要作用是收集读者预订和书目信息, 形成一个评估的信息表, 为用户推荐资源信息做好基础;

(3) 资源定制是指用户对系统的各种资源可以进行自我定制, 例如用户喜欢科幻类书籍, 怎可以讲科幻类书籍定制为自己喜欢的资源分类, 当用户下次登录本系统时, 系统会主动将科幻类书籍作为首选资源推荐给用户;

(4) 资源检索模块是本系统的基础功能, 系统根据用户的搜索关键词对整个资源信息进行搜索, 将搜索结果反馈给用户;

(5) 数据库管理模块主要记录了本系统的各种数据, 包括图书信息、人员信息、推荐信息、定制信息、浏览信息、管理员信息等;

(6) 推送平台是本系统的亮点功能, 系统推送功能分为三类:新上架资源、热门资源、用户可能会喜欢的资源。本功能将有AJAX技术进行实现。

软件系统的性能决定着系统的工作效率, 对于控制系统来说, 性能要求高, 本应急救援系统的性能需求主要是数据真实性、易维护、安全性、易理解等。

非功能性需求

1.安全性

安全性是一个软件所必须具备的功能, 如若管理员账号丢失, 被非法用户删除数据库、肆意修改救援信息等造成一系列不可恢复的问题, 所产生的损失是非常严重的。因此在本系统中, 必须保证账户的安全性。

2.易维护

在软件开发生命周期中, 软件维护在生命周期最后一步, 不过软件维护在整个生命周期中占的比例是最大的, 由于在系统分析和系统设计中考虑不周, 或者需求的改变, 或者软件功能的扩充导致的一系列问题, 需要对软件进行维护。软件易维护, 即对软件易阅读, 易发现和纠正错误, 易修改和扩充等。软件的易维护性越好, 软件的维护工作就可以得到简化。使用结构化设计方法可以使得程序清晰, 易于修改。

3.易理解性

为了程序和文档能更好的被阅读人员所理解, 在程序设计时, 需要采用模块化, 结构化设计的方法, 对于难懂的程序语句或者文档需要加以注释。除此之外, 程序中变量、函数的命令需要有一定的含义, 使得阅读人员易懂。相关文档必须清晰准确。

4.易测试性

在程序编写结束后, 需要对程序进行测试, 测试程序是否通预期设计的结果相符。不仅如此, 如果程序存在错误, 设计的程序需要快速地、准确地发现软件中的错误, 因此在软件设计过程中, 需要书写详细正确的文档, 采用良好的程序结构, 使用测试工具和调试工具, 保存以前的测试过程和测试用例等等。

系统设计

关键技术

AJAX编程语言并不是新的, 而是一种创建Web应用程序的技术, 它能使该程序更快、更好、交互性更强。通过AJAX, Java Script可使用XML Http Request对象来跟服务器直接进行通信。运用该对象还能促使Java Script在页面不重载的情况下跟Web服务器实现数据交换的目的。AJAX在浏览器与Web服务器之间通常是使用异步数据传输 (HTTP请求) , 如此就能使网页不需在服务器上请求整个网页, 而是少量信息。AJAX可使因特网应用程序更小、更快、更友好。

MVC全名是Model View Controller, 是模型 (model) -视图 (view) -控制器 (controller) 的缩写, 是一种设计软件的典范, 适用于组织代码只用一种数据及业务逻辑显示分离的方法, 该方法拥有一个假设性的前提, 即如果在同一个部件里聚集了所有的业务逻辑, 且用户围绕界面和数据的交互可被个性化定制或改进, 而不需再一次编写业务逻辑。MVC得到独特的发展, 并被用于在一个逻辑图形化用户界面的结构中输入、处理及输出映射系统。

Mono Rail是一个.NET的MVC web开发框架, 原名Castle On Rails, 是Castle Project的一个子项目。Mono Rail实现的模板引擎有3个。

(1) Asp Net View Engine

用传统的.aspx文件做模板, aspx语法及相应的服务器控件就能被正常使用, 然而由于Web form跟Mono Rail的生命周期是完全不同的, 所以通常会使人感觉别扭, 限制了其部分特性的发挥。

(2) NVelocity View Engine

如果我们用NVelocity做模板引擎, 就需要学习好VTL语法。NVelocity的使用方法非常简单, 尤其是java程序员, 他们大多数都十分了解velocity。程序员在使用简单语法时不得不分离开界面和逻辑, 以便更好地跟美工协调配合。

(3) Brail View Engine

这是一种以Boo为基础的模板引擎。Boo是一种跟python的.NET语言类似的语法, 从Mono Rail的参考来看, Brail是性能最好、功能最强的引擎, 是人们的首选。然而Boo语言对人们来说是陌生的, 这是应用Brail引擎时面临的最大障碍。

设计原则

图书馆管理信息系统应当遵守以下设计原则:

1.系统性原则, 图书馆管理信息系统时一个整体系统, 在进行系统需求分析、模块设计时, 应当以整体的形式进行分析与设计, 并科学划定每一个子模块的界限, 确保任何缺陷都不会在系统集成时产生;

2.实用性原则:图书馆管理信息系统是一个以传播知识、高效管理图书馆的系统, 该系统的出发点应是其特定的功能, 并重视实现这些功能, 确保系统充分发挥出实用性;在分析设计及开发过程中要始终围绕管理这个主题, 并切实满足终端用户的需求——操作简单;

3.可扩展性原则:图书馆管理信息系统拥有较强的开放性特征。随着时间的推移, 人们对图书管理信息系统的性能、功能等要求变得越来越高。所以本系统需要为用户提供各种大量的、基础优良的应用程序接口, 为今后扩展系统功能时不影响本系统的使用提供保障。

拓扑结构

系统的网络拓扑结构含有三个数据库服务器:其中一个为图书馆主数据库服务器, 负责管理整个图书馆的所有资源数据;另两个是行为收集数据库和备份数据库。数据备份管理服务器的作用是:数据的备份管理、各资源信息的情况、行为收集结果数据、账号信息数据。该备份数据库服务器定时向总部主数据库服务器提交所发生的数据改变。

系统架构

本系统采用MVC三层开发架构。在开发途中, XML为扩展标志语言提供了一个直接出列Web数据的通用方法, XML着重描述的是Web页面的内容。

功能设计

本系统设计的主要功能如下:

普通登录和匿名登录本系统

用户可以检索系统资源

用户可以获取最新的、热门的、可能会喜欢的资源推荐

用户可以进行系统资源的定制

用户可以进行个人信息设置

管理员用户可以对资源信息进行添加、修改和删除

管理员用户可以对用户账号进行管理

管理员用户可以对数据库进行管理

管理员与普通用户登录需要进行身份验证, 并且两大用户的功能权限不同。

由于篇幅有限, 本文只对用户登录模块设计进行概述。

用户输入用户名和密码, 系统对用户数据进行处理:输入完整性检查, 用户名过滤, 数据库查询, 信息核对。

用户登录。接收用户输入, 为用户提供可视化登录界面;

密码修改。接收用户输入, 为用户提供可视化的密码修改界面;

导航单元。提供指向资源检索浏览导航, 为用户提供可视化界面;

输入信息过滤器。通用组件, 对用户输入的信息进行过滤;

用户信息对比验证。登录身份验证的核心, 通过与数据库全权限表进行数据对比, 根据不同的权限导航到不同的界面。

权限设置

本系统分为三大用户:普通用户、匿名用户、管理员用户。因此本系统权限划分为三种权限。数据库表中这三种权限依次用01, 10, 11表示。其中01表示普通用户权限, 10表示匿名用户权限, 11表示管理员权限。管理员拥有普通用户和匿名用户的所有权限。普通用户拥有用户登录、资源检索浏览、资源定制和资源推送功能权限, 匿名用户拥有用户登录、资源检索浏览功能权限, 管理员用户拥有全部功能, 还包括系统数据库管理和行为收集的功能权限。

因此在用户登录至系统内部时, 根据用户的权限生成不同的菜单即可。

数据库设计

建设数据库的总体目标是:把数据作为核心依据, 并以成熟的数据库管理、信息机网络交互技术为基础, 以遵循统一的标准为原则, 建立起一个集数据管理服务功能、数据组织服务功能等为一体的数据管理体系。本系统对数据的实时存储能力要求高, 而且数据量巨大, 因此本系统采用微软的SQL Server2008数据库作为数据库管理系统。SQL Server2008具有多种优势, 安全新高、存储效率高、运行速度高效, 在众多数据库管理系统中具有绝对优势, 而且SQL Server2008可以与低版本的SQL Server进行无缝连接。本数据库包含三类数据:基础信息数据、行为收集数据和备份数据。这三类数据共同构成了图书馆管理信息系统的数据库。

基础信息数据主要包含基本的与行为收集数据无关的各种数据, 例如账号信息、资源基础信息、推荐信息等。

行为收集数据主要包含与用户活动有关的各种数据, 例如用户喜欢的资源类别信息等, 该数据库在系统运行时需要做大量的收集工作, 将每个登录用户的喜好信息全部录入数据库中。

备份数据库信息是指将基础数据库和行为收集数据库信息全部备份, 保证系统数据的不丢失, 减少系统运营风险。

系统测试与评价

本课题的开发涉及方方面面的内容、环节, 且这些环节极易出现各种各样的问题, 如系统分析环节、系统开发环节等, 这一系列的问题并不容易被察觉, 于是造成系统存在各种各样的缺陷。然而图书馆管理信息系统是一个以传播知识文化为目的的系统, 务必确保其不存在功能缺陷, 具备一定程度的真实性、可靠性, 否则图书管理信息系统就丧失了存在的价值。所以, 在开发图书管理信息系统时, 系统测试是一个必不可少的步骤。系统测试的目的就是发现错误、纠正错误、确保系统的功能实现, 提高系统的可靠性与实用性。在软件工程内, 系统测试分为黑盒测试和白盒测试两种测试方法。所谓黑盒测试, 通俗的讲就是功能性测试, 具体方法是给系统一个输入, 测试其输出情况。比如在应急医疗救援系统中, 测试人员输入一个无效数据后, 系统需要给出一个提示“您输入的数据无效, 请重新输入”类似的结果。白盒测试应用于系统的内部测试, 具体方法是, 按照系统的业务工作流程和数据流程, 检验其工作的正确性与合理性。通过上述软件测试的方法, 本系统的四大功能模块基本能够满足系统需求和功能, 而且界面有好, 使用方便, 数据项显示正确输入到系统中图形模式的数据项能够正常工作。

总结

图书馆管理信息系统的开发, 对各高校和社会图书馆做出了重大的贡献。本系统能够有效控制借书出错情况, 提高书籍的查阅和借阅效率。本系统运用AJAX和MONORAIL技术, 系统的三层架构给予了系统可靠的安全性保障, 并且系统具有强有力的生命力, 具有高效的扩展性、维护性、易测试性。AJAX的运用使得系统使用简单, 降低出错率, 保证了系统良好的用户界面和操作性。

图书管理信息系统篇2

1.1 系统背景分析........................................................................................................2 1.2图书管理业务流程图..........................................................................................4 1.3数据流程图...............................................................................................................7 1.4数据字典..................................................................................................................11 1.4.1 数据项描述....................................................................................................11 1.4.2 数据结构.........................................................................................................11 1.4.3 数据流的描述................................................................................................11 1.4.4 处理逻辑的描述...........................................................................................20 1.4.5 数据存储的描述...........................................................................................23 1.4.6 外部实体的描述...........................................................................................25 2 概念模型设计........................................................................25

2.1实体图.......................................................................................................................25 2.2 实体—联系图......................................................................................................27 2.3 数据库概念模型.................................................................................................28 3 逻辑模型及物理模型设计...................................................28

3．1 数据库概念模型转换为关系模型.........................................................28 3．2 数据库物理模型..............................................................................................29 4 数据库的实施与运行...........................................................29

4．1生成的SQL语句.............................................................................................29 5 参考资料................................................................................33 需求分析

1.1 系统背景分析

<系统背景简介…> 1．组织机构介绍。。2．业务情况介绍

随着学院的日渐扩大，图书馆的管理工作也日益复杂，但其主要工作分为：

 新书入库：首先，图书馆的管理部门根据图书的库存量、图书的需求量和各类图书的最近发展情况向采购员发出购书计划单，采购员根据购书计划单向图书供应商发出购书单，采购员收到图书供应商的提货通知单并提货，将检验不合格的图书退给供应商，并发出重新发货的通知单。其次，将入库书单和检验合格的图书交付给图书管理员。最后，对新书进行分类处理：即按国家统一的分类进行编号，登记书号、书名、作者、出版社、价格、数量等信息到书库，并将购书单和提货单交付给财务部门。记入入库文件。

 图书出库注销：对于过期的各类图书进行出库处理，注销其相应信息。 图书的借出：图书管理员根据借阅者的借书单去查阅书库，若有借阅者要借的书，则将书借给借阅者，并将借阅者的借阅证号、姓名及所借图书的信息记入书库借阅文件，若没有借阅者要借的书，借阅者可以预定所要借的书，管理员将预定信息记入预定文件。

 图书的归还：借阅者将所借的书归还图书馆时，管理员对图书进行检查，若完好，将借阅者的这条归还信息记入归还文件，并注销相应的借阅信息；若被损坏，开出罚款单，并将罚款信息记入罚款文件，将借阅者相应的归还信息记入图书归还文件，并注销相应的借阅信息；若超期，则根据超期的天数进行罚款，同时将相关罚款信息记入罚款文件，将借阅者的这条归还信息记入归还文件，并注销相应的借阅信息。若借阅者不慎将图书遗失，图书管理员根据图书的单价和学院的相关规定开出赔偿单据，借阅者交纳赔偿金后，管理员相关的赔偿信息记入赔偿文件，注销相应的借阅信息，并注销该书的信息。

 统计情况：图书管理员对图书借阅情况进行统计，对逾期未还的借阅者催其归还

图书。并且定期对图书进行整理及统计。

检索：对图书馆书库的各方面进行检索。

图书馆管理信息系统的数据需求包括如下几点： 1．数据录入的可靠性

数据的输入主要依靠手工，而准确的输入关系到该系统的数据是否能准确处理，加之该系统需要输入大量的图书及用户资料，所以系统必须有简洁的界面和一定的灵活性使得输入工作迅速而准确。2．数据的完整性与一致性

对于输入的数据，要有一定的完整性规则，如果不能符合要求，系统应该拒绝该数据。由于系统的数据是共享的，图书作为共享数据，其去向必须是明确的，系统需保证图书不能被两人同时借出，而要解决这一问题，需要一定的人员维护数据的一致性。

1.2图书管理业务流程图

采编部有关部门新书书单不合格书单新书报表校验员藏书报表新书清单合格书单藏书清单编码员库藏清单书库书籍分配单领书清单书库管理员领取新书报表书库新书入库业务流程图

书库有关部门注销计划注销申请表不合格申请表注销通知审核员藏书报表注销清单合格申请表藏书清单编码员旧书出库（含遗失注销）业务流程图

读者预约申请表借书申请表续借申请表无效申请表预约通知续借通知领书通知索书员未在库在库在库在库书籍清单有效申请表借出书籍清单预约清单书库管理员书库无此书库存报表缺书申请单补书单采编部有关部门图书借阅（图书借出、图书预约、图书续借）业务流程图

读者遗失通知超期通知还书通知有关部门遗失申请表归还申请表遗失清单在库清单书库管理员归还清单在库报表遗失报表藏书清单注销通知遗失统计编码员藏书报表图书归还（遗失归还、超期归还）业务流程图

新用户有关部门用户申请表不合格申请表新用户登录通知审核员读者清单读者清单合格申请表新用户清单读者管理员读者入库业务流程图

读者有关部门注销申请表不合格注销表用户注销通知单审核员读者报表读者清单合格注销表注销清单读者管理员用户注销（证件挂失）业务流程图

1.3数据流程图

符号说明

外部实体处理数据流数据存储 p1管理员新旧书书单书书单采编入库注销书籍p2注销出库p3读者归、籍书籍阅书借还新用户名单注销用户名单借阅归还借归阅清还单清、单新书清单清单D1书籍基本信息管理员p4编码入库p5注销出库新用本信户基息用户销注信息基本D2读者基本信息（1层数据流程图）

管理员不合格书单新书书单P1.2审核合格书单P1.3编码新书基本信息新书报表新书基本信息书籍基本信息管理员（2层新书入库管理）

读者不合格书单借书单、预约书单所借书籍P3.1.1审核合格预约书单P3.1.2预约处理合格借书单P3.1.3借书处理借书清单借书清单书籍基本信息管理员读者借书情况报表（2层图书借阅、预约管理）

P3.2.4读者罚款通知罚款金额交纳入帐罚款清单归还书籍、遗失书籍P3.2.1审核损坏书单还书清单遗失书单罚款报表读者还书情况报表P3.2.2损坏处理损坏清单还书清单P3.2.3遗失处理遗失报表损坏清单遗失清单遗失书籍报表损坏书籍报表书籍基本信息管理员（2层图书归还、遗失管理）

管理员不合格书单旧书书单P2.1审核合格书单P2.2注销旧书清单旧书注销报表旧书注销清单书籍基本信息管理员（2层旧书出库管理）

管理员不合格名单新用户名单P4.1审核合格名单P4.2编码入库新用户基本信息新用户报表新用户清单读者基本信息管理员（2层新用户入库管理）

管理员不合格名单注销名单P5.1审核合格名单P5.2注销注销用户基本信息注销用户报表游乐用户清单读者基本信息管理员（2层用户注销管理）

1.4数据字典

1.4.1 数据项描述

1.4.2 数据结构

1.4.3 数据流的描述

数据流编号：D1 数据流名称：新书书单

简

述：购入书籍的表单数据流来源：管理员数据流去向：审核模块

数据流组成：索书号+书名+出版社等数据流量：1张/3个月高峰流量：1张/月

数据流编号：D2 数据流名称：合格书单

简

述：通过审核的新书书单数据流来源：审核模块数据流去向：编码模块

数据流组成：索书号+书名+出版社等数据流量：1张/3个月高峰流量：1张/月

数据流编号：D3 数据流名称：不合格书单

简

述：没有通过审核的新书书单数据流来源：审核模块数据流去向：管理员

数据流组成：索书号+书名+出版社等数据流量：1张/3个月高峰流量：1张/月

数据流编号：D4 数据流名称：新书基本信息

简

述：新入库图书的信息数据流来源：编码模块

数据流去向：书籍基本信息

数据流组成：条形码+索书号+书名+出版社等数据流量：1张/3个月高峰流量：1张/月

数据流编号：D5 数据流名称：新书清单

简

述：新入库图书的书单数据流来源：编码模块数据流去向：新书报表

数据流组成：条形码+索书号+书名+出版社等数据流量：1张/3个月高峰流量：1张/月

数据流编号：D6 数据流名称：借书单

简

述：读者借书的书单数据流来源：读者数据流去向：审核模块

数据流组成：索书号+借阅证号码等数据流量：200张/天高峰流量：400张/天

数据流编号：D7 数据流名称：预约书单

简

述：读者预约书籍的书单数据流来源：读者数据流去向：审核模块

数据流组成：索书号+借阅证号码等数据流量：200张/天高峰流量：400张/天

数据流编号：D8 数据流名称：合格书单

简

述：通过审核的借书单数据流来源：审核模块

数据流去向：借书处理模块

数据流组成：条形码+借阅证号码等数据流量：200张/天高峰流量：400张/天

数据流编号：D9

数据流名称：不合格书单

简

述：没有通过审核的借书单数据流来源：审核模块数据流去向：读者

数据流组成：索书号+借阅证号码等数据流量：200张/天高峰流量：400张/天

数据流编号：D10 数据流名称：不合格书单

简

述：没有通过审核的预约书单数据流来源：审核模块数据流去向：读者

数据流组成：索书号+借阅证号码等数据流量：200张/天高峰流量：400张/天

数据流编号：D11 数据流名称：合格书单

简

述：通过审核的预约书单数据流来源：审核模块

数据流去向：预约处理模块

数据流组成：条形码+借阅证号码等数据流量：200张/天高峰流量：400张/天

数据流编号：D12 数据流名称：所借书籍

简

述：读者借到的图书数据流来源：借书处理数据流去向：读者

数据流组成：条形码+借阅证号码等数据流量：200张/天高峰流量：400张/天

数据流编号：D13 数据流名称：预约清单

简

述：预约图书的书单数据流来源：预约处理模块数据流去向：预约情况报表

数据流组成：条形码+借阅证号码数据流量：200张/天高峰流量：400张/天

数据流编号：D14 数据流名称：预约图书信息

简

述：预约图书的基本信息数据流来源：借书处理模块数据流去向：书籍基本信息

数据流组成：条形码+借阅证号码数据流量：200张/天高峰流量：400张/天

数据流编号：D15 数据流名称：借书清单

简

述：借出图书的书单数据流来源：借书处理模块数据流去向：读者借书情况报表数据流组成：条形码+借阅证号码等数据流量：200张/天高峰流量：400张/天

数据流编号：D16 数据流名称：借出图书信息

简

述：借出的图书的基本信息数据流来源：借书处理模块数据流去向：书籍基本信息

数据流组成：条形码+借阅证号码等数据流量：200张/天高峰流量：400张/天

数据流编号：D17 数据流名称：归还书籍

简

述：归还图书的书单数据流来源：读者数据流去向：审核模块

数据流组成：条形码+借阅证号码等数据流量：200张/天高峰流量：400张/天

数据流编号：D18 数据流名称：遗失书单

简

述：遗失图书的书单数据流来源：读者数据流去向：审核模块

数据流组成：条形码+借阅证号码等数据流量：200张/天高峰流量：400张/天

数据流编号：D19 数据流名称：罚款通知

简

述：交给罚款的通知数据流来源：审核模块数据流去向：读者

数据流组成：条形码+借阅证号码+罚款金额等数据流量：15张/天高峰流量：30张/天

数据流编号：D20 数据流名称：损坏书单

简

述：损坏的图书的书单数据流来源：审核模块

数据流去向：损坏处理模块数据流组成：条形码+书名等数据流量：15张/天高峰流量：30张/天

数据流编号：D21 数据流名称：归还清单

简

述：归还图书的书单数据流来源：审核模块

数据流去向：读者还书情况报表数据流组成：条形码+借阅证号码等数据流量：200张/天高峰流量：400张/天

数据流编号：D22 数据流名称：遗失书单

简

述：遗失的图书的书单数据流来源：审核模块

数据流去向：遗失处理模块

数据流组成：条形码+借阅证号码等数据流量：15张/天高峰流量：30张/天

数据流编号：D23 数据流名称：损坏清单

简

述：损坏图书的书单数据流来源：损坏处理模块数据流去向：损坏图书报表

数据流组成：条形码+借阅证明号码等数据流量：15张/天

高峰流量：30张/天

数据流编号：D24 数据流名称：损坏图书信息

简

述：损坏图书的基本信息数据流来源：损坏处理模块数据流去向：书籍基本信息数据流组成：条形码+书名等数据流量：15张/天高峰流量：30张/天

数据流编号：D25 数据流名称：归还图书信息

简

述：归还图书的基本信息数据流来源：审核模块

数据流去向：书籍基本信息数据流组成：条形码+书名等数据流量：200张/天高峰流量：

数据流编号：D26 数据流名称：遗失清单

简

述：遗失图书的书单数据流来源：遗失处理模块数据流去向：遗失报表

数据流组成：条形码+借阅证号码等数据流量：15张/在高峰流量：15张/天

数据流编号：D27 数据流名称：遗失图书信息

简

述：遗失图书的基本信息数据流来源：遗失处理模块数据流去向：书籍基本信息数据流组成：条形码+书名等数据流量：15张/天高峰流量：30张/天

数据流编号：D28 数据流名称：罚款金额

简

述：交给罚款的金额数据流来源：读者

数据流去向：交纳处理模块

数据流组成：借阅证号码+罚款金额+罚款通知序号等

数据流量：15张/天高峰流量：30张/天

数据流编号：D29 数据流名称：旧书书单

简

述：陈旧图书的书单数据流来源：管理员数据流去向：审核模块

数据流组成：条形码+索书号+书名等数据流量：1张/3个月高峰流量：1张/月

数据流编号：D30 数据流名称：不合格书单

简

述：没有通过审核的陈旧图书的书单数据流来源：审核模块数据流去向：读者

数据流组成：条形码+索书号+书名等数据流量：1张/3个月高峰流量：1张/月

数据流编号：D31 数据流名称：合格书单

简

述：通过审核的陈旧图书的书单数据流来源：审核模块数据流去向：注销模块

数据流组成：条形码+索书号+书名等数据流量：1张/3个月高峰流量：1张/月

数据流编号：D32 数据流名称：注销书单

简

述：注销图书的书单数据流来源：注销模块数据流去向：出库报表

数据流组成：条形码+索书号+书名等数据流量：1张/3个月高峰流量：1张/月

数据流编号：D33 数据流名称：注销图书信息

简

述：注销图书的基本信息数据流来源：注销模块

数据流去向：书籍报表信息

数据流组成：条形码+索书号+书名等数据流量：1张/3个月高峰流量：1张/月

数据流编号：D34 数据流名称：新用户名单简

述：新进用户的名单数据流来源：管理员数据流去向：审核模块

数据流组成：学号（或工作证号码）+姓名等数据流量：1张/3个月高峰流量：1张/月

数据流编号：D35 数据流名称：合格名单

简

述：通过审核的新用户名单数据流来源：审核模块

数据流去向：编码入库模块

数据流组成：学号（或工作证号码）+姓名等数据流量：1张/3个月高峰流量：1张/月

数据流编号：D36 数据流名称：不合格名单

简

述：没有通过审核的新用户名单数据流来源：审核模块数据流去向：管理员

数据流组成：学号（或工作证号码）+姓名等数据流量：1张/3个月高峰流量：1张/月

数据流编号：D37 数据流名称：新用户信息

简

述：新进用户的基本信息数据流来源：编码入库模块数据流去向：书籍基本信息

数据流组成：借阅证号码+学号（或工作证号码）等数据流量：1张/3个月高峰流量：1张/月

数据流编号：D38 数据流名称：新用户清单简

述：新用户的名单数据流来源：编码入库模块

数据流去向：新用户报表

数据流组成：借阅证号码+学号（或工作号码）等数据流量：1张/3个月高峰流量：1张/月

数据流编号：D39 数据流名称：注销名单

简

述：注销用户的名单数据流来源：管理员数据流去向：审核模块

数据流组成：借阅证号码+学号（或工作号码）等数据流量：1张/3个月高峰流量：1张/月

数据流编号：D40 数据流名称：合格名单

简

述：通过审核的注销用户名单数据流来源：审核模块数据流去向：注销模块

数据流组成：借阅证号码+学号（或工作证号码）等数据流量：1张/3个月高峰流量：1张/月

数据流编号：D41 数据流名称：不合格名单

简

述：没有通过审核的注销用户名单数据流来源：审核模块数据流去向：管理员

数据流组成：借阅证号码+学号（或工作证号码）等数据流量：1张/3个月高峰流量：1张/月

数据流编号：D42 数据流名称：游乐用户信息简

述：注销的基本信息数据流来源：注销模块

数据流去向：用户基本信息

数据流组成：借阅证号码+学号（或工作证号码）等数据流量：1张/3个月高峰流量：1张/月

数据流编号：D43 数据流名称：注销图书清单简

述：注销图书的书单

数据流来源：注销模块

数据流去向：注销用户报表

数据流组成：借阅证号码+学号（或工作证号码）等数据流量：1张/3个月高峰流量：1张/月

1.4.4 处理逻辑的描述

处理逻辑编号：P1.1 处理逻辑名称：审核处理

简

述：对新购入图书进行审核输入的数据流：新书书单

处理描述：对照新书书单对新购入图书进行检查，核对图书数量、内容，检查是否完整。输出的数据流：不合格书单、合格书单处理频率： 1次/2个月

处理逻辑编号：P1.2 处理逻辑名称：编码处理

简

述：将合格图书近一定要求编码入库输入的数据流：合格书单

处理描述：由管理人员对采购回来并审核无误的图书，按照国家统一的分类进行编号，之后登记书号、书名、作者、出版社等图书基本信息

输出的数据流：新书基本信息、新书清单处理频率： 1次/2个月

处理逻辑编号：P2.1 处理逻辑名称：审核处理

简

述：对陈旧图书进行审核输入的数据流：旧书书单

处理描述：检查图书是否已经过期或内容已不满足读者的需要，是否已遗失输出的数据流：合格书单、不合格书单处理频率：1次/2个月

处理逻辑编号：P2.2 处理逻辑名称：注销处理

简

述：将图书从书库中撤消输入的数据流：合格书单

处理描述：将与合格书单中的图书从书库中删除。输出的数据流：注销图书基本信息、注销图书基本信息处理频率： 1次/2个月

处理逻辑编号：P3.1.1 处理逻辑名称：审核处理

简

述：对借书单、预约书单输入的数据流：借书单、预约书单

处理描述：根据借书单进行审核检查书库中是否有该图书，该图书是否在库，读者是否能够再借阅该图书；根据预约书单进行审核检查看书库中的图书是否已经有人预约

输出的数据流：不合格借书单、不合格预约书单、合格借书单、合格预约书单处理频率： 200次/天

处理逻辑编号：P3.1.2 处理逻辑名称：借书处理

简

述：处理读者借书问题输入的数据流：合格借书单

处理描述：根据合格借书单信息将书籍借予读者输出的数据流：借书清单、借出图书信息

处理频率： 200次/天

处理逻辑编号：P3.1.3 处理逻辑名称：预约处理

简

述：处理读者预约问题输入的数据流：合格预约书单

处理描述：根据合格预约书单信息将书籍归入预约状态输出的数据流：预约清单、预约图书信息处理频率： 200次/天

处理逻辑编号：P3.2.1 处理逻辑名称：审核处理

简

述：将归还书单、遗失书单进行审查输入的数据流：归还书单、遗失书单

处理描述：根据还书书单检查所借阅书籍是否已经超期或损坏，若有则给予罚款通知；检查遗失图书情况是否属实

输出的数据流：罚款通知、损坏书单、归还图书信息、归还图书清单、遗失书单处理频率： 200次/天

处理逻辑编号：P3.2.2 处理逻辑名称：损坏处理

简

述：对损坏图书进行处理输入的数据流：损坏书单

处理描述：对已损坏图书进行修补并记录其损坏程度输出的数据流：损坏清单、损坏图书信息处理频率： 200次/天

处理逻辑编号：P3.2.3 处理逻辑名称：遗失处理

简

述：对遗失图书进行处理输入的数据流：遗失书单

处理描述：对已的图书进行注销

输出的数据流：遗失清单、遗失图书信息处理频率： 200次/天

处理逻辑编号：P3.2.4 处理逻辑名称：交纳入帐简

述：处理罚款问题输入的数据流：罚款金额

处理描述：根据罚款通知单内容收纳罚款金额并对其进行记录输出的数据流：罚款清单处理频率： 200次/天

处理逻辑编号：P4.1 处理逻辑名称：审核处理

简

述：对申请入库的新用户进行审查输入的数据流：新用户名单

处理描述：对申请入库的新用户检查其是否已经办理过入库输出的数据流：合格名单、不合格名单处理频率：30次/天

处理逻辑编号：P4.2 处理逻辑名称：编码入库

简

述：对合格用户进行编码输入的数据流：合格名单

处理描述：对合格用户按其职位和所在部门进行统一编号输出的数据流：新用户清单、新用户基本信息处理频率：30次/天

处理逻辑编号：P5.1 处理逻辑名称：审核处理

简

述：对注销用户名单进行审核输入的数据流：注销名单处理描述：对注销用户的各类信息进行检查，若其有未还图书或未交纳罚款认为其不能注销输出的数据流：不合格名单、合格名单处理频率： 30次/天

处理逻辑编号：P5.2 处理逻辑名称：注销处理

简

述：对合格名单的处理输入的数据流：合格名单

处理描述：将合格名单上的用户从库中撤消输出的数据流：注销清单、注销用户基本信息处理频率：30次/天

1.4.5 数据存储的描述

数据存储编号：F1 数据存储名称：书籍基本信息

简

述：存储所有藏书的基本信息

数据存储组成：条形码+索书号+作者+出版社+出版日期+所在书库+单价表+库存数+书名+在库数量+入库日期

关键字：条形码

相关联的处理：P1.2，P2.2，P3.1.3，P3.2.1

数据存储编号：F2 数据存储名称：新书报表

简

述：存储新购入图书的信息

数据存储组成：条形码+索书号+作者+出版社+出版日期+所在书库+单价表+库存数+书名+在库数量+入库日期关键字：条形码相关联的处理：P1.2

数据存储编号：F3 数据存储名称：旧书注销报表

简

述：存储注销图书的信息

数据存储组成：条形码+索书号+作者+出版社+出版日期+单价表+书名关键字：条形码相关联的处理：P2.2

数据存储编号：F4 数据存储名称：读者借书情况报表简

述：存储读者借书的信息

数据存储组成：借阅证号码+姓名+条形码+索书号+书名关键字：条形码+借阅证号码相关联的处理：P3.1.2

数据存储编号：F5 数据存储名称：读者预约情况报表

简

述：存储读者预约图书的信息

数据存储组成：条形码+索书号+书名+借阅证号码+姓名关键字：条形码+借阅证号码相关联的处理：P3.1.2

数据存储编号：F6 数据存储名称：损坏图书报表

简

述：存储损坏图书的信息

数据存储组成：条形码+索书号+作者+出版社+出版日期+单价表+书名关键字：条形码

图书管理信息系统篇3

关键词：图书馆管理；信息系统；研究

中图分类号：G250.7 文献标识码：A 文章编号：1674-7712 （2014） 06-0000-01

近年来，信息系统在图书馆管理中被大规模的应用，特别是，对图书馆图书的数据库的构建、相关软件的开发等等，都表现出非常明显的效果。但是，由于我国的信息化时代起步较晚，这也就使得现代图书馆的管理在应用管理信息系统上存在着诸多的问题。本文在通过对这些问题的研究，提出了未来图书馆管理信息系统发展的建议。

一、信息系统在现代图书馆管理中的应用

在信息化影响日益深刻的今天，在图书馆管理中应用信息系统，是现代图书馆的发展方向，更是图书馆管理效率提高的重要保证。信息系统能够是图书用户啊在最短的时间内，以最便捷的方式实现图书的阅读。这些优势，都决定了信息系统在图书管理中的应用。而要想进一步加强信息系统的作用效果，就必须科学地使用数据挖掘技术，以满足广大图书用户对于图书信息的需要。并且，随着优秀数目的不断扩充，用户要想在包罗万象的图书馆中迅速地找到自己所需要的书籍，就必须借助计算机的数据挖掘技术。

二、图书馆管理信息系统中的问题

（一）不够稳定的规划设计和总目标

每一次新技术的应用，都会对传统的技术产生巨大的冲击，甚至会遭到一段时间的排斥。图书馆管理应用信息系统也不例外，图书馆管理必定会存在一定时间内的适应期。另外，图书馆的建设是一项投资大、建设周期长、经济效益相对不明显的公共事业，这就会造成图书馆管理信息系统由于投资不足，造成后期运行的种种缺陷。

（二）不够完善的信息管理体系

完善的管理体系，是保证图书馆管理正常运营的重要基础。但是，由于，我国图书馆管理使用信息系统的时间相对较短，因此，在信息系统的管理体系建设还不够完善，这也就造成了图书馆信息系统，无法及时地更新信息，甚至会造成图书馆管理信息系统体制的僵化，成为图书馆发展的阻碍。

（三）信息系统管理人员的专业素质不高

管理人员是保证信息系统正常运营的又一重要保障。然而，由于资金等方面的限制，许多图书馆在聘用管理人员是，都是采用一人多值的形式，甚至会直接使用非专业的人员来管理信息系统，这就会为图书馆里买下诸多的隐患，不利于图书馆管理信息系统的长久发展。

三、现代图书馆管理信息系统的发展方向

（一）建立健全信息服务体系

图书馆管理信息系统必须以社会的需要和人们的生活特点为建设的基础，这样建立起来的图书馆，才能是迎合大众品味，拓宽人文视野，紧跟时代潮流的藏书宝库。除此之外，图书馆也要重视图书的二次文献体系的完善工作，咋样才能满足目前用户的需求。并且，要想让图书馆管理更加具有现代气息，就应当积极的运用计算机技术将馆中的图书进行有类别、有专题、有科别的目录的编制，然后并将所有的目录整合起来，以形成一个系统化的目录索引，以为用户的图书搜索工作提供便捷服务。建立健全信息服务体系，是图书馆管理信息系统工作的重要发展方向，也是我国图书馆建设中应当被作为长期性的一项重要工作。

（二）建设特色信息数据库

现代图书馆的信息系统的建设，是一计算机网络技术为载体，这也就赋予了图书馆以数字性和网络性。图书馆的建设必须体现自己的特色，才能促进图书馆不断的向前发展，因此，在图书馆管理信息系统的建设过程中，必须要做到的是完成对于图书馆内资源的充分开发，并能够建立起与之相对应的高效而又便捷的网络数据库。要做到这一点，就需要图书馆对于自身有一个准确的定位：它是面向大众，为群体提供各类文献资源的场所。所以图书馆的建设必须体现出它的社会服务性。并且，在明确图书馆在社会中的实际功能的基础上，针对各种用户的不同需要，建设其具有当地社会文化色彩的图书馆数据库，以保持图书馆发展中的强大优势。此外，还应当注意的是，图书馆的信息系统的建设必须处理好社会的实际需求和潜在需求的关系。

（三）实现图书馆的信息共享

在经济和科技每时每刻都在发生变化的今天，各行各业的竞争都变得十分激烈而残酷。并且经济和科技的变迁信息，也成为影响图书馆竞争力的关键性因素。因为，图书馆是知识资源的信息，如果不能及时的将信息更新到社会的最新状况，就会误导使用者，给使用者带来损失。因此。图书馆可以从管理好经济和科技信息方面入手，为图书使用者提供更加多样化、全面化、科学化的服务。这就使得图书馆的信息共享性建设显得尤为重要。建设图书馆的信息共享可以从两方面入手：一方面，图书馆可以以可以借助于计算机网络技术及时大范围的对各种资源进行收集。另一方面，图书馆将自己所拥有的有价值性的资源回馈给社会，以满足社会的发展需求。这样不仅能够使图书馆实现自身的经济效益，亦能够实现信息时代双赢发展的需要。

（四）开展个性化服务

个性化服务的真实含义是以用户的需求为基础，提供有针对性的服务。在如今这个大众需求日益多样化的时代，图书馆提供个性化的服务是未来发展的必然趋势。并且，通过提供个性化的服务，不仅能有效增强图书馆所提供信息的质量，而且也你能够让图书馆的相关工作着更加了解用户的兴趣、爱好。有助于图书馆未来的发展。提供个性化的服务，可以是图书馆拓展或者创造信息服务的形式，也可以是以电子邮件、网络传真和网络电话的形式，发挥网络信息技术的优势，以为用户提供多元化的信息服务。

四、结束语

在信息化时代不断发展的今天，图书馆管理信息系统有着不可估量的发展前景。我们在积极建设这一信息系统建设的同时，也必须认识到目前发展中的种种问题。并要紧跟时代发展的潮流，结合群众的需求，利用网络技术为群众提供更个性化、有特色的信息服务，以最终实现我国图书馆事业的蓬勃发展。

参考文献：

[1]李姝.图书馆管理信息系统的研究[J].湖南农机，2013（01）：23-24.

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[3]李芹，史敬华，郑晓菲.图书馆管理信息系统的构建及发展分析[J].中国新技术新产品，2011（17）：71-72.

图书管理信息系统设计与实现篇4

本图书管理系统主要用于管理人员对图书信息进行管理,首要任务是用计算机对图书住处和读者的信息进行调整,如查询、修改、删除图书、添加图书、添加读者等。系统设计的任务是:在系统分析的基础上,按照逻辑模型的要求,科学合理地进行系统的总体设计和具体的物理设计,为下一阶段系统实施提供必要的技术资料。

在数据库应用系统的开发过程中,数据库在一个管理系统中占有非常重要的地位,数据库结构的好坏将直接影响到应用系统的效率以及系统实现的效果,合理的数据结构分析可以大大提高数据存取的效率,保证数据的完整性的一致性,使系统具有较高的响应速度,并且合理的数据库结构设计也非常有利于程序的实现。

2 系统设计

2.1 总体规划

图书管理信息系统开发的总体任务是实现图书管理各种书籍信息和读者信息管理的系统化、规范化和自动化,及信息的高度集成和关联,在人机对话界面上尽量做到人性化,使用简单;同时尽量节约系统资源,提高查询速度。

2.2 功能模块结构设计

对各项能进行分块、集中、关联、优化,按照结构化程序设计的要求,设计功能模块如图1所示。

2.3 数据结构及数据库设计

图书管理要具体体现各种书籍资源的提供、保存、更新和查询,建立与读者之间便捷的联系,达到管理信息上的有序性,确保有限书籍资源的充分利用。通过对一般图书管理信息系统的需求,以及对图书管理工作过程的内容和数据流程的分析,设计如图1的数据项和数据结构。

读者信息:借书证编号、姓名、性别、职务、办证日期、借书证有效时间、借阅现状和借还历史等。

书籍信息:书籍编号、书籍名称、作者、分类、ISBN、出版社、出版时间、定价、入库时间、流通状况等。

借阅信息包含两块内容:

(1)添加借书信息:读者信息和书籍信息。

(2)添加还书信息:读者信息和书籍信息。

得到上面的数据项和数据结构后,编写需要的程序代码即可实现信息管理的功能。

3 系统功能模块

数据库以图书信息表为核心,以图书流程中生成的表如图书历史借阅信息表、图书当前借阅信息表等为辅。功能模块上分为以下几个模块:

(1)图书订购、验收模块:能在线订购图书,在订购时能自动查重,如图书本来就有的,将列出典藏信息,询问是否订购。验收主要是新书到馆后,手工验收完,用计算机进行录入(录入时也要进行查重),产生验收清单及各种统计报表。

(2)图书编目模块:有图书编目、自动查重、统计打印功能。

(3)图书典藏模块:设置图书的馆藏位置是否流通,旧书的剔除(剔除的旧书作为历史数据保留并可打印输出),图书典藏位的调整,新书通报,典藏信息的查询与统计。

(4)图书流通模块:完成图书的借阅、返还、超期破损处理、查询功能。自动识别图书借还操作,且在借还书时,如有图书超期,超期图书加亮显示,超期时间和罚款金额也一并显示,这时只能还书不能再借图书。

(5)查询模块:包括公共书目查询、个人查询和读者留言几个子模块。公共书目查询子模块可根据书名、主题、作者、分类号、出版社、地点、类型、文种等途径检索,显示图书的详细信息(索书号、ISBN号、正题名、第一责任者、页数、出版地、出版者、出版日期、价格、开本、入藏日期)和馆藏信息(图书条形码、索取号、典藏点、图书借阅状态);在公共书目查询子模块下还有一项功能即新书查询功能。个人查询子模块针对的是读者自己,不仅查看自己的借书信息,还可实现图书续借,在进行查询时,须输入自己的借书证号及密码,方可看到查询结果,否则将显示出错信息。

(6)数据处理模块:能实现对数据库的备份、恢复操作。对读者信息进行维护即能进行读者信息的删除、添加、修改等操作,各种统计报表的生成,如图书的出借率、图书的历史借阅信息等。还能设置读者类型及不同类型读者的图书限借数量与期限,不同类型的读者,如在不同专业的学生之间、毕业班学生与非毕业班学生之间、学生与老师之间,借阅图书的数量和期限可不同。

4 数据字典

建立数据字典是为了对数据流程图上各个元素作出详细的定义和说明。数据流程图配以数据字典,就可以从图形的文字两个方面对系统的逻辑模型进行描述,从而形成一个完整的说明,它包括数据字典条目和数据字典内容。

(1)书籍信息:书籍编号、书籍名称、书籍类别、书籍作者、出版社名称、出版日期、书籍价格、关键词、登记日期、已借册数、书籍数量、借阅次数、备注。

(2)读者信息:读者编号、读者姓名、读者性别、读者种类、读者单位、家庭地址、电话号码、电子邮件地址、登记日期、停用否、超期次数、借阅次数、未还本数、罚款金额、备注。

(3)读者种类信息:种类编号、种类名称、借书数量、借书期限、有效期限、超期罚款单价、备注。

(4)书籍类别信息:类别编号、类别名称、关键词、备注。

(5)借阅信息:读者编号、读者姓名、书籍编号、书籍名称、借出日期、应还日期、是否归还、超期天数、罚款金额、备注。

(6)密码信息:用户名、密码、用户权限、权限名称、备注。

(7)帮助:编号、索引、详细。

5 数据库结构的设计

图书流通过程中有两个实体:“图书”和“读者”。实体“图书”与“读者”之间的关系是借阅和被借阅的关系,“图书”的属性有“图书编号”、“书名”、“类别”、“作者”、“价格”、“出版社”、“出版日期”、“是否被借出”等。“读者”的属性有“读者姓名”、“读者编号”、“性别”、“读者类别”、“工作单位”、“登记日期”、“借书数量”。在对数据的结构进行详细分析的基础上,设计了以下6张表:(1)读者类别:字段有:种类名称、借书数量、借书期限、有限期限;(2)读者信息:字段有:读者姓名、读者编号、性别、读者类别、工作单位、家庭住址、电话号码、登记日期、已借书数量;(3)借阅信息:字段有:借阅编号、读者编号、读者姓名、书籍编号、书籍名称、出借日期、还书日期;(4)书籍信息:字段有:图书编号、书名、类别、作者、价格、出版社、出版日期、是否被借出;(5)图书类别:字段有:类别名称、类别编号;(6)用户表:字段有:用户名、用户密码。

6 经济效益

图书管理信息系统为图书馆带来的直接经济效益至少有两个方面:一是节省采购的开支,二是节省人力资源,即降低工资的开支。首先,比起通常的自动化系统所带来的工作效率的提高,管理信息系统作用更强。其次,由于它具备工作量的统计,使得图书馆在确定每个岗位编制的时候有了可靠的依据,而不必像以前依靠经验来定编。另外,各图书馆的购书经费普遍很紧张,如何节省有限的经费,又不影响正常的借阅?一种方法是馆际互借或通过网络来实现资源共享;另一种方法是将好钢用在刀刃上科学地确定购书的种类与数量。第一种方法通过管理信息系统可以轻易实现,第二种方法必须确定图书的利用率、周转率和读者的需求结构,这正是图书利用分析子系统的功能。可见,管理信息系统能最大限度地提高资金的利用率。同时,由于管理信息系统能为图书馆带来真正的管理科学化,提高服务效率和服务水平,并且完善图书馆自身组织结构,其间接的经济效益和社会效益几乎无法估量。

7 总结

当今的时代是信息的时代,作为信息搜集、存储、加工、传播中心的图书馆要适应时代的变迁,必须采用全新的管理体系来实现管理的自动化和科学化。管理信息系统拥有最先进的管理思想和设计体系,将其引入图书馆管理工作中来必将使图书馆以崭新的面貌迎接新的时代。

在国内虽然图书管理系统近几年有了很大的发展。但是,基础薄弱,发展不平衡;图书馆现代信息技术的总体水平不高。因此,我国图书馆在网络环境下的发展,要根据我国社会经济发展的实际水平和信息技术的发展状况,实事求是地实施符合自己实际情况的图书管理系统。

摘要：为了适应图书馆业务发展的需要,解决不断出现的问题,经过考察比较,图书馆应该利用自己的力量对图书管理系统进行重新改造,使新系统不仅能利用当前的软件开发技术和建设成果,方便读者查询、借阅操作、解决流通中存在的问题。结合单位资金投入有限、图书需求量大等特点,对图书管理中各业务环节加强管理。

关键词：管理信息系统,系统设计,功能模块

参考文献

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[9]何仲昆,杨玫,王秀珍.图书管理系统的设计与实现.宁波高等专科学校学报,2001,13(6):55-58.

[10]何仲昆,杨玫,王秀珍.图书管理系统的设计与实现.宁波高等专科学校学报,2001,13(6):55-58.

网络信息下的图书馆管理系统篇5

文章介绍了图书馆管理在现代经济生活中知识传播的作用,指出网络信息技术的发展对图书馆管理系统提出新的要求和理念; 介绍了图馆管理系统的.功能需求和性能需求,以及网络化与信息化下的图书馆管理系统的特征,阐述和分析了网络信息技术在图书馆管理系统中的意义以及网络信息技术的发展对传统图书馆管理系统的影响.

作者：叶大恩作者单位：浙江国际海运职业技术学院,浙江舟山,316000 刊名：中国科教创新导刊英文刊名：CHINA EDUCATION INNOVATION HERALD 年，卷(期)： “”(23) 分类号：G250.7 关键词：网络信息技术图书馆管理系统

浅论我国图书馆信息资源共享系统篇6

关键词：图书馆；信息资源；共享；网络；

中图分类号：J 文献标识码：A 文章编号：1674-3520（2014）-02-00125-01

图书馆作为文化信息资源的集聚地，历来承担着传播知识和传递信息的重任，尤其是改革开放以来，由于党和政府对社会主义文化体系建设的高度重视，依托传统纸质书刊资源和互联网技术，全国各地掀起了建设以满足人民群众精神文明需要为宗旨的信息资源共享系统的高潮。

文化共享工程主要采取以各级公共图书馆、乡镇文化站、社区及农村文化活动室为依托，与农村党员干部和中小学现代远程教育资源共享的工作机制，已构建起国家中心——省分中心——市县支中心——基层网点的服务网络体系。本论文以遵义为例讨论了图书馆信息资源共享系统建设中所面临的现状和应对方式。

一、遵义市图书馆信息资源共享系统现状

遵义市图书馆始建于1951年，为贵州省最早建立的公共图书馆之一，其馆址历经江公祠（遵义市一中）、红军总政治部旧址、子尹路7号，2006年迁入现址，2007年9月28日新馆正式开馆，2009年被评为国家地（市）级一级公共图书馆。

新馆占地面积25000平方米，建筑面积12400平方米，拥有阅览座席2000多个；藏书量达60余万册（其中，古籍4万多册，国家级善本4种），年订购期刊近2000种，报纸近200种。自动化系统. 图书馆自动化集成系统（ILASⅡ），全国文化信息资源共享工程市级支中心，“遵义数字图书馆”“中国未成年人网脉工程”，盲人语音上网软件等。文化共享工程在遵义市2002年11月启动以来，共建成1个地（市）级支中心，13个县支中心。

遵义市支中心实施了文化共享工程与广电网络、农村党员干部现代远程教育工程、农村中小学现代远程教育工程的整合，初步实现了“多网合一、一网多用”的目标，探索出一条与地方经济社会发展水平相适应的文化信息资源共享新途径，被国务委员陈至立誉为“遵义模式”。

二、遵义市图书馆信息资源共享系统存在的问题

（一）政府重视程度不够，财政资金投入不足

由于图书馆信息资源共享系统作为一项公益项目，其资金来源又主要依靠财政拨款，来源渠道较窄，而且无法在短期内产生明显效益，因此部分地方政府对该系统的建设不够重视，片面追求经济效益最大化。由于资金投入不足，造成很多图书馆与信息资源共享系统相关的软硬件设施无法跟上，严重阻碍了图书馆信息资源共享系统建设和发展。

（二）体制弊端显著，缺乏自主灵活

图书馆作为事业性质的单位，受行政管理约束影响较大，而主管部门很难设身处地的站在图书馆自身的角度全盘考虑，因此造成图书馆管理较为死板，缺乏自主灵活的话语权。而图书馆信息资源共享系统的建设和发展就是要突破传统意义的图书馆在时间、空间等方面的约束，因此需要较大的灵活性和自主性。

（三）人员素质相对偏低，人才队伍建设迟缓

由于资金投入不足，造成图书馆职工薪酬待遇普遍偏低，很难留住有一技之长的人才，尤其是高层次人才，不利于图书馆信息资源共享系统建设和维护。建设图书馆信息资源共享系统，对图书馆管理人员和工作人员的素质提出了更高的要求，而且随着技术的不断更新，还要接受各种各样的培训，而目前我们图书馆的管理人员和工作人员以本专科毕业生为主，且在校期间所学专业五花八门，主修图书馆学的人才和主修计算机学的专业人才更是少之又少，因此图书馆管理人员和工作人员的素质状况普遍偏低已成为下当今时代图书馆信息资源共享系统建设和维护的主要障碍。

三、解决上述问题的意见和建议

（一）提高社会关注度，加强社会监督

建设图书馆信息资源共享系统是一个应该提升到战略高度的社会热点问题，只有保证信息资源的及时传递到有需要的地方，才能保障经济社会建设的更加高速有效发展。这就需要我们全社会行动起来，大力宣传社会主义文化体系建设的重要性和紧迫性，努力做到全体参与，提高全社会的关注度，并积极发挥媒体舆论和社会团体等的监督作用，最终做好让人民满足的图书馆信息资源共享系统。

（二）拓展资金来源渠道，建立可持续保障机制

经费投入不足一直是困扰图书馆信息资源共享系统建设的重大问题，在社会主义市场经济高度发达的今天，我们更应解放思想，积极引进社会民间资金，建立一个可持续资金保障机制不失为一剂良方。只要是以建设和发展图书馆信息资源共享系统服务为宗旨，就可以以政府拨款一部分、民间资本参与一部分的形式来解决建设经费投入不足的问题，当然至于民间资本以何种形式参与并以何种方式获得合理的回报，可以让政府部门牵线、根据实际情况协商而定。

（三）引入市场管理体制，降低体制弊端影响

图书馆作为主体单位，在建设和发展图书馆信息资源共享系统方面，应该积极转变管理方式，适当引入市场管理体制，让实际工作更具效率。可以采用单位性质算事业的形式，管理模式按企业的方式，即满足了客观存在的一些系统体制的要求，又更加能发挥图书馆在建设和发展图书馆信息资源共享系统中的主观能动性，这样可以更加有效的降低传统体制弊端造成的影响。

（四）加强人才队伍建设，努力夯实

人才是保证图书馆信息资源共享系统项目可持续建设和发展的重中之重，引进专业的高层次人才刻不容缓，这就需要让这些高层次人才感受到工作有奔头、后勤有保障、发展有空间。只有真正做到让我们所需要的专业型高技术人才进的来，留得住，才能保证项目建设和发展的可持续性。

总之，我国图书馆信息资源共享系统建设是一件民生工作，需要政府牵头，全民参与，通过各种途径解决当前面临的问题，从而建立一整套完善健全的图书馆资源共享系统。

参考文献：

[1]刘玲玲. 区域性图书馆自动化系统建设研究[D].河北大学，2007.

[2]徐慧珠. 基于网络环境的图书馆信息资源共享[J]. 长春教育学院学报，2012，06：113-114.

图书管理信息系统篇7

1 图书馆管理信息系统

图书馆管理信息系统 (LMIS) , 也称图书馆管理系统 (LMS) 或图书馆自动化系统 (ILS) , 是通过信息技术来实现图书馆的管理目标, 即图书馆的常规操作功能, 主要包括储存、组织、共享和检索信息等, 实现图书馆的综合管理。图书馆管理信息系统包括3个基本的元素:硬件、软件和用户。它通过某一特定的程序经计算机网路系统实现图书馆管理的技术功能, 如电子编目。

图书馆管理信息系统优点:通过图书馆管理信息系统, 用户可直接电子搜索自己所需书目, 而无需在每排书架前挨个查找。通过图书馆管理信息系统, 还可随时记录图书借还信息, 同时也便于进行图书库存和数据处理等管理工作, 使图书馆日常工作更为有效, 即工作人员能在更少的时间内做更多的工作, 大大缩减了图书馆运营成本, 也减少了图书馆工作人员的文书工作和手工劳动, 使工作人员能有时间关心其他事情, 如和借阅者交流并给予及时的帮助等。图书馆管理信息系统能快速准确地为读者提供信息, 提高借阅者的诚实度和满意度, 吸引更多借阅者。图书馆管理信息系统提高了图书馆的管理效率和管理质量, 有利于充分发挥图书馆在文化交流传播中的作用。

图书馆管理信息系统缺点:图书馆需要根据技术发展及时更新管理信息系统。虽然图书馆管理信息系统终极目标包括缩减开支, 但更换一个新系统需要花费大量财力和资源, 不仅需要支付软件费用, 还需购进新电脑、主机等设备, 还需雇佣或培训IT人员处理计算机网络故障等问题。图书馆管理信息系统的普及, 导致所需工作人员数量减少, 致使该行业的就业机会下降。

所以, 最好的图书馆管理信息系统应该是简单、易于使用的, 无需高深的IT知识即可操作, 而且易于安装和日常维护维修。当前图书馆管理信息系统发展的新趋势是基于网络系统的, 无需每台计算机都进行软件安装而只需一台主机即可的模式。

2 图书馆功能扩展管理

每年各国图书馆读者人数和借阅图书数量都在减少, 很多大学图书馆分馆都面临关闭的境地, 而且文献资源和文献信息服务也都面临种种困难。由此看来, 图书馆现在面临的挑战主要来自读者用户。当代信息技术的发展使读者可以从除图书馆外的其他资源如互联网引擎搜索得到所需信息, 所以图书馆应在扩展服务方面提升自身竞争力, 在原有管理基础上, 主动拓展图书馆服务, 使读者用户获得除基础服务外的更多服务, 最大限度满足读者需要。Mc Colvin认为图书馆延伸服务能增加读者数量, 使图书馆能更好地为更多人服务, 这就意味着图书馆要依据不同的读者群体, 提供多元化和个性化服务, 将读者范围扩展到社会各个领域。计算机信息技术的诞生不仅为图书馆管理提供了技术支持, 同时也为图书馆功能扩展提供了机遇和手段。

2.1 短信服务应用

手机短信也称短消息, 是一种通过收发简短的文本信息实现的通讯方式。随着时代进步, 短信的应用范围越来越广泛, 从最早的互通交流, 到现在的天气预报、农业资讯、体育播报等多种内容, 不仅涉及文字, 还穿插声音、图片, 使短信在信息交流中的应用更为活跃。在图书馆管理信息系统中, 短信已成为一种十分普及的形式。读者可用手机向图书馆消息管理中心发送某一格式的短信以期查询书目、借阅图书情况, 如是否到期, 借阅册数等信息, 图书馆消息管理中心收到后依据特定程序自动处理, 将查询结果以短信的形式发送给用户。图书馆还可将读者借阅图书到期的催还信息、预约图书信息等以短信形式告知用户, 也可以发送图书馆举办的图书展览或书画影视作品等展览的时间地点等信息给读者。

图书馆短信服务管理过程中也存在一些问题。首先短信字数有一定限制, 规定在140个字节内, 所以要求内容简练, 如读者在进行图书馆服务问题咨询时可能由于理解偏差等原因, 图书馆工作人员无法全面理解用户意思, 对用户需求无法及时满足;其次, 短信互发过程中存在时间延迟问题, 未及时回复短信的现象普遍存在。因此, 图书馆在短信服务管理中要设置完善的规程和操作流程, 加强资源建设, 加大力度宣传推广图书馆手机短信服务, 同时采用多种信息交流方式比如电子邮件、电话、QQ聊天等, 与短信服务相结合, 取长补短。

2.2 WAP网页应用

WAP即无线应用协议, 是向手机、平板电脑等无线移动终端提供Internet信息的一种全球化协议。用户无需电脑设备、局域网路系统, 通过手机等移动终端即可随时随地浏览互联网信息或收发电子邮件。就网页内容而言, 涉及图书馆概况介绍、新闻通知、个人借阅信息查询及管理、馆藏书目检索、留言建议反馈、证件挂失等方面。例如读者个人借阅信息查询一项, 读者用户可在通过终端设备输入个人注册信息如姓名、借书证号等, 就可方便查询自己的借阅情况, 包括已借书目名称、借阅时间、借阅册数、借阅到期情况、预约信息等, 随时随地了解自己的图书馆借阅状况。此外, 读者可直接通过WAP网页检索书目, 掌握图书馆最新动态, 还可在留言模块提出自己的建议或意见以及需要解决的问题, 充分发挥图书馆WAP网页服务的方便、高效和多样性等优势。

目前, WAP网页服务也存在一些亟待解决的问题。建立完善的WAP网页需要图书馆服务器、网关和移动客户端, 缺一不可, 但由于技术的限制, 图书馆WAP网页馆藏书目检索一般仅限于基本检索, 高级检索、结果中检索、分类检索等检索方式不完善, 读者基本上无法使用这几项检索方式, 而且检索的结果也并非完全准确, 有时会出现程序运行出错或网页无法访问等情况, 检索等待时间较长。此外, 网页页面单调, 不够生动美观, 造成读者满意度下降。所以在图书馆开展WAP网页服务时应提高技术支持, 加强WAP网页功能, 设计简单且美观的界面, 丰富WAP网页内容, 及时更新, 吸引更多读者。

2.3 云技术的应用

云技术作为一种新兴的计算模型, 整合了多个计算机中储存的信息资源, 通过网络相连接, 为用户提供各种服务。云技术因具有运算能力强、安全可靠、灵活多态、信息资源丰富、存储空间大、成本低等特点而被广泛认可。现在图书馆收集的数字资源越来越纷繁复杂, 现行的计算机自动处理程序已无法满足图书馆处理数据的要求, 硬件和软件的更新升级也常常不尽人意, 云技术的出现使图书馆管理信息变得更加方便有效。云技术解决了图书馆存储数字资源因计算机病毒感染或使用不当造成的资源泄露或丢失问题, 所有图书馆的数字资源都存储在具有世界先进管理技术的云端, 经互联网相互连接, 实现了图书、文献等各类数字资源共享, 同时提高了信息检索和处理能力, 对读者的各种请求都能及时满足, 真正实现了图书馆个性化服务。

2.4 3G网络技术的应用

3G网络即将互联网和无线通信等结合起来的第三代移动通信技术, 相对于第一代和第二代移动通信技术, 3G网络技术支持更快速率的数据传输, 能够支持多媒体形式如声音、视频、图像等, 除提供基本的语音通话服务外, 还提供了可视电话、手机电视、手机邮箱、手机上网、手机音乐等多种3G业务, 更好地解决了国际漫游等通信问题。3G网络的出现不仅可以帮助读者快速查询借阅信息, 而且更为重要的是, 对环境不熟悉的读者通过3GGPS定位系统便可知道图书馆的具体位置, 甚至还可将所检索书目所在书架、架层等精细位置进行定位, 帮助读者快速准确找到图书。3G网络还为读者阅读、下载图书馆数字资源带来了便利。通过可视电话, 读者可以与图书馆工作人员进行面对面交流咨询。其强大的数据处理和存储能力使图书馆图书采购、编目分类等程序更易实施。

3 结语

图书馆管理信息系统对图书馆各种信息资源储存、组织、共享和检索等进行有序管理。计算机技术不断更新换代, 图书馆管理技术不断变革, 如何充分利用现代高新技术实现图书馆的有效综合管理并满足不同读者的多种需求, 成为图书馆管理人员所要研究的重要内容。

摘要：图书馆在知识的传播交流中起关键作用, 它是知识经济基础中极为重要的元件。在计算机技术普及前, 图书馆的工作由手工完成, 而且图书馆与图书馆之间是相互独立的。工作人员依据订购单选购图书资料, 编目员手工编辑目录, 用卡片做索引, 读者根据索引指示才能找到自己需要的图书。本文主要介绍图书馆管理信息系统及其优缺点, 并对图书馆扩展服务方式进行简要分析。

关键词：图书馆,管理,信息系统,功能,扩展

参考文献

[1]徐敏佳.图书馆管理信息系统的发展探析[J].情报资料工作, 2009 (6) :37-39.

[2]钱国富.图书馆WAP网站可用性研究[J].国家图书馆学刊, 2010 (3) :49-52.

图书管理信息系统篇8

一直以来, 医院图书馆的工作一直使用的是传统的手工方式。这种方式的缺点是手续繁琐、检索困难、不便于管理, 造成资源的利用率低下。随着计算机技术的发展以及计算机网络的逐渐普及, 传统的图书管理模式已经不能满足现代化的图书管理要求, 图书馆使用计算机来管理成为必然。

1 系统设计

1.1 系统体系结构

基于医院图书馆的业务特点和读者的查询要求, 系统采用了以C/S结构为主, B/S结构为辅的混合模式框架。

其中, 管理人员需要完成各种复杂的管理操作, 实现强大的数据维护、统计分析、报表打印等功能, 采用C/S架构技术实现。读者为的是查询、借阅图书, 采用B/S架构技术, 在查询过程中, 读者只需在客户机上通过浏览器就可以方便地查询各种图书信息, 操作简单方便。

1.2 系统总体结构设计

1.2.1 网络系统配置

整个系统使用了数台微机和1台数据库服务器, 1台Web服务器 (为了保证访问的速度和系统安全, 数据库服务器和Web服务器放在不同的物理服务器上) , 网络采用星型连接构成医院局域网。

1.2.2 基于C/S模式的图书管理系统功能设计

根据对图书管理业务流程的分析和研究, 基于C/S结构的图书管理系统应主要包括以下六项处理功能:基础信息维护、读者管理、图书管理、图书流通管理、统计分析、系统维护管理等功能。

(1) 基础信息维护

基础信息维护模块用于图书信息、操作人员权限、书架设置等项目的初始化设置, 这些设置一般不轻易改动。

(2) 读者管理

读者管理模块用于管理与读者相关的信息, 包括读者类型设置、读者信息维护、读者科室字典维护等模块。

(3) 图书管理

图书管理模块用于管理图书相关的信息, 包括图书分类设置、图书信息维护、图书入库、图书注销、出版社信息维护、供应商信息维护。

(4) 图书流通管理

图书流通管理模块用于管理图书流通环节相关的操作信息, 包括图书查找、图书借阅、图书归还、图书续借、图书丢失、图书损坏、图书罚款。

(5) 图书统计分析管理

图书统计分析管理模块包含了各种数据报表, 包括未还图书查询、超期图书查询、丢失图书查询、图书入库查询、图书库存查询、图书罚款查询等, 通过这些清晰的报表数据, 可以为图书管理人员的分析决策提供依据。

(6) 系统维护管理

系统维护模块主要完成用户分组及其权限的设置。系统管理员可以根据每个用户的具体职能的不同, 对其操作权限进行任意组合。

1.2.3 基于B/S模式的网上查询系统功能设计

B/S模式的网上查询系统功能主要包括以下三项处理功能:图书信息查询、借阅信息查询和电子图书预览。用户只需针对不同类别进行查询, 即可方便地知道图书实时在馆情况和借阅情况。

1.2.4 系统安全设计

(1) 系统的保密机制

为方便图书管理人员的工作, 系统的设计采取了保密措施, 主要表现在如下几个方面:

设置操作权限:系统设置不同的操作用户, 不同的操作用户拥有不同的操作权限。只有拥有了一定的操作权限, 才能操作相应的软件功能模块, 从操作上防止非法用户进入系统。

设置密码:系统用户登陆密码采用MD5加密后存入数据表, 用户登陆窗口中输入正确的用户名及密码才可进入系统或修改密码, 这种方法使得工作人员和程序设计者都无法看到用户的密码, 密码丢失后, 管理员只能将此用户删除后重新建立, 极大提高了系统的安全性。

(2) 数据的完整性

数据的完整性主要体现在以下几个方面:

日志记录:对在系统中所发生的操作按需要做相应的日志记录。记录信息的增加、修改或删除, 当系统做了非法操作或是误操作, 可以实现实时的跟踪和及时的恢复。

备份数据库:设置数据库定时自动备份作业, 当系统或者数据库出现故障时, 可以及时恢复数据库备份, 使系统正常运行。

防病毒和防火墙软件:在数据库服务器和各工作站上全部安装防病毒软件和防火墙软件, 进行系统的实时监控, 防止病毒和黑客侵入, 保证系统的正常稳定运行。

(3) 数据库设计原则

在数据库设计过程中, 满足以下设计原则:

满足数据存储的需求;数据库设计的准确性和完整性;数据库中数据的可操作性;数据库的冗余性;具有良好的性能。

2 结束语

图书管理信息系统篇9

一、构建高校图书馆信息生态系统

1. 构建生态化的信息系统。

(1) 资源生态化系统。满足知识用户需要的人力资源、知识资源和服务策略方面的平衡模式等都包含在资源生态化中, 高校图书馆能够提供高质量的知识服务, 这些资源体系是基础的保障。资源生态化系统的功能主要包括:信息资源使用、信息服务主体调度、构建信息生态链以及控制服务进度等[1]。 (2) 生态调节系统。在高校图书馆的系统中, 另一个重要的系统是针对信息因素的, 所实现的目标是生态调节, 这个信息服务系统的中枢, 能够对外界信息环境感知变化, 完善调节机构, 并且使系统构成要素的功能和结构随着信息环境的变换相应地进行改变。其主要功能包括:信息环境因子感知、信息生态主体的调节、信息资源的调节、生态系统的结构调节等。 (3) 服务子系统。作为生态信息服务的子系统, 其主要的功能是将信息生态的系统信息反馈并生成评价, 通过反馈负向信息流, 完成整个信息生态的反馈, 使系统的决策能够动态作出调整, 其主要功能有:信息资源评价、信息生态主体评价、服务策略分析评价、信息环境评估、预测等。 (4) 生态信息管理子系统。图书馆知识服务的总体工作是由生态信息系统进行统一的调节和统筹, 在此基础上, 建立服务功能更强、管理更科学、具有生态化管理的系统, 来满足图书馆为广大读者所提供的知识服务。该系统所提供的服务主要有:本图书馆所提供的服务体系中所提供服务的方法、关系调节、子系统的重组和构建等。

2. 信息生态在本图书馆中实现图书联盟构建与应用系统。

(1) 在图书馆联盟信息生态系统构建的基础上, 依靠组织网络结构和人员实现信息生态系统。遍布图书馆联盟的各成员馆的组织体系和一个核心机构组成了组织网络, 包括管理机制、内容和机构。 (2) 信息生态中, 完善的人际网络是提高信息循环和利用的有效途径, 是有效构建信息生态循环圈的方法。通过三层构建人际网络来实现, 即:在各成员馆内构建馆员人际网络, 以信息为对象在图书馆和用户之间构建人际网络, 构建图书馆联盟人际网络。

3. 构建一个中心。

一个中心是核心, 即图书馆联盟信息生态管理中心。它主要包括三个方面的职责:把良好的信息交流渠道和信息环境提供给成员馆的各项建设, 确保信息资源的增值和保值, 以及信息资源的有序、有效流动;加强监控和管理, 构建统一的顶层信息生态应用系统, 保持信息生态平衡, 促进信息流转, 保持信息生态升级;完善信息生态环境, 建构信息生态圈, 提高信息利用效能。

4. 构建信息生态化系统的子系统。

八个子系统有:图书馆管理系统 (包括构建联合协调、采购、编目、检索、互借等模块) 、信息服务系统 (包括提供查收查引、代查代检、文献传递、专利分析等服务) 、馆际物流系统 (包括构建强大、功能齐全的物流系统, 实现资源共享共建) 、移动信息服务系统 (包括实现信息交流、服务和办公、浏览资源、获取资源等) 、学习和培训系统 (包括构建自学系统、读者和馆员自学系统、研究生教育系统等) 、数据库管理系统 (包括实现数据库语种、名称、标题等多种资源检索) 、用户管理系统 (包括用户信息采集、管理模块、分析鉴别模块、教育和满意测评模块等) 以及数字资源管理系统 (包括著录、查询统计、数据管理工具、系统管理等模块) [2]。

二、高校图书馆信息生态系统优化和管理

1. 高校图书馆信息生态系统的优化。

(1) 系统性原则。为了完成系统所设定的最终模板, 虽然表面看起来所起到的作用是打好组织工作的基础, 就其本质来说是起到了从根本上的协调作用。高校图书馆的数字化系统, 是打造高品质高校网站的重要组成部分, 也是能够显示高校数字化水平的一个重要的标志。因此, 就必须使各个局部做到和谐。在第一眼看到的时候, 让人就能产生想要浏览的冲动, 网页的设计要美观简洁。同时, 网页的美术设计要符合图书馆的整体形象[3]。目前, 一般情况下, 网站的组织结构分为网状结构、等级结构、二维表结构、线性结构。在实现信息的页面上, 必须要切实保障数字化系统的整体性、完整性、体系性, 档案网站的内容之间链接要条理清楚, 按照一定的顺序和分类方法, 有序地组织信息资料。

(2) 客观性原则。这个原则的特征是能够完整而精确地反应所有的信息, 所谓客观性就是所反映出来的数据和信息, 必须准确而且是完全客观存在的。为了保持客观一致的信息组织、条件变化和环境变化, 要不断地跟踪信息组织技术和资源发展的变化。高校图书馆网站, 要不断地更新信息, 清理失效的信息, 为了确保信息的准确、及时和可靠, 要说明修改和更新的时间, 尤其注意要即时地发布网站信息。

2. 高校图书馆信息生态系统的管理。

(1) 目前, 图书馆信息创新的主要源泉是, 建立信息生态联盟实现信息共享。在信息充分地交流和共享的情况下, 通过建立图书馆联盟或者馆际合作, 才能有利于信息知识的“创新劳动”并建立信息资源共建共享平台, 完全实现一个完整的生态化管理系统, 从而实现系统信息资源的宏观性, 完成整个联盟的共享共建, 使信息资源公平化与合理化, 同时也促使信息流动的顺畅与快捷。在此基础上, 也更能够刺激该体系内部的资源优化配置, 从而提升系统自身的生命力和竞争力, 提升自身的教学价值和经济价值。为了使图书馆群落不断地吸收补充新的知识营养, 以学习为主题的图书馆系统, 所构建的体系是学习型的群落联盟, 该联盟的构建, 突出了群落文化特色的图书馆体现, 有效地实现了吸收外部环境所提供的信息资源, 充实自己的知识结构, 实现真正的内外兼修的知识资源共享, 从而提升自己的知识服务和管理质量, 提高信息生态主体素质。由于信息在系统所表现的行为, 与信息的创新增值的关系是密不可分的, 人作为信息实现的主宰者, 对信息生态的实现, 是起主导作用的, 因此操作者的技术能力和职业素质, 便直接影响到信息的增值与创新[4]。因此, 在知识结构上, 为了提高图书馆服务质量基础, 培养出来的人才不仅要具有相关的学科知识, 还必须具有专业的基础知识和学科背景。另外, 还要具备流畅的外语阅读和汉语表达能力。在综合素质上, 要具备开拓创新、沟通协调的能力以及终身学习的能力和意识, 要具有敬业爱岗的精神。在技术素质方面, 不仅要具备高超计算机技术, 同业要具有高超的信息把控能力, 挖掘潜在信息的能力, 而且还要站在科学、向上、传递正能量的高度, 具有高尚伦理道德观念。

(2) 信息生态化作为一个系统管理的实现, 要在科学与技术的基础上, 实现知识服务的目的, 提高知识服务的质量, 构建科学的知识管理体系对图书馆信息生态系统是非常关键的。在这个过程中, 也是信息构建充分实现的过程, 知识管理的目标有两个, 一个是“授业”, 一个是“解惑”, 所谓“授业”就是知识和信息的获得, 这个系统管理中, 所实现的内外兼修的信息资源共享便是系统所实现的第一个目标“授业”;而从图书馆获得对知识的理解, 便是该系统实现了“解惑”的服务功能, 该功能的实现, 是通过对信息体系的结构化、条理化数据库的构建来实现的[5]。实现的途径是数据库→专家库→知识库→知识源。生态评价体系的构建, 是以校园用户为中心, 以实施控制为前提而构建起来的, 该系统是制定整个系统规划方案的主要依据, 也是制定控制实施的主要依据, 该系统的实现, 使图书馆知识服务系统成为一个完整的系统, 对图书馆的数字化建设具有十分重要的意义。

总之, 随着不断发展的网络信息技术以及用户的需求, 高校要不断改进自己的服务措施和服务途径, 实现资源共享, 资源公平合理使用, 倡导适合用户需求的信息服务理念, 从而保障图书馆事业的可持续发展。

摘要：本文分析了高校图书馆构建信息生态系统和数字图书馆的服务模式, 首先要构建生态化的信息系统, 进而通过系统的动态化、平衡化、开放化、创新化的方式, 建立一种更加有效、生态化的高校图书馆信息生态系统。

关键词：高校图书馆,信息生态系统,优化管理

参考文献

[1]暨群霞.论图书馆知识服务体系建设[J].中南林业科技大学学报, 2010 (3) .

[2]马捷.信息生态系统的信息组织模式研究[J].图书情报工作, 2010 (10) .

[3]舒宗瑛.图书馆知识生态系统研究[J].科技管理研究, 2010 (9) .

[4]康新军.高校图书馆知识服务浅议[J].科技情报开发与经济, 2010 (10) .

图书管理信息系统篇10

开发图书管理信息系统, 建设以计算机为中心的图书馆信息网络, 实现图书管理和服务的自动化, 是图书馆发展的必由之路。本文采用客户机服务器模式, 以MS SQL Server2000为数据库平台, 使用Powerbuilder9.0作为数据库前端开发工具, 针对我院图书馆藏书量不太大、功能复杂性不太高的特点, 按照公共图书馆普遍流行的图书管理模式来开发图书管理系统。在开发过程中, 注重应用数据库、软件工程、程序设计等多项技术, 使数据库结构设计更合理, 也提高了系统开发的效率。

(二) 系统设计

1. 总体规划

图书管理信息系统开发的总体任务是实现图书资料的信息化管理, 包括: (1) 著录规范化。为图书资料的采编、著录、查询质量的提高打下基础。 (2) 查询自动化和检索途径多样化。可以更方便、及时地找到所需图书资料。 (3) 资源共享的优势。通过局域网可以在全院范围内实现资源共享, 为读者及工作人员提供便利条件。

2. 需求分析

(1) 主要用户群

使用本图书管理系统主要包括以下三类用户, 如表1所示。

(2) 系统流程图

目前, 各公共图书馆图书管理模式通常包括以下步骤见图1:

3. 系统功能

系统功能模块框架如图2所示。

(1) 查询模块:包括图书查询、读者查询两个子模块。图书查询子模块可根据图书编号、ISBN号、图书名称、作者、关键词等途径检索, 显示图书的简要信息及详细信息 (图书编号、ISBN号、载体形式、图书名称、图书语言、种类、位置、图书第一作者、图书第二作者、出版社、出版日期、页数、关键词、简介、备注、封面) 。读者查询子模块可以实现读者查看己的用户级别、允许借书量、借书记录等读者信息, 在进行查询时, 须输入自己的编号及密码, 方可看到查询结果, 否则将提示出错。

(2) 借书还书模块:包括借书操作、还书操作两个子模块。借书操作子模块可以判断图书编号和读者编号的正确性, 对于已借出、已出库等不符合出借条件的图书, 系统提示不允许借出;对于有逾期书未还或借阅数量已完的读者不允许其借阅。当满足借书条件时, 向数据库登记该读者的借书信息, 完成借书操作。还书操作子模块实现图书状态查询、归还功能, 对于符合条件的图书进行还书操作, 修改图书状态并删除该读者对此图书的借书记录。

(3) 读者维护模块:包括读者信息维护和读者类别维护两个子模块。读者信息维护子模块实现读者信息的查询、维护功能, 可以根据读者编号、姓名、类别、工作单位、登记日期等条件过滤后批量修改, 也可以实现对单个读者信息的修改等操作。读者类别维护子模块实现管理员对读者类型的维护功能。

(4) 图书维护模块:包括图书信息维护、图书类别、图书状态、图书语言、载体形式维护、图书位置维护六个子模块。图书信息维护子模块实现图书查询、修改和维护等功能。可以查看所有图书信息, 或根据图书编号、ISBN号、图书类别、图书状态条件进行过滤, 也可以批量地对图书进行添加、删除、修改操作。其他子模块可分别实现图书类别、状态、语言、载体形式、存放位置的修改和维护功能。

(5) 出库入库模块:包括入库操作和出库操作两个子模块。入库操作子模块包括图书订购、验收订单两个子模块。在图书订购子模块中, 系统能自动查重, 如图书本来就有的, 将列出典藏信息, 询问是否订购。验收订单子模块主要实现产生和打印验收清单等功能。出库操作子模块可实现图书批量出库的功能。

(6) 管理员维护模块:包括管理员维护、数据备份、数据恢复三个子模块。管理员维护子模块实现对图书管理员信息的维护功能, 包括管理员信息的删除、添加、修改等操作。数据备份和数据恢复子模块分别实现对后台数据库指定表的导出和导入功能。

4. 系统用例

如图3描述了系统模块和用户的对应关系。

(三) 数据库设计

ER模型是数据库设计中一项重要技术, ER模型也是数据库设计的基础, 使用Microsoft visio工具得到的图书管理系统ER模型见图4。

(四) 系统部分功能实现及简介

1. 图书信息维护

图书信息维护窗口见图5。通过点击过滤按钮可以在数据窗口中显示符合条件的图书信息。

以上代码用以显示符合过滤条件的图书信息, 双击某一条结果就可以通过数据对象dw_book显示其详细信息。

2. 借书操作部份代码

借书操作窗口见图6。

对于符合借阅条件的读者通过点击确认按钮可以向数据库登记借书信息。

(五) 结束语

图书管理系统在我院图书馆使用后, 改变了之前传统手工管理既费时又效率低下的局面, 是一套实用性较强的管理信息系统, 这套软件基本实现了预期的功能, 下一步还需不断增强数字图书馆的功能, 让读者可以直接在网上查找自己需要的资料, 提高图书资料的共享性, 从而提供给读者一个更方便、更合理、更高效的读书环境。

参考文献

[1]栗祥忠, 李明军, 等.图书馆理论与实践[M].北京图书馆出版社, 1999.

[2]王龙, 黄光斌.Powerbuilder管理信息系统项目开发实践[M].科学出版社, 2005.

[3]张明慧.PowerBuilder9.0开发图书管理系统[D].北京师范大学, 2005.

[4]赵兴玉.图书管理信息系统设计与实现[J].电脑编程技巧与维护, 2009 (10) .

高校图书管理信息化研究篇11

【关键词】高校图书管理信息化

引言

高校图书馆是为全校师生提供图书以及文献资源的重要地点，随着资源数量的不断增多，采用信息化的方式对图书进行管理，能更好地提高图书管理的效率，并通过网络化信息化平台的构建，更好地实现读者与图书管理人员的之间的交互，使得图书馆资源更好地为师生服务。

1 高校图书管理信息化发展存在的障碍

1.1 信息化管理方面的障碍

当前我国高校图书馆的资源较多，对其进行信息化的管理已经成为必然趋势。然而当前高校在信息化管理方面仍然存在着很多问题。如建库缺乏系统性、规范化、标准化；数字化加工不够彻底；数据库之间互相封闭，不能实现信息资源的共享等问题。由于对于图书资源的信息化管理并没有形成一套完整的标准体系，往往资源库的建设、网络设置建设以及用户群体的连接和发展等方面都是分开进行，各个高校之间也没有形成统一的标准以及资源的共享，这在一定程度上阻碍了图书管理信息化的发展。

1.2 图书管理人员的技术与素质障碍

要想发展图书管理信息化，首先必须从图书管理人员自身的素质和计算机、网络技术的掌握方面来进行。只有管理人员掌握了图书管理信息化技术，才能真正地将这些技术更好地应用于日常的图书管理工作中来。然而当前我国高校图书馆中的大部分管理人员年纪都比较长，他们对于信息技术的接收程度仍然存在一定的障碍。

1.3 网络安全方面的障碍

图书管理的信息化是建立在数据库资源的完善前提下，准确而完整的数据库是图书馆自动化管理正常开展的保证。因网络安全问题导致数据丢失或信息被盗将使图书馆损失惨重。如在日常管理过程中出现系统漏洞，造成黑客的攻击等各种情况都可能会对图书管理的信息化发展带来一定的阻碍。当前的图书管理信息发展过程中尚未对信息安全的问题加以重视，这是后期发展必须考虑的重点内容。

2 实现高校图书管理信息化发展的方法

2.1 加强图书管理人员的信息化发展意识

图书管理的信息化不仅仅是各类信息化网络化设备的引进，以及图书的无纸化和网络化。最重要的是图书管理人员意识的信息化。只有管理人员真正具备了信息化发展的意识和相关及相关技能，才能更好地加强和促进图书管理的信息化。因此必须通过不断的信息强化和培训讲座等方式，从图书管理领导层的信息化意识开始抓起。保证领导者能够深刻认识到信息化管理对图书馆发展的重要性，通过行政命令和考察学习，不断提高图书馆领导和图书管理人员的信息化管理意识。

2.2 不断提供人员的素质和技能

图书管理信息化对图书管理人员提出了新的要求，除了原始的图书管理方法，他们需要更加深入的学习计算机知识、网络技术、信息技术等各方面的知识。因此图书馆必须通过定期的培训来提高老员工的信息化技能，同时通过引入新的高素質人才来不断促进图书管理的信息化发展。定期委派管理工作优秀，能力突出的员工外出进行交流学习，更好地促进图书管理信息化技术的深入应用。通过各种途径和手段引进既熟悉图书管理专业知识、又熟悉计算机知识的人才，不断优化管理人员的构成。通过构建新型的薪酬体系和奖惩方法，促进图书管理员工自发主动的在工作中不断加强自身的图书信息管理水平，更好地为读者提供服务。

2.3 建立完善信息化管理设施

高校的图书管理受众面向的高校的老师和学生，他们对于图书管理的信息化接受程度更高，也更愿意采用新型的信息化管理设施。图书管理的信息化离不开各类信息化技术和各类相关配套设施的采用。图书馆加强信息化建设，必须投入资金加强信息化设施的建设，通过构建数字图书馆、不断增强数据库的浏览、检索功能，增设图书自助借阅和管理仪器，成立专门的信息技术中心，负责图书馆的信息系统建设与维护工作。图书的信息化工作也需要日常的基本管理和维护，定期对图书管理网站进行维护和更新，对图书的信息进行定期的检查和公布，通过数字图书馆、信息化大讲堂等各种方式，为高校的师生提供更好的图书信息化服务。

2.4 提高服务水平，加强图书的资源利用效率

图书信息化的一个重要的目标就是要提高图书的资源利用效率以及提高图书管理的服务水平，更好地满足读者的需求。因此当前图书管理信息化需要通过制定合理的管理制度和互联网技术的应用，不断提高服务水平并加强图书的资源利用效率。首先就是要通过互联网将各个图书馆的资源进行联接和整合，统一管理系统、统一检索程序，使各图书馆的数据库

能够兼容和共享。另一方面，高校的图书管理信息化要做到满足师生的基本需求，因此需要通过建立读者与管理员的沟通机制，利用互联网更好地了解读者的需求，并通过管理员的信息筛选，选择与教学以及师生发展的书目进行采购，并及时在网上进行新书公告，更好地为师生提供新的书目信息。同时通过开辟图书馆的公共网上空间，上传图书馆书目和视频资源，开展图书资源管理的讲座等，将图书馆信息化的工作效果最大化。

结语

高校图书管理的信息化发展已经成为了不可阻挡的趋势，图书管理者必须从管理层面以及技术层面深入思考图书管理信息化发展的方向和需求。不断加强图书管理人员的信息化发展意识。不断提供人员的素质和技能，建立完善信息化管理设施并提高服务水平，加强图书的资源利用效率，促进图书管理的信息化发展。

【参考文献】

[1] 薛翠梅. 拓宽图书管理服务渠道培养高素质管理人才[J]. 吕梁教育学院学报. 2004（01）

[2] 闫海新. 国产图书馆信息管理系统的现状及发展趋势[J]. 图书馆学刊. 2002（03）

[3] 郑丽. 计算机技术在图书管理中的应用[J]. 中国校外教育（理论）. 2009（03）

图书管理信息系统篇12

关键词：图书管理,信息系统,Web,结构设施,技术支持,功能模块

传统图书馆的服务方式是以面对面的读者借还图书, 提供口头咨询为主, 管制和约束较多, 图书馆管理僵化[1]。图书信息管理系统根据图书馆现行的管理方法, 把原来由手工完成的大量繁重的工作通过计算机准确快速地完成, 成为图书管理的重要发展趋势。关于图书信息管理系统的开发有许多报道[2,3,4], 随着计算机网络技术的进步, 数据库技术和编程软件都有很大变化, 为开发功能更强大的咨询系统提供了条件。该文简要介绍基于Web的图书信息管理系统, 以期为图书管理的研究提供借鉴。

1 系统设计目标

图书信息管理系统需要满足借阅者、工作人员和管理人员3方面的需求。借阅者的需求是查询图书馆所存的图书、个人借阅情况及进行个人信息的修改;工作人员需要对借阅者的借书及还书要求进行操作, 同时形成借书或还书报表给借阅者查看确认;管理人员的功能包括对工作人员、借阅者进行管理图书维护, 及系统状态的查看、维护并生成图书报表。

将信息管理系统应用于图书的管理, 是将现代信息技术应用于图书馆管理的重要体现, 可以解决目前图书借阅过程中耗时、耗力、工作量大等问题, 同时可以建立一个标准化、规范化、数字化的动态信息管理系统, 从而使图书馆内的图书得到更好的管理。

2 系统设计

2.1 系统总体结构设计

遵循标准化、规范化、开放性、易用性的原则, 采用浏览器/服务器 (Browser/Server, B/S) 体系结构进行系统的开发。在B/S体系结构中, 数据请求、加工、结果返回以及动态网页生成、对数据库的访问和应用程序的执行等工作在服务器端完成;客户端不需要安装专门的软件, 只需安装浏览器即可。用户通过浏览器向分布在网络上的服务器发出请求, 服务器对各种请求进行处理, 将用户所需信息返回到浏览器, 从而形成由用户层、中间应用层和数据库服务器层组成的3层体系结构 (图1) 。随着Windows将浏览器技术植入操作系统内部, B/S体系结构已成为应用软件的首选。

2.2 系统功能模块结构设计

对各项功能进行分块、集中、关联、优化, 按照结构化程序设计的要求, 综合各方面因素, 建立不同的模块, 实现图书信息的综合管理[5]。根据系统设计目标, 系统主要包括图书信息、查询检索、读者管理、数据维护、报表输出和帮助6大功能模块 (图2) 。

(1) 图书信息模块。对图书的基本信息进行录入、删除、修改, 进行简单查询功能。

(2) 查询检索模块。对图书的基本信息进行检索, 其查询条件可以是按分类检索;也可以是按照作者名、图书名称或出版社等进行检索;也可对读者的基本信息进行检索, 查阅其借阅信息。

(3) 读者管理模块。对读者的基本信息进行录入管理, 并自动生成会员代号, 自动记录会员的借阅信息。

(4) 数据维护模块。可对数据库中的各项基本数据信息进行数据备份和数据恢复, 并可以实现数据备份文件存贮路径的自由选择。

(5) 报表输出模块。对图书的基本信息、会员的基本信息、会员的借阅信息等数据可按照查询条件的不同按要求打印输出。

(6) 帮助模块。可以提供关于图书管理信息系统各项操作的详细帮助信息, 并可以实现对不同操作的定点帮助提示。

3 技术支持

根据图书信息管理系统的设计目标, 采用B/S体系结构, 基于网络环境下, 以大型数据库作为中心数据库, 存储各种数据信息[6,7,8]。

3.1 数据库系统

根据系统要达到的目标要求以及系统数据容量的大小, 数据库平台选用SQL Server数据库管理系统 (DBMS) 。SQL Server是基于服务器端的关系性数据库, 可以适合大容量数据的应用, 在处理海量数据的效率、后台开发的灵活性、可扩展性等方面功能比较强大, 可以使用标准的SQL语言对数据库进行管理。

3.2 开发环境

系统开发环境为动态服务器页面技术 (Active Server Pages, ASP) , 是一个服务器端的开发环境, 利用它可以产生和执行动态的、互动的、高性能的WEB服务应用程序。ASP采用VBScript (Java script) 脚本语言作为自己的开发语言, 它最重要的特点是数据库驱动和动态交互, 使系统具有很强的数据交换和动态交互能力。

4 讨论

图书信息管理系统的目的在于提高数据管理的效率, 降低图书管理的成本。该系统实现了图书管理的基本功能, 由于该系统是基于B/S模式的, 管理员可以方便地在联网的电脑上通过浏览器进行各项管理, 提高了效率。但该系统尚存一些缺陷, 比如对安全性缺少考虑等, 这些缺点将会在以后研究中改进。

参考文献

[1]金瑛.浅谈网络手段应用于图书管理的发展[J].黑龙江科技信息, 2008 (1) :109.

[2]朱天生, 龙萍.基于Web的图书管理系统的设计与实现[J].农业图书情报学刊, 2009, 21 (4) :35-38.

[3]李春英.基于数据库的图书管理系统[J].职业技术, 2009 (5) :86.

[4]单天宇.图书管理系统的设计与实现——图书管理模块设计[J].电脑知识与技术, 2009, 5 (14) :3713-3715.

[5]赵兴玉.图书管理信息系统设计与实现[J].电脑编程技巧与维护, 2009 (10) :72-74.

[6]曾昭冰.基于Web上的图书信息管理系统[J].福建商业高等专科学校学报, 2004 (5) :49-51.

[7]刘东亚.图书信息管理系统的设计与实现[J].光盘技术, 2008 (5) :18-20.

【图书管理信息系统】推荐阅读：

图书馆信息管理系统12-11