图书馆管理信息系统论文

图书馆管理信息系统论文（共12篇）

图书馆管理信息系统论文 篇1

高校图书馆作为社会的重要文化信息部门, 提供对各类资源分类管理、检索及流通等功能。随着我国信息技术的飞速发展及高校图书管理工作的越来越综合化、复杂化, 急需一套有效的、高效的图书管理信息系统来提高高校图书馆管理效率, 以实现图书馆资源管理规范、管理成本降低、资源流通加快等目的。通过研究高校图书馆管理信息系统实际的业务需求, 并深入调研其流程, 图书馆的组织结构被进一步明确, 包括办公室、采访部、典藏部、编目部、阅览部、期刊部、流通部及综合部。通过仔细分析图书馆各部门的职能, 高校图书管理信息系统应包括几个主要的功能模块:系统管理、采访管理、典藏管理、编目管理、阅览室管理、期刊管理、流通管理、读者管理及文献检索。本系统以先进的技术架构为依据, 选用先进的、成熟的J2EE技术, 并基于J2EE的B/S架构, 使用Hibernate和Struts框架技术开发出易扩展、易维护的应用系统, 客户端开发得到简化, 数据库的操作工作大大减少。本文重点研究、设计并实现了流通管理模块, 它是图书管理信息系统十分重要的一项功能, 主要涉及图书馆最常使用的操作, 即借阅者的借还书操作。

课题背景

20世纪90年代以来, 由于网络信息技术的飞速发展, 因特网已经成为全世界学习交流的重要途径。图书馆由于书籍信息量庞大, 以往靠文字进行记载的模式已经无法满足当代大型图书馆的发展趋势, 因此, 数字图书馆由此产生, 图书馆正是进入了信息化时代。

在我国, 图书馆管理信息系统经历了三个阶段。

第一个阶段的图书馆管理信息系统是单纯的基于数字资源的信息系统。它主要的功能是将文献、书籍资源数字化, 建立数字资源数据库, 并将这些数字资源嵌入到图书馆管理信息系统。建立数字资源库是第一阶段图书馆管理信息系统的主要工作内容。

第二阶段是以集成服务为目的的图书馆管理信息系统。与第一阶段的信息系统不同的是, 此阶段的主要工作目的不再是以建设数字资源数据库为主要工作重心, 而是通过功能的集成构造统一的信息服务系统。该系统能有效促进资源服务的无缝交换和共享。

第三阶段是以用户体验为中心的图书馆管理信息系统。对于特定的用户, 该系统有着不同的功能, 根据用户定制资源搜索功能, 更为人性化。第三阶段的以用户体验为中心的图书馆管理信息系统是当代各图书馆个性化信息系统所追求的目标。

因此, 建立一个个性化的图书馆管理信息系统, 使读者可以在家中获得文学或书目信息, 同时也提高了图书馆的网站的读者吸引力, 并树立了良好的学习和研究氛围, 对大学图书馆的良性运作的发展方向具有重大的现实意义。

需求分析

功能性需求

本课题开发的图书馆计算机管理信息系统, 是为实现图书馆高级信息化、个性化服务而建立的。当终端用户登录到本系统后, 用户可以根据系统推荐的资源信息进行查看与浏览, 也可以根据自己的兴趣、爱好主动定制资源信息。每一个登录用户登录本系统后, 系统都会自动记录用户的书籍兴趣爱好, 并记录用户的爱好于数据库中, 当用户下次登录时, 系统就会根据用户的爱好主动推荐与用户爱好相关的资源信息。而且, 本系统也支持匿名访问, 但是匿名访问用户不能使用系统的定制资源信息的功能。当系统更新资源信息时, 系统会将更新的信息自动推送给用户, 无需用户刷新页面。本系统由7大功能组成, 包括读者借阅、浏览数据信息;个性化推荐分析模块;推送平台;数据库管理;资源定制;资源检索、浏览;用户登录。

本系统的功能描述如下:

(1) 用户登录模块用来实现用户登录信息的身份验证, 系统分为普通用户登录和管理员用户登录两种方式, 普通用户登录的权限要低于管理员用户登录的权限。系统还支持匿名用户, 不过匿名登录的用户无法享用本系统的所有功能, 只能使用其基本功能。本系统的注册用户只对学校内部的学生、教师进行注册, 实行实名制注册;

(2) 推荐分析模块是对用户的以往行为进行记录和分析, 该模块的主要作用是收集读者预订和书目信息, 形成一个评估的信息表, 为用户推荐资源信息做好基础;

(3) 资源定制是指用户对系统的各种资源可以进行自我定制, 例如用户喜欢科幻类书籍, 怎可以讲科幻类书籍定制为自己喜欢的资源分类, 当用户下次登录本系统时, 系统会主动将科幻类书籍作为首选资源推荐给用户;

(4) 资源检索模块是本系统的基础功能, 系统根据用户的搜索关键词对整个资源信息进行搜索, 将搜索结果反馈给用户;

(5) 数据库管理模块主要记录了本系统的各种数据, 包括图书信息、人员信息、推荐信息、定制信息、浏览信息、管理员信息等;

(6) 推送平台是本系统的亮点功能, 系统推送功能分为三类:新上架资源、热门资源、用户可能会喜欢的资源。本功能将有AJAX技术进行实现。

软件系统的性能决定着系统的工作效率, 对于控制系统来说, 性能要求高, 本应急救援系统的性能需求主要是数据真实性、易维护、安全性、易理解等。

非功能性需求

1.安全性

安全性是一个软件所必须具备的功能, 如若管理员账号丢失, 被非法用户删除数据库、肆意修改救援信息等造成一系列不可恢复的问题, 所产生的损失是非常严重的。因此在本系统中, 必须保证账户的安全性。

2.易维护

在软件开发生命周期中, 软件维护在生命周期最后一步, 不过软件维护在整个生命周期中占的比例是最大的, 由于在系统分析和系统设计中考虑不周, 或者需求的改变, 或者软件功能的扩充导致的一系列问题, 需要对软件进行维护。软件易维护, 即对软件易阅读, 易发现和纠正错误, 易修改和扩充等。软件的易维护性越好, 软件的维护工作就可以得到简化。使用结构化设计方法可以使得程序清晰, 易于修改。

3.易理解性

为了程序和文档能更好的被阅读人员所理解, 在程序设计时, 需要采用模块化, 结构化设计的方法, 对于难懂的程序语句或者文档需要加以注释。除此之外, 程序中变量、函数的命令需要有一定的含义, 使得阅读人员易懂。相关文档必须清晰准确。

4.易测试性

在程序编写结束后, 需要对程序进行测试, 测试程序是否通预期设计的结果相符。不仅如此, 如果程序存在错误, 设计的程序需要快速地、准确地发现软件中的错误, 因此在软件设计过程中, 需要书写详细正确的文档, 采用良好的程序结构, 使用测试工具和调试工具, 保存以前的测试过程和测试用例等等。

系统设计

关键技术

AJAX编程语言并不是新的, 而是一种创建Web应用程序的技术, 它能使该程序更快、更好、交互性更强。通过AJAX, Java Script可使用XML Http Request对象来跟服务器直接进行通信。运用该对象还能促使Java Script在页面不重载的情况下跟Web服务器实现数据交换的目的。AJAX在浏览器与Web服务器之间通常是使用异步数据传输 (HTTP请求) , 如此就能使网页不需在服务器上请求整个网页, 而是少量信息。AJAX可使因特网应用程序更小、更快、更友好。

MVC全名是Model View Controller, 是模型 (model) -视图 (view) -控制器 (controller) 的缩写, 是一种设计软件的典范, 适用于组织代码只用一种数据及业务逻辑显示分离的方法, 该方法拥有一个假设性的前提, 即如果在同一个部件里聚集了所有的业务逻辑, 且用户围绕界面和数据的交互可被个性化定制或改进, 而不需再一次编写业务逻辑。MVC得到独特的发展, 并被用于在一个逻辑图形化用户界面的结构中输入、处理及输出映射系统。

Mono Rail是一个.NET的MVC web开发框架, 原名Castle On Rails, 是Castle Project的一个子项目。Mono Rail实现的模板引擎有3个。

(1) Asp Net View Engine

用传统的.aspx文件做模板, aspx语法及相应的服务器控件就能被正常使用, 然而由于Web form跟Mono Rail的生命周期是完全不同的, 所以通常会使人感觉别扭, 限制了其部分特性的发挥。

(2) NVelocity View Engine

如果我们用NVelocity做模板引擎, 就需要学习好VTL语法。NVelocity的使用方法非常简单, 尤其是java程序员, 他们大多数都十分了解velocity。程序员在使用简单语法时不得不分离开界面和逻辑, 以便更好地跟美工协调配合。

(3) Brail View Engine

这是一种以Boo为基础的模板引擎。Boo是一种跟python的.NET语言类似的语法, 从Mono Rail的参考来看, Brail是性能最好、功能最强的引擎, 是人们的首选。然而Boo语言对人们来说是陌生的, 这是应用Brail引擎时面临的最大障碍。

设计原则

图书馆管理信息系统应当遵守以下设计原则:

1.系统性原则, 图书馆管理信息系统时一个整体系统, 在进行系统需求分析、模块设计时, 应当以整体的形式进行分析与设计, 并科学划定每一个子模块的界限, 确保任何缺陷都不会在系统集成时产生;

2.实用性原则:图书馆管理信息系统是一个以传播知识、高效管理图书馆的系统, 该系统的出发点应是其特定的功能, 并重视实现这些功能, 确保系统充分发挥出实用性;在分析设计及开发过程中要始终围绕管理这个主题, 并切实满足终端用户的需求——操作简单;

3.可扩展性原则:图书馆管理信息系统拥有较强的开放性特征。随着时间的推移, 人们对图书管理信息系统的性能、功能等要求变得越来越高。所以本系统需要为用户提供各种大量的、基础优良的应用程序接口, 为今后扩展系统功能时不影响本系统的使用提供保障。

拓扑结构

系统的网络拓扑结构含有三个数据库服务器:其中一个为图书馆主数据库服务器, 负责管理整个图书馆的所有资源数据;另两个是行为收集数据库和备份数据库。数据备份管理服务器的作用是:数据的备份管理、各资源信息的情况、行为收集结果数据、账号信息数据。该备份数据库服务器定时向总部主数据库服务器提交所发生的数据改变。

系统架构

本系统采用MVC三层开发架构。在开发途中, XML为扩展标志语言提供了一个直接出列Web数据的通用方法, XML着重描述的是Web页面的内容。

功能设计

本系统设计的主要功能如下:

普通登录和匿名登录本系统

用户可以检索系统资源

用户可以获取最新的、热门的、可能会喜欢的资源推荐

用户可以进行系统资源的定制

用户可以进行个人信息设置

管理员用户可以对资源信息进行添加、修改和删除

管理员用户可以对用户账号进行管理

管理员用户可以对数据库进行管理

管理员与普通用户登录需要进行身份验证, 并且两大用户的功能权限不同。

由于篇幅有限, 本文只对用户登录模块设计进行概述。

用户输入用户名和密码, 系统对用户数据进行处理:输入完整性检查, 用户名过滤, 数据库查询, 信息核对。

用户登录。接收用户输入, 为用户提供可视化登录界面;

密码修改。接收用户输入, 为用户提供可视化的密码修改界面;

导航单元。提供指向资源检索浏览导航, 为用户提供可视化界面;

输入信息过滤器。通用组件, 对用户输入的信息进行过滤;

用户信息对比验证。登录身份验证的核心, 通过与数据库全权限表进行数据对比, 根据不同的权限导航到不同的界面。

权限设置

本系统分为三大用户:普通用户、匿名用户、管理员用户。因此本系统权限划分为三种权限。数据库表中这三种权限依次用01, 10, 11表示。其中01表示普通用户权限, 10表示匿名用户权限, 11表示管理员权限。管理员拥有普通用户和匿名用户的所有权限。普通用户拥有用户登录、资源检索浏览、资源定制和资源推送功能权限, 匿名用户拥有用户登录、资源检索浏览功能权限, 管理员用户拥有全部功能, 还包括系统数据库管理和行为收集的功能权限。

因此在用户登录至系统内部时, 根据用户的权限生成不同的菜单即可。

数据库设计

建设数据库的总体目标是:把数据作为核心依据, 并以成熟的数据库管理、信息机网络交互技术为基础, 以遵循统一的标准为原则, 建立起一个集数据管理服务功能、数据组织服务功能等为一体的数据管理体系。本系统对数据的实时存储能力要求高, 而且数据量巨大, 因此本系统采用微软的SQL Server2008数据库作为数据库管理系统。SQL Server2008具有多种优势, 安全新高、存储效率高、运行速度高效, 在众多数据库管理系统中具有绝对优势, 而且SQL Server2008可以与低版本的SQL Server进行无缝连接。本数据库包含三类数据:基础信息数据、行为收集数据和备份数据。这三类数据共同构成了图书馆管理信息系统的数据库。

基础信息数据主要包含基本的与行为收集数据无关的各种数据, 例如账号信息、资源基础信息、推荐信息等。

行为收集数据主要包含与用户活动有关的各种数据, 例如用户喜欢的资源类别信息等, 该数据库在系统运行时需要做大量的收集工作, 将每个登录用户的喜好信息全部录入数据库中。

备份数据库信息是指将基础数据库和行为收集数据库信息全部备份, 保证系统数据的不丢失, 减少系统运营风险。

系统测试与评价

本课题的开发涉及方方面面的内容、环节, 且这些环节极易出现各种各样的问题, 如系统分析环节、系统开发环节等, 这一系列的问题并不容易被察觉, 于是造成系统存在各种各样的缺陷。然而图书馆管理信息系统是一个以传播知识文化为目的的系统, 务必确保其不存在功能缺陷, 具备一定程度的真实性、可靠性, 否则图书管理信息系统就丧失了存在的价值。所以, 在开发图书管理信息系统时, 系统测试是一个必不可少的步骤。系统测试的目的就是发现错误、纠正错误、确保系统的功能实现, 提高系统的可靠性与实用性。在软件工程内, 系统测试分为黑盒测试和白盒测试两种测试方法。所谓黑盒测试, 通俗的讲就是功能性测试, 具体方法是给系统一个输入, 测试其输出情况。比如在应急医疗救援系统中, 测试人员输入一个无效数据后, 系统需要给出一个提示“您输入的数据无效, 请重新输入”类似的结果。白盒测试应用于系统的内部测试, 具体方法是, 按照系统的业务工作流程和数据流程, 检验其工作的正确性与合理性。通过上述软件测试的方法, 本系统的四大功能模块基本能够满足系统需求和功能, 而且界面有好, 使用方便, 数据项显示正确输入到系统中图形模式的数据项能够正常工作。

总结

图书馆管理信息系统的开发, 对各高校和社会图书馆做出了重大的贡献。本系统能够有效控制借书出错情况, 提高书籍的查阅和借阅效率。本系统运用AJAX和MONORAIL技术, 系统的三层架构给予了系统可靠的安全性保障, 并且系统具有强有力的生命力, 具有高效的扩展性、维护性、易测试性。AJAX的运用使得系统使用简单, 降低出错率, 保证了系统良好的用户界面和操作性。

图书馆管理信息系统论文 篇2

关键词：图书管理; 信息化; 系统;

1 系统技术关键

1.1 B/S模式

B/S模式是当前网络技术发展大环境下比较流行的系统架构的设计模块, B/S模式一般采用三层架构的模式分别是表示层、中间层以及数据层。

表示层:也称之用户层, 是系统来响应用户信息的层次, 也是对用户展现的层次用户通过用户层和系统进行交互的。

中间层:也称之为桥梁层, 顾名思义是和用户层以及数据层进行交互的层次, 对数据的传送以及数据的请求起到中间传送的作用。

数据层:也称之为永久层, 其功能主要是负责数据库的数据进行存储管理/处理具体的B/S结构。

1.2 J2EE技术介绍

java技术可以实现跨平台的数据管理, 使用java平台研发的`系统可以实现系统的跨平台的处理, 通过跨平台的特点大大的增加了java程序的应用范围, 使得java程序应用越来越广泛, 在系统数据分析以及系统的响应方面都可以进行数据的交互, 通过对java信息的相关传输以及管理, 实现对数据传输管理信息的统一操作管理, 对数据信息以及关键管理上都可以采用这种方式进行管理响应流程。

另外, 数据库方面, 建议采用SQLserver数据库, 它是可以对大量数据信息进程处理的数据库系统, 自带的安全机制还可以对存储的数据信息的完整性、独立性等进行统一的管理。还可以作为海量数据处理平台对数据进行处理。微软的SQLserver数据库本身还带有安全机制以及对数据库进行设计的时候的校验, 在数据库本身的机制保证了数据的安全性以及数据的完整性。

1.3 系统功能需求

图书管理系统设计分为两部分, 第一是前台设计部分, 第二是后台设计, 主要是数据库的设计。

图书信息应该包括数目的作者、图书名、出版日期、出版社。可以进行数据库存储, 让读者知道图书馆内部含有什么样的条目信息。

读者信息息应该包括有:读者的姓名, 读者的编号。通过它们, 读者能够分辨出不同的读者信息。

管理员的主要权限是对账号和密码的管理, 管理员通过账号和密码的使用, 能够快速登陆到图书管理系统的后台, 主要功能是能够从整体上, 更改图书信息, 和读者信息。

1.4 系统非功能需求

1.4.1 安全性强。

系统的安全性几乎是所有的信息系统都要考虑的问题, 首先要保证系统的安全, 这里的系统安全不单单指的是系统的安全, 还要保证系统数据的安全, 铁路公司人力资源信息管理系统里存储的数据涉及到个人信息以及财产问题都是非常重要的信息, 所以系统的安全性要放在第一位。

1.4.2 可扩展性优。

在可以预见的发展前景下实现对数据信息的统一管理, 为系统的操作实现统一的管理, 另外随着客户需求的不断提升系统的功能也会随之增加, 系统良好的可扩展性增加了系统的稳定性, 减少了系统后期研发的费用, 提升了系统的经济性以及系统的安全稳定性。

2 系统实现

图书管理系统建立统一的数据管理平台方面采用当下先进的技术进行信息化的管理, 实现了数据信息进行的快速搭建以及管理, 在不同的方式以及管理上实现了对数据信息的管理支撑, 在管理方式上实现了对数据以及管理信息的统一管理操作。

图书馆管理信息系统论文 篇3

关键词：图书馆管理；信息系统；研究

中图分类号：G250.7 文献标识码：A 文章编号：1674-7712 （2014） 06-0000-01

近年来，信息系统在图书馆管理中被大规模的应用，特别是，对图书馆图书的数据库的构建、相关软件的开发等等，都表现出非常明显的效果。但是，由于我国的信息化时代起步较晚，这也就使得现代图书馆的管理在应用管理信息系统上存在着诸多的问题。本文在通过对这些问题的研究，提出了未来图书馆管理信息系统发展的建议。

一、信息系统在现代图书馆管理中的应用

在信息化影响日益深刻的今天，在图书馆管理中应用信息系统，是现代图书馆的发展方向，更是图书馆管理效率提高的重要保证。信息系统能够是图书用户啊在最短的时间内，以最便捷的方式实现图书的阅读。这些优势，都决定了信息系统在图书管理中的应用。而要想进一步加强信息系统的作用效果，就必须科学地使用数据挖掘技术，以满足广大图书用户对于图书信息的需要。并且，随着优秀数目的不断扩充，用户要想在包罗万象的图书馆中迅速地找到自己所需要的书籍，就必须借助计算机的数据挖掘技术。

二、图书馆管理信息系统中的问题

（一）不够稳定的规划设计和总目标

每一次新技术的应用，都会对传统的技术产生巨大的冲击，甚至会遭到一段时间的排斥。图书馆管理应用信息系统也不例外，图书馆管理必定会存在一定时间内的适应期。另外，图书馆的建设是一项投资大、建设周期长、经济效益相对不明显的公共事业，这就会造成图书馆管理信息系统由于投资不足，造成后期运行的种种缺陷。

（二）不够完善的信息管理体系

完善的管理体系，是保证图书馆管理正常运营的重要基础。但是，由于，我国图书馆管理使用信息系统的时间相对较短，因此，在信息系统的管理体系建设还不够完善，这也就造成了图书馆信息系统，无法及时地更新信息，甚至会造成图书馆管理信息系统体制的僵化，成为图书馆发展的阻碍。

（三）信息系统管理人员的专业素质不高

管理人员是保证信息系统正常运营的又一重要保障。然而，由于资金等方面的限制，许多图书馆在聘用管理人员是，都是采用一人多值的形式，甚至会直接使用非专业的人员来管理信息系统，这就会为图书馆里买下诸多的隐患，不利于图书馆管理信息系统的长久发展。

三、现代图书馆管理信息系统的发展方向

（一）建立健全信息服务体系

图书馆管理信息系统必须以社会的需要和人们的生活特点为建设的基础，这样建立起来的图书馆，才能是迎合大众品味，拓宽人文视野，紧跟时代潮流的藏书宝库。除此之外，图书馆也要重视图书的二次文献体系的完善工作，咋样才能满足目前用户的需求。并且，要想让图书馆管理更加具有现代气息，就应当积极的运用计算机技术将馆中的图书进行有类别、有专题、有科别的目录的编制，然后并将所有的目录整合起来，以形成一个系统化的目录索引，以为用户的图书搜索工作提供便捷服务。建立健全信息服务体系，是图书馆管理信息系统工作的重要发展方向，也是我国图书馆建设中应当被作为长期性的一项重要工作。

（二）建设特色信息数据库

现代图书馆的信息系统的建设，是一计算机网络技术为载体，这也就赋予了图书馆以数字性和网络性。图书馆的建设必须体现自己的特色，才能促进图书馆不断的向前发展，因此，在图书馆管理信息系统的建设过程中，必须要做到的是完成对于图书馆内资源的充分开发，并能够建立起与之相对应的高效而又便捷的网络数据库。要做到这一点，就需要图书馆对于自身有一个准确的定位：它是面向大众，为群体提供各类文献资源的场所。所以图书馆的建设必须体现出它的社会服务性。并且，在明确图书馆在社会中的实际功能的基础上，针对各种用户的不同需要，建设其具有当地社会文化色彩的图书馆数据库，以保持图书馆发展中的强大优势。此外，还应当注意的是，图书馆的信息系统的建设必须处理好社会的实际需求和潜在需求的关系。

（三）实现图书馆的信息共享

在经济和科技每时每刻都在发生变化的今天，各行各业的竞争都变得十分激烈而残酷。并且经济和科技的变迁信息，也成为影响图书馆竞争力的关键性因素。因为，图书馆是知识资源的信息，如果不能及时的将信息更新到社会的最新状况，就会误导使用者，给使用者带来损失。因此。图书馆可以从管理好经济和科技信息方面入手，为图书使用者提供更加多样化、全面化、科学化的服务。这就使得图书馆的信息共享性建设显得尤为重要。建设图书馆的信息共享可以从两方面入手：一方面，图书馆可以以可以借助于计算机网络技术及时大范围的对各种资源进行收集。另一方面，图书馆将自己所拥有的有价值性的资源回馈给社会，以满足社会的发展需求。这样不仅能够使图书馆实现自身的经济效益，亦能够实现信息时代双赢发展的需要。

（四）开展个性化服务

个性化服务的真实含义是以用户的需求为基础，提供有针对性的服务。在如今这个大众需求日益多样化的时代，图书馆提供个性化的服务是未来发展的必然趋势。并且，通过提供个性化的服务，不仅能有效增强图书馆所提供信息的质量，而且也你能够让图书馆的相关工作着更加了解用户的兴趣、爱好。有助于图书馆未来的发展。提供个性化的服务，可以是图书馆拓展或者创造信息服务的形式，也可以是以电子邮件、网络传真和网络电话的形式，发挥网络信息技术的优势，以为用户提供多元化的信息服务。

四、结束语

在信息化时代不断发展的今天，图书馆管理信息系统有着不可估量的发展前景。我们在积极建设这一信息系统建设的同时，也必须认识到目前发展中的种种问题。并要紧跟时代发展的潮流，结合群众的需求，利用网络技术为群众提供更个性化、有特色的信息服务，以最终实现我国图书馆事业的蓬勃发展。

参考文献：

[1]李姝.图书馆管理信息系统的研究[J].湖南农机，2013（01）：23-24.

[2]张少华.图书馆管理信息系统的构建及发展浅析[J].现代企业教育，2013（06）：37-38.

[3]李芹，史敬华，郑晓菲.图书馆管理信息系统的构建及发展分析[J].中国新技术新产品，2011（17）：71-72.

图书馆后台信息管理系统 篇4

随着现代科学技术的进步, 人类社会正逐渐走向信息化。图书馆拥有丰富的文献信息资源, 是社会信息系统的重要组成部分。计算机技术在图书馆中的应用, 极大地促进了文献信息的加工整理和传播利用, 使图书馆向现代化、信息化方向快速发展。随着计算机技术和网络技术的发展和我国骨干通信网的建设, 为图书馆自动化系统向网络的进一步发展提供了发展的机遇。

采用计算机信息管理系统已成为图书管理科学化和现代化的重要标志, 它给企事业管理来了明显的经济效益和社会效益。主要体现在:

极大提高了图书管理人员的工作效率, 全面提高了图书管理水平, 大大减少了以往入出存流程繁琐, 杂乱, 周期长的弊端, 可以减少入库管理、出库管理及库存管理中的漏洞, 减少大量的数据冗余和繁琐的工作量, 同时也减少人工操作出错的概率, 可以节约不少管理开支。

为了加快图书管理自动化的步伐, 提高图书的管理业务处理效率, 建立图书管理系统已变得十分心要。

作为计算机应用的一部分, 使用计算机对图书信息进行管理, 具有手工管理所无法比拟的优点。随着数据库技术、网络技术和科学管理方法的发展, 计算机在管理上的应用日益广泛, 管理信息系统逐渐成熟起来, 并且给管理带来了新的革命。鉴于目前学校图书数目剧增, 图书信息量也呈爆炸性增长的形势下, 对图书管理系统功能的要求越来越高, 图书管理系统也在此基础上有了很大的发展, 但是各系统力求使其功能简洁明了, 而且齐全、易于操作。

图书管理信息化是信息发展的必然趋势。通过对管理系统模型的研究, 提出一套构造图书信息管理系统模块的方法, 并利用数据库、信息系统分析所学的知识, 结合其它图书管理业务常识, 建立相关数据模型, 利用面向对象开发工具对其进行设计与开发。建立一套有效的图书信息管理系统, 可以减少工作量, 将管理工作科学化、规范化, 提高图书馆管理的工作质量和工作效率。

1 系统开发使用NEO的框架

系统整体实现是基于NEO开发框架, 它具有典型的Java Web开发分层, 表现层、控制层、业务逻辑层、数据持久层。开发者只需编写必需的代码, 不需要直接接触底层的API, 可以为程序提供清晰的结构并且提高程序的内聚性。由于本系统采用的是JAVA相关的技术具有“一处编译处处运行”的特性, 所以系统能够跨平台使用。

2 系统分析

2.1 图书分类列表管理功能

系统首先是显示所有的图书分类列表, 所有图书都按其分类排列在各分类名下。此管理功能只有管理员可以操作, 其他用户类型均不可以操作。

此功能为在线图书销售系统后台管理功能模块之一。在此功能中管理员可以对图书分类列表进行修改图书分类、删除图书分类、创建图书分类等功能进行管理。

2.2 图书管理功能

此功能也是后台管理功能模块之一。在此功能中管理员可以新建图书、编辑图书信息、上传图书封面、删除图书、搜索图书、统计图书等和图书相关信息进行修改, 实现图书信息实时动态查询显示的管理模块。

3 系统设计

3.1 系统的功能结构设计

登录页面:用户可点击登录框内的注册按钮进行注册, 注册时必须填写用户名, 密码, 确认密码等信息。注册成功后可返回登录页面, 只有用户名、密码都正确才可以成功登录系统, 系统根据用户输入正确的信息, 跳转到系统的主页面。

(1) 管理图书分类:在这一模块中管理员可以对图书分类进行增、删、改、查的管理。点击“新建分类”即进入新建图书分类的页面, 按要求输入信息进行添加。但分类名称必须是不能重复的名字, 不然添加不成功。点击“编辑图书分类”即进入编辑图书分类的页面, 在此页面可以看到所点击分类的分类信息, 可以在此基础上进行信息修改并点击“确定”按钮信息修改成功。点击“删除分类”则对该图书分类进行删除。

(2) 图书管理:在此模块, 管理员对图书进行增、删、改、查的管理。点击一个分类名, 在分类名下有“新建图书”按钮进入添加图书页面在该页面中选择图书分类, 输入图书名、出版社、作者、图书简介等信息, 带红色“*”的为必填选项, 若有漏项当点击“确定”按钮时则会弹出提示信息, 可输入未填信息即可。点击“编辑图片”即进入编辑封面图片页面, 在此页面可以修改图书的图片。点击“修改”按钮便进入了修改图书信息的页面, 此页面会显示本书的详细信息, 在此可以修改图书所属分类, 修改图书名称、出版社、作者、图书简介、定价等信息。点击“删除”按钮会弹出“是否删除”的对话框, 点击确定则可以删除该图书所有信息。

(3) 搜索图书:点击“搜索图书”即进入搜索图书页面, 可以选择根据图书分类名称查询所有这个分类下的图书。也可以根据图书名称、作者或者是出版社等信息对想要的图书进行模糊查找。

(4) 统计图书:点击“统计图书”进入统计结果页面, 在此页面会看到同年同月上架图书的总数和总价, 便于管理员对图书进行汇总。

(5) 修改密码:点击“修改用户密码”进入到修改密码页面, 在此页面管理员可以修改自己的密码。

(6) 移动图书:此功能在各分类图书列表页面的下方, 先选中要移动的图书, 再选择要把图书移动到的目标分类名称, 点击“移动”按钮系统将执行移动操作。

(7) 退出系统:点击“退出系统”按钮, 即可退出本系统回到最初的登录界面。

3.2 系统控制流程

系统通过登录信息与数据库进行验证, 如果输入的是正确的用户信息系统将会跳转到管理员首页, 管理员可以管理图书分类、管理图书信息、修改密码。如果输入的用户信息在数据库里不存在, 则系统会提示用户先进行注册。

3.3 系统功能设计

3.3.1 系统功能结构设计

系统开发得充分考虑到用户的需求, 从用户登录到各模块的运行, 要以最简便的操作提供最强大的功能, 这是程序设计的理念和方针。使功能更全面, 更具有人性化。

3.3.2 图书管理模块

图书管理模块是管理员对图书进行增、删、改、查的一系列操作, 图书管理模块可以分为七个功能, 分别是添加图书、修改图书、删除图书、移动图书、编辑图书封面、图书统计和图书搜索。本模块的搜索功能可以以分类名称搜索和对图书信息进行模糊搜索, 大大增强了后台的搜索能力。

4系统测试

系统测试的对象不仅仅包括需要测试的产品系统的软件, 还要包含软件所依赖的硬件、外设甚至包括某些数据、某些支持软件及其接口等。因此, 必须将系统中的软件与各种依赖的资源结合起来, 在系统实际运行环境下来进行测试。

5 结论

系统使用了后台管理形式, 图书管理员可以对图书进行增、删、改、查, 统计管理等等。总体来说, 本系统能够完成图书馆后台信息管理的所有基本功能, 辽宁省直属机关工委党校通过使用本系统来管理图书馆和传统的图书管理模式相比, 前者毫无疑问会大大提高图书馆的工作效率, 能够提高图书馆的管理水平, 提高整体工作效益, 减少差错, 节省人力物力, 从繁杂的手工劳动中解脱出来, 提供完善于的技术保障。同时可以更好地为广大教职员工和学生服务。

参考文献

[1]刘倩.网页设计中人机界面的特征[J].魅力中国, 2010, 4 (1) :21-22.

[2]马炎.图书管理系统设计[J].科技资讯, 2007, 21 (1) :255-255.

图书馆管理信息系统论文 篇5

1信息是一种负熵

熵(entropy)指的是体系的混乱程度，它在控制论、概率论、数论、天体物理、生命科学等领域都有重要应用，在不同的学科中引申出的更为具体的定义，是各领域十分重要的参量。熵由鲁道夫克劳修斯(Rudolf Clausius)提出，并应用在热力学中。后来，克劳德艾尔伍德香农(Claude Elwood Shannon)第一次将熵的概念引入到信息论中来[1]。我们知道，在科学中有三个基本定律，即质量守恒定律，能量守恒定律和电荷守恒定律。质量、能量守恒定律在微观领域又被推广为质、能相关定律。质量守恒定律，能量守恒定律和质能相关定律在数学上表示为等式。而熵增定律则是不等式，即在孤立系中，熵增总是大于或等于零 ( △ S ≥ 0) 。在这种等式与不等式的差别中，隐含着深刻的意义。从系统三象性的基点来看，任何系统状态 ( 点 ) 上物质性、能量性、信息性不可分离地共存着，但物质 ( 质量 ) 和能量是守恒的，而信息却 ( 信息是负熵 ) 不守恒。 因此说信息是一种负熵，信息越高，熵值越低。正是由于信息的作用，才使系统的熵减小。信息时代的特征是信息获取、加工、组织、传播和应用能力的竞争，信息越来越在社会生活中起着决定性的作用。

2 图书馆系统是一个具有耗散结构的开放性系统

系统(system)：是由一些相互联系、相互制约的若干组成部分结合而成的、具有特定功能的一个有机整体(集合)。系统具有有机性(即：系统是有层次的)、整体性(即：在一个系统内部不追求个体完美，而追求整体目标最优)，结构性(即：对要素和系统本身来说，不要求要素最优，而是要求要素的组合最优)。系统具有三种状态：

(1)平衡态——即系统内部无差别(这种系统是一个死系统，没有活力，我们不提倡，应尽力避免);

(2)总书记衡态——即系统内部有差别，并且差别越来越小，接总书记衡态;

(3)远离平衡态——即系统内部有差别，但是差别越来越大(这种系统最有活力，我们要提倡的就是实现一个系统的远离平衡态)。而如何实现这个系统的远离平衡态，并如何使这个系统稳定，从而达到一个新的平衡态，正是我们在工作中要解决的问题。

在一个封闭系统中，熵值总是增加或不变，系统内的微观粒子由有序向无序运动，直至达到这种无规则运动最混乱、最无序时，系统内的温度、密度达到均匀一致，从而趋向与平衡态。由此可见，封闭系统由非平衡态向平衡态转换的过程，正是系统熵增加的过程，也是系统内微观粒子的无规则运动由不太乱变得更加乱的过程。而“熵”这一概念的物理意义在微观上正是表明粒子无规则运动的混乱或(无序)程度的度量。熵增加也就意味着微观粒子从有序到无序发展。这就是封闭系统的“熵增原理”[2]。

70年代普里高津(I. Prigogine)提出了耗散结构理论[3,4]。普里高津认为熵增原理只适用于密闭系统，而开放系统，不可避免地存在系统内部与外界环境物质和能量的交换，从而引起一个熵流des(des>0，des<0，或des﹦0)，假定系统内部由于不可逆产生的熵为dis(只能dis≧0)，那么，系统总熵变为ds﹦des﹢dis，由上式可见，如果从外界引入足够的负熵流(即：des < 0且︱des︳>dis，则系统的总熵值，系统的总熵值就减小、甚至为负值即ds ﹦des﹢dis<0。因此可以通过引入负熵流使系统从无序态变为新的有序态，即耗散结构[5-7]。开放系统不会单方向的朝着熵增加(即越变越无序)，相反，开放系统在远离平衡态时会由无序转为有序。平衡态是指孤立系统不随时间变化，与外界没有联系的一种死的混乱无序的状态。系统平衡态或总书记衡态只能使系统自身熵值增加，不会形成有序结构，只有把系统推向远离平衡的非线性区，使系统处于一个十分不稳定的状态，才能使熵值减少，才有可能形成新的稳定有序结构：即非平衡是有序之源。

图书馆是是一个系统，而且是一种具有耗散结构的开放性系统。其开放性主要体现在两方面：其一是“图书馆的服务对象”：图书馆作为提供知识和信息的场所，拥有很大数量的读者群，尤其是公共图书馆则读者成分更为复杂，图书馆联盟的建立以及图书馆之间的馆际合作等更加扩大了读者的范围，使之联系更加广泛和密切;其二是“图书馆的信息资源”：图书馆信息的来源、加工、流通等方面与外界联系非常紧密，特别是随着图书馆向网络化、数字化方向发展，纸质文献和电子文献的购入，买入数据库和自建数据库的不断增加，人员的外出培训、进修等使得开放性更加突出和明显。可见，图书馆是一个具有很强开放性的系统。其次，图书馆是一个远离平衡态的系统，从图书馆内部任何一个角度看，都处于一种不平衡状态中;另外，图书馆内部各因素之间的关系是非线性的[8]。因此，图书馆系统就是一个远离平衡态的耗散系统，是系统和外界环境相互作用达到某一临界值时出现的有序结构。图书馆系统在结构和功能方面的有序性和稳定性，以及系统内部的活力和持续、快速发展正是靠连续不断的来自外界的负熵流来实现的。

3 信息负熵的输入使图书馆系统远离平衡态

信息是一种负熵，信息越高，熵值越低。正是由于信息这一负熵流的输入，才使得图书馆这个开放性系统熵值减小，系统内的各元素活力增加，从无序态变为新的有序态，即形成新的稳定有序结构，最终实现图书馆系统有一个质的飞跃。由于不断地有负熵流输入，图书馆这一开放性系统内部各元素差别增大，无规则运动加强，使图书馆系统又达到远离平衡态，最终又达到一个新的有序状态。如此反复，图书馆系统呈现一种螺旋式上升的发展状态。

信息又是图书馆与外界环境(主要是读者)进行交流的主要内容，也即纸质文献及数字资源的传递与共享。图书馆作为以学校所设专业为馆藏设置原则，纸质资源与数字资源共存、实际拥有资源和远程可利用资源并举的综合性文献资源服务体系，它的工作内容就是围绕信息的管理、加工展开。可见，信息的有效输入和合理管理，是图书馆正常运作的基础，信息就是图书馆生态系统有序发展的主要负熵。正是由于不断更新和日益完善的信息的输入，才使得图书馆在同行业竞争中立于不败之地，因此可以说信息是图书馆生态系统从外界获得负熵的主要来源。

4 实现信息负熵有效输入的途径

(1)在信息本身的提供方面，首先要借助网络技术向读者提供尽可能多的信息平台，读者不仅可以在这里阅读、借阅,还可以进行网络交流。利用网络，读者可以获得每本书和即将出版的新书的书目信息，没有正式出版的报告、技术论文和学位论文的信息，为图书馆情报信息来源开辟了一个广阔的空间。其次图书馆应该运用各种技术手段，对馆藏资源进行深层次加工，拓宽服务渠道，为读者提供价值增值型的服务，可以增加科技查新的服务、专利文献服务以及为高层次人才重大课题的跟踪服务等等，从而最大限度地满足读者对信息的需求，使图书馆的发展更加有序化。

(2)在图书馆与图书馆之间的联盟方面，建立馆际互借、资源共享，实现信息集群。多加图书馆的资源按照一定的信息联系集中在一起，构成一个类似生物有机体的信息群落,实现资源共享，形成强劲持续的信息竞争优势。集群内的图书馆既有竞争又有合作，既有分工又有协作，彼此间形成一种互动性的关联，由这种互动形成的竞争压力和潜在压力有利于构成集群内图书馆持续的创新动力，促进情报信息升级的加快，提高流通效率，大大提高信息的有效输入。

例如，为提高洛阳高校图书馆文献资源保障水平，实现资源共享，河南科技大学、洛阳师范学院和洛阳理工学院决定组建洛阳地区图书馆联盟，进行馆际合作。三校馆际互借的服务对象为三所高校的在职教师、科研人员和普通全日制在校本专科生，服务内容主要是为三所高校持有“洛阳高校馆际合作证”的读者提供各高校纸质图书的互阅和外借、文献复制及传递服务。确定在河南科技大学成立三校图书馆馆际合作服务中心，明确联系人，配备联系电话，建立专用电子信箱，全面负责三校馆际合作的管理与协调工作。各成员馆也应建立相应的“馆际合作服务部”，负责本馆的馆际合作事宜。还规定了馆际合作证的办理、使用办法以及馆际互借工作的管理与协调等内容。洛阳高校图书馆馆际互借工作的启动有效地整合了三所高校的图书信息资源，提高了联盟成员馆的文献资源利用率，实现了洛阳高校图书信息资源的共享，从而大大提高了洛阳各高校图书馆信息的有效输入。

通过地方公共图书馆与高校图书馆联合共建、资源共享，拓宽服务渠道，增加有效纸质馆藏和数字信息资源，通过这种校地共建模式，通过信息的.有效输入。比如正在施工的洛阳市标志性建筑——河南科技大学开元校区图书馆就是洛阳市政府与河科大共建的图书馆。该馆将于6月投入使用。

(3)在提高管理水平方面，首先要积极引入先进的图书、读者管理系统，从而提高管理信息服务的效率。比如河南科技大学正是引入了重庆出的图腾管理系统(MIS系统)，才使的借阅、归还、典藏、剔旧、查询等图书管理和读者的挂失、违规、毕业证的注销等手续简单易行。此外，要培养出一批高素质、高水平的馆员队伍为读者提供及时、准确、有效地信息服务，以便更快、更好实现图书馆信息负熵的有效输入。

(4)在图书馆规章制度方面，一要以资源服务为中心，大力深化办馆体制改革，加大资源整合力度，积极构建现代图书馆制度，使图书馆更具竞争性、开放性和适应性，更好地实现信息的输入。其次，以知识文化服务为核心，坚持以爱治馆、以德治馆、依法治馆、民主治馆，充分体现以人为本的服务理念和管理理念，努力朝着以文化资源信息化来带动服务现代化、以服务现代化来促进文化资源信息化的方向发展，优良的服务吸引更多的读者进入图书馆获取信息。

(5)在图书馆的内外环境方面，首先应注重图书馆环境建设，改善服务环境。努力创造一个整洁明亮、宽敞舒适、功能完善的借阅环境，使图书馆真正成为读者获取知识和信息的高雅殿堂。其次通过文化展示，营造浓郁的社区文化氛围，激发不同层次读者的求知欲，使读者能够接受多方面、深层次文化知识的熏陶，能够获取最新、最宽、最前沿的信息。

我们正面临着一个信息高速发展的时代，这是机遇也是挑战。信息这种资源比物质和能量更为重要，因此我们要不断地从外界环境中输入有利于图书馆发展的负熵流——信息，促使图书馆系统内部熵值减小，活力增加。在文献信息的购置、典藏、分配、流通等环节以及电子资源的建设上紧跟时代的脉搏,调整发展方向。作为图书馆工作人员我们应加强自身修养，提高个人素质，拓展服务途径，避免内部的矛盾和不团结，不断加强和完善信息负熵的有效输入。只有这样才能使图书馆系统充满活力，不断地远离平衡态趋向新的有序性，实现图书馆系统的快速、高效、可持续性发展和图书馆系统的跃迁(突变)。

[参考文献]

[1] Shannon CE. A mathematical theory of communication [J]. The Bell System Technical Journal, 1948, 3: 390.

[2] 伊利亚普利高津. 确定性的终结[M]. 上海: 上海科技教育出版社, , 14-15.

[3] Prigogine I, Nicolis G. Self-Organization in non-equilibrium systems [M]. Wiley, 1977.

[4] Kondepudi D, Prigogine I. Modern thermodynamics: from heat engines to dissipative structures [M]. Wiley. 1998.

[5] Brogliato B, Lozano R B. Egeland MO. Dissipative systems analysis and control. Theory and applications [M]. Springer Verlag, London, 2nd Ed., .

[6] Willems JC. Dissipative dynamical systems, part I: General theory; part II: Linear systems with quadratic supply rates[J]. Archive for Rationale mechanics Analysis, 1972, 45: 321–393.

[7] 尼科利斯 G,普里高津 I. 非平衡系统的自组织[M]. 北京: 科学出版社, 1991.

[8] 刘淑荣. 略谈管理熵、管理耗散结构理论在图书馆管理工作中的意义[J]. 山东教育学院学报, , (4): 135-137.

图书馆管理信息系统论文 篇6

[摘要]网络(Grid)技术是构筑在互联网土的一组新兴技术，将网络技术应用于高校图书馆将是未来高校图书馆的一个发展趋势。针对我国高校图书馆发展现状，建立基于五层沙漏模型和开放网络体系(OGSA)的高校图书馆信息资源共享系统模型和各类保障机制，有利于我国高校图书馆的发展。

[关键词]网络技术；高校图书馆；信息资源共享

[中图分类号]G254

[文献标识码]A[文章编号]1008-1763(2009)02-0128-05

一引言

网络(Grid)技术是近年来国际上兴起的一种重要信息技术，它的目标是实现网络虚拟环境上的高性能资源共享和协同工作。它是一种比国际互联网和万维网更为先进的基础设施，整个网络就是一个巨大的计算机，用户在使用中享受一体化的、动态变化的、智能的、协作式的信息服务。有关网络技术的应用已经从美国和欧洲国家推广到世界各大洲，各个国家和地区也投入了大量的人力、物力进行网络技术研究和网络基础设施建设。在数字图书馆系统基础上引进网络技术构建数字图书馆网络是实现数字图书馆数字资源共享和数字图书馆服务互操作的有益途径，也是图书馆信息资源共享系统的发展方向。

目前，我国有关高校图书馆网络技术应用研究已经取得了一定的成就，主要包括以下高等院校的网络研究应用。(1)中科院联合十几家科研单位，把我国8个高性能计算中心通过Internet连接起来，进行统一的资源管理、信息管理、用户管理，并在此基础上开发了多个计算型的网络应用系统，建立了“国家高性能计算环境”(NHPCE)。(2)科技部组织成立了863网络专项，该项目投资3个亿，主要任务是研制面向网络的万亿次高性能计算机及高性能网络计算环境，建设科学研究、经济建设和重要网络。(3)2002年底，上海市宣布投资2个多亿，建立e-Institute，把上海交大、复旦、华东理工等多所重点高校的网络整合起来，共享资源，协同教学科研。(4)中国教育科研网络(China Grid)，该项目是我国政府推出的最宏大的网络工程，由北京大学、清华大学、香港大学、西安交大、中山大学、华中科技大学、上海交大、东南大学12所大学联合推出，该网络将在教育科研网把全国100多所211建设重点大学的资源广泛共享。此外，全国还有几十家高等院校和科研机构已经开展了各种网络研究并实施应用。

国内学者对网络技术在图书馆信息资源共享领域进行了不少的研究，有关研究结果基本上还是以介绍网络相关理沦为主，问题研究不是很深，对网络技术如何与图书馆结合、如何运作及如何管理，很少有人深入，还有待进一步研究。黄国彬借助文献计量学定量分析方法，以2003至2007年底中国大陆基于网络的数字图书馆为分析对象，概括了我国学者的研究重点为以下五个：论述网络对数字图书馆带来的影响或者是从宏观上介绍网络在数字图书馆的潜在应用、网络环境下数字图书馆的资源处理、网络环境下数字图书馆的体系结构或者系统设计、网络环境下数字图书馆的信息服务或者是知识服务以及网络环境下数字图书馆互操作技术的改进与提升，其中影响及应用约占总数的50％。体系结构或者系统设计是数字图书馆运行的核心，国内学者对该领域的研究主要集中在对国外体系结构的比较研究，毕强研究了国外6个基于网络技术的图书馆体系结构，朱前东、高波以德国为研究对象；钱丹丹、高波以北欧四国为研究对象；伍家骏以澳门为研究对象，分别分析了国外有关网格图书馆的体系结构。董慧、周义刚等学者以我国图书馆为对象构建了网络监控和网络调度，并详细论述了WSRF工厂模式实现网络调度的关键步骤。余玲、李玉海构建了适合我国国情的图书馆存储模型，宋书荣构建了基于网络技术的图书馆信息资源组织管理模式，张志红构建了基于网络技术的军校数字图书馆信息服务模式。

二网络的内涵及体系结构

(一)网络的内涵特点

网络的概念是借鉴电力网提出来的，网络的最终目标是希望用户在使用网络时，就如同现在使用电力一样方便。“网络计算之父”Ian Foster认为网络是构筑在互联网上的一组新兴技术，它将提高互联网、高性能计算机、大型数据库、传感器、远程设备等融为一体，为科技人员和普通老百姓提供更多的资源、功能和服务。互联网主要为人们提供电子邮件、网页游览等通信功能，网络在此基础上可以让人们更加透明的使用计算、存储信息资源，它改变了传统的信息交流方式，冲破了地域限制，实现了世界范围内的信息资源共享。随着网络化、数字化，高校作为知识的殿堂，学生、教师及研究者获得信息资源的重要途径，也必须经历一系列改革，建立一个庞大的网络化的数字图书馆。网络图书馆将网格系统内的各个单独的图书馆馆藏整合在一起，扩大高校图书馆的资源内容和服务范围，突破传统的信息传递方式，是高校信息交流更加快捷、方便。基于网络技术的图书馆有以下几个特点：

1虚拟性

网络图书馆作为一种数字化的图书馆其中的资源和用户都需要经过抽象，使实际的用户和资源虚拟化为网络用户和网络资源。图书馆用户使用标准、开放、通用的协议和界面，可以访问网络中的各种资源，但实际的用户和物力资源是相互不可见的，资源对外提供的只是一个虚拟化的接口。

2资源共享性

网络将不同地理位置上分布的图书馆资源集成在一起，成为一个有机的整体，各种资源能够被共享使用，共享范围可以无限大，包括网络服务、应用软件、数据、信息、知识及计算机、服务器等。同时各个用户不仅能够使用网络中的一个资源，还可以同时使用多个网络资源。

3协同性

协同性包括资源共享的协同性和问题解决的协同性。资源共享的协同性以自愿互连为基础，包括资源使用时不同用户因时间、空间、权限、资源等差异引起的协商。问题解决的协同性是指虚拟组织之间通过协作共同解决某一问题，以满足用户的新需求。

4自治性与管理的多重性

网络上的资源，首先是属于一个组织或个人的，因此网格资源的拥有者对该资源具有最高级别的管理权限，网络应该允许资源的拥有者对他的资源有自主的管理能力，这就是网络的自治性。但是网络的所有资源都必须接受网络的统一管理，否则不同的资源就无法建立相互之间的联系，无法实现共享和互操作。一方面它允许网络资源的拥有者对网格资源具有自主性的管理，另一方面又要求网络资源必须接受网络的统一管理。

(二)网络的体系结构

有关网络的体系结构主要有沙漏模型和OGSA(OpenGrid Services Architecture)开放网络服务结构。沙漏模型是由Foster提出的，该模型主要包括构造层、连接层、资源层、汇集层、应用层五个层次，形状为“两头大，中间细”。这种用中间细的部分把两头大的部分连接为一个整体的特点，

就是将中间的核心服务把两端较多的对象连接起来，把大量的两端对象连通，避免了用不同的方法把两端的不同对象连接起来需要付出的大量工作和繁重劳动，同时有利于防止出现更多的错误，也利于系统的调试和修改。

开放网络服务结构是Globus联盟在原来的“五层沙漏结构”的基础上，结合最新的Web Service技术提出的，该系统结构包括网络技术和Web Service两大关键技术。两者相比，沙漏结构注重物质方面的共享，OGSA结构则更加注重服务的共享，它以服务为中心，一切都是为了服务。

三基于网络技术的高校数字图书馆资源共享系统结构模型

网络技术可以把各种图书馆资源整合在一个统一的框架下，为各种复杂的需求提供信息资源，提高高校图书馆信息资源共享效度。高校图书馆作为一个国家、地区最大的信息资源提供地，其最终目标就是将各种信息资源组合起来，以网络方式连接起来以实现资源共享、满足用户需求。网络可以提供更多、更强、更具交互性的功能，让人们快捷方便的使用计算、存储各类资源。将其用在高校图书馆，可以将分散的数字图书馆虚拟成一个统一的信息服务平台，实现图书馆一体化信息服务。因此，将网络技术应用于数字图书馆是高校信息资源膨胀及用户信息用户需求的迫切要求，有利于图书馆的快速发展。

罗春明从资源层、面向服务的体系结构层、面向服务的工具层以及网络应用层四个层面构建了基于网络技术的图书馆框架体系。周伟则认为网络数字图书馆主要由位于底层的数据资源层、网络层、最上层的应用服务层三个层面组成。卜世波、肖晓旦提出了基于网络的医学数字图书馆体系结构模型，将整个模型构架分为：底层为异构的资源层、中间为服务层、模型上方的用户应用层。沈士根、陈如清则探讨了基于织女星知识网络的数字图书馆体系结构。本文参考了以上学者的研究成果的基础上结合网络的五层沙漏模型(构造层、连接层、资源层、汇集层、应用层)和开放网络体系(0CSA)，提出了基于网络技术的高校图书馆信息资源共享系统结构模型(如图1所示)，整个模型分为四层：资源层、服务层、应用层及贯穿整个系统的管理层。

(一)应用层

应用层直接为各高校图书馆用户提供服务，主要是利用现有的硬件设备、使用已有的网络软件(CT4)，将各类数字资源抵达拥护。高校图书馆使用数字资源的用户主要有高校师生、科研人员等，用户主要是高校和科研机构，围绕同一网络系统用户可能本地的、外省的、国外的；用户可以是普通用户，也可以是专业用户。如图2所示，各类用户通过用户接口向图书馆系统提交查询，查询指令经过检索借口进入黑箱，在黑箱内通过各种技术手段、服务手段，经过可视化接后得到查询结果，抵达用户。网络数字图书馆为用户提供易于操作的图形界面，各类用户仅需要直接面对用户接口界面，输入请求，数字图书馆就会将收到的检索内容以易于用户理解的形式传达给用户。

(二)服务层

中间服务层是整个图书馆信息资源共享体系的核心部分，处于应用层和资源层之间，在管理层的有效调控、管理下资源层的各项资源通过服务层的一系列作用抵达应用层最终实现用户的需要。按提供服务的容易度，服务层可以分为两个层面：普通的、常规的服务和高性能的服务。本文根据提供的服务内容将服务层划分为三大类：

(1)计算网络服务：高校图书馆拥有大量的信息资源及大量的用户群体，并且其提供的远程教育、数据挖掘、内容查询、多媒体教育及馆际互借需要很强的计算能力。基于网络的图书馆提供的计算网络服务是建立高性能计算系统之上的，它可以为用户有效访问、整合和应用地理上分布的差距很大的数据、资源提供技术支持。

(2)信息网络服务：信息网络服务主要是为用户提供一个一体化的信息平台，创建一种基于Intcmct的信息平台和软件基础设施。在这样一个平台上，信息的处理是分布式、协作和智能化的，用户可以通过单一人口访问所有信息。

(3)知识网络服务：知识网络主要是指网络系统运用各种知识元、引文、关键词等链接方法构建的知识信息之间的微观联系。这种知识网络服务为用户提供了文献之间在内容意义上关联的查询方式，同时也为用户提供更加容易发现内容、理解内容的手段。在知识网络下，任何数据库只要纳入总库平台就可以通过知识网络进入读者的检索途径。

(三)资源层

我国高校图书馆系统上可以提供的资源类型还比较单一、品种也比较少，许多信息资源由于经费、人员以及意识态度的问题还仅仅纸上谈兵没有真正执行起来。为满足广大用户需求，我国高校数字图书馆必须根据用户的需求建立不同类型、不同结构的资源体系，既包括电子期刊、电子图书、电子论文也包括各类实验数据、音像资源、专家资源。面对图书馆信息资源的良莠不齐、分散零乱，各图书馆应该采取相同的标准、相同的软硬件平台，对各类资源进行整合，对网格系统内各个相对独立的数据对象进行融合、重组。

(四)管理层

管理层贯穿在整个网络系统的各个层次、阶段，包括资源管理、系统管理、安全管理、人员管理，各个管理模块具有相对的功能独立性和完整性，但又彼此相互交换。资源管理是一种动态的资源配置，发现、刷选、储存资源，并将资源与整个网络系统连接在一起。系统管理主要负责整个网络图书馆任务的调度和分配，把各项数字图书馆系统任务整合成一个整体，保证各项任务的顺利运作。安全管理则是另外一项重要的管理任务，其顺利实施有利于防御数字图书馆欺诈、非法供给、著作侵犯和保护用户的隐私权。人员管理包括用户管理和馆内工作人员管理，为网络图书馆系统提供一个良好的外部运行环境。

四网络技术在高校数字图书馆中的应用保障机制

网络技术将高速互联网、高性能计算机、大型数据库、传感器、远程设备等功能统一组合在一起，形成一个大规模的资源基础设施。黄晓斌、邓爱贞总结网络技术在图书馆建设领域中的应用主要有为数字图书馆构造统一的平台；利于实现数字图书馆的资源共享；利于数字图书馆的海量数据处理；利于数字图书馆的信息集成；利于数字图书馆进行知识管理等五大功能。可见这样一个资源提供基础设施在高校数字图书馆中的应用能为科研人员、师生和普通百姓提供更多的资源、更快捷的资源获取方式和交互方式。

1管理和组织机制

图书馆信息管理系统设计与实现 篇7

1.1 用户信息管理

主要包括用户信息的新增、修改、删除、设置管理员权限、 查询等功能。系统管理员可以新增、修改、删除新进员工信息和离职员工信息, 并设置其管理权限, 达到统一管理。

1.2 图书馆信息管理

将新进图书录入到系统中, 进行信息的检索。对图书在借阅过程中产生的借阅过期、图书损坏、图书丢失等, 图书的基础信息、库存量信息进行修改, 统一图书馆图书的实际信息与系统信息。

1.3 借阅信息管理

包括图书借阅、图书归还、图书续借、图书损坏赔偿等功能。

1.4 查询管理

用户通过关键字, 例如图书名、出版日期、类别等, 查询图书信息, 查看用户需要的图书, 系统需要返回该图书的位置信息、借出日期、库存量、归还时间上限等信息, 方便用户的借阅。

1.5 图书信息统计

通过对图书借阅信息的统计, 来反应用户对图书的需求,将反馈结果进行分析, 判断应采购补充哪类图书, 应补充哪些图书; 通过对罚款信息统计, 反馈到财务处用于财务处对财务的审核, 避免出现管理漏洞; 通过对图书信息统计, 管理图书馆内在馆图书的数量、借出图书数量、损坏图书报表等信息以及各个类别图书的相关统计工作。

2 用户界面

主界面菜单包括管理员登录图书管理系统。管 理员登录基础数据维护系统包含读者信息管理、 图书类别管理、图书信息管理。图书借阅系统包含图书借阅、图书归还、 图书查询、读者信息录入。新书订购管理包含新书订购、验收新书。系统维护包含更改密码、 用户管理等。部分运行效果如图1所示。

3 数据库概念

根据对系统所作的需求分析与设计, 规划出本系统中使用的数据库实体分别为图书信息实体, 图书分类实体、图书订购实体、读者信息实体、操作员信息实体、 图书借阅信息实体、库存信息实体。其中图书信息实体与图书 订购实体 、图书分类实体、图书订购实体、图书借阅信息实体、库存信息实体都具有关系, 而读者信息实体与图书借阅信息实体同样具有关系。

4 系统说明

每个模块的关键地方是动作的监听以及实施, 每个数据块都是一个表格组建, 无论对数据的修改还是查询, 都给表格组建添加鼠标监听事件, 以便用户单击某行数据后, 通过动作的反应, 相应地将表格中的数据进行相应的显示。其次是对窗体的布局的设置, 利用布局管理器进行管理。

5 部分模块

图书查询模块提供了条件查询与全部查询两大功能。窗体整个布局使用Bord Layout布局管理器, 在窗体中部放置了JTabbed Pane组件 , 在JTabbed Pane组件的两个标签中分别放置了一个面板, 一个面板用于放置条件查询结果集, 另一个面板用于放置查询全部图书信息的结果集。在条件查询面板中, 用户可以在组合框中选择需要查询的字段, 然后在条件文本框中输入需要查询的字符串; 在全部查询面板中, 用户选择“显示图书全部信息”选项卡, 即可查看所有图书的相关信息。

图书查询模块的实现步骤如下:

(1) 在Dao类中定义两个查询方法 , 分别为条件查询与全部查询, 其中条件查询使用了模糊查询机制, 查询完毕后将查询结果放入Java Bean中, 然后将Java Bean对象添加到list中。

(2) 在Book Search IFrame类中创建表格。 首先在一 维数组中定义表头, 然后在二维数组中定义表格内容, 在定义表格内容过程中可以调用步骤1中提到的Dao类中的查询图书相关信息方法。

初始化表格的表头与表文后, 即可在窗体中创建表格。

(3) 最后在“查询” 按钮中添加监听事件 , 重写action-Performed() 方法 , 在此方法中调用Dao类中的查询方法。

6 部分源程序

摘要：在Java开发环境下,借助于Eclipse平台,设计图书馆信息管理系统。该系统方便友好的图形用户界面,简便的操作,将使图书管理工作大大减轻,成为图书管理人员的得力助手。

图书馆管理信息系统论文 篇8

1 系统需求分析

1.1 用户操作

系统用户用户信息维护包括注册、密码修改、个人资料修改等。数字资源的获取包括查询、阅览、下载、评阅等。数字资源的上传。用户可将自己感兴趣的内容添加进收藏夹中。

1.2 数字资源特点

数字资源包括图书、视频、文件等, 对于高校图书馆而言, 图书为其最主要的资源类型[3]。对于数字图书馆而言, 在线阅读可支持很多格式的媒体文件, 例如文本形式、图像形式、PDF形式、WORD形式、MPEG形式等。数字图书馆也可称之为网络上的多媒体阅览室。数字图书馆事实上可以在线浏览到所有可以绑定和内嵌到浏览器中的多媒体内容。对于.exe文件, 因其无法绑定到浏览器中去, 用户可以先下载到计算机上, 再进行浏览操作。

1.3 评价用户互动

系统用户可对馆藏文件进行简单评论, 发表自己观后的感触, 同时, 其他读者可以此作为参考用以判断对于自己学习是否有价值和意义。此功能教师可多加利用, 以便教师对学生评价进行答疑解惑等操作。

1.4 管理员操作

管理员可对用户进行管理包括用户状态的修改、用户角色分配、用户权限分配等。系统的参数设置、数据统计。用户评论的审查、用户上传资源的审查。数字资源的管理, 例如资源的数字化、资源的上传、删除、修改、权限设定等。

2 系统设计

2.1 系统架构设计

系统研发采用基于浏览器/服务器即B/S模式的三层系统架构, 以Microsoft Visual Studio 2008作为开发平台、以SQL SERVER2005为数据库管理平台, 通过表示层的用户请求, 层与层之间的消息相互传递, 最终实现对数据库持久层的访问操作[4]。

2.2 系统功能模块设计

2.2.1 用户中心模块

(1) 用户注册与信息维护。此模块包括用户注册, 用户可自行在系统中注册, 注册后即可获得相应权限、进行浏览数字资源操作, 用户也可自行修改登录密码, 对于注册所填资料, 用户可自行进行维护操作。

(2) 我的收藏。用户可将自己在浏览数字资源的过程中自己感兴趣的内容进行收藏操作, 以便下次浏览时可直接链接到此资源。

(3) 用户上传资源。用户可上传自己觉得有价值的资源到图书馆库中, 该资源经过管理员的审查和归档后, 可供其他有需求的读者查阅。

(4) 用户评论管理。用户可对所查阅数字资源或其他读者上传资源进行评论, 其他读者可以此为参考, 评估该资源价值。教师也可对此进行答疑解惑。

2.2.2 数字图书模块

数字图书模块是整个数字图书馆管理系统中最为重要的模块组成部分, 也是整个系统的数据基础。该模块的功能主要有图书文件的查询、阅览、发表评论以及收藏功能, 不包括下载功能。

2.2.3 数字影音模块

数字影音模块是指对学生影音作品、以及音乐影视作品进行归类和管理的模块。影音文件因为其文件类型的多样性, 所以需借助系统中的播放工具软件来阅览。在本模块, 提供给读者用户的功能有:影音查询、影音阅览、发表评论以及影音收藏功能。部分拥有权限的用户可下载自己需要的资源。

2.2.4 电子文件模块

电子文件模块即是指对各种电子文件进行归类和管理的功能模块。该部分功能与数字影音模块类似, 包括文件查询、文件阅览、发表评论、收藏文件等功能。部分拥有权限的用户可下载自己需要的电子文件资源。

2.2.5 统计管理模块

统计管理模块是指对系统资源利用情况进行科学的统计和评估的功能模块。该模块的功能主要有资源统计、评论统计、下载统计以及报表导出等。

2.2.6 系统管理模块

系统管理模块主要是针对系统管理员设定, 其提供给管理员的功能有系统配置、资源管理、上传审核、评论审核以及权限管理等。其中, 资源管理又包括资源维护以及资源上传, 权限管理包括用户管理以及角色管理。

2.3 数据字典设计

系统功能:模块ID、模块名称、描述。其中模块ID为其主键。

权限:模块ID、权限值、权限名称、描述。其中模块ID为主键。

系统角色:角色ID、权限值、描述。其中角色ID为其主键。

角色用户关联:角色ID、用户ID。其中角色ID为其主键。

应用设置:ID、起始年份、结束年份。其中ID为其主键。

部门组织:部门ID、部门名称、描述、父ID、排序ID、类别、创建者、创建时间、最后修改人、最后修改时间。其中部门ID为其主键。

系统用户:用户ID、账号、姓名、密码、性别、出生日期、手机号码、邮箱地址、所属部门、职务、个人说明、状态、创建人、创建时间、最后修改人、最后修改时间。其中用户ID是其主键。

部门用户关联:部门ID、用户ID、关联类型。其中部门ID是其主键。

对象权限明细:系统模块、对象类型、对象ID、权限。其中系统模块是其主键。

图书分类:类别ID、类别名称、备注内容、状态、创建者、最后修改人、最后修改时间。其中类别ID为其主键。

图书信息:会员ID、图书名称、图书作者、关键字、ISBN编码、出版社、图书说明、分类ID、图书状态、创建者、创建时间、最后修改人、最后修改时间。其中会员ID是其主键。

评论:编号、评论内容、书籍编号、评论用户、客户端IP、状态、创建者、创建时间、最后修改人、最后修改时间。其中编号为其主键。

收藏:书籍编号、评论用户、状态、创建者、创建时间、最后修改人、最后修改时间。其中书籍编号为其主键。

3 结语

本文首先对系统的开发进行了背景分析, 介绍了开发此系统的价值和意义。然后从理论上, 对数字图书馆管理信息系统的需求进行了分析, 在需求的基础上, 对系统主要功能模块进行了系统架构和功能进行了设计, 最后介绍了构成系统的主要数据字典的设计。但是在具体处理技术上还没有具体的阐述, 论文还有很多不足, 后期研究过程中希望能够进行补充。

摘要：伴随着科学技术的快速发展, 信息技术已经渗透到人们生活的各方各面中, 为适应并紧跟科技发展的步伐, 教育信息化概念应运而生。对于我国高等教育而言, 数字化图书馆开发则是其教育信息化的重点。分析高校具体校情即高校专业特色和学生层次多样化的特点, 结合高校具体系统落地环境, 分析与设计数字图书馆管理信息系统是必然趋势。此管理系统的研发对于提高高校教学质量、教师业务能力、学生学生学习效率、完善高校教学资源会起到非常重要的现实意义。

关键词：数字化,图书馆,信息系统

参考文献

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[3]郑建明, 钱鹏.国内数字图书馆建设模式研究[D].南京大学信息管理系, 2011:2.

图书管理信息系统设计与实现 篇9

本图书管理系统主要用于管理人员对图书信息进行管理,首要任务是用计算机对图书住处和读者的信息进行调整,如查询、修改、删除图书、添加图书、添加读者等。系统设计的任务是:在系统分析的基础上,按照逻辑模型的要求,科学合理地进行系统的总体设计和具体的物理设计,为下一阶段系统实施提供必要的技术资料。

在数据库应用系统的开发过程中,数据库在一个管理系统中占有非常重要的地位,数据库结构的好坏将直接影响到应用系统的效率以及系统实现的效果,合理的数据结构分析可以大大提高数据存取的效率,保证数据的完整性的一致性,使系统具有较高的响应速度,并且合理的数据库结构设计也非常有利于程序的实现。

2 系统设计

2.1 总体规划

图书管理信息系统开发的总体任务是实现图书管理各种书籍信息和读者信息管理的系统化、规范化和自动化,及信息的高度集成和关联,在人机对话界面上尽量做到人性化,使用简单;同时尽量节约系统资源,提高查询速度。

2.2 功能模块结构设计

对各项能进行分块、集中、关联、优化,按照结构化程序设计的要求,设计功能模块如图1所示。

2.3 数据结构及数据库设计

图书管理要具体体现各种书籍资源的提供、保存、更新和查询,建立与读者之间便捷的联系,达到管理信息上的有序性,确保有限书籍资源的充分利用。通过对一般图书管理信息系统的需求,以及对图书管理工作过程的内容和数据流程的分析,设计如图1的数据项和数据结构。

读者信息:借书证编号、姓名、性别、职务、办证日期、借书证有效时间、借阅现状和借还历史等。

书籍信息:书籍编号、书籍名称、作者、分类、ISBN、出版社、出版时间、定价、入库时间、流通状况等。

借阅信息包含两块内容:

(1)添加借书信息:读者信息和书籍信息。

(2)添加还书信息:读者信息和书籍信息。

得到上面的数据项和数据结构后,编写需要的程序代码即可实现信息管理的功能。

3 系统功能模块

数据库以图书信息表为核心,以图书流程中生成的表如图书历史借阅信息表、图书当前借阅信息表等为辅。功能模块上分为以下几个模块:

(1)图书订购、验收模块:能在线订购图书,在订购时能自动查重,如图书本来就有的,将列出典藏信息,询问是否订购。验收主要是新书到馆后,手工验收完,用计算机进行录入(录入时也要进行查重),产生验收清单及各种统计报表。

(2)图书编目模块:有图书编目、自动查重、统计打印功能。

(3)图书典藏模块:设置图书的馆藏位置是否流通,旧书的剔除(剔除的旧书作为历史数据保留并可打印输出),图书典藏位的调整,新书通报,典藏信息的查询与统计。

(4)图书流通模块:完成图书的借阅、返还、超期破损处理、查询功能。自动识别图书借还操作,且在借还书时,如有图书超期,超期图书加亮显示,超期时间和罚款金额也一并显示,这时只能还书不能再借图书。

(5)查询模块:包括公共书目查询、个人查询和读者留言几个子模块。公共书目查询子模块可根据书名、主题、作者、分类号、出版社、地点、类型、文种等途径检索,显示图书的详细信息(索书号、ISBN号、正题名、第一责任者、页数、出版地、出版者、出版日期、价格、开本、入藏日期)和馆藏信息(图书条形码、索取号、典藏点、图书借阅状态);在公共书目查询子模块下还有一项功能即新书查询功能。个人查询子模块针对的是读者自己,不仅查看自己的借书信息,还可实现图书续借,在进行查询时,须输入自己的借书证号及密码,方可看到查询结果,否则将显示出错信息。

(6)数据处理模块:能实现对数据库的备份、恢复操作。对读者信息进行维护即能进行读者信息的删除、添加、修改等操作,各种统计报表的生成,如图书的出借率、图书的历史借阅信息等。还能设置读者类型及不同类型读者的图书限借数量与期限,不同类型的读者,如在不同专业的学生之间、毕业班学生与非毕业班学生之间、学生与老师之间,借阅图书的数量和期限可不同。

4 数据字典

建立数据字典是为了对数据流程图上各个元素作出详细的定义和说明。数据流程图配以数据字典,就可以从图形的文字两个方面对系统的逻辑模型进行描述,从而形成一个完整的说明,它包括数据字典条目和数据字典内容。

(1)书籍信息:书籍编号、书籍名称、书籍类别、书籍作者、出版社名称、出版日期、书籍价格、关键词、登记日期、已借册数、书籍数量、借阅次数、备注。

(2)读者信息:读者编号、读者姓名、读者性别、读者种类、读者单位、家庭地址、电话号码、电子邮件地址、登记日期、停用否、超期次数、借阅次数、未还本数、罚款金额、备注。

(3)读者种类信息:种类编号、种类名称、借书数量、借书期限、有效期限、超期罚款单价、备注。

(4)书籍类别信息:类别编号、类别名称、关键词、备注。

(5)借阅信息:读者编号、读者姓名、书籍编号、书籍名称、借出日期、应还日期、是否归还、超期天数、罚款金额、备注。

(6)密码信息:用户名、密码、用户权限、权限名称、备注。

(7)帮助:编号、索引、详细。

5 数据库结构的设计

图书流通过程中有两个实体:“图书”和“读者”。实体“图书”与“读者”之间的关系是借阅和被借阅的关系,“图书”的属性有“图书编号”、“书名”、“类别”、“作者”、“价格”、“出版社”、“出版日期”、“是否被借出”等。“读者”的属性有“读者姓名”、“读者编号”、“性别”、“读者类别”、“工作单位”、“登记日期”、“借书数量”。在对数据的结构进行详细分析的基础上,设计了以下6张表:(1)读者类别:字段有:种类名称、借书数量、借书期限、有限期限;(2)读者信息:字段有:读者姓名、读者编号、性别、读者类别、工作单位、家庭住址、电话号码、登记日期、已借书数量;(3)借阅信息:字段有:借阅编号、读者编号、读者姓名、书籍编号、书籍名称、出借日期、还书日期;(4)书籍信息:字段有:图书编号、书名、类别、作者、价格、出版社、出版日期、是否被借出;(5)图书类别:字段有:类别名称、类别编号;(6)用户表:字段有:用户名、用户密码。

6 经济效益

图书管理信息系统为图书馆带来的直接经济效益至少有两个方面:一是节省采购的开支,二是节省人力资源,即降低工资的开支。首先,比起通常的自动化系统所带来的工作效率的提高,管理信息系统作用更强。其次,由于它具备工作量的统计,使得图书馆在确定每个岗位编制的时候有了可靠的依据,而不必像以前依靠经验来定编。另外,各图书馆的购书经费普遍很紧张,如何节省有限的经费,又不影响正常的借阅?一种方法是馆际互借或通过网络来实现资源共享;另一种方法是将好钢用在刀刃上科学地确定购书的种类与数量。第一种方法通过管理信息系统可以轻易实现,第二种方法必须确定图书的利用率、周转率和读者的需求结构,这正是图书利用分析子系统的功能。可见,管理信息系统能最大限度地提高资金的利用率。同时,由于管理信息系统能为图书馆带来真正的管理科学化,提高服务效率和服务水平,并且完善图书馆自身组织结构,其间接的经济效益和社会效益几乎无法估量。

7 总结

当今的时代是信息的时代,作为信息搜集、存储、加工、传播中心的图书馆要适应时代的变迁,必须采用全新的管理体系来实现管理的自动化和科学化。管理信息系统拥有最先进的管理思想和设计体系,将其引入图书馆管理工作中来必将使图书馆以崭新的面貌迎接新的时代。

在国内虽然图书管理系统近几年有了很大的发展。但是,基础薄弱,发展不平衡;图书馆现代信息技术的总体水平不高。因此,我国图书馆在网络环境下的发展,要根据我国社会经济发展的实际水平和信息技术的发展状况,实事求是地实施符合自己实际情况的图书管理系统。

摘要：为了适应图书馆业务发展的需要,解决不断出现的问题,经过考察比较,图书馆应该利用自己的力量对图书管理系统进行重新改造,使新系统不仅能利用当前的软件开发技术和建设成果,方便读者查询、借阅操作、解决流通中存在的问题。结合单位资金投入有限、图书需求量大等特点,对图书管理中各业务环节加强管理。

关键词：管理信息系统,系统设计,功能模块

参考文献

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图书馆管理信息系统论文 篇10

关键词：分布式数据库,关键技术,分布式构件

分布式图书馆是由许多可以独立工作的数字图书馆单元以及利用特殊的虚拟专用网络技术 (VPN) 实现的基于互联网的虚拟网络连接组成的分布式数字图书馆集群, 对于每个数字图书馆单元来说, 有其特殊的应用, 而对于整个的分布式图书馆来说, 依然符合传统意义上的数字图书馆的三角形架构, 对于三角形架构中的用户来说, 分布式数字图书馆就是一个数字图书馆。分布式图书馆建设将会涉及到一些关键技术, 如CORBA、Java、XML等[1,2], 下文将分别进行讨论。

1 相关的概念

1.1 应用集成

实现应用集成的目标并不简单。相反, 集成架构是分几层一步一步构建起来的。其深层想法就是把问题拆分成几个较小的问题, 然后一步一步解决每一个问题 (与网络结构的层次划分方式类似, 就像ISO OSI定义的方式) 。在应用集成中最重要的过程包括:平台 (硬件集成) :数据级集成;应用接口集成:业务方法集成;表示层集成;内部EAI或企业 (B2B) 的集成。省略其中的一层是加快进度的一种短期行为, 但是在后面的集成过程中, 差不多总是还会把这些时间补回来。应用接口集成有时会捆绑在一起, 称为业务集成, 因为它们在原理上有些相同之处。

这里重点放在数据级集成, 因为它是应用集成的起点。数据集成实际上就是信息集成。数据集成使不同的应用程序能够对共享数据进行访问, 还允许数据在不同的数据存储区之间移动, 可以通过单向或双向方式来访问相互数据。数据集成听起来似乎很简单, 但是当包括了数个数据存储区时, 它管理起来可能会相当困难。可能会遇到的典型问题包括对模式的理解, 识别数据, 保证数据的一致性, 分布式数据库带来的问题, 升级导致的问题等等。另外, 统一的数据模式, 解决多年开发中给信息系统带来的数据冗余和语义不规则等问题也是必要的。数据集成的一个有利之处在于它通常并不要求对现有应用程序的源代码进行修改。

1.2 中间件

中间件属于系统软件, 它在操作系统层和应用层之间工作。它连接两个或更多的应用程序, 在两个应用程序之间提供连接和协同工作的功能。尽管中间件一直被用于系统的集成, 但它也不是解决所有集成问题的灵丹妙药。由于80年代和90年代初的过分夸大, “中间件”这个词最近几年里不那么流行了。然而现在, 中间件的概念在集成中的重要性却比以往更加明显了, 所有的集成项目都要用到一种或几种不同的中间件产品。

各种形式的中间件都是用来简化不同软件应用系统之间通信的。对中间件的选择会对应用架构产生影响。因为中间件集中了软件基础结构和它的部署使用。中间件在系统中引入了一个抽象层, 并因此大大减少了系统的复杂性。另一方面, 第一个中间件产品都带给系统一定的额外通信开销, 这将会对性能、可伸缩性、吞吐率以及其他有效因素产生影响。在设计集成系统架构时, 对这一点进行考虑是非常重要的, 尤其当系统是一些关键业务, 而且会有大量的并发用户时, 就更为重要了。中间件产品涉及到各种各样的技术, 包括:数据库存取技术:面向消息的中间件;远程过程调用:事务处理监控;对象请求代理;应用服务器。

2 分布式构件技术

分布式构件技术采用面向对象的多层客户/服务器计算模型, 该模型将分布在网络上的全部资源都按照对象的概念组织;每一个对象有定义明晰的访问接口:创建和维护对象实体的应用称为服务器, 按照对象接口访问对象的应用称为客户。服务器中的对象不仅能够被访问, 而且自身也可能作为其他对象的客户。建立在这种结构之上的大型系统符合当今INTERNET的发展, 易于维护, 易于扩展, 更新, 具有高的可用性, 开放性和可伸缩性。分布式构件技术在开发大型分布式应用系统中表现出强大的生命力, 逐渐形成3种具有代表性的主流技术, 即OMG组织的CORBA、Microsoft公司的COM, DCOM, COM+、Sun公司的Java RMI。

(1) C O R B A。通用对象请求代理体系结构CORBA (Common Object Request Broker Architecture) 是对象管理组织OMG (Object Management Group) 的产品。遵循CORBA的产品一般统称为对象请求代理 (ORB) , ORB是一种中间件, 主要负责在对象之间建立起客户/服务器的关系, 通过ORB, 客户端即可透明地访问到一个服务器上的对象内的方法。不论服务器对象是在同一台机器上还是在网络上。ORB的机理是首先截获客户对象发出的请求, 负责找出能够对请求做出应答的对象, 然后将参数传递给该服务器对象, 并启动其中的方法, 最后还要负责将结果返还给请求的客户方。因此客户方不必知道所请求的对象的位置, 以及该对象的编程语言、操作系统等其它与对象接口无关的信息。因此ORB为异构分布式环境中的不同应用之间提供了一种互操作的能力, 从而实现了多个目标系统之间的无缝连接。

(2) COM, DCOM, COM+。为了适应以服务器为核心的分布式多层应用的发展, 充分利用中低档服务器 (通常采用Windows操作系统) 配置灵活、便于维护的优点, 同时使服务器分布式应用的稳定性、可靠性、数据的完整性保护能力等能够与运行在巨型机 (通常采用UNIX操作系统) 环境下的系统媲美, Microsoft于1996年开发了名为事务服务器 (MTS) 的软件产品。MTS实现了分布环境下构件对象的统一管理, 用户可以通过MTS管理程序把多个相互关联、遵循同样事务规则的COM构件配置为一个整体, 交MTS统一控制。

(3) JAVA RMI。Java对于软件构件的观点与COfu3A中的构件观点存在一定的区别。在CORBA中, CORB~, 0RB相当于一根软总线, 构件可以即插即用。也就是说, 从CORBA的观点看来, 所有构件的地位相当, 完全是一种平行的关系。现在Java中, 软件构件是能够进行可视化操作的可复用软件.它满足一定的特征要求, 并可以根据需要进行定制和组装。

3 XML

3.1 概述

XML是一种基于文本的标记语言, 用来通过WEB传递的结构化的文档或内容。标记是一系列记号和用于描述文本内容的其他代码。XML使用了一种称为广义标记的结构化标记形式, 许多应用都能解释它。

处理XML文档的应用程序定义使用这些标记的语义。或者说, XML文档能有一个关联的样式表, 样式表中包含各种规则, 这些规则描述了应用应该如何解释嵌入在文本中的标记。使用XML来产生高质量的打印文档和在线翻译文档是很容易的, 实际上, 同一个用XML标记的文本能使用不同的样式表——一个用于决定其打印外观, 另一个用来控制如何将其显示在浏览器中。

此外, XML的标记说明了文本文档的结构。通过在文本中嵌入XML标记, 可以使计算机阅读和理解文本。文本的每一部分都有一个标记和一个记号。计算机不仅能够格式化文本, 还能按照文档中文本的类型来存储和处理文档, 它甚至能搜索特定类型的文本。XML的重要意义在于它能使文本在不同应用和不同平台之间进行传输和使用。XML的这种特点使其成为近年来的热点技术, 开发人员正更多地使用XML在系统之间交换数据, 这促进了本单位内的XML文件交换, 更多地促进了不同单位问跨平台的XML文件交换与共享。

3.2 XML相关概念

XML语法-有一套舰则来形成XML标记和定义XML文档。文档类型定义 (Document Type Definition, DTD) —DTD为特定文档或一系列文档中使用的XML标记定义了元素、属性和规则。可扩展样式语言 (Extensible Style Language, XSL) —XSL是一种为XML内容定义样式表的语言。允许应用处理XML文档的XML API, 如JAXP、SAX、DOM-SAX (用于XML的简单API) 是一个基于事件的XML解析的标准接口。文档对象模型 (Document Object Model, DOM) 接口提供一系列对象柬表示XML文档, 它允许应用动态地访问与更新XML文档的内容、结构和样式。

3.3 XML的应用大致上可以分为三大类

1.简单数据的表示和交换 (针对XML的简单API (SAX) 和文档对象模型 (DOM) 语法解析, 不同的文档类型定义 (DTDs) 和概要 (Schemas) ) 。

2.面向消息的计算 (XML—RPC (远程过程调用) , SOAP协议, 电子化业务XML (eb XML) ) 。

3.与用户界面相关, 表示相关的上下文 (可扩展样式表语言 (XSL) , 可扩展样式表语言转换 (XSLT) ) 。

4 结语

本文介绍了分布式图书馆信息集成的两个相关概念:应用集成、中间件, 并重点对分布式构件技术 (包括CORBA、COM, DCOM/COM+、JAVA RMI) 以及XML技术进行了分析研究。

参考文献

[1]白雪.分布式构件技术在图书馆管理系统中的应用[J].济源职业技术学院学报, 2008, 7 (4) :28-30.

图书馆管理信息系统论文 篇11

摘要:本文介绍了信息推送服务在数字图书馆发展中的研究背景及信息推送技术原理,详细论述了信息推送系统各个子系统的功能特点及技术实现,明确了信息推送系统在数字图书馆发展中的重要作用。

关键词:信息推送 信息推送系统 数字图书馆

中图分类号:G250.7 文献标识码:A 文章编号:1673-8454(2009)23-0088-02

一、信息推送服务在数字图书馆发展中的研究背景

随着信息技术和网络技术的发展,信息资源越来越丰富且多样化,高校用户群的信息需求不仅越来越丰富,越来越专门化,而且具有不确定性特征。同时,资源多维互动、智能化管理技术也为数字图书馆开展服务创新展现了宽广的可操作平台。

信息推送服务作为一种主动性和个性化较强的信息服务方式,一方面具有新颖、及时性强的特点,另一方面不要求读者有专门的技术,普遍适用于一般用户。该服务方式在数字图书馆中的实现不仅能够满足高校教师、科研人员及在校大学生的个性化信息需求,而且可以大大减轻高校用户群的学习负担,便于图书馆服务的大众化及服务效率和质量的提高。

高校图书馆开展信息推送服务有多种方式,例如特色数据库服务、在线咨询服务、定题服务等等。但是,所有服务方式的有效开展都是基于信息推送系统的技术实现,因此,本文谨对信息推送技术在系统应用层面做以下探讨,具体服务内容不再赘述。

二、信息推送技术

信息推送技术,其基本思想就是用户通过用户界面定制所需信息,服务器根据信息源提供的信息将能满足用户需求的信息推送到用户计算机上,用户可以随时去查看信息。从图书馆的角度来看,信息推送技术是一种信息发布技术,是图书馆通过一定的协议,从服务器上的信息源或信息提供商那里获取信息,再通过固定的频道向用户发布信息的技术。

1.信息推送的工作原理

从理论上讲,推送技术是指服务方“不需要”客户方的请求即可主动地把数据送至客户端,但实际应用中,这种服务的主动性是有一定的限度的,即在用户许可的范围内提供主动服务。信息推送的工作原理如图1所示。

2.时间驱动推送和事件触发推送技术原理

常用的信息推送技术包括时间驱动推送技术和事件触发推送技术,两者的工作原理是相似的,都是达到某个条件(指定的时间或某个触发事件)后服务器启动推送机制,将信息推送给用户。其工作原理如图2所示。

不同点在于,时间驱动推送技术指信息发送方按照预先设定的时间自动推送用户需要的信息;事件驱动技术以规则为基础,信息发送方判断预先设置的规则是否发生,如发生则将相关信息或内容提交给用户。

三、信息推送系统

信息推送服务系统逻辑上包含三个子系统:用户管理子系统、后台处理子系统及服务子系统。

1.用户管理子系统

用户管理子系统是该系统的重要组成部分,是实现个性化和主动信息服务的关键环节之一。它是用户获取信息推送服务的入口,连接下层的两个子系统。简单来讲,用户管理子系统是一个用户Agent,或者说智能用户接口,它在很大程度上帮助用户摆脱繁杂的操作,方便快捷的提交需求。

用户管理子系统主要功能包括有效地址收集,以及用户需求的获取、分析。

以本馆信息推送系统为例,系统采用B/S架构。用户管理子系统与本馆OPAC无缝结合,系统合法用户无需安装额外客户端程序,亦不需要注册,即可在任何网络连接的计算机上使用浏览器直接登录系统。用户在自愿的前提下,提交有效的信息接收方式,在需求与信息推送之间建立连接。系统将实时刷新页面,显示用户提交的地址。团体用户可以集体提交地址列表通过后台程序批式导入。

该子系统另外一个重要功能即为用户需求行为提供触发环境,并将所有用户行为报告给处理子系统。系统触发环境由具有个性化服务功能的不同的系统控件体现。这些控件则由系统后台相应的应用程序实现。所有程序可通过后台参数实现个性化配置,满足系统管理员的动态调用。以上配置均在Solaris中实现,通过VI编译调试。

从用户的直观体验来讲,在该子系统中,可以随时提交接收推送信息的有效地址,表示愿意接受数字图书馆的推送信息。另外,每当用户在数字图书馆的行为需求触发了相应的条件之后,读者就会收到信息推送系统发送的提醒通知或其他定制信息。例如用户在使用过程中,可以随时对感兴趣的数字资源或者相关单册进行预约、预约修改或者预约取消。

2.后台处理子系统

该模块主要负责用户地址有效性筛选,用户特征数据库的建立,并将用户需求分类分批转发给服务子系统。

通过筛选程序先自动过滤读者提交的地址,对内容空白或者不合法的地址字段进行筛选形成带有合法有效地址的用户列表,建立用户特征数据库。接着,当上述地址列表中的校内合法用户在数字图书馆系统提交需求之后,或者其行为触发了推送条件之后,后台处理系统就其行为进行条件判断,生成不同的服务请求列表,并将这些任务发送到服务子系统相应的程序模块等待执行。

例如,用户提交地址,并预约某单册之后,处理子系统得到用户管理子系统的报告。首先,系统判断用户此次触发行为属何种类型,确定为预约之后就将该事件移交给预约处理程序。然后,预约程序检查该用户是否属于合法用户,若为合法用户,再检查其是否具有预约权限,若有权限再检查用户特征数据库中是否有该用户的合法地址,若地址合法,则将该读者地址发往预约确定程序的地址列表中等待处理。

3.服务子系统

服务子系统负责处理前一子系统移交过来的任务。该系统由不同的程序模块组成,各模块按照不同定义响应处理子系统移交的任务。接口程序通过SHELL脚本检查待推送信息内容的文件及待发送对象的地址列表文件,按照JOB_LIST的定义,在每天系统负荷较轻的时间段定时发送相应信息至用户提交的有效地址列表。例如,根据JOB_LIST定义,服务子系统于每天凌晨12点钟发送预约成功信息,凌晨12∶30发送预约取消信息。

4.系统优势

信息推送系统需要有明确的需求分析和大量的后台技术处理,它的实现不是一朝一夕就能够完成的,但系统功能的实现与运行会从多方面提升数字图书馆的服务和管理。首先,能大大减轻高校用户群的学习负担。可以实现到期单册提前一周自动催还、预约单册到馆通知、新书通报定时发送等方便快捷的信息推送服务;其次,能大大提高图书馆服务的及时性。针对本科生、教师或者科研人员等不同用户的不同信息需求,实现分类分批自动推送;第三,馆员能够从大量的重复劳动中解放出来,把更多的精力投入更深层次的服务拓展中去;最后,成熟的推送系统对系统管理员也是一种解放,使得很多事务性、临时性的系统工作常规化、自动化。系统不仅可以将工作量统计等信息推送给相关人员,而且针对系统管理员这一特定用户,也可以实时推送日志等系统安全相关信息。综上所述,信息推送系统从各个层面切实加深了数字图书馆工作。

四、结束语

数字图书馆是高等院校综合性的信息服务平台,这个平台应该有助于整个学校信息化的建设,形成学校自己经过整合的信息环境与信息系统。因此,图书馆采用信息推送技术建立适合本馆的信息推送系统,不仅能将新技术对图书馆的威胁转变为机遇,而且能使图书馆更新服务观念,改善服务模式,全方位多层次的为学校科研、教学和管理服务,促进数字图书馆事业的发展。

参考文献:

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图书馆管理信息系统论文 篇12

关键词：高校,图书馆,管理,创新,系统效率

目前在高校图书馆管理工作中, 无论是对图书资源的管理、还是对馆员的管理, 抑或是是对读者的管理, 都欠缺完整系统的信息化管理。这使得高校图书馆的资源优势无法充分发挥出来, 馆员也没有起到应有的职能作用, 学生在图书馆获得的服务与资源十分有限。面对这一情况, 高校图书馆必须要从系统效率的角度出发进行思考, 探索如何创新管理才能全面发挥图书馆的优势与职能作用。

1 高校图书馆管理现状

目前我国的很多高校都配备有自己的图书馆, 为师生提供了丰富的图书资源。而在内部管理方面, 大多高校图书馆都采取了传统的层次管理模式, 遵循上传下达的原则开展图书馆管理工作。这种管理模式较为稳定, 能够使不同层次的管理者各司其职, 确保整个图书馆管理系统的正常运转。但是在这个管理模式下, 也存在一定的弊端。首先, 由于高校图书馆管理人员的薪资组成和实际工作业绩之间没有太大关联, 缺少有效的薪酬激励, 使得馆员多抱着“做好自己分内事就行”的心态开展工作, 工作积极性不高, 工作效率自然很难提升。其次, 图书馆作为一个由多个部门组成的系统, 各部门之间只有不断的沟通, 才能促进图书馆更好的发展。就想一个庞大的机械, 只有齿轮之间相互契合, 才能推动整个系统的转动。然而当前很多高校图书馆却没有做到这一点, 图书馆各部门之间鲜有业务交流, 虽然各司其职, 但整个图书馆的系统效率却很低。除此之外, 读者服务积极性不高、信息渠道不通畅、内部资源共享率低等现象也是当前高校图书馆管理中面临的显著问题, 这些问题极大的阻碍了高校图书馆管理工作的顺利开展, 拉低了整个图书馆的系统效率。

2 基于系统效率的高校图书馆信息化管理

作为一个集中了大量信息资源的机构, 高校图书馆在信息时代的作用越来越突出。为了适应时代发展需求, 满足读者的资源索取需求, 提高服务水平, 高校图书馆必须要在自身的管理模式和工作方法上进行信息化创新, 积极提高管理的系统效率。例如在图书的归档、检索等工作中, 积极发挥计算机等先进信息技术的作用, 减少人工劳动强度, 提高整个系统的工作效率。笔者结合自己的工作体会, 对高校图书馆信息化管理提出了以下几点建议, 希望可以对提升图书馆管理系统效率提供参考。

2.1 明确高校图书馆管理的系统要素

要想提高系统效率, 首先需要明确系统的组成和要素, 然后才能对各个要素进行优化组织, 从而实现系统的高效运转。在高校图书馆管理系统中, 主要包含了资源管理、读者管理和馆员管理等三个基本要素。资源管理是指高校图书馆中的图书、档案、文件、数据库等信息资源, 这是图书馆的价值所在, 也是图书馆的构成因素。不同的资源需要采取不同的管理方法来发挥其功能作用, 可以说, 科学的管理资源是高校图书馆提升系统的基础。读者管理主要是对高校图书馆的用户进行管理, 如果没有读者, 图书馆的存在也就没有意义了。高校图书馆的读者一般是教师职工和学生, 文化水平相对较高, 对图书资源的获取需求也相对较大, 图书馆只有做好读者管理, 了解读者需求, 重视读者提出的意见, 才能有针对性的创新读者管理措施, 提高系统效率。馆员管理属于内部人事管理的范围, 也是高校图书馆的主要管理对象, 因为馆员是主要的工作人员, 其工作积极性、主观能动性和创新创造力都会对图书馆管理的系统效率产生直接影响。

2.2 简化管理层次, 方便统筹协调

在简化图书馆管理层次上, 首先可以尝试藏借阅一体化。藏借阅一体指的是集收藏、阅览、外借、咨询为一体, 文献的布局不再强调类型而是主要按照学科、知识门类进行组织, 将中外文图书、电子文献、报刊和网络资源融为一体, 使读者能在一个地方就能获得同类学科各种载体的文献资源。这样的一体化管理方式为读者带来了极大地方便, 很好地满足用户的需要, 使得用户获取信息的方式更多样、速度更便捷, 实现了图书馆以读者为中心的管理理念。这种管理方法也能提高图书馆的管理系统效率。其次, 采编典合一的管理。将采访、编目、典藏三个部门进行合并, 将各种类型文献的采集、分编、加工、送交人库以及经费管理结算、建馆藏书目数据库和书刊资产登记等工作合并为一个部门的职责。这样, 会有效地促进传统文献相互之间以及与数字化文献之间的协调采编, 避免购置重复, 优化馆藏文献的整体结构。

2.3 提高图书馆馆员业务能力, 加强技术和信息服务

随着数据库提供、网上征订、合作编目等服务的出现, 大大简化了分编工作, 图书馆传统职能部门比如采编部的职能削弱和淡化, 但与此同时, 以“读者第一”服务观念的增强以及读者们多元化、专业化和综合化的需求, 增加了直接面向读者服务部门的职能与工作难度, 需要结合信息资源与信息技术, 在给读者提供所需信息的同时, 通过服务解决读者在学习研究中遇到的文献检索方面的问题。这些都要求承担这些服务的馆员具备更高的专业素质和综合能力。另外, 现代化的图书馆将购置大量的电子信息和相应的网络设备, 也越来越依赖信息技术和网络, 在技术服务和信息资源开发以及图书馆自动化等方面的程度越来越高, 这也对图书馆馆员的业务能力提出了新的要求。因此, 提高高校图书馆管理效率上, 需要提供馆员的业务能力, 使馆员具备较强的专业素质和综合能力, 尤其是在提供技术和信息服务方面, 加强自动化管理系统的教育与培训, 以及加强对信息检索系统、网络查询系统等现代化信息技术设备的建立和维护。

2.4 建立多种激励机制, 加强业绩考核

要提高图书馆的管理效率, 需要对馆员进行激励, 建立有效的激励机制, 用业绩考核等方法调动馆员的积极性。业绩考核以馆员的工作成绩和技术标准为基础来赋予公平合理的待遇, 并且依照统一的质量和要求进行监督检查, 对推进图书馆的整体管理效率有重要意义。而且, 可以通过分析人员结构, 建立人才培养计划等, 来激励馆员的工作积极性。

结束语

总之, 高校图书馆系统效率的提高能有助于建立一个充满生机的、动态的、复合型的图书馆管理体系, 使图书馆在人力、物力和财力上的使用率提高, 这样既有利于图书馆发挥其整体功能, 使文献信息的收集、加工、整理等工作形成一个有机整体;又能使提高图书馆对内外部环境的应变能力, 最终达到更好地为高校科研教学工作服务的管理宗旨。

参考文献

[1]皮红, 基于系统效率的高校图书馆管理[J].学理论, 2015 (13) .

[2]吴少云.高校图书馆以人为本管理初探[J].科技情报开发与经济, 2011 (12) .

[3]张金玲.高校图书馆员工激励问题研究[D].重庆:西南大学, 2014.