图书馆集成管理系统论文

2024-10-11

图书馆集成管理系统论文(共12篇)

图书馆集成管理系统论文 篇1

随着我国经济建设的不断发展, 文化产业、文化事业也发生着日新月易的变化, 图书馆事业作为我国文化事业当中的十分重要一环也在发生剧烈的变化, 图书馆为社会公众提供的服务功能和服务模式也在不断的增强和发生着变化。同时图书馆自动化系统的不断升级换代也为图书馆开展更为广泛而深入的信息服务打下了良好的基础。从第一代自动化集成系统仅仅为了解决从手工操作到自动化数字化的转变, 再到第二代第三代自动化系统为图书馆提供更多文化服务形式和内容的功能性转变。可以说图书馆自动化系统历经了时代的变迁已经不仅仅方便了图书馆的日常业务工作实现了图书馆的自动化管理方式, 更悄悄的给图书馆的运营理念、图书馆工作人员的工作模式及读者享受图书馆带来的方便快捷的服务时以全新启迪。在图书馆自动化的不断普及的过程中, 让每一位图书馆的工作者、图书馆界学者及广大应用图书馆的普通读者都感受到了科技不断发展给我们生活带来的巨大变化, 这就是图书馆自动化系统的发展变化所带来的史无前例的巨大魅力。

传统的图书馆管理方式下, 一个城市区域内的各图书馆只是作为-个独立运作的实体, 对区域内的各图书馆拥有的书目资源和数字化文献资源信息无法做到共享, 达不到协调区域资源为全区域服务的目的, 各自独立发展的结果将使各图书馆成为信息的一座孤岛。在这种形式下Interlib作为全新的第三代图书馆自动化系统, 以及资源共建共享的新的载体形式应运而生, 打破了图书馆单位所有、条块分割的局面, 将区域内图书馆群作为一个整体进行管理, 从而达到资源共建共享、合理配置和图书馆之间互相合作的目的。同时Interlib的诞生也使的图书馆打破了相对孤立的传统管理模式实现了图书馆集群化管理。

1 Inte rlib与ILAS II的比较分析

Interlib和ILASII可以说是分别在两代图书馆自动化集成系统中极具代表性的, 同时由于工作原因笔者对这两种图书馆自动化集成系统有较深入的了解, 所以希望通过在对这两种自动化系统的比较中能够体现出Interlib与传统图书馆自动化集成系统相比较而言所体现出的特色和优势。

1.1 Interlib与ILASII技术层面的比较分析 (见表1)

从以上对两种自动化系统的比较中可以看出, Interlib有几个比较明显的优于ILASII的先天技术优势, 一是Interlib使用百分之百的纯JAVA语言开发, 由于使用JAVA语言开发使得Interlib在系统完整性和完全的跨平台可用性上有着明显的优势, 同时JAVA语言也是目前最流行和最具发展前景的专业高级开发语言。其次是在系统架构上, Interlib采用流行的B/S架构即浏览器服务端的架构模式, 这种瘦客户端模式使得系统无论在实际应用中还是在系统维护中都体现出明显的优于C/S架构模式的简单易用的特点。最后也是比较重要的一点是Interlib采用具有高度可靠性的商业级数据库Oracle, 在图书馆自动化集成系统中数据库的稳定性和可靠性是有着极为重要的意义的, 相比较而言ILASII的一个比较大的硬伤也就是采用了非商业的文本格式数据库, 这也使得ILASII在数据存储的稳定性和可靠性上同Interlib相比有着明显的差距。

1.2 Interlib与ILASII功能上的比较

根据笔者本人在实践应用中的感觉Interlib继承了传统图书馆自动化系统中的采编分功能模块和工作流程, 对熟悉使用传统图书馆自动化系统和ILASII系统的图书馆工作人员来说对Interlib系统的工作流程和方式也能很快熟悉和应用。针对国内图书馆的一般性工作流程和习惯, Interlib在功能上基本能做到适用于绝大多数图书馆的工作和管理模式。与此同时Interlib在与ILASII在功能上比较又有几个比较突出的特点:a.Interlib具有采访征订目录的批查重功能, 这个功能在ILASII里是没有的。在采访人员把待征订的书目数据存储到Interlib书目库时, 系统会自动实现批查重, 这省去了人工查重的麻烦对采访征订人员的工作无疑是大大提高了工作效率。b由于Interlib是基于JAVA完全跨平台语言开发所以完全支持Unicode, 因此Interlib任意版本都可以完全的实现小语种编目。而I-LASII系统分为Unicode版和GBK版, 只有Unicode版本的ILASII才支持小语种编目, GBK版ILASII是不能够支持小语种编目的。c Interlib在功能上最大的区别于ILASII的特点就是可以实现全区域多馆通借通还图书和多馆联合采访编目数据, 这个功能也是Interlib集群化管理图书馆的核心。而ILASII由于设计之初并没有集群化多馆联合的办馆理念所以不支持通借通的功能, 虽然也有一些图书馆利用ILASII的馆际调拨功能和建立VPN大局域网的方式在I-LASII上也能够在实际应用中实现图书通借通还的功能, 但是由于ILASII设计上的缺陷对图书资源的所属馆和所在馆没有很好的限定造成在图书资源经过一段时间的流通之后往往是最后不能确定文献的所属馆。Interlib系统不但本身提供通借通还功能还把图书资源财产帐做到细致划分, 在数据库中增加了所属馆字段和所在馆字段是图书文献在各分馆之间流通过程中也能够容易的看到图书资源是属于哪个馆的。其次ILASII也可以实现联合采访编目数据, 但需要另外购买ILASII的联合编目模块程序而Interlib是直接整合在系统内不需要再另外购买程序了。Interlib与ILASII在功能上比较除了以上的比较突出的几个特点之外还有一些其他的特点, 例如检索图书资源时拥有多条件组合检索并能够达到毫秒级的检索速度, 这与Interlib采用商业级数据库Oracle是有很大关系的。还有Interlib系统可以对图书封面做扫描处理并挂借到数据库中等这些新颖的功能无疑都使Interlib在功能上更加完善和健全。

2 Inte rlib的发展前景

传统的图书馆自动化系统由于受其实现方式的限制, 从而要求每个图书馆配备具有计算机专业技术和熟悉图书馆业务的系统技术人员, 这对一般的中小型图书馆几乎是办不到的事。InterLib采用了大集中的方式, 各成员馆无需高档的服务器、无需安装专用系统软件、无需专业的计算机业务人员, 直接通过Internet联入中心使用系统。这样就为各种类型中小图书馆上马自动化系统解决了重大的专业人力资源问题, 从根本上保证了区域内图书馆群自动化系统的使用, 适应并满足社会和图书馆事业发展需要, 可以较好地激活图书馆原有资源存量, 提高整体工作效率, 扩大图书馆服务范围和服务能力, 充分发挥图书馆的群体优势。图书馆集群管理是现代图书的发展方向。

参考文献

[1]范翠玲.ILASⅡ网络版编目子系统优点综述——ILASⅡ网络版编目子系统应用研究之一[J].现代情报, 2004 (5) .

[2]赵旭, 李百川.国产图书馆自动化集成系统比较研究[J].长春大学学报, 2003 (2) .

[3]王立荣.中小型图书馆自动化系统选型与实现, 2006 (3) .

图书馆集成管理系统论文 篇2

培养目标:培养掌握集成电路基本理论、集成电路设计基本方法,掌握集成电路设计的EDA工具,熟悉电路、计算机、信号处理、通信等相关系统知识,从事集成电路及各类电子信息系统的研究、设计、教学、开发及应用,具有一定创新能力的高级技术人才。

主要课程:C/C++语言、数据结构与程序设计、Verilog、电路分析基础、模拟电子线路基础、数字电路与系统设计基础、计算机语言与程序设计、计算机组成与系统结构、微机原理与应用、数字信号处理、半导体器件电子学、集成电路原理与设计、集成电路工艺技术、硬件描述语言、集成电路EDA技术、嵌入式系统原理与设计、信号与系统、通信系统原理、自动控制原理、计算机控制技术、版图设计、低功耗设计等。

二、集成电路设计与集成系统专业就业方向

三、集成电路设计与集成系统专业就业前景:

图书馆集成管理系统论文 篇3

[關键词]集成管理系统;图书资料管理;应用

图书馆集成管理系统可以对图书进行编目、采访,同时还能对馆内图书的流通情况予以全面的关注,这一系统在功能上的全面性也得到了非常显著的体现。这一系统的应用也使得图书资料现代化管理的质量和水平得到十分显著的提升,为读者提供了众多便利的同时,也提升了图书管理工作的效率。

1、图书馆集成管理系统简介

这一系统在运行的过程中能够将采购、典藏、查询和系统控制等多项内容和图书馆行政管理设置在同一个页面当中,操作人员可以按照自己的实际需要对其进行全面的操作,这一系统本身具有非常多的子系统,不同子系统之间采用的是MARC格式,操作人员在实际的工作中可以根据自己的需要对图书材料进行精准的查询,在操作的过程中一定要按照系统的要求对其进行适当的处理和规范,读者也能够对自己需要的图书材料进行更加全面的查询,此外,不同的系统之间能够实现信息共享,图书资料的资源利用率更高,对于其他形式的数据来说,我们可以使用TCP/IP协议对其进行全面的处理,此外还可以使用C/S模式对其进行适当的控制和改进,使得系统在联网的状态下也能平稳的运行。

2、集成管理系统在图书资料管理工作中的应用

2.1图书借阅管理中的应用

集成管理系统在应用的过程中可以将借书、还书和预约等项目都显示在同一个页面当中。操作人员可以根据自己的需要点击对应的按钮,此外,读者的信息也会在这个界面当中详细的展示出来,系统还可以根据操作的内容给予语音提示。有些图书馆还采用了双显示屏的结构,也就是说,读者在还书的时候可以查询到自己的还书信息是否准确无误,读者还能够及时和图书管理人员进行有效的沟通,从而减少了错借和漏借的问题。

2.2自动生成借阅规则

读者在借阅图书的时候是存在着一定限制,在使用了集成管理系统之后,就需要制定出一个更加详细和缜密的借阅规则,将借阅规则直接输入到系统当中之后,系统就可以根据自己的功能自动生成,图书管理工作者可以在实际的工作中可以每天查看工作内容同时还能够及时的通知读者还回书籍,这样也就减少了逾期不归还书籍的现象。以往的图书资料采用的是人工的方法,所以即使有逾期未归还的现象也很难发觉,所以很多图书资料都在读者的手中。在该系统得到了全面的应用之后,图书管理员可以对读者进行清晰的划分,制定借阅当中必须要遵守的相关规则和规定,到期要及时的通知读者还书,这对图书资料的高度流通有着十分积极的作用,此外其还能十分有效的提升图书管理工作的水平。

2.3读者查询

在利用该系统进行读者查询的过程中,通常可以采用两种方法,第一种是使用局域网在大厅完成查询工作,一种是使用校园网在任何一台终端的机器上完成操作。在借阅大厅的位置设置计算机能够很好的帮助读者查询仓鼠的位置以及借阅者的个人信息等等,查询的具体方法和中文图书合格期刊的方法基本上没有差别。如果读者需要查询某一种信息的时候,可以查询正文的名字、作者或者是分类号等8/项内容达到查询的目的。如果读者需要查询和计算机相关的书籍,并且读者知道书籍的名字,可以选择书名查询的项目。如果读者只知道其中的几个关键字,就可以选择模糊查询的方式,如果通过书名检索的方法并没有得到这本书的具体位置,读者还可以查询作者或者是ISBN项对其进行二次查询。之后要点击书籍的数据,就可以显示出这一书籍具体的馆藏位置,同时还能了解到这本书的馆藏、外借和预约状况,如果读者想要更加全面的了解自身借阅情况,就可以在子系统当中找到读者信息项,读者只要输入自己的证件编号就能了解到具体的信息,这也给读者的借阅和查询带来了非常明显的便利。

2.4读者管理

在没有使用集成管理系统的时候,如果读者的借阅证丢失,通常需要三个月才能补办,这给读者的借阅和还书都带来了非常不利的影响,在使用了集成管理系统之后,补办借阅证的时间大大缩短,这也给人们的图书借阅提供了诸多的便利,图书馆管理工作的效率也得到了非常显著的提升,如果读者的证件丢失,只需要带上一寸照片和身份证就可以补办借阅证,原件作废,重新建立读者的信息库,这种方式受到了人们的欢迎。在和读者矛盾处理的过程中,该系统能够充分的展现出其功能和优势,如果读者的图书超越了归还期限,就可以借助流通日志库根据操作提示来输入读者的条码,就能够了解读者的哪本书处于超期的状态,超期的具体时间等多种信息,这样也就使得读者和管理人员之间的误解和矛盾得到了非常好的控制。使用集成管理系统能够采用开架借阅的方式,对借阅的制度和规则也进行了更加详细的规定,一方面给读者提供了诸多的方便,同时图书流通的水平也得到了显著的提高,此外对图书馆管理工作的现代化建设也起到了非常重要的推动作用。

3、结束语

从上文的阐述当中我们可以知道,集成管理系统在图书资料管理当中的应用促进了我国图书资料管理工作的健康发展,本文当中所介绍的应用已经涵盖了较广的范围,在管理技术方面也日益成熟起来,但是我国图书馆功能性的需求也在不断的发展,图书馆的读者也越来越多,所以我们在实际的工作中还需要对这一系统进行改进和完善,只有这样,才能更好的发挥其在图书管理工作中的积极作用。

参考文献

[1]马俊.基于Access技术的院系图书资料管理系统设计及应用[J].科技情报开发与经济,2007(23)

[2]顾俐.图书馆图书管理系统的设计[J].中国科技信息,2007(11)

图书馆集成管理系统论文 篇4

1 利用图书馆集成管理系统,实现了图书采访工作的现代化[2]

1.1 避免图书采访中发生误订、重订、漏订现象

目前图书品种日益增多,一些图书选题雷同,内容重复,有的甚至是书的内容作者完全一致,只是换了一下书名,如此混乱的图书市场,就给图书采访工作带来了很大困难,凭借以往的人工操作难免会出现重订、误订等现象。一般图书馆在征订时,凭借《新华书目报·科技新书目》与《新华书目报·社科新书目》两种书目进行征订,这两种书目在各自的前后期之间也会出现重复现象,而有时候这两种书目又不能包括所有的新书,据报道,有60%左右的新书无法从《新华书目报·科技新书目》上征订[3],新书的报道率在几大书目上不到出版量的1/3[4],又会出现漏订现象。使用图书集成系统后,可以利用标准编码、题名、责任者、索书号等多种途径进行查重,避免重订、误订,同时还可以到网上书店以及各种专业书店查看有无漏订现象,这样可以帮助小型图书馆科学的做到保种类削重复。

1.2 有计划的实现有特色的馆藏建设

因为是专业性图书馆,我们应根据医院的重点专业科室、新增科室、临床教学合理恰当的安排馆藏比例。利用图书馆集成管理后,我们通过采访统计,可以了解本馆新书预订和文献收藏情况,便于有的放矢的定购图书,从而保证馆藏既有质量又有特色,还可以通过流通统计计算各类馆藏的利用率,为图书馆的藏书建设提供科学的依据。

2 利用图书馆集成管理系统,流通的服务方式发生质的转变

2.1 流通服务从原来的封闭式转变为开放式信息服务

医院图书馆面对的是在临床一线工作的医务人员,他们的业务工作很忙,往往没有太多的时间到图书馆来,尤其是在遇到一些疑难病、急症病等问题需要及时得到一些信息补充时,又无法确定本院图书馆是否有相关信息,就会很着急。现在医务人员在自己科室通过局域网的书目检索就可以对本院图书馆有一个大概的了解。书目检索可以帮助读者解决以下情况:

2.1.1 读者可以通过本馆检索,查询本馆藏书目

读者只需从标准编码、题名、责分类号、出版社等多个检索方式进行检索,查到自己所需相关书籍,并可以知道该书是处于何种状态,是否被预约,是否在馆,是否借出,使读者在没有到图书馆时,就对图书馆的现有馆藏有一个大概的了解,可以进行有的放矢的借阅。

2.1.2 读者可以通过读者查询,查询自己的借阅情况

只需输入读者借书证的条型码及密码,即可查出读者本人的借阅信息,借了哪几本书,借阅时间,归还时间,并可以进行预约、续借操作。这样读者就可以很方便的了解自己的借阅情况,避免以往因为不了解情况而时常发生拖欠不还的现象,也可以督促读者把将要到期的图书尽快看完,提高图书的利用率。

2.1.3 读者可以通过新书通报,及时了解新信息

新书只要入馆藏后,系统就会自动将新书归入新书通报。这样就可以以最快的速度让读者了解图书馆的新书情况,掌握最新信息知识,缩短了书刊文献到馆后的滞留时间,极大的提高了文献的利用率,同时也使医务人员能及时了解、掌握最新医学知识,并将新技术尽早应用于临床。

2.2 流通可以开展更快、更准、更全的咨询服务

利用图书馆集成管理系统后,采用的是"无纸图书馆"的工作方式对以纸质文献为主的图书馆进行有效管理。当读者通过电话,电子信箱咨询馆藏信息、书目信息、读者信息时,馆员不必再用手工进行烦琐的操作,只要通过系统进行全面的检索,就可以快速、准确、全面的帮读者解决问题。2.3利用图书馆集成管理系统,图书催还通知的工作变的更便利馆员可以设置适当提前的时间对快到期的图书进行催还,这样可以给读者留有一定的时间准备还书,同时也可以提醒读者把书尽快看完,提高图书的利用率。针对图书馆的违规处罚措施,其实罚款并不是目的,只是利用系统使读者更好的遵守图书馆的各项借阅制度,避免出现霸占比较好的图书不还,而影响图书的正常流通及使用。

总的来说,我馆在应用图书馆集成管理系统后,馆员可以有效的管理图书的采访与流通过程,降低了人工错误率的发生,为读者提供更便捷,更全面,更准确的信息途径,馆藏资源得到充分利用,真正提高了图书馆的工作效率。

参考文献

[1]寿伊.市场经济环境下的图书采访工作[J].中华医学图书情报杂志,2004,13(3):36.

[2]寿伊.市场经济环境下的图书采访工作[J].中华医学图书情报杂志,2004,13(3):37.

[3]崔清法,王晋芳,姚晓玲.加入WTO后小型图书馆的资源建设[J].中华医学图书情报杂志,2003,12(1):16-17.

系统集成方案 篇5

第四章 系统集成方案

一、概述

XXX区政府办公网网络建设一期工程的实施,是以技术规范为基础,遵照整体方案进行全面发建设以至整体工程建成投入运行的全过程,它是一项相当复杂的系统工程,需要调动各方面积极因素,协调好内外部环境。同时还要有科学的方法,遵循一定的原则和步骤。因此,一定要加强组织管理,安排好工程实施计划。

二、工程实施方案

1、合同签订后,我方立即成立由技术骨干组成的工程组。

岗位名称 负责人 岗位职责

项目经理 负责对该项目的总体组织、协调。根据项目副经理的汇报,组织业主方开协调会。负责定期检查项目组成员的工作情况,严格执行奖惩制度,以保障项目建设在每个阶段的顺利实施。

项目副经理 负责对整个工程技术的把关。对项目组内部各部门负责协调工作。负责对各项目建设的进度进行总体监督、协调并根据实际情况及时调整。及时将有关情况向项目经理汇报,并向项目经理递交每月的项目建设进度。

综合管理部 负责组织工程组各成员进行每周的工作情况小结,并及时将情况向项目副经理汇报。负责各类文档资料的搜集、整理、归类。负责每周例会的会议的记录、整理。负责各专业项目之间的协调工作。负责组织实施售后服务工作。

系统建设部 负责设备的订货、到货验收工作。负责系统的建设、调试工作。负责建设的工作进度、计划安排。

建议甲方也成立一个专门项目实施小组来配合本工程的实施。具体人员组成为:

项目负责人 1名

专业工程师 1-2名

项目负责人负责工程配合的总体协调和联系。如与技术监督管理系统相关的其他专业的配合协调、试验院内部的配合协调工作等。

2、工程前期准备

合同签订后立即开始系统的详细设计工作。

(1)布线系统实施方案

与用户配合,开展网络安装设计工作,绘制网络安装设计图。要求图纸标有明确的尺寸标高和详细的安装说明。此等图纸要认真考虑到建筑上的修改或设备及安装上的修改,并准确地在安装图上反映出来。此图纸经业主核查认可,在设备到货前一周提交。

(2)网络设备安装方案 征求用户意见,制订详细的网络设备安装方案。包括交换机、路由器以及防火墙设备的调试计划。

(3)服务器设备调试方案

征求用户意见,制订详细的服务器设备调试方案。

(4)开展设备订货工作,由系统建设部负责设备的订货工作;

3、设备安装

施工人员进场施工。

安装过程中,将严格按照安装规范和其它有关规定进行工程施工、业主负责质量监督和验收。

4、系统调试

在软件开发完成及设备安装完毕后,我公司向业主提交一份详细的调试方案及各控制设定点,得到业主的同意后,进行系统调试。

网络硬件调试:

对交换机用几种不同方法校验;

系统联调:

整个系统通电调试,全部通讯无误;

软硬件各子系统的配合无误;

与其它系统的接口信号传输无误;

整个系统的工作稳定正常。

整个系统调试验收阶段将产生如下文档: 系统配置手册;

测试报告书;

系统还将产生其他文档:

进度报告书

会议纪要

问答表

5、工程实施进度

系统建设可分为三个阶段:

a.第一阶段 为合同签定及定货阶段;

b.第二阶段 为设备安装调试阶段;

d.第三阶段 为培训、系统测试和验收阶段。

6、完工验收

我方将于工程完成前,提交测试表格和试运行记录表格给业主审批。

工程完工后,立即安排业主及业主指定的有关单位对工程进行验收工作。验收工作严格按合同中规定的技术性能指标进行,验收合格后双方签署验收合格证明。

7、资料提交

在签约后四个星期之内,呈交主要产品样本给业主;

两个月内呈交主要设备说明书和详尽技术资料、图样,特性曲线等给业主;

工程完成后向业主提交操作与维修说明书; 工程完成后向业主提交易损件及备件手册。

三、售后服务

(一)售后服务内容

售后服务包括技术培训、技术咨询、维修服务和用户跟踪等服务项目。

质量保证期为12个月,自双方代表在验收单上签字之日起计算

我们承诺为系统集成项目提供的免费售后服务内容为:

·保修:质量保证期内设备正常使用下发生的损坏,免费维修;非正常使用的损坏,只收取成本费。

在质量保证期内,争取在72小时内完成业主所提出的维修要求,其中超过24小时不能完成维修,提供一台相同功能的设备应急。

·技术支持:3年内提供系统功能扩充的技术咨询服务。

·现场技术支持和维护:试运行期及其后1年内,系统运行问题中,对于不能电话(邮件或传真)解决的复杂问题,到现场进行技术支持服务。

·现场操作支持:1年内,系统使用过程中,对于不能电话(邮件或传真)解决的复杂问题,到现场进行系统操作方面的技术支持服务。

·维护期以优惠的价格提供零配件

·定期巡检

(二)保证售后服务质量的措施

1.同类工程不定期举办技术讲座或培训班。单项工程在系统设备交付前试运行过程由工程负责人安排为用户培训人员,使其掌握系统性能,会正确操作,排除简单故障。

2.技术咨询服务分电话服务和信函(传真)回复。

电话回复:当用户在使用过程中遇到技术问题或其它问题时,服务人员通过电话耐心解释,一时难以回答的技术问题应及时组织相关人员商量研究,尽量在当日内答复用户,并作记录。

信函(传真)回复:用户用信函反映问题时,收到信函后三日内予以电话或挂号信回复,用户来信要有登记,并交售后服务部门存档。

3.售后服务部门负责售后服务质量信息的收集、整理,每季度召集各相关项目的项目经理开会,探讨不断提高工程质量的有效措施,并付诸实施。

4.系统设备使用过程中出现故障,接到信息后记录信息,内部协调后,立即用电话回复,约定时间,组织力量前往上门服务。保修期内免费,非正常使用的损坏,只收取成本费。

5.维修人员完成任务(排除故障)后与用户共同填写“售后(技术)服务报告”一式两份,交用户和售后服务部门保存。此报告作为维修人员报销、记奖考核的依据。.用户跟踪服务,根据工程项目联系卡,建立用户跟踪服务制度。对重点工程重点跟踪。重点工程跟踪在工程验收投入使用后的头一年,每月主动电话咨询一次。第二年,每季度跟踪一次;第三年至第五年,每半年跟踪询问一次,有问题及时沟通及时解决。每次电话内容要有记录。.条件成熟时组织用户座谈会,走访用户开展上门服务。

四、系统报价

序号 名称 规格 单位 数量 单价(元)合计(元)主交换机 LS-3526 台 2 18500 37000 2 二级交换机 LS-2403H 台 12 3200 38400 3 千兆光纤模块 LS-GMIU 个 2 3500 7000 4 机柜(中心机房)2米 个 1 1200 1200 5 机柜(分机房)1.2米 个 6 600 3600 6 信息插座 含面板底盒模块块 套 200 30 6000 7 超五类 AVAYA 箱 25 500 12500 8 水晶头 AMP 盒 4 120 480 9 线槽 20mm*10mm 米 400 2 800 10 线槽 60mm*30mm 米 800 4 3200 11 护套 普通 个 500 0.1 20 12 线标 盒 2 20 20 理、配线架 AMP 24 套 12 800 9600 14 跳线 1.5M 条 200 4 800 15 UPS 5KV/8H 套 1 35000 35000 16 硬盘隔离卡 双硬盘隔离 块 100 600 60000 设备总价(A)215620元

工程费(B)工程安装调试费(B)总设备款百分之十五 B=A*15% 32343元

合计(A+B)247963元

上篇文章:非煤矿山安全专项整治实施方案

图书馆集成管理系统论文 篇6

信息化手段已经成为了开展档案集成管理以及集成服务的大方向,同时也是目前企业开展数字档案建设的目标。通过探讨信息技术对于解决企业档案管理工作中存在的问题,使用多种分析方法对企业档案信息化建设进行分析和考量。

对于规范管理的企业来说,其内部档案具有以下几点特征:首先,企业档案具有记录性,也就是对本企业的生产和经营活动进行翔实的记录;其次就是档案的资源属性,当企业的档案形成一定规模之后,就能够具有信息库的功能,这种功能能够推动企业的发展,总结经营过程中的经验教训。目前,随着经济的发展和技术的进步,很多企业开始了企业档案的信息化建设,档案的信息化管理开始具备高效、综合性利用等创新的形式,这种趋势能够充分的发挥企业档案的功能,为企业档案管理提出新的发展思路。

一、企业档案集成管理以及集成服务概念的出现

所谓企业档案的集成管理和集成服务,依托于当今信息技术的高度发展,从而能够满足于客户对于企业高效管理以及资源效益最大化的需求。它作为一种集管理与服务一体化的系统性工作,通过运用多种方法对现存的档案进行深度开发和利用。这种趋势是伴随着企业的发展以及管理规范化的现状而逐渐明确的,企业档案集成管理以及集成服务对于目前企业档案管理工作的开展具有十分积极的现实作用。

二、基于信息化技术下的企业档案集成管理

1、前端文件掌控力度加强

对于前端文件的掌控,企业内部的档案系统基于全局考虑,与其他业务系统进行无缝对接,资源接口实现共享,这就有利于相关档案文件的规范整理和归档,便于企业未来对于信息的内部索取,同时这种共享性质的操作模式有利于提升工作效率,减少以前重复工作的繁杂行,使得档案文件更加便于利用,同时能够更加有效的提取档案信息中的有用信息,从而最大限度的支持企业生产经营和发展,使档案真正成为一种企业资源。

2、强化档案文件的全过程管理

當前各企业的档案都汇总于企业内部的管理系统内,在档案进行转移的过程中,可能存在档案信息的丢失和遗漏。所以说,要对企业内部各部门的系统代码进行开源分享,制定统一的规范和要求,使得档案系统实现收集、保管、利用和存档全过程的无缝对接。

3、推动档案及相关文件的电子化转换工作

根据时代发展需要,逐步开展档案电子化的转换工作。只把需要永久保存的纸质档案进行备份,其余大部分档案实现电子化保存,有效的减少纸质档案的保存空间,减少空间占用。对所接收的各类数字档案信息进行整理、分类、加工、目录和全文挂接、鉴定、检索、统计等操作,使无序信息有序化,并利用优化设备、加强管理控制、异地备份等安全策略,实现对数字档案长久安全保存。

4、实现电子化、网络化的档案管理模式

在实现了档案电子化之后,企业应该有针对性的逐步开展档案管理方面的信息化进程,包括档案收集、保存、搜索与查询等工作,创新工作形式,对于电子档案实现深度挖掘和利用。

三、通过数据挖掘提升企业档案的集成服务水平

所谓数据挖掘,也就是从海量的数据中提取所需的信息的工作流程。通过对企业电子档案进行处理,发现档案中的有用信息,通过多种分析方法加以分析和利用,不断提升档案的附加价值,体现档案对于企业生存和发展具有的重要作用。

1、辅助决策

通过对企业档案实施数据挖掘,可以为领导制定企业未来发展方向提供辅助信息,在人力资源、财务管理、成本控制、市场营销、行政管理等方面展示出有效的数字和信息,帮助领导进行决策制定,不断提升企业自身所具备的价值。

2、确定集成服务类型,提供专业化集成服务

变被动服务为主动服务、超前服务、统计各类档案利用情况及利用效果的基础上,分析不同职能用户、不同专业用户、不同级别用户利用需求,挖掘用户潜在利用需求,了解用户最关注、最常用的利用内容、最习惯的利用方式,为企业发展提出具有针对性的服务类型。通过建立专题和特色数据库,为企业各部门开展信息订制服务,增强服务的针对性、深度、广度和高度以满足使用部门的个性化需求等.从传统的收管用向信息网络收管用的整合,从“到我机构、用我资源”的被动服务向“虚拟机构、知识资源”的集成服务方向转型.档案信息服务的过程是知识积累的过程,将面向问题的服务流程、服务知识、服务方法和服务规范进行封装存储,避免重复建设和提高效率也是档案信息服务应当重视的环节.

在形成完善的电子档案体系后,相关档案文件就能够为企业的发展提供更加有针对性的服务,相较于之前的纸质档案,电子档案更加具有效率,能够从深度和广度方面对档案信息进行挖掘,从而满足企业各部门对于档案信息的不同种类需求,

3、有助于实现动态的服务绩效考评

档案信息能够有效的为客户提供所需要的信息和资源,并通过科学化的分析,为客户提供多方位、多重纬度的动态信息,并以此为依据,制定绩效考评标准,为企业分析投入产出比、合理配置资源等工作提供较为客观的数据依据。

四、结语

图书馆集成管理系统论文 篇7

一、制定金盘编目工作细则

制定标准、规范的金盘编目工作细则, 是开展金盘编目工作的前提, 是高质量建设书目数据库的保证。

(一) 规范编目工作流程。

就是要严格按照编目环节来操作, 使编目工作有效、有序。具体做法是:验收库———选择库 (中文、外文、声像) ——本馆库——编目———验收 (或追加记录, 给登录号) ———典藏文献———入编目库———打印财产及书标———入馆藏。我馆编目人员按照流程完成从验收库到入编目库环节, 财产、书标及入馆藏库由专人定期负责。

(二) 制定著录基本字段 (表1)

(三) 编目基本原则

1、登录号与财产号统一原则。

我馆采用登录号、条码号、财产号同一个号的方法, 这样有利于金盘系统文献的典藏和财产管理;且因由于文献大量由供书商作前期加工, 如盖章、贴条形码等, 所以在编目时登录号由编目人员按照所粘贴的文献条形码录入, 不采用自动取号。

2、使用书次号原则。

就是使用著者姓名取号, 由分类人员用四角号码给号, 编目人员在905@e字段录入。

3、编目数据唯一性原则。

就是一种文献在馆藏中只对应一条数据, 上下册、多卷书采取分散著录, 这样有利于节省系统的空间, 也利于文献的查重、借阅和条形码识别等。

二、编目工作中应注意的几个问题

(一) 查重。

编目人员依据分类人员查重结果来编目, 从ISBN途径对馆藏数据进行再次查重, 观察馆藏数据与编目文献的主要信息 (文献名、ISBN、价格、出版者、出版时间、著者、页码、版本等) 是否一致, 如完全一致, 确认该文献为重书, 在馆藏数据基础上追加验收记录, 给登录号及典藏后入编目库。

(二) 打印财产账。

登录号与条形码一致, 又是我馆的财产号, 所以打印及管理好财产账是了解文献数量的重要依据。我馆一般是一批书 (大约一星期) 由负责财产管理的工作人员, 在编目库中打印财产账 (操作流程:日期限定———选库———条形码———文献数量———按册显示———打印) , 将条码号、登录起止号同时设置在同一表格中, 这样可以将同一批文献, 同一种文献逐册打印出来, 既可看到同一批文献的条形码顺序, 也可看到同一种书相同的登录号。

(三) 书标打印。

书标打印与财产账一样也是按册显示, 只不过我馆在书标上, 除了打印有索书号以外, 还在索书号下方添加了条码号, 这样无论有多少数量的文献, 只要用书标上的条码号来查找文献的条码号, 就可方便地粘贴书标, 避免了用查找索书号来贴书标的费力方法, 也提高了准确率和工作量。

(四) 各库编辑功能。

我馆现在使用了金盘系统中的中文图书库、外文图书库、中文视听资料库, 在三个库中其编目功能是完全一致的。在中文图书库 (CNMARK) 中使用的功能键, 在其他两个库中同样可使用, 只是外文图书库 (UNMARK) 与其他两个库的著录字段除905以外, 完全不同, 这也有利于与国际著录标准接轨, 特别是有些编目数据可以通过金盘系统中的Z39.50模块提供的检索点下载编目数据, 只要本馆稍加改动, 091字段添加分类号后, 在905字段按F4键就自动生成索书号, 追加验收记录及典藏后, 就变成本馆馆藏数据。

(五) 附件的加工。

现在出版的文献附件多为光盘、磁带、小册子等, 如何有效地加工和管理?各馆的方式不尽相同, 但目的都是要尽量揭示其特性, 以满足读者的检索及借阅需求。我馆的做法是, 附件随文献的原则, 即光盘随书、小册子随书、书随磁带, 主体文献典藏到哪, 除随书光盘外, 其余均到哪。具体做法是在编目时在010字段中@d价格后增加 (含光盘、书或含书) 等字样, 在215字段增加@e随书或随磁带, 再增加一个215字段著录附件的特征, 这样有两个215字段, 可直观认识到文献的状态。在主体文献给财产号时, 附件文献也同样给财产号, 并且分类号与主体文献一致, 只是在典藏文献时选择附件文献的虚拟库室 (随书光盘、随书资料……) 。经过这样加以区分后, 进入流通后也一目了然, 而随书光盘统一入技术服务部, 由技术部的工作人员将其放到图书馆的网络上, 读者如有需要, 可上网下载, 大大方便了读者对附件的使用。

三、金盘系统存在的不足

(一) 各库之间检索不相通。

在检索时如已选定馆藏库, 就只能检索本库的文献。如《汉语应用教材》既有图书, 也有视听资料, 但又不是附件, 在著录时分别著录在中文图书库和视听资料库中, 在检索时若选择中文图书库就只能检索到本库的文献信息;同样, 我馆在统一使用金盘系统前, 用过ILAS系统, 原ILAS中的大量外文数据由于不作字段区分, 全按中文字段著录, 而统一为金盘系统后又入中文图书库, 这就造成在对外文文献查重时, 带来了极大的不方便。

(二) 验收记录中价格的处理。

在编目数据时, 对于一套书价格的处理也极为不便。如果是单册文献或有单价的多卷书, 有几册就记录几册, 系统会自动计算几册的价格;但对于只有一个统一价格的多卷书来说, 就较为麻烦。因为我馆采用上下册、多卷书册数各自编目的原则, 如果书分为上下册, 则上下册各著录一条数据, 这样方便识别财产号。但在金盘编目系统中, 在验收记录时, 记录单价时必须由工作人员进行计算, 有些价格还有余数, 这就造成著录后余额统计与实际金额有出入。而ILAS对于此类问题的方法是, 在215字段@a子字段中设置了册数, 只要录入后, 系统自动均价, 如上下册是120元, 只要在215字段著录@a2册 (××页) , 则系统自动显示上下册价格各为60元。金盘系统是否也可借鉴一下?

(三) 馆藏地址的显示。

若按册打印财产, 显示出的馆藏地址均一样, 并没有按照典藏的结果来显示, 若登录号或条形码的第一个号典藏入地方资料室, 第二个号入社科室, 但在财产打印单中的馆藏地址只显示第一个馆藏库室名;若按馆藏地址打印, 只能显示登录起止号, 无法按册显示典藏到该地址的条形码个数。

参考文献

[1]韦衣昶.特种文献机读书目数据[J].北京:北京图书馆出版社, 2002.

图书馆集成管理系统论文 篇8

在众多的国外图书馆集成管理软件中,ALEPH500 V20有口皆碑,灵活性大且支持UNICODE以及超大汉字字符集;而金盘图书馆集成系统GDLIS NET版也是国内同类产品中的佼佼者,最近几年来不断更新软件,功能越来越强大,况且本馆一直使用GDLIS XP版本进行图书馆的日常管理。因此,我们着重对这两个产品进行考察和对比,希望能对选购者有一点帮助。

一、公司实力对比

ALEPH500是以色列艾利贝斯有限公司(Ex Libris Group)开发的图书馆自动化软件产品之一。该公司是全球领先的、并在中国大陆拥有全线产品实际用户的图书馆软件国际厂商。目前它在全球拥有460余名员工,是全球图书馆自动化软件厂商中开发规模最大的国际厂商。艾利贝斯有限公司是第一家也是目前唯一一家在中国大陆正式设立代表处的同类国际软件厂商。目前全球用户超过4600家,分布在全球76个国家和地区,其中包括全球最大的六家图书馆中的五家,但进入国内市场的时间较短——仅九年时间,国内用户也仅24家。

金盘图书馆集成系统GDLIS NET版是北京金盘鹏图软件技术有限公司开发的产品。该公司经历了13年的创业,拥有一批年轻精悍的技术研发队伍,并成立了完善的、令用户称赞和满意的服务体系。金盘的用户已有1 700多个,遍布全国31个省、市、自治区的高校、公共、科研院所图书馆和政府机关、军队(军队院校、军事科研机关)图书馆,且每年呈上升趋势。

二、软件整体对比

表1是对两个软件的宏观对比,从这个表中我们不难发现,ALEPH500软件成熟度高,系统架构更合理,因为系统架构选用多层架构形式,所以开放性较好,能通过API接口以及XML技术灵活地与其他软件集成。ALEPH500还有个特点是灵活度高,既适合多馆大馆的管理,又能适合小馆特色馆的管理;既适合国外大小七十多个国家的图书馆管理,也能适合中国本地的图书馆管理,有较大的影响力。但也正因为太灵活,所以导致配置复杂,实施和维护的难度高、成本也高。况且其进入国内的时间较短,用户量也较少,目前来说还需要不断地进行一些本地化的工作。

而金盘系统因为主要是针对国内用户的,所以它的集成度高,配置方便,实施和维护非常方便。缺点是开放性能差,不能与其他软件很好的集成。

三、软件细节对比

ALEPH500最初在中国国内实施时是14版本,经过多年的本地化工作,如今已经升级到20版本。这些本地化工作使ALEPH500越来越符合中国用户的操作习惯和管理方式,使用更加方便。

其本地化工作主要是:

1.进一步完善了ALEPH500的中文处理功能,包括中文切分、中文索引和中文检索功能,从而可以提供更准确、更合理的检索结果;

2.推出了APSM图书采访拟订系统和APSS报刊采访拟订系统。

3.2009年正式推出了阅览室门禁管理系统和书刊利用统计系统。

4.整合开发了新的数据库资源三十多个。

5.增加了CNMARC的描述元数据定义。

6.实现了ALEPH 500书目数据的自动套录,并根据数字资源的格式要求自动整理。

7.根据用户的反馈,进一步完善了部分本地统计服务。

而金盘软件自1995年问世以来也已经经历了五代的发展。GDLIS.NET是金盘软件的第五代产品,它的最新版本V3.6.5.8除了保留GDLISXP的原有功能外,还增加了近四百多个新功能,使用户操作更加便捷了,其主要新增功能有:(1)支持unicode,可以录入各种小语种。(2)采访模块新增汇率管理,新增外采数据采集(通过移动、掌上电脑均可实现外部数据的采集)。(3)能在线套录MARC数据(10位和13位ISBN)。(4)在编目中增加了题名、责任者的查重,以及题名自动查重的功能。(5)丛编著录分项(比如光盘著录分项,乐谱著录分项等)。(6)分类主题(根据分类号自动生成主题词)。(7)新增馆藏盘点。(8)流通系统增加了智能借还功能以及防作弊功能。(9)读者模块增加批量操作和日志功能(注销,挂失,交押金,退押金等都有日志产生)。(10)RFID自助式借还接口。(11)更丰富、高效的报表系统,可显示柱状图、曲线图,可灵活定义报表。(12)更灵活的系统配置,根据用户的权限,可为用户量身定做菜单。(13)推出WEB2.O功能的新版OPAC,并增加英语检索界面。

由此可见,不管是ALEPH500还是金盘系统都在不断完善中,发挥各自的优势,差距越来越小了。下面,我们来具体分析比较一下这两个系统最新版本的功能。

首先,我们看一下采访系统:

根据表2对采访系统的比较,我们可以看出,连个系统都包含了基本的采访功能,但是ALEPH500 V20在与用户交互的细节上比金盘GDLIS NET版更完善一些。

接下来,我们来看编目系统:

由表3编目系统的对比我们可以看出编目系统的功能二者都差不多,只是ALEPH500多了个用户催编流程。

流通系统二者功能基本一致,但是ALEPH500提供API接口,因此它还可以方便地扩展功能,比如说为国图成功集成了国图呼叫中心、国家图书馆数字电视服务平台等多个应用。表4是二者流通系统的功能对比。

ALEPH500在2009年推出了新的支持WEB2.0的OPAC,它的检索词提示、分面缩小搜索范围、中图法与科图法分类浏览等细节成为亮点,况且它还和它的另外一个产品——SFX相互集成,帮助读者找到更多可用的网络资源。金盘软件2009年也推出了新的OPAC,这个OPAC在很多功能上做了改进,也让人耳目一新。通过表5对二者的比较我们可以看出,ALEPH500的OPAC在功能上略胜一筹。

四、总结

根据以上比较,我们不难发现ALEPH500与金盘软件Gdlis Net在多年的实施中积累了很多经验,软件越来越完善,功能上越来越接近。金盘系统的好处在于上手方便,实施简单,操作符合中国人的习惯,容易出成果,再加上它适中的价格,所以风险较低,是小型图书馆的较好选择;而ALEPH500虽然实施难度大,成效较慢,但是其功能强大,灵活性、开放性和可扩展性都很好,而且OPAC方面做得更能满足读者需要,仍然是较大较复杂业务的图书馆的主要选择。

摘要:通过对国外著名的图书馆管理系统ALEPH500最新版本V20与国内图书馆管理系统金盘GdlisNet最新版本V3.6.5.8在公司实力、软件整体结构、功能细节上分别进行类比,分析两者的优势和不足,为选型者提供一些帮助。

图书馆集成管理系统论文 篇9

1 图书馆集成系统软件的选择与购置

1.1 切合实际, 量力而行。

如何在互联网上打开一个窗口, 通过先进的网络手段向读者提供信息服务是摆在我们面前的一个首要任务。由于先前我们的底子薄, 我们请专家来校讲课, 走出去求学取经, 先后三批共27位同志到外地参观学习。通过参观考察和学习, 大家认为:高职院校图书馆规模较小, 缺乏雄厚的经济实力和高素质的计算机人才, 因此, 在购买集成系统时, 应根据学院的发展规划、专业设置、学科建设、师生实际需要、办学特色与创新等需要来考虑, 量力而行, 采用“实用、够用、优化、留有发展余地”的原则。

1.2 构置系统的原则。

图书馆集成系统囊括图书馆采访、编目、流通、期刊、检索、统计、查询等各项业务工作, 因此对自动化系统的数据处理能力要求较高, 需要系统能平稳运行, 数据能安全保留。

1.3 考察调研。

图书馆系统软件较多, 为了选择一个更适合我馆的软件, 我们对各系统公司进行调研, 多次参加不同开发商举办的产品推介会, 了解产品情况和了解各系统存在的差异。并到已使用自动化系统的图书馆进行考察学习, 了解各系统的日常运行情况和优缺点, 比较分析, 为购置决策获得原始依据。登录各开发商的网站, 了解开发背景, 寻找用户和专家评价, 对各系统存在的问题有一个充分的认识, 在此基础上, 我们又考察公司培训计划、系统维护及升级换代等问题, 最后我们进行详细的研究, 选择了适合本馆情况和需要的数字集成系统。

2 人员培训模式探讨

2.1 购置培训, 双管齐下。

数字图书馆集成系统培训没有固定的模式可供参考遵循, 各个图书馆只能在现有人员、经费、信息资源、工作人员对现代化掌握情况等基础上采取适合自己图书馆的培训方式方法。由于教育部要对我院进行评估, 时间紧, 任务重, 我馆尝试着边购置设备边培训、边上岗操作、边开展工作的超常思维和运作模式, 购置设备, 熟悉系统, 双管齐下, 同步进行, 使馆员在短时间内熟悉系统, 开展工作。

2.2 采用互动教学模式。

公司技术人员对系统的培训时间只有一个星期, 根据我馆实际情况, 对培训方法我们提出了要求和建议。要求技术员在讲解系统时, 每次只讲解一个问题, 并用投影仪进行操作演示, 每讲解一个步骤, 我馆人员在下面同时进行操作, 记录下每一个步骤。讲完一个问题后, 留一定时间让我们自行消化, 进行著录, 在实际操作中去熟悉和掌握, 直到完全理解和操作熟练后再进行下一个问题的讲解。

2.3 分工合作。

培训过程时, 全馆人员都参加, 但系统管理员之间又做好了分工, 每个人在对整个系统全面了解的基础上, 着重了解某一子系统, 从而对系统形成"T"型认识结构, 便于系统管理的分工协作。

2.4 上机实践, 发现问题及时解决。

公司技术人员讲完后, 我们找出一部分有代表性的书刊进行著录, 进一步熟悉和巩固每一个操作步骤, 发现问题及时向技术人员请教、反馈和解决;便于在实际操作中发现系统存在的问题, 希望把问题消化在培训练习过程中。事实证明, 我们所采用的方法是很有成效的, 在实际著录过程中, 确实发现不少问题, 公司技术人员及时给以解答处理, 使问题得到满意解决, 为以后的回溯建库打下良好的基础。

摘要:简要分析了高职院校数字图书馆集成系统选择与购置的要求与原则, 探讨了人员培训的模式。

关键词:数字图书馆,集成系统,培训模式

参考文献

[1]潘秀琴.高职高专图书馆网络信息资源数据库建设探讨[J].现代情报, 2006 (12) .

[2]王丽荣.对中小型公共数字图书馆建设的思考[J].图书馆理论与实践, 2004 (3)

图书馆集成管理系统论文 篇10

随着计算机、网络技术的发展,应校园的数字化、信息化建设的要求,实施校园一卡通已经成为高校管理发展的趋势。校园一卡通,即一张校园卡实现学生证、教师工作证、借阅证、上机卡、就餐卡等功能,实现“一卡多用,一卡通用”。校园一卡通具有提高效率、节约资源、方便学生教师等诸多优点。

上海海洋大学在2008年9月进行了整体搬迁,在迁校的同时实施了校园数字平台的建设,部署了校园一卡通系统。图书馆作为其中的一个重要环节,积极配合学校其他各部门,做好图书馆相关系统同校园数字平台、一卡通系统的接口设计、测试和应用工作。校园一卡通涉及学校多个职能部门、多个软硬件供应商,各系统间的接口问题常常令人头疼。本文重点探讨图书管理系统与校园一卡通系统、校园数字平台之间的接口设计和应用问题。

1 接口模式研究

1.1 常见数据共享模式

实现校园一卡通,首先要实现数据共享。常见的数据共享模式有如下几种:

(1)全局中心数据库模式:建立一个全局数据中心,各应用系统直接应用于该数据中心之上,逐步取消原有的业务数据系统。这种模式的优点是数据实时同步,缺点是需要对各业务系统进行改造,有些较庞杂的业务系统改造难度大,成本较高,将来升级麻烦。

(2)联机交换模式:保持原有各业务数据库不变,用数据缓存的模式进行各业务系统之间的数据转换和抽取。这种模式的缺点是接口众多,对网络的即时要求高,容易出错。

(3)共享数据中心模式:原有各业务数据库保持不变,通过触发器或者开发数据接口抽取需要共享的数据,并且进行转换,汇总生成共享数据库。

1.2 我校数据共享模式

值搬迁新校新馆之际,我馆在多方考察、详细论证、综合比较后选择了将原有的业务系统I LAS更换为I nt er l i b图书馆集群管理系统。I nt er l i b的一大优势特色就是基于Web和I nt er net的B/S模式,后台数据库采用大型商用数据库Or acl e 10。

出于安全考虑,由复旦金仕达公司承建的一卡通系统为独立于校园网的专用网络。一卡通系统可以读取学生系统和人事系统的数据,但是不对外开放自身接口。而校园数字平台由东软公司承建,开发了学生一体化、教务管理等新系统,但是一些比较复杂、专业性较强的系统,例如图书管理系统则需要外购。

鉴于以上情况,综合考虑,我校参考了上述第三种数据共享模式,建立一个数字校园平台,一些较复杂的业务系统保留,比如图书管理系统、财务系统。另外,一些如学生管理系统重新部署,数据平台上从各业务系统抽取的数据并不存到共享数据库,而是推送给其他需要这些数据的业务系统,也就是说这其实是一个部分虚拟的数字平台,如图一所示。

2 图书管理系统相关接口设计与实施

2.1 替换原读者证号为学工号

一卡通系统使用学工号作为标识号,学工号指学生的学号或者教职工的工号。我馆原来使用I LAS系统的读者证号是自编码的,为统一标识、便于POS机接口程序将读取的学工号输入进I nt er l i b系统,必须将原读者表中的读者证号字段替换为响应的学工号。我馆实施I nt er l i b系统是2008年暑假即开学之前,因此只把2005、2006、2007年入学的读者进行了替换,2004年及之前入学的读者绝大多数已经毕业注销无需替换。

2.2 I nt er l i b与POS机的接口

我校的一卡通系统采用的是独立的网络系统,同校园网物理隔离。POS机上一根网线连接一卡通专用网络,一根串口线连接电脑,我们通过外挂一个接口程序将POS机上的学工号读出并输入到I nt er l i b系统。

接口程序读取学工号的流程如图二所示。如果读者产生欠款,只需要轻点鼠标,接口程序便通知POS机扣除校园卡内相应款项,扣款成功则I nt er l i b系统内也随之扣除相应款项。

2.3 读者同步处理接口

在未实施校园一卡通之前,每年春、秋季新生进校,学校多个部门都需要做大量的报到相关工作。图书馆则需要手工处理大量的新生数据并制作读者证,费时费力。现在通过读者同步接口,使图书管理系统与数据平台的数据保持自动同步,读者数据将在I nt er l i b系统内自动生成。

对于数字平台来说,需要做的工作如下:

(1)数据平台每天一次(频率可设定)从学生管理系统、人事管理系统等子系统抽取读者数据。

(2)根据和图书馆、I nt er l i b三方制定的读者同步中间表Reader_Mi ddl e的结构和相应要求,对抽取的读者数据进行处理,并根据“人员类别与流通类型对应表”对读者数据进行分类。另设“待开通”类型,对于现有规则无法分类人员则归类到“待开通”类型,此类读者需要到图书馆手动开通借阅功能。

(3)将处理后的数据推送到到I nt er l i b提供的读者同步中间表中(单独的Or acl e空间),同时判断该读者数据。和Reader_Mi ddl e中的已有数据对比,如果相同则将Reader_Mi ddl e中的I s Sync字段置为1表示已同步,否则置0表示未同步。

对于图书馆和I nt er l i b方,开发接口程序进行如下处理:

(1)创建独立的Or acl e表空间,建立读者同步中间表Reader_Mi ddl e,设定相应的用户必须且仅需的权限。

(2)开启读者同步程序,同步程序将根据设定频率向Reader_Mi ddl e查询是否有需要同步的读者数据。如有则判断所需同步类型,如果是新增数据Add,则读取读者同步中间表所有字段进行添加;如果是修改数据Updat e,只要从读者同步中间表读取下面字段:读者证号、读者名称、出生日期、性别、单位、读者类别、民族进行更新,这样可以保护图书馆工作人员或者读者自己修改的字段(比如Emai l)不被冲掉。

2.4 读者离校处理接口

在未实施校园一卡通之前,读者离校需要先后到教务处、学生处、财务处、图书馆等多个部门办理离校手续,十分繁琐。现在通过校园数字平台的学生一体化系统以及相关接口,大多数工作都自动处理完成。对图书馆方面办理读者离校处理的工作流程如下:

(1)数字平台抽取需要离校处理的读者,推送到I nt erl i b提供的读者离校中间表Reader_Away中。

(2)图书馆离校处理程序按照设置的频率对读者离校中间表中的读者进行处理,如果无欠书或者欠款则将State字段置为1,表示离校处理图书馆通过,下次将不再检测;否则置为0。

(3)设置触发器,如果一旦读者还书还款,离校处理程序将读者离校中间表的State置为1,同时触发器作用,将该信息告知数字平台进行相应处理。

2.5 与统一门户网站的接口

在数字校园平台的统一门户网站上挂个图书馆信息小版面,显示“当前借阅数(册)、过期图书(册)、最早应还日期、欠费”等读者最关心的信息,并提供“详情链接”直接登录进入图书馆的OPAC系统,查阅个人借阅详情或进行相应的操作。

3 应用情况、问题与对策

3.1 应用情况

(1)图书馆管理系统Interlib借书时必须先开启外挂的POS机接口程序,可将该接口程序设置为自动启动。图书馆技术人员全程参与分析、协调测试POS机接口程序,先后解决了资源占用高、读取学工号速度慢、同一张卡不能连续读取等问题。目前该POS机接口程序运行稳定,CPU占用率10%以下,校园卡从放上POS机到Interlib系统输出读者信息大约1-3秒,达到了使用要求。

(2)读者同步处理和读者离校接口处理程序安装在单独的WIN2003服务器上,读者同步处理接口程序可一直开启,设置读者同步处理间隔为5分钟;读者离校处理接口程序只要在学生集中办理离校的期间开启。从2008年秋季的新生入学到2009年6月毕业生离校,读者同步处理和读者离校接口处理程序运行稳定,未见数据异常。

3.2 问题与对策

(1)POS机扣款要细心。因为POS机接口程序在不断快速地读取校园卡的信息,因此POS机的显示屏幕上无法显示校园卡的信息。当POS机扣款时,需要注意屏幕上Interlib系统的提示信息。通过设置POS机的扣款权限,扣款时经过读者确认,同时提醒有疑惑的读者可以查询校园卡消费明细,从而减少误解的发生。

(2)读者数据同步不及时的问题。目前,校园数字平台抽取的读者数据是每天晚上同步一次,就是说读者新办了一张校园卡,要第二天方可进图书馆进行借阅。如果读者比较急,可以通过在Interlib中手动添加读者数据解决。

(3)校园卡挂失问题。由于目前一卡通网络和校园网是独立的,校园数字平台获取不到校园卡的卡状态信息。也就是说,如果一个读者在卡务中心挂失了校园卡,而此时因为网络原因该POS机未及时下载更新黑白名单,那么这张卡在该POS机上是可以进行借阅和消费的。这个问题目前没有碰到,为防范于未然,我们已经从制度上进行完善,要求读者在卡务中心挂失的同时在图书馆也进行挂失。

4 结束语

随着校园卡与图书管理系统集成整合,接口程序逐步调试稳定,图书馆的工作效率和服务水平得到了较大提升。我校图书管理系统与校园一卡通的结合虽然还不够完美,希望随着不断磨合和改进能够实现无缝化结合,为读者提供更便捷、更满意的服务

参考文献

[1]邓尧伟.图书管理系统与校园“一卡通”接口模式研究[J].图书馆论坛,2005,25(1).

[2]梁作明.一卡通在高校图书馆的应用分析[J].农业图书情报学刊,2009,21(4).

论制药设备管理系统的构架与集成 篇11

关键词:制药设备 管理系统 构架 集成

中图分类号:Q405 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2015)06(c)-0056-01

制药设备在制药过程中起着非常大的作用,所制药品的质量好坏很大程度上都由制药设备所决定。对于制药设备而言,它的内在功能表现就是系统的构架,在制药时需要结合制药设备管理系统的实际工作环境不断的对设备的运行情况进行调整,使得制药设备时刻都保持良好的运行状态。为了提高制药的质量,就必须对制药设备进行严格的控制,因此,必须对制药设备管理系统的构架与集成进行详细的了解。

1 明确系统目标

制药设备对制药工作有着非常重要的作用,因此,经过一系列的调查、研究和分析之后,对制药设备管理系统的构架与集成就有了一个明确的认识。系统目标的明确是设备管理系统运行的关键,设备系统的工作目标可以分为四点:第一点就是对于制药设备的运行信息而言,管理系统应该将其全部都反映出来,为GMP能力的评定提供依据,同时还能够方便设备的验证、维修及故障处理等工作。第二点就是制药设备的综合效率和生产能力需要系统对其进行提升,使得设备能够不间断的进行生产,有效的降低成本。此外,还需要对设备进行有效的维护,节约成本,延长设备的使用寿命。第三点就是管理系统应该有准确的预测性,对设备能够进行准确的分析和选择,提高制药效率。最后一点就是管理系统应该重视人员的操作,提高工作效率。

2 确定系统组成

2.1 系统、资产及设备能力管理子系统

制药设备管理系统的构架和集成非常的复杂,其中系统管理子系统和资产管理子系统在管理系统中处于高层次的地位。对于用户的权限、数据的备份恢复、人机交流以及输出查询等工作都需要有系统管理子系统进行管理。而资产的管理是由资产管理子系统进行控制的,这些管理工作主要有配件、设备及备件档案建立工作和资产报废、折旧信息处理的工作等。由于制药管理系统中存在资产管理子系统,这就能够为管理系统的相应工作运行提供依据。设备能力管理子系统也是管理系统中非常重要的一部分,它最重要的能力就是GMP能力。这个子系统主要由环保模块、安全保护模块、在线监控模块、工程配套模块及结构设计模块组成,每一个组成部分都有着对应的能力。

2.2 设备的验证、使用和维护管理子系统

在制药设备管理系统的构架和集成中,验证管理子系统的主要功能就是管理系统的设计、安装、运行和性能等四方面,它主要是由设计确认模块、安装确认模块、运行确认模块及性能确认模块等几部分对这四方面进行管理的。制药设备如果要通过GMP进行验证、评估工作,就需要依靠验证管理子系统。设备的使用和维护管理子系统也是管理系统中非常重要的一部分,该子系统主要是通过使用准备模块、设备清洁模块、设备维护模块和设备检查模块这几部分对设备的准备、清洁、拆检和维护工作进行管理的。使用和维护管理子系统能够为工作人员的操作、维修工作提供依据,确保设备能够时刻处于正常状态。

2.3 辅助管理子系统

辅助管理子系统是制药设备系统管理构架和集成中非常重要的一个子系统,该管理子系统主要组成部分为润滑管理子系统和故障管理子系统。对于润滑管理子系统而言,它主要是由润滑任务模块、组织岗位模块和润滑设计模块三部分构成的,这个子系统能够确保制药设备的良好运行,并且能够有效的避免人或环境和设备之间的污染。对于故障管理子系统而言,它主要是由设备故障信息模块、维修计划模块、工具管理模块、维修数据分析模块、维修决策模块、维修部门管理模块、维修人员管理模和维修工作管理模块等组成的。制药设备在进行rrA与FMEA分析时,主要是通过设备故障信息模块将这些分析后的数据进行储存的,方便以后制药设备的维修工作。维修性数据模式主要是通过维修数据分析模块进行详细分析的,并且所涉及到的维修参数一般都是从现有设备管理信息系统中进行提取的,方便维修决策模块的运行。在故障管理子系统中,最为重要的一个组成部分就是维修计划模块,维修决策模块能够结合维修计划模块中的维修优化模型进行工作。制药设备最初的保养、小修等都是通过维修决策模块进行管理的,而平时的设备保修和维修等工作都是依靠维修工作管理模块来完成的。

3 结语

综上所述,制药设备的管理系统对制药工作有着非常重要的影响,只有控制好制药设备的运行状态,才能够提高药品的质量。制药设备管理系统的构架和集成是制药设备的关键,只有对管理系统的构架和集成进行深入的分析和研究,才能够确保制药的信息得到有效的管理,促进制药的质量。

参考文献

[1]丁晓星,谭磊.制药设备管理系统的构架与集成研究[J].科技与创新,2014(6):111-112.

[2]欧小飞.建立制药设备管理系统的研究[J].中国新技术新产品,2013(5):80-81.

图书馆集成管理系统论文 篇12

1图书智能分拣系统的软件信息化

1.1问题的出现及软件信息化的必要性

自上世纪90年代以来, 以计算机为主导力的高科技技术改变了人类的日常工作和学习方式, 传统的图书还书管理方法逐渐影响到图书馆自身的发展, 目前已经存在很多问题需要解决, 如还书数量多, 人工管理不能及时的进行还书操作, 不能及时的整理归还图书, 人工分拣图书的时间消耗长等, 面对这样的状况, 设计开发图书智能还书分拣的软件通信集成管理系统就更加迫切与必要。

1.2 RFID技术的基本原理

无线射频识别技术 (RFID, Radio Frequency Identification) 是一种非接触的自动识别技术, 它利用射频信号和空间耦合 (电磁耦合和电磁传播) 传输特性, 实现自动识别目标对象并获取相关数据, 识别工作无须人工干预。通过RFID扫描仪对贴有标签的图书扫描后可以采集图书的信息与后面的软件管理模块通信管理。

1.3系统的软件信息化设计

系统的软件信息化设计分为三个阶段, 第一个阶段是用RFID扫描仪将图书的信息自动扫描获取, 第二个阶段是在VC的开发平台上编写一个MFC应用开发程序, 开发一个可视化的图书管理界面, 将RFID扫描的还书管理信息系统连接起来, 对图书还书进行实时动态的管理。第三个阶段是串口调试通信单片机系统, 通过MFC的应用程序在识别图书的同时将图书所属的类别发送单片机, 完成自动分拣图书的功能。整个设计覆盖整个还书流程, 并且软件数据管理可视化, 成功的解决了一些传统还书过程中的问题。将使图书馆人力资源得到全面整合, 提高图书馆管理人员的工作效率, 节省人力。

2系统通信模块的分块设计及通信

2.1数据采集系统

用VC编写的MFC应用程序中, 用一个对话框界面来实现与RFID扫描仪的通信连接, 来实现图书信息采集。在该对话框的后台设计中, 主要是对扫描仪的一些参数及功能的定义, 其中必须加载上RFID扫描仪的动态连接库, 然后在头文件中声明动态链接库的的函数声明。同时, 该界面中有操作功能的按钮控件, 按钮实现与RFID扫描仪的连接于通信。

在主界面中包含几个主要的操作:

2.1.1初始化操作

在程序运行初始化中, 实现扫描仪与MFC应用程序通信, 判断RFID扫描仪的各个函数功能是否完善。

2.1.2连接操作

在后台维护中, 有两个为RFID与软件连接的主要功能函数, 一个负责打开通信, 一个负责断开通信, 同时界面有友好的弹框信息提示。

2.1.3图书信息采集功能

成功的打开端口后才可以使用进行图书的扫描识别。在该函数中调用了MFC应用框架中Set Timer () 来设置了扫描的时间间隔。同时扫描仪UHFREADER18.DLL动态连接库中给出扫描标签的函数声明。通过这个函数可以获取图书标签的EPC号。然后在图书书库中查找, 将书籍的基本信息及还书时间信息显示在可视化界面上。

2.2数据信息管理系统

对可视化管理操作来说, 软件需求的分析与设计至关重要, 为有效合理的进行还书管理统计, 结合数据库技术, 开发一个合理清晰的图书信息管理系统。应用数据库系统概论, 设计一个优化的E-R实体图, 对图书的书号, 书名, 作者, 出版社, 所在位置, 借书日期, 还书日期等进行关系模式的构建, 构建数据库中的二维关系。对信息的分类统计中, 则可以有利的借用软件开发的树形结构, 列表结果, 清晰准确的将信息统计显示。实现数据信息管理等的自动化, 信息化, 便捷化, 准确化。

2.3信息控制分拣还书系统

对传统图书馆的人工分拣既费时又费力的操作方式, 系统又增加了串口调试通信单片机的程序控制, 这是系统的第三个阶段。通过上面俩个阶段只是实现图书的扫描识别及还书信息的数据库管理, 但是还没有实现图书的分拣上架。而信息控制分拣还书系统将MFC应用程序与单片机连接通信, 这样可以有效的利用单片机控制硬件功能来实现图书的分类分拣, 通过还书信息中的书架位置信息, 系统可以利用串口程序与单片机通信, 对单片机发出执行指令, 有效的实现机械化的分拣图书功能。

3总结和展望

通过RFID技术和软件的编程可视化管理, 以及与单片机的通信控制技术集成化, 可以有效的实现图书馆智能管理的目标。整个系统通过软件控制, 实现数据采集、数据管理、数据操控的自动化一体操作, 完全告别传统的人工操作的时代, 有效的整合图书馆的人力资源, 提高图书馆管理人员的工作效率, 对信息化时代的大规模数据管理有着深远的意义。

参考文献

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