图书进销存管理系统

图书进销存管理系统（共9篇）

图书进销存管理系统 篇1

1、前言

随着科学技术的发展, 计算机的使用范围越来越广泛.为了提高人们的工作效率使用计算机已非常必要。信息已成为当今社会的三大资源之一, 信息系统的开发不仅仅是一个应用程序编写的过程, 更重油要的是在系统分析阶段所做的工作.Delphi是Inprise公司开发的的可视化, 面向对象的应用程序开发工具, 是开发Windows应用程序最为强大的工具之一, 利用Deilhi可以迅速开以出优秀的应用程序.同时Deilhi是一种伸缩性强的开发工具, 可以开发小型应用程序, 也支持大型企业级应用开发。

我们利用Deilhi开发了图书管理, 图书管理是商品管理的一种。大中型购书中心、新华书店, 往往存在对图书的进销存管理问题, 采用传统的管理方式将是费工费时、效率低下。因此在本课程设计中, 我们将设计一个具有代表意义的图书进销存管理系统, 它能够实现用计算机信息管理的方法对图书的进销存进行自动化管理。

2、图书进销存管理系统功能设计

2.1 系统功能分析

系统开发的总体任务是实现图书进销存管理关系的系统化, 规范化和自动化.

系统功能分析是在系统开发的总体任务的基础上完成.本例的图书进销存管理管理系统需要完成功能主有:

(1) 有关图书管理员工各种信息的输入, 包括图书的基本信息, 包扩图书代码, 图收名称, 图书分类, 出版社等.

(2) 图书进货情况息的输入包扩进货日期, 图书名称, 图书代码, 进货数量, 进货单价, 进货金额.

(3) 销售情况包扩销售日期, 图书名称, 图书代码, 销售数量, 销售单价, 销售金额.

(4) 图书库存管理主要是进货盘销售盘, 总盘存.

本系统将制作多个窗体来实现多个管理的功能。首先是对图书信息的管理, 它专门管理图书的进货来源、出版社、批发商与进货价格等方面的信息。接下来分别是对图书进货的管理、图书销售的管理和图书库存盘存的管理, 且能实现一些数据的自动计算功能。

2.2. 功能图设计

本系统制作中, 我们将再制作一个富有特色的系统启动封面但不制作主菜单, 其系统封面效果如图1所示

系统功能模块也可以通过系统的主窗体加以体现, 可以通过主窗体对四个方面即“图书信息”、“图书进货”、“图书销售”和“图书库存”的功能进行执行。

3、系统的设计和实现

查询、添加、删除、修改数据是数据库的重要操作, 其功能直接反应了一个系统的性能好坏。我处理的这四个子系统, 每一个子系统都实现数据查询、添加、删除、修改功能均使用SQL语句进行操作。由于每系统都有很多数据需要填写, 为了保证用户输入数据的正确性, 我对用户的每一项输入数据都进行了验证。

3.1 数据控件的数据连接

数据管理窗体总是需要数据控件才能有效地对数据表文件进行连接, 对数据进行管理, 因此我们需要对窗体中的数据表控件、数据源控件和数据编辑控件进行数据连接。连接可以通过属性设置进行, 在所有的数据控件进行数据连接功能之后, 窗体中的数据控件将处于激活状态, 它与窗体运行时的效果一样。

3.2 为数据编辑命令按钮控件编制过程代码

在窗体中, 我们放置了四个命令按钮控件, 用于对数据表进行数据编辑, 具体分别是增加记录、删除记录、确认编辑操作和返回, 为此我们给它们编制过程代码如下。

⒈“增加记录”命令按钮的过程代码

⒉“删除记录”命令按钮的过程代码

⒊“确认编辑操作”命令按钮的过程代码

4. 查询:

我们设计了窗体的查询功能, 通过在查询编辑中输入查询图书名称然后执行查询, 该查询是通过一个命令按钮进行的, 该命令按钮的过程代码如下:

5“返回”命令按钮的过程代码

4、界面设计:

系统功能模块也可以通过系统的主窗体加以体现, 其系统的主窗体的效果如图2所示。

系统可以通过主窗体对四个方面即“图书信息”、“图书进货”、“图书销售”和“图书库存”的功能进行执行。

我们设计了窗体的查询功能, 通过在查询编辑中输入查询图书名称然后执行查询, 该查询是通过一个命令按钮进行如下查询:

5、结论:

在本设计中, 我们给出了“图书进销存管理系统”的制作过程, 它涉及到非常重要的系统设计思想和方法, 其中包括数据字段的字段数据类型的转换与乘积的问题, 即字段数值的自动统计问题, 并给出了解决问题的一些基本思路。通过反复运行和批量数据的操作, 有下特点:查询快速;输入简单、方便;数据安全性好;系统稳定性高。可维护性好.

摘要：针对大中型购书中心图书管理的复杂性, 本人利用先进的Delphi平台制作了一个图书进货, 销售, 保存为一体的图书进销存管理系统, 该系统包扩四个大模块:图书信息管理, 图书进货管理, 图书销售管理, 图书库存管理, 而且每一模块都可实多种功能, 本系统具有结构简洁, 资源开销小, 功能齐全, 实用性强, 界面友好, 操作简单等特点, 能满足一般大中型购书中心的科学, 高效的管理需要.

关键词：图书进销存管理系统,查询,自动统计计算

参考文献

[1]杨盛泉、刘白林《Delphi2007程序设计教程》清华大学出版社2010.3

[2]李俊平, 《Delphi程序设计与软件项目开发》, 清华大学出版社, 2007.4

[3]朱少民《软件工程导论》清华大学出版社2008.12

图书进销存管理系统 篇2

进销存管理信息系统解决方案

进销存管理系统

主要任务是根据产品的销售计划（销售定单）、制定原材料/零部件采购计划、物料的库存控制及对客户的物品入、出业务处理和上述有关部门的管理事务。

商品流通主要功能包括：商品采购；商品库存；商品销售；商品分析；采购管理。

目前这一系统重点要解决从库存管理、物料需求计划自动生成采购计划，以及对采购业务的全程监控。采购管理中包括供应商管理，这一部分信息也可纳入客户关系管理部分。

分析不同类别物料余缺状态，合理控制动态的物资储备，以避免物资积压及缺料。掌握采购进货进度，监督采购合同执行。提供物资供应平衡计划和合同资源统计资料，取代繁琐的人工查询、核算作业。登录供应商信息，往来函件信息、供料价格、交易条件，以作采购或议价参考。

系统特点：

1.提供中长期物料需求核算，以便了解中长期的物料需求量，指导制定（季度）的采购计划。

2.可随时进行采购计划查询，即可随时了解近期物料需求情况，解决了人工无法完成的物管难题。

3.采购订单上允许采购多种物料，多个交货期。亦允许分批交货； 对未进货完毕之采购定单亦允许人工结案。

4.提供采购、进货、退货等异动作业处理功能。各种作业都采用在线实时更新方式，以备随时查询之需。

5.对于采购尚未进货合同的物料提供实时查询或清单打印，以供采购人员预先催促，掌握交货期，避免延误。

6.对于过期尚未交货的合同订单可实时查询或打印拖期报告，以核查拖期原因，决定解决措施。

7.提供合同资源汇总统计查询或列表打印服务，为了解合同已有资源量提供迅速准确的作业。

8.综合考虑合同采购进货、非合同采购入库历史信息，统计并打印物资供应情况近期报告，以作采购统计与分析依据。

9.合格入库信息可在与库存管理系统连接作业时由库存系统提供，避免重复性的数据采集。

10.付款信息反馈由应付帐管理系统直接提供，使得物资供应部门迅速获悉付款情况。

11.支持外协任务管理。

12.提供内部代码设置原则，由用户自行设定日常需用固定数据的代号，以减轻用户在数据输入过程中的劳动强度，同时使得计算机内部信息处理传递方便，减少数据冗余。

13.记录供应商档案信息及来往函件信息，并提供各种方式的查询和清单打印，以便掌握最新的供方信息，及时处理供应商反馈信息。

14.可对供应商不同数量物品的报价情况进行维护。

库存管理和存货核算

标准的库存管理功能，但对物料的货位管理，物流的ABC管理，物料的度量单位转换等都能根据企业的库存实际需要加以建立。

帮助库房管理人员对库存物品的入库、出库、移动、盘点、补充订货（订货点）和生产补料等事务处理进行全面的控制和管理，以达到降低库存、减少库存资金占用、避免物料积压或短缺现象，同时可以进行物品的ABC分类管理，各种超常状态的报警、库存盘点自动过帐。同时具有多种库存管理模式，以处理生产、采购、销售及仓储对库存事务处理的不同需求，从而实现资金使用的良性循环，降低成本，提高效益。

及时正确地处理上述各种存货帐务以取代手工记帐业务。实时地维护库存帐务，以保证库存数据的动态最新性。随时提供库存各类信息的查询，以做为生产、采购、材料需求计划、销售之依据。即时分析库存状态，最大限度地降低库存占用，加速资金周转。统计库存活动情况及提供各类库存报表，是管理人员正确决策的保障。

系统特点：

1.系统允许对原材料、零部件、半成品、成品等不同类别的物料进行库存管理。

2.提供同一类物料存放多仓库、多货区、多货位的管理。对于库存物料可以按批次进行管理和跟踪。

3.提供各种库存活动单据的查询、清单或统计表，以方便资料的核对或存查。

4.不仅提供现有库存量同时还提供已分配量、可用量、以及月初库存量（额），月累计入库量（额），月累计出库量（额）等信息。

5.提供库存ABC分类管理制度，便于用户采取对不同物资采用不同重点的管理方式。

6.提供库存的物料积压信息，使管理人员采取相应措施，及早处理。

7.提供物料的短缺超储报警和资金占用情况，以便及时组织采购，指导销售。

8.提供清仓盘库清单，以利盘点工作。对于盘点结果亦可提供报表以供管理人员了解盘点损益情况。

9.提供各种物料的日,月,季,年报表以供相关人员了解一段期间内库存活动状况。

10.提供标准的库存台帐查询及打印功能，可取代人工记帐时的库存帐卡。

11.提供各类库存分析报表。

12.可与供应管理子系统连接，维护采购合格入库量和日期。

13.可与销售管理子系统连接，维护销售实际出库量和日期。14.可与车间管理子系统连接，维护车间限额领料中的实际领用量和车间完工量中的实际入库量。

15.提供库存资金占用分析直方图，历史资金占用直方图。

16.仓库的入/出库核算可以支持计划价，加权平均价和最新价三种方式。

销售管理

面向销售业务全过程，建立正确完整的订货台帐，实时监督控制销售合同执行和发运进度，以提高销售服务水平，追踪客户回款情况，定期分类统计销售成果，并加以全面分析，以提高经营决策水平，加强竞争应变能力，获取最大经济效益。

系统特点：

1.对销售业务活动中一系列活动信息，如订货、发运、退货等，采用在线实时跟踪方式，以保证能准确及时地查询到最新信息。系统操作程序简明、易学。

2.对尚未发货的订货单提供各种方式的查询或打印，以安排或提醒发货。另外，订单允许分批发货；未交货完毕的订单亦允许按每次发货分批付款。

3.对过期尚未发货的订单可打印出拖期报告，以核查拖期原因以便解决之。

4.库房提货的过程可与库存管理系统连网，由库存发货信息动态更新发运记录。

5.可查询未来预计的发货项目及数量，以便提前作好相应的发货准备工作。

6.提供“客户订货报表”、“产品订货报表”，以分析掌握各客户的订货情况。

7.记录客户档案及客户函件信息，并提供各种方式的查阅和打印，以掌握客户信息，及时处理客户反馈的信息。

8.可以与应收款管理系统关联，查询客户的欠款情况，以便能够进行催款。

9.对产品的销售记录作统计，提供统计日报、月报表和销售成果、产品流向、合同完成情况等各类统计报表，以全面了解各类产品的销售状况。

以下为进销存系统主要功能介绍：

商品采购

商品采购包括：商品入库处理；商品采购计划；商品采购合同；商品采购报价；采购经费测算；商品供应管理；商品入库退货；商品采购账务；商品字典维护。

商品采购入库

采购管理是与采购申请、采购订单、采购收料、供应商管理等结合在一起的综合管理，实现完美的供应商档案和供应商信息管理，对采购全过程进行有效控制和跟踪；按照采购订单直接生成采购收货通知单和手工录入采购收货通知单。

商品采购计划

采购计划管理：主要是商品需求计划与销售的各种预测、库存控制中的各种指标密切联系，结合管理者的经验，从而制定出切实可行计划表。

种类：采购计划；采购资金需求计划；商品加工生产计划；

商品采购合同

企业在采购活动中，同外界或不同部门之间发生多种财产往来关系。为了确保生产经活动的顺利进行，明确和维护双方的权力义务，往往会涉及到很多合同。

公司采购部门在生成采购计划后、采购（入库）之前同商品或原始材料供应商签定的采购协议，并进行分类统计、分析。

合同跟踪分析;供应商信誉分析;物资到货率;物资合格率;采购员业绩分析。

商品采购报价

商品采购报价是根据采购计划单上指定的商品进行询价，询价分两种。市场询价：该商品采购价格需要从市场索取（一般分低、中、高三种，每种选3 至4个供货单位），并新建或修改供货单位信息。已有供货单位询价：一般分低、中、高三种，每种选3 至4个供货单位进行报价。

采购经费测算

根据商品采购报价单测算所需经费。

商品供应商管理

主要对供应商所供应商品、价格、质量、服务质量、供应周期等的管理。

商品入库退货

入库退货：是通过入库退货单来处理退货业务，入库退货单记录关联退库单及入库单相关信息。仓库与供应商协商后的退货确认文档，将退回产品退给供货商。

入库退货业务，处理入库退货单、退货单审核、退货单修改等。

可通过整理分析供货产品的质量情况、服务质量情况等。

商品采购账务

要遵循企业会计对采购入库（退货）业务核算的正常业务处理流程和方法。对采购发票审核，查询采购信息核对，生成采购记账凭证等。

为处理采购到入库（退货）业务过程中客观存在的“货票同到、票单在前收货在后、收货在前票在后”等业务类型，保证采购、入库成本与费用的准确性，对采购信息置一定标志。

由于采购时往往同往来信息（应付帐款等）有着直接的联系，在处理采购账务处理时，也要同时处理往来信息。

商品字典维护

字典包括：存放地点；货币种类；城市区号；国家区号；供货单位；行业类别；经营单位；计量单位；客户单位；商品代号；省市区号；使用部门；使用地点；物资类别等。

库存商品

库存商品处理包括：商品组合拆分处理；商品盘存处理；商品出库处理；采购出库退货；商品陪送处理；商品物价处理；商品成本核算；商品库存账务；票证信息管理。

商品组合折分处理

制定拆组方案：选择组合商品及其对应拆分商品，填写各拆分商品的单位数量。

拆分：首先选择拆分方案，利用存储过程将拆分方案信息写入拆分信息库。

执行拆分：用存储过程将所选拆分商品出库，统计出库总金额，将出库总金额和拆分费用分摊到所拆分的新商品上,作为入库单价，并将新商品入库。

组合：首先选择组合方案，利用存储过程将组合方案信息写入组合信息库。

执行组合：用存储过程将所选的用于组合的商品出库，统计所有出库商品的出库总金额，累计为组合成的新商品的入库单价，并将组合成的新商品入库。（注意：出库商品的总价钱要和入库商品的总价钱相等。）

商品盘存处理

开始盘存：让用户选择盘存地点，若此地点没有开始盘存，用存储过程独占商品信息表，将所选存放地点帐面库存登记到盘存表；若已开始盘存，直接定位此次盘存。

打印盘存表：按照存放地点顺序打印帐面库存结果,打印内容：盘存时间，盘存地点；商品编号，商品名称，规格型号，计量单位，帐面数量，实际数量，盘点时间，盈亏原因（后三项空着，让盘存库员填写）；

查询盘点情况：显示盘盈、盘亏、盘平的商品；显示已盘点和未盘点商品；统计已盘商品的盈亏总金额。

盘存盈亏处理：检验盘存已完毕后，用存储过程将盘盈商品以进价为零入库，盘亏商品以原价出库，将未盘商品和盘平商品的盘点记录清除，计算盈亏总金额。

商品出库处理

为减少商品在销售时由于库存量大，访问的人员多造成的销售速度慢的问题，我们在商品做过调价处理以后加入商品出库处理。

商品出库处理；商品检索处理；商品统计处理；商品输出处理

商品出库退货

出库退货：是通过退货单来处理退货业务，出库退货单记录关联退库单及出库发货单相关信息。仓库与销售商协商后的退货确认文档，将退回产品收回仓库。

出库退货主要将商品退到仓库，无须作账务处理。

出库配送处理

商品配送是在大量商品出库前对所要出库的商品进行一次预出库，也就是将商品按照出库的数量进行输入，输入后由系统自动对照商品数量，如遇到商品库存不够或已到最低库存量，系统自动报警，或打出所须物品的购物通知单，交由采购部门去采购。如商品均够出库则可以直接出库。

商品物价处理

价格管理的目的是提供产品价格数据库（提供保本价、保利价、最低价），为销售提供信息支持。同时提供定额成本、成本变动的信息，根据技术管理提供的新产品信息及销售管理提供的市场同类产品的信息，分析调整各零部件价格，确定新产品价格，根据产品科新产品技术协议，分析、制定新产品的价格（另售价、批发价等）。

商品成本核算

核算商品的采购、库存、销售各环节的成本、进销差价等。

商品库存账务

盘存盈亏帐务：根据盘存时间和地点，查看某次盘存结果（明细和盈亏总金额），将盈 亏金额写入帐。

拆分组合帐务：根据时间，商品名称，商品编码，经办人，经办部门查看每次拆分组合的详细情况，将组合拆分的加工总费用入帐。

票证信息管理

票证信息管理，是指对某单位使用到的各种发票的一种综合管理，在这个过程中将涉及到四个管理过程：发票采购、发票领用、发票核销、发票盘存，其中发票领用可以看作一种特殊的中间过程，包括登记、领用、核销、盘存等。

商品销售

商品销售包括：商品销售计划；商品销售合同；商品销售报价；商品销售处理；特销价格处理；商品销售退货；客户信息管理；售后服务管理；商品销售账务

商品销售计划

见商品采购计划

商品销售合同

管理公司经营部门因库存中没有用户所需的产品时同用户签定的产品供货协议，并进行分类统计、分析。

商品销售报价

报价管理是处理客户询价单和企业报价单，获得最佳客户单位，比较客户单位的价格承受能力。为销售管理和销售人员制定相关销售方案、确定销售价格和折扣折让策略提供依据，确保企业获得合理销售利润。用于制定出产品在市场上的销售价格。制定的价格以产品成本为基本出发点，参考市场形势、竞争公司的销售价格、销售策略以及本公司采用的相应的销售策略等因素。其目的是为了增强公司产品在市场上的竞争力，增强公司开拓市场的能力，最终完成公司制定的销售策略，保证实现公司制定的销售预测。

商品销售处理

销售主要处理日常快捷地销售信息，记录保存各类单据，生成销售台帐，统计分析销售状况。本系统更为优秀的功能是对外进行市场信息收集，并作出市场价格和市场形势预测；对内进行广泛地查询统计分析，把握本厂的生产、财务、物资和库存情况；从而为制定最佳销售策略、减少资金积压、提高经济效益服务。

代理商管理：管理公司所有的代理商，提供各种图表可以方便的显示出代理商的各种资料，包括代理商的营业额、代理产品类型、当地市场占有率，并且可以方便、快捷地显示出代理商所需产品的类型、数量，同时将公司有关产品报价、类型、相应的销售策略、对代理商的支持活动等信息显示给代理商。主要目的是加强同代理商的联系，加强对代理商的分析、管理。

市场信息及销售

加大公司市场信息收集的范围和深度，规范市场信息收集的规格，提高市场信息的利用率和做为历史数据重复分析使用。

销售订单管理有：销售订单生成、销售订单修改、销售订单审核等。销售订单是销售工作中比较重要的文档，通过销售订单可以确认客户单位的订货情况，进展情况，为销售计划和销售预测提供一定的资料。

销售开票业务，按照销售方式的不同，提供选择销售订单转换生成销售发票，并关联记录相关原始单据信息。为财核算产品销售收入、产品销售成本提供了依据。

销售发货管理，是销售管理系统非常重要的管理环节，通过销售发货通知单来处理现销、赊销销售方式之下的先开票再发货及委托代销销售、分期收款销售方式之下的先发货业务，其目的是为了规范企业销售业务处理。

销售发货管理，通过销售发货业务职能和权限控制管理相关业务，系统设置生成发货通知单、发货单审核、发货单修忙乱、发货单查询功能南昌市处理销售民货业务，业务处理权责分明、系统数据安全可靠。

特销价格处理

在特定的时刻采取特别的销售策略，制定特别的销售价格，吸引更多的顾客，扩大市场占有率。

商品销售退货

销售退货：是通过销售退货单来处理退货业务，销售退货单记录关联退库单及销售发货单相关信息。销售部门、销售商与客户协商后的退货确认文档，将退回产品收回。

销售退货业务，处理销售退货单、退货单审核、退货单修改和退货单审核等。

可通过整理分析客户的销售退货（销售退货通知单）信息，来评估客户的质量要求、企业产品质量情况、企业服务质量情况等。

售前服务管理

售前服务管理，即对销售前期采集到的客户信息进行管理。它可以为销售服务工作提供及时、准确的参考信息，便于营销人员采取相应的营销策略来拓宽销售渠道、保持联系，从而保证销售工作的顺利进行，推动企业经营的正常发展。销售管理通过客户档案、市场信息的收集，反映出市场的需求情况。销售订单管理，能了解公司合同（订单）的执行情况，编制销售计划，并通过对公司销售情况的登录，反映出公司销售产品结构。

售后服务管理

当今社会是商品经济的社会。商品有两个基本属性:价值和使用价值。使用价值必须具有满足人们的某种需要的有用性，价值就是凝结在商品中的一般人类劳动。商品生产者生产商品是为了获得价值，消费者购买商品是为了获得使用价值。今日中国完成由卖方市场到买方市场的转变，产品的生产者、销售者要想在激烈的竞争中求生存、求发展就必须在同样的价值前提下使用户获得尽可能大的使用价值。怎样才能尽可能多的满足用户的需求 呢？

售后服务作为服务的重要组成部分理所当然的被英明的商家所重视。“抓住老顾客，发展新顾客”是大多数人明白的道理，而企业生产出来的产品、商家卖出去的货又不可能保证百分之百不出毛病，产品在使用过程中不可能没有损耗，因此，只有提供优质的售后服务才能做到“抓住老顾客”，只有“抓住老顾客”才能“发展新顾客”。同时，为了找到产品的不足，满足顾客新需求，就必须提供周到售后服务。如今，像海尔、联想、长虹等中国知名品牌之所以能够不断壮大，很大程度上要归功于他们所提供的售后服务：在提供相同质量的商品的前提下，它们能提供更优质服务。

对售后服务信息的两种方式的比较

有些人可能遇到过以下情况：上司要求自己在短时间内从堆积如山的文档中找到他所需的资料，而自己费了九牛二虎之力要么没找到、要么没在规定时间内完成任务，最可气的是当满头大汗找到所需文档时，发现文档已经残缺不全或字迹已辨认不清。信息处理的计算机化为我们解除这种烦恼

售后服务即商品销售出去后为客户提供的维护或维修服务的过程。在这一过程中，必须记载相关的情况，比如：客户信息、产品种类、维护程度等，为以后销售决策及销售市场分额的争取提供一定的分析资料。

售后服务可分为三种情况：

1、售出去的产品需要进行维护。即客户持有本单位的销售单，在销售管理中存有相关的销售信息，则进行维护信息登记时，可查出客户信息、产品资料等已有信息；

2、属于本单位销售的产品但有维护义务，比如指定的某产品维修点。则在进行维护信息登记时，必须重新登记客户、产品的有关信息。

3、属于以上两种情况，但可作为客户发展对象为用户提供服务，并存储其有关资料。则在进行维护信息登记时，也必须重新登记客户、产品的有关信息。

售后服务信息登记：售后服务登记不是一次性的，要根据服务的进度多次登记相关内容，期间还需要进行适当的信息维护。当有服务需要时，首先系统自动给出一个档案编辑号，记载客户名称、地址、联系电话、产品名称、规格型号等基本信息，并确定经办部门和经办人。然后随着服务的进一步展开，逐步登记服务方式、服务费用等详细信息。信息查询：按不同的条件进行查询，并将查询结果以报表形式打印出来。服务信息统计：可分别按物资类别、服务范围和服务方式进行统计。有饼图和线形图两种表现形式。商品销售账务

销售核算是对企业销售产品成本的核算。在商业企业里，销售成本通常是指商品的进价加其他费用。销售成本是确定企业财务成果的重要因素，销售利润等于销售收入减销售成本、税金及商品流通费。一般说来，销售核算处理：销售结算信息处理、销售凭证的制作、销售信息检索、销售信息统计、销售开票处理、销售台帐处理、销售信息整理等。

销售结算信息处理：销售信息输入、修改、输出等。

销售信息检索：是将符条件的销售信息在屏幕上显示出来，以供检索。

销售信息统计：是将符合条件的销售信息按一定的表格形式进行统计和打印。

销售发票开票：是用计算机向用户开销售发票，一般说来，机开发票是指增值税发票或经税务部门认可的专用发票。

销售结算凭证处理：主要是会计部门办理销售结算手续后的帐务处理，制作记帐凭证，登记相应的台帐、明细帐。

销售台帐处理：是根据一定的条件处理销售信息明细，按明细帐的格式输出。

商品分析

商品信息分析包括：计划信息分析；合同信息分析；供应商分析；商品结构分析；采购信息分析；库存信息分析；销售信息分析；商品物价分析；售后服务分析

计划信息分析

提供企业计划和前期计划完成情况的统计分析，利用直观的图形方式给出趋势分析和对比分析结果，辅助编制企业季度计划。

将企业、季度的分解计划下达给各科室、车间，供各部门执行。

统计各项指标数据，按类别分部门每月进行统计，生成统计报表。

根据各科室和车间的指标完成情况，对各单位的工作按照设定的标准进行分析评估。

销售信息分析

建立销售台帐，产生各种分析图表。帮助分析当前的市场现状、产品销售发展趋势，帮助有关工作人员分析当前的销售策略的正确性以及可操作性，并可帮助调整销售策略，以使销售策略或销售目标更趋于合理。并可经过统计、分析，作为历史数据，在将来帮助决策。

动态地以各种图表的方式显示销售方面的数据资料，按办事处以及销售人员分别统计各自的销售业绩。方便工作人员相互比较、借鉴经营经验，提高业务素质、工作态度，并可使上级领导奖罚分明，提高工作人员的积极性。

建立用户档案，包括用户历史进货总数、产品质量反馈情况、公司总盈利数、用户进货台帐、应付应收款等信息，方便公司控制应付应收款，以及采取相应的策略帮助巩固用户，提高销售量。

销售分析可用来监督反映销售人员在获得利润方面的效果和效率，提高产品的销售透明度，并按销售额、利润或数量来进行产品分级。

随时收集销售客户需求和价格信息并加以统计分析

跟踪销售订单的执行情况，掌握销售开票、销售发货情况

图书进销存管理系统 篇3

关键词：MISB／SWeb进销存管理

0引言

管理信息系统(MIS)是以计算机和通信技术为基础，对目标系统的信息进行存储和处理的系统。连锁店销售管理系统属于MIS系统，其主要是为了满足流通领域企业需求，以代替手工帐务处理为且标。随著计算机技术的发展，以及用户需求的变化，进销存系统不仅以带替手工帐务处理为目标，而且应用到进销存商务业务活动的管理和基本的财务管理中，因此，进销存系统应该是集财务管理和业务管理于一体的应用软件。

连锁店进销存管理系统可以帮助企业快速有效地管理进货，销售，存储等各项业务，并能对已有的数据进行简单的处理，以便决策者能够更快，更好据此作出决策。合理控制进销存各个环节，提高资金的利用率和结算速度，统一采购，降低物流成本，降低缺货率，实现管理的实时性，安全性，科学性，现代化和智能化。

1连锁店进销存管理系统的设计

1.1系统功能的设计

据客户的需求，把连锁店进销存管理系统的设计分为四个子系统：进货管理，销售管理，库存管理和系统管理子系统，系统软件结构如图1所示。进货管理子系统包括新增入库单及商品信息，查看入库单和入库报表中商品的入库信息，修改入库单及商品信息，删除入库单及商品信息。销售管理子系统包括商品销售，销售退货等。库存管理包括商品的入库，退货，库存查询，价格调整等。系统管理包括操作员信息管理，系统设置，客户信息管理等。

1.2系统架构设计系统采用J2EE技术开发三层架构的管理信息系统。该结构包括表示层、逻辑层和数据层。其应用程序将业务逻辑放在中间层处理，通常表示层为交互页面，数据层(后台)是建立与数据库间的连接和交互。基于B／S的三层架构的系统结构如图2所示：

1.3数据库设计本系统处于对数据安全性和可恢复性的考虑，数据库采用SQL Server2000，基于灵活性和可扩展性考虑，服务器端的数据以Web Service的方式提供，这种方式也使其他应用程序可以方便的使用实习管理系统的数据，对应每个控制器都有一个相应的服务提供数据支持。

关于本系统的概念结构设计如下(图4)

考虑到系统的可移植性和跨平台性，数据库访问接口采用JD-BC API，它提供了一个与产品无关的前端应用和后端数据库服务器之间的接口，可以方便的将web应用服务器和后台数据库连接起来。本系统采用常用的“瘦”连接方式，其代码如下，

<％ClassfOrName(“oracle.idbc.ddver.OracleDriver”)，newlnstance()：String urI=“jdbc：oracle：thin：@数据库服务器 IP 地址：端口号：数据库名称”；String user=“用户名”；String password=“用户密码”：Connection conn=DriverMana~er，getConnection lu rl，user，password)；Statemen tstmt=conn，creatStatement(Result-Set,TYPE_SCROLL_INSENSITIVE

ResultSet，CONCUR UPDATABLE)；％>

2关键技术的应用

本系统采用Struts框架和Hibernate框架来完成应用开发，Struts是一种优秀的J2EE MVC(MIodeWiew／Controiler)架构方式，是近几年被推荐为Sun公司J2EE平台的设计模式，并且受到越来越多的使用。它利用taglilD获得可重用代码和抽象Java代码，利用ActionServlet配合Struts-config xmI实现对整个系统导航。增强了开发人员对系统的数据的把握，提高了系统的可维护性和可扩充·I生。

系统开发时，先据需求分析画出系统功能图，并根据每个子系统中需处理的内容设计ActionForm(维护Web应用程序的会话状态)和Action(是将HttpServletRequest转换为业务逻辑)，以及表现处理结果的JSP页面，同时配置struts-config，xml文件，该系统将用户界面和数据处理完全分离，再加上在JSP页面中使用了struts标记，使页面中没有Java脚本代码。这样Web界面的设计和后端程序的编写就有了清晰的界限，便于开发团队分工和维护。数据层通过Hibernate框架将数据库存储从服务层分离，用O／RMapping和JDO编写Hibernate配置文件和获取连接池中连接的Hiber-nateP[ugin插件。本系统数据库连接通过JNDI获得，即从容器中获得，因此脱离与数据库间的耦合，后台使用任何数据库都能保证本系统的正常运行。

3结束语

图书进销存管理系统的设计与实现 篇4

随着计算机应用在全球范围内日益普及, 当今社会正快速向信息化、电脑化方向发展, 信息自动化的作用也越来越大。鉴于目前书店的图书管理工作, 大部分还是人工管理, 这样不仅造成大量人力物力的浪费, 也造成了工作效率极低。因此, 通过计算机对图书进行管理显得尤为重要。计算机进行信息管理有着存储量大, 速度快等许多优点, 它能给我们提供快速的信息处理, 此外, 管理者还可以通过计算机实现图书管理信息的更新和共享, 使图书管理者能够实时看到图书管理各个环节的信息。

2 系统设计分析

2.1 系统需求分析

本系统基本涵盖了库存管理的主要需求, 具有完善细致的功能、友好的用户界面、强大的数据处理功能和完备的安全机制, 并全面支持分析和决策的功能。 (1) 系统销售模块与查询模块的设计与实现。该模块主要包括图书销售信息录入、图书销售管理、销售退货信息录入、销售退货管理、入库查询、入库退货查询、销售查询、销售退货查询八大功能。 (2) 系统库存与价格管理模块的设计与实现。该模块主要包括图书入库、出库及价格调整三大功能。

2.2 系统功能分析

2.2.1 功能需求

该系统是针对书店管理者设计的, 系统管理员可对用户的权限进行操作, 系统的用户可对系统中图书的信息进行修改, 例如图书的价格、入库、入库退货、销售、销售退货等的信息进行查询和修改。

该系统主要功能有:基础信息管理、库存管理、价格管理、销售管理、查询管理。

2.2.2 性能需求

(1) 数据精确度。查询时, 应保证在相应区域中包含查询关键字的记录都能查到, 并保证准确率。 (2) 时间特性。操作的响应时间应该在2-3秒内。 (3) 适应性。系统能在各个操作系统中使用, 并可以满足与其他应用软件独立运行的要求。

3 系统总体设计

3.1 系统结构图

该系统的相关模块结构图如图1所示。

3.2 查询模块功能流程

查询管理模块分为四个部分:入库查询、入库退货查询、销售查询、销售退货查询。

3.3 销售管理模块功能流程

销售管理模块分为四个部分:图书销售信息录入、图书销售管理、销售退货信息录入、销售退货管理。

3.4 库存管理模块功能流程

图书出入库功能流程如图2。

3.5 价格管理模块功能流程

调价信息管理功能流程如图3所示。

3.6 功能分析

3.6.1 查询管理模块主要功能。

(1) 入库查询:系统的使用者可以根据图书条形码、图书名称、操作员姓名等信息, 查询到进行过入库操作的图书信息, 查询到的信息包括入库编号, 图书条形码, 图书名称, 仓库名称, 入库的数量, 操作人员, 入库时间等信息。 (2) 入库退货查询:系统的使用者可以根据图书条形码、图书名称、操作员姓名等信息, 查询到进行过入库退货操作的图书信息, 查询到的信息包括退货编号, 图书条形码, 图书名称, 仓库名称, 退货的数量, 操作人员, 退货时间等信息。 (3) 销售查询:系统的使用者可以根据图书条形码、图书名称、操作员姓名等信息, 查询到进行过销售操作的图书信息, 查询到的信息包括售货编号, 图书条形码, 图书价格, 折扣, 最终售价, 实收金额, 找零金额, 销售时间等信息。 (4) 销售退货查询:系统的使用者可以根据图书条形码、图书名称、操作员姓名等信息, 查询到进行过销售退货的图书信息, 查询到的信息包括退货单号, 图书条形码, 图书价格, 退货数量, 折扣, 退货金额, 退货时间等信息。

3.6.2 销售管理模块主要功能。

(1) 图书销售录入功能:在需要销售图书时打开本功能, 录入条形码, 购买数量, 以及顾客支付的钱数, 本功能就能实现自动显示顾客需付金额以及应找金额。点击提交后, 本条销售信息连同操作员身份信息会一同录入数据库。 (2) 图书销售信息查询功能:在进行图书销售活动之后, 会产生相应的销售信息, 包括售货单号, 图书条形码, 图书价格, 销售数量, 最终售价, 销售员, 销售时间等信息, 本功能实现了对这些信息的查询和管理。 (3) 销售退货信息录入功能:图书在销售出去后, 会有一些顾客需要对已购买的图书进行推过, 本功能就是为了满足这个需求而设计的。输入条形码信息以及退货数量, 本功能就会自动计算出应退金额。点击提交后本条退货信息就会记录入数据库。 (4) 销售退货记录管理功能:销售退货后会产生退货图书的条形码, 退货数量, 退货金额以及操作员等信息, 销售退货记录管理功能实现了对这些功能的查询和管理。通过该功能, 决策人员可以更好地做出进货策略。

3.6.3 库存管理模块主要功能。

一批图书需要入库时需要输入图书条形码信息, 选择仓库名称, 填入入库数量点击确认后就算成功入库了, 系统会自动保存操作员的身份。图书出库功能:一批图书需要出库时需要输入图书条形码信息, 选择仓库名称, 填入出库数量点击确认后就算成功出库了, 系统会自动保存操作员的身份。此外, 可以对出入库信息进行查看。

3.6.4 价格管理模块主要功能。

可以对图书进行调价和调整折扣两种操作, 调价后系统会把该修改记录保存下来, 此外, 可以对这些记录进行查看与删除的操作。

4 结语

在人力资源紧张, 人力成本上升的今天, 电子化的图书仓库管理系统大大节约了图书销售企业的人力成本的支出。此外, 时间与效率已成为企业成功与否的关键。因此大力使用电子信息化的管理方法必将使生产效率成倍提高, 为我国的信息化与现代化做出贡献。

参考文献

[1]刘斌.J ava Web整合开发[M].北京:电子工业出版社, 2008.

[2]Ben Forta.MySQL Cras h Cours e[M].北京:人民邮电出版社, 2009.

[3]李刚.整合s truts+hibernate+s pring应用开发详解.清华大学出版社, 2007.

进销存管理系统的设计与实现 篇5

本系统采用分层设计的思想并结合面向对象经典设计模式来实现, 使系统设计更具模块化和较强的扩展性。系统层次结构分为四层, Vie w:由J SP和HTML页面组成, 主要负责系统的页面显示。Controlle r:主要由Se rvle t类组成, 负责系统流程的控制, 并协调表示层和业务逻辑层及存储层的工作。Modle:负责系统的业务逻辑处理。

2 系统实现

2.1 系统管理模块

系统在正式投入使用之前, 系统管理员需对系统进行相应的参数配置, 并做一些数据初始化工作。如注册供货商信息, 产品基本信息, 设置产品安全库存数量、注册系统用户, 设置用户操作权限等。

为了防止数据库意外损坏该用户带来巨大的损失, 系统提供了数据库还原和备份功能, 用户可以随时对数据库进行手动备份和还原, 也可以采用数据库自动备份的方式, 只需为期设置自动备份周期和备份时间就可以了。

2.2 产品入库与出库

新增产品入库时, 用户需要先注册产品基本信息, 然后才能将进货信息保存到数据库中, 这主要是为了减少数据冗余。用户既可以通过数据录入的方式将数据入库, 也可以将数据先在Excel文件中编辑好, 然后在将产品信息以数据导入的方式入库, 两种方式结合使得产品信息入库更加方便。产品出库包括了产品销售出库, 领料出库, 产品调拨, 随进随出四大块, 其中销售出库就是对客户的零售服务;领料出库是针对产品二级代理商的, 企业可以授权给二级代理商, 由代理商代理销售业务;产品调拨是不同仓库间根据产品供求的需要, 进行必要的内部产品调动, 把产品从一个仓库调拨到另一个仓库, 以满足客户的需求;随进随出则是在库存数量不能满足客户需求时, 零时从其他商家进购相应的产品, 并立即售出的一种机制, 这也使得产品的销售非常灵活。

2.3 产品库存管理模块

产品库存管理模块是系统核心的一个子模块, 主要负责对产品当前库存的查询, 产品进、出、产品流动性统计分析等, 是管理者进行决策的主要依据。用户可以通过产品库存详细报表查询到不同的仓库中每一个产品详细的进货明细, 领料明细, 销售明细, 盘点明细以及库存分布状况。这样用户可以对各个仓库中的产品进销存情况一目了然。产品价格管理允许管理员根据产品价格的浮动, 及时的调整产品的标准的领料价和销售价, 在实际操作过程中, 相应的价格可以上浮。

安全库存报警提供了一种预警机制, 系统初始化时, 用户注册产品基本信息时如果设置了产品的安全库存, 那么当库存中的产品数量小于安全库存时, 系统就会提示管理员及时进购相应的产品, 以满足需要。安全库存还应根据产品的流动性大小, 进行相应的变动, 这样才更科学。产品流动性分析是对产品不同时期变动频率的统计分析, 也是系统非常重要的功能之一。管理员通过产品流动性分析可以对产品的畅销程度有一个清楚的认识, 从而科学的指导产品的购置。对于畅销的产品应该多购置一些, 不畅销的产品应该少购置, 甚至不购置, 以避免库存产品积压的现象, 尽可能提高产品利润。

2.4 财务管理模块

财务管理是进销存系统中必不可少的一个模块, 以方便管理者对系统财务进行管理。

产品进销存就必然存在应付款和迎收款, 应付款是针对供货商而言的, 应收款是针对客户而言的, 管理者可以及时查看还有哪有款项没有结清, 哪些款项没有按时结清, 需及时催缴, 哪些款项已属于坏帐。

财务收入查询记录了每一笔单的收款情况, 财务汇总报表则记录了每一笔单据的明细, 包括每一笔的应收金额, 优惠金额, 实收金额, 成本等。成本分析是分析每一笔单的产品成本和产品利润。产品的成本计算采用求平均的方式, 因为相同的产品不同的时期, 它的价格可能会不同, 为了操作简便, 产品的成本计算可以表示如下:

成本新=库存数量+成本旧×库存数量进+进货价数进量货数量

由此可见, 产品的产品是随产品的进价动态的变化的。

3 系统特色

3.1 用户权限设置机制

用户权限设置采用类似Windows角色机制方式, 这使得系统的权限管理就非常的人性化, 非常的方便。不同用户的职责不同, 他们的操作权限也就不一样。为了使系统的权限管理更加方便、灵活, 我们采用了角色管理机制。通过给特定的角色赋予一定的权限, 然后再将用户与角色进行绑定, 从而使用户具备相应的操作权限。给角色增删操作权限, 将动态的改变用户的操作权限。从而使权限管理变得很非常灵活。

系统采用二进制与操作的方式来确认是否将某一个操作授权给某个用户, 首先给系统每一个功能项用一个32位的二进制数进行表示, 作为该操作的识别码, 角色的操作权限也采用一个32位二进制表示, 权限验证时只要将两个二进制串进行与操作就可以了。这里我们使用3位二进制数来演示, 如果某角色的权限识别码位011。某功能项的识别码为001, 如果011&001=001那么权限验证就可以通过, 否则就说明该角色无此权限, 相应的用户也无权使用该功能。

3.2 库存管理

产品的进, 出, 不同仓库间的调拨以及产品的期末盘点都将影响产品的库存数量, 为了使系统的设计简洁、灵活, 我们可以将产品的退库, 盘点, 调拨操作都看成是一种变向的入库操作, 但具体的入库数量使用正负数表示, 入库数量为正数则表示产品的额入库和盘盈, 入库数量为负数则表示产品的出库和盘亏。

系统设计时, 我们没有设计产品库存表, 而是通过产品入库记录表, 销售出库记录表, 产品领料出库表, 产品调拨表来动态的维护一个数据视图来动态的显示产品的库存情况, 这样可以少维护一张表。

4 结束语

系统投入试运行, 反映效果良好, 功能较完善, 界面友好, 操作方便, 使用该系统能够及时准确了解公司销售、进货和库存情况, 减少了由于库存积压而造成的成本, 同时规范了公司的管理, 在一定程度上提升了公司的工作效率和经济效益。

摘要：企业的进货、销售和库存信息量非常庞大, 如果能对这些数据进行统计分析, 就可以利用这些分析结果进行合理的决策。因此开发一个合理、实用、高效的产品管理系统, 对产品的进销存进行全面的管理, 将会对企业管理带来很大的帮助。

关键词：进销存,面向对象,管理系统

参考文献

[1]刘志峰, 李文华等.基于_NET的进销存管理系统的构建与设计[J].控制管理, 2007.

板材企业进销存管理系统设计研究 篇6

1 系统的建设原则

(1)实用性原则系统必须保证实用,切实符合板材业务管理、决策、服务各项业务和职能要求,交互友好,方便易用。

(2)安全性原则要充分考虑系统的安全性,采用多方位结合的安全控制策略,确保系统的安全性。

(3)标准化在系统平台和开发平台选型时,应符合国际标准及工业标准,使系统的硬件环境、通信环境、软件环境相互间依赖减至最小,使其各自发挥自身优势。

(4)可扩充性随着业务的发展,系统的扩充是必然的,因而在设计时要充分考虑到将来系统扩充的可行性。采用模块化程序设计思想,通过灵活的系统结构设计,使系统扩充方便而且不受制约。

(5)可维护、可管理性系统、网络设备和系统平台应该具备安装方便、配置方便、使用方便等特点,同时要求有较强的管理手段,能够合理地配置和调整系统设定、网络负载、监视系统状态、优化系统运行。

2 系统逻辑结构

板材企业进销存管理系统的主要功能模块共有十个,逻辑结构如图1所示:

系统维护的功能包括企业基本信息维护、部门维护、角色维护、权限组维护和用户维护。

基础参数设置的功能是对系统使用的基础数据进行管理维护,这些基础数据主要包括单据头、地址、地区、交货方式、运输方式、结算方式、结算期限、运输条件、板材类型、板材计量单位和板材基本信息等。

采购管理的主要功能是对供应商信息以及供应商提供的商品进行管理;合同的维护、审核、作废、结单以及采购单、直购单和退货单的管理。

销售管理包括客户信息、销售代表和定价类别的维护、销售合同的查询、标准销售单的维护;销售订单审核、结单、作废;销售退货单的维护、作废、审核和查询。

出入库管理模块的主要功能包括收货入库、收货入库单强制修改、入库单查询、拒收单维护、直接出库、销售单出库、采购退货出库和出库单的维护。

库房管理模块包括库房初始化处理、损益单维护审核、月结处理、盘点发起、盘点卡打印、实盘资料的录入审核、盘点差异表的维护审核和盘点盈亏表查询。

发运管理的主要功能包括站点、司机线路和发运的维护。

采购统计查询功能包括采购员交易金额统计、采购板材排行统计、供应商交易量排行和采购退货板材统计。销售统计查询包括对销售板材排行、客户交易量、销售员交易额和销售退货的统计查询。

库房统计查询包括库存现有量查询、库存报警、损益单查询统计和库存可承受量查询功能。

4 系统主要业务流程

本系统的主要业务模型包括采购入库、采购退货、销售出库、销售退货入库、仓库盘点流程。

(1)采购入库流程采购入库流程涉及的部门主要有采购部门、销售部门、质量部门、仓库。相关人员包括采购员、销售员、库房管理员、部门经理和验收检验员。采购单贯穿于整个采购入库流程,采购入库流程主要表现为采购单的生命周期。采购单的数据来源有多种方式:直接录入、请购单、合同释放、直接销售采购生成,新生成的采购单状态为“新建”,采购员可以进行编辑,修改。采购员把做好的采购订单提交给审核人员进行审核,提交审核的采购单状态为“待审核”。采购部门经理具有审核权限,审核通过的采购单状态为“通过”,否则为“未通过”。发给供应商的采购单处于“待货”状态,供应商送货到达后,验收与检验同时进行,由质量部门验收检验员对到货清点数量、记录批号、进行质量检验。如果货品不足或者质量不合格,则分别开具缺货单和拒收单,并由采购员与供应商联系补货。货品验收完毕通知仓库入库,未完成入库则处于“待货”状态,如果供应商无法完成订单,采购员直接强制结案,结案后状态为“关闭”。

(2)采购退货流程采购退货流程涉及的部门有仓库和采购部门,相关人员包括采购员和库房管理员。采购退货一般来源于仓库的不合格品处理,新建的退货单状态为“新建”,仓库的库房管理员提交退货单到采购部门进行审核处理,提交待审核的退货单处于“待审核”状态,采购部门对退货单进行审核、处理,审核未通过的退货单状态为“关闭”,如通过审核则可以退货,并且执行退款。仓库对可以退货的板材,执行退货,退货单执行完毕后,状态为“关闭”。

(3)销售出库流程销售出库流程涉及的部门有销售部、储运部,涉及的人员主要有销售代表、销售经理、配货员和出货员。销售部销售代表手工录入和修改标准销售单信息,包括基础、客户、板材信息,并判断可销库存是否足够,不够无法保存,重新修改,够则预留。销售经理对送审标准销售单进行校对审批。对于审批通过的销售单,由储运部配货员生成拣货单,并进行确认处理,不能确认就不继续进行,能确认的同时生成出货单和出库单。出货员确认出货单,有出货单组成发运单进行发运作业。一旦发生有效拣货单,销售代表不能手工挂起销售单。销售代表也可以申请手工结单,通过后则流程结束。之后,出货员把相应的出货单和出库单作废处理,对于已经确认的出库单则回送销售业务部。

(4)销售退货入库流程销售退货流程涉及的部门有销售部、储运部,相关人员有销售代表、销售经理和收货员。销售部销售代表录入客户要求的退货信息,生成销售退货单,修改销售退货单信息,并送销售经理审批。销售部销售经理对送审的销售退货单,进行校对审核。储运部收货员进行退货验收作业,核对销售退货数目,冲减销售退货单信息,如果完成,则自动结单,并对销售提货进行库存的不良品处理流程。

(5)不良品处理流程不良品处理作业流程涉及机构有储运部、采购部、仓储部、质检部,相关人员包括仓库员、储运员、采购员和质检员。仓储部仓管员发现不良品,一般在库存盘点时发现不良品,移动不良品到待处理区,填写移动单。质验部储运员检验是否为好品(是否可销售),如果是好品,移动货品到好品区,填写移动单,并确认;对于确定不可销售,则与采购人员及供应商协定是否可退厂,退厂又可分为换货及退款。采购部进行退厂处理,仓管员进行出库作业,并完成衔接的相关退厂流程,质验员制作库存报损单,对货品进行报损处理。

(6)仓库盘点流程仓库盘点流程涉及机构有仓库、质量部门,相关人员仓管员和仓管经理。盘点方式一般有两种,全部盘点和分类盘点。全部盘点,对仓库所有板材盘点,盘点期间所有板材不能执行出入库事务。分类盘点,执行板材分类盘点,盘点期间该类板材不能执行出入库事务。分类盘点,首先要选择盘点范围,打印盘点明细表(板材名称、仓位等),供盘点人员使用,如果发现漏打,对遗漏的板材单独打印盘点表。仓管员根据盘点表进行手工盘点,手工盘点结束后,录入盘点结果,并对结果进行确认,发现问题重新输入,盘点确认后将生成盘点差异表,仓管经理审核盘点差异表,对出现大的差异可以重新手工盘点,根据审批通过后的差异表生成损溢单,根据审批通过后的差异表进行盘点调整。

5 总结

该系统对板材行业的销售产品、所用原料实行了信息化管理,能满足板材行业的进销存日常工作需求,实现对企业商品的进货、销售、查询、统计等操作,达到提高商品管理效率并指导经营的目的。

参考文献

[1]杨柠.进销存系统管理软件参考流程的研究与分析[J].黑龙江科技信息,2010(5):61-62.

[2]何锐.进销存系统解决方案[J].科技广场,2008(4):102-103.

超市进销存管理系统的设计与实现 篇7

企业销售管理是企业管理的一个重要的管理环节, 它的特点是信息量大, 要求信息反馈迅速, 对企业的经营和经济效益能够产生直接的影响。同时他与库存管理、日常账务管理等都存在十分密切的关系, 其中任意环节出现漏洞都可能直接给企业造成经济损失。

据统计, 目前国内70% 以上的中小型超市的管理方式还是传统的手工管理方式, 其工作效率、管理方式、管理水平已远不能满足现代化企业的管理要求, 当然也有部分中小型超市应用了计算机, 但他们的运营方式大多采取的事单独运营, 仅仅是用计算机来代替手工的操作并没有从根本改变传统的管理模式, 在管理水平和管理质量上也没有出现大幅度的提高, 当与其他必要设备或系统连接时数据需要重复录入, 数据的保密性和一致性得不到相应的保证, 因此在一定程度上影响系统的整体性能, 计算机信息管理系统的优势也就得不到充分的发挥。

针对目前中小型超市存在的这一现象, 我们开发了一套适合中小型超市应用的销售管理系统, 针对他们的现实需求与库存管理、日常账务管理等软件以及条码打印软件及硬件设备实现了无缝的连接, 并把现代化的管理技术及国内外先进的管理经验充分融汇到系统中去, 从而使企业在管理水平及管理质量上有大幅度的提高, 大大降低企业的劳动力和职工的劳动强度, 使企业的整体形象大幅度地提高。在该系统中条码和加密技术的应用, 有效地杜绝了超市在销售管理中存在的漏洞, 具有显著的社会效益和经济效益。

2设计思想

系统的整体设计思想是建立在一个完善的计算机网络中的销售管理系统, 该系统主要包括: 前台销售、库存管理、日常账务管理等, 实现集成化的销售管理环境, 从而加快了信息反馈速度, 并采取一定的措施杜绝了管理上存在的漏洞。

系统整体工作流程: 1客户选购完商品需到前台结账。2前台收银员根据客户所选商品条码通过条码阅读器进行扫入后针对所购买商品数量核算修改。3合计客户选购商品总金额后结账。4计算机打印小票, 明确客户所选购所有商品及其单位、数量和合计总价。5结算完成计算机写入销售明细, 完成各方面销售报表。6月末可以完成正月销售报表, 并根据计算机打印票据转为记账凭证传送给财务部门来实现与销售账务的连接。7根据销售情况来完成各商品库存状态, 以完成与库存管理的连接。现从几方面来介绍该系统的设计思想。

2. 1规划

1) 主干网设计. 主干网络设计主要从两个方面考虑, 也即信息流量的大小和企业投资能力, 即在满足信息流量要求的情况下尽可能的减少企业投资的同时, 在现代化信息不断更新的情况下使企业原有数据信息得到保护和重用. 根据这一原则, 主干网络设计为10 ~ 100 M自适应以太网, 干线采用同轴电缆、光线等方式, 网络服务器采用高性能专用服务器, 网络操作系统采用WIN9X、WINNT等, 各部门计算机通过集线器接入网络。

2) 工作站配置。工作站配置采用国内一般品牌的PC机; 票据打印机为多联票据打印机; 条码识别设备采用红光来完成条码识别。

2. 2软件运行环境设计

1) 前、后台网络操作系统:WINNT、WIN9X中文版。

2) 客户端操作系统:WIN9X。

3) 数据库:SQL2000数据库。

4) 软件开发工具:前台DELPHI6.0、后台POWERBULDER9.0。

5) 系统结构如图1所示。

3软件功能设计

根据系统设计思想, 该系统具备如下一些功能。

3. 1销售管理

销售管理主要包括前台各个销售点的正常销售、小票打印、查询等。

1) 销售小票包括客户购买商品单价、数量、条码、客户本次购买商品价值总额、客户付款及找零情况等。

2) 查询包括现有客户查询, 现有商品查询等。

3) 统计分析包括前台各个销售员销售情况统计、收款情况明细、营业情况明细及各阶段销售情况统计并形成饼式统计图更加清晰的显示在屏幕上, 以便领导层完成决策分析。

3. 2库存管理

库存管理主要包括入库、出库、报损、盘点及相应查询、统计、打印等管理功能。在互联网状态下, 入库的产品名称、规格、数量等信息主要经过网络传输到网络服务器, 从而供前台销售使用; 出库功能主要包括产品的出库信息、出库数量、出库价格等相应明细信息; 盘点库存功能, 主要根据现有销售、出库信息对现有商品数量的更正, 使由于产品的丢失、损坏等现象造成库存数量不准确来更改为正确的产品准确数量。

3. 3销售账务管理

销售账务功能主要包括前台销售账务、正常出库账务、阶段销售账务等日常账务的查询打印等。根据这些账务报表可以对每位前台收款员的收款情况进行考核, 从而使领导层无须时刻考虑对前台收款员的监控而保证每天收款情况正确无误。

3. 4销售结算

销售结算主要针对前台收款员, 在前台收款员完成交接班前, 打印出本销售员的销售情况及收款情况报表后本收款员完成交接班由下1个收款员继续进行销售收款操作, 收款员在输入自己所分配的编号和密码后系统自动记录此收款员的所有信息, 在正确进入系统后所进行的所有销售及收款情况自动化归到此收款员所有记录下, 这样相继下去, 所有人员的交接班、 销售结算情况及日交接汇总情况就更加清晰的显示在系统中, 以减少了传统操作模式下直接进行现金交接的种种漏洞。

4系统特点

4. 1数据具有高度的一致性和可靠性

该系统中所有数据一次性输入保证在各个子系统中正常使用, 所有数据通过网络传输从而减少了数据的人工输入量保证了数据的一致性和可靠性。

4. 2采取条码及数据加密技术, 杜绝了传统销售管理中的漏洞

所有商品采取条码销售, 在条码经条码阅读器时, 可把商品名称、商品单价等必要商品信息详细显示出来, 这样杜绝了传统的以商品定价的销售模式, 也杜绝了销售员随意变动价格的权限, 从根本上控制了销售员的权限范围。

4. 3高效、快捷及可靠的决策依据

所有工作人员只需要考虑超市的安全问题, 在系统的帮助下每种商品的销售情况、库存情况等必要信息都能清晰的显示出来, 大大地降低了传统的人工查询、盘存等工作量。同时在商品销售及商品库存等方面能够及时的形成图形分析, 这样也大大地降低了针对商品的销售及库存现状进行人工分析, 从而的给上层决策者以准确的信息, 根据这些信息上层决策者可以做出准确可靠地依据。

5结语

该系统是针对中小型超市企业设计开发的, 但可广泛应用于那些销售管理模式相近的企业。多年的推广应用情况表明, 该系统具有明显的经济效益和社会效益。在当今高科技的迅速发展下, 伴随着计算机和网络的广泛使用, 传统的销售管理模式已经不能满足现代化的发展需要, 相信在今后的发展中高科技系统化的管理将发挥更大的作用。

参考文献

[1]Evangelos Petroutsos, Kevin Hough.Visual Basic 6高级开发指南[M].邱仲潘, 译.北京:电子工业出版社, 1999.

[2]Ryan K Stephens, Ronald R Plew.数据库设计[M].何玉洁, 武欣, 邓一凡, 等, 译.北京:机械工业出版社, 2001.

[3]杨冬青, 唐世渭.数据库系统概念:第三版[M].北京:机械工业出版社, 2000.

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[6]池田克夫.网络技术原理及其应用[M].北京:科学出版社, 2002.

[7]李娟娟.基于B/S的库存管理信息系统的研究和开发[D].西安:西北工业大学, 2005.

图书进销存管理系统 篇8

系统开发的主要步骤包括系统规划、系统分析、系统设计和系统实施及评价。我们所说的系统分析包括对当前系统任务的分析、数据的收集、数据的分析、系统数据流程图的确定以及系统方案的确定等。

一、商场现状分析

该商场是一家现代化综合大型商场, 主营商品零售批发和出售商业铺面, 其经营模式和管理系统有一定的滞后。商场现阶段的经营管理虽然也采用计算机进行数据信息处理, 但其功能只是停留在存储、打印报表等基本操作上, 并且, 对进、销、存三个系统实行分散管理, 没有形成一个完整、统一的系统。从而导致以下问题的存在:

(1) 库房与管理部门之间库存信息难以交流, 导致库存存在一定程度的积压, 库存商品结构不太合理。

(2) 业务员、仓管员、计划员和有关领导之间的信息流通困难, 内部信息不畅, 使得物资供应效率低下, 进货不太合理。例如, 某些商品已经滞销, 甚至积压, 却还继续进货。

(3) 费用开支不合理。例如, 某些商品应分批进货, 却一次性购进, 增加了仓储费用。

综上所述, 最有效的解决方法就是提高经营管理的信息化程度, 建立一个完整的进销存系统, 降低进货成本和库存成本, 提高进销存业务处理效率, 同时有效管理各种数据资源, 实现对商场主要经营活动的集中化管理。

二、系统分析

商场组织商品流通的业务过程, 分为进、销、存三个基本业务环节, 是商业企业管理的重点, 下面分别对它们进行介绍。

a) 进货管理。在深入市场调查和市场预测, 了解与掌握生产和消费发展趋势及需求变化规律的基础上, 根据国家政策和计划的要求结合本企业经营特点、经营范围和库存结构情况, 依据一定的原则, 掌握好进货的品种、数量、花色、进货时间、进货渠道和进货方式等, 组织好商品货源, 保证销售需要。

b) 库存管理。为了保证商业企业购销业务的持续进行, 必须要保证具有一定的商品库存, 但库存不当, 又会造成人为的损失和浪费。加强库存管理, 中心内容是有效地控制库存数量、库存结构、库存时间和库存空间, 实现商品库存的合理化。

c) 销售管理。根据市场需要和企业自身的条件, 做好销售组织, 选择适当的销售形式, 灵活运用各种促销手段, 开拓市场, 扩大销售, 搞活经营, 使商品销售更好地满足消费者和用户的需要。

2.1系统功能分析

该系统对商场经营过程的管理是以业务为中心展开, 通过对系统功能进行分析, 按照结构化程序设计的要求, 设计如图1所示的系统功能模块图。

2.2系统数据库分析

建立一个稳定的数据库, 是系统开发和建设的核心环节。该系统的开发工具选用Visual Basic 6.0和Microsoft SQL Sever 2000。在对数据库进行分析的时候, 要根据给定的应用环境, 构造出最优的数据库模式, 保证有效地存储数据, 满足各种用户的应用需求。

2.2.1系统数据流程图

系统数据库结构要充分满足用户各种信息的输出和输入, 收集基本数据, 能够处理数据流程。在分析调查该商场进销存系统需求的基础上, 得到如图2所示的系统处理流程。

2.2.2逻辑结构分析

该系统的数据库采用关系数据模型, 可以设计一个名为factory的数据库, 它由多个表格组成, 包括产品类别表、产品信息表、客户信息表、库存表等, 每个表格在数据库中是一个表, 以产品类别表1为例。

以上便是对商场进销存管理信息系统的简要系统分析过程, 这个过程是比较重要的, 占有很大的工作量, 耗费的财力人力最多, 因为只有分析得好, 计划得好, 以后的设计才能少走弯路。

参考文献

【1】耿骞, 袁名敦.信息系统分析与设计.北京:高等教育出版社, 2001.3

【2】陈艳峰高文姬邵蕴秋.Visual Basic数据库项目案例导航.北京:清华大学出版社, 2004.8

图书进销存管理系统 篇9

进销存管理是一项非常琐碎、复杂而又十分细致的工作, 商品的进货、销售、统计的工作量很大, 一般不允许出错, 如果实行手工操作, 每月进货的多少、销售的多少等都需要手工填制大量的表格, 这就会耗费大量的人力、物力, 利用计算机进行进销存的管理工作, 不仅能够保证商品进货信息、销售信息的准确无误、快速输出, 而且还可以利用计算机对相关商品的各种信息进行统计, 服务于财务部门其他方面的核算和财务处理。

二、系统功能设计

通过调研和分析, 本系统分为日常业务、库存管理、统计查询、基础信息、系统设置五大模块[1,2]。进销存管理系统的系统模块图如图1 所示。

1、日常业务

针对库存中最常用的采购和销售业务。对库存进行入库、出库记录和管理, 针对每一笔业务都会生成对应的订单凭证。

2、库存管理

库存管理一是根据采购记录和销售记录对库存商品盘点, 更新每种商品的库存量, 为制定采购计划提供依据;二是可以对产品或商品的各种信息、属性进行修改和管理。

3、统计查询

能够根据多种字段对库存、采购和销售进行查询和统计。

4、基础信息

主要包括供应商和客户的信息管理, 可以根据条件进行信息查询, 并对其进行修改和维护。

三、数据库设计

根据系统功能设计的要求以及功能模块的划分, 设计了一个名为Purchase and Sale的数据库[3], 主要共包含5 个数据表。

1、Customer数据表存储客户的基本信息。如表1 所示:

2、Product数据表用于存储产品基本信息以及相应的库存数量。如表2 所示:

3、Purchase数据表存储采购记录的基本信息。如表3所示:

4、Sale数据表存储销售记录的基本信息。如表4 所示:

5、Supplier数据表用于存储供应商基本信息。如表5 所示:

四、开发环境

仓储信息管理系统是用VB+SQL数据库实现[4]。VB是一种可视化的、采用事件驱动机制的编程工具, 与其它程序设计语言相比有易学易用的特点;SQL功能强大、简单易学、使用方便, 已经成为了数据库操作的基础, 并且现在几乎所有的数据库均支持SQL。

五、结束语

本着实用性的原则, 系统的各个功能模块基本上实现了它的功能。系统经过测试可以满足实际需要, 系统的功能较为全面, 使用简单, 基本上可以作为一般地方性企业的进销存管理系统, 具有一定的推广价值。

参考文献

[1]何明芬.医院信息管理系统的开发与应用[J].数字技术与应用.2015 (02) 。

[2]王向军.小区物业管理系统的设计与实现.[J].吉林大学, 2016, (04) .

[3]宫平.基于VB工程财务管理系统问题的探究.[J].现代商业, 2014, (06) .