企业进销存管理系统

企业进销存管理系统（共9篇）

企业进销存管理系统 篇1

板材行业的快速增长导致竞争的加剧,客观上要求企业必须完善内部管理,提高运营效率;同时由于板材种类繁多,对于日常单据处理的及时性及准确性的要求提高,这些都加大了日常手工处理的难度。而进销存管理系统是通过对生产、销售、客户、订单、库存的管理,及时准确地了解生产、销售、库存等综合情况,以便为企业的决策者做出准确的判断提供依据。同时,通过对进销存数据的分析,为管理及决策人员提供库存资金占用情况、库存情况、客户订单的发货情况。因此,开发针对板材企业的进销存管理系统尤为重要。企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,必须使用现代化的管理手段,使进销存管理的全面自动化、信息化,尽可能地减少进销存管理的重复性和低效性,提高企业效益。本文从设计原则,逻辑结构和业务流程三个方面研究了能够满足板材企业进销存管理系统的设计。

1 系统的建设原则

(1)实用性原则系统必须保证实用,切实符合板材业务管理、决策、服务各项业务和职能要求,交互友好,方便易用。

(2)安全性原则要充分考虑系统的安全性,采用多方位结合的安全控制策略,确保系统的安全性。

(3)标准化在系统平台和开发平台选型时,应符合国际标准及工业标准,使系统的硬件环境、通信环境、软件环境相互间依赖减至最小,使其各自发挥自身优势。

(4)可扩充性随着业务的发展,系统的扩充是必然的,因而在设计时要充分考虑到将来系统扩充的可行性。采用模块化程序设计思想,通过灵活的系统结构设计,使系统扩充方便而且不受制约。

(5)可维护、可管理性系统、网络设备和系统平台应该具备安装方便、配置方便、使用方便等特点,同时要求有较强的管理手段,能够合理地配置和调整系统设定、网络负载、监视系统状态、优化系统运行。

2 系统逻辑结构

板材企业进销存管理系统的主要功能模块共有十个,逻辑结构如图1所示:

系统维护的功能包括企业基本信息维护、部门维护、角色维护、权限组维护和用户维护。

基础参数设置的功能是对系统使用的基础数据进行管理维护,这些基础数据主要包括单据头、地址、地区、交货方式、运输方式、结算方式、结算期限、运输条件、板材类型、板材计量单位和板材基本信息等。

采购管理的主要功能是对供应商信息以及供应商提供的商品进行管理;合同的维护、审核、作废、结单以及采购单、直购单和退货单的管理。

销售管理包括客户信息、销售代表和定价类别的维护、销售合同的查询、标准销售单的维护;销售订单审核、结单、作废;销售退货单的维护、作废、审核和查询。

出入库管理模块的主要功能包括收货入库、收货入库单强制修改、入库单查询、拒收单维护、直接出库、销售单出库、采购退货出库和出库单的维护。

库房管理模块包括库房初始化处理、损益单维护审核、月结处理、盘点发起、盘点卡打印、实盘资料的录入审核、盘点差异表的维护审核和盘点盈亏表查询。

发运管理的主要功能包括站点、司机线路和发运的维护。

采购统计查询功能包括采购员交易金额统计、采购板材排行统计、供应商交易量排行和采购退货板材统计。销售统计查询包括对销售板材排行、客户交易量、销售员交易额和销售退货的统计查询。

库房统计查询包括库存现有量查询、库存报警、损益单查询统计和库存可承受量查询功能。

4 系统主要业务流程

本系统的主要业务模型包括采购入库、采购退货、销售出库、销售退货入库、仓库盘点流程。

(1)采购入库流程采购入库流程涉及的部门主要有采购部门、销售部门、质量部门、仓库。相关人员包括采购员、销售员、库房管理员、部门经理和验收检验员。采购单贯穿于整个采购入库流程,采购入库流程主要表现为采购单的生命周期。采购单的数据来源有多种方式:直接录入、请购单、合同释放、直接销售采购生成,新生成的采购单状态为“新建”,采购员可以进行编辑,修改。采购员把做好的采购订单提交给审核人员进行审核,提交审核的采购单状态为“待审核”。采购部门经理具有审核权限,审核通过的采购单状态为“通过”,否则为“未通过”。发给供应商的采购单处于“待货”状态,供应商送货到达后,验收与检验同时进行,由质量部门验收检验员对到货清点数量、记录批号、进行质量检验。如果货品不足或者质量不合格,则分别开具缺货单和拒收单,并由采购员与供应商联系补货。货品验收完毕通知仓库入库,未完成入库则处于“待货”状态,如果供应商无法完成订单,采购员直接强制结案,结案后状态为“关闭”。

(2)采购退货流程采购退货流程涉及的部门有仓库和采购部门,相关人员包括采购员和库房管理员。采购退货一般来源于仓库的不合格品处理,新建的退货单状态为“新建”,仓库的库房管理员提交退货单到采购部门进行审核处理,提交待审核的退货单处于“待审核”状态,采购部门对退货单进行审核、处理,审核未通过的退货单状态为“关闭”,如通过审核则可以退货,并且执行退款。仓库对可以退货的板材,执行退货,退货单执行完毕后,状态为“关闭”。

(3)销售出库流程销售出库流程涉及的部门有销售部、储运部,涉及的人员主要有销售代表、销售经理、配货员和出货员。销售部销售代表手工录入和修改标准销售单信息,包括基础、客户、板材信息,并判断可销库存是否足够,不够无法保存,重新修改,够则预留。销售经理对送审标准销售单进行校对审批。对于审批通过的销售单,由储运部配货员生成拣货单,并进行确认处理,不能确认就不继续进行,能确认的同时生成出货单和出库单。出货员确认出货单,有出货单组成发运单进行发运作业。一旦发生有效拣货单,销售代表不能手工挂起销售单。销售代表也可以申请手工结单,通过后则流程结束。之后,出货员把相应的出货单和出库单作废处理,对于已经确认的出库单则回送销售业务部。

(4)销售退货入库流程销售退货流程涉及的部门有销售部、储运部,相关人员有销售代表、销售经理和收货员。销售部销售代表录入客户要求的退货信息,生成销售退货单,修改销售退货单信息,并送销售经理审批。销售部销售经理对送审的销售退货单,进行校对审核。储运部收货员进行退货验收作业,核对销售退货数目,冲减销售退货单信息,如果完成,则自动结单,并对销售提货进行库存的不良品处理流程。

(5)不良品处理流程不良品处理作业流程涉及机构有储运部、采购部、仓储部、质检部,相关人员包括仓库员、储运员、采购员和质检员。仓储部仓管员发现不良品,一般在库存盘点时发现不良品,移动不良品到待处理区,填写移动单。质验部储运员检验是否为好品(是否可销售),如果是好品,移动货品到好品区,填写移动单,并确认;对于确定不可销售,则与采购人员及供应商协定是否可退厂,退厂又可分为换货及退款。采购部进行退厂处理,仓管员进行出库作业,并完成衔接的相关退厂流程,质验员制作库存报损单,对货品进行报损处理。

(6)仓库盘点流程仓库盘点流程涉及机构有仓库、质量部门,相关人员仓管员和仓管经理。盘点方式一般有两种,全部盘点和分类盘点。全部盘点,对仓库所有板材盘点,盘点期间所有板材不能执行出入库事务。分类盘点,执行板材分类盘点,盘点期间该类板材不能执行出入库事务。分类盘点,首先要选择盘点范围,打印盘点明细表(板材名称、仓位等),供盘点人员使用,如果发现漏打,对遗漏的板材单独打印盘点表。仓管员根据盘点表进行手工盘点,手工盘点结束后,录入盘点结果,并对结果进行确认,发现问题重新输入,盘点确认后将生成盘点差异表,仓管经理审核盘点差异表,对出现大的差异可以重新手工盘点,根据审批通过后的差异表生成损溢单,根据审批通过后的差异表进行盘点调整。

5 总结

该系统对板材行业的销售产品、所用原料实行了信息化管理,能满足板材行业的进销存日常工作需求,实现对企业商品的进货、销售、查询、统计等操作,达到提高商品管理效率并指导经营的目的。

参考文献

[1]杨柠.进销存系统管理软件参考流程的研究与分析[J].黑龙江科技信息,2010(5):61-62.

[2]何锐.进销存系统解决方案[J].科技广场,2008(4):102-103.

[3]何桂霞,蔡日梅.面向纺织企业的进销存系统设计与实现[J].浙江工业大学学报,2007(4):444-447.

企业进销存管理系统 篇2

1.：把公司的每一分钱用活，才是增加收益的关键。

库存管理：物品货位，一清二楚，提高物品取放效率；只要单击鼠标，进销存软件使物品进出明细一目了然；超限物品、过期物品方便地查询；使每一分资金都能充分用好。2：进对货、进好货才能使竞争立于不败之地。

采购管理：设置物品上、下限后，在采购时，进销存软件能按供应商、物品类别等分类迅速找出目前应采购的物品及应采购的数量，这样不仅减少库存积压和断货，同时还提高了采购物品效率。同时，在采购时只要点点鼠标，就能轻松知道物品进货和销售状况，从而提高采购质量。

3：争取一个客户不容易，失去一个客户很简单。

销售管理：在开单时，只要选好销售物品，输入售价和数量，进销存软件自动计算整单金额。单据打印提升形象，增加客户满意度。老客户光临，进销存软件自动记忆上次销售价，进销存软件自动显示和核算应收款。只要点点鼠标，立即就能知道实际收到现金多少。自动管理客户订单，到期未发的客户订单自动提醒。

4：赚钱不容易，资金风险应回避。

应收应付：在处理业务的同时，用进销存软件记录应收、应付；在业务操作中，指定客户或供应商，自动提示应收或应付款；可以设定各客户的欠款额度，业务操作时，如果超出额度就会自动提醒或禁止销售。月末对帐，点点鼠标，所有业务和资金往来一清二楚，真正做到双方满意。

5：万丈高楼平地起，规范管理是根基。

理顺内部关系：采购价格一目了然，减少损失，提高企业竞争力；客户信息电脑掌控，为管理业务员和提升业绩提供条件；谁有什么权限，财易进销存软件可以随意设置，避免人情和随意性。

6：企业决策的有效依据，领导运筹帷幄的支持。

决策支持：应用进销存软件后只要简单的点点鼠标，随时可以分析各物品、时段、客户、地区、业务员的销售情况。并且可以方便的分析哪些商品、哪些客户给公司带来利润多？哪些物品滞销，哪些物品畅销？同时也可以方便分析公司的库存、应收、应付、资金的变化情况，为经营决策提供良好的信息支持。

可见，进销存软件能给公司带来的好处是诸多的。企业在有效运用进销存软件业务功能的同时，更应该善用其给企业带来的附加作用，要充分的意识到进销存管理软件不仅仅是一套普通的软件产品，而是先进的管理思想、管理方法、管理流程、管理工具的凝结和数字化表达，这样可以帮助企业管理达到事半功倍的效果，何乐而不为呢？

中小型企业进销存管理系统设计 篇3

我国中小企业的信息化水平还很低, 目前仍处于刚刚起步阶段。随着中国改革开放的不断深入, 经济飞速的发展, 企业要想生存和发展, 要想在激烈的市场竞争中立于不败之地, 必须使用现代化的管理手段, 使企业进销存管理的全面自动化、信息化, 尽可能地减少进销存管理的重复性和低效性, 利用信息化手段把先进的企业管理方法引入企业的实践, 切实提高中小企业的管理水平。

1 系统设计目标

进销存管理系统设计的总体目标是通过对生产、销售、客户、订单、库存的管理, 及时准确地了解生产、销售、库存等综合情况, 以便为企业的决策者做出准确的判断提供依据。同时, 通过对进销存数据的分析, 为管理及决策人员提供库存资金占用情况、库存情况、客户订单的发货情况。通过清仓盘库管理, 保证账面与实物一致, 为计划及决策人员提供实时准确的存货信息, 以便及时调整生产和销售。

1.1 订单管理

对于订单能够计算机联网输入、查询、跟踪和确认。

1.2 销售管理

能够全程跟踪产品的销售全过程, 如销售量、销售价格、销售利润、淡旺季分析等。

1.3 客户管理

能够对企业的顾客有一个清楚地了解, 通过客户管理部分保持和客户良好的关系, 能够根据客户查询客户订单完成情况。

1.4 库存管理

能够清楚地看到库存数量、存放地点等信息, 对于库存过多和过少的产品进行提示。

2 系统设计思路

1) 采用公司现有软硬件环境及先进的管理系统开发方案, 从而达到充分利用公司资源, 提高系统开发水平和应用效果的目的。

2) 系统应符合采购、销售、库存的管理规范, 满足公司日常管理的工作需要, 并达到操作过程中的直观、方便、实用、安全等要求。

3) 系统采用两层体系结构, Client (客户端) 负责提供表达逻辑、显示用户界面信息、输入输出等基本操作, Server (服务器端) 负责实现数据服务。

4) 采用模块化设计方法, 方便系统功能的各种组合和修改, 易于补充和维护。

5) 系统应具备数据库维护功能, 能够根据用户需求进行数据的添加、删除、修改等操作;能够对数据库进行备份和快速恢复。

6) 系统功能分析是在总体任务的基础上完成, 需要完成基础信息管理、进货管理、销售管理、发货管理、库存管理、订单管理、客户管理等多个功能, 满足企业高效管理的需求。

3 系统功能模块设计

在系统分析的基础上, 编制系统的功能模块, 提供企业进、销、库存管理的解决方案。系统主要功能模块有:基础信息管理、进货管理、销售管理、库存管理、业务管理、系统维护等。

1) 基础信息管理:主要是对系统基础信息各种数据的处理, 如用户、帐套、商品、供应商、客户、仓库的数据处理。

2) 进货管理模块:主要是处理进货过程的各种业务, 如进货、进货付款、退货等。

3) 销售管理模块:主要处理销售过程中的各种业务, 如前台销售、信用销售、销售收款、销售退货等。

4) 库存管理模块:主要用于处理库存管理中的各种业务, 如库存调拨、商品调价、商品数量分拆、库存盘点、库存商品管理、库存警告、商品有效期查询等。

5) 业务管理模块:主要用于处理销售业务订单, 并根据订单情况, 在订单结算时计算经销商的销售额, 应收款余额, 调整客户级别;确定订单发货, 填写运单号和承运商, 计算运费等。

6) 系统维护:主要用于处理系统日志、操作员授权、数据校验、数据备份与恢复等。

4.2 数据库设计

4.2.1 数据库需求分析

在调查企业进销存管理过程的基础上, 得到系统处理数据的流程, 通过对企业进销存管理的内容和数据流程分析, 得到数据流程图。该系统所涉及的主要数据表数据结构如下图。

1) 客户信息表:包括的数据项有客户编号、姓名、地址、电话、税务登记号等;

2) 供应商信息表:包括的数据项有编号、名称、地址、邮编、电话、联系人等;

3) 商品信息表:包括的数据项有货品号、名称、单位、数量、单价等;

4) 库房信息表:包括的数据项有库房号、面积、地点;

5) 库房管理员信息表:包括的数据项有编号、姓名、电话、学历、职位、部门、工作权限等。

4.2.2 数据库概念设计

在需求分析的基础上, 设计出满足用户需求的各种实体, 以及他们之间的关系, 根据数据库需求, 设计出的实体有:客户实体、供应商实体、商品实体、库房实体及库管员实体, 根据实体之间的关系构建进销存系统E-R模型图如

4.2.3 动态数据窗口设计

数据窗口技术可以说是PowerBuilder这一优秀的数据库开发工具的王冠, 动态数据窗口则是其王冠上的一颗熣灿明珠。利用PowerBuilder的DataWindow对象和其中的实体 (如列、文本、图表和图形) 的属性集, 在运行时通过使用DataWindow函数或属性表达式进行查看和修改, 或者利用Create函数动态创建DataWindow对象, 并用SetTransObject () 函数为其分配事务对象, 用新创建的DataWindow对象取代当前在DataWindow控件中指定的DataWindow对象, 来动态改变DataWindow对象的外观, 通过重新定义数据源或查询条件表达式实现动态数据查询窗口, 方便用户查询、统计与打印, 这就大大增加了系统使用者的灵活性。

4.2.4 数据库安全设计

系统采用基于C/S结构 (局域网用户) 和B/S (远程用户) 结构进行设计和开发, 在使用局域网和Internet网过程中, 为防止入侵、病毒等因素影响系统的正常运行, 导致数据的损毁, 泄露等, 需要为网络中的服务器、客户机配置防火墙, 防毒墙等, 在进行程序设计时, 避免代码编写中的漏洞, 防止非授权用户利用系统漏洞非法侵入系统。为防止计算机硬件的损坏而导致数据的丢失, 系统设计了数据备份和恢复功能。

4系统设计技术

4.1系统结构设计

系统核心技术是多用户共享数据, 建立合理的多用户共享的较大型的数据库是开发本系统的关键。为了能使多用户共享数据, 采用了两层客户机/服务器 (C/S) +浏览器/服务器 (B/S) 体系结构, 这种体系结构可较好地满足应用程序处理需求。它由数据库服务器和客户机组成局域网来满足管理人员对进货、库存的管理, 对销售情况进行统计, 实时掌握库存信息。网络可以响应用户在数据库中的查询处理, 且能减少网络流量, 故采用客户机/服务器体系结构满足企业管理人员的实际需求。而对于销售人员, 由于流动性比较强, 所以采用浏览器/服务器结构满足销售人员销售记录录入需求, 实时更新库存情况。

5 结论

该系统对中小企业的商品实行了信息化管理, 能满足一个中小型企业的进销存日常工作需求, 能实现对企业商品的进货、销售、查询、统计等操作, 可达到提高商品管理效率并指导经营的目的。本系统支持多用户操作, 可以对用户进行多种权限设置, 经过三家企业近两年运行, 收到了良好的效果。系统经过扩充和完善, 具有一定的推广应用价值。

参考文献

[1]袁松.PowerBuilder8.0高级应用与开发[M].北京:中国水利出版社, 2002.

[2]周立柱.SQLServer数据库原理设计与实现[M].北京:清华大学出版社, 2004.

进销存管理系统--卓越精算 篇4

进销存管理系统——北京瑞新起点科技发展有限公司.cn010--82827477

《卓越精算商业管理系统》针对中小企业的特点，集进销存财务管理一体化。帮助企业全面管理商品帐、资金帐、往来帐、费用帐，清晰地了解每一件商品、每一分资金、每一笔欠款、每一笔费用以及盈亏的来龙去脉，为企业提供良好的信息管理渠道，最大程度的保障企业业务处理的流畅和安全，促进企业的高效运作。

采购管理

采购合同根据库存报警生成，或由配送需求产生；

支持受托代销商品入库、退货、结算管理；

采购入库可以直接调用采购合同或直接录入，并自动产生往来帐，支持多仓库多货位入库；进价跟踪，四种单位，并为每种单位进行价格跟踪；

采购付款相应减少往来帐，付款单支持按单、按行结算，支持金额折让；

采购成本表查询，采购入库单统计查询，采购退货统计查询；

商品进货成本报表，采购批次汇总，采购清单；

采购结算调价、采购退货结算调价。

销售管理

·销售合同管理；支持委托代销发货、退货、结算管理；

·销售单可调用销售合同或直接录入，并自动产生相应往来；

·往来单位信用额度，职员信用额度；收款管理，减少往来帐；

·售价跟踪，五种预设售价、会员价、零售价、特价；

·支持销售单整单抹零功能；

·销售合同查询、销售出库单统计查询、销售退货统计查询；

·收款结算查询、各种销售报表、商品销售清单，销售流向查询；

·滞销、畅销商品管理、无销售商品查询；

·销售成本利润表，销售回款分析；

·销售结算调价、销售退货结算调价。

财务管理

往来调帐、往来分析、超期应收、应付款查询、帐龄分析；

现金费用单、一般费用单、其他收入、固定资产管理、待摊费用管理；

会计凭证，直接制作会计凭证；支持单行红冲；

往来单位的销售收入、回款金额及销售毛利查询；

现金回款额全面系统的分析；应收、应付调帐。

决策中心

·往来单位业务分析、内部职员业务分析；

·职员销售提成管理、内部结算管理、会员卡管理；

·各种销售排行榜，单品销售综合分析，日期销售报表；

·全能进销存变动表、供货商进销存查询、销售回款分析；

·进销存综合查询、销售流向查询；

·全能进销存变动表，供货商进销存变动表。

·商品、客户、部门、职员、片区、仓库及门店销售排行。

库存管理

·同价调拨、变价调拨，支持货位调拨，效期查询；

·库存盘点单，支持多人盘点；

·报损、报溢管理；直接出库、入库单；商品拆装管理；

·效期查询、批次跟踪查询；库存状况；库存预警管理；

分设各个门店的物价管理，各门店可以实行不同价格；

·库存成本调价、库存批次调整、期初库存补录；

·库存状况查询，批次跟踪查询，库存商品分布，单品库存查询；

·库存上、下限报警。

配送管理

完善的配送流程管理，如配货流程、销售数据返馈流程

门店请货，门店请货审核，总部对门店请货的审核分析

总部的配送出库，门店接收配送入库，门店收货确认

流程全部支持单据传送，所有环节均需人签字审核

防止出现传统操作方式带来的流程控制不严

退货：门店填写配送入库退货单，到总部后自动转为配送出库退货单，过账后总部数据增加，并产生往来账

配送收、付款单：总部收到门店交款，并扣减往来账

门店请货业务：门店向总部发出要货请求，可以根据库存上下限来生成门店请货缺货通知单：总部配送没有达到门店要货数量时，向门店发出缺货通知单

门店独立物价设计，根据门店的实际需要，每门店可拥有独立价格

多种传输方式：电话对拨、文件拷贝及远程传送

数据传输安全快捷，系统提供全球唯一验证码进行密码比对

配送价格方式多样，可支持固定价格配送，成本价比例配送等

配送出库单统计查询、配送出库退货单统计查询、配送入库单统计查询、配送入库退货单统计查询、配送日（月）报表、配送成本表

版本介绍

专业版：专门为连锁性质的批发、零售企业制定。可以作为总部管理软件，与门店版配合使用可以实现自动配送，自动生成缺货分析、自动生成采购需求等功能，增强了企业管理的自动化程度，提高了企业的工作效率，降低了企业的财务风险，可以满足不同规模的连锁企业的需求。

标准版/迷你版：专门为单个的个体商店指定。它同时具备企业的进、销、存、、财务管理等功能，支持前台零售功能。

门店版：专门为连锁企业的前台门店制定，可以和连锁后台进行数据交换。形成配送、零售一体化管理。正因如此，所以它必须联合后台一起使用。

某餐饮企业进销存系统的设计 篇5

关键词：进销存管理,SQL,B/S

0 引言

当前社会经济科学高速发展, 计算机信息管理渗透到社会的各行各业, 全面进入信息时代, 计算机和信息发展非常普及, 我们的工作生活已经完全离不开。在信息知识爆炸的时代里, 谁能够最快掌握知识和信息, 谁能够拥有最丰富的信息, 谁能够最及时地处理信息, 并且有效利用信息, 谁就能在自己的行业中拔得头筹, 获取成功。伴随着“互联网+时代”的来临, 计算机科学和信息技术也更加受到关注, 各行业利用科学技术, 为行业发展开辟了新的应用, 为行业发展增加了新的领域, 创造了新的发展空间。该系统也是采纳计算机应用的相关功能, 餐饮企业采用电子信息管理的方式, 和传统的人工的管理方式有着明显的优势, 比如:快速检索、简便查找、可靠性强、存储容量大、保密安全性高、使用寿命长、成本低廉等。这些优势对于企业来说非常重要, 可以使企业运营效率增强, 这都是企业走向规范管理, 科学健康发展和世界化趋势的必备条件。

1 研究背景

作为第三产业, 餐饮行业一直是城市当中发展最迅速的一个行业, 人们在餐饮业的支出比例也逐渐增长, 餐饮企业也越开越多, 竞争自然就越发激烈。传统的餐饮企业操作一般由人工来完成, 但人工劳动, 难免会带来许多问题, 比如人力资源的巨大浪费, 人工在记录时容易产生错误, 重复劳动和低水平劳动。而且人工成本也在逐年增长, 餐饮企业运营的成本也不断上升, 管理效率水平直接制约着企业的发展。从进货到点单, 到库存, 客人点菜, 菜品的下单, 出单, 都可以依靠计算机管理系统来完成, 使用标准化、规范化的管理系统, 应用在传统的餐饮企业中, 可为其管理者和行业人员引入新的管理模式, 增加新的运作方法, 提高工作效率。企业只有与时俱进, 才能为行业带来新变革。

吃对于国人来说是生活中非常重要的部分, 人们生活水平不断提高, 对餐饮企业的要求也在不断发生改变。餐饮行业一直保持强劲的发展势头, 营业额也是节节攀升。近几年, 餐饮行业都是经济的增长点, 餐饮行业每年以18%左右的速度增长, 是GDP增幅的两倍, 餐饮企业特别是优秀的餐饮企业尤为明显。信息技术管理如果参与到餐饮行业中, 更加能够飞速增长。

近年来, 在国际大环境的影响下, 受到国际经济形势低迷以及国内政策调控的影响, 餐饮行业虽然发展迅猛, 但也不可避免的遇到很多问题, 如食品原材料成本不断上涨、劳动力的成本加大、管理人才的缺失, 市场疲软, 购买力和市场营销对象的改变等诸多难题的挑战, 至此餐饮业全面进入“微利阶段”, 行业内竞争也愈发激烈。传统粗放式、模糊式和经验式的管理、经营方法遭遇严峻挑战之际, 作为经营者必须迅速调整思路, 积极探索新思想、新模式, 更新管理、经营的方法和模式。

最后, 笔者选择应用数据库作为产品服务平台, 如Microsoft SQL Server 2005, 操作平台应用Windows XP。前台开发工具利用Microsoft Visual Studio 2010, 利用可视化的开发环境扩大丰富的空间资源, 开发有效的应用程序。

酒店行业与其他行业相比有其自身特点, 根据业务流程, 餐饮管理系统在设计的时候就应该考虑全面, 达到一定目标。

(1) 利用图形用户界面, 界面做到简单美观, 操作简单方便, 让客户使用灵活、易懂。

(2) 对业务进行信息化管理。用户进货, 客人点单等情况都可以随时掌握。

(3) 多种付款方式可以支持使用, 比如支票、现金、银行卡、免单、挂账等, 进行混合收银。

(4) 方便可靠的进行系统维护, 具备灵活、通用、安全的特性。

(5) 提高使用者的工作质量和工作效率, 大大降低用户的劳动强度。

(6) 应用普遍的浏览器/服务器方式, 系统灵活配置, 响应速度快, 安全性高, 扩充性高。

(7) 增加企业的管理水平, 优化服务, 竞争优势也得到提高。

2 系统功能分析

系统中, 业务处理的过程一般用流程图来表述, 业务流程图能详细展示业务流程, 如数据的整理、输入、信息传递、信息存储和加工的方法、算法、输出的数量及形式等。

业务流程图是对所要设计的系统进行可行性分析和相关的业务描述, 作为系统业务进行的重要工具, 发挥着重要的作用。具体表现在:能够对系统所开发的各种业务进行描述, 企业管理人员也可以根据情况进行调整和业务交流, 所以系统流程图是系统设计的大前提和指导。根据具体情况, 业务可分为以下几类:

(1) 用户注册流程, 用户填写个人信息;信息合法性检验;信息持久化。

(2) 用户登入流程, 输入用户凭证;合法检验;基于角色授权。

(3) 用户管理流程, 持有管理角色;角色调整或分配为领导或删除用户。

(4) 员工管理流程, 持有管理员角色;添加、删除、查询、修改员工信息。

(5) 预定服务流程, 顾客;选择预定;预定订单持久化。

根据餐饮服务的工作流程, 可分析出系统的功能需求, 具体如下:

门店进销存系统:可以帮助门店进行采购管理、进货管理、库房管理、门店部门成本计算、菜品毛利参考等;可让总部监控门店原料的进价用途及损耗等, 最终目的是规范门店操作, 降低门店成本。具体可以分为以下小模块:

(1) 采购管理:主要是门店与供应商之间的货物流动, 其中门店进货物品的供应商和物品价格都由门店自行由供应商进行协商, 最终单据会上传到总部, 可以在总部进行查看。

(2) 进货管理:主要功能是请货预估, 直配叫货, 统配叫货, 直配退货, 统配退货, 门店间仓库调拔单。可以帮助门店实现与总仓和其他门店之间的货物流动。统配与直配的区别是统配是总仓统一配送, 直配是由供应商送至门店, 其中价格和供应商都可由总仓控制。

(3) 库房管理:主要功能门店内部仓库管理工作, 可以进行移库单, 部门领料单, 拆分与组装, 公司自用单, 报损单, 日盘日结, 月盘月结, 库房警报。

通过盘点和领料单从而计算出部门成本。财务管理可以帮助门店管理与供应商之间的应付款。

(4) 查询报表:可以查询通过采购管理、进化管理、库房管理操作所产生的所有报表, 主要报表有各种单据的查询和部门成本分析, 菜品毛利分析一览。

(5) 基础设置:可以进行门店的会计月及工作日维护和设置仓库扣库方式。

(6) 系统维护:可以设置门店物流参数, 人员权限, 库存期初等。

总仓库房管理子系统:包括月盘月结、安全库存维护、库房警报、仓库报损单、公司自用单、部门领料单、商品拆分与组装、仓库移库单。

3 系统的主要设计

信息系统在设计阶段, 要根据合作公司所提出的要求, 把理论想法分析整理, 制作出能够实施的物流方案, 并且是由计算机的信息管理方式来完成, 将系统的逻辑构想实施为具体的方案。在这一过程中, 先要明确系统的总体目标, 从大方向出发, 系统分析阶段都要进行逻辑推理, 还要结合经济水平, 使用技术, 运行环境等配备条件, 来完成整体开发。系统的整体结构和局部的设计结构都要有相应的蓝图, 整体的设计方案还要和计算机的软、硬件设备相匹配, 系统的实施要有计划进行, 促进完成总体目标。系统设计阶段的主要活动包括:系统总体结构设计、详细设计、系统实施进度与计划的制定、系统设计说明书的编写。

系统中各模块的关联需要使用层次图来表现, 它是一种树形结构的用来描绘数据的一种矩形的层次结构图。因为是树形结构, 在顶层, 有一个单独的矩形框表示整体的数据结构, 各层当中, 不同的矩形框就代表不同的数据的子集;在最底层, 各个矩形框又代表了相关数据的实际的数据元素, 该数据元素是系统中不可分割的元素。

在设计过程中, 要求对结构精细及数据结构可以应用层次方框图来完成描述, 而且可以描述细致, 这样的模式能满足需求分析阶段的要求。从顶层信息到低层信息, 结构图都详细的体现了系统设计结构的要求, 并对其各项路径合理化、细化。

所设计的系统由两大模块组成, 每个模块都有相应的独立功能, 但是彼此之间又相互关联, 都可以对数据库进行访问, 各个模块都在同一数据库环境下, 在访问时都有不同的表进入, 模块功能也是由之前整理的数据资料来安排制作。

根据对系统各项功能的要求, 进销存系统拟分为两大子系统:门店进销存子系统和总仓库房管理子系统;根据企业的需求分析, 拟将系统划分为四大功能模块:维护模块、门店进销存模块、总仓进销存模块和总部审核管理模块。

餐饮管理系统主要实现一体化的信息管理, 进货、库存、销售都是一步到位, 而且还增加了多个实体来丰富和补充系统功能, 比如设计商品类型、商品信息、消费者、产品供应商等多个实体。下面介绍其中关键的实体E-R图。如图一至图七所示。

4 结束语

本文针对餐饮企业的特性和实际的业务需求, 把具体的问题融入到系统中, 设计开发了此“进销存管理信息系统”。系统使用多种业务功能, 包含有系统业务的介绍, 数据分析和系统的功能需求且都采用建模方式加以数据分析。本系统有多种业务行为模型, 比如物资管理用户登录行为、进货行为、收费管理、采购行为以及库房管理行为。该系统的功能主要由五大模块构成:采购管理、进货管理、库房管理、查询报表管理、用户管理, 本文主要进行了以下一些研究:

(1) 与餐饮企业及相关工作人员交流经验, 获取有价值的信息, 在工作中找到系统开发思路, 构架系统的整个框架, 增加本进销存管理系统的实用价值。

(2) 本系统立足于软件工程面向对象的思路, 基于统一建模语言 (UML) 分析研究了该进销存管理信息系统, 因为其具有封装性好, 可重用性高, 而且在有较大修改和扩充时, 利用多态性的优势, 可以通过继承机制派生新类提高系统的可维护性和可扩充性, 从而使系统更加规范化、形象化, 便于理解。

(3) 结合餐饮企业发展的实际情况以及遇到的各种问题的可能性, 在个人开发能力的努力下, 分析进销存功能模块, 加大功能开发, 在设计的基础上构建多种功能, 各功能板块符合企业的要求。

因为个人的水平有限和时间因素, 系统必然存在一些问题, 并且需要改进:

(1) 适用范围不广, 进销存管理功能在预算和决策等方面还要考量, 在设计开发中扩大功能的扩展。用户体验还要和其他的机构进行协调。

(2) 安全性是系统非常重要的方面, 还需要健全其安全性, 对于权限、安全防护、都要添加设置, 建立追踪日志, 进行动态跟踪, 查找问题, 不断完善系统, 及时发现遗留问题, 通过审计, 对信息变动进行记录, 方便快捷找出问题。

参考文献

[1]邓良松, 刘海岩.软件工程[M].西安:西安电子科技大学出版社, 2000.

[2]罗时飞.精通Spring 2.0[M].北京:电子工业出版社, 2007.

[3]张宏伟.数据结构与算法[M].北京:电力出版社, 2006.

[4]孙涌.现代软件工程[M].北京:北京希望电子出版社, 2002.

企业进销存管理系统 篇6

1 采用的技术介绍

1.1 JAVA EE

JAVAEE是由SUN公司主导的开放的、基于标准的平台, 用以开发、部署和管理N层结构、面向Web的, 以服务器为中心的企业级应用。Java EE的核心是一组技术规范, 其中所包含的各类组件、服务架构, 均有共同的标准及规格, 按照该标准和规格编写的组件, 就可以实现Java EE相应组件的功能。基于JAVAEE的信息系统, 不仅具有良好的跨平台性、高效开发性、长期稳定性、良好的扩展性等特性, 而且非常便于进行分布式开发和部署。

1.2 Struts2框架技术

Struts2是一个相当强大的Java Web开源框架, 是一个基于Action的MVC Web框架。其实现了MVC模式, 结构清晰, 使开发者只关注业务逻辑的实现;使用OGNL进行参数传递, 其提供了在Struts2里访问各种作用域中的数据的简单方式;能够配置和重用的拦截器, 可以实现异常处理, 文件上传, 验证等;易于扩展插件。

1.3 Ext JS技术

Ext JS可以用来开发富客户端的AJAX应用, 用javascript编写, 主要用于创建前端用户界面, 是一个与后台技术无关的前端ajax框架。其具有完善的事件监听与响应机制;跨浏览器支持;丰富的可扩展控件支持;美观的图表和绘图组件, 为WEB项目的前端UI开发提供了良好的支持。

My SQL是一个轻巧、开源的数据库管理系统。其强大功能、灵活、具有丰富的应用编程接口 (API) 。支持多用户、多线程, 并且支持结构化查询语言SQL, 可以方便的对数据库中的数据进行维护。

2 系统设计

2.1 系统功能设计

该系统主要包括如下功能:系统管理、采购/销售管理功能, 库存管理功能, 财务管理功能, 报表管理功能五大核心模块组成。

1) 系统管理功能。该模块用于完成用户管理, 权限分配和系统配置功能。用户管理子模块用来增、删、改用户信息;权限分配子模块用于对用户的操作权限进行设置;系统配置子模块用于对连接数据库、统计报表格式等配置文件进行修改。

2) 采购/销售管理功能。该模块实现对采购或销售的商品下订单, 包括订单日期、供应商、仓库、制单人、备注、经办人、预付款、帐户、商品名、数量等信息;对采购或销售订单退货;查询所有采购订单以及退货订单的详细信息;对所有采购订单的所有货物进行汇总小计;对所有采购订单的所有供应商进行汇总小计。

3) 库存管理功能。该模块实现对生成采购的货物入库单及出库单。包括制单日期、采购订单、仓库、制单人、备注、经办人;完成货物在仓库间的调度;盘点库存信息。

4) 财务管理功能。该模块实现生成付款单和收款单, 包括付款日期、采购单号、帐户、开户银行、银行账号、支付方式、实付金额、备注、经办人、经办部门;查询所有银行账户的收入和支出;按条件查询所有的单据。

5) 报表管理功能。该模块实现了利润分析报表子模块, 其列出采购统计、销售统计以及收付款, 计算利润;销售排行报表子模块, 其依据利润、销售数量或总金额列出前10种货物;进销存报表子模块, 其列出所有物品进、销、存状况, 包括货品编码、货品名称、采购数量、销售数量、库存数量。以上报表均可按照设置的时间段等多种条件生成。

2.2 系统的架构设计

软件系统的总架构采用基于Struts2的多层体系结构。其中包括页面表示层、控制层、业务逻辑层及数据访问层及数据持久层。各层次的交互关系如图所示:

其中, 控制层主要是用来根据客户端浏览器的请求, 调度业务逻辑层获取相应的数据, 再通过页面表示层生成相应页面, 反馈给用户。业务逻辑层是实现不同的功能模块的层次;数据访问层采用JDBC技术及DAO结构设计来访问、修改数据持久层中的数据;数据持久层则是采用My SQL及XML文件来存储具体数据;页面表示层则是通过JSP、Tag Lib标签库及Ext JS, CSS等技术生成页面。

2.3 数据库设计

系统的数据库设计了用户表、部门表、企业表、商品表、货物盘点信息表、货物需求表、用户反馈表、采购表、采购商品表、销售表、销售商品表共11张表格。

3 系统实现的关键技术

系统在实现过程中采用了一些技术, 这些技术对于提高代码的执行效率, 重用性、可维护性及降低代码之间的耦合性具有极为重要的作用。

3.1 抽象工厂模式

是指当有多个抽象角色时, 使用的一种工厂模式。抽象工厂模式可以向客户端提供一个接口, 使客户端在不必指定产品的具体的情况下, 创建多个产品族中的产品对象。根据LSP原则, 任何接受父类型的地方, 都应当能够接受子类型。因此, 实际上系统所需要的, 仅仅是类型与这些抽象产品角色相同的一些实例, 而不是这些抽象产品的实例。换言之, 也就是这些抽象产品的具体子类的实例。工厂类负责创建抽象产品的具体子类的实例。该模式能够有效的降低代码的耦合性。

3.2 WEB缓存技术

使用了Session和Cache等缓存技术, 缓存主要是为了提高数据的读取速度。因为服务器和应用客户之间存在着流量的瓶颈, 所以读取大容量数据时, 使用缓存来直接为客户端服务, 可以减少客户端与服务器端的数据交互, 从而大大提高程序的性能。

3.3 面向方面编程技术

利用一种称为“横切”的技术, 剖解开封装的对象内部, 并将那些影响了多个类的公共行为封装到一个可重用模块, 并将其名为“Aspect”, 即方面。AOP把软件系统分为两个部分:核心关注点和横切关注点。业务处理的主要流程是核心关注点, 与之关系不大的部分是横切关注点。简单地说, 就是将那些与业务无关, 却为业务模块所共同调用的逻辑或责任封装起来, 便于减少系统的重复代码, 降低模块间的耦合度, 并有利于未来的可操作性和可维护性。

4 结语

基于WEB的中小企业通用进销存系统目前已经被部分中小企业采用, 这些企业已经通过这套系统, 一改以往手工、粗放的管理方式, 给它们的运营和管理带来了巨大的变化, 提高了企业的核心竞争力。根据企业反馈的需求信息, 开发小组正在不断对系统进行完善, 希望该系统能为更多的中小企业服务。

参考文献

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[2]顾胜杰.金融危机与中国企业信息化[J].科技成果纵横.2009, (12) .

[3]余腊生, 叶楠.基于J2EE三层架构的远程答疑系统的研究与实现[J].计算机工程与设计, 2007 (13) .

[4]耿壮.基于javaEE的信息管理系统设计与实现[J].数据库与信息管理, 2012 (23) .

进销存管理系统的设计与实现 篇7

本系统采用分层设计的思想并结合面向对象经典设计模式来实现, 使系统设计更具模块化和较强的扩展性。系统层次结构分为四层, Vie w:由J SP和HTML页面组成, 主要负责系统的页面显示。Controlle r:主要由Se rvle t类组成, 负责系统流程的控制, 并协调表示层和业务逻辑层及存储层的工作。Modle:负责系统的业务逻辑处理。

2 系统实现

2.1 系统管理模块

系统在正式投入使用之前, 系统管理员需对系统进行相应的参数配置, 并做一些数据初始化工作。如注册供货商信息, 产品基本信息, 设置产品安全库存数量、注册系统用户, 设置用户操作权限等。

为了防止数据库意外损坏该用户带来巨大的损失, 系统提供了数据库还原和备份功能, 用户可以随时对数据库进行手动备份和还原, 也可以采用数据库自动备份的方式, 只需为期设置自动备份周期和备份时间就可以了。

2.2 产品入库与出库

新增产品入库时, 用户需要先注册产品基本信息, 然后才能将进货信息保存到数据库中, 这主要是为了减少数据冗余。用户既可以通过数据录入的方式将数据入库, 也可以将数据先在Excel文件中编辑好, 然后在将产品信息以数据导入的方式入库, 两种方式结合使得产品信息入库更加方便。产品出库包括了产品销售出库, 领料出库, 产品调拨, 随进随出四大块, 其中销售出库就是对客户的零售服务;领料出库是针对产品二级代理商的, 企业可以授权给二级代理商, 由代理商代理销售业务;产品调拨是不同仓库间根据产品供求的需要, 进行必要的内部产品调动, 把产品从一个仓库调拨到另一个仓库, 以满足客户的需求;随进随出则是在库存数量不能满足客户需求时, 零时从其他商家进购相应的产品, 并立即售出的一种机制, 这也使得产品的销售非常灵活。

2.3 产品库存管理模块

产品库存管理模块是系统核心的一个子模块, 主要负责对产品当前库存的查询, 产品进、出、产品流动性统计分析等, 是管理者进行决策的主要依据。用户可以通过产品库存详细报表查询到不同的仓库中每一个产品详细的进货明细, 领料明细, 销售明细, 盘点明细以及库存分布状况。这样用户可以对各个仓库中的产品进销存情况一目了然。产品价格管理允许管理员根据产品价格的浮动, 及时的调整产品的标准的领料价和销售价, 在实际操作过程中, 相应的价格可以上浮。

安全库存报警提供了一种预警机制, 系统初始化时, 用户注册产品基本信息时如果设置了产品的安全库存, 那么当库存中的产品数量小于安全库存时, 系统就会提示管理员及时进购相应的产品, 以满足需要。安全库存还应根据产品的流动性大小, 进行相应的变动, 这样才更科学。产品流动性分析是对产品不同时期变动频率的统计分析, 也是系统非常重要的功能之一。管理员通过产品流动性分析可以对产品的畅销程度有一个清楚的认识, 从而科学的指导产品的购置。对于畅销的产品应该多购置一些, 不畅销的产品应该少购置, 甚至不购置, 以避免库存产品积压的现象, 尽可能提高产品利润。

2.4 财务管理模块

财务管理是进销存系统中必不可少的一个模块, 以方便管理者对系统财务进行管理。

产品进销存就必然存在应付款和迎收款, 应付款是针对供货商而言的, 应收款是针对客户而言的, 管理者可以及时查看还有哪有款项没有结清, 哪些款项没有按时结清, 需及时催缴, 哪些款项已属于坏帐。

财务收入查询记录了每一笔单的收款情况, 财务汇总报表则记录了每一笔单据的明细, 包括每一笔的应收金额, 优惠金额, 实收金额, 成本等。成本分析是分析每一笔单的产品成本和产品利润。产品的成本计算采用求平均的方式, 因为相同的产品不同的时期, 它的价格可能会不同, 为了操作简便, 产品的成本计算可以表示如下:

成本新=库存数量+成本旧×库存数量进+进货价数进量货数量

由此可见, 产品的产品是随产品的进价动态的变化的。

3 系统特色

3.1 用户权限设置机制

用户权限设置采用类似Windows角色机制方式, 这使得系统的权限管理就非常的人性化, 非常的方便。不同用户的职责不同, 他们的操作权限也就不一样。为了使系统的权限管理更加方便、灵活, 我们采用了角色管理机制。通过给特定的角色赋予一定的权限, 然后再将用户与角色进行绑定, 从而使用户具备相应的操作权限。给角色增删操作权限, 将动态的改变用户的操作权限。从而使权限管理变得很非常灵活。

系统采用二进制与操作的方式来确认是否将某一个操作授权给某个用户, 首先给系统每一个功能项用一个32位的二进制数进行表示, 作为该操作的识别码, 角色的操作权限也采用一个32位二进制表示, 权限验证时只要将两个二进制串进行与操作就可以了。这里我们使用3位二进制数来演示, 如果某角色的权限识别码位011。某功能项的识别码为001, 如果011&001=001那么权限验证就可以通过, 否则就说明该角色无此权限, 相应的用户也无权使用该功能。

3.2 库存管理

产品的进, 出, 不同仓库间的调拨以及产品的期末盘点都将影响产品的库存数量, 为了使系统的设计简洁、灵活, 我们可以将产品的退库, 盘点, 调拨操作都看成是一种变向的入库操作, 但具体的入库数量使用正负数表示, 入库数量为正数则表示产品的额入库和盘盈, 入库数量为负数则表示产品的出库和盘亏。

系统设计时, 我们没有设计产品库存表, 而是通过产品入库记录表, 销售出库记录表, 产品领料出库表, 产品调拨表来动态的维护一个数据视图来动态的显示产品的库存情况, 这样可以少维护一张表。

4 结束语

系统投入试运行, 反映效果良好, 功能较完善, 界面友好, 操作方便, 使用该系统能够及时准确了解公司销售、进货和库存情况, 减少了由于库存积压而造成的成本, 同时规范了公司的管理, 在一定程度上提升了公司的工作效率和经济效益。

摘要：企业的进货、销售和库存信息量非常庞大, 如果能对这些数据进行统计分析, 就可以利用这些分析结果进行合理的决策。因此开发一个合理、实用、高效的产品管理系统, 对产品的进销存进行全面的管理, 将会对企业管理带来很大的帮助。

关键词：进销存,面向对象,管理系统

参考文献

[1]刘志峰, 李文华等.基于_NET的进销存管理系统的构建与设计[J].控制管理, 2007.

企业进销存管理系统 篇8

随着科学技术的发展, 计算机的使用范围越来越广泛.为了提高人们的工作效率使用计算机已非常必要。信息已成为当今社会的三大资源之一, 信息系统的开发不仅仅是一个应用程序编写的过程, 更重油要的是在系统分析阶段所做的工作.Delphi是Inprise公司开发的的可视化, 面向对象的应用程序开发工具, 是开发Windows应用程序最为强大的工具之一, 利用Deilhi可以迅速开以出优秀的应用程序.同时Deilhi是一种伸缩性强的开发工具, 可以开发小型应用程序, 也支持大型企业级应用开发。

我们利用Deilhi开发了图书管理, 图书管理是商品管理的一种。大中型购书中心、新华书店, 往往存在对图书的进销存管理问题, 采用传统的管理方式将是费工费时、效率低下。因此在本课程设计中, 我们将设计一个具有代表意义的图书进销存管理系统, 它能够实现用计算机信息管理的方法对图书的进销存进行自动化管理。

2、图书进销存管理系统功能设计

2.1 系统功能分析

系统开发的总体任务是实现图书进销存管理关系的系统化, 规范化和自动化.

系统功能分析是在系统开发的总体任务的基础上完成.本例的图书进销存管理管理系统需要完成功能主有:

(1) 有关图书管理员工各种信息的输入, 包括图书的基本信息, 包扩图书代码, 图收名称, 图书分类, 出版社等.

(2) 图书进货情况息的输入包扩进货日期, 图书名称, 图书代码, 进货数量, 进货单价, 进货金额.

(3) 销售情况包扩销售日期, 图书名称, 图书代码, 销售数量, 销售单价, 销售金额.

(4) 图书库存管理主要是进货盘销售盘, 总盘存.

本系统将制作多个窗体来实现多个管理的功能。首先是对图书信息的管理, 它专门管理图书的进货来源、出版社、批发商与进货价格等方面的信息。接下来分别是对图书进货的管理、图书销售的管理和图书库存盘存的管理, 且能实现一些数据的自动计算功能。

2.2. 功能图设计

本系统制作中, 我们将再制作一个富有特色的系统启动封面但不制作主菜单, 其系统封面效果如图1所示

系统功能模块也可以通过系统的主窗体加以体现, 可以通过主窗体对四个方面即“图书信息”、“图书进货”、“图书销售”和“图书库存”的功能进行执行。

3、系统的设计和实现

查询、添加、删除、修改数据是数据库的重要操作, 其功能直接反应了一个系统的性能好坏。我处理的这四个子系统, 每一个子系统都实现数据查询、添加、删除、修改功能均使用SQL语句进行操作。由于每系统都有很多数据需要填写, 为了保证用户输入数据的正确性, 我对用户的每一项输入数据都进行了验证。

3.1 数据控件的数据连接

数据管理窗体总是需要数据控件才能有效地对数据表文件进行连接, 对数据进行管理, 因此我们需要对窗体中的数据表控件、数据源控件和数据编辑控件进行数据连接。连接可以通过属性设置进行, 在所有的数据控件进行数据连接功能之后, 窗体中的数据控件将处于激活状态, 它与窗体运行时的效果一样。

3.2 为数据编辑命令按钮控件编制过程代码

在窗体中, 我们放置了四个命令按钮控件, 用于对数据表进行数据编辑, 具体分别是增加记录、删除记录、确认编辑操作和返回, 为此我们给它们编制过程代码如下。

⒈“增加记录”命令按钮的过程代码

⒉“删除记录”命令按钮的过程代码

⒊“确认编辑操作”命令按钮的过程代码

4. 查询:

我们设计了窗体的查询功能, 通过在查询编辑中输入查询图书名称然后执行查询, 该查询是通过一个命令按钮进行的, 该命令按钮的过程代码如下:

5“返回”命令按钮的过程代码

4、界面设计:

系统功能模块也可以通过系统的主窗体加以体现, 其系统的主窗体的效果如图2所示。

系统可以通过主窗体对四个方面即“图书信息”、“图书进货”、“图书销售”和“图书库存”的功能进行执行。

我们设计了窗体的查询功能, 通过在查询编辑中输入查询图书名称然后执行查询, 该查询是通过一个命令按钮进行如下查询:

5、结论:

在本设计中, 我们给出了“图书进销存管理系统”的制作过程, 它涉及到非常重要的系统设计思想和方法, 其中包括数据字段的字段数据类型的转换与乘积的问题, 即字段数值的自动统计问题, 并给出了解决问题的一些基本思路。通过反复运行和批量数据的操作, 有下特点:查询快速;输入简单、方便;数据安全性好;系统稳定性高。可维护性好.

摘要：针对大中型购书中心图书管理的复杂性, 本人利用先进的Delphi平台制作了一个图书进货, 销售, 保存为一体的图书进销存管理系统, 该系统包扩四个大模块:图书信息管理, 图书进货管理, 图书销售管理, 图书库存管理, 而且每一模块都可实多种功能, 本系统具有结构简洁, 资源开销小, 功能齐全, 实用性强, 界面友好, 操作简单等特点, 能满足一般大中型购书中心的科学, 高效的管理需要.

关键词：图书进销存管理系统,查询,自动统计计算

参考文献

[1]杨盛泉、刘白林《Delphi2007程序设计教程》清华大学出版社2010.3

[2]李俊平, 《Delphi程序设计与软件项目开发》, 清华大学出版社, 2007.4

超市进销存管理系统的设计与实现 篇9

企业销售管理是企业管理的一个重要的管理环节, 它的特点是信息量大, 要求信息反馈迅速, 对企业的经营和经济效益能够产生直接的影响。同时他与库存管理、日常账务管理等都存在十分密切的关系, 其中任意环节出现漏洞都可能直接给企业造成经济损失。

据统计, 目前国内70% 以上的中小型超市的管理方式还是传统的手工管理方式, 其工作效率、管理方式、管理水平已远不能满足现代化企业的管理要求, 当然也有部分中小型超市应用了计算机, 但他们的运营方式大多采取的事单独运营, 仅仅是用计算机来代替手工的操作并没有从根本改变传统的管理模式, 在管理水平和管理质量上也没有出现大幅度的提高, 当与其他必要设备或系统连接时数据需要重复录入, 数据的保密性和一致性得不到相应的保证, 因此在一定程度上影响系统的整体性能, 计算机信息管理系统的优势也就得不到充分的发挥。

针对目前中小型超市存在的这一现象, 我们开发了一套适合中小型超市应用的销售管理系统, 针对他们的现实需求与库存管理、日常账务管理等软件以及条码打印软件及硬件设备实现了无缝的连接, 并把现代化的管理技术及国内外先进的管理经验充分融汇到系统中去, 从而使企业在管理水平及管理质量上有大幅度的提高, 大大降低企业的劳动力和职工的劳动强度, 使企业的整体形象大幅度地提高。在该系统中条码和加密技术的应用, 有效地杜绝了超市在销售管理中存在的漏洞, 具有显著的社会效益和经济效益。

2设计思想

系统的整体设计思想是建立在一个完善的计算机网络中的销售管理系统, 该系统主要包括: 前台销售、库存管理、日常账务管理等, 实现集成化的销售管理环境, 从而加快了信息反馈速度, 并采取一定的措施杜绝了管理上存在的漏洞。

系统整体工作流程: 1客户选购完商品需到前台结账。2前台收银员根据客户所选商品条码通过条码阅读器进行扫入后针对所购买商品数量核算修改。3合计客户选购商品总金额后结账。4计算机打印小票, 明确客户所选购所有商品及其单位、数量和合计总价。5结算完成计算机写入销售明细, 完成各方面销售报表。6月末可以完成正月销售报表, 并根据计算机打印票据转为记账凭证传送给财务部门来实现与销售账务的连接。7根据销售情况来完成各商品库存状态, 以完成与库存管理的连接。现从几方面来介绍该系统的设计思想。

2. 1规划

1) 主干网设计. 主干网络设计主要从两个方面考虑, 也即信息流量的大小和企业投资能力, 即在满足信息流量要求的情况下尽可能的减少企业投资的同时, 在现代化信息不断更新的情况下使企业原有数据信息得到保护和重用. 根据这一原则, 主干网络设计为10 ~ 100 M自适应以太网, 干线采用同轴电缆、光线等方式, 网络服务器采用高性能专用服务器, 网络操作系统采用WIN9X、WINNT等, 各部门计算机通过集线器接入网络。

2) 工作站配置。工作站配置采用国内一般品牌的PC机; 票据打印机为多联票据打印机; 条码识别设备采用红光来完成条码识别。

2. 2软件运行环境设计

1) 前、后台网络操作系统:WINNT、WIN9X中文版。

2) 客户端操作系统:WIN9X。

3) 数据库:SQL2000数据库。

4) 软件开发工具:前台DELPHI6.0、后台POWERBULDER9.0。

5) 系统结构如图1所示。

3软件功能设计

根据系统设计思想, 该系统具备如下一些功能。

3. 1销售管理

销售管理主要包括前台各个销售点的正常销售、小票打印、查询等。

1) 销售小票包括客户购买商品单价、数量、条码、客户本次购买商品价值总额、客户付款及找零情况等。

2) 查询包括现有客户查询, 现有商品查询等。

3) 统计分析包括前台各个销售员销售情况统计、收款情况明细、营业情况明细及各阶段销售情况统计并形成饼式统计图更加清晰的显示在屏幕上, 以便领导层完成决策分析。

3. 2库存管理

库存管理主要包括入库、出库、报损、盘点及相应查询、统计、打印等管理功能。在互联网状态下, 入库的产品名称、规格、数量等信息主要经过网络传输到网络服务器, 从而供前台销售使用; 出库功能主要包括产品的出库信息、出库数量、出库价格等相应明细信息; 盘点库存功能, 主要根据现有销售、出库信息对现有商品数量的更正, 使由于产品的丢失、损坏等现象造成库存数量不准确来更改为正确的产品准确数量。

3. 3销售账务管理

销售账务功能主要包括前台销售账务、正常出库账务、阶段销售账务等日常账务的查询打印等。根据这些账务报表可以对每位前台收款员的收款情况进行考核, 从而使领导层无须时刻考虑对前台收款员的监控而保证每天收款情况正确无误。

3. 4销售结算

销售结算主要针对前台收款员, 在前台收款员完成交接班前, 打印出本销售员的销售情况及收款情况报表后本收款员完成交接班由下1个收款员继续进行销售收款操作, 收款员在输入自己所分配的编号和密码后系统自动记录此收款员的所有信息, 在正确进入系统后所进行的所有销售及收款情况自动化归到此收款员所有记录下, 这样相继下去, 所有人员的交接班、 销售结算情况及日交接汇总情况就更加清晰的显示在系统中, 以减少了传统操作模式下直接进行现金交接的种种漏洞。

4系统特点

4. 1数据具有高度的一致性和可靠性

该系统中所有数据一次性输入保证在各个子系统中正常使用, 所有数据通过网络传输从而减少了数据的人工输入量保证了数据的一致性和可靠性。

4. 2采取条码及数据加密技术, 杜绝了传统销售管理中的漏洞

所有商品采取条码销售, 在条码经条码阅读器时, 可把商品名称、商品单价等必要商品信息详细显示出来, 这样杜绝了传统的以商品定价的销售模式, 也杜绝了销售员随意变动价格的权限, 从根本上控制了销售员的权限范围。

4. 3高效、快捷及可靠的决策依据

所有工作人员只需要考虑超市的安全问题, 在系统的帮助下每种商品的销售情况、库存情况等必要信息都能清晰的显示出来, 大大地降低了传统的人工查询、盘存等工作量。同时在商品销售及商品库存等方面能够及时的形成图形分析, 这样也大大地降低了针对商品的销售及库存现状进行人工分析, 从而的给上层决策者以准确的信息, 根据这些信息上层决策者可以做出准确可靠地依据。

5结语

该系统是针对中小型超市企业设计开发的, 但可广泛应用于那些销售管理模式相近的企业。多年的推广应用情况表明, 该系统具有明显的经济效益和社会效益。在当今高科技的迅速发展下, 伴随着计算机和网络的广泛使用, 传统的销售管理模式已经不能满足现代化的发展需要, 相信在今后的发展中高科技系统化的管理将发挥更大的作用。

参考文献

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