企业会议管理

企业会议管理（精选9篇）

企业会议管理 篇1

会议, 是一个组织机构建立内外联系, 促进信息纵横向沟通, 贯彻方针政策, 明确职责, 解决、协调经营管理活动中各种问题的必要手段。会议模式可映射出企业的文化内涵及精神理念, 展示管理者的偏好及风格。现实中会议形式主义泛滥的现象并不鲜见, 如何建立会议管理的新体系, 使之内容规范化、形式简洁化、实施高效化, 应该引起相关职能部门尤其是管理者的重视, 文章试对此进行研究。

一、会议分类及会议管理对象

按法律地位分, 有法定会议及自定会议。前者如按现代企业制度建立起来的公司要求定期召开股东会、董事会及监事会, 以及关于信息发布与报告的会议等, 对此, 《公司法》有详尽的规定, 企业必须无条件遵守。后者指企业根据自身需要举行的有一定目的的会议, 是日常管理的必要手段。按会议内容划分有投资会议、人事会议、财务会议, 生产、销售、订货会议等。按会议目的划分如决策会、碰头会、讨论会、协调会、通报会等。

按会议规模大小及与会人员范围划分有部门内部会议、全员会议、联席会议、管理机构会议、外部会议等。还有其他划分方式不再一一列举。

以上的会议分类中, 法定会议及必须参加的外部会议属于企业的“硬成本”, 部门内部会议及基层会议的成本、效益已体现在部门负责人或部门的责任考核中, 而跨部门会议, 不仅占用二个以上部门的资源, 而且是中高层管理者的主要工作内容之一, 具有较强管理示范意义, 因此本文将之作为会议管理对象, 来探讨会议管理制度的建立、实施及效益评价。

二、会议管理的目标

会议管理的目标是实现会议效率最大化。效率指投入产出比, 即针对会议的目的去选择有效的会议程序以追求一定效益实现下的成本最低或一定成本下的效益最优。明晰会议目的是达成效率的前提, 围绕目的进行计划、安排及组织, 这正是现代价值工程论的精髓。

尽管不同的环境、文化产生不同的会议模式, 有的企业通过会议来收集甚至加工信息, 有的企业依赖于会议来沟通, 有的企业仅利用会议来作出决策, 有的企业把会议作为散漫高谈的场所, 有的企业则实行精心的事前准备及严格的现场控制, 但一般来说, 会议是决策正式发布前的必经程序, 也是管理者用以上情下达, 下情上陈的常用工作形式, 因此, 会议的目的可概括为:决策、协调、评价与报告。

三、会议管理的内容

为实现会议效率目标而进行的一系列管理活动即构成会议管理的内容, 包括会议体制建立、会议程序安排、会议责任核算、会议责任评价四个方面, 具体分述如下:

(一) 会议体制

即根据企业自身的管理特点及需要建立的制度化的会议安排。这样形成了各部门之间的信息沟通周期, 便于工作安排、资料准备及问题的集中解决, 同时在体制建立的过程中, 以效率为准则理顺了各种会议之间的关系、目的, 一定程度上减少了会议重复、低效的现象。会议体制可在保持一定的稳定性的基础上进行适时调整。表1以某公司的会议体制为例。

(二) 会议程序

会议程序化的好处在于消灭徒具形式的会议, 力求优质、高效地达成会议目的。事前的会议信息传达利于有针对性的充分的资料准备, 从而节约会议时间;会议决议反馈利于增强会议决议的严肃性及督促其得到执行, 从而保证会议效果。

1、主办者签发会议通知单, 由工作人员送达各拟出席者处签章后返回。主办者填写:会议名称, 举行时间、地点, 会议内容, 会议预定时间长度, 出席者及应准备的资料 (复印份数) , 可否代出席等;拟出席者填写:签名, 变更或修正意见, 委托出席事项等;如返回至主办者的通知单上有变更意见而主办者可以接受的话, 主办者应重新发送通知单。这样主办者、出席者均对会议内容心中有数, 既使会议开得紧凑, 又利于达成良好的会议效果, 较之会议时间的浪费, 事前会议内容的充分送达是值得的。

2、召集开会。主办者应严格按预定的时间和议题开会, 促进守时守秩的良好习惯形成;资料的展示也是主办者要考虑的, 如在电子化会议中, 准备好必要的会议设备和熟练的操作人员等。

3、会议记录及反馈 (适用于关系重大的决策型会议) 。忠实于会议做好会议记录并经整理后在一定期限内分送与会者及有关人员签字认可, 作为重要的会议档案以备日后查阅。整理期限也须以高效为原则, 如有的外资企业规定为会议结束后2天内。会议记录及反馈的目的是分清责任, 提高会议严肃性, 促进与会者提高责任心, 认真发言, 对提高会议质量有积极影响。

4、会议决议及执行情况督查。会议结束后, 主办者除了拟定会议决议, 发布成文的制度、措施等, 还须重视检查会议结果的执行、落实情况。一般在会议中应约定经与会者同意实施检查的期限, 如会议结果的实施情况不佳, 可能需再次召集会议重申、协调和解决, 这时又重新进入会议召集程序。

有的企业专门对会议资料准备及会议记录格式、决议报告等文书、图表作出规定, 形成相关部门的日常工作内容, 以保证资料的正确性和权威性, 明确责任, 提高会议准备的质量。表2为某公司的会议报告书一览表。

(三) 会议责任核算

任何一项管理措施若缺少合适的考核与评估, 流于形式就难以避免, 会议管理也不例外。

1、会议责任核算涉及部门。主管部门负责评议会议效益、协调会议成本的归属等事项, 由于本文所研究的会议管理的对象是跨部门的中高层会议, 所以对会议效益的评价由经营管理机构负责, 可在定期举行的经营管理机构会议上做出评议, 在部长会议上公布评议结果。记录部门负责报告核算及反馈, 一般是财务部门。发生部门则是责任中心, 是考核对象, 一般是会议主办部门, 因为其职能既定且在履行职责的范围内有权决定会议的举行次数、时间等, 另外, 有些情况如专为某个部门协商事项所发生, 主办部门可和与会部门协商进行费用分割。

2、会议责任成本。在实行部门单独核算及考核的体制下, “管理费用”的二级明细账户设为“部门”, 三级明细账户再设为“会议成本”。每次会议结束后主办部门将《会议通知书》复印件交财务部门进行会议成本核算, 《会议通知书》复印件上记载有会议实际时间长度, 实际出席者签名等基本要素, 是会议成本核算的原始凭证。财务部门要注意按照内部核算的思路进行内部转账, 以保持总账平衡。会议成本确定是会议管理的难点问题。作为衡量效益的一个量化指标, 会议成本不再隐藏于管理费用中而是单独列示出来。如何选择简便可行而又误差较小、利于评价的成本确定方法, 需要运用相关财务知识进行反复地设计、估算、验证后才能最终确定。

这里给出一个公司的成本计算方法以供参考:

会议成本=直接成本+间接成本+直接费用

直接成本=会议时间× (与会管理人员人数×与会管理人员每分钟工资额+与会一般人员人数×与会一般人员每分钟工资额) ;间接成本=会议时间×每分钟会议费 (会议费即会议室、空调、电话等固定设施的折旧费用以及会议专职服务人员的工资性成本等) ;为简便起见, 每分钟会议费可使用年度预算标准值, 即年度会议费预算÷年度会议时间预算, 与会人员每分钟工资额也可使用年度预算标准值;直接费用即该次会议发生的标语制作、饮料、餐费、办公用品费用等。

3、会议责任报告。财务部门定期提供会议成本数据反馈至各发生部门及主管部门, 各发生部门据此制作《会议分析报告》, 列明每次会议的目的、决议、实施进度、产生的直接间接效果、会议成本、分析说明等, 向主管部门报告, 作为主管部门进行评价的依据。

(四) 会议责任评价

由于对会议收入的记录需借助某种估计、假设, 其本质上是虚拟收入, 因此对之核算非常困难, 且由于收入核算系统设计上的风险过大, 使其计量结果难以信赖;另外会议在面临经营活动中的许多不确定因素时, 可能会增加不少临时的、非常规的任务, 将之单纯作为费用中心来管理亦不符合实际, 所以对会议的责任评价最好能着眼于效益, 由发生部门结合量化的会议成本进行自我评估 (即对会议收益的定性或定量分析) 并报告给主管部门, 目的是在保证职能不发生缺失的基础上提高责任效率。

总之, 建立会议管理制度时, 要记住“管理基于现实, 循序渐进, 适时而变”的原则, 进行大量的调查分析和认真测算, 在此基础上找到合适的管理方法, 使之易于接受和推行。千万不要本末倒置, 因管理成本过高而阻碍创新与变革, “管理出效益”是一个艰苦的创造和落实过程, 理念、决心和行动三者缺一不可。

企业会议管理 篇2

为贯彻落实行业企业管理现场会精神，总结全年工作，安排精益管理降本增效有关要求，深圳市烟草专卖局(公司)日前召开企业管理专题会议，

会议指出，20，深圳烟草认真贯彻落实全国烟草工作会议和行业提质增效会议精神，采取多项有效措施，扎实推进降本增效各项工作，从目前测算的结果看，预计全年可顺利完成国家局下达的目标任务。20企业管理工作要认真贯彻落实国家局段铁力副局长在行业企管会上的讲话精神，从成本管控、对标管理、贯标工作、管理创新、品牌创新、业绩考核等六个方面下足功夫。近期重点抓好降本增效目标设定，方案编制，考核办法完善等三项工作。

会议传达学习了年行业企业管理现场会精神，并为获评行业“精益十佳”的单位和个人颁奖。福田、龙华、财务、物流等7家单位和部门进行重点交流发言。

企业会议管理 篇3

近几年, 各大油气田随着生产规模不断扩大, 很多现场设备都建在远离控制中心的地方, 造成了工作的异地性, 形成了时间及空间的壁垒。为了克服这种不便, 交互式高清视频会议系统被逐渐应用到日常生产经营中。

视频会议系统是指通过现有的各种电气通讯传输媒体, 将人物的静、动态图像、语音、文字、图片等多种资料分送到各个用户的计算机上, 使得在地理上分散的用户可共聚一处, 通过图形、声音等多种方式交流信息, 增加双方对内容的理解能力。按音视频质量划分, 可以分为标清视频会议系统和高清视频会议系统两大类, 高清视频会议系统主要是达到720P或者1080P的视频会议系统, 目前, 1080P视频会议系统已经成为发展的主流[1]。

交互式信息系统所提供的强大的数据共享功能使用户在信息交流和工作协同变得更加方便和全面。数据共享功能包括电子白板、文档共享、应用共享、协同浏览等, 使数据会议应用功能更加强大、高效、简便。

交互式信息系统实搭载高清视频网络建立起来的, 其作用更强大, 流动性更强。

2系统组成

高清视频会议系统:以系统控制中心的高清多点控制单元 (MCU) 为中心节点, 通过星型结构连接本地及二级分会场节点的会议终端[2]。

交互式信息系统:以系统控制中心的交互式系统服务器为中心端, 各二级分会场的无线平板电脑和笔记本电脑为终端[2]。

3实现功能

3.1任意两点、四点、八点、十六点、二十四点等会场的连接, 任意会场的切换、广播、控制。

3.2传输声音优质化, 采用最新音频编码技术, 使远程声音像面对面交谈一样。

3.3传输图像优质化, 通过应用H.323图像压缩标准, 在视频速率很低的情况下也能实现良好的视频传输效果。

3.4利用双流技术完成图片资料、电子文档、音像资料的传递与交流。

3.5会议模式多样化, 具有动态分屏、主席发言人模式等。

4应用效果

4.1转变管理方式, 提升管理水平。

系统的应用改变了以往通过现场会议进行科研探讨、技术交流等油田故有管理方式, 取而代之的是通过跨部门、跨地域, 实时互动的协同工作模式。

4.2节省时间、提高开会效率、降低会议成本, 保障安全管理。

系统的应用, 大大减少了科研讨论、生产部署等现场会议的召开和参加频率, 降低了员工油区范围内的出行风险, 不仅保障了生产指挥的正常开展, 更保障了员工的人身安全。据不完全统计, 在一线生产单位, 通过交互式视频会议的模式, 使得现场会议的召开频率下降了50%。

4.3与数字化管理系统相匹配, 缩短决策周期, 提高生产组织效率。通过数字化管理系统发现问题, 可以通过视频会议系统安排部署解决。这种跨部门、跨地域的协同工作模式, 大大缩短了上传下达的周期, 为领导决策提供了有力的保障, 提高了工作效率。

4.4利用视频会议双流技术解决了高素质培训资源聘请困难。培训老师无需出差就可以完成对员工的培训, 并将多媒体快速、及时并生动地传达到每一个参与培训的员工, 提高了培训质量。

5取得的经验和认识

5.1视频会议室的灯光设计是获得满意视觉效果的一个重要因素。

设计良好的视频会议室灯光效果除了提供参加会议人员舒适的开会环境外, 更可以实现较好的临场感, 提高视频会议的效果。视频会议室应用人工冷光源, 选择三基色灯, 使灯光不直接照射与会者, 依靠天花板对灯光的反射、散射照亮会议室, 会议室的门窗需要用深色窗帘遮挡, 避免阳光直射到物体、背景及镜头上从而导致刺眼的强对比情况。

5.2优化网络传输环境, 保障视频会议传输效果。

将视频会议设备的IP地址单独划分一个vlan, 从而避免出现PC抢用MCU或终端地址而导致会议中断。

在网络链路上实施QOS策略, 当出现拥塞、丢包、重传等情况时, 有效控制带宽。

防火墙等网络安全设备必须放开视频会议协议端口, 从而避免出现视频会议规律性中断。

5.3制定制度, 促进规范, 通过技术手段逐步实现视频会议系统的规范管理。

5.4强化培训, 储备人力资源, 有效提高视频会议控制方面的技能和常见故障的处理能力。

摘要：随着科学技术日新月异的发展, 远距离通信已经走进各个领域和地区, 尤其是油气田管理控制通常与施工位置距离甚远, 为了使得信息能够准确快速的传达到一线工作者, 引进了交互式高清视频会议系统, 使得信息传输更加快速而海量, 提高了企业经济效益, 增强了企业的综合竞争力。

关键词：油气田企业,视频会议系统,应用

参考文献

[1]李超, 蔡文磊等.高清视频会议系统技术浅析 (J) .信息安全与技术, 2010 (10) :50-51.

企业会议管理制度 篇4

第一章

总则

为改进作风、减少会议、缩短会议时间,提高会议质量,特制订本制度.第二章

会议分类及组织

第一条

全厂会议归纳为四类:

1.厂级会议:主要包括党政领导(扩大)会,全厂干部会,全厂组长会、全厂党员大会、全厂团员大会、全厂职工大会,全厂技术人员会以及代表大会.应分别报请党委或厂部批准后,由党、政、工、团等办事部门分别负责组织召开.2.专业会议:系全厂性的技术、业务综合会(如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全生产工作会等等),由分管厂领导批准,主管业务科室负责组织.3.系统和部门工作会:各车间、科室、支部召开的工作会(如车间办工会、科务会、支部会、车间(科室)职工大会等)由各车间科室、支部领导决定召开并负责组织.4.班组(小组)会:由各党、工、团小组长或行政班组长决定并主持召开.第二条

上级或外单位在我厂召开的会议(职现场会、报告会、办公会等)或厂际业务会(如联营洽谈会,用户座谈会等)一律由厂办受理安排,有关业务对口科室协作作好会务工作.第三章

会议的安排

第三条

例会的安排

为了避免会议过多或重复,全厂正常性的会议一律纳入例会制,原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开.例会会议安排如下:

(一)行政技术会议

1.厂长办公会:

时间:

地点:

主持:

召集:

参加者:

内容:研究、部署行政工作,讨论决定全厂行政工作重大问题.2.厂务会:

时间:

地点:

主持:

召集:

参加者:

内容:总结评价当月生产行政工作情况,安排布置下月工作任务.3.班组长以上干部大会(或全厂职工大会):

时间:

地点:

主持:

召集:

参加者:

内容:总结上季(半年、全年)工作情况、部署本季(半年、新年)工作任务,表彰奖励先进集体、个人.4.经营活动分析会:

时间:

地点:

主持:

召集:

参加者:

内容:汇报、分析工厂计划执行情况和经营活动成果,评价各方面的工作情况,肯定成绩,揭露矛盾,提出改进措施不断提高工厂经济效益.5.质量分析会:

时间:

地点:

主持:

召集:

参加者:

内容:汇报、总结、上月产品质量情况,讨论分析质量事故(问题)、研究决定质量改进措施.6.安全工作会(含治安、消防工作):

时间:

地点:

主持:

召集:

参加者:

内容:汇报总结前季安全生产、治安、消防工作情况,分析处理事故,检查分析事故隐患,研究确定安全防范措施.7.技术工作会(含生产技术准备会)

时间:

地点:

主持:

召集:

参加者:

内容:汇报、总结当月技术改造、新产品开发、科研、技措和日常生产技术准备工作计划完成情况,布置下月技术工作任务、研究确定解决有技术问题的措施方案.8.生产调度会:

时间:

地点:

主持:

召集:

参加者:

内容:调度、平衡生产进度、研究解决各车间科室不能自行解决的重大问题.9.科务会:

时间:

地点:

主持:

召集:

参加者:

内容:

检查、总结、布置工作.10.车间办公会:

时间:

地点:

主持:

召集:

参加者:

内容:检查、总结布置工作.11.班组会:

时间:

地点:

主持:

召集:

参加者:

内容:对先天工作进行讲评,布置当日工作任务和注意事项.(二)党群系统会议

1.党委委员(扩大)会:

时间:

地点:

主持:

召集:

参加者:

内容:(1)研究贯彻执行党的方针、政策和上级党组织的决议、指示和措施方案.(2)讨论制定加强工厂党的建设和职工队伍精神文明建设的计划与措施.(3)听取行政关于生产经营情况、工厂发展计划、职工奖惩等方面的汇报和工会、团委、科协等群众组织的工作汇报.(4)研究决定有关机构设置、领导干部任免、党员奖惩等重大事宜.(5)审批审定有关表彰决定、荣誉称号、新党员、出国人员政历等.2.党群系统办公会:

时间:

地点:

主持:

召集:

参加者:

内容:学习党的方针、政策,检查总结党群部门当月工作任务完成情况,安排布置下月工作任务.3.党支部书记会:

时间:

地点:

主持:

召集:

参加者:

内容:

学习上级有关文件、传达贯彻上级有关会议精神,汇报、总结当月党支部工作情况,分析研究党员和职工思想动态,安排布置下月党支部工作任务.4.纪检工作会:

时间:

地点:

主持:

召集:

参加者:

内容:

汇报、总结、布置工作,学习上级有关纪检方面的文件.5.组织工作会:

进间:

地点:

主持:

召集:

参加者:

内容:学习、传达上级有关文件精神,汇报、总结、布置工作.6.宣传工作会:

时间:

地点:

主持:

召集:

参加者:

内容:学习传达上级有关文件精神、汇报、总结、布置工作.7.厂工会委员(扩大)会

时间:

地点:

主持:

召集:

参加者:

内容:学习、传达上级有关文件、指示、汇报、总结、布置工作.8.分工会主席会;

时间:

地点:

主持:

召集:

参加者:

内容:学习传达上级有关文件精神、汇报、总结布置工作.9.厂团委委员(扩大)会

时间:

地点:

主持:

召集:

参加者:

内容:学习、传达上级有关文件、指示精神,汇报、总结、布置工作.10.团支部书记会:

时间:

地点:

主持:

召集:

参加者:

内容:学习、传达上级有关文件指示、汇报、总结、布置工作.11.武装人防工作会:

时间:

地点:

主持:

召集:

参加者:

内容:学习、传达上级文件指示、总结、布置工作.12.科协工作会:

时间:

地点:

主持:

召集:

参加者:

内容:学习、传达上级有关文件、指示、汇报、总结、布置工作.(三)各类代表大会

1.职工代表大会:

时间:

地点:

主持:

召集:

参加者:

内容:

2.车间(部门)职工大会(或职工代表小组会):

时间:

地点:

主持:

召集:

参加者:

内容:

3.党员代表大会:

时间:

地点:

主持:

召集:

参加者:

内容:

4.团员代表大会:

时间:

地点:

主持:

召集:

参加者:

内容:

5.科协会员代表大会:

时间:

地点:

6.企协会员代表大会:

时间:

地点:

主持:

召集:

参加者:

内容:

(四）民主管理会议

1.工厂管理委员会:

时间:

地点:

主持:

召集:

参加者:

内容:

2.厂长、党委书记、工会主席联席会:

时间:

地点:

主持:

召集:

参加者:

内容:

3.生产管理委员会:

时间:

地点:

主持:

召集:

参加者:

内容:

4.生活福利委员会:

时间:

地点:

主持:

召集:

参加者:

内容:

(五)论文、成果发布会

1.科协年会:

时间:

地点:

主持:

召集:

参加者:

内容:

2.企协年会:

时间:

地点:

主持:

召集:

参加者:

内容:

3.政治思想政治工作研究会年会:

时间:

地点:

主持:

召集:

参加者:

内容:

4.厂QC成果发布会:

时间:

地点:

主持:

召集:

参加者:

内容:

5.科技成果发布会:

时间:

地点:

主持:

召集:

参加者:

内容:

6.信息发布会:

时间:

地点:

主持:

召集:

参加者:

内容:

7.企管成果发布会:

时间:

地点:

主持:

召集:

参加者:

内容:

第四条

其他会议的安排:

凡涉及多个车间(科室)负责人参加的各种会议,均须于会议召开前××经部门或分管厂领导批准后,分别报两办汇总,并由厂办统一平触安排,方可召开.第五条

厂办每周六应将全厂例会和各种临时会议,统一平衡编制会议计划并订印发到厂领导和各车间、科室及有关服务人员.第六条

凡厂办已列入会议计划的会议,如需改期,或遇特殊情况需安排新的其他会议时,召集单位应提前2天报请厂办调整会议计划.未经厂办同意,任何人得随便打乱正常会议计划.第七条

对于准备不充分、或重复性、或无多大作用的会议,厂办有权拒绝安排.第八条

对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议,厂办有权安排合并召开.第九条

各部门会期必须服从全厂统一安排,各部门小会不应安排在全厂例会同期召开,(与会人员不发生时间上的冲突除外)应坚持小会服从大会,局部服从整体的原则.第四章

会议的准备

第十条

所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别作好有关准备工作.(包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲,发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好坐位、茶具茶水、奖品、纪念品,通知与会人等).三、印、信管理制度文本参考格式

企业印、信管理制度

第一条

全厂的公章、介绍信制发、公章档案的建立分别由××、×

×负责.第二条

厂党委和党办公章介绍信由××负责管理,厂行政和厂办公章、厂长名章、介绍信由××负责管理,印信管理人员应对印、信使用的正确性负责.第三条

凡以厂党委或厂行政名义上报的各类文件、资料需要盖章,必须由厂长、党委书记或厂领导在发放单上签字或当面指示,机要秘书方能同意使用公章,并应留下底稿和两份印好的以备存档和借阅.第四条

发给各部门的印章及业务专用章,由各单位负责人和专职业务管理,应分别对所管印章使用的严肃性、正确性负责.第五条

公章的销毁,必须经××××批准,有两人以上监销并做好登记.第六条

各部门出差人员需开具介绍信,必须按出差管理的有关规定分别由部门负责人或主管领导签字.印信管理人员在盖章前,必须认真审核用信用章手续是否完备.若手续不全,用印、用信领导批准不符或与政策相违背,印信管理人员有权拒绝办理.第七条

严禁开具空白介绍信.用便函开出的证明必须一式两份经备存查.第八条

企业会议管理 篇5

为了促进医疗器械行业与国外同行间在科技、经贸和信息方面的交流与合作,及时了解国际医疗设备和技术的最新进展,适应现代化医院建设与发展的需要,我会将于2008年11月组织医院培训代表团赴德国考察并参加第40届德国杜塞尔多夫“国际医院及医疗设备用品展览会暨研讨会”,望各相关单位积极报名参与。现将有关事项通知如下:

一、活动时间:11月17-23日8天;或11月17-28日12天

二、组织单位:卫生部全国卫生产业企业管理协会

三、应邀报名对象

1、医院设备科和各科室主要负责人、主管院长

2、对生物医学工程、医疗器械有兴趣的专业人士

3、拟扩大规模、引进国际先进管理经验的公办及民营医院

4、各大医药、医疗器械厂商

四、参观考察内容:

(一)德国医疗体系及制度概况;(二)欧洲部分国家医院参观考察

(三)参加医院与医院之间的全球合作研讨会;(四)参观访问德国柏林夏里特医院并洽谈组建国际友好医院;(五)参加全球最大的“国际医院及医疗设备用品展览会MEDICA”

五、重点考察医院介绍

德国柏林夏里特医学院目前是欧洲最大的大学医学机构,共下属约85个医院和55个研究所。其中夏里特医院成立于1710年,至今已有近300年的历史,并始终享有盛名。医院在德国已有多处合作医院以及相关科研单位,并拟在中国成立国际友好医院。为友好医院的组建,医疗机构物资采购的需求,夏里特医院方面欢迎国内的医院相关人士以及医疗生产商现场考察并交流合作事宜。

六、参与展会介绍

德国杜塞尔多夫(Dusseldorf)“国际医院及医疗设备用品展览会”(MEDICA)是全世界最著名、规模最大的综合性医疗设备专业展览会(11月19-22日,4天),每年举办一次,已连续举办了39年,每年参展商的数量达4000余家,来自全球65个国家和地区。展出面积达20万平方米,展览分20个专业功能展厅,2008年预计多于20个展厅。展出产品门类有医院技术设备及设施、医疗诊所技术及设备、医疗电子设备、诊断及治疗设备、生化及检验设备、试验室技术和设备、原料和耗材、急救设备、病房家具及设备、卫生材料、医用通讯技术及设备、医院综合信息技术及服务等等。每年,来自世界各地的约13.8万观众云集此展览。他们大多是世界各地的医疗器械生产商、批发商、经销商或拥有较高决策权的卫生部门专业采购人士和专业技术人员,在此了解世界医学领域发展动向,并最终决定合作或采购。MEDICA组织优良,秩序井然,参展商和参观商对该展会的评价都很高,被业界公认为本行业最大规模与最高水准的展览会。

会议主办单位:杜塞尔多夫展览有限公司;展会类型:医药保健/医疗设备/生物

展会地点:德国杜塞尔多夫

七、收费标准:

8天团:￥26800元/人,时间:11月17日-23日

12天团:￥36800元/人,时间:1I月17日～28日

备注:

1、报价所含内容:签证费、公务活动、全程机票、保险、四星级酒店(双人标准间)、一日三餐(正餐以中餐为主)、新机场建设费、中文导游、景点门票、境外机场接送、小费每人5欧元/天。

2、报价不含内容:、护照、单房差、境外私人消费及自费项目,团队以外的个人消费及因人力不可抗拒的原因(如罢工、大风、大雾、交通延阻、航班取消或更改时间等引起的额外费用)。

八、报名截止日期:10月15日。

九、申请签证所需材料

1.护照(最后一页亲笔签名,其有效期在签证到期后仍不少于3个月)

2.三张近期证件照片(白色背景二寸标准护照照片)

3.提供所在单位营业执照复印件

4.工作单位用英文或德文出具的介绍信原件(3张盖公司公章的空白公文纸);

5.个人名片两张及个人身份证、全家户口簿原件和复印件各1份

6.户口不在单位所在地的,需要提供半年以上的暂住证

7.申请人经济状况证明(银行出具的最近6个月的工资卡对账单、或存折)及个人名义注册的公司、房、车等证书

8.2份完整在线填写并亲笔签名的申请表(我司提供样本及网址)

9.退休客人需提供退休证,不需要其他工作证明

十、考察日程:

十一、付款方式

银行转账至:

开户名:《医疗设备信息》杂志社开户行:中国银行北京东长安街支行

账号:8200 2177 7108 0910 01

十二、联系方式

联系人:陆璐/张熠桢电话:13911485922/13911485918

传真:010 5869 1267

企业会议管理 篇6

会前, 召开了中轻企协常务理事会, 会长李玉娟主持会议。

会上, 与会代表首先认真听取了李玉娟会长做的工作报告。报告回顾了企协一年来的主要工作。李玉娟指出, 2009年我国经济遇到了前所未有的困难, 轻工企业在经营和管理上遇到了极大的困难和挑战, 企协换届后, 在中轻联的指导下, 明确了“以管理创新为切入点, 以提高企业管理水平为目标”的工作方针, 在为会员服务、为轻工企业服务和将企协工作融入中轻联和中国企联的各项工作等三个层面开展了四项主要工作, 初步打开了局面。

(一) 积极做好为企协会员服务的各项工作;

(二) 努力探索新形势下为轻工企业服务和工作的路子;

(三) 积极主动参与和融入中国企联的各项工作;

(四) 加强了企协自身建设。

李玉娟会长还提出了2010年的作安排和工作要点:

(一) 继续推进《规划》的实施, 努力进行管理创新。

今年轻工企业在管理创新方面要重点抓好四项工作:一是加快轻工企业的战略转型;二是要推进管理创新与其他创新相结合的全方位创新;三是着力推进轻工企业的信息化建设;四是扎实抓好企业管理基础工作, 逐步实现精益管理。

(二) 坚持服务宗旨, 千方百计做好为会员单位服务的工作。

会员单位是企协的宝贵资源和发展的基础。为会员服务要做好5个方面的工作:第一, 要加快培养高素质的轻工企业管理人才, 稳步开展轻工行业职业经理人培训和资格认证工作;第二, 加强调研和沟通, 抓好业务学习, 努力提高研究、指导轻工企业管理创新的能力;第三, 抓好协会网站建设, 办好“会员通讯”, 拓宽服务手段, 提高服务效率;第四, 继续有针对性地组织会员参加相关的高层论坛和讲座;第五, 做好会员的巩固、稳定和发展工作。

(三) 继续积极参与和融入中轻联和中国企联的各项工作。

(四) 努力加强自身建设, 积极开展工作创新, 提高为会员服务的能力。

李玉娟最后强调, 轻工企业管理是一个大的系统工程, 需要政府、企协、行业协会和企业的广泛参与, 希望通过本次会议的深入沟通和交流, 能够进一步凝聚共识, 总结经验, 拓宽思路, 推动轻工企业管理创新活动深入广泛持续地开展, 为我国轻工业的发展贡献自己的力量。

会上, 中轻企协副会长李同喜就企协今后开展的6项主要工作 (企业管理现代化创新成果工作、申报推荐中国企业新纪录工作、职业经理人资格认证工作、优秀企业家评选活动、企业文化工作和企业咨询诊断工作) 进行了宣讲和说明。

海尔集团战略部经理贾全兴、成都彩虹电器集团公司董事长刘荣富、贵州茅台酒股份有限公司企管部副主任车兴禹在会上做了典型发言。

企业视频会议系统规划与建设 篇7

1.1 系统组成及功能

视频会议系统是由视频会议终端、多点会议控制器MCU、网络管理软件和传输网络四大部分构成的。但由于用户已有的网络状况、硬件设施各有特色, 所以其对视频会议系统各个组成部分的要求也各不相同。视频会议系统支持影像、声音的交流, 还可以让各个终端用户同时使用同一张数据表或是PC上的其他文件, 就如同所有通话人在同一个房间、面对面地交流一样。

视频会议系统不仅仅可以满足一对一、点对点的要求, 还可以允许几组不同地方的用户参加同一个会议, 而且用户们都能看到全方位的活动图像, 清楚地听到与会者的发言。而与传统会议相比, 视频会议对空间的要求不像传统会议那么严格, 即使通话用户分布在世界各地, 也能完成及时、有效的沟通。不仅节省了来往的时间, 也节省了人力、物力、财力。进而增强企业的市场竞争力。

1.2 系统发展趋势

随着ITU-T建议H.323的出台, 目前, 大规模商用VoIP网络和会议系统都采用H.323标准, 但随着VoIP技术的进一步发展和视频会议系统应用的逐渐普及, SIP协议 (会话发起协议) 正日益受到业界的重视, 基于IP标准的视频会议技术的应用相应展开。SIP是有IETF提出的IP电话信令协议, SIP是用来建立、修改和终结多媒体会话的应用层控制协议, 主要完成用户定位、用户能力交换、呼叫建立、处理等任务。它继承了互联网协议的设计理念, 与H.323协议相比, 具有简单灵活、扩展方便的特点, 可方便地与其他互联网协议结合提供丰富的IP多媒体业务, 以便在各种网络环境下部署。业界也已经确定将SIP作为下一代网络 (NGN) 的核心控制协议, 因此, 基于SIP的视频会议系统也必将成为企业视频会议系统的首选。

目前基于互联网第四代Internet协议的IPv4协议已经发展的非常成熟, IPv6正欲普及, 所以当前主流视频会议系统应用都是基于该协议网络架构。然后近几年IT技术的飞速发展带动了视频编码技术的突破, 高清视讯的需求已难以避免, 尤其是数字电视技术的普及加速了高清图形显示的变革。我们可以预见, 未来的视频会议系统将会完全高清化数字化, 甚至用不了几年, 1080P都不再是顶级视讯标准, 4K或者更高级别的标准会成为新一代视讯行业的硬性入门指标。

2 项目背景

随着企业规模的不断扩大, 企业在全国的分支机构不断增多。出于对工作的需要, 企业内部之间经常需要进行会议沟通、培训, 尤其是上下级部门和部门主管领导之间的沟通非常频繁。同时, 由于企业的项目分布全球各地, 项目会商、方案讨论几乎每天都要进行, 如果单一的使用传统的会议方式进行沟通, 不仅费用支出很大, 而且人员组织和协调上也会遇到诸多不便, 有些项目现场人员不可能及时的回到总部开会, 而只能依赖电话或文字文件的传达, 从而导致日常工作的效率会因为沟通的不便而大打折扣。因此, 远程视频会议系统以其灵活高效、反应快速、远程协助、节省费用等诸多优势在企业中获得越来越广泛的应用。

3 系统规划设计

3.1 系统建设目标

视频会议系统建设完成后, 能在企业内部实现交互式视频会议、及时交流、远程培训、远程会商等功能。系统规划在技术上要求稳定可靠、支持灵活扩展、采用开放的标准, 以方便与其它网络设备兼容, 与企业目前的网络性能相适应, 最大程度地保护企业现有的投资。此系统中, 分会场与主会场数据链路采用DDN专线方式, 以保证视频会议的画面和声音质量达到高清标准。

3.2 系统设备选型

宝利通是视频会议的领导者, 国家骨干网90%的高清项目都使用宝利通视频会议解决方案, 有多个全网超过1 000台设备的案例。近年来, 几乎所有的高清视频会议传输、显示技术, 以及方便、友好的界面操作习惯, 均为宝利通所创。宝利通的研发标准被国际电联 (ITU) 确立为国际标准, 宝利通是ITU多个标准组织主席, ITU多个标准工作组成员, ITU多个标准的执笔者。主要设备选型, 如表1所示。

3.3 系统组网方案

该系统中, 总部主会场部署一台RMX 500MCU、两台HDX 8000, 分会场各部署一台HDX 8000高清终端, 通过DDN数据专线接入总部主会场。RMX 500可支持12路4M的视频终端接入以及12路VoIP语音终端接入。RMX MCU通过以太网方式连接到网络中心的核心网络上, 既保证了MCU到终端的传输速率, 也保证了信号传输的稳定可靠。同时, RMX 500支持双网口备份、电源冗余备份、DSP芯片冗余、断线重邀、双击热备等冗余备份功能, 全方位保证核心设备的备份机制。

该系统中, 部署2个视频终端HDX 8000, 通过高清投影输出本地及远端图像。同时, 配置两个摄像头, 一路摄像头可采集会议室全景, 另外一路摄像头采集发言者或者领导的近景图像。摄像头操作系统提供了本地100个预置位, 使用者通过遥控器就可以方便快速的定位摄像头取景位置;除此以外, 还可以在多分屏下指定任意画面进行远程遥控, 极大的方便了会议中的镜头操作控制。

此次配置的终端HDX 8000可与现有会场的调音台连接, 实现多路音频输入和输出。同时, 会议室的所有设备包括投影机、幕布、调音台等设备均可使用现有的中控设备结合在一起, 实现统一管理。

HDX 8000高清视频终端均通过以太网方式连接到总部的IP网络上。同时, 采用HDX 8000高清视频终端连接PSTN普通电话线的方式, 不但可以满足领导外出时语音通信的需求, 而且也提供了对IP网络故障的备份支持。

系统组网方案, 如图1所示。

4 系统优势分析

4.1 低带宽下的高清视频传输

在传统落后的视频会议架构模式中, 往往以牺牲网络费用来换取图像的清晰度, 通过不断的增加网络的带宽, 来提高图像的质量。但这无疑增加了网络的投资费用, 同时也影响其它业务数据。

系统中选用的POLYCOM高清视频终端具备非常强劲的硬件自适应编解码能力。支持视频领域最领先的High Profile技术。支持低带宽下的高清、超流畅视频图像效果, 相比其他厂家的H.264技术, Polycom采用的H.264High Profile技术将在相同带宽下将视频会议效果提升一倍, 在同样的图像效果下Polycom只需50%的带宽资源。

4.2 高清音频传输

相比较传统视频会议产品, 只能提供7kHz (AM水平) 带宽的声音质量, POLYCOM的视频产品支持G.722.1Annex C乃至G.719, 超高清数字音频。也就是说, 系统能够提供22kHz宽频音质, 用户可以享受到高保真的环绕立体声会议声音。同时, 结合设备自带的回音消除技术, 可以使本地和远端的通话者尽享同时发言, 而不会丢失信号或者互相干扰。宝利通高清麦克风可以屏蔽手机信号的干扰, 保证在开会时, 领导或者任何人手机响时, 不会出现任何的干扰声。

4.3 支持电话参会

在企业日常会议中, 总是会有一些不确定的因素导致人员缺席会议。同时, 为了保证会议覆盖的范围, 系统在设计的时候就加入了PSTN接入技术, 以解决这类问题。宝利通HDX 8000终端本身具备RJ-11电话接口, 允许任何一路普通电话或手机接入会议。当会议日程已定, 某位领导临时有事不能赶到会场, 即可以电话的方式接入会议, 以保证会议如期召开。

4.4 系统安全性

安全性对于视频会议系统非常重要, 尤其是对于一些涉及科研等重要安全信息的大型企业。系统所有的用户界面都支持密码保护功能, 以防止非法用户登入系统。在企业实际应用中, 可以把一些WEB、TEL-NET、FTP等服务端口关闭, 或者通过ACL控制列表限制远程用户的访问。终端自带的日志系统和调试诊断系统, 配合企业的防火墙使用, 可以极大限度的保障视频会议数据的安全传输。同时, 系统终端支持网络地址转换, 可以灵活部署在企业内网或者外界广域网。

同时, 互联网上的病毒和黑客攻击无处不在, 企业网络管理员非常担心网络安全和视频会议数据传输安全, 尤其是涉及到一些保密会议。因此, 该文选用的宝利通视频会议系统支持AES (Advanced Encryption Standard) 加密算法, 并且支持通话隐私和安全服务认证的合并。如安全对策和逆向服务支持、安全文档 (简单密码和复杂数字签名) 等, 为视频会议数据传输提供了切实可行的安全保障方案。

5 视频会议室装修

视频会议室的装修布置与普通会议室不同, 是一项复杂的系统工程。在实际应用中, 会议室内的光线、墙地面色彩背景、摄像装置的位置角度等都会对视频会议的图像质量和声场效果产生非常大的影响。因此, 在视频会议室装修布局时, 必须从设施布局、灯光照度、音响效果等方面多加考虑。

5.1 会议室布局

视频会议室墙壁、会议桌、椅子等均要以浅色色调为主, 墙壁米黄色、会议桌及椅子采用浅咖啡色是通用的做法。摄像机主要采集的位置后面的背景物要简单, 否则将增加图像采集的数据量, 降低视频会议系统传输的画面质量。显示设备尺寸大小, 应结合会场大小、画面质量要求、项目预算而定。显示设备的位置依据会场位置而定, 如采用高清投影, 幕布离地高度大约一米左右比较合适。参会者到视频显示设备的水平视角应控制在60°以内, 以防止参会者看不清画面。

5.2 会议室光线及照度

光线照度对视频会议的画面显示效果影响非常大。自然光 (色温约5 800K) 比日光灯 (3 500K) 或三基色灯 (3 200K) 偏高, 摄像机如工作在自然光和人工光源混合的模式下, 就会产生有蓝色投射和红色阴影区域的视频图像, 其自动色彩平衡电路就很难模拟真正的自然色彩。实际使用中, 会议召开的时间是不确定的, 不同时间的自然光照度和色温相差也很大, 因此导致的图像显示效果也不稳定。所以, 视频会议室应放弃自然光源而采用人工光源, 会议室窗户采用深色遮光窗帘为宜。

5.3 会议室音响控制

依据声学技术的要求, 不同面积、层高的会议室有不同的混响时间的要求。如混响时间过短, 音响发出的声音会显得比较干枯;混响时间过长, 声音又会混淆不清。因此, 视频会议室内应铺有地毯, 墙壁及天花板铺装隔音毯, 窗帘采用吸音窗帘, 以达到最佳的声场效果。如视频会议室声场要求较高, 应采用专门的声场测量设备来测量, 并根据测量数据选择合适的装修方案。

参考文献

[1]穆芮.视频会议系统现状分析[J].中国电力教育, 2009, 20 (S1) :444-445.

[2]方红.概述视频会议系统的技术与应用[J].智能建筑电气技术, 2013, 13 (2) :20-23.

[3]杨菠.视频会议系统发展分析报告[J].江苏通信技术, 2003, 23 (3) :9-13.

[4]韩志新.浅谈IP视频会议系统[J].煤矿现代化, 2006, 17 (1) :69-70.

企业会议管理 篇8

唐钢检修工程公司是唐山钢铁集团有限责任公司下属全资子公司,是2010年新成立的企业,是对唐钢检修队伍实施 “统一协调、统一调动、统一指挥”创新管理模式下的非钢产业实体。由于检修工程公司各检修作业部及分公司分布在唐钢各二级单位,位置分布较广:有的在唐钢老厂区(在唐山市市区),有的在唐钢二炼铁厂(在唐山市市郊),有的在唐钢不锈钢(在唐山市东矿区),有的在唐钢中厚板(在唐山市乐亭县),有的在唐钢青龙炉料公司(在秦皇岛市青龙县), 有的在唐钢轧辊公司(在唐山丰南市)等,这就给检修工程公司各种会议如何正常运行提出了要求。为此,该公司决定上视频会议系统,以满足检修公司公司会议,公司调度会议,公司安全会议,检修部会议及其它专业会议的需求。

2 实施背景

自1993年第一个图形化网络浏览器Mosaic问世以来,因特网的用户数量突飞猛进。随着用户数量的激增,网上信息的组合方式也发生了巨大变化。过去那种以单一方式将资源整合在一起的做法,正在被新的方式取代。在新的方式中,人们可以把图像、声音、以及其他任何文件内容放到自己的网站中去。1995年前后,流媒体技术出现了,开启了互联网发展史上的一个新篇章。2000年后,宽带时代的来临,使互联网又一次大变革轰轰烈烈地开始进行。在这次变革中,互联网上的信息内容迅速地被视频内容所取代,互联网将进入真正的影音新世界。

网络视频会议是互联网络大变革时代出现的新型会议方式。网络视频会议系统实时传输视频与音频信息,使与会人员可以远距离进行直观、真实的视音频交流。另一方面,网络视频会议系统可以帮助使用者对工作中各种信息进行处理,如共享数据、共享应用程序等,从而构造出一个多人共享的工作空间。

在企业中,传统的通讯方式如电话、传真等由于无法达到“面对面”的沟通效果,不能满足人们日益增长的交流需求。随着网络技术的日益普及和快速发展,利用网络视频会议系统来完成快速部署企业的视频会议及培训系统。

随时邀请同事、客户利用最简单通用的设备参加网络视频会议。

基于桌面,足不出户迅速参加网络视频会议。

基于会议室的大型远程会议室建立,使用数字投影机、大尺寸液晶显示器等显示高清会场图像、同时传输演讲稿和白板信息。

大规模的培训活动随时可以展开,所有与会人员只要在自己的电脑面前接收就可以,每个人可以看到培训老师的表情、回答问题的学员的图像、老师的电脑桌面的资料、文字、绘图信息等。

将整个会议或培训的过程记录下来,做为存档和资源供日后进行观看学习。

随着计算机网络的发展,网络视频会议系统已经广泛的应用于远程教育、政府部门间会议、企业内外部培训等各行各业,还具有成本低、安装实施便捷,网络化管理等特点。

3 问题的解决

唐钢检修公司采用的视频会议系统是基于B/S结构的,全新的交互式网络视频系统。在企业内部部署和实施该系统时,只需要完成公司的视频会议服务器端的安装配置。而客户端只需运行IE等浏览器软件访问公司的视频会议服务器,便可以自动实现客户端应用程序的下载、安装、版本检查、升级等相应工作,所有分配管理都在后台完成,最大程度上减少了客户端的实施和维护负担。

检修公司视频会议系统后台服务器采用Linux中最稳定的CentOS操作系统,高效稳定,能确保多用户同时并发会议。

会议系统视频流畅,音频清晰,且具有文字聊天,数据共享(可实现office、pdf、bmp等常用文档、白板等的共享,可以实现影音播放、数据传输、协同浏览等功能,能真正支持动态ppt,实现桌面和程序共享),分组会议,在线投票,会议点名,权限控制,会议锁定,会议录制,用户旁听,会场鼓掌,方便地管理与会者,通过固定电话或手机参加会议等功能。

视频会议系统投入使用以后可以满足公司70个用户点参加视频会议。

4 主要做法

检修公司视频会议系统2011年1月开始计划,2011年12月全面投入运行。

在项目启动以后,我们对全国的网络视频会议行业进行了全面了解和试用,了解到现在国内视频会议主要有硬件视频会议和软件视频会议,而软件视频会议又有基于LINUX平台的视频会议和基于windows平台的视频会议。

首先我们考察了总公司现有的硬件视频会议,了解到硬件视频会议用户点较少,对网络带宽的要求较高,价格昂贵,不能满足我公司的要求。

然后我们重点了解和试用了全国现有的多种软件视频会议系统。

通过对基于windows平台的视频会议系统的试用,我们发现基于windows平台的视频会议系统大多运行稳定性不好,容易造成客户机死机,有的不能够查杀病毒,当服务器需要维护查杀病毒时,会认为视频会议系统是一种病毒而将视频会议杀死,造成视频会议系统瘫痪而不能使用。考虑到国内基于windows平台的视频会议系统的不成熟性,所以我们没有采用基于windows平台的视频会议系统。

通过对基于linux的视频会议系统的试用,我们发现其稳定性好,不用经常查杀病毒,只需定期开关机,定期清空缓存就行,使用维护简单。故我们选用了基于linux平台的视频会议系统。

为了解决我公司实际需求,我公司视频会议系统实际具有以下功能:

4.1 系统管理

管理员登录管理系统便能执行相应的管理功能,这些功能包括组织管理,用户管理、角色和权限管理,会议配置管理,会议报告管理等。

组织管理:建立公司的组织结构,便于进行角色的管理,以及权限的分配管理。

用户管理:管理员可以对系统中的用户进行新增,编辑,删除等操作。

角色和权限管理:管理员可以根据公司实际工作的需要,分别给组织或个人相应的角色和权限,保证会议能够安全有序地组织起来。

会议配置管理:管理员可以在后台设置会议的一些参数信息。

会议报告管理:管理员可以看到当前会议的使用情况。

4.2 会议过程管理

视频会议中的角色分为主持人,主讲人,助理以及普通参会人员。

视频会议对于与会者的角色分配和权限控制规范严谨,三种权限控制方式自由选择:分配角色,统一设置参加者的权限,单独设置参加者的权限。这三种方式可以有效地控制会议的过程,以满足用户多种多样的会议应用需求。

会议的创建者默认为会议的主持人,也可以在会议中申请获得。会议的主持人对整个会议拥有绝对的控制权限,以保证会议顺利地、可控地进行。会议的主持人可将其他的参加者赋予主讲人和助理角色。

4.3 音频和视频交互

码流控制机制和带宽自适应机制能够有效保障在网络状况不好时能提供流畅、靓丽的视频效果;

支持目前常用的视频分辨率:从176×144到1920×1080。

视频轮循:支持多路视频同步轮循和本地轮循,并可设置轮循视频路数以及间隔时间 。

分屏显示:支持视频和数据分屏显示,在会议室场景观看效果更佳。

云台控制:支持本地及远程操作多路云台来控制视频设备。

窗口布局:

提供视频和数据共享的多种布局;

提供了多路视频在视频窗口内的多路布局,视频布局在窗口中能够自适应调整,实现焦点突出、全屏放大、多路分屏等布局。

4.4 数据共享

文档共享:

支持Office、PDF、bmp、jpg、html、txt等常用文档的共享;

支持共享多个文档或文件,并可在多个共享的文档/文件之间进行灵活的切换 ;

系统提供了多种标注工具,包括荧光笔、指示手、常用图形、线条等;

真正支持PPT动画,使得演讲者的表达更加生动、形象。

白板:

支持矢量图,具有丰富的线条工具等,可在白板上自由地绘制、书写可视化信息,方便所有会议成员进行交流;

支持多人同时操作,荧光笔等增强工具使操作更加灵活、方便;

系统支持同时打开多个电子白板,并可由控制者在这多个电子白板之间切换。

桌面/程序共享:

可选择共享整个桌面或共享应用程序给其他参会者;

根据网络条件可设置多种清晰度;

可单独调整传输的码流和帧率;

可授权他人对桌面或应用程序进行远程控制;

共享时支持注释功能。

影音播放:影音播放功能是采用流媒体的方式进行传输和播放;支持常用的媒体文件格式wmv,wma,wav,asf,avi,mp3,mpg, rm,rmvb ,flash文件(swf,flv)等; 支持暂停、停止、拖放等控制功能。

文件传输:与会者可以上传和下载,实现会议文件的传输和共享。

协同浏览:与会者可以协同浏览公司的网页,同时对网页进行操作(如填写表单等)。

4.5 辅助功能

分组会议:主持人可以在会议的过程中创建多个会议分组,每个分组可以有独立的主持人,分组讨论数据结果可以带回到主会议继续讨论。分组会议支持支持全部的窗口布局。

文字聊天:支持多人公共聊天和一对一的私聊。

答疑:

参加者可自由提问,问答以树状结构显示;主持人或助理可有效控制整个答疑的过程,控制提问和回答是否公开,冻结和删除提问。

参加者提出的问题发送给培训组织者(主持人,主讲人和助理),会议组织者可以对参加者提出的问题进行回答,参加者就能收到回复。

如果这个问题具有代表性,或其他参加者也有问,这样就不需要一一作答了,可以回答一次,然后把这个问题公开,这样其他的参加者就都能看到了。组织者(主持人,主讲人和助理)可以看到所有的问题,也可以对所有的问题进行回答。这样可以有效的控制答疑过程以及答疑的结果。

投票:

在会议进程中,主持人可利用此功能方便地发起投票并进行投票内容的统计和公布;

发起投票时,主持人可设计投票内容及形式,包括投票主题、选项(单选及多选、问答题)、投票时间、是否记名等,并在投票结束后可以查看统计结果,同时决定投票结果是否公布;

在记名投票时,可以单独查看每个人的完整投票结果;支持一次编辑和发布多道投票题目;

支持问卷的导入和导出功能;支持计时和记名投票;可以设定正确答案:指定每道题的正确答案,在公布结果的时候,参加者可以看到自己的回答和正确答案对比;

投票结果统计分为两种,一个按照题目统计百分比,并查看每个结果有哪些人进行了选择;第二个是查看单个人的投票结果;

录制:无需安装第三方软件或者特殊插件,录制件为标准ASF格式,真正的“所见即所得”录制方式,同时录制件可直接用于网上点播。

会议公告:会议中发布公告,告知参加者一些会议信息 。

锁定:在会议过程中,可根据需要对整个会议过程进行锁定,防止其他参加者进行加入。

截图:截取当前屏幕的程序,并共享给其他的参加者。

点名:通过点名功能,主持人可以知道谁正在听讲,统计听课的人数。

灵活的权限控制:拥有主持人、主讲人、助理和参加者等多个角色,可根据需要赋予。 同时可设置所有参加者和单个参加者的权限,可应用到各种不同的场景。

客户端使用便捷性:

完全基于B/S架构,参会者通过以IE和Firefox为内核的常用浏览器访问就可以完成客户端的自动下载、自动安装、自动升级,而无需预先单独下载安装客户端;

自动穿透各类防火墙和代理服务器。

4.6 会议管理

会议中心:参加者可以在会议列表中找到目前正在进行和尚未开始的会议,选择加入;

安排会议:主持人可以根据实际的应用场景安排各种会议:

固定会议:支持在指定时间段内一直开启并可随时加入的会议,只有到了结束时间会议才自动结束;

周期会议:支持按照周期设置来开启会议,例如每周三的部门例会;

预约会议:预约在某个时间段一次会议,所有参会人员退出后该次会议就结束;

即时会议:方便快捷地预约一个马上可以开启的会议;

会议查询:可根据主持人、会议主题、会议号等条件来查询会议.

会议报表:可以查看并导出已经结束的会议记录,以及参会人员的参会信息。

组织结构管理:可管理整个公司的组织结构和员工,并用于会议的邀请。

邮件提醒:在安排和更新会议时发送提醒邮件给主持人和参加者,可通过邮件来开启和参加。

4.7 服务器管理

支持系统管理员对部署的各个服务器进行管理,可启动、停止各个服务器。

服务器监控:

对以下各个模块进行监控,并可按照时间查看各个时段的曲线变化图。

服务器的CPU、内存、硬盘使用情况;

网络流量变化;

会议数、并发人数的变化。

4.8 安全技术

企业的会议内容绝不允许被外人窃取,视频会议通过多重安全技术保障企业信息的绝对安全可靠。

5 实施效果

上视频会议系统以后,各检修作业部,各分公司不用长途来公司机关参加公司会议,公司调度会议,公司安全会议,检修部会议及其它专业会议。可节省汽车交通费,开会路途中耽误人工费,因长途开会而影响工作的误工费等费用,为公司带来直接经济效益。

视频会议系统投入使用后,极大的提高了公司的办公效率,极大的节省了人力,物力,财力。充分利用高科技手段提高了公司在复杂的市场竞争条件下的生存能力。

参考文献

[1]刘忆智等.Linux从入门到精通.清华大学出版社,2011年2月

[2]赵光力等.计算机组网技术.电子工业出版社,2009年6月

企业会议管理 篇9

会议总结了五年来全省非公企业档案工作开展情况,辽宁省档案局与省工商联、中小企业厅、信用办密切配合,始终高度重视和支持非公企业档案工作的发展,采取各种方式,不断创新、大胆开拓,服务民营企业发展的需要,积极推进民营企业档案工作,取得了一定经验和成果,涌现了一批先进典型,为全省非公企业的发展和辽宁经济建设作出了积极贡献。

会议对今后工作提出意见:一是继续提高对加强非公企业档案工作重要性的认识;二是强化非公企业档案工作协作组织建设,与公有制企业档案工作协调发展;三是给予非公企业档案工作持续的更多的关心与支持。将非公企业协作组与其他省属企业和中央驻辽企业协作组统一管理。将非公企业协作组组长单位纳入全省局馆长会议单位。将非公企业协作组成员企业纳入省档案局普发性文件发放单位。省档案局将派经科处相关人员参加协作组活动。

同时,对非公企业档案工作和协作组工作开展提出明确要求,各市档案局要继续争取地方党委和政府领导的重视和支持,注重全地区非公企业档案工作可持续发展;省档案局和各市档案局积极鼓励和支持非公企业不断加强档案信息资源建设;开展多种形式的活动,让非公企业档案人员对协作组有认同感和归属感;各级档案行政管理部门与工商联要密切配合,热诚服务于非公企业档案工作,发挥职能,协同推进。

会上,省工商联会员部副部长刘丽、省档案局经科处处长欧平分别宣读、公布了《辽宁省非公企业档案工作协作组规程》、辽宁省非公企业档案工作协作组划分。档案行政管理部门及非公企业代表大连市档案局、营口市档案局、特变电工沈阳变压器集团有限公司、大连金玛商城企业集团、辽宁大德实业集团有限公司、地矿抚顺工程勘察院进行了经验交流。省档案局还特别制作发放了《企业档案工作文件汇集》、《辽宁省非公企业档案利用实例》,为非公企业开展企业档案工作、开发利用档案信息资源提供参考。

此次会议是辽宁省档案局积极贯彻执行国家档案局全国非公企业档案工作协作组会议精神和国家发改委、工商联等四部委联合出台的《关于推进东北地区民营经济发展改革的指导意见》的重要举措,通过推动民营经济发展改革方面的锐意创新,初步形成具有东北地区区域特色的民营经济发展新模式,树立全方位服务理念,营造亲商、安商、惠商的发展环境。进一步扎实推进非公企业档案工作基础工作,深化档案信息资源的开发利用工作,使档案工作为促进非公企业发展,为辽宁老工业基地振兴作出更大的贡献。