企业例会会议记录格式

2024-10-05

企业例会会议记录格式(精选4篇)

企业例会会议记录格式 篇1

20xx年9月28日前厅经理例会:

一、针对管理人员上班时间做统一要求。现在员工的上班时间改为了10点钟,结果大多数管理人员不到10点也不来酒店。这方面做得好的,根据目前总部的考核,李xx和王xx做得比较好,九点以前都到酒店了,我们其他人做得比较差。很多客人八、九点都来了,管理人员不在,客人有个特殊需要没有人出面处理。管理人员不在工作现场,员工工作也是慢不经心。所以,必须要改变为种情况,必须以顾客满意为中心。

1、以后非节假日,经理、主管必须9:30到店,对顾客的需要进行处理;对员工的工作进行督导管理;对当天的工作进行计划和事前预见,10点以前表格要填报。假如九点半没到,肯定就没有准时对当天工作进行事前预见。

2、周六、周日或节假日,遇有包席或重要接待时,管理人员必须9点上班。

3、每天上班必须要签到,下班要签退。跟员工在一个本子上签到。

二、包厢内广告、杂志只要破损或陈旧,要求马上收走,不要因为给别人做广告,破坏了自己的形象;

三、有员工在讨论过年放假的话题,造成部分员工人心不稳,而且影响他人。如果不及时的扭转和改变,反而会形成一些不良的风气。对这个问题,管理人员首先要有一个正确的看法,部分老员工知道去年没有放假,所以从问题本身上看,讨论本身没错,他们可能就说了一个现象,也没有要祸害人心的意思。但是,管理人员没有明确态度,他们不知道这样做是错的。所以,管理人员必须要有一个明确的意见了:

其一,告诉所有员工总部没有明确通知,一切都没有确定,没有确定就不允许私下议论;其二,应以工作和个人的前途为重,现在这么早就开始讨论过年放不放假的事,说明我们的事业心,人生目标有问题。年轻人应当以事业和发展放在首位;

其三、明确态度,根据去年的办法假如真不放假也会征询大家的意见,确实有事的也可以回去;而没有回去的,一天算三天,而且事后还补休了年假;

其四,出台强行的制度,根据上述三点,把说清楚后,从现在开始不允许再议论这个话题。如果还有私下议论和宣传的以破坏稳定,影响员工工作士气处理。

四、碰头会的要求。我们在开碰头时,部分分店把碰头会当成了一个问题汇报会。对问题根本不分析,不制定方法,每个管理人员把问题一说完,紧接着就是明天我会加强督导和考核。这样的碰头会,根本达不到,事实求是的对当天工作进行总结,通过挖掘出问题的形成原因,达到对问题进行控制的目的。所以,碰头会上必须要做到:

1、真实、详细的汇报问题;汇报问题的当事人,还必须对问题形成原因,有自己的分析;2、前厅经理根据汇报的问题和汇报人分析的原因制定方法;

3、根据原因和设计的方法,责任到相关管理人员头上,由其进行落实处理。

4、总部再在分店听碰头会时,就根据我讲的这三点要求,对各分店碰头会质量进行考核,达不到上述三点的,均是不达标的碰头会。

五、企业文化的再认识,团队氛围的再认识。

我们有时候一说就是我们这个部门团队氛围不好,文化氛围不好。听完以后,觉得说得挺对,好像有这个问题。但是该怎么处理呢?往往又感觉无从下手。如果我们对文化和氛围的本质上没有一个认识,哪么文化和氛围就是一个非常虚无飘渺的东西。

文化和氛围不是一个孤立的东西。而是为了实现团队目标、做事的目的,让员工听话、自觉、主动、积极的去干工作的方法。假如员工干工作都听话、自觉、主动、积极的话,还会不会有人说文化氛围不好呀?肯定不会。而会说这个部门的氛围真好。由此可见,文化和氛围就是让员工、听话、自觉、主动、积极而采用的方法。明白这一点以后,大家想想如何让员工听话、自觉、主动、积极这个方法是不是就好想多了,好入手多了。可以策划大型的部门活动、部门竞赛鼓励员工积极工作,也可以单独找员工讲人生道理思想沟通树立目标让员工积极;还可以跟员工投入一定的情感,感觉到一种关怀,一种帮助让员工积极等;

六、邓经理、郭经理对上周工作总结,本周工作进行计划。

企业例会会议纪要 篇2

会议地点:公司总经理办公室

主 持 人:xxx

参会人员:xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx。

记 录 人:xxx、xxx

会议议题:制定公司例会制度及人员工作责任制

会议内容:

一、例会:

时间:每周一上午xx:xx—xx:xx.

参加部门:总经理,财务部,工程部,综合办公室,餐厅部。

参加人员:以上部门所有人员。

参会内容:汇报上周工作总结,本周工作进度,下周工作计划。

二、车辆管理办公室

成立专门的司机办公室,管理公司车辆、游艇的使用。

工作内容:

1、车辆、游艇的钥匙保管。所有钥匙统一保管,不得私人专管。游艇钥匙由梁加恒负责保管。

2、需要出车部门先到办公室填写《车辆使用登记表》,拿到登记表后方可出车,使用人出车前先在《车辆出勤统计表》上填写清楚,如有漏填或者不填发现后严肃处理。

3、每月月初至月末的时数里程及费用支出填写《车辆费用支出月报表》,交由办公室存档。

三、所有部门钥匙管理

1、董事长办公室钥匙管理如下:

由xxx管理1把,负责日常使用,办公室备用1把,财务室备用1把。

xxx不在的情况下再由办公室使用,如都不在由财务室使用。其他人员一律不得留有和使用此钥匙。

2、总经理办公室钥匙管理

由吴玉钊管理1把,负责日常使用,办公室备用1把。

其他人员不得留有和使用此钥匙。

3、财务室钥匙管理

由xxx一人负责及使用。

其他人员不得留有和使用此钥匙。

4、办公室钥匙管理

由办公室人员管理。

其他部门不得留有和使用此钥匙

5、接待包间钥匙管理

由xxx管理1把,负责日常使用,办公室备用1把,财务室备用1把。

xxx不在的情况下再由刘海健去办公室领取使用。

其他人员不得留有和使用此钥匙。

6、库房钥匙管理

由xxx管理1把,负责日常使用,办公室备用1把,财务室备用1把。

其他人员不得留有和使用此钥匙。

四、工作人员责任制及工作安排

1、xx月xx日递交xx房产市场调研报告,由xxx负责,办公室人员协助。

2、xx月xx日对库房酒水盘点,由办公室登记造册,xxx和xxx协助盘点,提供酒水发票和数量,并每月月底对账核实。

3、xx月xx日开始做xx文化收集工作,由xxx负责,xxx协及办公室人员协助。

4、xxx负责公司网站建设,及辅助办公室工作。

5、由xxx负责工程进度的督促及人员的考核,xxx配合戴寅初工程方面的工作。

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6、餐厅部门

需要采购用车应避免用车高峰期,尽量选择早上或晚上去。

接待菜品明细由xxx负责登记,接待酒水由xxx或xxx负责登记,并每月的月初和月底做好统计核对。

7、对公司犬类管理,由xxx督促管理。企业例会会议纪要由精品学习网提供!

会议记录格式-企业会议记录格式 篇3

2.办公室的仪容要靠大家一起整理,细至每一个人的座位,大至公司的财产保护,尽力改善公司的形象,让别人看到公司的规范。

3.同事之间应该互相提出建议,做到一起进步和努力。

最后,XXX总结了今天的会议内容,每一个员工都需要用心投入,付出与收获是成正比的,公司的发展离不开每一位员工的努力。

企业会议记录格式范文篇二:

会议时间:20xx年9月3日Am9:00

会议地点:办公楼509会议室

主 持 人:XXX

参会人员:XXxXXxXXxXXXX

会议记录:XXX

9月3日的上午,公司总经理在公司509会议室召 开总经理办公会议。会议听取了办公室关于参与20xx年国际酒类博览会相关事宜,会议审议了公司投资项目管控模式及机构调整方案、公司多元化企业管理体制改革实施方案,讨论研究了相关事宜。

现将会议议定事项纪要如下:

一、关于参与20xx年酒类博览会相关事宜。8月24日,酒类博览会执委会来函,拟于20xx年9月9日至13日在贵阳举办第二届酒类博览会(以下简称酒博会)。希望我司按照省政府有关要求,积极参与并给予相关支持。会议认为,此类情况要理性对待,一旦投入就要对品牌形象传播产生积极效果。会议明确:一是在酒博会会场租用一定场地开展企业形象和品牌形象宣传,费用控

制在XX万元左右。

二、关于公司领导休年休假事宜。

自公司执行带薪休假制度以来,公司处以上干部大部分未休过假。为此,会议明确,今年北京会议前后,公司领导班子成员带头执行年休假制度。

三、审议通过《公司投资项目管控模式及机构调整方案》。

有关生产厂易地技改工作要全面实施,建设项目要启动,投资项目管控模式及机构调整应着重解决:技改项目如何在讲求质量的前提下高效推进;如何使用好现有的人力资源;如何确保项目建设上不出问题、不出廉政问题;集中管理和充分授权如何实施四个方面问题。综合计划部要认真梳理、汇总会议意见后进行调整。会议记录格式

四、审议通过《公司多元化企业管理体制改革实施方案》。

法律与改革部按照会议意见修改后报XXX。会议明确,一是公司多元化管理体制改革的定位为已成立公司投资

管理公司为契机理顺公司投资管理关系。二是投资管理公司批复后,人力资源部上相关部门提出人员配置意见。先要明确需求,再确定岗位配置,关键要组建好管理团队。三是劳动用工分配管理,一开始就要把事做正确。人力资源部商投资管理部进一步理顺劳动用工关系。四是公司多元化投资管理体制改革工作组抓紧推进投资管理公司建立的各项工作,待人员配置完成后,在理顺管理关系。

发:公司各部门、各单位

送:公司领导、副巡视员、总经理助理

XXX有限责任公司办公室 20xx年10月17日印发

企业会议记录格式范文篇三:

会议时间:xx年x月x日

参会人员:

周氏鸭业:XX,XX

武汉天喔:XX、XX、XXX

武汉南浦:XXX、XX

会议地点:工业园小会议室

会议主要内容:

为了确定目前鸭制品质量问题的解决方案,特邀周氏鸭业周总、耿总到武汉天喔工业园共同协商。会议记录格式此次会议,双方本着友好合作的原则,沟通的解决方案为:周氏同意将南浦目前门店及仓库内所有鸭翅、鸭掌做换货处理,关于下半年鸭制品订单量及其他相关内容和具体实施方案,详见与周氏签订的鸭制品处理函件。

与工业园沟通

会议时间:xx年x月x日

参会人员:

工业园:XXX,XXX,XXX

品牌部:XXX、XX

会议地点:工业园小会议室

主要沟通内容:

一、关于鱼鲜礼盒的包装细节

2.以内部加有隔层的礼盒样式,供应商需再提供表面材质为亮光和哑光的两种方案样板,下周一送样至武广品牌

二、关于每月生产计划制定问题

监理例会汇报材料(格式) 篇4

五月份监理例会汇报材料

中铁十二局集团有限公司 广大铁路工程项目部

二○一三年五月二十六日

五月份监理例会汇报材料

在滇西铁路建设指挥部及监理项目部的正确领导及亲切关怀下,自上场以来,广大铁路站前四标总体推进稳定有序,但部分工点因前期受征地拆迁及外部因素的影响,至今推进较慢;面对当前的施工环境,我部积极主动应对、克服困难,施工现场已基本拉开全面开工的局面,现将有关情况汇报如下:

一、本月施工生产完成情况

1、隧道工程

⑴ 普棚一号隧道进口:截止目前正洞开累完成29m,仰拱开累完成17m;平导开累完成40m,仰拱开累完成12m;从4月26日到5月26日这段时间内,正洞洞内下沉累计最大 mm,收敛累计最大 mm;平导洞内下沉累计最大 mm,收敛累计最大 mm

⑵ 普棚一号隧道1#斜井:截止目前开累完成60m,仰拱开累完成30m;从4月26日到5月26日这段时间内,洞内下沉累计最大 mm,收敛累计最大 mm。

⑶ 普棚一号隧道2#斜井:截止目前开累完成112m,仰拱开累完成70m(因步距超标,掌子面已暂停掘进);从4月26日到5月26日这段时间内,洞内下沉累计最大 mm,收敛累计最大 mm。

⑷ 普棚一号隧道出口:截止目前开累完成19.2m;从4月26日到5月26日这段时间内,洞内下沉累计最大 mm,收敛累计最大 mm。

⑸ 小隧道群:普棚3号隧道出口截止目前开累完成12m;从4月26日到5月26日这段时间内,洞内下沉累计最大 mm,收敛累计最大 mm。普棚4号隧道进口截止目前开累完成8.6m(因前期停工,于5月24日正常复工);从4月26日到5月26日这段时间内,洞内下沉累计最大 mm,收敛累计最

大 mm。

2、桥梁工程

⑴ 龙潭河双线特大桥:截止目前开累完成桩基 根(19#、20#、21#三个墩台)。

3、路基工程

截止目前土石方开挖累计完成35000m3。

4、火工品库

我标段共建设3个火工品库:1号火工品库(位于普棚1号隧道进口)、2号火工品库(位于天申堂附近)已经正常使用。3号火工品库(位于普棚3号隧道与普棚4号隧道之间)已经修建完成,目前正在办理验收手续。

二、监理项目部、建设指挥部及昆明监督站检查提出的问题整改情况

1、从2013年4月26日至2013年5月25日期间,项目部共收到监理通知单 份,存在问题 个。项目部对通知单中提出的问题督促施工现场进行了整改,截止目前整改完成 个问题,书面资料并已回复,其余 个问题正在整改中。2、2013年5月18日,滇西指挥部安质部对我项目部标段的安全质量、施工管理、内业资料等进行了现场检查,并在检查中提出的相关问题如下:

⑴4月26日四方会议纪要中的四条措施边坡M10砂浆封闭工作和观测网已做,但四方纪要中的钢管桩至今一根未施工。

整改情况:钢管桩机械设备于2013年5月20日已经进场到位,施工现场已经开始了钢管桩的施工,目前已经钻孔完成8根。

⑵检查观测资料与现场发现,地表仍有沉降,裂缝仍在发展。整改情况:已按要求对洞顶地表新发展的裂缝进行了再次封闭,同时要求测量班加强地表的观测、洞内的监控量测和水平收敛,并及时对数据进行分析,确定的裂缝变化情况。

⑶洞门、二衬仍未按四方纪要开始施作。

整改情况:项目部已经拟定了整改推进计划,并于2013年5月20日上报了建指安质部,同时施工现场已经开始了简易台车的施工。3、2013年5月22日,昆明局质监站对我项目部普棚一号隧道1#斜井、普棚一号隧道出口的质量安全行为进行了监督检查,检查中提出的相关问题如下:

⑴普棚一号隧道1#斜井

①未按要求开展监控量测工作。掌子面(X1K2+067,Ⅴ级围岩)后20m范围,未布设拱顶下沉观测点和上台阶水平收敛量测点。

整改情况:已按要求对缺少的量测点进行了布设,同时要求测量班按频次进行量测和数据进行分析,确定洞内施工的变化情况。

②截水设施施作不到位。天沟出水口断接。

整改情况:项目部已经拟定了施工计划,根据目前现场的情况,洞顶天沟计划在2013年6月15日完善到位。

⑵普棚一号隧道出口

①初支施作不及时。中台阶(D2K92+162)钢架脚连续4榀悬空,存在安全隐患。

整改情况:存在问题于2013年5月22日已经整改到位。

②仰坡防护不到位。仰坡坡面树根、浮土未清除,混凝土直接喷射在原地面上。

整改情况:因近期下雨洞顶无法作业,施工现场已经在组织安排,计划在2013年5月28日整改到位。

③混凝土养护不到位。仰坡混凝土松散,无强度。

整改情况:因近期下雨洞顶无法作业,施工现场已经在组织安排,计划在2013年5月28日整改到位。

④危石未清理。洞口仰坡坡面存在大量孤石,未彻底清理,存在安全隐患。

整改情况:因近期下雨洞顶无法作业,施工现场已经在组织安排,计划在2013年5月28日整改到位。

三、存在问题

1、龙潭河双线特大桥、大井村跨公路桥,普棚车站四线大桥施工中跨越中石化输油管道,需要进行管道的拆迁或对桥垮进行设计变更。

2、普棚三号隧道、普棚四号隧道洞门型式需要变更,请监理项目部尽快对变更方案审批,便于项目部组织变更会议纪要,确定变更方案。

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