行政例会会议记录范文

行政例会会议记录范文（共12篇）

行政例会会议记录范文 篇1

行政部工作例会会议纪要 会 议 纪 要 XXXX2011X号

日 期2011年12月2日 时 间1030—1200 地 点一号会议室 主 持 人XXX 记 录 人XXX 会议主题 行政部12月份工作例会 出 席 人XXX 为总结十一月工作计划完成情况部署第四季度重点工作行政人事部特召开此次会议

一、本次会议内容提纲 一十一月份工作完成情况及十二月份重点工作安排 二第三季度巡查问题点整改情况 三第四季度巡查准备工作

二、本次会议主要内容 一十一月份工作完成情况及十二月份重点工作安排 行政企划模块十一月工作完成情况

1、举办总务后勤业务标准化培训两场

2、摄像头加装工作前期准备已经完成需工程部协助安装计划于本月10日前完成安装工作

3、组织机构代码证年检及财务发票专用章的刻制已按要求完成

4、完成分公司资产盘点工作

5、完成XX后勤供应商综合评估及XX宿舍白蚁消杀及预防工作

6、完成春晚节目的前期准备工作

7、筹办“XX情缘”活动及义工活动 行政企划模块十二月份重点工作安排

1、完成分公司年终总结大会暨团年晚宴方案的出台及前期准备工作

2、参加广东省房协20周年庆典节目筹备

3、完成粤XX车辆过户及2012年行政车辆出入证续期工作

4、完成XX、XX项目食堂排烟系统更新、清洗及宿舍风扇统一拆洗工作

5、完成分公司年终晚宴节目准备工作

6、完成第四季度员工生日活动

7、跟进《XX》组稿工作及集团安排的各项临时工作。人力资源模块十一月工作完成情况

1、跟进完成2012年组织架构编制及预算工作

2、完成新制度、部门业绩考核的培训工作

3、配合完成物业安管办主管竞争上岗事宜

4、招聘员工22人入职到位率达80

5、按照新版《福利制度》更新相关福利标准

6、完成各系统近三年离职人员E-HR信息采集更新参加E-HR系统上线培训、考核。人力资源模块十二月份重点工作安排

1、完成基层员工10人、非基层员工4人的招聘工作

2、举办广东省商校实习生茶话会工作12月1日下午已完成

3、跟进员工绩效考核完成情况、跟进工程系统季度考核情况

4、完成《工伤操作指引》的审批发布

5、E-HR上线的前期准备工作保证1月1日系统顺利上线。档案模块十一月工作完成情况

1、各项目2011大事记编写已按要求完成至11月份

2、完成档案库房档案柜消虫药品更换工作

3、跟进各项目工程竣工资料及销售合同的收集接收各项目结算资料并进行核对整理。二第三季度巡查问题点整改情况

1、宿舍VI标识的更新计划于本月5日完成

2、其余各项问题点的整改均已在11月完成。三第四季度巡查准备工作

1、饭堂防滑垫的清洗工作要求于本月5日前完成

2、宿舍名卡要及时更新资产配置建议只列明固定资产

3、盘点饭堂供应商资质并准备明年供应商合同的签订

4、盘点行政车辆的钥匙领用记录当天无归还的情况要列明原因

5、检查办公区域资产台账及标签。

二、XX做2012年重点工作部署

1、人力资源要加强综合管理职能制作各模块的工作说明书

2、对新入职/晋升的管理人员进行非HR方面的HR培训

3、配合区域组织的HR人员招聘精准度工作本月24日前反馈意见给区域

4、配合TOP30要求房地产新入职本科率达80以上

5、配合集团和区域完成2011年留任奖金的计发

6、配合区域进行劳资法律、法规培训及案例研讨

7、配合“XX工程”进行内部EAP员工援助计划

8、按照实际操作更新《绩效操作指引》

9、后勤方面要注重后勤满意度、食堂菜品的质量及后勤管理的规范性。

三、骆经理做会议总结

1、日常的工作南海及佛山的同事要加强沟通互相检查相互学习提高

2、要加强工作的主动意识做好自己的本职工作并有预见性和前瞻性

3、加强责任意识提升自身的敬业度

4、加强危机意识要有正确的荣辱感、目标感及成就感。

签发人 XXX 二〇一一年十二月三日 抄呈XX总经理

行政例会会议记录范文 篇2

关键词：会议系统,投影,扩声,集中控制

1 概述

随着现代科技的发展及数字化技术的广泛应用，传统的会议模式已不能适应现代会议系统的需求。现代化的、先进的多功能会议系统是智能化大楼必不可少的组成部分。某行政大楼共设置了多种不同规格、不同功能的会议室13间，分别为一层大接待室、一层中接待室兼新闻发布室、一层54座电视电话会议室、一层92座电视电话会议室、二层68座会议室两间、二层100座自由式会议室两间、二层193座会议室、三层68座会议室、三层193座会议室、三层46座会议室和三层301座会议室。

2 各会议室会议系统设计介绍

2.1 一层大接待室

一层大接待室长20m、宽16m，建筑面积320m2，主要是领导接待、相互交流的场所。大接待室主要设置会议发言及扩声系统，会议发言系统采用铁三角鹅颈4支有线话筒及2支无线话筒配合使用;扩声系统在接待室4个角上分别设置EAW额定功率150W音箱各1只。

2.2 一层中接待室兼新闻发布室

一层中接待室兼新闻发布室长15m、宽10m，建筑面积150m2，主要是中等规模接待及新闻发布的场所。中接待室兼新闻发布室主要设置会议发言、会议扩声、会议音视频摄录、会议投影显示功能。会议发言系统采用铁三角鹅颈会议有线话筒6个及无线话筒2个，供主讲人或领导做演讲报告使用;会议扩声系统在发布室4个角上分别设置EAW额定功率175W音箱各1只;会议音视频摄录系统采用3台摄像机、1台硬盘录像机、录音机及矩阵控制等设备，通过这套摄录系统能够让控制人员通过监视器观察会议发生的各种情况，并把会议的全过程录制下来，作为资料进行保存;会议投影显示系统采用3600流明投影机及120〃电动投影幕。

2.3 一层54座电视电话会议室

一层54座电视电话会议室长11m、宽8m，建筑面积88m2，主要为电视电话会议分会场。54座电视电话会议室主要设置会议发言表决、会议扩声、会议摄录、会议投影显示、集中控制、电视电话会议系统。会议发言表决采用DCN数字会议讨论发言及表决系统，由1个主席单元及13个代表单元组成;会议扩声系统在主席台两侧各设置EAW额定功率175W音箱1只;会议音视频摄录系统采用3台摄像机、1台硬盘录像机、录音机及控制矩阵等设备;会议投影显示系统采用3600流明投影机及100〃背投屏幕，本系统一次反射镜系统，即用反射镜把放映光束折返一次，以改变放映投射距离的不足;集中控制系统采用AMX集中控制器，并可通过无线触摸屏对控制室内各会议系统设备如DVD、投影幕、灯光等进行集中控制、集中管理;本电视电话会议室设置SONY视讯终端，可以作为远程视频会议的分会场，通过与多点会议服务器MCU以H.320/H.323标准的视频会议系统互连，实现多点视频会议的召开。

2.4 一层92座电视电话会议室

一层92座电视电话会议室长14m、宽10m，建筑面积112m2，为电视电话会议主会场。92座电视电话会议室主要设置会议发言表决、会议扩声、会议摄录、会议投影显示、集中控制、电视电话会议系统。会议发言表决采用DCN数字会议讨论发言及表决系统，由1个主席单元及22个代表单元组成;会议扩声系统在主席台两侧各设置EAW额定功率175W音箱1只，在会场中间左右两侧各设置EAW额定功率175W音箱1只;会议音视频摄录系统采用3台摄像机、1台硬盘录像机、录音机及矩阵控制等设备;会议投影显示系统采用3600流明投影机及120〃背投屏幕，本系统也采用一次反射镜系统;集中控制系统采用AMX集中控制器，通过无线触摸屏对控制室内各会议系统设备进行集中控制管理;本电视电话会议室作为主会场，设置多点会议服务器MCU，通过H.320/H.323标准的协议与各分会场SONY视讯终端实现互连，召开多点会议，同时作为与上级行政部门互联的电视电话会议分会场，通过电信专线与上级行政部门召开电视电话会议。

2.5 二层68座会议室

68座会议室长9～18m、宽11m，呈扇形布置，建筑面积126m2，二层设置两间，三层设置一间，本会议室可以提供开会、培训、演讲等服务。68座会议室主要设置会议发言、扩声、投影显示系统。会议发言系统采用DCN数字会议讨论发言系统，由1个主席单元及7个代表单元组成;会议扩声系统采用2点式主扩声系统，设置2只EAW主音箱吊挂在主席台的2边，音箱额定功率为150W;会议投影显示系统采用3600流明投影机及120〃电动投影幕。

2.6 二层100座自由式会议室

100座自由式会议室长16m、宽11m，建筑面积176m2，在二层共设置两间，该会议室可以根据会场的情况自由组合会议室的形式。100座自由式会议室主要设置会议发言、扩声、摄录、投影显示、集中控制、电视电话会议等系统。会议发言系统DCN数字会议讨论发言系统，由1个主席单元及16个代表单元组成，代表单元可根据会议的需要随时增加;会议扩声系统面域覆盖整个场地，设计采用4只音箱，其中2只EAW额定功率300W主音箱放置在主席台的两侧，嵌入式安装，另设置2只额定功率150W辅助音箱放置在会议室的中间;会议视频摄录系统采用3台摄像机、1台硬盘录像机、录音机及矩阵控制等设备;会议投影显示系统采用5000流明投影机及120〃电动投影幕;集中控制系统采用AMX集中控制器，通过无线触摸屏对控制室内各会议系统设备进行集中控制管理;电视电话会议系统在该会议室配置的是会议终端，可以与大的电视电话系统组合，可以作为分会场，也可以实现点对点的会议功能。

2.7 二层、三层193座会议室

193座会议室长19m、宽16m，建筑面积304m2，共设置两间，二层一间、三层一间。除满足一般的会议需求外，三层193座会议室还设置同声传译系统。193座会议室设置会议发言、扩声、摄录、投影显示、集中控制、电视电话会议、同声传译(仅三层193座会议室)等系统。会议发言系统采用DCN数字会议讨论发言系统，由1个主席单元及8个代表单元组成;会议扩声系统面域覆盖整个场地，设计采用4只音箱，其中2只EAW额定功率300W主音箱放置在主席台的两侧，嵌入式安装，另设置2只额定功率175W辅助音箱放置在会议室的中间组成扩声系统;会议摄录系统采用3台全方位摄像机、矩阵控制显示设备、录像录音设备等;会议投影显示系统采用5000流明投影机及150〃电动投影幕;集中控制系统采用AMX集中控制器，通过无线触摸屏可对会议设备进行集中控制;电视电话会议系统配置会议终端，可做电视电话会议分会场使用;在三层193座会议室设置3+1同声传译系统，主要设置译员机4台、红外发射机1台、红外辐射板7块、红外接收机193台。

2.8 三层46座会议室

三层46座会议室长9m、宽9m，建筑面积81m2，本会议室可以提供开会、培训、演讲等服务。46座会议室主要设置会议发言、扩声、投影显示系统。会议发言系统采用DCN数字会议讨论发言系统，由1个主席单元及7个代表单元组成;会议扩声系统采用2点式扩声系统，设置2只额定功率为150W的EAW主音箱，吊挂在主席台的2边;会议投影显示系统采用3600流明投影机及100〃电动投影幕。

2.9 三层301座会议室

三层301座会议室长22m、宽20m，建筑面积440m2，本会议主要提供会议、培训、演讲、学术交流等服务。301座会议室主要设置会议发言、扩声、摄录、投影显示、集中控制等系统。会议发言系统采用DCN数字会议讨论发言系统，由1个主席单元及25个代表单元组成;会议扩声系统采用多点式扩声系统，在主席台的两侧设立2组主音箱，选用额定功率为500W音箱2只，考虑到会场比较宽，在主席台上方配置4只额定功率为150W的中置音箱主要覆盖会场中部，在会议室中间左右各设置1只额定功率为175W的补声音箱，这样左中右远近结合，形成完整、均匀的声场。这样的组合可以避免声干扰，组成完整的扩声系统;会议摄录系统采用3台全方位摄像机、矩阵控制显示设备、录像录音设备等;会议投影显示系统，在会议室两侧分别设置1台6000流明投影机及1张150〃电动投影幕;集中控制系统采用AMX集中控制器，通过无线触摸屏可对会议设备进行集中控制。

3 结束语

本文主要介绍了某政府行政大楼会议系统的设计及基本配置。目前，本工程已经竣工，经过总体验收，已经投入使用。会议系统整体设计思路是保障系统运行可靠、降低管理人员工作强度、减少人为操作失误、节约能量消耗、提高会议效率。

参考文献

[1]梁华.《建筑弱电工程设计手册》.中国建筑工业出版社, 2001.9

[2] 杨士毅.《高保真音响实用全书》.电子工业出版社, 2001.9

怎样开好学校行政例会 篇3

笔者在实际工作中压缩了常规工作汇报的时间,特别是属于通报性质的内容,一律以书面简报的形式由校办汇总后印发,与此同时,从拓展内容和丰富形式两个方面着手,将行政例会的花样做了以下创新。

培训式例会。对校长来说,每次行政例会都是培训干部的机会。学校的中层干部基本都身兼教学任务,缺乏管理经验,更难从宏观整体的角度思考学校管理问题。一个优秀的校长应该善于通过例会对干部进行管理观念、管理方法的培训,把身边的干部都培养成独当一面的能手。这样既增加了学校管理团队的实力,又替自己减轻了工作压力,同时也为地区的教育事业培养了后备干部,可谓一举多得。培训式例会不仅可以是校长来培训中层干部,也可以邀请高校的一些专家学者进行主题凝练的专题讲学。

分享式例会。学校管理团队每个成员都有自己独特的思想和经历,应该有一个平台来进行沟通和分享,以促进个体知识的有效传播,增加管理团队的群体智商。譬如在笔者的学校管理团队里,只有笔者一人在华东师范大学脱产攻读过硕士学位,所以笔者每次行政例会都讲一点在师大读书求学、参加研讨、旁听高水平讲座的体会,有时介绍一个管理原理,讲一个管理寓言,都起到了很好的效果。管理团队成员中谁最近看了一本好书,最近出去参观考察或进修培训,也都可以在例会上分享自己的所见所闻和所思所得。

论坛式例会。为加强学校管理团队成员之间智慧的碰撞和交流,我们每隔一段时间还组织论坛式例会,即提前选定一个主题,让管理团队的几个成员分别准备,到例会时各自演讲陈述,然后接受质询,把例会变成一次学术论坛和学术答辩,提高了管理团队的学术研究能力和表达能力。

会诊式例会。当学校出现了一些危机事件,或者有个别教师、学生存在着一些棘手的问题时,就需要开一次会诊式例会。不管是校长,还是职能部门负责人,一个人或少数几个人面对复杂问题时,难免会出现决策偏差。会诊式例会就是让所有的行政干部共同来思考破解难题的良方,通过集体智慧、集体决策来规避个别决策的风险,实现管理效能的最优化。

开放式例会。当有些例会需要做出关系师生利益的重大决策时,笔者通常把例会变成一种开放式例会,邀请教师代表和学生代表列席,并可以自由表达心声,这样的形式既是一种校务公开,同时也赢得了师生对学校管理层的尊敬和认同,调动了他们的主人翁意识。开放式例会的邀请对象并不局限于本校师生,还包括主管领导、教研员、督导、社会知名人士、社区负责人、学生家长……根据主题的不同可以邀请不同的对象来参加。如本校在制定招生政策时便邀请学区内的几所小学的负责人来参加例会,倾听他们的意见。

交流式例会。管理团队成员之间需要交流和分享,兄弟学校管理团队之间也需要交流和分享。笔者还经常邀请本区的一些兄弟学校开交流式例会。即两校所有中层以上干部全部出席,交流工作,进行研讨,互相学习,这也有助于管理团队管理经验和能力的提升。

总之,作为校长,千万不能把行政例会开成令人乏味的“鸡肋”会议,要开动脑筋,让我们的行政例会成为校务公开的一种形式,成为校本研修的一种方式,成为团队文化建设的一种途径。

行政例会会议记录范文 篇4

会 议 纪 要

（监理会[2012] 月第1号）

会议时间：2012年1月28日 会议地点：办公楼二楼会议室 主 持 人：XXXX 参加单位及人员：

详见附表：《监理协调会签名单》 会议内容:

一、业主、设计及监理对各施工单位下一步工作的要求

1、目前各标段的施工进度都有不同程度的滞后，要求各标段加大管理的力度，尽快组织足够的资源进场，确保进度满足合同和业主的要求；

2、各施工单位应按照设计2012年防洪度汛报告的有关要求，于3月15日前上报防洪度汛报告；

二、对C1标的要求及需要协调的事项

1、要求项目部围绕3月底下闸蓄水的目标，按照总院安鉴专家组的有关要求，尽快组织足够的资源，加快施工进度，满足下闸蓄水的形象进度要求；

2、要求对主坝面板混凝土的裂缝进行全面检查统计，并将检查成果提交设计；

3、应加紧组织资源尽快完成库区EL725m高程以下边坡的支护施工；

4、抓紧时间做好料场边坡支护工作；

5、加快F15断层处理的施工进度；

6、加快外流域引水洞的施工进度；

7、配合设计提交导流洞封堵的有关资料，并根据设计提供的库内水位尽快提交封堵方案及应急预案；

三、对C2标的要求及需要协调的事项

1、应加快3#、4#高压支管回填砼、1#下平洞等部位的砼浇筑进度，以减轻灌浆作业面不够的现象；

2、固结灌浆孔及质量检查孔的钻孔开孔用钢筋探测仪探测解决不了开孔触及钢筋的问题，造成蜂窝状废孔，因此，下步应考虑在砼浇筑时预埋PVC管；

3、应加强仓面钢筋焊缝长度、焊缝饱满度的现场质量“三检制”的控制，对存在的焊渣应清除干净；

4、应加快山体水位监测钻孔的施工进度，并确保充水试验前水位资料的收集；

5、应加快上库营地的施工进度，并确保工程质量； 6、1#下斜井砼表面缺陷修复处理应严格按照《输水系统及地下厂房混凝土缺陷处理技术要求》执行，并加强后续的砼施工质量控制；

7、要求对2#上斜井滑模砼采取天然砂进行施工以确保质量，严禁使用海砂或掺海砂。

四、对C3标的要求及需要协调的事项 1、1#尾水系统的工期已非常紧张，要求项目部尽快组织投入足够的资源，精心组织,采取有效的赶工措施，确保7月1日具备充水试验条件；

2、应组织专门的班组对交通竖井兼管道廊道的楼梯进行不间断的施工，确保施工进度，以免影响MEI1标永久排水系统的形成；

3、要求抓紧组织对排水廊道、主变洞等部位的落水孔进行清理施工；

4、要求抓紧组织透平油库（2#施工支洞内）衬砌砼施工；

5、要求尽快完成地质钻探孔的封堵；

6、加紧对主变洞、尾闸通风洞等分部工程的验收资料进行整理，下星期监理将组织验收；

7、要求尽快完成永久设备库的路面施工，并尽快按设计要求完成所有 的尾工。

五、对C4标的要求及需要协调的事项

1、增加资源投入，加快溢洪道消力池、闸门井和库岸边坡支护施工进度；

2、要求项目部采取切实有效的措施防止尾水洞施工废水流入C3标工作面，以免影响C3标尾水洞的施工；

3、要求加快下库大坝面板砼的施工进度，并加强该部位的安全文明施工管理；

4、加强闸门井砼施工的安全管理；

5、对下库闸门井处的道路局部适当加宽，以满足网架安装大型货车通行的需求；

6、尽快对下水库绕坝渗流测压管进行钻孔；

7、要求3月6日上午提交下库库盆、库岸及近坝区的地形资料，以便设计开展联动水位等计算工作。

六、对Q4标的要求及需要协调的事项

1、要求加强人工砂的质量控制，各参数应在规范允许范围内。

七、对MEI1标的要求及需要协调的事项

1、尽快组织足够的砼施工人员进场，确保各工作面正常施工；

2、下星期三前完成副厂房顶部的框架砼，移交工作面供网架安装单位施工；

3、加紧组织厂房砌体施工队伍进场；

4、GIS楼底板已具备施工条件，要求抓紧组织实施；

5、要求对1#机墩裂缝按设计关于厂房砼缺陷处理技术要求进行处理；

6、对1#机所有已到货的主机与辅机设备进行全面清点；

八、对监测标的要求及需要协调的事项

例会会议记录 篇5

本次会议在xxx举行，会议流程如下：

七点半中心内部会议：

第一项：xx主任宣读厉励老师开会时所安排的几项工作，主要包括怎样在普通学生中更具吸引力，怎样做好对社团的管理、督导、服务工作，怎样加强组织自身建设等；

第二项：xx主任宣布近期的一些活动安排，主要包括“学雷锋”、“女生节”，志愿者活动等，还有社联内部干部调整，量化考核问题等；

第三项：xxx副主任宣读培训调研部以“聚焦两会，共话时政”为主题的有关社联学习交流会的材料。

八点半中心社团例会：

第一项，由各社团负责人总结上周工作并且汇报本周工作，具体情况如下：

羽毛球协会 租南体育馆培训会员打球组织八校 联赛

自行车协会 制作学期计划，常规活动，体能训练

民俗风情园 常规训练，教舞蹈

棋友协会 周五晚常规训练

武术协会 和播音主持协会联谊举办活动组织常规训练

月亮台球协会 常规活动

运动协会 曲棍球训练

网球协会 常规训练，商议比赛情况

乒乓球协会 召开干事会议，进行常规活动

电影爱好者协会 围绕“女生节”进行常规活动（放电影）

电子竞技协会 常规活动，制定新计划

益智协会 常规活动

激情排球协会 常规训练

篮球协会 周末上午在南操常规训练

文娱协会 常规训练

健身俱乐部 常规活动

女子俱乐部 做嵩山春游的有关计划，常规训练

瑜珈协会 为招新准备，内部构建

第二项：各社团就社联未来发展建设提宝贵意见；

第三项：xx副主任关于培训调研部有关学习交流会的材料做简要通知，并对有关问题做简要总结；

学校例会会议记录 篇6

一、教学工作通报

1、授课任务安排情况通报。目前，尚有极少数课程没有安排好任课教师，请相关院系克服困难，在开学前安排好。

2、上期期末成绩单问题通报。上期期末考试成绩单发现如下问题：平时成绩与卷面成绩的分制不统一;不能及格的直接送分登记为及格;平时成绩满分过多，同一班级同一课程的`平时成绩比例不同;成绩单随意改动，填写不规范等。开学时，教务处将把不符合规范的成绩单返给院系部和评卷教师，请认真整改，对问题严重的要进行相应处理。请各院系部认真负责地进行自我检查和整改。

二、教学工作安排

1、教师课表发放。课表以x月x日下午的为准，请各院系部在上课前一天将课表发放到任课教师手中。

2、开学第一天教学工作。学校于x月x日正式上课，要求各任课教师按新规范备好课，上好第一次课。请各院系部确保上课教师和学生到位，并对该天教学情况进行检查，检查结果请于当天第7节课前交教务处。

3、教研教改工作安排。本年度教研教改工作将主要围绕精品课程建设、教研教改课题立项与结题、双语教学课程立项、专业学士学位授权评估、本科专业培养方案修订、新专业申报和建设、省级教学名师申报等方面来开展。各院系部可根据实际情况，开展工作。

4、教研论文收集。原定于x月x日截止收集的xxxx年度教研论文征集延期至x月xx日，请各院系部认真组织，积极参与。

5、实习教学大纲制定。请各院系按下发的格式和样本制定好实习大纲，于第4周周五前交实践管理办。

6、新增多媒体教室说明。寒假期间，学校在第3教学楼新增了xx个多媒体教室，但室内没有安装电脑，教师上课需自带电脑。同时，为延长多媒体器件的使用寿命，请任课教师务必按规程操作。

7、转专业考试。考试将于x月x日9：00—11：00在新校区一教xxx教室进行，科目为英语和计算机基础;转出人数不得超过所在班级的5，转入人数不得超过转入班级的10。x月x日将公布转专业学生名单，开学后已转专业的学生直接到新班级上课。

8、补考事宜。开学补考安排在第一周周六、日进行，8门以上不及格者须其家长到各院系和教务处进行诫勉谈话后再安排补考。

9、评估工作。评估办将以“协助各部门推行规范管理”为宗旨，开展各种专项检查，材料收集则主要利用网络进行。

10、教材发放。x月x、x日教材以班为单位发放，请各院系通知班级在规定的时间内到教材室领取。

11、教学工作、教研室活动计划上交。请各院系部、各教研室于第二周前分别上交xxxx年度教学工作计划、教研室活动计划。

12、精品课程中期检查。x月x日下午2：00将在xxxxxx系会议室(二实验楼东头xxx)举行精品课程实施情况汇报会，请相关人员按时参加。精品课程文字材料请于x月x日前交教研办。

三、xxx副校长作重要讲话

1、近期，教育部下发了“教高[xxxx]x号”、“教高[xxxx]x号”及《高等学校本科教学质量与教学改革工程实施方案》文件，请各院系部原文向教师传达，并以此指导工作的开展。要根据文件精神，形成对应项目，积极参与。

行政例会管理制度 篇7

致：各部门 由：总经办

事宜：酒店每周五例会管理制度

日期：2018年4月12日 编号：WGH(HR)-2018-04-12 页码：共1页

根据酒店目前例会举行情况，加强对酒店行政例会会议制度管理，要求如下：

1、每周五（上午十点在六楼会议室）无特殊情况不得休假，如有特殊情况部门负责人应向常务副总请假获得批准，并安排下级管理人员代其参加会议，未安排或未参加的均按部门负责人缺席会议处理，如有变更，另临时通知。

参会人员名单：陈爱华、关贤龙、李小青、雷小叶、唐明立、周银莲、邱新明、邹军、张春燕、黎琪、邓金叶、肖亚平、谈永清、戴南阳。

2、各部门负责人无正当理由未按时参加会议的，迟到三分钟以内的每次罚10元，参加会议搞小动作、打瞌睡等扰乱会议纪律的行为，每次给予20元处罚，无故不参加会议的每次罚款50元。

3、会议安排有关工作及时向本部门员工传达并贯彻落实。

总经理

抄送：各部门

存档：人事

审批：

工地例会（范文模版） 篇8

工地例会

参加单位和人员：***项目管理有限公司的管理人员

深圳***建筑工程有限公司的管理人员

建设单位（***有限公司）

1、完成29根旋挖桩，每天3~4根。

2、节后安全检查，发现问题后，安全隐患根据监理通知单整改完成。

3、静压桩人员证件如何及设备的报审要报监理审批。

4、静压桩何时开工，确定时间。不能影响总工期。

5、办好22轴线桩位的更改（偏移500mm）手续。

6、安全文明施工方案中消防应符合规定要求。施工现场要有消防水池。

7、班前会照片与现场人数相符。

8、临时排水方案中确定排水口，与国土储备和街道办协调好。

9、钢构厂家选择如何？报三家来考察，并提供资质证明和合格证等。

安全生产例会会议记录 篇9

省政府安委会副主任、省政府安委会办公室主任、省安全监管局(四川煤监局)局长林书成传达了7月27日国务院常务会议精神和国务院副总理张德江在国务院安委会全体会议上的重要讲话精神，并就《贯彻落实国务院常务会议决定采取坚决措施全面加强安全生产工作的安排意见(讨论稿)》作了说明。与会部门负责同志分别结合自身行业领域的工作对《贯彻落实国务院常务会议决定采取坚决措施全面加强安全生产工作的安排意见(讨论稿)》提出了修改意见。

会议指出，近年来，省委、省政府高度重视安全生产工作，认真贯彻落实党中央、国务院的决策部署，全省安全生产形势保持了总体稳定、持续好转的态势。但总体形势仍然十分严峻，一些地方、部门和单位安全生产意识淡薄，安全责任不落实，防范监管不到位，制度和管理不健全等问题依然存在。

会议强调，各地、各有关部门要深刻汲取京珠高速河南信阳“7·22”特别重大道路交通事故和“7·23”甬温线特别重大铁路交通事故教训，认真学习、深刻领会温家宝总理和张德江副总理的重要讲话精神，进一步提高对安全生产极端重要性的认识，时刻保持清醒头脑，把思想和行动统一到党中央、国务院关于全面加强安全生产工作的决策部署上来，坚持以人为本，做到警钟长鸣、常抓不懈，采取有效措施，全面贯彻落实好7月27日国务院常务会议精神，坚决遏止重特大安全生产事故的`发生。

会议议定以下事项：

(一)认真学习贯彻落实国务院常务会议精神。省政府安委会办公室要按照7月27日国务院常务会议的要求，结合今天会议的讨论意见，抓紧修改完善，及时将我省《贯彻落实国务院常务会议决定采取坚决措施全面加强安全生产工作的安排意见》印发各地、各有关部门和单位。

(二)切实抓好当前安全生产的各项重点工作。各地、各相关部门和单位要结合实际，切实把握汛期安全生产工作的规律特点，以交通、煤矿、非煤矿山、危险化学品、建筑施工、水电施工、消防、民航等行业领域为重点，严格履行安全生产监管职责，加大工作力度，狠抓责任落实，全面强化隐患排查治理和综合预防措施，有效防范和坚决遏制重特大事故发生。

(三)进一步抓好责任落实和安全基础工作。要强化落实企业的安全生产主体责任和各级人民政府及相关职能部门的监管责任，通过责任落实推动和促进工作落实。要加强安全法制、安全文化建设，加强安全应急演练和应急队伍建设，抓好安全监管队伍建设，通过进一步夯实安全生产基层基础工作，着力提升本质安全生产水平。

(四)认真组织开展安全生产综合检查督查。省政府安委会决定，8月份在全省范围内组织开展安全生产综合检查督查活动。具体安排由省政府安委会办公室牵头制定，各有关部门(单位)密切协同配合。要围绕贯彻落实国务院常务会议精神和省政府突出抓好重点地区、重点领域、重点环节和重点企业的督促检查的工作要求，对发现的问题及时督促整改，务必切实消除安全隐患。

餐饮管理公司行政例会制度 篇10

为加强管理规范,注重执行结果,确保公司各项工作有条不紊的开展,促进和推动公司与各部门之间，部门与员工之间的配合，协调与沟通，达到政令畅通，及时总结工作中的经验与不足，特制定以下会议制度，望各相关部门严格执行。

一、会议时间： 每周一上午8:00----9:00

二、会议地点：

三、会议主持人：总经理

四、参会人员：

五、会议记录：

1、人力资源部文员记录、整理、打印并下发各部门，作为具体实施、检查的依据。

2、会议均按照会议记录格式下发会议记录。记录内容为(主持与记录、召开时间、参加人员、会议

内容具体到责任人)。

3、对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样，由谁落实。

4、会议原始记录将由部门最高管理人员定时或临时抽样审核。

六、会议内容：

1、主要检查部署工作的落实情况

2、财务部汇报一周各分部的财务报表

3、前厅管理人员汇报一周内客情情况、老顾客的反馈意见、顾客对菜品的反馈意见、工作计划进度

完成情况和下周工作重点。

4、后厨管理人员汇报进货质量情况；菜品反馈意见的落实情况以及处理意见和结果；工作计划进度完成情况；采购原料品质、价格及波动幅度较大的单品；菜品创新成果和下周工作重点。

5、质检部汇报上周发现的问题及处理结果。

6、各部门提出需要协调配合的问题。

总经理汇总情况，通报重要问题，提出指导性意见，明确各部门应采取的措施（各部门若无异议，当周必须贯彻执行，第二周例会汇报执行结果。对于有异议的问题，在不影响业务经营活动的前提下，留

待会后解决）。

七、会议要求

1、各部门负责人会上报告要简明扼要。

2、需要其他部门协调、配合的问题要明确、具体。

3、有异议的问题组织专题讨论。

八、会议目的1、沟通各个部门之间情况。

2、为总经理的日常管理决策提供依据，使其决策结果公开，便于各部门执行。

3、保证各部门各项经营活动的协调发展。

九、会议纪律

1、迟到:所有参加会议的人员在会议规定召开时间后 5 分钟内未到的，计为迟到。

2、早退:凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议召开结束前5分钟提前离开会场的,计为早退。

3、缺席:凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的，计为缺席。

十、会议原则

参加者在会上要畅所欲言各抒己见，允许持有不同观点和保留意见，但会上一旦形成决议，无论个

人同意与否，都应认真贯彻执行。

十一、会议保密制度

严守会议纪律，保守会议秘密，在会议决策未正式公布以前，不得私自泄漏会议内容，影响决议实

施。

十二、参会人员须遵守以下规定

1、准时到会,进行点名制度。

2、参加会议人员必须身着工装，装束整齐；手机关机，开会时不准交头接耳。

3、会议发言应言简意赅，紧扣议题。

4、遵循会议主持人对议程控制的要求。

5、属于工作部署性质的问题，原则上不在会上进行讨论性发言。

6、参会人员无重大事故理由不得随意进出会场或中途离开会场。

7、会场内保持安静与清洁，严禁吸烟、喧哗、乱扔垃圾。

8、与会部门人员在会上的发言程序是：先汇报工作；再提出需解决的问题；最后罗列需协调、建议的事项。语言规范是：××部××（职务）汇报；上周总结有以下几点……;本周工作安排有以下几点……。需

要××部协调/沟通/帮助/以下几点……（建议××部……）——汇报完毕！

注意细则：当总经理到达时，全体部门经理及主管应起立，向总经理行注目礼；总经理落座后，其他与会人员方可落座；与会期间，所有人员必须保持端正座姿，双目注视会议发言人方向，认真听取总经理的指示；各部门负责人按顺时针方向逐一限时（3分钟）汇报本部门的工作情况，例会结束时，全体人

员起立，目送总经理走出会场后，其他与会人员方可离开。

十三、会议跟进

1、总经理／餐饮总监主持的会议会后跟进工作原则上由部门负责人负责落实，总经理/餐饮总监另

有指定的服从总经理/餐饮总监指定。

2、会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。

SPA会所周例会会议记录 篇11

会议名称：SPA会所周例会

会议日期：2012年4月3日（星期二）

会议时间：9:30-10:30

会议地点:大厅

主持人：平总

参加人员：平总、赵巧玲、李东亮、刘强、刘鹤天等人

记录人：耿迎春

会议内容：

本周例会就上周工作情况进行检查和讨论，就男子部、二班、一班存在的工作问题，主要由平总进行考核和指示。

一班：

赵经理：新入职员工不清楚在职工作流程

平总要求：以后新入职员工要由各部门的部长一帮一的带起，熟悉工作流程，直至能独立完成在职工作。

刘鹤天：卫生问题仍需要跟进解决

男子部：

1、贵宾室电视信号太差。

2、男子部水区镜子已更换。

3、温度计须更换。

4、徐泊湾想调到二班。

平总指示：

1、关于贵宾室电视信号太差的问题，找魏经理协调一下，尽量解决。

2、男子部提示牌的更换自行解决或上报。

二班：

李经理：VIP999、VIP888缺垃圾桶，需申购。

刘强：

1、三、四楼工作人员不稳定，王旭工作态度不认真。

2、贵宾上三、四楼需穿桑拿服。

3、四楼安全门是否装猫眼。

4、四楼淋浴缺部件。

平总指示：

1、对于自己不能解决的问题，统一上报魏经理协调申购

2、四楼是否装猫眼需和魏经理协调，再做决定。

3、王旭问题应根据他的工作能力和实际情况进行合理解决。

4、以后如有贵宾招待，首先看其是否穿拖鞋，做出正确的判断以免造成不必要的恐慌。

平总总结：

1、本周督导报告应针对上周出现的问题认真执行解决，不可走形式。

2、每周一大扫除，两个班要彼此检查签字确认后才可离开，如有问题应追究当事人责任。

3、夏天到来，卫生更应该保持清洁，应申购消毒水，早晨时喷洒，并保持室内通风。

4、一楼后门经常敞开，规定13:30后不准打开。

5、客房南门一楼电梯口应设便衣防范人员。

6、近日以来，员工纪律有所下滑，日常工作中仪容仪表要规整保持。

7、每天工作交接要清楚，重要问题要进行书面交接。

第一次部门例会会议记录（精选） 篇12

红十字事务部第一次例会记录

会议时间：20**年**月**日

会议地点：学生会办公室

出席人：红十字事务部全体成员

主持人：部长丁*

记录人：尹*

会议内容如下：(会议主要由部长丁*主讲，副部补述。)

一.近期发现的几个问题

1.有个别同学对工作有抱怨情绪，态度不积极，希望大家能够互相理解，团结共进。

2.希望大家能够克服志愿服务活动中的困难。

3.每个人应该有集体感以及部门荣誉感。

4.试用期为一个月。

二.我部的工作性质：

开展医疗、急救、健康等方面的志愿服务活动以及参与校志协其他部门开展的志愿活动。

三.近期工作安排：

1.中韩交流会(13—15日)，需要志愿者提供志愿服务。统计有意愿的同学。

2.下周四(10月20日)，与**市血液中心合作举办“以献血的形式纪念成长”的成人礼活动，会有全天分段的值班表，统计值班时间。

3.13-15号及周三至周五参与新闻学院的志愿活动的同学，第一班需要在早上到办公室拿志愿者证，最后一班需将志愿者证送回。

4.周六晚上部门聚餐

5.下周三校志协大例会，希望大家主动自由发言。

四.一些细节问题

1.大家要注意接收群邮件，并回复收到。

2.值班请假必须有假条，假条将之后以群邮件发出。

3.以后部门例会提前10分钟到，志协大例会提前15分钟到。

4.今后的部门例会可能定于每周五。5.短信回复有礼貌，避免拖延。

6.开会时手机静音。

7.对其他部门的师兄师姐特别注意礼貌。

8.公文写作注意格式与内容。

9.新人们可以多和师兄师姐交流谈心，注意时间，避免上课和休息。

五.自由发言。

1.加入志协的意义

2.怎样成为红十字会的一员。

3.如何处理工作和学习的关系。

六.丁丽部长介绍日后的一些活动安排

1.与**市血液中心合办的采血车进校园活动，每月一次，从本学期开始每月将计划设置主题，希望大家多出主意。

2.与校医院合作的红十字协会会员培训。

3.12月1日世界艾滋病日宣传。

4.12月份急救知识竞赛

5.12月份游园会。

6.3月24日防治结核病宣传活动。

7.5月初红十会员招新。

8.5月份红会会员培训