部门周例会会议纪要

部门周例会会议纪要（精选9篇）

部门周例会会议纪要 篇1

公司部门负责人周例会会议纪要

传阅范围：报集团领导，公司与会人员。注意保密。编号：WT2014-016 会议主题：每周例会

会议时间：2014年8月1日下午2:00 会议地点：项目现场大会议室 会议主持：高玉健副总经理

参会人员：总经理叶岩豹、副总经理呼忠民

工程部：郑健强、袁福维、高继辉、贾肇发、冯新见

开发部：常玉林

营销部：刘亚军 预算部：高荷花 办公室：许馨予 采购部：胡经意

记录人： 杨亚莎 会议内容：

一、高玉健副总经理：本周例会改到现场召开，同时扩大到了各专业口的工程师们，有什么问题大家都提出来，现场解决。首先，先各部门汇报，最后是工程口。

二、开发部工作汇报：

1、桩基质监、安监备案已经完成，桩基许可证已取得。

2、上部结构招标标书发放完毕，等待8月7日开标。

3、二期规划用地许可证已取得。

4、约谈人防监理单位，人防防护用具报价已给预算合约部进行核算，下周确定意向单位。

5、安排总包准备上部结构合同，质监、安监备案材料，8月7日前要完成，以后质监、安监备案由总包办理，甲方配合。6、2#楼优化设计审图公司已通过，优化图纸必须盖中怡的章。

7、迎宾南延电力预埋单位已将预算、路灯图、施工图报过来，下周配合预算部审查预算。

8、与执法局沟通售楼处施工问题，下周解决。

9、质监站提出防水3+3不允许使用热熔，只能用自粘。

10、消防图纸报审工作要抓紧，需呼总安排消防施工单位。

三、办公室工作汇报：

月底整理考勤记录，请各部门同事将请假单、外出登记表汇总到办公室郭艳梅处。

四、预算部工作汇报：

整理8月份资金计划。

五、采购部工作汇报：

1、本周询价内容：①保温材料；②PVC管件；③断桥铝门窗；④铝合金电缆。

2、下周询价内容：①涂料；②真石漆；③陶土瓦。

六、营销部工作汇报：

1、经纪公司提供了售楼处的平面图及装修图，下周提供售楼处的造价清单，需预算部审核。

2、户型图已设计完成，需工程部审核确认。

3、约谈了5家物业公司，2家比较符合公司要求，下周会再找2家。4、3D宣传片找了5家供应商，报价在800-1000元/秒之间。

七、呼忠民副总经理作工作指示：

1、工程进度：①房建土方开挖至今已3个月，今天完成桩基验收；②迎宾路灰土稳定层刚成型，计划本月底达到铺油条件，箱涵正常施工，但进度缓慢；③售楼处7月底主体完工，二次装修进度拖延。

2、施工形象：1-3#楼基坑旁杂草丛生，售楼处周边材料乱堆乱放，施工单位管理不到位。

3、质量问题：售楼处施工中出现钢筋锚固野蛮施工，施工质量需要严格把控，要充分发挥监理的管控作用。

4、每月都会制定公司整体工作部署，各部门要按照部署开展并汇报工作，要有工作目标及计划。

5、工程部对工程管理失控了，总包方工期安排等文件中不合理的内容，工程部没有审核出来就直接上报。

6、工程副总是各部门、施工方、监理单位的协调者，工作出现问题或完成都要先向直属领导汇报，不能越级上报，打乱公司的管理体系。同时也是总工程师，所以从下周开始，每周至少两天会在现场办公。一方面，水、电等专业技术问题可直接沟通，由工程副总整理汇总；另一方面，协调工程部、施工单位、监理单位工作，处理专业技术问题。

八、叶岩豹总经理：桩基已验收，工程进入正常施工阶段，下面工程部各位提一下本阶段的问题及下一步的建议。

九、水暖工程师冯新见：

1、市政道路箱涵南侧的线杆影响了热力和雨水管道的敷设。

2、售楼处精装修及园林施工方案需尽快定版，施工材料是否为甲方指定。

3、设备确定后，需要跟厂家对接技术参数。

十、电气工程师贾肇发：

1、前期总在改图，出图已多版，下一阶段出图后各部门及相关单位要综合评定，签字确认。（呼总回复：售楼处作为自用的图纸不入资料，作为公建设施的图入资料）。

2、设备厂家确定后，相关专业工程师需要与其对接技术和参数后，才能画出符合实际的图纸，所以需安排厂家的人与工程师开碰头会。3、1-3#楼弱电等系统是全部放在售楼处，还是就近在1-3#楼中选一个地方，这涉及到景观下的管线预埋问题。（呼总回复：售楼处管网集中在售楼处；二期马上设计，项目总体按照综合管网布向安排）。

4、新装临电变压器的位置选在哪。

十一、土建工程师袁福维：

1、协调工人情况，保证1-3#楼正常施工。

2、基础筏板的优化已完成，上部结构的优化什么时候完成。（呼总回复：两周内优化完）。

3、协调园林施工公司、精装修队伍及总包的交叉施工，及时发现解决问题。

4、售楼处脚手架还需半个月才能撤，正在进行二层砌筑，传菜梯口已做完。

十二、土建工程师高继辉：

1、市政道路上的障碍物：雀林院的土地及树，箱涵南300米的树，东南角的厕所、高低压线杆（需总包拆移）。2、8月4箱涵以南道路水稳层会铺完，铺完后就没有工作面了。

十三、工程部经理郑健强：

1、前期房建大面积施工没开展，总包人员不配合；售楼处组织人员不正规，工种不配套。龙元的管理达不到我方要求，工程质量不重视，没有专业人员验收并向监理汇报。3#楼桩基正在施工，预计10天左右完成，房建进入正常施工。要求总包提报工程进度，项目经理到位，做好人员管理工作。我方与总包、监理还处在磨合期，会逐步改进工作对接协调制度，与监理严格要求总包。

2、前期图纸总在变动，各专业口工程师精力都放在了改图上，下阶段会更加重视现场的巡查及管控。

3、市政及园林景观的预留、预埋要到位，防止二次返工，工程部要与各单位协调好。

4、市政道路工程应以拆除地上障碍物为主，铺油需要大面积进行，同时协调好地下管网的预留、预埋工作。售楼处精装修要达到封闭条件才能进场，可先安排技术人员对接工程师，做好改水改电等方案。

5、门窗有异形，工期较长；合金电缆、管材涉及到预埋需尽快确定。施工用电再加一个临时变压器是否够用，可否做一个箱变，以后直接供小区使用。

十四、叶岩豹总经理作会议总结：

1、桩基已验收，工程进入新的阶段。前段时间售楼处的钢筋问题给我们敲响了警钟，暴露出了现场的管理漏洞，对此工程部拟出文件，以公司名义与总包方进行交涉。同时，下阶段我们采取的措施是：①抓紧招聘土建工程师；②呼总一周至少2天现场办公，出现问题及时解决，既要做好协调工作，又要作为总工，与各专业工程师审查图纸，出图后各工程师签字后即刻实施，不能拖延工作。

2、高继辉将图纸进行整理分类，把报废图纸收起来，以免因图纸问题出现事故。

3、设计院的优化方案下周二会定下来，二期设计也会跟上，要求总包做好施工安排及工人配置。

4、月底前取得施工证，关键是消防审查通过，呼总要抓紧对接。

5、园林施工队伍和捷行社装修队伍10日前要进场，工程部安排专人进行管理。

6、营销部要求捷行社尽快出装修造价，给预算部进行核算；物业公司要实地考察其业绩，了解清售楼处保洁、保安的人数及工资。

7、箱涵以北厂房拆迁8月底前处理，公司正积极与乡、县领导协调。

8、各专业工程师工作要对接好，公司领导也会多到现场来转转，有什么问题及时提出，现场解决。

十五、高玉健副总经理作工作指示：

1、各专业工程师有问题上报郑经理，郑经理解决不了上报呼总，按照公司管理体系办事。

2、工程各专业口要串联起来，工作协调好，以免出现工程返工或其他问题。

3、组织售楼处装修涉及到的技术人员开碰头会，做好交叉施工方案，以免影响施工进度。

周例会会议纪要 篇2

公司周例会会议纪要

XX年第37期 签发人：

会议时间：XX年XX月XX日（星期一）上午9时

会议地点：指挥部第三会议室

主持人: 邵衍伟

参加人员: 李爱莲、王恩义、李 飞、潘成友、王占礼、仲萃雄、吴 晓及各部门负责人等

记录 人：顾顺荣

会议内容

本次周例会听取了各部门上周工作情况汇报及本周工作计划，公司领导对本周重点工作进行了安排部署。现将会议纪要如下：

一、安全管理方面：

1、安健环部要按照公司关于秋季安全生产大检查的部署，认真落实秋检工作，做到人员落实、项目落实、时间落实，确保秋检收到实效，不走过场，不流于形式。

公司第七次安委会初步定于9日上午召开，这既是一次月度的安委会会议，也是季度的安委会会议。届时请全体安委会成员务必参加，特别是江苏三建公司和上海电建公司的主要负责人均要参加。会议不仅讨论研究安全工作，还要就进度、质量等一系列与工程施工相关的问题进行磋商。

2、工程部、物资部要按照公司的要求，严格检查已到设备的保管情况，做好防腐防锈工作；同时就设备监造中发现的问题与监造单位进行沟通，严格执行考核制度。

3、目前，公司外出实习人员较多，共有四个实习队，140多人，希望公司各部门根据各自的职能，对外出实习人员从人身安全、思想稳定、政策落实等方面切实做好工作，保证培训与实习工作的顺利完成。

3、立丰公司要采取有力措施，切实加强对武装部的治安保卫和安全管理，综合管理部要加强监管，确保公司住武装部人员的人身及财物安全。对于已经发生的不安全事件，要积极配合地方有关部门精心排查，杜绝类似现象不再发生。

二、质量进度管理方面：

1、国庆期间，虽然我公司与参建单位没有放假，但由于参建单位兵力不足、机械、设备投入不足，现场并没有呈现出热火朝天的紧张局面。目前“十一”长假已过，今年仅剩三个月不到的时间，各部门要充分利用这段时间，想尽一切办法向前推进，全力投入到工作中去。工程部等相关部门要抓紧与参建单位沟通，敦促施工单位投入必要的人力、机械、设备等，保证连续施工，在确保工程质量的情况下，保证施工进度，务必实现工程目标。

工程管理、计划等部门要认真梳理、检查今年的工程进度完成情况，哪些是必须保证完成的，哪些是受客观因素的影响确实完成不了的，而这些客观因素又不依我们的意志为转移，哪些是由于我们主观上的因素造成工程工期滞后的。但无论如何千万不能完全依赖调整工程节点进度来完成。

2、为启动送出工程，计划部需与前期组配合，进行必要的招投标等方面工作的调研。

3、工程施工过程中要继续充分发挥监理的作用，要始终明确：监理单位就是业主单位的具体延伸，监理工作就是业主工作外延的扩张，必须将其推到第一线。现在第三季度已过，要对监理的工作情况进行总结疏理，认真检查、考核。

4、设计方面，工程部可在十月份赴定洲电厂或沧东电厂进行小径管、洁净化施工及电缆敷设等方面的调研，同时与设计院沟通二次设计方面的问题。

5、工程部要对施工单位擅自改变补给水管线施工路线的事情进行认真反思，同时要对已施工完成的部分做好标识，避免损坏。

三、内部管控方面：

1、神华国华公司港电的机构设置、人员定编都重新进行了核定，生产准备部及公司其他各部门要提前做好策划，在人员定员减少的情况下，优化配置、加强现有员工工作能力的进一步挖潜；生产准备部要对此引起足够重视，做好外出人员的培训策划方案，同时严格执行考试、考核规定，提升培训效果，提高员工专业水平与工作能力，以达到高岗位的要求。公司各部门要采取多种措施降本增效，包括降低人工成本，按照国华公司的要求实行成本领先战略。

2、国华徐电准备承接的外委检修事宜，公司相关部门要积极主动地与其沟通，提前做好策划工作，理清港电公司自身的管理思路，制定具体方案，以便与国华徐电进行磋商。对于国华徐电不能承接的检修事宜，生产准备部要尽快研究其他方案，做好策划，3、公司的经济活动分析会，从本月起要增加对工程的分析，主要就设计优化及工程变更事宜进行分析，工程部等各相关部门要做好准备；下月开始经济活动分析会要增加对物资的分析。

4、送出工程方面目前已发生费用，计划部、财务部等要单独列支，专款专用，防止将送出工程方面的费用与工程建设的费用混淆在一起。

5、公司专业人员要密切关注施工现场的情况，要深入一线，身体力行，对施工组织、方案、工序、图纸等按照作业指导书的要求进行比对、研究，对于存在的问题，要按照内因外因的辩证关系去廓清思路、找准症结，同时做到知与行相统一。

四、其他：

1、综合管理部要将国华公司十周年庆典所需上报的各种材料疏理清楚，精心准备，按期上报，不能有遗漏。

2、立丰公司要尽快完成#

5、6楼的结算工作，同时做好#

3、4楼的结算准备工作。

3、立丰公司办公室板房已经完工，请信息中心尽快协助接通网络等，以保证立丰公司搬迁后正常开展工作。

4、做好三季度工程综合奖励的各项准备工作。

发：公司领导、副总师、各部门

XX公司综合管理部XX年XX月XX日

部门例会会议纪要 篇3

会议时间：2015年6月19日9：10 会议地点： 7楼1号会议室 主 持 人：王卫

参会人员：王卫、张吉、燕亚南、卞春翠、周海洋、丁鹏鹏、庞麟、王文静、陶云琦、吴光荣、徐冰、翁婷婷、陆叶、江昀秋

记 录 人：陆叶

会议议题：经济发展服务中心近期工作汇报与以下阶段工作目标

会议内容：

一、关于经济发展服务中心三个部门成员个人工作汇报

1、招商一部：

吴光荣：首先，私营企业的台账的月报，截止到5月底发展私营企业40户。其次，对接东大科技园，引进人才高锋博士，并注册公司。

徐冰：首先，关于重大项目指标分别为：新签约3个、新开工3个、新竣工2个，截止到目前，新签约完成0个，新开工完成1个、新竣工完成1个。其次，楼宇经济：按序时进度报送。

王文静：首先，固定资产投资：全年指标144亿，截

止5月底已报61亿，6月份目标达到过半。其次，限上企业和规模以上服务业指标：服务业3家，批零住餐（批发、零售、住宿、餐饮）4家，大个体产业活动单位3家。截止到5月底已申报服务业2家，大个体产业活动单位等待统计局通知于年底集中申报，批零住餐企业申报目前正在协调。

2、招商二部

丁鹏鹏：目前主要共6项工作：

1、注册注销变更；

2、日常客商接待；

3、招商活动参与；

4、重大项目跟踪；

5、商业综合体的课题研究；

6、地块招商的参与。

翁婷婷：首先，主要负责客商资料的整理与备案；其次，草拟各项推荐合作方案；同时，负责二部日常事务处理。

3、招商三部

卞春翠：主要负责日常接待定餐、会议安排、后勤车辆、票据报销、办公用品申购、固定资产统计等后勤保障工作;新增港澳台招商策划宣传推介工作,目前已收集相关调研资料；

周海洋：负责港澳台招商事宜，目前工作重点为对台

招商。招商思路为以下几点：

1、明确对台招商的主要配合部门和子公司，经济发展服务中心、广江公司和创谷公司。

2、对台湾的观光旅游，产业状况，文创企业进行研究。

3、建立台湾资料库，企业层面和政府层面。

4、开展实际招商拜访和洽谈。

5、注重成果展示和汇报。

陆叶：目前主要负责6项工作，首先担任经济发展服务中心的通讯员；第二，负责中心的物资管理；第三，接收及管理党政办下发的文件；第四，中心所有日常表单的管理；第五，负责中心的后勤，包括报修、物资申请及接待流程的完成；最后，中心例会会议室的预定及相关会议纪要的撰写。

江昀秋：主要负责1.整理台湾客商资料；2.寻找伴手礼各老师联系方式，并联系主要负责人

4、MSD工作小组：

庞麟：首先，MSD工程进度的跟踪；其次，MSD成本控制双签；最后，MSD相关工程文件的管理。

陶云琦： 主要负责一部及MSD文件传送整理以及档案分类管理；其次，一部兼MSD工作小组的日常工作。

二、关于汇报后的总结

首先，燕亚南主任对目前二部工作进行总结汇报； 其次，张吉主任对经济发展服务中心目前工作情况进行分析，指出目前由于中心3个部门信息不够畅通，使得工作时时处于被动状态，建议每个部门指定一名信

息通讯员，定期进行信息汇总，以提高工作效率。该建议得到王卫主任的认同与支持。

最后，由王卫主任对本次会议进行全面总结以及给出以下建议：对个别成员的批评是因为工作还不够到位，但希望不要因为批评而气馁，要继续保持活泼，保持各自的个性，不要求统一思想，但要统一目标，以提高工作效率。同时也对部分成员的工作给予了肯定，进行了表扬。同时，也为经济发展服务中心接下来的工作指明了方向：一部：结合具体指标，完成内部资料报送。二部：

1、围绕李宁体育园，紧盯项目，形成外资的突破；

2、节后请将新城地产商业综合体客商请来；

3、健全客商的资料库；

4、注意运用开创性的招商方法。三部：

1、尽快打开思路走出去，把一些成果固化出来，做好内部资源的整理以及外部资源的整合。

2、必须在7月份落实在台湾当地的台湾办事处。

周例会会议纪要格式 篇4

并经过讨论决定XXXXXXXX。

二、关于确定XXXXXX事宜

会议讨论并通过了XXXXX，今后XXXX就按此计划执行。

三、关于XXXX管理事宜

根据目前实际施工情况，经过讨论会议决定XXXXXX。

四、关于XXXXX事宜

……

五、关于XXXXX事宜

……

参加人：

XXXXXX有限公司：XX

XXXXX有限公司： XX

XXXXX限公司： XX

XXXXX有限公司：XX

记 录：XX

主题词：文秘工作 决定事项 会议纪要

第15周例会会议纪要 篇5

会议时间：2012年5月21日

会议地点：施工现场会议室

参加人员：徐有能 王爱民 付文平李志胜 刘磊 黄广庆 陈志铸 郭光辉 姜伦 会议内容：

一、上周完成情况：

1、完成1-9轴/D-J轴地下室墙柱、梁板所有模板安装、钢筋绑扎；

2、完成1-9轴/D-J轴地下室墙柱、一层梁板砼的浇捣加固；

二、本周计划完成内容：

1、1-9轴/A-D轴地下室墙模板安装2、1-9轴/A-D轴地下室墙柱一层梁板砼

3、罚没仓库基础模板安装

4、罚没仓库基础砼浇捣5、1-9轴/D-J轴一层柱二层梁板模板安装6、1-9轴/D-J轴一层柱二层梁板钢筋绑扎7、1-9轴/D-J轴一层柱砼浇捣

8、水电安装预埋

三、对比上周进度计划，施工进度提前或滞后的分析：

1、对比上周周进度计划，与上周周进度计划吻合，与月进度吻合。

四、上周施工质量情况：

泥工方面：1）平整度控制不够，缺乏专人管理；2）吊模出找平未至模板下口；3)局部振捣出现露筋现象；4）收光人员安排不到位等。

钢筋工方面：1）下料不够准确，或长或短；2）审图要仔细，不能少筋或放错钢筋；3）梁筋的加密出现或多或少现象严重；4个别套筒拧不到位。

木工方面：1）个别梁截面、墙截面偏小；2）材料乱割乱切现象无人管理；3）锯末粉、垃圾清理不及时。

五、安全情况：

1、对于工人安全帽未戴帽扣情况，已实行相应的经济处罚措施；

2、拆除下来的木方模板上存在大量的朝天钉；

3、对现场的临边围护或防护，希望各班组要保护好，禁止将材料架在围护栏杆上吊物；

4、对一层周边空洞部位及临边部位进行安全围护及刷油漆进行警戒；

5、对施工机械使用进行安全排查，对钢筋个别机械缺少防护罩的责令班组增设防护罩；

6、对木工棚和钢筋棚进行增设消防灭火器；

六、其他：

1、落手清工作各个班组均做不到位，尤其木工，拆除完的模板、方木、钢管、扣件、三形卡、螺帽等均无人及时处理，希望今后一定要加强。

万达行周例会会议纪要 篇6

会议时间：2012-3-5上午11：00 会议地点：总部小会议室

参会人员：刘辉、毕俊峰、季茂盛、张经纬、焦丽、严冰 缺席人员：于英霞 会议主持：刘辉 会议记录：严冰 会议主题：下周工作计划 会议内容： 毕俊峰：

1、永锋周三开会；

2、本周完成沂水方案提报。季茂盛：

1、本周完成项目销售方案；

2、中央城车位优惠方案、C区商铺价格周三前完成；

3、客户追访记录表正在整理，确定后发给各项目；

4、销售培训方案整理后发给企管部。张经伟：

1、水木清华楼书调整，别墅户型渲染本周完成；

2、中央城财富传媒和滕州日报的设计本周完成。严冰：

1、完成两场招聘工作，力争本周为中央城输送两名销售人员；

2、准备销售培训资料；

3、考虑实施旅游计划，确定外出旅游名单；

4、完善相关制度。刘总要求：

1、严格考勤制度；贯彻执行下发的文件要求；

2、企业文化宣传栏由张经伟负责完成；

3、培训资料由严冰牵头完成。

周例会纪要 篇7

时间：2015年1月16日上午9:30 地点：施工现场办公室 主持人：徐达勇

参加人员：见会议签到单 会议主要内容；

1、检查上周提出的安全、质量问题落实整改情况；

2、检查本周施工安全、质量存在的问题和施工进度完成情况；

3、提出下周安全、质量控制要点和进度控制的具体措施；

一、上周例会提出现场缺少专职安全管理员问题至今尚未落实。施工临时用电不规范问题整改不到位；泥浆池临边围护栏杆立杆间距过大稳定性差；施工现场临时隔离墙搭建尚未完成，未实行封闭式管理。安全警示标牌不齐全，消防设施（灭火器）不充足；氧气瓶与焊割作业安全距离不足。施工作业人员自我保护意识不强，安全帽未正确使用，攀爬桩机未系安全带。现场部分特种作业人员人证不符；安全技术交底工作手续不全。总之安全管理力度不够，施工单位必须高度重视加大安全生产管理，彻底消除安全隐患。

二、工程质量问题；针对上周提出的钻孔桩机施工顺序安排不正确、钢筋笼上的保护层垫块设置不到位等情况已经改善。清孔时间不够长，混凝土坍落度过大问题还需要继续整改，另外新的问题有桩护筒埋置倾斜，钢筋笼箍筋加密不足，灌注桩混凝土浇筑时套管拔出不顺畅等问题。对上述质量问题必须采取技术措施整改。严格按施工规范标准和专项施工方案实施，不能凭以往经验侥幸心理施工。

三、本周实际进度与计划进度滞后两枚桩，完成2#、5#、6#、8#、75#、9#、69#、76#、64#共计9枚（其中部分桩号与上周计划有变动）冲击桩机引孔完成14枚。

四、下周施工进度计划：一号钻孔桩机计划完成12#、13#、14#、15#、16#桩位混凝土浇筑。二号钻孔桩机计划完成63#、62#、61#、60#、59#、65#、66#桩位混凝土浇筑。两台冲孔桩机计划每天各自完成2个桩位。

五、建设单位、监理单位、代建单位对目前施工安全、工程质量、施工进度存在的问题提出的要求和整改意见；

（1）施工安全问题大多数是老问题；主要是施工单位不够重视。项目经理、专职安全员至今还没有参加管理。现场兼职安全管理员也没有确定。施工用电不规范，临边围护不到位，部分施工人员未戴安全帽，施工现场安全警示标牌缺少，材料堆放混乱等问题依然未整改到位。说明还是管理的原因。必须加大力度落实整改，老问题下周例会时希望不要再出现。否则，经建设单位同意后我们要采取停工处理和经济处罚措施。

（2）工程质量问题；清孔时间不够长，护筒埋置倾斜。要求施工单位严格控制护筒和桩位置及垂直度，增加清孔时间和混凝土浇筑密实度的控制。现场制作混凝土试块，钢筋笼箍筋加密、焊接质量必须满足规范要求。

（3）施工进度问题；距春节只有32天的时间了，实际只有20多个工作日。按目前的进度在春节前完成不了桩基础工程的施工任务。

为了不影响总进度计划，施工单位必须优化施工进度。制定一套切实可行的里程碑进度计划。充分利用工作面开展流水施工和平行施工。人工挖孔桩的施工要尽快落实方案（组织专家认证）。拟增加一台桩机，施工临时用电专项方案需要重新编制后重新报审。（4）专项施工方案、（进场材料合格证明及检测报告）要提前报审；施工技术资料（检验批和隐蔽工程验收记录）应按规定时间与施工进度同步申报。设计变更引起工程量增加与减少，和其他非承包单位造成的工程量增加与减少必须经三方代表现场签证方可生效。

浙江科诚建设监理有限公司

周例会会议记录 篇8

主 持 人：董鹏飞

记 录 人：陈莉芳

会议时间：20xx年x月x日(星期四)

会议地点：现场会议室

参加人员：见会议签到表

20xx年x月x日，项目部组织召开了工程周例会，会议首先由施工单位汇报了本周工程进度情况以及下周工作安排，各部门主要工作人员也对工作情况进行了通报，形成纪要如下：

一、土建专业

1. 河南二建：

(1)#2灰库基础施工较慢;已加大人力投入，相比上周进度已加快，在同比进度下9月10日可以完成灰库基础砼。

2. 会上河南二建提出的问题：

(1)食堂装修队伍已进场，已开始装修施工的前期准备工作;因业主未设计好食堂吊顶，影响招待楼、食堂消防弱电穿线安装进度;请业主尽快完成食堂吊顶设计及施工方案。

答复:上周周报及监理周例会已向业主提出,本周会继续协调;

(2)施工管理区综合布线安装应业主要求主机内部采用跳线需重新采购原材料，现部分材料已到货,主机仍未到,对工期造成影响;

答复：项目部会后协调，物资部密切关注到货情况;

(3)#3主厂房钢结构已向业主单位多次提出催货要求，钢构到货与上周相比没有太大进展，钢结构仍然未按计划供货(连接板与螺栓等小配件，没有随相应的钢梁、柱同时到货);请业主尽快催货;

答复：已将主厂房钢结构供货计划上报业主，物资部门密切关注到货情况，加强与业主物资公司协调力度; 签 发：

(4)图纸需求：急需汽机房地下设施及辅机基础施工图(T0312)，按需求计划已严重滞后，现场仍无作业面;急需主厂房地下设施及辅机基础施工图(T0313)，按需求计划已严重滞后，主厂房钢结构吊装前须将汽机地下设施基础施工完成回填;急需灰库上部结构施工图(T0415)，影响钢模制作，进而影响灰库的施工进度;主厂房地梁及条基施工图(T0309)，按图纸需求计划已严重滞后，主厂房钢结构吊装需要将厂房区域回填至零米，需要将地梁及支墩施工完成回填。

答复：已将图纸需求计划上报业主，会后加大图纸催交力度;

3. 江西水电：

(1)#4引风机室基础完成50%，已加大人力投入，相比上周进度已加快，在同比进度下，下周可以全部完成;

4. 会上江西水电提出的问题：

(1)#4主厂房钢结构到货情况相比上周钢构到货有所改善，相比上周吊装进度有所加快，但是主厂房钢结构供货顺序杂乱，未配套发货(主梁与钢柱、次梁及支撑与主梁、连接板及螺栓与钢梁)，已到的1500t只有600t可以勉强安装，现我方已无构件可吊装，机械及人员已停工，工期仍不能满足要求，请项目部协调业主尽快催货，保证供货计划; 答复：已将主厂房钢结构供货计划上报业主，物资部门密切关注到货情况，加强与业主物资公司协调力度;

(2)目前已到货后的主厂房钢构件，验货时发现有少部分存在变形、污染等质量缺陷，上周已在会上提出要求厂家到现场解决缺陷问题，现厂家仍未到现场;

答复： 会后项目部继续加大力度协调;

二、机务专业

1.会上河南凯特提出的问题

(1)急需翻车后损坏的第八层钢架，损坏部分尽快补供(536-402、405、225、413、508、509、846、530、543、497、498、847、812、811、502、495)要求钢架在9月15日到货;

答复：已将设备需求计划上报给业主，物资部门密切关注到货情况，加强与业主物资公司协调力度;

(2)急需#3锅炉第七层、第八层平台格栅(包括踏步)、第八层梯子爬梯及梯子扶手、第十、十一层高强螺栓;设备需求详细计划在本周周报上“设备需求计划中列出”;

答复：已将设备求计划上报给业主，物资部门密切关注到货情况，加强与业主物资公司协调力度;

2.会上山东朝阳提出的问题

(1)#4锅炉钢架等设备的缺陷处理;

会上答复：施工单位现场处理，并做好缺陷处理记录及时上报监理、业主及厂家确认;

(2)急需设备：#4锅炉第五层平台格栅板、踏步一件未到;

答复：已将设备需求计划上报给业主，物资部门密切关注到货情况，加强与业主物资公司协调力度;

3. 会上扬州东昇提出的问题

(1)循环水管道回填前，要求土建单位安排人员将循环水管下部垫砂;

(2)集控楼地埋管已开挖，需项目部协调防腐单位将工业水管道φ219管道进行防腐处理;

三、工程部

1.因#1、#2机组小机循环水管开挖影响，近期将对现场#3炉后的设置的#1箱式变压器进行转移。

因此，现场会出现停电情况，通知各用电单位。

具体时间工程部另行通知;

2.要求安装与土建内部交接时也要有交接手续，双方签字，避免日后出现争议;

3.要求组合场灯架合理布置，以满足晚上加班照明需要;

4.本周对河南二建和江西水电两家土建单位进行资料检查，检查情况不太理想，“土建专业施工组织设计”一直未定版上报;强条执行记录检查表、部分材料复检报告、试验报告、工程隐蔽记录等资料未见到;要求两家土建单位抓紧时间完善;要求资料进度与现场工程进度同步，不能出现过多滞后情况;

5.定于本周五开会确定各专业、各单位的责任区域道路、地埋管道施工范围划分及施工接口，各单位技术人员、计经人员参加;

6.要求在#3、#4主厂房27B-28设置临时通道，并保持道路畅通;

7.主厂房钢构吊装涉及设备的预存，存在缓装问题。

要求热机公司将问题抓紧提出来;

8.#3空冷岛进度缓慢，每天仅2-3板，要求河南二建增加人员、加快施工进度;

四、经营部

1.要求河南二建，江西水电抓紧办理地基处理签证;

2.现报给业主的工程量签证，业主专工总是退回不签。

我方已与业主计划经营部沟通达成共识，工程部只负责工作量的确认，涉及价格和费用的问题由业主计划经营部门负责。

请各专业与业主沟通好，业主工程部各专业工程师先确定我方施工工作量。

3.会上强调施工单位要看清图纸说明，确定主厂房钢构涂料厚度，不要盲目施工;

五、安保部

1.本周三和业主一起进行了全场用电的检查;要求对检查中发现的问题，抓紧(时间)进行完善;

2.#4空冷岛、引风机区域安全文明施工存在的问题需整改完善;

3.会上通知各单位9月7日下午6点钟之前将在场所有流动人口统计表全部统计完毕上交;

4.针对围绕“大干一百天”活动业主安保部要求，工地现场围栏需固定加高1.8m、并铺设密目网;定于本周五的安全例会，对此次活动要求进行具体工作安排;

5.要求各分包单位做好人员稳定工作，农民工工资发放及时到位。

不能到位的，需做好解释工作，避免发生工资纠纷;

6.强调现场高空作业注意安全，主厂房钢结构上绝对不允许无安全防护措施情况下，行走单梁;

7.要求机械化公司上报施工电梯方案及人员资质;

8.要求各单位负责人管好自己员工言行举止，强调通过正式渠道解决现场与监理、业主有争议的问题;

六、项目部领导

1.会议强调，每周的项目部生产调度会须严格会议纪律，各施工分包单位现场负责人必须本人到会，不能随便安排其他人员代替前来开会。

如临时有事不能到会，必须在会前与项目部领导说明情况。

如以后仍发现上述问题不按规定执行，将视为未参加会议，将按照项目部《工程调度会管理制度》严格考核;

2.“大干一百天”活动宣传力度不强，要求质保部、安保部做好策划，加强“大干一百天”宣传力度，会后要抓紧安排;

3.会上强调，各单位要配合做好安全教育工作，新入场人员必须先进行安全教育和考试，通过安全考试后应将名单及时上报监理及业主;

4.要求工程部牵头，组织各专业、各分包商开会，确定道路、地埋管安装接口划分等事宜;

5.要求永临楼9月10日具备入住条件，剩余尾工抓紧时间做;电气试验工作也要抓紧进行;

6.目前#3空冷岛进度缓慢，人员投入少，要求河南二建加快进度;

7.要求各分包商在设备的清点工作上需细致，具体到设备的编号和数量;

11月23日部门例会会议纪要 篇9

时 间：2010年11月23日星期一 13：00—13：30

地 点：会议室

出席人员：李翔 丁洁 刘爽 谭波 巢忠 余士军 宋建强

2010年11月23号星期一，行政人事部召开例会，研究讨论本周的一些实况。会议由李翔主持，现将会议讨论事项纪要如下：

1、按照杨总要求酒店行政人事部每周一13：00召开例会，并将会议纪要交至杨总。

2、司机按照公司制度统一调配，要求司机制作日报表，并开始实行绩效考核制度，具体公司王总会有书面制度下达。

3、部门巢忠此次被评为优秀员工，是巢忠自己努力的成果，希望再接再厉，部门其他员工都要向其学习。

4、部门分工：谭波负责采购，刘爽负责后勤仓库及相关人事部门工作，丁洁负责行政事务处理及总经办相关工作。

5、采购必须严格按照流程操作，采购单必须由公司领导签字确认之后再去采买，并将采购单附页。

6、部门员工丁洁每个月月底将酒店员工考勤统计汇总，对于未打卡或非正常打卡，要求员工注明原因并由部门主管签字后交至行政人事部。

7、司机在工作时间不得擅自离开酒店，在行政人事部设有一台电脑专供司机使用。