进销存系统

进销存系统（精选11篇）

进销存系统 篇1

进销存管理信息系统由进货、库存和销售三个小的子系统组成。进、销、存 (进货、销售、存储) 管理是商场经营管理的核心环节, 如果一个商场能做到合理进货、及时销售、库存量最小、没有积压, 那么商场就能取得最佳效益。

系统开发的主要步骤包括系统规划、系统分析、系统设计和系统实施及评价。我们所说的系统分析包括对当前系统任务的分析、数据的收集、数据的分析、系统数据流程图的确定以及系统方案的确定等。

一、商场现状分析

该商场是一家现代化综合大型商场, 主营商品零售批发和出售商业铺面, 其经营模式和管理系统有一定的滞后。商场现阶段的经营管理虽然也采用计算机进行数据信息处理, 但其功能只是停留在存储、打印报表等基本操作上, 并且, 对进、销、存三个系统实行分散管理, 没有形成一个完整、统一的系统。从而导致以下问题的存在:

(1) 库房与管理部门之间库存信息难以交流, 导致库存存在一定程度的积压, 库存商品结构不太合理。

(2) 业务员、仓管员、计划员和有关领导之间的信息流通困难, 内部信息不畅, 使得物资供应效率低下, 进货不太合理。例如, 某些商品已经滞销, 甚至积压, 却还继续进货。

(3) 费用开支不合理。例如, 某些商品应分批进货, 却一次性购进, 增加了仓储费用。

综上所述, 最有效的解决方法就是提高经营管理的信息化程度, 建立一个完整的进销存系统, 降低进货成本和库存成本, 提高进销存业务处理效率, 同时有效管理各种数据资源, 实现对商场主要经营活动的集中化管理。

二、系统分析

商场组织商品流通的业务过程, 分为进、销、存三个基本业务环节, 是商业企业管理的重点, 下面分别对它们进行介绍。

a) 进货管理。在深入市场调查和市场预测, 了解与掌握生产和消费发展趋势及需求变化规律的基础上, 根据国家政策和计划的要求结合本企业经营特点、经营范围和库存结构情况, 依据一定的原则, 掌握好进货的品种、数量、花色、进货时间、进货渠道和进货方式等, 组织好商品货源, 保证销售需要。

b) 库存管理。为了保证商业企业购销业务的持续进行, 必须要保证具有一定的商品库存, 但库存不当, 又会造成人为的损失和浪费。加强库存管理, 中心内容是有效地控制库存数量、库存结构、库存时间和库存空间, 实现商品库存的合理化。

c) 销售管理。根据市场需要和企业自身的条件, 做好销售组织, 选择适当的销售形式, 灵活运用各种促销手段, 开拓市场, 扩大销售, 搞活经营, 使商品销售更好地满足消费者和用户的需要。

2.1系统功能分析

该系统对商场经营过程的管理是以业务为中心展开, 通过对系统功能进行分析, 按照结构化程序设计的要求, 设计如图1所示的系统功能模块图。

2.2系统数据库分析

建立一个稳定的数据库, 是系统开发和建设的核心环节。该系统的开发工具选用Visual Basic 6.0和Microsoft SQL Sever 2000。在对数据库进行分析的时候, 要根据给定的应用环境, 构造出最优的数据库模式, 保证有效地存储数据, 满足各种用户的应用需求。

2.2.1系统数据流程图

系统数据库结构要充分满足用户各种信息的输出和输入, 收集基本数据, 能够处理数据流程。在分析调查该商场进销存系统需求的基础上, 得到如图2所示的系统处理流程。

2.2.2逻辑结构分析

该系统的数据库采用关系数据模型, 可以设计一个名为factory的数据库, 它由多个表格组成, 包括产品类别表、产品信息表、客户信息表、库存表等, 每个表格在数据库中是一个表, 以产品类别表1为例。

以上便是对商场进销存管理信息系统的简要系统分析过程, 这个过程是比较重要的, 占有很大的工作量, 耗费的财力人力最多, 因为只有分析得好, 计划得好, 以后的设计才能少走弯路。

参考文献

【1】耿骞, 袁名敦.信息系统分析与设计.北京:高等教育出版社, 2001.3

【2】陈艳峰高文姬邵蕴秋.Visual Basic数据库项目案例导航.北京:清华大学出版社, 2004.8

【3】卢毅.Visual Basic6.0数据库设计实例导航.北京:科学出版社, 2002.9

进销存系统 篇2

摘要 1

0 引言 1

1 系统分析 2

1.1 需求分析 2

1.2 可行性分析 2

2 总体设计 2

2.1 项目规划 2

2.2 系统功能结构图 3

3 系统设计 3

3.1 设计目标 3

3.2 开发及运行环境 4

3.3 编码设计 4

3.4 逻辑结构设计 4

4 网站总体架构 5

5 用户登录模块设计 7

6 网站首页设计 10

7 基础信息主要功能模块详细设计 12

7.1 商品信息管理设计 12

7.2 商品信息查询设计 14

8 采购管理主要功能模块详细设计 17

8.1 商品采购管理设计 17

8.2 采购查询设计 19

9 系统设置主要功能模块详细设计 26

9.1 删除操作员设计 27

附录A 参考文献

附录B 数据表

进销存系统 篇3

关键词：MISB／SWeb进销存管理

0引言

管理信息系统(MIS)是以计算机和通信技术为基础，对目标系统的信息进行存储和处理的系统。连锁店销售管理系统属于MIS系统，其主要是为了满足流通领域企业需求，以代替手工帐务处理为且标。随著计算机技术的发展，以及用户需求的变化，进销存系统不仅以带替手工帐务处理为目标，而且应用到进销存商务业务活动的管理和基本的财务管理中，因此，进销存系统应该是集财务管理和业务管理于一体的应用软件。

连锁店进销存管理系统可以帮助企业快速有效地管理进货，销售，存储等各项业务，并能对已有的数据进行简单的处理，以便决策者能够更快，更好据此作出决策。合理控制进销存各个环节，提高资金的利用率和结算速度，统一采购，降低物流成本，降低缺货率，实现管理的实时性，安全性，科学性，现代化和智能化。

1连锁店进销存管理系统的设计

1.1系统功能的设计

据客户的需求，把连锁店进销存管理系统的设计分为四个子系统：进货管理，销售管理，库存管理和系统管理子系统，系统软件结构如图1所示。进货管理子系统包括新增入库单及商品信息，查看入库单和入库报表中商品的入库信息，修改入库单及商品信息，删除入库单及商品信息。销售管理子系统包括商品销售，销售退货等。库存管理包括商品的入库，退货，库存查询，价格调整等。系统管理包括操作员信息管理，系统设置，客户信息管理等。

1.2系统架构设计系统采用J2EE技术开发三层架构的管理信息系统。该结构包括表示层、逻辑层和数据层。其应用程序将业务逻辑放在中间层处理，通常表示层为交互页面，数据层(后台)是建立与数据库间的连接和交互。基于B／S的三层架构的系统结构如图2所示：

1.3数据库设计本系统处于对数据安全性和可恢复性的考虑，数据库采用SQL Server2000，基于灵活性和可扩展性考虑，服务器端的数据以Web Service的方式提供，这种方式也使其他应用程序可以方便的使用实习管理系统的数据，对应每个控制器都有一个相应的服务提供数据支持。

关于本系统的概念结构设计如下(图4)

考虑到系统的可移植性和跨平台性，数据库访问接口采用JD-BC API，它提供了一个与产品无关的前端应用和后端数据库服务器之间的接口，可以方便的将web应用服务器和后台数据库连接起来。本系统采用常用的“瘦”连接方式，其代码如下，

<％ClassfOrName(“oracle.idbc.ddver.OracleDriver”)，newlnstance()：String urI=“jdbc：oracle：thin：@数据库服务器 IP 地址：端口号：数据库名称”；String user=“用户名”；String password=“用户密码”：Connection conn=DriverMana~er，getConnection lu rl，user，password)；Statemen tstmt=conn，creatStatement(Result-Set,TYPE_SCROLL_INSENSITIVE

ResultSet，CONCUR UPDATABLE)；％>

2关键技术的应用

本系统采用Struts框架和Hibernate框架来完成应用开发，Struts是一种优秀的J2EE MVC(MIodeWiew／Controiler)架构方式，是近几年被推荐为Sun公司J2EE平台的设计模式，并且受到越来越多的使用。它利用taglilD获得可重用代码和抽象Java代码，利用ActionServlet配合Struts-config xmI实现对整个系统导航。增强了开发人员对系统的数据的把握，提高了系统的可维护性和可扩充·I生。

系统开发时，先据需求分析画出系统功能图，并根据每个子系统中需处理的内容设计ActionForm(维护Web应用程序的会话状态)和Action(是将HttpServletRequest转换为业务逻辑)，以及表现处理结果的JSP页面，同时配置struts-config，xml文件，该系统将用户界面和数据处理完全分离，再加上在JSP页面中使用了struts标记，使页面中没有Java脚本代码。这样Web界面的设计和后端程序的编写就有了清晰的界限，便于开发团队分工和维护。数据层通过Hibernate框架将数据库存储从服务层分离，用O／RMapping和JDO编写Hibernate配置文件和获取连接池中连接的Hiber-nateP[ugin插件。本系统数据库连接通过JNDI获得，即从容器中获得，因此脱离与数据库间的耦合，后台使用任何数据库都能保证本系统的正常运行。

3结束语

进销存系统解决方案 篇4

系统主要特点如下:

灵活的信息分类:以树形结构定义各类基本信息(客户、物料、仓库、部门…),方便用户进行信息分类。

自定义项目:每种业务均可增加自定义项目用于输入额外信息,满足不同用户的需要。

灵活的报表系统:使用Excel作为统计报表的输出工具,方便用户自定义模块,生成各种统计图表。

多币种:针对外资企业特点,可以在每个业务单据上设置相应的货币种类,允许不同币种的混合支付和收款。

预警功能:智能化的预警功能,提高企业的反映速度及应变能力。

多仓库、多仓位+库存状况的自动预警功能:提供对库存的全方面管理,满足客户对库存管理的严格要求。

多计量单位:对于在销售、采购和库存等业务中出现的同种物料不同计量单位的情况,系统将根据既定的基准单位,自动换算,减少人为误差。

自定义业务流程:用户可以根据需要取舍部分业务功能,改变业务控制的先后顺序,使整个系统更贴近实际操作。

数据联查:可以从一个业务画面直接进入相关的其他业务画面,了解整个业务过程发生的事务。

权限控制:严谨的权限和业务流程控制确保数据不被伪造和篡改。

2 系统功能模块

2.1 基本档案管理

(1)供货商/生产部门管理:可以设置并管理供货商及生产部门档案,档案信息包括客户(部门)名称、地址、联系人、联系电话、传真、邮政编码、开户银行、银行帐号、纳税号、网址、E-mail地址。

(2)销售商/营业部门管理:(内容与上一项类似)

(3)货品档案管理:档案信息包括货品名称、编号、货品描述、计量单位、进货价、零售价、批发价。

(4)仓库类别设置

(5)库管人员设置

(6)采购人员设置

(7)业务人员设置

(8)收付款方式设置

(9)税率设置

(10)收款期限设置

(11)运输方式设置

(12)货品出库类别设置

2.2 采购进货管理

(1)采购订货管理:登录采购订单信息包括:客户、订单号、交货日期、货物名称、编号、订货单价、数量、金额等信息。录入单据时可以自动提示上次进货价。

(2)采购订货收货管理:可以管理采购订货到货验收收货,自动消减订单数,收获后自动登记应付款,可以自由选择货品是否入库。

(3)采购预付款管理:管理和登录采购预付款。

(4)采购付款结算管理:登录采购付款结算并消减客户应付款,支持一笔付款核消多笔应付款,尤其对非整票结算处理自如恰如其分,解决了手工核算中最棘手问题。

2.3 仓库管理

(1)货品入库管理:可以自动生成入库单号,货品及客户选择方便快捷,允许多仓库同时入库,不限制每笔入库单货物笔数,随时可以打印单据。

(2)货品出库管理:可以自动生成出库单号,货品及客户选择方便快捷,允许多仓库同时出库,不限制每笔出库单货物笔数,随时可打印单据。可区分正常出库、赠品出库、破损出库等不同货物出库方式。

(3)货品退库管理:可以自动生成退库单号,货品及客户选择方便快捷,允许多仓库同时退库,不限制每笔入库单货物笔数,随时可以打印单据。

(4)货品调库管理:可以自动生成调库单号,货品及客户选择方便快捷,不限制每笔调库单货物笔数,随时可以打印单据。支持货品在不同仓库间随意调整。

(5)货品盘点管理:可以自动生成盘点单号,货品选择方便快捷,支持同时录入多个仓库盘点数据。

(6)货品借出管理:自动生成借出单号,支持不同借货人、仓库,不限制单据笔数,随时可以打印单据。

(7)货品还货管理:可以自动生成还货单号,自动消减借货记录,随时可以打印单据。

2.4 销售管理

(1)销售开单管理:登录货品各种销售信息,可以自由选择普通票、增值税票、收据3种票据格式录入,自动核算货款、税金、价税合计,录入时可以选择设定收款期限、货品提货仓库、运输方式等信息,允许自由选择货品是否出库,不限制录入货品笔数。录入单据时可以自动提示上次销售价,并可自由在零售价及3种批发价中作出单价选择,随时可以打印单据。销售数据自动登录客户应收款。

(2)销售预付款管理:管理和登录销售预付款。

(3)销售付款结算管理:登录销售付款结算并消减客户应收款,支持一笔付款核消多笔应收款,尤其对非整票结算处理恰如其分,解决了手工核算中最棘手问题。同时支持结算后剩余款转预付款或以预付款结算等功能。可以处理各种销售应收款数据结算。

2.5 库存查询及统计系统

(1)库存查询:可以随时查询各种货品库存,货品自动分类统计,条理清析。可以查询单个仓库库存,也可以查询所有仓库库存汇总数据,自动打印库存明细及库存汇总报表。

(2)单据查询:可以随时查询并打印订货、收货、退货、入库、出库、退库、调库、盘点、借出、还货、销售、付款等各种单据。

(3)采购综合查询:可以按不同时间段、凭证号、客户、部门、仓库、货品等查询条件查询采购订货、收货、退货、预付款、应付款结算等数据,并能对查询数据进行统计汇总。随时可以将查询及统计结果生成报表进行打印。

(4)仓库货物进出综合查询:可按不同时间段、凭证号、客户、部门、仓库、货品等查询条件查询货物入、出、退、调、盘、借、还等数据,并能对查询数据进行统计汇总。随时可以将查询及统计结果生成报表进行打印。

(5)销售综合查询:可以按不同时间段、凭证号、客户、部门、货品、业务员、付款类别、收款期限等查询条件查询销售开单、销售退货、预付款、应收款结算等数据,并能对查询数据进行统计汇总。随时可以将查询及统计结果生成报表进行打印。

(6)应付款查询:可以随时查询供应商应付款及应付款明细,并将查询结果生成报表进行打印。

(7)应收款查询:可以随时查询销售商应收款及应收款明细,并将查询结果生成报表进行打印。

2.6 帐务及分析报警系统

(1)库存期初值设置:可以设置各仓库各种货品的库存期初值。

(2)仓库库存日记帐:可以随时生成并打印任何一天的仓库库存帐,允许生成单个仓库库存日记帐也可以生成所有仓库汇总库存日记帐,各种帐表随时可以打印输出。

(3)仓库库存月记帐:可随时生成并打印任何一个月的仓库库存帐,允许生成单个仓库库存月记帐也可以生成所有仓库汇总库存月记帐,各种帐表随时可以打印输出。

(4)仓库货物进出日报表:可以自动生成仓库货品入库日报、出库日报及退库日报,各种日报表随时可以打印输出。

(5)销售日报表:可以自动生成销售量日报、销售额日报、销售回款日报,可以按货品生成日报,也可以按客户生成日报,各种日报表随时可以打印输出。

(6)仓库货物进出月报表:可以自动生成仓库货品入库月报、出库月报及退库月报,各种月报表随时可以打印输出。

(7)销售月报表:可以自动生成销售量月报、销售额月报、销售回款月报,可以按货品生成月报,也可以按客户生成月报,各种月报表随时可以打印输出。

(8)应付款帐:可以随时生成并打印任何一个月的任意客户应付款帐,帐表随时可以打印输出。

(9)应收款帐:可以随时生成并打印任何一个月的任意客户应收款帐,帐表随时可以打印输出。

(10)库存比重分析:可以将仓库库存数据汇总转换成统计图形进行分析以显示库存结构构成,分析结果可以随时生成报表进行打印。

(11)货物流动统计分析:可以将入库、出库、退库、调库、盘点、借出、还货等数据汇总并转换成统计图形进行分析以显示货物流动比重构成,分析结果可以随时生成报表进行打印。

(12)增值纳入到旅行社的收经营数据统计分析:包括货品销售成本及毛利统计、客户销售排行榜、货品销售排行榜、客户回款排行榜、货品回款排行榜、业务员业绩排行榜、年销售额统计分析。

(13)库存上下限设置:可以设定仓库库存中各项货品的库存上下限。

(14)库存异常情况自动报警:自动对低于库存下限或高于库存上限的品种进行报警提示。

(15)超期应收款异常情况自动报警:自动对超过应收款收款期限的客户及货品作出报警提示。

3 结束语

进销存管理系统可以帮助企业快速有效地管理进货、销售、库存、应收/应付款等各项业务。合理控制进销存各个环节,提高资金的利用率和结算速度,实现管理的高效率、实时性、安全性、科学化、现代化、智能化。系统将具备强大的数据存储和查询能力,能充分满足数据量和用户数的增长需要;系统的自动维护和备份功能确保了数据的安全性;严谨的权限和业务流程控制确保数据不被伪造和篡改,使企业领导可以充分授权。强大的数据查询和汇总功能使管理者能随时掌握企业的经营状况。智能化的预警功能又可以使企业防患于未然,确保生产经营正常进行。

摘要：本文重点分析了当前随着市场经济的发展和新技术的广泛应用,企业面临的巨大挑战和机遇。进销存管理是商业企业经营管理中的核心环节,也是一个企业能够取得效益的关键,如果能够做到从进货到库存,再到销售的整个物资流和资金流的状况进行统一的管理,合理生产,及时销售,库存量最小,减少物料积压,那么企业就能取得最佳的效益。

关键词：进销存系统,ERP,模块

参考文献

[1]叶萍.物流信息技术与信息系统(第2版)[M].电子工业出版社,2007.

[2]胡彬.ERP项目管理与实施(第二版)[M].电子工业出版社,2004.

进销存流程 篇5

在开始菜单

用友ERP-U8

系统效劳

系统管理

1、进入系统管理后，在表头点系统----进入注册-----点确定

2、在表头点帐套----进入建立在此帐套名称里输在此录入要建立的帐套名称，启用会计日期里录入你要启用的日期，按下一步在此界面下录入单位名称、简称其余可不录，再按一步在此界面下企业类型根据本企业性质选择，行业性质一定要选择“新会计制度科目〞，再按下一步

在此界面下除了“有无外币核算〞不选择外，其余均要打钩，然后按完成即可。

按“是〞〔系统正在创立账套，要等待片刻〕

进入此界面，根据企业情况修改编码级次，如某单位将客户分类编码设为234，那么编号时，一级客户分类编码为二位长，二级编码为三位长，三级编码为四位长

3、修改完之后按保存，再按“退出〞，出现以下提示按“确认〞

确认完后出现以下界面：

在此界面里6个模块〔应收、应付、库存管理、采购管理、销售管理、存货核算〕系统编码均打勾，并要选择启用会计日期〔注意日期必须是当月第一天〕，选择好后按退出。以上操作已完成建立账套。

进入开始菜单

用友ERP-U8

供给链〔分别将采购管理、存货核算、库存管理、销售管理、〕及财务会计下的应收款管理、应付款管理的图标发送到桌面。

一、期初档案的建立及设置

双击桌面库存管理图标

〔1〕、库存初始设置

效劳器选择自己机器名，操作员为DEMO，密码也为DEMO，可以点改密码，修改密码，帐套选择自己所建帐套然后按“确定〞进入。

进入分类体系，对存货分类、地区分类、供给商分类、客户分类进行一一操作

例：存货分类----点击表头增加---输入类别编码〔可见以下编码规那么进行编码〕---类别名称均要录入。

例：供给商分类----点击表头增加---输入类别编码〔可见以下编码规那么进行编码〕---类别名称均要录入。地区分类与客户分类参照存货分类或供给商分类，以上所有工程操作完后

进入根底档案----

计量单位---仓库---部门---职员---收发类别---供给商---客户均要选择。

A、计量单位：按表头分组---增加----保存----退出，再按表头单位---增加〔录入计量单位〕-----保存-----退出

操作完后进入根底档案-----仓库

点表头增加

在此界面输入仓库编码、仓库名称

计价方式一定要选择：移动平均法，操作完后---保存---退出----退出。

进入根底档案-----收发类别

表头点增加---输入类别编码---类别名称(正常入库)---收发标志点“收〞，如果类别名称为〔正常出库〕那么发收标志点“发〞---保存----退出----退出

进入根底档案-----部门

在表点增加进入部门档案---输入部门编码---部门名称等---保存---退出----退出

进入根底档案-----职员

在表点增加进入职员档案---输入职员编码---职员名称---选择所属部门---保存---退出----退出

进入根底档案-----供给商

在表点增加进入供给商档案---输入供给商编码---供给商名称---选择所属分类码---保存---退出----退出

进入根底档案-----客户

进入根底档案-----存货

在表点增加进入存货档案---输入存货编码---存货名称

---选择计量单位组----主计量单位---

存货属性：销售、外购必须选择〔如果为原材料那么生产耗用也必须选择〕，税率根据本企业税率而定，然后保存，退出。

以上操作全部完成后进入---期初数据---期初结存

点击修改后录入原材料或产成品的期初结存----全部审核即可。〔没有期初结存的企业这步骤不必做〕

〔2〕双击桌面采购管理图标----进入采购管理模块----系统菜单----设置----采购选项-----业务及权限控制----公共及参照控制均要选择。

入库单项式是否自动带入单价要选择-----最新本钱----确认。

单据录入过程中参照存货时允许选择多条存货要打勾-----确认。

系统菜单----设置----采购期初记帐----记账

〔3〕双击桌面销售管理图标----进入销售管理模块----系统菜单----设置----销售选项----其它控制----其它控制---参照控制里单据中存货参照多先打勾----新增发货单默认选不参照单据----新增发票默认选不参照单据----新增退货单默认选参照发货生成-----确认

系统菜单----设置----其他设置------销售类型----增加---输入销售类型名称----选择出库类别

----退出

〔4〕双击桌面存货核算图标----进入存货核算模块----系统菜单----初始设置----选项录入

暂估方式一定要选择“单到回冲〞。销售本钱核算方式选择“销售出库单〞-----确认。

期初余额-----仓库-----取数-----记帐〔要先在采购模块里期初数记帐后，存货核算才能期初数记帐〕。

到此存货核算期初数就全部操作完毕。〔没有期初结存的企业取数这步骤不必做，但记账要做〕

〔5〕双击桌面应收款管理图标----进入应收款管理模块在初始设置---选项----凭证----编辑---所有选项均不选择〔即不生成凭证〕----确定即可。

进入应收款管理模块在初始设置----期初余额----单据名称选择销售发票----确认

进入期初余额明细表---增加---单据类型选销售普通发票---确认

进入期初销售发票界面---增加----表头输入客户名称---销售部门---表体输入货物名称及单价金额---保存----退出

期初余额明细表刷新一下会看到期初余额数

没有期初数的企业不要做期初余额输入

〔6〕双击桌面应付款管理图标----进入应付款管理模块在初始设置---选项----凭证----编辑---所有选项均不选择〔即不生成凭证〕----确定即可。

进入应付款管理模块在初始设置----期初余额----单据名称选择采购发票----确认

进入期初余额明细表---增加---单据类型选采购普通发票---确认

进入期初采购发票界面---增加----表头输入供给商名称---采购部门---表体输入货物名称及单价金额---保存----退出

期初余额明细表刷新一下会看到期初余额数

没有期初数的企业不要做期初余额输入

二、日常操作流程

〔1〕、采购入库单

进入库存管理

----日常业务-----入库-----采购入库单

表头点增加---录入采购入库单

录入时，在表头点击仓库-----点放大镜-----双击仓库名称，供货单位、部门、入库类别、做法一致，不一一介绍。然后分别在表体存货编码点放大镜------选择存货名称------输入数量、单价------保存

〔2〕采购发票的录入

采购发票录入：进入采购管理----业务----发票-----普通采购发票〔采购专用发票〕----增加

在供货单位点鼠标右键-----选择拷贝采购入库单----点供给商编码-----点放大镜----选择供给商

进入生单项选择单列表----选择与发票一样的入库单----确认。

检查表体与表头的税率是否一致，本币金额与发票中的价税合计金额核对----点保存----点结算。

〔3〕销售发票录入

进入销售管理----业务----开票----销售普通发票----点击增加

在录销售发票时，销售类型要选择。客户简称选择要在库存管理里的客户档案里及部门档案里先录入完后再选择或就在当前状态下直接点击放大镜-----编辑-----进入客户档案选择对应分类----双击客户简称，税率根据本企业实际税率。接着分别在表体仓库名称、存货编码点放大镜-----分别选择并输入数量、单价、金额----税率要跟表头表体税率要一致-----核对价税合计金额与普通发票金额是否一致-----保存-----然后点击复核即可〔会生产销售出库单〕。

〔4〕应收款单录入：

进入应收款管理----日常处理-----收款单据处理----收款单据录入-----增加

在收款单表头点客户----点放大镜----选择客户；在表头点结算方式----点放大镜-----选择结算方式；在表头点金额------输入收款金额；再点表体第一行空白位置，系统将表头信息载入----保存----审核----是否立即制单----点击否即可。

日常处理----应收单据审核----单据过滤条件----选择单据日期----未审核、已审核、包含已现结发票都打勾---确认

进入应收单据列表----在表头点全选----点审核----确认---退出

〔5〕、应付款单录入

进入应付款管理---日常处理----付款单据处理----付款单据录入。

以上付款单操作同收款单操作步骤一致，不在一一介绍。

日常处理----应付单据审核----单据过滤条件----选择单据日期----未审核、已审核、包含已现结发票都打勾---确认

进入应付单据列表----在表头点全选----点审核----确认---退出

三、月末记帐、结帐

〔1〕、登录存货核算管理模块〔登录日期为帐务处理当月最后一天〕

业务核算-----正常单据记录-----仓库打勾〔全选〕----单据类型〔全选〕----确认

进入正常单据记账界面---全选

点记账----退出

〔2〕登录采购管理模块

业务-----月末结帐----在选择标记下选择结帐月份-----点击结帐----退出。

〔3〕登录销售管理模块

业务----销售月末结帐----选择结帐月份----点击月末结帐----退出。

〔4〕登录库存管理模块

业务处理-----月末结帐----选择结帐月份-----点击月末结帐----退出。

〔5〕登录存货核算模块〔登录日期为帐务处理当月最后一天〕

a

业务核算----期末处理----仓库全选----确认----退出

b

业务核算----月末结帐----确认。

〔6〕登录应付、应收款管理模块

应付款管理----其他处理----期末处理----月末结帐----选择结帐月份----下一步---确认---确定。

应收款管理----其他处理----期末处理----月末结帐----选择结帐月份----下一步---确认---确定。

四、数据备份与引入

1.先在F盘新建个文件夹重名为“用友备份〞---再这个用友备份文件夹里建个以当天备份日期为命名的文件夹〔以后每月备份都在“用友备份〞里建个以当天备份日期为命名的文件夹〕

2.进入开始---程序----用友ERP-U8---系统效劳----系统管理

进入系统管理----系统----注册----确定

账套----输出----选择要输出的账套号----确认

选择备份目标〔放入刚刚新建的以日期为命名的文件夹里〕---确认---确定〔输出完成〕

进入系统管理----系统----注册----确定

账套----引入

爱情销存卡 篇6

进那家皮具厂是偶然，而被分配到原料仓，与柳青青相识却是必然。那家厂规模颇大，原料仓的工人却只有两个。因为原料仓只是收发货和清理整顿库存原料，除了一名仓管，就是我和肖如意。偌大一个仓库，整齐地摆放着如同我们宿舍铁架床一样的架子，上面堆满了各式各样的皮料，因为人少，从仓库外面看来，里面一片寂寥。除了仓管偶尔从办公室来仓库转转，领导一般几乎不来查岗，所以，只要一有收发货单，我和肖如意便会齐心协力尽最快速度完成任务，然后在仓库唇枪舌剑，海阔天空的闲聊。

每次收发完的货单，仓管安排我要及时交到办公室统计员柳青青的手上，因此我们一来二往地相熟了。每天进出库的货单我交给柳青青统计后，她便会去我们仓库和实物一一对照。每个堆满货物的铁架下角有一张销存卡，每天有什么型号的物料和多少数目进出库，都要对好号入座，进行销存。因为这样，所以每天我和肖如意无聊时都会翘首期盼柳青青的到来，之后便好和她东扯西拉地聊些不着边际的话题，打发空虚的时光。肖如意满嘴油腻，每次看到柳青青翩翩而来，就浑身抖数地叫着：“表妹，表妹。”叫得柳青青一头雾水，便反问，我怎么就是你表妹呀！？肖如意又趁机温和地诠释，因为你长得像我表妹啊！柳青青随口反答，你也好像我家隔壁的那个二愣子哦！听罢他们相互的调侃，我笑得好久直不起腰来。从那以后，“二愣子”就成了肖如意的别名，我时常那样称呼他。在柳青青温柔的娇嗔后，肖如意似乎心里如吃了蜜一样甜，脸上挂满了幸福甜美的笑容。我偶尔和柳青青搭讪时，她表现出那种妩媚的气质，总是令我流连忘返，言语间，她那清脆，温柔、低婉的话时常让我魂不守舍，看着她进出仓库时那纤瘦的身影，轻盈的步履，以及披散在背后黑而亮的一头秀发在空中摇曳的情形时，我心里总涌起一种不安的情愫。

随着岁月的流逝，工作中频繁的交往，我和柳青青熟识了很多，也相互了解了很多，她利用工作之便，每天只要没事就会在仓库和我们闲聊一阵子。一天刚上班不久，我觉得喉干舌燥，慢慢便感觉头重脚轻起来，实在受不了，就和肖如意招呼了一声，让他留意一下领导查岗，自己便躺在堆满皮料的铁架里迷迷糊糊睡着。没多久，朦胧中听见柳青青尖细而轻柔的声音，“怎么就你一人，你们仓库那位呢？”肖如意听后指着靠近墙角的铁架回答，他有点感冒，在那边休息。随后，我便听见一串急促的脚步声，那时我很想挣扎起来，可身体却如千斤般沉重。柳青青来到我面前时，大惊失色，惶恐地询问我病情，她很关心地说代我去向仓管请假，可我觉得能支撑的住，没同意。之后她说了些什么，由于半清醒半迷糊中，也不记得。只知道没过多久，她拿来几颗感冒药和一杯温开水递给我，吞服药后，我又不由自住地在那堆皮料中慢慢睡着了。直到快下班肖如意叫醒了我。那时头脑感觉好多了，听肖如意说，多亏柳青青去厂医务室领的感冒药，要好好感谢她。我见到柳青青连忙说谢谢，一个不加班的晚上，我邀请她和肖如意吃饭，可被她毫不犹豫地拒绝了。

柳青青本来就是我心仪已久的女孩，只是由于自己怯懦一直在努力控制对她爱慕之情的流露，因为这次感冒，更让我对她产生无由的依恋和挂念，幸好每天都能碰面，看到她一颦一笑，举手投足间的喜怒哀乐。爱上柳青青是我心里的一个秘密，我不敢轻易告诉谁，包括肖如意。因为我知道肖如意早已爱恋着她，尽管他明里暗里的表白，但柳青青置若罔闻。我深知自己长相以及各方面都不如肖如意，所以对柳青青那次为我领感冒药只是出于她作为朋友或同事的援助而已，不敢奢望她在男女感情上对我有所青睐，可偏偏时不时又听到肖如意半开玩笑半认真地调侃：柳青青肯定喜欢你，可要把握好时机啊！为此，我想验证肖如意的话，便趁柳青青在销存卡上做帐时，故意和他拉家常，谈到兴浓时，便试探性地说：“柳青青，你每天这样忙着工作，别忘了找个男朋友哦！”她听后温情地回答：“现实中我没有男朋友，可我心里有了啊！”。她的回答让我好奇，便打破沙锅问到底，那是谁啊？他现在哪里呀？“远在天边，近在眼前。”我听后有些受宠若惊，连忙指着自己调皮地说，不会是我吧？她沉思一会，面色羞涩地说，是啊！我忙不迭地说，你该不会是把我当作卡上的数据一样每天销存吧！怎么会呢，说着她从一摞厚厚的账本里拿出一张心形卡片递给我。卡上的背景是一片绿草如茵，蔚蓝的天空下两只小鸟在自由地盘旋，上面还写着一行娟秀的字：爱情销存卡。她说我若喜欢它（她）就保存着，不是就随便扔掉。其实我知道柳青青话里的意思，那张卡就是代表着她。既然卡片是代表柳青青，而我一直无法对她表露心迹，现在终于有机会，当然百倍珍惜，当即便将卡片收藏在兜里，心里乐不可支，此时此刻，我终于体会到肖如意那时脸上挂满甜蜜幸福的笑容了。

以后的日子里，肖如意看到我和柳青青亲密无间的样子，便知晓是怎么回事，尽管他心里一万个不如意，但感情上的事谁也不能勉强，再说我们既是同事又是同乡，所以只要柳青青一来，他便会借机溜出仓库，我和柳青青的爱情也就这样慢慢萌芽，成长。不加班的时候，我和柳青青一起逛街，买些零食，坐在厂附近的草坪上边吃边聊，我们谈各自的身世，家庭背景，未来理想，直至最后谈婚论嫁。她依偎在我怀里，透过霓虹灯微弱的光线，我看见她洁白的脸上，时而会浮现出一种难以言喻的苦涩和忧郁。想着最初的她是那般开朗，豁达，如今变得神采奕奕，我以为她是因为工作太累，便想逗她开心，嘟嚷着：“青青，青青，”她听后娇嗔地说，我在这还还叫什么呀！我连忙伸出头指着脸颊笑着争辩，我不是叫你名字，是叫你亲亲这儿呀！她听后若有所悟，不禁咯噔咯噔地笑个不停，那串银铃般的笑声，仿佛冬天的一缕阳光映照在我心田，使我身心倍感轻松和舒适。

时光如白驹过隙，很快一年过去了，我和柳青青朝夕相处，彼此间也没什么鸿沟，在别人看来，已是非我不嫁，非她不娶。可是，美好的事总是在意想不到时被无情的摧垮和破坏。那个夜晚，柳青青小鸟依人般靠在我怀里，表述了她家人对我们在一起的意见，她说她有一个姐姐嫁到了远方，家里再无兄弟，父母接近年迈，不希望她和姐姐一样再嫁远方，要她回家找个上门女婿，在她们村里，她家条件还算较好的。如果可以，希望我能去她家……听完柳青青的话，我脑海里一片空白，不知所措，不敢轻易做决定，那一刻在心底里，我清醒地意识到自己虽然深爱她，但要倒插门，是无论如何不可能的。我断断续续地回答，我要先打电话和父母商量，这件事以后再慢慢说吧。

从那以后，好长一段时间我心里七上八下，始终不得安宁，面对眼前深爱的人，无法启齿。我不知该如何向她说明我内心的想法，不忍去伤害她，更不敢向家里的父母说明原委，从弟弟去世后，我就是父母生活唯一的希望，无论如何他们也不会同意我做别人的上门女婿，考虑再三，我还是咬着牙向柳青青表白了自己的想法，意料中她没有往日那样沉郁和忧虑，她也许早料想得到让我去她家是不可能的。平静的夜幕下，我听见身旁柳青青的心跳得急促，她满脸忧郁地说，过两天就回老家，她奶奶病危，将不久于人世。我听后有些震惊和惶恐，我知道她离开了就意味着什么，即便是两颗心贴得再近，也无法抗拒现实。我颤抖地握紧了她柔软的小手，心似乎在冰天雪地里，一阵阵凄冷的寒意袭来。我恳求她回家后多和父母沟通，希望他们能理解，成全我们，柳青青瞪着噙满泪花的双眼向我点头。那一晚，我们相拥在一起，一直到厂里要关门才依依不舍地离去。送走柳青青后，我度日如年，一天看不到她就如坐针毡，心理难受，可一天天过去了，我始终没能再见到她回来，她如一只鸟儿，飞到远方无影无踪，我预感到一种失意，我和她注定只能相爱不能相守。无奈的现实有时就像一把锋利的剑，捅到谁的胸口不流血却疼痛一生。

我从日记本里拿出那张心形卡片，看着上面优美的图案，两只小鸟低低飞翔，还有她亲手写下的五个字：爱情销存卡。时间就是一杯忘情水，走的越远，浓度越密。或许，在柳青青心里，已渐渐将我们那段感情销忘，而我，会将这张卡片永远保存。

小型通用进销存系统的实现分析 篇7

关键词：进销存,业务流程,通用

在当前人力成本、物流成本、原料成本等都大幅上涨的背景下,中小企业要想生存壮大,就有必要进行信息化建设,其中进销存系统的应用就是一个很有效的途径[1]。通过该类系统的应用,可以方便的进行信息输入、查询和传输,从而有效地监控各部门运转,及时进行协调和处理,从而提高效益。

但是,中小企业无法直接应用成熟的ERP系统,一方面,中小企业无法承受其高昂的价格;另一方面,中小企业业务简单、人员少,大型系统很多功能显得多余。因此,一个小型的、以货物的流动(进、存、销)为基础的、具有一定通用性的系统才是中小企业所需要的。

1 进销存业务分析

进销存业务是商贸领域的常见业务,根据实际调研,进销存系统需要实现对货物流、资金流和票据流进行一体化整合[2]。

1.1 采购业务分析

采购是企业进货的渠道,一般由采购业务由采购经理和采购业务员共同完成。首先采购经理根据订单和库存量的情况来制定采购计划,并交由采购业务员来执行;采购员根据该计划与供货商沟通、问价后,制订采购单,并提交经理审核;审核通过后,采购员实施采购。该业务由采购经理进行监督、统计。同时,采购部门还完成开发、管理供货商信息等业务。

1.2 库存业务分析

库存业务是进和销的中间环节,它需要采购员、仓库管理员和销售员来共同完成。仓库管理员依照采购单,与采购业务员一起验货,完成入库业务;而出库时,则对照销售单,将货物交由销售员出售。同时,为了加快企业现金流动速度,库存应该尽可能少,因此,对库存的盘点必不可少,这样才能及时协调各部门的工作,避免不必要的损失。

1.3 销售业务分析

销售业务一般由销售经理和销售业务员共同完成。销售经理和业务员一般没有直接的业务关系,经理负责管理维护商品信息、控制商品是否可以销售、管理客户(决定客户是否具有订货资格)、以及对销售业务进行汇总。而销售业务员完成具体的销售工作:审核客户提交的订单、通过后提请采购部门采购或从库存中领取货物、发货并收款完成销售流程。

1.4 功能模块确立

通过对企业主干业务的分析,我们清晰地看到公司各业务岗位的工作职责、以及各业务环节之间的沟通关系。同时,为了适应互联网和电子商务的发展,我们还需要为客户提供在线订购的功能。依据这些,我们可以确定系统需要的功能模块以及各模块之间的接口。共划分为六个模块:

客户订购模块:实现客户通过互联网登录系统,注册并经审核后成为使用者,从而可以在线订购商品,并可以查询订单进程;销售经理模块:完成商品、客户信息的维护,销售情况汇总等;销售员模块:完成销售业务;采购经理模块:完成供货商信息维护,采购计划制订、采购单审批,及采购监督;采购员模块:完成采购单制订并实施,供货商信息采集;仓库管理模块:完成商品的库存功能,并能及时盘点库存情况。

2 数据库分析

数据库设计需要分别实现概念数据模型和物理数据模型。

2.1 概念模型

根据前述的进销存业务过程,系统总体实体关系可以细分为以下四个关系子模型:

采购实体关系子模型:该模型中包含供货商、采购计划、采购单和采购单内容四个实体,是采购商品的核心内容。供货商实体描述供货商基本信息,并由采购经理控制其其否可供货的状态;采购计划实体记录计划采购商品的编号、名称、采购量及执行情况信息;采购单实体记录向供货商订货的信息,具体采购商品及其数量、单价信息记录在采购单内容实体当中。

库存实体关系子模型:该模型包括入库单、入库单内容、出库单、出库单内容和盘点记录五个实体。入库单实体记录入库时间、对应采购单号、入库货物总金额、验收人员等信息,而入库单内容实体则记录入库的商品以及其数量和采购价;出库单实体及出库单内容实体所包含的信息与入库的相类似;盘点记录实体用来记录库存盘点结果,以便能及时指导采购和销售业务。

销售实体关系子模型:该模型包括客户、销售订单、订单内容、商品类型和商品五个实体。客户实体描述客户基本信息,并由销售经理控制其在系统中的状态;商品实体描述商品基本信息、控制信息(创建日期、起售日期、终售日期及当前状态)、数量信息(库存量、采购量、订购量等),该实体在系统中应用最多,它与采购、库存、销售、盘点等业务过程紧密相关,所有业务都围绕商品实体在转;订单实体记录客户一次订购商品及销售员处理订单的信息,而相关的销售信息和商品信息记录在订单内容实体中。

员工实体关系子模型:该模型包括部门、岗位和员工三个实体,分别用来描述部分信息、岗位信息和员工基本信息。其中岗位信息中包含角色内容,对应数据库角色,从而统一管理用户权限。

2.2 物理模型

对小型系统的实现,采用简单实用的SQL Server 2000系统是非常合适的。依赖于前述的实体关系模型和特定数据库系统,可创建对应的物理数据模型,并得到对应的数据库表。

另外,数据库的安全性也很重要,重点就是数据库中的信息不应透露给未经授权或权限不够的用户。对系统的六种使用者(采购经理、采购员、仓库员、销售经理、销售员及客户)设置分别使用不同的登陆账户,每种账户对应不同的角色,而每个角色对各数据表设置不同的访问权限。

3 系统实现

进销存系统可分为前台和后台两部分,前台对外开放,实现客户在线订购,而后台主要处理公司进销存业务,两者功能存在交叉,因此两者需紧密连接,形成完整的系统。

3.1 开发模式和技术平台

在互联网充分发达的前提下,B/S(浏览器/服务器)模式逐渐成为主流。我们以J2EE作为开发平台,以官方推荐的MVC设计模式,将系统分为模型、视图和控制器三个部分,分别由Java Bean(核心部分,实现业务规则、封装对数据库的操作)、JSP(表现层,实现交互)和Servlet(响应请求,返回结果)三个部分组成[3]。

3.2 以采购经理模块为例

采购经理模块是采购业务的源头,它能够制订采购计划、审批采购订单、管理供货商、监督采购,这些也构成该模块的用例图。

进一步细化,得到该模块的类体系结构,分为以下三种:

采购计划信息、商品信息、采购计划与商品组成的视图信息、采购单条目信息、采购单条目与商品组成的视图信息、采购单信息、供货商信息以及供货商和商品信息组成的视图信息等“实体类”,这些实体类分别映射数据库中对应的数据表;

封装了查询商品基础信息的业务逻辑类、封装了制订和查询采购计划的业务逻辑类、封装了审批采购单的业务逻辑类和封装了管理供应商的业务逻辑类等“业务逻辑类”,它们实现采购经理的业务流程,提供针对数据库的操作;

采购计划Action类、商品Action类、采购单Action类、供货商Action类等“控制类”,这四个控制类处理边界类发出的请求,调用对应的业务逻辑类中的方法并使用实体类对象。

采购经理通过这些类来实现其业务职责。

4 结束语

进销存系统对中小企业是有必要的,该文所分析的业务过程是符合很多中小型商贸企业的实际情况的,具有一定的抽象概括,撇去了一些细节,因此有一定的通用性。

参考文献

[1]陈洁琴,黄仁勇,黄洪.基于Struts+Spring+Hibernate架构的进销存管理系统的设计与实现[J].成都信息工程学院学报,2008,23(4):415-419

[2]戚学磊,闫宏印.基于SSH架构的煤炭进销存管理系统的设计研究[J].电脑开发与应用,2010,23(10):63-66.

进销存系统 篇8

小型的进销存企业主要有以店面销售为主的个体户或者由一些工贸有限公司等组成, 企业主要的特点是规模较小, 管理形式固定, 人员构成相对简单, 管理者和员工的文化水平相对较低。随着社会的迅速发展, 市场化经济高度渗透、竞争环境加剧, 以及近几年来人工的成本提高, 小型进销存企业也必须通过改进业务流程、提高管理水平来提升企业的竞争力。

在90年代, ERP (Enterprise Resource Plan) 系统的产生意味着在充分运用信息技术的同时, 有效融入先进的管理理念。它是现代企业中一种模范运行模式, 能够更好地实现资源的合理调配, 为社会带来更多的财富, 为企业在信息时代的繁荣奠定基础。如果小型进销存企业能够使用上适合自己的ERP系统, 这将使小型进销存企业在剧烈的竞争环境中更具有竞争力。然而, 目前市面上较多使用的ERP系统因造价高、操作性复杂等原因很难广泛应用于小型的进销存企业。

针对这些小型进销存企业的特点, 结合企业多年的实际运营经验, 本文设计了一种实用的小型进销存管理软件, 它不但具有界面友好、简易操作的特点, 而且还具有快速存储、处理丰富的财务报表, 既能减少小型进销存企业软件的使用维护投入, 又能带来便利的查询、统计功能, 让管理者能了解并预测分析企业的运营状况, 有效地提高小型进销存企业的竞争力。

1 本系统可以达到的水平

本管理软件整合了小型企业管理的思路, 量身定做专业化管理软件, 强调将企业的管理理念、操作流程以软件形式固化, 达到规范管理的目的, 同步提高企业的工作效率与管理执行力。软件采用C/S (客户端/服务器) 与B/S (浏览器/服务器) 操作方式, 使得网络办公不受地域限制;软件能够实现对客户的整合营销, 进行以客户为核心的企业营销的技术实现和管理实现。系统具有以下特点:

(1) 实时联网的功能:

多地区、多点联网, 数据实时更新, 无论出差旅行还是居家办公, 工作都能得心应手, 实现无地域限制的全球数据共享。各个分公司 (部门) 之间实时数据共享, 能方便完成企业资源调度和管理问题, 有效提高资金的利用率。本进销存管理系统的结构框图如图1所示。

(2) 性价比高

在功能设置上不求大求全, 关注核心应用, 使得用户的软件投资达到事半功倍的效果。软件价位充分考虑企业实情, 软件通过内部研发与营销模式的优化改良, 降低了运营成本, 避免将过高的自身成本转嫁给用户。

(3) 财务与业务一体化

除了具备功能强大的进销存功能外, 还可帮助企业实现收付款业务与销售、采购之间业务信息的动态同步共享。所有的销售采购业务引起的物流变动, 都可以自动及时地反映到系统之中;资金流动可以自动反映到收付款系统中, 真正实现财务与业务的一体化。

(4) 权限设置

可根据现实中的企业权限层次和范围, 方便、快捷地定义人员的角色及相应权限, 使相应人员只能执行相应的操作, 保证管理的规范性和数据的安全性。

(5) 财务分析报表

除了日常财务所需要的报表外还将根据企业的实际情况提供一整套分析报表, 帮助企业预测市场的发展, 制定相应的计划提高企业的管理水平。

2 系统设计

2.1 系统的设计方法

考虑操作的方便性和数据的兼容性, 在Windows操作系统的平台上, 本系统采用Microsoft Visual Studio 2008进行系统界面设计, Microsoft SQL Server 2005进行数据管理。

2.2 系统的功能模块

小型进销存企业的ERP软件主要需求主要有客户资料, 供应商资料, 库存管理, 包括进出仓, 流水账, 应收应付账等模块。本系统的功能框图如图2所示。

(1) 库存管理模块

为了适合小型企业的需求, 尽量简化系统的模块, 把产品的编码设置放在库存模块里, 同时在此模块内可以对产品进行价格管理, 可以设定产品的分级价格销售, 让不同等级的客户得到不同的价格。安全库存可以自动分析出企业目前需要的库存数量, 帮助企业做好相关的准备工作。库存设置是系统初始化的时候盘点使用的。

(2) 采购管理模块

采购管理模块也简化供应商的管理, 只存有供应商的基本资料。采购入库采用傻瓜式的录入方式, 其录入界面如图3所示, 会使用最简单的电脑操作的人员 (如能使用QQ工具的人员) 即可完成相应的录入操作, 入库完成后, 系统将自动调整库存的变化情况, 并进行成本的核算。同时采购统计模块能对采购的数据进行分析, 让企业能知道采购的相关变化增长情况。

(3) 销售管理模块

销售管理模块也简化客户的管理, 只提供最基本的客户资料、客户等级管理。而通过库存查询, 可以随时了解库存的实时变化情况, 准确地掌握库存的即时信息。销售产品出库的操作方式如同采购入库的方式一样具有傻瓜式操作的特点, 同时自动调整库存的变化情况, 并进行利润的计算。另外, 进出仓明细提供企业仓库变动情况的查询, 便于核对数据的准备性。

(4) 收付账款模块

收款单与付款单亦采用傻瓜式的操作, 即时地录入信息, 能让企业快捷地了解每天资金的变动情况, 同时系统将自动变动与每个客户之间的往来账款的情况, 与每个供应商和客户之间的账目一清二楚, 避免由于账本或单证丢失等原因而引起数据的紊乱。流水账能查询现金的流动情况, 应收应付账模块能了解与供应商或客户之间所有的历史往来数据。

(5) 财务分析模块

所有的数据分析模块均由上面4个模块提供数据并自动生成, 日报表、月报表和年报表可以让企业实时掌握企业目前的运营状态, 包括小企业家最关心的资金利用率, 利润和费用等数据, 为适应市场的变化提供有力的参考。同时还提供如热销产品分析、客户销售排行等报表帮助企业进行相关数据分析, 能针对性地进行一些管理。为了帮助企业更直观地了解企业的经营情况, 提供趋势图分析图表, 图4所示为某企业从2012年3月至2013年4月的库存金额与销售金额趋势图, 能让企业直观地了解各个月份的数据。

3 结束语

本系统将传统的进销存管理系统和先进的ERP管理理念有机结合, 是计算机技术与财务分析技术融为一体的综合技术, 是为小型进销存企业量身定做的管理软件, 同时将企业管理以软件形式固化, 操作简单, 具有可移植性, 同时丰富的财务分析功能, 让企业可即时了解企业各个方面的运作情况, 并对未来的预测做出充分的准备。但是软件本身还存在管理形式相对固定, 面对复杂的管理环节未有较好的解决方案等未解问题, 有待日后进一步研究和拓展。

参考文献

[1]柴君.小型通用进销存系统的实现分析[J].电脑知识与技术, 2012, 8 (17) :4028-2029.

[2]贺雪荣.中小型企业财务报表分析系统的构建[J].财经视点.2012 (3) :165-166.

[3]孙宝军.板材企业进销存管理系统设计研究[J].电脑与信息技术, 2011, 19 (2) :58-60.

[4]吴冰冰.中小企业财务管理系统的设计与实现[J].电大理工.2011, 249 (4) :33-35.

[5]戚学磊, 闫宏印.基于SSH架构的煤炭进销存管理系统的设计研究[J].电脑开发与应用, 2010, 23 (10) :63-66.

[6]陈洁琴, 黄仁勇, 黄洪.基于Struts+Spring+Hibernate架构的进销存管理系统的设计与实现[J].成都信息工程学院学报, 2008, 23 (4) :415-419.

进销存管理系统的设计与实现 篇9

本系统采用分层设计的思想并结合面向对象经典设计模式来实现, 使系统设计更具模块化和较强的扩展性。系统层次结构分为四层, Vie w:由J SP和HTML页面组成, 主要负责系统的页面显示。Controlle r:主要由Se rvle t类组成, 负责系统流程的控制, 并协调表示层和业务逻辑层及存储层的工作。Modle:负责系统的业务逻辑处理。

2 系统实现

2.1 系统管理模块

系统在正式投入使用之前, 系统管理员需对系统进行相应的参数配置, 并做一些数据初始化工作。如注册供货商信息, 产品基本信息, 设置产品安全库存数量、注册系统用户, 设置用户操作权限等。

为了防止数据库意外损坏该用户带来巨大的损失, 系统提供了数据库还原和备份功能, 用户可以随时对数据库进行手动备份和还原, 也可以采用数据库自动备份的方式, 只需为期设置自动备份周期和备份时间就可以了。

2.2 产品入库与出库

新增产品入库时, 用户需要先注册产品基本信息, 然后才能将进货信息保存到数据库中, 这主要是为了减少数据冗余。用户既可以通过数据录入的方式将数据入库, 也可以将数据先在Excel文件中编辑好, 然后在将产品信息以数据导入的方式入库, 两种方式结合使得产品信息入库更加方便。产品出库包括了产品销售出库, 领料出库, 产品调拨, 随进随出四大块, 其中销售出库就是对客户的零售服务;领料出库是针对产品二级代理商的, 企业可以授权给二级代理商, 由代理商代理销售业务;产品调拨是不同仓库间根据产品供求的需要, 进行必要的内部产品调动, 把产品从一个仓库调拨到另一个仓库, 以满足客户的需求;随进随出则是在库存数量不能满足客户需求时, 零时从其他商家进购相应的产品, 并立即售出的一种机制, 这也使得产品的销售非常灵活。

2.3 产品库存管理模块

产品库存管理模块是系统核心的一个子模块, 主要负责对产品当前库存的查询, 产品进、出、产品流动性统计分析等, 是管理者进行决策的主要依据。用户可以通过产品库存详细报表查询到不同的仓库中每一个产品详细的进货明细, 领料明细, 销售明细, 盘点明细以及库存分布状况。这样用户可以对各个仓库中的产品进销存情况一目了然。产品价格管理允许管理员根据产品价格的浮动, 及时的调整产品的标准的领料价和销售价, 在实际操作过程中, 相应的价格可以上浮。

安全库存报警提供了一种预警机制, 系统初始化时, 用户注册产品基本信息时如果设置了产品的安全库存, 那么当库存中的产品数量小于安全库存时, 系统就会提示管理员及时进购相应的产品, 以满足需要。安全库存还应根据产品的流动性大小, 进行相应的变动, 这样才更科学。产品流动性分析是对产品不同时期变动频率的统计分析, 也是系统非常重要的功能之一。管理员通过产品流动性分析可以对产品的畅销程度有一个清楚的认识, 从而科学的指导产品的购置。对于畅销的产品应该多购置一些, 不畅销的产品应该少购置, 甚至不购置, 以避免库存产品积压的现象, 尽可能提高产品利润。

2.4 财务管理模块

财务管理是进销存系统中必不可少的一个模块, 以方便管理者对系统财务进行管理。

产品进销存就必然存在应付款和迎收款, 应付款是针对供货商而言的, 应收款是针对客户而言的, 管理者可以及时查看还有哪有款项没有结清, 哪些款项没有按时结清, 需及时催缴, 哪些款项已属于坏帐。

财务收入查询记录了每一笔单的收款情况, 财务汇总报表则记录了每一笔单据的明细, 包括每一笔的应收金额, 优惠金额, 实收金额, 成本等。成本分析是分析每一笔单的产品成本和产品利润。产品的成本计算采用求平均的方式, 因为相同的产品不同的时期, 它的价格可能会不同, 为了操作简便, 产品的成本计算可以表示如下:

成本新=库存数量+成本旧×库存数量进+进货价数进量货数量

由此可见, 产品的产品是随产品的进价动态的变化的。

3 系统特色

3.1 用户权限设置机制

用户权限设置采用类似Windows角色机制方式, 这使得系统的权限管理就非常的人性化, 非常的方便。不同用户的职责不同, 他们的操作权限也就不一样。为了使系统的权限管理更加方便、灵活, 我们采用了角色管理机制。通过给特定的角色赋予一定的权限, 然后再将用户与角色进行绑定, 从而使用户具备相应的操作权限。给角色增删操作权限, 将动态的改变用户的操作权限。从而使权限管理变得很非常灵活。

系统采用二进制与操作的方式来确认是否将某一个操作授权给某个用户, 首先给系统每一个功能项用一个32位的二进制数进行表示, 作为该操作的识别码, 角色的操作权限也采用一个32位二进制表示, 权限验证时只要将两个二进制串进行与操作就可以了。这里我们使用3位二进制数来演示, 如果某角色的权限识别码位011。某功能项的识别码为001, 如果011&001=001那么权限验证就可以通过, 否则就说明该角色无此权限, 相应的用户也无权使用该功能。

3.2 库存管理

产品的进, 出, 不同仓库间的调拨以及产品的期末盘点都将影响产品的库存数量, 为了使系统的设计简洁、灵活, 我们可以将产品的退库, 盘点, 调拨操作都看成是一种变向的入库操作, 但具体的入库数量使用正负数表示, 入库数量为正数则表示产品的额入库和盘盈, 入库数量为负数则表示产品的出库和盘亏。

系统设计时, 我们没有设计产品库存表, 而是通过产品入库记录表, 销售出库记录表, 产品领料出库表, 产品调拨表来动态的维护一个数据视图来动态的显示产品的库存情况, 这样可以少维护一张表。

4 结束语

系统投入试运行, 反映效果良好, 功能较完善, 界面友好, 操作方便, 使用该系统能够及时准确了解公司销售、进货和库存情况, 减少了由于库存积压而造成的成本, 同时规范了公司的管理, 在一定程度上提升了公司的工作效率和经济效益。

摘要：企业的进货、销售和库存信息量非常庞大, 如果能对这些数据进行统计分析, 就可以利用这些分析结果进行合理的决策。因此开发一个合理、实用、高效的产品管理系统, 对产品的进销存进行全面的管理, 将会对企业管理带来很大的帮助。

关键词：进销存,面向对象,管理系统

参考文献

[1]刘志峰, 李文华等.基于_NET的进销存管理系统的构建与设计[J].控制管理, 2007.

板材企业进销存管理系统设计研究 篇10

1 系统的建设原则

(1)实用性原则系统必须保证实用,切实符合板材业务管理、决策、服务各项业务和职能要求,交互友好,方便易用。

(2)安全性原则要充分考虑系统的安全性,采用多方位结合的安全控制策略,确保系统的安全性。

(3)标准化在系统平台和开发平台选型时,应符合国际标准及工业标准,使系统的硬件环境、通信环境、软件环境相互间依赖减至最小,使其各自发挥自身优势。

(4)可扩充性随着业务的发展,系统的扩充是必然的,因而在设计时要充分考虑到将来系统扩充的可行性。采用模块化程序设计思想,通过灵活的系统结构设计,使系统扩充方便而且不受制约。

(5)可维护、可管理性系统、网络设备和系统平台应该具备安装方便、配置方便、使用方便等特点,同时要求有较强的管理手段,能够合理地配置和调整系统设定、网络负载、监视系统状态、优化系统运行。

2 系统逻辑结构

板材企业进销存管理系统的主要功能模块共有十个,逻辑结构如图1所示:

系统维护的功能包括企业基本信息维护、部门维护、角色维护、权限组维护和用户维护。

基础参数设置的功能是对系统使用的基础数据进行管理维护,这些基础数据主要包括单据头、地址、地区、交货方式、运输方式、结算方式、结算期限、运输条件、板材类型、板材计量单位和板材基本信息等。

采购管理的主要功能是对供应商信息以及供应商提供的商品进行管理;合同的维护、审核、作废、结单以及采购单、直购单和退货单的管理。

销售管理包括客户信息、销售代表和定价类别的维护、销售合同的查询、标准销售单的维护;销售订单审核、结单、作废;销售退货单的维护、作废、审核和查询。

出入库管理模块的主要功能包括收货入库、收货入库单强制修改、入库单查询、拒收单维护、直接出库、销售单出库、采购退货出库和出库单的维护。

库房管理模块包括库房初始化处理、损益单维护审核、月结处理、盘点发起、盘点卡打印、实盘资料的录入审核、盘点差异表的维护审核和盘点盈亏表查询。

发运管理的主要功能包括站点、司机线路和发运的维护。

采购统计查询功能包括采购员交易金额统计、采购板材排行统计、供应商交易量排行和采购退货板材统计。销售统计查询包括对销售板材排行、客户交易量、销售员交易额和销售退货的统计查询。

库房统计查询包括库存现有量查询、库存报警、损益单查询统计和库存可承受量查询功能。

4 系统主要业务流程

本系统的主要业务模型包括采购入库、采购退货、销售出库、销售退货入库、仓库盘点流程。

(1)采购入库流程采购入库流程涉及的部门主要有采购部门、销售部门、质量部门、仓库。相关人员包括采购员、销售员、库房管理员、部门经理和验收检验员。采购单贯穿于整个采购入库流程,采购入库流程主要表现为采购单的生命周期。采购单的数据来源有多种方式:直接录入、请购单、合同释放、直接销售采购生成,新生成的采购单状态为“新建”,采购员可以进行编辑,修改。采购员把做好的采购订单提交给审核人员进行审核,提交审核的采购单状态为“待审核”。采购部门经理具有审核权限,审核通过的采购单状态为“通过”,否则为“未通过”。发给供应商的采购单处于“待货”状态,供应商送货到达后,验收与检验同时进行,由质量部门验收检验员对到货清点数量、记录批号、进行质量检验。如果货品不足或者质量不合格,则分别开具缺货单和拒收单,并由采购员与供应商联系补货。货品验收完毕通知仓库入库,未完成入库则处于“待货”状态,如果供应商无法完成订单,采购员直接强制结案,结案后状态为“关闭”。

(2)采购退货流程采购退货流程涉及的部门有仓库和采购部门,相关人员包括采购员和库房管理员。采购退货一般来源于仓库的不合格品处理,新建的退货单状态为“新建”,仓库的库房管理员提交退货单到采购部门进行审核处理,提交待审核的退货单处于“待审核”状态,采购部门对退货单进行审核、处理,审核未通过的退货单状态为“关闭”,如通过审核则可以退货,并且执行退款。仓库对可以退货的板材,执行退货,退货单执行完毕后,状态为“关闭”。

(3)销售出库流程销售出库流程涉及的部门有销售部、储运部,涉及的人员主要有销售代表、销售经理、配货员和出货员。销售部销售代表手工录入和修改标准销售单信息,包括基础、客户、板材信息,并判断可销库存是否足够,不够无法保存,重新修改,够则预留。销售经理对送审标准销售单进行校对审批。对于审批通过的销售单,由储运部配货员生成拣货单,并进行确认处理,不能确认就不继续进行,能确认的同时生成出货单和出库单。出货员确认出货单,有出货单组成发运单进行发运作业。一旦发生有效拣货单,销售代表不能手工挂起销售单。销售代表也可以申请手工结单,通过后则流程结束。之后,出货员把相应的出货单和出库单作废处理,对于已经确认的出库单则回送销售业务部。

(4)销售退货入库流程销售退货流程涉及的部门有销售部、储运部,相关人员有销售代表、销售经理和收货员。销售部销售代表录入客户要求的退货信息,生成销售退货单,修改销售退货单信息,并送销售经理审批。销售部销售经理对送审的销售退货单,进行校对审核。储运部收货员进行退货验收作业,核对销售退货数目,冲减销售退货单信息,如果完成,则自动结单,并对销售提货进行库存的不良品处理流程。

(5)不良品处理流程不良品处理作业流程涉及机构有储运部、采购部、仓储部、质检部,相关人员包括仓库员、储运员、采购员和质检员。仓储部仓管员发现不良品,一般在库存盘点时发现不良品,移动不良品到待处理区,填写移动单。质验部储运员检验是否为好品(是否可销售),如果是好品,移动货品到好品区,填写移动单,并确认;对于确定不可销售,则与采购人员及供应商协定是否可退厂,退厂又可分为换货及退款。采购部进行退厂处理,仓管员进行出库作业,并完成衔接的相关退厂流程,质验员制作库存报损单,对货品进行报损处理。

(6)仓库盘点流程仓库盘点流程涉及机构有仓库、质量部门,相关人员仓管员和仓管经理。盘点方式一般有两种,全部盘点和分类盘点。全部盘点,对仓库所有板材盘点,盘点期间所有板材不能执行出入库事务。分类盘点,执行板材分类盘点,盘点期间该类板材不能执行出入库事务。分类盘点,首先要选择盘点范围,打印盘点明细表(板材名称、仓位等),供盘点人员使用,如果发现漏打,对遗漏的板材单独打印盘点表。仓管员根据盘点表进行手工盘点,手工盘点结束后,录入盘点结果,并对结果进行确认,发现问题重新输入,盘点确认后将生成盘点差异表,仓管经理审核盘点差异表,对出现大的差异可以重新手工盘点,根据审批通过后的差异表生成损溢单,根据审批通过后的差异表进行盘点调整。

5 总结

该系统对板材行业的销售产品、所用原料实行了信息化管理,能满足板材行业的进销存日常工作需求,实现对企业商品的进货、销售、查询、统计等操作,达到提高商品管理效率并指导经营的目的。

参考文献

[1]杨柠.进销存系统管理软件参考流程的研究与分析[J].黑龙江科技信息,2010(5):61-62.

[2]何锐.进销存系统解决方案[J].科技广场,2008(4):102-103.

中小型企业进销存管理系统设计 篇11

我国中小企业的信息化水平还很低, 目前仍处于刚刚起步阶段。随着中国改革开放的不断深入, 经济飞速的发展, 企业要想生存和发展, 要想在激烈的市场竞争中立于不败之地, 必须使用现代化的管理手段, 使企业进销存管理的全面自动化、信息化, 尽可能地减少进销存管理的重复性和低效性, 利用信息化手段把先进的企业管理方法引入企业的实践, 切实提高中小企业的管理水平。

1 系统设计目标

进销存管理系统设计的总体目标是通过对生产、销售、客户、订单、库存的管理, 及时准确地了解生产、销售、库存等综合情况, 以便为企业的决策者做出准确的判断提供依据。同时, 通过对进销存数据的分析, 为管理及决策人员提供库存资金占用情况、库存情况、客户订单的发货情况。通过清仓盘库管理, 保证账面与实物一致, 为计划及决策人员提供实时准确的存货信息, 以便及时调整生产和销售。

1.1 订单管理

对于订单能够计算机联网输入、查询、跟踪和确认。

1.2 销售管理

能够全程跟踪产品的销售全过程, 如销售量、销售价格、销售利润、淡旺季分析等。

1.3 客户管理

能够对企业的顾客有一个清楚地了解, 通过客户管理部分保持和客户良好的关系, 能够根据客户查询客户订单完成情况。

1.4 库存管理

能够清楚地看到库存数量、存放地点等信息, 对于库存过多和过少的产品进行提示。

2 系统设计思路

1) 采用公司现有软硬件环境及先进的管理系统开发方案, 从而达到充分利用公司资源, 提高系统开发水平和应用效果的目的。

2) 系统应符合采购、销售、库存的管理规范, 满足公司日常管理的工作需要, 并达到操作过程中的直观、方便、实用、安全等要求。

3) 系统采用两层体系结构, Client (客户端) 负责提供表达逻辑、显示用户界面信息、输入输出等基本操作, Server (服务器端) 负责实现数据服务。

4) 采用模块化设计方法, 方便系统功能的各种组合和修改, 易于补充和维护。

5) 系统应具备数据库维护功能, 能够根据用户需求进行数据的添加、删除、修改等操作;能够对数据库进行备份和快速恢复。

6) 系统功能分析是在总体任务的基础上完成, 需要完成基础信息管理、进货管理、销售管理、发货管理、库存管理、订单管理、客户管理等多个功能, 满足企业高效管理的需求。

3 系统功能模块设计

在系统分析的基础上, 编制系统的功能模块, 提供企业进、销、库存管理的解决方案。系统主要功能模块有:基础信息管理、进货管理、销售管理、库存管理、业务管理、系统维护等。

1) 基础信息管理:主要是对系统基础信息各种数据的处理, 如用户、帐套、商品、供应商、客户、仓库的数据处理。

2) 进货管理模块:主要是处理进货过程的各种业务, 如进货、进货付款、退货等。

3) 销售管理模块:主要处理销售过程中的各种业务, 如前台销售、信用销售、销售收款、销售退货等。

4) 库存管理模块:主要用于处理库存管理中的各种业务, 如库存调拨、商品调价、商品数量分拆、库存盘点、库存商品管理、库存警告、商品有效期查询等。

5) 业务管理模块:主要用于处理销售业务订单, 并根据订单情况, 在订单结算时计算经销商的销售额, 应收款余额, 调整客户级别;确定订单发货, 填写运单号和承运商, 计算运费等。

6) 系统维护:主要用于处理系统日志、操作员授权、数据校验、数据备份与恢复等。

4.2 数据库设计

4.2.1 数据库需求分析

在调查企业进销存管理过程的基础上, 得到系统处理数据的流程, 通过对企业进销存管理的内容和数据流程分析, 得到数据流程图。该系统所涉及的主要数据表数据结构如下图。

1) 客户信息表:包括的数据项有客户编号、姓名、地址、电话、税务登记号等;

2) 供应商信息表:包括的数据项有编号、名称、地址、邮编、电话、联系人等;

3) 商品信息表:包括的数据项有货品号、名称、单位、数量、单价等;

4) 库房信息表:包括的数据项有库房号、面积、地点;

5) 库房管理员信息表:包括的数据项有编号、姓名、电话、学历、职位、部门、工作权限等。

4.2.2 数据库概念设计

在需求分析的基础上, 设计出满足用户需求的各种实体, 以及他们之间的关系, 根据数据库需求, 设计出的实体有:客户实体、供应商实体、商品实体、库房实体及库管员实体, 根据实体之间的关系构建进销存系统E-R模型图如

4.2.3 动态数据窗口设计

数据窗口技术可以说是PowerBuilder这一优秀的数据库开发工具的王冠, 动态数据窗口则是其王冠上的一颗熣灿明珠。利用PowerBuilder的DataWindow对象和其中的实体 (如列、文本、图表和图形) 的属性集, 在运行时通过使用DataWindow函数或属性表达式进行查看和修改, 或者利用Create函数动态创建DataWindow对象, 并用SetTransObject () 函数为其分配事务对象, 用新创建的DataWindow对象取代当前在DataWindow控件中指定的DataWindow对象, 来动态改变DataWindow对象的外观, 通过重新定义数据源或查询条件表达式实现动态数据查询窗口, 方便用户查询、统计与打印, 这就大大增加了系统使用者的灵活性。

4.2.4 数据库安全设计

系统采用基于C/S结构 (局域网用户) 和B/S (远程用户) 结构进行设计和开发, 在使用局域网和Internet网过程中, 为防止入侵、病毒等因素影响系统的正常运行, 导致数据的损毁, 泄露等, 需要为网络中的服务器、客户机配置防火墙, 防毒墙等, 在进行程序设计时, 避免代码编写中的漏洞, 防止非授权用户利用系统漏洞非法侵入系统。为防止计算机硬件的损坏而导致数据的丢失, 系统设计了数据备份和恢复功能。

4系统设计技术

4.1系统结构设计

系统核心技术是多用户共享数据, 建立合理的多用户共享的较大型的数据库是开发本系统的关键。为了能使多用户共享数据, 采用了两层客户机/服务器 (C/S) +浏览器/服务器 (B/S) 体系结构, 这种体系结构可较好地满足应用程序处理需求。它由数据库服务器和客户机组成局域网来满足管理人员对进货、库存的管理, 对销售情况进行统计, 实时掌握库存信息。网络可以响应用户在数据库中的查询处理, 且能减少网络流量, 故采用客户机/服务器体系结构满足企业管理人员的实际需求。而对于销售人员, 由于流动性比较强, 所以采用浏览器/服务器结构满足销售人员销售记录录入需求, 实时更新库存情况。

5 结论

该系统对中小企业的商品实行了信息化管理, 能满足一个中小型企业的进销存日常工作需求, 能实现对企业商品的进货、销售、查询、统计等操作, 可达到提高商品管理效率并指导经营的目的。本系统支持多用户操作, 可以对用户进行多种权限设置, 经过三家企业近两年运行, 收到了良好的效果。系统经过扩充和完善, 具有一定的推广应用价值。

参考文献

[1]袁松.PowerBuilder8.0高级应用与开发[M].北京:中国水利出版社, 2002.

[2]周立柱.SQLServer数据库原理设计与实现[M].北京:清华大学出版社, 2004.