图书管理系统流程图（精选8篇）
图书管理系统流程图 篇1
１ 知识管理的含义
知识管理的概念起源于２０世纪８０年代的美国，是知识经济时代的产物。对知识管理各国各界人士有着多种不同的认识，有的人将知识管理视为信息管理的继承和发展，但更多的人则认为知识管理是不同于信息管理的，它是有着独特内涵和意义的新生事物，主要包含三方面的内容。首先，知识创新是知识管理的直接目标和实现途径。知识管理的目的就是要使组织以现有知识为基础结合环境信息实现创新，并通过不断创新来达到维持组织生存和发展的最终目标。其次，人是知识管理的核心。知识是人对一系列相关信息产生的反应，它存在于人而不是信息集合中，也就是说知识与信息有着明确的区别，它只能通过人们能动创造性的发挥而产生，且依附于人而存在。所以，以知识创新为直接目标的知识管理必然以人的知识运动为研究内容，只有人才是其研究的核心。第三，信息技术是知识管理的工具。社会从信息技术为主的信息经济时期，进入到以知识和知识创新为主的知识经济时期，这是一个从信息技术到信息经济，再到知识及知识创新的演变过程，也就是说，正是信息在社会经济生活中地位和作用的日益增强和信息技术的迅猛发展，促进了知识经济时代的到来。所以，信息与信息技术仍是知识管理的内容和研究对象 ［１］。知识管理是知识经济时代的一种新的管理模式，是以知识的广泛共享来推动知识创新，其具体表现就是保证能在最需要的时间将最需要的知识传递给最需要的人。而知识由显性和隐性两种形式存在，显性知识是可以外化的以语言文字等形式明确表现出来的知识，可转移性强；而隐性知识则是难以记录和传播，存在于人们记忆中的常识、经验、感悟、诀窍等精神财富 ［２］。鉴于人对知识创造的主体能动性、复杂性和知识对人的依附性，隐性知识较之于显性知识更大量地存在，其交流和传递困难极大。所以，有效的知识管理不仅要运用先进的信息技术广泛传播和共享组织内的显性知识，更要重视通过各种渠道推动隐性知识的交流和共享。隐性知识的共享除了以一切可能的方式尽可能挖掘使其显性化外，更主要的途径是通过推动人际交流形成组织成员间直接交流的氛围和活动而得以传播。２ 现代图书馆需要知识管理
２．１ 知识管理是图书馆基本职能的体现
图书馆的基本职能就是对信息、知识进行收集、整理并提供使用，这和知识管理的过程基本一致，只是知识管理更强调对知识的创新利用。知识管理的目的就是对知识进行收集、加工、整合、传递，并创造性地利用，从而充分挖掘智力资源，促进知识创新，这与图书馆传递科学情报、开展社会教育、开发智力资源的社会职能也是不谋而合的 ［３］。２．２ 图书馆的生存和发展需要知识管理
知识管理是知识经济时代的产物，而知识经济又是经济全球化的产物，是以知识为基础，以知识和信息的收集、生产、分配和使用为内容，以知识创新为最终目标的经济。知识经济时代，知识将代替自然资源成为推动社会发展和进步的主要资源，人们对资源的管理也不再局限于劳动力、资本和自然资源的合理配置和高效使用上，对知识与信息的收集、组织、挖掘、创新及将隐性知识转化为显性知识，并利用信息技术提供共享和便利的服务，成为资源管理中的重要课题 ［４］。由于信息的激增和人们对知识信息依赖的进一步强化，社会对信息的需求加甚，作为国家知识基础设施重要组成部分的图书馆，理应担负起对知识进行高效管理和创新的重任。但面对海量信息和人们对信息需求的更加个性化，传统的图书馆管理已不再适应经济时代的要求。首先兴起于企业界的知识管理，以其先进的管理理念、完善的信息应用技术和更为有效的应用和创新目标，引起了业界的普遍关注，在理论研究领域，图书馆知识管理已成为社会组织知识管理不可缺少的重要组成部分。
２．３ 图书馆具有知识管理的传统优势
图书馆是文献管理的发源地，文献管理是伴随着图书馆的产生而产生的，有着悠久的历史，形成了一整套科学有效的体系，积累了丰富的经验，可运用到知识管理中去。图书馆还拥有大量经过专业训练的信息管理人才，这都是图书馆进行知识管理所具有的传统优势和人力基础。
知识管理从社会手段上说，在许多方面只是图书馆的传统业务工作换了个名字而已。人们普遍认为满足读者的需求是重点，其实对于图书馆成功至关重要的是它的服务功能。与读者保持良好的关系，对知识管理而言才是关键。知识的选择、组织和剔除，对图书馆的运作是必要的先决条件。坚持对工作人员进行培训，对知识管理与图书馆服务都是重要的组成部分。
如果我们把知识看作是一个金字塔，那么所有的知识都是从金字塔的底部开始的，即原始文献。原始文献经过图书馆的加工处理，在对其进行分类、编目后，这些数据就变成了信息；当进一步加入参考资料后，信息就成了情报；情报经过证实就变成了知识；知识经过综合则变成了智慧。过去，图书馆只善于从原始文献里创造学术信息与情报，却不善于从情报中创造知识，知识管理就是发展与应用组织知识来提高图书馆效率的一种方式 ［3］。所以说知识管理是图书馆管理的继承和发展，是图书馆管理的高级形式，是现代图书馆发展必由之路。３ 图书馆知识管理系统的内容
图书馆知识管理的目标是应用计算机智能技术构建一个全方位的开发、获取和应用知识的知识管理系统，对信息资源进行智能化管理，以实现信息的远程交流、知识化分类、智能化采购和读者服务等诸多功能；对员工实施激励机制，推动馆员知识交流，促进有益的知识共享，激发馆员的创造意识与能力，丰富图书馆的知识资产等 ［4］。３．１ 人力资源管理系统
图书馆人力资源管理就是指通过一系列的组织行为，开发全体员工的知识资产，促进知识共享，提高员工工作效率，最大限度地开发员工潜能和调动其工作积极性，以达到组织和个人共同受益目标的一系列管理活动。图书馆人力资源管理系统包括人力资源知识库建设、知识共享平台和业绩评价及激励系统。图书馆的人力资源知识库应包括：馆内人力资源基本状况库，馆内各业务部门的基本资料库，馆内各个岗位及职位所需技能与业绩评价方法库，员工的研究文献、研究报告、经验交流材料库等。
建立图书馆人力资源管理系统中的知识共享平台，一方面可以通过联网检索和搜索引擎建立与人力资源知识库的链接；另一方面可设立员工建议及经验交流站点，将有益于组织发展和进步的隐性知识转化为可被多数员工接受的显性知识。
业绩评价及激励系统就是要对图书馆的员工中的优秀者有所激励，对落后者实施鞭策，以达到对人力资源管理的目的。图书馆可采用的激励方法包括：发放奖金、职称晋升、知识署名、知识培训、将有益于图书馆发展的知识折成股权期权，也可将那些知识老化型及业绩极差型的员工淘汰出局等。３．２ 业务流程管理系统
图书馆业务流程管理系统应包括以下子系统：采访质量管理系统、知识库建设系统、虚拟咨询平台、个性化服务系统、资源导航系统和用户教育系统等 ［5］。３．２．１ 采访质量管理系统
目前各大中型图书馆大都建立了信息管理系统，这为建立采访质量管理系统打好了基础，采访质量控制可在ＯＰＡＣ系统中增加一个数字模型来实现，应用技术包括：ＯＰＡＣ数据收集与分析技术、柔性的信息建模与管理方法、数据的分析和知识挖掘技术等。采访质量控制数字模式包括以下几种影响因子：一是被借次数，即数字资源被点击或下载次数；二是拒借次数，主要指纸质文献；三是复本量；四是读者级别；五是图书或数字资源价格；六是入藏时间；七是馆藏特色，亦可通过为不同种类的资源根据其与本馆馆藏特色的相关度赋予不同的分值来计算。各种影响因子与资源质量间的关系公式如下： 资源质量＝（被借次数×该资源与馆藏特色的相关度）/（入藏时间×复本量×资源价格）其中被借次数应为各借阅读者×级别赋分之和 ［4］。
根据公式计算出单种资源的价值，然后再通过求平均值的办法，求出馆藏中每一大类资源的价值，用以保证馆藏建设的基本原则和方针得以正确实施，提高文献的利用率，调整采访政策，分配购置经费等。采访质量管理系统中的分析数据还可用于评估采访人员的工作量，指导读者阅读利用馆藏和作为藏书重订和剔除的依据等。
３．２．２ 知识库建设系统
知识库的建设是构建知识管理系统的核心要素。知识库建设系统就是通过数据库技术，将图书馆信息数据层的知识点用知识挖掘工具加以分析，发现知识单元及其相互之间联系，对其进行分类组织，装入知识库，同时配以描述结构和管理元数据的过程。它包括方法库、模型库、特色数据库和文档库。３．２．３ 虚拟咨询台
虚拟咨询台是知识共享系统的知识展现平台，是一个能与读者进行交互式对话的智能服务系统，包括网上ＦＡＱ、网上文献预约、网上文献传递等各种网上参考咨询服务，其技术有Wｅｂ交互技术、ＢＢＳ网上公告技术、Ｅ－ｍａｉｌ远程传送和浏览技术及超文本链接等。３．２．４ 个性化服务平台
图书馆的个性化服务平台的内容包括：个性化使用环境、个性化检索服务、信息精选服务、信息推送服务等。个性化使用环境的定制主要由用户来完成，定制内容有系统界面和浏览效果，用户可对系统界面的总体模块类别、布局形式、颜色、式样及信息或服务模块的资源内容、链接方式等进行定制，并可根据浏览效果对定制的信息进行修改、存储和管理。个性化检索服务和信息精选服务应由系统定制，因为充分了解用户的需求是个性化服务实施的前提，系统定制的个性化服务必须是建立在对用户信息的充分收集及分析的基础上。对用户信息的分析可通过对用户浏览网页、电子邮件、下载记录及检索过程中的关键词进行分析。
３．２．５ 资源导航系统
图书馆的资源导航包括网络资源导航、学科资源导航、本馆资源导航等。资源导航系统包括一个可将定制范围内的资源自动采集、智能分类、自动入库、上网发布、自动配备元数据和提供智能检索的系统软件，其中涉及搜索知识的Ｓｐｉｄｅｒ算法、科学的知识分类机制、自动入库技术、多种发布方式和适用于关键词和全文检索的搜索过滤算法等。图书馆可利用资源导航系统建立适合本馆读者的网络资源导航库、重点学科资源导航库及本馆数字资源导航库等。３．２．６ 用户教育系统
用户教育包括内部的馆员教育和外部的读者教育。用户教育是知识创新的有效保障，馆员和读者都是知识的接受者和创新者，只有不断地接受新知识才能不断地创造新知识，所以图书馆的用户教育系统是知识管理系统中的主要组织部分，包括建立馆员培训、训练计划支持系统，在网上进行文献信息检索教学和发布教学课程等。
３．３ 图书馆用户管理系统
图书馆用户管理系统主要由用户服务系统和图书馆决策系统组成。图书馆的用户服务系统就是对图书馆的信息服务对象进行管理，第一，收集用户的需求信息及其他信息，包括读者的基础资料如类别、借书证号、专业兴趣、联系方式等，读者的统计分析资料如借阅资料分析，对图书馆服务的满意程度等；第二，利用数据库技术对收集的信息加以组织和存储，建立数据模型，对其进行分析，形成用户信息知识库；第三，利用用户信息知识库对图书馆的服务质量加以控制和监督；第四，利用知识库中的信息调整图书馆的资源配置计划、人力资源管理规划及图书馆的各项业务指标。４ 图书馆知识管理的环节和过程 ４．１ 图书馆知识管理的环节
图书馆的知识管理有５个环节：由外部获取知识和信息，并生成知识、存储知识、转移知识、共享知识，创新和应用知识，向外部提供增值的知识服务，由此实现了图书馆的知识创新和增值服务 ［6］。４．２ 图书馆知识管理的过程
图书馆知识管理主要包括４个业务过程的管理，即馆员队伍建设、信息资源建设、用户服务、基础结构建设。它们的知识流程是相同的，都是知识的生成、存储、扩散、共享、创新的管理，但每个过程所要完成的目标是不同的，所依赖的知识基础也不同。
馆员队伍建设的知识管理是以馆员队伍建设知识（如馆员关于引进人才、培养人才、使用人才的隐含知识）为基础，以提高馆员队伍建设为目标；信息资源建设过程的知识管理是以各类图书馆信息资源建设知识为基础，以实现信息资源建设知识创新、促进信息资源体系建设为目的；用户服务的知识管理是以提高用户服务知识水平、实现用户服务知识创新、促进用户服务工作满足用户深层信息需求、提供用户满意的服务为目标；基础结构建设的知识管理是以基础结构建设的知识为基础，以实现图书馆基础结构建设知识的创新、促进图书馆基础结构的完善为目的。
图书管理系统流程图 篇2
关键词：出版,图书生产流程,制作周期
图书的出版是个系统性的工程。从选题、策划、编辑加工、设计排版、校对、到印制、销售、宣传、物流等，其间有几十个环节，有几十甚至上百人的参与。在图书市场竞争日益激烈的今天，如何做好周期管理，把握图书生产阶段的时间，是编辑必须认真对待的突出问题。作为编辑，要对责编的书稿有一个很强的计划性，不同的稿子，在发稿之前差异性比较大，我们暂且不谈，一旦发稿，进入生产流程，就应该将各个阶段所需时间确定，各个阶段严格按照规定执行，只有这样，才能保证图书在计划时间内出版，有效配合图书的营销等活动。我们本文所谈的图书生产流程就是从编辑发稿开始到样书审查结束所经过的各个环节，而制作周期就是一本书经过生产流程所需的时间。
一、规范化的流程从根本上保证了图书的出版进度，因为每一个环节都有明确的
进度安排，而且责任编辑可以在总体上把握书稿的具体进度，并在必要的时候给予推动。
我们来熟悉一下图书生产流程：编辑发稿→(录入)排版→过黑马→初二校，作者看校样和责编过校样→初二校对返回校样退排版室，排版室看版式、回厂改样→三校、整理、核红→质检，付型→出胶片→印厂印制装订→样书审查。
二、
制作周期可分为版面设计周期、校改周期、印制周期，涉及各个流程环节，因此，应明确规定各个流转环节需占用的天数。要依据各环节的分工，考虑工作量的大小、难易，规定占用天数。考虑到不同的稿件，其生产周期不同，不能一概而论，如果生硬的把不同情况的稿件加工都在一个规定时间内完成，那就没有可行性，无法执行。我们以30万字以下、大众类、平装图书为例，制作周期如下：
注：如遇生产高峰期，周期会延长;特殊装帧图书周期相应延长;如果稿件为难度较大的古籍整理、学术著作类图书，印前周期相应延长，可在此周期的基础上规定适当的加成比例。
三、版面设计周期与校改周期、印制周期同步进行，版面设计流程：
发稿同时，美编室签收“装帧设计单”→装帧设计样，责任编辑签字→封面付型、出片、打样→检查复核，美编、责编签字→交出版部付印。
这个流程通常是编辑容易忽视的环节，往往是图书正文的片子已经出了，摆在出版部，可以付印，封面设计还没有最后定稿，甚至刚刚开始设计，这样，就会影响图书出版的正常进度，编辑应该在正文制作周期计划的基础上，对封面设计有严格的计划并追踪，保证正文和封面一致到位。
四、影响制作周期的几个因素
1. 书稿的质量。
书稿的质量决定了图书的质量与制作周期。书稿的种类、字数、排版的难易程度及印刷厂的业务承受能力与图书制作周期都有着直接的关系, 但书稿的质量更是直接影响着制作周期和质量。诸如发稿时稿件是否“定、清、齐”, 包括文字稿件是否齐全, 体例格式是否统一, 文中图稿是否确定等。稿件内容未定，在编辑合作者质检来回反复改动，耗时费工，直接影响排印进度。“齐、清、定”是对作者交稿的要求，同时也直接关系到编辑发稿工作质量的高低，因此，在作者写作过程中，编辑应该积极参与，尽量与作者多交流，其效果往往事半功倍。
2. 各部门之间的工作沟通不畅。
编审合格的稿件，其后的生产过程涉及到总编室(申请书号、制作CIP数据)、出版部(录排、校对)、美编室(封面设计)等多个部门的众多环节，在整个生产过程中，各个环节加强配合与协调，通力合作，责任编辑在其中也应起到一定的督促和沟通的作用。
3. 图书设计工艺过于复杂。
有些编辑过度追求图书的开本、用纸，特殊规格的纸张印厂需单独备货，这样容易造成周期的延长;封面设计工艺繁杂，例如一个普通的平装书，既有护封，又有环衬，还要在封面上开窗口，最后再塑封，无形中多了几道工序，延长了制作周期。
4. 制作集中。
图书一年通常会有两三个销售节点，而在销售节点之前比较容易出现集中发稿的情况，这样，生产流程中排版、校对、质检、印刷等工序都会出现“瓶颈”，生产周期会受到严重的影响，图书无法按照计划完成。编辑应统筹安排好发稿时间，尽量避开业务部门的生产高峰期，保证书稿如期完成。出版社也应该制定阶段性出版计划，对计划内出版的稿件做统筹的安排。
五、在正常范围内缩短制作周期的重要意义。
出版周期的长与短, 集中反映了出版社工作效率的高与低, 在这个意义上, 可以说, 出版周期是检验出版社工作效率的一把尺子。缩短出版周期, 也是提高出版工作经济效益、加速资金周转的最重要的措施，是出版社经营管理的永恒话题。制定严格的生产周期，就是将生产周期制度化，严谨化，根据制度，奖惩分明，提高各个阶段的执行力，杜绝稿件的滞留期，提高工作效率。
图书管理系统流程图 篇3
关键词：图书馆；管理制度；制度建设
图书馆管理的一个重要内容是对所属机构的管理，主要包括部门的划分和设立，各部门关系的确定，职能、职权和业务工作的分工，人员编制、技术力量的配备与协调等。机构设置的目标是提高工作效率，最精简的、职责分明的、合理的机构设置可以使图书馆成为一个有机的整体，更有效地实现其目标。图书馆的组织机构由业务机构和行政机构两大部分构成：业务机构主要执行文献的选择、收集、加工、整理、存储、提供使用等职能；行政机构主要是为图书馆业务工作提供条件，支持和保证业务工作的完成，负责秘书、外事、公共关系、人事、财务、安全保卫、物资供应、医疗卫生、行政管理等工作。
保持阅览室安静，不得大声谈笑、喧哗；不能使用外音播放器；移动电话应调至静音状态，接听电话应到室外；搬动桌椅避免发出噪音，不得在阅览室吃零食，不得乱扔瓜果皮壳和纸屑等垃圾。爱护报刊及设施。避免茶水、饮料等污损报刊，污染环境。避免随身物品磨损、划坏阅览室桌椅、墙壁、地面等。阅览室是集体学习场所，提倡文明阅读。应保持言行及穿着大方、得体、文雅。对不慎损坏的报刊和设施要勇于承担过失责任，主动征询管理员意见，按相关规定予以赔偿。对管理员工作有意见可以以适当方式提出，也可以将书面意见投入“意见箱”。
管理员是阅览室管理的责任人，有权利和义务负责报刊、设施和环境卫生的管理与维护，制止不良行为，管理员要率先垂范、言传身教。管理员要按时上、下班。上班期间不得聊天、吃零食和处理私人事务，更不应擅自离开工作岗位。管理员要严格执行报刊入室和借阅手续，并认真检查每份回收报刊是否有污损，对丢失、损坏的报刊，若不能查明责任人的，应由管理员负责赔偿。管理员要负责日常卫生保洁和每周一次卫生大扫除，管理员要负责阅览室设施保管，凡被损坏的，要及时追查责任人，并报告修复。
管理员要做好财物管理工作，防火防盗。下班时关窗、关灯（电扇）、锁门。管理员应及时将新报刊上架，并收存过期报刊。年度结束，分类整理报刊、列出清单，经采编室负责清点验收后入过期书刊室。图书馆文员一般会在自己的职位上做很长时间，也可以在有一定的工作经验以后转去其它的机构担任文员，但总的来说，文员的晋升还是比较缓慢的，一些优秀的文员会晋升为机构的办公室主任，负责常规事务的管理。
图书馆文员不需要有太高的学历，文科或秘书相关专业的大专或职业高中毕业生都可以担任图书馆文员的职位。在学校学习期间，他们会学习计算机、财会、商业和秘书相关的课程。因为经常要与办公室其它工作人员沟通或做报告，文员必须要有很强的文字和口头表达能力。在借书处借给并且收集书，期刊，录像带和其他料。
“图书馆管理员”这个概念如果要进行细分的话，会分出很多种类：图书采购、图书分类编目、用户咨询……这几类图书馆员一般读者很少接触到，读者接触最多的就是图书馆前台负责借书还书的馆员、书库里负责图书上架、为读者提供帮助的馆员。所以不同的图书馆员，工作是不一样的。对于负责图书采购的馆员来说，主要的工作就是所谓的买书。看似很简单的工作，其实也有很多东西要注意。要买什么书？有多少预算？去哪买？买来之后怎么办？这一系列的问题，跟图书馆的类型和定位有关，跟图书馆每年的经费有关，跟图书馆指定的采购政策有关。不是说想买什么书，市面上什么书流行，就能买的。
图书编目，可以说就是在图书采购到馆之后要做的工作，这一流程是图书馆工作中最重要的一环。买来的书，首先要进行登记，一是检查所购买的书是否有缺漏；二是当今图书馆管理数字化的需要。现在图书馆都会配备一套图书馆自动化管理系统，门禁、图书检索、借还图书都是通过这套系统的。所以新到的书，也必须经过这么一套系统。至于编目，就是给每本图书做分类，给一个分类号；在图书馆自动化系统中将这些分类信息以及条形码信息输入。之后还要在书中加磁条等等。
图书馆应该提供专题信息服务，这是出于图书馆的服务理念，方便用户使用这样一个观念；并且图书馆本身拥有的资源很大一部分是分散的，没有经过整合的，这样就需要图书馆将这些资源整合起来加以利用。图书馆服务应当是有偿的。基于图书馆业务数据基础上的专题信息服务不是图书馆本身拥有的资源，而是凝聚了图书馆工作人员的劳动，这种劳动当然应该是有偿的。当然这种有偿是相对的，与图书馆工作人员付出的劳动是成正比的。
圖书馆作为社会文化的保存和传播机构，各种社会记忆以纸本或者电子的方式进入图书馆并加以组织从而得以对外借阅、服务，这就是一个图书馆资源的采购、编目、上架、流通、服务的过程。这是一个系统的流程，各个环节都必须有人做。而在一些专业类型的图书馆，除了资源的提供，其更加侧重的是各类咨询服务的提供，进而为读者的学术研究等提供文献的综述和研究支持，这部分应该算是图书馆所能提供的服务的集大成者。
图书馆的工作流程简单来说就是“采、分、编、典、流”，一般读者能接触到的就是流通领域了，采，就是买书，如何利用有限的经费买到有用的，有价值的书；分，分类，根据《中图法》，书得内容对书进行分类，成品就是我们看到的索书号；编，编目，浩瀚的书海重如何找到自己想找的那一本，编目的作用就是将书得基本信息摘录下来；典藏，我也不知道是什么了；流，就是流通了，从书开始上架，到经过一个个读者的手，再回到图书馆。
总之，“采、编、分、典、流”都是图书馆的基础且必须的工作，其中采访图书、图书编目两项工作的专业性较强。在这之外还有很多工作要做，比如科技查新、信息素养教育、阅读推广，如果在学术型图书馆还有学科服务（有专业学科背景的图书馆员向相关专业的研究人员介绍信息检索技巧或参与专业研究）等，所以图书馆员和图书管理员不是一个概念。如果要从事图书馆的工作，除了上面的专业馆员以外，还需要IT技术人员、管理人员等，而且不同类型的图书馆服务人群不同，比如公共馆面向社会、高校馆面向师生、儿童馆针对小孩子，所以其建设方式、
图书出版流程 篇4
1.选题介绍。与责任编辑联系，使出版社方面明了选题，列入出版登记表。具体要求作者提供书稿简介、作者简介，以及应责任编辑之请提供其他相应材料，以裨深入了解书稿详情。
2.书稿审读。在初步认可（题材内容适合在我社出版，但质量细节需要进一步求证）前提下，经责任编辑要求，作者方提交全稿，由责任编辑组织审阅，并就书稿质量拟就《审读报告》，评估以专业学术性、内容创新性、结构完整性、题材丰富性以及是否符合出版方向等为基本依据。此节《审读报告》由责任编辑负责，并提交社选题论证会、二审、终审参考。
3.选题论证。二审环节就此书出版动议是否开会讨论，由业务、营销、财务、编辑、行政等部门依不同角度讨论决定此书出版与否。如出版，在何种出版条件（或评判此前由责任编辑与作者方达成之出版条件是否成立）之下开展。
说明：此流程介绍仅供参考，不明之处，请与责任编辑联系。
Email：hangbinwu@126.com
4.出版意见。专门会议之后出台“出版意见”，责编据此“意见”拟出《二读报告》，并负责提交《一读报告》及《二读报告》，报总编辑审批，确定出版社关于此书出版的正式意见。纳入业务手续办理流程。
5.出版合同。一待决定正式出版，由出版社与作者方签订《图书出版合同》，以法律文书形式确认关于此书出版的合意行为。
6.进度规划。包括正式交稿时间、交稿形式、发排要求、作者返校、回稿时间、纳入二、三校对安排等等。
7.图书编辑。完成新书内容之后，对图书版面编辑、校对、美编等进行统筹协调。
8.封面设计。同步进行，编作沟通，共臻完善。
9.印务制作。三校完毕，最后一次核对校检，确认后出片，再次扣片确认后，领导签字，送印制部门下印。
10.样书检查。印制工厂先期出品样书，交责任编辑、印制部门核查，确认无误后批量生产、包装、发货，仓管。
1、出版意见
审稿之后，五种可能的处理方式：
1.径行出版：接受出版，无需作修改；
2.小修出版：原则上接受出版，但需要作一些小的修改补充；
3.大修出版：原则上可以出版，但必须作出重大修改；
4.大修再审：先作出如此这般的重大修改，然后再考虑重新审阅，看看是否够格出版；
5.退稿：没有修改重写的必要，拒绝出版。
2、出版条件
涉及稿费、版税、出版方式、后续环节的分工等可变因素，此类内容在签约之前均谈判合意，附于《审读报告》之后，供社领导拟出版意见时参考。
现在，自费出书已经不再是件神秘的事。
如何自费出书呢？越来越多的自费出书的方式和途径，让任何人出版自己的作品都成为可能，并且由此应时而生的自费出书代理公司，让这种可能变得越来越便捷，越来越有高品质的保证。
自费出书，也同样是经过国家相关部门审批的正式出版物，因此，要经过选题申报、三审三校等严格的步骤，在出版社通过选题配发书号后，还需要进入正规的印刷程序，最后才能有具备完整形态并且符合国家出版法律法规的图书出来。但是，虽然步骤看似并不复杂，但每一个环节，对于没有参与过的作者来说，也是比较麻烦的，如果要想弄得清楚明白，也需要大量的时间和精力。但目前代理公司的出现，为作者省去了相当多的繁琐的工作。作者不再需要花费大量的精力和时间用于摸清出版流程，了解出版社的程序，包括最后找设计公司印刷厂之类的，而只需要将全部的书稿交给代理公司，并将相关的个人说明提供清楚，其他的工作就都将由专业人员来完成。
好的出版代理公司，不仅应该为作者提供全套的服务，更重要的是可以在整个书稿的参与过程当中，根据不同的书稿性质提供多种出版方案，选择最为经济简便的方式。在策划过程当中，从设计到整体的文字策划，都可以提供专业的方案，以求使书稿最大限度地达到形态和内容的高度切合，并最大限度地追求高品质高品位。
更为具体地说，想要自费出书的作者，在找到一家值得充分信任的自费出版代理公司时，最好是对自己的书稿作多一些的准备，包括书稿的完整内容，书稿的性质，作者的情况，作者自己对书稿最后的形态，后期发行的想法，都考虑充分，并将自己的想法尽可能详细地告诉自费出版代理公司，由代理公司提供出版方案，并向能够出版此类书的出版社申报选题，最后再由自费出版代理公司来完成全部书稿的出版工作，直至印刷成书，送达作者手中。
费用基本就包括：书号管理费，审稿费，代理服务费，设计排版费，印刷费。
怎样出书？
随着自费出书热潮的到来，出书的途径由原来作者投稿或者出版社约稿出版常规书，发展为出版社自费书与常规书并重，因此，出书的方式更为方便灵活，出版物的品种和类型也越来越丰富，以往市场不太好的书稿，现在也都有了面向读者的机会，由此很多自费书由小众走向了大众，并且有的还成为畅销书，这确实是自费出书为文化和思想的繁荣所作出的巨大贡献。
怎样出书，目前在出版社还是两种方式。两种方式各有侧重，针对的书稿也不尽相同，找对了途径，才能找到最为便捷的方式。
先说常规书。出版社出版常规书，也就是作者不付钱，还可以获得报酬的书，考虑的是两个效益，即社会效益和经济效益。社会效益当然是重中之重，一本社会效益好的书，即使经济效益可想而知地差，出版社作为传播文明和提升精神的重要阵地，需要也应该出版，这是为人类文明进步所作的贡献，也是社会付与出版社的使命。除此以外，出版社对一般图书，所
考虑的重要因素就是经济效益。由于出版社性质、传统、市场流行甚至编辑的个人偏好，都不尽相同，有相当数量的书稿被出版社舍弃，不是书稿本身质量的问题，而是由以上多种因素决定的。很多图书虽然有尖锐甚至的闪光的思想，有高卓的艺术品位，一方面可能是受众群体比较小，市场影响力有限，另一方面，很大的可能，也因为书稿本身并不是太符合出版社的风格。出版社也会有长期和短期的战略，一个时间内大力发展什么类型的图书，也是出版社的一个战略方针，适合的书很容易就得以出版，不适合的书稿，即使再好，也很难得在这个出版社通过。
因此，具备相当高的水准的书稿，也不妨多试几家出版社。对于这类书稿来说，关键问题不是好不好，而是适合不适合。
不过，自费出书，情况就灵活得多了。自费出书，出版社没有纳入市场发行的常规选题之内，因此，图书的经济效益就不是主要的考虑方面，这时，一本高品位高质量的书稿，它的出版就不再会遇到诸如“市场不佳”“受众面小”等等瓶颈。所以，自费书和常规书，在本质上并无优劣之分，只是对于一定的市场环境，一定的时期来说各有特点，各有侧重。也正是有了这两种最最基本的出版方式，我们的图书市场以及精神生活，才得以如此繁荣。
自费出书在目前潮流所向的情况下，已大大降低了作者所花费的时间和精力，变得方便快捷，也由于专业的自费出版机构的出现，自费出书的周期变得非常短，整个出版过程都井然有序并且相当紧凑。
自费出书，虽然与传统意义上的出版社常规出书有所不同，更为便捷，但与常规书一样，都是受国家出版部门管理的，所以有些程序必不可少。
具体说来自费出书流程如下：
一、当作者完成书稿，并对书稿有一定的想法后，可以将自己的想法与书稿的基本情况告知一家专业的自费出版代理公司，双方可以协商出版方案。
二、当出版方案商谈定下以后，作者将完整的书稿以及作者简介交于自费出版代理公司，由公司帮助作者完成选题申报工作。这个工作对于任何一部书稿来都是相当重要且必不可少的。无论什么书稿，只有通过了出版社的选题论证，才可能得到出版社的批准，最终才能以正式出版物的形式出版发行。
另外，只能通过了选题，才能保证这部书稿是确信无疑可以出版的，任何人或者公司在刚刚拿到书稿之时或者还未拿到书稿时就大包大揽，保证可以出书，也是一种不负责的承诺，因为书稿的审稿权最终是由出版社来行使的。
三、书稿通过选题后，就需要将原始的文字或者图片通过设计排版加工成具备成熟形态的书版。这个工作包括图书内文的排版设计，封面设计等。这些由作者最后校定的书稿，即清样最终还要交由出版社进行最后的签字发稿。
四、当出版社配发了中国图书在版编目（CIP数据）和书号后，整个书稿的基本工作就已完成，由负责设计排版的公司出菲林片。
五、交付印刷厂印刷成书。最后送达作者手中。
六、进入流通发行环节。
基本的自费出书流程和步骤就是这样的，作者需要做的，就是找到一家专业的自费出书代理公司，然后把书稿交给公司，就可以等着拿到成书了。
当然，其间也需要作者的一些参与，例如装帧设计上的意见、印刷上用纸以及工艺的选择等等，都是由公司提供方案，作者来选择。这也是一件相当有趣的事情，往往很多作者都愿意以大量的精力参与其中，毕竟一本书，是作者的心血凝炼而成，看着它历经千锤百炼最后闪亮出炉，也是人生一大快慰。
自费出书目前在整个图书出版中占有了越来越重要的地位，因此，在目前潮流所向的情况下，自费出书也越来越受到重视，而由于自费书品质的提升，人们的偏见与误解也已大大消减。同样大大消减的，是自费出书周期，即自费出书所需要的时间。
出书，从来也不是一件简单的事情，但是术业有专攻，作者可以在个人领域内创作出精彩之作，但在出版环节，这些工作，最好是交给专业的自费出版机构来完成。专业的自费出版机构由于长期从事出版事业，熟悉了解出版流程以及各出版社的情况，可以为每一部书稿都量身打造出版方式，将这些作品变成图书，并让它们以完美的姿态闪亮登场。
自己的作品当然希望能早早与读者见面，这种愿望是人之常情，所以说，自费出书，虽然与传统意义上的出版社常规出书有所不同，更为便捷，但并不代表自费出书就可以不遵循出版程序。因此，自费出书也必须有一定时间的周期。
不同于常规图书，自费书在很多环节上，都可以做到尽量简化，因此时间大大减少，常规书半年一本已不算是速度缓慢，自费书最快的也有月余的时间，这也是在书稿本身没有问题，各环节都相当紧凑的条件下。图书毕竟是相当特殊的产品，所以出版上追求周期短是一方面，最为重要是还是在图书的品质。
一本书毕竟凝结着作者的心血，任何一个人，都必须尊重这种劳动的创造，只片面追求速度，而忽视质量，不在细节上下足工夫的做法，都是不对书稿的不负责。
很多作者以出书的迅速与否来判断一家自费出书代理公司的优劣，这样是非常片面的。一个公司的好坏，不在于帮书稿找到出版社和印刷厂，让它匆匆面世，最重要的，是要为作者的思想找到一个最适合的载体，让思想因为形态而闪亮，让形态因为思想而不朽。当然，速度也是非常重要的一个方面，往往很多书，对于作者来说都是一个时期内的迫切需要，所以我的观点并不是不顾速度，而是不要让速度超过一切，在保证质量的前提下，追求出书时间的迅速，同样保证速度的前提下，尽力提升品质。这两方面都至关重要，缺一不可。而以速度为出发点，对于需要用自费书来评职称或者其他方面用途而言，是非常重要的。而目前还有相当数量的自费书，都是作者对自己思想或者艺术创作的一个总结，这样的书不太有时间上的紧迫性，对于这类书稿来说，何不细细打造，好好琢磨？
一本书是否是正规的合法的出版物，书号是最关键最直接的反映。书号是一本书的身份证，一本书只有具有了国家正规的书号，才能算是一本严格意义上的书，可以具备书的一切身份特征，比如可以定价，可以有版权页，可以进入市场发行等„„如果一本没有书号的书进入销售环节，那就属于非法出版物。
买书号和卖书号都是国家明令禁止的，图书本为是特殊的商品，兼具物质性和精神性，只有符合国家出版法律法规的图书才能得以出版，这样才能保证图书的思想性艺术性，而不会让品质低下精神恶俗的产品流入市场，影响人民的精神生活。书号通过国家审批发放给出版社，由出版社行使审稿权，才能保证图书这种特殊商品的品质，而买卖书号逃避了审核，将图书与其他物质产品同等对待，出版社则放弃了对图书的质量把关，是忽视了图书这种特殊商品对社会精神文明建设的巨大影响。国家通过对书号的管理来具体对所有出版物进行管理。
因此，无论图书是以出版社常规形式出版，还是通过自费出版的形式，能获得批准出版，也就是出版社给图书审定书号，都必须是经过出版社的正规审稿程序，符合国家出版图书的各种法律法规。自费书所交纳的书号费，只是出版社收取的管理费用，也是出版社对图书负责的一种形式，绝对不是买卖书号的关系。
自费出书也是需要出版社完成三审三校的，因此也是出版社出书的一部分，受到出版部门的严格管理，只是因为特殊的情况，例如发行量小，发行范围窄等，也一般图书有所区别，而本质上也是出版社的出版物，所要具备的条件以及所要负责的方面，与任何同书都是相同的。
任何个人和机构，都没有可能在对书稿没有了解的情况下保证图书是否能够得以出版。任何不经过出版社正规程序的选题论证的书稿，是不能获得书号的，在选题论证前保证书能出版，都是不负责的说法。中华自费出版网以规范化专业化的管理操作，对于任何一部书稿，都会严格地遵守出版程序，以保证所出图书的合法性以及品质。
附：书号小常识：原来我国的书号是10位，以7打头，目前我国书号已升至13位。
自费出书是一件很有意思的事情，当自己的作品可以找到一种适合的载体，并闪亮登场的时候，最最欣慰的，莫于过作者了。
但目前，对于作者个人来说，如果没有长期从事出版，想要自费出版一本书还是比较麻烦的，主要是时间上花费很大。要摸清楚自己的书稿适合什么出版社出版，如果进入出版流程，都是个很繁琐的事情。但目前有一些自费出书的代理机构，由专业的出版人策划人来操作，作者就省了很多精力和时间。
自费出版虽然一直与常规出版并存，但是也是到了最近，才发展迅速，比重慢慢上升，成为出版非常重要的一块，所以有很多对自费出版理解上的偏差和不成熟的看法，也在所难免。
就自费出版，很多观点认为只要花钱，什么书都可以出。这当然是完全没有根据的。无论是
什么书，都要符合国家的法律法规，其内容都要受到国家相关部门的审核，违背国家法律法规的书，是绝对不能出版的。
另外，自费出版的图书，其著作权方面必须没有任何问题，也就是作者必须保证是该著作的著作权人，因此，同样作者的著作权也受法律的保护，任何人也无权侵犯。有些偏见以为，能自费出书就不错了，哪管这些，或者认为保护自费出书作者的著作权并不重要，都是错误的观点，往往还有很多作者也同样不太重视自己的著作权，这些都是一些不正确的认识。著作权赋予作者的一切权利，无论是怎么样出书，作者都完全享有。
图书发行的流程及注意事项 篇5
图书发行计划流程及注意事项
（一）上年首发数
上年首发数指标要和上年实际销售数综合考虑，分下面三种情况。
1、如果首发数远小于销售数，说明图书销售不错，今年首发数一定要比去年首发数多。
2、如果首发数接近销售数，说明图书销售一般，这种情况需要综合其他数据重新考量。
3、如果首发数大于销售数，说明图书销售不好，需要和客户进行沟通，查问原因。
（二）上年销售数
上年销售数是今年首发数的一个最重要考核指标，它直接决定了今年首法数的定量。根据图书的种类不同，可以分下面几种情况。
1、畅销书，首法数根据去年首发数和增长幅度计算一个新的数量。
2、常销书，首发数根据去年的退货率和增长幅度计算一个新的数量。
3、一般书，综合比较考量，与客户沟通再定。
（三）上年退货率
退货率是一个重要的考核客户的指标，退货率有相对退货率和绝对退货率两种情况。
假设a为固定成本，b为变动成本，c为发行折扣。假设相对退货率为X，绝对退货率为Y，那么X=1-b%/c%，Y=1-(a%+b%)/c%。
1、如果退货率小于X，那么参考其他指标发货。
2、如果退货率在X与Y之间，需要沟通，再考虑发货。
3、如果退货率大于Y，沟通，考虑停发或者转换它家。
（四）上年增长率
增长率包括一个客户的渠道开拓，产品推广等很多因素，首发数可以根据增长率进行一部分微调。
（五）客户网络
客户网络一般分为两种，重点客户和一般客户，根据图书的销售状况，不同客户不同品种书铺货数量不同，综合评价再行定夺。
（六）产品特点
图书产品的特点，这个是一个辅助参考指标，分地区，分版本，分科目等相关的考虑。
（七）客户报数
细心分清楚客户报数的准确性，区分客户是应付还是认真对待，问清楚客户根据什么报数，作为综合评判的标准。
（八）客户建议要求
客户要求与实际准备发数有明显差距，问清楚是不是客户有其他的想法，比如有赠书，促销等原因，综合考虑。
（九）公司制订首次印数
由发行部经理综合评判个区域报数，总报数不能超过实际印数的80%。
图书发货流程及注意事项
（一）公司内发货流程
公司发货流程为接电话——记详单——转内勤——出货单——转储运——发货物。
（二）公司外货物流程
预计到货时间——客户到货——未到货查处——上架等相关跟踪。
我们不要小看发货流程这个简单的事情，只有我们内心并且细致的把每一个小的环节都做的很好，这样才能在忙碌中有序。工作流程的全面和适用，对于简便营销人员工作强度是非常有必要的。
客户添货流程及注意事项
客户添货需要分三个阶段来考虑
（一）首法后添货
清楚客户的添货是订数还是备货，如果是订数，问问客户还有没有库存，如果没有库存，按照订数多一点发过去，如果还与库存就实发。如果是备货，那要问问前期发过去的货是走订数了还是铺货下去，如果是走订数了，把客户要的货发走，如果是铺货那就要求他合理控制铺货数量。
还要根据图书的不同区别对待，对于畅销书要积极发货，对于常销书要谨慎发货，对于一般图书要控制发货。
（二）销售中期
问清楚客户添货的原因，了解客户库存，确定订数或添货的合理数字，参照第一方式。
（三）销售后期
一定要弄清楚添货的原因，详细了解客户库存，如果是订数尽量让他从三线调一些上来，然后尽量把客户库存消化掉，按照一个合理的数字发过去。如果是备货，一定要查清楚今年实际销售和去年同期的比率，已经发货的数量和预计增长的幅度，严格控制客户备货数量，尽量备货的就不要发了。
客户管理流程及注意事项
（一）客户销售管理
1、销售增长
通过综合手段协助经销商将销售增长上去，跑市场，做宣传等。
2、销售数据
历年经销商销售数据的提供，体现了公司认真的态度，同时也给经销商更好的协助。
3、摆放位置
要求经销商尽量将公司的产品摆放在店面的合理位置，显眼，容易发现。
4、渠道拓展
客户的渠道延伸能力，尤其是产品的渠道延伸能力的管控。
5、销售情况及问题分析处理
在不同时期对不同产品进行不同的处理方式，根据滞销或者畅销程度的不同，做出相应的调整。
（二）客户库存管理
1、自身库存
通过及时有效的沟通对客户自身的库存做到时时了解，掌握不同品种不同时期的合理库存数量的基数。替客户分担压力。
2、下线库存
大部分退货都是三线的库存，如果掌控三线是至关重要的，通过做经销商工作，在订数的时候进行三线的有效调控，合理控制。
3、改进措施
对于去年退货率比较大的客户，是不是提出新的备货方案，不要保留太多库存，随订随要。
（三）客户沟通管理
1、传递信息
有效的讲公司的制度，规定合理的传达到经销商那里，不要产生歧义。其他的相关内容的沟通，客户亲情的联络等。
2、销售合理化建议
给客户提供一些新的销售建议，如果调五退一等。其他公司的销售新方法的传递。
3、榜样提供
和客户讲我公司其他客户的销售状况和运做方法，提出个别产品的优秀销售方式。
4、产品信息
我公司图书的出版信息，印刷信息等，及时和客户进行沟通。
（四）竞争企业信息
1、促销信息
看看其他公司的新的市场运做手段，有没有新的营销、促销方式。要调查了解。
2、竞品信息、从经销商手里了解竞争品牌的各类信息。
3、变动信息
竞争企业的组织变动，区域经理的变动等
4、其他信息
其他经销商通报的竞争企业的信息。
（五）经销商信息
1、人员变动
经销商人员变动对于判断一个经销商的稳定性，安全性是一个重要的指标。要仔细询问和观察
2、其他信息
帐目核对及回收帐款流程及注意事项
帐目是一个很仔细的工作，需要耐心并且细致，传送的过程要流畅，财务发放上月帐单——发行人员传、核帐单——双方审核一致——打印帐目核对通知单——寄发并催收——回单与财务帐单合并上交存档。
我们不要小看任何一个工作环节，只有真正的做好细节，我们才能在更大的方面着眼。
催收帐款流程与注意事项
不允许语气不好，给钱不给钱我们都要和蔼；两次不按帐期回款的一定要上报中心，绝对不允许擅自做主，停发或者其他。
图书产品调货流程及注意事项
调货分两种情况，一种是客户之间的调货，也就是货物调剂，另外一种是营销中心要求回调货物。
（一）客户之间调货
1、掌握客户库存大图书的库存数量。
2、了解可以调货图书品种。
3、注意产品销售周期，尽量在中后期调货。
4、根据上年的销售数、退货率、本年度已发货、同期增长幅度等相关因素综合评判。
5、调货不要硬性调货，要尊重客户意见，详细沟通库存产品的持续销售能力。
6、调货时给客户保留合理库存，尽量不要硬性调空。
7、调货尽量在相邻省份之间调控。
8、图书产品销售后期，新追加图书客户建议他尽量在他的下线大客户中调剂，不足的补齐。
9、营销中心计划调货任务的，必需按照规定时间完成。
（二）营销中心调货
1、库存数据
综合评判上年销售数，退货率，已发数字，同期增幅考虑合理调货数字。
2、保留合理库存
一定要给客户留合理库存，不能硬性调空。
3、了解可调品种
详细了解非营销中心安排的其他库存，看看是不是还有可以调剂的。
4、尊重客户意见
图书管理系统流程图 篇6
1．流程图
烟叶烘烤管理业务流程图县级分公司基层站点烟农专业（综合服务）合作社烟叶种植主体制定工作方案指导监督确定服务价格确定烘烤服务价格签订烘烤服务协议推荐专业烘烤人员提出烘烤服务需求合格发证技术培训指导监督组建专业烘烤队组建专业烘烤队烘烤物资准备及设施设备维修烟叶采收编杆上炕采收烘烤技术指导烟叶烘烤效果评价烟叶回潮下炕储存支付服务费
2、管理标准
a.应根据工业企业原料需求，建立成熟采收、编烟、装烟、烘烤技术标准。采收次数一般控制在5～6次，推行上部叶4～6片一次性采收。编烟量要求每杆烟120片以上，适当凋萎后上炕。装烟量要求400～450杆/烤次，单烤次干烟量不低于10担。
b.烟农综合服务合作社要选择有一定烘烤技术基础、责任心较强的人员，经培训合格后组建专业烘烤队。要按烘烤技术标准进行烘烤，并不断优化烘烤工艺，提高烟叶烘烤质量。
c.烤后的烟叶回潮（自然回潮和强制回潮）后应及时下炕，妥善保存，防潮、防虫、防霉变。
简析教辅图书的编辑流程 篇7
一、确定选题
每年华中师范大学出版社都会组织召开选题会议, 每次选题会策划编辑都全体参加。选题会之前编辑会提前酝酿选题, 进行市场调研。选题会上, 编辑提出选题, 陈述选题, 然后集体讨论选题。
选题确定之后, 编辑开始对该选题设计合乎教学规律、新颖、实用、方便有效的体例, 设计出合适的栏目。然后带着选题和体例深入学校, 征求工作在一线的教师和学生对此选题的意见和看法, 以求不断完善。
二、组稿
组稿首先要确定作者。在挑选作者上主要遵循两个原则:一是挑选名师参加。名师有丰富的教学经验, 有良好的声誉, 在教学上有独到之处, 此类作者如教辅大师王后雄教授、汪江松教授、特级教师张立稳等。这些名师的加入不仅能带来优秀的著作, 而且会带来“名师效应”, 有助于后期的发行和销售, 树立教辅品牌。二是挑选工作在一线年富力强的优秀教师参加。他们是教学的实施者, 对教学重、难点和学生的需求非常了解, 完成写稿任务也比较迅速。
选定作者之后就要召开组稿会。组稿会一般分为两个阶段:第一阶段介绍选题, 陈述其内容与体例, 发放统一的体例标准, 以保证在多人写稿的情况下体例一致。第二阶段是分组讨论。由于学科之间有差异, 不同学科的稿件在体例上也会存在细微差别, 所以有必要按学科进行分组讨论。一般是由学科编辑牵头, 带领作者就本学科的稿件进行讨论。在此阶段, 编辑和作者会在细节上进行研究, 编辑会向作者说明组稿的要求, 如要求作者在选择或编写习题时, 首先要选择或编写那些能真正恰到好处地帮助学生理解、巩固所学知识的优秀习题, 而不是追求难题、偏题、怪题;如要求作者在习题的后面用铅笔写上简要的解题过程, 以方便编辑审稿时使用。讨论结束后, 编辑会要求作者根据讨论后基本确定下来的体例写一份样章, 内容通常是教材一个章节的知识。最后再确定样章和最终稿件的交稿时间。
三、编辑加工
(一) 熟悉教材
教辅读物是对教材内容的进一步解读和拓展, 只有对教材熟悉、对教材有比较好的把握才能审阅和加工好稿件, 才能准确地判断书稿质量的高低, 发现书稿中的问题。边审稿边看教材的审稿方式, 只能解决稿件的部分问题, 很难从整体上发现问题并解决问题、保证知识的前后连贯和统一、发现细微处与教材不同步、不配套的情况。细节决定成败。多处与教材不符或者不同步, 将导致学生无法顺利地使用教辅图书。因此, 有必要先熟悉教材再对稿件进行编辑加工, 在编辑加工的同时要对稿件进行教材同步审查。
(二) 初审
责任编辑拿到书稿后的第一件事情是对稿件作初审, 而非急于编辑加工。初审是对稿件做完整性和质量的整体检查。编辑应把稿件从头到尾翻看一遍, 检查是否与教材配套, 体例是否合乎组稿要求, 结构是否完整合理, 年级特点是否突出, 插图是否清晰, 版面数是否合乎要求。问题较多的要提出修改意见并立即退回作者修改, 问题不多的可以在文字加工中进行改正。
(三) “三审三校一通读”流程的调整与创新
传统图书的编辑加工流程为:交稿——初审——编辑加工——复审——终审——发排——一校 (改错) ——二校 (改错) ——三校 (改错) ——通读——改错——核红——改错——出片——核片——付印。教辅图书与普通图书相比加工力度更大, 主要体现在三个方面:一是一般原稿粘贴的内容较多, 稿件不是很工整, 而教辅图书的版式比较复杂, 有时为了追求左右栏对应, 增加或删除题目的情况较多;二是教辅图书的格式复杂, 对格式的修改多;三是编辑为了完善稿件, 对稿件的内容修改多。所以, 如果三审都在原稿上进行, 容易导致稿件版面混乱、文字不清晰, 这会给随后的录入排版增加难度, 增加录入的差错率。传统的“三审三校一通读”的编辑流程已经不能适应教辅图书出版的实际情况。
针对教辅图书与普通图书相比在编辑加工上的特殊性, 华中师范大学出版社对教辅图书的编辑加工流程作了适当的调整和创新, 以在更好地保证图书质量的宗旨下, 使图书更顺利地出版。调整后的编辑加工流程与传统图书的编辑加工流程在先后顺序上稍有不同, 思想较保守的编辑也许会对此流程有微词, 认为它不正规, 不符合图书出版的正常程序, 不应当如此实施。但时代在发展, 出版业也在发展。传统的编辑出版流程还是20多年前总结出的一套规则和经验, 也应该与时俱进, 发展和更新, 以适应新时期的新出版现状。总之, 新编辑加工流程被广泛应用到教辅图书的编辑生产中, 多年来效果良好, 图书质量得到进一步的保证, 所出版的图书全部质检合格。
四、下厂登录、印刷、检查样书、存档
图书下厂印刷前责任编辑需填写《图书下厂登录表》交予总编室, 填写《图书装订顺序单》, 并将其与封面、菲林、清样一起交予出版部门。样书出来之后, 责任编辑检查样书, 并签字、存档。直到存档这一步完成, 编辑才完成了教辅图书发行前的所有编辑流程。
参考文献
[1]鲍红.教辅乱象“隆中对”[N].出版商务周报, 2011-07-24.
图书管理系统流程图 篇8
【关键词】高校图书馆 图书管理 图书验收流程 问题与措施
近年来，随着国家政策的调控，越来越多的中学生走向大学，而随之各个高校的学生人数也正在不断增加。为了满足高校学生对于阅读的需求，图书馆不得不增加图书的储藏量，来加强图书馆的建设。因此，图书馆图书的验收工作也会受到影响，工作量和难度会大大地增加。为了满足读者的需求，即使图书验收工作难度提高，图书馆管理人员也要做好图书的验收工作，保证图书馆的稳定运行。
1 图书验收的流程
1.1 手工验收
手工验收针对的是实体书籍，网络图书馆上的电子版书籍并不在其中。手工验收工作主要的任务是对购入书籍的数目和质量就行检查，防止书籍缺失和损坏问题的出现。新书到馆之后，拆开包装，将实际的书籍数量与购书清单上面的数量进行对比，保证书籍数量不存在偏差。检查完书籍数量之后，对书籍当中是否存在较为明显的瑕疵和损坏进行检查。检查无误之后，对书籍进行编目，就可以入库储藏了。
根据实际操作当中的经验，在新书入库前对其数目和质量进行检查，可以极大地提高检查的效率，而且此次检查的效果也要大大地高于后期检查。拆开包装之后，可以通过包装当中的配书单对书籍进行检查，及时发现问题，做出相应的措施。而且，在检测的过程当中，可以及时地发现书籍存在的错误，如果发现字迹不清和错页漏页等情况，说明书籍为盗版，不符合要求，管理人员就可以及时进行处理，保证我方的利益。
1.2 书籍加工
书籍的初步手工验收之后，要进行堆放，堆放的过程要对书籍进行分类，按照一定的规则将书籍堆放到预定的位置。这样的方式，可以保证书籍堆放的合理性，节约堆放的空间。堆放完成之后，就可以对书籍进行粗加工了，所以合理的堆放顺序有助于后面的粗加工。图书的粗加工是盖章、埋磁条、贴条码等，而现在许多的书商都是将这些加工工作进行外包，虽然这些粗加工都比较简单，但是仍然需要图书管理人员的重视。实际操作过程当中如填埋磁条就必须隐蔽不能外漏，贴条形码也要加贴保护膜等。
1.3 电脑验收
在进行书籍编目过程当中，书籍的数据会被输入到电脑当中，电脑会通过软件将新书的数据与原本库存的书籍进行比较，查看此新书是否是重要书籍。通过分析数据的方式，可以对书籍进行定位，方便书籍进行排序和储藏。新书购买之后，由于数量大，种类多，在进行验收的时候难度较大，所以要保证验收的效率，同时，还要保证验收的严格和准确。新书初步验收之后，并不能保证书籍验收的完整，所以要进行二次的验收，进行ISBN号与题名乃至著者名等检索途径的查重验收，有效地防止重书过多情况的发生。
1.4 总结验收情况
经过上面的几个过程，书籍的验收基本上完成了，可以通过图书馆管理系统打印验收对账单，并认真与随书清单进行对比，如果没有差错就可以交给财务进行结算。通常情况下，一般会出现退书的情况，而对账单就可以作为退书的依据。书籍验收完成后，验收人员要对整个验收的过程撰写验收报告，报告的内容要包含订购的数量及退订的册数等数据。除报告之外，还要对验收过程当中遇到的问题进行归总，通过对问题的分析，在以后的工作当中避免出现类似问题。
2 问题及对策
2.1 验收规则不完善
验收工作本身比较烦琐，需要一个合理完善的规则来对验收的过程进行规范。但实际当中，高校图书馆的验收规则并不完善，许多地方都还没有涉及，所以无法保证验收工作高效的进行。所以，要保证验收工作的稳定进行，首先要对验收规则进行完善，严格按照规则来进行操作。
2.2 验收人员水平不齐
图书馆的验收工作必须依靠验收人员来进行，但是实际当中，许多的验收人员并不具备相关的工作能力和职业素养。而一旦验收人员工作出现问题，就会直接导致验收工作出现差错，影响图书馆的正常运作。所以，在进行验收人员的选择时，要严格进行考核，并且进行职业相关的培训，保证验收人员的工作能力和素养。
2.3 图书加工质量不达标
图书的加工可以进行外包，外包加工时，要对加工好的图书进行检查，保证加工的质量。而图书馆加工过程，由于缺乏专业的人员，所以在进行实际加工时，要严格地控制加工过程，保证加工的质量。
3 结语
图书验收的工作关系到整个图书馆的运作，完善的图书验收过程，可以极大地提高藏书的质量，保证图书馆的整体水平。
【参考文献】
[1]赵美芳.浅谈高校图书馆的图书验收工作[J].科技信息，2010（01）.
[2]张玉华.试论高校图书馆图书验收工作[J].科技情报开发与经济，2007（25）：17.
[3]熊超.网络环境下图书验收工作常见问题及对策[J].农业图书情报学刊，2011（06）：23.