物资部管理标准文件目录

物资部管理标准文件目录（精选12篇）

物资部管理标准文件目录 篇1

物资部管理标准文件目录

序号 文件编码 文件名称 1 WZ-GL-001-00 2 WZ-GL-002-00 3 WZ-GL-003-00 4 WZ-GL-004-00 5 WZ-GL-005-00 6 WZ-GL-006-00 7 WZ-GL-007-00 8 WZ-GL-008-00 9 WZ-GL-009-00 10 WZ-GL-010-00 11 WZ-GL-011-00 12 WZ-GL-012-00 13 WZ-GL-013-00 14 WZ-GL-014-00 15 WZ-GL-015-00 16 WZ-GZ-016-00 17 WZ-GL-017-00 18 WZ-GL-018-00 19 WZ-GL-019-00 20 WZ-GL-020-00 21 WZ-GL-021-00 22 WZ-GL-022-00 23 WZ-GL-023-00 24 WZ-GL-024-00 25 WZ-GL-025-00 26 WZ-GL-026-00 27 WZ-GL-027-00 28 WZ-GL-028-00 29 WZ-GL-029-00 30 WZ-GL-030-00 31 WZ-GL-031-00 32 WZ-GL-032-00 33 WZ-GL-033-00 34 WZ-GL-034-00 35 WZ-GL-035-00 36 WZ-GL-036-00 37 WZ-GL-037-00 38 WZ-GL-038-00采购计划标准管理规程 物料采购合同管理规程 物料采购管理规程 供应商管理规程 退货产品管理规程 标签、说明书、合格证及中、小盒管理规程危险品管理规程 剧毒品管理规程 仓储帐卡管理规程 不合格原辅料的处理管理规程 不合格包装材料的处理管理规程 一般物资管理规程 成品入库管理规程 成品储存养护管理规程 成品架储期管理规程 成品复验管理规程 成品发运管理规程 仓库人员安全管理规程 仓库卫生管理规程 仓库定置管理规程 仓库安全管理规程 仓库温度、湿度管理规程 仓库消防管理规程 物料的限额和超额发放管理规程 物料及成品堆码管理规程 物料计量复称管理规程 物料盘存管理规程 物料发放管理规程 工作服式样材质选择管理规程 物料、产品运输管理规程 物料信息标识管理规程 物料编码管理规程 物料及成品代号管理规程 销毁管理规程 物料寄库和出库管理规程 物料复验管理规程 仓库区域划分管理规程 破损包装物料的处理管理规程

物资部管理标准文件目录 篇2

石油企业物资管理从广义的范围来讲仅仅是管理,其中主要企业的采购也是属于物资管理中的内容。从根本上来讲,石油企业采购部门进行的工作全是属于物资管理的内容,其属于供应行为,能够为石油企业工业后勤以及生产准备供应极大的物资资源,但是由于有些石油企业的业务还是处在为了达到特殊服务对象的要求而制定特殊的计划要求。看清这点对石油物资管理标准体系的建立有着非常重要的作用。本文就建立物资管理标准体系的重要性、物资管理标准体系的基本思路以及编制、调整物资管理标准体系等三个大方面进行了研究。

二.建立石油物资标准体系的重要性

1、企业发展需求。

在我国的石油企业中,虽然很多企业的物资管理部门都已遵循ISO9000的相关标准构建了符合自身的保证质量体系,但此体系并不能代表石油企业有着较高的标准水平,专业标准是不能通过质量标准来代替的。石油企业的物资管理部门长期以来一直有着生存的危机,根据目前物资管理部门的发展情况并不能全面说明已经将该部门的发展问题从根源上彻底解决。标准体系虽然无法全面的通过专业手段支持整个部门的发展,但是物资管理标准体系的建立能够提高部门的技术水平以及对部门进行有效的支持,因此,建立石油物资管理标准体系对整个部门的发展来说是非常有必要的。

2、物资规范管理需求。

对于石油企业这样高消耗的行业来说,物资管理在企业的发展中是非常重要的。通常石油企业在全国各个地区都有企业的管理体系、运行制度以及物资管理部门,因此导致企业在发展过程中有着很大的浪费。在这样高耗的行业中,可以试着从物资规范标准的采购内容进行管理,通过不同的方法,将采购活动达到物资管理的统一标准,确保采购的质量,全面实现共享资源,降低不必要的浪费,为石油企业的全面发展奠定良好的基础。

三.物资管理标准体系建立的基本思路

企业、行业的标准体系通常可以分为工作、管理以及技术等方面的标准。标准体系的重要中心是技术标准,而工作标准以及管理标准则是延伸着技术标准的发展。通过通用专业、物流以及采购等方面的分类方法将主要标准进行覆盖,根据这样的基本思路建立物资管理的标准体系,主要的原因有以下几点:

(1)强调重点,以合理使用为重点,降低标准的数目。在物资部门的业务发展中物流以及采购是标准体系建立分布的重点[1]。物资部门工作标准有着很多复杂的种类以及数量很多,部分石油企业物资管理相关部门已经构建了岗位工作、岗位责任制与岗位职责等方面的制度。但是由于石油企业每个部门之间的工作内容有着很多不相同的地方,统一的制度无法全面对相关部门进行管理。现今,在石油企业的物资部门中通过国家劳动部门编制不同的工作岗位,工作量非常繁重,在这样情况下,就没有必要对石油企业物资管理部门进行制定相同的工作规范标准。

(2)符合石油行业的特征。石油行业与体系标准化有着相同的特点:首先,石油物资管理部门的主要业务不属于流程性的作业,工序与工作之间有着较大的离散度,其业务活动没有像采油、钻井等专业较强的流程性,亦不能与该流程性的加工制造行业互相比较,因此建立物资管理标准体系不是根据规划、采购、输送、存储以及配送等流程展开工作,而是分别进行通用专业、物流以及采购等三个工作流程。其次,由于石油行业的活动受到分工职能、机构以及体制等各方面因素的影响,物资部门的业务活动经常会因为业务分工以及供应环境的变化而变化,在目前企业的发展来说,还无法根据相关的流程去设置物资部门的相关标准,板块结构并不是说不能进行程序性的建立,应该根据物资部门的具体情况建立符合的标准体系。

(3)将制度与标准之间的关系进行正确处理。在石油企业物资管理的相关制度中对物资管理工作的职能分配以及业务流程都有规定。倘若在构建标准体系时再使用这些标准去进行规定,则显得过于复杂并且没有必要。标准与制度之间有着一定的区别也互相联系,其都具有力度不相同的强制性,标准应用的范围较广并且力度较大,处理的是技术性、基础以及微观方面的问题;而制度则存在着较强的地方性,并且比较全面,能够将宏观的问题进行解决。因此,在进行构建标准体系时要使根据企业物资管理部门的具体情况在进行建立。倘若在物资管理标准体系上内容十分完成,但是整体体系对物资管理部门并没有起到指导的作用,那该标准体系则没有存在的价值[2]。建立石油物资管理部门的标准体系要从根本上实现成套性、层次性、目的性、相关性以及协调性的基本要求。

四.编制与调整物资管理标准体系

(1)首先先制定物资管理部门目前发展需要的目录标准,组织企业的各部门分别进行编写、修改以及审定标准的工作,根据物资部门实际的情况对该套标准体系进行验证,确保标准体系的建立能够与工作的需求互相符合。石油物资管理部门标准体系的建立不是最重要的,最重要的是通过标准体系规范物资部门的工作,标准体系的规范性以及适用性对物资部门的发展是最重要的。

(2)其次要综合思考标准与体系的具体工作,其可以分成两个阶段来进行,第一阶段将标准体系中的制度根据物资部门的具体情况尽量罗列出来。第二阶段对罗列出来的制度进行优化选择,则是集成化、合并、图表化、简化以及系列化标准。在进行这两个阶段的工作时可以遵循纵向展开的方式,集成物资的品种以及大类;还可以遵循横向展开的方式,往功能以及环节方面发展。还能够互相结合两种方式进行,使建立的标准体系能够使用、干练以及标准简洁。

(3)物资管理标准体系的修订以及制定不仅仅是物资管理部门的责任,要和石油企业的设计、技术以及生产部门共同合作制定。例如在物资管理标准体系中的计划需求,倘若没有部门共同参加,则无法正确的进行计划需求;物资管理标准体系中的技术指标,如果没有石油技术部门参与,物资管理部门也无法建立标准体系。在物资部门现在使用的物资管理相关制度都是通过专家集体建立而成的。适当的修订以及制定物资管理的标准体系,能够有效的提高石油物资管理的规范性。

摘要：石油物资管理标准体系是通过石油相关委员会统一建立,该体系为石油企业量身定做、体系内的标准都是石油行业的整体标准。随着石油企业的迅猛发展,物资管理体系的标准要随着企业的变化而适当的变化,要根据量力而行以及实用性的基本原则构建石油物资管理的标准体系。

关键词：石油企业,物资管理,建立

参考文献

[1]廉丽英.石油企业物资管理对策浅析[J].中国科技财富,2009,22(2):178-179.

船舶制造企业物资信息标准化管理 篇3

关键词：信息化； 物资信息； 标准化

中图分类号：U673.2 文献标识码：A

Abstract： In shipbuilding industry， design data is the data source of the shipbuilding management information system. If material information is not standardized， the whole process of the product data flow will not be smooth， overall material information management will not be realized for more than one factories of a shipyard and it will directly affect the ship construction.

Key words： Informatization； Material information； Standardization

1 前言

基础数据标准化的主要作用如下：

1）业务之间的衔接：业务点、业务信息系统间进行数据交换使用。

2）数据表示范畴的约定：划分数据所表示的计算范畴。

3）用户识别：如果直接面向用户使用，应明确、简洁，提高可读行。

为了满足各阶段管理的需求，进入BOM的设计数据需要三种编码：物资代码、成本代码、舾装件代码。此三种代码应用的场景和用途不一样，需要分别编制：物资代码供物资管理使用；成本代码供成本核算使用；舾装件代码供制作、集配和安装阶段使用。

对物资信息与物资编码进行规范化管理，可以使物资数据在设计、物资、生产、财务等业务环节实现通畅的电子化管理。

2 物资信息表示标准化

物资信息主要包括：物资分类、 型号、 规格。并在此基础上生成唯一物资编号，用于软件系统间的数据关联。

物资分为大类、 中类、 小类三个级别，对每个小类要定义好物资描述所需的属性、书写规范、参数间的连接符及规则，规则写入数据库。

原则上一个物资的唯一描述所需的所有属性，压缩到“分类+型号+规格”三个字段之内，以便于物资环节的统一管理。

物资是标准件时（国际标准/国标/行业标准/厂标），使用标准的描述。

非标准件的，如机电设备，可以抽取主要性能参数的方式，这样还可以实现未来在成本横向、纵向对比时，近似设备的成本比较。例如：主机采用额定输出功率、转速、型式进行标识；发电机组采用额定输出功率、电压、频率进行标识。

程序在后台为每一种 “分类+型号+规格” 生成唯一的编码，称为物资编码，用于在整个产品数据流的过程中使用，在企业内部各个业务系统中，唯一标识一个物资。物资描述精确到型号规格，不可互换的物资有一个唯一的物资编码，通过这个编码，在各个业务系统、数据库中确保对同一个物资表达的一致性。

物资信息规范化、物资编码统一管理是实现一厂多区物资集中采购、统筹物流管理的基础。有些企业现有的设计系统尚未统一，存在多套设计系统，且设计系统数据库独立，也未有统一物资描述规范，如果不对多厂区的物资描述和编码进行统一管理，将造成一物多码现象，且描述不规范不明确，给物资采购、仓储、领用、成本核算管理造成很大的困扰，工作效率低下，难以电子化以提高工作效率。

物资编码主要应用于物资业务，外购物资才需要物资编码，自制（舾装件）部分可以不用，但长远来看，如果自制件可以标准化，则最好也纳入物资编码管理范围。

3 主流程

说明：产品数据的物资标准化在设计管理BOM流程中进行，非产品的物资编码在物资系统管理流程中进行，共用标准库。

4 标准化流程

见图3

方案设计考虑了这个因素——重新整理设计系统中的设计标准数据工作量巨大，因此方案设置了一个当前描述与标准描述的转换功能，以便减少设计方面的工作量，同时这张表也是物资分类码和物资标准描述的审批表。例如原来叫“船用钢板”，系统自动转换成统一的“船板”。

说明：编码标准库：物资分类表、物资明细表（物资编码表）：

物资明细标准表包括：标准物资类别、型号（材质）、规格（标准号等）、主/辅计量单位、单位换算系数、停用标识等；

在标准库中建立物资分类码与成本代码的对照关系；

中间审批表（对照表）：未标准化物资表示和已标准化物资表示对照表，同时存放新产生物资的规范化审批结果；

BOM：包括提取、归集、管理产品设计数据，经过标准化后发布给下游各生产管理系统。

1、4---- BOM先利用标准库查询物资唯一码，不存在的情况，把数据写入审批表；

2、3---- 标准化流程对待审批数据进行审批后写入标准库；

审批类型：分为分类审批、全审批、全不审批。

新的物资产生进入系统需要审核，审核的要点是两个方面：如果是新产生的分类要给予一个新的物资分类码；其次是审核物资描述的规范性。最后由程序在后台生成一个唯一码，即物资编码。

5 密网问题

见图4

说明：将物资标准库从非密网同步到密网中，建立一个副本供涉密网物资做标准比对；

产品数据在进入设计管理系统时，对照标准库进行检查，密网和非密网部分按照约定的标准规范对设计数据中的物资参数进行组织成规范化的物资信息描述，新产生的物资需经过标准化审查后，进入标准库；

对于密网部分，如图箭头1 把涉密网设计管理BOM中的新物资信息通过CD中转进入非密网设计管BOM中进行审批和标准化流程，审批后箭头2 通过CD中转进入密网设计管理BOM。密网中设计管理BOM产生的数据脱密处理后由非密网设计管理BOM统一发布，标准化的数据进入各生产管理系统；

数据流说明：

箭头0：标准库从非密网同步到涉密网；

箭头1：密网中的新物资信息；

箭头2：在非密网设中审批后的新物资信息。

6 结束语

物资部管理标准文件目录 篇4

1、施工许可证（原件核验、复件装订）；

2、施工图设计文件（包括：施工图审查合格书、抗震设防审查证书、施工图设计审查报告三样；原件核验，复件装订）；

3、建设工程规划许可证（原件核验，复件装订；在开发区规划局办理）和工程竣工后规划部门竣工验收认可文件（在开发区规划局办理，原件装订）；

4、徐州市质监站验收、消防验收、防雷检测验收、环保验收等检查验收认可文件或批准使用文件（徐州市质监站验收合格后将“质量监督报告”原件转到开发区建管处；其他单位验收原件自行办理；提供原件核验，复件装订；涉及人防工程，需要进行人防验收，提供原件核验，复件装订）；

5、施工单位工程款付款证明（施工单位出具并提供原件装订）、工人工资付款证明（施工单位出具并提供原件装订）、清欠机构证明（由建设单位同施工单位一起到民主南路市建设局一层服务大厅开具，原件装订）；

6、正式供水（建设单位到金山桥自来水公司开具，原件装订；如有取水证，须提供原件核验，复件装订）、供电证明（由供电部门开具或其他证明文件，原件装订）；

7、建设单位的竣工验收方案（原件核验，复件装订）；

8、单位工程竣工验收通知书（原件核验，复件装订）；

9、建设单位组织工程竣工验收的内容（原件核验，复件装订）；

10、建设单位对工程提出的竣工验收证明书和竣工验收报告（原件装订）；

11、施工单位的竣工报告（原件装订）；

12、监理单位的工程质量评估报告（原件装订）；

13、勘察、设计单位的工程质量检查报告（原件装订）；

14、工程质量保修书（原件核验，复件装订）；

1516、商品住宅应提供《质量保证书》、《使用说明书》；

17、法规、规章规定的其他文件。

注：

1、以上备案资料加封面和目录顺序装订成册；

2、竣工验收备案表不装订（一个工程或一个楼两本，请建设单位自行到新城区行政服务大厅领取；勘察、设计、施工、建设单位需要盖章、签署“同意”意见、签名、日期）；

3、装订规格统一采用A4纸；

4、房地产项目提供1--17项资料，非房地产项目提供1--15项资料；

5、房地产项目另行提供室内环境检测报告原件核验，复件装订；

医院管理所需文件目录 篇5

一、1．医院制订的医疗技术应用管理制度、考核办法。2．医院已开展的医疗技术服务项目的清单。

3．卫生行政部门对其开展的二、三类医疗技术准入文件。4．评审周期内的医院依法执业情况报告。

5．卫生行政部门出具的评审周期内未发生群体性、组织性违规违纪事件的证明材料。6． 职能部门对诊疗活动进行检查的记录、通报。

二、1．全院医护人员花名册（学历、专业、执业资质、技术职称）。2．医院制定的各工作岗位执业准入与执业资格审核规定。3．医院制订的进修生、研究生执业管理规定与检查制度。

4．全院在岗执业卫生技术人员执业资格档案（进修生应建临时档案，研究生应有相关信息登记册）。

（二）明确管理职责与决策执行机制，实行管理问责制 1．医院制定的“三重一大”事项决策制度。

2．医院讨论“三重一大”事项的会议记录和相关论证资料。3．职代会对“三重一大”事项讨论表决的记录和相关资料。4．医院采取公开的方式公示相关事项、决议的信息（《院讯》、网站资料）。

（三）医疗技术管理

一、1．查看医院提供的开展医疗技术服务项目清单。

2．查看医院提供的经卫生行政部门核准的医疗技术项目清单与审批材料。3．查看医疗技术管理委员会和负责医疗技术管理部门的相关材料。

二、C1、医疗技术管理制度。

C2．医疗技术安全性、有效性和合理应用情况的定期评估报告。C3．卫生行政部门对二、三类医疗技术临床应用的审批文件。C4．医院对一类技术审查批准的文件。

C5．医院对已经废除或者禁止使用的医疗技术的文件。B1．医疗技术分类目录、高风险诊疗技术目录。(0.5分)B2．医疗技术临床应用追踪管理制度。(0.5分)B3．医疗技术管理档案，其中记载其专业技术职称、专业能力及被授予的手术权限。

三、1．医院制订的新技术、新项目准入管理制度（包括立项、论证、审批等管理程序）与新技术应用风险管理规定。

2．新技术、新项目的相关技术档案资料。3．医院制订的新技术应用风险处置预案。

四、1．医院制订的高风险诊疗技术操作授权管理办法、审批程序。2．医院提供的高风险诊疗技术项目目录。3．医院开展高风险技术操作授权的相关资料。

4．职能部门的检查报告、督查整改报告、整改效果评估总结。

5．高风险医疗技术项目操作人员技能考核、能力评估及资质数据库。

（四）、应急管理

一、1、医院成立的应急工作领导小组、明确具体负责职能部门的相关文件

2、明确各部门、各科室、总值班、应急队员的工作职责与考核办法的文件

3、应急工作程序、启动程序和响应机制的规章制度

4、院长参与应急管理的资料（会议记录、讲话与批示）

5、负责日常应急管理工作职能部门的会议记录（至少每年召开一次专题会议）

6、医院组织相关医务人员开展相关培训、应急演练或应急实践的相关资料（照片、影像、评价报告、整改意见）

7、院内、外和院内各部门、各科室的应急协调工作方案

8、医院制订的相关信息报告和信息发布制度（新闻发言人制度、新闻发言人及职责）和已发布信息的存档资料

二、1、各种专项预案、操作程序、人员职责

2、应急物资清单、应急通讯方式

3、应急手册（其中有岗位职责、流程）

5、节假日及夜间应急工作预案

三、1、医院及各科室每年至少1次对安全生产和应急相关知识及技能进行培训并考核的相关资料

（五）后勤保障管理

一、1．医院制订的水、电、气等后勤保障的操作规范，、岗位职责、流程、应急预案。2．二次供水管理资料。

3．医用气体采购与安全管理文件。(0.3分)4．水、电、气等后勤保障应急预案和演练记录（文本、图片、音像等）。5． 医院制订的节能降耗计划、节能规划。6．能量计量器具配备清单资料。(0.3分)

7、能源消耗统计资料

8、各计划的执行、落实情况的记录。

二、1．医院制定的消防安全管理制度、教育制度和应急预案。2．医院下发的消防安全管理部门的设置、管理人员岗位职责。3．新员工培训考核和每年对全院职工进行消防安全教育培训记录。4．消防安全检查、季节性检查、专项检查等检查记录。5．消防部门的监管记录。

6． 医院每年组织1次消防演练资料（文本、图片、音像等）、及总结和整改效果评估资料（含特殊部门的）。

（六）急救类、生命支持类医学装备管理

1、急救类、生命支持类医学装备应急预案。

精神药品安全管理制度文件目录 篇6

SMP－特－管－00100精神药品（SpiritDrug)管理规程 SMP－特－管－00200精神药品安全生产管理规程 SMP－特－管－00300

SMP－特－管－00400

SMP－特－管－00500

SMP－特－管－00600

SMP－特－管－00700

SMP－特－管－00800

SMP－特－管－00900

SMP－特－管－001000

度

SMP－特－管－001100

电子文件管理及相关标准介绍 篇7

简单的讲计算机里的所有信息都叫电子文件, 美国的信息化历程有50年了, 中国也有30多年, 产生了大量的电子文件。美国在“9·11”后开始特别加强了电子文件管理, “9·11”事件美国总结是因为信息没共享, 各部门没有及时通报信息, 造成了很大损失。因此, 美国做了一个国家军队文件项目, 希望文件能够精确生成、快速分发、有效执行, 落实到连一级的干部都能共享信息。这个项目在很多战争上, 比如科索沃战争、伊拉克战争都应用了, 由于信息共享范围太广, 结果后来维基解密暴露了美国政府很多机密信息, 美国政府现在也很头疼电子文件到底怎么管。

电子文件的各种属性都有特定的用途和效率。一个合格的电子文件分三个部分, 背景信息、内容和结构, 通过格式或载体实现与纸质功能等同的很多原理和条件。电子文要起凭证作用, 内容应该是完整的、可信的, 这样才可以做一个法律上的凭证, 具有法律效力。电子文件管理的效率怎么体现, 国内外在做电子文件管理的时候都有一个基本理论, 就是电子文件生命周期管理, 要想把电子文件管好, 必须从全生命周期考虑, 从生成、归档、打印等的全生命周期来考虑电子文件管理, 这样才能把它管住、管好。

二、电子文件管理已上升至国家层面

无论是美国、欧洲还是我们国家, 电子文件管理问题就是失存、失信、失用、失真, 电子文件管理的目标是要解决完整性、安全性、规范性和长久可用问题, 如无纸化、结构化、效能效率等。无纸化是要在电子文件应用流程中减去“打印-扫描”的环节, 实现全程电子化。结构化是要把电子文件信息结构化, 把内容和属性数据分离, 提高管理效能和应用效率。

我们国家的电子文件管理在政府层面从2009年开始明显加大力度。由于电子文件长期保存问题涉及到文化传承、民族记忆和国家信息安全, 需要优先解决, 2009年工信部、国家档案局倡导成立了“版式技术应用产业联盟”, 重点解决电子文件的长期保存问题。2009年国家档案局发布了电子文件的三个标准, 包括电子文件封装标准、文书类电子文件元数据标准、文书类电子文件格式需求。2010年国家核高基专项基金开始对版式技术进行支持。

2009年底, 国家有关部门明确提出要规范管理各行各业的电子文件, 组建了专门的管理机构负责协调推进, 2010年工信部和国标委分别组建了工作组, 从事《电子文件管理标准体系》、《电子文件装备规范》和《电子文件存储与交换格式标准》制订, 后续肯定还会做更多的标准。

电子文件管理分为通用电子文件管理和专用电子文件管理, 通用电子文件是日常办公电子文件, 要打通从生成到归档到打印, 这个过程中保证完整性、合法性、规范性。专业电子文件主要是一些行业、大企业的凭证, 证照, 单据和业务数据, 此外还有一些非结构化的数据, 包括工程图纸等。归纳起来, 通用电子文件的形成办理, 专用电子文件的形成利用, 规范电子文件的归档管理, 规范电子文件的档案管理等是电子文件管理要解决的主要问题。

三、方正的工作

我们认为电子文件产业是从2011年开始启动的, 有一个启动阶段, 大约几年时间, 之后就是高速发展阶段。这个新兴产业市场有将近100亿左右的规模, 相关的市场是几百亿甚至上千亿, 产业非常大。

2007年, 我们开始和有关部门合作解决电子文件管理问题, 提出了版式技术和电子文件全生命周期管理的技术白皮书。2008年在有关部门开始立项, 从前端到中间, 到归档, 研究电子文件管理核心问题。2009年主导成立了版式技术产业联盟, 2010年参与电子文件相关管理的标准制定, 2011年在一些用户处开始电子文件试用我们的产品。

方正秉持标准、产品、市场“三位一体”的思路来推动产业升级。我们有多项电子文件管理相关技术, 包括版式技术, 电子签章、电子表单、安全文档、数据采集和捕获, 这是我们的强项, 我们能够把数据从采集捕获阶段拿来。方正已经有这样一些技术和一系列产品, 包括通用的、专用的, 长期保存的, 专业结构化的, 面向的是政府部门和大企业应用。

电子文件格式分为流式和版式, 流式是按文件要素定位的, 版式是按坐标, XY横轴, 按点定位的, 现在国际上流式和版式开始融合, 但是定位不一样。方正新一代版式文件能够把各种常用的文件格式统一再保存, 统一的时候能够做到格式开放、文件自包含、显示一致性、稳健、利存储、易利用, 不绑定硬件、格式自描述等, 这是我们跟国家档案局联合研究的题目, 要想长期保存, 必须符合这些要求。

物资部管理标准文件目录 篇8

关键词：石油物资采购；标准化管理

一、物资采购标准化管理存在的问题

1.产品标准缺乏针对性和有效的评价方法

（1）影响石油开采的因素是多方面的，包括地层、成矿条件、区块等。一些产品在不同油田、区块的使用效果是不同的，有些甚至是没有效果的。生产型标准是现在大多数的供应商通用的产品标准，这种标准不具有针对性，这就增加了采购的难度，使产品的使用效果大大降低。

（2）部分标准与产品的衔接出现问题。尽管物资采购实施标准化管理，由供应商提供产品执行标准文本，检测报告等技术性资料，但是问题依然存在：第一，相当部分的产品无法追溯其产品标准（如汽车配件等）；第二，标准的适用上存在一定问题，也就是说提供的标准，并不是最适合的执行标准；第三，企业标准的技术指标的先进性难以判断，有些企业制定的企业标准明显的低于当前的行业推荐标准，这就打了折扣，使产品的质量要求大大降低，无形中增加了物资采购审核标准的难度。以上三种情况表明，物资采购标准化管理中缺乏有效的标准水平的评价手段和有效的管理办法。

（3）产品执行标准与IS09000质量管理体系标准混淆不清

某些供应商把ISO9000标准和产品执行标准划等号，认为只要通过了ISO9000质量管理体系标准认证，该企业提供的产品就符合了标准化管理的要求。实际上，产品执行标准时技术标准是物资采购、入库验收、发放使用中进行质量控制的依据。而ISO9000质量管理体系标准的意图主要在于帮助企业建立质量管理体系，提高质量管理水平，在此基础上提升质量水平，并不断地改进。

2.标准化管理缺乏系统的监督制约机制

（1） 产品执行标准缺乏动态的监督和管理。有些产品的产品标准已经修订、废止或者新的标准已经开始执行，而供应商却还在沿用以往的老的标准，对于其产品的执行标准的动态变化，供应商往往非常模糊。对于物资采购来说，如果不及时的掌握产品标准的最新动态并及时的贯彻，必将为以后的工作施加压力，导致采购物资的质量难以保障，甚至会发生采购物资质量事故的严重后果。

（2）在物资采购的实际过程中，标准化管理也存在着一些问题，重检查轻指导、重现象轻分析，发现问题却不采取根治措施，在管理上存在懈怠的心理。

二、物资采购标准化管理中采取的措施

1. 结合渤海钻探具体情况尝试开展产品标准水平确认

结合渤海钻探的实际情况，对于进入油田物资市场的产品标准进行标准水平的确认，对指标内容的完备性、指标水平的合理性以及是否能够满足渤海钻探生产和经营的需要进行综合的评价，这是保证物资采购质量的行之有效的办法。在企业标准的技术指标存在差异的情况下，实施的原则是就高不就低，在供应商的选择上，适用的原则是选择指标高的标准。

2.完善标准体系，加强供应商管理，提高企业应对能力

要保证标准化作用的有效发挥，必须采用完整的标准体系才能由点到面，全面系统的规范物资采购，这就要求产品技术标准的日趋完善，管理体系的日渐成熟，以渤海钻探为例，近几年其物资供应系统先后制定了《物资供应服务质量规范》、《物资市场供应商绩效评估与分级评定管理办法》等一系列的标准加以对物资采购进行规范和管理，对供应商采用ABC分级，对采购行为进行了明确的界定，可控度大幅度提高，从而形成了渠道畅通，阳光操作，优胜劣汰的长效机制。

近年来，渤海钻探在对油田的物资供应商进行资质审核时，将通过ISO9000，API认证的供应商最为优先考虑的对象，并在招标中优先邀请资质过硬的供应商。

3.审核标准的顾客满意度，加强标准长效监管

很多供应商的产品标准只是用来作为产品出厂是否合格的依据，并没有真正的替顾客考虑。为了提高标准的实用性，一方面，必须加大在标准审核上投入的精力，使标准兼具科学性和预见性，力求提高标准的审核水平，在标准中增加顾客满意度这个评价指标。另外，重视对标准的时效性的清理，对物资采购按品种分类，建立完整的标准信息库，保持数据的持续更新，确保采购物资产品标准的先进性，做到相关部门的标准配置合理，采用专人妥善保管的措施，使标准的作废于代替处于可控状态，并做到信息共享，资源共享，为标准的查询、指导等配套服务提供快捷的方式。

4.提高全员的标准化意识，深入贯彻落实标准的实施监督

（1）加强标准的复审力度，保持国家和行业标准的动态更新。使物流企业中的物资严格遵循最新标准的入库、验收、发放等各流。严格的对企业标准执行三年一复审，确保使用标准的先进性，此外，对国家强制认证的产品要加大监管力度。

（2）加强对物资采购部门进行标准指导。加强采购业务人员自身的素质提升和专业素养，同时对标准化知识进行大力的贯彻和加强对业务人员的培训和管理，建立奖惩结合的机制，增强相关工作人员的专业化意识，普及标准化知识，最终使采购业务人员熟知标准，自觉地执行标准，规范采购行为，提升标准管理化水平。

（3）加大对采购合同的技术标准审核。定期抽检采购合同不适用的标准并积极整改，督促厂商及时提供配套标准，对于无法提供最新标准的供应商要采取取消采购品种范围、暂停业务往来等措施，必要时可以终止合作关系。

三、小结

物资部管理标准文件目录 篇9

1、消毒隔离管控领导小组

2、手术室消毒隔离制度

3、消毒隔离工作计划

4、消毒剂损伤化学消毒剂损伤应急处理预案

5、消毒隔离制度

6、门诊消毒隔离制度

7、输液室治疗室消毒隔离制度

8、注射室消毒隔离制度

9、治疗室消毒隔离制度

10、换药室消毒消毒隔离制度

11、检查室消毒隔离制度

12、手术室消毒隔离制度

13、医院病区消毒隔离管理制度

14、病房消毒隔离制度

15、检验科消毒隔离制度

16、口腔科消毒隔离制度

17、供应室消毒隔离制度

18、消毒室工作制度

19、医疗器械、器具消毒工作技术规范 20、消毒手制度 21紫外线消毒制度

22、紫外线消毒的注意事项 23医院中末消毒制度 24消毒隔离工作检查记录 25医院终末消毒记录表

物资仓库管理标准 篇10

物资仓库管理标准

Q/LG-213.08-1998

代替Q/LGJ-213-00.08-91 范围

本标准规定了物资仓库管理职责、管理内容与方法、检查与考核。

本标准适用于物资仓库管理工作。2 引用标准

《广西电力工业局物资管理标准》 3 职责

3.1 供应科是我局物资仓库管理的职能部门。在分管局长的领导下，负责全局物资仓库管理。3.2 仓库管理职责

3.2.1 仓库管理是物资管理工作的重要组成部份，负责储备、保管和发放全局生产、维修、基建等各项正常运作所需要的材料、设备、备品、配件、器具、劳保等物资的管理工作。保证供应，为生产服务。

3.2.3 仓库实行仓库保管员岗位责任制，具体负责仓库物资管理工作。4 管理内容与方法 4.1 仓库管理规则

4.1.1 仓库防火安全管理工作按<<仓库防火安全管理规则>>执行。4.1.2 仓库要认真执行仓库管理的各项规章制度。

4.1.3 仓库应进行科学管理，抓住仓库管理的五个环节，做到验收及时，发放准确，永续 盘点和定期盘点，正常维护保养，记卡序时准确。

4.1.4 仓库的验收按“物资验收制度”执行。保管员必须亲自验收过称点数，检查质量，严防不合格物资进库，认真填写验收报告单。

4.1.5 仓库的物资储存应分门别类，材质不混，规格不串，标志明显，数量准确，质量合格，无差错、无丢失、无损坏，无霉烂变质，做到帐、卡、物、资金四相符。4.1.6 仓库物资保管保养应根据物资的性质和自然属性，采取正确的技术保养手段，科学的保管保养方法，并建立保养记录。

4.1.7 仓库物资的发放要严格按照审批的材料计划单发料，不得擅自改动名称、规格、数量，发领双方当面点清，及时记卡，妥善保管单据。

4.1.8 仓库物资的发放要掌握先进先出的原则，注意保管期，促使物资轮换更新。4.1.9 仓库清洁卫生工作，按“仓库清洁卫生制度”执行。

4.1.10 仓库保管员坚持执行岗位责任制，加强岗位培训，努力学习业务，坚持岗位练兵，柳州供电局1998-11-08批准 1998-12-20实施

Q/LG-213.08-1998

做到“应知应会”（应知：材料名称、规格、型号、性能、用途、保管、保养常识；应会：会识货、会写、会算、会使用度量衡）。不断提高业务水平，树立全心全意为人民服务的思想。4.2 物资的验收

4.2.1 在车站、码头、机场提货处提货时，应仔细核对收货单位、货物名称、型号、规格、数量、包装件数，并查看货物有无损坏，包装物是否完整。若有异议，应及时与对方交涉，办理运输的安全记录手续，并及时转告有关人员处理。

4.2.2 货物运送到仓库或工地时，应及时办理交接手续，按指定地点卸货，注意卸货安全，点清数量，由收货单位或保管员签收回单。

4.2.3 所有物资到库后，保管人员均应记录“受货记录簿”，并确定存放地点，垛形和保管方法。

4.2.4 物资验收要求数量准确。保管以“收料凭证”为主要依据，严格核对供货单位的装箱单，货单明细表、发票（随货同行联）、运输部门的运货单或损坏证明单等；在核对入库物资的名称规格、配套等无误后，进行数量的全检。属按质量供应的物资应做好记录，填好磅码单，装订成册，以备查核。4.2.5 物资的质量检验一般有“表面检查”，按质量保证书或质量合格证与验收物资的核对；高、精、尖物资和有关特殊要求的物资由供应部门会同有关技术部门进行检验；国外进口物资的质量检验，须与有关部门会同商品检验局检验。

4.2.6 物资验收时限要求。小批量零星采购物资，具备验收条件的，当日验收入库，并完成收卡登记，因地制宜做好四号定位、五五堆放工作；批量较大、品种、规格、数量较多的物资，具备验收条件的，三日内完成验收工作，五日内完成帐卡登记和堆放工作；大宗物资（一般指整车到货）具备验收条件的，五至七日内完成验收工作，七日内完成帐卡登记工作。4.2.7 对易爆、剧毒等危险品物资的验收，除保管人员参加外，应加指定一人监护验收（或邀请保卫、安监部门参加），无关人员不得在场。验收人及监护人应在验收单上签名，验收后应及时搬入指定的库房，当日到货、当日验收，不得在库外停留过夜。

4.2.8 验收无误，保管核对器材库号、计划单价、在收料凭证上填上实收数量，签字或盖 章，并登记料卡后，应及时将凭证联、仓库记帐联交供应科记帐员，以便入帐，做到日清月结。

4.2.9 发现物资的数量或质量与原始单据或有关技术标准不符、凭证不齐或附件不齐，暂不将料单入帐，可以作为“待验收物资”处理，另外堆放保管。做好记录，并立即与供应科有关人员联系，以及时处理解决。

4.2.10 收料单已到库，财务亦已承付货款，但在规定期内物资仍未到库的，保管员应及时向科长和有关人员反映追查，以免造成损失。4.2.11 凡所购物资已到库，但收料单未到库的，保管员应与供应科有关人员联系，登入“受货登记簿”，作为“待验收入库物资”处理，临时单独存放保管，待收料单到后，再行验收入库。发生急用时保管员应以书面形式通知供应科填写暂估收料单暂收入库，待收料单到后，以红字将暂估收料单冲销。4.3 物资的建帐立卡

Q/LG-213.08-1998

4.3.1 “器材明细帐”应根据器材目录分类顺序排列，分别装订成册。料帐料卡按不同资金渠道分别设立。

4.3.2 记帐人员凭数据完整、手续齐全的各种料单，分别帐本逐笔登入“器材明细帐”中，做到日清月结。

4.3.3 退料的记帐方式是凭退料单。在支出栏内登记红字，不得记在收入栏内。

4.3.4 “器材明细帐”的登记，字迹要整齐清楚，不得任意涂改。如因记录发生错误，应用红字在错处划上二条红线，再作更正的记录，并加盖记帐员的图章。

4.3.5 每月２５日记帐人员以分类的材料明细帐，结算当月各类别的收、发、存总金额。并和微机输出的月末库存资金表核对无误。

4.3.6 材料明细帐应每年更换一次，上年底的结存数应转至本年初库存数，并将上的 器材明细帐装订成册，按规定期限妥善保管，不得任意销毁。

4.3.7 保管员应将现品卡挂在库存实物架上，标明物资的货号、品名、规格、型号、计量单位、价格、最高最低的备量、结存数理、ＡＢＣ分类类别。收发料时应随即登记和核对。4.3.8 微机应用应积极创造条件，慎重稳妥地逐步甩掉帐本，实现仓库管理现代化。4.4 库存物资的保管保养

4.4.1 按照国家物资总局编写的《物资技术保管规定》和《电力工业未安装设备维修保管规程》，贯彻“以防为主”的方针，采取防火、防锈、防潮、防漏、防霉烂变质、防虫蛀鼠咬、防盗、防破坏、防爆、防有害气体（十防）等技术措施，根据物资的物理化学性能进行科学的分类、分库、维修保养。

4.4.2 按照公安部公布的《仓库防火安全管理规则》，搞好消防工作。仓库工作人员都要做到应知应会并能熟练使用消防工具，掌握防火灭火方法。做到组织落实，设施齐备。库区内要有“严禁烟火”标示牌。并禁止吸烟及明火。4.4.3 掌握先进先发的原则，缩短物资在库时间。4.4.4 坚持对库存物资进行年中巡回盘点，年末全面盘点和永续盘点制度。保管员应在每月末填写盘点自检表；收发料做到每动必对，永续盘点。年中年末的盘点都必须有记录，可查核，供应科不定期组织力量抽查时应做好记录盘点。抽查中发生的问题应按有关规定及时处理。

4.4.5 做到“三相符”。一级库帐卡物相符率要求在98％以上；二级库相符率要在95％ 以上。小仓库做到“四有”，即有帐卡、有民发记录、有人管、有资金控制。

4.4.6 物资年自然损耗、运耗和发料误差按原水电部物资局1983年编写的《仓储管理》一书的有关附表执行。凡属规定范围内的自然损耗、运耗和发料误差应在每次盘点后列表，经供应、财务主管签字后列帐处理。不算保管差错、凡超过范围内的，应查清原因和责任并列表说明报送有关部门按规定审批处理。4.4.7 做到“四保”、“四无”。四保”即保管保养做到“保质、保量、保安全、保急需”。“四无”即库存物资“无盈亏、无锈蚀、无霉烂变质、无损坏事故”。

4.4.8 仓库保管人员要保持高度责任心，严格执行各项规章制度和规程，谨慎操作，杜绝发生失火、爆炸、被盗、损坏和重大人身伤亡事故，避免造成经济损失。

4.4.9 在库存物资保存期内，要经常进行维护保养，涂油上漆，做好防锈，防尘等工作。

Q/LG-213.08-1998

对露天存放的物资要做好上盖下垫，清除杂草，排水畅通。对有贮存期限的物资，应有明显标志，记清出厂进库日期，分批存放。对超过有效期限的物资，应及时向领导汇报，及时处理，以免物资失效浪费。4.5 物资发放

4.5.1 保管员一律凭手续完整的计划单或领料单发料。对专项工程的领料应分别用各自对口的领料单，并注明工程项目编号，调拔单须由供应主管签字或盖章，经财务部门加盖收迄章。凡手续不完整保管员应拒绝发料。

4.5.2 保管员应严格按手续完整的计划单或领料单、调拔单上的所填品名、规格型号和数量发放，不任意代为更改。

4.5.3 保管员根据凭证发料后，应及时在发料凭证上填好实发数、器材货号及单价，核对凭证与实物是否相符，及时发现问题，及时处理。

4.5.4 保管员对保管物资，不得外借或先用后办领料手续，不得白条领料，不得拆设备零部件发料。如急需要求拆设备零部件的或先用后办领料手续的，须经主管领导批准同意，并在事后三天内补办领料手续。

4.5.5 事故备品如遇紧急事故处理，可先签字领用，于事后三天内补办领料手续。4.5.6 对易爆、剧毒危险品的发料，领发双方各有两人共同进行。

4.5.7 对已办理领料手续的物资，应一次取出，不能存放库内，以免造成混乱。

4.5.8 领发料时，做到双方共同监磅、检尺、点数。共同检查品名、规格、质量、如有不符，当场纠正。

4.5.9 发放材料设备的同时，应将化验单、质保书等有关技术资料，以副本或抄件交给领 用单位。

4.5.10 对规定交旧领新的物资，按回收旧品的品种发放。

4.5.11 单位内部所需大宗材料根据生产、施工要求及时发出，要保质保量按时送到现场。4.5.12 需要火车发运的快件、零担、整车物资，按车站规定和要求，做到保质保量，包装完整及时发运。4.6 物资的退料

4.6.1 新料退料时，保管员根据退料单位填写的退料单，有关人员检查合格签章，资料齐 全，核对实物无误后，按原价格入库、记帐。4.6.2 能用旧料，保管员应根据退料单、（应注明旧料）和有关技术人员检查合格签章，核对实物无误后入库，与新料分开存放，建立明细计量帐，按现价格的20％至50％计价。4.6.3 保管员优先发放退库的“新料”、“能用旧料”。

4.6.4 对退库的废料，要尽快组织力量整理，填写废品入库单记帐，存入废品库。4.7 废旧物资管理

4.7.1 供应科建立废旧物资专库，该库配备保管员及负责人，负责对本局各部门的废旧物资进行回收、清理、保管、发料和处理以及有关帐务工作。4.7.2 废旧物资总值应交财务部门计入财务的材料帐目内。4.7.3 为了加强修旧利废工作的管理，供应科应制定回收目录和修复使用制度，列入回收目录的物资，实行收旧领新。废旧物资仓库要设专门的料库、料架，加强对旧品和修复品的Q/LG-213.08-1998

保管，凡是可以使用的旧品和修复品，应优先利用，使用旧品和修复品，可根据情况不计价或折价摊入成本。

4.7.4 本局基建、生产用料，凡在废旧仓库领用旧料，或在保证质量的前提下利用旧料，可根据上级有关奖励办法规定，按领用（利用）材料的总值提出一定比例的奖金。4.7.5 根据上级有关文件规定对废旧物资进行处理。4.8 工作交接

4.8.1 采购员或提货员运回的物资到仓库后，应同仓库保管员作好交接手续，双方都有记录。4.8.2 作仓库调整时，如有些器材需从原来的仓库调到另一个仓库，则移交的保管员和接收的保管员都应实物盘点，在该器材帐上签字，并注明交接日期。

4.8.3 仓库保管员如有变动，应进行正常的交接和实物点交，办理移交手续双方签字。移交清楚后方可离开原岗位。4.9 技术资料档案管理

4.9.1 凡进库的钢材均应有材质证明。

4.9.2 主要设备进库均应附有产品合格证，安装说明书，试验报告单。

4.9.3 备品配件，应有图纸，材质证明和使用单位的验收单，必要时作试验记录。4.9.4 主要油脂、化工绝缘材料应有化验资料、合格证书；凡有有效期限的要注明失效日期；需取样化验的要有化验部门的化验报告单。

4.9.5 进口物资和需用部门有指定检验项目的，应有有关部门共同检验记录。

4.9.6 物资技术档案，应是一物一档或一物二档（一档集中保管，一档放在实物处），同一 生产厂出品的可列一档，分类编号，并在保管卡上注明档案号。

4.9.7 主要物资技术档案资料（包括技术资料、试验、化验单、出厂证明、合格证、装箱单、安装说明书、验收记录等）应和发放记录一并存查。4.10 库容光整洁化

4.10.1 摆放整齐，按四号定位，五五堆放，将物资分库、分架、分货位存放；堆垛合理、牢固、包装完好；达到成行成线；整齐划一；过目知数，便于快收发和盘点检查。

4.10.2 清洁卫生，库内窗明架净，地面干净，墙壁无蜘蛛网，库内无杂草，无油污，无积水，保持卫生经常化。

4.10.3 文明工作，库内图表、料卡单据字迹工整，各种标志醒目清晰，库区货位通道畅通，库位规整经纬分明；库区合理绿化；做到礼貌待人，环境适宜，文明管理。4.11 物资的节约

4.11.1 对收取押金的包装容器：如水泥袋、电缆、电线盘等均应及时退还供货单位，收回押金款。

4.11.2 仓库建立整修小组，专门负责用料单位拆除的旧器材和剩余边角料的回收整修工作。对有修复改造价值的，安排人力修复改制。4.12 安全防卫、保卫工作

4.12.1 坚持“安全生产”的方针。4.12.2 遵守用电安全和机械操作规程。

Q/LG-213.08-1998

4.12.3 认真执行门卫制度，非仓库人员未经同意，不得出入仓库料场，物资出库必须有出 5 门证。

4.12.4 仓库人员上下班前应在库内外四周检查一遍，下班前将门窗紧闭，大门加锁，关掉电开关，私人物件不得存放库内。

4.12.5 节日期间，门窗均须粘贴封条，上班前须经检验后，再启封。4.12.6 建立节假日和夜班的值班制度，提高警惕，加强巡回检查。4.12.7 严格遵守保密制度，并接受保卫公安部门的检查和指导。4.13 计量工作

4.13.1 仓库内使用的各种计量器具应按规定进行校验，并具有校验合格证书。

4.13.2 建立和健全计量器具的台帐，有关原始凭证，出厂说明书，产品合格证，历次鉴定合格证，检修记录等资料均应分类整理归档，专人负责。

4.13.3 提高物资进出计量检测率，种类物资出入库检重、检长等原始记录，单价，凭证应齐全，并作为计量检测考证的依据。4.14 搬运装卸

4.14.1 大宗材料库（包括钢材，有色建材），露天钢材年收发量在八百吨以上，要安装机械起重设备。

4.14.2 机电设备库（包括各类机械、电器设备、电缆等）贮备量在三百吨以上或单件重半吨以上的，超过五十台件的要安装起重车或配备铲车和其它电动起重设备。贮备量在三百吨以下不低于五十台件的根据实际情况配备相应的搬运小车或其他专用工具。

4.14.3 小件器材综合性仓库（包括仪表、电料、备品配件等）应配备小巧轻便手推车。4.14.4 液体贮存设备（包括油罐、酸碱贮存设备等）贮存量超过十吨的油罐，酸碱贮存设备限利用坡度自流外，都要有动力吸排装置及实际贮存量的指示标志。

4.14.5 两层以上的楼房仓库，楼房仓贮存品种，除按4.14.1～4.14.4条分别要求外，三层及以上仓库应配备电力提升搬运装置和小型电瓶车。5 检查与考核

物资的仓库管理由主管部门领导进行考核，具体与我局现行经济责任制挂钩。

附加说明：

本标准由标准化委员会提出，标准化办公室归口管理；

本标准由供应科起草，并负责解释；

本标准起草人：覃胤彤 梁菊满

审 核：刘建华

卷内文件目录“文号”栏的填写 篇11

填写卷内文件中的目录文号, 应做到齐全完整, 准确规范。所谓齐全完整, 就是卷内每份文件的机关代号、发文年度、发文顺序号一项都不能省略;所谓准确规范, 就是在填写时, 不错填, 不漏填, 不乱填。

在填写文号时容易出现的问题, 一是省略机关代字、发文年度, 在卷内文件目录文号栏中只填发顺序号;二是只填发文机关代字呈和发文顺序号, 省略了发文年度;三是在一卷中属同一类文号 (指机关代字和年度相同的) 并列在一起的, 起始栏内填写发文机关代字、发发文年度和发文顺序号, 继后的文字号省略了发文机关代号和发文年度, 只填写了发文顺序号;四是联合机关行文的文号, 或只填第一位责任者的文号, 或联合机关行文的文号, 都填写在文号栏中;五是简报一类的材料, 编号或填在题名栏, 或填在备注栏, 五花八门;六是各种介绍信及存根有编号, 但大多数没有填写。

鉴于在填写卷内文件目录文号栏中存在上述情况, 有必要统一规范填写卷内文件目录中文号项目的方法, 市值达到便于管理、便于查阅的目的。总的要求填写文号栏一般应按原文件号如实照抄。而且发文机关代字、发文年度、发文顺序号三部分齐全完整、不漏项、不错字。具体怎样填写?

一是填写卷内文件字号要齐全完整, 发文机关代字、发文年度、发文序号一项也不能省略。虽然有点教材中推荐, 在卷内文件目录的起始栏, 省份文件的发文机关代字、发文年度、发文序号三项填写齐全, 其余的属于同一卷同一类的文号并列在一起的可省略发文机关代字、发文年度, 只依次填写发文顺序号, 但笔者认为这种方法不可取, 因为在档案检索或档案著录时一般是参照案卷封面和卷内文件目录进行检索、著录的。如果省去某一项母, 就不便于查阅文件和编制其它检索工具。

二是在同一案卷中, 如果有几个不同内的文号 (指发文机关带字不一样) , 在填写文号时应注意如实填写不同发文机关的文件字号, 做到卷内文件目录中所填的文号与卷内文件字号一致, 不错填, 不漏填。

三是联合机关发文的文号。少则二三个机关联合行文, 多则八九个机关联合行文, 每个机关都有发文字号。在填写卷类文件目录时, 可选择与立档单位有直接关系或主办单位的发文号填写, 其它机关单位的文号可适当省略。如XX县教委、文广局的联合行文, 作为该县某学校在立卷时, 就可只填县教委的发文号, 文广局、的发文号可省略不填。

四是转发文件的文号填写。一般只填写转发文件的文号, 被转发文件的文号可在卷内文件目录的备注栏或卷内备考表中予以注明。

五是用便函形式的发文, 通常采用“年代+机关代字+文种代字+顺序号”的形式, 如: (1993) 黔府办函2号, 代表黔江县人民政府办公室1993年第2号函。在填写文号时应填写 (1993) 黔府办函2号。

六是命令、令德发文号。一般只有发文顺序号, 在填写文号时应如实填写。

七是简报、期刊一类的文件材料, 在文号栏中填写XX简报XX期, 或XX信息XX期, XX快报XX期。

八是各类介绍信及存根, 如干部职工调动介绍信, 大中专毕业生分配介绍信、工资介绍信等可在文号栏填写X干介字 (XX) XX号, X劳调字 (XX) XX号。

九是案卷有图纸的, 图纸的编号可填写在卷内文件目录的文号栏, 如K328.1-001.

十是无文号的非红头文件, 如各种规章制度、调研报告、总结报告等一般没有发文字号, 在卷内文件目录的文号栏内不予填写, 空其项目, 不要画蛇添足。

安全生产标准化管理前言和目录 篇12

推进企业安全标准化建设是全面落实企业主体责任，着力提升企业本质安全，有效预防和遏制各类安全生产事故发生的有效途径。根据国务院《关于进一步加强企业安全生产工作的通知》（国发[2010]23号）“全面开展安全达标，深入开展以岗位达标、专业达标和企业达标为内容的安全生产标准化建设”的要求，对照扬州市安监局《企业安全生产标准化基本规范评审细则》，我局专门制订了《企业安全标准化基本规范指导范本》，旨在帮助企业有效推进标准化建设工作。本《指导规范》仅供企业参考，希望各企业严格对照上级的有关标准，并结合本企业实际，认真做好标准化建设的各项工作。

目 录

一、目标

1、安全生产方针和总体目标及发布文件………………………………1 2、2011年安全生产目标及发布文件……………………………………

3、安全生产指标考核办法及发布文件…………………………………3

4、从业人员对目标知晓…………………………………………………8

二、组织机构和职责 2.1 组织机构

1、成立安全生产委员会或领导小组的文件……………………………9

2、三级安全管理网络图…………………………………………………9

3、设置安全生产管理机构或配备专职安全员的文件…………………12.2 职责

1、发布安全生产责任制文件……………………………………………0

2、主要负责人的职责……………………………………………………

13、签订的安全目标责任书………………………………………………16

4、安全生产管理机构、各职能部门和各生产基层单位职责…………

5、各级管理人员和从业人员的职责……………………………………

1三、安全投入

1、安全生产投入保障制度………………………………………………

22、投保安全生产责任险或缴纳风险抵押金资…………………………

23、安全费用使用台账……………………………………………………

3四、法律法规和安全管理制度 4.1 法律法规、标准规范

1、安全生产法律法规识别和获取管理制度……………………………

32、企业适用的安全生产法律法规、标准及其它要求清单……………334.2 规章制度

1、发布各项制度的文件…………………………………………………

3 4 0

3、组织有关法律法规标准学习及一定形式将法规、标准传达给从业人员…

2、各项安全生产管理制度………………………………………………

33、制度要形成汇编和上墙……………………………………………103

4、安全生产会议………………………………………………………104 4.3 操作规程

1、发布各项安全操作规程的文件……………………………………105

2、各项安全操作规程…………………………………………………105

3、操作规程要形成汇编和上墙………………………………………115 4.4 评估

1、安全生产管理制度、安全操作规程的评审与修订制度……………115

2、相关生产法律法规、标准及其它要求符合性评审表……………119 4.5 修订………………………………………………………………

4.6 文件和档案管理…………………………………………………1

五、教育培训 5.1 教育培训管理

1、明确安全教育管理部门文件………………………………………125

2、全年培训计划………………………………………………………125

3、职工培训记录台账…………………………………………………132

4、个人安全培训教育档案……………………………………………134

5、教育培训结果评估和改进…………………………………………134 5.2 安全生产管理人员教育培训

1、安全生产管理人员登记台账………………………………………135

2、主要负责人、分管负责人、安全员的毕业证书、资格证书以及职称证明…136 5.3 操作岗位人员教育培训

1、安全生产教育培训记录………………………………………136

2、三级安全教育记录台账……………………………………………137

3、使用新工艺、新技术、新材料前进行专门的安全教育培训………1

9

24、轮岗、离岗一年以上重新上岗的教育培训…………………………

5、特殊工种培训台账…………………………………………………140 5.4 其他人员教育培训………………………………………………

5.5 安全文化建设……………………………………………………141

1、班组安全活动计划…………………………………………………141

2、班组安全活动记录台账……………………………………………142

六、生产设备设施 6.1 生产设备设施建设

1、“三同时”管理制度…………………………………………………143

2、生产设备设施变更资料……………………………………………147 6.2 设备设施运行管理

1、安全设施台账………………………………………………………148

2、安全设施、设备管理和检、维修制度………………………………

143、安全设备（设施）检维修计划………………………………………

154、特种设备台账………………………………………………………153

5、特种设备单台档案…………………………………………………155

6、重大设备台账………………………………………………………155

7、设备综合维修（大修）计划……………………………………

1七、安全作业

7.1 生产现场管理和生产过程控制

1、作业现场设置安全通道标志………………………………………158

2、作业现场通道保持畅通……………………………………………158

3、各种作业票证………………………………………………………158

4、爆破、吊装等危险作业安排专人现场管理…………………………

6.3 新设备设施验收及旧设备拆除、报废…………………………157

5、劳动防护用品管理制度……………………………………………158

6、个体防护用品台账…………………………………………………159

7、现场检查劳动防护用品使用和正确穿戴…………………………161

8、现场检查作业安全防护设施情况 7.2 作业行为管理

1、安全隐患原因分析单………………………………………………161

2、现场检查作业行为…………………………………………………162 7.3 警示标志

1、安全标志台账………………………………………………………162

2、现场检查标志设置情况……………………………………………163 7.4 相关方管理

1、相关资质……………………………………………………………163

2、承包商管理制度……………………………………………………163

3、承包商管理档案、监督检查记录……………………………………

164、安全管理协议………………………………………………………167

5、供应商管理制度……………………………………………………172 7.5 变更

1、变更管理制度………………………………………………………177

2、变更的各项资料……………………………………………………178

八、隐患排查和治理 8.1 隐患排查

1、安全生产检查台账…………………………………………………179

2、安全生产事故隐患台账……………………………………………180

3、风险评价表…………………………………………………………181

4、安全生产重大事故隐患排查报告表………………………………184 8.2 排查范围与方法 8.3 隐患治理

1、重大事故隐患治理方案……………………………………………185

2、重大事故隐患治理验证和效果评估资料…………………………185

3、事故隐患排查治理各项报表………………………………………186

九、重大危险源监控 9.1 辨别与评估

1、重大危险源辨别与评估制度………………………………………190

2、重大危险源辨别和评估资料………………………………………191

3、重大危险源档案资料清单…………………………………………191 9.2 登记建档与备案

1、重大为源登记台账…………………………………………………193

2、危险源点、重点部位台账……………………………………………19.3 监控与管理

十、职业健康 10.1 职业健康管理

1、现场应配备职业危害防护设施及工具……………………………196

2、职业卫生检测手续…………………………………………………196

3、有毒有害岗位职工定期体检资料…………………………………196

4、职工健康档案………………………………………………………196

5、对有可能发生急性职业危害的有毒有害工作场所设置报警装置、配置必要的急救用品、设备和应急撤离通道……………………………110.2 职业危害告知和警示

1、劳动合同……………………………………………………………196

2、职业健康培训………………………………………………………196

3、产生职业危害的作业岗位，设置警示标志和警示说明……………

199

910.3 职业危害申报…………………………………………………198

十一、应急救援 11.1 应急机构和队伍

1、建立应急机构和专职应急队伍文件………………………………203 11.2 应急预案

1、企业按照《生产经营单位安全生产事故应急救援预案编制导则》 编写本单位的应急预案………………………………………………203

2、专家评审资料………………………………………………………203

3、备案手续……………………………………………………………203

4、协作单位收到预案的回执…………………………………………203 11.3 应急设施、装备、物资 11.4 应急演练

1、演练方案……………………………………………………………204

2、应急预案演练记录及总结讲评……………………………………215 11.5 事故救援

十二、事故报告、调查和处理 12.1 事故报告

1、事故快报……………………………………………………………218 12.2 事故调查和处理

1、发生由政府及有关部门组成事故调查组调查处理的事故，企业应积极配合调查组开展调查，落实事故调查报告批复提出的整改措施和对相关责任人的处理意见。………………………………………………

212、发生其他非政府调查的一般事故，企业应组织有关部门人员查清事故原因，分清事故责任，吸取事故教训，落实防范措施。…………

213、生产安全事故管理台账……………………………………………220

十三、绩效评定