废旧物资管理(精选10篇)
废旧物资管理 篇1
1 工程剩余物资和废旧物资的形成及目前的现状
1.1 工程剩余物资和废旧物资形成过程
从长庆油田的近几年的大规模开发, 且工期紧任务重, 所导致的物资集中采购, 集中管理和集中发放, 导致各种钢材, 管件, 阀门及电器仪表材料的不不断剩余, 又因各年的设计图纸材料的变更和替换, 是导致工程剩余物资和废旧物资大量形成的主要原因。拿钢材来说, 近几年钢材的生产大量的剩余, 而因长庆设计每年变更, 使得某些钢材的规格, 型号, 数量特殊, 导致在采购招标厂家需要达到最小的订货量, 而厂家所要求的最小订货量往往远远超过了所需要的数量, 这是工程剩余物资和废旧物资形成的次要原因。
1.2 工程剩余物资和废旧物资目前的现状
拿长庆油田来说, 各个二级单位的库房每年的盘库数量大的惊人。更有甚着, 由于设计和投资的变更导致有的单位大的设备还留存于库房内, 无人问津。在全国, 这样的例子比比皆是, 项目投资的盲目性导致大量的库存物资无法正常使用到工程上, 成为了工程的剩余料。经过几年的存放, 物资的表面腐蚀, 硬度, 强度的降低, 材质和等级的变化也使得这些物资无发正常使用, 也就变成了废旧物资。这就是工程剩余物资和废旧物资目前的现状。
2 工程剩余物资和废旧物资退库过程中存在的风险
1) 库房保管在盘库过程中漏盘导致物资的流失;2) 物资使用单位在使用中虚报使用数量导致物资的流失;3) 物资在退库过程中运输人员的渎职导致的物资流失。
3 工程剩余物资和废旧物资退库管理和检查
拿长庆油田来说, 有了E R P中《C Q-MM-BPP-430物资退库处理流程》, 从系统中严格控制工程剩余物资和废旧物资的退库管理。从采办组织部门、管理制度入手, 对工程剩余物资和废旧物资退库管理流程、职责分工、检查管理, 关键控制环节进行完善。定期或不定期的对工程剩余物资和废旧物资的存放, 再利用进行检查。从各个二级单位固定资产报废和每年的技改项目实施入手, 重点对废旧物资和工程剩余物资的来源、数量等信息做好基础资料。也可从各级组织机构的管理入手, 加强工程剩余物资和废旧物资回收、再利用、保管、二次发放等环节的内部管理和控制。
4 工程剩余物资和废旧物资管理的关键
4.1 加强内控管理
制订了《中国石油长庆油田公司化学品验收、检验、保管、出库管理办法》、《中国石长庆油田分公司存货平库管理办法》, 建立有效的工程剩余物资和废旧物资内部控制, 严格要求物资管理岗位和人员配备, 对物资的收货, 保管, 发放人员做好备案做工作。做到岗位责任落实、岗位分工分离, 通过工程剩余物资和废旧物资回收入库管理, 加强了对工程剩余物资和废旧物资二次回收、保管, 再次发放等的监督, 实现了工程剩余物资和废旧物资管理内部控制制度的有效管理。
4.2 严格出入库手续, 检查工程剩余物资和废旧物资管理台账
拿长庆油田采气一厂项目库来说, 每半年对入库物资进行盘库管理, 对物资的发放制订了《采气一厂河南乡项目库物资发放 (追溯) 记录》, 每月检查物资发放情况, 每季度检查入库单或工程剩余物资及废旧物资回收单情落实况。核对工程剩余物资和废旧物资的名称、数量、型号等信息。做到工程剩余物资和废旧物资出入库手续齐全的目标。
4.3 重视二次使用物资程序
按照长庆油田公司要求, 工程剩余物资单位将物资明细发放到油田公司物资采购管理部电子商务网上调剂后, 由使用单位与工程剩余物资库存单位联系物资的调剂和账务的划转事宜。达到出库记录和台账相一致。
5 建立建全工程剩余物资和废旧物资的管理流程
5.1 回收管理
(1) 建立健全工程剩余物资和废旧物资台账。便于核对物资计划与废旧物资台帐, 核查工程剩余物资和废旧物资的回收情况, 准确掌握物资的实时动态。
(2) 执行工程剩余物资和废旧物资的报废手续。对于报废的物资由物资采办部门进行核查, 并申报上级部门履行报废手续。
(3) 将工程剩余物资及时上报工艺部门, 以便于新的工程能够设计变更成为工程剩余物资, 核对物资的的型号, 材质, 数量及规格完全符合要求, 大大降低了材料的成本。通过技术改造工程拆除的设备、器材等, 具有可用价值和可继续使用的, 妥善保管并登记入帐, 并尽可能在该单位内部调剂使用。
5.2 保管管理
(1) 工程剩余物资和废旧物资单独存放。工程剩余物资和废旧物资要和新到物资单独存放, 以免在发放的工程中出现问题, 对于废旧的设备及易燃, 易爆, 易腐蚀的物资, 一定要保证单独, 安全, 专人管理的存放。 (2) 工程剩余物资和废旧物资堆放要求分类管理。对能够再次使用的物资做好必要的防护。 (3) 实行定期盘点, 而且做好盘点时的记录。
6 处理工程剩余物资和废旧物资的对策
(1) 加强与其他二级单位的沟通, 并将每半年的工程剩余物资和废旧物资挂在油田公司网页上, 以便于物资的合理使用。 (2将确定为废旧的物资做以报废申报, 经过专家鉴定确实报废后, 将物资申请报废, 减少各单位实物和账务的库存量。 (3) 积极与设计部门沟通, 将工程剩余物资尽量的变更为新工程的使用物资, 以减少物资的购买、运输、存储、发放等的成本。
总之, 工程剩余物资和废旧物资的管理是有十分重要的意义的, 即盘活了公司资产, 又提高了经济效益, 并且实现了废旧物资的节能化管理。通过对工程剩余物资和废旧物资的计划、回收、管理等的检查, 使工程剩余物资和废旧物资的管理实现“三统一”, 即统一流程、统一标准、统一管理, 降低了运作成本, 杜绝了招标过程中的一系列违规现象, 有效避免了操作过程中的渎职行为, 防止了国有资产的流失, 从根本上解决了工程剩余物资和废旧物资管理难的问题。
摘要:在长庆油田大规模开发的20多年里, 大量集中采购的物资源源不断的来到了各个单位的库房, 尤其近几年采油, 采气厂的作业区, 净化厂, 新建站的迅速开发, 使得大量集中采购的物资源源不断的来到了各个单位的库房。每年随着各项工程的不断完工, 工程剩余料也成了各个单位头痛的大问题。为加强内控管理, 从源头控制风险, 堵塞漏洞。长庆油田大力开发, 工程剩余物资和废旧物资的良好管理为节约资金, 节能降耗, 降低成本, 提高企业的经济效益提供了有工程剩余物资力的保障。这就映射出工程剩余物资和废旧物资的管理和处理的重要性。
关键词:退库管理,风险,检查,管理流程,对策
参考文献
[1]中国石油天然气集团公司物资仓储管理办法[S].
[2]唐雪清.浅谈企业的存货管理存在问题、原因以及解决办法[J].当代经济, 2010 (14) .
[3]任秀珍.油气勘探企业中的成本控制研究[J].中国市场, 2009 (5) .
废旧物资管理 篇2
第一章 总则
第一条 为进一步加强公司废旧物资管理,规范废旧物资处理,制定本办法。
第二条 本办法适用于公司所属各营业厅和职能部门
第三条 本办法中的废旧物资包括:
1.报废的设备等固定资产;
2.宣传物资、耗材、工具等物资;
3.维修、更新改造中拆除更换的材料设备等;
4.其他废旧物资。
第四条 物资管理部负责公司废旧物资处理工作。
第二章 废旧物资管理
第五条 各营业厅(职能部门)对废旧物资要及时上报,集中分类堆放,并做好登记,处置后做销帐处理;对废旧物资做简单的防护,以防止日晒雨淋等外界因素造成的损失。
第三章 处理程序及工作流程
第六条 固定资产、宣传物资、耗材等价值较高的物资处理
1.由资产的使用部门填写《废旧物资处理申请单》,对该物料的名称、规格及型号、领用时间、使用时间、申请原因等一一填写;
2.使用部门主管领导审核签字;
3.使用部门将废旧物料随同《废旧物资处理申请单》(详见附件一)交至物资管理部 4.由相关部门进行检测鉴定,并由该部门提出处理意见;
5.产品质量问题:物资部汇总后向采购部反馈,统一向供应商返厂检测更换; 正常损坏:(1)可维修:自行、返厂、第三方维修
(2)不可维修:进行报废处理
人为损坏:(1)可维修:责任人自行承担维修费用
(2)不可维修:责任人按照进价全额赔付
6.物资管理部将废旧物资做好入库登记(设立废品库),并对于物资的处理做好详细记录(附件二:《废旧物资处理登记表》)
7、报废物资处理形式:
(1)采购部与供应商协商,废旧物资回收处理
(2)电子废品公司回收处理
(3)废品回收处理
(4)公司统一销毁 8.报废物资处理工作流程:
(一)价值较高的物资处理(包含但不限于固定资产、路由器、机顶盒、分路器等)
(1)填写《物资报废申请单》(详见附件三),并由主管领导签字;
(2)采购部签字确认
(3)财务部确认
(4)总经理确认
(5)执行报废程序
(6)如有收款,上缴公司财务部
(二)价值较低的物资处理(低值易耗品、宣传物资等):
(1)填写《物资报废申请单》(详见附件四),并由主管领导签字;
(2)物资管理部签字确认
(3)财务部确认
(4)总经理确认
(5)执行报废程序
(6)如有收款,上缴公司财务部
按照上述流程审批通过后,各营业厅(职能部门)自行根据批示处理废旧物资
第四章 违规处分
第七条 各部门必须严格按照此办法执行,不得私下处置,如有违反,则按私下处置资产的市值对该部门负责人进行处罚(罚金从当月工资及绩效中扣除,如当月不够就从下月续扣)并通报批评。
附件一:
附件二:
附件三:
论废旧物资处理的税务筹划 篇3
什么是废旧物资
废旧物资就是人们在日常生活和活动中产生的各类废弃物品的总称。他们经过各种挑选后和处理后最终成为了废弃物品。根据我国的税法有关规定,销售废旧物资是可以免征增值税的,但是加工废弃物品不享受免征增值税的政策。国家税务总局在2001年5月1日起,公布了《关于废旧物资回收经营业务有关增值税政策的通知》。通知规定,对于废旧物资的企业及销售免征增值税。生产企业增值税一般是根据纳税人购买废旧物资回收经营单位销售的废旧物资,按照废旧物资回收经营单位开具的增值税发票的金额的10%进行税额计算。
废旧物资的处理方式
在现在企业中,很多生产企业利用很多废物做为原材料。通常来源有两种,一种是自行收购,第二种是从公司收购,而自行收购的价格都会低于从公司收购的价格,但是,从公司收购的废旧物品的质量会好于自行收购的废弃物品的价格。但是他们的增值税又是有一定的差别的。所以,这就要求以废旧物资为原料的生产企业和收购企业都应该有自己的税务筹划的方法。
旧物资处理的税务筹划方法
由于很多生产企业的生产原材料有一部分都是来自于自己收购的废旧塑料,所以,当财务会计在一段时间进行增值税统计的时候竟发现税负率是十分高的。这导致企业盈利空间小,难以得到很好地发展和生存,为了以后能够更好的使得企业发展,企业不得不开始了学习相关税收政策,而且经过一段时间的学习后,生产企业对经营业务进行了重新的调整,使增值税税负率有了大大的降低,企业的盈利开始明显增加。
(一)企业如何优化计算增值税
当生产企业为一般纳税人时,企业应采取怎样的收购方式价格进行收购呢。首先,计算出自行收购的价格和税前利润。将采购公司价格和税前利润利润计算出,假设其他税额不存在,但是产品的销售价格算出来。所以公式就是,税前利润=销售价格(含税)一原料采购价格(含税)一应交增值税=销售价格(含税)一原料采购价格(含税)一(销项一进项)不考虑上期末抵扣完的进项)。通过以上结论得知,当自行采购的价格多于废旧物资工资时的价格时,就应该从废旧公司购买。
(二)企业申请增值税退税的要求
企业申请退税时,需要按照《再生资源回收管理办法》的规定向某些部门备案,并且提供相关的手续。而主管部门审核后就会进行相关的等级。企业还要提供对于报关废品的仓库地址和加工场地的土地的相关手续等。通过审核的再生资源销售额度和销售情况的所有资料都需要提供。对于报废船舶拆解企业和报废机动车拆解企业符合有关条件的,可以享受增值税先征后退优惠政策政策。
(三)免税废旧物资格审查的条件
对于免税废旧物的资格条件首先必须符合工商部门的有关规定,必须有固定的存放地点和经营场所,而且能够按照相关规定开具相关证明。而且有健全的财务制度,能够提供完整的税务资料。开具的证明不能有涂改,内容必须真实。回收时单位对于废旧物资要按照几类分别核算,而且必须有废旧物资明细账和实物台账,记录每一笔废旧物资购、销、存情况,并且在每笔的销售业务记账凭证上附有各种详细的凭证。
结论
本文通过对于废旧物资处理的研究和税务有关问题的研究,发现只要相关小企业认真学习有关政策,寻找自己适合的发展方向,有效的去运用增值税免税这一点,并减少负债率,就能为企业带来新的盈利机遇,使企业的利润增长明显,从而大大的降低了增值赋税,解决了从而解决了原来自行收购废旧物资不能抵扣税款的难题等。废旧物资处理企业在回收物品和出售物品的过程中,很难避免的会出现的很多问题,但是首先必须把遵循国家法律这点摆在第一位,只要遵守法律,并合理的去规划税务问题,企业就会很好的发展起来的。
(作者单位:五凌电力有限公司)
电力企业加强废旧物资管理分析 篇4
电力企业废旧物资的来源包括其库存的工程物资、材料 (即企业存货) 和原有固定资产报废所形成的废旧物资 (包括废变压器、互感器、避雷器、断路器、电容器、开关柜) 等。电力企业在建设电源点以及输、变、配电网络过程中都需要大量采购工程物资和材料;此外为保证电力系统安全稳定运行, 也需要储备一定数量的备品配件以对发生故障或有安全隐患的电力设备等进行更换、维修或事故抢修。另外, 在运行过程中电力设备因大风、雷电等自然灾害所导致的毁损以及自然老化、技术进步等原因需要对原有的固定资产报废拆除, 进而也产生了大量废旧物资。如何加强对上述环节产生的工程物资、材料、废旧物资的管理, 做好其回收与处理工作以确保物资的再利用以及不产生浪费、毁损、盘亏, 对电力企业而言是一个值得研究的课题。
2 加强废旧物资管理对电力企业的现实意义
2.1 是电力企业实现资产保值增值的现实需要
废旧物资同样是电力企业总资产的组成部分, 如果不对其加强管理, 就极有可能导致资产被盗和损坏, 造成资产损失从而减少企业净利润。与此同时, 如果不能合理的对废旧物资进行回收和处理, 就会因为其长期得不到利用而占用企业资金。而随着技术进步, 这些废旧物资会加速丧失利用价值, 也会减少企业的净利润。因此, 应该采取相应措施来加强废旧物资管理, 将能够利用的废旧物资使用于未来的工程项目中, 将不能利用的废旧物资以合理的方式进行处理, 以最大化的发挥废旧物资的剩余价值, 以实现国有资产的保值增值。
2.2 是电力企业加速资金流周转的现实需要
废旧物资本质上是由流动资产转化而来的固定资产, 对于电力企业的资产流动性是大大的削弱。因此, 如果废旧物资管理恰当, 能够加快其利用进程与速度, 可以将废旧物资尽快转化为新的产品、提供新的服务, 或进一步最终转化为现金、银行存款等流动性最强的资产, 将大大加快电力企业资金流的周转。
2.3 是电力企业降低电力资产建设成本的现实需要
目前, 电力企业大部分建设项目的资金来源都是银行贷款, 如果废旧物资长期得不到利用, 将会影响到电力企业的资金回笼, 造成银行贷款长期被占用。同时, 如果电力企业废旧物资管理不恰当, 将难以实现废旧物资的再利用, 不知道哪些物资可以再利用, 哪些需要进行报废处理, 不利于控制电力建设的成本。因此, 良好的废旧物资管理能够有效降低电力企业的建设成本以及生产经营成本[1]。
2.4 是电力企业确保如期回收资产净值的现实需要
电力企业在对电力设施进行改建、扩建过程中, 将会拆除并产生大量的废旧物资。而电力企业废旧物资回收仓库距离各个电力设施都有相应的距离, 因此若不加强废旧物资的管理, 就容易产生废旧物资被盗、私自变卖等风险, 进而导致资产净值得不到完全回收, 会进一步加大企业损失。
3 目前电力企业废旧物资管理中容易出现的问题
(1) 对于废旧物资重视程度不够。在废旧物资的管理上, 除了专职的负责人员外, 很少再有人对其进行关注。这就导致大量该回收的废旧物资没有回收, 回收之后的后期管理处理也非常随意, 有的甚至凌乱堆放在露天场所无人问津。很多废旧物资仍有重新利用的空间, 但存储于废旧物资回收仓库中的废旧物资没有实现归类管理, 混杂不清, 导致很多仍旧可以利用的废旧物资在无声无息中锈蚀烂掉, 让人痛心可惜。
(2) 缺乏妥善的废旧物资管理流程。各单位的生产技术部门与物资管理部门之间脱节, 使得物资管理部门不清楚生产技术部门具体的大修技改项目内容, 也无法准确掌握改建扩建过程中更换下来的废旧物资的具体数量和参数, 难以及时对其进行回收和处理。还有些单位对于废旧物资自行销售处理, 或根本不移交至物资管理部门。
(3) 物资积压从而变为废旧物资。生产部门在考虑安全、进度、设备材料的更新换代和质量等因素的情况下, 并不事先征询和了解物资管理部门的意见或通知物资部门就直接进行招标采购。而物资部门则要综合考虑成本、人工等多重因素, 其库存设备材料等相关信息也难以事先提供给生产部门。这就导致多招多购现象和仓储物资不能及时出库等问题, 造成了新旧设备材料的不断积压, 久而久之就成为了废旧物资[2]。
(4) 基础管理落后。在废旧物资材料的日常管理中, 手工作业仍大量存在, 这不仅导致工作效率低下, 而且出现大量手续不齐、单据等堆积和遗失的情况, 造成账、卡、物不能对应的问题。此外, 从事废旧物资管理工作的人员业务技能素质参差不齐, 仍需要进一步提高。
4 加强电力企业废旧物资管理的几点重要措施
4.1 建立废旧物资管理系统以提高废旧物资再利用率
要发挥信息化对物资管理的作用, 通过建立废旧物资管理系统, 详细登记每次材料入库的废旧物资信息, 如名称、型号、规格、数量、入库时间、存放地点等, 而在废旧物资出库时就可以根据其入库时所登记的信息来形成领料单据。此外, 可以将废旧物资管理系统集成到总的物资管理系统中去。这样当生产技术部门或物资采购部门需要采购物资时就可以先通过查询废旧物资入库信息来寻找是否有可以重复利用的废旧物资, 有效提高废旧物资的再利用率。
4.2 从源头加强废旧物资管理以确保资产余值的回收
首先要建立废旧物资报废过程的跟踪机制, 在固定资产报废后, 对形成的废旧物资, 立即测量以重量、数量来计量的废旧物资, 建立起相关表格并详细登记废旧物资名称、型号、规格、数量、重量等相关信息, 以此来加强固定资产报废所形成的废旧物资移交环节管理。其次要建立废旧物资管理的监督机制, 加强废旧物资移交物资管理部门前、移交物资管理部门时和移交物资管理部门后的全过程管理, 当资产报废人员将废旧物资移交物资管理部门时, 要由物资管理部门人员来清点废旧物资名称、数量、重量等信息, 清点工作宜在保管废旧物资仓库现场进行。清点完成后要将移交物资管理部门现场清点确认的废旧物资名称、规格、型号、重量、数量与资产报废时形成的相关表格记录相关信息予以核对, 清理移交完成后还要建立废旧物资专门台账来加强对废旧物资移交回收仓库后的后续管理[3]。
4.3 建立联合监督机制来加强废旧物资的管理
为发挥物资管理部门对废旧物资的跟踪与监督机制作用, 应定期或不定期地对库存的废旧物资进行实物盘点, 在不定期盘点过程中还可以随机抽取部分物资进行盘点, 而定期盘点过程中应对全部物资进行盘点。此外, 要在盘点过程中发挥单位所属财务部门、监督审计部门监督管理作用, 与物资管理部门一起盘点, 或单独盘点, 将盘点结果与上述物资管理系统自动生产的库存物资以及废旧物资专门台账进行核对, 一旦在盘点中发现不符现象就要发挥考核机制作用, 对物资管理部门予以惩罚。这样以各部门的联合监督机制、物资的盘点机制、考核机制的联合作用防止国有资产流失。
4.4 建立完善的废旧物资管理制度
要修订完善电力企业废旧物资管理办法, 建立起适合公司实际的物资管理模式和工作流程, 切实有效地规范好电力企业的废旧物资管理, 规避废旧物资管理现状的弊端和由此带来的大量物资和资金的损失与浪费, 使废旧物资管理规范有序。
结语
加强对电力企业废旧物资的管理工作, 从效益上可以最大化的发挥废旧物资的剩余价值, 以实现国有资产的保值增值;从环保方面可以有效减少废旧物资对生产环境和生活环境的影响提高利用率, 净化和美化了库房环境;从安全角度有利于消除安全隐患, 从源头上防止劣质资产进人电网, 提高了供电质量。能够有效推进不良资产清理处置, 优化资产结构, 进一步改善资产质量, 为电网发展提供了坚实的物质保障。
摘要:首先分析了加强废旧物资管理对电力企业的现实意义, 随后对目前电力企业废旧物资管理中容易出现的问题展开了研究, 进而提出了加强电力企业废旧物资管理的措施, 对于电力企业废旧物资的管理有很好的指导作用。
关键词:电力企业,废旧物资,管理,利用
参考文献
[1]陈国金.电力企业如何加强物资管理应用探讨[J].财经界, 2012, 8:73-74.
[2]陈钧.浅谈电力废旧物资的集中回收处理[J].市场周刊·理论研究, 2008, 12:23.
工程剩余物资与废旧物资管理论文 篇5
2工程剩余物资和废旧物资退库过程中存在的风险
库房保管在盘库过程中漏盘导致物资的流失;物资使用单位在使用中虚报使用数量导致物资的流失;物资在退库过程中运输人员的渎职导致的物资流失。
3工程剩余物资和废旧物资退库管理和检查
拿长庆油田来说,有了ERP中《CQ-MM-BPP-430物资退库处理流程》,从系统中严格控制工程剩余物资和废旧物资的退库管理。从采办组织部门、管理制度入手,对工程剩余物资和废旧物资退库管理流程、职责分工、检查管理,关键控制环节进行完善。定期或不定期的对工程剩余物资和废旧物资的存放,再利用进行检查。从各个二级单位固定资产报废和每年的技改项目实施入手,重点对废旧物资和工程剩余物资的来源、数量等信息做好基础资料。也可从各级组织机构的管理入手,加强工程剩余物资和废旧物资回收、再利用、保管、二次发放等环节的内部管理和控制。
4工程剩余物资和废旧物资管理的关键
4.1加强内控管理
制订了《中国石油长庆油田公司化学品验收、检验、保管、出库管理办法》、《中国石长庆油田分公司存货平库管理办法》,建立有效的工程剩余物资和废旧物资内部控制,严格要求物资管理岗位和人员配备,对物资的收货,保管,发放人员做好备案做工作。做到岗位责任落实、岗位分工分离,通过工程剩余物资和废旧物资回收入库管理,加强了对工程剩余物资和废旧物资二次回收、保管,再次发放等的监督,实现了工程剩余物资和废旧物资管理内部控制制度的有效管理。
4.2严格出入库手续,检查工程剩余物资和废旧物资管理台账
拿长庆油田采气一厂项目库来说,每半年对入库物资进行盘库管理,对物资的发放制订了《采气一厂河南乡项目库物资发放(追溯)记录》,每月检查物资发放情况,每季度检查入库单或工程剩余物资及废旧物资回收单情落实况。核对工程剩余物资和废旧物资的名称、数量、型号等信息。做到工程剩余物资和废旧物资出入库手续齐全的目标。
4.3重视二次使用物资程序
按照长庆油田公司要求,工程剩余物资单位将物资明细发放到油田公司物资采购管理部电子商务网上调剂后,由使用单位与工程剩余物资库存单位联系物资的调剂和账务的划转事宜。达到出库记录和台账相一致。
5建立建全工程剩余物资和废旧物资的管理流程
5.1回收管理
(1)建立健全工程剩余物资和废旧物资台账。便于核对物资计划与废旧物资台帐,核查工程剩余物资和废旧物资的回收情况,准确掌握物资的实时动态。
(2)执行工程剩余物资和废旧物资的报废手续。对于报废的物资由物资采办部门进行核查,并申报上级部门履行报废手续。
(3)将工程剩余物资及时上报工艺部门,以便于新的工程能够设计变更成为工程剩余物资,核对物资的的型号,材质,数量及规格完全符合要求,大大降低了材料的成本。通过技术改造工程拆除的设备、器材等,具有可用价值和可继续使用的,妥善保管并登记入帐,并尽可能在该单位内部调剂使用。
5.2保管管理
(1)工程剩余物资和废旧物资单独存放。工程剩余物资和废旧物资要和新到物资单独存放,以免在发放的工程中出现问题,对于废旧的设备及易燃,易爆,易腐蚀的物资,一定要保证单独,安全,专人管理的存放。
(2)工程剩余物资和废旧物资堆放要求分类管理。对能够再次使用的物资做好必要的防护。
(3)实行定期盘点,而且做好盘点时的记录。
6处理工程剩余物资和废旧物资的对策
(1)加强与其他二级单位的沟通,并将每半年的工程剩余物资和废旧物资挂在油田公司网页上,以便于物资的合理使用。
(2)将确定为废旧的物资做以报废申报,经过专家鉴定确实报废后,将物资申请报废,减少各单位实物和账务的库存量。
关于供电企业废旧物资管理的分析 篇6
一、供电企业中加强废旧物资管理的重要性
1) 有利于供电企业资产保值增值。废旧物资作为供电企业总资产的组成部分, 需要及时的处理, 如此才能够避免废旧物资价值贬值, 减少企业净利润。所以, 供电企业需要及时的、有效的、合理的处理废旧物资。而废旧物资管理的有效实施, 则可以根据当前实际情况来采取相应的措施, 加强废旧物资的处理, 将废旧物资运用到适合的领域或项目中, 最大化的发挥废旧物资的剩余价值, 促使供电企业资产保值增值。所以, 利用废旧物资管理来合理的、有效的处理供电企业废旧物资是非常必要的, 有利于供电企业资产保值、增值。
2) 有利于供电企业加速资金流周转。废旧物资作为流动资产转为的固定资产, 其形成在一定程度上降低了供电企业资产流动性。但即便废旧物资作为固定资产, 其随着科技发展、市场变动等客观条件的改变, 自身价值也在不断降低。此种情况下利用废旧物资管理来有效处理废旧物资, 则可以加快废旧物资的转化成新产品并有效利用的进程, 避免废旧物资贬值, 并且还可以转化为资金, 使其成为供电企业资金流, 为更好的落实生产经营活动创造条件。
3) 有利于供电企业电力资产建设成本降低。目前, 供电企业大部分建设项目的资金来源是银行贷款。如果废旧物资长期得不到利用, 将会影响供电企业资金回笼, 造成银行贷款长期被占用。这不仅影响供电企业信誉, 还不利于生产经营活动的良好落实。而有效的落实废旧物资管理就可以改变此种局面, 最大限度的提高废旧物资的利用率, 使其转化为资金, 供供电企业使用, 在一定程度上改善供电企业向银行贷款的这一情况, 那么企业需要归还的贷款利息减少。这可以理解为供电企业建设成本减低, 为促进供电企业良好发展创造条件。
二、供电企业废旧物资管理中存在的问题
1) 废旧物资管理意识不强。思想意识问题的存在, 将难以改变废旧物资管理现状。也就是供电企业领导及员工废旧物资管理思想意识不强, 那么领导及员工很难在行动上做出成绩或贡献, 促使废旧物资管理发挥作用, 及时、有效处理废旧物资, 尽可能的提升废旧物资的价值。因受“重生产轻管理”思想的影响以及近些年供电企业电网建设任务的繁重性, 使企业领导及员工将工作的重心都放在电网建设上, 无暇顾及废旧物资管理一事, 致使供电企业废旧物资管理意识不强, 相应的废旧物资管理各项工作将得不到合理规划及落实, 最终导致供电企业废旧物资管理效果不佳。
2) 废旧物资管理部门见沟通不畅。2004年国网公司系统清产核资以后, 大部分供电企业都制定了废旧物资管理办法, 明确部门责任, 制定了处理废旧物资的操作流程。但由于供电企业各执行部门长期养成了随意性、独立性, 在具体落实各项废旧物资管理工作的过程中, 各部门之间不会有效的沟通, 那么必然会导致废旧物资管理重复或都不负责的情况发生, 这将严重影响废旧物资管理工作效果, 拖延废旧物资处理时间、降低废旧物资使用价值。
3) 废旧物资统计分析存在不足。由于供电企业在进行电网建设的过程中产生了大量废旧物资。在具体落实废旧物资管理的过程中, 需要对废旧物进行详细的统计分析, 了解废旧物资实际情况, 为后续有效的处理废旧物资做铺垫。但目前我国一些供电企业废旧物资管理工作落实的过程中不注重规范、合理的进行废旧物资统计分析, 致使废旧物资统计不准确, 物资管理人员不能够真实、准确的了解供电企业废旧物资情况, 这将影响后续废旧物质处置, 不利于废旧物质产值的提升。
三、优化供电企业废旧物资管理的有效措施
对于供电企业废旧物资管理存在诸多问题的情况, 应当探究行之有效的措施来优化物资管理, 促使其充分发挥作用。笔者认为具体的做法是:
1) 制定操作性强的管理制度, 约束废旧物资管理工作。企业如果缺乏健全的、完善的、可行的管理制度, 那么在落实废旧物资管理工作的过程中, 则会受到某些因素的影响, 致使废旧物资管理出现偏差。因此, 为保证废旧物资管理充分发挥作用, 供电企业需要明确管理制度的地位, 制定行之有效的管理制度, 从而明确人员职责、管理工作考核办法、管理部门的权责等方面, 促使废旧物资管理工作有依有据的实施, 有效的处置废旧物资。所以, 供电企业在优化废旧物资管理的过程中注意制定操作性强的管理制度。
2) 明确废旧物资管理职责。诸多电力企业物资管理工作是由全部门成员共同完成的, 这就使得废旧物资管理部门中存在部分员工不工作或马虎工作的情况, 不利于有效落实废旧物资管理工作。对此, 在优化废旧物资管理之际, 供电企业应当明确废旧物资管理职责, 将职责落实到每个员工头上, 并制定合理的奖惩制度来约束员工, 促使员工未完成自身的责任, 积极努力完成物资管理工作, 这将在很多程度上提高废旧物组管理效果。
四、结束语
随着我国经济、科技水平的不断提高, 我国供电企业为了满足广大用户的用电需求, 需要扩大电网建设规模。此种情况下必然会产生大量的废旧物资。但一些供电企业所开展的废旧物资管理存在管理意识不强、管理部门见沟通不畅、废旧物资统计分析存在不足等问题, 致使废旧物资管理效果不佳, 无法为供电企业创造更多流动资金。对此, 应当通过制定操作性强的管理制度、明确废旧物资管理职责等措施来优化废旧物资管理工作, 促使废旧物资管理充分发挥作用, 为企业创造更多流动资金, 有效开展生产经营活动, 促进电力企业良好发展。所以, 不断优化供电企业废旧物资管理工作是非常有意义的, 可以促进供电企业健康、稳定的发展。
参考文献
[1]陈国金.电力企业如何加强物资管理应用探讨[J].财经界 (学术版) , 2012.
[2]王煦.电力企业加强废旧物资管理分析[J].中国新技术新产品, 2012.
废旧物资管理 篇7
废旧物资是一种资源, 可作为再生资源使用, 具有回收利用价值。国网河南正阳县电业公司通过建章立制, 强化废旧物资过程管控, 规范废旧物资集中处置, 合理利用物资资源, 盘活企业资产, 降低生产成本, 防止因废旧物资处置不当造成国有资产的流失, 杜绝了违法乱纪行为事件的发生, 提升了企业经济效益。
1 强化责任, 分工明确
制定《废旧物资管理办法》, 成立以公司总经理、党委书记为组长, 分管副职为副组长, 物流服务分中心、生技部、农网项目部、营销部、农电工作部、财务部、监察审计等部门负责人组成的领导小组, 负责废旧物资管理工作涉及的重大事项, 监督、考核、评价废旧物资管理工作, 明确各部门的职责与权限、废旧物资处置方式和批次、处置程序及考核评级办法, 为废旧物资管理工作的有效开展提供组织保证。
针对在涉及拆除废旧物资未明确管理界面, 工程管理人员缺乏对拆除物资的回收管理, 致使退运物资回收率不高等问题, 该公司进一步对废旧物资管理职责进行明确。一是明确物流服务分中心是废旧物资职能管理部门;二是明确生技部、工程管理部承担废旧物资技术鉴定职责, 与财务部共同负责废旧物资的报废审批工作;三是在生产建设单位设立物资管理责任人, 对本单位废旧物资进行管理。
2 精细管理, 过程管控
对涉及物资拆除回收的工程项目, 在项目开工前, 由农网项目部组织施工、物资、财务等部门, 按照下达的拆除物资回收计划, 对需拆除的物资进行拆除前现场确认。在项目施工过程中, 项目施工单位必须按照拆除方案进行拆除工作, 做好标志和登记, 并编制拆除物资移交单, 将拆除物资运抵指定地点移交存放。物资部依据施工单位、项目部门签字的拆除物资移交单核对实物, 核对无误后, 签字接受入库。发生拆除设备丢失或损坏的, 由施工单位承担相应损失。
废旧物资入库时, 仓储管理员严格按照仓储管理相关要求, 对照物资拆除回收计划、移交清单点验入库。对于有重量描述的要过磅验收。验收后, 填写废旧物资入库单, 经移交人和接收人签字确认后, 作为物资入账和项目决算的依据。废旧物资办理入库后, 仓储管理员按照设备类别按批次划区分类存放, 并及时更新库存台账, 定期进行实物盘点, 确保账、卡、物相符。
3 严把“五关”, 全程管控
废旧物资处理, 严格实行“五关”制度。一是技术鉴定关, 由生技部牵头, 组织财务、物资、农网等部门负责对废旧物资进行鉴定;二是报废验审关, 按照有关规定填写报废审批表, 使用单位、财务部提出报废理由;三是数据统计关, 根据申请部门在ERP中报送的报废处置计划, 按照省公司废旧物资处置计划上报的要求, 逐条核对, 确保数据准确无误;四是处置会签关, 由资产管理部门提出报废技术鉴定和处置意见, 经生技部、财务部审核会签, 报主管领导批准后执行;五是财务验讫关, 经财务部确认货款已收讫, 方可放行废旧物资。
4 集中处置, 提高效益
为规范废旧物资处置方式, 提高废旧物资处置效益, 该公司严格按照集中竞价处置要求, 按批次上报废旧物资处置需求计划。组织人力对报废物资处置计划进行认真审核, 确保处置需求计划内容完整, 物料编码选择与实物对应, 计划信息与实物相符, 残值准确、估价合理。在废旧物资的清运交接过程中, 严格按照清运交接程序, 回收商持《废旧物资提货通知单》和《废旧物资合同》办理交接手续。
5 开展监察, 规范管理
由纪检监察部牵头, 每年对废旧物资管理工作进行监督检查, 对废旧物资处理过程进行全程监督, 落实相关部门责任, 确定工作步骤及时间安排, 认真开展废旧物资管理效能监察, 有序推进废旧物资规范管理。通过《废旧物资管理办法》的实施, 使废旧物资管理制度更加完善, 管理流程更加规范, 设备利用效率明显提升, 节约了大量资金, 提升了经济效益。
废旧物资管理 篇8
废旧物资即为逾龄使用、不能修复材料、设备等, 而供电企业废旧物资即为寿命周期到龄、损坏、技术淘汰、工程改造拆除的设备、材料及低值易耗品等。且就当前的现状来看, 物资成本投入占据总成本的70%左右, 因而当前供电企业在日常管理工作开展过程中应注重提高对废旧物资管理工作的重视, 并注重强调创新废旧物资管理模式, 由此来提升整体废旧物质管理水平。本文就是对县级供电企业废旧物资管理问题及对策的详细阐述。
1 供电企业现行物资管理要求
表1为电力企业物资总排序表, 从表中即可看出, 从缺货成本角度来看, 主要配件>主要原材料>辅助材料, 而从权重角度来看, 供电企业现行物资管理中, 主要原材料、主要配件、辅助材料权重 (w) 分别为0.19、0.26、0.14[1], 因而在此基础上, 为了满足当代供电企业物资需求, 要求其在日常管理工作实施过程中应注重创新物资管理模式, 即引进物资集成化等管理理念, 并注重基于物资管理工作实施的基础上, 结合自身物资需求, 推动废旧物资管理工作的开展, 由此达到最佳的物资管理状态, 满足供电企业可持续发展需求。
2 县级供电企业废旧物资管理存在的问题
2.1 废旧物资管理重视度不足
图1为安徽省电力公司废旧物资管理流程, 从图中即可看出, 安徽省县级电力公司在废旧物资管理工作实施过程中注重将废旧物资管理工作划分为资产报废阶段、废旧物资处置阶段两个部分, 且在资产报废处理阶段, 以固定资产报废、流动资产报废、非资产性低值易耗品报废、废弃材料报废类别划分形式, 提升了整体废旧物资管理效率。但就当前的现状来看, 当代电力企业废旧物资管理工作在开展过程中仍然存在着对废旧物资不重视, 即更为注重将管理精力投入到工程进度领域, 而缺乏拆旧工作计划、废旧鉴定等, 致使部分废旧物资流失或滞留在施工单位手中, 影响到了电力企业经济效益的提升。同时, 廉政风险亦是当代电力公司废旧物资管理中凸显出的相应问题。
2.2 废旧物资信息化管理匮乏
在供电企业废旧物资管理工作实施过程中仍然存在着信息不对称问题, 而导致此问题发生的主要原因归咎于财务部门无法参与到废物物资更新改造全过程。同时就当前的现状来看, 县级供电企业在废旧物资信息化管理工作实施过程中, 仍然存在着ERP线内、线外流程不一的现象, 即同步操作性较差, 从而在一定程度上影响到了供电企业废旧物资的信息化管理水平。此外, 当前部分供电企业在废旧物资管理工作实施过程中未制定约束机制、激励机制等, 从而致使管理人员在实际管理工作开展过程中逐渐凸显出消极的工作态度, 并呈现出信息化管理技能欠缺的问题, 影响到了整体废旧物资管理效果。
即从以上的分析中即可看出, 县级供电企业在废旧物资管理工作实施过程中仍然存在着某些不足之处, 为此, 应注重对问题进行有效处理。
3 县级供电企业废旧物资管理问题应对措施
3.1 加强仓储管理
在资产报废处理过程中, 为了提升整体报废方案实施的有效性, 应注重开发废旧物资资产管理系统, 同时注重在系统开发过程中将设备管理、物资管理、资产管理等内容纳入到其中, 且设计报废资产移交清单, 由此来实现对废旧物资的高效管理, 且基于国家电网公司SG-ERP的导向下, 达到集约化报废资产管理状态。同时, 在供电企业废旧物资管理过程中强调对仓储管理环节的完善是非常必要的, 对于此, 首先要求县级供电企业在现有废旧物资管理过程中应注重建构“仓储网络”, 即结合射频识别、移动终端等技术手段, 打造智能化废旧物资管理空间, 且实现对废旧物资的统一化管理, 规避废旧物资被盗、丢失等现象的凸显。其次, 为了实现对废旧物资的高效管理, 亦应注重建构二级仓库管理模式, 由此来提升整体管理效率, 达到最佳的管理状态。另外, 为了实现对废旧物资的高效运输, 应注重在运输管理过程中建构统一运输管理体制, 同时整合社会资源, 完善废旧物资网络运输系统, 满足供电企业废旧物资运输需求。
3.2 增强信息化建设
为了实现对废旧物资的管理, 电力企业在实践管理工作开展过程中应注重强调对财务系统业务架构的设计, 即将资金管理、财务核算、财税管理、财务综合管理等融入到信息化管理平台, 最终为废旧物资管理工作的开展提供资金支撑。同时, 财务业务系统架构设计亦是实现资产报废与废旧物资处置业务的衔接, 满足资产维度处置收入的统计分析, 且是资产全寿命周期成本归集不可或缺的一部分, 因而应提高对其的重视程度。为了打造良好的废旧物资管理空间, 提升废旧物资二次利用效率。要求县级供电企业在废旧物资实践管理工作开展过程中应注重引进信息化技术手段, 即将ERP作为支撑条件, 部署废旧物资模块计划, 如, 废旧物资仓储模块、废旧物资运输模块、废旧物资二次利用模块等, 同时注重在模块划分的基础上, 合理运用数据分析辅助决策功能, 即以多维度的废旧物资统计分析形式, 全面掌控到废旧物资状况, 并就此完善废旧物资二次利用方案, 由此提升整体物资利用效率, 为企业发展赢得更大的经济效益[2]。另外, 在废旧物资信息化建设过程中亦应注重提供信息查询功能, 由此来便于供电企业在业务提供过程中实时调整物资采购计划, 达到高效率物资采购状态。
3.3 明确报废处理业务
图3为国家电网公司废旧物资处理流程图, 从图3中即可看出, 国家电网公司在废旧物资处理过程中, 由资产使用保管单位发起设备报废流程, 然后基于线下审批同意报废后, 在套装软件固定资产报废工作流中提出资产报废申请, 最终由运维单位管理部门等做审核工作, 由此达到最佳的废旧物资处理状态。为此, 当代县级电力公司在废旧物资处理过程中应注重效仿国家电网公司废旧物资处理经验, 对废旧物资业务处理进行规划, 由此达到最佳的废旧物资处理效果。另外, 在供电企业废旧物资管理过程中亦应引进SPA系统, 同时注重对物资进行编码处理, 且将废旧物资信息, 如, 制造厂家、型号规格等输入系统, 由此来达到系统化的废旧物资管理状态。
4 结论
综上可知, 县级供电企业废旧物资管理工作在实施过程中仍然存在着效率较低的问题, 因而在此基础上, 为了强化废旧物资管理效果, 要求县级供电企业在可持续发展过程中应注重创新废旧物资管理模式, 并注重从明晰管理流程、增强信息化建设、加强仓储管理等途径入手打造良好的废旧物资管理空间, 达到最佳的废旧物资管理状态, 并就此实现对废旧物资的二次利用, 满足供电企业发展需求, 且就此增强其整体管理能力。
摘要:近年来, 基于农村配网改造力度不断扩大的背景下, 拆旧及废旧物资管理问题逐渐引起了人们的关注, 但就当前的现状来看, 部分县级供电企业在废旧物质管理工作实施过程中仍然存在着废旧物资管理流程不健全、废旧物资存储配送粗放等问题影响到了整体废旧物资管理效果, 为此, 当代县级供电企业在可持续发展过程中为了稳固自身在市场竞争中的地位, 应注重强调对废旧物资管理问题的有效处理, 由此达到最佳的废旧物资管理状态。
关键词:县级,供电企业,废旧物资管理,对策
参考文献
[1]王春波.电力企业废旧物资管理中存在的问题与解决对策[J].中国高新技术企业, 2016, 14 (07) :158~159.
[2]唐均.论供电公司废旧物资管理突出问题及对策[J].会计师, 2014, 21 (12) :70~71.
废旧物资管理 篇9
一是项目改造前, 未对改造项目需要拆除的设备、线路等进行预测。由于改造前没有专门的部门对需要报废的线路长度、设备数量等进行详细预测, 导致对改造项目需要拆除物资的状况不清楚, 因此也就无法对拆除废旧物资进行有效的监管。
二是项目改造中, 在拆除废旧线路及设备时缺乏专门部门对施工队进行有效的监管。导致施工队暴力拆除线路和设备的情况时有发生, 本来可以继续使用的线路和设备, 被人为破坏, 造成了国有资产的浪费。
三是拆除后的物资从改造工地运送到废旧物资仓库时, 监管不力, 导致废旧物资在运输途中遗失或被盗, 给电力公司带来较大经济损失。
四是废旧物资仓库存放条件普遍恶劣, 常将废旧物资裸露存放在室外, 日晒雨淋, 使得废旧物资容易受到破损、毁损。废旧物资的台账建立不规范, 后续监管不严, 导致废旧物资被盗或遭到不当处置。
五是未对废旧物资进行及时有效的鉴定, 使得部分本可以重复利用的旧设备无法重新循环使用。实践中, 工程新建或改造时, 基本上都使用重新采购的物资, 旧物资的重复利用率极低。
六是由于信息不对称, 财务部门未能参与资产更新改造的全过程, 导致废旧物资已经拆除报废, 而财务核算上未能同步进行账务处理, 造成账卡物不符。由此形成的虚增资产, 多提折旧, 存在着较大的税务风险。
二、废旧物资管理中存在问题的原因分析
一是长期以来形成了“重电网建设和运行, 轻废旧物资管理”的思想。由于供电系统实行“安全生产一票否决制”, 考核领导业绩的关键两项指标:利润, 安全。供电公司的利润主要来源是售电收入, 而加强电网建设是电力供应的可靠保障。因此, 供电公司的领导, 把工作的重心放在电网的建设上。长期以来形成了“重电网建设和运行, 轻废旧物资管理”的思想。没有认识到废旧物资管理得当也能间接地为公司创造经济价值, 废旧物资管理不当则会降低资产使用效益, 还可能引发贪污、腐败等现象的出现, 造成国有资产的流失。
二是供电公司虽大多制定了《废旧物资管理办法》, 而没有相关的管理实施细则。导致废旧物资管理中原则性的指导意见多, 具体可操作性不强。废旧物资基本分为拆除、转移、鉴定、报废或再利用等几个步骤。每个步骤缺乏统一规范的操作流程, 导致随意性较大、监管困难, 责任无法区分。
三是缺乏一个强有力的废旧物资统筹协调机构。废旧物资参与管理的部门众多, 工程项目部、生产技术部、电力营销部、财务资产部、物流中心、监察审计部等均参与资产管理。由于没有一个管理的统筹机构, 导致各个部门的相关职责规定不够明确, 各个部门缺乏有效的沟通和协调机制。
四是未充分利用SAP系统功能建立资产联动机制。资产价值管理部门、资产归口管理部门和资产使用部门, 各自建立了资产管理卡片或台账。由于各个部门根据各自的管理需要建立相关台账, 导致资产要素和统计口径大相近庭。在后续废旧物资的报废时, 造成各部门的数据相互冲突或矛盾。
五是监督考核机制不健全, 未建立废旧物资报废奖惩机制, 或者考核机制操作性不强、流于形式。由于缺乏相关的奖惩机制, 无法调动各个部门的积极性。公司监察审计部的监督只是对流程表面的监督, 起不到对废旧物资形成、鉴定、回收、处置全过程监督的效果。
三、加强废旧物资管理的对策
一是思想上要加强对废旧物资管理的重视程度。废旧物资管理, 是公司资产管理的重要环节。粗放型的废旧物资管理方式, 容易造成废旧物资的流失, 直接影响公司的财产安全。废旧物资管理不到位, 造成账卡物不符, 进一步造成无法公允地反映公司的财务状况、经营成果及现金流量。根据对华东地区多个县级供电公司的调查, 县级供电公司每年拆除的废旧物资价值少则百万、多则千万。公司“一把手”要从战略高度认识到废旧物资管理的必要性和重要性, 并通过积极宣传, 使公司每一个员工转变思想观念, 主动参与到加强废旧物资管理工作中去。
二是打破以条块分割的职能管理思想, 实现整体流程的再造和管理。梳理废旧物资报废的相关流程, 找出相关流程的关键控制点。成立以公司分管领导为核心, 各相关职能部门参与的“资产报废鉴定委员会”, 统筹废旧资产报废的相关事宜。
三是加强废旧物资管理的制度建设。按照“统一管理、集中处置、分工明确、便于实施”的原则, 建立《废旧物资管理实施细则》, 明确各个部门的分工和相关职责。既要有原则性的指导意见, 又要有具体的操作规范, 将《废旧物资办理办法》和《实施细则》配套使用, 形成用制度管权、按制度办事、靠制度管人的新格局。
四是利用SAP系统对资产进行全寿命周期管理, 从资产的购建到资产的报废形成无缝连接。供电公司普遍使用SAP系统进行资产管理。在废旧物资管理中, SAP能提供全程的技术支持。所有废旧物资在SAP系统里都有一个唯一的设备编码, 只要输入设备编码就能查询到相关资产的资产编码、资产名称、型号规格、制造厂家、计量单位、数量长度、开始使用日期、使用地址、资产状况等信息。
五是加强对废旧物资处理的考核。废旧物资管理不到位、问题多、漏洞多, 缺乏相应的“问责”机制, 出了问题, 相互推诿的多, 承担责任的少。要切实改变这种不良现状就必须建立一套行之有效的废旧物资奖惩考核机制, 将考核明确到部门, 明确到人。同时, 公司内部的监察审计部门, 要切实履行好监察审计工作, 注重废旧物资管理的全过程监控, 真正做到“有法可依, 有法必依, 执法必严, 违法必究”, 将考核结果与工资奖金挂钩、与评选先进挂钩、与职业晋升挂钩。
参考文献
[1]吴玲娟.浅谈电力公司加强废旧物资管理的意义[j].科技信息, 2011 (10) .
废旧物资管理 篇10
本文首先通过界定废旧物资的含义, 分析废旧物资在管理和监督上存在的问题, 然后探讨废旧物资的再利用问题, 最后提出加强废旧物资处理监督检查的方法。
一、废旧物资含义的界定
所谓废旧物资是指企业中闲置的、废弃的资源。企业中常见的废旧物资包括:陈旧、报废的机器、设备, 废金属, 废纸, 废塑料等。废旧物资根据可利用性来划分, 可以分为可重复利用物资和不可重复利用物资。可重复利用物资可以作为企业的再生资源使用, 从而降低企业的生产成本, 提高企业的经济效益。
二、企业废旧物资管理和监督中存在的问题
1. 企业对废旧物资管理的重视程度低下。
废旧物资管理是企业管理环节的一部分, 然而在企业实际生产运作的过程中, 无论是企业的管理者还是企业的员工, 都没有对废旧物资的管理给予一定的重视, 从而导致废旧物资的管理程度和重复使用率低下。
2. 缺乏完善的废旧物资管理体制。
实际生活中, 企业对废旧物资的不重视致使其难以构建完善的废旧物资管理体系。废旧物资管理体系难以构建的原因包括两个方面:其一, 企业管理者将更多的注意力转移到产品的生产、销售和经济效益的追逐上, 从而忽视了废旧物资的管理;其二, 企业员工的行为不当, 利用工作之便将机械设备的零件拆除变卖, 从而致使废旧物资难以实现再利用。
3. 废旧物资的再利用意识淡薄。
废旧物资是企业生产资料难以发挥其价值的表现形式, 企业对这部分资源的处理多采取的方式为变卖废品, 并以此来获得较少的其他收入。可见, 企业在对废旧物资的处理上缺乏重复利用的意识。
4. 缺少监督废旧物资处理的特定部门。
废旧物资的管理和处理是企业管理的末枝部分, 因此对废旧物资的处理缺乏系统性的规范和监管, 缺少特定的监督管理部门。这样不仅会降低废物处理所带来的效益, 而且还会引发多种问题, 例如, 财务问题上因员工徇私舞弊造成账面收入与实际收入不符的现象等等。
三、废旧物资的再利用问题
为了杜绝废旧物资浪费现象, 应该充分考虑废旧物资的再利用问题。具体的废旧物资再利用的过程包括:
第一, 全面检测和鉴定废旧物资。废旧物资在进行再利用前, 需要进行严格的检验, 对于废旧物资中可以使用的部分进行拆卸保留, 从而为后续工作做准备。
第二, 建立废旧物资再利用小组。废旧物资再利用小组在人员选拔上要谨小慎微, 选取技术娴熟、专业技能较强的工程师对废旧物资进行重新组合, 从而提高废旧物资的利用率。
第三, 建立废旧物资奖惩机制。废旧物资的重复使用是增加企业效益的途径, 因此应该加强构建废旧物资重复利用机制, 凡是在废旧物资再利用工作中表现出色的个人和小组, 均要给予一定的物质奖励和精神表扬, 从而激励其他员工积极投身废旧物资再利用的工作之中。
四、加强废旧物资监督检查的方法
由于企业对废旧物资的重视程度低下, 因此没有设立专门的监督检查部门对废旧物资进行监督和管理。针对这种情况, 应该制定相应的监督措施来保证废旧物资处理工作的顺利进行。
1. 建立全面性的废旧物资管理体系, 实现废旧物资的全过程检查。
建立全面性的废旧物资管理体系需要充分考虑五个方面的因素:第一, 企业废旧物资管理的内部环境, 它是废旧物资管理系统的基础性工作, 涵盖了废旧物资管理所需考虑的基本指标;第二, 对废旧物资管理系统中存在的风险要进行预先的识别和防范, 建立应急系统, 从而降低风险带来的损失;第三, 进行废旧物资的规范化管理;第四, 建立废旧物资管理情况的报表体制, 以便于废旧物资的登记和管理;第五, 建立废旧物资管理过程的监督机制。这五种因素的综合性分析不仅能够完善废旧物资的管理机制, 还能够实现对废旧物资的动态监督, 从而提高废旧物资的有效处理水平。
2. 加强废旧物资处理结果的监督机制, 从而确保废旧物资的有效处理。
对废旧物资处理的结果进行监督, 可以帮助企业检验废旧物资的处理是否得当。具体的废旧物资结果监督包括:第一, 废旧物资的处理价格与市场均价的差额比较;第二, 废旧物资的再利用情况, 重组后的废旧物资能否全面投入使用;第三, 废旧物资的实际交易数量与公司计划交易数量的比较;第四, 废旧物资的实际交易金额与账面金额的匹配程度。
3. 强化废旧物资处理过程中各部门的协调性和相互监督机制。
废旧物资的处理过程需要各相关部门的协调配合, 因此, 在废旧物资的处理过程中, 面对金额较大的废旧设备时, 为了避免出现偏差和遗漏, 需要财务部门、审计部门积极配合废旧物资处理部门, 经过多方因素的考虑, 对废旧设备进行综合性定价。这样不仅可以通过层层的监督得到较为合理的报价, 还能够加强各部门之间的监督工作, 从而保证废旧物资处理过程的顺利。
五、结语
废旧物资的处理过程实际是企业进行资源整合和再利用的过程, 这种企业管理机制具有一定的现实意义。就微观层面来说, 加强废旧物资的处理可以提高废旧物资的再利用率, 从而帮助企业降低生产成本, 扩大经济效益;就宏观层面来说, 废旧物资的有效处理可以起到保护环境的作用, 有利于我国节能减排理念的深入和贯彻实施。由于废旧物资管理体系尚不健全, 废旧物资的处理离不开监督机构的支持, 因此, 加大监管部门的监管力度能够使废旧物资管理体系得到不断的完善。
参考文献
[1]王采, 孙国成, 王克立.企业纪检监察与废旧物资处理工作关系的探讨[J].决策探索, 2010, (6)
[2]罗秀丽.开展废旧物资管理审计, 提高企业管理水平[J].中国外资, 2009, (11)
[3]于慧.试论电力企业加强废旧物资管理的意义[J].现代经济信息, 2012, (24)
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