物资供应行业（精选9篇）
物资供应行业 篇1
物资供应“分段”管理流程就是根据《内控手册》中关于对一般物资采购供应业务流程的描述和具体要求, 把物资供应部门中不相容的岗位、业务流程进行分离;通过加大监管力度, 使各个业务操作环节相互验证、制约、监督的物资供应管理工作流程。
运行这一流程, 不规范的采购行为得到了遏制, 采购效率和效益也较前相对提高;但在物资采购与计划、质检、价格、合同、货款支付等环节的管理上仍然存在着不足, 致使物资供应管理工作受制、困顿;因此, 迫切地需要我们集思广益、审时度势, 站在科学发展的角度, 对其进行深入地探讨、改革与创新。
一、现代物流和供应链管理理论的快速发展给我们带来的启示
随着现代物流和供应链管理理论的发展, 物资采购供应管理理念也发生了重大的变化;物资采购供应工作, 已由简单的照方抓药式的机械操作提升到为企业提供价值增值的高度;在采购过程中, 更加关注采购综合成本控制, 着眼于优化需求以取得采购在市场中更加有利的地位。
目前, 国外通行的做法是把采购工作按其对企业贡献率的高低划分为三个层次, 第一层次是物品采购 (Purchase) , 主要关注价格, 追求最低价格;第二层次是成本采购 (Procurement) , 关注采购综合成本控制, 关注与供应商的关系、驾驭管理, 注重降低采购总成本;第三层次是价值采购 (Acquisition) , 关注的焦点进一步延伸到物资需求形成过程, 注重通过采购为企业增加了多少价值, 追求采购价值的最大化。
相比之下, 我们的采购理念和操作步骤还仅仅停留在第一和第二层次之间, 整体上已相对落后, 追求采购价值的最大化就无从谈起。那么, 我们如何调整策略, 才能顺应这一发展趋势呢?
只有解放思想, 才能突破禁锢。有关领导在一次中石化物资供应处长会议上的讲话中说, 采购的方式要不拘一格, 哪些物资品种适合战略协议采购、一揽子谈判方式来办;哪些物品又必须通过招标的方式来采购;哪些物品又可以通过竞价的方式去采购等等, 要具体情况、具体分析, 决不能僵化教条, 硬性地规定和固定某种方式都是不合适的、不科学的。结合实际工作, 招标采购在河南油田已是应用较为成熟的采购方式;尤其在市场不太规范, 关系比较复杂的情况下, 其化解矛盾、规避风险的“功效”尤为突出;我们规定凡是多少万元以上的物资采购都要通过招标来完成, 一时间, 物资供应、纪检人员成天都在忙招标, 场面繁忙而热闹, 这是一种误导, 决不能把它当作“包医百病”的“灵丹妙药”;询比价也是很好的采购方式, 但在执行过程中也出现了一些问题, 价格越低就越好吗?运距考虑了没有?内在质量、价格构成怎样, 以及供应商原材料的采购质量等等, 我们掌握了多少?
以开放、能容的心态, 适应加快建立协作机制的要求。长期以来企业之间各自独立, 不善协同、协作, 未能达到采供双赢。而今, 根据中石化的要求:打破这种格局, 走向协同, 而且要善于协作, 已是形势所迫;对外, 要与供应链各环节 (生产厂家、供应商等) 建立稳定的合作关系, 充分利用供应商资源供应能力和成本控制优势;对内, 要加强与内部各专业部门 (机动、规划、设计、工程部门和各使用单位相关部门) 的协作, 降低采购成本和供应风险。
总之, 我们要尽快地把花在与供应商无休止的商务谈判上的时间和精力, 放在外部市场、采购策略的研究上来;放在内部需求管理上来;放到供应商关系管理和物资成本构成分析上来;才能提高保供能力、提升物资供应管理水平。
二、物资供应“分段”管理理论的提出及在实际操作中存在的不足
根据《中国石油化工股份有限公司内控手册》中关于对一般物资采购供应业务流程的描述和具体要求。河南油田物资供应部门就其中适用本专业的15项业务流程、236个控制点进行了认真的学习、分析和工作落实。把不相容的职务 (岗位) 、业务流程进行分离, 控制业务操作点和授权审批等关键环节;将物资计划岗位从业务科室剥离出来, 实行五个环节的分段管理, 完善了部门之间、岗位之间相互验证、制约、监督的管理体系, 制定了如:《物资计划管理》、《供应商管理》、《物资采购招标投标实施细则》及《物资采购供应质量管理办法》和《油田外部市场物资供应管理办法》等制度, 做到每笔业务必须经过不相容的其他部门或人员的验证、核对和制约, 单一部门或个人对任何一项业务活动没有完全处置权, 杜绝了工作失误及其它违纪案件的发生;建立了采购资金分配制度、物资供应工作周例会和月度生产例会制度, 加强了业务部门之间、职能部门之间及业务与职能部门之间的协调配合, 保证了物资采购、供应工作和信息传递的及时准确、高效快捷;加强采购政策的贯彻落实, 严格执行“分级审批”和“先审批, 后落实”的管理制度, 对具有采购控制环节多, 供货周期长, 监管难度大等特点的长线物资, 制定了单品种物资采购业务程序;同时, 运用先进的物流理论和管理模式 (依托中石化物资采购电子商务信息系统) , 对物资供应部门的人力、财力、物力、信息资源进行有效整合、利用与共享。
在实践中, 不规范的采购行为得到了遏制, 采购效率和效益较前相对提高, 但是, 物资供应“分段”管理工作仍然存在如下几个方面的不足, 值得我们共同分析、研究。
1. 计划与采购。
《物资计划、采购业务管理》中规定:由计划人员按物资品种的类别、数量、技术标准的高低等确定采购方式、推荐供应商;采购人员则根据上述信息规范运作即可。这其中突出了一个对供应商评价、采购方式的选择问题。当然, 好的供应商和恰当的采购方式无疑是降低采购综合成本、达到物资采购质量要求、提高保供能力的主要途径;那么, 选择不当会造成什么结果呢?
2. 质检与采购。
市场调查、物资采购技术协议的订立, 引用的技术标准, 特殊标准的物资采购是否进入生产厂家监造, 是否可以用低标准同类物资替代, 油田内部检测、检验的手段, 送权威机构检验的外联与实施等都还没有形成体系。
3. 价格审核与采购。
多渠道收集主要物资的市场价格、供应商出厂价格、总部采购指导价格作为物资采购价格谈判的依据;但是, 这其中有个谁来收集整理、预测价格走势, 谁来维护ERP系统价格的问题。系统价格相对滞后, 市场价格低了还好操作, 高了进行采购, 系统不认怎么办?产生的负价差, 怎样衡量物资供应工作?其次, 总部没有控制价格, 市场又无法查询, 如某汽配小部件, 该如何操作;再次, 非标准特种物资价格, 又如何准确核定。
4. 合同审核与采购;
合同签订和审批程序周期过长。有的合同甚至要经过油田企业法规处、甚至分公司领导审批, 才能通过;虽然起到了规范物资采购行为的作用, 但, 减缓了合同传递的速度, 物资采购供应时间不足, 延误生产。是否有个更好的渠道, 即兼顾了审批程序, 又安全、快捷。
5. 货物支付与采购。
因结算迟缓, 供方往往将银行利息损失、变现贴付损失等费用转嫁给我方, 使我方陡增额外的采购费用。例如:一个汽车供应商在签订合同时, 对我方提出暂扣15%质保金的条件没有异议, 对结算方式 (半年以后银行资金转让承兑) 有强烈的不满, 他甚至主动降低报价, 只要立即兑付, 15%的质保金不要都可以, 面对此种情况, 采购人员茫然无措, 不置可否。
6. 采购环节。
采购人员深入现场少, 缺乏相关的专业知识, 对物品的结构、性能和材质了解甚少;比如, 需采购柳州二空机械公司生产的压缩机配件—油杯下体, 网上公开询比价后, 温州龙湾空压机气阀厂以低于柳州二空8000元的价格中标;货到后, 使用单位却无法安装, 原因是龙湾供应的油杯与压缩机原装油杯不一致。
7. 计划环节。
由于设备更新的速度较快, 新购设备备品配件的消耗规律不清楚, 配件采购回来后用不上或用不完, 造成积压;再则, 有些技改项目, 所需物资计划由工程部门编制, 所选用的技术标准及规格型号、需用量不够详实、准确, 给物资采购部门的准确采购带来难度。
这些存在的不足, 使我们的物资采购工作受制、困顿。那么, 如何突破这一瓶颈, 顺应形势发展, 提高物资管理水平, 追求绩效卓越呢?我们的结论是:进一步加强流程关键点的控制。
三、如何加强物资供应“分段”管理流程关键点的控制
通过对“分段”管理核心内容的解读、分析, 对照管理流程中存在的问题, 我们的思路是:加强物资供应市场的分析研究, 准确地把握市场脉搏, 掌握工作主动权;着力加强物资需求计划管理, 提高工作预见性;加快改革传统落后的采购管理理念, 积极探索新型采购模式和采购方法;加强采购价格监管;加强合同管理, 建立安全、快捷的审批程序;建立完善的质量控制、检测体系;建立货款支付与采购联动机制;加强信息化建设, 全面推进网络化采购;加强物资供应队伍素质建设;清理整顿供应商网络, 实行资格预审和动态管理。
流程关键点控制:
1. 采购质量、计划的制定
对照图纸和材料申请单, 采购质量、计划工作应清楚地说明对产品的要求;同时, 把住“三个关口” (计划审核关、采购质量关、入库物资质量验收关) 。其内容是: (1) 准确的品种、规格、型号和等级要求; (2) 所采用的质量体系标准; (3) 检验规程和适用的范围; (4) 到货验收手段和方法; (5) 采购质量控制、记录以及处理质量纠纷的规定。
2. 加强物资需求计划管理, 提高工作预见性
一是加强需求计划的提报管理, 严格遵照规定的日期提报物资需求计划, 为采购工作、供应商资源准备、排产留足时间;二是物资供应人员要深入设计、工程单位和施工现场, 提前介入需求计划的形成过程, 积极与需用单位沟通, 密切关注工程项目建设动态, 掌握工程进度, 及早获取设计图纸和料单。
3. 选择供应商
(1) 选择供应商的基本原则
(1) 供方质量保证体系符合需方要求, 能严格按需方提出的质量标准和要求生产; (2) 价格合理; (3) 能够认真履行合同, 按期交货; (4) 售后服务优良; (5) 经营管理状况稳定, 财务资信情况、发展趋势良好; (6) 地理条件好, 交通运输方便, 运距短; (7) 有相应的生产制造许可证。有与需方协作的意图。
(2) 评价供方能力的方法
根据GB/T19004标准9.3条规定, 供方应证实其具备规范的质量保障体系和完全满足图纸、订货单要求的能力。确认这种能力时, 可用以下一种或几种方法:
(1) 对供方的能力和质量体系进行现场评价。 (2) 对产品样品进行评价。 (3) 对比类似产品的历史情况。 (4) 对比类似产品的试验结果。 (5) 对比其它用户的使用经验。
上述方法适用于订购主要物资和对新入网供应商评价时选用。
(3) 对供应商的质量评价
根据我油田采购、试用的实际情况和已掌握的资料, 可选用美国菲根堡姆评级法或综合质量评级法, 对其质量、价格、服务以及等级进行评价, 最终选择供应商。
4. 合理确定订货批量、订货时间
A类物资占用金额大, 是重点控制对象, 对其中的长线和中线物资, 必须按经济订货批量进货, 可不留或少留保险储备;对其中短线物资应采取定期订货法。
C类物资应采取定量订货法, 保险储备量应依据市场情况决定, 对其中的短线物资可实行定期订货法, 每季或每半年订货一次。
常用物资可选择一、二家供应商, 确定为固定的供需关系, 实行定点订货和采购;其优点是:便于监督, 保证质量, 价格合理, 资源稳定可靠, 相互信赖。
同时, 还可让供应商到本企业设立门市部, 随用随买, 或代储代销, 用后付款, 以充分利用社会资源, 减少库存。
5. 要加强物资供应市场的分析研究, 准确地把握市场脉搏, 掌握工作主动权
密切跟踪市场行势, 及时掌握国家宏观经济走势和行业政策信息, 把握市场动态, 建立市场形势分析例会制度, 根据总部物资装备部定期分析和发布的物资市场形势报告及市场供求形势与特点, 及时调整采购策略, 对长线或市场紧缺物资, 要把抓资源保质量放在首位, 要优先安排资金, 采用提前支付货款等办法锁定资源和价格。
6. 订立合同
签订合同时, 应按照《经济合同法》、《工矿产品购销合同条例》、GB/T19000系列标准规定和国家统一规定的合同格式, 逐项认真填写, 不得漏错, 并明确界定违约责任及解决违反合同的处理方法或途径。
7. 到货验收
供方对所供物资应提交符合标准和合同规定的质量证明资料 (质量证明书、合格证、各种检验实验报告、产品出厂说明书等) 。
验收时, 首先, 应核对质量证明资料、标的物与实物是否一致;再查看实物包装和标志是否符合有关标准的规定, 是否与质证书内容一致;如不一致, 应向供方重新索取与实物一致的质证书;然后, 根据合同载明的标准选择全检或抽检的方式, 对实物进行外观检验和理化试验。
8. 质量信息反馈
加强采购物资质量的跟踪、调查、反馈工作。建立物资质量信息台帐, 对验收和使用过程中发现的质量问题查办落实, 予以解决;并将改进和要求提高产品质量的信息不断传递和反馈到供应商, 从而促进产品质量的提高。
9. 对供应商的管理
建立供应商的质量信息档案, 掌握其产品结构、产品特点、技术能力、质量保证体系、市场表现、财务状况和生产成本构成等方面的资料, 甚至是供应商的供应商的情况资料, 对其做出客观的评价。
树立“培育战略供应商, 扶持主力供应商”的思想, 保证供应商队伍的稳定;并建立供应商业绩引导订货机制, 对战略供应商和主力供应商实施订货倾斜和资金优先安排的政策。
1 0. 提高业务人员的素质
提高物资采购供应的质量与效率, 人员素质的提高是关键。为此, 要培养一支政治素质高、专业知识丰富, 精力充沛的人员队伍, 除建立业务人员经常深入物资需求单位、施工现场、生产厂家进行调查的制度, 掌握生产进度和需求信息, 做到准确及时采购之外;还要组织开展岗位练兵活动, 加强专业理论和技能的培训工作;并对物资管理、骨干采购人员进行专业技术高级培训, 选学MBA相关课程, 重点提高把握市场、驾驭市场、预测物资消耗规律、合理储备、科学采购和物资成本构成分析等能力。
诚然, 一套好的物资管理办法的出台, 是适应物流理论发展形势的必然结果;“分段”管理亦然。它是一种改革与创新, 还需在实际工作中不断的发展、完善, 才能突显其强劲的生命力。就“分段”管理而言:“分”, 不是散, “分段”, 不是隔离;在物资采购供应职责重置的情况下, 各部门只有相互协同, 互通信息, 同时, 加强对供应环节关键点的控制, 才能形成合力, 才能达到“保供、降本、增效”的工作目标, 进而才能全面提升物资供应管理水平。
物资供应行业 篇2
乙方：
根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》及有关法律法规和本项建设工程的具体要求，甲乙双方在协商一致基础上，本着自愿、公平和诚信的原则，就 工程所需的 供应事宜签订本合同，以资共同遵守。
第一 条 材料交货地点、供货期限
1、交货地址：
2、供货起止时间： 年 月 日 至 年 月 日
第二条 供应要求及价格见下表：
第三条 付款方式
1、合同约定材料款总额 万元。合同签订，全部材料到位后.视单位资金情况予以支付。乙方应为甲方提供正规的税务发票。
2、送到工地，甲方应指定专人在发货单上签字作为收货确认。但签字不视为乙方材料合格，有关材料质量应按本合同第五条约定办理。
第四条 质量标准和验收
1、乙方应对供应材料的质量负责。
2、材料应符合现行国家质量要求和行业有关标准，符合业主要求。
3 、乙方货到后甲方应组织人员初验，初验合格的，甲方签收;初验不合格的，甲方退回乙方，由此引起的损失由乙方自担;如果本项工程对材料验收有特殊要求的，应按此规定办理;甲方初验合格，不意味材料最终完全合格，甲方将在实际使用过程中进行进一步检验和验收，如发现质量不合格或不能满足施工要求，甲方应立即通知乙方更换或作退货处理，乙方应立即作出处理，并承担相关损失和费用，否则甲方有权从未付材料款中扣除相关款项。
第五条 甲方的责任和义务
1、甲方应根据施工进度，提前______天向乙方提供货要求通知，通知包括但不限于书面、口头、传真、电话、电子邮件方式。
2、乙方按时送达材料后，甲方应及时组织初验，初验合格的，及时签收确认，初验不合格的，通知乙方退货或作换货处理。
第六条 乙方的责任和义务
1、乙方应按合同要求及时保质保量供应材料，如不能按时供应，或供应的材料不合格，由此给甲方造成的损失，乙方应负责赔偿。
2、乙方应按国家有关规定及时向甲方提供相关资料。
3、乙方应遵守施工工地有关的规章制度，并负责乙方人员及设备的安全。
第七条 甲乙双方其他约定条款
1、材料使用后甲方若发现质量问题，应在____小时内通知乙方，甲乙双方应及时协商解决。
2、双方约定由材料在运到乙方指定的地点前，产品毁损、灭失的风险由乙方承担。
第八条 违约责任
1 、乙方不能按期交货的，应当承担本批货款总价的1%的惩罚性违约金，并继续履行合同。甲方提供的产品质量不符合双方约定的质量标准，应当承担合同总造价的1%的惩罚性违约金，如不能继续履行合同的，甲方有权单方面解除合同。
2、因不可抗力造成本合同不能履行的，任何一方均可解除合同，并互不承担违约责任。
第九条 争议解决条款
1、因履行本合同发生的争议，由当事人双方协商解决
2、如仍未解决，依法向甲方企业法人住所地有管辖权的人民法院提起诉讼。
第十条 合同生效及其他
1、合同经甲乙双方签字盖章后生效。本合同一式______份，甲乙双方各执______份，每份具有同等法律效力。
2、本合同未尽事项，可由双方约定后签订补充协议，补充协议与本合同具有同等效力。
甲方(签章): 乙方(签章):
物资供应行业 篇3
关于供应链及其管理问题, 国内外学者进行了较为充分的研究。我国石油行业也早已开始普及供应链管理的思想, 在物资采购环节进行了积极的探索与实践。
关于供应链, 是指企业进行生产经营过程中涉及的上下游企业之间的信息流、物流、资金流以及人员流动等方面的流通渠道或者网络链条。我国处于发展中国家水平, 虽说各项要素均已具备, 然而相关环节还很薄弱, 没有建立起像发达国家那样完善的供应链体系。
供应链管理具体指的是从企业的物资采购到运输、加工、分销直至进入市场客户手中的过程中, 各环节进行的有序、高效的经营活动, 通过各经营活动实现总成本的降低, 完成各环节的相关生产经营活动。
近几年来, 有学者提出了绿色供应链管理的概念, 指的是企业在生产经营活动过程中, 不仅要注重自身利益最大化的问题, 还应考虑环境、社会责任等方面的问题, 只有将企业与其所在的周围环境有机结合起来发展, 才具有持续性的经济效益及社会效益。当然, 要实现这个目标任重而道远。供应链管理目前已植入全球商业领域企业管理层的经营理念, 成为各大企业长远发展不得不思考的问题。
石油行业作为涉及国计民生的重要能源行业, 其物资采购成本的降低问题引入供应链管理是是势在必行。
二、我国油田企业物资采购中存在的问题
目前, 我国石油企业在物资采购过程中仍然沿用传统的“货比三家, 价比三家”、企业需要什么就采购什么, 采购的出发点主要是为了保生产, 缺乏供应链视角的物资采购战略, 供应链管理对于物资采购的积极作用还未充分发挥出来。具体而言, 采购成本高的原因主要表现在以下几个方面:
1. 油田物资采购还存在相同物资多部门采购的问题
由于部门差异、区域差异、负责人员不同等问题的存在, 在物资采购过程中时常出现相同物资分批次、分型号、小批量采购的情况, 不能形成合力, 致使采购成本较高。
2. 物资储备不合理致使采购成本增加
对于偏远地区的油田而言, 需要储备适量的替代设备, 以防出现设备维修不及时影响生产的情况。然而各级申报过程中存在信息交流不畅以及滞后性, 唯恐储备不足的心态促使各级部门增加申报数目, 物资采购到位后会发现形成不必要的库存, 致使物流、仓储费用的增加, 从而增加了采购成本。
3. 物资检验费用的负担
物资采购前后均需要对采购物资进行相应的检验, 以保证所采购物资满足油田的切实需要。检验流程的繁杂, 前后重复的检验环节等均会增加物资采购成本。
4. 机构臃肿, 增加了企业成本
传统的分散采购模式造成采购人员多, 机构重复, 人浮于事, 管理成本增加。未能真正实现考核淘汰制, 思想懒散、能力低下的员工, 依旧霸岗占位, 导致一部分人辛苦劳作, 一部分人无事可做的现象, 给油田企业的成本支出带来很大浪费。
5. 石油工程设计不严谨, 反复变更
在具体的项目设计过程中, 有些企业存在对项目工程的盲目指挥, 不进行具体的调研, 一图多次复制使用, 纸上谈兵现象普遍, 反复变更, 造成所采购物资不能适应现实的项目建设需要, 造成物资闲置, 建设成本高。
三、供应链管理下油田企业降低采购成本的策略
石油企业物资采购成本的降低需要企业内外各方面的努力, 本文提出以下几点建议:
1. 供应链采购
以供应链为基础, 结合电子商务与集中化采购的优势, 变“为库存而采购”为“为订单而采购”, 实施将石油企业所需设备情况上传到相应的电子平台, 实现企业内部统一采购或者与同行业企业一起采购, 形成批量采购、即时采购及协同效应, 实现企业对于物资采购的高效管理。
2. 遏制采购腐败
在激烈的竞争环境下, 物资提供方为了获得石油企业的采购订单, 往往采用不正当的竞争手段, 给予设备采购负责人各种好处, 这对于意志薄弱的采购人员往往形成采购腐败。采购腐败的存在一方面会提高物资采购的成本, 另一方面对于物资采购的质量也难以保证。采购腐败不仅仅造成采购成本的上升, 还对企业的正常运转形成威胁。这就需要企业加强监管、加强绩效考核、加强采购审计和稽核, 防患于未然。
3. 吸纳人才, 精简机构
石油企业需要不断吸纳具有真才实学的人才进入企业, 防止出现看关系不看本事的不规范聘用现象, 使真正的“能人”为企业的发展贡献力量, 真正实现公开公平公正的人员考核制度, 实现优者进劣者出;同时, 要对臃肿的机构进行精简, 对于人浮于事的现象予以杜绝, 切实为企业运营成本的降低, 绩效的提高实施精简。
总之, 油田企业物资采购离不开大视角的供应链管理思想的指导, 只有通过上下游企业以及各企业内部的不断努力与完善相关规章制度、流程, 特别是监督管理环节的有效运转, 才能更好地降低企业物资采购成本, 促进企业健康持续的发展。
参考文献
[1]程坤.工程项目物资采购管理模式研究[D].电子科技大学, 2010.
[2]赵琳琳, 张楠.长庆油田:低成本战略推动物资革命[J].石油石化物资采购, 2009, (8) :18-25.
物资供应中心汇报材料 篇4
尊敬的领导：
物资供应中心现有12人，主任、副主任各1人，专责6人，保管员4人，党员5人，中心平均年龄为44岁，最小年龄26岁，最大年龄60岁，具有高级技术职业资格证书6人，中级职称2人（含高级技术职业资格证书），初级职称2人。
一、2015年主要工作
2015年物资采购计划完成率100%，合同履约完成率95.27%，采购管控指数100%，物资采购标准执行率97.18%，物资质量管理完成率98%，库存周转率95%。物力集约化同业对标排名第五，同比提升7位。
2015年中心共上报物资计划上报共498条，签订物资合同2275份，合同金额20474.5万元；通过完成2015年库存“一本帐”规范性自查工作，开展库存资源盘活利库工作，完成盘活利库物资245.02万元，完成废旧物资网上竞价处置929871.54元。
二、存在的主要问题
（一）协议库存全年实际提报与计划数量偏差过大，量多的执行期内剩余过多，量少的影响工程进度。
（二）在物资审查会上技术规范出现错误较多，需进一步加强公司技术规范内审工作，培养评审专家。
（三）目前到货物资抽检工作未能有效开展。运维检修
2作，促进指标稳步提升。
油田物资供应质量控制研究 篇5
一、油田物资供应质量控制中存在问题
1. 在库存控制中的问题
受传统控制模式的影响, 其大致的流程大都采用计划、采购、入库、使用。现今油田企业大都还是采用这种模式, 这就造成了控制模式的陈旧, 而某些油田企业一般会设置多个站点, 其中也包含一些小的站点。第一在这种控制的模式之下虽然供应站的数量会显著增多, 但由于没有对其进行统一的管理控制, 容易造成油田物资储备的过量, 进而导致资金消耗严重, 资金周转变慢, 影响其经济效益。第二对库存物资的质量以及存储量的控制缺乏科学合理性。由于现阶段对物资质量的控制还是大都凭借个人经验, 这就容易造成在对库存进行质量控制的过程中过于主观化, 由于因为个人的判断失误造成物资的浪费和短缺, 使得供需过程出现严重的脱节现象。第三在实际报检的过程中, 部分必检的物资不经过检查直接进入了生产过程, 造成了一定的风险。
2. 在约束考核机制中的问题
责任具体的落实到个人在物资采购和供应的行为中起到重要的作用, 只有这样才能够, 在采购和供应过程中的质量控制才能得到一定程度的提升, 可以更好的避免风险。然而目前的许多供应站中还存在着职责分配不清, 不按照相关制度进行工作的情况。要想提升供应处的经济效应, 必须制定出完善的考核指标。但是在实际的工作中, 物资计划、采购、仓库等部门为了自己的利益, 出现了不配合的现象[1]。供应部门则认为仓库中的备货越多越好, 这有这样才能保证以备不时之需。而物资计划部门则认为库存备料越少越好, 这样就可以使成本和资金的积压减少。这种模式的形成的直接原因就是缺乏对物资需求的了解以及质量控制体系的不健全。
3. 质量管理手段不规范
现阶段, 有些油田企业的质量管理手段存在不规范的情况, 没有建立完善的质量考核监督体系和评价标准, 导致一些弄虚作假的现象时有发生, 以及质量考核结果存在不公平、不公正的现象[2]。甚至有些企业即使开展了多年的质量管理, 但仍然还是停留在查漏补缺的状态中, 对发现问题的油田物资采取不作为的方式, 这就在一定程度上造成了各种质量违规现象的发生。在某些油田企业中没有建立相应的奖惩措施, 导致工作人员的工作积极性不高。
二、提高油田物资供应质量控制水平的有效措施
1. 加强对物资仓储过程中的质量控制
对于石油企业来说, 对物资进行一定量的存储是非常有必要的, 对企业的发展也起着一定的影响。而物资仓储控制水平则在一定程度上反映物资质量的控制水平。而加强对物资仓储过程中的质量控制主要表现在以下几个方面:第一提高质检能力, 即在油田物资入库之前要对其质量进行严格的检查, 并扩宽产品检查的范围, 在验收的过程中则要对物资的货号、规格、标示、及色泽等方面也要进行严格的检查, 提高入库油田物资的质检比例。而对达不到使用要求不合格的甚至是假冒伪劣的油田物资则要严令禁止入库。第二要提高油田物资在仓库中的质量管理水平, 根据物资的型号以及用途进行分类质量的管理, 并在现有制度的基础上制定更多的具有针对性的规范制度, 从而改变保管员凭工作经验进行检查的现状, 不断提高其专业技能, 确保物资的质量的合格性。
2. 加强对油田物资质量信息的跟踪以及反馈
为进一步加强对油田物资质量的控制, 则必须在物资使用过程中进行质量信息的跟踪以及反馈。虽然对油田物资在入库和出库时都进行了严格的检查, 但是由于环境的不同有可能会出现不同的结果, 所以让物资的使用人员参与到油田物资的质量控制过程中有一定的必要性。而其实现的方式就是建立相应的出库物资质量信息跟踪卡, 保持与物资使用单位的相关人员之间的联系, 加强与各物资使用单位的信息沟通[3]。通过这种方式就可以对物资的质量情况进行了解, 当物资在使用的过程中出现质量方面的问题时, 就可以及时的向油田物资质量管理部门进行反馈, 如果出现较为严重的质量问题则可以派遣相关的专业人士对其问题进行解决。
3. 加强物资质量监督管理手段
严把物资质量关, 做好质量检验是保障油田生产建设顺利进行的前提, 是物资供应部门义不容辞的职责[4]。为此需要做到以下两方面。首先, 对物资检验部门来说要加大对油田供应物资的检验力度, 在必要的情况下扩大对重要物资的检验范围, 提高其检测水平, 保证物资的质量水平。对质量不合格的物资严禁其入库或者投入使用。并要对油田所属企业生产、采购以及使用的产品要严格按照相关规定进行抽样检查, 并对抽查的结果进行公告。其次要对业务中的行为进行加强监督, 严格监督货款中的支付环节, 对质量不达标的油田物资, 要告知财务等相关部门不得对其进行支付。
三、结束语
由于在油田的物资供应的过程中, 质量控制在其中起着至关重要的作用, 因此质量控制的水平是物资供应控制中急需解决的问题。而目前在油田物资供应质量控制中仍然有一些问题, 只有严格对物资的采购、入库、质量的检验等方面实行严格的控制标准, 油田物资供应的质量就能够得到保证。
摘要：油田生产中的物资的采购、供应以及质量控制都是由供应处实现的。而物资供应的质量控制在油田企业的市场竞争中起着决定性的作用, 在市场的内部和外部的扩展中都有着无可替代的作用, 并且对油田企业的发展走向甚至是生存都有着一定程度的影响力。本文就油田物资供应质量控制中的问题进行了分析, 并提出了相应的解决措施。
关键词：油田物资,质量控制,问题,措施
参考文献
[1]孙化涛.浅谈油田物资供应质量控制的有效性[J].经济视角 (中旬) , 2011, (12) :67.
[2]刘海龙.谈油田企业物资供应质量管理[J].石油工业技术监督, 2009, (7) :19-21.
[3]周敬敬.胜利油田物资质量管理评价研究[D].北京交通大学, 2010.
完善煤矿物资的供应管理 篇6
煤炭企业的企业管理牵扯到多方面的内容, 能源市场的不间断需求和新能源技术的改革, 对煤炭企业发展的意义都非常重大。如果缺乏相应的物资供应管理, 煤炭市场就难以发展成规模化的市场。
1.1 煤炭物资管理决定着煤炭开采中的安全系数
大多数煤炭开采是地下作业, 不同地区由于不同地质情况, 开采条件差别很大, 要根据本矿区的实际情况制定合适的开采方式, 确保生产经营顺畅、安全展开。而在这个过程中, 生产需用物资占据着非常重要的位置。
1.2 煤炭物资管理是煤炭企业生产顺利进行的保障
煤炭从生产到投入市场, 整个过程都贯穿着物资的供应, 按时、保质、保量的生产需要不间断的物资供应, 这也是日常生产、解决突发问题、革新技术等的前提和保障。另外, 也能大大缩减运营成本。
1.3 煤炭物资供应管理是提高市场竞争力的重要手段
根据测算, 节约5%的物资成本等于增加25%的销售额所获得的利润。由于销售受生产、市场等诸多因素的影响, 要增加25%的销售额极为困难, 而通过加强物资的管理工作, 降低5%的成本是可以做到的。因此, 加强的物资的采购、销售, 使煤炭企业的物流顺畅, 是煤炭企业提高市场竞争力的重要手段。
2 当前我国煤炭企业供应管理中存在的问题
物资管理是企业管理的重要组成部分, 但由于受传统观念和错误思想的指导, 煤炭企业的物资管理管理没有引起相关部门的重视, 没有起到积极的引导作用, 不能适应市场经济的要求, 满足用户需要, 主要存在以下问题。
2.1 采购成本较高
这主要是由于不当使用材料设备, 使其使用周期不断缩短, 加之流动资金短缺, 使有些大宗材料如钢铁、支架等, 必须经过中间商采购, 增加采购的中间环节, 加大采购成本。
2.2 库存较大, 占用资金大
受自然储存条件的限制, 要经常调整生产经营计划和生产组织计划, 物资部门为避免出现物资短缺的情况, 常常一次性采购大量物资, 增加库存数量, 造成积压报废, 浪费现象严重。
2.3 物资计划难以控制
受突发事故的影响, 使采购计划形同虚设。有时材料存储过多, 造成浪费, 有时由于存储不够, 且无法及时与供应商联系而使采购计划落空, 停工待料, 影响生产的正常进行。
2.4 人员素质差, 观念落后
由于煤炭企业的工作人员学历偏低, 缺乏对业务知识学习的自觉性和主动性, 竞争意识不强, 仅凭经验采购和管理, 造成物资管理方法、手段落后的现象, 导致物资管理效率不高。
2.5 材料消耗增加, 吨煤材料费逐年上升
这主要是由于物资供应管理不到位而造成的浪费。原材料耗费提升, 吨煤的材料费就会上升, 另外, 社会物价和开采成本的上升也会增加物资成本。
3 煤炭企业在物资供应管理上采取的解决办法
3.1 转变物资管理的观念
煤炭企业的物资管理要整合矿区物资供应系统的资源, 建立高度集中统一的物资管理体制;再造业务流程, 建立起从计划、采购、合同、比价、质检到考核相分离的监督制约机制;制定出相应的管理办法和规章制度, 应用先进的计算机信息系统, 实现物资管理的规范化、制度化、科学化、和物流的合理化。
3.2 将物资采购加入到供应管理中以降低成本运营
降低采购成本要首先建立完善的比价招标制度, 对资金量大的物资采取公开招标的办法, 利用资源优势, 在保证生产需求的前提下降低综合成本。对资金量小但常用物资采取供应商准入资格的招标, 选择可靠的供应商队伍, 实行供应商管理库存, 减少资金占用, 降低生产运行成本。
3.3 加强物资储备管理
物资储备是保证企业正常生产的一种手段, 要对储备资金实行严格的考核管理。物资储备的原则是在满足生产正常周转的前提下, 把库存压缩到最低限度。通过物资管理系统的网络化管理, 科学计算最优库存, 合理设置库存警戒线, 通过对物资购销存物流的有效监管, 加速物资周转。
4 结语
煤炭物资的供应管理已不再是传统意义上的煤炭需求物资供应, 而是通过管理找到降低成本的新办法, 以最少的消耗和最大的产出来保证煤炭物资供应资源的充分利用。煤炭物资供应管理涉及的最主要的内容就是市场价格的变动, 在既定预期的产出量下, 如果供求出现偏差, 价格就会迅速发生波动, 进而影响供应格局。因此, 搞好煤炭物资的供应管理, 既要强化物资管理, 又要发挥集团优势, 还要顾及经济效益。当前我国的煤矿物资供求管理仍存在许多不足之处, 只有用行之有效的办法进行改革, 才能保障改革效果, 促进企业发展。
摘要：在当前的经济形势下, 国际经济逐步形成了互动、联动式的市场, 不再是单一的市场形势, 市场中的商品也不再受单纯因素的影响而发生价格变动, 煤炭物资的市场竞争也伴随着国际经济形势越演越烈。面对复杂多变的形势, 煤矿企业如何做好供应管理是机具挑战意义的事。本文分析煤炭物资企业在供应管理过程中出现的问题, 并针对这些问题提出相应的解决办法, 促使我国煤炭物资在供应管理上开辟新局面。
关键词：煤炭物资,供应管理,问题,解决办法
参考文献
[1]张向阳.加强煤矿物资供应管理的几点思考分析[J].科技致富向导, 2013 (14) :257.
浅谈煤矿物资供应管理 篇7
马克思主义的辩证法认为, 事物总是一分为二的。自2012年实行“三集中、一统一”物资供应模式以来, 我们集团公司对下辖十个煤矿生产所需物资进行集中采购, 由各矿对物资部集中上报使用计划, 物资部根据各矿上报计划进行合理的采购与调剂, 以确保各矿生产的顺利进行。在此期间, 由于管理模式的变更出现了一系列管理上的问题, 如计划不准确、到货不及时、产品质量差、产品价格高、发票不及时, 等等。针对日常工作中出现的这一系列问题, 物资部做了大量的基础调研工作, 追根溯源, 发现问题的原因主要有以下几点:
1、责任心不强, 存在得过且过的思想。个别业务员忽视自身岗位存在的必要性, 把工作当程序, 当成走过场, 只要是各单位上报来的计划, 一律批准。如此一来, 各矿为了保证生产往往加大采购计划, 造成大量的物资积压和资金占用。
2、业务素质不高, 缺乏专业知识。个别业务员对产品型号、性能及通用性不够充分了解, 不能够识别可替代产品, 在存在可替代产品的情况下再去采购其他同类产品, 给企业造成库存积压;另一方面, 不能够实时掌握市场行情, 对供应商的报价只求价格最低, 既不能保证是市场价格最低, 又不能做到质量最优, 采购不到质优价廉的物资, 造成资金浪费。
3、工作岗位轮换, 存在遗留问题。历年来, 由于工作岗位的调整, 留下了诸多遗留问题, 在岗位交接时不能够处理前任未处理完的事务, 或者存在“事不关己, 高高挂起”的思想, 给下一任开展工作带来了诸多麻烦和不便。
4、供应商新旧交替, 合作伙伴不固定。这是一个客观的原因, 在市场经济飞速发展的年代, 物资采购最基本的要求就是货比三家。适者生存, 这是人类发展的主题, 也是供应商能否长久合作的重要依据。由于种种原因更换供应商, 会导致业务员不能及时对新的供应商加以调研, 来确保产品的质量以及供货速度是否符合生产的需要。
针对以上问题, 笔者认为做好物资供应管理必须从基础工作做起, 具体包含以下方面:
一、端正工作态度, 转变工作作风
没有良好的工作作风和严肃认真的工作态度, 一切问题都是空谈。作为企业的一名员工, 首先要践行科学发展观, 端正态度, 强化责任意识, 增强事业心, 工作中力求实效, 做到爱岗敬业, 牢固树立一丝不苟、作风扎实和严谨细致的工作态度;其次要转变思想, 强化服务意识。物资供应就是为矿井安全生产服务的, 满足各矿生产的需要是我们服务的宗旨;再次要工作脚踏实地, 注重实干, 树立进取意识。一切应从实际出发, 不能好高骛远。在工作中要主动、热情, 对自己要严格要求, 遇到困难不应该产生埋怨和抵触情绪, 应主动找原因如何创造性地开展工作, 不使工作陷于被动。
二、加强业务培训, 提高业务素质
各部门各岗位应有针对性地进行专业培训, 提高业务素质和工作效率。计划员应负责对各单位上报的计划进行仔细认真的核对, 并应根据日常工作有遇见性地掌握各生产单位所需物资的品种、数量, 应掌握各单位最低与最高消耗储备量, 平衡库存, 合理增加;并应掌握同类物资的配置、性能、规格是否具有可替代性, 是否可以进行调剂;应掌握市场价格信息, 谨防供应商随意加价, 最大限度地为企业节约采购资金。
采购员应负责合同的签订与执行, 负责接收供应商开具的发票, 收到发票时应仔细核对发票信息, 检查发票是否存在不能抵扣的可能, 一经发现及时退回供应商重新开具, 避免双方不必要的损失;应确保合同的执行率, 负责督促各供应商严格按照合同送货, 并负责到货物资的验收, 应充分掌握各种物资的名称、规格型号、性能、质量标准、生产厂家, 是否存在以次充优;在代储物资需要作退库处理时应进一步核对验收是否属实。
结算员应定期收取汇总各单位数据资料, 并及时上报集团公司财务部, 及时与供应商核对账目, 避免张冠李戴, 出现错账、漏账。根据集团公司资金使用计划合理支付供应商货款, 在支付承兑汇票时应认真核对取票者身份信息, 是否具备取票资格, 确保双方及时入账。
仓库保管员应负责到货物资的存放、保养、维护和发放, 实行库存标准化管理, 各类物资的存放要具备科学性, 方便操作, 应严格核对到货物资的数量、品种是否与单据上载明的数量相符, 在发放时原则上应采取先进先出法, 月末要与结算、采购部门进行核对, 应定期、不定期地对库存物资进行盘点, 确保账、卡、物保持一致。
三、理顺管理体制, 强化管理职能
实现管理系统化就必须建立一套完整规范的业务流程, 明确隶属关系, 理顺管理体制。应强化各部门管理职能, 明确职责权限, 监督中间环节, 不断反思工作中存在的问题, 督促自己不断改进, 为今后的工作奠定良好的基础。强化工作措施, 实行奖惩制度, 以充分发挥其主观能动性。明确工作职责, 建立岗位责任制, 推行精细化管理, 优化组织职能。
物资采购活动是企业经营中最容易发生违纪违法行为的环节。把采购全过程置于集体研究、群众监督、阳光运作之下, 推进物资采购工作的规范化和制度化, 是确保企业生产经营秩序良好, 让行业实现又好又快、规范发展的必由之路。
四、开展供应商积效评价, 优化供应商管理体系
要建立一套完备的供应商管理体系, 不断地对供应商进行积效考核与评价, 包括产品价格、到货速度、合同执行率、质量检验、售后服务等方面, 并据此作为优化的标准。
应逐渐清理一部分规模较小、没有实力的供应商, 不断吸纳有生产实力的生产厂家, 以增加物资采购的抗风险能力, 防止出现某种产品的垄断;要形成竞争机制, 实行货比三家, 防止产品价格上涨, 只要产品合格, 符合生产需求, 价格合理, 可以不限厂家。除个别特殊物资外, 任何参与招标比价的物资不得少于三家供应商;应与二级单位多沟通, 要有主见, 严格把关, 采购不能单看价格, 关键还是看质量, 不一定价格最低的中标, 买到质优价廉的物资才是根本;要充分了解供应商的能力能否胜任, 对签订的合同能否保质保量地完成, 能否及时送到。
供应商的优化管理必然导致供应商的数量减少, 与此同时, 建立起与少数供应商稳定和长期的合作伙伴关系。提高与供应商日常沟通的频率, 提高工作质量和效率。这对煤炭企业降低采购成本, 保障采购质量具有举足轻重的作用。
摘要：物资采购是一个生产企业最重要的一环, 它直接关系到企业的效益与兴衰, 是一个企业战略发展的重要保证。细节决定成败, 搞好煤炭企业物资供应, 就必须树立良好的工作作风和严肃认真的工作态度, 从基础工作做起。本文从工作态度、业务素质、管理职能、优化供应商等方面简要论述做好物资采购工作应注意的事项, 为煤炭企业今后的物资供应管理提供良好的参考依据。
关键词：煤矿企业,基础工作,物资供应,科学管理
参考文献
[1]如何做好设备物资采购工作.百度文库.专业资料.经管营销, 2011.10.22.
[2]分析供应商管理的重要性.中国在职研究生招生信息网, 2011.10.22.
物资供应行业 篇8
如图1所示, 现行采购的重点放在如何和供应商进行商业交易的活动上, 特点是比较重视交易过程的供应商的价格比较, 通过供应商的多头竞争, 从中选择价格最低的作为合作者, 虽然质量、交货期、到货验收等也是采购过程中的重要考验因素, 但交易过程的重点放在价格的谈判上。因此在供应商与采购部门之间经常要进行报价、询价、还价等来回的谈判, 并且多头进行, 最后从多个供应商中选择一个价格最低的供应商签订合同, 订单才决定下来。
现行采购模式的主要缺点有如下几个方面:
1.1 专人负责的采购弊端很大。
专人负责的物资采购, 在供应商的选择上, 其主观性、随意性较大, 而且采购过程中可能会有行贿受贿吃回扣等现象, 如此采购回来的物资价高质差, 严重影响到企业的成本管理和产品质量。
1.2 现行采购过程是典型的非信息对称博弈过程。
选择供应商在传统的采购活动中是一个首要的任务。在采购过程中, 采购一方为了能够从多个竞争性的供应商中选择一个最佳的供应商, 往往会保留私有信息, 因为如果给供应商提供的信息越多, 供应商的竞争筹码就越大, 这样对采购一方不利。因此采购一方尽量保留私有信息, 而供应商业在和其他的供应商竞争中隐瞒自己的信息。这样, 采购、供应双方都不进行有效的信息沟通, 这就是非信息对称的博弈过程。
1.3 验收检查是采购部门的一个重要的事后把关工作, 质量控制的难度大。
质量与交货期是采购一方要考虑的另外两个重要因素, 但是在现行的采购模式下, 要有效控制质量和交货只能通过事后把关的办法。因为采购一方很难参与供应商的生产组织过程和有关质量控制活动, 相互的工作是不透明的。因此需要通过各种有关标准如国际标准、国家标准等, 进行检查验收。缺乏合作的质量控制会导致采购部门对采购物品质量控制的难度增加, 投入大量的精力和时间, 支付各种应酬、征询费用和其他开支, 管理费用太大。
1.4 供需关系是临时的或短期的合作关系, 而且竞争多于合作。
在现行的采购模式中, 供应与需求之间的关系是临时性的, 或者短时性的合作, 而且竞争多于合作。由于缺乏合作与协调, 采购过程中各种抱怨和扯皮的事情比较多, 很多时间消耗在解决日常问题上, 没有更多的时间用来做长期性预测与计划工作, 供应与需求之间这种缺乏合作的气氛增加了许多运作中的不确定性, 其间产生的纠纷比较多, 增加了成本。
1.5 相应用户需求能力迟钝。
由于供应与采购双方在信息的沟通方面缺乏及时地信息反馈, 在市场需求发生变化的情况下, 采购一方也不能改变供应一方己有的订货合同, 因此采购一方在需求减少时库存增加, 需求增加时, 出现供不应求。重新订货需要增加谈判过程, 因此供需之间对用户需求的相应没有同步进行, 缺乏应付需求变化的能力。
2 供应链重组后的采购模式特点
在供应链管理环境下, 企业的采购方式与传统采购方式不同, 主要体现在如下几方面:
2.1 从为库存而采购到为订单而采购的转变。
现行的采购模式, 采购的目的很简单, 就是为了补充库存, 即为了库存而采购。采购部门不关系企业的生产过程, 不了解生产的进度和产品需求的变化, 因此采购过程缺乏主动性, 采购部门制定的采购计划很难适应制造需求的变化。重组后的供应链采购模式下, 采购活动是以订单驱动方式进行的, 制造订单的产生是在用户需求订单的驱动下产生的, 然后, 制造订单驱动采购订单, 采购订单再驱动供应商, 如图2所示。这种准时化的订单驱动模式, 图2订单驱动的采购业务原理
使供应链系统得以准时适应用户的需求, 从而降低了库存成本, 提高了物流的速度和库存周转率。订单驱动的采购方式有如下特点:
2.1.1由于供应商与制造商建立了战略合作伙伴关系, 签订供应合同的手续大大简化, 不再需要双方的询盘和报盘的反复协商, 交易成本也因此大为降低。2.1.2在同步化供应链计划的协调下, 制造计划、采购计划、供应计划能够并行进行, 缩短了用户响应时间, 实现了供应链的同步化运作。采购与供应的重点在于协调各种计划的执行。2.1.3采购物资直接进入制造部门, 减少采购部门的工作压力和不增加价值的活动过程, 实现供应链精细化运作。2.1.4信息传递方式发生了变化。供应商可以共享制造部门、采购部门的信息, 减少了信息失真, 提高了供应商应变的能力。同时在订货过程中不断进行信息反馈, 修正订货计划, 使订货与需求保持同步。
2.2 实现了面向过程的作业管理模式的转变。
订单驱动的采购方式简化了采购工作流程, 采购部门的作用主要是沟通供应与制造部门的联系, 协调供应与制造的关系, 与实现精细采购提供基础保障。
2.3 从采购管理向外部资源管理转变。
实施外部资源管理是实施精细化生产、零库存生产的要求。供应链管理的一个重要思想是在生产控制中采用基于订单流的准是化生产模式, 使供应链企业的业务流程朝着精细化生产努力, 即实现生产过程的几个“零”化管理:零缺陷、零库存、零交货期、零故障、零肥料、零事故等。供应链管理思想就是系统性、协调性、集成性、同步性, 外部资源管理是实现供应链管理上述思想的一个重要步骤一企业集成。从供应链企业集成的过程来看, 它是供应链企业从内部集成走向外部集成的重要一步。外部资源管理并不是采购一方 (下游企业) 的单方面努力就是能取得成效的, 需要供应商的配合与支持。
2.4 从一般买卖关系向战略合作伙伴关系转变。
浅谈煤矿企业物资供应管理 篇9
关键词：煤炭企业,物资仓储,供应管理
1 煤炭企业物资供应管理工作状况
相当一段时间, 大多数煤炭企业物资供应管理工作通常是采用“局、矿、区”三级供应体制。
(1) 物资计划工作。一般由需用单位按生产计划安排及相应的消耗定额指标要求提出物资消耗计划, 报矿供应科, 供应科汇总后结合本矿仓库的库存情况, 编制矿物资需求计划, 上报局供应处。局供应处根据各矿上报情况及总库库存情况, 综合考虑其它影响因素, 编制全局物资需求计划。
(2) 物资采购工作。局供应处根据已编好的物资需求计划, 并按预先划分的采购权限, 分解采购任务, 再由有采购权的局供应处、矿供应科、区 (队) 的小库, 分头编制采购计划, 并分别实施采购及相应的结算等业务。
(3) 物资仓储工作。各采购单位所采购的物资到货后经过简单的验收, 分别存放在各自的库房。局供应处采购的物资通常存放在局总库, 各矿通常按需求计划提前将所需物资由局总库办理提货手续后运回并存放在矿仓库。各直接生产单位从矿供应科办理提货手续将物资领出后存放在小库。
(4) 物资发放工作。局供应处及矿供应科等物资管理部门, 通常是按生产单位提出的需用计划在办理相关手续后直接发放物资。使用消耗由各生产单位自行控制, 生产过程中多余的物资则分别存放在各级库房中。
2 煤炭企业物资供应管理工作存在的问题分析
由于煤炭企业的三级供应体制, 导致在长期的生产和实践过程中出现了很多对煤炭企业竞争能力产生很大影响的问题。主要有:多头管理, 多头采购, 层层设库, 责任不清;库存物资资金占用量大;采购不规范, 采购成本及流通成本高;储备不合理, 易形成库存积压;各单位各自为政, 互相之间难以横向调拨物资, 在出现生产急需时难以保证;内部相对封闭, 供应信息沟通不畅, 物资资源难以实现共享。在多数煤炭企业, 物资管理的基础工作还依赖于工作人员的手工操作, 有些单位即使有了计算机, 由于各种原因也只是打印报表的工具而已, 并未实现真正意义上的信息化管理, 管理效率低下。
3 现阶段加强煤炭企业物资供应管理的对策
3.1 建立物资供应信息化管理与控制系统
目前, 国有大中型煤矿应该采用集中统一的采购管理运行体制, 对物资采购进行比价、招标、定点等方式来保证物资的供应价格、质量、交货期和售后服务等。这就要求建立信息化物资管理控制平台, 根据煤炭生产企业需用物资的特点, 把计划管理、物资配送管理、采购管理、库存管理、质量管理、成本和资金管理等纳入物资信息化管理中, 形成全面覆盖物资供应业务链的管理系统达到全面跟踪物流业务过程的目的。而且高层管理者可以通过信息联网查询来监督业务过程, 加大职能部门依据计划进行业务活动的责任, 减少管理成本。通过信息联网管理建立供应商协作关系, 实现“代储代销”、“零库存资源配置”, 降低资金占用, 优化平衡库存资金。
3.2 加强物资计划管理
为了准确掌握煤矿生产物资总需求, 合理组织货源, 有效使用流动资金, 发挥规模批量采购优势, 努力降低材料采购成本, 提高经济效益, 必须加强物资计划管理工作。物资计划管理是物资供应部门管理工作的基础, 它是依据仓储量、用量、渠道、价格等制定的, 通过计划管理, 发挥物资供应部门的主要渠道优势, 规范市场主体物资计划采购行为, 提高供应环节的经济效益, 及时均衡地保证煤炭企业生产的物资供应, 实现最少的资金占用和劳动消耗。通过计划管理, 进行有计划的采购和供应, 加强归口管理、净化采购渠道。
3.3 加强物资采购的管理
采购管理是加强物资管理的重要一环, 做好采购管理可以最大限度地降低成本。一是建立规章制度。要以“计划严谨, 采购及时, 质量保证, 价格合理, 降低成本, 保障供给, 堵塞漏洞”为主要目的, 制定比较完整、科学、规范、合理的工作程序和规章制度。通过建章立制, 规范运作, 强化内部监督和管理。二是要规范采购, 控制采购成本。物资采购环节应当以管理价格为中心, 对价格实行分级分权管理, 比价是物资采购流程中的关键, 合理的比价是建立在庞大的价格收集, 信息网络基础之上的, 要充分利用网络信息, 加强市场和资源调研, 根据不同时期的货源情况和价格走势, 采取不同的对策采购。大宗物资采用招标采购, 坚持“先厂家, 后批发;能批发, 不零购”的原则。零星物资采用“质量第一, 货比三家”的原则。三是加强对供应厂商的管理。通过对供应厂商的质量、价格、售后服务等比较, 选择生产质优、价廉、售后服务好的供应厂商, 建立供应商档案, 资质评定等, 结成长期的供需合作关系。
3.4 加强物资仓储的管理
仓储工作是抓好物资的入库验收、保管、保养和出库、库存盘点、报损等管理, 要积极创造与物资吞吐量和高技术产品相适应的仓储条件。一是仓库保管员在认真做好物资入库验收的同时, 要对物资的品种、名称、数量、规格、质量等情况做到准确无误。对各类物资要求做到合理摆放, 切实做到收、存、发快捷, 提高工作效率。严格执行领用发料制度, 检查审核凭证手续是否齐全准确。认真地做好仓库物资的日清月结, 每月盘点, 年终清查工作, 做到账、卡、物、资金相符。二是加强超储积压, 报废物资的处理。目前国有大中型煤炭生产企业的采掘机械化程度不断提高, 使用的机电设备不断更新, 新工艺、新材料品种数量不断增多, 若采购管理不当, 就会造成大量多余的库存, 甚至会造成超储积压报废, 从而导致占用企业的大量资金和增加管理成本。为进一步减少库存, 盘活资金, 对已发生的超储积压、报废物资需制定相关的处理办法及措施, 比如要了解相同企业是否还用, 积极地利用报刊、网络渠道发布信息进行外调或串换物资。
3.5 加强生产部门的物资管理
各生产部门根据当月生产计划, 对物资领用计划进行严格审核, 避免物资领用过程中多领、重复领用物资的现象。同时, 要制定物资消耗考核办法, 对各生产部门严格考核、奖罚分明, 做到“三到位、一及时”, 即现场管理到位、监督到位、考核到位、兑现及时。还要加强对废旧物资的修旧利废工作。煤炭生产过程中回收的大量物资修理后还可再次利用, 对不同物资的回收、修理、复用的进行奖励, 激励职工的积极性, 从而实现降低煤炭生产的物资消耗, 节约资金的目的。
3.6 物资供应管理的发展方向
当前物资供应系统存在人员少, 工作量大, 生产任务急等困难, 如何有效的提高物资采购工作效率, 提高管理水平, 加强廉政建设, 确保新形式下煤炭生产对物资供应的更高要求, 应大力推行电子商务, 可以有效改善传统物资采购管理工作中存在的一些不足。一可以扩大比价范围, 提高采购效率, 降低采购成本。可以突破传统物资采购模式的各种局限, 扩大采购比价范围, 由货比三家到货比百家、千家, 大幅度降低采购费用, 降低物资采购成本, 同时还可以大大提高物资采购工作效率。二实现物资采购过程公开化。有利于进一步公开物资采购过程, 实现对物资采购过程中业务操作与结果的适时监控, 使采购工作更透明更规范。三物资采购业务操作程序化。采购业务操作必须按照软件规定的流程进行, 否则无法通过, 可以大大减少物资采购过程中的随意性。