物资供应管理煤炭经济（共10篇）
物资供应管理煤炭经济 篇1
0 引言
随着我国国民经济的快速发展, 我国的煤炭需求量在逐年上升, 煤炭企业的物资供应存在着工作系统复杂的特点, 传统物资供应管理方式已经不能满足市场发展的需求, 探讨提高煤炭企业物资供应管理水平的方式方法对于煤炭企业具有重要的意义。本文对当前煤炭企业物资供应管理存在的问题进行了分析, 并提出了加强煤炭企业物资供应的方法, 旨在为煤炭企业更好的开展物资供应管理工作提供一点借鉴和指导。
1 现阶段煤炭企业物资供应管理中存在的问题
煤炭企业中的物资具有很多类型, 且供应商多、价格高, 对于物资供应的管理存在复杂性, 随着国民经济的增长, 国家对煤炭企业的物资供应管理也越来越高, 国家和相关企业正采取措施对物资供应管理进行一步一步的完善, 可是煤炭企业在物资供应管理方面还是存在很多的问题。
1) 煤炭物资的库存存在数量巨大的现象, 这使得库存的物资占用了大量的资金, 使资金利用率低, 产品积压量大。
2) 物资供应的各项资料的登记与采集基本都是采用手工输入和维护, 在真实性和可靠性上缺乏保证, 在获取相关信息时查找比较麻烦, 具有滞后性。
3) 在煤炭企业物资供应过程中所涉及到的用户、库存、采购、供应商之间的信息交流存在不及时性和不确定性, 容易造成供应货物的数量及物品的误差, 造成供应不能及时等问题的发生, 直接影响了供应管理工作的效率。
4) 在煤炭企业的物资供应管理中存在着管理手段落后的现状。管理工作很多都是手工操作, 并采用的是落后的传输手段, 这使物流信息比实际物流延滞很多, 这容易造成计划的失实, 产品供应不及时, 价格及合同数量有争议等问题。而且信息的传递会出现失真, 使得工作效率降低, 企业管理者无法全面地了解物流信息的实际情况。
2 加强煤炭企业物资供应的方法
煤炭是我国的主要能源, 对于我国国民经济的发展具有重要的作用。有效的提高煤炭企业的物资供应管理水平, 对于煤炭企业提高经济效益、降低成本、提高企业竞争力具有重要的意义。
1) 提高现有的管理方法和手段。传统的煤炭企业的物资管理基本都是采用手工操作, 很容易出现人为的差错, 并且工作效率比较低、人力资源利用率比较低、工作比较费时, 这都严重地影响了物资供应管理的有效发挥。因此, 企业应该对原有的管理模式进行改革, 将管理信息化, 建立物资供应管理系统, 实现管理的网上运转, 提高工作的效率和准确性。
2) 提升企业物资管理员工的综合素质。煤炭企业的物资供应管理是一项复杂的工作, 随着时代的发展, 管理分工越来越精细, 物资供应管理中的经济核算、质量管理、物资采购等项目都成为了独立的学科, 具有独特的技术和方法, 这就对管理人员的综合素质要求越来越高。企业要提升管理人员的专业素质和文化水平应该不断地举办相关的交流活动、讲座等, 开展相关培训和课程, 从而达到提高管理人员综合素质的目的。
3) 完善物资供应管理体制。企业应该不断加强物资供应管理各个项目的体制完善, 包括物资采购、供应方法、贷款方式、物资计划等方式;要加强物资的验收和审计管理, 避免库存量过大导致的资金利用率降低。要不断地加强组织制度的完善, 在内部, 保证好核价、采购、质检等各个部门的分离, 制定严格的管理制度, 促进部门间的相互监督, 保证管理工作中各个项目的顺利进行。
4) 在管理中引进先进的信息技术。传统的煤炭企业的物资供应管理都是采用手工的方式, 这在一定程度上会增加管理周期, 造成工作效率低下, 而且出现人为错误的概率也明显的增加, 这已经无法适应现代经济发展的需求。要加强企业的物资管理, 就需要引入高新技术手段, 将物资管理中的过程信息化, 建立相应的煤炭企业物资供应管理信息系统, 对物资供应的过程进行全方位的监控。物资的计划实行、采购安排、招标操作、合同签订、货物验收、财务统计等环节都进行网上操作, 保证各个环节的相互监督, 提升工作效率, 减少管理工作出错的概率。煤炭企业物资供应管理信息系统的建立, 对于企业物资管理水平的提高和企业的发展具有十分重要的作用, 对于提升企业竞争力也具有重要的意义。
3 结语
随着时代的发展, 社会需求的不断增加, 传统的煤炭企业的物资供应管理模式已经满足不了发展的要求。为适应现实社会的要求, 应该不断地进行物资供应管理的完善, 改革原有的落后方式方法, 提升管理员工的综合素质, 完善物资供应管理体制, 提升企业的市场竞争力, 从而保证煤炭企业的可持续发展。
参考文献
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[2]刘鹏, 高庆.煤炭企业物资供应管理问题的探讨[J].现代商业, 2011 (23) :81.
[3]陈继铎.提高煤炭物资供应管理方法浅析[J].中州煤炭, 2006 (2) :27.
[4]程虎.浅谈煤炭企业物资供应管理[J].科技向导, 2014 (12) :98.
物资供应管理煤炭经济 篇2
1年度物资采购计划的制定 1.1采购计划的组织和编写
1.1.1年度物资采购计划，由物资供应部部长组织采购科长、供应科长及相关人员讨论研究后，拿出初步计划方案。1.1.2采购科长根据初步方案进行编写。1.2年度采购计划制定的依据
1.2.1公司年度煤炭生产、调运计划目标。1.2.2各部门年度物资需求计划。1.2.3公司下达物资供应部的利润指标。1.2.4年度各类物资的实际库存量。1.3年度采购计划包括的内容
1.3.1年度油料的计划采购量及预计实现的利润额。1.3.2年度火工品的计划采购量及可能实现的利润额。1.3.3年度固定资产的采购计划。1.3.4年度低值易耗品的采购计划。1.4年度物资采购计划的审核、修改和批准 1.4.1审核、修改
采购计划初稿完成后，物资供应部部长进行审核，提出修改意见，由采购科长进行修改完善。
1.4.2修改后的采购计划，报送公司企管部和财务部审核，由采购科长进行二次修改。
1.4.3修改完善后，经分管副总经理审核批准，由物资供应部部长报请总经理或经理办公会议审批。1.5年度采购计划的调整 1.5.1计划调整的提出
由物资供应部部长提出调整申请，并说明具体调整的项目、调整的原因和调整的理由。1.5.2计划调整的审核
分管副总经理对年度物资采购计划的调整申请进行审核。1.5.3计划调整的批准
由总经理或经理办公会议审批。2年度经济考核指标的分解
2.1年度经济考核指标分解的提出及编写
2.1.1年度经济考核指标分解，由物资供应部部长提出初步分解方案。2.1.2物资供应部副部长具体负责分解。2.2分解的依据
2.2.1上年度各项经济考核指标的实际完成情况。2.2.2本年度公司总体的生产、经营目标。
2.2.3公司下达的本年度各项经济考核指标和安全指标。2.3分解的项目
2.3.1油料经济考核指标的分解。2.3.2火工品经济考核指标的分解。2.3.3安全指标的分解。2.3.4其它经济考核指标的分解。2.4审核、修改
分解方案完成后，由物资供应部部长主持召开各科室负责人及相关工作人员进行评审。物资供应部副部长根据评审提出的修改意见进行修改。2.5审批
修改后的分解方案，由物资供应部部长进行审批。2.6分解方案调整的提出、审核和批准
分解方案的调整由采购科长或供应科长以书面形式提出，并说明其理由，物资供应部副部长审核，物资供应部部长进行审批。
关于煤炭物资供应管理的几个问题 篇3
【关键词】煤炭物资；供应管理；信息网络；物资采购
物资在整个社会经济活动中具有举足轻重的作用。物资供应管理是煤矿企业管理的重要环节，是企业降低材料成本、实现少投人多产出、提高经济效益的重要手段之一，也是企业加强内部管理、减少损失浪费的有效途径，所以在企业经营过程中必须关注物资供应计划管理，确保煤炭安全有序的产出，成为当前煤炭企业所必须解决的问题。
1.煤炭企业物资供应管理存在的问题
第一，储备定额缺乏科学性。当前储备定额的制定只是在计划经济模式基础上进行了压缩、降低，而不是根据现有的市场条件，科学、合理地制定储备定额，使储备资金的目标管理与考核缺乏激励作用。
第二，储备不实。由于煤炭企业资金严重匾乏，出现以物易物现象，大量物资不能及时验收人库，已经消耗的部分物资尚未按规定估价人账，致使账面出现红字，储备资金虚降，导致储备不实，账、物不符，表面上储备资金平均占用逐年降低，实际超储严重。
第三，库存结构不合理。煤炭企业“高消耗、高投人”的现象，仍然没有得到根本的改变，现有库存结构调整幅度不大，长线物资仍有较大库存，积压、待报废物资所占比重较高，老的积压未处理，新的积压又出现，使企业大量的资金沉淀，影响了资金周转。
第四，内部控制制度不健全，运行状况不佳。由于物资市场由卖方向买方的转变，物资供应的内、外部环境发生了深刻的变革，其原有的内部控制制度不能适应新形势的需要，缺乏物资采购环节的价格监督、质量监督等约束机制。现有内部控制制度的运行中存在一些失控环节和失控点，无合同采购，越权采购等，造成重复采购，物资质次价高，管理混乱。
2.提高物资供应管理水平的主要措施
由于物资供应管理系统本身的复杂性和繁琐性，所包含的物资种类众多，要将物资供应管理工作提高到一定的层次，必须采用信息化手段，把物资计划、采购、库存、供应商及用户等的管理纳人网络管理之中，有效地共享信息资源，改善企业管理环节，实施有效控制与全程管理。还应建立起与外部市场相通的信息网络，使内部物资信息网络与外部市场信息有机衔接，以便提高物资供应管理水平。
2.1转变思想观念，提高市场竞争意识
要转变过去传统的行政管理方式，物资管理部门要摆脱依赖指令性计划的思想，学会在买方市场下搞好煤矿物资供应工作的本领，摆脱等、靠、要思想，要依靠自己、顽强拼搏、自我生存，要摆脱因循守旧、不思进取的思想，要开拓进取、敢于竞争和到市场上去争高低。另外，管理决策人员应充分认识到技术进步的重要性，既要搞好供应，又要搞好技术的革新改造，同时不断改革物资供应工作的组织、制度，提高物流过程的经济效益。
2.2加强物资库存管理
煤炭企业可以通过统一物料编码标准化管理，将物资管理的各个环节有机地统一起来，实现物资“购、存、供、耗”的一体化管理，利用管理信息系统实时监控企业的物资使用情况。/保管费用，使企业资金周转不灵；库存量过少，一旦物资供应脱节，会影响生产的连续性，给企业带来重大的经济损失。合理的物资库存不仅要求总量合理，而且要求结构合理。同时，还要根据时间、条件的变化，不断完善、修订物资消耗定额，调整库存结构，降低库存储备，加快资金周转，是物资库存管理的核心。做好物资库存工作，可以使企业库存物资经常保持在合理水平，节约库存占用资金，增强企业资金的流动性，增加企业经济效益。
2.3建立物资供应链，加强信息交换
煤炭物资种类繁多，价格昂贵，供应商数量多，采购及库存管理的控制环节多，所涉及的资金额超过整个企业流动资金的50%，采购、供应商、库存以及用户之间的信息交换要求快速、准确。在这种形势下，要求大多数煤炭企业应建立物资配送实时信息平台，实时掌控物资供应信息，从而保证和实现企业物资管理零等待、零库存管理目标，并将各供应商、用户与其生产过程连结起来，实现各个环节的实时跟踪、有效控制和全程管理。
煤炭企业也可以推行购买方虚拟库存，由供应商管理实际库存，企业使用多少视为采购多少，不使用不采购，定期按照约定价格进行结算。这样不仅减少库存环节，杜绝产品积压报废，降低储备资金占用，而且可以有效地保障生产需要。
2.4提高管理人员素质，打造专业化管理队伍
企业发展的根本，是以人为本，建设一支高素质的职工队伍。物资供应管理中所包括的物资采购、装卸搬运、保管保养及质量管理、经济核算等都已发展成为一门独立的学科，并创造出许多专业性很强的技术和方法。要在管理中采用这些先进的技术和方法，就要求管理人员具有一定的文化水平和专业知识。为此，企业应加强和重视对管理人员的职业教育和业务培训，以提高管理岗位人员综合素质，提高专业技术人员技术素质，提高一线员工技能素质为工作重点，通过定期举办各种讲座、培训、交流活动，使每一位员工自身的业务知识不断的提高和更新，培养一支具有现代化科学知识和管理技术的队伍。
2.5运用先进的信息技术，提高管理方法和手段
以往煤炭企业集团仓储管理的大部分业务流程都是采用手工的方式，这种工作方式的工作周期长、人力资源利用率不高、工作效率低下、差错率高，显然已经不能再适应现代经济发展条件下企业竞争的要求。为适应新的管理流程，利用高科技手段，建立煤炭企业物资供应管理信息系统，实现企业管理信息化，改变了传统的物资供应管理模式，由职能（功能）管理到过程管理的转变。从需求计划汇总、采购渠道、比价及招（议）标操作、合同的签订、审批、到货验收、物资的配送、财务的报表与审计等环节，整个过程完全实现网上运转。上海能源股份有限公司根据生产需求，实现了集团公司设备及材料的比价采购、招议标采购、统一配拨、统一储备、统一按照实际价格结算等功能，该系统的运行对集团公司节约采购成本、降低库存储备、减少流动资金占用、避免暗箱操作等方面为降低生产成本起到非常重要的作用。同时各基层单位的物资采购、审批、发放和消耗考核工作也全部实现网络化操作，减少了中间环节，大大提高了作业效力，数据统计及时、准确无误，减少了大量的手工作业，为提高企业的成本控制水平和物资消耗定额的制订和完善提供了强有力的基础数据支持，使得物资管理水平得到了突飞猛进的发展和提高。
3.结语
物资供应管理是煤矿企业生产经营管理的重要内容。因此，加强物资供应管理，合理地组织采购、存储、使用物资，对于促进企业生产发展，降低原煤成本，加强资金周转，提升企业盈利能力等方面都具有十分重要的意义。
【参考文献】
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物资供应管理煤炭经济 篇4
一、产生背景
1、适应公司发展壮大的需要
近几年, 中国平煤神马集团 (以下简称集团) 加快了快速扩张和企业并购的步伐, 相继整合了禹州、汝州两块煤田资源, 同时, 重组了香山、梨园、新峰、白庙等一批地方煤炭企业, 整合了平顶山、许昌等周边小煤矿125个, 物资供应的种类和数量在大幅增加, 物资公司的运营成本也随之增加。作为经费单位的物资公司如何控制成本费用管理也就成为公司重要工作。
集团对于经费单位的成本费用管理是根据职工人数和工作性质核定经费指标, 每月平均拔付以维持经费单位的日常办公所需。物资公司在材料供应上按照集团要求实行原价供应, 不产生利润, 生产经营所需费用一部分由集团以经费补贴形式拔付, 另一部分靠自身创收来完成。由于集团在费用管控上力度的加大, 每年下达物资公司的经费指标远不能满足生产经营所需, 因此物资公司一方面要开源, 积极拓展创收渠道, 利用现有供应网络, 大力开展对外经营, 形成的利润可弥补一些经费缺口;另一方面要节流, 苦练内功, 在成本费用管理上下功夫, 通过成本费用的节约弥补经费不足。
2、公司财务管理和成本控制的需要
为确保集团安全生产物资的正常供应, 物资公司在经费支出的管理和控制方面进行有益的探索, 如2004年至2005年实行战线切块管理, 每年财务部门根据经费来源和创收来源测算费用支出总额, 再根据各战线的实际分解费用指标, 各战线在指标范围内可自行调整基层单位的费用指标。这样做有利战线领导合理安排本战线的工作, 但不利于公司的统一调度, 对于某些不可预计的费用支出无法协调办理。2006年至2009年初步建立了以费用支出项目为控制点的部门费用控制的指标体系, 每年对基层单位的可控费用核定的指标, 在指标之内自由掌握, 其余费用指标由公司本部统筹掌握, 按费用支出项目分解到各战线, 如办公费、差旅费、材料费的责任领导为战线领导, 但没有具体控制部门;而一些公司本部承担的费用 (如工资、工资附加、税金、租赁费、大修理费、慰问金) 等虽然有责任领导和责任部门, 但缺乏考核机制, 控制的意义不大。通过几年运行来看, 往往是基层单位可控费用略有节余, 但本部的费用无法控制, 缺乏有效的控制和监督。
为此, 2011年对费用指标控制体系进行了修订, 出台了《费用项目归口管理办法》 (以下简称《管理办法》) , 《管理办法》将公司所有费用分为统管费用和基层经费两部分, 统管费用由管理部门控制和使用, 基层单位需要发生时报管理部门审核后到财务部门报销;基层经费由各单位自行掌握和使用, 但要按计划指标均衡发生, 且明确有使用范围。
二、内涵及特点
公司通过《管理办法》的实施要传递的信号是人人都是成本费用的管理者, 不再局限过去的费用报销的经办人。要实现目标是:通过降低办公成本, 明确各项支出项目的责任部门和经费指标, 财务部门加强事中控制, 建立与管理办法相配套的考核办法, 来控制费用支出。
1、全面性
按照部门的职责和费用支出的用途, 将以前难以界定责任的费用支出项目 (如慰问金、救济款等) , 重新核定了责任, 使所有费用支出项目的控制都有责任部门和责任人, 做到了成本费用项目全部细化分解、全面覆盖、消除盲点。
2、可控制性
通过责任的落实和指标的考核, 强化了费用项目管理的节点控制。一是关口前移, 各项费用年初有预算, 对于统管费用各管理部门要有预见性, 要摸着口袋花钱, 有多少钱办多少事, 不该花的钱一分也不能花, 该花的钱要按流程办事, 改变以往费用发生后财务部门想方设法处理遗留事项的问题。二是强化了事中控中, 管理部门根据管理需要, 可随时检查基层单位对统筹费用的使用情况;监察审计部门也可随时检查管理部门职责落实情况, 费用项目预算执行情况;而财务部门对于各项费用的发生及时登记, 强化月度费用支出管理控制力度, 提高了经费支出的事中控制力。三是加强了事后监督, 月末财务部门根据账面数据统计各项费用的发生情况, 结合月度预算指标认真分析, 大的变动一定要查明原因, 同时将分析材料报公司主要领导;考核部门根据财务部门出具的考核报表及时奖罚兑现, 将成本费用管理将效益工资挂钩, 真正起到考核带动管理、考核提高效益的职能。
3、节约性
依靠将共性的费用支出项目进行归口管理后形成的量的优势, 费用归口管理部门采用招、议标的购置模式, 降低了购置成本。同时也改变了以往基层单位大手大脚花钱的毛病, 费用集中管理, 多一层监督, 多一道手续压缩了费用膨胀的空间。
三、主要内容与做法
1、成立费用项目归口管理领导小组
为将费用项目归口管理推行下去, 公司成立了费用项目归口管理领导小组, 组长为公司主要领导, 副组长为总会计师, 成员有财务部门、企管部门、监督审计部门、费用项目集中管理部门负责人, 领导小组下设办公室, 办公室设在财务科, 由财务科长兼任办公室主任, 财务科业务骨干和费用项目集中管理部门业务员为办公室成员, 具体执行领导小组关于费用归口管理的要求和公司相关规定。
2、统筹确定费用项目归口管理的内容
年初公司根据全年预计经费来源测算费用支出, 所有费用分别由基层单位和公司管理部门承担, 基层单位仅承担差旅费、加油费用、运输费及零星办公用品, 其他所有费用按费用性质和类别全部由管理部门负责控制, 管理部门负责所承担费用使用计划的编制, 实行按月控制, 确保全年费用不超支, 否则按超支额与各管理部门的效益工资挂钩。
对公司所有费用项目均实行归口管理, 如会议费、业务招待费、车辆修理费、办公电话费、租赁费、印刷费由办公室控制和管理;工资、奖金、劳务费、值班费、夜班费、误餐补助、养老保险、工伤保险、企业年金、失业保险、残疾人就业保险金、丧葬补助、抚恤金、遗属慰问金、工伤住院补助、女工卫生费等费用项目的控制和管理, 统一由工资科负责;专项资金、大中修费、绿化费等费用的控制和管理, 统一由计划科负责;计算机耗材、信息系统维护费等费用的控制和管理, 统一由信息公司负责;其他各项费用均详细分解到管理部门, 不再一一细说, 做到费用分解横向到边、纵向到底, 不留死角, 任何费用均有主管部门和责任人。
3、优化费用项目归口管理业务流程
各单位需要使用归口管理的费用时, 应提前向管理部门提出书面申请, 管理部门汇总后根据费用指标情况提出执行计划, 报主管领导同意后, 方可执行。属于大宗采购办公用品的需经费用归口管理领导小组审核后进行招标比价工作, 管理部门完成采购入库后通知使用部门领用相关物品;属于费用性质的, 管理部门在月度计划指标范围内审核签批, 经总会计师、财务科长审核后财务部门做账务处理。月末财务部门出具考核报表报考核部门和监察审计部门, 考核部门依据考核报表做考核分析, 正确计算各单位的效益工资;监察审计部门每月定期对管理部门费用管理流程进行监督审计, 每月出具审计报告报公司领导, 为领导决策提供依据。超费用指标安排的, 财务部门不予报销, 确因特殊情况需要发生的, 由管理部门提出申请, 经主管领导确认, 财务部门核实, 报主要领导同意后, 方可增加指标。
4、建立和完善相关配套保障措施
为了使《费用项目归口管理办法》落到实处, 物资公司下大力气完善了相关的管理制度。各管理部门加强了费用的管理, 在指标的分解上尊重历史数据, 针对每个部门的实际工作需要合理按排使用费用指标, 确保全年费用不超支;并安排专人负责所承担费用的台账登记工作, 做好领用存管理, 发现问题, 妥善解决。
各管理部门建立和完善了相关费用和统管物资的管理办法, 如物业管理中心出台了《办公用品管理办法》, 对办公用品的领用程序、领用额度做了详细规定, 并建立了招标比价机制, 最大限度节约成本;信息公司加强了电脑耗材的管理, 在保证正常办公所需的基础上, 指导各单位合理降耗, 每月定期到各单位检查电脑、打印机的运行情况;水电队加大水电暖回收力度, 通过宣传栏、手机短信、电话通知等方式积极催收水电暖气费;技术科加强了设备的巡查, 发现问题及时解决, 坚绝杜绝设备带病工作, 积极指导基层单位正确使用设备;办公室加强了车辆维修管理、办公电话费、办公桌椅的管理, 建立了车辆管理台账, 详细登记每一台车辆维修情况, 并出台《汽车管理办法》。
公司建立了大额办公用品的招标采购机制, 费用统管领导小组成员参与招标比价全过程管理, 保证统管物资的品质。监察审计部门定期对费用归口管理的实施情况进行检查, 发现问题及时向公司主要领导汇报, 并要求管理部门妥善解决。
5、加强考核, 奖罚兑现
为规范费用项目的合理支出, 确保费用项目归口管理落到实处, 公司出台了《经营管理绩效考核办法》, 公司经营管理绩效考核及分配办法按照“分类考核、突出个性、导向管理”的原则, 根据公司各单位不同的业务定位、工作性质, 分别设置考核要素, 分配考核权重, 核定考核指标, 分配绩效工资, 创新考核机制, 形成闭合的定量与定性相结合的经营管理绩效监督考核评价分配体系。在分配体系中加大了费用项目的权重, 费用项目的控制与管理部门的效益工资挂钩, 强化管理部门的控制责任。
每月初财务科将上月各项费用的支出情况报企管科, 企管科根据费用节超情况分配各部门的效益工资, 不仅基层可控费用要考核, 管理部门的统管费用也要考核, 将费用支出与每一位职工的切身利益挂钩, 增强了广大职工参与成本管理的意识, 真正践行“节约一分钱, 就增一分利”的成本管理理念。
四、实施效果
通过费用项目归口管理的实施, 公司上下成本管理理念大大加强, 形成了全员管理、全过程控制的费用管理体系, 产生了较好的经济效益和管理效益。
1、增强了预算管理的效果
建立了完善的成本费用预算体系, 预算尊重历史, 参照现实, 科学合理, 对指导管理部门进行费用分配、费用指标管理有很好的现实意义。通过月度实际发生额与月度计划的比较, 能够全面掌握公司全年的费用发生进度, 哪些费用该发生还没有发生, 哪些费用较预算有所超支, 下一步如何控制, 都将通过预算的执行得到合理的答案。
2、加强了成本费用的日常管理
管理部门将费用指标分解到各单位, 各单位再次将指标分解到每一位职工, 构建了全员参与的费用指标体系;费用项目归口管理将管理与使用有机的结合起来, 将权利与义务统一起来, 管理部门做好日常巡查和日常台账登记工作, 发现问题及时与使用部门沟通, 有效解决。使用部门没有费用指标, 争取来的每一笔钱都要确保用到刀刃上, 否则将无法保证正常的生产经营秩序。
3、实现了费用项目管理的全过程控制
每一笔费用发生从预算到执行, 再到考核兑现, 每个环节都有控制点, 都有人把关。费用预算要审核, 预算要结合实际, 要经公司职工代表大会批准。费用执行要批准, 大额办公用品要招标, 财务部门要审核相关票据的真实合法性, 监察审计部门要审查流程执行的完整性和费用发生合理性。费用项目归口管理把财务部门、考核部门、管理部门、使用部门、监督部门工作贯穿起来, 实现了有效联动。公司上下树立了“省下一分钱, 就增一分利”的成本理念, 节约成为一种共识, 节约成为一种人人关注的行为。
4、正确评价了各单位的工作效绩
通过预算的执行过程和结果考核充分评价了各单位工作业绩。成本费用通过预算有层次地分解到管理部门、基层单位, 并延伸到每一位职工, 成本费用控制就成为每一位职工的具体工作目标, 这个目标的实现与否与职工的收入、利益紧紧相连, 充分调动了职工的工作积极性, 增强了职工的归属感和认同感, 从而有助于各单位各项工作的开展。
5、产生了较好经济效益
通过《管理办法》的严格实施, 2011年度在集团拔付经费有所减少、供应额大幅度上升、工作量大大提高的情况下, 各项费用均控制在预算之内, 除工资及其附加、折旧、税金等不可控费用支出项目外, 2011年1月至10月其他费用支出项目同比节支418万元, 降幅达到8.28%;较公司计划节约564万元, 降幅达7.84万元;预计全年可完成经费考核指标, 充分发挥了费用项目归口管理的作用。
摘要：物资供应分公司作为中国平煤神马能源化工集团下属分公司, 担负着集团煤炭生产所需材料物资的供应工作, 实行物资原价供应, 所需生产经营费用由集团按月拔付经费, 但自2008年世界金融危机爆发以来, 煤炭企业经营形势不容乐观, 成本费用压力较大, 为保证正常的生产经营秩序和职工收入的稳步增长, 改变以往成本费用粗放型管理模式, 创新成本费用管理办法非常重要。
关键词：煤炭物资供应企业,创新,费用管理
参考文献
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物资供应管理煤炭经济 篇5
【关键词】物资储备；管理方法；煤矿企业；经济效益
在煤炭企业管理工作中，物资储备管理占据着非常重要的位置，并且涉及的范围也非常广泛，在一定程度上可以直接反映煤炭企业的生产经营管理状况，因此，一定要确立先进的管理观念，促进物资储备管理水平的全面提升。与此同时，在物资储备管理工作中，一定要结合实际情况，创新管理手段和方法，不断完善相应的管理制度，进而强化物资储备管理。
一、影响物资储备管理的因素
（一）管理理念
煤炭企业物资供应部门的职能就是确保物资供应的质量与数量，并且可以及时为矿井生产进行物资供应，完成相应的生产任务。但是因为受到一定计划经济体制的影响，在部分管理部门中还存在着一些陈腐的思想，主要包括“本位主义”、“重供轻管”、“以多保供”等陈腐思想，在一定程度上影响了物资储备的管理。
（二）物资管理人员素质
在企业管理工作中，其管理水平的高低在一定程度上取决于企业员工的素质。只有建立一支素质高、业务精、能力强的员工队伍，才可以有效提高管理水平。企业员工的素质主要包括业务素质与思想素质，对于从事物资计划、采购、管理、分配、保管等部门的员工，不仅要具有较强的业务素质，还必须熟习矿用物资的用途及质量标准，物资消耗规律等情况，只有这样才能更好地完成本职工作。
（三）定额管理水平
在物资管理中，定额管理也是非常重要的工作，其主要包括物资消耗定额管理与物资储备定额管理，根据消耗定额对储备定额进行相应的调整，所以，在一定程度上而言，消耗定额的确定对储备定额有着一定的影响，如果制定过高，就会占用太多的储备资金，出现物资积压以及流动资金沉淀的问题；如果定制过低，就会影响企业正常生产，导致出现物资供应不足的问题。
（四）物资需求计划编制
在物资储备管理工作中，物资需求计划的编制质量作用非常大，是体现管理水平的关键环节。在对物资需求计划进行编制的时候，假如基础工作做的不实不细，只是关注物资的需要量，而忽视利库工作，只考虑货物的当前用量，而不考虑设备和生产系统的使用年限和服务寿命，就会使计划失去一定的准确性，导制出现盲目进货，积压循环，储备过多物资，挤占企业资金，造成一定的资产浪费。
（五）设备因素
在煤矿生产过程中，需要很多的设备为之服务，随着生产工艺和开采技术的不断更新，选用一流的生产设备会产生巨大的生产效益，如果设备选型不先进，不合理，就会因生产工艺的改进而淘汰，造成不必要的损失。
二、优化物资储备管理的方法
（一）强化物资消耗定额管理
通常情况下，消耗定额均是由企业物资、管理、财务等有关部门和生产技术人员进行制定的，并且随着生产情况的变化与技术水平的提高而不断完善的。通过制定物资消耗定额达到降低生产经营成本的目的，加强对消耗的控制，真正挖掘出企业物资消耗管理的潜力，尽可能减低不必要的浪费，提高储备资金的利用效率。
（二）强化物资计划管理
在进行物资计划管理工作的时候，需要编制相应的物资储备计划。在编制计划的时候，一定要即时了解并且掌握生产一线上的物资消耗情况，根据以往的消耗情况，结合部门测算，以万吨原煤/千米掘进对资金限额进行核定，并且利用年初测算、按月拨发、年终结算等方式，对物资定额进行制定。为了确保计划的真实可靠性，需要对计划进行量的控制，在合理利用现有资源的情况下，进行相应的资源降耗活动，避免出现宁多勿少、多储少用情况。
（三）提升员工业务素质，强化物资计划的考核工作
在编制计划的时候，相关人员要有工作责任心，把基础工作做实做细，确保计划真实准确，无论是临时计划还是月度计划，都要认真编制，使其切合生产需求实际，计划准确率达到100%。为了保证计划的严肃性，供應管理部门要定期对计划落实情况进行考核，保证采购计划与领用数量相当，防止出现库存积压，浪费采购资金。
（四）落实目标管理，掌握市场信息
在确定储备资金之后，可以根据本年度的经营目标与上年的周转次数，结合降低的指标以及占用资金的情况，将指标分分解到计划员、采购员、仓管员、及管理人员，落实经济责任制的四位一体，进行严格把关，通过对库存的合理计划、调整，完善库存结构，及时处理积压的物资，根据每月、每季的库存资金占用情况，结合指标完成情况，进行严格的考核，落实相应的奖惩制度。随着市场经济体制改革的不断深入，生产资料流通方面也受到了很大的冲击，并且在市场竞争中，生产资料生产企业与流通企业可以通过企业进行经济效益的获取，分析相应的市场信息，选择适当的流通方式。同时不断完善相应的指标考核体系与管理制度，进而加强对物资储备情况的了解。由此可以看出，在开展物资储备管理工作的时候，一定要加强管理制度的完善，落实相应的考核体系，促进相关工作的全面展开。
（五）开展清仓利库工作，制定利库责任制
要强化库存结构优化，避免出现新的积压现象，坚持先利库后订货的原则，严把进货关，以企业自用和对外销售为立足点，对库存结构进行相应的分析，及时了解正常运转、欠储、呆滞积压等情况，提出有效的利库处理方式，严格控制进货，不采购没有计划的产品，严格落实先利库后订货的原则。
结束语
总而言之，强化物资储备管理，对煤炭企业经济效益有着直接的影响，一定要结合传统管理理念与现代管理理念，推进管理的信息化建设，采取严格、细致的管理方法，有效降低成本，提高经济效益，促进工作的全面展开。与此同时在实际操作中，一定要对管理方法进行不断的完善，加强管理的科学化、规范化与制度化，进而促进煤矿经济效益的提高。
参考文献
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[2]刘文国.浅析煤炭企业如何有效控制仓库管理来提高经济效益[J].China’s Foreign Trade，2011（16）.
物资供应管理煤炭经济 篇6
煤矿物资是随煤炭生产的进行需要不断投入的辅助性材料、设备、零配件和支护装备等。由于各矿区所需要的煤矿物资品种繁多、金额巨大, 在商品煤的直接生产成本中占有相当大的比重, 加之由于煤炭生产的特殊性, 对物资的质量要求相当严格。因此各煤炭生产企业对煤矿物资的采购都相当重视, 分别投入大量的人力、物力处理物资的采购与质量控制问题。同时, 为保证安全、正常生产, 各矿区均有大量的库存储备。
经过20多年的发展, 煤炭管理信息系统建设已经初具规模。信息系统的发展经历了从单机系统、局部网络系统到整个部门统一信息系统的多个阶段。但是, 煤炭管理信息系统的建设涉及面广、信息量大、数据交换频繁, 是一项非常复杂的系统工程。由于煤炭企业集团的管理机制尚处于改革、提高阶段, 一些管理模式、业务流程、组织机构的变化在所难免, 致使“高大全”的目标难以实现。另外, 由于业务系统标准规范不统一, 缺乏统一管理, 也给管理信息系统间的信息共享和信息交换造成了障碍。
一、煤炭企业物资管理中存在的问题
(1) 现阶段煤炭企业的物资管理中存在着很多的问题, 必须借助科学的管理方法和先进的信息技术来提高企业的管理水平, 本文采取目前流行的供应链管理思想对物资供应系统进行了分析, 建立了基于供应链的物资供应管理系统的模型。
(2) 随着信息技术的发展, 信息共享是科学管理的基本要求, 电子商务在煤炭企业物资供应中的应用是大势所趋, 对日常业务实行电子化、网络化, 信息技术是现代管理的必然手段。
(3) 传统的物资采购模式已经不适合现代企业的管理, 对其流程进行优化设计, 简化了工作流程, 提高了工作效率, 降低了采购成本。
(4) 物资供应软件系统直接影响到企业的工作效率与经济利益, 其设计的合理与否, 对整个供应链管理来说影响很大。因此, 合理的软件系统是建立在充分的调研分析基础之上, 结合先进的管理方法, 利用信息技术设计出来的管理工具。
通过信息系统的实施, 将为煤炭企业带来如下效益:提高了工作效率;提高了各环节配合运作的效率;提高资金周转流通效率;实时高效的供应链管理, 利用互联网通信和B/S软件架构, 将矿业公司、集团物资供应公司、供应商纳入企业供应链管理系统中来, 从而使得双方合作关系更加紧密而高效。
二、加强煤炭企业物资供应管理的措施
(1) 加强从价值链到供应链的转变。在企业中, 生产活动一般可分为采购、生产及地区配送。这几种活动形式的运作通常会重叠。然而, 如果把每块看作价值增值过程中的一个集成部分, 将三种运作看作一个价值链, 就可能创造出更好地利用每过程各自特性的机会。从这点来说, 每个组织, 都可以看成是一个价值链, 或一条完整价值链中的一部分。这样的由多个组织构成的完整价值链, 就构成了一个供应链。
这样的供应链, 通常由原料供应商、生产商、批发商、零售商和用户等多个组织所构成。在这一供应链中, 每个组织既是供应链中某个组织的用户, 又是另一个组织的供应商。换句话说, 任一组织实际上都是由多个组织形成的相互联系、相互作用、相互依赖的“链”或“网”中的一分子, 在其全部运作行为中, 至少有一部分是作为其他组织的用户或供应商的。供应链上的各个组成部分 (或称之为链节) 之间相互制约、相互影响组成一个有机整体, 共同实现供应链的总目标。为优化其性能, 供应链的各个链节必须以一种协调方式运作。把供应链看作一个完整的运作过程对其进行管理, 可以避免或减少各环节间的延误或浪费, 这样就有可能在更短的时间内, 用更少的成本实现价值的增值, 这就是供应链管理的基本思想。供应链管理涉及的不仅是企业内部的管理问题, 还包括企业之间的协作和责任分担问题。
因此, 在供应链管理中强调的是链节之间的协调与合作。在这种思想下, 将链上的其他组织看成是一个携手的联盟成员, 可以共同去击败真正的竞争者——其他供应链, 而不是将其视为竞争者。这是一种全新的思想, 这种协调与合作关系的基础, 是相互间的共同目标, 相互信任, 信息的自由交流和知识革新成果的共享。
(2) 供应链的集成化管理。供应链管理意味着包括供应商、生产商、批发商和零售商不同组织在内的整个链的运作行为的协调, 这种协调跨越了企业边界。而市场和企业组织的诸多动态因素 (如:利率问题、原材料供应问题、设备故障问题、定单的改变或取消等) 使这种跨越企业边界的协调变得复杂与困难, 在许多情况下, 还可能需要涉及供应链跨链协调。这样就需要在整个链上应用系统观念, 强调集成化管理。没有集成化, 链上的每个组织就会只管理他自己的资源 (如库存) , 以这种方式来防备由于链中其他组织的独立行动而给组织带来的不确定性。例如, 一个零售商需要安全库存来防止其上游分销商货物脱销情况的出现, 而分销商也会需要安全库存以防止其上游生产商出现供应不足的情况。由于在一条链上的各个界面与过程中都存在不确定因素, 如果没有相互沟通与合作, 就会出现不必要的重复库存。因此, 需要进行供应链集成化管理, 加强供应链成员间的信息沟通和相互合作, 这样就可以减少链上每个成员的不确定性, 减少每个成员的安全库存量。因此, 在供应链集成管理的协调下, 供应链上的所有成员就可以用更少的库存为顾客提供更好的服务。除降低库存外, 供应链集成管理还可以减少生产过剩情况的发生, 并增加与其它领域的协调等。通过对链上每个成员信息处理行为和产品处理行为的检查, 可以鉴别出整条链上的冗余行为和非增值行为, 从而提高整个供应链上每一成员的效益和竞争能力。
(3) 物资供应的纵向整合。在跨越企业边界的整个供应链管理中, 最主要的流动是物流、信息流和资金流。物料沿供应链的流动是最主要的流。物料沿着供应链从最初的供应商流向其下游不同的生产商、装配商, 完成整个制造过程形成产品, 又从生产商流向其下游批发商、零售商, 最后到达顾客手中, 最终实现其价值。不论的供应链管理还是供应链的集成化管理都非常注重的是这种物料流动, 如何使其在必要的时候, 流动到必要的地点;如何使这种流动所需的成本更低, 如何使流动过程中可能出现的偏差更小, 一旦出现偏差怎样尽快地加以纠正等。基于供应链管理的基本思想, 物资供应的纵向整合包含纵向上游整合与纵向下游整合两个方面, 纵向上游整合指买进供应商或自制零部件。传统的物资供应根据企业生产需要向供应商购买各种原材料或零部件以满足生产的需要, 而纵向上游整合则与供应商进行联合, 上游供应商已成为供应链中的一个链节, 企业与供应商的关系更加密切。纵向下游整合指向制造产品延伸, 缩短与消费市场的距离。一般情况下, 企业生产出来的产品不一定是最终消费品, 许多企业的产品是另一些企业的原材料或零部件, 并没有真正成为最终消费品, 与消费市场还有一定的距离。
物资供应纵向整合的目的之一的对物料的及时控制, 而及时控制必须依赖于及时、可靠的相关信息。物流与信息流二者是相互作用, 互不可分的。与物料从最初供应商流向最终消费者不同, 市场信息主要是沿相反方向流动的。为了确定什么时候何种物料流到下一环节, 其驱动信息来自下一环节。从这点来说, 实际上信息可以代替物料, 因为包含真正需求情况的信息可以避免库存, 这也正是供应链管理的重要意义所在。供应链上的每一企业, 不仅需要知道他下游用户的需求, 也需要知道他上游供应商的供应能力。因此供应链上的企业需要共同分享有关的信息。
通过上游整合, 使企业可获得资源的可能险增加及现有资源得以充分利用, 以保证生产所需各种原材料的供应, 而通过下游整合则可以拉进生产企业与最终消费者之间的距离, 对制定企业的长远发展战略非常重要。通过物资供应的纵向整合还可以增加企业的综合竞争优势, 为企业的不断发展与壮大奠定基础。供应链理论的研究将不断完善, 供应链的应用也会给企业带来更高的运作效益。
在当今迅速变化的商业环境中, 煤矿物资采购、供应的工作性质也发生了根本的变化。物资采购计划编制、物资采购、物资供给不再仅仅被看作是一种操作层面的职能, 而且是参与公司战略决策不可或缺的一部分;不再仅仅被看作是降低成本的途径, 而且是一个重要的“增值”过程;不再仅仅被看作是物资采购、供应人员的日常工作, 而且是需要公司各个相关部门积极参与的一个综合性管理过程;比如工程技术设计部门, 机电专业管理部门、财务审计部门等都要参与其中。不再仅仅局限于某一国家或地区, 而是超越国界和自由贸易区界限的全球采购与供应。比如物资采购部门香港上市、跨境采购、煤炭进出口等等。
在企业管理实践中, 企业为了获得竞争优势, 对物资需求计划编制、物资采购、供应人员特别是采购计划管理人员的要求也随之发生了根本变化;不再仅仅要求采购计划管理人员汇总基层单位需求计划、处理事物性的文书工作, 而且要求他们具有战略眼光, 并为公司最高管理层进行有关战略联盟、战略采购、与供应商联合管理库存等重大决策提供参考资料;不仅要具备某一方面的专业知识, 而且要具备煤矿所需要的物资管理和相应工程技术、机电一体化专业的综合知识和技能;不仅要具有基于广博知识的“硬技能”, 而且还要具备基于丰富经验的“软技巧”;不仅要成为能够提供和制定采购数量、规格型号的技术行家, 而且还要是谈判和商务高手。因此, 大家都深深感到了压力和挑战。特别是作为一级采购计划编制管理人员我们不但要注意学习, 时时更新知识水平、要工作创新提高计划管理水平, 而且在生产条件不断变化的煤矿, 还要经常调研、跟踪到相关部门了解生产变化情况, 才能做好物资采购供应的各项、才能保证物资采购供给准确无误、厉行节约、统筹兼顾。
参考文献
[1]李其昌.供应链模式下的煤炭企业物资采购管理研究[J].煤炭经济研究, 2011年06期.
物资供应管理煤炭经济 篇7
一、煤炭企业物资管理存在的问题
我国的煤炭物资种类繁多, 且价格昂贵, 市场中所存在的物资供应商业十分多, 煤炭企业对于物资采购以及库存方面的管理控制环节也较多, 其所占企业总体的流动资金大约为50%, 但实际上对于采购来说, 供应商以及采购方、库存等几个用户之间应当存在着一种迅速的信息交流系统, 可以说, 能够全面、及时地掌握供应商、库存以及采供方等信息能够让企业的运行获得极大的成功, 但我国大多数的煤炭企业目前在物资信息管理方面仍然存在着不少的问题。
(一) 物资采购管理体制不够健全。
采购是企业物资供应部门按已确定的物资供应计划, 通过市场采购、加工定制等各种渠道, 取得企业生产经营所需要的各种物资的经济活动。采购过程控制是对企业供应环节员工行为与物流的控制, 其目的是保证生产原料的质量、数量和时效, 降低采购成本。但是, 当前很多煤炭企业物资采购管理粗放, 要求不严, 执行不力, 考评机制不太完善, 力度不大, 工作有时严谨有序不够, 管理的规范化、制度化、系统化、科学化有待加强。例如, 采购价格缺乏有效的制约。现在很多煤炭企业物资管理部门并没有对物资的采购制定一系列的价格标准体制, 大部分企业的采购计划, 都有类似的情况, 就是计划中提供采购价格是历史采购价格的加权平均价格, 这些数据并不具备足够的约束力, 很难说会出现虚报价格的情况;询价以及产品供应商选择缺乏有力监督。很多煤炭企业物资管理的采购从咨询价格到初步确定物资供应商和物资价格都放在采购部门的内部进行。在询价单对外发出的过程中, 向哪些产品供应商发出询价则是由采购部门最终决定, 在整个询价过程中, 缺乏外部的监督与管理。
(二) 物资现场管理不规范。
首先, 煤炭设施破坏问题严重。电是国民生产中的重要能源, 社会不可或缺的生产资料, 却正在经受着严重的威胁。一旦煤炭设施遭破坏造成停电或电压、频率波动, 都将带来严重后果, 外力破坏造成煤炭设施停运, 必然给社会造成不同程度的影响。煤炭设施保护正面临前所未有的压力和考验。例如, 很多盗窃分子将目标从低压线路转向了高压煤炭设施, 尽管盗窃者触电身亡的事件常有发生, 但也阻止不了作案人员的盗窃行为, 而这也牵涉到有色金属尤其是铜的价格上升的因素, 盗窃分子因而铤而走险。其次, 安全生产基础不牢固。一是安全生产规章制度得不到有效贯彻执行。个别单位存在安全责任不清、职责不明, 安全管理制度无法落实的问题。有的管理人员存在怕得罪人的思想, 平时管理松弛, 要求不严, 事后追究也是大事化小、小事化了, 安全生产规章制度在执行中缺乏刚性。二是现场安全监督管理不到位, 安全防护措施不完善, 安全自保、互保、群保意识差, 管理违章比较突出。
二、强化物资供应管控提升煤炭企业管理水平
由于目前我国的物资供应管理系统具有一定的复杂性和繁琐性, 这也是物资市场的规模不断扩大的成果, 但由于物资市场规模的扩大, 物资供应的管理也变得更加困难, 因此我们可以采用信息化的手段来将物资采购等手段结合起来, 并使得用户能够共享资源, 从而让企业进一步改善其管理环节, 以实施有效的控制与全程管理系统。
(一) 建立严格的采购制度, 规范采购基础工作。
首先, 建立严格、完善的采购制度。这不仅能规范企业的采购活动, 提高效率, 杜绝部门之间扯皮, 还能预防采购人员的不良行为。采购制度应当明确规定物资采购的流程、采购合同的签订评审、各有关部门的责任和关系, 物资采购的申请、审批权限等, 强化对请购、审批、采购、验收付款等环节的控制。其次, 规范采购基础工作。采购业务规范化管理, 对于进一步理顺采购关系, 规范采购活动, 提高服务水平, 保证采购质量, 提升物资采购保障能力, 推动采购制度改革和促进军队物资采购机构正规化建设具有重要意义。因此, 笔者认为, 物资采购工作需要以资金、成本管理为重点, 将采购计划管理、采购质量控制、采购信息管理、采购人员管理、采购台帐管存等方面的工作制度化、程序化、规范化, 建立科学的运作机制。
(二) 规范物资现场管理机制。
首先, 强化煤炭设施保护力度。电网安全是公司安全生产的重中之重。煤炭设施的健康状况不仅决定着供用电的秩序, 而且直接影响到公共安全。一旦遭受盗窃破坏, 造成事故, 将会给国家、集体和人民生命财产带来安全隐患。因此, 笔者认为, 煤炭企业要加强自身设备管理, 确保人防、技防、物防相互协调。煤炭设施点多、面广、线长、暴露野外的特点, 从而给煤炭设施保护工作增加了一定的难度。我们煤炭企业要积极创造条件, 多从本企业内部找问题, 要从提高职工的责任心着手, 对煤炭设施保护工作中存在的突出问题, 要及时向公安部门反映, 请他们帮助解决行政执法中出现的问题。其次, 强化安全生产基础。当前, 我国经济社会正处于高速发展的大好时期, 对煤炭需求十分迫切;与此同时, 我国煤炭工业体制正处在改革的关键时期, 煤炭生产安全显得尤为重要。因此, 各级领导要树立“管理就是责任, 责任重于泰山”的思想, 要以身作则, 带头遵守好《安规》和各项规章制度, 进一步健全完善各级安全网络。在日常工作和生活中, 要了解每一个员工的思想状态和喜怒衰乐, 既严格要求他们, 又热忱关心他们。此外, 我们还要对全体人员进行深入细致的安全思想教育工作, 努力提高全体职工自保、互保意识。
(三) 加强物资库存管理。
在传统的库存管理模式下, 分销商自己管理库存, 自行制定库存策略、计划、补货数量和时间的业务, 当库存水平低于订货点时, 分销商向供应商发出采购订单, 供应商根据分销商的订单需求制定生产计划, 并向销售商组织供货。如图1所示。可见, 在传统模式中, 信息流和物流都是单向传递, 只有分销商能掌握最终顾客的实际需求, 而供应链上游的制造商无法获得实际的需求信息, 只能根据分销商的预测订单安排生产和发货作业, 在这个过程中需求信息被放大, 增加了供应链上各个环节的作业成本。 (见图1)
VMI库存管理模式下, 分销商库存将自己的库存委托供应商进行管理, 分销商及时有效地通过电子数据向供应商提供自己的库存和用户的真实信息 (如POS和库存水平的信息等) , 然后供应商通过处理和分析这些信息得知分销商仓库里每一种货物的库存情况和市场需求, 为分销商制定库存维护计划, 并主动对销售商进行补货, 这时所产生的订单由供应商生成的, 而不是由分销商完成, 体现了VMI信息共享、协同运作的思想。如图2所示。与传统库存模式相比, 供应商掌握了分销商的库存实时信息、最前沿的顾客需求数据以及订单的实时执行状态, 供应商可以统一安排生产与补货策略, 在这个过程中降低了分销商管理库存的成本, 调节了供应商的生产和需求的矛盾, 提高了供应链整体管理效果和运作效率。 (见图2)
(四) 加强煤炭企业物资采购机制。
(1) 通过加强招标采购管理来展开公平、公正、公开的竞争。招标采购能够节约采购资金, 同时还能够避免腐败舞弊的情况产生, 这个手段正在被国内企业广泛的应用。当然, 除了在现实世界招标外, 还能够在网络上进行招标。在进行材料招标时, 一定要将物资价格联动比例扩大, 以规避市场变化而带来的影响, 与此同时, 还应该进行二次报价, 以彻底落实中标的价格。
(2) 在进行采购时要“货比三家”, 实现优质低价的采购目的。但其中不可缺少的环节为对市场中的信息进行广泛的采集, 并对供货的方式以及地点进行权衡比较, 选择一个综合起来较为经济的方案来进行采购。
(3) 采取批量采购的方法, 以尽量减少采购成本。如果企业能够通过集中采购或者与交好单位形成采购联合体, 在购买时形成规模优势, 可以在采购中获得最大的让利, 从而减少采购的成本。
(4) 抓住时机, 紧抢资源。在前几年的金融危机中, 我国的一部分中小规模的贸易市场的资金链出现断裂, 从而出现销售体系重组的情况出现。尤其是对于企业来说, 应当利用企业的资金优势, 来择机采购, 并在恰当时机获得产品的销售代理权, 从而大大降低了企业的采购成本并为企业的对外经营打下了坚实的基础。
(5) 择优采购, 尽量减少运输费用。在进行采购时, 尽量选取采购点与企业较近的市场, 一旦运输到成本较高的物料, 那么就会大大增加采购的成本, 因此, 在物资选购的地点方面, 要尽量满足就近原则。
(6) 严格把关采购质量。对采购质量部门设立一个单独的监管体系, 使其拥有一定的独立权, 对采购的物资能够严格的监察, 对于那些不符合质量要求的物资一律拒收。在此基础上还要对采购的物资工作进行不定期的检查, 以免出现舞弊的情况。
三、结束语
煤炭生产又具有高度的连续性, 生产和消费同时完成, 供电安全与供电质量具有广泛的社会影响, 从而对物资的选用和匹配比一般工业企业提出了更高的要求。因此, 加强煤炭企业物资管理, 稳步提高物资管理水平, 对保证煤炭生产的安全经济运行和基建工程的顺利投产, 提高全局的经济效益和社会效益, 都有着积极的意义。
物资管理是煤炭企业管理的重要内容, 是对企业生产过程中所需各种物资的订购、运输、储备、供应等所进行的计划、组织和控制。随着煤炭企业的体制的改革和不断深入发展, 煤炭企业的物资管理也得到了深入发展。本文就当前煤炭企业物资管控存在的问题进行了分析, 同时提出了相关管理对策, 从而探讨能建立完善的企业资源管理策略, 从而促进煤炭企业的规范管理和持续改善。
摘要：目前, 随着经济全球化的不断深入, 经济市场的竞争也在日益加剧, 想要让煤炭企业立足于激烈的竞争之中, 就要把握好煤炭企业物资供应管理体系, 对于这个管理体系, 我们应当立足于长远, 努力创新, 将煤炭企业应对市场各种竞争挑战的能力彻底激发出来。但在进行管理改革的同时还要注意煤炭企业的成本问题, 在进行自身发展时一定要同时兼顾到经济效益、社会效益、环境效益这三个方面, 只有创造了一个相对安全的生产环境, 才能够有效地保证物资的供应, 从而最终促进企业经济的发展。
关键词：物资,管控,煤炭,企业
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物资供应管理煤炭经济 篇8
1 企业物资供应管理工作中存在的不足
1.1 物资需求计划编制缺乏预见性
煤炭企业的物资计划管理一般是由每个生产区队按生产计划及相应的消耗定额指标提出自身物资消耗计划, 上报矿管理科室, 矿管理科室汇总后, 结合自己的仓库库存情况, 编制当月物资需求计划, 这就显示出了物资管理对于生产过程来说的先行性, 但是受井下地质条件等客观因素和计划编制人存在对生产过程的了解不足, 自身能力有限的影响, 致使基层物资需求计划往往缺乏预见性, 增加了大量零星计划, 给物资管理带来诸多不确定因素, 增加采购成本。
1.2 库存结构缺乏科学性
煤炭企业的物资库存是用于未来生产的需求储备, 从而保证将来的生产顺利进行。由于受到需求的不确定性和供应的不确定性, 做为传统的生产型企业, 一直存在高消耗、高投入的现象, 现有库存结构调整幅度不大, 长线物资有较大库存, 积压、待报废物资所占比重较高, 老的积压未处理, 新的积压又出现, 使企业大量的资金沉淀, 影响了资金周转。
1.3 内部控制制度不能适应市场变化, 运行不佳
煤炭企业的物资供应管理基本上还是粗放型的, 经营管理上存在不少问题, 特别是物资市场由卖方向买方的转变, 物资供应的内、外部环境发生了深刻的变化, 过去那种片面强调服务管理, 片面讲求低成本采购、忽视产品质量现象还存在于许多企业管理中, 其原有的内部控制制度不能适应新形势的需要, 缺乏物资采购环节的价格监督、质量监督等约束机制, 造成重复采购, 物资质次价高, 管理混乱。
2 提高煤炭企业物资供应管理工作的三点措施
2.1 转变思想观念, 增强竞争意识
煤炭物资管理部门要转变过去传统的管理方式, 要摆脱依赖指令性计划的思想, 学会在市场经济条件下搞好煤炭物资供应工作的本领, 不断适应国内、国际不同供应方式的各种变化, 要摆脱因循守旧、不思进取的思想, 要依靠自己、顽强拼搏, 要开拓进取、敢于到市场中去争高低。同时, 要经常深入生产现场, 掌握第一手资料, 充分发挥主观能动性, 不要让生产牵着供应走, 真正做到供应服务于生产。另外, 决策人员应充分认识到信息流通的重要性, 既要搞好供应, 又要搞好管理体制的创新, 同时不断改革物资供应工作的组织、制度, 提高企业的经济效益。
2.2 强化库存管理, 提高经济效益
煤炭企业物资供应管理要不断适应越来越规范的市场竞争机制, 学习世界先进企业物资管理经验, 利用ERP等管理信息系统, 通过统一物料编码进行标准化管理, 将物资管理的各个环节有机地统一起来, 实现物资供应管理工作的一体化, 实时监控企业的物资使用情况。确定合理的物资储备资金, 保持合理的物资库存量。库存量过多, 会占用企业大量资金并消耗大量保管费用, 不利于企业流动资金的周转, 严重时会给企业的资金链带来较大风险;库存量过少, 一旦物资供应脱节, 会影响生产的连续性, 给企业带来重大的经济损失。合理的物资库存不仅要求总量合理, 而且要求结构合理。同时, 市场经济并不排弃企业管理计划性, 煤炭生产的工艺过程还是存在着一般可认识的规律, 这就要求物资供应管理要有预见性, 要科学合理的编制需求计划, 做到计划围绕生产走, 采购围绕计划走, 避免盲目性、随意性。根据生产条件的变化, 不断调整库存结构, 降低库存储备, 加快资金周转, 是物资管理的核心。做好物资库存工作, 可以使企业库存物资经常保持在合理水平, 节约资金占用, 增强企业资金的流动性, 增加企业经济效益。
2.3 加强信息交换, 提高管理方法
煤炭企业做为传统生产性企业, 物资供应管理的大部分业务流程一直都是采用手工的方式, 这种工作方式的工作周期长、利用率不高、工作效率低下、计划预见性差, 显然已经不能再适应现代市场经济条件下企业竞争的要求。为适应不断变化的市场需求, 充分利用因特网等信息渠道, 创新管理流程, 建立煤炭企业物资供应管理信息系统, 实现企业管理信息化, 改变传统的物资供应管理模式, 实现由职能管理到过程管理的转变。从需求计划汇总、采购渠道、比价及招 (议) 标操作、合同的签订、审批、到货验收、物资的配送、财务的报表与审计等环节, 整个过程完全实现网上运转, 数据统计及时、准确无误, 减少了中间环节, 大大提高了工作效率, 同时还能节约采购成本、降低库存储备、减少流动资金占用、避免暗箱操作、降低生产成本等方面起到非常重要的作用。
物资供应管理煤炭经济 篇9
煤炭物资种类繁多, 价格昂贵, 供应商数量多, 采购及库存管理的控制环节多, 所涉及的资金额超过整个企业流动资金的5O%, 采购、供应商、库存以及用户之间的信息交换要求快速、准确。在这种形势下, 全面、及时、准确地掌握供应商、库存、采购、用户等信息是企业成功运行的关键。但是, 大多数煤炭企业在物资信息管理方面还存在不少问题。第一, 储备定额缺乏科学性。当前储备定额的制定只是在计划经济模式基础上进行了压缩、降低, 而不是根据现有的市场条件, 科学、合理地制定储备定额, 使储备资金的目标管理与考核缺乏激励作用。第二, 储备不实。由于煤炭企业资金严重匮乏, 出现以物易物现象, 大量物资不能及时验收入库, 已经消耗的部分物资尚未按规定估价入账, 致使账面出现红字, 储备资金虚降, 导致储备不实, 账、物不符, 表面上储备资金平均占用逐年降低, 实际超储严重。第三, 库存结构不合理。煤炭企业“高消耗、高投入现象, 仍然没有得到根本的改变, 现有库存结构调整幅度不大, 长线物资仍有较大库存, 积压、待报废物资所占比重较高, 老的积压未处理, 新的积压又出现, 使企业大量的资金沉淀, 影响了资金周转。第四, 内部控制制度不健全, 运行状况不佳。由于物资市场由卖方向买方的转变, 物资供应的内、外部环境发生了深刻的变革, 其原有的内部控制制度不能适应新形势的需要, 缺乏物资采购环节的价格监督、质量监督等约束机制。现有内部控制制度的运行中存在一些失控环节和失控点, 无合同采购, 越权采购等, 造成重复采购, 物资质次价高, 管理混乱。
二、实现精细化管理的措施
(一) 在物资采购方面, 实行物资需用计划管理
煤炭企业会在一年的年初根据上一年的生产销售情况以及预计本年的生产作业情况作出全年计划, 依据这一计划, 物资采购应在预算限额下及时、准确、科学地编制月份物资需用计划表, 落实到物料类别的每一个负责人, 实行物资计划负责人制度, 通过规范的审批手续实现物资与材料的追加, 坚持口径一致性的原则, 使物资计划与月生产任务以及资金成本预算相一致。此外, 还要善于总结物料需用计划的执行状况, 发现问题、提出不足并及时修正, 为将来计划的提出铺垫, 提高计划的科学性、准确性。详细分析计划申报情况, 将计划内容精确到需用物资的投入地点、使用频率与周期、投入量对地点等项, 对计划负责, 严格控制计划超报现象和盲目申报现象的发生。
(二) 在库存管理方面, 努力实行物资编码式标准化管理
现代社会信息化管理己经成为各大企业降低成本、提高效率与效益的最佳选择方式, 煤炭企业的库存管理也应该充分利用好电子、计算机以及网络系统来实现库存管理的标准化。采用统一编码的方式, 将各种物资分别类地进行编码, 实现物料采购、存储、供应与报废的一体化, 利用信息系统实时监控煤炭企业物资的使用情况, 坚持做到生产正常储备, 季节、应急、工程储备随时调整, 达到储备结构合理、积压较少, 能够进行合理调剂, 资金占用情况减少, 加快库存周转, 降低物流成本的目的。
(三) 对大型材料, 进行现场跟踪管理
煤炭企业中, 原选煤生产所使用的各种规格型号的钢铁管、钢轨、钢丝绳、电缆、输送胶带、管材、电箱、防爆开关等大型材料成本在煤炭产品总的生产成本中占有很大的比重, 因此对于这些材料的使用要进行现场的跟踪管理, 目的在于最大限度地保证大型生产材料能够用到实处, 真正发挥作用, 而不至于造成不必要的浪费。实际操作中, 要实现从计划管理到消耗控制的全程跟踪记录, 建立网络信息监督系统, 力求做到各种数据 (包括从材料供应到使用调剂到回收利用再到报废处理等过程的所有数据) 均可以查询, 并能实现信息共享, 为各生产部门的供应管理提供实时依据。避免材料的积压、损失、浪费等现象的不断出现。在人员控制上, 为了加大跟踪力度, 应该实行分片、分厂、分区域的责任人制度, 使大型材料的价值量与跟踪责任人的经济利益挂钩, 并定期实行分区域竞赛活动, 奖励成绩突出者, 充分调动参与人员的主观能动性与工作积极性。同时, 还应对大型材料及其专用的工具设备进行登记, 账面显示, 据此明确材料的投入数量、使用去向与消耗情况。
(四) 对煤炭企业物资供应实行精细化管理, 必须推进信息化建设
如上所述的各种精细化管理模式的实现, 在一定程度都依赖于信息化管理平台的建立, 信息化建设是未来煤炭企业物资供应管理中的必然选择。它是实现有计划采购管理、编码标准化库存管理、大型材料跟踪管理以及材料回收修复管理等精细化物资供应管理的重要途径。通过信息化手段, 我们能够更清楚地掌握生产所涉物资的采购、存储以及使用情况, 能够在网上查看其价格, 增加材料使用透明度, 对所有物资的存放地点, 储存数量与具体型号等都能有一个非常清楚的认识。方便相互调配、生产管理与用料监督。可以很好地解决煤炭企业生产战线长、空间跨度大、异地管理困难的问题, 并实现生产要素的优化组合和资源的优化配置。
总之, 在煤炭企业中, 材料等物资对于吨煤价格有重要的影响, 直接决定企业能够实现怎样的经济利益。因此, 现代煤炭企业管理者应该在物资采购、库存管理、运输配送与消耗报废等各个环节上都实行精细化管理, 分析各个过程中的成本形成因素, 寻求降低成本的方法与途径, 一改以往粗放型管理模式, 力求以最小的成本换来最大的收益。
摘要：随着时代的发展, 越来越多的市场竞争力量涌现出来, 客户的个性化需求逐渐显现, 这就迫使煤炭企业不得不改变自己的传统思路, 煤炭企业作为第一能源企业, 其物资供应计划涉及面广, 工作量大, 对于企业规范经营管理以及实现最大化利润有着重要的作用, 重新对物资供应管理进行再认识, 实施精细化管理将有重要的现实意义。
关键词：煤炭企业,物资供应,精细化管理,措施
参考文献
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[2]王增丸.精细化管理在煤炭物资供应中应用[J].商业研究, 2012年1月
物资供应管理煤炭经济 篇10
1 煤炭企业物资供应工作的特点及现状
煤炭企业物资供应管理是指对企业生产经济活动所需各种物资的采购、供应、保管、合理使用等各项管理的总称。煤炭企业生产流程主要是指供应、生产、销售三大环节, 对任何一个企业来说, 这三大环节都是紧密结合在一起的, 任何一个环节的失控, 都将对企业有效运营带来重大损失。对于煤炭行业来说更是如此, 煤炭行业的生产不同于其他行业, 在煤炭生产成本中, 设备的折旧和材料成本约占60%以上。加之煤炭行业井下作业的特殊性对材料安全性、适用性有特殊的要求, 由此可见, 做好煤炭企业物资供应管理工作有着特殊的作用。
目前, 煤炭企业的物资供应管理工作还存在着部分领导没有真正树立起物资供应精细化管理的思想、材料计划编制还有待提高、进货质量难以掌控、验收流程不规范、管理人员还没有抛弃粗放的管理方式。主要表现在:一是煤炭企业内部单位多头采购, 进货价格高;二是储备资金上升;四是呆滞、淘汰产品大量积压;五是材料消费浪费现象严重, 吨煤材料费上升;六是企业供应计划性差, 特种储备不足, 影响企业正常生产;七是煤炭企业职能部门和物资供应管理部门还存在职责不清推萎扯皮现象;所有这些归根结底还是反映在企业吨煤成本上升, 经济效益滑坡, 煤炭企业管理效益步伐艰难。
2 煤炭物资供应管理工作总的指导思想
搞好物资供应管理工作, 首先必须抓好人员管理, 树立“一是服务, 二是管理, 三是经营”的宗旨, “以经济为中心、以煤为本、以管为主”的指导思想, 努力加强物资物资供应管理工作, 加强管理人员的职业思想道德教育, 把工作重点放在基层一线, 提高职工队伍素质, 增强责任心, 不断提高优质服务水平。
3 煤炭企业加强物资供应管理的思路和途径
(一) 加强源头管理
煤炭企业物资供应管理部门必须要加强自身的物资供应管理工作, 在企业物资供应采购业务中企业应制定本企业物资供应管理工作标准、规范物资供应管理规章制度。
(1) 坚持价格低廉。物美价廉是企业物资供应采购环节中最重要的指标之一, 物资供应管理部门应深入市场调查研究, 广泛比较, 采取货找源头, 货比三家的原则, 实施比价采购管理办法。比价采购, 指的是在采购物资过程中实行的一种以综合比对为主要手段的物资采购管理制度, 其中, 物资的供应质量和价格、采购的中间费用、供货商的及货款的承付方式等是采购对比的要素。简单而言, 就是“同种物资比质量, 同等质量比价格, 同样价格比服务, 同等服务比信誉, 先比后买”, 其实质就是通过对各要素进行综合比对。企业实行比价采购, 不但可以使物资市场的竞争更加活跃, 使物资的性价比不断提升, 还在无形之中拓展了企业的物资来源渠道。
(2) 保证材料质量满足生产需要。企业所购物资质量并不是越高越好, 应根据生产需要, 坚持优质优价的原则, 达到既满足生产需要又不浪费为原则。要求物资供应部门严格按产品的技术要求, 技术标准购买物资, 将假冒伪劣商品拒之门外。
(3) 以资金占用少为工作标准。企业物资供应资金占用少表现在三个方面:一是以最少的物资采购来满足生产用料;二是物资采购时间短、资金周转快;物资采购交货时间应与企业生产使用一致, 超前或滞后都会给企业的生产和资金占用带来影响;三是企业物资正常储备应控制在科学合理状态, 做到既能保证生产需要, 又能占用最少资金。企业应坚持以上三方面标准, 认真做好物资采购供应工作。
(二) 加强物资供应管理应突出部门和人员的专业性
目前, 煤炭企业步入市场后有些企业片面理解市场经济自主经营权, 致使企业物资采购权限分散, 渠道混乱, 有的单位甚至把物资采购权交给社会上公司和个体户, 企业需要什么物资, 直接由上述单位送货上门, 有的单位不经供应部门, 使用单位直接采购物资, 出现了多头采购现象, 造成权责不清, 推萎扯皮现象, 同时, 也造成所购物资价格偏高, 质量低下, 严重的影响了企业的安全生产。针对上述问题, 企业应硬性强调企业物资供应管理部门是本企业唯一物资采购单位, 其他单位和个人无权从事企业物资采购工作, 否则, 发生的经济业务企业概不负担。
(三) 加强物资供应管理应合理划分物资采购权限, 分权有序的进入市场采购
根据目前煤炭企业物资采购管理实行局矿两级制度, 局级物资供应部门对本企业用量大, 技术要求高, 集中使用的物资实行集中采购, 一些技术要求低, 本企业专用的物资则采取放权的办法进行管理。为便于具体操作, 企业应对下属企业物资采购资金, 计划审批统一管理, 逐级下放的办法, 做到统而不死, 灵活方便, 这样既能起到控制作用, 又能充分调动业务人员的积极性。
(四) 煤炭企业加强物资供应管理应正确处理好计划市场, 生产与供应之间关系
市场经济并不排弃企业管理计划性, 这就要求物资供应管理要有预见性, 要科学合理的编制月度、年度计划, 做到计划围绕生产走, 采购围绕计划走, 避免盲目性、随意性。要求物资供应部门要经常深入生产现场, 掌握第一手资料, 充分发挥主观能动性, 不要让生产牵着供应走, 真正做到供应服从于生产, 供应超前生产。
(五) 煤炭企业加强物资管理应深挖内部潜力, 把物资再利用, 贯彻到物资供应管理全过程
深挖内部潜力, 向管理要效益, 向管理要成绩是深化企业改革的重要方向, 一个企业经济效益的好坏直接受深挖潜力影响, 煤炭企业生产物资品种多, 数量大, 战线长管理层次多, 浪费严重是企业普遍存在的现象, 加强这方面的管理是企业改革赋予物资供应管理工作新的内容, 煤炭企业管理响亮地提出了修旧利废、节约挖潜、节支降耗等口号。在具体操作实施中物资供应部门应将此工作贯彻于管理全方位、全过程。一是成立专业回收队伍, 二是加大交旧领新力度, 三是加大自制力度, 达到节省费用的目的;四是对回收修复的物资根据生产情况及时使用, 减少新的投入, 对无使用价值的物资统一处理, 减少浪费。
摘要：本文对煤炭企业物资供应管理工作状况, 存在问题进行了概括性说明, 提出了当前煤炭企业物资供应遵循的方针和指导思想, 从深化企业改革, 提高企业经济效益角度对企业物资供应管理工作提出了有针对性的几点认识。