物资供应安全体系（共9篇）
物资供应安全体系 篇1
物资供应的体系主要目的是确保在规定的时间把企业要用的产品依照规定的数量、规定的状况、规定的价格送到指定的位置, 在此项流程当中, 把本金降到最低。以当前的企业供应体系来讲, 其在现实的实施过程中, 还有着相应问题的出现, 这就要求企业和有关的本部门, 运用相关的办法给予解决。
1 物资供应管理的现状分析
所谓的物资供应管理主要是指, 在物资供应的流程当中, 为了能够保证企业的物资供应对相关企业的采购、仓储等一系列环节进行有效科学的管理掌控, 应在期间实行相应的计划、组织等相应的活动开展。它的主要职能是供应、管理、服务、经营。其主要的目的是为了能够在对应的流程中, 把物资的供应实现最优化配置, 用最低的资金给企业实现提供物资等相关服务。
最早的物资供应的管理有着明显的五个问题:在追求最低的贸易价格;以及用的是属于库存水平的订货方法;实行分散采购, 自己提供自己所需要的;库存组建的结构不够合理;信息的传递系统也不够完善。在最早的选用的采购模式中, 供应者和所需者两者的合作关系并不可靠, 其两者竞争的较为激烈, 合作上就显得微不足道了。供应者和所需者两者都只考虑者自己的利益, 这致使在信息流、物流变得失去了原本的色彩, 在一定程度上很难组建成产、供、销为流程化的协调链。这也就使交易的本金升高了, 同时也将来了相应的交易风险。在库存的管理不够到位也导致了资金的相应加大, 资源造成了不必要的浪费, 同时也加大了生产管理的困难程度。因为信息系统和相应技术的陈旧, 在最早的采购模下, 其对质量的保证, 主要是在事后进行掌控, 不能够实现对整个供应系统的实施相应的跟踪管理。
2 企业物资供应体系存在的问题
2.1 企业物资供应体系的科学管理和体制问题
企业物资供应体系是在市场体制与计划体制的双重作用下运行的, 市场体制对其所影响的越来越大, 同时行政的指令的影响也是相应的存在的, 不能够将其忽略。这也能让物资供应体系在管理方面导致失调的情况出现, 这也使相应的物资采购人员没能实现严格的管理。在此种的状况下, 具体的表现在于三个方面:第一个方面是由于在物资的采购方面和供应的预算制度不够完善, 成本掌控和核算无相关指明的标准, 很对时候的采购还是凭借相应的经验进行估算, 在生产中由于计划的不可确定性, 也相应的加大了采购的任意性, 很大程度上会致使产品的积压、堆积、成本增加, 从而引起物资管理体系发生混乱无序的现象;第二方面是因为物资供应体系的机构所布置的任意性, 无相关先进的科学设计做辅助, 所设的供应站布局上的不合理性, 在进行管理方面也是用传统的管理方法为主, 进而致使资源不能够得到充分的使用;第三个方面是由于物资供应分工不够明确, 不够合理, 缺少有效的监督机制, 则很大程度上的致使重复储备、资源利用的不够充分等相关问题的发生。
2.2 企业物资供应体系的理念更新问题
在二十世纪的八十年代, 物资供应的部门的组织变得越来越繁琐, 其具体的表现是在生产中对物资的需要缺少相应的稳定性, 在企业所运用的相应战略主要是用减少采购资金来增强其的竞争能力。与此同时, 物资供应的相应的职责也会变大, 相应的技术性能也会得到较大的提高, 从而影响其采购人员对其选用, 以及授权等相关理念, 在理念上同时也会影响物资人员工作的相关内容, 进而也影响了行为的方向, 在实际的情况当中, 有较少的企业理念明确。企业物资供应体系不能够很快的适应市场, 具体表现为企业的供应链链不够稳定、物资供应的工作的重视程度还不够高。
2.3 企业物资供应体系的人力资源配置问题
物资供应部门传统的选拔标准注重“防弊”, 诚实是其中重要一项, 外来人员担任企业重要角色的机会不多, 这对现在的企业物资供应体系在人力资源配置上仍有很大影响。随着物资供应体系越来越重要, 企业内部管理制度日益健全, 人力资源配置逐渐转向“兴利”观念上来, 更加重视人员的才能和学识, 但就目前来看, 传统的选任方法仍然占据重要地位, 而且标准还不统一, 不能充分发挥外部社会人力资源的优势, 社会廉价人力资源在物流配送体系中的潜力没有充分得到挖掘, 人才能力价值和道德风险还没有辩证的统一起来。
3 创新企业物资供应体系的途径
3.1 建立适合本企业特点的物流组织
这是企业物资供应体系首先应做到的, 充分整合物流功能, 制定与企业运营相应的物流规划体系, 以区别于传统的物流供应体系, 将运输、存储、装卸搬运、包装、流通加工、配送和信息处理等七个方面的功能合理的结合起来。因此, 企业物资供应体系应该采取更为集中化的组织结构, 即在高层经理的领导下, 建立一个专业的物流部门, 并把所有的问题从企业总的层面统一考虑, 进而统一制定合理的物流计划并实施, 通过专业的物流部门控制所有的部门物流供应活动。
3.2 加强物流成本管理
目前, 在我国的会计核算体系框架内, 物流成本的分配非常困难。要想解决这一问题, 就要加强物流供应体系的成本管理, 首先要明确物流成本的范围, 物流范围属于物流成本计算领域, 具体来说, 就是应该把物流功能作为物流成本的核算对象, 并根据企业自身的物资供应体系特点及物流规划情况来确定;其次, 在具体的物资供应体系实践中, 物流成本管理的方法还可以有效利用企业所有的各种资源, 并且可以通过多种方法实现, 比如目标成本法、作业成本法和标准成本法等。
3.3 积极采用先进的物流管理技术和设备
这能够充分发挥信息技术在物流管理过程中的作用, 企业在极力发展物流的时候, 也应该大力推广信息、计算机技术, 发展专用车辆、仓储和先进装卸等技术。因此, 企业要重视采用新的物流管理技术, 积极采纳现代新技术的发展成果, 令企业物流从操作技术、配送工具和设施设备, 从物流流程控制信息处理到配送过程中的决策管理等全部过程, 都能满足现代物资供应体系和企业生产经营活动的需求。例如, 订货、采购、服务、存储和运输等环节, 可以通过电子商务技术来完成整个交流过程, 这既可以缩短运作时间, 也可以减小运作成本, 提高物资供应竞争力。
从总体上来说, 企业物资供应是以客户为主要目的, 从而始终的围绕着客户进行相应的服务, 这样才能使客户得到满足。在社会不断的发展进步的同时物资供应体系也在永不停止的完善过程当中, 从而使这个行业不断的进行发展。相应的, 企业也要追求经济效益的同时并对资源进行合理的运用, 不断的发掘新的技术, 进而为企业争取在大程度上的效益。
参考文献
[1]刘宪集, 李栓花.浅析固定资产管理核算中的问题及对策[J].中国城市金融, 1997.6.[1]刘宪集, 李栓花.浅析固定资产管理核算中的问题及对策[J].中国城市金融, 1997.6.
[2]赵树蜂.采购与供应管理[J].机械工业出版社, 2003, (8) .[2]赵树蜂.采购与供应管理[J].机械工业出版社, 2003, (8) .
物资供应安全体系 篇2
一、严格执行党和国家的安全生产方针和有关安全生产方面的法律、法规，以及技术标准和行业规范。认真贯彻落实«中华人民共和国民用爆炸物品管理条例»及市公安局«关于爆炸物品管理办法»的有关精神,配合上级公安机关对从事涉爆人员进行爆炸物品方面的相关法律、法规的安全教育和培训。
二、负责全矿安全生产及救灾物资的存储、供应及装卸管理，以及井下火工品管理和地面的木材深加工等工作。
三、负责矿井安全生产和建设物资的入库物资的检查验收工作。严格执行入库物资验收制度，认真对入库物资的质量、数量检查验收，防止不合格物资入库或出现帐、物不符现象，确保矿井安全生产需要。
四、负责矿井安全生产和建设物资的入库物资的仓储管理工作。建立健全仓库保管责任制，严格执行仓储管理规定。根据各类材料的不同特性，满足具备相应保管的库房环境，合理进行库区分布，便于保管保养，防止物资变质。库内物资要做到勤清点、勤整理、勤保养，达到“十不”要求，确保库存物资的仓储安全和质量性能稳定。
五、负责矿井安全生产和建设物资的入库物资的发放工作。严格执行发放制度，做到班清日结，帐、卡、物、领票“四对应”，发现问题及时处理并汇报。
科长安全生产工作职责
一、认真贯彻执行党和国家的安全生产方针、政策、条例法规及公司、矿制定的规章制度和安全措施，对本单位的安全生产、质量达标、等工作负全面管理责任，是本单位的安全生产第一责任者。
二、负责全科职工安全生产思想教育、培训、考核等项管理职责。
三、主持物资发放、火工品、木材加工，物资装卸等管理工作，对本单位职工人员调配、材料发放、火工品等方面进行统一分配，负全面监察管理职责。
四、负责物资供应站各项规章制度和各岗位安全生产责任制及各工种安全生产职岗位责的制定，建立健全物资发放、验收、保管规定。
五、严格按照火工品矿年度采购计划，履行物资供应职责，负责生产经营各项指标完成、预算、核算、结算管理工作。
六、定期召开科安全办公会议，贯彻上级有关安全指示和会议精神，组织开展安全生产隐患排查工作并制定整改措施，把具体工作落实到位。
七、完成矿领导交办的其它临时性工作。
书记安全生产工作职责
一、认真贯彻执行党和国家的安全生产方针、政策、条例法规及公司、矿制定的规章制度和安全措施，积极宣传党的各项路线、方针和政策，使大家在思想上、行动上与党委要求保持一致。全面负责全科安全生产宣传教育工作，是安全思想教育工作的第一责任人。
二、配合科长组织召开好本单位每周的安全生产会议，协调好全科各班组工作，安排部署本单位的安全工作，及时解决安全生产中存在的问题。
三、负责全科党内事务的全面工作开展。制定党务工作的年度计划，并认真组织实施，定期主持召开党支部委员会、民主生活会、党员大会，讨论研究党支部的日常工作。
四、抓好党员干部队伍的组织建设，认真抓好党员发展工作，及时吸收优秀积极分子加入党的组织。
五、充分发挥好党团员作用，积极开展党员责任区、青年安全监督岗及安全隐患排查等安全评比活动，提高职工安全意识。
六、负责做好本职工作群众的思想政治教育工作，掌握职工思想动态，针对本单位安全生产情况，有计划、有措施、有针对性的开展思想政治教育工作。
七、加强开展党员、干部和职工安全培训，定期开展安全安全思想教育、安全法律法规、安全知识培训等工作，及时总结和宣传安全生产中的正反面典型和经验，提高职工自我保安能力，促进安全生产。
副科长安全生产工作职责
一、认真贯彻执行国家有关安全生产的法律、法规、方针、政策，严格执行我科各项规章制度。
二、协助科长完成本科行政、安全、生产、质量标准化管理工作。
三、负责组织各种安全生产大检查，隐患排查和夜间巡查，及时消除事故隐患。
四、负责组织职工按计划要求完成当日安全、生产任务，随时完成科长安排的临时性任务。
五、负责深入井下对火工品进行全程安全管理工作，及时解决现场存在的问题，随时掌握火工品发放、押运、保管等情况，及时向有关领导汇报。
六、定期组织职工进行安全、法制教育和技能培训，不断提高职工的政治思想和业务素质，认真做好防火、防盗、防汛工作。
火药班班长安全生产工作职责
一、认真贯彻落实«中华人民共和国民用爆炸物品管理条例»及市公安局«关于爆炸物品管办法»的有关精神,配合上级公安机关对从事涉爆人员进行爆炸物品方面的相关法律、法规的安全教育和培训。协助科领导完成本班组安全、生产、质量标准化管理工作，是本班组安全生产第一责任人。
二、负责爆破器材仓库的日常安全管理工作，保质保量完成场领导交办的各项工作任务。
三、负责监督、检查仓库保管员发放、领取、返还、导通和储存爆炸物品等各项工作，及时纠正工作中出现的错误。
四、负责检查各种台账的填写情况，检查消防器材，通讯、照明等设备是否完好，检查库内卫生、湿度及水源是否符合要求。
五、对爆炸物品接断货、丢失等情况立即向保卫科和单位领导报告。
六、负责对爆炸物品接收、返还和废旧爆炸品返还厂家销毁等工作进行监督。
七、负责加强本班组职工培训，带领职工学习安全知识，提高职工自我保安意识。
制材班班长安全生产工作职责
一、认真学习公司和矿下发安全文件精神和会议精神，严格执行我科各项规章制度，协助科领导完成本班组安全、生产、质量标准化管理工作，是本班组安全生产第一责任人。
二、负责本班组的全面安全工作安排，保质保量完成场领导交办的各项工作任务。
三、负责安排当天工作计划，做好各种板材的加工、材料发放、物资装卸等，保证各类成品料的合格率、出材率。
四、严格按照公司、矿对坑木场安全管理工作和“四防”工作的规定要求履行职责，杜绝各类事故的发生，确保做到安全生产。
五、负责抓好现场各环节工作的衔接配合，逐项清点各类物资，认真填写统计报表，做到数量清楚，上报及时。
装卸班班长安全生产工作职责
一、认真贯彻执行公司、矿下发安全文件精神和会议精神，严格执行我科各项规章制度，协助科领导完成本班组安全、生产、质量标准化管理工作，是本班组安全生产第一责任人。
二、负责本班组的全面安全工作安排，保质保量完成场领导交办的各项临时性工作任务，及时做好装卸工作满足生产需求。
三、负责做好装、运、卸工作前的安全检查工作，包括装、运、卸物料期间设备、设施的运行过程中的安全设施监督管理工作。
三、负责开展运输设备（设施）、安全设施、保护设施、信号设施的安全隐患检查排查，确保安全装卸。
四、负责组织职工学习安全知识，加强本班组安全常识教育培训。
保管班班长安全生产工作职责
一、认真学习公司和矿下发安全文件精神和会议精神，严格执行我科各项规章制度，协助科领导完成本班组安全、生产、质量标准化管理工作，是本班组安全生产第一责任人。
二、负责做好各类材料的仓储管理工作，不断加强对入库物资的质量、数量检查验收，防止不合格物资入库或出现帐、物不符现象，确保矿井安全生产需要。
三、负责保证矿井正常安全生产及救灾物资储存供应工作。
四、负责做好矿井安全生产和建设物资的入库、仓储管理发放工作，对业务范围内的安全管理工作。
浅析肉品供应链安全保障管理体系 篇3
关键词：安全管理
中图分类号：TS201.6 文献标识码：A 文章编号：1672-5336（2014）02-0091-02
1 中国肉品安全现状及面临的主要问题
中国是肉类食品生产和消费大国，肉类食品在整个国民经济和社会发展中占有重要的地位。改革开发以来，我国肉类加工业快速发展，肉制品消费量不断上升。2012年全年肉类总产量8384万吨，比上年增长5.4%。其中，猪肉产量5335万吨，增长5.6%；羊肉产量401万吨，增长2.0%；牛肉产量662万吨，增长2.3%；禽肉产量1823万吨，增长6.7%。年末生猪存栏47492万头，增长1.6%；生猪出栏69628万头，增长5.2%。因此，如何提高和保证我国肉品的质量安全，已成为社会发展新阶段亟待解决的问题。
肉品质量安全直接关系民生和社会和谐稳定，已成为社会关注热点和媒体报道焦点，肉品安全也越来越被人们所重视。中国肉类食品的生产涉及养殖、屠宰、冷冻、加工、储运、销售等多个环节，生产环节众多，各环节之间相互联系，任何一个环节出了问题都会影响肉品安全，甚至引起肉品安全事故。目前面临的主要问题有：（1）随着社会的发展，新技术和化学品的广泛使用，农兽药滥用、农兽药残留、环境污染物、抗生素和动物疫病疫情等问题对食品安全的危害日趋严重。（2）我国肉品质量监督检验体系不健全，一些畜产品生产、销售从业人员，安全卫生意识和法律意识淡薄，为牟取暴利，在肉类食品加工、销售的过程中掺杂使假，以次充好、甚至违规地使用保水剂、护色剂、防腐剂、着色剂等添加剂，这些添加剂的加入为肉类食品的安全性埋下隐患。有关肉类食品专家指出，全世界每年患癌症的50万人中，有50%左右的致病原因是肉类食品污染造成的，其中有大半是因食用了添加剂不合格的肉类食品。（3）我国冷链物流仍处于起步阶段，整个肉类行业的生产和流通条件良莠不齐，运输储藏过程中容易发生肉类腐烂变质、微生物污染等情况。
2 完善我国肉品安全供应保障体系的措施
影响肉品质量安全的因素众多，涉及养殖、加工、运输、储藏、销售等多个环节，任何一个环节出现问题都会影响到肉品安全，因此，加强肉品供应链的安全管理是确保肉品安全的有效途径。本章以广联公司为例，通过分析其保障猪肉安全的具体对策，为完善我国肉品供应链安全保障体系提供一些的参考依据。广联公司保证肉品安全具体对策主要包括以下几点：
2.1 发展龙头企业为核心的肉品供应链
广联公司依照出口食品卫生标准建设五星级屠宰场，配备先进的分割、包装设备，并与湖南新五丰股份有限公司（以下简称新五丰公司）强强联合，利用在屠宰及冷库、冷冻品交易市上的优势，通过结合新五丰公司旗下优质商品猪生产基地、饲料厂、高端冷鲜肉品牌，建立了“种猪一商品猪一饲料一屠宰一深加工一品牌猪肉产品”纵向一体化供应链，保障猪肉制品质量安全。从改善猪肉质量安全的角度，深层次研究猪肉生产组织模式可知，这种供应链模式升级，对于国内整个生猪行业体系升级都有极大推进作用，双汇与菲尔德的强强联合也从侧面印证了这种模式的优越性。
2.2 建立完善的肉类追溯系体系
与新五丰公司联合带来的不仅仅是供应链模式的升级，更是技术、管理经验的借鉴，通过借鉴新五丰公司构建的一系列认证体系：包括国际化产品标准体系、从农场到餐桌的全程无公害控制体系、产品质量全程可追溯体系、标准注册猪场体系以及GAP、HACCP、ISO9000等系列认证体系。广联公司打造独属自己特色的放心肉可追溯平台，对畜体从其养殖、屠宰、分割、加工过程到终端消费者整个肉品供应链上进行标识和鉴别，并记录其物流过程中的关键食肉品安全信息，为消费者提供准确而详细的产品信息。如若出现食品安性问题，则能实现从消费终端产品（肉或肉制品）至养殖场的实时溯源，通过建立食品追溯系体系，有效保障食品来源安全。
2.3 推进冷链物流体系建设
鉴于目前中国肉类行业的生产和流通条件良莠不齐，肉类食品市场上呈现“四多四少”的状况，即白条肉多，分割肉少；热鲜肉多，冷鲜肉少；散裸肉多，包装肉少；高温制品多，低温制品少的市场状况。广联公司按照《冷库设计规范》（GB50072-2010）的国家标准，建设了一座2.2万吨库容的冷库和一座六层1.8万吨库容的冷库，采用“R717”为制冷系统的制冷工质，采用螺杆式制冷压缩机组为制冷压缩机，性能优越，环保安全。并在强大的冷库供应的基础上，打造冷链物流交易配送中心，以冷冻工艺为基础，以制冷技术为手段，以餐桌安全为目的，保证肉品在销售前的每一个环节都处于低温环境。
2.4 开展电子商务
广联公司预备通过构建电子商务平台，将交易市场的现货交易、电子商务及期货相结合，实现市场商铺与网上商店有机统一、线下线上同时交易的现代商业模式。利用电子信息登记，将生猪养殖户、批发商的供应信息和客户的需求信息相结合，通过电子平台结算，促成网上交易网下提货，并且通过期货平台交易、市场办理交割结算手续的方式，实现期货交易。
肉品供应链安全管理模式还可扩展到其他农产品的供应链模式上，如蔬菜、花卉、奶类等。分析肉品供应链的目的是追踪农产品的生产、加工直至最终销售等阶段，有机地形成一个整体，保障农产品供应链实施安全管理，保证中国食品安全。
参考文献
[1]郭玉华，李钰金，吴新颖.食品供应链中的肉品安全管理—在加工、贮藏、运输和零售阶段.肉类研究杂志，2010年第08期.
[2]陈超，罗英姿.创建中国肉类加工食品供应链模型的构想.南京农业大学学报，2003，26（1）：89-92.
[3]刘骞.食品供应链中的肉品安全管理—从农场饲养到屠宰环节.肉类研究杂志，2010年第07期.
如何构建有效的企业物资供应体系 篇4
一、物资采购
物资采购是物资供应体系管理的第一个环节, 也是一个基础性的环节。要确保物资供应的连续性和高效性, 满足企业生产所需, 在物资采购的环节就要将物资的来源、数量、价格以及运送的时间和地点进行精确的计划和安排, 使得供应链可以环环相接、高效运转。在传统的采购方式中总是容易出现库存以及一些不必要的浪费的现象, 因此, 要构建高效的物资供应体系可以采用准时采购的方式。这种采购方式是需要企业与供应商, 或者主要的供应商形成一个战略性的合作关系, 这种紧密的合作方式可以最大程度的降低物流中的物资中转的成本, 有效的降低库存量, 使得双方的交流更加畅通、便捷, 及时更改错误信息, 消除不必要的损失, 提高双方的经济效益, 通过这种合作还可以最大程度的提高双方的市场竞争力。在这个合作中企业还需要及时地让供应商对自己的需求有一个全面的了解, 也可以提供给供应商一个完整的经营计划, 方便供应商进行统一的管理, 使得双方更好的合作。在合作中双方都必须对自己的责任有明确的认识, 团结协作。
二、物流管理
物流管理环节是整个物资供应体系的核心, 也是最重要的一个环节, 要使得物资供应体系达到预期的目标, 就要对物流过程实施准确地控制管理。高效的物流管理需要有一个科学全面的物流实施计划, 确保物资能够按照生产需求进行高效益的流动, 并且在这个流动的过程中进行严格的控制管理。物流管理是一门严谨的科学体系, 存在很多种的运行体系, 包括了现在比较流行的物流一体化、协同物流或者第三方物流、第四方物流等。就我国在物流行业的现状来看, 第三方物流的方式是比较具有可操作性的, 而且就目前而言, 取得的效益也不错。就普通的生产企业来说, 将物资的配送交给第三方物流企业对于生产企业来说是可以增加其竞争优势的, 可以集中企业的资源到生产经营中, 增强核心优势。第三方物流企业是专业的物流公司, 在人员技术和设备上都比较先进, 可以最大程度的降低物流成本, 提高物资供应的效率, 而且在物流网络上可以根据生产企业的实际所需提供比较个性化的服务, 使得生产企业可以更快地进入新市场。不过目前市场上的第三方物流企业良莠不齐, 在选择第三方物流企业时要进行严格的筛选, 对其运营的资质和各项规范措施都进行全面的考察, 包括了从业人员素质、物流网络的规模以及管理水平、相关价格等, 确定其运营能力, 然后可以与之形成长期的密切的战略合作关系。
三、仓储管理
进行仓储管理是物资供应体系的收尾环节, 但也是一个非常重要的环节, 如果仓储管理做不好, 造成了物资的浪费, 那么前面所有工作都是白做了。因此对于物资的库存情况必须要进行定期的检查, 还要及时确定订货的数量以及订货点。我国应用较多的仓储管理系统就是基于第三方物流开发的库存管理系统, 这种管理方式比较适合中国企业的实际情况, 而且取得的效益也不错。这种管理系统基于生产企业和供应商的战略合作协议展开的, 可以使双方的信息交流成本最小化, 使得物资库存信息可以得到连续性的修正和监督, 确保了物资供应信息的准确性和及时性, 提高了双方的企业竞争力。保持库存的透明和开放, 对于供应商来说是进行高效的仓储管理的核心因素, 可以使得供应商最大程度的配合企业的生产所需, 并且根据企业的状况迅速的进行相关的物资供应的调整。而要实现生产企业与供应商之间最高效的合作就必须确保信息交流的畅通, 以及双方负责任的合作态度, 达成一致的观念和目标。
四、结语
我国的物资供应体系还处于一个起步的阶段, 我们还需要根据我国的实际国情建立本土化的物流组织, 在物流的成本管理上可以有效运用会计核算的框架体系进行科学化的分配管理。而随着科技的进步, 各种新的物流管理设备以及先进的管理经验也不断涌入国内, 我们需要对此有一个清醒的认识, 选取最合适的信息进行消化吸收。对于人才的培养也不可忽视, 人才是我国发展物流的核心力量。
参考文献
[1]徐秀峰.生产企业物资供应工作初探[J].中国新技术新产品.2010 (.22) .
[2]冯腾飞.企业物资供应种供应中供应商管理应用分析[J].商情.2010 (.23) .
[3]唐俊.如何建立有效的物资供应体系[J].中国高新技术企业.2008 (.22) .
物资供应安全体系 篇5
伴随着我国国民经济的迅速发展, 电力作为国民经济的基础, 与国民生活息息相关, 特别是电网企业建设最近几年也呈现良好的发展态势, 由于市场竞争日益激烈, 电网企业要想寻求提升竞争力的办法, 就要从多方面入手, 其中现代物流供应链管理就是有效提高企业核心竞争力的必要手段, 因此, 建设具有电网特色的物流供应链管理体系是重中之重, 进而保证电网物资的供应。
1 物流和供应链管理研究
物流与供应链之间不仅在理论定义上存在着较大的不同, 而且在实际操作中也存在着较为明显的差异。企业物流管理主要的工作内容都是和物流活动相关的, 例如:物流运输、物流仓储等, 供应链管理的范围则更加庞大, 包括了整个物流、信息等所有的环节, 因此, 通过对物流管理对象进行观察, 我们能够判断出, 物流管理其实应被归于供应链管理当中。然而, 我们需要注意的是, 物流与供应链管理之间又存在着一定的差异, 供应链管理是将互联网作为平台, 以电子商务为基础的信息管理, 它将物资的运输等活动都假设到一个理想的状态, 然而, 在现实生活中这些活动并非是在理想状态下运行的, 这些都是存在于物流管理范畴之内的, 物流管理不受供应链的管理也可以正常运行。因此, 从某个角度来看, 物流管理是供应链管理的一部分, 完善的物流是保障供应链正常运转的基础。因此, 现代物流供应链管理体系是在对物流管理与供应链管理进行相互融合的基础上构建出的具有丰富内容的现代企业管理体系, 这一管理体系可以实现对企业所有工作环节的灵活管理, 例如:其能够将企业的生产、销售等都整合到一起, 进行灵活管理[1]。
2 电网物资物流供应管理体系
2.1 采购管理
2.1.1 战略目标
所谓的采购管理指的是, 利用对企业物资进行集成的方式来实现对企业物资供应链管理, 利用跟踪服务, 使得企业的产品质量得以提高, 成本得以降低, 最终全面提高企业的综合经济效益与社会效益, 从而实现企业集约资源、规范管理的物资战略目标。
2.1.2 保障措施
1) 统一采购策略, 实现标准化集中采购
企业管理者应该通过对价格的严格监控, 对物资采购价格以及原料市场进行跟踪、对比, 并且要在不同时期, 综合考虑市场供应等方面的因素, 确定采购策略, 例如:采购方式、价格等。
2) 建立规范高效的招投标管理机制
企业发展招投标服务, 能够保障市场的良性竞争, 同时引入物资成本测评法, 当企业紧急需要物资时, 能够灵活的调运物资, 保障生产的顺利进行[2]。
3) 实现客观公正的供应商全过程管理
实现供应商的分级管理, 通过记录供应商编码对供应商统一管理, 这种方式可以为企业寻求到长期的合作伙伴, 促进供应商对产品的优化和改良, 进而更加适应企业生产需要。我们也可以采取其他方式, 例如:对供应商进行资质评估, 对其生产产品的实地考察, 价格与质量评价, 建立完整地评估流程来确保供应商是否能够进行合作;产品反馈记录, 对产品使用后的反馈最具有说服力, 因此, 加强对产品的跟踪反馈, 能够增加选择供应商的准确性。
4) 组建评标专家组, 建立认证、考核机制
企业要建立一个统一的测评专家组, 建立并完善招评标考核激励机制, 通过专家组的测评, 帮助企业选择更加有利于自身发展的合作伙伴。
2.2 履约管理
2.2.1 战略目标
战略目标主要是确保及时、高效的执行目标, 保证物资的按时供应, 使各类物资都在企业的掌控范围之内。
2.2.2 保障措施
1) 完善履约分级管理, 建立履约考评机制
企业对供应商进行履约分级管理, 对企业各个部门进行责任制管理, 要求对应部门要定期对供应商的履约情况上报, 企业物资部根据上报的内容进行整理、分析, 及时发现问题, 并提出解决方案, 将各供应商的履约情况放到网络公众平台上, 实现信息共享。
2) 形成电力设备品质控制和设备监造的合同执行机制
企业可以实行统一的监造机构和设备质量检测的统一管理, 建立测评专家组, 定期对设备品质控制等情况进行统计和发布, 实现信息全网共享, 达到服务品质以及承诺品质的跟踪管理目标[3]。
2.3 仓储管理
2.3.1 战略目标
对企业物流仓储基地进行科学的规划与布局, 实行统一的定额, 利用多种方式加快物流的调拨速度, 对仓储基地进行合理的利用, 从而有效的降低货物积压量, 使企业资金得以流通。
2.3.2 保障措施
1) 科学的仓库规划方案
企业要对仓库的各个方面信息进行全面的了解, 根据仓库的位置进行编码, 对全网仓库一体化规划, 制定统一的仓库管理标准, 合理、充分的利用仓库的资源, 减少企业成本, 推进全网仓库的可持续发展, 对仓库进行标准化改造。
2) 现代化的仓储管理手段
企业要针对不同类型的物资采取不同的仓储策略, 对仓库进行科学规划, 利用现代的仓储管理方法, 实现对仓库的智能化管理, 从而在企业发展的过程中为企业调运物资时节约时间, 提高管理效率。
3) 事故备品备件管理
企业将物资进行统一编码, 有利于企业对物资进行科学化管理, 制定备品备件定检等管理办法, 加强事故备品的储备, 这样为企业能够减少库存资金[4]。
2.4 配送管理
准确快捷, 满足生产运维要求, 保障电网运行安全可靠。企业通过建立中心仓库, 实现以中心辐射的物资配送方式, 对仓储资源进一步优化、整合, 规划配送路线, 完成最快捷的运送。企业在配送服务实践的过程中要灵活, 根据不同物资的特点, 及时调整运送方式, 建立信息平台和呼叫中心, 统一调动, 进而确保优质配送服务[5]。
2.5 逆向流管理
2.5.1 战略目标
逆向流管理主要是发挥逆向流管理效能, 进而加快企业资金周转, 减少企业资金的积压, 实现节能减排, 可持续发展的要求。
2.5.2 保障措施
强化废旧物资回收、保管、处理全过程监督管理
企业在生产过程中会产生大量的旧物资, 各个部门要根据旧物资特点对旧物资进行回收, 然后对旧物资进行分类, 通过企业对旧物资的管理标准, 对物资进行拍卖等处理, 并将处理废旧物资所得资金报到财务部门, 处理废旧物资要遵循安全、环保的原则, 避免出现重新使用以及环境污染现象[6]。同时, 企业要制定闲置物资的处理制度以及流程, 做好闲置物资的合理回收等工作, 将闲置物资信息放到网络平台上, 这样有需要的部门就会申请调用, 提高闲置物资的利用率, 也大大减少了企业的成本, 闲置物资也是企业资产的一个重要部分, 因此, 财务要做好统计, 以免造成企业资产流失。
2.6 物资管理制度
物资管理是物流供应链当中重要的环节, 只有确立完善的物资管理制度, 形成标准化的物资管理模式, 才能保证物流供应链的正常有序运行, 保证物资管理的规范化, 并为物流企业创造良好的发展条件[7]。若想要确立合理的物资管理制度, 则必须形成一套完整的保障措施, 具体措施如下:
1) 建立以制度、流程、编码管理和采购合同管理为核心的管理标准。
企业物资部是管理物资的重要部门, 因此, 物资部门要制定能够管理全网物资的制度, 通过企业授权, 对物资编码进行统一管控, 规范物资管理流程。
2) 建立统一的装备采购标准为核心的技术标准
企业根据自身特点, 制定全网统一的设备采购标准, 并且将采购标准纳入到供应商生产制造的标准当中, 这样供应商生产的产品就会适应企业的要求。
3 结论
根据上文所述, 电力商品与整个社会生产紧密相联, 与国家的发展息息相关, 因此, 我国要建立物流供应链管理体系, 从而促进现代物流在电力行业的发展, 提高物资管理水平, 为建设统一职能电网提供坚实的基础。
摘要：随着我国社会经济的不断发展, 我国电网也随之迅速发展, 但是由于发展建设步伐过快导致电网物资供应延误以及物流成本增高, 对我国电网建设质量产生了消极的影响, 因此, 要加强对我国电网物资管理体系的研究, 提出合理建议, 实现电网物资供应链的价值最大化。本文将对物流和供应链管理以及电网物资物流供应管理体系研究进行研究。
关键词：物流供应链,电网,集约化管理,电力系统
参考文献
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物资供应安全体系 篇6
关键词：供应链协同,物资采购绩效,概念性评估模型
长期以来, 采购绩效评估就像是一个黑匣子, 普通绩效指标只能对企业的局部功能进行简单绩效评估, 这也是企业普遍没有建立采购绩效评估体系, 而仅仅通过一些简单的绩效指标衡量采购局部功能的原因[1]。集团为了有效评估管理工作的效益和效率, 开展同业对标体系建设工作。同业对标实现不同区域分公司、各省子公司、公司各级企业与国外同行企业之间等不同层面的对标比较。然而, 物资管理领域的同业对标指标具有宏观性、动态性和抽象性的特点, 随着公司管理关注点的变化, 同业对标指标设计会发生变化。集团管理模式的改变使得现有物资管理方面的同业对标指标较难实现在不同采购策略下对采购绩效进行有效评估, 同业对标管理需确立新的标杆, 确保标杆的先进性。
为此, 公司从物资供应链协同管理的角度, 研究如何构建一套通用的物资采购流程型绩效评估体系, 找出物资供应中存在问题的流程, 力求解决物资采购周期长、招标采购批次标包分解难度大、与供应商沟通存在障碍等问题。
1 国内外采购绩效评估的实践
1.1 采购绩效评估研究评述
采购绩效评估是对企业采购工作进行全面考评, 客观评定采购工作整体水平的一种手段。进行采购绩效的考评与评估, 关键是要制定一套客观全面的指标体系, 不仅能够评价采购部门及采购人员的绩效, 而且对考核对象的采购管理工作具有指导意义。美国学者Dunn认为, 采购绩效评估的指标应包含效果、公平、效率、适当、充分、回应六类[2]。Chao认为采购利益相关者包括采购管理者、采购实施者、内部服务对象, 以此为前提, 将采购绩效的衡量指标划分为采购的品质、及时交货、对商品知识的了解程度、正确性、采购专业能力、谈判能力、采/订购的循环时间、实际成本结果与目标成本的比较、潜在供应商的培养及团队合作等十大类[3]。
目前, 采购绩效评估理论的研究多数立足于流程分解的视角。基于流程的采购绩效评估, 是将采购活动分解为一系列有意义的活动, 这些活动是企业日常管理过程中物流、信息流和资金流的载体。通过对采购过程涉及各项活动的效果与效益进行评估, 实现物流、信息流和资金流的流转效率和流转成本, 从而实现对采购绩效的评估。流程型采购绩效评估的方式, 能够向管理者提供各项指标背后的含义, 使其从内部流程中发现管理上存在的问题, 便于对症下药[4]。
1.2 政府采购绩效评估的借鉴意义
政府采购绩效评估是采购绩效评估研究的一个典型领域。国外有关政府采购绩效评估理论的早期论述, 是伴随着财政支出效益理论的研究进行的。到20世纪90年代后, 伴随着新公共管理理念的推广, 西方国家一方面开始更加关注如何改革采购方式、节省采购资金, 以减少政府财政开支;另一方面, 西方各国相继掀起了一场管理改革运动, 目标是追求“3E”即Efficiency (效率) 、Economy (经济) 和Effectiveness (效益) [5]。其中, 效率表示在一定的投入水平下实现产出水平的最大化, 衡量效率一般要通过投入与产出之间的比例关系;经济表示投入成本的最小化程度, 是对成本与投入之间关系的考察;效益表示产出效果最终对实现组织目标产生了何种程度的影响, 它不仅包括产出的质量, 还包括期望得到的社会效果与公众满意度等, 将产出与效果之间的关系也涵盖在其中[6,7]。国外对于政府采购绩效评估后期的研究重心逐渐发生转移, 侧重于参照企业采购、私人采购的评估体系建立政府采购绩效评估体系, 这也是构建采购绩效评估体系的倡导期。
国内的政府采购工作起步较晚, 政府采购制度及政府采购绩效评估方面的研究还在起步阶段。关于政府采购绩效评估方面的研究, 国内学者主要侧重于对政府采购绩效评估的必要性、绩效评估指标体系构建、政府采购绩效评估的现实路径等方面。
2 物资采购绩效评估体系的内涵
2.1 物资采购绩效评估现状
近年来, 为了评估各项管理工作的效果与效益, 集团积极推进同业对标管理工作。公司物资管理部门根据集团同业对标指标, 积极搜集物资采购与供应管理相关的数据, 以期通过同业对标体系的完善与同业对标工作的开展, 达到物资供应链管理精益化的目标。
集团以提升2013年度物力集约化管理水平为出发点, 按照“规范性指标+成效指标+管理手段指标”的基本框架设置同业对标指标体系。物资管理方面, 2012年设置11个指标, 其中管理规范性指标4个 ( (1) 招标采购规范、 (2) 物资标准化应用指数、 (3) 产品质量监督完成、 (4) 供应商关系管理指标) , 管理成效指标5个 ( (1) 物资集中采购指数、 (2) 新投运主设备质量评价指标、 (3) 物资采购计划准确指标、 (4) 仓储资源优化率、 (5) 监督评价满意率) , 管理手段指标2个 ( (1) 电子商务平台采购应用指标、 (2) ERP系统仓储管理规范指标) 。201年的同业对标指标体系在2012年的基础上进行了调整完善, 设置10个指标, 27个考核要素, 其中, 管理规范性指标5个 ( (1) 招标采购规范指标、 (2) 物资标准化应用指标、 (3) 合同管理规范指标、 (4) 供应商关系管理指标、 (5) 监察评价规范指标) , 管理成效指标4个 ( (1) 物资采购计划执行指标、 (2) 物资质量监督完成指标、 (3) 物资配送及时率指标、 (4) 仓库资源利用率) , 管理手段指标1个 (电子商务平台采购应用指标) 。
总体来说, 同业对标指标体系能够评价物资供应链各环节的管理成效, 同行业及兄弟单位之间具有可比性。然而, 现有同业对标体系是为了衡量一些即时的采购策略而“量身定制”, 并不能从根本上反映出存在问题的流程。例如, 物资集中采购指数这个指标, 具有时间性和概括性的特点, 无法反映流程问题;例如招标采购规范这个指标, 指标本身属性是定性, 且无法针对管理工作给出一个能够反映流程绩效的描述。因此, 建立一套衡量物资管理供应链各环节流程问题的流程型采购绩效评估体系是必要的。
2.2 物资采购流程简介
公司物资采购方式总体分为招标采购和非招标采购 (即招标外采购) 两大类, 从工作思路方面, 考虑绝大多数物资是专业化、标准化产品, 其采购管理业务是以集中批次招标的采购方式开展, 以期实现对采购管理效率的提升。公司物资采购流程包括采购计划制定、需求提报、审查、标包批次划分、招标、评标、中标、合同、物资验收等阶段。
供应链协同要求供应链中各节点为了提高供应链的整体竞争力而进行彼此协调和相互努力, 从而提高供应链柔性, 保证较高的顾客满意度。随着供应链管理理论对公司物资采购管理工作的渗透, 物资采购管理绩效评估指标要考虑供应链环境下的可行性与适用性。供应链协同环境下, 采购管理工作作为物资供应的关键环节, 具有统筹和评估物资供应工作的先动优势, 只有与前端的计划环节和后端的合同环节联动起来, 才能发挥其成效。因此, 必须要基于物资供应链各环节业务之间的协同, 采购管理绩效评估才是有意义的。本文认为, 以采购环节的绩效评估为目的, 同时将前端的计划流程和后端的合同流程纳入绩效评估的范围, 才能够建立起一套通用的流程型物资采购绩效评估指标体系。
2.3 物资采购流程型绩效评估模型
物资采购流程型指标体系是指基于流程视角建立的采购绩效评估指标体系。流程型指标体系能够深入挖掘出存在问题的流程, 并制定针对性的策略进行改进。本文根据MIT过程手册, 将物资供应过程分解为不同的部分。过程手册是过程描述和分析工具的电子数据库, 包含大量可以组合的过程步骤和约束条件, 可以被看作是产生替代过程结构的一种语法[8]。
本文将采购活动按深度分为目标层、流程层和活动层。从供应链角度可以将采购活动划分为采购计划、招标、服务、供应商管理、评标专家管理等环节, 通过对环节的分解拆分与再合并, 确定模型的目标层;从流程的角度, 每个环节的执行包含若干个过程, 即为流程层, 例如, 供应商管理环节可以拆分为供应商信息数据维护、供应商选择、供应商绩效管理等流程;各流程的实现包含多个涉及各个部门的活动, 即为活动层, 例如, 供应商信息数据维护包括申请提出、审核、审批等活动。所有这些目标、流程、活动等构成了一个有等级层次的物资采购活动模型。再如, 物资采购中, 提报招标需求、招标审查、发布公告、投标、评标等视为流程层, 具体每个流程中的申请、审批等活动, 视为活动层。
考虑公司物资供应链的特性, 在大量文献研究的基础上, 本文认为物资采购绩效评估的目标主要体现在以下四个方面: (1) 质量, 采购的最终目标是保证采购物资的质量; (2) 时间, 物资采购与供应的时效性也是采购绩效评估的重要方面; (3) 成本, 采购绩效评估的目的是尽可能地降低物资供应链运营所耗的各方面成本; (4) 协同性, 对物资供应链各环节的协调性和同步性进行评估, 保证采购活动的时效性和采购物资的质量, 降低采购成本与管理成本。采购活动各个环节的绩效评估, 都将围绕这四个维度展开。基于此, 本文建立了物资采购绩效评估概念性模型, 如图1所示。
3 结语
本文通过分析物资供应链各环节的业务流程和采购绩效评估现状, 认为物资管理工作需注重上下游协同, 提出在供应链协同环境下构建物资流程型采购绩效评估体系的必要性。同时, 通过将物资采购各环节的流程与活动进行深层次的细分, 将物资采购管理各环节分为目标层、流程层和子流程层三个层级, 分别从质量、时间、成本、协同性四个维度提出物资采购绩效评估概念性模型, 为企业在供应链协同环境下进行采购绩效评估提供了指引, 具有重要意义。
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物资供应安全体系 篇7
目前管道储运公司 (以下简称“公司”) 的物资供应管理关键绩效KPI指标多而杂, 由于没有相应的技术手段, 领导无法从各个管理环节进行统计和考核, 不能满足实际业务要求。所以迫切需要结合公司日常管理用报表, 建立MRO综合业务看板, 汇总公司物资供应管理关键绩效KPI指标, 以便管理层全方位的查询、统计、考核相关的绩效信息。
1 物资供应管理关键绩效KPI指标的分类
基于目前公司物资供应管理关键绩效KPI指标的总体现状和应用情况, 结合业务管理需求梳理了在用的KPI指标, 分类如下[2]:
1.1 计划管理:计划编制、库存平衡等流程环节的KPI指标, 包括手工采购计划比例、PR处理及时率等
1.1.1 采购计划处理及时率
计算公式:当期新增采购计划完成审批的数量/当期新增采购计划总数×100%
设立目的:衡量计划编制处理周转的及时性
1.1.2 计划完成率
计算公式:当期转化为采购订单的采购计划数量/当期新增采购计划完成审批的数量×100%
设立目的:衡量完成审批的采购申请转化为订单的及时性
1.1.3 长期未清需求比率
计算公式:超需求日期一月以上的未关闭需求项数/所有累计到期需求项数×100%
设立目的:衡量未清需求的情况, 判断未清需求是否需要关闭, 减少因未清需求而影响MRP运行的情况
1.2 采购管理:采购合同、订单执行等流程环节的KPI指标, 包括采购合同支出、采购订单处理及时率等
1.2.1 直采/组采/自采比例
计算公式:直采/组采/自采物资合同金额/当期创建的采购订单合同总价值×100%
设立目的:统计当期直采/组采/自采业务合同金额比重
1.2.2 自采供应商个数比
计算公式:自采供应商个数/发生交易供应商总数
设立目的:查询自采供应商在业务中所占的比率
1.2.3 上网采购率
计算公式:PO的项数与电子商务订单和采购合同总项数的比率
设立目的:以采购订单为基础评估使用电子商务进行采购的业务
1.2.4 框架协议比率
计算公式:框架协议订单金额/当期采购总金额*100%
设立目的:以采购订单为基础统计使用框架协议采购的比率
1.3 库存管理:库存收发、库存处理等流程环节的KPI指标, 包括库存准确率、库存周转率等
1.3.1 库存业务比率
计算公式:有库存的物资在五个月之内无动态的数量/所有物资数量*100%
设立目的:了解库存的动态情况
1.3.2 物料凭证冲销比率
计算公式:期间内冲销的物料凭证数/物料凭证总数*100%
设立目的:了解物料凭证冲销的情况
2 建立MRO综合业务看板, 实现KPI的展示
2.1 实现目标
MRO综合业务看板通过抽取MRO的相应业务单据信息, 按照岗位来定义不同的指标, 快速产生相应的KPI指标分析报表, 帮助供应部门的用户进行物资管理的决策支持。
2.2 实现技术
2.2.1 ODBC
ODBC技术以CS结构为设计基础, 它使得应用程序与DBMS之间在逻辑上可以分离。ODBC定义了一个API, 每个应用程序利用相同的源代码就可以访问不同的数据库系统, 存取多个数据库中的数据。
2.2.2 基于VML与SAP集成技术实现了嵌入式的矢量图形模拟分析功能
Vector Markup Language是基于XML的矢量标记语言。用于在Web或其他应用中表述、编辑、交换高质量的矢量图型数据。VML与HTML兼容, 通过在HTML中声明VML命名空间并声明处理函数, 在SAP对应功能中显示图像。
2.2.3 HTML与嵌入式WEB页面展示技术来实现MRO物资供应综合业务看板[4]是由多层级交互的技术平台组成
逻辑定义层:包括字段定义、表定义、主逻辑定义、输出函数定义等;
程序与配置层:通过多层配置辅助程序灵活处理机制;
后台运算层:逻辑处理与数据库运算;
输出与应用层:页面显示与应用。
2.3 实现功能
MRO综合业务看板根据岗位不同来层层进行设置。
首层:如图1:
第一层:以计划员为例, 主要体现计划员的KPI指标。如图2:
第二层:以采购计划处理及时率为例, 页首显示评估期间及统计比率。先按统计维度 (库存地点) 进行分类汇总统计, 如图3:
3 实施效果
MRO综合业务看板以企业KPI指标体系为基础, 辅以相关考核指标, 最终形成满足公司日常管理需要的KPI体系。涵盖计划员、采购员和库管员3个岗位的11个KPI。每个KPI都可按照分析维度进行汇总分析, 也能按照库存地点进行统计分析, 并且支持多层次的穿透查询。
从管理者来看, 它方便了二级单位领导查看, 帮助部门主管明确部门的主要责任, 明确部门人员的业绩衡量指标;支持从绩效评价入手, 对物资供应各流程环节给予关注, 能够全方位定量业务统计及绩效信息, 便于考核各个二级单位的物资供应管理水平。
从技术员来看, MRO综合业务看板是按物装供应各个岗位来划分KPI指标, 让计划员、采购员和库管员关注各自的KPI指标, 集中精力提升各自岗位的业绩。
建立一体化的MRO综合业务看板, 可有效提升物资供应管理水平、优化资源配置、提高MRO业务考核的达标率, 为管理者正确决策提供有效支持。同时, MRO综合业务看板的各个KPI指标相辅相成, 为实现“降低存货金额, 提高库存周转率”的目标提供了实实在在的帮助。通过SAP系统MRO综合业务看板平台的建设, 从而更好地提高了ERP系统MRO模块的业务应用质量, 进一步规范了业务操作, 提升了系统应用水平。
摘要：为了汇总物资供应管理部门的KPI指标, 为管理层提供全方位定量的业务统计及绩效信息。从绩效评价入手, 基于ERP系统建立MRO综合业务看板, 用于建立明确的、切实可行的KPI体系, 分解用于衡量工作人员工作绩效表现的量化指标。它可以使部门主管明确主要责任, 明确人员的业绩衡量指标;便于考核下级单位的物资供应管理水平, 为提升企业的物资供应管理提供参考。
关键词：KPI,绩效评价,ERP,MRO综合业务看板
参考文献
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物资供应安全体系 篇8
一、更新观念, 重视“人本”管理, 提升工作执行力
“人”是企业管理的重点, “以人为本”的管理理念长期以来受到公司管理层的高度重视。要打造一支业务过硬、素质良好的物流管理队伍, 就要重视“人本”管理, 提升工作执行力。
首先, 煤炭企业领导要做人本管理的表率。煤炭企业的管理者在日常的管理活动中, 通过拥有的权力、自身形象的设计来树立管理权威, 从而干预和影响被管理者的行为, 以使每个人在达到个人目标的同时, 实现企业的组织目标。第二, 要积极创造条件, 让职工参与管理。第三, 改革体制, 优化制度。通过深化体制改革, 建立一个全员经营、民主管理的体制, 为各级人员参与管理、发挥才干提供机会、权利和条件。第四, 以激励措施调动职工的积极性和创造性。通过目标激励、参与激励、强化激励、支持激励、关怀激励、挑战激励、薪资激励等多种形式激发职工干事创业的积极性和能动性。第五, 实行人员动态组合及职位交替。这方面, 义煤物资供应系统通过定期调岗、动态组合、职位交替, 使职工岗位技能、业务素质得以迅速提高, 岗位腐败和不作为现象得以遏制, 取得了很好的经验。
二、加强物资的计划管理、采购管理, 保证物资供应
物资的计划管理和采购管理一直是物资管理工作的重要组成部分, 在遵循以往管理思路的基础上, 我们还要进行探索和改革。
首先, 加强物资的计划管理。即加强采购物资的计划性, 根据各生产单位上报的材料计划, 认真及时编制月度材料计划, 严格控制补充计划的上报次数, 月末认真做好计划兑现率的考核, 以确保月度材料计划的准确性, 坚决杜绝盲目采购, 无计划采购, 避免物资超储积压造成浪费。
第二, 加强物资的采购管理。规范物资采购审批权限, 严把物资采购关, 义煤在物资供应体系改制中, 推行“集中统一采购”、“阳光采购”, 为改制工作的重点。通过大批量的集中统一采购, 以生产厂家直接参加的招标采购为主要形式, 省去了物资供应的中间环节, 压低了物资价格, 并以大部分物资先供货后付款留质保金的形式结算, 确保了供货质量。在招投标过程中, 实行比价采购, 扩大物资采购招标比价范围, 严格控制议价采购, 增加物资采购的透明度。同时坚持电子信息网调查与市场调查同步, 降低企业的物资采购成本。
三、加强物资调剂和物资调度, 增加物资配送功能, 降低物流成本
物资调剂和物资调度是物资供应管理工作中不可缺少的一个环节。它可以弥补在物资计划分配、物资采购中未能解决的材料缺口, 同时还可以帮助调剂和调出因生产、建设、工程设计变化而造成多余或积压的物资, 促进物资的流通和物资资金的周转利用。义煤集团在物资供应体系改制中通过成立物资调剂中心, 实现对物资的调剂和调度职能, 一定程度地解决了供需矛盾。对于充分挖掘物资潜力, 调动呆滞积压物资, 搞活物资流通, 满足生产需要, 起到了非常积极的作用。
为更好地服务公司各生产矿井, 实现物流的系统管理, 义煤集团物资供应中心成立了物流配送机构。对于特殊物资, 特别是一些用一般货车运送有困难的物资, 例如:钢材、大型设备等超长超高物资, 因为各生产矿货车不能满足送货需要, 非常需要集团公司实现配送。另外, 一些矿井生产耗量较大的物资, 如:油脂、水泥等, 每月用在运输这类物资上的时间、费用较多, 大都采用租车运送, 因运输任务安排不合理导致运输成本和速度常常不能兼顾, 在时间、人力和财力上也造成一定程度的浪费。义煤集团针对这一情况, 尽量发挥配送中心职能, 在人员和车辆等硬件方面组织到位, 充分发挥配送中心的服务职能, 最大限度地满足各生产矿的需要。
四、运用“超市化”管理实现仓储“零库存”, 达到降储节耗的管理目的
在煤炭企业的物资供应体系改制中, 很多企业借鉴国内外的仓储管理先进经验, 义煤物资供应体系改制也将运用“超市化”管理实现仓储“零库存”作为一项重要改制内容。加强仓储管理, 实现“零库存”是近年来物资供应系统普遍追求的。通过不断降低库存, 企业可以节省很多成本, 给企业管理带来了诸多的优点, 如高效率、低成本和完美的流程。义煤集团通过对仓储“零库存”的试运行, 降低了库存成本, 杜绝了物资积压造成的浪费。通过配合现代化的仓储管理系统、物资调剂系统, 对常用物资基本实现了“零库存”。在“超市化”管理仓储时做到:1、在品种供应上, 保证品种的有效性, 拒绝不需要的品种;2、在数量的供给上, 保证数量的有效性, 拒绝多余的数量;3、在时间的供给上, 保证矿方所需的时间, 拒绝不按时的供应;4、在供应的产品质量方面, 一定要保证产品质量, 拒绝次品和废品的供应。这样, 就可以保证降低库存, 减少资金的积压, 节约保管费用, 降低成本, 从而提高了经济效益。
五、现代化管理, 提升物流管理信息技术水平
要提升物流管理信息技术水平, 实现管理现代化, 就要应用现代化的新技术、设备作为管理工具, 包括使用各种先进的测试、检验控制设备和先进的信息传递处理设备。随着计算机科学技术的飞速发展, 以计算机为基础的管理信息系统在各行各业管理领域日益普及, 正产生巨大的社会效益和经济效益。由于物资管理方法规范, 波及的信息结构稳定, 在我国已有成功的物资管理信息系统实例。建设以计算机为基础的物资管理信息系统, 不仅能收集伴随物资流通所产生的信息, 实现管理业务的控制, 还能为企业建立物资管理的数据资源, 更便于网络计划法、ABC分析法、经济订购批量法等现代管理方法的实现, 从而为各级管理层在不同时间、不同地点提供准确、可靠的管理信息支持、人、财、物是煤炭企业的主要资源, 而物资消耗又在煤炭企业流动资金中占很大比例, 合理使用物资、恰当储备物资直接影响企业效益。由于物资应用渠道很多, 物资品种规格多种多样, 给物资供应和管理带来很大困难, 所以, 近年来, 煤炭企业高度重视提升物流管理信息技术水平, 以计算机为现代化管理手段, 逐渐在煤炭企业建立了物资管理信息系统, 以计划管理系统、采购管理系统、出入库管理系统、供应商管理系统、绩效考评管理系统等几个模块构建的物资管理信息平台逐步投入使用, 建立起了企业的物资管理数据资源, 实现了部门之间共享数据资源, 为管理的不同资源提供管理信息和决策支持信息, 并及时控制物资消耗和资源利用, 逐步凸现出了间接的经济效益和社会效益。
物资供应工作是煤炭企业生产经营管理的一项重要内容, 是保证煤炭企业生产发展和提高经济效益的重要环节, 近年来, 一些煤炭企业通过物资供应体系进行改制, 实行消缺式管理, 不断提高物资管理水平, 充分发挥物资供管效能, 摸索出了一套高效便捷的管理模式, 为煤炭企业在激烈的市场竞争中提供了赖以生存发展的物质基础和后勤保障, 使企业沿着良性轨道高效运行。
摘要：通过对煤炭企业, 特别是义煤集团近年来物资供应体系改革探索及取得的成绩和下一步的发展方向进行论述, 重点就重视“人本”管理, 提升工作执行力;加强物资的计划管理和采购管理, 保证物资供应;加强物资调剂和物资调度, 增加物资配送功能, 降低物流成本;运用“超市化”管理实现仓储“零库存”, 达到降储节耗的管理目的;现代化管理, 提升物流管理信息技术水平这五方面进行阐述, 旨在实现高效快捷的物资供应平台。
物资供应安全体系 篇9
一、树立先进的采购理念, 是实现科学理性采购的前提
科学理性采购不仅仅是物资供应部门的事情, 需要技术部门把关, 设计部门设计、装备部门选型、生产部门信息等多部门协调配合, 要有全新的采购理念, 统筹规划, 整体安排, 企业上下树立“一盘棋“的大局意识, 可从以下四方面入手:
1、以“集中统一采购”为指导, 树立集团化采购意识。
总部持续推行集团化采购, 今年四月, 调整采控模式与采购目录, 提高集中统一采购的力度, 由原先的组采品种升级为直采品种, 如:材料科的胍尔胶;部分自采品种升级为组采品种, 如:螺纹钢、焊管、陶粒、三次采油助剂等11各品种物资, 由物装部及其授权采购中心负责采购管理。这些都体现了集团公司“四个统一”的总体思路, 集合各企业需求, 优选优化供应商, 统一调配资源, 实施战略采购、联合采购, 形成集团化规模采购。同样道理, 在油田内部树立一盘棋的思想, 否则, 多头采购, 分散采购, 无法集成批量, 难以形成规模采购和专业化采购。
2、以“标准化采购”为引导, 树立专家联合采购意识。
科学理性采购需要设计标准化、采购标准化。物资供应部门不仅要考虑新产品、新技术先进性, 更要考虑物资的功能性、通用性和互换性, 尽可能避免设计“冷门物资”, 否则会给采购造成一定的难度。在工程设计时, 充分考虑产品功能性问题, 要合理适用, 性价比最优, 否则“大马拉小车”, 功能过剩也是浪费。
3、以“绿色环保”为理念, 树立正确的绿色采购意识。
中石化去年提出“绿色采购”新概念, 是在付出一定代价的基础之上的。某石化企业, 在业务采购过程中, 采购一批化工原料, 价格合理, 可在数月之后, 该套炼化装置被严重腐蚀, 由此造成装置报废而停产数月, 损失惨重。这就是“因小失大”, 为节约一点采购成本, 却造成巨大浪费。
二、强化采购策略研究, 是实现科学理性采购的根本
采购策略是实现科学理性采购的关键, 直接影响着物资采购的效率和效果。“策略”就是为了实现某一个目标, 预先根据可能出现的问题制定若干对应的方案, 在实现目标的过程中, 根据形势的发展和变化来制定出新的方案, 或选择相应的方案, 最终达成目标。具体到物资采购, 就是为了实现科学理性的采购, 根据需求和货源情况, 将所辖物资的性质进行梳理, 针对不同料性的物资制定不同的采购策略, 在采购的实施过程中, 根据市场供求态势的发展和变化制定出新的方案, 或选择相应的方案, 达成物资采购的科学理性之目的。之后由相应业务操作人员根据所掌握的资信情况确定具体的采购战术即采购方式的选择。推行策略采购, 采购策略的制定和选择尤为重要, 担当此任的采购管理人员应当统筹安排, 在确保供应工作“安全、及时、经济”的价值取向得以体现的前提下, 坚决贯彻“性能价格比最优、物资全生命周期总成本最低”的原则是彰显策略采购是实施科学理性采购的根本的核心。在每年的煤炭采购中部分企业在市场宽松时, 过多考虑成本因素, 一味降库存、压价格、限制大矿煤炭进厂、进货向流通商倾斜, 严重影响了与战略供应商的长期合作关系。而市场供应紧张时, 一方面又只顾算小账, 反应跟不上市场节奏, 决策缓慢, 抓不住有利采购时机, 另一方面煤炭供应面临威胁时又不计采购成本, 导致无论煤炭供应紧张还是宽松, 都面临着极大的压力, 承受着“冰火两重天”的煎熬。此例说明部分企业在煤炭的采购供应问题上, 未作统筹安排, 没有充分认识到采购供应长期目标与短期目标的辩证关系, 没有充分认识到煤炭这项物资的战略性, 没有认真分析与研究煤炭的历史供求态势和目前市场供需形势的关系, 是典型的无策略采购, 显然谈不上科学理性了。另一个例子是:在2006年11月份福建炼化一体化项目乙烯裂解气压缩机、丙烯制冷压缩机、二元制冷压缩机采购中, 三菱重工、埃理奥特、GE三家公司参与竞标, GE公司因业绩较差和价格不愿让步而退出, 剩下埃理奥特和三菱重工。从历史业绩看, 燕山、齐鲁、扬子、金山乙烯机组均由三菱重工供货, 但都出了叶轮根部断裂的相同问题。虽然三菱重工比埃理奥特报价低280万美元, 但专家组对供应商业绩、技术方案、运行维护成本及售后服务等方面进行综合对比后, 仍然选择了埃理奥特, 至今运行良好。三菱重工和埃理奥特的机组设计使用年限都是20年, 如果仅仅从价格上看, 选择埃理奥特增加了采购成本280万美元, 但埃理奥特的机组设计余量大, 比三菱重工约高20%, 有利于今后的进一步扩能改造, 加上埃理奥特机组运行能耗低, 与三菱重工相比每年可节约81.57万美元, 不仅3.4年就可以弥补报价之差, 而且按正常使用20年计算, 还可以再节约1354万美元。此案例充分考虑了性价比的关系, 单从采购成本来说不是最低的, 但从采购供应总效益来说达到了最高 (1345万美元) , 此采购行为显然是经过精心策划的, 其科学理性的特性跃然纸上。
上述一正一反两个例子有力地说明了采购策略是实现科学理性采购的根本途径。
三、运用科学分析方法, 是实现科学理性采购的手段
科学理性采购必须要运用科学先进的分析方法作为工具。当前开展“五个分析”, 大力推行框架协议采购, 不断完善招标采购, 动态竞价采购, 询比价采购, 联合谈判采购, 联合专家采购等具体措施前两种属于基础分析, 后三种属于专项分析。
(1) 开展“需求计划分析”, 为科学理性采购提供数据依据。借助ERP系统和《物资需求计划提报系统》, 分析历史消耗数据, 结合油田生产任务需求, 掌握本岗位物料的消耗规律, 集合需求计划, 综合平衡利库, 科学编制采购计划, 为科学理性采购提供合理数据。
(2) 开展“市场调研分析”, 为科学理性采购提供市场依据。业务员要了解物资市场动态, 把握市场供需态势, 判断市场价格走势, 对比分析采购价格, 根据市场变化, 抓住最佳采购时机, 为科学理性采购提供有效的市场依据, 确保采购价格不偏离市场。
(3) 开展“成本构成分析”, 为科学理性采购提供参考依据。做好成本构成分析, 掌握所管物资的真实生产成本, 原材料成本、加工费成本、制造费用、间接成本费用、管理费用等, 掌握物资的“真材实料”, 牢牢把控采购主动权, 否则被供应商牵制, 如何能实现科学理性采购。
(4) 开展“全生命周期分析”, 为科学理性采购提供客观依据。物资的全生命周期分析, 是指从设计选型, 采购供应, 配套产品, 更新维护, 使用年限, 到最终淘汰等整个供应链全过程, 综合考虑到以上各环节“大成本费用”, 不能局限于采购供应环节最低价, 为科学理性采购提高强详实的客观依据。
(5) 开展“项目后评估分析”, 为科学理性采购提供检验依据。对于重要设备与关键物资, 有必要开展项目后评估分析, 也是评价与检验采购业务是否科学理性的重要依据之一。
四、提升采购人员专业素质, 是实现科学理性采购的保证
针对本单位的实际, 采购人员应该包括采购管理人员和业务操作人员。在多个场合听到这样的言论, 采购人员不需要多高的文化 (学历) 。这种说法本身就隐含了肯学习, 善于积累等之类的外加条件, 在此, 我不能说他绝对错误, 但至少有点持专业文化知识无用论, 将物资采购平庸化的嫌疑。大家知道, 所有行业中, 起中流砥柱作用的终归是具有专业素养的专业人才或是积累了专业素养的精英人才。可以看出:物资采购并不是不需要高素质的专业人才, 而是如何拥有此类人才并挖掘其潜能的问题, 采购人员专业素质的提升涉及到两个层面:第一、吸纳高层次的专业人才, 第二、加强现有队伍的专业培训。目前的实际应将现有队伍的专业培训放在重要的位置, 在专业培训中尤以采购管理人员的培训为重, 因为他们既是物资采购的组织者又是掌握实际采购权的灵魂人物。
综上所述, 要做好科学理性的采购工作, 必须要彻底转变观念, 力戒在采购工作中片面追求低价格、忽视采购质量的错误倾向, 切实为企业做好获取资源、降低成本、控制风险和提升质量的智能, 冀对安全供应、及时供应、经济供应起到推动作用。
摘要：科学理性采购是一种策略型专业技术经济行为, 其核心是以“安全供应、及时供应、经济供应”为供应理念, 以“性能价格比最优、物资全生命周期总成本最低”为采购理念。本文从树立科学理性采购理念、强化策略研究、运用科学分析法——对供货商的管理, 科学理性采购, 提升采购人员专业素质方面对采购管理进行了较为深入的分析, 提出了一些科学理性采购的对策。