煤炭物资供应

煤炭物资供应（共12篇）

煤炭物资供应 篇1

摘要：由于钢铁市场持续低迷, 煤炭企业也受到冲击。煤炭库存增加, 市场供大于求, 煤炭企业面临着严峻的形势。物资供应在企业管理中占有重要地位, 物资供应的各个环节都是对实现企业效益的有力支撑, 物资供应系统运作关系到企业的生存和发展。因此, 有必要对煤炭企业的物资供应工作进行反思和改进。结合一些企业的实际情况, 论述了目前煤炭企业物资供应中存在的问题, 希望引起企业的注意, 并从各处方面改进物资供应工作, 降低企业成本, 增加市场竞争力, 帮助企业走出困境。

关键词：煤炭,物资供应

自2012年以来钢铁市场持续低迷, 处于钢铁企业上游的焦炭、煤炭企业也受到了冲击。煤炭市场供大于求, 煤炭库存一直处于高位, 煤炭企业面临的形势严峻。在这种情况下, 促使我们从各个方面来审视煤炭企业内部的管理工作, 在外部市场形势不好的情况下, 深挖企业的内部潜力, 改善煤炭企业的管理工作, 提高企业的运行效率, 降低成本, 从而帮助企业度过难关。

物资采购在企业中占据的地位非常重要, 物资采购的各个环节都是对实现企业效益的有力支撑, 物资采购系统运作的好坏关系到企业的生存和发展, 尤其在目前的经济形势下, 采取何种方法、如何对物资采购工作进行改进显得更为重要。

现阶段我们煤炭物资供应公司多由原煤炭企业的供应部门转型发展而来, 在20世纪90年代中叶和21世纪初, 国有煤炭企业基本实现了由工厂制向公司制的转变和主辅分离的改革, 相继建立了现代企业制度。在集团化的管理体制下, 物资管理业务与煤炭开采主业剥离, 重组为专业化的物资分公司, 担负着集团的物资采购与供应职能, 同时也从事物流贸易和对外物资销售的职能。

从形式上说, 现在煤炭企业的物资公司已逐步转变成为相对独立运营的物流公司。应该说这有利于集团和公司的利益要求。但在实际运作过程中, 还存在着一些问题, 值得我们去思考。

1 现在的物资供应流程还没有完全适应煤炭企业的特点和现代物流管理理论的要求

以某大型煤炭企业集团为例, 物资分公司负责整个集团生产物资的采购供应工作。一份物资需求计划从产生到进入采购流程需要经历以下环节:煤业基层生产单位→煤业公司物管科→物资公司驻矿供应部→物资公司计划部→物资公司采购部。这其中每个环节都要进行计划的审核和审批, 并做出计划的删改。从现实的运作情况看, 这种业务处理模式存在着以下弊病:一是环节过多, 造成生产单位计划流转时间过长, 这中间还需要经过层层审批, 由于煤矿生产的特殊性, 许多物资都是生产急用, 如此多的环节不利于节约采购时间;二是由于环节重重, 根据供应链管理中的“牛鞭效应”理论, 需求计划在传递过程中会有不同程度的失真, 环节越多, 失真的程度越大, 造成最后采购的物资与真实需求之间存在较大差异;三是由于涉及环节、人员众多, 容易造成权力分散导致各环节人员责任心不强。因此对于目前物资计划的处理流程及模式还应该继续研究并加以改进, 必要时进行业务流程再造, 同时将现代物流管理的理念融入到工作中。

2 现行体制下采购决策的科学性、合理性有待提高

我们仍以某物资公司为例, 目前该公司负责整个集团公司所有生产物资的采购, 采购的模式主要有以下几种:

(1) 对于频繁发生, 单价不是太高, 并且需求较有规律性的常用物资实行代储管理。

代储物资由物资公司报集团公司招标中心招标, 每类物资选定3-5家供应商, 由使用单位在这些供应商中自主选择, 使用单位与物资公司结算后, 物资公司与供应商结算。这种采购模式从初衷上说是好的, 一方面减少了物资公司采购资金的占用, 降低了成本, 另一方面选择权给使用单位, 一定程度避免了物资公司业务人员与供应商之间的暗箱操作。但在实际操作中, 物资公司将资金占用的压力转嫁到供应商身上, 在一定程度上挤压了供应商的利润空间, 供应商有可能在物资质量和价格上寻求平衡, 到最后受损失的是物资公司和使用单位, 同时选择权给了使用单位后, 会出现供应商与使用单位之间的暗箱操作, 结果是性价比高的中标供应商没有业务, 而性价比次之的供应商业务量很大, 出现“劣币驱逐良币”的现象。

(2) 对于列入固定资产的设备、单价较高或金额较大的大宗物资按规定由物资公司报招标中心统一采购。

这样做有利于对采购过程的控制, 减少人为因素的影响, 使采购过程尽可能的公平公正。但在实际操作过程中, 也会出现一些问题, 比如招标过程中出现串标、围标;利用某些煤矿所需物资的特殊要求人为地设置障碍, 排除部分供应商;在专业性强的设备招标中, 使用单位的意见往往非常重要, 因此会出现供应商与使用单位的暗箱操作等, 同时在现实工作中还存在着招标过程比较复杂和漫长, 每次招标的时间都在一两个月甚至更长的时间, 这就无法保证那些生产急需设备或物资的采购。

(3) 除了以上两种采购模式, 对于金额不是很大的物资, 由物资公司来进行采购决策。

这种采购模式的特点是决策迅速, 能够满足生产急需。但是在决策过程中也存在着不科学、不合理的现象, 人为因素还存在。很多物资公司没有一套科学合理的供应商选择机制, 供应商选择很大程度上是某一个或几个人决定, 过程不透明, 无依据, 主观性较强。同时由于内部监控机制的影响, 在采购决策中, 决策者怕承担责任, 更倾向于选择价格最低的供应商, 对于那些价格稍高但性价比很好的供应商则不敢或不愿选择, 如果这种情况频繁发生, 势必会损害本企业及供应商的利益。因此, 引入科学的供应商选择机制是非常必要的, 这样可以让决策过程更客观公正, 避免人为因素的干扰, 从长远来看对维护企业利益很有益处。

3 供应商管理方面还存在一定的问题

虽然很多煤炭企业都实行了供应商准入制度, 但管理并不规范, 一是供应商的准入没有量化的标准, 存在着靠人情和关系办准入的情况, 这导致一些有实力的优秀供应商无法进入, 而准入的供应商有的实力较差。长期如此, 企业的利益和信誉都将受到影响。二是没有建立供应商分级制度。建立供应商分级制度可以为采购决策提供科学的依据, 避免人为因素的影响。三是没有供应商的竞争或淘汰机制, 供应商一旦进入了某些煤炭企业的供应商名录, 就如同进入了保险箱, 没有竞争的压力, 某些企业虽然制定了供应商评价系统, 但流于形式, 没有真正发挥作用。因此建立科学有效的供应商管理系统是非常重要的。

4 信息化是现代物流管理的标志

应该说对物资供应企业来说, 利用现代化的物流信息系统, 通过对库存物品的入库、出库、移动和盘点等环节的控制和管理, 确实可以实现降低库存、减少资金占用, 杜绝物料积压与短缺的目标。许多煤炭企业也认识到这一点, 纷纷投入巨资上马ERP系统。但就实际情况来看, 效果差强人意。以某物资公司为便, 由于各种原因, 本公司的ERP系统与集团的财务系统、设备管理系统没有实现数据共享, 集团公司外埠单位的物资供应也没有纳入这个系统中来。另一方面, 有的ERP系统针对性不强, 操作性差;系统过于复杂, 功能过分追求全面, 不适应煤炭企业的现实情况。因此, 煤炭企业的物资公司在引入ERP系统的问题上要慎重, 要不要上、要具备什么功能、要达到什么效果、能不能适应煤炭企业的特点等等问题都要考虑清楚, 不能头脑发热, 一哄而上。

以上是我结合部分煤炭企业物资公司的实际情况, 对目前煤炭企业供应工作的一些思考。应该说近年来煤炭企业物资供应工作的成就是主要的, 这通过前段煤炭企业发展的良好态势就可以看到, 但正如我前面所说的, 目前煤炭企业面临的形势很严峻, 这就要求我们不能只看到成绩, 将目光投向企业自身, 从多方面发现我们管理中存在的问题, 改进我们的管理工作, 降低企业成本, 提高企业的竞争力, 帮助企业走出困境。

企业的发展过程其实就是一个自我修正、自我完善的过程, 煤炭企业的物资公司也不例外。善于发现问题、改正问题这也是企业的一种能力, 希望通过本文能够让更多的企业认识到这一点。

煤炭物资供应 篇2

【摘 要】大部分企业的最终目的都是为了盈利，他们需要用最低的成本，创造最大的利润。如果想要发展，就需要企业对所拥有的各种资源进行有效、科学、充分、合理的利用。在企业管理中，物资的管理是非常重要的一部分，在市场经济条件下发挥着重要作用。如果企业想要在竞争中生存，想要做大做强，就需要考虑到质量、成本、进销存等方方面面。物资供应管理是管物的工作，不过他的实质是在于管钱，是企业经济效益的重要因素。

【关键词】物资供应；现状；管理措施

企业在制造和发展的过程中需要投入大量的人力物力，为了更好的服务企业各项生产任务，就需要每个企业的物资管理人员尽职尽责，要认真分析当前企业物资供应现状，及时的发现企业在物资管理方面的漏洞，并采取有效的物资供应管理措施，只有这样才能够加强企业在物资管理方面的力度，在保证企业正常的生产情况下，不断地通过控制物资的浪费来推动企业的发展，保证收益的最大性。作者对物资供应现状及管理进行了思考和分析。

一、目前国内物资管理状况

通过深入的了解，大部分的企业在物资定额消耗、物资供应、物资储备、物资采购等方面依然存在着问题，并影响企业的效益，具体表现如下：

1.物资购买准备不充分：一部分企业在物资的购买时没有将设备运转周期、营销计划、生产任务等因素考虑进去，分析不到位，导致盲目采购，形成备料不足或积压浪费的局面，影响企业的经济效益。

2.物资购买过程有一定风险：采购时，采购意外、价格变动、合同变更、质量不达标、供应商延期交货等都会对采购产生影响，这些风险的存在对企业的生产和发展都有影响。

3.物资储备过大或过少：不但会造成成本的投入增加，使资金无法流动，甚至保质期短的物品长时间不用积压过期，造成直接浪费。而且还会使企业生产出现物资供不应求、物资短缺的现象。

4.库存管理不够完善：清仓利库工作滞后，导致库存的产品和物资没能及时利用，最终浪费。物资保养没有根据物资的各方面要求分别加以妥善保管。管理比较落后，跟不上科学的速度，管理人员责任心不强，经常会出现物资摆放错误，分类不够准确的事情；而且由于对合同内容的模糊和不了解，造成原料剩余，长期堆放不用，最终浪费。

5.物资消耗定额管理、原始记录不健全：在制造过程中，物资的领用、支配毫无章法，监控无依据，记录不够完善、健全，生产用料浪费大，有时甚至会发生公物私用的事情。

6.管理人员水平不够：他们对物资管理的重要性了解不够，而且物资管理制度也不够完善、特权思想严重、管理的方式方法比较落后、管理意识淡薄，最终导致物资的浪费。

二、改善企业物资供应管理的有效措施

1.改善管理理念，树立良好的竞争意识

要想充分发挥企业内部的物资供应管理的作用，就要将以往的管理理念摒除，改善原有的管理方式，摆脱按照指令性计划的观念，树立良好的市场竞争意识，不断地创新改进，学习专业性的知识和技能，着力提高自身的企业物资供应管理水平和技能，并与企业的战略发展目标相结合，成立与企业相适应、具有可持续发展特性的物资供应和采购方式，为企业的生产奠定坚实的物资基础。除此之外，在做好企业物资供应的同时还应加强管理技能的创新，就要对供应管理的相关体制进行完善和优化，从而使企业的效益得到提升。

2.增强对物资库存的管理力度，提高管理水平

作为一名物资供应的管理人员，就应该对物资进行统一管理，明确各个物资的对应编码，将管理流程规范化、标准化，有效的结合和统一物资管理各环节，从而实现物资供应管理一体化，并通过物资管理信息系统来对企业物资的使用情况进行实时的监控和管理。这样做一方面可以明确物资的库存量；另一方面还可以对物资的结构进行科学合理的配置，以此来为物资供应奠定基础，并在此基础上，与企业实际对物资供应消耗定额进行科学动态的修订和完善，以便于可以更好的对库存结构进行优化，在降低库存存储的同时提高资金的运转速率，在物资库存管理方面保持科学性和合理性，进而为企业的发展和经济效益的提升发挥其应有的作用。

3.强化物资供应管理人员的素质和专业技能

企业物资供应管理水平的提高离不开高效的物资管理团队。因此，就需要企业不断加大力度，强化对物资供应管理人员的培训，使其自身的专业技能、知识和身心素质得到提高，为企业做出更具实质性的工作。在企业物资管理人力资源管理中，要注重对管理人员的素质培养，以引进先进人才为辅，通过多种方式来强化对相关人员的培训，并建立具有激励和约束性质的奖惩体系，使人员可以对企业恪尽职守，保持良好的工作态度，以便于为企业增添素质、技能及知识为一体的物资管理人才，为企业发展奠定基础。

三、结语

在市场经济条件下，企业成本的降低、经济效益及社会效益提升的关键就是对物资的供应进行严格、规范的管理。所以，就要用科学性的管理方法，严格控制物资的质量、入库及发放，使物资得到有效的利用，避免浪费。此外，还应健全相应的管理机制，将供应流程、环节进行规范化管理，以提升供应管理水平和质量。为使企业的竞争力得到有效的加强，就要与时俱进，在新时代中不断摸索、创新，把物资供应管理工作当做企业开源节流的重点要素来抓，充分提高自身素质，不断培养管理型人才，使企业得到持续、稳定的发展。

参考文献：

关于煤炭物资供应管理的几个问题 篇3

【关键词】煤炭物资；供应管理；信息网络；物资采购

物资在整个社会经济活动中具有举足轻重的作用。物资供应管理是煤矿企业管理的重要环节，是企业降低材料成本、实现少投人多产出、提高经济效益的重要手段之一，也是企业加强内部管理、减少损失浪费的有效途径，所以在企业经营过程中必须关注物资供应计划管理，确保煤炭安全有序的产出，成为当前煤炭企业所必须解决的问题。

1.煤炭企业物资供应管理存在的问题

第一，储备定额缺乏科学性。当前储备定额的制定只是在计划经济模式基础上进行了压缩、降低，而不是根据现有的市场条件，科学、合理地制定储备定额，使储备资金的目标管理与考核缺乏激励作用。

第二，储备不实。由于煤炭企业资金严重匾乏，出现以物易物现象，大量物资不能及时验收人库，已经消耗的部分物资尚未按规定估价人账，致使账面出现红字，储备资金虚降，导致储备不实，账、物不符，表面上储备资金平均占用逐年降低，实际超储严重。

第三，库存结构不合理。煤炭企业“高消耗、高投人”的现象，仍然没有得到根本的改变，现有库存结构调整幅度不大，长线物资仍有较大库存，积压、待报废物资所占比重较高，老的积压未处理，新的积压又出现，使企业大量的资金沉淀，影响了资金周转。

第四，内部控制制度不健全，运行状况不佳。由于物资市场由卖方向买方的转变，物资供应的内、外部环境发生了深刻的变革，其原有的内部控制制度不能适应新形势的需要，缺乏物资采购环节的价格监督、质量监督等约束机制。现有内部控制制度的运行中存在一些失控环节和失控点，无合同采购，越权采购等，造成重复采购，物资质次价高，管理混乱。

2.提高物资供应管理水平的主要措施

由于物资供应管理系统本身的复杂性和繁琐性，所包含的物资种类众多，要将物资供应管理工作提高到一定的层次，必须采用信息化手段，把物资计划、采购、库存、供应商及用户等的管理纳人网络管理之中，有效地共享信息资源，改善企业管理环节，实施有效控制与全程管理。还应建立起与外部市场相通的信息网络，使内部物资信息网络与外部市场信息有机衔接，以便提高物资供应管理水平。

2.1转变思想观念，提高市场竞争意识

要转变过去传统的行政管理方式，物资管理部门要摆脱依赖指令性计划的思想，学会在买方市场下搞好煤矿物资供应工作的本领，摆脱等、靠、要思想，要依靠自己、顽强拼搏、自我生存，要摆脱因循守旧、不思进取的思想，要开拓进取、敢于竞争和到市场上去争高低。另外，管理决策人员应充分认识到技术进步的重要性，既要搞好供应，又要搞好技术的革新改造，同时不断改革物资供应工作的组织、制度，提高物流过程的经济效益。

2.2加强物资库存管理

煤炭企业可以通过统一物料编码标准化管理，将物资管理的各个环节有机地统一起来，实现物资“购、存、供、耗”的一体化管理，利用管理信息系统实时监控企业的物资使用情况。/保管费用，使企业资金周转不灵；库存量过少，一旦物资供应脱节，会影响生产的连续性，给企业带来重大的经济损失。合理的物资库存不仅要求总量合理，而且要求结构合理。同时，还要根据时间、条件的变化，不断完善、修订物资消耗定额，调整库存结构，降低库存储备，加快资金周转，是物资库存管理的核心。做好物资库存工作，可以使企业库存物资经常保持在合理水平，节约库存占用资金，增强企业资金的流动性，增加企业经济效益。

2.3建立物资供应链，加强信息交换

煤炭物资种类繁多，价格昂贵，供应商数量多，采购及库存管理的控制环节多，所涉及的资金额超过整个企业流动资金的50%，采购、供应商、库存以及用户之间的信息交换要求快速、准确。在这种形势下，要求大多数煤炭企业应建立物资配送实时信息平台，实时掌控物资供应信息，从而保证和实现企业物资管理零等待、零库存管理目标，并将各供应商、用户与其生产过程连结起来，实现各个环节的实时跟踪、有效控制和全程管理。

煤炭企业也可以推行购买方虚拟库存，由供应商管理实际库存，企业使用多少视为采购多少，不使用不采购，定期按照约定价格进行结算。这样不仅减少库存环节，杜绝产品积压报废，降低储备资金占用，而且可以有效地保障生产需要。

2.4提高管理人员素质，打造专业化管理队伍

企业发展的根本，是以人为本，建设一支高素质的职工队伍。物资供应管理中所包括的物资采购、装卸搬运、保管保养及质量管理、经济核算等都已发展成为一门独立的学科，并创造出许多专业性很强的技术和方法。要在管理中采用这些先进的技术和方法，就要求管理人员具有一定的文化水平和专业知识。为此，企业应加强和重视对管理人员的职业教育和业务培训，以提高管理岗位人员综合素质，提高专业技术人员技术素质，提高一线员工技能素质为工作重点，通过定期举办各种讲座、培训、交流活动，使每一位员工自身的业务知识不断的提高和更新，培养一支具有现代化科学知识和管理技术的队伍。

2.5运用先进的信息技术，提高管理方法和手段

以往煤炭企业集团仓储管理的大部分业务流程都是采用手工的方式，这种工作方式的工作周期长、人力资源利用率不高、工作效率低下、差错率高，显然已经不能再适应现代经济发展条件下企业竞争的要求。为适应新的管理流程，利用高科技手段，建立煤炭企业物资供应管理信息系统，实现企业管理信息化，改变了传统的物资供应管理模式，由职能（功能）管理到过程管理的转变。从需求计划汇总、采购渠道、比价及招（议）标操作、合同的签订、审批、到货验收、物资的配送、财务的报表与审计等环节，整个过程完全实现网上运转。上海能源股份有限公司根据生产需求，实现了集团公司设备及材料的比价采购、招议标采购、统一配拨、统一储备、统一按照实际价格结算等功能，该系统的运行对集团公司节约采购成本、降低库存储备、减少流动资金占用、避免暗箱操作等方面为降低生产成本起到非常重要的作用。同时各基层单位的物资采购、审批、发放和消耗考核工作也全部实现网络化操作，减少了中间环节，大大提高了作业效力，数据统计及时、准确无误，减少了大量的手工作业，为提高企业的成本控制水平和物资消耗定额的制订和完善提供了强有力的基础数据支持，使得物资管理水平得到了突飞猛进的发展和提高。

3.结语

物资供应管理是煤矿企业生产经营管理的重要内容。因此，加强物资供应管理，合理地组织采购、存储、使用物资，对于促进企业生产发展，降低原煤成本，加强资金周转，提升企业盈利能力等方面都具有十分重要的意义。

【参考文献】

[1]万影.煤炭企业物资供应管理的思考[J].现代经济信息，2011（16）.

[2]冯永平.论如何提高煤炭企业的物资供应管理水平[J].现代商贸工业，2011（12）.

[3]王贤，张晓娜.浅谈煤炭集团企业物资采购管理[J].中国外资，2012（02）.

[4]马瑞红.加强物资供应管理 服务矿井安全生产[J].现代经济信息，2011（16）.

煤炭物资供应 篇4

物资供应的合理有效管理, 不仅可以降低企业成本, 还可以有效提升经济效益。煤炭企业物资供应理念在不断地更新, 其管理方向也正在走向规范化和科学化。怎样做好煤矿物资供应工作, 以让其适应企业的全面发展, 怎样配合矿井机械化, 以提升开采水平, 怎样降低成本, 以为企业争取最大的效益, 这些是煤矿物资供应管理部门面临的重要问题。

二、做好物资供应管理的意义

企业物资供应管理指的是监控和设计从计划、采购、验收、付款、供应、保管、输送等实施情况的全过程, 并和企业的生产、人事、财务、技术、计划等活动一同组成比较完整的企业管理体系, 这将影响到企业的生产经营活动和企业的经济效益。做好煤炭企业物资供应, 加强其管理的意义主要体现在:首先, 煤炭企业的库存物资储备结构可以得到进一步优化, 使其占用的资金比例有所降低, 从而提高煤炭企业的资金使用率;其次, 企业全体员工的物资节约意识有所加强, 使企业监控能力, 特别是对各项物资使用的监控力度得到很大提高, 从而杜绝了物资的浪费行为, 企业成本有所降低, 为企业竞争力能够得到进一步提高打下坚实的基础;最后, 在保证物资质量不变的前提下, 不仅可以确保企业的各项物资资源得到充分利用, 还可以借助其自身的仓储能力以及运输能力等, 给企业创造更大更新的利润增长点, 同时还可以尽可能地享受商业信用所带来的优惠, 比如采购价格、付款条件以及交货方式等。

三、目前企业的物资供应存在的主要问题

(一) 缺乏合理的计划和科学的采购方式

目前, 煤炭企业的物资供应管理缺乏整体的规划, 由于计划太过随意, 使其准确率普遍比较低。特别是有些煤矿企业还抱有“手中有粮心中不慌”的侥幸心理, 过分追求物资储备数量的充足性和品种的齐全性, 导致企业资源的过度浪费, 对企业的生产经营活动产生了不利的影响。在实际操作中, 应准确估算企业的物资需求量, 做好合理的预算。物资过多或过少的现象存在的主要原因就在于物资供应管理的规章制度不够完善, 以及制度执行时过于形式化, 采购和流通成本偏高, 使得企业的储备不够合理, 容易造成企业库存积压;另外存在多头采购现象, 多头采购指的是煤矿企业未设立专门的采购部门, 所在的二级单位也自行采购, 从而造成重复采购、分散管理等现象, 这不仅造成煤炭企业资金失控, 而且也会造成储备过剩。

(二) 管理制约机制不够健全

有些煤炭企业存在内部管理制约机制不够明确, 从而缺乏健全的内部控制制度, 普遍存在越权、滥用权力等违法违规现象。特别是随着物资市场的变化, 逐渐由卖方市场向买方市场的转变, 使得煤矿企业内部的控制制度已经落后, 物资采购环节已缺乏其应有的价格及质量监督机制, 缺乏良好的激励考核机制, 导致工作的质量好坏和经济效益分离, 所以容易导致管理混乱, 采购制度存在缺陷等问题。同时, 没有相应的管理制约机制, 企业的经济损失就会加剧, 容易出现物资采购人员不顾及企业的经济效益, 购“关系货”、“人情货”“亲情货”等情况, 这不仅会损失企业的资金, 甚至造成资金紧缺现象。

(三) 管理手段不够先进

某些煤炭企业物资供应管理手段不够先进, 就会出现物资管理信息系统不完备。特别是有一些煤矿企业的物资管理手段还处在最初的手工作业阶段, 手工输入编制及维护数据资料, 这很容易造成库存、采购与供应商三者之间出现物流信息交换不准确, 不及时, 从而带来供应不及时、资金亏损等问题。特别是对大型的集团化煤炭企业, 如果没有统一的物资编码体系, 企业的信息管理系统就会受到很大的影响, 进而影响企业的发展。

四、加强物资供应管理的措施

(一) 合理计划物资储备, 优化其结构

根据生产计划以及统计资料对物资储备量进行合理估算和预测, 同时加强仓库的物资管理, 要严格检验出入库的物资, 使其符合合同规定的质量标准, 严格杜绝达不到质量要求的物资进出企业的生产环节, 使企业的产品质量受到影响, 从而影响整个企业的产品质量。强化仓库物资现场管理, 必须做到三个清、两个齐以及四个对照, 分别为数量清、材质清、规格清;仓库整齐, 码放整齐;账、卡、物、金额必须前后一致, 同时还需要定期对库存物资进行盘点, 对盈亏、损坏、规格混串、变质等情况及时查明原因, 落实责任, 并对其进行处理。

(二) 转变观念, 提高市场竞争意识

煤炭企业要想得到发展, 应摆脱去过老套的依赖思想, 转变不合理的行政管理方式, 在市场经济环境下, 充分认识到加强企业物资供应管理需要的是先进的观念意识, 积极应对激烈的市场竞争。同时, 企业管理人员必须充分发挥好领导作用, 不断完善内部管理体系以提高内部组织建设, 使技术建设得到进一步发展, 技术革新得到进一步改造, 从而为物资供应环节的经济效益服务, 使其得到进一步提高。

(三) 积极引进先进的物流管理技术和设备

随着科技信息技术水平的不断提高, 先进的物流管理技术和设备的应用不仅能保持企业自身的先进性, 使得企业物流从操作技术、配送工具、设施设备及流程控、制信息处理到配送过程中的决策管理等全部过程达到高效运转, 且能满足现代物资供应体系和企业生产经营活动的需求。例如, 订货、采购、服务、存储和运输等环节, 可以通过电子商务技术来完成整个交流过程, 这既可以缩短运作时间, 也可以减少运作成本, 从而提高物资供应竞争力。

(四) 加强物资采购管理, 降低其成本

加强采购方与供应商的管理是搞好采购管理的首要前提。物资供应部门要首先调查好供应商的各种资料, 了解其背景, 并从质量、日期、服务、价格等方面进行全面地动态评定, 将几个供应商拿来比较, 选择其中比较适合的供应商, 遵守资源市场的相关规范, 从而规范采购行为;不仅如此, 还必须与主要供应商建立一种长期的、稳定的合作关系, 从而稳定物资采购资源市场和供应渠道, 这既保证企业所采购物资的质量、价格、供需关系的稳定, 保证高质量的产品, 又达到降低采购成本的效果。降低采购成本的关键是加强采购价格管理, 采购人员在采购物资前应保持客观的态度, 对物资先进行比质比价、科学压价以及择优采购, 才会有效解决物资采购问题, 将企业的损失尽量降到最低, 在保证质量以及满足生产的前提下, 尽可能降低物资采购价格, 减少生产成本, 从而节省企业的采购资金, 更好地促进企业的健康发展。

五、结语

企业物资供应是一个不断为客户服务、不断满足客户需求的行业, 而做好物资供应可以令这个行业不断向前发展, 同时, 企业还要追求经济效益, 充分利用资源和技术, 取得最大效益。物资供应是企业中环环相扣的重要闭合链, 如有一个环节出现问题, 这条闭合链都有可能断裂, 因此, 建立一套效率高、可行性强的物资供应体系对于企业来说是至关重要的。物资供应的目标是保证在正确的时间将企业需要的产品按照正确的数量、正确的状态、正确的价格送到指定的地点, 并将成本降到最低。就目前的企业物资供应管理体系来说, 在实践过程中还存在一些问题, 这需要企业及相关部门采取措施并及时解决。

参考文献

物资供应合同 篇5

乙方：

根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》及有关法律法规和本项建设工程的具体要求，甲乙双方在协商一致基础上，本着自愿、公平和诚信的原则，就 工程所需的 供应事宜签订本合同，以资共同遵守。

第一 条 材料交货地点、供货期限

1、交货地址：

2、供货起止时间： 年 月 日 至 年 月 日

第二条 供应要求及价格见下表：

第三条 付款方式

1、合同约定材料款总额 万元。合同签订，全部材料到位后.视单位资金情况予以支付。乙方应为甲方提供正规的税务发票。

2、送到工地，甲方应指定专人在发货单上签字作为收货确认。但签字不视为乙方材料合格，有关材料质量应按本合同第五条约定办理。

第四条 质量标准和验收

1、乙方应对供应材料的质量负责。

2、材料应符合现行国家质量要求和行业有关标准，符合业主要求。

3 、乙方货到后甲方应组织人员初验，初验合格的，甲方签收;初验不合格的，甲方退回乙方，由此引起的损失由乙方自担;如果本项工程对材料验收有特殊要求的，应按此规定办理;甲方初验合格，不意味材料最终完全合格，甲方将在实际使用过程中进行进一步检验和验收，如发现质量不合格或不能满足施工要求，甲方应立即通知乙方更换或作退货处理，乙方应立即作出处理，并承担相关损失和费用，否则甲方有权从未付材料款中扣除相关款项。

第五条 甲方的责任和义务

1、甲方应根据施工进度，提前______天向乙方提供货要求通知，通知包括但不限于书面、口头、传真、电话、电子邮件方式。

2、乙方按时送达材料后，甲方应及时组织初验，初验合格的，及时签收确认，初验不合格的，通知乙方退货或作换货处理。

第六条 乙方的责任和义务

1、乙方应按合同要求及时保质保量供应材料，如不能按时供应，或供应的材料不合格，由此给甲方造成的损失，乙方应负责赔偿。

2、乙方应按国家有关规定及时向甲方提供相关资料。

3、乙方应遵守施工工地有关的规章制度，并负责乙方人员及设备的安全。

第七条 甲乙双方其他约定条款

1、材料使用后甲方若发现质量问题，应在____小时内通知乙方，甲乙双方应及时协商解决。

2、双方约定由材料在运到乙方指定的地点前，产品毁损、灭失的风险由乙方承担。

第八条 违约责任

1 、乙方不能按期交货的，应当承担本批货款总价的1%的惩罚性违约金，并继续履行合同。甲方提供的产品质量不符合双方约定的质量标准，应当承担合同总造价的1%的惩罚性违约金，如不能继续履行合同的，甲方有权单方面解除合同。

2、因不可抗力造成本合同不能履行的，任何一方均可解除合同，并互不承担违约责任。

第九条 争议解决条款

1、因履行本合同发生的争议，由当事人双方协商解决

2、如仍未解决，依法向甲方企业法人住所地有管辖权的人民法院提起诉讼。

第十条 合同生效及其他

1、合同经甲乙双方签字盖章后生效。本合同一式______份，甲乙双方各执______份，每份具有同等法律效力。

2、本合同未尽事项，可由双方约定后签订补充协议，补充协议与本合同具有同等效力。

甲方(签章): 乙方(签章):

煤炭物资供应 篇6

【关键词】物资供应；现状；管理措施

企业在制造和发展的过程中需要投入大量的人力物力，为了更好的服务企业各项生产任务，就需要每个企业的物资管理人员尽职尽责，要认真分析当前企业物资供应现状，及时的发现企业在物资管理方面的漏洞，并采取有效的物资供应管理措施，只有这样才能够加强企业在物资管理方面的力度，在保证企业正常的生产情况下，不断地通过控制物资的浪费来推动企业的发展，保证收益的最大性。作者对物资供应现状及管理进行了思考和分析。

一、目前国内物资管理状况

通过深入的了解，大部分的企业在物资定额消耗、物资供应、物资储备、物资采购等方面依然存在着问题，并影响企业的效益，具体表现如下：

1.物资购买准备不充分：一部分企业在物资的购买时没有将设备运转周期、营销计划、生产任务等因素考虑进去，分析不到位，导致盲目采购，形成备料不足或积压浪费的局面，影响企业的经济效益。

2.物资购买过程有一定风险：采购时，采购意外、价格变动、合同变更、质量不达标、供应商延期交货等都会对采购产生影响，这些风险的存在对企业的生产和发展都有影响。

3.物资储备过大或过少：不但会造成成本的投入增加，使资金无法流动，甚至保质期短的物品长时间不用积压过期，造成直接浪费。而且还会使企业生产出现物资供不应求、物资短缺的现象。

4.库存管理不够完善：清仓利库工作滞后，导致库存的产品和物资没能及时利用，最终浪费。物资保养没有根据物资的各方面要求分别加以妥善保管。管理比较落后，跟不上科学的速度，管理人员责任心不强，经常会出现物资摆放错误，分类不够准确的事情；而且由于对合同内容的模糊和不了解，造成原料剩余，长期堆放不用，最终浪费。

5.物资消耗定额管理、原始记录不健全：在制造过程中，物资的领用、支配毫无章法，监控无依据，记录不够完善、健全，生产用料浪费大，有时甚至会发生公物私用的事情。

6.管理人员水平不够：他们对物资管理的重要性了解不够，而且物资管理制度也不够完善、特权思想严重、管理的方式方法比较落后、管理意识淡薄，最终导致物资的浪费。

二、改善企业物资供应管理的有效措施

1.改善管理理念，树立良好的竞争意识

要想充分发挥企业内部的物资供应管理的作用，就要将以往的管理理念摒除，改善原有的管理方式，摆脱按照指令性计划的观念，树立良好的市场竞争意识，不断地创新改进，学习专业性的知识和技能，着力提高自身的企业物资供应管理水平和技能，并与企业的战略发展目标相结合，成立与企业相适应、具有可持续发展特性的物资供应和采购方式，为企业的生产奠定坚实的物资基础。除此之外，在做好企业物资供应的同时还应加强管理技能的创新，就要对供应管理的相关体制进行完善和优化，从而使企业的效益得到提升。

2.增强对物资库存的管理力度，提高管理水平

作为一名物资供应的管理人员，就应该对物资进行统一管理，明确各个物资的对应编码，将管理流程规范化、标准化，有效的结合和统一物资管理各环节，从而实现物资供应管理一体化，并通过物资管理信息系统来对企业物资的使用情况进行实时的监控和管理。这样做一方面可以明确物资的库存量；另一方面还可以对物资的结构进行科学合理的配置，以此来为物资供应奠定基础，并在此基础上，与企业实际对物资供应消耗定额进行科学动态的修订和完善，以便于可以更好的对库存结构进行优化，在降低库存存储的同时提高资金的运转速率，在物资库存管理方面保持科学性和合理性，进而为企业的发展和经济效益的提升发挥其应有的作用。

3.强化物资供应管理人员的素质和专业技能

企业物资供应管理水平的提高离不开高效的物资管理团队。因此，就需要企业不断加大力度，强化对物资供应管理人员的培训，使其自身的专业技能、知识和身心素质得到提高，为企业做出更具实质性的工作。在企业物资管理人力资源管理中，要注重对管理人员的素质培养，以引进先进人才为辅，通过多种方式来强化对相关人员的培训，并建立具有激励和约束性质的奖惩体系，使人员可以对企业恪尽职守，保持良好的工作态度，以便于为企业增添素质、技能及知识为一体的物资管理人才，为企业发展奠定基础。

三、结语

在市场经济条件下，企业成本的降低、经济效益及社会效益提升的关键就是对物资的供应进行严格、规范的管理。所以，就要用科学性的管理方法，严格控制物资的质量、入库及发放，使物资得到有效的利用，避免浪费。此外，还应健全相应的管理机制，将供应流程、环节进行规范化管理，以提升供应管理水平和质量。为使企业的竞争力得到有效的加强，就要与时俱进，在新时代中不断摸索、创新，把物资供应管理工作当做企业开源节流的重点要素来抓，充分提高自身素质，不断培养管理型人才，使企业得到持续、稳定的发展。

参考文献：

[1]宋威. 浅谈企业物资供应管理[J]. 现代物业（中旬刊），2014，10：20-22.

[2]于波，徐秀峰. 物资供应现状及企业物资供应管理[J]. 中国新技术新产品，2010，15：207.

[3]宋金安. 物资供应现状及企业物资供应管理[J]. 东方企业文化，2011，22：41.

[4]段洪涛. 物资供应现状及企业物资供应管理[J]. 民营科技，2012，07：187.

煤炭物资供应 篇7

随着我国国民经济的快速发展, 我国的煤炭需求量在逐年上升, 煤炭企业的物资供应存在着工作系统复杂的特点, 传统物资供应管理方式已经不能满足市场发展的需求, 探讨提高煤炭企业物资供应管理水平的方式方法对于煤炭企业具有重要的意义。本文对当前煤炭企业物资供应管理存在的问题进行了分析, 并提出了加强煤炭企业物资供应的方法, 旨在为煤炭企业更好的开展物资供应管理工作提供一点借鉴和指导。

1 现阶段煤炭企业物资供应管理中存在的问题

煤炭企业中的物资具有很多类型, 且供应商多、价格高, 对于物资供应的管理存在复杂性, 随着国民经济的增长, 国家对煤炭企业的物资供应管理也越来越高, 国家和相关企业正采取措施对物资供应管理进行一步一步的完善, 可是煤炭企业在物资供应管理方面还是存在很多的问题。

1) 煤炭物资的库存存在数量巨大的现象, 这使得库存的物资占用了大量的资金, 使资金利用率低, 产品积压量大。

2) 物资供应的各项资料的登记与采集基本都是采用手工输入和维护, 在真实性和可靠性上缺乏保证, 在获取相关信息时查找比较麻烦, 具有滞后性。

3) 在煤炭企业物资供应过程中所涉及到的用户、库存、采购、供应商之间的信息交流存在不及时性和不确定性, 容易造成供应货物的数量及物品的误差, 造成供应不能及时等问题的发生, 直接影响了供应管理工作的效率。

4) 在煤炭企业的物资供应管理中存在着管理手段落后的现状。管理工作很多都是手工操作, 并采用的是落后的传输手段, 这使物流信息比实际物流延滞很多, 这容易造成计划的失实, 产品供应不及时, 价格及合同数量有争议等问题。而且信息的传递会出现失真, 使得工作效率降低, 企业管理者无法全面地了解物流信息的实际情况。

2 加强煤炭企业物资供应的方法

煤炭是我国的主要能源, 对于我国国民经济的发展具有重要的作用。有效的提高煤炭企业的物资供应管理水平, 对于煤炭企业提高经济效益、降低成本、提高企业竞争力具有重要的意义。

1) 提高现有的管理方法和手段。传统的煤炭企业的物资管理基本都是采用手工操作, 很容易出现人为的差错, 并且工作效率比较低、人力资源利用率比较低、工作比较费时, 这都严重地影响了物资供应管理的有效发挥。因此, 企业应该对原有的管理模式进行改革, 将管理信息化, 建立物资供应管理系统, 实现管理的网上运转, 提高工作的效率和准确性。

2) 提升企业物资管理员工的综合素质。煤炭企业的物资供应管理是一项复杂的工作, 随着时代的发展, 管理分工越来越精细, 物资供应管理中的经济核算、质量管理、物资采购等项目都成为了独立的学科, 具有独特的技术和方法, 这就对管理人员的综合素质要求越来越高。企业要提升管理人员的专业素质和文化水平应该不断地举办相关的交流活动、讲座等, 开展相关培训和课程, 从而达到提高管理人员综合素质的目的。

3) 完善物资供应管理体制。企业应该不断加强物资供应管理各个项目的体制完善, 包括物资采购、供应方法、贷款方式、物资计划等方式;要加强物资的验收和审计管理, 避免库存量过大导致的资金利用率降低。要不断地加强组织制度的完善, 在内部, 保证好核价、采购、质检等各个部门的分离, 制定严格的管理制度, 促进部门间的相互监督, 保证管理工作中各个项目的顺利进行。

4) 在管理中引进先进的信息技术。传统的煤炭企业的物资供应管理都是采用手工的方式, 这在一定程度上会增加管理周期, 造成工作效率低下, 而且出现人为错误的概率也明显的增加, 这已经无法适应现代经济发展的需求。要加强企业的物资管理, 就需要引入高新技术手段, 将物资管理中的过程信息化, 建立相应的煤炭企业物资供应管理信息系统, 对物资供应的过程进行全方位的监控。物资的计划实行、采购安排、招标操作、合同签订、货物验收、财务统计等环节都进行网上操作, 保证各个环节的相互监督, 提升工作效率, 减少管理工作出错的概率。煤炭企业物资供应管理信息系统的建立, 对于企业物资管理水平的提高和企业的发展具有十分重要的作用, 对于提升企业竞争力也具有重要的意义。

3 结语

随着时代的发展, 社会需求的不断增加, 传统的煤炭企业的物资供应管理模式已经满足不了发展的要求。为适应现实社会的要求, 应该不断地进行物资供应管理的完善, 改革原有的落后方式方法, 提升管理员工的综合素质, 完善物资供应管理体制, 提升企业的市场竞争力, 从而保证煤炭企业的可持续发展。

参考文献

[1]徐峰.浅谈如何加强煤炭企业物资供应管理[J].现代经济信息, 2010 (21) :74.

[2]刘鹏, 高庆.煤炭企业物资供应管理问题的探讨[J].现代商业, 2011 (23) :81.

[3]陈继铎.提高煤炭物资供应管理方法浅析[J].中州煤炭, 2006 (2) :27.

煤炭物资供应 篇8

一、产生背景

1、适应公司发展壮大的需要

近几年, 中国平煤神马集团 (以下简称集团) 加快了快速扩张和企业并购的步伐, 相继整合了禹州、汝州两块煤田资源, 同时, 重组了香山、梨园、新峰、白庙等一批地方煤炭企业, 整合了平顶山、许昌等周边小煤矿125个, 物资供应的种类和数量在大幅增加, 物资公司的运营成本也随之增加。作为经费单位的物资公司如何控制成本费用管理也就成为公司重要工作。

集团对于经费单位的成本费用管理是根据职工人数和工作性质核定经费指标, 每月平均拔付以维持经费单位的日常办公所需。物资公司在材料供应上按照集团要求实行原价供应, 不产生利润, 生产经营所需费用一部分由集团以经费补贴形式拔付, 另一部分靠自身创收来完成。由于集团在费用管控上力度的加大, 每年下达物资公司的经费指标远不能满足生产经营所需, 因此物资公司一方面要开源, 积极拓展创收渠道, 利用现有供应网络, 大力开展对外经营, 形成的利润可弥补一些经费缺口;另一方面要节流, 苦练内功, 在成本费用管理上下功夫, 通过成本费用的节约弥补经费不足。

2、公司财务管理和成本控制的需要

为确保集团安全生产物资的正常供应, 物资公司在经费支出的管理和控制方面进行有益的探索, 如2004年至2005年实行战线切块管理, 每年财务部门根据经费来源和创收来源测算费用支出总额, 再根据各战线的实际分解费用指标, 各战线在指标范围内可自行调整基层单位的费用指标。这样做有利战线领导合理安排本战线的工作, 但不利于公司的统一调度, 对于某些不可预计的费用支出无法协调办理。2006年至2009年初步建立了以费用支出项目为控制点的部门费用控制的指标体系, 每年对基层单位的可控费用核定的指标, 在指标之内自由掌握, 其余费用指标由公司本部统筹掌握, 按费用支出项目分解到各战线, 如办公费、差旅费、材料费的责任领导为战线领导, 但没有具体控制部门;而一些公司本部承担的费用 (如工资、工资附加、税金、租赁费、大修理费、慰问金) 等虽然有责任领导和责任部门, 但缺乏考核机制, 控制的意义不大。通过几年运行来看, 往往是基层单位可控费用略有节余, 但本部的费用无法控制, 缺乏有效的控制和监督。

为此, 2011年对费用指标控制体系进行了修订, 出台了《费用项目归口管理办法》 (以下简称《管理办法》) , 《管理办法》将公司所有费用分为统管费用和基层经费两部分, 统管费用由管理部门控制和使用, 基层单位需要发生时报管理部门审核后到财务部门报销;基层经费由各单位自行掌握和使用, 但要按计划指标均衡发生, 且明确有使用范围。

二、内涵及特点

公司通过《管理办法》的实施要传递的信号是人人都是成本费用的管理者, 不再局限过去的费用报销的经办人。要实现目标是:通过降低办公成本, 明确各项支出项目的责任部门和经费指标, 财务部门加强事中控制, 建立与管理办法相配套的考核办法, 来控制费用支出。

1、全面性

按照部门的职责和费用支出的用途, 将以前难以界定责任的费用支出项目 (如慰问金、救济款等) , 重新核定了责任, 使所有费用支出项目的控制都有责任部门和责任人, 做到了成本费用项目全部细化分解、全面覆盖、消除盲点。

2、可控制性

通过责任的落实和指标的考核, 强化了费用项目管理的节点控制。一是关口前移, 各项费用年初有预算, 对于统管费用各管理部门要有预见性, 要摸着口袋花钱, 有多少钱办多少事, 不该花的钱一分也不能花, 该花的钱要按流程办事, 改变以往费用发生后财务部门想方设法处理遗留事项的问题。二是强化了事中控中, 管理部门根据管理需要, 可随时检查基层单位对统筹费用的使用情况;监察审计部门也可随时检查管理部门职责落实情况, 费用项目预算执行情况;而财务部门对于各项费用的发生及时登记, 强化月度费用支出管理控制力度, 提高了经费支出的事中控制力。三是加强了事后监督, 月末财务部门根据账面数据统计各项费用的发生情况, 结合月度预算指标认真分析, 大的变动一定要查明原因, 同时将分析材料报公司主要领导;考核部门根据财务部门出具的考核报表及时奖罚兑现, 将成本费用管理将效益工资挂钩, 真正起到考核带动管理、考核提高效益的职能。

3、节约性

依靠将共性的费用支出项目进行归口管理后形成的量的优势, 费用归口管理部门采用招、议标的购置模式, 降低了购置成本。同时也改变了以往基层单位大手大脚花钱的毛病, 费用集中管理, 多一层监督, 多一道手续压缩了费用膨胀的空间。

三、主要内容与做法

1、成立费用项目归口管理领导小组

为将费用项目归口管理推行下去, 公司成立了费用项目归口管理领导小组, 组长为公司主要领导, 副组长为总会计师, 成员有财务部门、企管部门、监督审计部门、费用项目集中管理部门负责人, 领导小组下设办公室, 办公室设在财务科, 由财务科长兼任办公室主任, 财务科业务骨干和费用项目集中管理部门业务员为办公室成员, 具体执行领导小组关于费用归口管理的要求和公司相关规定。

2、统筹确定费用项目归口管理的内容

年初公司根据全年预计经费来源测算费用支出, 所有费用分别由基层单位和公司管理部门承担, 基层单位仅承担差旅费、加油费用、运输费及零星办公用品, 其他所有费用按费用性质和类别全部由管理部门负责控制, 管理部门负责所承担费用使用计划的编制, 实行按月控制, 确保全年费用不超支, 否则按超支额与各管理部门的效益工资挂钩。

对公司所有费用项目均实行归口管理, 如会议费、业务招待费、车辆修理费、办公电话费、租赁费、印刷费由办公室控制和管理;工资、奖金、劳务费、值班费、夜班费、误餐补助、养老保险、工伤保险、企业年金、失业保险、残疾人就业保险金、丧葬补助、抚恤金、遗属慰问金、工伤住院补助、女工卫生费等费用项目的控制和管理, 统一由工资科负责;专项资金、大中修费、绿化费等费用的控制和管理, 统一由计划科负责;计算机耗材、信息系统维护费等费用的控制和管理, 统一由信息公司负责;其他各项费用均详细分解到管理部门, 不再一一细说, 做到费用分解横向到边、纵向到底, 不留死角, 任何费用均有主管部门和责任人。

3、优化费用项目归口管理业务流程

各单位需要使用归口管理的费用时, 应提前向管理部门提出书面申请, 管理部门汇总后根据费用指标情况提出执行计划, 报主管领导同意后, 方可执行。属于大宗采购办公用品的需经费用归口管理领导小组审核后进行招标比价工作, 管理部门完成采购入库后通知使用部门领用相关物品;属于费用性质的, 管理部门在月度计划指标范围内审核签批, 经总会计师、财务科长审核后财务部门做账务处理。月末财务部门出具考核报表报考核部门和监察审计部门, 考核部门依据考核报表做考核分析, 正确计算各单位的效益工资;监察审计部门每月定期对管理部门费用管理流程进行监督审计, 每月出具审计报告报公司领导, 为领导决策提供依据。超费用指标安排的, 财务部门不予报销, 确因特殊情况需要发生的, 由管理部门提出申请, 经主管领导确认, 财务部门核实, 报主要领导同意后, 方可增加指标。

4、建立和完善相关配套保障措施

为了使《费用项目归口管理办法》落到实处, 物资公司下大力气完善了相关的管理制度。各管理部门加强了费用的管理, 在指标的分解上尊重历史数据, 针对每个部门的实际工作需要合理按排使用费用指标, 确保全年费用不超支;并安排专人负责所承担费用的台账登记工作, 做好领用存管理, 发现问题, 妥善解决。

各管理部门建立和完善了相关费用和统管物资的管理办法, 如物业管理中心出台了《办公用品管理办法》, 对办公用品的领用程序、领用额度做了详细规定, 并建立了招标比价机制, 最大限度节约成本;信息公司加强了电脑耗材的管理, 在保证正常办公所需的基础上, 指导各单位合理降耗, 每月定期到各单位检查电脑、打印机的运行情况;水电队加大水电暖回收力度, 通过宣传栏、手机短信、电话通知等方式积极催收水电暖气费;技术科加强了设备的巡查, 发现问题及时解决, 坚绝杜绝设备带病工作, 积极指导基层单位正确使用设备;办公室加强了车辆维修管理、办公电话费、办公桌椅的管理, 建立了车辆管理台账, 详细登记每一台车辆维修情况, 并出台《汽车管理办法》。

公司建立了大额办公用品的招标采购机制, 费用统管领导小组成员参与招标比价全过程管理, 保证统管物资的品质。监察审计部门定期对费用归口管理的实施情况进行检查, 发现问题及时向公司主要领导汇报, 并要求管理部门妥善解决。

5、加强考核, 奖罚兑现

为规范费用项目的合理支出, 确保费用项目归口管理落到实处, 公司出台了《经营管理绩效考核办法》, 公司经营管理绩效考核及分配办法按照“分类考核、突出个性、导向管理”的原则, 根据公司各单位不同的业务定位、工作性质, 分别设置考核要素, 分配考核权重, 核定考核指标, 分配绩效工资, 创新考核机制, 形成闭合的定量与定性相结合的经营管理绩效监督考核评价分配体系。在分配体系中加大了费用项目的权重, 费用项目的控制与管理部门的效益工资挂钩, 强化管理部门的控制责任。

每月初财务科将上月各项费用的支出情况报企管科, 企管科根据费用节超情况分配各部门的效益工资, 不仅基层可控费用要考核, 管理部门的统管费用也要考核, 将费用支出与每一位职工的切身利益挂钩, 增强了广大职工参与成本管理的意识, 真正践行“节约一分钱, 就增一分利”的成本管理理念。

四、实施效果

通过费用项目归口管理的实施, 公司上下成本管理理念大大加强, 形成了全员管理、全过程控制的费用管理体系, 产生了较好的经济效益和管理效益。

1、增强了预算管理的效果

建立了完善的成本费用预算体系, 预算尊重历史, 参照现实, 科学合理, 对指导管理部门进行费用分配、费用指标管理有很好的现实意义。通过月度实际发生额与月度计划的比较, 能够全面掌握公司全年的费用发生进度, 哪些费用该发生还没有发生, 哪些费用较预算有所超支, 下一步如何控制, 都将通过预算的执行得到合理的答案。

2、加强了成本费用的日常管理

管理部门将费用指标分解到各单位, 各单位再次将指标分解到每一位职工, 构建了全员参与的费用指标体系;费用项目归口管理将管理与使用有机的结合起来, 将权利与义务统一起来, 管理部门做好日常巡查和日常台账登记工作, 发现问题及时与使用部门沟通, 有效解决。使用部门没有费用指标, 争取来的每一笔钱都要确保用到刀刃上, 否则将无法保证正常的生产经营秩序。

3、实现了费用项目管理的全过程控制

每一笔费用发生从预算到执行, 再到考核兑现, 每个环节都有控制点, 都有人把关。费用预算要审核, 预算要结合实际, 要经公司职工代表大会批准。费用执行要批准, 大额办公用品要招标, 财务部门要审核相关票据的真实合法性, 监察审计部门要审查流程执行的完整性和费用发生合理性。费用项目归口管理把财务部门、考核部门、管理部门、使用部门、监督部门工作贯穿起来, 实现了有效联动。公司上下树立了“省下一分钱, 就增一分利”的成本理念, 节约成为一种共识, 节约成为一种人人关注的行为。

4、正确评价了各单位的工作效绩

通过预算的执行过程和结果考核充分评价了各单位工作业绩。成本费用通过预算有层次地分解到管理部门、基层单位, 并延伸到每一位职工, 成本费用控制就成为每一位职工的具体工作目标, 这个目标的实现与否与职工的收入、利益紧紧相连, 充分调动了职工的工作积极性, 增强了职工的归属感和认同感, 从而有助于各单位各项工作的开展。

5、产生了较好经济效益

通过《管理办法》的严格实施, 2011年度在集团拔付经费有所减少、供应额大幅度上升、工作量大大提高的情况下, 各项费用均控制在预算之内, 除工资及其附加、折旧、税金等不可控费用支出项目外, 2011年1月至10月其他费用支出项目同比节支418万元, 降幅达到8.28%;较公司计划节约564万元, 降幅达7.84万元;预计全年可完成经费考核指标, 充分发挥了费用项目归口管理的作用。

摘要：物资供应分公司作为中国平煤神马能源化工集团下属分公司, 担负着集团煤炭生产所需材料物资的供应工作, 实行物资原价供应, 所需生产经营费用由集团按月拔付经费, 但自2008年世界金融危机爆发以来, 煤炭企业经营形势不容乐观, 成本费用压力较大, 为保证正常的生产经营秩序和职工收入的稳步增长, 改变以往成本费用粗放型管理模式, 创新成本费用管理办法非常重要。

关键词：煤炭物资供应企业,创新,费用管理

参考文献

[1]陈东妍:论企业成本控制[J].煤炭技术, 2006 (1) .

[2]任多魁:成本会计学[M].山西太原经济出版社, 2005.

煤炭物资供应 篇9

煤矿物资是随煤炭生产的进行需要不断投入的辅助性材料、设备、零配件和支护装备等。由于各矿区所需要的煤矿物资品种繁多、金额巨大, 在商品煤的直接生产成本中占有相当大的比重, 加之由于煤炭生产的特殊性, 对物资的质量要求相当严格。因此各煤炭生产企业对煤矿物资的采购都相当重视, 分别投入大量的人力、物力处理物资的采购与质量控制问题。同时, 为保证安全、正常生产, 各矿区均有大量的库存储备。

经过20多年的发展, 煤炭管理信息系统建设已经初具规模。信息系统的发展经历了从单机系统、局部网络系统到整个部门统一信息系统的多个阶段。但是, 煤炭管理信息系统的建设涉及面广、信息量大、数据交换频繁, 是一项非常复杂的系统工程。由于煤炭企业集团的管理机制尚处于改革、提高阶段, 一些管理模式、业务流程、组织机构的变化在所难免, 致使“高大全”的目标难以实现。另外, 由于业务系统标准规范不统一, 缺乏统一管理, 也给管理信息系统间的信息共享和信息交换造成了障碍。

一、煤炭企业物资管理中存在的问题

(1) 现阶段煤炭企业的物资管理中存在着很多的问题, 必须借助科学的管理方法和先进的信息技术来提高企业的管理水平, 本文采取目前流行的供应链管理思想对物资供应系统进行了分析, 建立了基于供应链的物资供应管理系统的模型。

(2) 随着信息技术的发展, 信息共享是科学管理的基本要求, 电子商务在煤炭企业物资供应中的应用是大势所趋, 对日常业务实行电子化、网络化, 信息技术是现代管理的必然手段。

(3) 传统的物资采购模式已经不适合现代企业的管理, 对其流程进行优化设计, 简化了工作流程, 提高了工作效率, 降低了采购成本。

(4) 物资供应软件系统直接影响到企业的工作效率与经济利益, 其设计的合理与否, 对整个供应链管理来说影响很大。因此, 合理的软件系统是建立在充分的调研分析基础之上, 结合先进的管理方法, 利用信息技术设计出来的管理工具。

通过信息系统的实施, 将为煤炭企业带来如下效益:提高了工作效率;提高了各环节配合运作的效率;提高资金周转流通效率;实时高效的供应链管理, 利用互联网通信和B/S软件架构, 将矿业公司、集团物资供应公司、供应商纳入企业供应链管理系统中来, 从而使得双方合作关系更加紧密而高效。

二、加强煤炭企业物资供应管理的措施

(1) 加强从价值链到供应链的转变。在企业中, 生产活动一般可分为采购、生产及地区配送。这几种活动形式的运作通常会重叠。然而, 如果把每块看作价值增值过程中的一个集成部分, 将三种运作看作一个价值链, 就可能创造出更好地利用每过程各自特性的机会。从这点来说, 每个组织, 都可以看成是一个价值链, 或一条完整价值链中的一部分。这样的由多个组织构成的完整价值链, 就构成了一个供应链。

这样的供应链, 通常由原料供应商、生产商、批发商、零售商和用户等多个组织所构成。在这一供应链中, 每个组织既是供应链中某个组织的用户, 又是另一个组织的供应商。换句话说, 任一组织实际上都是由多个组织形成的相互联系、相互作用、相互依赖的“链”或“网”中的一分子, 在其全部运作行为中, 至少有一部分是作为其他组织的用户或供应商的。供应链上的各个组成部分 (或称之为链节) 之间相互制约、相互影响组成一个有机整体, 共同实现供应链的总目标。为优化其性能, 供应链的各个链节必须以一种协调方式运作。把供应链看作一个完整的运作过程对其进行管理, 可以避免或减少各环节间的延误或浪费, 这样就有可能在更短的时间内, 用更少的成本实现价值的增值, 这就是供应链管理的基本思想。供应链管理涉及的不仅是企业内部的管理问题, 还包括企业之间的协作和责任分担问题。

因此, 在供应链管理中强调的是链节之间的协调与合作。在这种思想下, 将链上的其他组织看成是一个携手的联盟成员, 可以共同去击败真正的竞争者——其他供应链, 而不是将其视为竞争者。这是一种全新的思想, 这种协调与合作关系的基础, 是相互间的共同目标, 相互信任, 信息的自由交流和知识革新成果的共享。

(2) 供应链的集成化管理。供应链管理意味着包括供应商、生产商、批发商和零售商不同组织在内的整个链的运作行为的协调, 这种协调跨越了企业边界。而市场和企业组织的诸多动态因素 (如:利率问题、原材料供应问题、设备故障问题、定单的改变或取消等) 使这种跨越企业边界的协调变得复杂与困难, 在许多情况下, 还可能需要涉及供应链跨链协调。这样就需要在整个链上应用系统观念, 强调集成化管理。没有集成化, 链上的每个组织就会只管理他自己的资源 (如库存) , 以这种方式来防备由于链中其他组织的独立行动而给组织带来的不确定性。例如, 一个零售商需要安全库存来防止其上游分销商货物脱销情况的出现, 而分销商也会需要安全库存以防止其上游生产商出现供应不足的情况。由于在一条链上的各个界面与过程中都存在不确定因素, 如果没有相互沟通与合作, 就会出现不必要的重复库存。因此, 需要进行供应链集成化管理, 加强供应链成员间的信息沟通和相互合作, 这样就可以减少链上每个成员的不确定性, 减少每个成员的安全库存量。因此, 在供应链集成管理的协调下, 供应链上的所有成员就可以用更少的库存为顾客提供更好的服务。除降低库存外, 供应链集成管理还可以减少生产过剩情况的发生, 并增加与其它领域的协调等。通过对链上每个成员信息处理行为和产品处理行为的检查, 可以鉴别出整条链上的冗余行为和非增值行为, 从而提高整个供应链上每一成员的效益和竞争能力。

(3) 物资供应的纵向整合。在跨越企业边界的整个供应链管理中, 最主要的流动是物流、信息流和资金流。物料沿供应链的流动是最主要的流。物料沿着供应链从最初的供应商流向其下游不同的生产商、装配商, 完成整个制造过程形成产品, 又从生产商流向其下游批发商、零售商, 最后到达顾客手中, 最终实现其价值。不论的供应链管理还是供应链的集成化管理都非常注重的是这种物料流动, 如何使其在必要的时候, 流动到必要的地点;如何使这种流动所需的成本更低, 如何使流动过程中可能出现的偏差更小, 一旦出现偏差怎样尽快地加以纠正等。基于供应链管理的基本思想, 物资供应的纵向整合包含纵向上游整合与纵向下游整合两个方面, 纵向上游整合指买进供应商或自制零部件。传统的物资供应根据企业生产需要向供应商购买各种原材料或零部件以满足生产的需要, 而纵向上游整合则与供应商进行联合, 上游供应商已成为供应链中的一个链节, 企业与供应商的关系更加密切。纵向下游整合指向制造产品延伸, 缩短与消费市场的距离。一般情况下, 企业生产出来的产品不一定是最终消费品, 许多企业的产品是另一些企业的原材料或零部件, 并没有真正成为最终消费品, 与消费市场还有一定的距离。

物资供应纵向整合的目的之一的对物料的及时控制, 而及时控制必须依赖于及时、可靠的相关信息。物流与信息流二者是相互作用, 互不可分的。与物料从最初供应商流向最终消费者不同, 市场信息主要是沿相反方向流动的。为了确定什么时候何种物料流到下一环节, 其驱动信息来自下一环节。从这点来说, 实际上信息可以代替物料, 因为包含真正需求情况的信息可以避免库存, 这也正是供应链管理的重要意义所在。供应链上的每一企业, 不仅需要知道他下游用户的需求, 也需要知道他上游供应商的供应能力。因此供应链上的企业需要共同分享有关的信息。

通过上游整合, 使企业可获得资源的可能险增加及现有资源得以充分利用, 以保证生产所需各种原材料的供应, 而通过下游整合则可以拉进生产企业与最终消费者之间的距离, 对制定企业的长远发展战略非常重要。通过物资供应的纵向整合还可以增加企业的综合竞争优势, 为企业的不断发展与壮大奠定基础。供应链理论的研究将不断完善, 供应链的应用也会给企业带来更高的运作效益。

在当今迅速变化的商业环境中, 煤矿物资采购、供应的工作性质也发生了根本的变化。物资采购计划编制、物资采购、物资供给不再仅仅被看作是一种操作层面的职能, 而且是参与公司战略决策不可或缺的一部分;不再仅仅被看作是降低成本的途径, 而且是一个重要的“增值”过程;不再仅仅被看作是物资采购、供应人员的日常工作, 而且是需要公司各个相关部门积极参与的一个综合性管理过程;比如工程技术设计部门, 机电专业管理部门、财务审计部门等都要参与其中。不再仅仅局限于某一国家或地区, 而是超越国界和自由贸易区界限的全球采购与供应。比如物资采购部门香港上市、跨境采购、煤炭进出口等等。

在企业管理实践中, 企业为了获得竞争优势, 对物资需求计划编制、物资采购、供应人员特别是采购计划管理人员的要求也随之发生了根本变化;不再仅仅要求采购计划管理人员汇总基层单位需求计划、处理事物性的文书工作, 而且要求他们具有战略眼光, 并为公司最高管理层进行有关战略联盟、战略采购、与供应商联合管理库存等重大决策提供参考资料;不仅要具备某一方面的专业知识, 而且要具备煤矿所需要的物资管理和相应工程技术、机电一体化专业的综合知识和技能;不仅要具有基于广博知识的“硬技能”, 而且还要具备基于丰富经验的“软技巧”;不仅要成为能够提供和制定采购数量、规格型号的技术行家, 而且还要是谈判和商务高手。因此, 大家都深深感到了压力和挑战。特别是作为一级采购计划编制管理人员我们不但要注意学习, 时时更新知识水平、要工作创新提高计划管理水平, 而且在生产条件不断变化的煤矿, 还要经常调研、跟踪到相关部门了解生产变化情况, 才能做好物资采购供应的各项、才能保证物资采购供给准确无误、厉行节约、统筹兼顾。

参考文献

[1]李其昌.供应链模式下的煤炭企业物资采购管理研究[J].煤炭经济研究, 2011年06期.

煤炭物资供应 篇10

1. 目前国内煤炭企业物资供应管理存在的问题

1.1 物资管理模式存在缺陷

长期以来, 大部分煤炭企业在物资供应管理工作当中, 侧重环节为采购与储备, 对于物流信息管理, 则往往被企业所忽略。如此一来, 煤炭企业物资部门便会面临较为显著的问题:其一, 资金短缺现象显著存在, 物资在供应方面表现不及时, 交货时间性较差。其二, 库存积压以及待报废物资所占比重过大, 从而使企业资金浪费。

1.2 采购环节市场化现象严重

在受到国内经济体制改革的影响下, 国内大型煤炭企业的物资供应内外部环境产生巨大的改变, 传统模式下的指令性计划消除, 企业在追求物资方面, 主要需要以市场为依托, 才能够使物资需求问题得到有效解决。在国内, 大型煤炭企业与中型煤炭企业在采购模式的选择上均为集中采购模式, 同时采取招标以及定点等方法, 从而使物资的供应质量及效率得到有效保证。虽然, 在采购上依靠市场能够较为快速及准确地与供应商取得联系, 但是, 由于采购环节市场化现象严重, 加之采购形式单一化, 导致煤炭企业物资供应管理存在一些程度的风险。

1.3 管理手段较为落后

对于部分大型煤炭企业来说, 其物资供应管理还存在传统的管理思想, 在管理手段上朱雅培以手工操作为主, 管理部门繁多, 并且普遍存在管理人员专业素质偏低等现象。显然, 在采取手工作业的基础上, 便会导致物流信息远远落后于实际物流。在物流信息透明度不高, 对称性不强的情况下, 便会发生计划无效、供应不及时等问题。除此之外, 还存在煤炭企业管理层及决策层对物流信息管理不够重视等问题, 这样便会导致物流信息与其他管理信息无法实现有效集成。

2. 利用信息技术提高煤炭企业物资供应管理水平的有效策略

2.1 充分利用信息技术, 构建数字化物资供应链

对于现代物流来说, 其实质是现代信息技术基于企业流通领域当中的有效应用, 倘若无计算机等信息技术作为依靠, 那么物流的运输、装卸、加工、配送以及调度是难以实现有效整合的。因此, 要想使煤炭企业物资供应管理水平得到有效提升, 便需要利用信息技术, 构建数字化物资供应链, 把各大供应商、制造商、用户乃至生产全过程充分连接起来, 对各个环节进行实时追踪, 使控制更具有效性, 并实现全程管理。另外, 煤炭企业还需在企业构建物资配送实时信息平台, 对物资供应信息进行实时控制, 以此企业物资管理零库存管理目标得到有效实现。

2.2 充分利用信息技术, 构建数字化供应商信息网

煤炭企业要想使自身物资供应管理水平得到有效提升, 可对信息技术充分利用, 进一步构建供应商评估体系。构建该体系的主要目的是对物资采购信息实行全程管理, 进而使招标活动的效率及准确率得到有效提升。基于统一采购模式下, 可结合供应链管理模式, 和一些供应商构建联合库存管理, 使供应渠道能够维持有效及稳定, 进一步使库存资金的占压得到最大化降低。对于煤炭企业来说, 可通过物资供应信息管理平台, 进一步对需要的物资市场情况进行有效评估, 同时及时评估供应商信息实时采集情况, 从而使采购物资价格机质量得到有效维护, 确保交货时间的准时性。

2.3 充分利用信息技术, 构建物资储备数字信息仓库

对于煤炭企业来说, 可对信息管理系统数据采集和物流过程共同产生的技术优势加以利用, 进而对企业的物资使用情况进行实时监控。采取统一物料编码标准化管理, 使各个环节的物资管理得到有效统一, 从而使物资的进、存、供、消以及结实现一体化。并且, 煤炭企业还可以对买方市场优势加以利用, 对购买方虚拟库存加以构建, 实际库存则由供应商进行管理。煤炭企业使用多少则当作采购量的多少, 若不使用则不进行采购, 并按时以事先约定价格为依据完成最后的结算。如此, 不但使储存环节大大减少, 而且还使产品积压、待报废等情况实现有效避免, 在储备资金增多的情况下, 便使得生产需求得到充分有效的保障。

结语

通过本课题的探究, 认识到目前国内煤炭企业物资供应管理还存在一些较为明显的问题, 因此利用信息技术使煤炭企业物资供应管理水平得到有效提升便显得极为重要。笔者认为, 需充分利用信息技术, 构建数字化物资供应链、构建数字化供应商信息网以及构建物资储备数字信息仓库等。除此之外, 还需要结合国内煤炭企业物资供应管理实际情况, 在利用信息技术的同时, 还需要融入可持续发展理念, 提高管理人员整体素质, 将现代化管理方法落实到煤炭企业物资供应管理全过程。相信做好以上这些, 煤炭企业物资供应管理水平将得到有效提升, 进而为我国煤炭企业的发展奠定坚实的基础。

参考文献

[1]吴春蓉.基于现代煤炭企业物资供应管理模式的问题及对策分析[J].时代金融, 2014, 05:171-174.

[2]杨俊峰.国内煤炭企业物资供应管理存在问题及对策[J].东方企业文化, 2014, 17:370-371.

[3]吴春蓉.煤炭企业的物资供应管理水平提升对策分析[J].科技经济市场, 2013, 12:90-91.

煤炭物资供应 篇11

关键词：物资调配；物资调配；管控

一、工作描述

按照国网公司物资调配信息平台建设的统一部署，2014年公司根据《物资调配平台建设方案》对该平台进行了系统升级和功能完善。通过对资源统筹、预警监控、日常工作、应急保障相关功能的开发和应用，采用监控模块与操作模块支撑物资调配平台，全面实现物资供应的全过程信息管控，从而进一步完善物资调配业务模式，优化业务流程，提高了物资调配中心核心业务能力。强化物资资源统筹调配和供应全程管控，变被动供应为主动服务，快速提升了物资供应响应速度和服务水平，为工程建设和生产经营提供了坚强的物资保障。

二、主要做法

首先通过充分论证，明确物资调配信息平台建设方案，建立以ERP系统为主线，电子商务平台为协同窗口，辅助决策系统为支撑的物资监控预警平台。完善以物资交货计划、到货计划、配送验收、投运质保、履约跟踪为主线的合同履约模块，实现物资日常调配业务的全省信息化，集成ERP系统、电子商务平台业务信息，以辅助决策系统为基础，通过统计分析、设置预警参数等方式，对物资供应的全过程进行监控，全面实现调配中心“资源统筹，监控预警，日常运作，应急保障”的核心功能。

（一）资源统筹。1、物资供应综合分析。调配平台可综合分析物资供应整体情况，按项目、合同维度跟踪分析月度物资合同签订、履行、结算等重点环节汇总信息，同时还可以按照地市单位、电压等级、项目类型进行分别统计。从合同维度能够统计批次采购、协议库存、超市化采购物资供应总体情况信息。从项目维度能够统计各在建项目的物资供应情况，并且还可以按照电压等级、项目类型进行分别统计。2、重点项目。通过调配平台能够从项目维度跟踪统计重点项目物资供应进度信息及明细信息，查询具体工程下所有物资的物资需求金额、合同签订金额、到货金额、付款金额的信息，对关注的项目信息进行保存，方便以后对此项目供应情况进行跟踪、管控，查看项目的具体物资明细，以及图纸交付、排产-生产情况。3、合同管理。调配平台能够统计合同签订、合同履约、合同结算过程中实际发生的各项业务数据，并可查询不同采购方式（标准订单、协议库存、超市化采购等）的相关业务数据。查看签订合同份数（按标准采购订单、协议库存订单、超市化采购订单分）和涉及到的金额，并可按照电压等级、项目类型、招标批次、供应商等分别统计标准订单、协议库存、超市化采购合同签订数量及金额。4、仓储管理。通过调配平台能够统计仓库资源及库存物资情况及物资明细。可以查询应急物资、项目暂存物资、生产运维物资等的库存情况，具体的库存物资明细，并且可以按照地市单位、仓库、入库来源、库存状态等进行分别查询。通过GIS管理系统，可以查看公司实体仓库的具体地理位置，实现仓储管理的立体化、可视化。

（二）监控预警。通过调配平台对公司所有的需求计划、招标采购、合同签订、履约交货、验审结算等发出预警，可按单位、项目名称、物料名称等进行分别查询。通过平台的预警分发功能，将物料的预警信息分发给相关人员，相关人员接到后对预警进行处理、反馈。通过GIS地图还可以实现对运输车辆的位置、行驶状态的监控，同时可以从绩效指标中可以查询物资合同签订率、合同结算完成率和合同履约完成率等指标。

（三）日常运作。调配信息平台已实现履约协调业务的线上提报、审核及统计，并可以查看物资合同履约的具体协调内容及结果。

（四）应急保障。调配信息平台实现了应急情况下应急物资需求申请，可以查看应急物资需求、调配方案的制定、下达情况及物资的需求名称、数量、规格型号、调拨方式、匹配数量等内容，还可以查询调拨指令的下达情况，有效保证了应急情况下的紧急物资调拨。

三、特色亮点

调配平台实现了物资供应全过程信息共享和监控预警。一是实现了重点物资监控预警，通过与ERP系统的数据接口，自动传输数据，设置预警阀值，对重点物资图纸确认、排产、生产进度情况进行红、黄、绿灯预警，每周、每月对预警完成情况进行统计，定期向相关人员发送预警单、督办单；二是实现了物资供应情况的主题查询，可按专业类型、工程名称、物资名称、项目单位、供应商等实时查询物资现场需求、到货情况及重点物资的图纸确认、排产、生产情况。三是开发了项目延期申请功能模块，搭建了物资需求与供给有效衔接沟通的桥梁，便于项目管理部门及时向物资部门反馈现场到货需求、工期延期、进度变更以及现场发生的重大问题等信息。

四、实践效果

公司物资调配平台经过2年来的建设，已取得初步效果，通过物资调配平台的应用，使物资供应全程管控能力显著提高。调配信息平台采用现代信息化技术手段实现了物资供应的全过程管控、实时查询，技术指标先进，应用人员角色层次复杂，涉及数据接口众多，开发难度大，技术复杂，创新实现了全过程管控、全专业查询，重点物资全过程监控预警等专业收到，完全实现调配中心一口对外，下一步我们将努力提高平台的实用化水平，继续完善平台的界面、功能，加强与供应商外部联动，保障物资供应的及时性、准确性，实现“统一受理、统一通知、统一协调、统一平台”的调配功能，提升物资供应的整体效率，最大程度整合物资资源，提高集约效益和供应保障能力。

煤炭物资供应 篇12

一、煤炭企业物资管理存在的问题

我国的煤炭物资种类繁多, 且价格昂贵, 市场中所存在的物资供应商业十分多, 煤炭企业对于物资采购以及库存方面的管理控制环节也较多, 其所占企业总体的流动资金大约为50%, 但实际上对于采购来说, 供应商以及采购方、库存等几个用户之间应当存在着一种迅速的信息交流系统, 可以说, 能够全面、及时地掌握供应商、库存以及采供方等信息能够让企业的运行获得极大的成功, 但我国大多数的煤炭企业目前在物资信息管理方面仍然存在着不少的问题。

(一) 物资采购管理体制不够健全。

采购是企业物资供应部门按已确定的物资供应计划, 通过市场采购、加工定制等各种渠道, 取得企业生产经营所需要的各种物资的经济活动。采购过程控制是对企业供应环节员工行为与物流的控制, 其目的是保证生产原料的质量、数量和时效, 降低采购成本。但是, 当前很多煤炭企业物资采购管理粗放, 要求不严, 执行不力, 考评机制不太完善, 力度不大, 工作有时严谨有序不够, 管理的规范化、制度化、系统化、科学化有待加强。例如, 采购价格缺乏有效的制约。现在很多煤炭企业物资管理部门并没有对物资的采购制定一系列的价格标准体制, 大部分企业的采购计划, 都有类似的情况, 就是计划中提供采购价格是历史采购价格的加权平均价格, 这些数据并不具备足够的约束力, 很难说会出现虚报价格的情况;询价以及产品供应商选择缺乏有力监督。很多煤炭企业物资管理的采购从咨询价格到初步确定物资供应商和物资价格都放在采购部门的内部进行。在询价单对外发出的过程中, 向哪些产品供应商发出询价则是由采购部门最终决定, 在整个询价过程中, 缺乏外部的监督与管理。

(二) 物资现场管理不规范。

首先, 煤炭设施破坏问题严重。电是国民生产中的重要能源, 社会不可或缺的生产资料, 却正在经受着严重的威胁。一旦煤炭设施遭破坏造成停电或电压、频率波动, 都将带来严重后果, 外力破坏造成煤炭设施停运, 必然给社会造成不同程度的影响。煤炭设施保护正面临前所未有的压力和考验。例如, 很多盗窃分子将目标从低压线路转向了高压煤炭设施, 尽管盗窃者触电身亡的事件常有发生, 但也阻止不了作案人员的盗窃行为, 而这也牵涉到有色金属尤其是铜的价格上升的因素, 盗窃分子因而铤而走险。其次, 安全生产基础不牢固。一是安全生产规章制度得不到有效贯彻执行。个别单位存在安全责任不清、职责不明, 安全管理制度无法落实的问题。有的管理人员存在怕得罪人的思想, 平时管理松弛, 要求不严, 事后追究也是大事化小、小事化了, 安全生产规章制度在执行中缺乏刚性。二是现场安全监督管理不到位, 安全防护措施不完善, 安全自保、互保、群保意识差, 管理违章比较突出。

二、强化物资供应管控提升煤炭企业管理水平

由于目前我国的物资供应管理系统具有一定的复杂性和繁琐性, 这也是物资市场的规模不断扩大的成果, 但由于物资市场规模的扩大, 物资供应的管理也变得更加困难, 因此我们可以采用信息化的手段来将物资采购等手段结合起来, 并使得用户能够共享资源, 从而让企业进一步改善其管理环节, 以实施有效的控制与全程管理系统。

(一) 建立严格的采购制度, 规范采购基础工作。

首先, 建立严格、完善的采购制度。这不仅能规范企业的采购活动, 提高效率, 杜绝部门之间扯皮, 还能预防采购人员的不良行为。采购制度应当明确规定物资采购的流程、采购合同的签订评审、各有关部门的责任和关系, 物资采购的申请、审批权限等, 强化对请购、审批、采购、验收付款等环节的控制。其次, 规范采购基础工作。采购业务规范化管理, 对于进一步理顺采购关系, 规范采购活动, 提高服务水平, 保证采购质量, 提升物资采购保障能力, 推动采购制度改革和促进军队物资采购机构正规化建设具有重要意义。因此, 笔者认为, 物资采购工作需要以资金、成本管理为重点, 将采购计划管理、采购质量控制、采购信息管理、采购人员管理、采购台帐管存等方面的工作制度化、程序化、规范化, 建立科学的运作机制。

(二) 规范物资现场管理机制。

首先, 强化煤炭设施保护力度。电网安全是公司安全生产的重中之重。煤炭设施的健康状况不仅决定着供用电的秩序, 而且直接影响到公共安全。一旦遭受盗窃破坏, 造成事故, 将会给国家、集体和人民生命财产带来安全隐患。因此, 笔者认为, 煤炭企业要加强自身设备管理, 确保人防、技防、物防相互协调。煤炭设施点多、面广、线长、暴露野外的特点, 从而给煤炭设施保护工作增加了一定的难度。我们煤炭企业要积极创造条件, 多从本企业内部找问题, 要从提高职工的责任心着手, 对煤炭设施保护工作中存在的突出问题, 要及时向公安部门反映, 请他们帮助解决行政执法中出现的问题。其次, 强化安全生产基础。当前, 我国经济社会正处于高速发展的大好时期, 对煤炭需求十分迫切;与此同时, 我国煤炭工业体制正处在改革的关键时期, 煤炭生产安全显得尤为重要。因此, 各级领导要树立“管理就是责任, 责任重于泰山”的思想, 要以身作则, 带头遵守好《安规》和各项规章制度, 进一步健全完善各级安全网络。在日常工作和生活中, 要了解每一个员工的思想状态和喜怒衰乐, 既严格要求他们, 又热忱关心他们。此外, 我们还要对全体人员进行深入细致的安全思想教育工作, 努力提高全体职工自保、互保意识。

(三) 加强物资库存管理。

在传统的库存管理模式下, 分销商自己管理库存, 自行制定库存策略、计划、补货数量和时间的业务, 当库存水平低于订货点时, 分销商向供应商发出采购订单, 供应商根据分销商的订单需求制定生产计划, 并向销售商组织供货。如图1所示。可见, 在传统模式中, 信息流和物流都是单向传递, 只有分销商能掌握最终顾客的实际需求, 而供应链上游的制造商无法获得实际的需求信息, 只能根据分销商的预测订单安排生产和发货作业, 在这个过程中需求信息被放大, 增加了供应链上各个环节的作业成本。 (见图1)

VMI库存管理模式下, 分销商库存将自己的库存委托供应商进行管理, 分销商及时有效地通过电子数据向供应商提供自己的库存和用户的真实信息 (如POS和库存水平的信息等) , 然后供应商通过处理和分析这些信息得知分销商仓库里每一种货物的库存情况和市场需求, 为分销商制定库存维护计划, 并主动对销售商进行补货, 这时所产生的订单由供应商生成的, 而不是由分销商完成, 体现了VMI信息共享、协同运作的思想。如图2所示。与传统库存模式相比, 供应商掌握了分销商的库存实时信息、最前沿的顾客需求数据以及订单的实时执行状态, 供应商可以统一安排生产与补货策略, 在这个过程中降低了分销商管理库存的成本, 调节了供应商的生产和需求的矛盾, 提高了供应链整体管理效果和运作效率。 (见图2)

(四) 加强煤炭企业物资采购机制。

(1) 通过加强招标采购管理来展开公平、公正、公开的竞争。招标采购能够节约采购资金, 同时还能够避免腐败舞弊的情况产生, 这个手段正在被国内企业广泛的应用。当然, 除了在现实世界招标外, 还能够在网络上进行招标。在进行材料招标时, 一定要将物资价格联动比例扩大, 以规避市场变化而带来的影响, 与此同时, 还应该进行二次报价, 以彻底落实中标的价格。

(2) 在进行采购时要“货比三家”, 实现优质低价的采购目的。但其中不可缺少的环节为对市场中的信息进行广泛的采集, 并对供货的方式以及地点进行权衡比较, 选择一个综合起来较为经济的方案来进行采购。

(3) 采取批量采购的方法, 以尽量减少采购成本。如果企业能够通过集中采购或者与交好单位形成采购联合体, 在购买时形成规模优势, 可以在采购中获得最大的让利, 从而减少采购的成本。

(4) 抓住时机, 紧抢资源。在前几年的金融危机中, 我国的一部分中小规模的贸易市场的资金链出现断裂, 从而出现销售体系重组的情况出现。尤其是对于企业来说, 应当利用企业的资金优势, 来择机采购, 并在恰当时机获得产品的销售代理权, 从而大大降低了企业的采购成本并为企业的对外经营打下了坚实的基础。

(5) 择优采购, 尽量减少运输费用。在进行采购时, 尽量选取采购点与企业较近的市场, 一旦运输到成本较高的物料, 那么就会大大增加采购的成本, 因此, 在物资选购的地点方面, 要尽量满足就近原则。

(6) 严格把关采购质量。对采购质量部门设立一个单独的监管体系, 使其拥有一定的独立权, 对采购的物资能够严格的监察, 对于那些不符合质量要求的物资一律拒收。在此基础上还要对采购的物资工作进行不定期的检查, 以免出现舞弊的情况。

三、结束语

煤炭生产又具有高度的连续性, 生产和消费同时完成, 供电安全与供电质量具有广泛的社会影响, 从而对物资的选用和匹配比一般工业企业提出了更高的要求。因此, 加强煤炭企业物资管理, 稳步提高物资管理水平, 对保证煤炭生产的安全经济运行和基建工程的顺利投产, 提高全局的经济效益和社会效益, 都有着积极的意义。

物资管理是煤炭企业管理的重要内容, 是对企业生产过程中所需各种物资的订购、运输、储备、供应等所进行的计划、组织和控制。随着煤炭企业的体制的改革和不断深入发展, 煤炭企业的物资管理也得到了深入发展。本文就当前煤炭企业物资管控存在的问题进行了分析, 同时提出了相关管理对策, 从而探讨能建立完善的企业资源管理策略, 从而促进煤炭企业的规范管理和持续改善。

摘要：目前, 随着经济全球化的不断深入, 经济市场的竞争也在日益加剧, 想要让煤炭企业立足于激烈的竞争之中, 就要把握好煤炭企业物资供应管理体系, 对于这个管理体系, 我们应当立足于长远, 努力创新, 将煤炭企业应对市场各种竞争挑战的能力彻底激发出来。但在进行管理改革的同时还要注意煤炭企业的成本问题, 在进行自身发展时一定要同时兼顾到经济效益、社会效益、环境效益这三个方面, 只有创造了一个相对安全的生产环境, 才能够有效地保证物资的供应, 从而最终促进企业经济的发展。

关键词：物资,管控,煤炭,企业

参考文献

[1]曾艳.需求随机的多级系列系统的库存策略优化[J].上海海运学院学报, 2002, 23 (1) :24-27.

[2]韦志农.浅议如何确保煤炭企业物资供应规范管理[J].机电信息;2011年12期

[3]胡新艳.浅议煤炭企业基建物资管理[J].现代经济信息;2011年06期

[4]梁灿.浅析供电企业的物资管理状况[J].广东科技;2010年08期

[5]王冬冬, 杜敏.论煤炭企业的物资供应管理[J].现代经济信息, 2011, (16) :37-37, 43.