电力物资供应商管理(通用8篇)
电力物资供应商管理 篇1
内蒙古电力(集团)物资供应分公司车辆转让项目
网络动态报价须知
本次标的转让,经委托方同意由内蒙古产权交易中心采用网络动态报价方式组织竞价,确定受让方。现发布竞价须知如下:
一、参与网络动态报价的意向受让方在办理竞价登记手续前须已了解《金马甲动态报价大厅使用规则》的有关规定,在竞价活动中共同遵守本须知中的各项规则,保持自身竞价行为的独立性、严肃性,共同避免和抵制相互操纵、相互串通、恶意抬压等不良行为。
二、参与网络动态报价的意向受让方登陆内蒙古产权交易中心网站()免费注册动态报价会员账号,凭已申请的账号在内蒙古产权交易中心进行受让申请登记(详见内蒙古产权交易中心“受让方应提供的资料清单”)。
三、意向受让方在进行网络动态报价竞买申请登记时即表明同意委托方选择的竞价方式,同意接受委托方在公告中披露的各项受让条件,并对交易标的有关情况及瑕疵已详细了解。
四、意向受让方需在规定的期限内办理意向登记手续,同时将认购保证金交纳至内蒙古产权交易中心指定结算账户(不计利息,以到账时间为准),经内蒙古产权交易中心审核确认后,方可取得竞价资格。认购保证金为7000元,过户保证金为10000元;竞买成功的意向受让方的认购保证金自动转为过户保证金,并补交差额部分,待车辆过户或取得车辆报废证明后3个工作日内全额退还;未竞得标的物的意向受让人的认购保证金,在竞价结束后的3个工作日内全额返还。
五、本次标的报价基本内容:
标的名称:蒙B5188
2底价:35100元
报价幅度:200元
自由报价期起止时间:2011年12月5日9时30分0秒
至2011年12月14日10时00分0秒
自由报价期结束后进入限时报价期,限时报价周期为180秒。
六、动态报价流程如下
(1)内蒙古产权交易中心将取得竞价资格的意向受让人的会员帐号进行激活;
(2)意向受让人凭已激活的会员帐号登录内蒙古产权交易中心网站()“动态报价大厅”即可参与报价;
(3)动态报价活动分为两个报价期,即自由报价期和限时报价期:
自由报价期间,意向受让方可以对标的充分报价,报价只要高于当前最高报价(首次报价不低于底价),且高出部分构成加价幅度的整数倍即为有效报价。自由竞价阶段结束后,即进入限时竞价阶段。
自由报价期结束后进入限时报价期,限时报价周期为180秒,一个限时报价周期内如无人加价,当前的最高出价者即为标的的最终受让方,报价活动结束;如限时报价周期内有人加价,则以此报价时间为新的限时报价周期起点,等待新的报价,直至某个限时报价周期内没有新的有效报价为止,当前最高有效报价的竞买人为标的的受让方,报价活动结束。
七、成交确认。竞价结束后,报价大厅会对受让方自动弹出成交提示,同时会发送《报价结果通知单》至该受让方的注册账户“我的成交记录”中。受让方应在竞价结束后3 个工作日内将签字盖章的《报价结果通知单》递送至内蒙古产权交易中心,中心在收到《报价结果通知单》后 3个工作日内组织交易双方(转让方与受让方)签订《车辆交易合同》,受让方按照合同约定时间交纳成交价款及交易服务费(成交价款的3.45%)。
八、竞价注意事项:
(1)意向受让方通过网络动态报价系统报价,报价指令未确认前可撤回或更改,经确认后,不得撤销。
(2)网络动态报价的首次报价不得低于底价,再次报价应高于当前最高报价,成为当前最新报价,原报价即丧失其约束力,每次加价金额必须等于事先确定的加价幅度或加价幅度的整数倍。本次竞价结束时的最高报价即为标的成交价,其报价者即为受让方。
(3)最高报价的结果以网络动态报价交易系统纪录数据为准。网络动态报价交易系统显示“数据验证”时,意向受让方不得报价(否则报价无效);网络动态报价交易系统显示“本次竞价结束”时,本次竞价活动结束。
九、内蒙古产权交易中心郑重提醒意向受让方:应对自己的注册帐户信息保密,并遵守《金马甲动态报价大厅使用规则》,每个注册帐户仅供一位意向受让方使用。凡使用该账号所进行的一切报价,均视为意向受让方亲自办理,报价与交易结果由受让方承担全部责任。
十、受让方有如下行为时,其竞价无效且所交纳的保证金不予退还:
1、取得受让资格的意向受让方均未参与网络动态报价的;
2、受让方在竞价结束后3 个工作日内未将签字盖章的《报价结果通知单》递送至内蒙古产权交易中心或在签订《报价结果通知单》后3 个工作日内无故不与转让方签订《车辆交易合同》的;
3、受让方无故放弃交易的。
十一、意向受让方承诺:对因不可抗力因素以及系统故障、设备故障、通讯故障、停电等突发事故所产生的不可预测或不可控制因素造成的损失,内蒙古产权交易中心不承担任何经济和法律责任。
十二、意向受让方预留动态报价会员帐号。
十三、本《网络动态报价须知》解释权和修订权属于内蒙古产权交易中心。意向受让方已仔细阅读并同意遵守以上内容。
附:《金马甲动态报价大厅使用规则》
意向受让方签章 :
2011年月日
电力物资供应商管理 篇2
关键词:电力物资,合同,履约风险
1 电力物资供应的特点
电力物资是整个电力系统运转的基础, 一般包括直接物资、间接物资和辅助物资。电力物资供应时效性要求较高, 对物资的质量要求也较高。无法循环使用、库存时间较短等特点使得电力物资的供应较其他一般物资显得更为特殊。国外多数国家在电力物资供应方面的研究已经比较成熟, 电力物资供应的各个环节基本实现了市场化运作, 市场化程度较高, 竞争比较充分, 市场资源配置方面较为合理。然而, 国内电力物资供应的研究尚处于探索阶段, 由于电力物资供应对人员素质要求高、专业性强, 建立起合适的物流供应管理机构, 还需要做出更多的努力。
2 电力物资供应合同的履约风险
合同的签订意味着各合作方之间权利、义务及责任的划分, 同时也面临着相应的风险, 即自身准备不足、能力不足、法律意识淡薄及疏忽大意或者外界干扰造成合同不能正常履约所带来的风险。
合同风险通常表现为合同条款不全面、不平等, 合同定义不明确等情况。在合同条款不全面的情况下, 一旦发生违约, 可能会出现责任人不明确的现象, 从而使电力物资的损失无法得到赔偿。电力物资供应不及时将给电力企业造成巨大损失, 不利于电力企业的持续发展;在出现不平等条款风险时, 中标单位往往处于劣势地位, 鉴于电力物资供应处于买方市场的特点, 易出现业主横行霸道、蛮不讲理的情况, 中标单位在物资供应合同约束下如果没有坚持自己的原则, 将给自身造成巨大的损失;在合同定义不明确的风险中, 中标单位同样处于劣势, 由于对一些问题的定义描述不准确或者混淆, 一旦出现问题, 业主往往会按照自己的意愿曲解, 承包商所享有的权利往往被缩小化, 这就难免使中标单位的损失增大。
3 合同履约管理中存在的问题
电力物资是电力企业发展最基本的保障, 也是电力系统发展和维护的基础。同时, 电力物资也是一种特殊的物资, 涉及范围较广、供应时间要及时、所需质量较高, 因此加强电力物资合同履约管理显得尤为重要, 但目前电力物资招标履约管理中还存在各种各样的问题。
3.1 签订合同缺乏后续管理
在一些电力企业中, 合同订立初期人们往往比较重视, 合同一旦签订, 便束之高阁, 至于合同中规定的合作双方的权利和义务更是无人问津, 所以在合同履约阶段最易出现问题。部分管理人员合同管理意识淡薄, 对合同履约情况没有进行科学和完整的分析, 对合同管理的专业化不够重视。目前多数单位没有健全的合同管理体制, 甚至没有专人对合同进行管理, 致使合同徒有形式, 难以真正施行, 导致合同对工程的约束力下降, 不能对工程进行有效的监管。一旦出现违约情况, 很难及时采取有效措施减少企业的损失。
3.2 供应商由于各种问题不能履约
电力物资供应商本身存在一定的风险, 其本身可能会因为一些无法避免的问题导致无法及时保质保量地供应物资, 这时如果电力企业没有对供应商进行科学的分析与管理, 提前做好防范工作, 就可能导致合同无法正常履行, 甚至造成工程无法顺利进行, 给电力企业带来巨大损失, 从而造成严重的资源浪费, 阻碍电力企业的正常发展。更为严重的是, 虽然合同中明确规定不能转包或违法分包, 但在实际建设管理中, 有的中标单位仍无视合同中的相关规定, 对合同疏于管理, 派出的合同管理人员专业素质不高, 当出现合同纠纷时, 会使物资供应不够及时, 所需物资质量难以保障, 影响工程顺利进行, 极大地损害电力企业的利益。
3.3 合同履约过程中缺少必要的沟通和监管
一项项目的顺利完成, 离不开各部门的协调合作, 只有这样才能减少问题的发生。但是在合同履约的过程中, 很容易出现各部门各顾各, 忽视与其他部门的配合, 在问题出现时就造成了互相推脱责任的现象。同时在合同履约过程中缺乏必要的控制, 使得履约过程缺乏科学性、规范性和时效性, 易出现违约现象, 给电力企业的发展带来巨大的损失。
4 合同履约管理对策
以上种种问题使得电力物资合同违约情况时常发生, 会导致电力建设和维护不能正常开展, 造成了人力资源和财力资源的浪费, 给整个电力系统带来了不利影响。因此, 有必要加强电力物资合同的履约管理。
4.1 电力企业物资部门要对合同履约情况进行科学合理的分析
电力企业物资部门要对供应商的物资供应状况进行实时跟踪掌控, 对在物资履约过程中发生的违约情况进行实时管理。电力企业物资部门要发挥对整个物资合同履约过程的指导、考核和监督作用, 要对每个供应商的合同履约情况进行系统分析和整理, 并加以存档, 从而为日后的招标工作提供参考。需求单位合同管理人员要熟悉合同的起草、订立和签订等操作流程, 熟悉合同中相关权利和义务制定的依据以及赔偿等相关知识, 同时加强对合同履约过程的监管, 做到问题早发现、早提出和早解决, 从而保证合同履约过程的高效进行。
4.2 供应商不能履约时要及时通知电力企业物资部门
供应商在签订合同时由于各种原因不能及时履约时应当及时通知电力企业物资部门, 使物资部门在进行实际考察和确认后尽量减少和避免最大的损失, 对电力企业的正常运转减少不利影响。物资部门查明确因供应商违约造成的损失, 应当由供应商按照物资合同规定做出相应赔偿。同时, 供应商应积极学习和熟悉合同条款, 熟悉合同中规定的双方的权利和义务, 加强对合同法律知识的学习, 分析各种违法行为和后果, 有效预防可能发生的违约行为, 切实保护自身的合法权益。
4.3 建立和健全物资合同管理和监督制度
合同履约过程的顺利进行, 离不开健全的合同管理和监督制度的保障。在合同履约过程中, 我们唯有健全物资合同管理和监督制度, 才能为合同履约过程的管理提供约束力和依据。
(1) 完善合同履约管理制度。要不断完善、修订合同中的规定, 减少死角, 同时增强合同管理人员的合同变更意识, 推动合同不断完善, 为合同履约过程提供保障。
(2) 健全合同履约跟踪监督制度。电力企业应当设立专人对物资供应合同的履约过程进行监督和跟踪, 从而全面掌控合同履行情况。要对供应商履约情况及时做好统计和整理, 为以后的合同履约管理工作提供借鉴。
(3) 提高各级领导和从业人员的法制观念, 增强其合同法律意识。电力企业合同从签订到履行的整个过程, 离不开各级领导权力的运用, 因此各级领导的法律意识和决策就起到了至关重要的作用。所以, 在合同履约过程中, 加强对各级领导权力运用的监督, 增强他们的法律意识, 尤为重要。
5 结语
企业的合同管理要建立一种科学、完整的全方位管理体系, 企业的经营发展离不开企业合同的有效管理。因此, 企业不仅要重视合同订立和签订初期的工作, 更应该重视合同签订的后续管理和全面管理。只有明确合同中规定的权利和义务, 并依法履行合同中的相关规定, 在实施履约过程中不断变更和完善合同内容, 才能更好地维护自身的合法权益和良好信誉, 有效规避和防范风险, 不断提高经营水平, 促进电力企业健康有序发展。
参考文献
[1]董付梅.电力物资采购合同管理流程探讨[J].中国电力教育, 2012 (33) :118-119.
[2]李涛, 刘佳宾, 李正忠.电力物资物流服务模式选择与供应流程设计[J].中国储运, 2011 (12) :125-126.
电力物资供应商管理 篇3
关键词:电力物资供应链;管理;电网应急物资;措施
中图分类号:F270 文献标识码:A 文章编号:1006-8937(2016)33-0165-02
随着现代化电力物资供应链管理的发展,为电力行业开展物资供应链的一体化管理提供了重要的理论基础,这里主要是借助现代科技力量,为电力系统物资供应中的资金、信息、商业以及物资流通四个环节全面进行规划,并开展相应的计划与组织工作。这一管理体系具有重要的意义,能够强化供应链内不同实体与活动之间信息的交流与传播,使资金与物流的流速和流量得到扩展,建构起物资供应链中施工单位、监理企业、供应商等责任主体之间的合作联系,尽可能避免出现浪费物资的现象,然后以此为基础,使物资供需得到平衡,全方位的提升物资供应链管理的绩效。
1 实施电力物资供应链管理的必要性
1.1 整个电力系统建设中保障物资供应管理的需要
在现代化电力系统运行过程中,物资安全和保障受到越来越多人的重视,对物资的供应要求也在不断增加,对各种物资的依赖也在不断增长,一旦物资的供应出现问题,那么整个电力系统的运行就可能受到很大的影响。传统电力物资供应链的管理,不同的环节与节点因为自身利益方面的考虑,再加上一些陈旧、落后的观念,造成物资供应链很难形成具有整体性的战略,这些使物资本身的保障功能得到很大的削弱。
但是,随着国内经济的不断发展,电力行业物资供应链也逐渐朝着集约化方向转变,在这个转变阶段,集约化带来的显著效果也使物资供应链的地位在企业中得到明确。
1.2 提高物资供应能力的要求
电力物资供应系统根本的目的与最终的任务就是为电网的建设、运行和维护以及电力的生产过程等提高支撑,当前,国内电力物资的供应时间和人们的需要还有很大差距,而建立起一体化的物资供应链进行管理,可以使整个链条从采购原料、生产加工、配送分销,再到商品的销售等所有环节都实现了协同目标,使整个供应链的成本降到最低,物流服务的质量也达到最高,反应的速度不断加快,补给的周期降至最短,库存的数量也不断减少,使得信息流、资金流、物流与商流合而为一,整体效益得到最大化。
1.3 提升电力行业物资效益的要求
电力物资供应的效率对整个电网的建设与生产效率有着直接的影响,对供电也有很大影响,如果不能进行有效的保障,就会使社会效益、经济效益以及电网自身带来很大的损失。当前,我国国家电网的物资供应还不是很完善,经济效益比较差,实施电力物资供应链管理能够有效提升物资供应的效率,对提升整个电网效益有很大的促进作用。
2 电力物资供应链管理促进电网应急物资保障的可 行性
2.1 国家电网实施的人、财、物集约化管理成果为电力物 资供应链管理打下了良好的基础
为了实现领先国内的供应链系统目标,物资管理部门施行了转型管理模式的路线,也就是把实现高效便捷、降低成本、保证质量等作为目标,从整个供应链的基础环节与专业水平方面入手,规划出四横五纵供应链系统建设。
2.2 现代化物流理论的不断发展也为电力企业施行物资 供应链管理提供理论方面的支持
供应链理论就是将供给和需求当做发展驱动的核心,借助这一新型管理模式,提供其竞争力,而且,将各种现代信息科技当做施行的重要保障。现代企业供应链的管理模式逐渐成为国家供应链管理的重要模式,只有借助这种管理方式,才可以实现高效组织物资的要求。
而且,经过不断的实践发展,物资供应链理论也得到了验证,这为研究国内电力物资供应链提供有效的基础。电力行业在发展时,需要对其内部的业务进行有效的整合,实现组织的一体化建设,还要规划好企业的长期协同制度,根据供应链的实际情况,制定出更加优良的保障体系,尽可能的使其发挥规模效益。
3 电力物资供应链管理促进电网应急物资保障的 措施
3.1 提高物资供应管理的信息化水平
借助现代科技,提升电力行业物资供应链管理的信息化是社会发展的要求,在开展实践时,使用科技含量比较高的设备对物流管理进行改进,是当前提高物资供应链管理能力的重要途径,所以,在关注物流发展的同时,还需要重视计算机与信息科技的使用。在物资供应链存储、装卸等环节,可以对整个系统进行调整与整合,实现各种信息之间的共享,尽可能的保证物资装卸的设备和存储规划配置合理。
还要对电网所需的各种物资进行合理的划分,根据物资的重要与紧急程度进行规划,建立起全面管理方案,保证电网物资能够有序的分配下去。
此外,需要对运维物资管理进行限定,限制在已经制定出的采购、存储和配送方式中,与相关的定额体制相配合,降低物资存储的成本。对那些紧急程度不高的物资,可以使用一般的采购模式,但是还需要予以一定的重视,避免出现隐患。
3.2 加强电力物资供应链一体化管理的理念
随着市场竞争的加剧,电力行业也遇到很大挑战,需要在一定时间内,对电力物资的库存结构进行调整,降低储存的周期,提高周转资金的速度。降低物资库存量,可以借助定时检查和盘点进行。
相关人员还要对物资供应的实际情况进行统计与分析,及时找出其中的问题,然后采取针对性措施进行改进。还需要制定出供应商的评价体系,促进物资的采购向着透明化与公开化发展,还要建立起完善的物资管理监督制度,对物资的运行过程进行有效的监督,以相关管理标准与流程为基础,充分的发挥出监督和监测的作用,提升物资供应链的管理水平。
3.3 上下联动,快速响应,完善应急物资保障体系
随着国内物资集约化的不断发展,两级物资调配中心的建设也不断推进,总部与省公司之间业务的沟通也更加顺畅,上下联动长效机制得以建立。
面对强降水、地震和泥石流等灾害的考验,电力物资企业需要对内部管理进行深化,挖掘潜力,对工作的职责进行明确,优化其工作的具体流程,使物资保障系统得到有效完善,提高响应的能力,使应急救援和抢险等更加有序和规范。还需要做好库存的盘查,制定出储备物资的定额等,强化对运输商和供应商的管理,加快对库存的物资进行周转的速度,及时补充库存,确保应急物资可用、保质。
而且,各个单位还需要组织应急演练,保证应急物资的需求和相关信息能够及时得到传递,应急指挥有力,物资有序供应,切实发挥出应急物资的作用。
3.4 强化应急物资人员的管理,提高保障效率
相关单位需要加强对应急物资人员的管理,提升员工素质,可以定期举行一些讲座,提高他们专业管理能力和水平。要开展应急物资演练活动,提升员工的责任意识,促进应急物资能够良好的运转。
4 结 语
综上所述,电力物资供应链管理对促进电网应急物资保障具有重要的意义,需要引起相关人员的重视与关注,不断对物资供应链的管理方式进行改进与完善,促进整个电力系统的发展。还可以借鉴国外同行业的发展模式,不断学习先进理论与经验,取长补短,结合国内具体实际,建立符合我国实际情况的电力物资供应链,确保物资供应在电力系统中能够发挥出应用的作用,满足社会和人们的用电需求,促进社会发展。
参考文献:
[1] 程泓沁.电力物资供应链管理促进电网应急物资保障[J].现代企业文 化,2015(33):69-69.
[2] 王晔.推行电力物资供应链管理促进电网应急物资保障[J].民营科技,
2013(9):104-104.
物资供应管理检查考核细则 篇4
(试行)
为提高公司物资供应管理专业化水平,规范各物资需求单位物资供应管理秩序,依据《公司物资供应管理规定(试行)》制定本考核细则,对各物资需求单位日常物资供应管理工作按季度进行考核,满分为100分。
一、制度建设及资料管理考核(20分)
1、需求单位未建立《物资供应管理制度》、未设臵专(兼)职材料员、保管员、统计员岗位和物资管理网络体系的,对需求单位罚款1000元,考核扣5分。
2、需求单位未建立《收发存台账》、《物资终端验收和检验台账》和物资消耗数据库的,对需求单位罚款500元,每项扣1分。
3、需求单位未按时填报年度和月度《三级物资需求计划》(含月度追加计划)、《物资消耗报表》、物资管理工作总结以及除油管和抽油杆以外的《废旧物资季报表》的,每项扣1分;影响生产或造成物资管理工作被动的,对需求单位罚款500元,每项扣2分。
4、未按规定时间将《物资验收交接单》或《供应处配送单据》传递至综合服务大队物资办和维修队库房的,每次扣1分;造成物资统计及结算工作被动的,每项扣2分。
5、公司《物资供应管理规定》所涉及的台账、报表、总结等资料内容缺项、漏项、不准确的,每项扣0.5分;未及时提交电子版的,每项扣1分。
6、需求单位负责对各类物资台账、物资计划或申请、入库或直达物资验收及检验资料、物资统计报表、废旧物资报表、作业余料回收报表等资料和单据进行归类存档,每少一项,扣1分。
二、物资计划管理考核(25分)
1、《三级物资需求计划》、《追加计划》和《生产急用料申请审批表》编制达标率以100%为基准,每降低五个百分点,扣1分。
2、《三级物资需求计划》计划符合率以90%为基准,每降低五个百分点,扣1分。
3、对于经过前期调研选型的产品以及非标产品,需求单位在提报计划的同时,未按规定提报《前期调研选型或筛选报告》以及非标产品《技术规格书》的,每次扣1分。
4、所有物资计划表或申请表未加盖单位公章、未及时提报内容一致的电子版的,每次扣1分。
三、物资质量及入库管理考核(20分)
1、需求单位未按规定履行对入库的各类物资进行验收或取样送检,导致不合格物资投入使用的,对需求单位罚款500元,每次扣2分。
2、需求单位未按规定对直达的化学药剂分别进行取样送检和留样封存、虽留样封存但保管不善的、取样后未按规定时间送至公司指定检验机构进行检验的、无第三方检 验报告擅自验收使用直达施工现场的化学药剂等必检物资的,每次扣1分;造成工作被动的,对需求单位罚款500元,每次扣1分。
3、需求单位未及时组织安装类设备现场验收、验收后未及时出具《设备验收单》、资产台账未及时登录的,每次扣1分。
4、需求单位无井口及其它井控装臵使用管理制度,检测、试压、维护保养、维修更换、编号等工作管理混乱或无台账和统计报表的,扣5分;台账或报表内容缺项、漏项、不准确的,每项扣1分。
5、各类物资经验收合格或取样检验合格后,需求单位未及时办理入库手续的、入库手续不全的,每次扣1分。
6、需求单位材料员在办理入库质量验收、取样检验及使用过程中发现质量问题时,未首先通知综合服务大队物资办、未按规定填报《XX油公司物资质量信息反馈单》的,每次扣1分。
四、物资出库及仓库管理考核(15分)
1、物资发料出库未执行“先进先出易损先发、有效期短先发、手续齐全、当面点清、日清月结”原则的,每次扣1分。
2、综合服务大队物资办签发《发料单》后,需求单位2日内无故不领料的,每次扣1分。
3、需求单位库房对入库物资名称、规格、数量的标识标注不齐全,每项扣1分。
4、需求单位库房对需要过磅称重或检尺换算的入库物资未按要求进行过磅称重和检尺换算的,每项扣1分。
5、需求单位库房未对入库物资进行分区、分类、堆码存放,并做好上盖下垫工作的,每项扣1分;库存物资未严格做到“五五摆放”、“四号定位”、“四对口”的,每项扣1分。
6、需求单位库房未定期对库存物资进行保养,库存物资霉烂、锈蚀和损坏的,对需求单位罚款500元,每项扣1分。
7、需求单位保管员未按规定进行月度盘库、未及时结账出报表的,每次扣1分;造成仓库管理工作被动的,对需求单位罚款500元,扣2分。
五、物资配送管理考核(5分)
物资配送至现场后,需求单位无故不交接或不及时交接的,每次扣1分;造成工作被动的,对需求单位罚款500元,扣1分。
六、废旧物资及作业余料管理考核(10分)
1、每月25日前,各需求单位未及时将本月产生的或本季产生的废旧物资统一送达综合服务大队维修队库房或公司指定的存放地点存放或未附带《废旧物资回收清单》的,扣1分;造成工作被动的,对需求单位罚款500元,扣1分。
2、需求单位(管理区)未按规定及时组织对待报废剩余作业物资进行鉴定并填写《作业施工类物资报废申请审批表》的,扣1分;造成工作被动的,对需求单位罚款500元,扣1分。
3、需求单位回收转运作业完井剩余物资时未安排作业监督押车的、未送往公司指定地点存放的、转运时未持《XX油公司管杆修复单》或《剩余作业物资移交清单》的、单据注明数量与实际回收数量不符的,每次或每项扣1分;因管理不善造成剩余作业物资流失等严重违规违纪事项的,每次扣5分。
七、日常管理考核(5分)
需求单位未按时并完全执行综合服务大队日常下发的物资管理方面的通知、文件及其它要求的,每次扣1分;造成物资管理工作被动的,对需求单位罚款500元,每次扣1分。
八、奖励
1、需求单位代表公司迎接局及以上级检查获好评的,考核奖励5分(局及以上级的),奖励上限为10分。
2、需求单位代表公司承办各类大型活动及比赛获得圆满成功的,考核奖励5分(局及以上级)、3分(二级),奖励上限分别为10分、9分。
3、需求单位物资供应管理业务有发明及创新成果,考核奖励5分(局及以上级)、3分(二级),奖励上限分别为10分、9分。
九、评比奖惩
1、考核总分≥90分的,评比为公司物资管理优秀单位。2、70分≤考核总分<90分的,评比为公司物资管理达标单位。
3、考核总分<70分的,评比为公司物资管理不达标单位。
4、按考核排名顺序,每季度对优秀单位第一名奖励10000元,其它优秀单位分别奖励8000元;对不达标单位最后一名罚款8000元,其它不达标单位分别罚款5000元。
5、综合服务大队按季度考核成绩汇总形成各管理区年度总排名,报公司对前三名单位进行嘉奖。
6、综合服务大队组织迎接油田物资管理工作检查获得好评的,由公司对综合服务大队物资管理系统进行嘉奖。
十、其它
1、综合服务大队不定期对需求单位物资供应管理全过程工作进行抽查,抽查结果依据本细则纳入季度考核。
2、地质工艺研究中心和生产管理部未按规定时间将《钻井、新投及措施作业物料计划(分管理区)》、《油水井地面配套物料计划(分管理区)》和《非安装设备计划(分管理区)》下发至各物资需求单位或下发的计划内容缺项、漏项,造成各需求单位 《三级物资需求计划》编制滞后的,由综合服务大队报公司进行考核。
3、引进部门未对所负责引进的新材料、新产品以及工程施工和技术服务合同带料等物资进行前端检验而直达现场使用的,由综合服务大队报公司进行考核。
4、综合服务大队所属维修队库房及其它四级单位的物资供应管理考核由综合服务大队自行组织。
5、本考核细则自下发之日起实施,由综合服务大队负责解释。
关于加强铁路物资供应管理的意见 篇5
【颁布单位】 铁道部
【颁布日期】 19990427
【实施日期】 19990427
【章名】 全文
为推进铁路企业实行资产经营责任制,加强铁路物资供应管理,根据 铁政法〔1998〕148号文件精神,提出如下意见。
第一条 铁路物资供应实行专业归口管理。各铁路局,各总公司及所 属市场主体单位是本单位物资供应采购主体。按照专业分工,各单位的物 资管理职能部门负责归口管理本单位的物资工作,履行相应的权利,承担 相应的责任。中国铁路物资总公司(以下简称物资总公司)受部委托对国 家统配管理物资和铁路少数专用物资实行集采专供,代部与国家有关部门 进行重要物资的业务衔接,负责铁路物资的业务组织与管理工作,并积极 参与市场竞争,以质量保证、价格最优、供应及时、服务优良争取供销代 理业务,发挥铁路物资供应主渠道的作用。可请铁道物资流通协会按照章 程,发挥“助手、纽带、服务、协调、自律”作用,为加强物资行业管理 工作服务。
铁路各级运输部门要保证路料的及时运输;企业财务部门要提供资金 保障;各级技术、建设、使用部门应对所需物资按有关技术标准进行技术 质量监督;部质检技术机构要严格按国家和部颁标准进行质量检测,坚持 技术检测与产品经销分开。
第二条 铁路物资供应实行分类管理。
凡国家统配或额度分配物资,对运输生产安全关系重大、制约铁路运 输生产、需在铁路强制推行统一技术质量标准的重要专用物资,由物资总 公司实行集采专供;专供品类要逐步减少,专供目录由部动态管理(具体 目录见铁政法〔1998〕148号附件四)。
对集采专供以外的物资,企业可自主选择供货单位、供货形式、供货 品种和数量,自主签订订货合同,自主进行物资调剂。对能形成较大批量,有利于通过批量优惠降低采购成本的大宗物资,本着自愿原则,铁路企 业可优先委托物资总公司采购供应。
第三条 铁路物资供应实行分级负责。铁路企业负有物资采购与供应 的权利和责任,应严格规范物资采购供应行为,坚持谁采购谁承担供应责 任和质量保障责任的原则。对集采专供物资,物资总公司负责落实资源,优化配置,承担保供责任,并按质、按时、按量确保用户需求,保证供货 价格低廉;发生供货质量问题,根据用户要求,及时足量调换,补充缺货,按承担的责任向用户相应赔偿。各用料单位要核实需求,归口负责,因 货单提报、储存、加工和使用不当造成的供应及质量责任,由责任单位承 担。自主采购物资的单位要建立内部采购核查制度,体现采购决策、执行 采购、资金拨付和质量验收各环节的相互衔接,相互制约,严禁盲目进料,严格控制进货渠道、价格和质量。自主采购中的供应问题,由进料单位 自行负责。
第四条 铁路物资采购供应价格与监控。各单位要全面加强路用物资 的价格管理。集采专供物资要体现批量价格优势,力争国家政策支持,降 低全路成本支出。除直达供应和国家、部定价的物资继续执行部定办法外,其它物资供应价格由供需双方按照市场规律确定。委托供应物资的价格 应低于需方所在地同期、同等质量或同类产品的市场价格,委托供应形成 的批量优惠应与委托单位效益共享。自主采购物资要本着比质比价原则,择优选择供货单位。各级财务、审计部门要加强对采购供应价格的全面监 控。
第五条 推行物资代理配送制。实行代理配送是物资流通体制改革的 基本方向,也是建立铁路物资市场营销关系的重要举措。铁路企业要按照 “风险共担,利益共享”原则,通过代理配送与供货单位建立高效、稳定、可靠的供销关系。对集采专供物资,物资总公司要广泛与生产厂建立销 售代理关系,委托供应物资也要积极开展代理业务。其它物资,企业物资 部门应有效组织需求批量,自行建立多种形式的代理关系。
第六条 铁路物资采购逐步推行招标制。物资采购招标工作要按照国 家和铁道部的有关规定,遵循公开、公平、公正的原则进行。对集采专供 物资中需要招标采购的,由物资总公司负责组织招标工作。其他物资采购 招标工作由各铁路局、总公司或部指定的单位负责。对铁路重大建设项目 物资采购实行集中管理,有效地利用采购资金。利用贷款采购物资的招标 采购按部有关规定办理。
第七条 实行定点生产、定点采购制度。集采专供物资要按“技术设 备先进,产品质量可靠,供应价格合理,公开公正规范”原则,由部有关 部门会同物资总公司共同选定、联合公布定点生产厂家及其定点产品,按 部颁标准定期对定点厂及其产品进行检测、抽查和整顿,组织重点用户对 定点厂产品质量、价格、服务进行测评,对定点生产资质实行动态管理。其它与运输安全较密切的重要物资,由部有关业务部门界定产品目录和质 量标准,并择优选定生产厂家。
第八条 建立规范的市场交易关系。根据《中华人民共和国合同法》 的有关规定,铁路物资采购供应要按市场交易原则实行合同化管理。供需 双方应签订符合经济合同法规定的购销合同,选择规范的结算方式,承担 各自经济责任。
第九条 转变服务作风,提高服务质量。物资部门要全力做好供应服 务工作,做到保质、保量、保价、保及时供货、保售后服务。物资总公司 要认真履行“四项承诺”;企业物资部门要突出为基层、为生产服务,在 有条件区域积极推行送料制,向用户公开服务标准,建立服务考核机制,实行服务承诺。
第十条 建立合理的物资储备。铁路物资储备实行相对集中,合理分 布,优化储备。对集采专供物资,物资总公司要建立必要的周转储备;其 它物资,各单位要按最少数量,最优分布原则,建立合理的生产储备。各 单位要根据市场变化和生产需要,优化储备结构,减少重复储备。有条件 的单位逐步试行物资零库存储备,提高资金运用效率。
第十一条 加强物耗管理,控制成本支出。企业要切实加强物资的消 耗定额管理和使用中的现场管理,大力推广新技术、新产品、新工艺、新 材料,严格控制物耗各环节,积极开展物资节约、修旧利废和再生资源的 综合利用,实行全成本目标控制,节材降耗,降低成本。
第十二条 建立铁路物资信息网络。各级物资部门要根据铁路物资信 息发展规划,加快信息网络建设,积极推进物资标准化、信息化工作。依 托铁道部信息基干网,选用先进、快捷、灵活的网络结构,实现物资需求、资源、价格信息的互通互联,发挥物资网络调剂作用,最大限度实现全 路物资信息的资源共享。
第十三条 加强基础工作,提高专业管理水平。物资专业管理应加强 基础,突出特点,实现单项管理向综合管理、静态管理向动态管理的转变。各单位要按“规范管理,强基达标”要求,加强仓储管理,从质量、数 量和技术上保证物资的良好状态。抓好队伍建设,提高物资职工岗位技术、业务素质。
电力物资供应商管理 篇6
2013年04月11日 14:23 来源:《北方经济》2012年第5期下 作者:彭建宏 字号
打印 纠错 分享 推荐 浏览量 122 摘 要:随着煤矿企业之间竞争的日趋激烈,扩大生产规模,提高产品质量,降低生产成本,提升企业竞争力已成为我国国有煤矿企业追求的目的。物资供应管理是国有煤矿企业管理的重要环节,它涉及面广,最能直接反应企业的经营管理状况。本文从加强国有煤矿企业物资供应管理的意义出发,分析了当前国有煤矿企业物资供应该管理现存的主要问题,并提出相应的解决措施。
近几年来,随着我国国民经济的快速发展,对煤炭需求不断增长,煤炭企业的竞争也日趋激烈。如何在激烈的竞争中占据主导地位,关键在于企业的产品是否具有价低质优的优势,而对于国有煤矿企业来说,物资供应成本在企业成本中所占比重较大,物资供应管理作为生产成本控制的重要环节,其在降低采购成本、控制物资消耗、优化储备结构等方面具有重要的作用,加强物资供应管理有利于降低煤矿企业生产成本,增加利润,增强企业竞争力,提高企业经济效益。因此,本文拟对国有煤矿企业物资供应管理进行相关的探讨,对于提升企业核心竞争力和盈利能力,保障企业持续、健康、稳定发展具有十分重要的意义。
一 加强国有煤矿企业物资供应管理的意义
企业物资供应管理是企业管理职能中不可分割的一个重要组成部分,它从计划、采购、验收、付款、供应、保管、输送等计划实施隋况的全过程进行监控、设计,并与企业的生产、财务、人事、计划、技术等活动共同组成完整的企业管理体系,直接影响企业的生产经营活动和经济效益。加强煤矿企业物资供应管理的意义主要表现在:第一,可以优化企业库存物资储备结构,降低库存占用的资金比例,提高企业资金使用效率;第二,可以提高企业全员的物资节约意识,提高企业对各项物资的监控能力,杜绝物资浪费行为,降低企业成本,为提高企业竞争力打下坚实的基础;第三,在保证物资质量的前提下,加强物资供应管理一方面可以确保煤矿企业各项业务环节物资资源的充分利用,煤矿企业可以借助物资供应管理提高自身的仓储能力、运输能力等,为企业创造新的利润增长点;另外,可以最大限度地享受商业信用带来的优惠,如采购价格、交货方式和付款条件等。
二 国有煤矿企业物资供应管理现存主要问题
1.物资供应缺乏计划性
目前,我国国有煤矿企业物资供应缺乏总体的规划,计划过于随意,准确率较低。部分煤矿企业存在“手中有粮心中不慌”的想法,单纯追求储备物资品种上的齐全以及数量上的充足,造成企业资源的浪费,对企业生产经营活动造成负面影响。在实际操作中,由于煤矿企业需求的物资品种多、批量大,不少品种不储备不行,储备少了也不行,储备了也可能不用,进而导致计划多变、准确率低,增加物资供应管理的难度。造成上述现象的主要原因在于缺乏完善的物资供应管理规章制度,制度执行流于形式,采购不规范,采购成本及流通成本高,储备不合理,易形成库存积压,另外一个原因就是存在多头采购现象,大部分国有煤矿企业都设有专门的采购部门,但其二级单位也可以自行采购,导致出现重复采购、盲目进货、分散管理等现象,造成煤矿企业资金失控超储严重。关键词:煤矿企业,供应管理,物资
2.缺乏科学的采购方式
目前煤矿企业在进行物资采购时主要采用比价和招标两种方式,这两种方式在一定程度上可以有效降低企业的采购成本,使企业积累大量的供应商资源,但由于大多数煤矿企业缺乏长远规划性,长远来看采购成本居高不下,随着现代煤矿企业的快速发展,这两种采购方式已无法满足企业的需求。如,部门国有煤矿企业在采用这两种方式进行设备采购时,常出现中标厂商、供应商的不同,即采购的设备型号不尽相同,致使设备之间的零部件无法通用,企业需要对不同设备的零部件进行分别采购,大大增加了企业的采购成本。
3.物资供应管理手段落后
部分国有煤矿企业物资供应管理手段落后,缺乏完善的物资管理信息系统。一些煤矿企业物资管理手段仍停留在手工作业阶段,物资供应中各基本资料数据的采集获取多数来自手工的输入编制和维护,容易导致库存、采购、供应商之间的物流信息交换不及时、不准确,进而导致计划失实、供应不及时等问题。尤其是对大型的集团化煤矿企业,由于下属单位多,分布不集中,且没能建立统一的物资编码体系,容易导致物资管理不规范、不统一,进一步影响煤矿企业信息管理系统的建设。
4.监督制约机制不健全
部分国有煤矿企业内部制约机制不明确,缺乏完善的内部控制制度,存在越权、侵权、滥用权力等现象。近年来,随着物资市场由卖方向买方的转变,国有煤矿企业内部控制制度已不能适应物资供应环境变革的需要,物资采购环节缺乏完善的价格监督、质量监督等机制,且没有良好的激励考核机制,工作的好坏与经济效益不挂钩,容易导致无合同采购,越权采购,重复采购,物资质次价高,管理混乱等问题。同时,缺乏相应的监督制约机制,容易使物资采购人员不从为企业节约采购资金的角度出发,而是购“关系货”、“人情货”,给企业带来严重的经济损失。
三 提高国有煤矿企业物资供应管理水平的具体措施
1.转变思想观念,提供市场竞争意识
国有煤矿企业应转变过去的行政管理方式,摆脱过去依赖指令性计划的思想,充分认识到市场经济环境下加强企业物资供应管理的需要,摆脱等、靠、要思想,积极应对市场竞争。同时,企业管理人员应充分发挥好带头作用,在加强组织建设、完善内部管理体系的同时,做好技术进步建设,搞好技术的革新改造,提高物资供应环节的经济效益。
2.完善物资供应管理体制
对物资计划、采购、供应方式以及货款结算等制定合理的管理程序和规章制度,使企业物资管理工作有章可依。完善煤矿企业招标采购和比质比价采购制度,同时与兄弟单位合作,进行联合采购,降低采购成本。针对当前国有煤矿企业物资供应现存主要问题,企业应实行计划提报权、市场采购权、货款结算权相分离,同时加强计划管理、采购管理、付款管理和质量检验管理,实现各职能各尽其职,相互监督,并构建以物质供应链为基础的统一指挥、协调联动、快速反应的供应体制。
3.加强物资供应基础管理工作
第一,加强物资计划管理。加强物资采购计划管理是控制盲目采购、提高资金使用效率的重要手段,合理编制物资采购计划是降低企业材料采购成本的关键。因此,国有煤矿企业一方面,要推行预算管理,构建内部市场化预算体系,在掌握企业物资消耗状况的基础上,根据采掘衔接和生产作业计划,编制物资需求计划,严格按照预算审批材料,避免物资重复采购,降低采购成本,实现成本控制从事后算账到事前预算和事中控制的转变;另一方面,建立物资计划预算监督机制,确保物资供应计划的顺利执行,降低计划员的计划随意性,提高计划的严肃性,尽量使库存物资数量趋于合理,对不合理的储备应尽快调节,避免大量货物的积压,形成不必要的浪费,造成成本增加。
第二,加强采购管理,降低采购成本。一方面煤矿企业应加强供应商管理,从品质、价格、交货期、服务等方面把好供应商调查关,选择优秀的供应商,形成规范的资源市场,并主动与供应商建立战略伙伴合作关系,稳定企业物资供应渠道,既保证企业物资采购质量,又降低采购成本;另一方面,加强采购价格管理,采购人员在采购前应用科学的态度对待物资采购价格问题,通过比质比价、择优采购等,在保证物资质量的前提下,尽可能降低采购价格,降低采购成本。
第三,实行零库存管理。物资供应零库存是指在有充分社会储备的前提下,物资不以仓储形式存在,而是始终处于周转状态,零库存可以免去仓储费用,减少企业资金占用。煤炭企业推行零库存管理时应注重物资供应制度体系的建设,努力掌握煤矿物资消耗特点、规律,坚持做到生产正常储备,季节、应急、工程储备随时调整,并加强物资在计划、采购、验收、审批、发放、领取、使用、修理、报废等环节的过程控制。
第四,完善物资供应管理物流体系建设。国有煤矿企业应完善物资配送管理体制,充分利用现有物资供应队伍和管理网络,完善物资配送体系建设,建立连锁供应配送网络。例如,建立大型一级物资配送中心,重视供应链物流管理;利用二级单位,建立二级物资连锁配送中心,负责所在地区各单位物资供应任务,同时收集物资需求、回收信息,实现服务增值;加强物资配送环节的服务工作,与供应商建立严密的售后服务保障体系。
4.建立物资供应信息化管理平台,提高管理手段
采用先进的计算机信息管理系统来提高物资供应管理水平是目前国有煤矿企业物资管理的重要手段。加强煤矿企业信息化管理建设一是为了实现统一的采购模式,根据生产计划和物资消耗定额,对物资的采购和使用进行过程跟踪,控制物资消耗成本,并不断优化物料定额指标,使需求计划逐渐趋于合理;二是控制物流成本,提高企业经济效益,国有煤矿企业应该利用信息化平台对计划管理、采购管理、库存管理、成本管理和资金管理进行有机整合,形成以物资供应链为基础的企业业务管理系统,并统一采购、统一储备、统一配拨、统一结算等,对企业物资流进行全面监控,实现降低企业采购和储备成本,减少资金占用,避免暗箱操作等现象。
5.完善内部控制机制,加强物资供应管理监督力度
国有煤矿企业应不断完善自身内部控制机制,确保内部控制的全面规范有效执行,加大制度执行的监督检查力度。例如,建立物资计划预算监督机制,加强煤矿企业物资计划管理的执行力度,对物资采购和领用过程进行严格审核,同时,落实物资供应管理责任,严格考核、奖罚分明,并与工资奖金挂钩,建立节约有赏,浪费必罚的企业新机制。另外,煤矿企业可以成立物资稽查小组,每月对各部门的物资使用情况进行稽查,重点查处公料私用、套用盗卖生产物资等行为,坚决堵塞物资流失漏洞,并追究相关领导的责任。
四 结语
总之,物资供应管理是国有煤矿企业管理的重要环节,物资供应管理作为生产成本控制的重要环节,其在降低采购成本、控制物资消耗、优化储备结构等方面具有重要的作用。因此,国有煤矿企业应充分认识到自身发展过程中物资供应管理存在的诸多问题,并不断加强内部管理,提升物资供应管理水平,进而提升企业竞争力,保证企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
参考文献:
[1]刘鹏、高庆.煤炭企业物资供应管理问题的探讨[J].现代商业,2011(23)
[2]蒲伟伟.煤矿企业物资供应管理问题的探讨[J].经营与管理,2010(4)
[3]冯永平.论如何提高煤炭企业的物资供应管理水平[J].现代商贸工业,2011(12)
电力物资供应商管理 篇7
一、电网建设工程物资供应管理现状
按照“物力集约化、机构扁平化、服务专业化”工作目标, 要不断推进物资供应专业化管理。经过剖析和诊断分析, 江苏电力物资供应专业化管理仍存在以下几方面的问题。
第一, 传统的项目物资履约服务缺乏针对重点项目和重点物资供应的差异化保障策略, 没有专门的机构、人员和日常工作机制保障常态化的跟踪服务, 造成重点项目和重点物资的供应保障服务水平不足。
第二, 传统的项目物资履约服务从合同环节开始, 偏重于关注已签订合同物资的履约协调, 缺乏从项目立项开始的全程参与和跟踪。由于缺乏前瞻性, 对于部分工期紧的项目从招标阶段开始即陷入被动状态, 难以保障供应。
第三, 由于没有专门机构为重点项目物资供应提供服务, 造成项目现场物资供应问题发现滞后, 协调处理困难, 物资供应工作处于被动状态;对于部分工期延迟的项目, 也不能及时协调供应商调整排产、生产、供货进度。
第四, 当前物资调配平台尚未具备现场项目现场进度反馈、重点项目和重点物资履约协调记录、定期预警提醒等功能, 沟通协调主要依靠电话和邮件联络, 存在信息不及时、不同步现象, 一定程度上阻碍了项目物资供应协调效率的提高。
二、项目制管理相关理论
1.项目制管理理论
项目制管理是项目的管理者在有限的资源约束下, 通过项目经理和项目组织的合作, 运用系统的观点、方法和理论, 对项目涉及的全部工作进行有效地管理。项目制管理模式是在现代企业的支撑和决策支持下, 由项目经理负责的、进行项目全过程集成管理的模式, 主要内容包括组织架构设计、职责分工、管理制度、项目经理责任制、项目管理目标责任书、设立项目目标体系、控制项目目标、项目考核评价指标及评价、重要问题的决策机制和程序等。
2.电网建设工程物资项目制管理的相关研究
一般来说, 对电网建设工程进度目标构成影响的包括设计因素、环境因素和物资因素等三个关键因素。同时, 工程进度的不确定性影响了物资供应的及时性。
(1) 设计因素
设计变更是工程进度执行中最大的干扰因素之一。工程施工过程中的设计变更不仅会导致项目进度提前或停滞, 随之带来的是物资供应计划变更, 物资供应的提前和延迟, 不但会带来库存的积压, 极端情况下, 供应商由于集中生产计划外订单, 会造成工期的延误。
(2) 环境因素
电网建设工程进度的外部环境主要是指电网工程开工建设所涉及到土地征用、线路通道等问题。外部环境影响工程进度, 也会对物资供应造成间接的影响。从物资供应管理的层面出发, 供应商、 工程施工单位的协同状况是采取项目制供应管理的外部因素。
(3) 设备因素
物资的生产周期对于满足工程的进度需要有着非常大的影响。 比如电力主变压器, 它们的制造期一般至少在半年以上, 在过去几年的电网建设项目中, 因这些设备未能按时供货或质量存在缺陷而造成的工期延误的现象也常有发生。
项目物资的供应受工程项目建设进度的影响, 根据对上述三个因素的分析, 采用物资供应项目制管理是非常必要和合理的。工程项目的进度, 受许多因素的影响, 尽管在预测和编制进度计划时已经做了充分的考虑, 但在进度计划执行过程中, 依然会遇到新情况、新问题。因此对项目物资供应采用项目制管理的方式, 平衡工程项目进度和供应商生产进度, 实现项目物资供应与项目需求的匹配, 实现项目物资供应的全过程管控。
三、基于项目制管理的物资供应管理模式研究
1.构建基于项目制管理的物资供应管理模式
依据项目制管理理论和供应链协同理论, 结合物资供应管理现状, 对存在的问题进行深度剖析。本文通过以下五个方式上的转变, 再造物资供应业务流程, 实现对电网建设工程物资供应的全过程管理。
(1) 转变组织方式, 组建项目物资供应项目组
根据江苏电力的相关要求, 成立服务于电网基建项目的物资供应项目组。通过物资供应项目的运作, 加强物资供应过程的精细化管理, 通过物资供应项目组将物资供应管理与项目建设管理单位实际需求、供应商实际排产、生产进度关联起来, 将物资供应管理范畴向设计和施工、监理延伸。
(2) 转变服务方式, 强化省直管库对现场供应服务的支撑
改变依托属地供电公司为省经研院提供物资供应服务的模式, 由省物资供应公司直接服务对接“五大”专业公司。以直管库为依托, 为“五大”专业公司提供物资供应协调、履约跟踪、组织验收、现场物资供应服务等工作, 直接掌握项目现场物资需求及供应商生产进度。
(3) 转变管控方式, 实现物资供应链过程管控
合同履约方式上, 由被动协调向主动履约转变, 由事后协调向超前谋划转变, 由单一环节管控到全业务链协同管控转变。将物资需求计划、合同签订、物资到货等各个环节与项目进度进行对应跟踪, 实现监控预警与提前管控, 解决因项目建设进度的不确定性, 对服务、成本的影响。同时, 建立按项目跟踪的模式, 关注项目立项时间、开工时间、项目进度、投运时间等相关信息, 按照项目里程碑计划以及物资需求计划、招标、合同签订、生产、供应等环节周期, 倒排物资供应计划和时间节点。
(4) 转变工作方式, 完善物资调配机制
深化“月计划、周协调、日调度”工作机制, 积极开展履约跟踪协调工作, 每月汇总、维护后滚动发布物资供应计划, 每周跟踪协调物资供应计划执行情况, 每天根据项目现场需求和供应商产能情况, 通过电子商务平台协同通知供应商发货。
(5) 转变沟通方式, 健全信息化支撑手段
按照相关要求不断拓展物资调配业务实用化功能, 完善管理制度, 梳理工作标准, 明确岗位职责, 以ERP、ECP 和物资调配平台为信息支撑, 整合现有资源, 利用物资调配平台物资供应全过程业务监控预警信息发布和处理功能, 对物资供应各环节的业务开展情况分析。
2.预计实施成效
(1) 提升电网建设工程的物资供应保障能力
由于物资供应项目组提前介入物资供应进度协调, 供应商的排产计划更加准确、生产进度更加可控;供应进度存在问题时, 项目组能提前发出预警, 紧急介入协调, 有效缩短了物资供应周期, 电网建设工程物资供应保障能力得到了极大地提升。
(2) 保障电网建设质量, 加快电网建设进度
推行物资供应项目制管理方式, 从物资计划提报阶段介入物资供应的管理, 关注物资的生产、排产、供应、验收等全部环节, 确保物资到货的及时性和质量, 通过对供应商的监造、供应计划的调整以及履约协调业务的开展等避免了由于物资质量问题和物资到货不及时而导致电网项目建设的延期投运, 保障了电网建设质量。
四、结论
为响应“三集五大”体系建设总要求, 提升电网建设工程物资供应的专业化水平, 本文针对电网建设工程物资供应管理现状, 基于项目制管理理论, 构建了基于项目制管理的物资供应管理模式。 通过组织方式、服务方式、管控方式、工作方式、沟通方式等五个方式的转变, 再造物资供应业务流程。不仅提升了电网工程建设工程的物资供应保障能力, 同时也保证了电网建设质量, 加快电网建设进度。下一步, 江苏电力将不断夯实项目制管理的组织体系, 为电网建设工程提供更及时、更全面的物资供应管理服务。
参考文献
[1]吴萍萍.基于战略供应链管理的政府电子采购浅析[J].中国市场, 2013, (46) :106-107.
电力物资供应商管理 篇8
[关键词] 物流一体化 供应链 电子采购平台
一、电力物资供应链构成
电力物资供应链主要由发供电企业、电力建设与检修企业、各生产设备制造商与供应商,以及涉及交通、铁路运输等上下游企业构成。由于安全的需要,目前各发供企业都有大量的备品、备件,包括很多的事故备品备件,但企业不可能对所有的材料设备都考虑备品计划,因而在事故发生时,还经常不能立即得到所需的所有备品备件信息不畅;同时由于缺乏资源共享的平台,增加了新的废品,如汽轮机通流部分、控制系统改造后,一些仍有价值的设备和材料都成了废品垃圾。通过供应链的信息共享,可以提高整个行业供应链的协调性和整体的经济效益。
二、电力供应链一体化
所谓物流一体化,就是以物流系统为核心的由生产企业,经物流企业、销售企业,直至消费者供应链的整体化和系统化。它是指物流业发展的高级和成熟的阶段。在对电力物资供应链的管理中,通常可以从两方面考虑:电力内部供应链组织的一体化和外部供应链一体化。
电力内部供应链组织的一体化也称为“纵向一体化”,可实现企业内部物资资源管理的优化。虽然它是实现外部供应链一体化(横向一体化)的基础,但由于缺乏与外部厂商的协作,仍会出现一方面物资积压,另一方面备品备件供不上的现象,不但资金利用率低,严重时会导致大面积停电或电力工程不能按时竣工。电力物资供应链管理的目标是通过对设备制造商、供应商、采购商与用户的协同,实现电力物资供应的横向一体化。
三、电力物资电子采购平台需求分析
基于供应链的电力物资采购平台作为一个跨企业的服务平台,不仅需要功能强大、适当的管理软件,还必须借助可靠的硬件系统、网络服务、数据管理、安全保障等一整套的配置,应该是建立在通信平台基础之上的一个开放式的平台,以实现下面这些目标:
1.物资供求信息发布、产品展示、网上招投标。
2.建立电力物资管理数据库、客商信息数据库、产品信息数据库,实现电力企业的供求、采购、产品、招投标、库存、工程等信息上网和信息资源共享。
3.在电力行业、上下游企业间开展贸易和业务协同,通过与供应商及发供电企业的管理信息系统相连,直接向发供电企业提供各类产品信息,并根据发供企业的生产需要,可以直接从平台提出物料单;而各供应商可以直接获取物料需求单,从而决定供货或生产。通过与省公司、电力建设与检修公司相连,及时将有关检修资源与需求信息提供给系统,使资源得到优化。
4.整合第三方物流企业与电子支付平台实现信息流、物资流、资金流的一体化。
四、电力物资电子采购平台功能设计
根据前面的需求分析,在此将电力物资电子采购平台分为三个子系统分别进行功能设计,即信息管理子系统、交易管理子系统和竞标采购子系统。
1.信息管理子系统功能设计。该子系统主要实现功能包括:电力企业信息的发布以及销告、采购的信息发布;对各种交易信息进行管理;提供各种数据库查询,例如提供查询历史交易信息查询功能。
2.交易管理子系统功能设计。该子系统分为目录管理、采购商管理和合同管理三大模块。
目录管理是整个交易平台的入口,它提供专门的目录管理模块。能够根据用户输入的采购和销售清单,自动生成采购和销售商品目录,以供用户查询。
采购商管理使得供应商、网站和采购商可以建立长期稳定的合作伙伴关系,减少许多重复的环节,节约用户的采购成本.同时,系统通过供应链管理,在个性化的基础上,快速地为用户提供订货和相关服务,极大的提高了用户的采购效率。
合同管理分别对采购合同和供应商合同进行管理,并提供各种相关合同的模版。
3.竞标采购子系统功能设计。招投标采购管理,是基于采购招标书的处理而实现的,它是一个涉及采购方、销售方和电子采购平台的复杂的过程。该子系统主要实现以下功能:招投标处理;专家评标;宣布中标和签订合同;向参加招投标的单位提供信息查询,包括招标分类信息、历史信息、项目相关资质信息查询。
五、总结
通过对电力物资供应链的管理可以打破我国目前电力物资供应管理的粗放型模式,打造供发电企业自身的核心能力,提高服务水平。而电力物资电子采购平台的建设是实施电力物资供应链管理的最有效的手段——它的出现,使企业与其业务伙伴协同工作,共同优化和管理供应链,共同降低成本和库存,对供应链上涉及的物流、信息流、商流和资金流实行一体化管理,能有效提高企业效率,共享供应链管理为企业带来的效益。
参考文献:
【电力物资供应商管理】推荐阅读:
电力物资供应08-01
电力物资管理论文06-10
电力行业物资管理07-04
电力建设物资管理12-18
加强电力物资管理01-12
电力系统物资管理08-18
电力企业应急物资管理11-17
电力企业物资管理探讨07-19
电子商务电力物资管理05-09
电力企业物资采购管理06-02