工程物资供应管理

工程物资供应管理（共12篇）

工程物资供应管理 篇1

铁路建设在我国的发展是如火如荼的, 铁路建设的迅速发展为我国的相关经济发展带来了许多利好的信息。在铁路工程建设中, 物资采购是重要的环节之一, 采购管理水平高低直接影响着铁路建设的质量和成本。在我国现阶段的铁路工程物资集中采购供应管理中, 经常出现管理混乱、激励机制的问题、从业人员业务能力不足等事件, 严重影响了我国铁路事业的快速发展。

一、我国铁路工程物资集中采购供应管理中现存的一些问题

1. 铁路建设相关领导对铁路工程物资集中采购供应管理的重视程度不够

当前, 铁路部门相关领导在对铁路建设进行部署和督察时, 并没有把铁路工程物资集中采购供应管理工作放在主要位置。很多相关领导认为铁路建设整体工作的主要任务就是如何将工程迅速完成, 忽视了铁路工程物资集中采购供应管理工作在药品销售的整体工作运作中所发挥的作用。同时, 在我国, 很多供应商企业规模比较小, 在整体操作和管理上存在着诸多问题, 不能实现互保、互联等相关信任机制。这些无疑制约了铁路工程采购供应的发展。

2. 从业人员的素质问题

由于现在铁路相关部门对于铁路工程物资集中采购供应管理工作的重视程度不够, 体现在相关从业人员的整体素质方面还是比较明显的。目前, 很多从业人员的工作水平存在着问题, 大多数缺乏对采购供应这一行业的法律意识和思想觉悟。一些从业人员在工作过程中, 表现出不够专业或者漫不经心。对于物资采购这一职业的认识比较淡薄, 经常出现工作不到位、不仔细, 不善于与供应商沟通, 进行工作时态度不佳等问题。同时, 一些从业人员不惜利用一切可以利用的方法去获得自身利益, 出现了的以权谋私、收受贿赂等不良事件。

3. 在采购管理和预算管理方面漏洞较多

当下, 我国铁路工程物资集中采购管理和预算管理方面呈现出许多弊端。 (1) 采购规划尚待进一步完善。建设单位和承包单位的物资需求类别比较分散, 对同一类别物资的质量标准要求也不统一, 但目前采购管理中缺乏整体的详细物资需求计划及动态采购清单。建设单位和承包单位编写的采购计划仅包括各种物资需求的总量及简单的时间安排, 造成供货商不断更迭, 且物资内部环节增加, 在仓储停留时间较长, 影响资金有效利用。

4. 激励机制不够完善的问题

由于现阶段铁路建设单位对于供应商的激励机制还没有一套完善的体系, 使得很多物资采购部门进行工作时, 没有一套严格的激励机制进行激励, 致使工作质量不高。采购部门对供应商的产品品牌、促销方法、销售渠道、开拓新市场、发掘新客户等软性指标方面没有相应的细则进行激励, 经常出现承包单位对从事新市场开拓、新产品销售、销售网络的拓展和维护的积极性不高现象, 极大地影响了物资采购工作的顺利进行。

二、我国铁路工程物资集中采购供应管理的改进方法

1. 提高铁路部门相关领导对于铁路工程物资集中采购供应管理工作的思想意识

做好物资采购管理的第一步就是要先提高相关领导相关领导干部对于物资采购管理的思想意识。因为只有当这一管理体系被重视, 才能制定一些行之有效的行业法规和操作标准, 才能积极改进管理理念, 提升管理质量。可以定期组织相关领导干部参加提高铁路工程物资集中采购供应管理工作的相关会议, 领导之间可以积极地交流, 促进对于管理工作的认识。通过组织研修班等方式让领导干部对于物资采购管理工作和提升管理质量高度重视起来, 让其了解物资采购在整个铁路建设工作中所起的重要作用。可以通过组织相关领导干部参加论坛或者研讨会, 让领导干部注意到一个优质的物资采购团队, 可以大大的提升铁路建设工作的质量, 降低建设成本, 提高铁路工程建设投资效益。

2. 提高物资采购从业人员的业务水平

在对于铁路工程物资集中采购供应管理工作质量的改进过程中, 加强物资采购人员的素质是必要的。在这一方面, 以下几点应该对提高物资采购人员的素质起到积极的推动作用。首先, 可以适当增加从业人员的人数。人数的增加势必会使得工作任务分摊的更少, 以便能够减轻物资采购人员的工作压力和负担。其次, 人数的增加仅仅是一方面, 人员整体素质的提高才是质量提升的重中之重。要优先录用具有相关专业和工作经验的优秀人才, 在上岗前对从业人员要进行相关业务技能的培训, 并定期对其进行考核。可以让从业人员每周撰写工作报告, 每月进行工作总结, 并鼓励从业人员发表职业相关的论文。企业可以通过严格的奖惩办法, 鼓励从业人员提高自身的职业技能和业务水平, 对那些表现优秀的从业人员要颁发证书和奖金[3]。

3. 制定并完善的激励机制

铁路建设物资采购部门对于承包商和供应商的激励机制的完善, 对于物资采购管理的顺利进行起到了推动作用。相关领导应该重视对于供应商的有效激励机制, 在物资采购工作管理中的重要性, 加大投入力度[5]。物资采购部门通过对供应商的检查、考核, 对其服务政府采购的整体情况应有一个基本了解和掌握, 根据这个综合考核, 可以把同类物资供应商进行打分分类, 凡名列前茅的给予奖励。奖励的具体办法可以是:一是进行通报表扬;二是享受下一次同类物资采购的免投标权, 直接定为定点供应商;三是享有签订合同优先权。

参考文献

[1]曾家洪.铁路物资企业开展现代物流服务的相关问题研究[J].物流科技, 2007 (10) :82.

[2]向晋乾, 黄培清, 李杰.定期订货策略下企业集团集中采购的最优订货模型[J].上海交通大学学报, 2005, 22 (3) :30307.

[3]董付有.浅谈铁路物资采购供应中存在的问题与对策[J].铁道物资科学管理, 2001 (3) :9-10.

工程物资供应管理 篇2

（讨论稿）

为加强物资（配件）供应管理，督促、落实物资（配件）的供应各项工作，特制定本办法。

第一章 物资（配件）采购管理考核

1、物供中心应及时对物资进行市场调查、了解、比质比价，不断提高物资性价比。如在同等条件下车间自购物资比招标小组审定的物资价格低15%以上，其低于15%以上的金额用于奖励车间。奖励车间的金额考核物供中心（采购科员按40%、库房管理科员按30%、物供主任按30%扣款）。如奖励车间金额达到1万元时，物供相关人员调离物供岗位。（上报部门：车间 考核部门：技术保障部）

2、新增物资必须由物供采购科员定期报批，招标小组审定。未实施报批程序报批，扣采购员200元，物供主任扣100元。（考核部门:技术保障部）

3、常用件未及时采购导致待料，按公司绩效考核办法考核。

4、物供中心检查库房物资储备量设置，如未设置物资最高、最低数量或未及时上报采购计划导致计划性缺料，每次扣库长10元。（上报部门：物供中心 考核部门：技术保障部）

第二章 物资（配件）的检验、条码张贴管理考核

1、采购物资（配件）的质量未进行检验入库，每次扣检验员5元。

2、未按物资（配件）的条码张贴规则张贴条码或未核对物资（配件）的价格、品牌，每次扣检验员5元。（上报部门：物供中心 考核部门：技术保障部）

第三章 物资（配件）的配送考核

配送员未及时将检验后的物资（配件）配送各库，导致待料，每次扣配送人员5元。（上报部门：车间 考核部门：技术保障部）

第四章 物资（配件）的入库管理考核

1、物资（配件）未经检验、条码张贴入库，每次扣办理入库者10元。

2、物资（配件）未进行条码扫描录入或未核对后签字盖章，每次扣办理入库者款5元。

3、物资（配件）未进行手工台帐登记或未核对数据是否正确，每次扣办理入库者款5元。

（上报部门：物供中心 考核部门：技术保障部）

第五章 物资（配件）的储存管理考核

1、库房人员未按时盘存及上报盘存表，每次扣库长10元。

2、库房物资（配件）出现盘赢，每次扣所管系列人员20元。

3、库房物资（配件）出现盘亏情况，每次扣所管系列人员 20 元并按物资损失金额的65%扣款，库长按损失金额的20%扣款，车间主任按损失金额的15%扣款。

4、物供中心抽查库房帐卡物时发现不符，每次所管系列人员5元。

5、库房物资（配件）未及时上架或不按规定摆放、卫生不清洁，每次扣当班人员5元。

（上报部门：物供中心 考核部门：技术保障部）

第六章 物资（配件）的发放管理考核

1、领料时无领料单或领料单数据不全发料，每次扣发料人5元。

2、物资信息未录入或未电脑扫描实物出库造成物资损失，除每次扣5元外，由该发料人赔偿。

3、库房人员发料时未按物资先进先出发料，每次扣发料人5 元。

4、库房人员未交旧件发料，每次扣发料人5元，扣未交旧人员10元。如车间每月有10%以上旧件未收回，车间主任负领导责任，除赔偿损失外，处罚200元。

5、库房人员未检查所退料是否完整或退料物资残缺，除办理退料人员赔偿物资外，每次扣10元。

6、维修班组员工未对所领物资（配件）进行检验，每次扣款10元。（上报部门：物供中心 考核部门：技术保障部）

第七章 物资（配件）料单信息核对管理考核

1、未按时核对库房各项数据，每次扣材料员5元。

2、未按时复核材料员收发料单，每次扣库长5元。

3、未按时核对库长复核材料员料单，每次扣车间核算员5元。（上报部门：物供中心 考核部门：技术保障部）

第八章 物资（配件）结算管理考核

1、未及时出具、核对结算表，每次扣库长10元。

2、未按合同规定的价格、付款方式与供应商结算，每次扣采购员、核算员、库长各10元。

（上报部门：物供中心 考核部门：技术保障部）

第九章 物资（配件）的质量管理考核

未及时索赔有质量的物资，每次扣物供主管质量科员10元。（上报部门：车间 考核部门：技术保障部）

第十章 物资（配件）索赔管理考核

1、各车间未及时将每月供应商供料情况上报，每次扣车间主任10元。（上报部门：物供中心 考核部门：技术保障部）

2、物供中心未及时按协议条款对供应商进行扣款，每次采购科员20元。（上报部门：物供中心 考核部门：技术保障部）第十一章 物资（配件）价格、品牌变更审批管理考核

未按物资价格、品牌变更审批程序执行，每次扣采购人员10元。（上报部门：车间 考核部门：技术保障部）第十二章 燃料燃料供应及管理考核

1、未按照加油（气）流程及规定，除赔偿直接经济损失外，每次扣驾驶员 200元。情节严重者，依照《中华人民共和国消防法》，移交公安部门处理。

2、如发现套取现金转买燃料，在车辆油箱中抽油，作其他用途，或弄虚作假，损公肥私的行为；违反企业管理制度，不服从公司管理，损坏企业形象的行为，视同票务违章，按照《公司票务违章处理办法》处理。情节严重者，依照《中华人民共和国刑法》，移交公安部门处理。

浅谈水利工程物资供应 篇3

关键词:水利;工程;物资;供应

一、水利工程物资供应的内容

(1)保质保量地按时将经招标采购、零星采购的材料、设备从生产厂、供应商等处,通过经招标确定的运输单位,组织运输到施工现场或业主指定的库房。(2)严格按照施工单位提出的经本单位领导、监理工程师和项目部领导审核的材料计划、申请报告,办理发放工程材料、设备的出库手续。(3)办好提货、运输、入库、出库及对账结算手续,报财务支付货款。(4)做好材料的仓储工作。(5)确保所供应的每车、每批材料的接收单位、项目及出厂检验报告单跟踪明确,查有依据。

二、原则

(1)确保材料供应的质量:要保证材料供应的质量,选生产厂、供应商是关键。其行之有效的方法就是要确保选厂合适和加强对生产厂的台账检查及到货后的抽检。(2)确保工作质量。按照各业务岗位各自的岗位职责,全面实行岗位责任制,即从领导到职工各自对自己所从事的工作负责,层层把关、互为监督。要按规定的管理办法处理日常业务。全面实行电算化,用最少的管理人员做到及时、准确、高效地完成材料、设备的收、发、存、结算等工作,同时使材料的储备合理化、管理规范化。

三、流程

(1)采购、运输。①合同规定业主提供的主要材料:如水泥、钢材、矿渣粉、机电设备等。②选生产厂、供应商考虑的主要因素:生产设备的优劣、领导的管理水平、员工的技术水平、企业及其产品的社会信誉等。须查验并要求厂家、供应商提供的资质资料有:法人营业执照、法人代码证书及税务登记证书、商标注册证、生产许可证、质量或检测体系等认证;供应商的资质资料有:法人营业执照、税务登记证、信誉证书等。③原则上直接从生产厂家订货,以减少中间环节,确保材料质量。④按统一招标确定运输单位,中标的运输单位方可投入运输。

(2)仓储、调拨。①材料调拨、退货的基本依据:根据施工单位提出的经过审核认可的当月材料需求计划。对于施工单位申请退货的材料须申报退货计划。②调拨材料的基本方法:所供材料要尽可能直供到施工现场,以减少库存。

(3)材料调拨、退货的基本程序:①材料计划申请。各施工单位在当年提供次年的材料需求计划。当月提供下月的材料需求计划或退货计划。根据年度计划集中订货,根据月计划组织调拨。材料计划申请单由施工单位填写.盖单位公章并经监理工程师和项目主管人员签字。②组织运输:查验计划申请单、计划执行单以避免超计划供货现象的发生。③发货。供货单位发货时必须开具随货同行单。列明物资名称,规格型号,数量等相关信息。④货到查验。⑤收验提运单:业务员检查收货单位是否签证:即单位名称、实收数量、出厂检验报告单及合格证已收,材料员或指定人员的签名。⑥办理入库。根据已验的提运单由保管员开具入库单,并将入库单号与提运单号互相注明以备查询使用。运输单位承运的货物发生短缺或丢失,入库时保管员需将施工单位实收的数量与短缺和丢失部分的数量分别办理入库手续,实收部分按合同价入库;短缺和丢失的部分按调拨价入库。其短缺和丢失部分的运费不予结算。⑦办理出库。⑧对于内部各库房之间的材料调拨则开具调拨单。调出部门办理入库,调入部门组办理出库。⑨材料计划执行情况。业务员根据当天开出的出库单,登记各施工单位材料计划执行单,并审核供应材料是否超出所报计划量。⑩数据管理。每天备份数据,按月将数据刻录至光盘。

(4)发票、单据的传递。发票的收、转须用发票收转登记表,经手人在收、转时必须签字。

四、盘点

(1)盘点的法律依据。《会计法》规定,各单位在内部会计监督制度中应当规定财产清查的范围、期限、组织程序,保证财产清查得以具体落实。

(2)盘点的作用及目的。①确定物资的现存数量,保证账实一致。②检验物资管理的绩效,进而从中加以改进。例如物资的保管和维护,积压物资的品名、规格和数量以及积压的原因,经过盘点认定,进而总结经验教训。③检查库存物资盈亏数量及其原因,以改进仓库管理。

(3)盘点方法。实地盘存法(又称定期盘存法)。

(4)盘点日期。每年定期组织盘点工作。

工程物资供应管理 篇4

工程技术服务企业主要指从事各类工程技术施工或服务的企业,该类企业一般都属于资产密集型企业,设备专业化程度高,设备种类较多。国际物资供应归纳起来一般具有以下特点:物资种类繁多、专业性强、可预见性低、进口物资多、供货周期长、单位时间缺货成本较高、距离远等特点。

工程技术服务企业物资国际供应难点

由于工程技术服务企业国际物资供应的特点,导致企业管理者很难直接利用现有的库存理论来规划企业的全球物资供应管理:传统的库存ABC分类由于无法区分关键性从而不能完全满足企业物资管理的实际需要、经济订货批量模型在全球物资供应众多不确定性因素的干扰之下几乎无法发挥作用等等;另外,由于国际运输不可控因素的增多、物资采购周期长,企业为了确保项目顺利进展,往往倾向于提高库存或者采用空运的方式提高物资的响应速度,必然结果就是导致了成本的不断攀升。同时不少工程技术服务企业在整个国际物资供应管理中还存在着采购效率低、价格以及运输费用高,信息共享程度低,海外库存管理不规范,过期物资缺乏交易渠道等方面的问题。

工程技术服务企业物资国际供应管理方法分析

ABC物资分类优化,区别关键物资进行重点监控。工程技术服务企业的物资有些属于价值极低使用量比较多,或者价值很高,使用量不高,但的确是非常关键的物资。具体方法是通过对历史库存消化数据进行分析,根据年消耗量的多少以及企业标准或经验,区别出快速流动物资和慢速流动物资。在此基础上,组织有经验的人员对快速流动物资进行关键性识别,主要考虑:对生产能否造成重大影响;发生故障的概率大小;制造工艺复杂程度;可修复程度等因素。通过对快速流动物资的关键性识别,区分出其中的关键物资(如果公司物资种类不多的情况下可以对快速和慢速流动物资同时进行关键性识别)。然后再结合A B C类分类法,对A类和识别出来的关键物资同时进行重点监控,避免这些物资的缺货,确保工程的顺利进行。

物资标准化。由于工程技术服务企业设备种类多、专业性强,绝大部分员工可能只会熟悉其中部分设备物资的订购和消化,所以组织有经验的人员对设备物资进行标准化非常必要。对物资标准化分类,需要充分考虑同类设备物资菜单式的标准化选购、根据历史使用频率统计的常用消耗物资的标准化、对不同类别设备同样物资通过编码标准化等。同时可以结合改进后的物资分类标准,对关键物资或者A列物资在标准化列表中进行使用甚至供货周期的详细说明。通过物资标准化的实施,避免了项目在物资订购过程中的遗漏现象,同时也有利于采购效率的提高、降低重复编码出现的概率,从而降低库存的效果。

多渠道加快采购以及供货周期。目前国内外企业经常用到的采购模式为供应商管理库存模式(V M I)以及准时化采购模式(JIT)采购。由于VMI模式一般更加适合于零售行业或者周转速度很快的生产企业,对于工程技术服务企业这种定单比较零散、数量比较小、运输限制多、物资专业性强的企业并不能发挥很好的作用。工程技术服务企业更适合采取JIT采购模式,在合适的时间提供合适的商品。根据物资种类特性,结合优化过的A B C物资分类法,选择少量甚至是唯一的优质供应商,分步骤的实施JIT采购策略。对于长期合作的供应商,可结成战略同盟,从企业生产进度、产品技术改进、库存策略等角度共同制定采购决策方案,减少供货周期,降低综合采购成本,取得双赢。对于无法实施JIT采购的物资,需要使用框架协议、供应商储备库存等手段减少商务以及供货环节的周期。同时,适时发布各类物资的供货周期以及各国的运输周期表,给项目物资计划编制提供参考。此外,考虑到海外的运输因素,可以对其中一些供货周期长,价值低或年消耗多的物资实施年计划一次性采购或者集中储备,形成规模经济。

分区域有区别的建立全球物流支持中心以及三级采购模式。中国企业成为国际化的公司,最大的国际化应该是利用比较优势,实现全球资源配置的最优化,而物资配置的最优化是其中的重中之重。在实现物资供应最优化的过程中,不仅仅是考虑最低的出厂价格,还需要综合考虑物资的运输成本、时间成本、库存占有成本以及所在国税费政策等因素,最终取得最低的综合采购成本。从中国采购物资,尤其是进口物资,在综合采购成本并不具备优势。所以需要在国外寻找更适合物流操作、支持起来更迅速、关税采购价格低的贸易港来进行物流运作。结合项目实际分布以及海外地区政策的优势而设立海外物流调度、仓储中心,利用距离、价格优势对整个区域进行辐射,将有利于减少成本、采购以及运输周期。当然,企业也可以在有比较优势的项目所在国或地区建立物流、库存或者采购支持中心,形成区域辐射。此外,随着经验的积累,各海外项目逐步形成所在地的当地采购、第三国采购、中国采购的三级采购模式以及采购目录。

实现虚拟共享库存的两级调度。工程技术服务企业设备多样、物资种类繁多,如果在海外各工程项目分开进行储备势必急剧提升库存成本。可在总部或者某类设备最多的海外项目建立该类设备的一级集中的库存储备调度中心,对供应商无法提供储备的关键物资,供货周期较长的物资进行集中储备,减少分项目储备浪费,形成全球辐射。同时掌握各海外项目的库存情况,建立虚拟的二级库存调度,加强项目之间相互共享、相互支持的力度,利用地缘关系,形成区域辐射。公司物流部门作为库存两级调度制度的协调把关部门,需要充分考虑采购、运输的成本及被调拨单位的库存情况,同时兼顾申请调拨单位和被调拨单位之间的利益关系。

建立适合海外管理的物资信息系统以及物资编码体系。物资信息系统的建立对海外物资供应管理有极其重要的意义,一方面能通过系统固化物资供应流程,规范采购、出库、运输以及供应商评价等各个环节,实现了物资管理的规范化,在减少人为失误的同时,系统的提高了物资的可追溯性,另外一方面利用信息系统的数据作为管理和分析的工具,为管理者提供有效的决策支持。基于信息共享大数据时代的今天,企业应该充分利用物资信息系统,提前布局和完善企业及行业基础数据的收集,来对企业国际物资的采购、库存、运输提供强有力的决策数据支持,并通过对行业数据的分析,给过期物资交易提供新的渠道。

适时推进外包业务。对于非核心业务的外包,是企业国际化发展的一种趋势。利用第三方专业公司的专长优势以及成熟的地域经验,来提升企业的整体效率以及竞争力,从而使企业自身能够更多地专注核心竞争力的提高。工程技术服务企业根据企业规模及发展方向,可以适时推进国际物资供应部分环节的外包,优先可以考虑国际配送以及仓储领域的外包。利用国际化的专业配送服务公司的全球网络以及国际配送经验,将在规划、运输、清关等环节实现物资在各国之间的高效配送,从而减少运输周期并降低运输综合成本。在仓储领域发展外包,可以提高库房管理的专业化水平,分散企业的用工以及投资风险,提高企业的灵活性。当然,对于企业是否全面发展外包政策,重点还需要综合考虑所在国劳工政策、第三方专业化水平等方面的因数,选择最合适的外包模式。

结语

现代企业物资供应管理模式 篇5

（浙江长广（集团）有限责任公司）郭险峰

[摘要]现代企业的物资供应管理是一个企业经营的关键因素之一。本文在分析物资供应管理模式的基础上，指明了企业物资供应管理存在的主要问题，并针对这些问题提出了行之有效的应对策略。

[关键词]现代企业；物资供应管理模式；问题；发展策略

物资供应管理作为是一项综合性的经济工作,是现代企业经营管理的重要组成部分。它是企业对采购、仓储等活动进行有效管理，以确保企业的正常物资供应而实施的计划、组织、协调、控制等活动，体现出供应管理和服务经营的双重职能。因此，企业建立一套科学合理的物资供应管理模式具有十分重要的意义。从目前大多数企业的物资供应管理模式看，仍然存在诸多问题，有必要调整管理思路和方法，以推动企业的良性发展。

1.现代企业物资供应的管理模式

现代企业物资供应管理模式是为保障企业正常物资供应的基础上，结合企业的现实设计的一整套包括管理的理念、内容、工具、程序、制度和方法等的方法论体系，从而以最优的服务和最低的成本为企业提供服务和物资供应。一般而言，企业的物资供应管理模式主要有三种：传统物资供应管理模式、创新采购管理模式和零库存管理模式。

传统物资供应管理模式由于存在供货方式单

一、交易成本高、交易风险大、合作不稳定、库存结构不合理、信息系统不完善、产供销协调链难形成等缺陷，在现代企业的管理中已难觅踪迹。现代企业的物资供应管理模式更多地采用创新采购管理模式和零库存管理模式两种。创新采购管理模式主要包括准时化采购模式和集中式战略采购模式，其优势在于企业能够把控全局,及时把握市场动态，调整整体管理战略，制定可行性的的采购目标计划，从而有利于形成价格规模效应，密切与供应商的战略合作关系，从而达成企业利益最大化以及双赢的效果。零库存管理模式是在流通领域与生产领域以准时化方式提供物资供应，最大程度降低库存量，使之最小化，从而在激烈的市场竞争中提升企业的竞争力及竞争优势,帮助企业在经营中获得最大化利润。

2.存在的问题 2.1采购成本高

一般而言，企业在采购过程中出现的问题大多在采购环节。大多数企业重视采购商品的价格而忽视采购全过程中的成本控制是一个普遍的现象。这固然与采购管理质密切相关。有些企业在物资采购之前未能进行周详的调查和分析，所制定的采购计划并不符合生产实际，从而出现采购成本居高不下，物资短缺或积压，加大了产品的成本，也降低了企业的生产效率。采购成本居高不下的另一原因是采购人员的徇私舞弊、选择供应商的情况，从而导致成本增高，直接影响到企业的经济效益。2.2信息交换慢

企业物资供应工作的一个重点在于了解最新的市场信息动态，这对采购人员而言，最为重要，无信息搜集就无法完成采购工作，无法预测市场对企业物资的供求状况，也无法确定物资未来价格，难以确保科学合理的采购决策。大部分企业没能利用计算机技术建立高效的信息交换系统，或者技术手段陈旧，未能得到更新，无法及时提供市场物资信息，导致高价买进原料，无形之中提高了物资的采购成本，也增加了采购的风险，甚至导致灾难性的后果。

2.3管理模式偏

从目前大多数企业的物资供应管理来看，仍存在管理过程粗放、管理手段落后、成本管理的盲目性较大等的问题。其原因就在于物资供应管理体系的不完善或偏颇所致。因此，企业落后的供应管理模式，在适应现代采购物流发展和规模化经济要求的过程中，很难根据企业的生产经营实际，形成一套符合自身发展的物资供应管理模式，出现独立采购、私自采购的现象，采购过程难以形成采购规模以提高企业的采购价格优势。2.4监督机制弱

企业的物资供应管理，不仅仅要求执行力高效，也需要有强大的监督机制予以保障。从目前企业的物资采购现状看，大多数企业的物资采购重点在于事先与供应商的价格确定事宜以及事后的分析、控制过程中，缺乏事前的供应商选择论证，缺失事先深入调查市场供求情况、采购过程的事中监控以及价格成本构成的分析。从某种角度讲，企业的采购过程监控力度弱，尚未建立真正有效的物资采购监督机制。

3.发展策略

3.1严格控制采购成本

现代企业要做好物资供应管理工作，解决现存的问题。首先要从降低采购成本入手。笔者以为，降低采购成本的措施，必须从两个层面进行控制。一要提高物资供应人员的业务素质和道德法律素质，强化监督力度的同时，利用激励机制和绩效考核机制，令其恪尽职守，认真询质比价，节约成本；二是加强供应商管理，根据与供应商的合作情况建立相应的档案，以其交货周期、历史交易价格、诚信度、服务态度等评定信用等级和质量等级，每年两次考评，予以奖励或惩处，以此建立一种双赢的合作关系。3.2建立市场信息管理系统

提高物资供应效益，必须建立一套高效的市场信息管理系统，有效管理和控制企业的市场信息、物资储备、采购资金、成本费用等物资管理工作。企业应构建ERP和电子商务等企业资源管理系统，搭建物资供应管理信息网络平台，将采购的各个环节进行配合协调，以利于企业及时收集、整理、归类市场信息，根据市场变化趋势编制物资供应计划，作出科学合理的采购决策，规避采购风险，同时可以优化物资供应管理人员的配置，使产品成本最小化。3.3完善物资供应管理模式

在市场经济的背景中，市场信息的变化日新月异，物资供应计划表现出多变性的特点。这就要求企业根据市场的变化不断完善物资供应的管理模式，物资计划编制制度、集中采购制度、资源集成管理制度、供应商管理制度等的随时更新与完善，才能提高采购资金的运营率，形成规模采购，降低企业的采购风险。3.4 强化监督机制

在企业的物资供应管理过程中，强有力的监督机制发挥着重要的作用。笔者以为，针对企业目前物资供应管理工作的问题，必须建立切实可行的监督机制。事前建立采购计划审批制度，遴选优质的供应商并在采购前对供应商进行审查；事中对采购过程进行全程监控，规范采购人员与供应商的交易行为；事后反省采购中出现的问题，对每次采购作出总结报告，以积累经验，利于形成完善规范的物资供应管理模式。

基于上述，笔者认为，一个企业在激烈的市场竞争中，必须根据自己的实情建立科学合理的物资供应管理模式、切实可行的监督机制和市场信息管理系统，才能严格控制采购成本，促进采购资金运转周期,保证供应物资的质量,最大程度降低库存量,为企业创造良好的社会经济效益。

参考文献：

工程物资供应管理 篇6

关键词：电力物资；供应链管理；应急物资保障

中图分类号： F252.21 文献标识码： A 文章编号： 1673-1069（2016）32-25-2

0 引言

所谓的电力系统供应链管理，就是充分利用现代信息技术实现对电力物资供应整个过程，包括物流、商流、信息流、资金流等的系统规划与管理。该管理过程的最终目标通过找到并建立一种平衡关系，而这种平衡关系必须充分体现出物资供应商、监理公司、施工企业以及业主之间的密切联系，确保整个物资供应链科学合理，避免物资浪费现象出现。在国家电网企业，构建电力物资供应链体系，并通过将企业的各个部门联系在一起，实现电力物资供应链管理的一体化，提高电力物资供应链管理的应急反应能力。

1 实施电力物资供应链管理的必要性

1.1 实施电力物资供应链管理是电网建设物资供应保障的需要

电力物质供应對电网的正常运行具有重要影响，并且随着电力企业的快速发展，电网对电力物资供应的安全性要求越来越高，也就是说，电网能否正常运用，在很大程度上依赖于电力物资供应是否安全[1]。因此，为了能够提高电力物资供应的安全性，需要对电力物资供应链进行管理。在传统的电力物资供应链管理过程当中，由于不同的部门、不同的环节所需要考虑的利益点不同，使得整个供应链缺乏系统性、整体性管理观念，也正是由于这个原因，才使得电力物资在采购和使用过程中出现混乱、无序现象，这种现象的长时间存在，也影响了电力物资的安全性能，对于电网的正常运行极为不利。随着企业的不断发展和进步，电力企业也开始不断完善电力物资供应链，并使得电力物资供应链系统向着集约化方向发展，极大促进了企业的进一步发展。

1.2 实施电力物资供应链管理是提高物资供应服务水平的需要

电力企业在电力生产、电网建设以及运行维护等多个方面，都离不开电力物资供应系统的支持，尤其是当前电力物资供应的相应时间过长，无法满足客户的用电需求，迫切需要建立电力物资供应的一体化管理体系，而建立该体系，首先应该从加强电力物资供应管理开始，确保电力企业在物资供应的各个环节，包括材料采购环节、加工生产环节、电力配送环节等能相互配合，协同工作，进而降低电力物资供应链的总体成本，提高物流服务质量，加快物流反应速率，缩短电力补给周期，减少库存量，实现商流、物流、信息流、资金流的完美结合，达到增加企业经济效益的终极目标[2]。

1.3 实施电力物资供应链管理是提高电力物资经济效益的需要

国家电网的建设以及生产，对电力物资的供应效率要求较高，如果电力物资供应不足，将会对电网的整体建设和生产效益产生重大影响，给电力企业带来巨大经济损失，可见，实施电力物资供应链管理是增加电力企业经济效益的有效途径。

2 实施电力物资供应链管理，提高应急物资能力的可行性

2.1 现代物流理论的发展为电力物资供应链管理提供了理论支持

供应链理论的核心内容就是供需，同时供需也是供应链理论发展的动力源泉，电力企业可以将供应链理论作为管理依据，进而提高企业在市场中的竞争力。电力企业想要实现这个目标，可以借助现代化的信息技术手段，并以此作为支撑。目前，这种现代化的供应链管理方式，已经成为供应链管理体系中的主要方式，并且通过这种管理方式，实现了对物资的高效管理。现代化电力物资供应链在不断的发展过程中，为电力物资供应链管理提供了理论支持。因此，电力企业应当以此为基础，对企业内部进行整合，实现企业组织一体化管理，站在电力物资供应链管理的高度，制定相应保障机制，实现电力企业的效益最大化。

2.2 集约化管理的成果为实施供应链管理奠定了基础

目前国内电力物资管理部门为实现便捷高效、质量高、成本低的目标，也为进一步实现领先物资供应体系的战略目标，正在实施的线路为管理模式转型，工作上分别从供应基础和专项业务能力两方面考虑实施。在电力系统中的四横五纵，主要是指供应链的标准、人才体系、组织体系、信息平台化，以及全面战略管理、供应商管理、物资质量监督管理、物流网络精益化、特殊专项物资供应等内容。

3 实施电力物资供应链管理，保障应急物资供应的对策建议

3.1 推进电力企业内部组织一体化体制建设

所谓电力企业内部组织一体化，也可以称为“企业纵向一体化”，其主要目的是优化企业内部资源管理。针对电力企业而言，当发生恶劣的自然灾害时，电网或者变电站可能因为受到破坏而停止供电；电网和变电站运行的过程中，也可能由于其他因素造成电网和变电站停电。我们知道，现代社会对电力的要求极高，长时间的停电将严重影响其他企业的生产，这就需要电力企业提前储备相应物资，以便在短时间内可以恢复电力供应，避免对其他行业造成过大的经济损失，而这类物资就是我们常说的应急物资。因此，电力企业应当加强对电力物资供应的管理，在电力企业内部设立废旧物资评估体系，并利用相应的再利用与处置机制，建立必要的运维物资储备机制，同时还需要实时掌握内部周转物资信息，确保应急救援物资供应充足，为实现企业内部组织一体化体制建设奠定基础。

3.2 加强电力物资横向供应链建设

电力物资横向供应链建设，是相对于企业纵向一体化建设而言的，即电力物资供应的横向一体化建设，主要是对供应商、制造商、采购商和用户的管理。需求方和供应方，在供应链管理模式中，应当属于合作关系，其中供应商提供的产品是经过资格认证的，质量有保证，可信度较高。我们可以将需求方的材料库与供应方的产品库进行整合，减少工作量，提高应急物资的响应效率。

3.3 积极使用高科技物流设备，改善物流管理技术

随着现代科技的不断发展，电力企业也需要充分利用现代高科技，改善企业的物流管理技术。例如，电力企业应当积极引进计算机专业人才，使其根据电力企业的特点，发展专用的应急车辆，同时在装卸和仓储技术等方面进行创新。此外，还需要积极引进国外先进的物流管理技术，改变传统的垄断保护观念，提高电力企业的物流管理技术，缩小与现代物流的差距。

3.4 整合电力系统信息化建设，实行信息共享

電力系统信息化建设中，物资技术共享即实现信息共享，可以从一方面减少冗余物资的备货，另一方面可以减少不必要的采购流程，另外对于电力应急物资需求也可以最快地找到附近的物资存储单位，进行最快的物资调配。对于电力系统中临时需要的物资或是项目建设需要的基础物资，可以集体采购，这样将几个项目或地区的物资需求集中采购，可以极大地减少成本浪费。对于信息共享的物资管理模式，从采购、仓储、配送等环节进行统一管理，减少了仓储浪费也减少了单独少量采购的成本浪费。这样重点是可以实现物资共享化，在第一时间将需要的物资配送到需要的地点，减少事故损失。

3.5 做好废旧物资的回收再利用工作

ERP系统和PMS系统在废旧物资回收及再利用工作上起到了关键的作用。对于某些已停产的物资及濒临停产的物资做好替代品预算。另外对于废旧物资的回收再利用方面要对物资的材质，生产厂家，产品设计图纸进行详细登记，这些物资可以作为后期项目改造或应急物资替代品来使用，以便于整个物资供应链的正常运行。

4 结束语

作为我国的支柱性企业，电力企业的正常运行对于社会的稳定具有重要作用。不过，电力企业很容易受到外界因素的干扰，造成电力供应中断，这就需要电力企业做好应急准备措施，一旦出现突发事件，必须尽快恢复电力供应，以免造成不要的损失。因此，电力企业必须加强对物资供应链的管理，通过推进企业内部组织一体化管理、加强物资横向供应链建设、改善物流管理技术、做好废旧物资回收再利用等措施，为电网应急物资保障提供支持。

参 考 文 献

[1] 王晔.推行电力物资供应链管理促进电网应急物资保障[J].民营科技，2013，09：104.

工程物资供应管理 篇7

一、价值工程的概念、基本模型和提高价值的途径

价值工程是一种通过各相关领域的协作, 对所研究对象的功能结构与费用进行系统分析, 旨在提高研究对象价值的思想方法和管理技术。它是国际上公认的最有效的现代化管理方法之一。价值工程研究的对象可以是产品、工程、作业、服务、计划、管理过程等, 一切发生费用的地方都可以应用价值工程开展价值活动分析, 以少的费用去实现产品、工程、作业、服务或管理过程等的最合适功能。广泛应用于工业产品的开发和技术创新, 取得了良好的成效。今天, 世界上许多大公司仍然积极地推广价值工程, 它虽然开始于材料和代用品的研究, 但这一原理很快就扩散到各个领域, 应用范围也越来越广泛。

价值工程的基本模型公式:

V=Fi/Ci= (F1十F2十……Fn) / (C1十C2十……Cn)

式中:V—价值或价值系数

Fi—功能值或功能系数

Ci—投入的成本或投入系数i

由公式可见, 一个方案或产品的价值由它的功能和实现这一功能所耗费的资源数量 (即成本) 之间的比例关系来确定, 也就是功能与成本的对比值。功能是指产品的用途和作用, 即产品所担负的职能或者说是产品所具有的性能。成本指产品周期成本, 即产品从研制、生产、销售、使用过程中全部耗费的成本之和。衡量价值的大小主要看功能 (F) 与成本 (C) 的比值如何。人们一般对商品“物美价廉”的要求, “物美”实际上就是反映商品的性能, 质量水平;“价廉”就是反映商品的成本水平, 顾客购买时考虑“合算不合算”就是针对商品的价值而言的。

价值工程的主要特点是:以提高价值为目的, 要求以最低的寿命周期成本实现产品的必要功能;以功能分析为核心;以有组织、有领导的活动为基础;以科学的技术方法为工具。提高价值的基本途径有5种即:

1、功能提高, 成本降低, 大幅度提高价值, 即F↑/C↓=V↑↑。

2、功能不变, 成本降低, 提高价值, 即F→/C↓=V↑。

3、功能提高, 成本不变, 提高价值, 即F↑/C→=V↑。

4、功能降低, 成本较大降低, 提高价值, 即F↓/C↓↓=V↑。

5、功能较大提高, 成本略有提高, 提高价值, 即F↑↑/C↑=V↑。

二、物资供应管理价值工程模型及应用

1、物资供应管理价值工程的形式和内涵

根据价值工程的基本公式V=F/C, 结合物资供应管理的工作特点, 物资供应管理的价值模型为V=F (1-∑A i) /∑C j。

式中V—价值

F—功能

A i—功能损伤系数。

C j—各项成本。

功能损伤系数通常包括有形功能损伤系数、无形功能损伤系数、验收功能损伤系数等。∑Ai在0-1之间。当∑Ai=0时, F (1-∑Ai) =F。从功能方面标志着物资供应管理水平达到很高水平, 产品从进入物资供应部门到使用单位期间, 产品的功能没有受到任何损伤。从保管角度来说, 保管保养工作做得好, 对产品功能没有任何损伤, 若以A 1代表有形功能损伤系数, 则此时A 1=0。从选购产品角度来说, 如果选用了技术先进的产品, 使用期间没有因产品技术的落后而使产品的功能受到损失, 若用A 2代表无形功能损伤系数, 则此时A 2=0。从产品出厂到达到物资供应管理部门, 除了产品本身可能是不合格产品外, 还可能由于运输、装卸等过程遭到损伤, 如果供应部门在验收时准确地、及时地将不合格产品、次品、损伤检验出来, 就能把不符合功能要求的产品排除在外, 若用A 3代表验收功能损伤系数时, 则此时A 3=0。

∑Ai=A1+A2+A3+……=0, 这是物资供应管理过程所力争的, 现实中∑Ai=0很难做到, 但尽可能使∑Ai—→0。当∑A i=1时, F (1-∑A i) =0。从功能方面标志着企业物资供应管理工作的彻底失败。说明产品进入物资供应部门到发到使用单位期间, 产品已完全丧失功能, 此时V=0。这里可能是A 1=1, 也可能是A2=1或A3=1, 或者A1=A2=A3=1, 或者A1+A2+A3=1。A1=1是表明因保管保养不当而使产品丧失功能;A2=1, 则由于产品淘汰;A3=1时, 则由于废品没有被检验出来。当A1=A2=A3=1时, 用布尔代数的逻辑加, 即A1+A2+A3=1+1+1=1, 就是三者的功能损伤系数均为1, 但对产品总的来说, 结果都是一样, 失去全部功能。如果A1〈1, A2〈1, A3〈1, A1+A2+A3=1时。则说明产品质量不好, 再加上缺乏妥善的保管保养以及新技术的发展, 最终使产品失去功能。在现实中, ∑Ai=1的情况经常遇到, 我们应当尽力避免∑Ai=1的情况出现。

∑Cj—各项成本之和, 或者说各项费用之和。通常可以认为包括产品成本、采购费用、运费费用、保养费用、修理费用等。

如果用C1代表产品成本、C2代表采购费用、C3代表运输费用、C4代表保管保养费用, C 5代表修理费用, 则希望C 1+C 2+C 3+C 4+C 5越小越好。由于C 1是产品成本, 是产品生产过程中的耗费, 这在物资管理过程是无法改变的。而在物资供应管理中C 2+C 3+C 4+C 5>0, 所以C 1+C 2+C 3+C 4+C 5>C 1。值得注意的是, 同一产品对于不同的厂家来说, C 1

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摘要：价值工程运用系统的观点去分析研究问题, 把技术和经济活动紧密地结合起来, 运用价值工程分析的原理和方法引导、组织和评价创新活动, 研究如何提高产品的质量, 降低消耗和成本, 使企业获得更好的经济效益。

关键词：物资供应管理,价值工程,分析,应用

参考文献

[1]曾宪林.现代物资管理工程.中国矿业大学出版社.1989

[2]张毅.企业资源计划.电子工业出版社.2002

[3]李登波.现代工业企业物资管理.电子工业出版社.1991

[4]中管咨询网.价值工程法

工程物资供应管理 篇8

一、电网建设工程物资供应管理现状

按照“物力集约化、机构扁平化、服务专业化”工作目标, 要不断推进物资供应专业化管理。经过剖析和诊断分析, 江苏电力物资供应专业化管理仍存在以下几方面的问题。

第一, 传统的项目物资履约服务缺乏针对重点项目和重点物资供应的差异化保障策略, 没有专门的机构、人员和日常工作机制保障常态化的跟踪服务, 造成重点项目和重点物资的供应保障服务水平不足。

第二, 传统的项目物资履约服务从合同环节开始, 偏重于关注已签订合同物资的履约协调, 缺乏从项目立项开始的全程参与和跟踪。由于缺乏前瞻性, 对于部分工期紧的项目从招标阶段开始即陷入被动状态, 难以保障供应。

第三, 由于没有专门机构为重点项目物资供应提供服务, 造成项目现场物资供应问题发现滞后, 协调处理困难, 物资供应工作处于被动状态;对于部分工期延迟的项目, 也不能及时协调供应商调整排产、生产、供货进度。

第四, 当前物资调配平台尚未具备现场项目现场进度反馈、重点项目和重点物资履约协调记录、定期预警提醒等功能, 沟通协调主要依靠电话和邮件联络, 存在信息不及时、不同步现象, 一定程度上阻碍了项目物资供应协调效率的提高。

二、项目制管理相关理论

1.项目制管理理论

项目制管理是项目的管理者在有限的资源约束下, 通过项目经理和项目组织的合作, 运用系统的观点、方法和理论, 对项目涉及的全部工作进行有效地管理。项目制管理模式是在现代企业的支撑和决策支持下, 由项目经理负责的、进行项目全过程集成管理的模式, 主要内容包括组织架构设计、职责分工、管理制度、项目经理责任制、项目管理目标责任书、设立项目目标体系、控制项目目标、项目考核评价指标及评价、重要问题的决策机制和程序等。

2.电网建设工程物资项目制管理的相关研究

一般来说, 对电网建设工程进度目标构成影响的包括设计因素、环境因素和物资因素等三个关键因素。同时, 工程进度的不确定性影响了物资供应的及时性。

(1) 设计因素

设计变更是工程进度执行中最大的干扰因素之一。工程施工过程中的设计变更不仅会导致项目进度提前或停滞, 随之带来的是物资供应计划变更, 物资供应的提前和延迟, 不但会带来库存的积压, 极端情况下, 供应商由于集中生产计划外订单, 会造成工期的延误。

(2) 环境因素

电网建设工程进度的外部环境主要是指电网工程开工建设所涉及到土地征用、线路通道等问题。外部环境影响工程进度, 也会对物资供应造成间接的影响。从物资供应管理的层面出发, 供应商、 工程施工单位的协同状况是采取项目制供应管理的外部因素。

(3) 设备因素

物资的生产周期对于满足工程的进度需要有着非常大的影响。 比如电力主变压器, 它们的制造期一般至少在半年以上, 在过去几年的电网建设项目中, 因这些设备未能按时供货或质量存在缺陷而造成的工期延误的现象也常有发生。

项目物资的供应受工程项目建设进度的影响, 根据对上述三个因素的分析, 采用物资供应项目制管理是非常必要和合理的。工程项目的进度, 受许多因素的影响, 尽管在预测和编制进度计划时已经做了充分的考虑, 但在进度计划执行过程中, 依然会遇到新情况、新问题。因此对项目物资供应采用项目制管理的方式, 平衡工程项目进度和供应商生产进度, 实现项目物资供应与项目需求的匹配, 实现项目物资供应的全过程管控。

三、基于项目制管理的物资供应管理模式研究

1.构建基于项目制管理的物资供应管理模式

依据项目制管理理论和供应链协同理论, 结合物资供应管理现状, 对存在的问题进行深度剖析。本文通过以下五个方式上的转变, 再造物资供应业务流程, 实现对电网建设工程物资供应的全过程管理。

(1) 转变组织方式, 组建项目物资供应项目组

根据江苏电力的相关要求, 成立服务于电网基建项目的物资供应项目组。通过物资供应项目的运作, 加强物资供应过程的精细化管理, 通过物资供应项目组将物资供应管理与项目建设管理单位实际需求、供应商实际排产、生产进度关联起来, 将物资供应管理范畴向设计和施工、监理延伸。

(2) 转变服务方式, 强化省直管库对现场供应服务的支撑

改变依托属地供电公司为省经研院提供物资供应服务的模式, 由省物资供应公司直接服务对接“五大”专业公司。以直管库为依托, 为“五大”专业公司提供物资供应协调、履约跟踪、组织验收、现场物资供应服务等工作, 直接掌握项目现场物资需求及供应商生产进度。

(3) 转变管控方式, 实现物资供应链过程管控

合同履约方式上, 由被动协调向主动履约转变, 由事后协调向超前谋划转变, 由单一环节管控到全业务链协同管控转变。将物资需求计划、合同签订、物资到货等各个环节与项目进度进行对应跟踪, 实现监控预警与提前管控, 解决因项目建设进度的不确定性, 对服务、成本的影响。同时, 建立按项目跟踪的模式, 关注项目立项时间、开工时间、项目进度、投运时间等相关信息, 按照项目里程碑计划以及物资需求计划、招标、合同签订、生产、供应等环节周期, 倒排物资供应计划和时间节点。

(4) 转变工作方式, 完善物资调配机制

深化“月计划、周协调、日调度”工作机制, 积极开展履约跟踪协调工作, 每月汇总、维护后滚动发布物资供应计划, 每周跟踪协调物资供应计划执行情况, 每天根据项目现场需求和供应商产能情况, 通过电子商务平台协同通知供应商发货。

(5) 转变沟通方式, 健全信息化支撑手段

按照相关要求不断拓展物资调配业务实用化功能, 完善管理制度, 梳理工作标准, 明确岗位职责, 以ERP、ECP 和物资调配平台为信息支撑, 整合现有资源, 利用物资调配平台物资供应全过程业务监控预警信息发布和处理功能, 对物资供应各环节的业务开展情况分析。

2.预计实施成效

(1) 提升电网建设工程的物资供应保障能力

由于物资供应项目组提前介入物资供应进度协调, 供应商的排产计划更加准确、生产进度更加可控;供应进度存在问题时, 项目组能提前发出预警, 紧急介入协调, 有效缩短了物资供应周期, 电网建设工程物资供应保障能力得到了极大地提升。

(2) 保障电网建设质量, 加快电网建设进度

推行物资供应项目制管理方式, 从物资计划提报阶段介入物资供应的管理, 关注物资的生产、排产、供应、验收等全部环节, 确保物资到货的及时性和质量, 通过对供应商的监造、供应计划的调整以及履约协调业务的开展等避免了由于物资质量问题和物资到货不及时而导致电网项目建设的延期投运, 保障了电网建设质量。

四、结论

为响应“三集五大”体系建设总要求, 提升电网建设工程物资供应的专业化水平, 本文针对电网建设工程物资供应管理现状, 基于项目制管理理论, 构建了基于项目制管理的物资供应管理模式。 通过组织方式、服务方式、管控方式、工作方式、沟通方式等五个方式的转变, 再造物资供应业务流程。不仅提升了电网工程建设工程的物资供应保障能力, 同时也保证了电网建设质量, 加快电网建设进度。下一步, 江苏电力将不断夯实项目制管理的组织体系, 为电网建设工程提供更及时、更全面的物资供应管理服务。

参考文献

[1]吴萍萍.基于战略供应链管理的政府电子采购浅析[J].中国市场, 2013, (46) :106-107.

工程物资供应管理 篇9

1 加强铁路工程项目中物资管理的重要作用

物资供应属于工程施工企业在项目管理中的主要组成部分。工程建设材料质量的优劣, 会直接关系到工程质量的好坏, 也更关系到创优规划的最终实现。一方面, 工程材料价格的高低会对于工程建设成本产生影响, 最终会影响到企业的利润;工程材料是否能够及时供应到位, 也会影响到工程的整体进度;另一方面, 工程材料品种在使用中, 还会直接关系到工程建设产品的安全。所以, 怎样做好铁路施工企业项目的物资采购与供应管理, 也是应当引起高度重视与非常值得认真研究和探讨的重要问题。

2 铁路施工企业实施工程物资供应的基本模式

在当前, 铁路建设工程的物资供应一般存在三种模式, 即自购、甲控和甲供。甲供就是铁道部或者工程建设单位通过自行招标采购和供应专用的物资设备, 建设工程项目部不能够随意地进行调整。自购是建设工程施工承包企业完全依据市场状况, 自主地采购和供应各类建设物资设备, 材料使用所有都由工程项目部全权决定。第三种甲控则是指通过工程施工承包单位开展综合招标, 并在建设单位 (甲方) 的有效监督之下, 进行采购和供应。这类模式对于建设工程的造价、质量以及安全都会产生很大的影响。采用甲控模式 (除了一部分客运专线) 还是自购模式, 一般都是由施工承包企业自主决定, 但是施工项目的成本与利润与其密切相关。所以也更加引起企业关注。当前, 中铁工程与中铁建总的建设工程项目采取的主要的物资采购供应模式一般又可分成两种, 一种属于以自行组织采购为主, 以市场为辅;另一种则完全是进行市场化的运作手段。

3 铁路施工企业两种主要物资采购供应模式优缺点分析

3.1 以自行采购为主和市场化运作为辅的采购模式

该类模式一般是局内所承缆的工程, 针对甲控与自购而供应的各类材料物资进行内部市场保护, 全部的材料物资都是由局物资总公司来进行统一的调配, 并实行集中的采购与集中供应。专门设立该工程项目部物资采购供应站, 对于该部门人员一般进行动态管理, 负责该工程项目物资的采购、供应和管理。材料厂或者物资供应站要单独地设立银行账户与物资收支专户, 具体的产值与具体利润指标由物资总公司下达。此种模式的主要优点能够直接降低物资采购的成本, 从而提高了采购的效益, 有利于加强和较大生产规模企业的长期合作, 不仅可以保证物资供应, 还能够保证工程施工的质量, 更有利于实现规模效益, 也使工程项目的物资管理更加规范, 避免了资金和企业效益的外流现象。但该模式的缺点是难以提高项目物资部门管理积极性, 使项目部工作效率受到很大影响。

3.2 完全市场化运作采购模式

该采购模式完全进行市场化的运作的, 不论是外部物资供应商还是内部的物资供应商, 在同等的条件下都可以积极地参与市场竞争, 而不设置任何限制条件, 作为内部的物资部门, 参与不参与内部市场竞争, 可以自行决定。工程项目部完全按照材料物资的质量、价格和售后服务进行选择。有的甚至还首先选用外部物资材料, 然后才选用采购内部的材料。因为外部企业比较容易合作, 但内部却经常出现拖欠料款和推诿扯皮现象。该种模式的优点是工程物资供应市场相对开放, 因为材料价格的竞争因素, 非常有利于降低工程建设的成本, 并且工程施工项目部也有了更多地选择机会。但是其缺点是很容易导致企业效益出现外流, 当遇到施工资金不很到位或者物资价格上涨的时候, 作为外部的供应商因为利益关系, 就很可能会立即停止物资的供应, 从而会严重地影响到施工工期。

4 铁路工程物资供应模式的选择与有效管理路径

选择的供应商内部或者外部各有利弊, 一般应当选择以内部供应为主以及以外部供应为辅的模式。这是因为, 假如没有企业内部比较稳定的市场基础, 就不可能建立和大供应商牢固稳定的一级供应关系。不然, 企业在建筑市场的施工就会处处被动, 根本不能够做强和做大。但是假如有此强大有力的后方物资供应企业作为施工保障, 就必然会对强化施工项目的物资供应管理工作产生有效的推进。

作为施工项目经理部, 不论是属于内部的供应商, 或者是外部的供应商, 首先应当严格地挑选优质的材料。因为施工建设材料的质量是能够打造优质建设工程的前提, 更是实现工程建设安全的重要保证。其次是要有合理的价格。要在保证质量的基础上, 尽可能地降低材料物资的价格, 以最大限度地节约建设成本, 所以项目部应当挑选那些信誉高和服务好的优质材料供应商, 不仅要按时准确地实现定额供应, 而且在供应过程中, 如果出现各类问题, 还能得到及时妥善的解决。在考察供应商的实力方面, 应当选择那些有着较强资金垫付实力, 和较高的物资供应人员素质的企业, 而且还应有较强的装备技术实力。最后还要认真签订内容严密的合同, 防止出现任何法律上的纠纷和争议。

铁路工程的物资供应工作若要做强做大, 不可能没有内部市场。要加强内部的物资供应, 公司领导首先要高度重视, 主要的职能部门应当加强物资材料的监督和协调工作, 并且科学制定包括包括资金的运作在内的可以适应工程施工需要的现代化管理机制, 同时, 还要加强工程项目物资供应部门的管理, 在招标采购和现场服务方面, 努力做到交货及时、质优价廉和周到服务。另外还要努力加强企业物资供应管理人员的综合培养, 努力打造业务精、素质高、富有责任的协作高效的人才团队。最后还可以通过建立和健全有效的利益激励机制和模式, 以此实现物资供应部门和工程项目部的利益共赢。

参考文献

[1]卓丽群, 谈铁路施工企业内部物资管理[J].现代经济信息.2009 (06) .[1]卓丽群, 谈铁路施工企业内部物资管理[J].现代经济信息.2009 (06) .

[2]王李刚, 铁路建设项目工程物资管理有关问题的探讨[J].铁道工程学报.2011 (06) .[2]王李刚, 铁路建设项目工程物资管理有关问题的探讨[J].铁道工程学报.2011 (06) .

工程物资供应管理 篇10

关键词：苏山岛,物资供应管理

1 分析环境, 合理布置材料场地

苏山岛是距离山东荣成院夼海边近10海里的一个岛屿, 面积只有0.54平方公里, 岛山没有常驻人口并且无任何连接陆上的桥梁, 所有工程物资的进出均需通过船只运输。新建一个800~900平方米建制连队宿舍需要运送各种材料近3000吨。在大风、台风肆虐时, 连续五六天都不能通航。因此在岛山施工时由于受材料用量大、场地小、受自然因素作用严重、没有陆路与大陆相连等共同因素的影响下, 这一问题的重要性显得尤为突出, 所以在海岛上布置材料场地应重点考虑以下因素:

1.1 各类物资的堆放场地与卸货码头的距离

由于岛上施工物资均需通过船舶运输并经码头起卸, 如果堆放场地与码头的距离太远, 那么必将导致二次倒运:据测算, 每经一次倒运 (1km内) , 将需要花费约11元/t左右的成本, 并还将导致1%~2.5%的损耗率。因此, 在布置材料场地时应重点考虑各类材料的用量及倒运的损耗率。最应靠近码头的是用量及倒运损耗率均大的砂石料、砖及水泥, 其次是倒运损耗率不大的钢材。

1.2 气候及地形的影响

首先, 海岛气候的一个重要特点是风多、风大。苏山岛位于黄海水域, 每年大风天气约70~80天, 多集中在春秋两季, 这对砂、砖、水泥等物资有十分大的影响。为了保证工程所需材料和降低成本, 要利用冬季运砂子、碎石等成本低、数量多不受保质期和保存限制的大宗材料, 为尽量减轻大风的影响, 砂场、水泥必须安排在背风面。同样, 为保证仓库的安全, 也必须考虑台风的影响, 必须要有加固措施。工程开工后, 一是按照工序有计划提前运送各种材料, 避免在遇大风、车船故障或装卸码头无泊位等情况导致材料不能进场, 以工待料则影响工期和效益。二是应注意建材损耗的数量。建筑材料出厂经过陆路和海路三次装运到达施工现场后, 红砖等易损材料损坏量大, 砂子、碎石装卸时散落损失较多, 水泥、白灰等建材可能因海浪打湿而发生板结失效。因此材料运输应将损耗量加入材料运送总数, 避免各工序因材料不够而误工和临时雇用船只拉少量建材而人为提高成本造价。其次, 苏山岛属槎山山系, 东西走向, 主峰礁子顶高106.4米, 海岛多为中间高、四周低的地势, 山虽不高但多较陡峭。由于岛上雨多且雨量大, 遇到台风暴雨时极易形成山洪, 这对在场地本就狭小的海岛上布置物资场地是一个严峻的考验。因此, 应采取以下措施以保证物资的安全:一是场地选择在坡度较缓的地带或对场地进行平整处理;二是在场地四周布好排水系统;三是适当建造挡洪堤等抗洪设施。

2 加强计划的针对性, 保持适度库存

在多数项目施中, 由于物资供应条件较好, 当天计划, 当天就能供应。在岛上却不然, 正常情况下, 当天做的计划最少要第二天才能到工地, 如果碰到大风天气, 甚至有可能连续一个星期都不能出海。在这种情况下, 如果没有一定的库存, 极易出现停工待料的情况, 直接加大工程成本并导致工期延误。为此, 在海岛上施工必须保持适度的库存。

此外, 施工用水也是最大的困难之一而且还要保证水质的纯净性, 该岛无淡水资源供人们饮用, 夏季靠雨水冬季靠陆上运送储存, 因此往往满足不了施工用水需求。海岛施工用水大多是多渠道供应, 有积蓄雨水的池塘水, 有海水淡化水, 在淡水十分紧张的前提下应注意用水的纯净性。

3 选择适当的机械设备和运输方式控制运输装卸成本和材料损耗

海岛上的施工物资从供应商运达工地每次装卸均需吊机和运输工具配合, 使用机械很多, 机械费用在运杂费中所占的比例相当高。为降低运杂费成本, 必须对机械费用予以控制:

3.1 吊机

吊机主要有汽车吊、爬行吊、塔吊、龙门吊等类型, 结合各作业环境对路面、场地的要求及各起重机的台班费用等实际情况, 起重机的配置应以陆上用汽车吊或龙门吊, 岛上港口用塔式起重机比较合适。

3.2 船舶

船舶的费用除与自身的台班费用的高低有关外, 还受停靠码头收取靠舶费的影响, 因此必须根据货物的多少适当选择合适吨位的船只。在具体使用时, 根据货物吨位、体积的大小派出适当的船只, 以节约运输费用。

提升企业物资供应管理水平分析 篇11

摘 要 本文主要就企业物资供应管理水平的提高进行了分析探讨，提出了从思想上重视，完善信息系统，人员培训，沟通协调以及制定有效的采购体系这5大措施，希望能对企业物资供应管理有所帮助，为企业的发展有所贡献。

关键词 企业物资 供应管理 措施

引言： 近年来，随着经济的发展，企业的生产之中对于物资的供应也是越来越看重，良好的企业物资供应管理体系是确保企业正常生产和运行的先决条件。企业之中，物资的供应部门不仅仅属于生产的先谴部队，它在企业之中承担的责任以及体现的功能是其他部门无法取代的。提升企业物资供应管理水平，应该是企业自发的一种行为，同样应该是企业内部的一种需求，物资供应管理水平的提升对于企业的生产以及企业的正常运行是有着不可估量的作用和意义。

一、思想上重视企业物资供应

企业的物资供应，多年来一直在企业中处于尴尬的地位，对于企业的物资供应管理，当务之急那就是应该改变对企业物资供应的认识，从思想上重视企业物资的供应，提高物资供应管理的水平。

企业在物资供应管理上应该转变企业物资供应的管理体制，完善供应的管理制度，进而强化企业物资供应的保供职能，企业应该利用企业本身的管道储运优势，在企业的管道储运方面，应该重新设置专门的科室，将物资供应基层站队的一些二级供应部门转变为企业机关物资的供应科，加强对物资供应的管理职能的利用。企业应该就物资供应而制定一些类似于物资供应管理规定、物资供应商网络管理、内部控制手册、物资采购、存货企业物资采购评审规定以及SAP物资模块管理办法等等，这些文件既强化了管理，也具有相当的可操作性。

企业内部应该重视与企业物资供应部门的地位，从根本上去改变企业物资的供应地位，提升企业物资供应形象，使得企业物资供应的工作人员能够本着积极的态度对待物资供应的工作。

二、完善物资采购信息，确定企业内部物资材料采购数量

完善物资采购信息系统也就是要结合企业内部物资供应而编制详细的采购需求以及采购计划。下面就简单的阐述一下如何才能编制详细的采购需求以及采购计划：

第一，做到了解和评估材料需求情况。作为物资供应工作人员应该利用目前先进的计算机技术对企业公司对采购的材料的需求情况以及企业或者公司的生产销售计划还有就是企业公司的材料库存的情况以及所剩余订单的信息情况进行统计分析，根据这些，而做出一个大体的采购量。

第二，要确定基本采购数量。对于一个企业或者公司来说，适当的材料采购数量和时间对于满足企业的公司生产的用料需求有着直接重大的影响。所以，确定一个基本的采购数量对公司企业的生产有着不可估量的影响的。其次那就是要精确的计算可用库存量，以便采购时能够准确的掌握采购的信息。

第三，计算剩余的订单数，这能够更加准确的根据需求确定数量，不至于浪费或者短缺。通过这三者的了解和计算，对采购数量做到一个基本的确定。

三、企业物资供应人员的培训

随着目前的社会的发展以及企业内部生产的多元化，对于企业物资供应管理而言，传统的管理方式以及传统的物资供应管理人员已经不能适应时代的发展了。未来企业物资管理必然是走向现代先进的计算机信息管理。

因此对于企业物资供应人员的培训也是势在必行，具体培训的内容如下：对物资采购人员应该进行专门的 企业财务管理的培训，确保企业物资供应方面的资金投入合理；对物资供应采购人员进行计算机技术以及管理进行培训，确保企业在这方面的发展能够跟上时代的步伐。

四、沟通协调

任何一个企业都不是单独的存在，是由具有各种功能性质的部门共同联合，上文已经介绍到物资供应部门既属于生产的先谴部队，同时也是企业生产急行军，同样也是企业生产的后勤服务保障，简单的说，物资供应部门是专门为服务其他部门而存在的，因此，沟通协调对于物资供应管理来说是极其重要的。

在沟通协调上，应该从以下的两方面入手：物资供应部门与系统内部的沟通，与内部得沟通应该做到生产计划、以及企业财务还有各个物资需求的沟通，保证生产物资信息的全面，不造成采购浪费以及资金的浪费；供应部门与系统外部的联系，这些联系应该包括与物资供应商的联系，和施工队的材料申报与验收，确保能够对物资采购过程中的产品性能特性以及价格有基本了解，防止不必要的浪费发生。

五、制定有效的物资采购制度

物资供应之中，物资的采购是重要的部分，但是要做到公司企业的采购能够规范以及采购流程能够做到最大程度的优化，那么健全的采购申请制度那就是必不可少的。而对于采购而言，可分为两种，一种是正常态势的采购，另一种是非正常态势的采购，下面就从这两种对采购的申请制度做一个详细的分析。

第一，正常态势的采购。所谓正常态势的采购，那就根据公司企业的生产速度以及生产的顺序接受的订单而进行的采购。这样的采购申请那么应该通过公司的订单受理处然后报至生产主管，有生产主管下达生产命令之生产车间，生产车间到库房提取材料，库房进行材料的采购申请，到相应的主观审批，然后有生产主管的确认，再由专门的采购人员进行材料的采购。这些程序虽然繁琐，但是基本能做到采购的公司内部公开化以及专业化。

第二，非正常态势的采购。也就是指订单的加急或者材料的预算错误导致生产过程中需要加急的采购。这样的采购申请那么首先就应该注明加急二字。然后直接有生产车间将所需材料报知库房，库房申请采购单报知主管经理，然后直接进行采购。这样就能做到特事特办，不影响企业的生产和采购。

结束语：综上所述，提升企业物资供应管理水平，从物资管理人员方面的角度，企业物资管理的供应人员应该具有基本企业物资保供职能以及拥有基本的现代化计算机信息管理技术；从企业内部的角度，物资供应管理应该得到该有重视，以及应该就企业物资供应的管理而制定一些符合企业实际的制度准则。总之，在企业物资供应管理方面，采用的先进的现代化物资信息管理已经是企业物资供应管理的必然趋势，这也是提升企业物资管理水平的重要举措。

参考文献：

[1]崔东.监督管理在企业物资采购中应用.时代经贸.2007（S9）.

浅谈如何保证重点工程物资的供应 篇12

一、工程物资特征及分类

投资成本不超, 质量达到设计要求, 按期竣工投产, 这三个最基本的要求注定了工程建设物资供应最主要的特征就是性价比高、交货期短。按照供应难易程度, 大致可将工程物资分为三类:常规类、特种机电设备类、低值易耗零星类。

二、工程物资的供应策略

1. 常规物资

工程的土建物资, 如砖、水泥、钢筋等较为常用的物资, 用量大、金额小, 且一般都有长期合作的供应商和稳定的产品来源, 供应起来相对容易, 一般按照预算上报采购计划, 按期供货, 供应完全可以保障。

对于一般的水、电、暖等线路的布控及其他配件, 建议按照常规材料的供应方法, 实行框架协议采购, 将所需同一类各种型号的产品列出清单, 确定一个总金额, 招标确定单价。这种方式要将总金额做适当分解, 分配给两个以上的供应商供货。

意义

一是只需一次性签订采购协议, 对于所需要同一类型的物资均都可以由一个或者两个供应商直接提供, 不再另行采购。二是如果一个供应商的产品出现问题, 立即启用另外的供应商, 这样既可以在价格、服务等方面形成竞争, 也可以更进一步的保证供应。

2. 专用材料

包括特种机电设备和专用物资, 如阀门管件等材料。特种机电设备的供应, 是供应的重中之重, 需要从计划、选商、催缴、验收等环节严格把关。

(1) 计划管理

采购计划的完整性、准确性直接决定着采购结果的准确性和有效性。因此专用物资的采购要从采购计划入手, 对产品名称规格、技术要求、交货日期、地点、预算金额都要做出评估。要组织专业技术人员和生产单位人员, 对所需设备的各种性能指标进行严格测试, 核实各种数据, 根据数据和执行标准选型上报。

采购计划的预算金额要考虑到各种成本因素, 如原材料价格、供求关系、运输费用、装卸费等都可能对产品价格产生影响, 导致项目超过预算, 因此确定一个合适的价格范围是相当必要的。

(2) 招标选商

根据所需产品的要求, 邀请国内外信誉好, 实力强的供应商, 尤其是长期合作且有风险共担责任意识强的供应商参与招标。这些供应商由于长期合作, 对油田实际情况均有所了解, 也更加清楚设备的重要性, 为保持其良好的形象和信誉, 会层层传递压力到其公司, 促使公司内部更加注重该产品的生产, 从一定程度上更能保证质量, 按期交货。另外, 招标现场要有专业技术人员、使用单位人员、设备管理部门质量安全部门人员参与, 与供应商一起对标的物的各项要求进行核实确认。

招标时要与供应商对价格、交货期等做进一步探讨, 既要保证质优价廉, 也要保证能够按期按质交货, 坚决避免为了提前交货而影响产品质量的情况出现。交货期除严格按照工程要求的时间外, 也要考虑天气气候、交通运输等因素, 如雨季造成路面湿滑, 或者道路塌方, 农产品运输、春运及政策性管控等对产品交货造成的影响。

(3) 明确合同内容

合同的签订, 标志着双方的行为具有了法律效力, 这也是对供应商能否按时交货做出约束的关键一步, 因此合同中除标的、数量、价款、包装、配件、技术要求及执行标准、三包期限等常规内容外, 技术协议、验收、安装调试、结算也要详细说明, 延期交货、质量缺陷等违约条款更要清晰、明了, 可操作性强。

技术协议要对产品的性能指标、执行标准、安全范围、作业环境都要说明;验收需要双方共同验收, 建议实行初验、复验及竣工投产后的整体验收三层关口, 结算也据此执行, 按照验收结果分比例付款, 重要设备的质保金可以按照20-40%预留, 以此对所供产品的质量及售后服务作出约束。建议对初次进入我油田市场的中标供应商采取供应保证金制度, 对于延期交货、质量缺陷等直接影响工程工期的, 可按照合同扣减部分供应保证金, 延期越长, 处罚越重, 直至全部扣完。

(4) 加紧催缴到货

对于大型特种机电设备来说, 库存是不可能的, 只能按订单生产。既要保证质量, 又要在确定的时间完成, 这就供需双方互相联动, 共同完成。供应保证金制度, 能够鞭策供应商加快生产;对于需方来说派专人驻场监造、及时汇报生产进度、确认能否按期交货、对于确实不能按期交货的要商讨对策, 调整工期。对于催缴, 首先是协调各种力量确保按期按质完工, 对于确实无法按期交货的, 如遇到道路拥堵或塌方、春运、暑运、农产品外运、重大事件或特殊时期的交通管制等不可抗因素的, 可采取改变运输方式, 如铁路改公路、水运改空运等, 根据实际情况适时作出调整。

交货的验收环节也很重要, 除资料外, 产品的外观是否磨损, 性能是否达标均要通过一定的方法进行检验, 初验、复验、投产后整体验收全部通过后, 供应过程才算完成。

3. 低值易耗零星物资

低值易耗品及零星物资, 可采用网上超市采购, 方便快捷, 且不占用库存。对于外部市场的工程, 可以将可能用到的低值易耗零星物资整体打包上报, 招标学则供应商签订框架协议, 由供应商在现在货附近设点存储, 需方按实际使用量结算。