企业工程物资管理

企业工程物资管理（精选12篇）

企业工程物资管理 篇1

随着时代的发展，建筑业已经成为了促进我国经济发展的支柱产业。当前，我国建筑市场的竞争日益激烈，尽管施工企业依旧繁忙，但建筑业的利润空间正在逐步缩小。施工企业要想在竞争中得以生存和发展，就不得不从自身情况出发，加强企业的科学化管理。对施工企业来讲，一个项目的物资设备大约占整个项目资产的65%左右，因此，物资管理成为了企业管理者目光的焦点。物资是施工建设的物资基础，一个项目要想顺利进行，必须有物资作保障;做好物资的管理工作，对于企业改善经济技术指标、获取经济效益，发挥了举足轻重的作用。因此，建筑施工企业应加强自身的物资管理，减少不必要的开销，提高资金利用率，以确保在市场竞争中长盛不衰。

一、建立完善的物资管理制度，注重人才的培养

“工欲善其事，必先利其器”，施工企业欲加强自身物资管理，首先应确立完善的物资管理制度。企业应建立起采购制度、材料领用制度、仓储制度及物资回收管理制度。制度的建立为物资管理确立了原则和方向。

21世纪是一个人才竞争的时代。任何企业的发展都依托于人的参与，物资管理要想取得良好收益也不能脱离人才。建筑施工企业应从实际需要出发，建立科学的人才培养计划，定期的对企业领导及员工进行物资管理方面的培训，不断提高员工的自身素质。员工对物资管理的认识程度，直接影响着企业物资管理的水平。

二、加强企业物资采购的管理

采购是企业物资管理的起点，同时也是工程质量及施工成本的源泉。面对激烈的市场竞争，施工企业必须开源节流、控制成本、提高效益。在施工中的物资成本占据施工成本的60%以上，是最主要的成本构成。因此，做好物资的采购管理是施工企业管理的核心工作。采购管理应从以下几个方面做起。

（一）加强供应商的管理

供应商是采购的源头，企业在采购时应遵循比价的原则，对供应商进行开发与评估。供应商的评估为施工企业物资采购提供了安全保证。施工企业在采购物资前应做好市场调查工作，了解市场行情后，在各个供应商之间建立招投标机制，货比三家，选择质量有保证、价格公道、信誉良好、服务周全的供应商。企业的采购部门要和综合素质高的供应商搭建起长期合作关系，以便从供应商方面得到更多物美价廉的产品，促使供应商提供更优质的服务，为企业减少开支、节约费用、降低施工成本，提高施工企业竞争力。

（二）加强采购过程的管理

为了防止企业采购过程中发生违纪现象，企业采购过程应遵循公开透明的原则。一方面，采购部门内部应建立起相互监督的机制;另一方面，采购部门应公开采购信息，主动接受企业其他部门的监督。采购物资过程中，应严格遵循招投标机制选择供应商，与供应商签订完整的购物合同。采购部门要按月或按季度将采购物资的数量、单价、质量等情况上报施工企业的上级领导，接受上级领导审计。

（三）科学支付物资成本，合理利用资金

建筑施工业是资金密集型行业，对资金有着强烈的需求，然而，目前施工企业普遍面临着资金紧张的困难。采购部门为了缓解企业资金紧张状态，在采购物资时应科学支付物资成本，合理利用资金。第一，应依据物资的轻重缓急，区分物资的支付金额及支付速度。第二，应尽可能的采用汇票付款方式采购物资，减少现金的使用量。第三，应与供应商诚恳沟通，对于暂时赊欠账款的物资，恳请供应商理解。

（四）制定科学的采购计划

由于大多数施工现场都远离企业本部，有些项目甚至在荒郊野外，现场情况复杂多变，项目对物资的需求时常与计划不一致。因此，物资管理部门应做好和企业项目部及物资供应商的沟通工作，时刻观察工程的进度及物资的市场价格，应从实际出发随时调整采购计划。当某项物资的价格开始上涨时，物资部门要事先预定物资;当物资的价格下落时，物资部门要本着及时采购的原则制定采购计划。物资部门要很好的为项目部服务，保证项目的物资需求，当项目部提出某项物资需求时，物资部首先核实库存情况，然后再制定采购计划。只有这样才能在保证货源充足的同时，做到库存合理。

三、材料的领用管理

施工现场中，可能存在领用物资管理不完善的现象，领用后的材料物资无人问津，闲置剩余材料不能及时退库处理，导致多余物资材料因管理不善出现浪费、失窃等损耗现象。部分施工单位不能及时核实领用物资清单，要等到项目竣工以后进行统一核算，造成材料在领用过程中缺乏必要的管理与监督，最终导致了采购成本的增加。对材料采购应实施细化，把责任细化到各部门当中，同时对材料的领用过程进行严格控制。

（一）对物资材料的出入库进行严格控制

物资出库要有限额控制，按照实际情况，确定合理的耗损率，实施包干使用。材料的消耗量应该与个人利益实现挂钩，完善奖惩机制，做到有章可循，奖惩分明，对节约材料的要进行奖励，超限额领料的则进行处罚。计划外领用物料要严格经过领导审批。随时掌控材料的使用状况，对物料的异常结余与异常消耗额外关注。从技术部门提量、物资保管、采购入库到使用物资的各环节，都应进行详尽核对，以期能够发现存在问题，并及时解决问题。

（二）定期对物料进行库存盘点和跟踪考核

对当月存在的问题，要查找原因，并及时纠正，同时还应采取合理对策，避免类似问题的再度发生。第一，每月月末应盘点现场库存，主要包含半成品、产品、还有未计价材料，为核算责任成本做好铺垫。第二，进行分阶段或分项盘点，由此核算出对应阶段所出现的盈亏，实现阶段性控制，从而保障能够对整个工程材料总量实现控制。

四、加强物资的日常管理，维持合理库存

通常来说，施工项目与公司总部的距离较为遥远，有的项目甚至位于荒郊野外。工程项目的物资材料部门应该按照施工现场的要求，以及物资存储的技术性能、周转量大小、本地气候条件、质量要求等因素，来设置各仓储设施，要做到因地制宜，合理划分各物资存放区域，保障物资保管、盘运、收发等正常作业，还要符合相关的安全技术规范。保管物资的环境应该保持美观与整洁，尽可能保证库内的设施与物资没有积尘，在露天货区内没有积水与杂草。加强现场的保安工作，避免物资的失窃。此外，还应该完善物品盘点制度，采用定期盘点与不定期盘点互相结合的方式，努力保障账实相符，对盘亏、盘盈的物资要做好记录，同时对其原因进行分析，认真总结经验，防止物资的浪费与流失。在日常管理经营中，应该加大维修的力度，对通过维修就可以继续使用的物资，例如周转材料等，要加以利用，同时对废弃物进行回收，可以经由招标拍卖的方式，提升废旧物资的回收效益。

对于施工企业来说，其物资材料的用量比较大，如水泥、钢筋等，所以，仓储部门应该按照工程施工的预算，时刻关注材料库存状况与工程进展程度，做好各方面的协作与沟通，促进物流市场作用得到充分发挥，不断探索“零库存”材料的可能性。在用料上，既要保证工程需求，又要尽可能杜绝积压，减少库存，维持合理库存，从而降低资金占用，提升资金使用的经济效益。

五、加强设备机械的管理与保养

在施工企业当中，机械设备的种类繁多，必须要加强对其的管理与保养工作，这样就可以防止由于设备管理与保养工作的不得当，而造成的项目停工以致影响正常工期。因此，施工企业应该对职能部门以及项目部的职责进行明确，做到机械设备台台责任明，处处有人管。在项目施工过程中，还要进行定期与不定期的检查与监督，做好大中型设备的维护与保养工作，防止只用不修等现象发生。同时，设备保养应该坚持三级保养的制度，其划分为以下三项：

日常保养：机械设备日常保养工作由操作者负责，而班前班后经过操作工认真检查，注油保养或设备各处擦拭，经常保持设备清洁、润滑。班中设备有故障时要及时排除，同时仔细做好交接记录。

一级保养：以操作工为主，维修工参与，局部解体与检查设备，对规定部位进行清洗，疏通油路，换更油线油毡。对设备各部位的配合间隙进行调整，紧固设备各部位，运转设备每六百时应进行一次一级保养。

二级保养：以维修工为主，操作工参与，对设备部分解体，修理检查，修复或更换磨损件，润滑系统换油清洗，恢复局部精度，运转设备每三千时应进行一次二级保养。

六、结束语

伴随社会经济的迅猛发展，建筑施工企业所面临的市场竞争日趋激烈，施工企业任重道远，肩负重担，虽然面临着很多好的机遇，但应该认识到，其所处的施工环境也十分严峻，如不加强自身的管理工作，就很多可能错失好的机遇。本文从物资管理制度、采购管理、材料领用管理、日常物资管理、设备机械管理等几个方面给出了一些建议措施供企业参考，施工企业应该结合自身的实际情况，切实做好工程物资的管理工作，才能不被市场所淘汰，不断提升企业经济效益，从而求得自身的长远发展。

企业工程物资管理 篇2

制订了《中国石油长庆油田公司化学品验收、检验、保管、出库管理办法》、《中国石长庆油田分公司存货平库管理办法》,建立有效的工程剩余物资和废旧物资内部控制,严格要求物资管理岗位和人员配备,对物资的收货,保管,发放人员做好备案做工作。做到岗位责任落实、岗位分工分离,通过工程剩余物资和废旧物资回收入库管理,加强了对工程剩余物资和废旧物资二次回收、保管,再次发放等的监督,实现了工程剩余物资和废旧物资管理内部控制制度的有效管理。

4.2严格出入库手续,检查工程剩余物资和废旧物资管理台账

拿长庆油田采气一厂项目库来说,每半年对入库物资进行盘库管理,对物资的发放制订了《采气一厂河南乡项目库物资发放(追溯)记录》,每月检查物资发放情况,每季度检查入库单或工程剩余物资及废旧物资回收单情落实况。核对工程剩余物资和废旧物资的名称、数量、型号等信息。做到工程剩余物资和废旧物资出入库手续齐全的目标。

4.3重视二次使用物资程序

企业工程物资管理 篇3

【关键词】建设工程；物资管理；效益；措施

建设市场的竞争日趋激烈，建设施工企业要想取得长足发展就要推进现代企业制度的构建，现代化的管理方法能促进建设单位经济效益的最终实现，对提高企业的竞争能力也具有及其重要的作用。而工程物资管理就属于企业现代化管理制度中的一部分，实现工程物资管理的现代化，能够为企业的发展提供制度管理上的支持。

1.施工物资、构配件及设备的质量要求标准

在施工物资、构配件及设备的质量规定上，国家做了相应的要求，这些物资配件的质量生产一定要符合国家或行业的现行标准，在合格标准和设计要求上也要符合国家的相关规定。在施工物资、构配件及设备的包装上要标注所采用的标准，还要通过说明或者实物样品的方式来实现质量状况的表明。

2.施工物资、构配件及设备或者其包装上的标识要求

施工物资、构配件及设备或者其包装上的标识要求要有产品质量检验的合格证明，还要进行中文标注，注明产品的厂家、产地及名称等情况。产品的包装和商标样式，也要符合国家相关的规定标准。设备还应有产品详细的使用说明书，电气设备还应附有线路图。如果所使用的产品还需要进行质量认证，就需要做好许可证或质量认证的编号、批准日期和有效期限的管理。

3.施工企业在物资管理方面存在的主要问题

3.1物资成本预算和控制分析比较粗放

施工企业的物资成本控制，需要制定详细的成本预算计划，通过对材料成本费用的科学分析来实现企业成本的节约。然而实践中企业在控制物资材料成本上的控制还比较粗放，还不能形成物资材料成本的科学分析和控制，反馈制度也存在很多缺陷。这种成本控制分析的粗放性使得目前的很多施工企业不能实现对工程物资管理的合理设计，目前施工企业还普遍缺乏对工程设计科学的计划组织，这种前期准备工作的不足导致物资材料的成本预算往往不能与实际相符。

3.2物资材料管理体制的缺失

在施工企业中，还有很多企业没有建立起完善的物资材料管理体制，这种体制上的缺失使得物资管理的责任制难以落实到位，企业的各个责任部门不能很好的实现对物资材料成本目标的控制。在物资材料管理体制上的缺失，还导致对工作实绩的考评和考核不能科学进行，也不能很好的调动各部门在物资材料控制方面的主动性，由此可见，必须不断完善现行的施工项目管理体制以实现责、权、利的有机结合，最终形成完善的物资材料管理系统。

4.加强施工企业工程物资管理的具体措施

4.1重视物资材料管理的重要性，树立全员成本控制意识

施工企业如果不能提高物资材料的管理控制意识，就不能做好工程物资的材料管理工作。所以在项目物资材料成本的管理控制上，要积极的采取措施变被动为主动，逐步推进物资材料成本的目标控制。通过成本控制意识的加强，可以实现企业的经济效益实现企业市场竞争力的不断提高。如果将物资材料成本管理的好坏与考评制度实现有机的结合，还能对相关人员的具体职责及奖罚情况进行监督，以此来调动各级人员的工作积极性和创造性。

4.2建立科学的物资材料成本预算及分析制度

施工企业通过制定科学的物资材料目标成本体制可以提高单位适应市场的应变能力。在工程材料的控制上，要通过预算分析制度来减少材料的积压，还能避免盲目采购情形的出现，实现材料库存成本的降低。施工企业还应该制定进料计划，可以通过对施工程序及工程进度的周密安排，来建立阶段性的计划。科学的预算及成本分析制度的制定能够降低材料的存储成本，还能保证工程作业的连续性，能有效的避免企业出现资金紧张的不良状况。施工企业加强对材料成本的分析与考核工作，还能找出造成材料管理问题的原因，通过经验总结来实现对物资材料成本偏差的纠正。

4.3加强物资材料采购、检验、出入库及保管环节的管控

4.3.1物资材料的采购环节

施工企业的物资采购应当按照国家的相关规定进行，在主要材料和大批量物资的采购上，还要严格执行相关的招投标采购程序，通过阳光操作及供应商的竞争，在实现物资材料成本的控制，减少材料采购人员的暗箱操作。物资采购环节的好坏会影响材料的质量和供货的及时性，所以一定要严格按照采购的硬性规定来规范采购工作。目前市场上的供货方有很多，所以要选择好供货方就需要材料采购员能够做到对市场的了解，材料采购员可以通过多种渠道来收集整体供货方的资料，通过严格的程序规定来敲定最后的供方主体。材料采购员的工作及其重要，在采购时要多做比较，货比三家，这样才能挑选出合格的供应商。在确定好供货方后，施工单位还要注意材料供销合同的及时签订，要在合同中明确各自的责任，以最大限度的避免各种纠纷的发生。在材料的采购供应环节，材料部门还要做好相关的验收和保管工作，可以通过台账和仓库管理制度的建立来实现最终的把关工作。

采购人员要严格进行抽样检测工作，要及时的清理不合格的产品，控制好施工现场材料的进场工作。

4.3.2物资材料的质量检验环节

在工程的质量管理中，物资材料的质量管理工作直接关系到整个工程的质量，一旦物资材料的质量不能符合规范性要求，就会给工程的施工质量造成影响。工程质量如果出现问题会给人们的生产生活带来极大不便，还会造成非常负面的社会影响，其所造成的经济损失也是及其巨大的。

4.3.3物资材料的验收及出入库环节

物资材料的验收及出入库控制，需要规范的程序和手续。在材料的出入库手续办理中，实行岗位分离制度能够通过互相牵制来实现工作的开展。在那些包工不包料的工程中，材料的出入库工作还要坚持按实际用量来出库，这能够减少承包人的损失，避免浪费情形出现。在承包人工程材料的验收工作中，严格的监管制度还能防止工程材料的浪费，实现工程材料耗用情况的适时监督，减少偷工减料情况的发生。主要施工用材的管理更要坚持勤检查、严把关的原则，杜绝劣质材料进场。材料的管理人员要严格检查材料的出厂合格证明书，发现缺失应及时向供货方索取。

4.3.4物资材料的保管及余料回收环节

材料保管制度的严格执行能够有效控制监守自盗情况的发生。公路工程非常复杂，具有点多面广的特点，这使得材料多数都没有正规的仓库，导致施现场物资材料堆放的混乱，不能实现材料的科学管理。为此仓库的保管员一定要将材料进行规范存储，还要认真负责，做好材料的清点工作。材料保管及余料回收工作的科学开展，还能实现物资的节约，有效降低建筑工程的成本。余料的回收及废料利用，还能有效的改善施工环境，实现废旧材料的循环利用。

5.结语

企业工程物资管理 篇4

工程技术服务企业主要指从事各类工程技术施工或服务的企业,该类企业一般都属于资产密集型企业,设备专业化程度高,设备种类较多。国际物资供应归纳起来一般具有以下特点:物资种类繁多、专业性强、可预见性低、进口物资多、供货周期长、单位时间缺货成本较高、距离远等特点。

工程技术服务企业物资国际供应难点

由于工程技术服务企业国际物资供应的特点,导致企业管理者很难直接利用现有的库存理论来规划企业的全球物资供应管理:传统的库存ABC分类由于无法区分关键性从而不能完全满足企业物资管理的实际需要、经济订货批量模型在全球物资供应众多不确定性因素的干扰之下几乎无法发挥作用等等;另外,由于国际运输不可控因素的增多、物资采购周期长,企业为了确保项目顺利进展,往往倾向于提高库存或者采用空运的方式提高物资的响应速度,必然结果就是导致了成本的不断攀升。同时不少工程技术服务企业在整个国际物资供应管理中还存在着采购效率低、价格以及运输费用高,信息共享程度低,海外库存管理不规范,过期物资缺乏交易渠道等方面的问题。

工程技术服务企业物资国际供应管理方法分析

ABC物资分类优化,区别关键物资进行重点监控。工程技术服务企业的物资有些属于价值极低使用量比较多,或者价值很高,使用量不高,但的确是非常关键的物资。具体方法是通过对历史库存消化数据进行分析,根据年消耗量的多少以及企业标准或经验,区别出快速流动物资和慢速流动物资。在此基础上,组织有经验的人员对快速流动物资进行关键性识别,主要考虑:对生产能否造成重大影响;发生故障的概率大小;制造工艺复杂程度;可修复程度等因素。通过对快速流动物资的关键性识别,区分出其中的关键物资(如果公司物资种类不多的情况下可以对快速和慢速流动物资同时进行关键性识别)。然后再结合A B C类分类法,对A类和识别出来的关键物资同时进行重点监控,避免这些物资的缺货,确保工程的顺利进行。

物资标准化。由于工程技术服务企业设备种类多、专业性强,绝大部分员工可能只会熟悉其中部分设备物资的订购和消化,所以组织有经验的人员对设备物资进行标准化非常必要。对物资标准化分类,需要充分考虑同类设备物资菜单式的标准化选购、根据历史使用频率统计的常用消耗物资的标准化、对不同类别设备同样物资通过编码标准化等。同时可以结合改进后的物资分类标准,对关键物资或者A列物资在标准化列表中进行使用甚至供货周期的详细说明。通过物资标准化的实施,避免了项目在物资订购过程中的遗漏现象,同时也有利于采购效率的提高、降低重复编码出现的概率,从而降低库存的效果。

多渠道加快采购以及供货周期。目前国内外企业经常用到的采购模式为供应商管理库存模式(V M I)以及准时化采购模式(JIT)采购。由于VMI模式一般更加适合于零售行业或者周转速度很快的生产企业,对于工程技术服务企业这种定单比较零散、数量比较小、运输限制多、物资专业性强的企业并不能发挥很好的作用。工程技术服务企业更适合采取JIT采购模式,在合适的时间提供合适的商品。根据物资种类特性,结合优化过的A B C物资分类法,选择少量甚至是唯一的优质供应商,分步骤的实施JIT采购策略。对于长期合作的供应商,可结成战略同盟,从企业生产进度、产品技术改进、库存策略等角度共同制定采购决策方案,减少供货周期,降低综合采购成本,取得双赢。对于无法实施JIT采购的物资,需要使用框架协议、供应商储备库存等手段减少商务以及供货环节的周期。同时,适时发布各类物资的供货周期以及各国的运输周期表,给项目物资计划编制提供参考。此外,考虑到海外的运输因素,可以对其中一些供货周期长,价值低或年消耗多的物资实施年计划一次性采购或者集中储备,形成规模经济。

分区域有区别的建立全球物流支持中心以及三级采购模式。中国企业成为国际化的公司,最大的国际化应该是利用比较优势,实现全球资源配置的最优化,而物资配置的最优化是其中的重中之重。在实现物资供应最优化的过程中,不仅仅是考虑最低的出厂价格,还需要综合考虑物资的运输成本、时间成本、库存占有成本以及所在国税费政策等因素,最终取得最低的综合采购成本。从中国采购物资,尤其是进口物资,在综合采购成本并不具备优势。所以需要在国外寻找更适合物流操作、支持起来更迅速、关税采购价格低的贸易港来进行物流运作。结合项目实际分布以及海外地区政策的优势而设立海外物流调度、仓储中心,利用距离、价格优势对整个区域进行辐射,将有利于减少成本、采购以及运输周期。当然,企业也可以在有比较优势的项目所在国或地区建立物流、库存或者采购支持中心,形成区域辐射。此外,随着经验的积累,各海外项目逐步形成所在地的当地采购、第三国采购、中国采购的三级采购模式以及采购目录。

实现虚拟共享库存的两级调度。工程技术服务企业设备多样、物资种类繁多,如果在海外各工程项目分开进行储备势必急剧提升库存成本。可在总部或者某类设备最多的海外项目建立该类设备的一级集中的库存储备调度中心,对供应商无法提供储备的关键物资,供货周期较长的物资进行集中储备,减少分项目储备浪费,形成全球辐射。同时掌握各海外项目的库存情况,建立虚拟的二级库存调度,加强项目之间相互共享、相互支持的力度,利用地缘关系,形成区域辐射。公司物流部门作为库存两级调度制度的协调把关部门,需要充分考虑采购、运输的成本及被调拨单位的库存情况,同时兼顾申请调拨单位和被调拨单位之间的利益关系。

建立适合海外管理的物资信息系统以及物资编码体系。物资信息系统的建立对海外物资供应管理有极其重要的意义,一方面能通过系统固化物资供应流程,规范采购、出库、运输以及供应商评价等各个环节,实现了物资管理的规范化,在减少人为失误的同时,系统的提高了物资的可追溯性,另外一方面利用信息系统的数据作为管理和分析的工具,为管理者提供有效的决策支持。基于信息共享大数据时代的今天,企业应该充分利用物资信息系统,提前布局和完善企业及行业基础数据的收集,来对企业国际物资的采购、库存、运输提供强有力的决策数据支持,并通过对行业数据的分析,给过期物资交易提供新的渠道。

适时推进外包业务。对于非核心业务的外包,是企业国际化发展的一种趋势。利用第三方专业公司的专长优势以及成熟的地域经验,来提升企业的整体效率以及竞争力,从而使企业自身能够更多地专注核心竞争力的提高。工程技术服务企业根据企业规模及发展方向,可以适时推进国际物资供应部分环节的外包,优先可以考虑国际配送以及仓储领域的外包。利用国际化的专业配送服务公司的全球网络以及国际配送经验,将在规划、运输、清关等环节实现物资在各国之间的高效配送,从而减少运输周期并降低运输综合成本。在仓储领域发展外包,可以提高库房管理的专业化水平,分散企业的用工以及投资风险,提高企业的灵活性。当然,对于企业是否全面发展外包政策,重点还需要综合考虑所在国劳工政策、第三方专业化水平等方面的因数,选择最合适的外包模式。

结语

工程项目物资管理 篇5

一.工程项目物资管理的目的

当我们承担了一项施工项目工程，这项项目工程的效益好坏，最终的利润与投资的比例大小，与物资管理、节约材料费用、降低工程成本，有着密切的关系，由于材料费在流动资金占用中和工程成本中所占的比重最大，故加强物资材料管理是提高施工项目工程经济效益的最主要途径。一项项目施工的物资管理，它是施工项目工程生产、经营活动所需的各种物资计划、订购、保管，合理的使用管理工作，它是施工项目工程管理的重要内容。施工项目工程物资管理的任务，它不仅要按质、按量、按期齐备地供应，施工生产中所需用的材料物资保证，使施工生产按计划正常进行，而且要十分注意节约物资材料消耗，减少物资材料库的储备和资金的占用，降低物资材料的采购、保管等费用。

二.工程项目物资管理的工作标准

1、物资管理工作必须坚持“从生产出发，为生产服务”的观念，认真贯彻国家、企业经济管理的各项法规和制度，严格执行物资纪律，合理分配物资，及时、齐备、保质、保量、经济合理地组织供应，保证企业生产经营活动的正常进行。

2、加强物资科学管理。在物资计划、采购、供应、核算、统计等各个环节上都要有根据的办理业务，做到计划有依据，分配有道理，消耗有定额，用料有核销。

3、合理贮存和保管物资，定期清查仓库，合理调剂余缺，压缩库存，保证在库物资数量、质量完整无损，降低仓储费用。

4、熟悉中标合同及业主对物资供应方式的规定，工程部按时提供主材需用量、预算单价、技术标准，协助项目主管领导确定物资采购方案。

5、物资采购采取招（议）标方式，定价过程公开、透明，采购价格低于或等于市场价。

6、物资消耗实际使用数量小于或等于设计数量，各类台帐齐备、记录完整、信息反馈及时，物资不超耗，不浪费。

7、进场物资质量符合工程质量要求，不出现不合格品进入工程施工的现象。现场材料堆码整齐、抽验频次及仓储方式符合要求。管理有序，始终保持受控状态。

8、采购、供应有计划，消耗有控制。债权债务分解及时，工程成本反映真实。

9、工完料清，扣、付款手续完结，原始票据完整，查询方便。

三、工程项目物资管理的工作流程

1、项目领导主管项目物资管理工作，确定物资采购模式（招标、议标等），组织成立招标委员会、《合格供方》评定小组，并主持招标和评定。

2、组织工程、试验等部门进行结构材料《合格供方》评定，组织招标采购，选择价格合理、质量符合技术标准、各项参数符合环保及职业健康安全规定的物资，努力降低工程成本。

3、根据工程部提供资料和施工队提供需求计划编制月(季)物资采购（申请）计划并组织采购，根据施工进度做好物资供需衔接，负责委托原材料样品试验和进场原材料抽验工作。

4、建立物耗过程的各种台帐，运用限额发料控制消耗，及时清算劳务队伍费用，进行成本摊销，月末传递财务部，确保帐物相符，帐帐相符。

5、对已完单项工程、单个劳务队所干工程进行核算，及时对比总结物资消耗情况，形成文字资料提交当期项目成本分析会。

6、检查指导项目自设水泥库、火工品库、油库的日常帐目登记及盘点工作，负责管理现场材料在相应库房及露天的贮存、堆码、标识。

7、会同相关管理部门办理火工品库的建设、使用等相关手续。

8、妥善管理物资采购合同，确保物资价格、质量、付款等按合同约定进行。合理安排采购资金，保证物资顺利供应。

9、及时掌握物资价格波动情况及物资价格信息。

10、工程部负责提供主材需用量、预算单价、技术标准，协助确定本项目的物资采购方案。配合物设部对所采购原材料的样品、说明书进行评价，确定合格供方。积极推广使用新工艺、新材料、混合材料，在满足设计及业主要求的条件下，优先考虑使用有价格优势的替代产品。

11、试验室负责在施工前配合物设部对水泥、外加剂、砂石料等供应厂家货源进行取样、检验，协助确定合格供方。负责对进场的原材料及时取样抽检。

12、财务部负责材料报销的审核把关以及材料成本核算、周转材料摊销等工作，做到未通过物设部传递的材料单据不接收、不入账。

13、公安管理部门会同物设部办理火工品库的建设、使用等手续，协助物资人员做好火工品的提货、押运工作，检查、监督火工品库的管理工作。

14、作业班组设专（兼）职材料员及收料员，主要负责编制本劳务队所需物资的需求申请计划，及时反映工程需用物资情况，代表本劳务队领取、接收和保管到达工地的物资，组织合理使用，核算物资消耗情况；负责本劳务队工具、机具、材料管理与养护；协助经理部物资人员进行物资盘点、回收、修旧利废及节约工作

四.工程项目物资管理的主要内容

1、物资管理策划

1.1工程开工前，物设部应根据工程部提供的主要物资分工号设计用量、预算单价、技术要求等，对物资管理工作实行策划，确定采购模式、现场管理具体方案，结果进入《项目管理实施规划》，经批

准后实施。图纸不全时，工程部可先提供标书预算数量。

1.2根据施工组织安排合理设置满足现场要求的临时仓储设施，如水泥库、火工品库、油库、杂料机具库等，将各项制度和仓管人员岗位职责按项目部统一部署置放于醒目位置。

1.3熟悉中标合同及业主对物资供应方式的规定，调查周边资源及市场情况，收集潜在供方资料，协助项目部主管领导确定本项目物资采购方案，成立招标委员会、《合格供方》评定小组。

2、供方评定

2.1供方调查、评定内容：

a)法人营业执照、特定产品的认证证书；

b)合格产品的证明，如产品质量证明书、样品实验报告等；对环境、职业健康安全的说明或方案； c)企业信誉、装运能力、供货能力及供货时间； d)产品在局内或其它用户使用的情况和效果； e)响应物资采购招标的投标人的投标文件。

2.2委托劳务队自行采购的，应在物资合格供方名单范围内选择，超出范围的要先按规定程序调查、评定，再进行采购。对供方供应的不合格品采取拒收、退货、终止合同或取消合格供方资格等方法处置。

2.6物设部每年对供方供货质量进行一次综合评价。重点评价其供货质量、服务质量及调查内容中需年检的证据。评价结果填写《供方供货质量分析表》，提出继续定货或终止定货的建议，经项目部主管领导批准后更新合格供方名单，上报公司物设部存档并重新在项目公布。

2.7一般辅助材料，可由持有上岗证的物资人员在市场上采购，采购的物资必须满足以下要求： a)有注册商标、生产厂名、厂址、合格证或合格标记； b)符合质量、环境、职业健康安全的相关标准。c)名称、规格、型号等无误； d)包装完整，外观完好。

3、物资计划

3.1所有物资采购必须实行计划管理。施工过程中，工程部必须于每月根据生产计划安排，编制计算下月物资需用计划交物设部，双方签字确认。遇变更设计、计划调整时及时书面通知物设部。

3.2物资计划是物资工作的纲领，包括物资申请计划、采购计划等。编制物资计划要从实际出发，根据施工任务、进度安排、承包合同、概预算规定、物资消耗定额、供应模式、资源分布、价格动态等情况，进行综合分析，统筹安排，周密编制。在编制计划的过程中要充分考虑动员库存，修旧利废，加工改制，反对粗估冒算。

3.3物资计划编制的程序与分工： 3.3.1物资计划的内容包括：

⑴物资计划表；⑵主要物资用量核算表； ⑶计划编制说明。

3.3.2各单位的物资计划由物资人员负责编制，其中主要物资由工程部提出分工点、分部位的需用量计算表。

3.3.3机械配件计划由各单位物设部门根据机械人员提出单机、单车和修程定额核算的需用量编制。

3.3.4编制程序：劳务队编制月（旬）物资需用计划于月（旬）前两日报到项目物设部；项目物设部根据物资需用计划编制月、季度物资采购（申请）计划。

3.3.5对用料单位报送的物资需用计划，受理部门应在月（旬）初两日季初三日前批复。3.4物资计划在报出或执行前，必须由各单位主管领导主持组织计划、工程、财务、物设等部门严肃认真的审查批准方能有效。审查的内容有：

5.1.3.1生产任务量是否正确，材料消耗是否先进可靠。5.1.3.2预计库存时是否接近实际，计划贮备是否适当。

5.1.3.3各种物资是否配套，进料时间是否适当，潜在资源是否充分动员。5.1.3.4各项计算是否正确，编号、规格、单位填写有无错误。

5.1.4因设计变更、任务改变等原因必须增减生产计划时，用料单位应及时编制修正计划，连同变更说明及计划、计算表报主管领导审批后执行。

5.1.5物资申请（采购）计划必须按材料大类分别编制，其中材料编号、名称、规格、计量单位必须按《物资目录》及国家、行业标准顺序填写。

5.1.6对甲供物资和上级物资主管部门负责采购供应的物资，分别按时编制物资申请计划经本单位审批后予以上报。

5.1.7非生产需用的物资，由主管部门提报申请计划，经主管领导批准后由物资部门根据资源情况安排供应。

3.2 劳务队可自行采购二、三项料，但须先向物设部报物资采购计划。如果委托经理部采购，则需报委托采购计划。劳务队不得越权私自采购需物设部专供的物资。

3.3物设部根据工程部提供的分工号物资设计用量、月物资计划和劳务队提供的旬、月物资需求计划编制月物资采购（申请）计划，项目部主管领导审批后执行

3.4物设部根据施工协议、设计使用数量、材料消耗定额、物资需求计划实行限额发料，填写限额发料单及分工号物资供应台账，发现消耗不正常时及时查找原因并进行处理。

5.计划与采购管理 5.1物资计划管理

4、物资采购管理

5.3.1须经市场采购供应的工程材料，按照“把住源头，净化渠道”的原则由项目经理部及以上的物资部门负责，其他部门和个人无权参与直接订货和采购，明确物资集中采购供应管理中各个环节的责任及责任人，把好物资采购、运输、供应、验收等关口，杜绝不合格物资进入施工现场，各级领导要做好监督检查工作。采购和实物点收应分岗负责，采购人员要及时、完整地填写《采购点收单》。

5.3.2采购物资的程序应按市场调查→合格供方评定→采购→合格供方供货质量跟踪分析的程序进行，保证产品质量、环境、职业健康安全指标达到规定标准和最佳采购成本的实现。

5.3.3招标采购

5.3.3.1凡是对工程质量、安全、造价有直接影响的主要物资、有利于降低采购成本的大宗物资以及能发挥整体采购优势的专项物资都必须严格实施招标采购。通过集中招标采购，加大管理控制力度，实现合理定价、质量保证的目的。

5.3.4未列入招标采购目录的物资和不适合招标采购的物资，根据物资采购计划中所列的数量、质量、技术条件、标准、供货期、拟定的合格供方范围及限定的价格等要求，通过其它方式进行采购。

5.3.5物资采购前应做好市场调查和预测工作，不能盲目采购。在对质量、价格、运距和售后服务等方面综合比较的情况下，择优采购，采购中坚持“质量优良、降低成本”原则。

5.3.6施工合同规定由甲方供料的，应按合同执行。如部分材料需由市场采购时，有关采购物资的品种、规格、质量标准、数量、价格等应按合同规定报知甲方，并有签认手续，以备结账、清算及调差。

6.采购合同管理

6.1各类物资采购活动应采用书面形式订立合同，合同条款完整。合同文本要采用示范文本格式，并符合《中华人民共和国合同法》的有关规定。

6.2签订合同时，确认所采购物资的品名、规格型号、质量要求、职业健康要求、环境保护要求、供货期及价格等与物资采购计划中的要求相一致。

6.3合同由项目经理与对方有主体资格的单位和法人代表或被授权人签字盖章后生效，加强对签订合同授权人的资格、授权程序的管理和控制。

6.4加强对合同的管理。要求对合同签订的过程、合同的合法性和完整性进行评审和总结，按要求由各项目物设部归档管理。

6.5合同签订后，供需双方遵循诚实信用的原则全面履行合同规定的权利和义务。需变更、解除合同或发生合同纠纷时，应根据《中华人民共和国合同法》的有关规定妥善进行处理。

6.6物资采购合同主体双方必须签订并履行诚信承诺，保证在经营活动中合同双方及合同责任人不存在经济利益相关联关系。

5.4采购合同

5.4.1采购价值大于两万元或交货时间大于3个月的单批物资必须签订“物资采购合同”。5.4.2物资采购合同由项目经理与供货商负责人共同签字生效，条款约定不违反《合同法》。对于供货合同期限超过半年以上，市场价格波动较大的，对风险的规避有相应约定，以减少因市场价格波动给双方造成不必要的损失。

5.4.3合同中必须明确采购的物资要满足国家、行业及地方对质量、环境、职业健康安全的要求，明确验收方法、违约责任等方面的内容。

5.4.4禁止采购国家、地方明令禁止的不符合环境保护和违反职业健康安全程序生产出来的产品。5.4.5物资采购合同由物设部妥善保管。7.物资进货供应管理 5.6物资验收、发放

5.6.1物设部根据物资申请计划及现场进度，向供应商发出供货通知，物资人员对产品合格证明进行验证，分工号配送，劳务队有权签收人签字确认，按规定进行堆码、标识。物资人员登记物资收料记录，当日填试验委托单，附产品合格证原件交试验部门取样抽验，物设部留复印件，并对其编号。

5.6.2经审查，产品质量证明文件、技术数据和有关技术标准一致，试验结果合格后，标明代表数量、去向，加盖“合格品”图章，并及时将产品质量证明文件分解到试验部门和用料单位，同时做好记录；未经检验或检验不合格的物资，应隔离存放并进行标识，确保不投入使用。遇有不合格情况，同时报告项目总工和经理进行处理。合格产品月末25日按合同规定汇总编制发料单，劳务队负责人核对签认，登记分工号物资供应台帐。

5.6.4月末23日通知供应商结算，核对供货数量、金额，确定应付、实付资金额，双方签字留存，按合同约定付款，索要发票报销，点收入库，登记物资动态帐，并将产品合格证、抽验单的编号在相应位置标出，进行可追溯管理。不能及时取得发票的，对到场物资按统一摊销单价进行预点，确保库存不出现红字，取得发票后，及时报销，点收入库，冲减上次预点。

5.6.5钢材、水泥以及有可能直接影响最终产品质量的物资，顾客必作验证的物资，采用了新材料、新技术的产品，法规中规定的物资，均需实行可追溯管理。此类物资经过抽验并投入使用后，通过在物资动态账面标明产品质量证明文件和抽验单编号的方式，进行可追溯管理。

7.1原则

7.1.1充分利用社会资源，减少周转环节，所采购物资以直发到施工现场为主。

7.1.2根据贮存物资的技术技能、质量要求、周转量大小和当地气候条件等因素，设置必要的、足够的仓储设施，仓储设施应符合所保管物资的技术要求，并满足方便生产、降低供应成本的基本准则。

7.1.3加强标准化管理和现场文明施工管理，进入施工现场物资堆码要整齐、有序、合理，不能存

在混码、混存现象；物资标识规范、醒目，物资追溯明确；料区环境干净、整洁，无杂草，无积水。

7.1.4库存物资实行先进先发制度。对有保存期限的物资要在期限内发放使用，超过保存期的要按规定进行取样试验。

7.1.5健全物资发放与交付制度，建立相应的台帐和发料手续，台帐记录及时、准确、规范，并满足可追溯性要求。

7.1.6严格执行物资消耗定额管理，在施工现场实行限（定）额发料制度，执行计划管理，坚持无工号、无去向不发料，超计划、无计划不发料。

7.2仓库管理

7.2.1仓库管理的基本任务：保证在库物资质量和数量完整无损，收发准确及时，努力提高仓库、存料场地和设备的利用率，为此管库员必须达到“四懂、三会、十过硬”。

7.2.2物资进库

7.2.2.1物资到达后，仓管人员应认真核对合同计划，确认物资品种、规格、质量、价格、数量、技术证件、进料时间、收料地点等无误后，在十二至二十四个工作小时内验收完毕。确因量大或要进行复杂技术检验的物资，经领导批准，可酌情延长。发现有问题的物资应及时填写《验收记录》单独存放、标识，并上报有关部门处理。

7.2.2.2计重物资一律按实际重量验收；以理论换算计重交货的物资，按规定换算计重验收，并要记录换算依据；计件物资应全部清点件数；定量包装的计重、计件物资可抽验5%—15%；成套交货的机电设备必须查点主体、部件、零件、附件及工具备品等，其他物资如玻璃、木材等，按国家有关规定的标准计量方法检查验收。

7.2.2.3需进行抽检、委托检验、复检的物资，由物资人员配合试验人员及时做好检测，杜绝不合格物资进入工程部位。各类进入工程主体的物资经检验合格后按规定保存检验资料，进行账目登记，做好可追溯管理。检验不合格的物资单独存放，做好标识和验收记录，按规定进行退货或降级使用的处理。相关规定详见公司《工程项目管理制度范本》之《项目物资管理制度》。

7.2.2.4甲供物资的检验应邀请建设单位、工程监理参加共同检验，不合格物资由采购单位负责处理。

7.2.3物资保管

7.2.3.1物资的存放要按《铁路物资目录》分类编号有序排列在相应的库房，货棚和货场里。笨重难移的物资可存放在收发作业方便的货位，配套物资可集中存放；仓储物资、待发物资、代保管物资、待处理物资均应划区分开，不得混淆存。仓库内不得存放无帐物资和私人物品。

7.2.3.2物资存放要做到正确、整齐、安全、稳固、合理，过目知数，查点方便，料签齐全，标志明显。固定货位存放的物资实行“四号定位”、“五五堆码”；自由货位存放的物资可参照执行。

7.2.3.3物资保管环境必须保持整洁、美观。各类仓库都应设置物资纪律、物资动态、平面示意图、安全防火措施、十防措施等有关显示板，做到库内物资及设施无积尘，料区无杂草，临时料场的料垛周围无杂草。

7.3.3.4管库人员对经管的物资必须按照“六查”内容，即查数、查质量、查保管方法、查计量工具、查安全、查技术，认真自点，循环自点率每月不少于15%，并有自点记录交物资主管签署意见。自点中发现的问题要求在一周内办理完毕。

7.3.3.5物资仓库要认真执行各类物资的技术保管规程，做到物资无变质、锈蚀、霉烂、虫蛀、鼠咬，对需要温湿度调节的物资、精密仪器的保管，应有温湿度控制措施。

7.3.3.6甲供物资单独存放，专门标识。7.2.4物资出库

7.2.4.1物资搬运，堆码作业必须保持物资的完好无损。严禁野蛮装卸，乱堆乱码，不得以大压小，以重压轻，混杂乱放。装卸、搬运、堆码危险品或有毒的物资必须使用相应的防护用品工具，并严格遵守有关安全操作规程。

7.2.4.2物资出库必须凭证齐全、手续齐备、数量准确、质量完好、包装牢固、标志清楚；必须按照先进先出的原则，有保管期限的必须在期限内发放；必须坚持“三检查”，即检查发料凭证是否正确无误；检查发出物资的编码、品名、规格、数量是否相同；检查应附的技术证件和有关凭证是否齐全。“三核对”即发料与物、帐、卡核对。

7.2.4.3物资出库应严格执行回收利旧制度，对规定必须回收的物资应交旧（废）领新；严格执行限额发料制度，发放领用的小额零星物资，除难以分割、拆零的以外，不得随意超发。

确定物资新、旧、废成色的标准是：80%及以上的为新料，按全价； 50%-80%为旧料，按半价；50%以下为废料。机械配件的成色标准是：不需修理能用的为旧料，需加工修理的为废料。

7.2.5物资盘盈、盘亏、报废、贬值须会同财务、安质等有关部门进行鉴定，经项目主管领导批准后，物资部门方可办理相关手续。

7.2.6物资调剂

7.2.6.1各单位应经常清仓查库，对清出的多余积压物资及时调剂；要加强工号间的物资调剂，暂时不用的物资及时退库，集中保管，以便调剂。

7.2.6.2大型工程之间物资的调运要同时满足以下两个原则：保证新工地有用途；保证到达新工地的综合费用经济合理，否则一律就地处理。

7.2.7账目管理

7.2.7.1施工现场是产品转换的场所，是物资供应的终点，也是物资管理的重点。因此必须充分调动生产一线职工群众的积极性，合理规划场地，管好、用好物资，做到文明施工，提高产品质量，降低

生产成本。

7.2.7.2施工现场用料实行有权领料人和限额限量发放制。分包工程的团体及施工班组应指定专人负责领取物资，并及时办理清算手续。物资部门应根据物资消耗定额、设计需用量或承包合同的规定条款核定物资用量，按核算的用量建帐控制发放。

7.2.7.3凡到达工地的物资，物资部门应建立健全《物资收料记录》、《物资动态帐》和《低值易耗品动态帐》。要坚持月末工地材料盘点制度，按实际消耗做出准确的分工号工程材料报销单，反对平均分摊和一笔列销的错误做法。

8.物资现场管理 5.5产品标识

5.5.1对原材料、半成品、成品中外形相似，可能出现错用混用的，有“先进先出”要求或有可追溯性要求的，可能危害人身健康安全、危害环境的物资必须予以标识。

5.5.2进入现场的产品由接收部门进行标识；投入使用后由使用部门进行管理。分割或分批出库物资，应将其技术证件以抄件或复印件加盖印章的形式，对其标识进行转移。

5.5.3存放在工地、料场的钢材、水泥、地材及大宗物资一律采用挂牌方法标识。标牌尺寸为400×250mm，标牌顶端高度自地面起1.5米为宜。在库房内存放的产品(除水泥外)一律用料签标识。

5.5.4标识的内容分别是：

钢材：名称、钢号、炉号、规格、质量状况；

水泥：名称、标号、品种、批号、出厂日期、质量状况； 地材：名称、规格、产地、质量状况； 木材：名称、树种、规格、质量状况；

其他产品：根据情况选择挂牌或料签标识，均应标明产品的名称、规格、产地、质量状况。料签标识的，质量状况可用印章标识，印章尺寸为50×30毫米；印章内容应包括质量状况，验收员签章，验收日期；

5.5.5标识内容必须和记录、产品合格证相一致。质量状况按实际情况标注：合格、不合格、已检验或未检验。

5.5.6建筑工程所用原材料一般不可追回，故不得紧急放行。在特殊情况下对可替换的结构件、半成品、材料等需紧急放行时，应经主管领导批准，并作好标识和记录。

8.1大堆材料管理

8.1.1大堆材料的收方工作，必须由思想品德好，责任心强的同志组成至少两人以上的收方小组进行。自己提运的要按单车及时签发《收（运）料三联单》；厂家送料的运料单必须加盖材料收讫章和收

料人签名方可有效。收料人应将收料单当日汇总交物设室，以便结算，隔日送交的无效，未能按时送交造成的一切后果由收料人自负。

8.1.2砂石料的供应要采取按混凝土成品方量承包供应等不同形式的控制方法，把损耗降低在最低限度。

8.2周转材料管理

8.2.1周转材料是指在生产过程中可以多次周转使用，并基本保持其物资形态而逐渐转移其价值的材料。常用的有：钢模板、钢脚手架、钢脚手板、可调钢支撑、钢拱架、临时设施、贝雷架、拼装式起重设备等。

8.2.2施工单位应对周转材料单独建帐管理，并经常检查使用、保管情况，及时检查存在的问题，保证周转料帐物相符。

8.2.3贝雷架、拼装式起重设备等重要周转材料由公司统一管理。

8.2.3.1因施工需要使用贝雷架、拼装式起重设备等重要周转材料时，应及时向公司物设部提交需求计划（包括材料名称、规格型号、数量、需要时间、使用期限等），由物设部在公司内调剂，缺口部分由物设部报请公司总经理批准，使用单位购置。

8.2.3.2项目闲置的贝雷架、拼装式起重设备等重要周转材料需提前一个月把清单报公司物设部备案，以便及时调剂。

8.2.3.3调剂单价由供需双方根据实际情况自行商定，确定后项目财务部门调整摊销费用，使其与调拨单价一致。双方经协商无法沟通的，由物设部协调解决。

8.2.3.4重要周转材料报废时清单需报公司物设部备案。

8.2.4周转材料在使用过程中原则上按租赁方法管理，确实不能按租赁方法管理的保有单位可以采取其他行之有效的控制办法，保证周转材料使用责任清楚，数量、质量完整无损。

8.2.5周转材料在退租时应达到：

8.2.5.1平面组合钢模板：板面平顺、完整、清洁、无锈并涂有防腐剂或油，边角无损伤，无凹凸不平，无拱曲，无扭曲；两块模板拼合间隙不超过1毫米，弯曲不大于0.5毫米；肋条未变形，不折弯。

8.2.5.2可调组合式钢模板除达到以上标准外，要求配件齐全。8.2.5.3钢脚手架管要求调直，并检验其长度。

8.2.5.4贝雷架、拼装式起重设备等的杆件、紧固件不变形不锈蚀，配套的机电产品如：龙门吊和架桥机的行走、起重设备能正常运转，技术资料齐备。

8.2.5.5对达不到以上标准的应加收一定的修理费，损坏严重或丢失的应按价赔偿。8.2.6周转材料的日租赁费标准最低可按新价的千分之一控制，罕用的可以适当提高租费。8.2.7周转材料购入资金应分次摊销进入使用工号：即第一次投入使用摊销50%价值，以后视使用

情况和成色酌情摊销，报废前应留有10%的价值，待报废或变卖后再列入使用工号，周转材料在报废前必须保证帐物相符。

8.2.8没有通用价值的大型周转材料如大板钢模、墩钢模、衬砌台车钢模等，价值除扣除预计残值外应在当期使用工号内一次摊销完。

8.2.9临时设施如：防寒棚、料棚、机棚、电线路、输水管路、临时房屋等由施工部门管理。发生的材料费用物资部门应一次出账列销，财务部门可在待摊费用科目内视成本情况分次摊销。临时设施拆除时物资部门要对返还物资进行清理、点收、入账，由财务部门冲减相关成本。

8.3火工品管理

8.3.1火工品仓库必须按当地公安部门批准的地点、位置修造，要有安全措施，严格收、发、退、保管制度，发现问题及时上报，严肃处理。

8.3.2火工品的运输，一定要在当地公安部门办理准用手续和押运证，由单位公安人员或有押运证的人员押车，按规定的线路、时间运输，中途不准停车。车辆必须要有明显标志。严格按火工品运输规定装车，不得混装、超装。

8.3.3火工品使用单位领用前，须将确定的领取人员名单及身份证复印件、爆破工操作证报经理部公安部门、物设部存档备案，到库领取火工品的，必须为名单所列人员。领取时，除必须携带爆破工操作证和爆破日志外，同时还必须持项目有权签发人填写并经过相关程序审批的火工品领用单，不具备以上条件的，仓库管理人员有权拒绝发料。

8.3.4对当天未用完的火工品，应及时交回仓库代管或直接退库，严禁将火工品寄存在工地和带回宿舍，违者要从严追究。

8.3.5火工品仓库要建立实存帐，随时登记收、发、退动态，妥善保管收发原始单据，以供查询。8.3.6要选派政治可靠，责任心强的同志看守火工品仓库。8.4油料管理

8.4.1有条件的施工项目应自建油库或采用油罐车组织油料供应，确无条件的可以就近委托地方加油站代供。

8.4.2要健全油料领用核算制度，切实可行的办法是一领一单制。采用加油本管理的一定要管好油本，不能出借、涂改，要定期核算消耗量，随时抽验使用情况。

8.4.3分包工程用油除合同有关规定的外，原则上由分包单位负责，要求我方供应的应按相应的规定办理调拨手续。

8.5小型机具的管理

8.5.1管理范围：500KG及以上的台称，涨拉千斤顶，注油泵，螺旋千斤顶，4吨以上油水罐，32KG/米及以上旧轨，18-24KG/米轻便轨，轻轨道岔，凿岩机，台钻，砂轮机，7KW以下电动机，4KW及以下

内燃发电机，0。6M3/分及以上打气泵，7KW及以下抽水机，5-10吨手动葫芦，平板振动器，插入式振动器，14KW及以下交流电焊机，乙炔发生器，氧气瓶，砂轮机，蛙式打夯机，水磨石机，1吨及以下的单筒卷扬机，混凝土喷射机，50A及以下的充电机，启动器，活动房屋，棉帐篷，单帐篷比照小型机具管理。

8.5.2采购及使用、保养

8.5.2.1各项目需要的小型机具由施工单位向项目物设部申报计划，由项目主管领导审批，物设部组织供应，未按规定要求审批采购的小型机具财务部门不予报销。

8.5.2.2小型机具的管理责任到人，及时建帐、建卡，定期核对，保证帐（物资帐）、卡（个人保管卡）、实物三相符。

8.5.2.3合理使用、定期保养是保证小型机具正常运转和延长使用寿命的一项重要工作，施工单位必须按照规定的技术要求使用、保养、维修，不得损坏、丢失，对无故损坏、丢失的处以修复费用10%以上的罚款或原值赔偿。

8.5.3使用费用的摊销

8.5.3.1活动房屋、棉帐篷的费用项目物设部一次出库列销，财务部门可在临时设施科目内分次或分期摊入成本，摊销比例应与临时设施计价收入进度相匹配。原则上在本项目完工时摊销完毕。

8.5.3.2其他小型机具物设部一次出库报销建实物帐管理，对资金较大且对成本有影响的可由财务部门在待摊费用内分次或分期摊入成本。

8.5.3.3专用性比较强的小型机具如凿岩机、钢轨等费用应在本项目工程完工前摊完。

8.5.4项目不再使用且有可用价值的小型机具，可由项目物设部向公司物设部提出书面调剂申请，或直接在公司网站上公布闲置信息，若公司内部有项目需要，双方自行商谈确定调拨的各种费用问题。

8.6机械配件和工具的管理

8.6.1机械配件的采购。由机械管理人员提供包括配件件名、件号、数量的备料清单，经主管领导审批后，由物资人员负责采购或委托机械管理人员代购。

8.6.2机械配件（总成、大件）实行交旧换新制度，总成、大件的更换须经机械主管、单位领导同意签字后方可发料或受理。

8.6.3各单位应设立工具库，除专用的、常用的工具发给个人保管使用外，对不常用及公用的工具，应由工具库保管、保养与修理。

8.7低值易耗品、劳动保护用品的管理

8.7.1低值易耗品是指使用期较短，或价值较低，不够固定资产标准的各种物品，如各种工具、管理用具、劳保用具、玻璃器皿等。

8.7.2低值易耗品、劳保品购入发出后资金一次列销，实物进入在用帐管理。

8.7.3各单位要建立使用低易品、劳保品的分户实存帐，并建立个人保管卡片，并由领用人签字盖章以明责任。

8.7.4劳保品使用到期换新的不收旧的。低值易耗品正常磨损而无法修复的，应回收集中保管，妥善处理以防回流。

8.8废旧物资的管理 8.8.1废旧物资的范围：

8.8.1.1已经批准报废的固定资产、小型机具，周转材料以及没有利用价值的废旧金属材料，非金属材料和多余积压物资。

8.8.1.2个人或工班交回的旧废手用工具。

8.8.2废旧物资向外出售时应由有关领导组织物设、财务、工程等部门共同鉴定，按质论价确定初步价格；废旧设备的处理单价应报公司物设部批准。处理收入的资金应如实缴财务部门冲减相关工程成本或上缴公司财务部。

8.8.3在废旧物资处理工作中，要严格执行物资制度和纪律，任何人不得以物易利，损公肥私，违者要严加追究，并给予必要的纪律处分和经济处罚。

9.物资核销

9.1物资人员必须坚持有根据（合同及设计资料）办理业务的工作原则，加强计划管理，妥善保管采购资料，按工序组织进料，防止产生不必要的损失。

9.2物资部门应按规定建立相应的帐、卡、记录，保证物耗过程数据清楚；对进出库的物资和备用金必须要做到日清、月结，月末前将结算凭证交财务部门核销；财务部门应及时办理核销业务，以确保资产状况和成本情况的真实性。对材料报销后，出现库存材料金额与财务帐面存货金额不相符的，必须在下月查找原因，进行有关业务处理，确保帐、帐，帐、实相符。

9.3不管是市场采购或业主（含局供）供应的物资必须点收进帐，不得简化进帐手续。在大堆材料的采购中，应选择具有资源税发票资格的供应商，以减少不必要的经济损失。物资到达后不能及时付款索取发票的要进行预点，索取发票后必须办理正式点收手续，并标明冲减预点的单号，以防重复进帐。

9.4分包单位的用料，必须在《工程材料报销单》调出栏内显示，数额必须和分包工程结算台帐一致。在分包结算中发生的料差应在报销单内设专栏显示。

9.5《工程材料报销单》是物资、财务部门核算材料费的主要依据，凡物资方面的消耗必须经物资部门确认并办理相关手续。编制《工程材料报销单》时，钢材、水泥、砂石料等大宗结构材料分规格、数量编制明细，其他物资如配件、工具、劳保可用汇总资金报销。编制《工程材料报销单》的同时编制《工程材料报销单汇总表》。

5.7物资核算

5.7.1物设部必须按规定建立附表所列的帐、卡记录，保证物耗过程数据清楚；对进出库的物资和备用金必须要做到一事一签单，一月一结算。

5.7.2物设部月末必须向财务部门提交本期内劳务队发料单等债权债务结算凭证。物设部对各劳务队材料数量清算的截止日期为每月25日，25-28日各施工队负责人必须到场，配合物设部办理签字手续。施工队负责人如有特殊原因不在的，可指定有权签字人。如过期未办理签字手续，物设部可将发料单附已签认的原始票据转财务部门直接进入成本，并以此数量登记分工号台帐，核算劳务队材料消耗。

5.6.3到工地的材料只要消耗，必须点收或预点入库，摊销到工号，不得滞留在物资部门。材料报销后，如出现库存材料金额与财务账面存货金额不相符，则必须及时查找原因，确保帐实相符。

5.6.4新成立或工程完结的劳务队，有关部门应及时通知物资部门，以便调整业务，清理物资费用。劳务队之间的材料调拨必须经物设部统一协调进行，不允许私下自行调拨。

5.6.5物设部定期对施工中、竣工后项目物资进行成本核算，保证帐、物、资金清楚，并对照设计用量和消耗定额检查各劳务队的物资消耗情况，发现问题及时向项目经理反映；

企业工程物资管理 篇6

关键词：物资供应;现状;管理

物资供应的管理主要指的是企业内部的相关管理人员对企业物资的采购、运输、仓储等活动进行计划、协调、组织、控制和监督，从而确保企业的物资供应满足自身生产发展需要的管理活动。物资供应管理工作的意义在于其工作目标是以最小投入为企业换取最优质的物资供应服务。物资供应部门作为企业管理部门一个重要组成部分，在调节企业物资、实现企业资产在生产花和提高企业资产利用率方面都发挥着巨大的作用。我国实行改革开放以来，传统的经济体制受到了巨大的冲击，因此也发生了较大的变化，以往传统的计划经济方式渐渐被发展市场经济所取代。所以，使企业的物资供应得到全面的保障，已然成为了发展市场经济的重要条件，同时这也是解决市场经济矛盾的关键所在。

一、物资供应的现状

下面主要介绍一下我国当下物资供应所存在的问题和不足。具体表现为：

物资供应的集约化、系统化程度不高。目前，我国大多数企业都采用的是分散化管理对物资供应进行管理，但这种管理方式会使企业在物资供应方面不能形成物资的规模效应，进而导致企业成本投入加大，这就会影响到企业的正常生产仅以活动的进度和效益。

缺乏现代化的管理手段，目前，在我国，采用的物资供应方法还是比较原始传统的。一方面，缺乏完整的物流供应网络系统，企业在物资的采购和运输上都比较随意;另一方面，信息传递方式落后，大多数企业还在应用电话和纸质媒介进行进行信息的传递，信息传递速度慢且出错率高。

社会化程度不高。行业不同，企业在物资供应管理上也会存在着诸多的差异、总体上来看，我国现有的物资供应管理的社会化程度还很低，物资运输通常会被企业承包给第三方，而在物流系统的采购、设计、库存等环节上，企业则会进行自主控制管理，这样就会在一定程度上造成成本资源的浪费。

缺乏合理的库存结构。有些企业在物资供应上存在高投入、高消耗的现象，没有科学、合理的对企业内部物资的库存结构进行规划和调整，使一些物资出现报废和积压现象。在陈旧的物资还没得到妥善处理时新的物资又被购进，从而浪费了企业的大量资金，严重实际还会影响到企业的资金周转。

物资供应管理模式混乱。当下，在我国所有的企业中，只有很少一部分企业能够依据自身的发展情况来对物资供应的管理模式进行合理、科学的选择，而大部分的中小企业没有配套的物资供应管理模式，这使这部分中小企业的物资供应根本得不到有效的管理。

二、加强企业物资供应管理

（一）制定完备的物资供应计划

作为企业生产经营过程中必不可少的因素，物资供应计划可以保障企业各项生产活动的顺利进行查，提高企业物资利用率，对于推动企业的发展具有十分积极的作用。物资供应计划包括多项内容，包括计划的的编制，执行物资供应计划，加强计划执行过程中物资的管理，对物资供应计划执行过程中的监督和管理等。使企业物资管理计划与企业在管理方面的计划相适应，能够为企业发展提供良好的环境，从多个方面推动企业的快速发展。

而在我国大部分企业中，物资供应计划往往存在着一些不合理和不完备的地方，这样的物资供应计划自然就不能为企业正常化生产提供保障了。而企业生产部门在从事生产的过程中，对于企业制定的物资供应计划往往是被动执行，缺乏积极性，物资供应计划得不到很好的落实。同时，还会造成企业内部浪费问题的产生。分析引起这些问题的原因，主要还是企业未及时制定一个完善有效的生产计划。因此，企业在制定物资供应计划时，要坚持勤俭节约的原则，把提高企业物资的利用率放在首位，进而来确保企业生产的顺利开展。

（二）强化企业物资的管理意识

企业储备物资的管理可以在很大程度上帮助企业对物资关系进行合理的调节，对于保障企业各项生产的顺利进行也大有助益。企业合理的物资储备标准与订购次数、物资订单数量都存在着密切的联系。而物资供应周转是物资周转过程中价值形式，加快企业内部物资周转，对发挥企业优势，保障企业各项业务的顺利进行都具有十分重要的作用。因此，为了进一步加快企业内部资金的周转，必须制定完备的定额储备计划。在今后对物资进行核对时，首先需要明确企业实际的库存量。可以结合近期的物资消耗量，确定实际的进货量。对于一些企业在日常化生产过程中，需要大量使用的原料，企业要确定稳定的进货渠道。根据季节变化规律以及市场金额等设定合理的进货量。正确处理资本核算周期与物资供应周期之间的相互关系，并及时对库存量进行调整，以实现企业内部库存的最大化利用额度，进而保障企业的正常化生产。

（三）转变企业的经营理念

随着改革开放的日益深入，國内经济体制发生了较大的变化。经济的主体制度已经从传统的计划经济向市场经济转化。实行市场经济以来，国家不再为企业制定物资供应的计划，而是由企业自行决定。所以，企业管理人员应在思想方面有所转变，打破传统的物资供应理念，自主采购，自行决定采购的数量。所以，对于企业而言，更要进一步增强在物资采购方面的管理意识，要将眼光放长远。通过制定完善的物资采购管理制度，来建立长效化的企业内部物资管理模式。同时，也要适时的关注市场信息，掌握产品信息的市场规律，注重产品的质量。在进货的过程中，按照质优价廉的标准。同时，企业也要进一步转变生产经营理念，重视企业间的横向联系，完善企业内部的经营管理理念，为企业的正常化生产提供可靠的货源。

（四）加强物资采购与管理

在物资供应的过程中，物资采购是其中一个较为关键的环节。在物资采购时，要严把产品的质量关。通过公开招标等方式确定物资的采购商，以此来提高物资采购的透明度。企业内部采购人员要对企业物资的库存量进行定期清查，并及时的进行汇报。采用物资集中化管理的方式。同时，在物资入库前，需要将物资的基本信息输入至企业管理系统中，加强对库存物资的有效化管理。在物资管理方面，同样也需要进一步加强管理。首先，确定产品的销售额度。特别是对一些成本较高的材料，要控制实际的用量，避免在生产过程中浪费原材料。其次，在物资发放过程中，要做好物资的核算工作。物资管理部门在向生产单位进行出货时，要做好出货情况的相关记录。如果出现库存紧张等情况，物资管理部门应与销售商及时联系，组织配货，保障企业的正常化生产。最后，进一步提升物资利用率，尽量减少浪费。深入到企业生产一线，对物资的消耗情况进行跟踪管理，随时掌握物资的质量与使用情况。

结束语

物资管理工作对于一个企业的正常运转和发展有着极为重要的意义，一方面，物资管理可以确保企业内部资金的流通更为顺畅，另一方面，物资管理对于提高企业的经济效益也有很大的帮助。因此，企业一定要对物质管理工作充分重视起来，以使企业得到更好更稳步的发展。

参考文献：

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[2]于波，徐秀峰.物资供应现状及企业物资供应管理[J].中国新技术新产品，2010，15：207.

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[5]宋金安.物资供应现状及企业物资供应管理[J].东方企业文化，2011，22：41.

企业工程物资管理 篇7

关键词：工程建设,物资采购,精细化管理,管理制度建设,管理方法

随着工程建设企业市场竞争的不断加剧及自身发展的需要, 原有的粗放式管理模式已无法适应当前环境, 如何提高管理效益, 降低成本成为提高市场竞争力的关键。如海尔集团的由“目标系统、日清控制系统和有效激励机制”三个基本框架构成的OEC管理模式就是国内企业实施精细化管理的代表作。采购管理作为成本控制的关键一环, 其机制与方法是否有效直接决定了企业的竞争力, 因此, 采购精细化管理成为工程建设企业提高采购效益重要的手段。

精细化管理源于20世纪50年代的日本, 它是一种管理理念, 是建立在常规管理的基础上, 将常规管理引向深入的基本思想和管理模式。精细化管理既是科学管理方法, 也是管理理念;它不能脱离企业原有的管理单元和运行环节, 是基于原有管理基础上的改进、提升、优化与创新;同时它是一个全过程、全方位的管理体系。工程建设企业采购精细化管理应以原有管理为基础, 根据自身特点及管理中存在的问题, 有针对性地对原有管理进行细化、改进、提升、优化及创新, 只有这样采购管理才能达到精细化。

一、采购精细化管理的要素分析

企业实施精细化管理的要素, 学术界以“专业化、系统化、数据化、信息化”为主。专业化为前提, 系统化为保证, 数据化为标准, 信息化为手段。工程建设企业采购精细化管理要素也应以“四化”为主。

(一) 专业化。专业化是精细化的前提。采购工作是一项专业性十分强的工作, 有国家相关法律法规及企业规章制度要求, 采购工作同时也是一项程序化工作, 工作分解越精细, 专业化水平越高。

(二) 系统化。采购工作是一个程序性工作, 涉及众多子项工作, 各子项工作前后搭接, 相互影响, 因此, 采购精细化管理一项系统的复杂工程, 是一个全过程的管理体系。要做好采购精细化管理, 就必须从优化系统开始, 建立一套以制度为保障的采购管理系统。

(三) 数据化。要实现采购精细化管理, 离不开采购工作的数据化, 用数据来描述各采购子项工作, 运用数学工具及方法进行统计、分析、判断为企业决策提供依据。

(四) 信息化。采购精细化管理的信息化要求企业利用高效的信息技术建立物资采购管理信息平台, 以提高企业采购效率和采购管理水平, 使企业采购管理更加科学化、系统化。

二、工程建设企业采购的特点

(一) 采购周期短, 任务紧。工程建设工期一般较短, 要求早投产早见效, 一般边设计、边采购、边施工, 层层分解到采购工作后要求的采购周期更加短暂, 且任务紧急, 稍有滞后将影响施工任务。

(二) 项目部数量多、不集中, 采购主体多。工程建设企业多以项目部形式开展工程采购与施工作业, 项目部数量多、分散在全国各地。各项目部都是成本责任中心, 经授权后可实施采购, 由于项目人员多为临时抽调、流动性大, 采购实施效果与采购人员的经验、水平有直接关系。

(三) 采购物资种类多, 采购规划与执行要求较高。工程建设企业所承建的工程, 包括了动静设备、钢材、工艺设备、工艺材料、电气仪表设备、电气仪表材料等专业性物资, 种类十分庞大, 对采购规划、采购执行要求较高, 否则将影响采购效益。

三、工程建设企业采购管理中存在问题

(一) 管理粗放, 分工体系混乱。项目部作为采购实施单位, 采购管理粗放, 采购部门人员、职责设置不合理、人员分工不明确、管理费用偏高。由于人员数量的有限, 一个人往往从事多个岗位, 存在不相容岗位合一情况, 例如计划员、采购员、仓储管理员为同一人担任。很多被忽视的重要岗位非本单位职工担任, 例如仓储管理员多为项目部当地临时雇佣, 签订临时性雇佣合同。仓储管理是物资管理的重要环节, 雇佣外部人员管理存在较高风险。

(二) 采购人员素质参差不齐, 效率低下。项目部采购人员多为临时抽调, 采购人员素质参差不齐, 业务能力水平不一, 很多人员由于对法律法规及制度不熟悉, 在采购过程经常出现不合规, 同时采购效率和采购质量达不到预期效果。

(三) 管理工作缺乏规范的操作流程。采购管理制度规定了该做什么、不该做什么、谁来做, 但具体怎么做好和如何做好则无法用语言准确描述, 因经办人员的素养不同, 工作完成的效果不同。很多项目部采购管理工作缺乏规范的操作流程, 采购、催交、检验、运输与仓储各采购阶段的管理工作随意性大。

(四) 传统管理方法只能兼顾“点”, 无法形成“面”和“体”。采购管理上多数采用传统的管理方法, 即对关键控制点的重点管理。由于各项目部的临时性和分散性, 无法对其形成有效的集中管理, 因此多数工程建设企业制度层面上只设置关键控制点, 例如对采购环节中采购策略、采购结果根据概算金额大小设置相应的审批权限, 而采购环节中其他过程则无法有效掌控, 更无法动态地管理, 在管理层面上无法形成全局式的管理, 管理上某些环节存在制度上漏洞。

四、工程建设企业采购精细化管理

采购精细化管理离不开先进的管理制度和科学的管理方法, 但没有任何一种先进的制度和方法是永恒的。根据企业内外部环境的变化, 以“权变理论”为基础, 以“与时俱进”为指导, 不断创新采购管理制度和管理方法是采购精细化管理的重要精髓。针对工程建设企业采购管理中存在问题, 应通过管理制度建设与管理方法创新来解决上述问题。

(一) 采购管理制度建设。采购管理制度制定再先进, “落实不到位”和“执行力不够”等问题仍达不到精细化管理的根本目的。因此制度建设不能只站在理论高度而脱离企业实际情况, 应深入项目调研、分析特点、发现问题、总结规律, 有计划有步骤地不断完善与改进管理制度。制度建设应按照以下步骤开展:

1.采购业务的过程细分。采购管理的对象是采购业务, 采购业务的分解程度决定了采购管理的水平高低, 工作分解越细致, 管理水平越高。因此提高采购管理水平首要任务是对采购业务的深入分解。采购业务一般都有固定开始时间与结束时间, 从采购计划开始到采购业务执行完毕, 期间采购工作投入的资源强度先增加后减小。因此, 可以将每笔采购业务作为一个项目进行管理。工程建设企业的采购业务一般可分解为:采购申请、采购策略、会议审议、招标、投标、开标、评标、采购结果、合同会签、合同签订、付款、到货验收、开具发票、发票移交、入库、出库、质保金释放、资料归档等。工作分解之后, 针对各子项工作中经常出现问题的环节进行重点管理。

2.规范工作执行。采购业务细分之后, 如何规范执行是关键。通过分析各子项工作的要点, 编制子项工作的标准表格, 即以标准表格替代文字描述, 减小了不同素质人员工作效果的差异, 提高了各子项工作的可操作性, 切实规范了采购业务的执行效果。

3.制度建设与实际相结合。在遵循国家相关法律法规、上级单位管理规定基础上, 制度设计不能过于追求完美, 必须结合企业实际逐步推进。比如国家法律法规对公开招标招标文件发放时限为20天, 对邀请招标招标文件发放时间没有明确要求, 在制订制度时对邀请招标时限要求如果一味追求从严, 必须符合公开招标的要求, 那么在实际操作中将无法满足工程建设企业采购周期短及任务紧的特点。因此, 针对实际中存在的切实问题, 制订制度时在满足相关法律规定要求基础上必须结合实际情况, 设定合理的门槛要求。

4.制度建设要高瞻远瞩。当前社会经济高速运转, 新环境、复杂情况不断涌现, 物资采购工作必须适应新发展、新需要, 管理制度也必须跟上步伐。因此, 制度建设也要与时俱进, 结合当前实际的同时必须要高瞻远瞩, 具有预判意识定期修订各项采购管理制度。工程建设企业采购管理制度一般为每2年修订一次为宜, 当遇到重大变化时, 应及时颁布或修订采购管理制度。

5.找遗漏, 堵塞漏洞。采购作为腐败高发领域, 如何将权利关在制度笼子里是当前大势所趋。作为工程建设企业, 保持高效纯洁的队伍不能光靠思想教育, 严格全面的制度保证是关键。通过不定期对各项目内部审计、效能监察、专项检查等, 发现项目中出现游离于制度之外的新问题、新漏洞, 组织相关专家讨论与分析并提出解决问题的新方法, 并将堵塞漏洞的方法完善在制度中是关键。例如通过专项检查发现项目部的仓储管理人员多为外聘人员, 作为仓储管理的重要岗位, 聘用外部人员存在较大风险, 通过分析原因、多方协调, 完善了仓储管理制度, 从根本上杜绝了外聘人员担任仓储管理员。

6.业务培训与制度、实际工作相结合。制度建设得再完美, 执行不当、落实不到位也无法达到管理要求。制度如何有效落实, 加强人员的业务培训是关键。通过业务培训使相关人员了解制度制订或修订的真正意图, 从根本上掌握制度要求。业务培训不能简单走过场, 培训内容要新颖, 要与实际工作相结合, 重点突出操作中经常出错的地方。

(二) 采购管理方法创新。工程建设企业一般项目部数量多、分散、人员素质不高, 按传统管理方法各项目部只能对本项目进行采购管理, 且提供决策的支持数据来源于手工统计分析, 数据不精确也无法形成动态, 同时决策效率不高。因此, 必须进行管理方法的创新, 否则将无法适应当前形势的需要, 构建适合企业自身需要的采购信息管理系统 (以下简称“信息系统”) 是适应当前采购管理的新方法。

1.信息系统原理。信息系统是通过计算机、网络、数据库等技术手段构建符合企业自身需要的信息操作平台, 通过该系统平台可采集采购相关信息, 存储和处理采购数据, 为采购管理提供数据分析及采购决策支持。

2.信息系统需求分析。构建信息系统的首要工作是需求分析, 即企业把在信息系统中实现采购相关工作的要求传递给系统开发商。需求分析阶段企业最重要的是确定采购工作在系统内执行的范围, 范围可分为三个纬度:以岗位职责和业务流程为主线划分出功能;以业务报表为结构基础;以业务流转和业务处理原则为要求。主线业务的基本功能在信息系统按以上范围进行框定之后, 还需要注意例外情况的处理, 即能满足需求的信息系统不只要满足正常业务, 还要满足大量例外情况, 这也是需求分析中经常容易遗漏的。因此, 在需求分析时要特别注意明确例外情况。

3.信息系统功能模块设计。信息系统功能模块设计应着重从采购业务和采购管理两个方面着手。采购业务功能模块设计要求:所有采购业务按照管理制度要求可全部在系统内完成, 其中每一子项工作为标准化的表单, 每个表单完成后才可以进行下一项工作, 每个表单根据业务特性能够实现相应功能。采购管理功能模块主要为计划管理、供应商管理、会议管理、合同管理、支付管理、档案管理、报表系统等。计划管理是对承建工程所需的工程物资、施工物资、施工装备等的管理, 包含需用清单、需用计划、采购申请等单据, 每一单据都有相应的审批;供应商管理是对采购业务邀请所邀请供应商的管理, 包含供应商资质、等级、分类等;会议管理是对所有采购业务等需经相关会议审批的管理, 即相关采购业务按照采购金额限额履行相应会议审批, 会议全部在线执行;合同管理是对所有采购业务;支付管理是对所有采购业务的付款申请、发票挂账的审批等业务全部在线执行;档案管理是指采购业务全部过程文件在线实现电子档案管理;报表系统是指根据采购业务执行情况导出相关的业务报表, 如合同台账数据、采购申请统计数据等。

综合以上, 可以实现采购数据的动态获取、统计、分析, 为管理决策等提供有利的依据, 提高了决策效率。

五、结语

目前, 工程建设企业由于工程的特性, 采购管理普遍为粗放型, 从制度建设和管理方法创新等方面进行采购精细化管理, 以提高采购效益。

参考文献

[1]王传海.港航企业精细化管理的探索与实践[D].河海大学, 2006

[2]温德诚.精细化管理[M].北京:新华出版社, 2005

[3]刘卓奇.EPC模式下总承包商精细化管理体系构建研究[D].重庆交通大学, 2013

企业工程物资管理 篇8

施工企业中的物资管理是对企业生产经营活动所需各种物资的计划编制、采购订货、运输组织、库存保管、合理供应、领发、成本核算、回收等各个环节的管理, 作为企业管理的重要组成部分, 物资成本占项目成本约60%。目前传统的管理理念和手段已无法适应快速发展的要求, 企业必须推进管理和信息化建设, 通过先进实用的网络技术及管理信息系统来加强企业的精细化管理。中铁大桥局集团第五工程有限公司在工程经济部、工程管理部、物资管理部、市场营销部、安全质量部、机械设备部、财务部等各个部门都有信息系统应用软件, 并且在公司各个项目部都配备信息系统录入员, 使管理信息资源逐步得到共享。信息化工作能通过流程再造, 及时有效地加强企业管理, 降低运营成本, 防范运营风险, 推动管理创新。由此可见, 信息化建设是实现企业规模化扩张的需要, 是企业参与国际化竞争的需要, 也是企业实现资质就位升级和实现管理现代化的需要。因此, 企业实行信息化建设已成为一种大势所趋。

二、企业物资管理信息化建设的基本概况及初步成效

现在, 笔者仅就本企业物资管理信息化建设工作中的内容, 做一些阐述和建议。《工程项目物资管理系统》是由中铁大桥局集团武汉物资有限责任公司提供工作流程, 由西安智通软件公司提供软件研发编制服务, 是大桥局集团公司指定必须在全局各个项目部使用并全面覆盖的物资部门的一个信息系统软件。物资供应配送中心在中心领导的大力支持下, 自2008年大桥局开发软件并在武汉二七桥和南昌向莆铁路东新特大桥两个试点试行这个软件后, 先后在2009年多次组织专人去大桥局学习软件的使用并陆续运用在五公司各在建工程项目的物资管理中, 并于2010年年初基本实现在各个在建项目及新开工项目中的正式运用, 取得了一定成绩。截至2014年5月, 第五公司有16个在建工程项目部使用大桥局物资管理系统软件, 大桥局工程项目物资管理系统在各项目部已经进入常态化使用阶段, 其中系统使用良好的项目12个, 均达到使用良好率标准 (材料收料、发料数据更新至最新月度, 且发料总额与完成产值的比例≥20%的项目部或发料总额与完成产值的比例≥40%的项目部) 。第五公司经过近5年对本系统的使用, 已经形成了一些新的关于物资管理信息化工作的方法和经验, 主要体现在以下方面。

第一, 建立了物资采购价格信息平台。采取由物资管理部、各项目物资部门收集整理日常询价、物资招投标信息 (或者由供应商直接报价) 等多种手段, 建立各地区主要材料供应商的基本市场价格信库, 使各项目在采购前对市场价格有了基本的了解和比较。通过系统数据的收集整理, 建立本公司各项目部物资实际采购价格库。

第二, 系统中完善了物资供应商管理体系。近几年来, 经第五公司物资管理部及各个项目部物资部评价确认的合格供应商有近80家, 在进行施工生产的过程中, 这些供应商提供了强有力的支持, 双方建立了一种双赢的合作关系。

第三, 通过数据自动处理功能, 加强了基础信息资料的管理。一是第五公司物资管理系统要求项目信息员在物资进入现场验收合格后立即输入信息, 记录每天项目物资采购的基本信息 (进场时间、单价、供应商和收料单位等) , 在需要验收报账时进行验收、发料 (打印单据) , 数据库详细记录了这些业务处理过程。只要基础数据输入完整, 可以自动生成很多物资部门需要的相关报表。改变了以往手工操作、记账、统计的工作方式, 减少了错误, 提高了工作效率。二是通过信息采集的方式, 各级领导和管理部门不出门就可以及时了解各项目的实际采购情况、资金支付和欠款情况, 并且可以及时发现管理中存在的问题, 准确地统计出本项目部的实际材料成本, 改变以往项目材料账务经常不清的现象, 对加强项目成本管理起到了积极的推动作用。在各项目部建立本系统的数据库为公司进行物资管理数据分析、投标报价、成本分析和预结算分析等工作提供了非常快捷的信息支持, 提高了部门和部门之间的相互协调配合的效率。

三、物资管理信息系统及信息化建设存在的问题

从目前在建项目运用物资管理信息系统的工作人员们反馈回来的问题来看, 大桥局物资管理信息系统也存在一些技术上的缺陷。一是物资材料条目要进一步完善, 可操作性要进一步加强。例如, 同一材料条目编制重复且不在一个科目分类下, 材料人员两次点收若不在同一个科目, 对后期统计造成困难。二是部分材料条目设置覆盖面不全, 如钢板点收统计时应增加含大小规格 (如80mm*80mm) , 采购块数等附加规格数量说明。三是部分审批权限及操作流程不适合项目实际, 流于形式, 造成操作步骤重复、效率低下。这些问题的解决都有待于软件开发商对物资管理信息系统软件的进一步升级。

《大桥局工程项目物资管理系统》从2010年年初步推广使用至今, 在各项目部的重视和推动下, 取得了一定成绩, 如材料单据实现了联机打印, 软件系统代替了传统手工帐, 大大提高了工作效率等。但是, 系统应用在各项目部之间仍然不平衡, 存在以下问题。

第一, 全面应用、发挥系统功能的项目部不多, 多数项目部仅应用了系统的收料、发料功能, 数据限于仓储管理。而系统中的物资计划、限额用料、供应商结算及周转材料等模块基本空缺, 反映出了项目部对系统应用不重视、操作人员对系统不熟悉等问题。

第二, 有些项目部使用系统的积极性不高, 认识不到位, 个别新项目开工数月尚未启动物资信息化工作, 或者有的在建项目数据录入进度严重滞后, 有时候出现为了应对检查而突击补录的现象。

四、物资管理信息系统的改进意见

如何在项目管理中充分利用物资管理信息系统, 本文认为可以从以下几个方面做起。

第一, 信息化建设是“一把手”工程, 这个“一把手”不仅仅只是企业老总这个一把手, 还应包括公司的一把手、各管理条线、部门的一把手及各项目部的项目经理等。物资管理信息化工作推动人员及项目部物资管理人员应在日常工作中正确处理和协调好与各方面的关系, 尤其是对物资管理信息化建设实施中出现的困难要及时主动与领导沟通, 寻求上层领导和其他相关部门的理解支持与配合。

第二, 加强培训, 提高物资管理人员的业务水平, 为项目部物资管理信息系统的顺利运作提供技术支持。一是借助公司培训视频讲解或者电脑远程协助等方式, 使项目部相关操作人员熟练掌握信息系统操作流程;二是要求材料人员建立自己的材料管理资源库 (各种有效的管理表格、流程记录等) , 并根据项目实际情况进行整理、改进;三是对项目所涉及的材料要充分掌握相关知识 (材料的材质、用途、规格、市场价格等) ;四是利用公司物资管理群互动平台和项目网络平台, 结合本项目实际, 进行管理交流和学习, 提高个人的管理水准。

第三, 在物资管理信息系统的录入工作中, 要重视数据输入的有效性和及时性。系统数据是物资管理工作的基础依据, 必须要求真实、准确、完整、及时。如果数据不真实、不完整, 而且其信息汇总不及时, 总是延迟一段时间才能汇总上来, 那么建立在项目数据基础上的一切分析判断都靠不住, 不能反映项目真实的经营状态, 不能为公司经营决策提供帮助。项目部系统录入员是统计数据的直接责任人, 务必认真核对数据, 部门负责人是统计数据的第一责任人, 对提交的数据必须进行审核。只有经过审核后的数据, 录入员才能按程序进行系统中的提交审批工作。

五、结语

公路工程物资管理分析 篇9

目前我国企业竞争激烈, 身处公路建设企业, 感受尤为深刻。对公路工程物资的管理关系到企业的运营状况的好坏, 企业的盈亏以及一个项目工期长短, 而且是社会对企业评估的一项标准, 也是维护企业良好形象的重要保证。下面我将对公路工程物资管理面临的问题做出具体分析。

1.1 管理制度不完善, 执行力度不够

一个好的企业运行环境离不开一个完善的制度的监督管理。公路建设企业往往就是缺乏一个与时俱进的管理理念, 疏忽在制度上的监管, 没有及时更新繁琐的程序, 在一定程度上造成物资的流失、浪费。最不能接受的就是, 有的企业有着制度, 可却丝毫没有执行力, 没有将已经成文的条例具体投入到工作的监察中去, 毫无约束力。

1.2 对非主要物资采购没有明确计划

制定一个方案及预算是规避决策失误和风险的最好途径。在公路建设企业中, 往往对主要物资有明确的采购计划, 而忽视一些非主要物资的采购计划。对非主要物资进行盲目采购, 更是没有及时清点核算那些非主要物资, 无形之中带来巨大损失。我们要明确千里之堤毁于蚁穴, 非主要物资的支出也是一项不小的开支。

1.3 缺乏新鲜的市场情报

一个企业的发展离不开新鲜的市场反馈信息的指导。从一定意义上讲, 公路建设行业回避了这是个信息时代的事实, 没有认识到信息沟通与传递的重要性。没有建立良好的沟通平台以及市场情报收集机制。没有实现用最低的成本换取最大的收益, 充分利用已得资源。

2 公路工程物资管理办法

作为企业, 在公路工程物资管理工作中, 始终要恪守节约成本、杜绝浪费、物尽其用、回收利用的原则。尽量做到将每种材料都发挥最大的价值, 每一个项目都在最高效的工期内完成且保证质量, 并且项目成本控制在合理的范围之内。这对一个工程建设企业的发展有着战略性意义。对此, 有以下管理办法。

2.1 完善管理机制, 规范管理

建立健全一个完善的制度, 并依照制度去规范每一项工作行为, 这可以保证工程建设工作有条不紊的进行。例如:建立严格的收发制度, 做好仓库管理工作。1确保进入仓库的物资每一件为质量达标的产品。2对物资的出入有严格的登记。3施工生产部门对物资需求量、使用量做出及时的反馈沟通, 仓库方面提前做好调配, 以避免材料囤积或供不应求的问题。4坚持材料计量员和质检员独立工作, 责任到人。仓库管理仅仅是公路工程物资管理的一部分, 对于其他部门工作也应当建立具体的制度, 以及落到实处, 不能空有制度, 那样是毫无意义的。

2.2 施工现场物资消耗监管

施工现场是最终材料消耗的地方, 也是公路工程物资管理的一个不容忽视的环节, 可以说, 施工现场对物资的消耗量决定了一个项目的成本。对于施工现场物资消耗量的监管, 可采用多种科学的测算方法。如:分析法、实地测量法、计算法、试验法等。分析法是对以往工程物资消耗数据进行统计, 通过分析测算出材料消耗的一般用量。从而避免材料的损耗及浪费, 有利于材料的采购工作的进行;实地测量法是通过在实地根据工程进展, 对所需物资进行估量测算;计算法是根据工程量测绘图纸以及手中已有资料对工程物资的消耗量做出先前预计, 再加上工程中出现的综合工艺性量, 进而着手准备物资量;试验法的应用依托已有的试验资料进而对所需物资量进行估算。

2.3 管理好合同, 维护自身权益

合同具有法律效力, 在工程双方发生争执时有利于减少摩擦, 维护自身权益。一般而言公路工程方面的合同有:物资买卖合同、加工承揽合同、加工定做合同、物资运输合同、建筑施工物资租赁合同等。这些合同的妥善管理有利于工程的顺利进行。

2.4 废旧物资的循环使用

对废旧物资的回收再次利用, 一方面有利于节省资源减少对环境的污染, 另一方面有利于对建设成本的节约。因为不是主要的生产材料, 人们往往会忽视对其的回收。我们可以回收, 例如:电瓶、配件、设备润滑油、以及其它边角料。这项工作细碎, 繁杂, 需要每一位员工的重视。可以专门编制一个工程材料回收小队;在施工区域内设置废旧物资回收箱;也可以定期进行依旧换新活动;建立一定的奖励机制, 可以激发工人们对废物利用的积极性, 从而养成工人对废物利用的习惯, 还可以举办有奖的废物改新活动, 不但可以很好的利用废物, 还可以培养工人的创新意识。

2.5 提高工人的技能

在建筑工程行业里, 需要有着熟练技能的工人。工人的技能一定意义上讲决定了物资的使用量、工程进度, 工人是整个建设成本中一笔不小的支出。因此, 企业应当招收高级能、好素质的员工并不断对员工进行技能培训。

3. 总结

公路工程工作本来就是一项技术性强、劳动强度大、任务难度大的工作, 在我国经济结构中也占有重要地位。然而公路工程物资管理是公路工程中的一个重要部分, 工程物资在整个工程成本中占有重要比重。所以我们必须做好工程物资管理工作。由于经济形势复杂, 工作环境多变, 这就要求我们在进行公路工程物资管理时, 有着冷静客观的分析, 综合多种可变因素, 进行多角度多方面的考虑。虽说工作任务艰巨, 但要怀着坚定的信念。

参考文献

[1]党慧.分析公路工程物资管理及成本控制[J].大科技, 2015, (3) :194-195.

[2]梁全鱼.公路施工物资管理探究[J].城市建设理论研究 (电子版) , 2013, (28) .

[3]李晓旭.对于我国高速公路施工管理对策分析[J].装饰装修天地, 2015, (7) :94-94.

企业物资管理浅析 篇10

物资管理的传统方法是在本世纪中叶提出和确定的, 它们是经济订购批量法, 库存量控制法, ABC分析法等。这三种物资管理的方法理论上是正确的, 并已被半个世纪的实践证明是行之有效的。但是, 随着企业生产规模的扩大和市场经济的迅速发展, 企业物资管理中遇到的问题也日趋复杂, 单纯地运用某个公式和方法已远远不能科学解决企业物资管理中存在的问题了。在我国很多国有大中型企业物资管理存在诸多弊端, 在物资管理工作中, 问题来自以下几个方面:

首先, 在观念上对物资管理的重要作用认识不深或不够重视, 主要表现在:有关物资管理的规章制度不健全, 无法有效执行国家的政策措施;物资人员的管理水平较低, 管理人员的管理意识淡薄, 在管理观念上仍不能完全消除计划经济传统观念的影响;其次, 管理分散, 物资库存难以与实际需要相符, 导致材料浪费、设备闲置或利用率不高;再者, 物资信息不能共享, 物资市场动态管理和决策困难;最后, 个别行政干预造成经营行为不规范, 受地区部门分割的影响, 人工协调和行政干预物资采购较多, 监督约束力不强, 采购透明度较差, 造成经营行为的不规范, 导致国家财产的严重流失。针对以上原因, 本文就物资管理的改善方案提出如下建议:

(1) 首先应有计划地正规培养各层次物资管理专门人才, 充实与改善物资管理队伍的素质, 开创物资管理新局面, 推进物资管理现代化的进程。再者, 建议可以通过物资企业的深层次改革, 建立自负盈亏、自主经营的物资部门。如果物资部门自主经营、自负盈亏了, 那么物资供应的任务如何实现, 以及与各生产单位经济利益和责任如何实现, 以及与生产单位和用户之间的关系如何协调等, 都是解决物资公司自主经营、自负盈亏的同时着重探讨的问题, 在物资供需的条件下, 计划采购物资仍然需要保留, 例如用委托采购合同、申报采购计划、优先采购、优惠采购、供应运输合同制度等相应的方式来合理调节资金、人力、物资的供给, 实行自主经营、自负盈亏后, 对物资公司的自身约束机制增强了, 同时扩大了自身的业务。

(2) 运用统计分析的原理深化管理。从统计认识的全过程来看, 通过统计设计、调查和初步整理所取得的统计资料, 可以对客观现象总体的数量特征取得一定的认识, 但这些认识却只是初步的、表层的, 只有对这些资料进行由表及里、由此及彼的分析研究, 才能掌握事物的本质特征、内在联系和发展变化规律, 使统计认识得到进一步的深化。反映企业物资管理状况的各项指标有好有差, 只有进行统计分析才能做出全面的、综合的评价。对原始资料的汇总往往可以获得反映物资管理活动的资料, 但要想深入的了解这些结果形成的原因及影响程度, 必须进行进一步的因素分析。统计整理的资料一般是对现状的描述性资料, 要掌握现象的发展变化趋势, 必须进行动态分析和预测, 才有助于获得规律性认识。统计分析在物资管理中的作用越来越重要、越来越突出。

(3) 开展电子商务, 利用网络进行生产、营销、销售和流通活动, 可以达到减少交易费用、提高物资流速的目的, 通过网上快速查询和动态汇总, 加强了企业内各单位物资调剂处理、物资信息的反馈, 并实时对网、网上交易等。 (1) 可根据生产单位的需求信息, 及时调整生产计划, 快速在网上搜索物资信息, 与供应商进行网上洽谈, 这样极大地促进了商流、人流、物流、财流的高速运转, 提高了劳动生产率。开展电子商务能根据生产需要作出对物资采购的快速反应, 以提高物资流速代替大库存储备来保障生产, 达到降低成本, 提高效益的目的。 (2) 开展电子商务的物资供应的模式, 通过供应商商情库, 了解物资品种、数量、价格、质量服务和咨询、技术支持等情况, 在网上开展询价、业务洽谈等, 将节约大量费用。由于网上将接触更多的供应商, 引起更大的竞争来降低价格。 (3) 规范经营行为, 避免违规违纪。在物资供应系统开展电子商务, 能打破部门和地区分割, 加强内部协调, 规范经营行为, 同时电子商务将打破商业信息封锁, 所有人都可以公平地获取物资商品信息, 从而避免过多的人工协调和暗箱操作, 有效防止权钱交易, 有利于物资资源市场的管理, 及时制定物资管理政策。

(4) 加强物资的监督管理。监督机制就是一套制约办法, 比如采购人员采购一批材料, 验收人员、仓库保管人员、财务人员均可对所采购的材料提出意见和建议, 使之处于群众监督之下。当前, 强化物资管理监督, 重点应完善党委统一领导下的财务部门归口、事业部门分工负责机制, 建立健全各项监督制度, 公开经费物资供应、采购、服务等标准和程序, 拓宽审计范围和渠道, 建立党组织、行政部门、群众、媒体等多种方式相结合的全方位监督体系, 以有效地维护后勤保障秩序, 促进后勤的清正廉洁, 提高后勤的保障效益。最后, 加强后勤物资的储备与管理, 必须要有一整套相对规范高效的管理机制作保障。严格落实责任制, 逐级分解目标, 做到层层有指标, 人人有责任, 逐级抓落实。

摘要：物资管理是一项复杂的系统工程, 在企业管理中具有重要的地位和作用, 也是企业管理中不可缺少的一部分。加强物资管理, 对于降低成本、加速资金周转、增强企业盈利、促进企业发展具有重要意义。但是, 随着企业生产规模的扩大和市场经济的迅速发展, 企业物资管理中遇到的问题也日趋复杂。本文从内外两方面着手, 系统分析现在国有大中型企业物资管理中存在的问题, 并提出了具体的应对方案。

关键词：物资管理,改善

参考文献

[1]、赵启兰.工厂生产方式下物资管理的整合[J].中国物流与采购, 2002 (10) :15-19.

[2]、冯跃洲, 刘文强, 杨铁军.后勤装备物资配送式保障初探[J].中国储运, 2009

[3]、樊荣, 周庆忠.后勤物资库存控制优化研究[J].中国储运, 2007 (4) .

企业物资管理问题研究 篇11

【关键词】现代管理技术；物资管理；应用

1.供应链管理与价值链管理的结合，实现行业低成本战略

在今天瞬息万变的竞争环境中，单独的供应链管理理论已经不能适应企业发展的需要，价值链管理应运而生。由于制造（生产）企业、施工企业、服务企业、零售企业等关系的日益密切，企业需要把原材料采购、产品加工、产品回收和后续服务等整个过程看作一条价值链，并对整个价值链实施有效的管理，达到企业总成本的最低。价值链的概念就是基于这样一种观点，即企业要从总成本的角度考虑其整体营运效果，而不是片面地追求采购功能的个体成本与个体效益。价值链管理的目标是：通过企业对价值链各个环节加以协调，实现最佳的效绩，增强企业整体竞争力。高效的价值链设计、价值链成员间的信息共享、库存的可见性、施工生产的良好协调，会达到企业库存水平的降低、施工作业更有效等目的。价值链管理是当前国际企业管理的重要方向。

价值链管理理论对于物资管理同样重要。传统的物资管理追求的目标是在质量成本一定的前提下，力求使物资采购成本、运输成本、储存成本三者之和达到最低。这只是站在物资供应的角度所要求的目标。比如，在日常采购中，物资部门根据材料计划单，按照规定的规格、质量、数量，通过招标等手段，采购回合格的物资，入库检验后，由施工项目领用出库，就算完成了一个管理循环，不需要过多考虑采购计划的制订和物资使用的效果与效率。如果把物资管理作为行业整个价值链管理中的一个链条来考虑，物资管理追求的目标就需要与企业整体发展的目标一致，要求物资管理具备适应性、多极化、协作性等特征。比如，多年来我们的采购模式一直是在设计院把图纸设计出来后，由各需求项目根据图纸的设计提出材料计划单，然后由物资部门购买到满足企业的生产需求与成本承受能力的材料。然而仍然较难掌控的是设计单位在设计过程中将部分材料的材质标准提高，比我们与业主签订合同的材质标准高出0.5到2倍，或者出现A、B两种材料都能满足于设计及施工，在价格方面A材料却是B材料的2倍，但在设计中设计单位却选择了A材料，这些原因都导致了部分材料成本的增加。如果按照传统的物资供应理念，物资部门在尽力保证了物资采购、运输、储存费用的最低，就已经基本上完成了管理使命。但是，如果按照价值链管理的理念，企业在不断进行价值链成员与生产的协调过程中，不难发现以下问题：控制材料的采购成本应包含设计、采购两个环节，同时设计又制约着采购。因此，如果物资部门联合施工部门运用专业知识，参与到设计变更或图纸会审当中与设计单位进行沟通，进行设计优化、工艺改造等，在一系列优化方案决策中，最终取得最优方案，这样才能更好地控制好材料成本。物资管理部门要变被动服务为主动参与决策，在价值链中提供增值服务，使得企业整体效益得到提高。价值链管理理论对施工物资管理理论与观念是全新的冲击，要求物资管理要打造跨部门团队，深入到工程施工的各环节，通过高速、大量的信息交流，参与到企业管理价值链的管理中，以企业价值链管理为导向，以供应链管理为基础，实现企业的真正低成本战略，最终实现企业整体效益的提高。

2.信息化建设与流程再造、模块化管理相结合，提升物资管理系统的效率与应急能力

现如今，随着通信技术的不断发展，信息沟通的手段与技术也不断升级。难怪有人说，现代企业的竞争，就是信息的竞争。对于施工企业物资管理来说，网络技术与远程控制不仅能够很好地解决管理地域加大的问题，而且对压缩库存、提高存货周转也具有极其重要的意义。因此，物资管理信息管理系统的建设非常重要。

施工企业物资管理系统信息化建设的基本理论和技术手段，如今已经非常成熟，而且已经在部分项目运行良好，在此不作详细阐述。这里论述信息化对传统物资管理工作产生的变化。

一是实现物资管理系统信息化，可以实现供货厂商信息化。经筛选后确定的合格供应商资料可以在物资管理信息系统中公开，系统具备对系统内出现的非合格供应商资料进行封存或报警等功能，可以保证物资采购质量，杜绝人为违规采购。二是能够实现产品价格信息化。在充分了解主要物资行情的基础上，建立相应的货源和价格信息库，对物资采购实行动态管理，及时整理供应厂商业绩和资信，尽可能选择质优价廉的供货对象。在物资采购策略上，根据市场变化，在保证物料质量的前提下，尽最大努力把采购价格控制在最低限度。对所采购的物资积极主动征求需求施工部门意见，通过比质比价后选择采购。三是能够实现物资库存信息化。能够使物资管理从合同签订，到货物验收和发放，更为规范。在仓储管理中，可以随时或定期对库存和进出库物资进行检查，可以实时掌握实物存量，了解有无盘亏盘盈，有无积压物资、失效变质、报废物资及其原因等，通过库存信息可以及时发现物资管理过程中存在的问题并予以及时解决。四是能够实现用料项目信息化。各用料项目的发料情况可以建立单独的数据库，可以为日后物资消耗分析和企业的成本分析提供数据。综上所述，施工企业通过物资信息化建设，不但能够提高物资管理的效率，提供远程授权与控制，而且能够节约人力资源，增加管理跨度，降低物资管理成本。

物资管理系统信息化建设为提高物资管理提供了平台和基本手段，但仅有这些是远远不够的。因为，信息系统只是基于当前的管理流程，客观反映管理过程的基本信息，最终不能解决管理本身的问题。因此，需要引入流程再造、模块化管理来解决我们日常管理过程中的基本问题。

流程再造就是企业规模化以后，由组织过程重新出发，从根本上思考某一过程的价值贡献，然后运用现代资讯手段，最大限度地实现技术上的功能集成和管理上的职能集成，把组织内部的非增值活动减到最小，最终实现过程最优。模块化管理是指对生产、服务、管理过程中最基本的、相似的过程实施固定营运过程、标准资源配置和标准服务输出的一种便捷的管理方式，它可以将复杂的管理、生产过程通过若干个标准模块组合起来，从而达到降低复杂程度、提高营运效率的目的。因此，归结到物资管理上，首先要实施管理过程的流程再造，把管理过程中非增值活动减到最小。其次是对经过再造的最优业务流程实施模块化管理。形成模块后，同样的模块可以运用于类似的管理过程中。不同的模块在复杂过程中的再组合，实现了管理活动的简洁化和成本耗费的最低。

以上是笔者对现代管理技术在企业物资管理中应用的粗浅理解。其实管理的过程，就是不断协调、减少耗费、创造价值的过程，需要我们每一个物资工作者去努力探索。

【参考文献】

[1]徐英.加强供应链管理提高建筑企业竞争力的探讨[J].现代商业，2009，（21）.

煤矿企业物资储备管理 篇12

一、煤矿企业物资储备现状及存在的问题

近些年来随着煤炭产量的不断增加及煤矿用机械设备的更新换代, 伴随而来的是煤矿企业的物资储备明显上升趋势, 分析其主要原因有以下几个方面:

(一) 物资材料计划制定准确率低, 管理制度不够完善。

各矿物资供应部计划是根据各用料单位所报的用料计划结合库存情况而编制的然后上报集团物资公司采购, 存在需求放大现象, 在编制物资计划时很难全面掌握需求数量。物资计划准确率低, 计划做了可能不执行, 不做计划的可能会临时追加。加之煤矿企业物资储备包罗万象, 品种多, 批量大, 不少品种不储不行, 储少了也不行, 储了可能不用, 机动性很大计划的审核编制和管理制度不够严格。

(二) 采购领域仍然实行以电话、传真、直接见面的方式来进行信息交流。

各企业之间缺乏采购及相关环节的联合和沟通, 因此采购政策不统一, 重复采购、采购效率低下现象突出, 有些货物购进之后工程不再使用, 决策和处理问题带有很大的随意性, 难免发生失误, 造成物资积压浪费。

(三) 管理者思想保守造成个别物资积压。

煤矿物资的材料计划主要是来自基层使用单位的申报, 一些单位在报送材料配件计划时, 经营管理人员把关不严, 在数量方面审核不认真, 不顾生产实际情况和工程进度, 结果有些物资大大超出了工程预算数量, 而有些物资是生产根本就使用不到, 造成库存积压, 浪费了大量的采购资金。

(四) 煤矿物资设备淘汰和盲目清欠造成积压。

煤矿物资设备配套性强, 新设备更新换代快, 如赵各庄矿上原来使用的是375采煤机, 现更换为500采煤机, 使375采煤机材料配件积压;开关、洗煤、电机等设备的更新淘汰也造成物资积压。另外该矿前几年由于一些欠款收不回来, 就用一些生产上用量很少的玻璃和轮胎等抵账, 造成了不必要的超额储备。

二、降低煤矿储备管理的相应措施

(—) 加强计划管理, 是降低物资储备占用的前提。煤矿企业供应计划人员在编制物资年度计划和月份计划, 必须认真编制, 严格审核, 以最少的物资消耗和合理的物资储备来保证煤矿生产的需要。如果计划要求不严, 物资需用计划没有预见性, 物资盲目采购, 买而不用, 造成库存积压, 储备资金上升。针对这种情况, 在实际工作中应做到:1.坚持计划审批程序。凡是生产用料, 都必须经单位经营领导、经营矿长及供应部门共同审批之后采购;按计划购进的物资, 由使用单位及时支领出库, 减少库存资金占用。2.坚持按需采购。编制计划从生产需要出发, 对单位申报的计划进行认真核对, 保证计划的先进性、可靠性。采购员严格按计划及生产需要及时、保质、保量进货。3.坚持定额、定量和限额相结合。生产单位每月根据物资指标定额结合本单位生产衔接制定每一笔物资材料计划, 计划员在物资发放上严格按计划数量执行, 在一些特殊物资方面按定额供应, 如炸药、工具、矿灯等;4.坚持材料指标考核管理。每个基层单位每月都有固定的材料费指标, 超出指标严格考核, 制定奖惩措施。另外提高基层单位经营领导及材料员的业务水平, 提高编制计划的准确性。

(二) 实施超市化运作。

物资供应部门建立物资超市, 把不同厂家的材料、配件、工具等摆放货架上, 由各用料单位货比三家, 选用物美价廉的合格材料, 以节约材料, 减少浪费, 达到减少基层单位小库和降低材料成本的目的。各生产单位设立井口超市, 以销代存, 用后结算;零储备控制, 全部设备物资实施账面零库存, 利用超市库存、生产企业库存、流通库存保生产供应;供应商配送精细服务, 企业内部调拨调剂配送, 所需物资直接到车间、到井口, 可以有效降低库存储备。

(三) 实行代储代销, 是降低物资储备占用的保证。

这种方式很简单, 就是企业出租仓库或厂房内的部分场地给供应商作为仓库。供应商将物资以书面形式委托企业仓库代为保管, 企业用多少料就付多少钱, 季度结算, 料完款清。凡实行代储代销的物资, 供需双方必须签订代储代销协议或合同, 企业只有在需要时才去提货或让供应厂商送货如此可节约大量的人力、物力。物资在用之前, 所有权属于供应商, 虽然仓库有物资的存在, 但不体现在企业的存货账上, 企业没有实际的库存, 这也是一种零库存。

(四) 推行全方位管理, 是降低物资储备的关键。

物资储备管理更要加强物资、管理、资金三方面的综合管理。首先建立物资管理制度和指标考核体系, 做好物资储备情况分析。如库存增减情况分析:即将期末库存量与期初库存, 与去年同期库存量进行比较, 可以看出库存数量增减变化情况和动态趋势, 以采取措施降低库存或补充库存, 根据库存量的增减变化变化情况, 结合物资收入量消耗量做进一步分析, 找出库存升降的原因。其次调整资金结构, 加速物资周转。储备资金结构包括库存材料、在途材料、委外加工材料和材料差异四部分。库存材料和材料差异占在储备资金中占很大比重。因此降低库存材料是主要目标, 就是想方设法购买物美价廉的物资, 控制数量不超储, 物资储备才能降低。再次建立利库责任制, 大力开展清仓利库工作。调整库存结构, 防止产生新的积压, 对库存结构进行分析, 划清正常周转、呆滞积压和欠储情况, 提出利库处理方案, 严格控制进货, 避免超储积压。

三、小结

加强物资储备是促进改善煤矿经营管理的一项重要措施, 煤矿储备物资多, 浪费大, 势必在竞争中处于劣势。因此在重视物资储备管理, 严格经济核算, 认真考核各项经济指标, 把物资储备考核做为经济管理的重要内容, 最大限度的降低库存成本, 使矿山物资管理进入良性循环, 提高煤矿企业的经济效益。

参考文献

[1]、陈梅君:物资仓储管理1、陈梅君:物资仓储管理

[2]、彭建军:浅谈煤矿如何加强物资储备管理《中小企业管理与科技》, 2009 (7) .2、彭建军:浅谈煤矿如何加强物资储备管理《中小企业管理与科技》, 2009 (7) .