企业工程项目财务管理(精选12篇)
企业工程项目财务管理 篇1
随着我国综合国力的增强和经济全球化步伐的加快, 建筑施工企业得到了迅猛的发展。但不可否认的是, 建筑施工企业在不断发展、获取更多经济资源的同时, 也承受着巨大的市场竞争压力。财务管理作为企业内部管理的核心环节, 决定了企业的生存、发展和经济效益。工程项目是建筑企业的利润源泉, 通过财务管理对工程项目建设每一个环节、步骤进行全面掌控, 协调与规范工程项目管理的流程、环节, 辅助工程项目实现利润最大化的目标。
一、建筑企业工程项目财务管理现状审视
近年来, 我国企业财务管理水平整体上有了很大提升, 但建筑企业工程项目财务管理由于其理论研究和应用较晚, 滞后于企业财务管理。当前, 在建筑企业工程财务管理实践中, 还存在不少突出问题。一是管理者对财务管理在工程项目管理中的重要性认识不足。现阶段建筑企业的经营管理工作仍局限于生产型、经验型阶段, 管理者缺乏必要的现代企业财务管理意识, 他们往往对工程项目管理中的工程进度、工程质量控制等十分重视, 而没有将财务管理纳入项目管理的有效机制中, 使财务管理失去了它在工程管理中应有的监督和辅助决策作用。二是项目财务管理制度不尽完善。每个施工项目都具有其自身的固有特点, 在实际的施工过程中应根据实际情况制定相应的内部财务管理制度。但目前部分施工项目不能根据项目实际制定适宜的有效内部财务制度, 这必然导致整个项目管理出现财务管理失控现象。三是项目成本管理观念薄弱。许多企业仍然把项目成本管理只看作是领导与会计人员的责任, 没有形成全体员工、全过程的成本管理意识, 在项目成本管理上尚处于一种粗放型的管理状态, 对于项目施工过程中的各个环节缺乏精细的成本管理, 造成项目成本失控。四是财务信息分散, 不能为企业管理层提供及时有效的财务信息。建筑企业的工程项目离总部较远且高度分散, 由此增加了企业搜集各种财务信息的难度, 使得企业管理层获取各工程项目财务信息的及时性和准确性难以得到充分保障, 无法对工程生产中的问题作出及时反应。五是财务管理人员素质不能适应项目财务管理的要求。工程财务管理具有一般财务工作的共性, 也有其自身的一些特点, 对于人员素质提出了较高要求。不少从事工程项目财务管理的人员缺少工程实务经验及概预算知识, 难以适应工程项目财务管理的要求。
二、加强建筑企业工程项目财务管理的相关措施
(一) 企业领导必须重视工程项目财务管理工作
财务管理是企业管理工作中的一项根本性的基础工作, 也是企业可持续发展的生命线, 财务管理在创造工程项目最大经济效益的过程中功不可没。从工程建设的整个过程可知, 无论是前期工作, 还是最后的竣工验收, 都与财务管理的内容有着十分紧密的联系。企业管理者要充分认识工程财务工作的重要性, 树立现代企业财务管理意识, 提高财务管理在工程管理中的地位, 并将财务负责人纳入决策层, 切实发挥财务管理在工程管理中的监督作用和参与决策的作用。
(二) 设置完善的项目财务管理制度
为确保施工项目有序、合法、规范地进行, 项目部应根据有关法律法规和企业的有关规定, 并结合工程项目实际, 从成本费用开支、资金收付、工程款回收、工程结算、票据管理以及财务资料管理等方面, 建立一系列规章制度。同时, 制定严格的岗位责任制, 明确有关人员财务管理权限和责任, 并建立充满活力的激励机制和行之有效的监督约束机制。
(三) 加强项目成本管理, 提高经济效益
项目成本管理是项目财务管理的一个重要组成部分, 是实现较好经济效益的基础。这是一项系统工程, 是企业全体员工、并且是项目施工全过程的任务, 必须要在全企业范围内树立成本管理的观念意识, 把项目成本管理看作是全企业、全过程的共同目标与任务。这就要求上至领导干部、项目经理、财会人员, 下至施工各部门一致联合起来, 相互沟通与配合, 形成对成本管理的共识。另外, 还可以通过利益激励或是培训的方法来提高员工对项目成本管理的积极性, 从各个环节上为项目成本管理打下基础。项目部要以施工组织设计、施工进度计划和项目评估报告等为基础编制成本计划, 进行成本分解, 并通过建立成本计划定期分析制度, 定期进行成本计划执行情况分析, 在施工过程中对造成超支的主要问题采取针对性的措施予以解决。
(四) 建立健全企业财务管理信息系统
针对建筑企业工程项目分散的特点, 应尽快建立建筑企业财务管理信息系统, 运用现代信息技术, 针对偏远地区尽可能的采取无线网络来实现工程项目财务管理信息系统与企业财务管理信息系统的对接, 以便建筑企业对工程项目的财务信息进行实时更新。通过财务管理信息系统的运用, 实现建筑企业与各工程项目会计要素数据信息相互关联、全面共享, 实现建筑企业单一业务模块信息数据自动汇总分析, 实现建筑企业各工程项目中财务数据的比较与分析, 最终实现全面提高企业的财务管理水平。
(五) 提升工程财务管理人员的职业素质
工程财务管理人员不仅要求熟悉掌握一般财务工作者必须掌握的财会知识, 还要了解工程概预算知识、工程图知识, 清楚概预算的标准和定额, 全面了解工程项目的情况, 在此基础上, 才能准确设置账套, 准确核算工程项目。为此, 要建立有针对性的培训制度, 平时要加强企业会计准则、工程预决算知识等方面的培训, 并经常开展经验交流活动, 切实提高财务人员的职业素质, 以适应工程财务管理的需要。
摘要:当前在建筑企业工程财务管理实践中, 存在着管理者认识不足、项目财务制度不尽完善、项目成本管理观念薄弱、财务信息分散、财务人员素质不能适应项目财务管理的要求等突出问题。文章对此进行了分析并提出了相关对策。
关键词:建筑企业,工程项目,财务管理
企业工程项目财务管理 篇2
传统项目管理的着力点在于控制项目的实施周期、加强成本控制,对员工的要求更为严格、具体。信息化时代的到来,现代企业的项目管理工作带来了巨大改变。第一、信息化时代尊重知识、尊重技术、尊重人才,企业的项目管理的实施形式更为多样化,鼓励各式各样的人才参与到管理进程之中,群策群力,避免了单凭依靠管
项目管理是企业管理中一种比较特殊的形式,是针对企业经营中的特殊事务进行的管理。从表面上看,项目管理是企业经营管理的一部分,实际上,项目管理过程中包含了企业经营管理的很多内容,可以说是针对某一项目团队进行的微型的“企业管理”。随着企业管理信息化的推进,项目管理也在信息化过程中展现出了各种优势,但同时也引发了一些问题,值得我们思考和探索。
1.信息化背景下的企业项目管理现状
1.1项目管理的方法发生改变
信息化技术的开展使得企业项目管理更多地运用到了现代化技术,信息在传递过程中不仅效率高,而且节约时间成本以及人员利用成本;而且网络技术的发展能够使得企业有效资源得以共享,更省去了信息资源的印刷成本;信息化技术将企业所有人员紧密地联系在一起形成了完善的信息系统,更能实现对人力资源的有效管理,进而提高了企业的办事效率。
1.2项目管理的作用扩大
项目管理的主要作用是企业经营过程中的某一项目内容得到完善的管理并保证项目运行。但是,信息化管理模式的推行使企业对单一项目管理工作的结果能够被其他项目组所接收到,基于大数据云储存的管理信息,为企业管理工作模式分析提供了基础。因此产生了这样一种模式,即企业管理根据项目管理工作的分析结果,能够验证企业管理整体改革的效力;企业项目管理工作反过来也能为企业整体改革提供依据。从这个角度来看,信息化背景下的企业项目管理实际上是企业管理整体改革发展的一个缩影,项目管理的作用从对单一项目的指导和引领,扩大到对整个企业组织结构、管理思路和管理模式的影响方面。
1.3项目管理工作重点转移
借助于现代高新信息科技,项目管理的根本目标不再局限于项目工期与成本的减少,而是以实现企业社会效益与经济效益为重点,借助信息化技术加强部门与部门的沟通与交流,提高项目管理理念的科学化与完善化。具体来说,就是将企业项目管理根据一定的标准分解为不同的工作内容,分别派给相应部门,既有效减少项目管理决策时间,同时提高项目管理的工作效率与工作质量。
2.基于信息化的企业项目管理模式的实际应用
2.1信息化下的项目成本管理
对企业经营过程中的单一项目进行成本管理,是信息化的企业项目管理中最重要的内容。成本管理是对项目实施过程中用到的企业资源进行的整体统计,项目成本管理的主要作用是为了约束项目进程中的资源利用,是资源优化,进而使企业利益达到最大化。信息化下的项目成本管理通常表现为以下两个特征:第一,传统项目管理过程中并未被计入到项目成本的内容,介由信息化管理的“大数据”理念,被广泛注意到,其中包括参与项目活动的组织成员自身所代表的人力资源成本等;第二,信息化管理模式下的成本管理规则发生了改变,从传统的计划模式转变为灵活模式,例如,企业对项目的投资额度以及在项目各个环节中的资源应用力度,能够通过对项目进程的详细分析进行及时修改。较之以往的计划型成本应用,信息管理能够使成本管理的效力进一步提升。但是,信息化管理模式下的项目成本管理要想发挥其最项目盈利的根本作用,其基础在于参与项目的组织成员都能够将项目进程中的各种有关于成本应用的信息都及时归档并进行系统处理。但是,大多数企业项目管理者或项目组成员都缺乏收集和整理信息的能力,这使得项目成本管理的效力减弱。
2.2信息化下的项目人力资源管理
人力资源管理是项目管理中的主要环节,人力资源管理关系到参与项目的组织成员的工作责任分配以及工作效率管理,其中成员间的配合度和工作目标的一致性,对项目的发展具有十分重要的影响。在信息化背景下,人力资源管理从简单的工作安排、绩效考核和薪酬制定以及项目参与员工的.激励行为,扩大到能够根据项目进程而对人力资源管理行为进行合理化调整的程度。很多企业的单一项目经营都涉及市场调研、项目跟踪以及客户管理等多项事务,因此,项目组成员的日常工作也容易受到外界条件限制。信息化下的项目人力资源管理使管理者能够对员工的工作行为进行远程跟踪,例如用手机定位来确定员工是否在岗、通过客服记录和客户回访确认员工的工作结果等,这些都是信息技术和网络人际甲流工具的发展为人力资源管理提供的新方法。然而,信息化下的项目人力资源管理方法的实施需要以一系列动态式的人力资源管理制度为依据,其中包括了对员工个人主动工作行为的尊重、对员工的组织凝聚力的培养等,很多企业只重视信息化对人力资源管理效率的促进作用,却忽视了人力资源管理制度的创新。
2.3信息化下的项目风险管理
企业项目经营面临着各种各样的风险,这与企业所处的市场环境、企业对项目活动的整体安排以及企业的发展规划都有关系。进行风险管理已经成为项目管理中必不可少的内容,传统的风险管理倾向于对项目期间的企业内外环境进行分析,得出项目经营的优势和劣势并采取一系列的防御措施,但是,由于企业项目实施的时间长短不一样,项目所处的环境也在不断变化之中,这使得风险管理并不能像预期的那样发挥作用。在信息化背景下,项目风险管理的机动性得到明显提升,一方面,项目管理负责人可以从网络中迅速获取有关信息并进行分析,使项目组成员能够迅速应对环境变化,采取一系列的风险应对策略,例如,转换与客户沟通的模式,或者临时进行市场范围调整等;另一方面,基于信息数据库的大量资料项目管理者能够分析出某一类项目常见的风险,并采取相关的防护措施。值得注意的是,在信息化管理模式下进行项目风险管理,其前提是项目经营相关的各个细节都在项目管理系统中被如实记录,即要求参与项目的员工保证数据资料在时间上和质量上的统一性,做不到这一点,信息化管理模式下的项目风险管理效力就难以提升。
3.对信息化下的企业项目管理模式发展的建议
3.1提高项目组员工的信息化工作能力
在信息化管理模式下进行项目成本管理的基础,是项目组成员对信息化成本管理数据的提交,因此,企业有必要提高项目组员工的信息化工作能力,即使成本概念深入到项目组成员的工作理念中,使员工能够在工作过程中高效地筛选那些能为成本管理提供帮助的信息,统一归入管理数据库。建议企业进行以下两种培训活动:第一,对项目组成员进行信息化管理培训,通过信息提取讲座、信息化工作与传统工作的效率对比讨论等方式,使项目组成员自动自觉地使用信息化工作方法,例如,利用微信、微博等交往工具与客户建立紧密联系,而不是通过打电话、登门拜访等行为进行产品推销,以此大量节省项目运营成本;第二,给员工建立一个成本记录模型,使员工明确哪些工作内容涉及项目成本的应用和变动,并要求员工将这些活动及时记录到成本信息数据库中,例如,在项目组成员的手机里安装“随手记”APP,使他们随时记录资源使用情况,然后上传至分享平台再进行汇总。
3.2根据信息化特征调整人力资源管理策略
为了从根本上推进企业项目管理与信息化、网络化、数字化技术的有机融合,要注重企业项目人力资源管理体制的改革,只有这样才能为信息化项目管理模式的建立提供坚实的制度与体制保障。建议企业加强民主制度的建设,鼓励项目员工参与管理工作,给予项目人员发言权,调动基层项目员工参与项目管理的积极性与主动性;另外,要构建项目工作人员晋升制度,根据企业行政职位设置相应的项目管理职位,一方面有效解决技术项目开发人员晋升难的问题,另一方面能够稳定企业技术开发工作团队,减少高层次、高质量、高水平的专业技术人才流失。
3.3加强企业项目信息集成化建设
信息化管理模式下的项目风险管理之基础在于企业项目信息的全面收集,要做到这一点,就必须加强企业项目信息集成化建设。目前,大多数企业在项目管理中进行信息搜集的方法是将一系列管理ERP的数据进行汇总分析,但是,企业在管理ERP应用上并未做到全面和完善。在人力资源管理方面应用ERP的情况最为广泛,而与项目进程细节相关的内容,如产品的宣传、新产品的创新过程等,却很少有ERP的参与。因此,建议企业根据项目管理的需要拓展管理ERP的使用范围,在项目管理的各个方面都建立信息化管理程序,将项目进程中每个时间点产生的行为进行如实记录,这样的信息集成化建设,最终能够为项目风险管理提供帮助。
结语
企业工程项目财务管理 篇3
关键词:工程项目 财务管理
一、关于工程项目的财务管理体制的问题
施工工程项目的财务管理,是指一个工程项目,从接受工程项目施工到项目完工,这一施工生产全过程,以及该工程竣工后至工程保修期结束,这一期间的整个经济活动的财务管理。工程项目部应根据工程项目规模的大小、施工组织的特点、核算力量的强弱以及工程项目的地理位置等诸因素,成立相应的财务机构,配备财会人员,采取独立核算的财务管理体制。明确责任,并授予相应权利。在实行这一财务管理体制中,财务负责人应由区域财务管理部委派,项目经理不得自行调换。项目财务负责人统称项目财务主管,全面负责分管项目的财务管理和会计核算。
二、关于工程项目的资金管理问题
在独立核算的财务管理体制下,工程资金回收与使用的责任及权力在项目部,各项目部应在上级主管部门的领导下建立科学的资金预算管理体制,通过预算沟通和协调资金关系。项目部不得擅自对外筹资,资金的拨付、调配应由集团资金管理部门统一管理。
1、工程项目开工之前,应依据项目工程预算,施工组织设计等原始资料,按照工程项目各项费用支出类别、支出时间、支出数额等,编制项目资金需求预算。为充分筹措,适时投入资金提供基本依据。当客观情况发生变化时,应及时调整资金需求预算。项目资金需求预算必须经项目部行政办公会议讨论,执行情况应向分公司做出报告。各分公司、子公司和集团财务主管总监负责资金预算的审查和平衡,然后报资金管理部批准并拨付。
2、工程项目资金使用应严格执行项目资金需求预算,增强计划性,减少资金浪费和损失;在保障项目施工正常进行的前提下,追求闲置资金的增值,提高资金使用效益。努力减少资金的占用,提高资金周转率和占有率。对主要原材料和各种辅助材料工具用具,要制定合理的控制定额,严格掌握执行。
三、关于项目固定资产与临时设施管理的问题
1、工程项目所需购置的各种固定资产,均由总公司和分公司单位统一调配或购置,项目部不经上级单位批准不得擅自购买固定资产;项目部只有使用、管理权,没有所有权,不得擅自出租、出借或用于抵押和经济担保。
工程项目部对使用、暂闲置的固定资产应设立台账,做好实物管理、调入、调出、盘点、对账等基础工作。
2、对于工程项目一次性使用,完工后拆除的临时设施,应由项目部自行建造,其费用由项目成本负担。对于周转性费用的临时设施(如活动房屋等),其摊销费用由项目成本负担。
四、关于项目存货管理的问题
1、存货采购计划。在工程项目材料采购供应总计划下,项目部还应根据施工组织计划,预算耗量及预计将发生的耗用情况,按月编制材料物资采购计划报分公司,经分公司审核后报材料管理部门(贸易公司)进行采购。项目部掌控材料采购的情况下,也应根据预算耗量及预计将发生的耗用情况,按月编制材料物资采购计划,以便采购资金的安排与调配。
2、存货管理的基础工作。项目部要设置存货实物账,建立存货计量、验收、入库、出库、盘点、对账制度,账、卡、物必须相符,盘盈、盘亏要按规定处理。存货计入成本要以出库单和存货费用分配表为原始凭证。
3、库存限量管理。对于工程用料,应按照工程进度、预算用量、市场供应情况等诸多因素确定适度库存量,保证施工正常进行。项目完工后,项目部库存的存货由分公司和区域财务处理收回价款或转入下一个项目使用,无法使用和处理的部分,其价值全部计入项目成本之中。
4、周转材料管理。对于工程所需的周转材料,可由分公司组织调配,也可以根据实际需要申请购买,但必须自行入账,自行摊销。项目完工后,尚可使用的由区域财务和分公司变价处理收回残值,也可估价收回周转使用;不能使用或无法处理的,费用全部计入项目成本之中。
5、低值易耗品管理。项目部所用的各种低值易耗品,可以采用"五五摊销",摊销费用计入项目成本。项目完工后,所用低值易耗品的价值全部计入项目成本。尚可使用的,由区域财务和分公司负责变价处理收回残值,也可估价收回周转使用,取得的收入冲减项目成本。
五、关于项目债权债务管理的问题
1、债权债务的结算登记与清理。独立核算的工程项目部应建立往来业务的结算、登记、核对清理制度,及时登记每笔债权、债务的形成、清偿及增减变化情况,每月底列出每个往来科目余额的分户清单,及时核对、清偿。
2、债权债务的清偿责任。工程项目完工后,该项目发生的所有债务应予全部偿还,项目形成的债权应该全部收回。项目完工后,应进行项目完工清算,凡清算工作没有结束,债权债务没有全部清偿的,财务人员仍需对此负责。
六、关于项目成本费用管理的问题
工程成本由人工费、材料费、机械使用费、其他直接费、间接费、分包工程支出组成。其中,"其他直接费用"包括临时设施摊销费、施工工具费、项目设备与物资的进退场费。间接费用包括项目部使用的管理费用、财务费用。项目部应按照收入与支出类别,制定成本费用计划,落实管理责任,尽量降低消耗、减少支出。
要细化成本和费用核算,要核算到诸如木工组、钢筋组、混凝土组等各工组,各工组要有明确、详细的费用和成本预算,成本费用执行的结果要和预算项目有一一对应和比对关系。
项目部的资金、物资实行财务负责人、技术负责人(或付主任)和经理"三支笔"联批制度(资金支付还要执行集团统一的审批程序),联批人员因事暂时离职,归队后应及时补签意见。除项目经理授权之外,未经项目经理终批的经济业务一律不得报销入账,违反联批制度的支出,将视为违规问题查处。
七、关于项目收入与利润管理的问题
项目收入是指工程项目结算的工程价款收入,工程价款收入和其他收入构成了项目的总收入。项目收入总额减去支出总额之后的差额,就是项目利润总额。项目利润总额是项目承包兑现的依据,项目承包兑现,应在项目竣工审计之后,依据竣工决算实施。兑现承包奖金之后,利润总额扣除承包奖金的差额为项目实现的工程结算利润。项目的工程结算利润必须全部及时上交,不得作其他开支。要制定统一的会计政策,保证不同工程项目利润口径的相对一致。
八、关于项目部各种报告的问题
1、项目部财的务报告。实行独立核算财务管理体制的项目部,财务报告包括资产负债表、利润及分配表、现金流量表等财务专业报表。报表分别包括对内管理的系列报表和对外上报的系列报表。
2、项目预算执行报告。包括项目材料耗用分析表、项目质量成本分析表、项目工期成本分析表、项目安全成本分析表、项目直接和间接费用分析表、项目资金占用分析表、财务指标分析表、项目收入回收进度表、项目收入和利润分析表、项目平均人均收入和利润分析表等项报表。
3、项目竣工决算。项目竣工决算是累计反映项目自接受到完工过程施工创造的总值及生产耗费情况的书面文件。一般包括竣工项目收支明细表、人工、主要施工设备和材料预算数与实际发生数对比表。它是考核竣工项目效益情况,进行项目承包兑现、积累完工项目成本资料的依据。
4、项目竣工审计。项目完工以后,上级单位应由单位主管或其指定的负责人带领财务、计划、工程、装备物资等部门业务人员,对项目进行竣工审计。审计范围包括核实已完工程实物数量与质量、完工项目工程价款与实际支出、占用设备、存货情况和会计账目。审计完毕出具工程项目部业绩考核报告以及项目部预算执行情况考核的各种报表和报告。
上述各种财务和管理报表必须在会计自动化系统中自动生成,不得使用手工编制,充分发挥电算化在财务管理中的优势。
企业工程项目财务管理 篇4
一、现代企业财务管理的重要性
在现代企业中, 财务管理已经渗透到企业管理的各个层面, 发挥着重要的职能作用。作为一项综合性专业化的管理活动, 财务管理与企业的效益有着密切、直接的关系。但是在市场经济发展到目前的阶段, 财务管理的水平、效率、能力等方面, 已不再适用于现代企业经营活动对财务管理的高要求。财务管理不仅仅局限于传统的功能, 还要通过对比、分析、核算项目的多个环节, 针对财务管理发现问题、分析问题、解决问题, 特别针对企业管理中的薄弱环节, 可以降低成本, 提升效益。由此可见, 财务管理是一切企业管理活动的基础, 在现代企业发展过程中起着不可取代的作用。
二、常见的财务区域化管理模式以及适用项目特点
1. 传统会计核算模式
此种管理模式相对于传统的会计核算并无不同, 即同一区域的多个项目之间, 总公司按照项目的实际管理需要, 给其配备相应的出纳、财务会计、材料会计等, 财务人员按照岗位职责不同, 分别开展工作, 项目单独核算。
此种财务管理模式通常适用于项目工程相对比较简单、对于资金管理、合同商务管理、成本控制和项目评估的要求也相对比较简单, 项目经营的侧重点是生产过程, 基本上以实地劳务为主, 相应的财务管理也相对简单, 以核算为主, 基本不用另外设置专门的财务机构, 财务人员由公司统一管理, 当项目有核算需要时再进行配备, 而财务人员只需按照传统的财务管理模式进行分工核算即可, 而总公司也会对财务人员进行定期或不定期的考核检查或工作指导。
2. 报账制模式
在同一区域内, 总公司根据项目需求, 按照岗位配备财务人员, 设置专门的财务机构, 一般包括负责人、成本会计、出纳、财务会计等具体岗位, 而每个项目只设定一名报账人员。日常工作中, 出纳、成本会计和财务会计在设定好的办公区域进行集中办公, 集中办理各项目财务账务, 而财务负责人则跟随项目经理处理办事处与项目之间的其它决策性事务。
财务负责人与区域负责人或项目经理主要管理区域内财务的基础工作、工程结算、付款、资金调配以及合同索赔等方面, 同时注意人力资源的开发, 培养新的财务人员编;制各种财务报表, 对于成本会计和财务会计的工作进行日常的指导;制定资金需求计划、编制资金预算、按公司要求上交各种诸如设备租凭费、管理费、社保等相关费用, 协调各项目间的资金往来。各项目设定的专人报销成员要定期向出纳核对报账, 而出纳则向成本会计和财务会计传递票据, 进行相应的账务处理, 账务处理要注重一定的时效性。各个岗位各司其职, 不同业务、不同岗位进行分工协作。
项目的财务核算工作要采用公司统一的财务软件, 成本会计、财务会计要分时段分别处理账备荒作, 各自拥有单独的帐号、密码以及相应的权限, 而日常工作中如有相互交叉、关联的工作分工未明确, 则由两人协同完成。定期轮换成本会计和财务会计这两个岗位, 有利于财务人员专业能力的全面发展。
此种财务管理模式较适用于质量效益型项目和技术管理型项目。一般项目经营以分包为主、自营为辅, 相对于短期经济效益来说, 项目经营者更加注重长期的可持续发展, 也更加注重组织机构的人力资源管理, 项目部人员几乎都从事管理工作, 所以财务人员可以在一集中地点集中办公, 在岗位职责上各尽其职。会计人员集中工作、集中管理, 使得财务管理渠道更加顺畅, 而企业主管部门对于加强财务人员的业务培训也比较有利。这种管理模式与工厂的财务管理相接近, 与公司机关的财务管理也比较相似, 一般比较适用于在境外设置代理处的项目。这种管理模式从某种意义上说是对会计人员管理体制的改革, 对于促进会计工作职业化比较有利。
委派制管理模式:在同一区域多个项目之间, 委派财务负责人, 各项目再配备出纳、材料会计、财务会计等人选。公司委派的负责人协助区域项目经理进行财务管理, 每月将各项目资金运作情况做出汇报。要实地指导各项目材料物资、固定资产的帐务核算及实物管理, 指导各财务人员做好成本控制、核算成本、对成本进行分析、对执行合同情况负责。
现代企业的项目经营运用此种区域财务管理模式, 多在更关注经营结果, 对于资金管理、合同商务、成本控制、项目评做等各经营细节方面都比较重视, 管理人员相对较多, 项目的组织部门和人员也相对较多, 财务管理人员流动率相对较小, 以项目为单位展开工作, 在会计核算方面要比较细致。公司委派的财务管理负责人在某种意义上是公司财务管理延伸, 只要管理好财务负责人, 就等于整个区域的财务管理工作落实到位。
企业可以根据不同项目的不同实际需求, 合理选择财务区域管理的模式, 对于财务管理队伍的建设以及集约化管理, 都非常有利。
参考文献
[1]钟文欣:集分结合财务管理模式下的财务监督机制探析.财会通讯.2004. (10)
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[4]刘珍:企业集团财务管理模式比较研究.改革与开放.2009. (10)
企业项目管理论文 篇5
施工周期短、质量要求高、需要多工种施工是建筑装饰工程的主要特点,施工目的是对竣工后的土建结构或旧房进行改造装修。其施工面可以是每一层的楼间,也可以是不同楼层间,并不受楼层的限制。无论建筑装饰工程的大小,一般都会有水工、泥工、油漆工、木工、电工、电焊工、杂工[1]。在施工的过程中会用到大量的材料,不同的材料有着不同的运用。尽管施工使用的机械数量种类多,但大多都易于搬动和转移,不过新技术的运用是当前建筑装饰工程施工面对的新的难题。在施工的过程中,还会涉及到其它专业,包括智能报警、空调、网络、消防、自动化、监控,以满足使用功能的要求,并在结构施工时做好预留预埋工作,减少返工量。
二、建筑装饰工程项目管理
(一)设立项目经理部。设立项目经理部是进行建筑装饰工程施工的前提,主要由以下人员组成:项目经理、施工员、质检远、材料员、技术负责人、专业工长、综合员、安全员等,其中项目经理是企业法人代表在项目上的委托代理人,具有实际的管辖权。人员并不是固定不变的,可以根据装饰内容和工程规模进行适当的调整。设立项目经理部既是项目承包人的义务之一,也是进行施工项目管理的实际需要,具有其它组织和机构无法替代的作用[2]。通过设立项目经理部可以建立明确的责任机制,确立施工的总指挥和总负责人。作为项目经理部专业负责人,项目经理是施工项目的责任主体。设立项目经理部目标是:保证建筑装饰工程的质量,达到最佳的经济效益。并根据项目管理目标责任书,对项目从施工开工到竣工的全过程进行管理和控制。
(二)控制项目质量和进程。控制项目质量是进行项目管理的目标之一,需要一个完备的质量控制计划来支撑,明确项目所要到达的质量规格,结合成本目标、利润目标,做好安全交底、施工技术交底和施工组织设计。描述质量控制计划时,使用定量化的语言,细分任务、责任、目标到每一个部门和人员。并建立严格考核体系,对部门和人员进行分开检查、考核。控制项目进程主要是为了保证在施工合同约定的竣工日期之前完成项目施工,主要包括编制施工进程计划和分解项目进程目标,计划的制定和目标的分解确定要结合实际情况,保证合理科学,操作性强,具体流程如下:确定各专业工种计划→确定材料计划→分解总目标,其中,材料计划要契合施工顺序,符合分项目对材料的需求;分解总目标要在合同约定工期的框架内进行。分解总目标方法包括:按承包的专业或施工阶段分解为完工分目标;按单位工程分解为交工分目标;按年、季、月、周计划分解为时间目标。施工进程计划的编制要满足控制程序,要具有可操作性,方便进行检查和落实。
(三)管理项目成本。管理项目成本是进行项目管理的另一个目标,项目成本包括直接成本和间接成本,是施工过程中全部生产费用的总和,比如:构配件、施工机械费、工人的工资奖金、消耗的主辅材、周转材料、设备租赁费等。管理项目成本的主要任务是对主辅材成本的控制,其占项目工程总造价的60~70%,对材料采购环节的管理关系到管理项目成本的效果,并关系到施工项目的质量。项目计划员结合工程进度制定材料采购计划;为了保证材料的规格符合施工规定,施工技术人员对材料下达等级要求;项目计划员结合材料的等级指标对材料计划进行调整,然后按照采购程序进行招标;综合各方面的信息,选择最合理的投标方案,然后项目经理下达材料采购令;最后材料部门对材料进行采购。这样就完成了采购的整个流程。为了保证所采购的材料符合国家有关标准,在材料进场,质检员要对材料进行抽检,如果是特殊材料还要经过权威部门的检查。建立签证制度,杜绝冒支冒领的,减少不必要的材料消耗[3]。在符合设计规格和质量标准的前提下,通过各种手段尽量减少材料的使用,节约材料成本支出。值得注意是,降低返工率能很大程度地降低材料的浪费,可以通过控制施工质量、计量管理、定额管理来实现。此外,还应做好施工预算工作,在项目施工前,企业应全面了解和合同内容,根据施工图纸,认真研究施工现场状况,编制合理的施工组织计划,确定施工方案。同时,结合施工方案,制定成本预算,建立月度财务计划制度,有效控制费用支出。
(四)管理施工现场。管理施工现场是项目管理的最基础的工作。项目有关的各方通过对施工现场的观察和感受形成对施工单位的第一印象。应做好以下几方面管理工作:1、对建筑装饰项目施工现场实施全封闭作业。这里所说的封闭作业包含两层含义:其一,是将整个施工现场筑围起来,主要起到施工保护的作用;其二,是指在规定的时间内将施工作业区封闭起来。在施工现场封闭期间只留有必要的出入口,其他通道则采用临时设施进行封闭处理,在施工现场的出入口设置有保安人员,以防止非施工人员进入施工场地。由于现场施工人员较多,为了方便保安人员的查核,同时也为节约大家的时间,可以对施工人员配置统一的服装或是发放施工工作卡。若是要求相关工作配合作业时,保安人要对这类施工人员进入现场做出详细的记录。这样封闭式的作业管理,使施工现场进行有序管理,同时还有效防止施工现场材料的浪费、遗失和破坏现象的产生。2、合理的规划和管理现场施工材料。在每一个建筑装饰项目中都会使用到大量的,且品种多样的施工材料。而在装饰项目施工中首先是要对施工材料进行合理的计划,材料的合理规划是保证施工项目顺利进行的保证。因此,对于施工现场使用的材料要进行合理的规划,要做到如此首先要要求项目管理人员针对施工项目作出合理的使用计划;其次,由施工人员根据施工计划对要使用的施工才来作出估算,施工单位的材料人员根据材料使用估算来采购;最后,是材料管理人员要对购置材料进行验收,并将合格的材料进行合理的保管,在材料的后期使用中要按照相关规定进行严格控制,避免材料浪费[4]。3、划分施工材料的加工区。对于一些城市大型建筑,在进行装饰时会使用到多种多样的材料。当购置的材料运到施工现场后,施工人员还要根据施工需要对材料进行具体的加工,在对材料进行加工时会产生很多的废料和一些噪音、灰尘影响,这些因素很容易造成施工现场的混乱,进而导致安全事故的发生。因此,在对施工现场进行管理时最好是在施工场地划分出材料加工区,以提高施工现场的工作效率,避免安全施工的发生。4、合理安排使用工序。在做建筑装饰项目时,对于一些较大的项目工程,会使用到很多的工种,由很多还存在交叉作业现象。若是没有一定的施工顺序,施工工种全部进入现场作业,这样会给阻碍现场施工进度,同时还会造成、人力、物资的浪费,严重时还会造成安全事故的发生。在施工现场要避免这种现象就要对现场的施工工序进行合理的安排。在对施工工序进行安排时要根据实际的工程需求严格按照施工计划和施工进度进行。在施工过程中还需要现场管理人员和工程质检人员对工程的每个工序进行严格的把控,以确保施工工序的合理性有序进行。5、装饰项目施工现场的文明施工。创建一个文明的施工现场是保证项目安全施工的基础,同时也为企业树立了良好的基本行为。实践证明文明施工是进行安全施工的保证。目前已经由众多的施工企业认识到文明施工的重要性,在施工现场应把文明施工作为其管理工作的`基础。文明施工即是一项较强的管理性工作,还是一项较高技术性的工作。要构建施工现场的文明施工,最根本也是最重要的工作就是提高施工现场人员的文明素质[5]。此外,还要加强对施现场安装设施的检查,现场使用也要配合监督,若发现问题要及时反映和解决,以保证施工现场和施工人员的生命安全。6、对施工现场的质量验收标准进行严格要求。在施工现场进行施工时,每个施工工序都必须严格按照其施工标准进行施工,施工完成后还要进行自检,并对其施工情况和自检状况进行记录,并在此记录上签下相关施工人员的名字,这样在施工过程中严格按照施工工序标准进行操作,同时还要采取一定的措施来控制施工质量,进而保证整个工程的质量。
三、结束语
总而言之,进行项目管理是为了达到建筑装饰工程项目目标,其活动内容包括控制、组织、策划、协调、监督,使整个施工处在项目管理的框架下,并运用科学高效的管理手段和方法。根据具体项目的实际情况,制定适宜的管理计划,设立项目经理部,控制施工质量进程,加强装饰工程的成本、施工现场等管理等。此外,还应加强建筑装饰工程的安全管理,采用先进施工工艺,从而保证建筑装饰工程施工质量和经济效益。
企业工程项目财务管理 篇6
【关键词】企业运营管理;企业集成项目;管理;分析探讨
对企业进行科学化、系统化的管理是企业结合时代发展的重要表现,通过企业有效的管理,规避企业中的隐患及面对风险的应变能力。加强对企业项目的管理,有利于增强企业在复杂的市场环境中,也能得到良好的发展,在竞争激烈的市场环境中屹立不倒。
一、企业运营管理和企业集成项目管理的概述
1.企业运营管理的概述
企业运营管理主要是指通过对公司的财务运营过程中,对企业的成本、企业的利润、企业的风险等问题进行综合的分析和研究,有效的控制成本,实現经济效益的最大化,增强企业的竞争实力和面对风险的规避能力。企业的运营管理主要表现为管理、核算、决策三个方面。管理具体是对企业内部资金的流通、使用情况等进行合理的调度,以实现公司的正常化运营。核算只要是根据对企业内部财务的计算,保证公司财务的完整性和真实性。而决策主要是针对管理层对财务的流通情况进行合理、科学的判断,达到不断增长企业效益的最终目的。通过企业运营管理,正确处理企业内外的财务关系,对增大企业规模、实现内部控制等具有重要意义。
2.企业集成项目管理概述
企业集成项目管理主要是通过企业对公司的合作项目、开发项目等进行全程的监督、控制、决策等活动,以保证公司的经济效益最大化。项目管理主要从启用、规划、控制、实施、收尾五个阶段进行,通过对这五个阶段的层层监督和审查管理,确定企业项目的实施力度和优质程度。对企业集成项目的管理是企业结合时代发展的内容,勇于创新的重要表现,对企业的长远、健康发展将产生重要的影响。
二、目前我国企业运营管理和企业集成项目管理中存在的问题
1.企业运营管理中存在的问题
(1)企业资金的不合理利用。企业进行投资是为了更好的发展企业,扩展企业的规模和影响,但是目前我国企业中,由于没有进行风险的评估和判断,对资金的流通没有进行科学的分析而导致了资金的滥用和资金浪费问题。企业不但没有得到收益回报,反而加大了对资金的缺乏,不利于企业的健康成长。
(2)企业管理层对企业缺乏科学性运营管理。目前我国企业中,很少有制定科学的企业运营管理规定等文件,对企业进行规范化管理。企业内部的问题随着企业的发展逐渐显露,例如企业投资种类的单一性,造成了企业面对风险的应变能力低,一旦市场经济遭到巨大的波动,相关产业链的破坏,企业将面临破产的危机。而且在企业的管理中,时常会出现成本规划不清楚等问题,造成了企业资金的不明流出。
2.企业集成项目管理中存在的问题
(1)企业集成项目缺乏良好的准备工作。目前我国多数企业对集成项目的管理不够重视,对于项目的跟踪人员对项目前期准备不够充分的基础上,进行项目的指挥,使项目安排的不科学、不合理性事件频频发生。导致了项目的失败或是中断,无法达到企业的生产目标,影响企业的发展。
(2)企业集成项目的工作人员技能水平较差。参与企业集成项目的工作人员技能水平较差,对企业集成项目管理的认知程度较低,无法对企业项目进行严格的规划和控制,与项目协作方沟通不当等问题严重影响了企业集成项目的运行。
三、企业运营管理和企业集成项目管理的对策分析
企业若想得到稳定、长远的发展,必须要认识到企业自身的问题,并及时的解决问题,以下为企业运用管理和企业集成项目管理对策的分析,希望能够有效的缓解某些企业运营管理中的问题。
1.制定科学的企业运营管理制度,规范企业资金的流通
企业要结合公司的实际情况,制定一套完善、科学的企业运营管理制度,规范企业中资金的流通,使每一笔投资都能够得到有效的收益。对资金实行日常周转制度,每天对资金进行一次核查和分析,根据企业每天原料供应支出、利润收入等环节进行深入的了解研究,以确保企业的正常运营和长远发展。实行资金流通责任制,对于每一笔资金的流通都要表明具体的核算、审批人员,一旦发生问题,进行层层问责,最大程度的避免问题发生。
2.注重多元化的投资方式,有效的降低企业风险
在企业的投资管理中,要注重多元化的投资管理方式,降低市场变化对企业造成的巨大伤害,有效的规避风险。实现企业经济效益的最大化。
3.优化对企业集成项目的管理,降低项目的风险
企业要加强对企业集成项目的重视和管理,在项目进行前,要进行科学、合理的分析和研究。运用科学的计算手段,对集成项目的周期、成本、收益等问题进行细致的思考和计算,有效的节约企业的运营成本。
4.提升工作人员的技能水平,促进企业的快速发展
定期对企业项目管理人员进行培训和考核,提升工作人员的技能素质和对工作的认真程度。实施激励政策,对于在工作中表现优异的员工进行物质嘉奖和精神鼓励,而对于在工作中持消极态度的员工给予批评和指正,培养员工工作的积极性和主动,从而促进企业的快速、稳定发展,实现公司项目的最大化收益。
四、结束语
对企业进行良好的企业管理和企业集成项目管理能够有效的提升企业的经济实力,促进企业的现代化发展趋势,是企业进行改革的重要表现,对企业未来的发展和壮大将产生积极的影响和良好的基础保障。
参考文献:
[1]杨乃定,Rolf Mirus.企业集成风险管理——企业风险管理发展新方向[J].工业工程与管,2012(10)
施工企业工程项目预算管理探析 篇7
一、施工企业开展工程项目预算的必要性与可行性
(一) 全面预算管理的实施为开展工程项目预算管理提供了理论基础
随着我国改革开放的不断深入, 全面预算管理作为现代企业的综合管理工具已逐渐得到应用和推广, 我国颁布实施的相关法律、法规也促进了企业全面预算管理的实施。如《公司法》中明确了公司总经理和董事会依法向上级报告财务预算情况, 客观上推动了企业预算管理的实施;财政部颁布的《企业财务通则》、《关于企业实行财务预算管理的指导意见》以及国资委颁布的《中央企业财务预算管理暂行办法》等规章中均对企业预算管理做出了相应规范和指引, 客观上促进了我国企业全面预算管理实践。此外, 我国在引入外资的同时也引入了诸如全面预算管理等现代管理方法, 带动了国内企业应用全面预算管理。目前, 我国部分企业已实行全面预算管理, 而且普遍认为全面预算管理对提升企业管理能力有着重要的作用, 全面预算管理的实施为施工企业开展工程项目预算管理奠定了理论基础。
(二) 施工企业市场环境与管理现状迫切要求推进工程项目预算管理
当前, 建筑投标市场竞争空前激烈, 尤其是2011年, 受国家宏观调控影响, 国内建筑市场特别是铁路市场投资大幅度减少、建设速度放缓, 中国建筑市场僧多粥少竞争惨烈, 施工企业面临的市场压力越来越大, 项目盈利能力越来越低, 施工企业进入了“微利”甚至是“无利”时期。以中国中铁某集团公司截止2011年12月份数据为例, 该集团在建项目亏损面超过了30%, 且大额亏损项目占到在建项目的15%以上, 亏损金额巨大。过大的亏损面和巨大的亏损额, 严重制约了企业综合实力的提升和可持续发展。客观上, 中国最低价中标的招投标模式造成了项目的先天不足, 但在施工企业的自身管理上, 生产规模快速扩大与自身资源严重不足矛盾日益突出, 造成项目越多亏损面越大。因此, 从加强施工企业工程项目管理, 提高项目管控水平, 增强项目盈利能力角度出发, 需要大力推进工程项目预算管理。
(三) 施工企业自身的资源能力具备开展工程项目预算管理的条件
施工企业具备开展工程项目预算管理的基础。第一, 有齐全的人才资源队伍, 施工企业拥有一定的初、中、高级职称的工程、会计、物资、经济以及机械设备等方面的技术人员和各个等级的工程预算人员。第二, 具备预算管理的基础, 施工企业大量参与工程项目招投标, 就是根据国家或各行业的预算定额, 结合工程所在地的建筑材料单价、施工企业所在地的取费标准、工程现场考察情况 (包括施工环境、建设规模、材料运距远近等) , 再利用现有的预算规定编制而成, 因此, 施工企业实行并逐步加强工程项目预算管理具有其较准确的定额基础。第三有丰富的预算管理经验, 具备编制各种预算基础资料的能力, 包括承接工程任务的投标资料基础和施工成本计算基础, 能根据不同的工程投资规模, 不同的施工环境, 制定出科学合理的工程项目预算成本指标资料。
总之, 施工企业将实现工程项目利润最大化作为项目管理的的目标, 以目标利润为导向的工程项目预算管理在施工管理中的作用越来越显得重要, 工程项目预算管理是实现经济效益最基本、最有效的管理手段。
二、工程项目预算管理实施的相关建议
(一) 工程项目预算实施前的准备工作
在进行工程项目预算之前应当做好以下准备工作。首先, 理顺与现行管理制度的关系。工程项目预算在施工企业的实施过程, 就是将预算管理与企业的系统管理、项目管理有机结合的过程。工程项目预算实施前, 企业已建立了一系列的管理制度, 如存货、资产管理、责任成本管理、设备物资管理、合同管理、资金管理等过程控制管理制度;生产管理、成本分析等经济活动分析制度;过程审计、过程检查以及成本考核等监察考核制度, 这些管理制度既是项目管理的重要组成部分, 也是工程项目预算过程控制的重要内容。项目应根据预算指标控制的要求和工程项目预算管理实施的需要, 对原有管理制度进行补充和完善, 使执行的管理制度与工程项目预算管理要求相结合。其次, 做好预算管理的培训工作。工程项目预算是一项复杂的管理活动, 对各级岗位管理人员均提出了较高的要求, 为了满足工程项目预算管理实施的需要, 确保所编制的工程项目预算符合项目管理的实际, 编制的预算更科学、合理, 企业应对相关管理岗位的人员进行必要的业务培训, 以保证工程项目预算管理能够全面的实施。工程项目预算管理的培训应包括工程项目预算管理背景的介绍和基本概念的培训, 工程项目预算的部门职责, 管理程序, 编制、分析方法及其他专业知识的培训。项目各系统部门的专业管理是工程项目预算管理实施的基础, 因此还应开展专业管理培训。最后, 做好预算管理的信息化建设。工程项目预算管理需要大量的数据信息收集、加工和分类处理, 仅凭手工的方式处理大量的数据, 不仅工作效率不高, 而且数据的真实性受到影响, 最终影响工程项目预算的实施效果, 因此, 信息化管理手段的推进是实现工程项目预算管理的基本保障。企业在推进信息化时, 应充分考虑工程项目预算管理的要求, 把工程项目预算管理的要求有机的结合到企业的信息系统中, 而不是单独开发一套全新的预算管理系统。信息化不仅可以提高工程项目预算管理的效果, 还可以保证工程项目预算管理程序的有效执行, 通过信息系统将管理程序固化, 并形成必要的处理程序, 保证该程序能够得到有效的执行, 避免人工处理过程中的随意性。信息系统的成功实施有赖于项目业务流程的规范化, 因此, 在信息系统实施前, 必须做到管理制度的标准化。
(二) 工程项目预算与项目策划的结合
开展工程项目策划是实现工程项目预算的前提和保证, 工程项目预算必须要以项目策划的方案为编制基础, 只有制定科学合理的项目策划, 才能为工程项目的预算提供保证。首先, 结合项目预算与资源配置。工程项目预算必须以资源配置为基础, 即工程项目开工前, 必须科学配置项目资源投入, 根据总体的资源投入编制工程项目预算。编制预算时, 要根据项目施工特点, 结合公司人力、设备、技术管理等资源状况, 优化施工配置, 充分考虑项目管理的主客观因素。根据项目管理需要, 组建与之相适应的项目部, 严格按照项目法施工管理, 按有利于扩大生产经营规模的方式, 配置施工资源, 明确公司与项目的责、权、利关系, 充分发挥项目管理人员积极性。本着经济、快捷、实用的原则, 做到既能满足现场施工需要也要确保资源配置最经济, 满足项目实现阶段性目标, 促进资源的高效合理使用, 促使快速形成施工生产能力, 实现项目管理效益。其次, 结合项目预算与施工组织设计。工程项目预算编制前, 必须充分考虑项目的施工组织设计的总体安排, 资源配置必须根据施工方案来确定, 工程项目预算必须与实施性施工组织设计紧密的结合。实施性施工组织设计是项目安全、质量、工期、效益等管理目标实现的基础, 是项目管理有序开展的基本保障。在施组编制时, 必须考虑技术方案的可行性性, 要依据施工技术管理规定, 围绕施工方案、优化施工组织设计, 按照项目技术特点和设计要求制定施工方案。对施工工法、施工工序、工期安排、技术组织措施、安全质量保障措施以及环境保护措施等重点内容, 制订科学、先进、经济和合理的施工方案, 确保施工方案最优, 达到最优的施工组织和最佳的资源配置, 实现最佳施工组织设计与责任成本控制, 以此来编制工程项目预算, 确保工程项目预算的科学、合理, 并符合现场管理实际。最后, 结合项目预算与商务策划方案。项目的盈利水平不仅取决于成本控制, 同时还受合同变更的影响。编制工程项目预算要充分考虑未来合同结算可能和二次经营的预期因素。因此, 在编制工程项目预算时, 要认真研究施工合同, 深刻理解合同条款和计量规则, 全面分析市场环境及边界条件和现场施工条件, 编制详细的商务策划方案。根据商务策划方案对未来二次经营的预期, 编制合理的工程项目预算, 确保项目的预算更全面、更合理、更完善。这就要求在项目中标后, 公司要快速做好投标合同的商务交底, 特别是报价技巧和商务要点的交底;指导项目找准二次经营的重点和关键点, 认真研究和分析招标文件和工作量清单, 作好主要指标的分析, 全面掌握项目投标时的不平衡报价、经营策略和外部环境因素;认真对施工图纸进行复核, 做好0号变更台帐的建立, 对缺细目的项目及时申报新增单价, 以优化变更设计减少成本投入, 做到二次经营的信息准确、方案合理、措施到位, 以此来确保工程项目预算的准确性。
(三) 工程项目预算与《建造合同》准则的结合
第一, 结合工程项目预算编制与建造收入确认。施工企业执行《建造合同》准则, 要求合理预计项目的总收入和总成本, 为按照完工百分法确认项目营业收入、营业成本和合同毛利提供基础资料和可靠依据。《建造合同》准则通过完工百分比确认收入, 可以实现收入与成本的配比, 但《建造合同》准则实施的前提条件是有准确的收入、成本预算, 如果收入和成本预算严重失真, 据此计算的完工百分比和建造收入将严重失实, 收入与成本无法配比, 最终导致企业的会计信息失去公允性。建造合同预计总收入和总成本编制的过程, 实际上也是项目部编制工程项目总预算中营业总收入和营业总成本的过程, 因此, 项目部应将《建造合同》编制小组并入工程项目预算执行小组, 提高预计资料的准确性。第二, 结合工程项目预算调整与建造收入确认工程项目的预计总收入和总成本并不是一成不变, 预计总收入及总成本是依据各种基本假设编制的, 当假设的条件发生变化时也会相应的调整。预计总收入及总成本预算应是滚动预算, 即预计总成本=已发生成本+预计未完工程成本。在计算预计未完工程成本时, 应考虑外部因素对成本的影响, 如市场物价水平的调整、自然灾害、地质变化以及国家宏观政策等都会对成本产生影响。同时应考虑内部因素的变化, 如各种施工方案和工艺的优化, 通过新技术、新设备、新材料运用和先进管理经验引入来提高劳务生产率等。上述因素的变化, 势必引起工程项目预算的调整, 项目部应将调整后的工程项目总预算中营业总收入和营业总成本作为《建造合同》预计总收入及总成本。总预算的调整能够为规范执行《建造合同准则》提供依据, 并与预计总收入和总成本资料的调整保持节奏和时间上的一致。
参考文献
企业工程项目财务管理 篇8
1 供电企业工程项目预算管理基本过程
供电企业工程项目预算基本包括预算的前期管理、施工前期管理和施工后管理阶段, 为了保证国有资产增值和保值, 各个阶段都需要加强预算管理。
1.1 前期预算管理阶段
招标建设分为技术经济招标, 技术标准要求, 编制最佳施工组织设计, 最佳施工方案, 最少投资, 最大产出, 经济目标是投标的关键。根据招标文件和规定的施工单位计算报价, 施工单位提供招标, 设计图纸和技术规范, 国家和地区按现行项目预算配额及其附带的费用文件发放;根据现有材料预算的项目价格, 合同条件和供应方式;对于招标和设计图纸等不确定部件, 应向施工单位问答, 然后与业主联系, 回答准备情况。计算投标风险的成本。在施工过程中, 设计变更是不可避免的, 因此, 实际施工成本可能超过业主提供包含在成本范围内的招标文件和设计图纸。要结合施工现场的实际条件, 制定技术先进, 可行的经济合理施工组织设计。结合经济自然地理条件, 施工技术, 设备选型和施工进度, 比较施工组织设计施工方法和施工时的施工方法不同, 或与施工方法配额不同的实际以进行正确的预测。要进行全面的个人成本分析, 排除不合理的部分成本, 进一步优化预算报价, 充分利用企业的实力参与竞争。
1.2 施工前期的项目预算管理
在项目启动前, 项目经理除了准备实际施工组织设计, 施工方案外, 还必须准备各种预算, 以满足项目建设的需要。根据施工组织设计和计算工程量, 编制临时施工预算, 编制各类临时结构棚, 物料库成本预算。准备各类设施建设成本预算, 以满足建设前预算管理的需要。根据甲方提供的施工图, 编制施工图预算书和工作材料分析。在项目开工前根据维修计划安排施工合同和规定的施工预算结算做好工作, 分解为每个单位项目, 甚至部分项目。在施工过程中, 如果施工量和施工方案在工程开工前的过程中发生变化, 及时编制补充预算, 保持预算和项目建设同步。在项目启动前, 根据施工计划预算的编制, 各项预算的成本, 包括劳动力成本, 机械, 材料等成本的内容, 根据不同的工作单位分解到相关的职能部门, 由职能部门根据预算和总体项目规划安排, 制定建设成本支出计划, 并通过优化方案, 压缩成本支出。
实施合同的统一管理, 使合同管理标准化和制度化;成立合同管理部门的核心独立法人代表, 具有一定的业务质量和工作经验, 在专业人员的工作中消除合同管理建立合同管理体系, 合同审查体系, 日常管理体系, 检查系统, 跟踪性能系统, 合同管理系统的实施, 统计归档系统。关于新技术使用的施工计划, 应准备报告预算方面的新技术, 新技术, 新材料应整理规章, 并编制预算报告以供甲方批准使用。经甲方审批通过的新技术, 新材料不会对未来结算工作产生不同意见。
1.3 施工阶段的项目预算管理
在施工阶段, 项目经理部门应与施工队伍组织项目建设预算, 设计变更预算, 签证项目预算和项目结算, 认真组织施工, 确保安全文明施工现场和项目质量。
在工作中, 财务部门工作人员主动与各个业务部门的项目管理人员, 次级供应商, 子项目, 子项目进行沟通, 进行细致的统计, 结合现金支出预算项目保证的付款条件要及时进行清理, 与其他单位进行对账, 以确保付款金额, 支付节点准确, 标准化资本支付流程。在日常业务处理过程中, 财务部金融资产管理人员还要注意电网基础设施财务管理, 会计处理标准, 资本审批程序等方法和一般规则的研究;最终账户管理等, 不断丰富相关业务基础知识, 提高业务处理水平。公司通过以上实践, 不仅确保了项目的实时控制努力, 而且还实现了项目预算管理作为一个整体掌握, 是提高工程财务管理人员的业务技能。财务部门和相关部门的工作人员将在未来继续发展, 进行地面合作, 地面研究, 进一步提高项目预算管理水平。
2 供电企业工程项目预算管理改进措施
为有效提升财务工作对公司加快发展的支持承载能力, 国网天津武清供电公司推出五项措施, 促进提高财务管理水平。比如, 明确岗位职能、提高业务水平, 强化会计集中核算管理, 夯实会计基础信息, 全面加强预算集约化管控, 使各项指标均在可控范围之内和加强工程财务管理。
2.1 明确岗位职能、提高业务水平
认真研究标准流程岗位设置要求, 在符合各类岗位设置要求的前提下, 结合实际, 重新优化财务部岗位人员配置;结合“学习周”活动的开展, 强化财务人员的从业思想和业务能力教育培训, 是财务人员对财会工作有一个新的认识和提高, 增强会计基础工作的规范处理能力。
2.2 强化会计集中核算管理, 夯实会计基础信息
注重会计专业知识及财务管控应用系统的学习应用, 加深与业务前端部门的沟通协调, 确保各项工作流程畅通, 效率提高。
2.3 继续加强资产台账管理, 及时完善固定资产记录信息
加强固定资产卡片与设备卡片的对应工作, 进一步夯实资产产权管理基础, 防控经营风险, 完善资产的全寿命周期管理。
2.4 全面加强预算集约化管控, 使各项指标均在可控范围之内
重点做好预算管理关键环节, 按照分级管理的要求进一步细化到明细科目, 严格项目过程管控, 确保资金用足用好。加强预算过程管控。进一步夯实了预算管理基础, 提高了预算执行力。通过加强考核提高各部门对预算的重视程度, 提高了预算的准确性。通过财务与业务的高度集成和有效衔接, 构筑了财务与业务高度融合的预算管理体系, 推动了管理压力向前端延伸。
2.5 加强工程财务管理
为进一步加强各工程项目的资金情况、工程成本控制及核算, 财务资产部积极与项目、基建等部门沟通, 进一步强化建设进度信息共享及财务信息反馈机制。
3 结语
项目预算人员应仔细审批项目成本估算, 根据项目, 与施工计划, 编制施工计划预算, 找出预算盈余和不足, 为未来预算调整做基本工作。项目预算人员应积极与党联系, 甲方及时批准施工图预算, 完成项目成本。项目成本的确定将有利于施工阶段的进展, 如果项目付款不及时, 将导致项目现金流困难, 影响施工。第一次施工完成后, 项目在结算阶段, 项目部的盈利机会将非常被动。建设预算合同和预算合同在施工阶段都很广泛。为了使项目管理处于高级管理阶段, 对预算 (预算) 进行细化, 以达到项目动态管理的目的。唯一的办法是请求项目预算人员配置项目预算。分部预算不仅能满足项目建设需求, 还能满足项目成本管理的需要。配额不包括在项目预算的施工部分, 工作人员可以扣除, 配额不包括施工, 预算人员可以调整。根据实际施工内容, 预算管理也可以为业主的结算基础做一个很好的工作。
参考文献
[1]马媛.A供电公司成本预算管理研究[D].宁夏大学, 2015.
[2]刘雯君.县级供电企业全面预算管理体系研究[D].华北电力大学, 2015.
[3]张翼达.检修工程项目财务风险管控研究[D].南京大学, 2014.
加强建筑企业工程项目质量管理 篇9
1.1 人力资源管理。
人力资源使用关系到项目进度计划的落实, 关系到管理责任的落实, 人工费的支付关系到项目成本。各项操作、管理工作要靠人去完成, 因此人力资源管理工作十分重要, 是项目管理的重点。人力资源管理关键是制定合理的资源使用计划, 做到既满足工程进度计划和项目的需要, 又要在高效率使用的情况下节约使用。人力资源的配置做到积极可靠, 让班组有超额完成指标的可能, 以获得奖励, 激发工人的劳动积极性。尽量使项目的人员组织上保持稳定, 防止频繁调动。为保证作业需要, 做到工种组合合理、比例合理。所有劳务队伍, 无论企业内部的还是企业外部的, 都通过劳务分包合同进行管理。如安徽农业大学教学楼工程工期短、任务重, 在受“非典”、气候、午收农忙等因素的严重影响下, 科学调配人力资源, 按期完成了施工任务, 在后期装修阶段, 采取主体交叉、内外交叉、多工种交叉作业, 目标责任到班组, 管理责任包干, 极大地调动了工人和班组的积极性, 把前期耽误的时间抢了回来, 按期将工程交付使用。
1.2 材料管理。
工程施工中, 由于材料费所占比重较大, 加强材料管理是提高企业经济效益的最主要途径, 因此材料管理是项目管理的重点。项目部在施工中, 全面加强材料管理, 从材料的计划、采购、保管、使用、核算等各个环节加强管理, 做到节约材料费用, 降低工程成本。
1.3 资金管理。
资金是项目运转的血液, 没有资金就没有项目生产经营活动, 所以资金是管理的重点。资金的管理, 首先根据施工合同、承包造价、施工进度计划、施工项目成本计划、材料供应计划等编制项目年、季、月度资金收支计划, 报请企业财务负责人批准并监督实施。为了加强资金管理, 公司设立分项目的专用帐户, 所有资金的收支均按财会制度的要求, 由财务部门运作, 项目部为了保证项目施工的顺利进行, 资金管理做好三抓:一抓好项目资金的收入管理, 保证资金收入及时足额到位, 同时做好分期核算、预算增减、竣工结算等。二抓好资金收入的同时抓“节约支出”, 对人工费、材料费、施工支出进行严格控制, 坚持节约原则, 保证资金支出的合理性。三抓“防范风险”, 对项目资金的收入和支出的合理的预测, 对各种因素进行正确评估, 最大限度地避免资金的收入和支出的风险。
2 如何加强工程项目质量管理
质量是企业的生命线, 没有质量就没有企业的生存和发展。只有抓好质量才有出路。今天的质量, 就是明天的市场, 落实八项制度和八项管理, 是搞好工程质量的基础。
2.1 工程项目质量管理的八项制度。
2.1.1坚持图纸自审、会审接到工程后, 认真熟悉图纸, 发现问题记录下来, 在设计交底、图纸会审时提出来解决, 通过图纸会审进一步领会设计意图, 掌握各专业的配合, 以利顺利施工。2.1.2编制和落实施工组织设计制度认真制定保证质量的措施计划, 施工中认真贯彻实施, 做到有计划、有步骤、有目标的施工。严格按规范要求检查验收、确保每项质量达到验收要求。制订治理质量通病措施, 防止和消除质量通病。2.1.3技术交底制度各项工程施工前, 有项目技术负责人向有关管理人员和施工班组进行技术交底, 使有关管理人员和班组掌握技术要求、验收标准, 按施工顺序和操作工程认真施工。2.1.4原材料、半成品质量检验制度所有进场材料都要有出厂合格证, 并严格检查验收, 对重要的结构材料, 如钢材、水泥、红砖等都要送检测站进行复试, 合格才能使用, 把好原材料使用关。2.1.5技术复核制度对重要的技术部门和关键项目实行技术复核, 避免差错, 确保万无一失。2.1.6施工日志制度将施工每日发生的施工、技术问题, 以及工程变更、与有关单位的来往、材料、劳动力等内容记录下来, 作为施工的原始记录, 存入技术档案。2.1.7工程变更制度施工过程中有时难免会有一些变更, 牵涉到工程造价和技术质量问题, 因此必须慎重, 并遵循规定的程序, 以设计单位发出变更通知为准, 不能随意变更, 并及时做好变更预算和签证。2.1.8技术档案和技术资料施工过程发生的工程施工技术资料, 以及质量验收资料, 都要按技术档案管理的要求收集归档, 装订成册, 最后移交城建档案管理部门。
2.2 工程项目质量管理的八项进程管理。
2.2.1落实质量管理组织和管理人员, 认真实施质量检查和验收。2.2.2施工坚持自检、互检和交接检查验收, 简称为“三检”。2.2.3地槽和基础工程、隐蔽工程、主体结构工程和单位竣工验收。2.2.4砂浆、混凝土试块的制作和检验。2.2.5施工现场砂浆、混凝土等配合的计量管理。2.2.6三工序管理:检查上工序, 做好本工序, 服务下工序。2.2.7质量奖罚, 为确保工程质量和创优, 实行奖优罚劣。2.2.8协调好各方关系, 包括业主、建设工程监理、质量监督、设计单位等, 协调配合, 密切合作。在落实八项制度和八项管理的基础上抓好三阶段的控制, 也就是施工准备阶段、施工阶段、竣工验收阶段的质量控制, 明确三个阶段控制的内容和控制办法及控制负责人员。
3 提高工程项目管理措施
3.1 严格遵守施工程序。
工程开工前必须办理施工许可证, 无施工许可证不开工, 这是法定程序。有了施工许可证, 施工现场做好了施准设备, 具备了开工条件才开工。
3.2 施工现场平面管理。
按照施工组织设计总平面布置图要求搭建设施, 堆放材料、构件, 布置施工机具, 布置道路和供、排水, 确保现场施工有组织、有计划, 达到施工成本费用低, 管理有序, 施工文明。
3.3 加强计划管理。
根据施工总进度计划制定月度计划, 包括工程形象进度、劳动力、材料构件、机械设备以及资金供应计划, 做到施工有条不紊、资源有序进场, 确保施工目标实现。计划常检查、发现问题, 及时采取措施。
3.4 加强模板、脚手架材料管理。
此二项工程关系到整个工程的结构和安全, 因此就要特别重视, 都要严格按规范要求安装, 检查验收合格后, 脚手架才能投入使用, 模板才能浇注混凝土。
3.5 加强机械设备管理。
施工机械设备和现场电气线路, 关系到施工生产进度和施工安全。严格按机械操作规程操作, 严格按照施工用电规程架设电气线路, 并坚持经检验合格, 方可投入使用。注意经常维修保养, 确保完好。
3.6 随时清理工作面, 保持现场整洁施工中, 工作面上有落地灰, 落地混凝土和落地的零星材料, 做到及时清理回收、及时利用。
有些零星材料暂时不能利用的, 也要堆放在指定地点, 始终保持工作面和整个施工现场整洁, 实现文明施工。实现安全文明施工, 不但可以节约材料, 保证质量、安全, 还可以陶冶情操, 培养职工良好的工作和生活习惯, 激发其劳动积极性, 提高工作效率和劳动生产率。所以抓好文明施工具有极其重大的意义。
摘要:我国加入WTO后, 随着国际建筑承包商的进入和国内建筑市场竞争的加剧, 工程的质量成了施工企业赢得用户, 获得良好信誉的关键。质量是企业的生命线, 没有质量就没有企业的生存和发展。只有抓好质量才有出路。今天的质量, 就是明天的市场, 落实八项制度和八项管理, 加强工程项目文明施工管理是搞好工程质量的基础。本文对影响项目工程质量的各种因素采用层次分析法进行了重要性排序, 得出项目决策者对工程项目质量的影响至关重要这一结论。针对施工企业所面临的各种问题提出了相应的对策, 即加强对建筑市场大环境治理、提高各岗位人员质量意识的措施、实施全面质量管理组织设置的层次和各自的职责分工等措施。
关键词:建筑企业,工程,项目管理
参考文献
[1]危道军, 刘志强.工程项目管理[M].武汉:武汉理工大学出版社, 2005.[1]危道军, 刘志强.工程项目管理[M].武汉:武汉理工大学出版社, 2005.
[2]王延树.建筑工程项目管理[M].北京:中国建筑工业出版社, 2007.[2]王延树.建筑工程项目管理[M].北京:中国建筑工业出版社, 2007.
建筑企业工程项目造价管理研究 篇10
建筑业是我国的支柱行业之一, 是我国经济增长、生产发展、人民安居乐业的基础。项目管理模式在我国工程建设组织中得到了越来越广泛的应用, 如何在工程建设中保证质量的情况下提高工程效益, 成为工程投资者和承包商关注的问题。在社会主义市场经济下, 我们需要通过科学的管理方法, 合理有效地控制工程造价, 从而有效提高工程项目的收益率。我国社会主义市场经济快速发展, 项目管理的方式不断进步, 工程项目在投标、施工管理、资金管理等很多方面发生了巨大的变化, 给工程项目造价管理带来了一些新的问题。工程造价管理需要严密关注造价管理的新进展, 基于造价管理的实际, 把技术、管理与经济相结合, 财务、计划、生产、物资设备等要素紧密配合和协调, 进行全员、全过程造价管理和控制。提高造价管理的水平。
1 工程项目造价管理的重要性和必要性
1.1 造价管理是项目管理的基本内容之一
现代建筑企业建立现代企业制度, 就要实现管理科学化和经营市场化, 所以需要在工程项目中引入先进的项目管理方式。建筑企业通过加强工程项目造价管理, 约束工程项目的成本费用, 才能有效提高工程项目的投资效益, 并由此获得业内良好的声誉。
1.2 工程造价管理影响建筑企业的结算收入
工程项目中标时, 中标价格就是建筑企业预算收入。建筑企业工程项目在预算收入的约束下, 通过设计变更可以在一定程度上修改工程造价, 从而改变建筑企业在工程项目中的结算收入。工程项目的设计变更, 对项目结算收入有较大的影响, 在很大程度上影响着建筑企业的收益, 建筑企业在工程项目的施工过程中, 只有做好造价管理, 通过合理的设计变更, 才能对工程项目成本进行有效控制, 获得较佳的收益。
1.3 工程造价管理在项目设计阶段和实施阶段可以有效控制项目造价
工程造价管理具有一定的超前性, 适于在项目设计阶段和实施阶段进行造价控制。虽然工程项目的设计费比较低, 只工程费用的1%左右, 但工程项目设计对工程造价的影响度占75%以上。工程项目造价的60%左右由建筑材料费构成, 工程造价管理方法在项目实施阶段, 可以根据工程使用性质和特定的需要, 根据成本选用合适的工艺和建筑材料。
2 工程项目造价管理的具体对策
2.1 项目决策阶段的工程造价控制
决策阶段的工程造价控制是整个工程造价控制的关键环节, 控制好此阶段的工程造价能够节省整个工程成本的70%-80%, 因此做好决策阶段的工程造价控制是项目工程造价管理的“龙头”, 做好此阶段的工程造价主要从以下几个方面入手:一是根据项目工程规模以及我国当地的经济发展出发, 结合项目建设当地物价消费水平等, 对项目工程建设制定详细的建设规划方案, 以此制定详细的项目标准;二是工程项目建设要考虑当地的交通、环境以及人力资源等等, 工程项目要尽可能选择交通便利、人力资源成本低、易于采购原料的环境, 以此降低项目的成本支出;三是对项目进行可行性分析, 在项目施工前要对项目的投资预算、施工地质环境以及建筑施工设备费用等进行全面的分析, 根据充分的调研, 确定项目工程的造价管理。
2.2 设计阶段对工程项目造价的控制
设计阶段是工程项目转变为现实的必要环节, 做好设计阶段的工程造价可以在根本上降低企业的建筑费用支出, 实现经济效益的最大化。
2.2.1 优化设计方案, 合理控制工程造价
为了实现项目工程的经济效益最大化, 项目工程在设计时一定要将各种因素充分考虑进去, 尤其是对影响工程造价的因素进行认真设计与考虑, 并且对项目工程设计方案进行多方面的论证, 保证不能因为设计因素而导致项目工程造价的提升, 因此在工程项目设计阶段, 设计人员要在遵循项目工程建设质量的前提下, 尽可能地应用新技术, 实现设计方案的造价低投入。
2.2.2 实行项目的限额设计
限额设计是对经过批准的可行性研究报告估算控制, 并按照设计好的方案进行技术设计和施工图纸设计, 并且根据设计的功能, 对其进行限额投资, 当前限额投资的基础是要保证各个设计都能实现其功能要求。限额设计可以将项目工程预算进行层层的细分, 根据工程的规模确定工程的设备与材料, 进而保证项目费用支出的合理性、科学性以及规范性。
2.3 项目施工过程中的造价控制
项目工程施工过程是项目工程造价控制的核心阶段, 也是实现项目工程造价管理的关键环节, 因为项目施工环节涉及到的费用支出项目比较多, 任何环节出现造价控制的不规范, 都会影响整个项目工程的造价, 因此做好此环节的工程造价控制是增强建筑企业经济效益的关键环节。
2.3.1 做好工程项目造价控制组织管理措施
项目工程造价管理应该明确造价管理人员的职责, 将造价管理目标责任具体到人和组织, 保证造价管理人员具有明确的职责权限, 并且对造价管理控制承担相应的责任。
2.3.2 控制机械使用费和材料费
在项目工程施工阶段, 机械设备的应用是项目施工中必不可少的因素, 并且机械使用费占到整个工程造价的5%-10%左右, 控制机械使用费是造价控制的重要内容, 首先要保证机械设备的合理应用, 保证机械设备要尽可能24小时工作, 做到“人歇机械不歇”;其次要做好机械设备的保养工作, 机械设备对于项目施工进度据有关键的影响, 如果机械设备出现故障, 就会影响项目的施工速度, 因此平时要做好机械设备的保养, 尽可能延长机械设备的使用寿命。
2.3.3 严格按照项目工程施工方案进行施工
施工方案是综合各方面的因素而制定的, 在施工中不能无故调整施工方案, 避免因为施工方案的修改而造成工程项目施工费用的增加, 同时也要严格控制项目施工的规模, 合理优化施工资源。
2.3.4 正确处理工程造价、施工进度、项目质量、安全之间的关系
实现工程造价管理控制的前提必须要保证项目工程的质量与安全, 对项目工程的建设过程要进行有效监督, 保证各个建设材料的质量符合项目建设的要求, 避免在施工过程中出现浪费现象。
2.4 竣工阶段的造价管理
造好竣工阶段的造价管理需要从以下几个方面入手:一是审查工程项目竣工的有关材料, 包括项目工程的施工图纸、建筑材料合格证、设计变更记录以及合同等;二是以竣工图、现场签证、设计变更等资料为依据, 严格审核工程量, 核对工程量的计算是否符合国家规定的相关计算规则;三是检验项目工程的有关事项是否符合合同条款的要求, 工程竣工验收标准要与工程项目的设计图纸一致, 以及工程项目的阶段方法等是否符合有关规定;四是对设计变更签证进行严格审查, 确保计价方法和计价依据得以切实执行;五是认真研究本地区的价格指数和税率, 检查取费标准是否与合同规定要求相一致, 是否符合工程类别、施工单位资质等级等条件。
3 结束语
总之, 工程造价控制是一项系统工程, 需要进行全过程管理。要想合理地确定和有效控制工程造价增长, 必须由各层次管理人员、各个部门、在各个阶段综合协调, 强化工程造价控制意思, 才能最大限度控制投资增加, 最终在一个合理的造价水平完成工程项目建设。
参考文献
[1]张伟.试析加强工程项目造价管理的对策[J].华东科技, 2014 (3) .
[2]刘婉秋.建筑装饰工程施工造价管理的思考[J].中小企业管理与科技 (下旬刊) , 2009 (05) .
[3]朱江.提高工程项目造价管理实效性的若干思考[J].中国经贸·下半月, 2012 (7) .
企业工程项目财务管理 篇11
【关键词】建筑企业;工程项目;施工管理与施工
引言
建筑工程项目管理与施工是建筑施工企业根据经营发展战略和企业内外条件,按照现代企业运行规律,通过生产诸要素的优化配置和动态管理,以确保安全、优质、按期向顾客提供产品,同时为了实现效益目标,施工企业一般都会及时组建集团指挥部、子公司项目经理部及其所属施工队的一系列的分级管理机构。实践证明,这样的管理模式在施工管理、质量监控、安全保证及资金管理等方面取得了明显的成果,但随着生产日益复杂化,项目管理也变得更加复杂,鉴于这种情况,对项目管理提出了更加严格的要求,但其最根本的目的是一成不变的。
一、建筑工程项目推行项目管理责任制,建立和完善竞争、激励、约束和监督四大机制
实施工程项目管理有多方面的管理要素,不同的工程项目又有不同的管理重点,但项目管理责任制和项目成本核算制始终是项目管理的核心。它的落实与否,决定着项目管理的效果与成败。项目经理在授权范围内处理和协调甲乙方,总包与分包方、监理方、设计方以及当地政府有关部门等各方面的关系,保证工程项目的协调有序实施。企业内部要用完善的市场机制、用人机制、分配机制、服务机制和监督机制等有效机制来保证项目经理责任制的落实。有效灵活的组织体系是实现工程项目的四控制(进度、质量、安全、成本),四管理(合同管理、现场管理、信息管理、生产要素管理),保证工程项目三大目标实现的必要条件。
要致力于建立和完善一套有效的竞争、激励、约束和监督机制,在建设一流工程的同时,努力造就一支一流的施工队伍。首先要建立竞争机制,广泛实行竞争上岗制度。按照“公平、公开、公正”的原则,在竞争淘汰的同时,不断引进优秀人才,补充新鲜血液、使机构保持旺盛活力。通过竞争机制,可以促进机关作风的转变,提高工作和办事效率,激发职工的学习热情,提高广大职工的劳动生产积极性。
第二要建立约束机制,没有强有力的约束机制,项目管理将会失去控制而难以为续。在建设承包公司党政工作、施工生产、经营管理、后勤保障等各个方面,都需要制订各项规章制度,使各项管理工作有章可循、有法可依。为了使各项规章制度切实发生效力,还应该建立各项奖惩制度,严格兑现奖惩,促使人们严格按照技术标准和规范规程施工作业,促进工程质量和文明施工水平的提高。
第三要建立监督机制,围绕提高工程质量和企业经济效益这一中心,切实建立有效的项目管理监督机制。要建立全方位的质量监督与责任追溯系统,实行目标管理,责任到人。加强对劳动和物资材料及机电设备的干预,建立三大市场;同时加强对人工费、材料费、设备费的监督控制,建立切实有效的监督机制。
二、加强工程项目的成本和质量管理,控制施工进度
工程建设项目质量、进度和投资是对立和统一的矛盾体。它在工程建设中投资与进度的关系是加快进度往往要增加投资,采取各种赶工措施使工程建设项目及早竣工,尽快发挥工程建设投资的经济效益。而进度与质量的关系是加快进度,因人、机械超强工作造成工人疲劳,机械维修,材料供应紧张,施工条件的改变,可能会影响到工程质量。
适度均衡的加快施工进度,可以在计划工期内得到合理的提前,可以保证施工质量。严格控制质量,可以避免返工,进度则会加快;反之则会因返工,造成工期延后,施工成本增加;投资与质量的关系是质量好要增加施工成本,但严格控制质量,可以避免反工,提高了承包商的施工效益,减少建设项目的经常性维护费用,延长工程使用年限,反而降低了投资成本,提高了建设单位的投资效益。
质量管理控制在工程建设中,勘察、设计、施工和设备安装而言,其控制的要点主要有“人、材、机、方法和环境”等五大方面。因此,事先对这五方面的因素预以控制,加以规划和设计,是保证建设项目施工质量的关键。只要紧紧抓住成本质量管理及进度控制的要点,就可以保证建设工程在施工中不出现大的质量问题,为顺利的保质、保量、保期完成建设施工任务创造出一个好的局面。
进度控制的任务是针对建设项目的进度目标进行工期计算,是施工单位工程师根据工程建设项目的规模、工程量与工程复杂程度,建设单位对工期和项目投产时间的要求,资金到位计划和实现的可能性,主要进场计划,国家颁布的“建筑安装工程工期定额”,工程地质,水文地质、建设地区气候等因素,进行科学分析后,设计出的工程建设项目的最佳工期。合同工期确定后,工程施工进度控制的任务,就是根据进度目标确定实施方案,在施工过程中进行控制和调整,以实现进度控制的目标,具体的讲,进度控制的任务是进行进度规划、进度控制和进度协调。
落实进度控制任务和质量控制任务是保证建设工程质量,满足建设单位对建设工程质量要求的必要条件。进度规划、进度控制、进度协调、事前控制、事中控制、事后控制是落实工程建设施工管理工作任务的具体施实。
合格的建筑产品是在施工组织设计中对成本控制、质量控制和进度控制进行科学合理的计算与规划,才能在工程施工中进行有效的控制和管理。所以,成本控制、进度控制和质量控制的合理规划,对施工工期,对施工质量,对施工经济效益,对建设工程投资都会产生很大的影响。因此进度、质量、成本控制规划设计,在施工中的关系是紧密的,只有认真的完成进度控制和质量控制规划设计的工作任务,才可以保证在合理的时间内完成优良的建筑产品。
三、要提高项目管理人员的计算机应用水平,强化安全文明施工
工程从中标到交工验收,除必须具备较高的施工技术水平外,还应采用先进的现代化施工管理手段来提高企业管理水平,这些管理手段则必须依靠计算机来完成。实践证明,利用计算机辅助管理是提高施工企业管理水平的有效途径。改革开放以来,我国建筑工业围绕着缩短工期、降低造价、提高工程质量和投资效益引入了许多现代化管理方法,如网络计划技术和计算机辅助管理的普遍推行,在一定程度上使各种现代化管理思想和管理手段逐渐融入施工企业的日常管理活动中,对施工企业管理水平的提高、投资效益的改善、工程质量的保证等都起了积极的作用。
为了加强计算机辅助管理水平,我们通过加强职工培训、普及现代化管理知识等手段,提高计算机应用水平。广大工程技术人员和企业管理人员都应接受现代化管理知识和计算机应用知识的培训,并作为上岗考核的重要内容。企业所有业务人员均应熟练的应用计算机,实现办公自动化、管理现代化、工作规范化。
同时,施工企业应当始终把“安全第一”作为企业基本经营方针,树立“一切事故都是可以预防并避免”的指导思想,全面开展“事故零目标”推进活动。近年来重大恶性事件发生频繁,引起我国政府、社会各界和人民群众的普遍关注。落后的安全技术水平和安全管理水平已成为阻碍国家基本建设和社会快速发展的重要因素之一。建筑行业较差的安全管理状况导致了生产率降低、成本上升、工程质量水平降低、建设周期加长等,我们致力于改善这种局面,就要强化工地安全文明施工。总之,只要与安全、健康、环境有直接关联的,安全部门都管。
为了工程质量,应重视新技术、新工艺的先进性、适用性。在施工的全过程中,要建立符合技术要求的工艺流程质量标准、操作规程,建立严格的考核制度,不断改进和提高施工技术和工艺水平。确保工程质量。建立严密的质量保证体系和质量责任制,各分部、分项工程均要全面实行到位管理,施工队伍要根据自身情况和工程特点及质量通病,确定质量目标和攻关内容。制定具体的质量保证计划和攻关措施.明确实施内容、方法和效果。在实施质量计划和攻关措施中加强质量检查,其结果要定量分析,得出结论、经验,并转化成今后保证质量的“标准”和“制度”,形成新的质保措施;发现的问题则作为以后质量管理的预控目标。
四、结语
“百年大计,质量第一”。工程施工项目管理中,我们要站在企业生存与发展的高度来认识工程质量的重大意义,坚持“以质取胜”的经营战略,科学管理,规范施工,以此推动企业拓宽市场,赢得市场,谋求更大发展。
参考文献:
[1]丁士昭.建筑工程项目管理.中国建筑工为出版社,1987.
电网企业工程财务管理路径选择 篇12
工程财务工作是工程系统中所有工作的基础, 是施工单位提高工程质量、提升工作效能的保证, 是保持高效稳定的关键。通过财务管理对工程建设每一个环节、步骤进行全面掌控, 协调与规范工程项目管理的流程、环节, 能够有效辅助工程建设实现利润最大化目标。工程财务管理的基本目标是控制项目建设成本, 实现企业资源的合理利用和产生最大效益。为了确保工程财务管理目标的实现。
目前, 电网企业工程管理模式是由各相关部门分工协作, 发展策划部负责前期规划、立项;基建部门负责项目的初步设计审查、工程建设管理;财务部门负责项目资金的筹措、拨付、使用、监督及竣工决算管理;审计部门负责工程项目的相关审计工作。
二、电网企业建设工程特点
第一, 投资项目较多, 资金密集, 电网建设工程项目繁多, 单个项目投资额少到几十万元, 多至几亿元不等。
第二, 专业性强, 技术密集, 电力工业是以机械、电机、电工、电子、建筑、化学等工业技术组合起来的多学科工业, 本身就具有技术密集、生产流程组织严密等特点, 加之近年来生产自动化程度和技术装备水平要求高, 特别是随着计算机、通讯等电子技术的发展, 电力工业装备技术水平也相应迅猛发展, 使电力工业成为着极强专业性的技术密集型行业。
第三, 涉及多方面关系, 电网工程建设, 受到社会、政治、经济、技术、自然等多种条件的制约, 常见问题主要有:涉及民风民俗和当地居民利益, 如站址、线路走径可能经过村庄、庙宇、坟场、水源地、砂石料场等, 施工协调难度大, 延误工期或增加协调及补偿费用。
三、工程管理目标与财务管理目标的关系
工程的财务管理目标和工程管理目标是相互联系相互影响的, 二者不可分割开来。在整个工程管理过程中, 它们之间一直相互作用, 关系密切。以下是工程财务管理目标和工程管理目标的关系分析。
第一, 成本控制与安全质量管理之间的关系。在电网建设工程管理中, 普遍认为工程成本和工程安全质量要求是对立的, 因为很直观的现象就是, 要想保障工程安全与质量, 必须购买高质量的知名品牌的设备, 要投入更多的人力, 要配备种类齐全的安全器具以及增加在安全培训方面的支出等等, 这些都会增加工程的支出。这种观点的不足之处在于没有全面地考虑问题, 没有看到由于安全和质量隐患的存在而带来的隐性成本。
第二, 成本控制与工程进度的关系。工程成本由设备费、施工费及相关的管理费用设计费、监理费、建设单位管理费等组成, 由于在工程建设之初已经完成设备、设计、监理等招标工作, 所以工程进度的变化一般不会对这几种费用造成影响, 和工程进度关系密切的是工程的施工费以及建设单位管理费。在当前电网建设工程一般都实行按总工作量承包的方法下, 施工费是按相关的工程量、单价、取费等计算出来的, 除非特别规定提前完成建设任务给予奖励等条件外, 一般情况下工程进度也不会对建设方要支付的施工费用有所影响, 只是影响到施工方的施工成本。但是工程进度对建设单位管理费影响很大, 如果工期延长, 则建设单位所支出的相应工程管理人员的工资、差旅费等都会增加, 从而使工程成本加大。
第三, 工程资金管理和工程进度的关系, 工程施工费用的支付一般是按照工程进度进行的, 在现在的资金预算管理模式下, 一般要预计每月的工程进度, 作为筹集资金的依据, 如果对工程进度预计不准确或由于其他原因使工程进度加快或拖延, 则筹集资金的数额就可能和需要支付的施工费用有差距, 造成资金不足或闲置。反过来, 如果工程资金筹集不及时或不足, 则无法及时支付工程款, 从而影响到工程进度。
第四, 成本控制和投资管理的关系, 应该说, 这两个目标是一致的, 因为成本控制的目的就是使工程的全部实际支出不能超过预定的投资额度。但在实际工作中有时会出现一些矛盾, 因为财务管理的目标是使成本能够得到最大限度的控制, 而工程管理有时会考核完成的投资额度, 在工程预算过于宽松的状况下, 则会出现为完成下达的投资额度, 而不注重成本控制的现象。
四、电网建设工程管理、财务管理特点及潜在风险
(一) 电网建设工程管理的特点
第一, 重视工程安全和质量工作, 由于电网建设对国民经济的影响巨大, 其安全和质量尤其受到重视, 从而出现设备订购过程中花费巨额资金购买国外知名品牌产品, 而轻视国内设备的现象。
第二, 工程管理职责下放, 由于工程的复杂性、专业性和属地性, 其具体管理工作一般由基层接触现场的人员完成, 国网公司和省公司层面一般只是出台一些宏观管理政策和制度加以规范和指导。
第三, 设备管理工作难度较大, 存在问题较多, 由于电网建设工程对设备要求的多样性和专业性, 设备招标和管理工作比较复杂, 产生风险的可能性比较大。
第四, 工程管理点多、面广, 容易疏漏, 由于电网广泛分布于城市乡村, 不认真进行现场核查, 很容易疏漏掉一些地方。
(二) 电网企业财务管理的特点
第一, 管理资金数额巨大, 电网建设工程的大规模投资, 导致电网企业工程财务管理的资金数额远大于一般企业。
第二, 管理内容复杂, 因为电网建设工程涉及多学科的复杂技术, 工程建设中需要的设备、材料种类繁多, 型号庞杂, 财务人员必须对主要材料设备的型号功能有一定的了解, 才能准确做好会计核算和资产管理工作。
第三, 工程成本控制难度大, 由于电网建设工程要经过立项、设计、施工、验收等多个环节, 且每个环节又涉及多方面的内容, 每个环节、每个方面都和工程成本息息相关, 使工程成本控制难度增大。
第四, 和设计、施工等单位财务关系微妙, 因为设计、施工单位和省电力公司的特殊关系, 使得和他们之间的财务结算工作, 既要考虑到本单位的利益, 进行相关的财务控制, 又要考虑到对方的一些实际情况, 给予适当的照顾。
第五, 财务风险意识淡薄, 由于长时期的行业垄断, 使人们一直具有一种先天优越的心理, 很少具有风险意识。
第六, 资产效益观念不强, 企业脱胎于国家行政部门, 缺少一般公司的效益观念, 国家电网公司成立之初, 资产收益率极为低下, 经过这些年的治理整顿, 资产收益率已经大大改观, 但和其他行业相比, 依然偏低。
五、加强电网企业工程财务管理路径选择
为了使电网企业达到工程管理和财务管理的双重目标, 同时能够规避可能发生的潜在风险, 最终达到企业价值最大化目标, 本文提出了如下四条途径优化现行的制度。
(一) 各部门职权分工的明确
对于电网工程管理的相关职能而言, 在当前的财务管理部门中并未真正发挥其完整的职能, 因此有必要对各部门做出明确的职权分工, 同时加强信息沟通机制的作用, 加强财务管理部门在工程管理的有效职能。另外, 电力企业的内控制度运行的有效与否, 同信息沟通机制的建设有着密切的关联, 它能有效的使电力企业的运行效率得以加快。对权利的划分, 必须要明确落实于各部门之间, 与此同时还要保持相互间的协调、统一性。没有一个完善的沟通机制, 长此以往只会使工程管理的各部门推诿扯皮, 例如针对某些部门专门下发的项目管理制度, 由于其他部门的不管不问, 最终给项目管理制造了很多的麻烦;领料方面, 部门间的欠缺的沟通力度, 直接导致了混乱局面的出现。
(二) 建设起规范的管理制度
电网企业要将项目法人责任制、招标投标制、工程监理制资本金制及合同管理制这几项管理制度落实在企业的工程管理内, 它能为工程项目管理来带最基本的保障。要在实际工作中将管理制度尽量制定详尽, 项目法人做主体, 在工程项目的质量方面、费用方面、进度方面的控制、组织的协调统一性和合同的相关管理上进行强化工作, 在工程签证时做到合法、真实、有效, 防止工程在出现问题时肆意进行篡改, 从而保证工程成本上的严格把控;根据外部承包商制度的管理制度做外部队伍的选择标准, 同时依据招标投标制度落实执行的真实性, 在招标程序的规避问题上要严加杜绝;工程合同管理制度上要尽快形成一个完善的体系, 并以专业和归口管理协调进行为基本规范, 其在进行分部门会签审查制度时, 要以严格、完整的合同会签审查制度进行落实, 在工业风险的相关控制上要注重其系统性和专业性。
(三) 注重工程物资管理
电力企业中, 工程材料和设备上的物资控制工作一直得不到较好的改善, 特别在一些工程所需要的材料由发包单位负责供应, 施工单位只承包工程用工的方式上, 工程成本控制中物资管理的重要性就显现了出来, 电力企业有必要在工程物质管理制度上做出加强, 在库存管理上做相关有效性改善, 并落实盘存制度的执行工作, 确保工程物质的会计账簿记录同实物和款项数目的一致。
(四) 重视内部审计监督的作用
通常地, 要有外部审计机构对完成工期的工程做出相关验证, 在这一过程中, 电力企业的内部审计同样发挥着很大的作用, 相对于外部审计机构, 电力企业的内部审计人员更加了解实际, 并能在工程建设阶段做动态化的操作, 信息的掌握能确保及时、有效性。同时, 在外部审计机构进行审查时, 电力企业内部机构还能给出相关内部信息资源, 加快了审计工作的进展。
六、结束语
在社会主义市场经济的环境下, 做好电网企业工程财务管理的工作是财务工作的重中之重, 它密切的关系到企业的兴衰。同时, 新时期的电网企业财务管理工作给财务人员提出了更高的要求, 财务人员应当自觉的投入到工程财务管理之中, 加强理论和制度创新, 充分、高效的运用建设资金, 节约更多的社会资源, 从而使企业价值最大化。
更正
本刊2014年第5期刊发《上市公司首发超募资金运用与分红实证分析》一文作者应为史佳欢, 吕吉。作者简介:吕吉 (1992-) , 男, 山东乳山人, 本科生, 研究方向:经济学。
摘要:在社会主义市场经济的环境下, 做好电网企业工程财务管理的工作是财务工作的重中之重, 它密切的关系到企业的兴衰。新时期下, 电网企业工程财务管理有它与生俱来的特点, 为了克服这种可能发生的潜在风险, 提出了四条途径去优化电网企业工程财务管理工作。
关键词:电网企业,工程财务管理,路径选择
参考文献
[1]庄学斌.工程财务管理风险防范[J].中国电力企业管理, 2008 (6) :34-35.
[2]王卓甫.工程项目风险管理一理论、方法与应用[M].北京:中国水利水电出版社, 2002, 13.
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