工程企业全面预算管理(共8篇)
工程企业全面预算管理 篇1
引言
在社会经济的不断发展中,工程企业也得到了很大程度的发展。在进行建筑行业发展中,为了使其更好的满足现代社会需求,需要进行全面预算管理,对其工程成本进行更为有效的控制,保障建筑工程始终紧跟时代的步伐,满足现在社会的建设需求。
1明确企业发展目标
建筑企业在制定预算时,需要确保能够高度体现企业发展战略目标。但是往往在确定预算目标时,企业领导人为了确保战略目标能够更为高效的实现,会在一定程度内缩减预算,这种方法的进行虽然有利于企业战略目标的实现,但是在进行应用过程中也会使员工工作积极性大大缩减。而基层部门为了使自身业绩目标能够在最短的时间实现,通常会选择使用宽松式预算进行相关工作。由于不同层次工作人员使用不同方式确定预算目标,使企业战略目标整体存在一定程度的混乱,不利于展开下一步工作。基于此,建筑企业在进行预算目标制定时一定要基于统一标准进行作业,确保能够同时满足建筑标准和竞争需求,实现建筑行业更为有效的发展。
2强化图纸会审
在进行工程设计师,存在一部分设计人员将设计重心放置在整体效果上,而在一定程度上忽视对工程造价的控制,在进行具体施工作业时,盲目采用新方法和新造型,进而提升工程造价。与此同时,还有部分企业在进行工程设计时,不能对其相关图纸进行严格管理,导致很多问题在施工之后才得以发现,在此时更改设计必然要中断施工,从而导致工程成本增加[1]。基于此,在进行工程设计师,建筑企业就必须与相关单位进行有效沟通。对相关图纸进行多方会审,深入研究可能出现的各种问题,同时寻求解决办法,确保相关负责人能够明确自身职责,保障施工设计,避免在施工过程中,有效控制建设成本。
3加强全面预算管理
受到目前市场环境的动态影响,借助企业在进行全面预算管理时需要摒弃传统的静态管理模式,使用动态管理模式更好地满足市场需求。动态预算管理要求建筑企业需要基于市场环境变化和自身经营状况调整预算管理模式。在进行具体作业时,建筑企业首先需要基于相关法律规定制定预算管理具体任务及工作目标,然后综合考虑进行预算之后,从而预留出足够的时间解决这些问题,确保建筑工程项目能够最大程度满足市场经济变化需求,在开展工作时有足够的资金可以支撑项目运转,避免在后期施工时受到相关资源与施工设备配置的影响,保证工程项目施工的有序性,最大程度保障工程进度。最后,如果经济市场发展太快,导致预算管理工作无法满足当前现实状况,则施工单位需要基于市场变化之后的具体状况制定预算管理,确保资源消耗属于企业可控范围之内,使其收益消耗得到有效控制,进而保证企业收益达到最优。
4加强材料管理
在进行建筑工程施工过程中,80%的工程费用均花费于施工材料方面,基于此,在采购存储材料时,需要对其成本消耗加强控制。首先,工作人员在进行材料采购时希望尽量选择与本地供应商进行合作,能够运输距离得到有效缩减,进而降低交通费用消耗。同时还需要确保材料供应商社会信誉较好,其产品性价比较高,严格监督产品质量与型号,最大程度避免以次充好的现象存在。例如,在进行建筑工程施工过程中,混凝土是其建设的根本,需要进一步确保存储位置的防防水和防潮性能,有效避免质量问题的出现。与此同时,施工进度也在一定程度上决定建设成本,如果延长施工时间这会在一定程度内增加实际消耗,进而提升工程造价。基于此,在进行施工过程中,需要对其施工进度加强控制,避免影响施工进度,管理人员需要确保施工规划的有效落实,保证在出现失误延误现象时,能够在最短的`时间内分析原因,找出解决办法,确保施工进度能够满足设计需求。
5完善成本预算
在进行建筑施工过程中,需要进一步推行全面预算管理,确保逐步提升企业预算管理水平,进而逐步完善成本预算工作。最终实现责任主体为基层单位,进行主要管理工作,同时还需要对齐相关人员工作进行预算分解式考核,单独安排具体施工费用预算,同时进行款项划分,确保实现专款专用,能够使预算措施都针对性得到有效提升。与此同时,资金预算和成本预算相辅相成,基于成本预算能够科学分类资金预算,进一步细化付款标准。在进行具体应用过程中,需要基于费用要素进行经济性支出划分,确定付款标准与时间。而资本性支出划分时则需要基于项目投资额度进行。在进行预算编制工作时,相关企业需要基于成本预算进行工作,确保在进行严格审核之后,将其相关费用作为本月资金预算实施策略。进一步改善建筑企业预算管理粗放式现象,使用集约型管理模式进行相关管理工作,确保有效结合资金预算和成本预算。
6加强业务培训
预算管理工作对工作人员专业技能具有较高要求,通常很小的失误会造成很大程度的不良影响。基于此,在进行具体施工过程中,需要确保工作人员专业技能与综合素养能够最大程度满足建设需求。建设单位需要进行预算部门的合理设定,对预算人员专业技能进行有效培养,同时进行定期考核,确保其专业技能与综合素质均为不断提升的状态[2]。在后期施工过程中还需要对其培训力度进一步加大,构建具有更好专业性的培训系统,全部所有工作人员的综合能力均得以不断提升。在进行具体培训工作中,需要确保始终紧跟时代步伐,更为有效的学习相关规范和专业知识,确保能够在实践过程中对其进行有效应用。
7结束语
总而言之,在进行建筑工程建设过程中,通过明确企业发展目标,强化图纸会审。改进全面预算管理,加强材料管理,完善成本预算,加强业务培训能够实现更为有效的全面预算管理,确保预算管理工作更好的满足建筑工程需求,进一步推进我国建筑行业的发展。
参考文献
[1]刘苏波.浅谈全面预算视角下的建筑工程预算管理与控制[J].工程技术:全文版,(7):00076-00076.
[2]李珠峰.论全面预算管理体系在建筑工程中的应用策略[J].价值工程,2016,35(8):40-42.
工程企业全面预算管理 篇2
1 全面财务预算管理的简单介绍
在探讨全面财务预算管理在电力工程企业中的应用之前, 先对全面财务预算管理做一个简单的介绍, 其主要指的是: 相关企业在对市场进行科学的预测之后, 对企业发展过程中所制定的长期的战略目标予以量化与细化, 并对其进行层层的分解, 将其下达于企业内部的各个经济单位中, 通过一系列的预算、控制、协调与考核手段, 对企业的生产、销售、分配等经营活动实施预测决策及相关的目标控制, 通过人文化、战略化、系统化的现代企业管理模式, 对企业中的信息、资金、业务等进行整合, 并通过合理的战略驱动业绩评价、授权、分权等实现战略的有效贯彻、作业的高度协同、资源的合理配置、持续改善经营等, 以便于电力工程企业价值稳步增长的目标得以实现。
2 电力工程企业全面财务预算管理工作中存在的主要问题
财务预算管理工作在企业的发展过程中占有非常重要地位, 电力工程企业在长期的发展过程中已经形成了具有自身发展特点的财务预算管理体制, 这对于企业的财务管理水平及经济效益的提升都起到了积极的促进作用, 但是在实际的电力工程企业全面财务预算管理工作中, 还存在一些有待解决的问题, 下面就对其中存在的主要问题予以分析总结。
2. 1 缺乏全面财务预算管理工作的正确认识
战略性是电力工程企业财务预算管理工作中的一个重要特点, 但是很多电力工程企业在思想上没有对全面财务预算管理工作形成一个正确的认识, 在实际的管理工作中, 只关注企业的短期活动, 而不重视企业长期的发展目标, 导致在实施企业预算管理工作的过程中, 没有充分考虑企业的战略环境, 忽略了企业的整体利益, 只重视企业的局部利益, 这直接会导致企业短期内的采取预算目标难以满足企业的长期发展战略的相关要求, 导致企业的长期经济利益受损。另外, 电力工程企业预算管理在工作中较为缺乏客观性, 企业实际编制年度预算时, 主要的依据是年度财务计划, 结合上一年度的实际指标完成情况来进行制订的, 这种粗放型的管理方式, 很难适应目前的市场发展需求。
2. 2 预算编制及修订中存在的问题
全面财务预算管理在我国电力工程企业中的应用与发展起步较晚, 目前还处于应用初期, 很多企业在进行预算编制的过程中, 主要采用的是固定预算、定期预算及增量预算的编制方法, 在基年的基础上, 综合预算年度的变量因素, 来对实际的预算进行权衡, 这种预算的编制方法过于单一, 在新的预算编制过程中, 受到历史预算及执行结果的影响比较大, 过于机械呆板, 可比性非常的差, 并且容易导致预算管理工作中存在的某些问题长期得不到纠正。在全面财务预算管理的预算编制过程中, 由于电力工程企业中的各个部门之间的协同配合度有待提升, 导致相关财务部门的工作人员, 难以及时地了解其他各个部门的实际情况, 这就会导致财务部门在信息数据的汇总与分析的过程中, 不能保证其真实性与准确性, 所制定出的财务预算的真实价值往往也不高, 加强各个部门之间的交流沟通就显得尤为必要。
2. 3 全面财务预算管理及执行中存在的问题
在实际财务预算管理工作中, 要保证所有工作顺利开展, 强化财务预算管理力度是非常必要的, 通常需要设置专门的预算管理委员会, 以便于对全面财务预算管理工作的编制、控制、协调及指导工作实施有效的管理, 目前很多的电力工程企业在财务预算管理工作中, 没有设置专门的管理机构, 这使得在实际的工作中, 难以保证财务预算的执行力, 对于财务预算执行的控制主要是集中于事后控制, 这种控制模式往往使得财务预算管理工作难以发挥良好的作用。另一方面, 在财务预算指标的执行过程中, 受到各种不确定性因素的影响比较大, 这使得其在实际执行过程中难以取得较好的执行效果。
2. 4 缺乏有效的激励与约束制度
企业实施财务预算目标之一就是通过实施财务预算管理, 来提升员工的能动性、主动性与积极性, 以便相关的预算任务能够顺利完成, 从而有效地实现企业的经营目标与发展目标, 但是在实际的电力工程企业财务预算管理工作中, 对于电力工程企业自身及相关工作人员的激励力度是比较小的, 对导致这种现象的主要原因进行分析, 与我国电力市场的市场化程度较低有直接的关系, 由于电力行业的特殊性, 使得电力工程企业的竞争压力相对于其他行业比较低, 导致在其财务预算管理工作中, 没有与约束机制及激励机制进行良好的结合。
3 提升电力工程企业全面财务管理水平的相关措施
3. 1 在思想上对全面预算管理工作予以足够的重视
将全面财务预算管理应用于电力工程企业的预算管理工作中, 对于企业财务管理水平的提升具有非常重要的作用, 而这一活动的开展, 需要电力工程企业中所有部门、所有工作人员的共同参与, 这就需要积极组织所有工作人员参与到预算编制与控制工作中, 在思想上对全面预算管理工作予以足够的重视, 在全体工作人员的共同努力下, 才能保证全面财务预算管理水平的提升。财务预算管理是一种以财务管理为中心的企业管理方法, 不能仅仅将其看作是一种财务管理方法, 这将很难实现真正意义上的全面预算管理, 由于受到传统经营模式的影响, 一些电力工程企业没有认识到预算管理工作对于企业发展的重要作用, 企业运行过程中, 各个方面都涉及预算管理, 不仅需要企业中的最高领导直接介入预算管理的授权、运算审批等具体的环节中, 还需要其整个落实过程都有权威性的领导阶层来加以推动, 所以在实际工作中, 想要有效、持续地开展企业全面预算管理工作, 必须在现有基础上强化引导, 电力工程企业的管理层要从自身做起, 转变传统的经营管理理念, 在企业中积极开展全面预算管理。
3. 2 应用有效的全面财务预算编制方法
积极改善传统的单一的财务预算编制方法, 积极应用滚动预算、零基预算、弹性预算等预算编制方法, 积极提升预算管理工作的科学合理性, 对于业务比较稳定、对于生产经营及市场的变化反应比较滞后、灵活性不强的企业, 适宜应用固定预算方法, 而滚动预算能够很好地克服固定预算的缺点, 不仅能够有效地保持预算的连续性及完整性, 还能够依据实际需求不断地进行预算的调整与修订, 以便于预算能够与实际情况保持良好的适应性, 更有利于全面预算的控制与指导作用得到有效的发挥。在难以对预期业务量进行准确预测的情况下, 应该综合考虑成本形态、业务量、成本与利润之间的依存关系等, 依据业务期内可能发生的业务编制开展弹性预算, 为了保证财务预算与实际工作相符, 应该在不影响运行质量的前提下, 对各项可控费用进行有力的压缩, 保证各项资金的合理使用, 对于企业管理费用等一些可控费用预算的编制, 应该采用零基预算的编制方法。
3. 3 强化全面财务预算的管理与控制
积极采用各种现代化管理手段, 建立起预算执行信息及时化反馈制度, 将内部会计报告制度作为预算控制确定保障基础, 企业必须设置专门的预算管理委员会, 并制定出完善的预算执行信息反馈制度, 对预算指标进行层次性的分解, 并对其落实情况进行严格考核, 预算管理控制委员会中的工作人员在实际工作中各司其职, 保证全面财务预算管理工作的顺利进行, 并要积极协调好各个部门之间的利益冲突与经济活动, 并要积极做好预算执行结果的统计分析工作, 一旦发现问题, 要积极采取有效的措施进行调整。
3. 4 建立财务预算执行的考核制度
在实际的全面财务预算管理工作中, 为了能充分地调动员工的积极性, 电力工程企业内部应该建立起完善的激励机制, 对各个部门的业绩进行量化考核, 并制定出完善的考核制度, 保证其能够在实际工作中严格执行, 通过对实际业绩与预算之间的偏差进行分析, 可以发现企业财务管理工作中存在的问题, 并能够及时采取有效的措施予以解决。
3. 5 积极加强全面预算管理的信息化建设
在电力工程企业开展全面财务预算管理工作的过程中, 积极应用各种信息化的手段, 对于企业经营管理效率的提升具有积极的作用, 同时能够有效地提升企业的管理水平, 能够为决策者的相关决策提供有力依据。应用一体化的信息处理手段, 能够有效地提升预算管理工作的准确性、合理性与科学性, 使得其数据收集及趋势分析工作更加可靠, 能够促使全面预算管理工作提升到一个新的高度。在实际的工作中, 还需要积极开展预算差异分析, 预算执行过程中实施的差异分析, 从而能够依据相关条件及周围环境的变化来促进调控预算合理、顺利的执行。而预算工作完成之后的差异分析能够对预算的完成情况进行有效的总结, 对于预算期间的工作好坏具有很好的评价作用, 这对于电力工程企业各项工作的开展具有积极的作用。
4 结 论
全面财务预算管理工作是一种新型的现代化预算管理模式, 在企业的预算管理工作中发挥着非常 重要的作用, 本文对电力工程企业全面财务管理工作中存在的主要问题进行了简单分析, 并提出了相关的提升全面财务预算管理水平的相关措施, 对于电力工程企业的财务预算管理工作具有一定的现实意义。
参考文献
[1]李晓燕.关于电力企业全面财务预算管理的研究[J].东方企业文化, 2012 (7) .
[2]冉渝.全面预算管理在电力企业经营管理中的应用[J].财会研究, 2011 (12) .
[3]许晓军.全面预算管理在电力企业中的实施探讨[J].商场现代化, 2012 (2) .
企业全面预算管理浅析 篇3
关键词:全面预算;问题;提升建议
一、全面预算管理对企业可持续性发展的重要作用
常言道,凡事预则立,不预则废。全面预算管理已经成为现代化企业不可或缺的重要管理模式,通过预算监控可以发现未能预知的机遇和挑战,这些信息通过预算汇报体系反映到决策机构,可以帮助企业动态地调整战略规划,提升企业战略管理的应变能力。战略目标通过全面预算加以固化与量化,预算的执行与企业战略目标的实现成为同一过程;对预算的有效监控,将确保最大程度地实现企业战略目标,提升企业应对战略风险的能力,激励并约束相关主体追求尽量高的收入增长和尽量低的成本费用。近年来,全面预算管理已成为企业的助跑器,在推动企业发展的同时,有效控制了企业的经营风险和财务风险,对企业可持续行发展起到的重要作用。
二、目前全面预算管理存在的问题
现阶段,企业全面预算体系存在的最大的问题主要体现在以下方面:
1.与企业战略目标衔接性弱。缺乏发展战略的有效指引,预算极易陷入“数字游戏”的误区,无法对如何实现企业战略目标起到指导,各级机构人员对预算与发展战略关系的理解不到为,导致在执行全面预算执行不利。目前,许多企业对企业战略的重要性认识不足,战略目标的制定、战略选择与决策流于形式,重视短期效益,忽视长期经营目标,使短期的预算指标与未来长期的公司发展战略相互冲突,各期编制的预算指标衔接性差,全面预算管理难以取得预期的效果。
2.预算执行力不强。全面预算管理从本质上是对未来的一种管理,它通过规划未来的发展战略来指导现在的实践,对公司战略的实现起着全方位的支持作用。因此,全面预算管理是一个全员、全过程的企业管理行为。在预算执行过程中,出于各种不同的目的,预算执行者会过分强调因环境变化、市场波动等因素,从而使预算方案和指标不能坚持执行,随意调整,导致预算管理虎头蛇尾。
三、强化全面预算管理的建议
针对现阶段全面预算执行过程中的问题,企业应从以下两方面加强全面预算管控,让全面预算真正发挥在企业发展中的核心作用。
1.加强全面预算管理与企业整体战略的协同效应。在全面预算管理的实施过程中,企业应该对全面预算管理与企业整体发展战略的辨证关系有科学的认识。在企业战略必须是具有指导性和可操作性的前提下,预算导向及各项主要指标应遵循企业战略要求,根据企业战略确定预算控制边界。
企业战略与预算间是一种互动关系。战略决定预算,预算支持和修正战略。具体地说,作为一个企业,应该形成自己明确的发展战略目标,并且能将这种全局性的和战略性的规划在企业中分解为不同的阶段性目标。企业的全面预算管理应该基于企业当期所处的战略目标阶段来制定和实施。事实上,全面预算管理与战略目标本身具有较好的协调性,两者都是对事物后续发展的计划和先期安排,但预算的安排具有短期性,而战略则更多地表现为一种长期行动,因此,企业如果能将这两者配合好就能够实现企业价值的最大化目标。
2.全面推行预算管理,完善制度,加强全面预算的执行力与控制力
良好、有效的预算管理必须以产权清晰、权责明确、管理科学的现代企业制度为条件,要以规范的法人治理结构为前提,要不断营造、优化有利于预算管理与控制的环境,否则,预算管理可能成为一纸空谈。预算管理的本质要求是一切经济活动都围绕企业目标的实现而开展,在预算执行过程中落实经营策略,强化企业管理。因此,必须围绕企业预算制定管理制度,完善企业内部控制环境,提高预算的控制力和约束力。预算一经确定,在企业内部即具有“法律效力”,企业各项经营活动中,要严格执行,切实围绕预算开展经济活动。
3.对全面预算执行进行科学的评估考核,强化对预算的监督
开展预算活动必须建立系统性的操作流程,其并非简单的资金资源处理,而是要从宏观角度评价企业的经营状况,并对现有的资金进行有效的分配处理。这就需要企业管理层从实际经营角度出发,为各部门提供科学合理的管理方案,全面推广预算管理措施。一方面,对全面预算执行成效采取评估考核策略,掌握本方案执行后取得的具体成果,客观地反映企业未来一段时间经营需要改进的策略;另一方面,对预算处理流程也要强化监督控制,及时解决预算时存在的部分缺陷,避免预算结果与实际操作之间的偏差较大。从可持续发展角度考虑,经营者应当重点解决预算管理潜在的风险漏洞,及时排出一些主客观因素引起的预算问题,协调各项管理工作的有序进行。
科学的考核体系应是同时对企业整体预算管理情况和预算执行者进行考评。通过对预算执行者绩效的考核评估,将个人绩效与公司战略目标结合在一起,最终达到提高企业绩效,实现公司战略的目的。预算的考评应遵循目标、激励、时效、例外等要素,客观评价预算执行者的业绩,配合科学的激励制度,客观考虑一些阻碍预算執行的重大因素,在考评时作为特殊情况处理,结合组织结构的层级、责任中心的划分和预算目标的分解进行。要通过科学合理的考核、赏罚分明的奖惩,全面确保预算管理落到实处。
结论:
全面预算管理是现代企业管理中的重要组成部分,对企业的发展起着举足轻重的作用。在当今现代企业管理实践中,各种经济关系日趋复杂,企业管理者只有广泛采用现代管理观念,充分认识全面预算管理的重要意义,不但懂得如何科学地编制全面预算,而且善于运用全面预算管理,才能使企业不断提高经济效益,真正成长为现代化企业。(作者单位:中国联通贵州分公司财务部)
参考文献:
[1]潘爱香.《全面预算管理》.机械工业出版社.
[2]朱明颖.探讨企业预算管理中的相关问题[J].经济师,2009,14(5):73-75.
[3]张德生.公司治理中的预算管理工作分析[J].科技进步与对策,2009,9(2):3-5.
工程项目全面预算管理评定与考评 篇4
一、全面预算管理相关理论
全面预算管理涉及到的相关理论主要有以下几个方面:
(一)全面预算管理意义界定 借助某种价值手段来设定企业相关的生产、经营以及财务活动就叫做预算,而预算管理则是具体指对编制、审批、执行、控制、调整、考核以及监督等几个方面的管理。预算管理属于现代化企业管理模式的重要组成部分,具有显著的系统化、战略化以及人本化的特点。预算管理活动要不断地整合企业中的业务、信息资源以及资金等,而且还要清楚地界定它们的分权和授权,据此来开展卓有成效的战略驱动业绩评价,这样便于合理地分配企业的多种资源、高度协调地开展作业、有序地贯彻企业战略,不断改善企业的经营管理状况、稳步提升企业价值。
全面预算指的是对企业契约关系的有关体进行贯彻和执行,最大限度地提升公司治理能力,增强公司契约管理的水平。它和公司的治理结构相互呼应,并且渗透到企业不同管理层间的权力和责任安排中去,通过利益分配的形式不断加强企业内部管理,增强企业的内部控制机制,让预算的全局性得以充分地体现。从实质上来讲,编制预算的过程就是重新配置资源的过程。
如果能够做好以下若干方面,则可以确保全面预算的成功实施。第一,企业的高层管理者要充分认识全面预算管理的重要性,对于开展全面预算管理给予大力支持。第二,在实施全面预算的过程中,要教育员工具备全面预算管理理念,激发广大职工的工作积极性,确保高效地开展全面预算管理工作。第三,预算数据的考核要精确、严密,严肃相关制度,确保企业中的公平公正。此外,还要依赖信息技术提升企业财务决策的前瞻性、整体性,做到及时反馈,内外协调,多领域、多渠道获取和发布财务信息,依靠信息管理来完善企业管理系统的漏洞。
(二)全面预算管理实施基础 预算管理活动是在长期的历史发展过程中形成的,也是企业在发展过程中必然要经历的一项重要活动,中外企业的实践活动充分证明了全面预算管理活动可以为企业创造更大价值,比如通用、杜邦、朗讯宝钢、华为等诸多国内外的著名跨国公司的预算管理都充分证明了这一点。全面预算管理既可以从微观上提升企业和相关社会组织的管理水平,又从宏观上运用市场机制来不断优化和提升资源配置的水平和效率。
本文研究对象是某化建公司,它是一家有着49年悠久历史的大型施工企业。该化建公司已经构建了多项管理规定,例如内部管理控制体系、质量保证体系、岗位职责划分、工作流程等。因此,某化建公司完全地适应了全面预算管理的管理体系,可以熟练地运用它来提升企业内部管理控制的效率,清晰地确定了公司在发展过程中的战略目标和具体措施,引领着本公司走上快速发展的正确道路。在某化建公司开展施工的工程项目上,全面预算管理的应用体系极大的适应性表现在它将工程项目的管理当成了管理活动的基础。在全面的项目成本管理体系中,还要进行适度的授权以及分权,确保项目中的每个部门都能够做到责、权、利相互统一,保证项目部中上下人员的利益能够相互协调。
二、某化建工程项目全面预算管理控制体系建立
在某化建公司工程项目中,全面预算管理的具体运用体系包括以下部分:项目的方针、目标、流程和职责等方面。在企业中设立全面预算管理体系,最为主要的内容就是要将项目的发展战略与工程项目的全面预算全面地进行对接,这样从制度方面保证企业高效地开展全面预算管理活动。
(一)工程项目方针目标和指标体系 由于工程项目被视为企业的窗口,业主方借助此类窗口来评价公司。为了更好地增强公司的核心竞争力、不断扩大企业的品牌效应,就必须保证各个项目的目标方针在整体上与公司的方针目标相一致。
工程项目的指标来自于企业所承接的工程量、现金流量、实现利润以及成本控制水平,必须借助公司所确定的项目战略来进一步界定它的核心指标,这样一来科学高效的实物量指标以及价值量指标才得以形成。除此之外,还要在指标体系中涵盖预算控制、操作性强的评价,不仅要符合共性规定,还要灵活地应对特性问题,这就必须按照不同项目来形成针对性较强的预算指标。并且对陈账清欠、上缴管理费预算、存货、项目执行成本和现金流量预算等指标要详细地分解,以便于操作。
(二)工程项目预算管理组织机构设置 从组织建设来看,机构的好坏水平将会在很大程度上关系着组织目标实现的程度。因此在搭建预算管理组织结构时,要形成高效的管理层级,确定有限管理范围,适度地分权和集权、做到责任与权利的协调统一,具体工程项目预算管理组织机构见图1。
图1 预算管理机构示意图
(1)职能和分工。项目的第一责任人是项目经理,是组织和管理项目预算的领导,直接策划了相关项目,重点在于密切结合公司在3~5年中的战略规划来制定该项目的相关目标和方针,全面地审核和决定所有的全面预算管理方案。通常情况下,预算管理的常设办公地点是在财务部,属于预算管理过程中的常设管理部门,归属项目经理直接领导,重点工作内容是实行本项目的既定详细预算管理活动,解释本项目的全面预算管理方案作。
(2)管理职责。预算管理工作中,项目经理的主要责任是根据公司预算管理制度和规定,贯彻落实各项具体工作。其职责主要表现在:对项目预算管理工作的具体实施方案作出审议和决策;协调好预算管理工作的开展;组织预算小组对总预算工作进行分解,并对预算控制制定出有目的性计划;对本月预算管理评价会组织相关人员召开,对下月预算管理作出修订,同时制定出具体的实施方案。对于现场有关技术方面人员提出的消耗材料与技术措施方面所需备用的材料,指派或委托现场经理去审核。对于机械使用情况的审核工作,指派或委托技术经理去执行。对于当期的预算评价表和竣工后项目预算执行情况的分析报告,项目经理应组织相关人员对其作出编制。
预算管理常设办公室的主要职责是:根据公司预算管理制度和规定,组织各个专业部门工作的开展;对本项目月份、季度、年份预算及具体实施方案进行编制;落实预算调整事项的核实和收集工作,并提出相关意见;对于本项目预算执行情况的检查和考核,要组织相关部门监督落实。
项目经理隶属项目预算管理组织机构,共分管七个部门,并根据各部门专业职能的不同进行不同分工。项目施工设计与工作分解结构由工程部负责,并把其编制呈送经营部,使经营部在编制全面预算工作时有据可依。在降低工程成本方面,工程部要有具体的技术措施和方案,同时,在项目执行过程中,对于机械费用的支出使用进行调配管理,工程部要按照审批后的施工方案来控制各项开支。质量检验部负责工程质量和投资成本的估算,同时对具体的工程施工方案给以控制。安全环保部负责制定安全目标的措施与方案。采购部按照审批后的采购数量和限价进行材料采购;对于现场材料的发放,要依据限额领料卡进行发放。经营部按照材料部给出的材料市场价格、人力资源部给出的人力计划安排方案、工程部给出的施工组织设计和工作分解结构、财务部提供的有关费用方面的资料,同时结合合同执行的费率标准、造价信息、施工定额来对项目的经营预算进行编制。财务部将间接费用指标进行详细分解,落实到各部门,实现费用的间接控制,根据经营部编制的经营预算来对财务预算和资金预算进行编制。应工程部的要求,综合部主要负责人力的安排与调配,保证人力资源的充足性。其次,综合部还负责考核方案的制定,并监督在执行过程中是否落实到位,对有利于降低施工成本的一些建议和方法,应给予奖励。
三、工程项目全面预算管理执行与考评
工程项目预算的编制、执行、控制和考评是全面预算管理执行过程中的重要组成部分。
(一)项目全面预算编制 预算目标是预算编制的依据,预算目标是通过预算编制实现的。项目预算目标要结合其所处的内部环境与外部环境的具体情况来确定,所以企业预算目标是随着企业的发展变化而不断变化的,不同发展阶段有着不同的目标。在实施预算管理时,首先要确定预算目标,才能在预算编制过程中起到指导和约束作用。作为一个企业,它的战略发展目标是在预算目标的成本预算中来得以体现的。在预算过程中,要把企业的发展战略目标作为目标方向,对目标做出确定。预算的编制范围主要包括:利润、收入、项目执行成本、执行期间费用的预算,经营活动现金流量、投资活动现金流量及筹资活动现金流量等现金流量的预算。人工费用、机械费用和损耗、耗材等是工程成本预算的主要内容。经营预算编制框架如图2所示。
图2 经营预算编制框架图
(二)项目全面预算工作执行 预算目标的实现与否是由预算执行情况来确定的。在全面预算管理过程中,大多数人会把全面预算管理当作是预算的执行,这样的误认虽然把预算执行的主体思想给体现出来,但对预算执行以外的环节却忽视了。当市场价格波动或外界条件发生变化时,预算的编制、执行、控制、考核也会随之发生变化,因为它是一个循环往复的动态管理过程,因此,要对预算执行做出相关调整,以便达到预算执行的真正含义。具体调整措施如下:
(1)建立预算执行责任制度。严格贯彻执行项目管理小组制定的相关预算制度,在工作中,对于各部门的职能与职责要有明确的规定,并制定出严格的考核奖惩制度。其次,加强对月度编制的管控,以便保证预算指标的全面完成。
(2)建立检查和审计制度。项目部对预算执行情况要制定监督制度和反馈制度,以便保证预算执行的落实。在检查过程中如果发现预算执行有问题,要及时通过书面形式将问题反馈给有关部门,如财务部、经营部、采购部等,同时,其他相关部门要协同财务部做好预算执行情况检查工作,如果检查出预算执行情况有不足之处,要及时指出并给予纠正。
(3)建立预算调整制度。预算是公司在一年之初做出的全面经营活动的一种策划和安排,随着经营活动的不断发展变化,预算在执行过程中会因企业内部的一些微调而发生变化。因此,为了保证预算执行在企业中的有效性,公司必须要对预算工作制定出一套动态的管理办法,即在预算的执行中,对于预算执行结果与预算目标不符的情况,通过分析研究,找出二者不符的原因,并及时向财务部汇报,经财务部审批后,才能对预算做出调整,同时,对于项目部而言,他们才能够尽早地采取措施,避免预算执行结果与预算不符现象的发生,使全年预算总体目标的实现得到保障。
(4)建立预算控制反馈制度。为了使预算得到有效的控制,需要在预算执行过程中建立反馈制度。依照财务月度核算的惯例,定期把书面反馈收集起来,其周期是一个月,即每月底通过一份书面反馈报告的形式,由项目部递呈给财务部,同时对下月的预算工作做出准备,即预算工作中出现问题的应对措施等。
(三)项目全面预算管理执行结果考评 对预算执行效果进行考察和奖惩是做好预算工作的关键,对预算结果没有考察,就不能很好地开展预算工作,对预算的管理就更无从谈起。考评中要把预算开展效果和工作人员的经济效益联系在一起,对他们进行严格的奖惩,这样才能从根本上把员工的利益和企业的利益联系在一起,最大程度激发工作人员的主动性和创造性。
(1)执行考评的原则。具体有两点:
一是动态考评和综合考评向结合。动态考察是对工程的构建过程展开的考察,是对预算在施工过程中开展的效果和预算具体情况之间差别进行的比较和整理。对这些差别进行比较得越早,对预算开展情况所做的调整就越有效,也就越能确保预算目的的完成。动态考察侧重的是问题反应的及时,处理的完善,与施工过程同步进行;综合考察则是在一个施工周期结束之后,对整个工程做出评价,其主要内容是企业内部不同部门的任务完成情况;其主要考察指标是各部门投入的成本、收回的收益和获得的利润等内容,这是工程完工后进行的不同步考察。动态考察是对施工过程进行调整的主要方式,与完工后的综合考察是互相促进的。它们一起对体系调整施加自己的影响。
二是管理考察和绩效考察相结合。管理考察是根据管理标准做出的对比,对项目部下属的各部门展开考察,这个方面的考察主观性较大,所以有很大的弹性空间;绩效考察是对绩效标准的考察,对项目部施工效果展开考察,这些效果都是数量化的,任何一个方面的考察都会对照一定的分数,比较客观。所以,在对项目展开考察的时候,管理和绩效两个方面的考察比例是不一样的,通常情况下,管理会占据五分之一的比例,而绩效会占据五分之四。这样的考察就会同时照顾管理和绩效两个方面的效果,让考察更加公正科学。
(2)全面预算的奖惩。某化建公司做出的全面预算是他们提出《经营目标责任书》、《管理目标责任书》和《考核设计方案》的主要凭证,公司依据预算展开情况对责任人展开考察、进行奖惩,不同单位把设定预算的完成情况和单位工资联系起来,个人责任的承担结果和个人获得的收入联系起来。对全部支出都要设定一定的限额,在支出超出一定部分之后就把这些开支从预算工资中减去。
一是工程项目考核和奖惩办法。某化建公司依据公司对项目展开的过程、完成情况和项目施工结束考察,并且按照过程考察占据十分之一,考察十分之三,完工考察占据五分之三的比例进行最终考察。公司制定标准的工程项目考察评分体系的详细情况如表1所示。
二是职能部门考核和奖惩办法。某化建公司对不同工作部门预算开展情况进行考察,按月和季度进行考核和进行工作总结、工作规划。部门考察评分和月(季)效益发放是联系在一起的,通常,评分高于90分的,就可以发放百分百的效益工资;评分在75~90分之间的,发放的效益工资是评分和应得效益工资的成绩;评分低于75分之后,就不能再发放效益工资。
三是生产要素管理部门考核和奖惩办法。某化建公司对不同生产元素管理单位预算开展情况按照月份、季度和进行考察,这主要包含对利润、上缴费用、机车消耗率、机车完整率、设施保养费率等方面的考察,根据工程项目完成情况展开综合加权评测。不同要素管理单位完成《经营目标责任书》规划的各项预算目标,并且得分高于75分的,可以100%发放目标奖,低于75分,不再发放这一奖金。
总体来说,某化建公司根据公司的发展情况和长期积累的管理经验制定的工程项目全面预算管理的评定和考评制定,对于全面提高项目质量和防止出现亏损、工程事故、工程延期等方法起到了非常明显的作用。但是在实际操作中仍然存在对全面预算管理认识不到位、被传统的管理模式所干扰、预算的调整不够灵活、考评执行力差等实际问题,这需要从思想上和制度上不断进行创新,才能把全面工程项目预算管理的作用发挥到极限。
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[7]石书玲:《erp绩效测评指标体系构建及方法分析》,《科技管理研究》2007年第9期。
有效实施企业集团全面预算管理 篇5
一、企业集团实行全面预算管理存在的主要问题
目前许多企业仍然是依靠经营目标、任期目标来笼统地进行企业规划,对全面预算的目的认识不清,导致为预算而预算的现象;预算缺乏企业战略导向性,企业并没有认识到企业战略的重要性,战略目标的制定、选择、决策流于形式,公司核心竞争力培育和公司远景预测止步不前,预算目标短期化或不够先进合理;企业预算与企业实践活动相脱节,编制的预算缺乏必要的客观性;缺乏全面预算管理的组织体系保障;预算管理相应的控制和考评机制不健全,预算控制阻碍了企业绩效的改进,过分关注预算完成情况导致企业在完成预算目标后留有余地;破坏企业的诚信文化,预算责任部门有“预算宽余”心理,有些管理者为追求自身利益甚至会操纵预算执行结果等等。因此必须有效实施企业集团全面预算管理。
二、有效实行全面预算管理的措施和方法
1.树立正确、科学的全面预算管理的理念,提高对预算管理的认识。预算不等于预测,预算本身属于计划的范畴,但预算管理不等于计划管理;预算管理不单纯是财务、会计或某个特定职能部门的管理,而是企业综合的、全面的管理、是具有全面控制约束力的一种机制。预算管理是在市场背景下企业内部的管理,是计划与市场两种机制在企业层面上结合的体系。预算管理就是利用预算对企业内部各部门、各单位的各种财务及非财务资源进行分配、考核、控制,以便有效地组织和协调企业的生产经营活动,完成既定的经营目标。因此要广泛宣传实行全面预算管理的重大意义,让每个企业、每个员工都了解预算管理的基本含义和本质,使大家认识到预算管理不只是财务管理部门的工作,而是整个企业内部各项资源的最优整合,它要求各个部门、每个员工共同参与。
2.构建科学、合理的企业预算管理组织体系和严谨的授权管理体系。建立科学、合理的组织体系是实施全面预算管理的基础和保证,严谨的授权管理体系有利于管理部门责、权、利的统一,可以发挥全面预算管理的作用,同时防范经营风险。企业全面预算管理组织体系一般应包括:董事会(或总经理办公会)、预算管理委员会、公司归口管理部门、预算工作组等预算管理机构,它们各司其职,共同完成全面预算管理工作。其中:董事会(或总经理办公会)是预算的审批机构,预算管理委员会是公司预算管理的专门机构,由公司董事会成员、总经理、规划发展部负责人、财务部负责人和有关专家组成,负责公司全面预算管理的组织、领导工作,审查整个集团公司的预算方案,协调预算的编制、调整、执行、分析和考核;预算工作组是日常管理和决策执行组织,通常设在财务部。子公司和参股公司应分别设
立独立的预算管理委员会,负责组织编制和审查批准本企业预算方案,并协调预算的调整、执行、分析和考核。建立和完善管理授权制度,就是要以制度的形式,详细规定公司董事会、预算管理委员会、公司总经理及各部门的管理权限,确立公司授权结构和管理授权规则,实现“预算管理、(续致信网上一页内容)内部控制、会计核算”三位一体的管理模式,确保责、权、利的统一。
3.建立健全内部规章制度和合理的预算考评体系。重点要建立关键业绩考核体系,形成责、权、利相结合的机制。建立关键业绩考核体系,就是根据企业全面预算目标,结合各级部门领导岗位的责、权、利,运用价值分解的原理和目标管理办法,自上而下,把全面预算目标层层分解,设置关键业绩的具体指标目标,形成用制度安排岗位,按岗位确定人员的机制,每一个岗位必须做到责任明确,岗位之间界限清楚,任何一个部分出现问题,都可以找到相应的责任人的全面预算管理平台。同时,将各级部门岗位的薪酬与关键业绩指标完成情况挂钩,使各层次的职工共同为实现预算目标而努力。在关键指标体系的运作中应注意两点:其一,设置指标时,要充分考虑生产类、技术类、管理类等职别岗位特点来确定指标内容,同时挑战目标的设置要合理,既非唾手可得,也非高不可攀;其二,要坚持“以人为本”的原则,做到适时讲评,及时奖励,表彰创意和创新,指出缺点和不足,以最大限度地调动经营者、职工的积极性和创造性。
4.实施重点经营预算控制、现金流量控制和投资预算控制。企业的经营预算是经营决策的具体化,是以货币、数量双重计量形式来表示全部生产销售经营计划的综合说明,是现代企业管理的重要组成部分,也是目标管理的重要手段。企业的重点经营业务(如销售收入、采购、成本费用等)预算是否得当,关系到整个预算的合理性和可行性,所以预算内容上必须以重点业务的经营预算为核心。现金流量预算是企业控制货币资金的收支,组织财务活动,平衡调度资金的直接依据。现金流量预算涉及面广,应根据生产、销售、供应、劳资、投资、资产经营等部门以及财务部门提供编制经营预算、投资预算、筹资预算等的现金收支资料加以平衡汇总,做到监控现金支出,加强有效回收,降低支付风险,协调现金流动性与收益性的矛盾。投资预算管理要坚决贯彻“量入为出,量力而行”的原则,投资项目的选择要十分重视决策科学化,在科学理论的指导下,进行科学分析、论证,使所选择的投资方案达到技术、经济的统一与最优化。
5.实现集团战略与预算管理的对接,以预算实现战略思想。预算目标是企业战略目标的分解和细化,是保证企业战略意图得以实现的有效手段和工具。要实现集团战略与预算管理的对接,必须明确两个问题:其一,企业战略必须是具有指导性和可操作性的。其二,企业战略与企业预算间的连接关系必须是清晰的。它要求企业战略能演绎出子公司竞争战略和总部资源分配战略,同时能对下属子公司的经营计划和预算体制具有明确的指导性。企业战略决定预算目标,企业战略方向及预算目标导向明确后,企业战略还必须为预算目标的初步确定提供支持。企业战略与预算间是一种互动关系。战略决定预算,预算支持和修正战略。因此,企业在实施预算管理之前,应该认真地进行市场调研和企业资源的分析,明确自己的长期发展战略目标,以此为基础编制各期的预算,使企业各期预算前后衔接起来。
6.企业预算编制要实事求是,要体现严肃性和科学性,内容全面、时间及时、形式灵活,避免搞数字游戏,从而为企业的有效治理打下良好的基础。不同的企业需要结合自身的特点,制定出适合企业的预算管理方式,不能照搬照抄别人的模式。要使预算目标做到科学合理和不断贴近实际,就必须进行详细的调查研究,深入实践,细分预算对象,考虑各种内在和外在的影响因素,掌握足够大的信息量,只有这样才能使预算目标做到科学严谨,可行性强,不致流于形式。在具体编制预算时应遵循以下的原则:①明确经营方向、经营目标及利润目标,体现一致性原则;②设计各类表格应考虑周详、全面、完整,体现出可控性原则;③预算决策目标要积极可靠,留有余地,体现可靠性原则;④积极适应市场需求开发新产品,体
现科学创新原则。
对企业推行全面预算管理的思考 篇6
1 企业推行全面预算管理的目的和意义
(1) 随着我国经济体制改革的不断深入,企业的产权结构发生了变化,出现了分散的多元化的投资者群体,企业也出现了所有权与经营权的两权分离。企业投资者不仅关注企业当前的经营成果,而且关注企业未来的发展前景;不仅关注企业当前实现的利润,而且关注企业未来的盈利能力和发展能力;不仅关注利润的总额,而且关注利润的质量。在这种情况下,为了适应投资者的需要,经营者对企业的控制和规划,当然也要从经营结果 ( 利润预算 ) 扩大到经营过程 ( 业务预算和资金预算 ) ,并进而延伸到经营质量 ( 资产负债预算和现金流量预算 ) 。因此,推行全面预算管理是企业投资者和经营者在产权制度变革新形势下的必然选择。
(2) 预算管理是利用预算对企业内部各部门、各单位的各种财务及非财务资源进行分配、考核、控制,以便有效地组织和协调企业的生产经营活动,完成既定的经营目标。财务预算、业务预算、资本预算、筹资预算共同构成企业的全面预算。因此,全面预算管理不单纯是财务、会计或某个特定职能部门的管理,而是企业综合的、全面的管理、是具有全面控制约束力的一种机制。
(3) 预算不等于预测,预测是一种事先的估计,它可以是口头形式,也可以是书面形式,并且程序化不明显,而预算是根据预测所制定的几种方案,并从这几种方案中选择出一种最好的方案,必须是程序化的和书面形式的;预算是对预测的一种反映,是对预测的规划。因此,企业全面预算既是由销售、采购、生产、盈利、现金流量等单项预算组成的责任指标体系,又是公司的整体 “ 作战方案 ” ,还是到期 ( 年终 ) 奖惩的标准。激励和约束制度的核心。
2 集团公司全面预算管理的编制原则、程序及内容
所谓 “ 全面预算 ” 就是将企业生产经营领域各个预算统 ― 于总预算体系。它通常以企业目标利润为预算目标,以销售前景为预算的编制基础,综合考虑市场和企业生产营销诸因素进行编制。它是企业最高权力机构讨论通过的企业未来一定期间经营思想、经营目标、经营决策的财务数量说明和经济责任约束的依据。
为了使整个预算编制体系有条不紊地进行,企业集团内部应设置预算委员会。其任务是:审查协调企业集团预算、决策及目标要求,并将审定的年度预算报董事会 ( 或总经理办公会 ) 批准实施;审查上年度决算,分析上年度预算执行过程中出现的差异及其原因,提出奖惩意见报董事会 ( 或总经理办公会 ) 批准后执行。预算委员会下设预算工作组 ( 一般设在财务部 ) ,具体负责组织各项预算的讨论、修改、报批、下达,以及通报分析预算的执行情况。
(1) 在具体编制预算时应遵循的原则为: ① 明确经营方向、经营目标及利润目标,体现一致性原则; ② 设计各类表格应考虑周详、全面、完整,体现出可控性原则; ③ 预算决策目标要积极可靠,留有余地,体现可靠性原则; ④ 积极适应市场需求开发新产品,体现科学创新原则。
(2) 编制预算的基本程序是: ① 企业集团董事会 ( 或总经理办公会 ) 根据长期规划,提出一定时期的总目标,并下达规划目标; ② 企业集团本部各业务部门编出销售、生产、开发和财务等预算; ③ 下属企业根据集团公司下达的规划目标编制预算草案; ④ 综合部门协调、平衡各级预算,汇总出企业的总预算; ⑤ 总预算经过预算委员会讨论批准,并报告董事会 ( 或总经理办公会 ) 讨论通过后形成集团公司的执行预算,下达给各部门和下属企业控制执行。
(3) 预算管理的重点是借助预算机制与管理形式取得企业可持续发展的优势。预算管理一头连着市场,一头连着企业内部,而不同的市场环境和不同的企业规模与组织,其预算管理的模式又是不同的。企业集团全面预算管理控制的内容可包括经营预算、投资预算和现金流量预算等。
2.1 经营预算管理
经营预算管理是经营决策的具体化,是以货币、数量双重计量形式来表示全部生产销售经营计划的综合说明,是现代企业管理的重要组成部分,也是目标管理的重要手段,
经营预算管理应重点抓住两个方面:
① 以销售为起点的预算管理模式。这是企业战略管理的重点,是扩大市场占有率,并在此基础上理顺内部组织管理关系。为了实施市场竞争营销战略,提供全方位的管理支持,预算编制的指导思想是:以市场为依托, “ 以销定产 ” 为原则,以现金流量制定信用政策。企业在市场预测时,应根据过去和现在的已有资料,运用一定的科学手段和方法,对各种现象未来的发展趋势,作出事先的估计和推断,以调节企业行动的方向。在市场预测的基础上,确定销售目标和销售价格,然后分解到各营销网点,形成营销网络点的销售目标。
② 以成本为起点的预算管理模式。这一模式的内涵在于:企业欲达到期望的经营目标,即目标利润,很大程度取决于企业产品的市场占有率,而企业利润实现的高低,不完全取决于定价策略,而在更大程度上取决于成本控制。因为成本涉及到企业生产经营的方方面面,通过成本控制,对企业生产经营活动中影响成本的各种因素加以管理,发现与预定的目标成本之间的差异,采取一定的措施加以纠正。以企业成本预算为起点的预算管理,必须强调成本控制来规划企业集团的目标利润和目标成本,然后分解到涉及成本发生的所有管理部门或单位,形成约束各预算单位行为和预算成本的控制,最终实现企业集团的目标利润。
2.2 投资预算管理
投资预算管理是以投资为起点的预算管理模式。企业创业面临的经营风险来自两个方面:一是大量资本支出与现金流出,使现金流量为负数;二是新产品开发的成败及未来现金流量的大小有较大的不确定性,投资风险大。投资的高风险,使得新产品开发及其相关资本投入需要慎重决策。这时,预算管理以资本预算为重点,它具有更广泛的含义,包括: ① 从资本需要量方面对投资项目总支出进行规划; ② 项目的可行性分析与决策进行优劣取舍; ③ 在时间序列上考虑项目资本支出的时间安排; ④ 研究筹资方式,制定筹资预算,保证项目资本支出需要; ⑤ 确定资本预算的审批程序和资本支出的监督控制。投资支出金额大,影响的持续期长,投资风险也大。因此必须十分重视决策科学化,在科学理论的指导下,进行科学分析、论证,使所选择的投资方案达到技术经济的统一与最优化。而投资项目支出与收入均以现金实际流出和流人为计算基础,它是评价投资效益的必要条件。
2.3 现金流量预算管理
以现金流量为起点的预算管理模式,必须借助于现金流量预算,它是确定企业在一定时期内全部货币资金流人和流出数额,并加以平衡的预测。在市场经济条件下,企业是否能保持现金平衡,将对企业的信誉和成败有很大影响。目前企、业筹集所需资金中,相当一部分需要依靠外来资金,银行借款是资金来源的主要渠道,所以企业的资产负债率都比较高。理想的资金管理可以减少企业经营风险,扩大企业经营利润。因此定期对企业的现金流量进行分析,采取措施化解潜在的风险和提高资金利用率,并据以编制现金流量预算,具有十分重要的意义,现金流量预算是财务预算的重要部分,它是与其他预算紧密联系的。现金流量预算是企业控制货币资金的收支,组织财务活动,平衡调度资金的直接依据。现金流量预算涉及面广,应根据生产、销售、供应、劳资、投资、资产经营等部门以及财务部门提供编制经营预算、投资预算、筹资预算等的现金收支资料加以平衡汇总,做到监控现金支出,加强有效回收,降低支付风险,协调现金流动性与收益性的矛盾。以现金流入、流出控制为核心的企业财务管理,离开了现金流量预算管理,也就失去了管理的依据和管理重心。
3 推行全面预算管理的控制及考核
(1) 全面预算管理强调协同,并使责、权、利相结合原则能真正落到实处。预算管理从董事会、经营者、各部门乃至每个员工的责、权、利关系角度出发,明晰它们各自的权限 “ 空间 ” ,从而科学地管理和可靠地执行,使预算决策、预算行为与预算结果得到高度的协调和统一。可以说,正是由于不同主体在预算管理上的 “ 分 ” ,才强化了预算的全方位管理与控制,使最高决策者的战略思想得以细化落实,并最终带来效益的提高。
(2) 全面预算管理要求企业围绕实现预算目标,落实管理制度,提高预算的控制和约束力。预算一经确定,在企业内部便具有 “ 法律效力 ” ,企业各部门在生产营销及相关的各项活动中,要充分地按预算办事,围绕实现预算开展经济活动。企业的决策执行机构按照预算的具体要求,按季分月滚动下达预算任务,建立每周资金调度会,每月预算执行情况分析会等例会制度。按照预算方案跟踪实施预算控制管理,重点是围绕资金管理和成本管理两大主题,严格执行预算政策,及时反映和监督预算的执行情况,适时实施必要的制约手段,把企业管理的方法策略全部融会贯通于执行预算的过程中。
(3) 全面预算管理要求企业围绕效益实绩,考核预算结果,兑现奖惩。决策部门的期终决算要和预算相衔接 ( 内部报表必须分设 “ 预算数 ” 、 “ 决算数 ” 栏 ) ,依据各责任部门对预算的执行结果,实施绩效考核,可实行月度预考核,季度兑现,年度清算的办法,清算结果坚决奖惩到位,使预算制度和经济责任制有效地结合起来。同时,预算委员会要及时地从预算执行的正负差异中分析出主观因素和客观因素,适时提出纠正预算偏差的对策,必要时可调整个别期间的预算方案 ( 非重大意外因素不宜调整年度方案 ) 。
企业全面预算管理研究 篇7
一、完善管理制度及预算
(1) 完善预算管理制度。为了使全面预算管理真正落实并发挥效益, 需要建立一套适合公司自身特点的管理制度。完善财务管理、会计核算、价格管理等规章制度, 从而为全面预算管理体系的正常运转提供了制度保证。
(2) 确定预算定额和标准成本。通过预算定额和标准成本, 一方面为公司提供更加准确的预算编制模型, 另一方面通过研究行业里的标杆值帮助公司定好位。
二、营造全员参与的内部环境
全面预算管理是一种涉及企业组织各个层面的责权利关系的制度安排, 需要企业上下统一思想和认识, 密切配合。只有上至老总, 下至普通员工都理解什么是预算, 它的好处在哪里, 作用是什么, 和自身是什么关系的时候, 预算才真正是全面预算, 才能见到实际效果。其中高层领导的重视和参与最为重要, 否则, 全面预算管理很难取得预期效果
三、建立科学的全面预算管理体系
(一) 建立独立的全面预算管理组织机构
首先, 预算管理是一种全面管理行为, 必须由公司最高管理层进行组织和指挥。
其次, 预算的执行主体是具体部门, 业务、投资、筹资、管理等内容只能由具体部门提出草案。财务部门在预算编制中的作用主要是从财务角度为各部门、各业务预算提供关于预算编制的原则和方法, 并对各种预算进行汇总和分析。
(二) 确定科学可行的预算指标
全面预算指标包括业务指标和财务指标两大部分。财务指标包括利润、专业费用和可控费用, 其中专业费用分存货亏损、技术开发费、财务费用、销售费用、水电费、排污费、装置单位加工费等十四类;可控费用包括物料消耗、业务招待费、差旅费、办公费等九类。业务指标包括生产装置“安、稳、长”运行指标、装置加工量指标、分装置技术指标、月度环保指标, 视市场销售情况对销售部门部分产品出厂工作进行阶段性考核等, 预算指标覆盖公司生产经营的方方面面。
一个好的预算, 不是依据实际报表进行简单的数字调整, 更不应该是凭空想象的数字安排, 而应是以科学的预测和切合实际的业务计划为基础, 多次上下往返讨论而决定的, 只有这样编制出的预算, 才能指导业务, 才能减少抢指标、讨价还价的行为, 才能使企业预算指标真正起到目标导向作用。
四、对预算执行实施全过程监控。
实施全面预算管理是提高企业整体管理水平的重要手段, 而不是衡量管理水平高低的标准, 重点不在于企业有无全面预算管理制度, 而重在全面预算管理是否有效实施和落实。重点不在企业有无编制预算, 而重在预算是否严格执行。
面对复杂多变的市场环境, 为了及时准确地把握市场动态, 有针对性地化解各项风险因素, 确保利润目标的稳步实现。通过每月的测算, 进一步细化财务预算管理, 按旬对月度预算执行情况进行跟踪监多因素多角度的对比分析, 找出差异提出建议, 不断调整产品结构, 优化生产经营方案, 确保月度利润指标完成的一种管理方法。
五、预算控制体系建设。
全面预算管理应通过全面预算和责任预算的系统配合, 实现全方位的管理。
1、建立全面预算网络, 要求各业务单位指派专人负责对成本预算指标的跟踪管理, 掌握费用完成的时间进度。
2、通过预算管理软件和合理授权, 不在本期预算内或不符合预算发生条件的项目一律不予审批。
3、各责任单位都建立了各专业预算的分析标准, 研究各预算指标的变动趋势, 按年、季、月编制分析报告, 对预算偏差进行分析, 通过实际指标与预算指标对比, 找出差异并分析差异形成的原因, 及时提出纠正偏差的措施和改进工作的意见。
4、将预算指标与经济责任制考核挂钩, 遵循“严格责任”、“效益优先”、“突出贡献”、“量化考核”的考核原则, 并据此设计了“计划指标”和“奋斗指标”两层次的考核指标。根据下达的经济责任考核指标, 对各级预算责任单位和责任人进行严格评价和考核。每月、季按当月、季预算完成情况考核预兑现, 年度财务决算后考核兑现。预算考核以效益目标为主线, 把主要技术经济指标及管理目标作为考核的从动指标, 把预算目标完成情况与各责任单位和个人的经济利益密切结合起来, 使每个职工都感受到市场的压力, 充分调动各责任单位的积极性, 从而确保各项预算指标始终处于受控状态。激励即激发人们的积极性, 激励机制即促使人们由被动地提高劳动效率到积极、主动地提高劳动效率的作用过程。
摘要:推行全面预算管理, 对企业了解自己的实际情况、有效调动和分配资源、把握机遇、争取主动等具有十分重要的意义。通过全面预算管理, 协调和优化配置企业资源, 最终达到提高经营质量的目的, 是管理者在新形势下的必然选择。
关键词:全面预算管理,预警机制,预算考核
参考文献
[1]、潘爱香, 高晨.全面预算管理.杭州:浙江人民出版社, 2001
浅议企业全面预算管理 篇8
【关键词】预算;企业预算;预算管理;管理方法
一、引言
近年来,现代管理模式的理论方法和成功经验日益被我国企业所重视和接受,特别是大中型工商企业集团纷纷把全面预算管理当作企业加强集权管理,实现公司对内部控制的重要手段和作为开展集团化管理的突破口。全面预算管理由此不断引起重视,并在实现企业经营目标上发挥着越来越重要的作用。从微观上看,全面预算管理有助于企业管理效率及效益的提高;从宏观上看,它是利用市场背景优化社会资源配置的重要手段。
二、全面预算管理综述
(一)预算及全面预算的概念:在我国,长期以来人们总是将预算与计划相联系,认为预算是计划经济的产物,因此持“当前市场经济体制下企业预算没有必要”观点的人大有人在。预算不等于财务预算,它是包括财务预算在内的全面预算;预算可以用价值形式来反映,也可以用其他数量(如实物量)形式反映;预算应该有明确的目标,预算应以预测为前提。
(二)全面预算管理的内容:全面预算主要由两部分构成:一是有关生产经营活动的预算;二是有关财务状况的经营成果方面的预算,成本及费用预算等。这类预算涉及企业预算期的收入,成本和利润,是整个经营预算的重要组成部分。有关财务状况和经营成果方面的预算也叫财务预算,主要包括现金预算、预计资产负债表、预计损益表和预计现金流量表等。这类预算涉及企业未来一定期间(预算期)的财务收支、财务成果、财务状况和资产、负债、所有者权益的增减变动情况与结果,是企业全面预算中不可缺少的另一组成部分,预算的具体内容因企业不同而略有差异,但作为一个完整的预算体系通常是由销售预算、生产预算、直接材料预算、直接人工预算、制造费用预算、产品成本预算、销售及管理费用预算、资本支出预算、其他现金收支预算、现金预算、预计资产负债表、预计损益表和预计现金流量表等。
三、全面预算管理目前存在的问题
(一)企业战略不清,预算授权不充分:企业往往为预算而预算,有些企业的管理层虽然认识到了全面预算管理的有效作用,并能把它作为衡量企业管理水平高低的一个标准,但对预算到底应是什么样子,如何安排和实施预算,往往缺乏清晰的认识。
(二)全面预算的实施缺乏一套完整有效的组织体系支持:全面预算管理工作能否做好,主要依赖组织的保证。大部分企业在实施全面预算管理的过程中,普遍存在缺乏全面预算管理组织体系保障的问题。许多企业集团除了存在单一法人企业在全面预算管理中所存在的问题外,还由于多级法人架构下组织机构的层次复杂和庞大,使得预算管理难以体现在母子公司多级关联管理关系,造成信息传递缺乏效率,管理协调难度增加,使得全面预算管理得不到贯彻执行。
(三)预算编制质量不高:目前很多企业只是单纯为了编制预算而编制预算,对预算的管理职能认识不足,没有将预算与其企业管理很好的结合起来,而使得预算独立于企业管理之外,成为一个封闭的系统,没有充分发挥预算的管理职能。许多企业仅仅把预算的重点放在了数字计划上,使得预算编成以后,只是一些单纯的数字和表格,起不到管理的作用,使预算的编制流于形式。
四、加强全面预算管理的建议和方法
从全面预算管理的全过程来看,要避免上述问题的出现,取得预算管理的成功,应该特别重视几个层面问题的把握:
(一)树立战略导向的全面预算管理观念:科学正确的预算认识是实施预算管理的前提。全面预算管理不只是一种提升企业管理的有效工具,更是一种集系统化、战略化、人本化理念于一体的现代企业管理模式。战略与预算是一种互动的关系,预算管理本身就是一种战略落实。企业在实施预算管理之前,应该认真地进行市场调研和企业资源的分析,明确自己的长期发展目标,以此为基础编制各期的预算,使企业各期的预算前后衔接起来,避免了预算工作的盲目性,从而使日常的预算管理成为企业实现长期发展战略的基石。
(二)建立全面预算管理的组织体系:建立一套科学完整的预算管理体系是有效实施全面预算管理的有效保证。企业的组织结构是实现企业经营战略目标的基础和保证,也是全面预算管理得以实施的载体,犹如人体的骨架,在企业管理中起到支撑的作用。企业作为一个组织客体,必须不断调整自身结构,在发展过程中不断适应种种环境变化的需要,相应的,以组织结构为基础的全面预算管理方法和程序也应做出相应的调整。各级企业领导都要融入预算管理,要选择专业人才来组织和控制预算管理。
(三)提高预算编制的质量:预算编制必须由企业内部生产、经营、财务等部门广泛参与,大量收集相关基础数据,按照科学的编制方法进行编制,切记将预算等同于计划。预算编制在参考历史数据的基础上,必须将当前的社会经济发展情况、市场情况等因素考虑进去,增强预算编制的科学性。
(四)增强预算的控制力:预算一经建立必须严格执行。对预算的执行情况进行考评,监督预算的执行、落实,建立起客观公正、科学合理的考核指标和奖惩制度,可以加强和完善企业的内部控制,也对员工的激励制度提供了科学可靠的基础。一方面通过预算约束使员工明确知道预算目标是什么,实现目标的过程中应该做什么,不该做什么。
(五)强化预算的执行:预算本身不具有自动执行的功能,所以预算编制完成后,还需管理者的悉心指导和员工的全面投入,才能达到既定的预算目标。预算执行过程是整个预算的关键环节,应强化预算的约束性,在整个企业树立起预算一经确定必须严格执行的观念。把预算控制的责任落实到基层,各项预算指标下达后,各部门还要将预算责任逐级延伸,尽可能细化到执行科室、职能组和关键的管理人员。
五、结束语
随着市场经济的不断深入和发展,全面预算在企业管理中的作用越来越明显,企业管理者对全面预算管理的认识也越来越重视。总之,全面预算管理已成为国内外企业广泛推广的现代化管理方法。通过预算的运作和管理,全员、全额、全过程的参与,能使企业的现金流、物资流充分发挥其最大效应,促使企业从粗放型到集约型的转变,也促使企业从经验管理走向科学化、标准化管理,真正起到提高企业管理水平的目的。
【参考文献】
[1]杨劲松.浅谈企业全面预算的执行、调整与考核[J].交通企业管理,2003.(08)
[2]张巧红.浅谈现代企业全面预算管理体系之构建[J].财政监督,2007.(08)
[3]霍全平.赵冬梅.浅谈全面预算管理[J].河北理工大学学报(社会科学版),2006.(02)
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