工程物资采购方法论文

工程物资采购方法论文（通用12篇）

工程物资采购方法论文 篇1

当前, 市场物资质量参差不齐, 价格虚实多变, 工程项目建设中物资质量存在以次充好、以假乱真的情况, 供应商报价存在虚报瞒报、牟取非法暴力的现象。因此, 如何控制好工程造价、降低成本、提高工程项目经济效益水平是做好工程项目管理的关键, 而做好工程物资价格议定是控制工程造价、降低成本的重要方面。

1 工程物资价格合理议定的重要性

1.1 合理议定工程物资价格, 控制工程造价, 提高固定资产投资效益

在工程建设投资中, 占主导地位的是固定资产投资, 固定资产投资即工程造价, 主要由六大类费用组成, 这六大类费用中设备及工、器具购置费用和建筑安装工程费用所占比例达到70%以上, 而这两大类费用中材料、设备即工程物资费用所占比例更是起决定性作用的。当工程项目投资和方案确定下来, 其主要控制手段就是合理议定和控制材料、设备价格, 从而提高工程项目的投资效益。

1.2 合理议定工程物资价格, 控制维护更新费用, 降低运行成本

投资项目建设的根本目的是使建设项目健康、高效运行, 从而创造更大的利润。项目的运行必然带来维修、维护和更新的问题, 在维修、维护和更新过程中, 工程物资价格是作为控制维护费用的主要落脚点和关键部分。

2 工程物资价格议定的原则

工程物资价格议定原则既要服从控制工程造价, 降低采购成本, 又要满足投资效益最大化。本研究所说价格议定原则是在买方市场条件下, 由物资采购和价格监督审核部门共同执行的原则:

A.权责一致原则。即谁采购、谁定价、谁负责, 价格自主确定, 并对价格的合理性负责。

B.性价比最优原则。议定价格不能忽视物资质量, 否则就是纸上谈兵, 因此, 议定价格按照物资的实用性能和价格之比最高原则。

C.产品替代价格不升原则。新产品用于替代原产品 (包括设计部门设计以前年度未使用过或未确定价格的产品) , 其采购价格不得高于原产品的价格。对于价格高、使用后经济效益高的新产品, 必须经过技术鉴定部门审查批准后, 才可进行价格议定。

3 工程物资价格的影响因素

在买方市场的条件下, 工程物资价格来源于供应商的报价, 供应商报价是在特定的时间和地域里, 根据市场行情及自身效益目标提供的价格, 这个价格的高低受物资的市场行情、物资质量、供货和资金结算周期等因素影响。因此, 价格议定影响因素包括:市场行情、物资质量、供货周期、资金结算周期、供应商的选取和内部价格管理队伍业务素质的建设。

在现代市场经济中, 市场行情受地缘政治、经济政策、自然灾害、游资炒作等多种因素影响;物资规格型号、品牌、质量等存在千差万别;供货、资金周转周期影响供应商的投资效益目标;供应商的资质、诚信度等影响着供货周期、供货质量、售后服务等;内部价格管理队伍建设决定工程造价目标能否实现。

4 工程物资价格议定方法的研究

在买方市场条件下, 工程物资价格议定的方法有很多, 作为物资采购和价格监督管理部门需要做的就是:通过采取各种方法和手段了解和掌握工程物资的市场行情、物资的性价比, 最大限度地降低工程物资价格, 从而确保投资效益。价格议定方法如下:

A.对比法。物资采购和价格监督管理部门根据工程项目的投资类型与以往类似的工程项目或其他地区的类似项目进行对比, 对工程项目的单位工程造价进行对比以及对项目中相同物资之间、相同功能物资之间进行对比, 筛查出新技术、新工艺、实用新型及特殊类型产品, 按照原则2、3进行核实, 对相同或基本类似物资按照PPI、CPI、人工、油料等涨跌因素, 分析出价格的合理调整空间, 根据对比情况对供应商报价进行合理议定提供参考, 对工程物资市场行情进行及时了解和掌握, 验证对比的准确性。

B.成本分析法。成本分析是企业利用成本核算资料以及其他有关资料, 对企业成本费用水平及其构成情况进行分析研究, 查明影响成本费用升降的具体原因, 寻找降低成本、节约费用的途径的一项管理活动。本研究所论述的成本分析法议定价格, 是指由商品生产企业, 根据其商品生产的成本核算确定价格议定依据的方法, 这种方法主要用于非通用、非标产品的价格议定方法。通常情况下, 成本分析法中的成本包括:原材料费用、直接人工成本、制造间接成本、管理费用和利润等几部分组成。其关键是要分析每部分费用的合理性和准确性, 才能提供一个合理的议定价格。

C.预算定额分析法。预算定额分析法是利用现有预算定额, 对产品的生产和制造过程进行跟踪了解, 根据相关图纸, 准确计算工程量, 并套用现有相关定额进行确定, 作为价格议定的依据。通常适用于大型石油、石化设备的制作、安装等。

D.谈判议价法。买方根据工程项目要求的产品技术参数和数量, 采取“一对一”或“一对多”的形式与厂家面对面进行谈价议价, 根据产品质量的好坏、购买数量的多少双方达成一致, 并形成协议价格。这主要适用于原材料价格的议定, 要求物资采购和价格监督管理人员对市场行情和工程项目投资需求情况有比较透彻的了解。

由工程物资价格的影响因素可以看出, 内部价格管理队伍建设是关键, 价格议定方法是手段, 控制工程造价是目标, 投资效益最大化是检验标准。因此, 工程物资价格管理应从内部价格管理队伍建设抓起, 提高业务能力, 建立起拥有良好供应商的买方市场, 提高供货、资金结算效率, 把好质量验收与投产后的效能评价, 实现工程造价的全过程控制。

工程物资采购方法论文 篇2

供方： 公司 (以下简称乙方)

根据《中华人民共和国合同法》和其他相关法律、行政法规之规定，根据甲方与 公司签订的编号为【 】的《墙纸战略采购协议书》的约定，为使甲方在各地的房地产开发用户(在本合同为 公司，以下简称“实际用户”)获得高品质的建设材料，甲、乙双方本着平等互利、诚实信用的原则，经协商一致，就甲方向乙方订购墙纸(以下简称“墙纸”或“货物”)一批，用于实际用户的项目建设，双方同意签订如下采购合同条款并共同遵守：

一、 货物描述、数量及价格： 货币单位：人民币元

注： 以上单价均已包含材料费、生产、检验、技术资料、配件、包装、装车、运输、卸货至实际用户指定地点、指导安装、调试配合、税金等最终交货验收前的所有费用及保修费用，还包括因质量问题引起的维修和更换、技术指导和培训等费用。

二、 质量标准及保证

1.乙方在交货时应提供产品相关质量检验报告，阻燃证明。甲方按乙方提供的经甲方确认的墙纸小样的花色和质量为标准进行验收。出现产品质量问题乙方应负全部责任(赔偿工期延误等经济损失)并及时予以更换。

2.封样办法：合同签订前，乙方需提供墙纸实样(规格10cm*10cm)两套经甲方确认后签字封样(封样上应注明墙纸品牌、产地、材质成分、使用场所)同时按墙纸封样提供电子稿一套。

3.质量保证

(1)乙方保证其供应的墙纸为原厂生产，没有贴牌或外包生产现象，所生产的墙纸为符合国家或行业标准的优等品。乙方必须保证所有产品外表平整、光洁、无划痕、锈斑、裂缝和缺陷等，且在使用过程中质量可靠、无明显色差、不易破损、便于清理;保证生产工艺与封存样板及附件所示生产工艺技术标准相同且颜色必须与封存样板相同。同时保证所交付的技术资料、图纸应清晰、完整、统一、准确、正确。

(3)乙方保证所提供的墙纸是全新的、未被使用过的，在交付时没有设计、材质或工艺上的瑕疵或缺项且符合或优于本合同约定的技术质量标准及规范;乙方应保证其出售的墙纸可供正常恰当的使用，并且在经过正常操作和保养的前提下，在墙纸的寿命期内运行良好(使用寿命期应达到[ 5 ]年)。

(4)合同履行中甲方或实际用户要求变更墙纸质量标准及发生其他实质性变更的，另行协商解决。

4.包装标准

(1)乙方交付的所有墙纸的包装应根据材料特点具备防潮、防雨、防震、防晒及防粗暴装卸等功能，乙方对包装的风险负责，因包装设计、制作、质量等原因造成货物破损、锈蚀、失缺、损坏或变形等损失的，由乙方承担责任。对实际用户造成工程工期、人力资源浪费等情况的，甲方或实际用户有权提出索赔。

(2)每一包装物内必须附有装箱清单。包装物上必须标注墙纸名称、合同号、收货人、到达站或到货地点、品目号和箱号、外形尺寸(长×宽×高，以厘米计)、毛重、净重(公斤)、规格、型号、颜色、数量、重量、产品等级、货号、堆放要求、保存环境要求、生产商等资料标识，包装箱内和捆内的各散装部件应予以标记，其标记与装配图中的部件号、零件号一致，同时记录在包装箱上。因标示缺少或不清导致安装、堆放、保管错误并造成的损失，乙方负责赔偿，对甲方或实际用户造成工程工期、人力资源浪费等情况的，甲方或实际用户有权提出索赔。

三、 交货期限及交货地点

1、交货期限

(1)本合同所订购的墙纸如需分批安装，具体货到工地时间、型号、数量以甲方实际用户书面通知到为准。

(4)乙方应按国家有关规定在货到交货地点时向实际用户提供一套完整随货文件。产品合格证应提供给实际用户。

(5)乙方每次发货前应提前24小时通知甲方，以便甲方通知实际用户指定专人负责初步验收，甲方应提前以书面形式将指定初验收人姓名和联系方式告知乙方。

(6)甲方发出书面供货通知后，乙方接受甲方对交货期调整、暂停供货、恢复供货的要求，具体方式为：甲方提前[ 10 ]天发出书面通知，乙方进行书面确认后即可执行。甲方对此不承担违约责任。

2、交货地点

工程物资采购方法论文 篇3

关键词：铁路工程；物资采购；管理；解决措施

中图分类号： U238；F274 文献标识码： A 文章编号： 1673-1069（2016）12-29-2

0 引言

近几年我国铁路建设发展的如火如荼，进入一个全新的发展阶段，巨大的铁路建设投资对物资的需求急剧扩大，因此做好铁路工程建设项目物资的管理是非常重要的。新时期铁路建设对物资有更高的要求，采购的物资和相关的设备必须要有较高的质量和完善的技术标准，而且物资的种类和涉及的范围都比较广，需要物资的数量比较大，如果铁路工程建设项目没有一个科学的物资管理模式，这将直接影响铁路工程建设的顺利进行，甚至会严重影响铁路建设的质量。所以在铁路建设发展如火如荼的今天，做好物资采购管理是非常重要的。它不仅能确保物资的质量而且还能节约资本、优化采购的效率，为铁路建设的顺利发展提供必要的保障。

1 现阶段铁路建设项目在物资采购的过程中需要遵循的原则

铁路建设项目在物资采购的过程中必须要遵循“适时、适质、适价、适量、合法”五个基本的原则。适时主要指的是在规定的时间内进行采购，在这个阶段的采购需要考虑多方面的因素，如：铁路工程建设项目的进展状况、市场的价格的变化等，在充分考虑这些因素之后制定科学的采购计划，在最适宜的时间进行采购，这样既可以节约成本，同时还能满足铁路工程建设的需求。适质主要指的是采购物资的质量一定要达到铁路建设所需的要求，质量不能过高，也不能过低，质量太差会影响铁路建设的质量，质量太高会推高成本，不利于铁路建设工程的持续发展。适价是指采购物资的价格是最实惠最经济的。适量是指采购物资的数量满足建设的需求，不致造成资源的浪费。合法主要是指在采购的过程中要严格遵循国家的法律法规，依法合规，公平、公正、公开，不触犯法律。

2 加强对供应商的管理

现阶段随着铁路建设工程的不断发展，铁路物资的供应商也越来越多，而且资质参差不齐，所以科学有效的管理供应商是非常有必要的，在管理供应商方面应该从以下两个方面进行管理。

2.1 严格审查供应商的资质

铁路项目的建设对物资的要求比较高，所以在物资采购的过程中需要对供应商进行严格的审查，选择资质较优的供应商，同时物资采购部门要建立《合格供应方》档案，对供应商进行科学的管理，每年都要对供应商进行审查，做一次全面的评价，确保供应商的资质和所供物资的质量满足要求。

2.2 采用绩效管理法对供应商进行管理

当前对供应商管理主要采用的是绩效管理法，对供应商的行为进行管理。采取绩效管理法对供供应商的管控主要是指物资供应的过程中，管控评价的主要对象是供应商所提供物资的质量和供货响应的能力，是否满足现场的需求，这种管控模式在一定程度上能提升供货商的质量和生产供应能力，而且还能提升供货商的服务水平，这对供应商的管理来说是一种科学有效的管理模式。

2.3 构建供货商的评估目标体系

在公平、公正、揭露准则、定量准则、成赋性准则和可操作性准则的基础上，构建供货商的评估目标体系。对供货商进行考核评估时，要根据对供货商调研后的反应信息，分别对事务技术目标（如报价、质量、付款周期、交货周期、效劳、运营成绩等，考核的是供货商的管理水平、供应服务水平）、商业诺言目标（合同实行情况、有无违规违纪记载等，查核的是供货商是不是信守合同，并且能做到无论是买方市场情况下、还是卖方市场情况下都能恪守商业道德）等查核目标给出相应的分值，一并根据物资商品种类、金额、影响巨细、供给危险等来设定目标权重，核算加权分，并得出评估分。

2.4 完善供应商的处分机制

完善对违规供应商的处分机制。根据查看状况和供应商的违约程度，采取相应的处分方法和办法：一是执行履约保证金制度，对违约的情形扣减履约保证金；二是实行合格供应商评价机制，每季度进行一次评价，对严重违约情况上报上级领导机关，认定无误后进行通告公示，阶段性停止其投标资格，直至重新认定合格后，才能允许其重新参与铁路建设项目的投标。

3 物资的采购和实施

现在绝大部分的铁路建设项目物资采购的模式以甲供方式为主，简单的来说就是公开招标。在一定资质的招标代理机构协助下，对所需物资设备进行招标。在采购的过程中，需要把握好多个环节，在招标的方案、审查投标单位的资质、开标评标等一些方面必须要严格的把关，设定严格的评判标准。在这个环节业主纪检部门必须派员参与，这样既可以让供应商互相之间充分的竞争，最终便于获取质优价廉的物资，又可以保证招标的公开、公平、公正。

4 提高铁路工程项目物资采购管理的有效措施

4.1 制定采购预算机制

铁路工程建设所需的物资种类复杂，而且数量比较大，需要的资金比较多，所以在采购前就必须做好预算，这不仅影响到采购方案，同时也是一种基本的控制机能。采购预算的主要目的在于估计采购所需的成本，严格意义上来说预算能科学的配置采购的资金，合理的控制资金的具体使用状况，并能及时的对资金进行调整，达到节约成本，实现铁路建设经济效益最大化的目的。

4.2 健全市场信息灵敏反应机制

要想提升采购的效率，节约采购的成本，就必须充分的了解市场，了解和把握市场信息，这就需要健全市场灵敏反应机制。如果业主对市场的信息把握不及时或者是不准确，物资的采购工作就很可能会延误，这就往往导致采购的预算偏差过大，在成本方面就失去了很大的优势，采购的预算就没有任何的意义，不仅不能提升采购的效率，而且还会抬高采购的成本，所以说健全铁路建设项目信息灵敏反应机制是非常有必要的。当前有很多人对这种机制并不是很了解，简单的来说，市场信息反应机制主要是了解同一种物资的价格数据库以及重要供应商的信息数据库，准确的把握市场的动态，并及时的对市场行情进行分析研究，完善市场信息反馈机制，这有助于物资采购部门合理的进行预算，科学的制定采购的方案，尽最大可能的提升采购的效率，节约成本，实现最大的经济效益。

4.3 物资供应尽最大可能满足施工要求

物资供应建立在详细的施工需求基础之上，物资的供给需求尽可能的满足施工进展的要求。物资供应组织工作是建立在详细的施工方案之上和物资需求计划之上的，但并非供应工作与施工方案之间不能有任何的出入，通常来讲，供应组织相比于方案，需求有必定的宽裕度，使得工程展开过程中如果发生了少量的变化，工程的整体进展不会受到很大的影响。关于物资的供应，要充分考虑到现场的详细施工情况，并预留给供应商一定生产周期，这样才能很好的满足施工进度的需求。另外，为了最大效率的运用资金，物资供应人员还应该充分利用掌握的信息对有关资材的市场价格走向予以尽可能精确的猜测，使得采购的成本下降，比如在整个铁路工程建设过程中，钢材和水泥是两个主要的大宗物资，投入到这两种物资中的资金会对整个工程造价产生较大的影响。在采购这样大宗物料的过程中，就需要结合市场的价格态、工程的详细施工进度和需求方案、建设单位自身的资金周转情况，选择合适的时机进行采购，尽量减少市场原材料价格波动对铁路建设成本造成较大的负面影响。

5 总结：采购

总的来说，在整个铁路项目建设过程中最重要的环节就是物资采购，合理、合规、合法的采购不仅提升采购的效率，而且还能节约资金，这对铁路建设项目后续工作的开展有很大的帮助。而本文重点研究现阶段如何提高铁路工程项目物资采购管理，并提出科学合理的采购措施，制定采购预算机制和市场信息灵敏反应机制，严格的控制采购的成本，在采购的过程中有效的控制采购的成本，最终实现铁路工程建设效益的最大化。

参 考 文 献

[1] 罗兴开.铁路工程建设物资采购招标模式研究[J].物流技术，2011（09）.

[2] 张月芳.铁路工程物资的采购管理[J].铁路采购与物流， 2011（03）.

工程物资采购方法论文 篇4

关键词：在建工程,项目,物资管理,目标

在建工程项目物资管理的效率低下、物资管理费用增加、资金周转缓慢等问题, 将直接影响在建工程项目的生产经营效率。针对施工项目物资管理的重要性, 在项目实施过程中, 首先就要确立物资管理目标, 只有通过与之相适应的管理、良好的供应关系、配套的信息化管理等行之有效的措施, 才能保障物资管理目标的顺利实现。

1 项目物资管理的内涵和目标

项目物资管理就是对工程项目的物资资源有意识、有组织、持续地进行协调的活动, 也就是对项目生产经营活动所需各种物资的采购、运输、保管、发放、合理使用和综合利用等一系列计划、组织、控制、核算、分析、考核等管理工作的总称。

项目物资管理的目标就是要做好“供、用、省”, 同时要达到“三无”现象。“供、用、省”是指:供应要及时, 使用要合理, 费用要节省。“三无”是指:无断, 即施工领用要有物资;无囤, 即不要过量过时囤积;无呆废, 即要及时处理和利用库存的呆废物资。做好供应是前提, 合理使用是手段, 消除“三无”是必须, 实现节省是目的。

2 如何实现项目物资管理目标

要做好“供”, 就必须重视计划和采购环节;要做好“用”, 就必须做好验交、检验和发放环节;要做好“省”, 就必须做好盘点和核销环节。要消除“三无”, 就必须深入现场, 加强现场管理和废旧物资处理等其他环节。这些环节环环相扣, 密不可分, 始终贯穿于项目物资管理的全过程。因此, 不能忽视其中的任何环节, 更不能厚此薄彼。否则, 就不可能实现项目管理目标。

2.1 物资计划管理环节

“凡事预则立, 不预则废”。物资计划的编制是项目物资管理的首要环节。工程项目一般具有点多、线长、面宽、工区分散的特点, 没有一个统一的计划安排, 保证施工就无从谈起。物资计划主要包括需求计划和采购计划, 其中《工程项目物资需求总计划》最为重要, 它是开展项目物资管理的行动指南, 是采购、内部供应和数量控制的管理大纲。项目进场后, 物资部门要积极同计划、技术、财务等部门合作, 根据技术部门提供的“主要材料核算表”, 编制《工程项目物资需求总计划》。有了总计划, 紧接着要对以下3项工作进行规划, 并做到心中有数: (1) 物资采购供应模式的选择。通常可分为甲供、甲控和自购三种。 (2) 内部供应和核算点的数量及分布, 即工区和作业队的划分。 (3) 保障现场供应的配套方案, 即供应通道、库区布设、存放条件、验交方式等。

2.2 物资采购管理环节

目前, 大多数工程项目是指挥部、项目部、施工队的三级管理体制。工程项目的主要物资大多由业主或指挥部集中采购, 项目部能够采购的物资一般只有地材和辅助材料。供应模式不同, 采购管理的侧重点也应有所不同。对甲供或甲控物资的采购, 重点落实采购申请计划的编制和采购过程的追踪。在日常管理过程中, 采购、需求、库存三者之间会产生矛盾, 恰当地处理供应、需求、缓冲余量之间的关系是衡量采购能力的关键指标。对于地材的采购, 进入施工现场后, 首先应对周边环境进行详细了解, 调查核实当地资源, 在深入做好市场调查和供应商考核评估的前提下, 项目部应按公司规定的程序组织集中采购。需要上报的招标计划, 必须向公司提出申请, 由公司协助完成。其管理重点应放在招标文件的编制以及如何锁定价格和计量控制上。对于辅助用料, 尽可能实行集中采购, 这对于同一地区的多个不同工程项目尤为重要。不具备集中采购条件的, 必须实行比价采购, 即“同种物资比质量, 同等质量比价格, 同样价格比服务, 同等服务比信誉”, 先比后买, 通过各要素的综合比对, 实现“物美价廉”的目标。此外, 在采购管理中, 如何保持同供应商的关系也是一个很关键的问题。在确立合格供方后, 就进入合同签订阶段。合同必须采用书面形式, 内容应涵盖合同订立、履行、变更、解除、终止、争议解决等各个阶段的规定。合同生效则意味着已经成立的合同在当事人之间产生法律约束力, 也就是通常所说的法律效力。签订合同, 必须维护项目利益。因此, 对合同标的、质量 (验收) 标准、双方的权利和义务, 以及付款期限、付款方式、违约责任、争议解决方式等都必须明确规定, 以免因日后合同纠纷而造成经济损失。

2.3 物资验交和检验管理环节

物资验交和检验工作关系工程项目质量和企业信誉, 因此必须高度重视, 从严办理。对于设立中心库的项目, 物资进场后, 严格按照物资的技术性能和质量标准, 由采购员和仓库人员一同验收入库, 做到数量准确、质量合格、技术证件齐全。对于不设中心库的工程项目, 为减少物资的二次搬运费用, 像钢材之类的主要物资基本上是直接交给现场的使用作业队。这类物资的移交工作更为重要, 若不重视, 必将影响日后核算工作。因此, 项目物资人员应和作业队的专职领料员共同验收, 验收无误后, 填写物资交接单, 由双方签字确认, 将物资全部移交给作业队伍, 并及时通知试验室进行检验。作业队必须按规范堆码存放和保管, 设置待检标识牌, 并对物资的丢失负全部责任。此外, 在检验过程中必须坚持不论甲供、甲控还是自购的物资, 都必须坚持先验收合格、后使用的原则, 未经检验或检验不合格的物资, 禁止使用。

2.4 物资的发放管理环节

项目物资发放工作, 是项目成本管理的重点。控制量的发放, 是项目物资成本核算的重要依据。其主要方法有: (1) 实行专职领料员制度。即各作业队指定1~2名专职物资领料员, 项目物资部门将其有效证件进行备份, 以便领料时核查。实行专职领料员制度可以有效避免错领、冒领等情况。 (2) 实行定额发料制度。以各工号或分部工程为基准, 技术部门根据工程图纸计算出各种物资的设计需用量, 加上合同规定的损耗率, 作为制定消耗定额的依据。另外, 在日常管理中与技术部门进行沟通, 根据工程变更及时更新数据。一旦发现有个别物资超量或者稍有超量, 要及时查明原因, 该停止供应的应停止供应, 该处罚的要从严处罚, 亡羊补牢, 以免造成更大的损失。

2.5 物资的盘点管理环节

为全面了解物资供应、使用和库存环节的准确性, 切实保障施工生产, 真实反映工程成本, 必须定期或不定期对项目物资进行盘点。为此, 必须建立和规范盘点制度。 (1) 组建盘点小组。分管成本核算的副经理任组长, 技术、计划、财务、物资等部门负责人为组员。同时, 要求各作业队负责人一并参与。这样不但有利于对盘点数据的签字确认, 而且能让他们之间取长补短, 相互学习, 促进管理。 (2) 实行月末盘点制度。在月末对各作业队的原材料、半成品及未进行验工计价的物资全部进行盘点。 (3) 实行阶段性盘点制度。根据分部或分项工程施工情况, 对不同的作业队进行阶段性的盘点, 分析物资节超原因并实施奖罚, 从而达到工程物资总量控制的目的。

2.6 物资核销管理环节

要做好项目物资管理的绩效考核和成本核算, 促进管理的持续改进和科学规范, 就必须做好物资核销工作。物资核销工作通常分两种方法。 (1) 分部工程核销。在结算期前, 每完成一个分部分项工程, 项目物资人员首先要根据图纸中的主要物资设计用量、合同损耗率计算出作业队的定额消耗数量, 然后根据作业队签认的交接单和盘点资料计算出实际使用数量, 计算出盈亏, 查明作业队是否存在挪作它用或被盗、倒卖现象。只有这样, 才能尽早发现问题, 使得物资管理始终处于受控状态。 (2) 作业队核销。作业队承包工程结束或退场前, 项目物资人员应汇总其分部分项核销资料, 把主要物资的实际消耗总量与承包合同数量逐项比对, 并加强同技术、计价、财务等部门的协作, 兑现合同约定, 实施节奖超罚。

2.7 物资现场管理环节

物资现场管理环节, 不但涉及物资管理使用和质量控制, 还关系到企业的形象。现场管理要突出以下重点: (1) 料棚、料场布局是否合理。 (2) 物资存放是否规范整齐, 标识是否清楚。 (3) 周转材料、废旧物资是否及时清理、整修、堆码。 (4) 施工现场是否整洁, 是否做到“工完、料净、场地清”。

2.8 废旧物资管理环节

加强物资回收和修旧利废环节的管理, 是项目挖潜增效的途径之一, 是节省项目成本的具体表现。废旧物资不能一卖了之, 必须要区别对待。要成立项目经理任组长, 纪委或工会、技术、财务、物资等部门负责人参加的废旧物资处理小组。废旧物资处理小组的首要任务就是对废旧物资进行鉴定, 对具有重复利用价值的大型型钢或模板一般不得出售。在处理中应坚持公开、公正、公平的原则, 实行拍卖制度, 阳光操作, 择其价高者而出售。

2.9 物资信息化管理环节

信息化技术的飞速发展, 给提高项目物资管理水平带来了机遇。但目前由于工程项目建设的自身特点, 各项目的办公场所大多不能固定, 项目物资管理大多还停留在手工记账阶段, 这些都不利于项目物资管理网络化、信息化和规范化的发展, 在探索科学精细化的项目物资管理过程中, 这个环节亟待进一步加强。

3 结语

工程物资采购管理制度 篇5

8、A-9）工程

现场材料采购、进场管理制度

现场材料采购、进场管理制度

一、总则

为规范项目建筑物资采购管理工作，确保采购物资符合设计规定的质量要求，降低公司开发成本，结合公司实际，拟制定本制度。

本制度结合公司项目开发的实际情况，依照“集中统一，合理采购，降低成本”的原则，适用于公司所有开发项目所需建筑材料、整机设备及其他材料的采购。

二、职责：

招标采购部作为组织材料设备采购的主体，负责物资供应计划、采购实施和相关控制管理工作，负责采购招标的组织和协助采购合同的审查、审定，负责供货服务商信息管理系统的管理。

1、招标采购部经理的职责： 1)负责招标采购部的日常行政工作。2)负责组织员工的日常培训工作。

3)负责审批及月度工作计划，并按计划执行。

4)负责对供货服务商的审核、评审、考察，参加对供货商的定期评价。5)负责审核《工程材料采购计划》。6)负责审核相关采购项目的报价表。7)负责与相应供货商进行竞价性谈判。8)负责审核相关采购合同。

9)审核材料付款申请书，并报上级主管审核、审定。10)负责材料入、出库的审批。

广州市房屋开发建设有限公司

广州中国科学院工业技术研究院二期（A-

8、A-9）工程

现场材料采购、进场管理制度

11)负责定期组织对全库进行盘点，依照公司相关规定处理不合格品。

2、材料设备采购专干的职责： 1)协助部门主管做好日常行政工作。

2)负责编制及月度工作计划，并按计划实施。3)负责编制《工程材料采购计划》。

4)负责对供应商进行初步调查，制定《供货服务商信息表》。

5)控制报表及采购实施，并对采购的材料服务质量进行验证，形成书面材料供

主管领导审核。

6)负责组织并参加对供货商进行定期评价和考察。7)协助参与与相应供货服务商的竞价性谈判。

8)负责监督供货服务商合同执行程度，协同处理合同执行事宜，形成书面材料 上报。

9)确认材料付款申请书并上报审核、审批。

10)负责信息库管理工组并定期更新材料追溯性记录。11)负责对新材料、新设备进行市场调查。12)协助进行材料出、入库工作的开展。

13)协助进行全库盘点，依照公司有关规定处理不合格品。

3、材料设备采购实行公司直接采购（甲供）与我司定价、定规格而承建商自行采购（甲定乙供）相结合的方式。具体管理办法如下：

广州市房屋开发建设有限公司

广州中国科学院工业技术研究院二期（A-

8、A-9）工程

现场材料采购、进场管理制度

1)依照与承建方签订的《建工合同》，合同条款中明确规定由承建方自行采购，我司定价、定规格的物资，招标采购部负责承建方自动材料的供方指定、价格认可和资金控制。

2)依照与承建方签订的《建工合同》，除合同条款中明确规定由承建方自行采

购的物资，原则上由招标采购部统一进行采购。其中含大型设备（电梯、给排水设备材料、电控设备、智能系统等）和其他材料（卫生洁具、入户门窗、电线电缆、装饰材料等）。

4、甲供物资明细：

在与承建商签订的《建工合同》中明确规定甲供和甲定乙供物资范围。没有明确规定甲供的材料，招标采购部依据实际情况提出意见报主管领导审批，决定是否甲供，并提前通知项目部、监理方和承建商。

三、采购计划：

1、招标采购部应根据项目总体规划和工程建设进度计划，会同相关部门编制采购供应计划。

1)工程开工前5天，由招标预算组人员提出工程材料清单，送交招标采购部。

2)施工单位在图纸会审后一周内，提出本单位承建工程所需材料的整体计划，经监理方和项目部主管人员审核后，报招标采购部。

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现场材料采购、进场管理制度

3)招标采购部对施工单位提交的整体计划，依照预算人员提供的材料清单进行

审核后，并汇总编制材料采购计划，提交主管领导审批。

2、施工单位根据工程进度提报季、月物资需求计划，计划包括：采购物资名称、品种规格（型号）、需用数量、用途和要求进场的时间等内容，特殊材料要附上图纸或样品及质量要求文件。计划以各承建方为单位，并分项目或栋号。所提交计划须经项目部及监理方主管审定签字。

3、招标采购部根据各施工单位提交的季、月度物资采购计划，结合公司的开发、经营计划，汇总编制公司季、月度的工程物资采购计划及资金需求计划，报公司相关部门审定，列入预算。

4、由于公司开发项目计划的调整或设计变更的原因，需调整物资采购计划时，由规划设计组提出意见，公司领导审批同意，交招标采购部会同相关部门一并进行调整。

四、物资采购

1、依照招标采购部编制的《供货服务商登记表》、《供货服务商询价明细表》，查询《供货服务商信息库》遴选合格供货服务商进行前期市场调。

2、招标采购部依照《供货服务商信息库》选择规模大、信誉好的合格供货服务商提供的质量、档次适宜，花色品种齐全的样品物资建立样品库，以备选用。

3、在参考《采购物资计划》和《供货服务信息库》基础上，依照“适时、适价、适质、适地、适量”的原则，结合相关市场调查，遴选出合同供货服务商并形成能够书面材料上报主管领导审核。

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现场材料采购、进场管理制度

4、采购物资时，符合招标条件的，按公司相关招标管理制度进行。

5、不符合招标条件的物资可采取询价采购和直接市场采购： 1)询价采购：

a)招标采购部经理指定询价人、询价采购的物资规格、数量。

b)询价人向从《供货服务商信息库》内遴选出的三家以上合格供货服务商 询价，并要求供货服务商以书面形式并盖公章确认最终报价。

c)确定符合采购要求且报价合理的供货服务商，形成书面材料报主管领导 审批，形成记录，进入采购实施阶段。2)直接市场采购

零星物资经批准后，可遵循“适时、适价、适质、适地、适量”的原则，直接市场采购或要求供货服务商送货。

6、依照公司招投标程序确定入围供货服务商后，由招标采购部组织对入围供货商进行考察、评审。其中评审分为如后相关方面：公司基本资质；公司生产能力；运输能力；储货能力；产品服务质量；维保服务能力；投标文件中明确优惠比例的可实现能力；本土市场占有率：业绩实地考核；市场美誉度。

7、物资采购合同或订单的编制按公司相关合同管理制度执行，并应包括以下适宜的采购信息：

1)产品质量要求、严守要求，可引用标准或提供规范图样等； 2)价格、数量、交付方式等；

3)可对供方产品、程序、过程、设备和人员资格提出批准和资格鉴定的要求；

4)可对供方质量管理体系提出要求。

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现场材料采购、进场管理制度

8、由承建方采购的甲定乙供物资在物资采购合同或订单签订前，须经监理方、招标采购部、项目部进行供方和价格、质量认可后方可签约。否则，不得投入使用和办理结算。

9、属非系统性的采购物资应确定三家以上的供货服务商；系统性较强的工程所需物资、设备可固定

一、两家长期供货服务商。

五、材料设备进场验收、校验和合同执行

1、招标采购部根据采购合同或订单的规定及施工单位提供的月度材料计划和进场时间要求，与供方协商进度及时间，组织物资进场。

2、所有进场物资必须提供以下资料 1)产品合格证； 2)质量检验报告； 3)与产品相关的技术资料。

3、物资进场后，凡涉及工程外观、功能的物资，由招标采购部组织项目部、监理方配合并通知施工方共同进行质量、数量验收；其他物资，由工程项目部组织施工方、监理方进行质量、数量的验收工作。验收合格后，施工单位开具收料单（注明品种、规格、数量等）并加盖单位公章，交供方。对整机设备等重要物资，由招标采购部根据需要组织设计方、项目部、监理方、施工方有关人员共同进行进场验收，如需在供方验证，则需在合同中规定时间和方式。

4、所有物资由监理方质量主管在项目部监督下进行抽样检验或封样送具备资质的权威检验机构检验，并出具相应的检验报告；未经检验或检验不合格的物资严禁使用。

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现场材料采购、进场管理制度

5、所有进场物资，有关人员同时在验收单上签字，并作为材料设备结算的依据之一，相关部门负责人办理相应手续。

6、供方供货过程中，招标采购部依照合同条款中的明确规定对供货服务商的合同执行力度进行监督，编制《供货服务商合同信息单元》注明合同执行、结算情况作为供货服务商评定依据。

7、合同执行过程中，如出现供货服务商违约或未严格按合同执行，招标采购部根据合同约定参照实际情况，及时形成书面材料说明上报主管领导并对违约供方进行评定。

8、合同履行完毕后，招标采购部依照《供货服务商合同信息单元》结合供货服务商合同实际执行情况形成书面材料上报主管领导审核，存档备案作为《供货服务商信息库》的有效补充。

六、物资保管、分发与结算

1、进场物资严格按照施工现场相关管理规范进行分类存放。

2、甲供物资验收合格后根据各承建商申请的品种、规格、数量直接分发各承建商或先行分发再分别验收。建筑材料应分类或建库存放，码放齐整并有相应标识。设备使用前按照使用说明进行保养和维护。

3、根据月度计划及供货服务合同执行情况，招标采购部按月将甲供材料、采购、分发、结算等有效证明文件提交相关部门审核后，与财务管理部门办理有关结算、付款手续。

4、招标采购部对物资供应服务情况随时进行协调、控制，并按期向主管领导提交书面报告。

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现场材料采购、进场管理制度

5、招标采购部健全供货服务商供应服务情况、质量情况、使用效果、价格变动情况，以及新材料、新设备的信息资料，完善《供货服务商信息库》，作为选择、评价及补充新供货服务商的依据。

工程物资采购方法论文 篇6

引言

近年来，随着市场经济的快速发展，我国的建筑行业发展也十分迅速，我国的建筑施工企业变得越来越多，建筑工程的预算对于当前的建筑工程施工企业的成本控制、工程推进等都有十分重要的影响。在工程建设过程中，为了尽量控制成本，需要对工程造价预算进行相应的控制和管理，准确的工程造价预算有助于促进建筑工程的正常进行，保证各种资金的有效应用。在工程造价控制过程中，物资的采购成本控制是一个重要内容，在当前的工程项目物资采购成本控制过程中，还存在一些问题，比如在建筑工程施工之前对预算工作做得不到位、物资采购成本控制体系不完善、物资采购人员的综合能力素养不足等，针对这些问题必须要提出应对策略，实现建筑企业的利益最大化。

当前工程项目物资采购成本控制存在的问题

工程造价预算对于建筑成本的控制都具有十分重要的意义，建筑项目的成本有很大一部分都来自于工程项目的物资采购，在当前的工程项目物资采购成本控制管理过程中，各种管理体系的不完善、管理方法不当等，导致物资成本较高。

1.物资采购成本控制体系不健全

当前很多工程项目物资采购成本控制管理过程中，管理体系不够健全，是一个十分严重的问题。大多数的建筑企业都比较重视建筑工程的施工管理，对于工程物资采购成本控制的重视程度不够，因此导致各种物资采购成本控制体系不够完善，我国建筑企业的造价预算工作的管理上存在一些漏洞。当前我国很多建筑企业的物资采购成本控制都处于一种不够成熟的阶段，一般都是对一些子项目进行管理，缺乏一个整体性的管理理念，难以对整个工程所需要的各种物资成本进行管理，因此在工程项目的物资采购过程中出现了浪费现象。物资采购预算体系不够健全主要表现在几个方面。首先，建筑工程物资采购人员的成本控制意识不够，因此在进行物资采购成本控制时没有按照严格的物资采购流程进行，没有对市场进行相应地考察，使得建筑过程中的物资采购管理工作上存在着许多的漏洞。其次，在当前的建筑工程中，物资采购成本控制体制不够健全，导致物资采购人员在进行数据处理的过程中结合具体的工程项目，因此不能将物资采购成本控制工作进行有效的落实。

2.物资采购人员的专业素质比较差

在当前的物资采购成本控制工作中，物资采购人员的综合能力素养比较差，当前在很多中小建筑企业中，企业管理人员对造价预算工作的重视程度不够，在进行物资采购成本控制时没有专业化的人才作为储备，只是在各个工作部门中调用一些人员组成临时的造价预算部门，导致建筑工程的物资采购成本控制工作受到很大的阻碍，降低了企业的工作效率。同时，由于很多建筑企业的物资采购人员都不能有效地掌握市场的动态，对于市场的变化不能及时地控制，因此在进行物资采购成本控制时没有一定的针对性，导致物资采购成本控制的效率比较低下，出现了很多的浪费现象。

3.物资采购的成本规范不够统一

在进行物资采购成本控制的过程中，很多管理人员都不能按照相关的计算方法进行计算，导致最终的造价预算数据不够准确，对工程的成本控制具有十分重要的影响。造价预算人员在进行物资采购成本控制时只能够对有限的建筑材料进行相应的定价评估，对于间接的材料费用的掌握程度不够，因此无法对准确的数据进行物资采购成本控制。一般说来，在建筑工程中，会产生很多间接的费用，会增加造价预算结果的不准确性。

加强工程项目物资采购成本控制管理控制的方法

1.不断健全物资采购成本控制体制

科学合理的对物资采购成本控制体制进行完善，是提高物资采购成本控制工作效率的重要措施，有助于企业的健康发展。在进行物资采购成本控制的过程中，首先要加强对各个部门的建设，协调各个部门之间的关系，在建筑企业中，应该要加强设计部门、采购部门、施工单位之间的联系，加强对各个部门的管理，从而对建筑工程项目施工过程中所需的物资材料进行及时地沟通，准确开展物资的采购工作。其次，要对工程项目物资采购成本控制管理的相关制度进行完善，应该要加强企业的物资采购成本控制的监督工作，应该要按照规范化的设计标准以及程序进行操作，不断促进物资采购成本控制的可行性以及合理性，使得建筑工程项目的物资采购工作能够顺利推进。

2.不断提高物资采购人员的专业素质

在进行建筑物资采购成本控制时最关键的因素就是物资采购人员的综合能力素养，物资采购人员的综合能力素养不高是影响当前的物资采购成本控制工作效率的重要原因，关系到整个建筑工程的施工质量。因此在人员选聘的过程中，应该要选聘更多高素质的人才，上岗之前对物资采购人员进行相应的培训，保证其业务素质满足了相应的岗位需求。在实际的工作过程中也应该要不断加强对员工的培训，不仅要在业务技能方面加强员工的培训，还应该要在思想道德素养方面加强对员工的训练，使得物资采购人员能够具备成本控制意识，选择更多性价比比较高的物资材料。

3.加强建筑工程的物资采购方案的优化处理

建筑工程项目物资采购方案的处理是否到位，对于建筑工程项目的物资采购成本的控制有十分重要的影响，也会影响到整个项目的成本。在建筑工程项目管理过程中，应该要对整个项目做好全面梳理，进行以成本控制为目的的全程预算，在保证工程项目质量的前提下，加强对建筑工程所需要的各种物资、机械等材料等的控制，在设计过程中就应该要做好相应的规划，比如在不同的阶段需要采购哪些材料、需要招聘什么样的施工人员、需要配置什么样的机械等，从而使得建筑工程过程能够按照物资采购方案对各种所需的物资材料进行购买，避免出现意外现象，从而出现不必要的浪费。在设计过程中应该要多设计几套方案，然后对不同的方案的优劣进行比较分析，从而选出最合适的物资采购方案用于工程项目的施工。

4.对造价预算规范进行相应的统一

随着我国建筑市场的不断发展，很多企业都走向了国际，因此在实际的管理过程中，应该对造价预算的规范进行相应的统一，在企业的物资采购管理过程中，要设置统一的规范以及标准对物资采购成本控制工作进行管理，在实际的物资采购成本控制过程中应该要对市场动态进行掌握，对各种建材的价格进行掌握，实现动态物资采购成本控制，促进物资采购成本控制工作效率的提升，从而保证工程项目所需的材料得到保障，确保建筑进度的顺利完成。

结语

综上所述，建筑工程项目建设过程中，物资是一个十分重要的基础，在当前的物资采购过程中还存在一些问题，对物资采购成本控制工作有十分严重的影响，为了促进建筑工程的顺利进行，应该要加强物资采购成本控制工作的力度，针对物资采购成本控制过程中存在的问题进行解决，及时掌握市场动态，对企业的物资采购方案进行调整，从而使得工程施工过程中的各种材料得到保障，促进项目的顺利推进。

工程物资采购方法论文 篇7

1 EPC工程总承包项目成本控制基本内涵

EPC工程总承包是指工程总承包商按照业主的委托, 依据工程总承包合同约定对工程的设计、采购、施工等实行全过程的承包。合同的成本范围包括对工程质量、工期、造价、安全负责。工程总承包项目的产品是合同约定的工程。工程总承包工程完成前, 必须进行创造项目产品过程与项目管理过程的管理, 其创造项目产品主要关注产品的功能特性, 关注项目的效益。

EPC工程总承包项目内容包含了项目的设计、采购、实施的全部费用, 是项目建设的全揽性合同。在项目创设阶段, EPC总承包管理者的要求很高, 其成本控制涉及到众多复杂的因素。对于EPC工程总承包项目成本控制包括项目设计、施工调试等全过程的成本问题, 同时涉及到人力、财务等多方面的要求。如果EPC的成本控制不能得到有效的实施, 将很大程度上影响企业的财务状况, 影响企业的发展。

2 我国EPC工程成本项目成本控制中存在的问题

经济全球化的发展在很大程度上推动了我国经济的发展, EPC工程项目管理适应了市场经济的发展。在企业EPC项目管理过程中, 其采购成本控制方法对企业的发展具有重要的影响。经济全球化的发展暴露了我国经济发展中存在的问题, 具体主要表现在以下方面:

(1) EPC项目采购人员的经济观念不强。从我国企业目前管理现状来看, 企业项目管理人员只负责本职责范围内的事项, 但是却缺乏与其他相关部门的沟通, 这样, 在企业运营管理中, 看似企业职责清晰, 分工明确。但是, 在实践中, 由于缺乏部门间的交流沟通, 导致企业部门沟通协调困难, 难以保证EPC项目利益的最大化。在项目管理中, 如果技术部门单纯为了提高技术质量, 提高材料的成本或只考虑项目实效而忽略了项目工程的经济成本, 会最终导致企业项目亏本。企业EPC项目采购人员亦是如此, 采购人员在原材料选购过程中, 应当及时沟通相关的技术部门, 了解产品材料的质量需求标准, 从而在保证产品质量的前提下, 尽量节约采购成本, 从而提高EPC的经济效益。

(2) 责任成本管理流于形式。在企业项目管理工作开展的过程中, 由于项目成本管理涵盖了成本控制体系的各个方面, 对企业的发展具有非常重要的影响。因此, 在企业的发展过程中, 我们应当建立成本内控制度, 并通过会计核算系统监督企业采购成本投入情况, 从而提高企业的项目管理水平。对于企业EPC项目采购成本的控制, 我们应当形成事前、事中、事后三大控制原则, 并建立完善的成本控制监察体系, 指导这企业项目成本采购工作的开展。如果在成本控制中出现问题, 我们应当及时对相关责任人予以考核, 从而保证企业项目管理工作的正常进行。

(3) EPC项目采购成本管理体系不完善。随着我国经济的发展, EPC项目管理工作在企业发展中应用越来越广泛。但是, 在EPC应用的过程中, 项目成本管理体系不完善、项目管理目标的科学性、合理性和准确性不高, 导致企业项目管理过程中成本估算比较困难。企业采购成本控制应当根据企业发展过程中的市场情况及行业动态进行调整, 让企业项目成本估算满足企业项目管理的需要, 从而提高企业的发展水平。特别是EPC项目总承包合同, 需要根据项目实施的进度, 根据市场情况的变化, 以动态形式监督企业的发展, 从而提高企业的管理工作水平。

3 EPC工程总承包项目中采购成本控制策略

随着我国经济的发展, EPC总承包项目管理方式在企业中的应用越来越广泛。优化我国企业EPC项目成本管理办法, 推动成本管理方式的改革与发展, 对我国企业的发展具有非常重要的意义。笔者结合个人的管理经验, 认为优化我国EPC工程总承包项目中采购成本管理方法主要分为以下几个方面:

(1) 加强部门间的交流, 增加成本控制意识。在EPC合同制定的过程中, 它涉及到项目的各个部门, 作为企业的采购人员, 应当及时工程设计部门进行沟通, 了解项目的质量要求。在原料采购的过程中, 我们应当多与设计人员进行沟通, 了解项目施工的技术标准, 为采购原料提供意见。同时, 采购人员应当制定成本控制策略, 根据企业成本控制的发展需要, 制定企业成本控制方略, 从而约束采购行为。加强部门间的交流与合作, 增加员工的成本控制意识, 可以在设计、采购等环节节约企业资产, 提高企业的发展效益。

(2) 完善企业采购成本控制制度。在EPC项目中, 为了提高采购成本的控制水平。我们应当从EPC工程的各个环节进行着手, 从而完善工程采购成本控制水平。根据工程生命周期的发展, 我们在工程设计阶段可以引导采购部门的早起参与, 充分利用采购部门的专业经验, 设计工程施工计划, 从而降低企业的运行成本。在项目开发施工阶段, 我们对于施工原料的选用, 应当由采购部门进行询价, 进而做出评价评估, 可以通过竞标的方式选取原材料的供应商, 从而降低其管理成本。在项目工程施工完毕以后, 我们应当对本次项目的采购工作进行综合分析, 分析工作中存在的不足, 从而优化企业的采购成本控制制度。

(3) 采购成本控制策略研究。为了提高企业采购成本的控制水平, 我们应当推动各环节采购工作的发展。在工程设计环节, 我们应当根据目标的需求, 按照DTC管理战略设计产品的辅助方法, 坚持以实现产品功能为目标, 选择最佳的设计方案, 提高设计水平。在项目采购阶段, 我们不仅应当关注原料的单价, 还要关注资产的总成本, 关注企业的总拥有成本。在批量采购阶段, 随着产量的增加, 生产节拍加快, 生产过程的平滑度增强, 人工成本比例高的供应商依据学习曲线定律, 成本会逐渐下降, 因此, 我们要把握产品采购规律, 根据市场规律的变化制定原料采购计划, 从而降低EPC工程总承包合同成本。

4 结束语

EPC工程总承包项目适应了我国市场经济的变化, 推动了我国建筑工程行业的发展。在工程施工过程中, 由于采购人员的经济意识淡薄、责任成本控制制度流于形式等问题, 导致我国企业项目成本控制工作效率低下, 因此, 笔者提出了EPC项目总工程合同中采购成本控制策略, 希望可以帮助企业提高其经济效益。

参考文献

[1]陈勇强, 胡佳, 贾冰.美国工程总承包市场的发展及其启示[J].国际经济合作, 2007 (3) .

工程物资采购方法论文 篇8

电力工程设备采购是电力工程建设中的一个重要环节,它直接影响着工程的质量和投资以及工程效益的发挥。为节约工程投资、保证工程质量,我国招标投标法已将电力工程项目纳入了国家强制招标采购的范围。而招标采购能否成功,招标人能否采购到满意的设备,与评标方法的选择有很大的关系[1]。本文将结合电力工程设备采购招标实践,从招标人的角度论述和分析常用评标方法的利弊特点以及适用范围,在此基础上提出评标方法的改进思路以及招标人如何选择合适的评标方法的建议。

1 常用评标方法利弊特点及适用范围分析

电力工程设备采购招标实践中常用的评标方法包括最低投标价法、最低评标价法和综合评分法三种[1~3]。下面逐一对其介绍,并分析其利弊特点和适用范围。

1.1 最低投标价法

(1)利弊特点。

最低投标价法,是取符合于招标文件的规定(包括技术条款和商务条款)的投标人中最低报价者中标。在评审时对投标人的资格条件,设备技术性能、参数、标准,交货以及付款条件等只作符合性审查而不作对比评价,满足招标文件的要求且投标价格最低的投标人即为中标人。

最低投标价法评价指标明确,评审操作步骤简单,评审结果客观公正,在招标时能引导投标人降低报价进而可以节约投资,这是该方法的优点。但该方法也存在明显的缺点,不能体现不同厂家设备的性能、品质和售后服务方面的差异。

(2)适用范围。

最低投标价法一般适用于具有通用技术、性能标准或者招标人对其技术、性能没有特殊要求的招标项目,比如电力工程中电缆桥架、铁塔、阀门、管道等物资设备的采购招标。在设备采购实践中,为了避免买到性能差或品质欠佳的设备,采取最低投标价法时招标人一般采取邀请招标方式。招标人需要充分做好资格预审工作,然后选择4~5家资质完全合格、生产的设备满足招标人的要求,且设备性能和品质基本相当的供货商来参加投标。

1.2 最低评标价法

(1)利弊特点。

最低评标价法是世界银行货物采购指南推荐的评标办法,其基本思路是:在对个投标的评标价格进行比较的基础上,确定每个投标对采购人产生的成本。合同应该授予具有最低评标价的投标,但不一定是报价最低的投标。具体评审时,要对任何可以量化的非实质性的偏离或保留进行调整。评标时以国外进口设备的到岸价(CIF)或到目的地价(CIP)和采购人国内供应的设备的出厂价(EXW)为基础,并考虑任何所需的安装、培训、调试和其他类似服务的价格。除了价格因素之外,招标文件还应明确在评标中须考虑的其他有关因素,以及如何将这些因素货币量化。对于设备采购,评标时可考虑的其他因素包括:运到指定现场的内陆运费和保险费、付款时间表、交货期、运营成本、设备的效率和可配套性、备品备件和售后服务的可获得性、以及相关的培训、安全性和环境效益。

在最低评标价法评标时,采用的是按照招标文件规定的量化因素进行货币量化,评审结果受专家主观因素的影响小,结果相对较客观,这是该方法的优点。其缺点是评审过程较复杂,对评审专家的素质要求也很高,且一些非价格因素如何用货币量化仍在研究和探索中。

(2)适用范围。

最低评标价法目前在国内招标中的用得较少,一般仅在世界银行贷款项目的设备采购以及机电设备的国际采购招标中采用。

1.3 综合评分法

(1)利弊特点。

综合评分法在评标时除了要考虑报价外,还应考虑投标人资质信誉和供货业绩、财务状况、付款方式、设备交货期、设备的技术和性能、设备的设计制造运输方案、备品备件和售后服务、现场服务和培训等因素,评审时将众多评价因素赋予一定的权重,并按照商务和技术分类综合考虑和评分。

综合评分法的优点是既考虑了投标报价,又综合考虑了其他因素,尤其是考虑了技术因素。具体操作时,可以根据招标采购的设备类型、技术复杂程度等来确定商务和技术的评价因素以及相应权重,具有一定的灵活性。比方说,对于高电压等级的变压器、开关等技术复杂、专门为工程设计制造的设备,可以给定商务和技术分的权重分别为40%和60%;对于线路保护、控制系统等技术成熟、相对通用的辅助设备,可以给定商务和技术分的权重分别为50%和50%;而对于电缆、开关柜、低压变压器等常规的电气产品,则可以给定商务和技术分的权重分别为60%和40%。相应地,各个评价因素的权重也随之调整,且投标报价的权重逐步增大。综合评分法的评审过程可以通过计算软件实现。

(2)适用范围。

综合评分法目前在我国的电力工程设备采购招标中应用很普遍,这主要是由于一些本来可以采取最低投标价法的,有时也采用了综合评分法。实际上,综合评分法主要适用于大型技术复杂的电力工程设备采购招标,如500k V及以上等级的变压器、隔离开关、断路器等高压电气设备的采购。对于常规的中低压电气产品及控制保护设备,如开关柜、干式变、线路保护等设备,可根据实际情况采取综合评分法或最低投标价法。

2 常用评标方法的不足及改进

2.1 常用评标方法的不足

综合评分法、最低投标价法和最低评标价法,已普遍应用到了电力工程设备采购的招标工作中,并在实践中逐步完善和发展,成为设备采购招标评标的主要评标方法。但是,这三种评标方法仍存在一些不尽合理或需要完善的地方。比如,最低投标价法尽管评审结果客观但其忽视了采购设备的技术因素的影响,并且现实中也存在采用最低投标价法时购买的产品质量低劣情况;最低评标价法操作复杂且一些非货币因素很难量化;综合评分法尽管总体来说比较科学,但是评价因素权重的确定和专家评分均有一定的主观性,因而评审结果有时难免有人为因素的影响。并且这三种评标方法都是一个静态的评比过程,即只对采购时的价格和技术因素进行比较,因此经常出现高价优质的设备不能中标。

2.2 对常用评标方法的改进

为了弥补最低投标价法的不足,一方面需要严格资格审查,另一方面要加强合同的履约担保,防止中标人最后提供的设备不满足要求。为了弥补综合评分法的不足,已经有不少专家和学者提出基于人工神经网络的模糊综合评价法、基于AHP的模糊综合评价法等用于评标,并且开发了相应的评标软件。这些改进的综合评分法,在一定程度上克服了评标过程中的主观性,有较大的应用价值。

但是采用综合评分法时,仍然不能解决不同报价的设备使用成本不一致以及高价优质的设备不能中标这样一类的问题。因此,需要考虑一种新的设备采购招标评标方法,可以对招标采购的设备的整个寿命期的成本进行动态的分析和评比,并使得总成本最小的设备中标,这就是全寿命周期成本(Life Cycle Cost,LCC)的评标方法。

2.3 LCC方法

在设备采购招标中采用LCC法评标时,不仅仅是考虑设备的购买价格,而更要考虑设备在整个全寿命周期内的支持成本,包括安装、运行、维修、改造、更新直至报废的全过程,其核心内容是对设备或系统的LCC进行分析计算,以量化值进行决策[4~5]。LCC法主要应用以下计算模型:

LCC=CI+CO+CM+CF+CD

式中:LCC为全寿命周期成本;CI为投入成本,包括采购成本及建设成本;CO为运行成本;CM为维护成本;CF为故障成本,亦称惩罚成本;CD为废弃成本。

LCC法实质是从项目总体效益最大化(总成本最小化)出发的,而不是单纯考虑投资最小,采用的是项目建设和生产全过程技术经济的比较方法。LCC法适用于那些直接给建设项目带来效益或损失的工程设备的评价,这些设备通常也是一个项目的关键设备,其使用寿命与项目生命期一致。比如水电站项目的水轮机、发电机、变压器等,输变电项目的变压器、电缆等这一类设备。

LCC法在计算成本时,将设备的可靠性也考虑进来,这对于提高电网可靠性有很大的作用,是电力工程设备采购招标评标的一个很好的发展方向。目前,LCC法的应用主要面临着两个障碍:一是设备运行维护数据缺少;二是设备厂家提供的设备可靠性数据的可信度问题。

3 结论及建议

每一种评标方法都有其利弊和自身的适用范围,同一次招标因为评标方法的不同其结果可能完全不一样。在招标实践中,招标人应根据所采购的设备类型、相关的技术要求、市场供求状况、潜在投标人的数量等来确定一种合适的评标方法,以利于招标人以合适的价格采购到满意的设备。

对于电力工程中技术标准统一、通用定型的设备采购,比如铁塔、阀门、管道、电缆桥架等物资设备的采购,建议招标人采用邀请招标与最低投标价法评标相结合的方式招标;对于与项目效益关系不大但又技术复杂的设备采购,比如水电站项目中的启闭机、闸门等金属结构设备,输变电工程的线路保护系统、控制系统等,建议采用综合评分法;对于与项目效益直接相关的设备采购,比如水电站项目的水轮机、发电机、变压器等,输变电项目的变压器、电缆等这一类设备,建议采用LCC法。当然,如果缺少相关的运行维护数据或故障方面的数据,则应采用综合评分法。

此外,电力企业在日常生产和管理中,要注意积累各种电力设备的运行和维护成本数据,对于设备的故障和可靠性数据一方面可以积累,另一方面也可以通过与设备厂家共同研发和试验来获得。这样,就可以加快LCC评标方法的推广应用,有助于电力企业采购到更经济的设备。

摘要：招标是电力工程设备采购的一个重要手段,合适的评标方法是招标成功的关键。论述和分析了电力工程设备采购不同评标方法的利弊特点和适用范围,提出了评标方法的改进思路,给出了招标人选择合适评标方法的建议。

关键词：设备采购,评标方法,全寿命周期成本

参考文献

[1]吴述国:《浅谈把好招标文件质量关的“八性”原则》[J];《四川水力发电》2007(4):124-129。

[2]魏俊奎:《电力物资采购评标方法的现状及思考》[J];《上海电力学院学报》2006(4):395-398。

[3]于滨:《三峡工程机电设备国际招标实践》[J];《水力发电》2000(6):24-27。

[4]滕乐天、陈红兵、王怡风:《LCC在设备采购中的应用实践》[J];《华东电力》2007(10):27-29。

大型工程物资采购创新管理研究 篇9

近年来,伴随着我国经济飞速增长,关系到国计民生的大型工程的规模也呈扩大趋势。为了规范工程市场招标和采购行为,保证工程建设质量和合理使用资金,国家出台了相关法律规定。如2000年1月1日,我国正式颁布实施了《中华人民共和国招标投标法》;2003年1月1日颁布了《中华人民共和国政府采购法》,这表明我国的招标与采购管理已进入了一个科学、规范的新阶段。工程招标与采购范围不断扩大,市场监管力度不断增强,但是总体说来,我国工程招标采购法律体系还不够完善,同时又由于工程建设本身所面临的特殊挑战,而使得工程招投和采购在依法办事的同时,还必须根据工程的实际情况,采取一些创新策略来“挑强选优”,保证工程建设总体目标的实现。本文研究了大型工程物资(主要是大宗物资)采购管理的创新措施,以保证工程优质性和经济性。

由于大型工程建设规模大、技术含量高、风险大,在物资采购选择上相当慎重,但由于市场还不成熟,同时很少有法律法规针对大型工程特性而给予特殊的规定,因此在实际运作中面临着诸多难题:部分材料存在垄断,影响价格和供应;工程施工单位物资采购的非经济性;工程物资采购相关法律法规不完善。

工程复杂性给工程物资采购带来的挑战

大型工程是复杂工程,其物资采购工作是一项牵扯到工程建设方方面面的系统工程。大型工程的工程复杂性决定了物资采购系统的复杂性,从而使得工程物资采购面临着巨大的挑战。

物资采购专业性强、技术要求高。由于工程建设的特殊性,建设单位往往缺乏相关经验、成熟的技术规范和标准,在工程质量控制标准和新技术、新工艺、新材料的选用上都存在着较大的风险,这使得物资采购存在较多的不确定性,其专业性强,技术要求高。

工程目标多元化使得物资采购需要统筹协调。建设工程的目标是多元化的,质量、成本、进度、安全等目标缺一不可,众多的目标之间相互争夺资源,彼此矛盾,给物资采购工作带来很大的难度。在理想状态下,使用最低的成本获得最好的建筑物资,但在物资采购过程中,采购单位往往权衡各个目标的权重,进行综合考虑和统筹决策。

多主体利益冲突,使得物资采购决策困难加大。由于大型工程涉及到众多的利益干系人,每个参建单位都是一个利益主体,追求各自的利益。主体与主体之间,其利益往往是矛盾的。物资采购主体主要包括业主、承包商和供应商,这三类主体的目标并不相同,业主想要最好的质量,而承包商和供应商想要最大的利润。如此一来,业主和承包商、供应商会长期纠缠在质量和成本的冲突当中。

创新管理

市场环境的不成熟和工程本身的复杂性给物资采购带来了一系列困难,同时,每一项大型工程都依据自然条件、建造要求而具有独特性,以往的工程经验常常不能涵盖工程需要,这一系列问题对大型工程物资采购管理提出了严峻的创新要求。

全程监督承包商物资招标采购工作。如果工程物资采取工程承包商自行采购的方式,业主可通过承包合同强制要求大宗物资采取招标采购的方式。为了保证工程承包商物资采购的规范化,在承包商人招标时,工程业主、监理单位和纪检对其进行全过程跟踪与监督。在招标过程中,工程业主代表仅仅是监督和“旁站”,业主关注重点是招标程序是否规范,而并不直接决定和影响评标结果。工程监理作为质量监控单位,可以直接影响评标结果,如果材料质量不能令监理满意,监理可以一票否决。

材料供应商择优。业主单位不参与物资采购,但是为了保证能够选择优秀的物资供应商,业主需要进行供应商管理。所谓材料供应商择优,就是指工程业主对用于永久性工程的物资实行择优,即对工程潜在物资供应企业的产品、生产(供应)能力、工艺设备、质量体系、运输情况、售后服务、资信状况等方面进行综合考察,定期通知参与工程建设的施工、监理、设计等单位通过择优资格评估列出物资供应企业名单。供应商择优是一个动态实施的过程,评估结果(名单)有效期可以定为一段时间,如一年,在有效期结束前对通过上年评估的物资供应企业进行复评调整,发布下一年的评估结果(名单)。这样既给了更多后起之秀以机会,同时也及时筛选出质量倒退的企业。

需要强调的是,为了弥补国家法律上的缺失,工程业主应把市场准入当作资格预审来做,让整个过程按照法律规定的标准程序进行。为了保证结果的客观性和公正性,应由专家库中选出的专家来进行客观公正的评价,并召开公开的评审会。

实行材料协调制度。工程业主需要与一些大宗物资材料的供应商建立长期合作关系,目的在于保证优质的供货渠道。业主与供应商应建立材料协调制度,定期召开例会,出席例会的有业主、承包商、供应商、监理的代表。如果涉及到新产品和技术指标上的变动,必要的时候还要邀请设计代表和权威的检测机构。会议上讨论的问题可以是前一段时间的材料质量问题,下一期价格的集体磋商,对新问题的沟通弥补,对新产品的生产准备等。定期会议实际上提供了一个业主与供应商和承包商充分沟通的平台,使得业主能够将工程材料需求信息及时通知供应商,供应商也会及时反馈供应信息,同时也保证承包商采购的物资能够满足工程的需求。

供应商信誉档案。在工程建设中,业主应定期征询承包商对供应商的意见,间接了解材料供应和售后服务的履约情况,并由业主代表对材料质量进行“突击抽检”。考核结果全部归档,对于信誉好、质量优的供应商,业主会推荐至行业潜在投标人数据库中,增加其参与投标活动的机会,从而激励其做好眼前工作,关注长远利益而不计较一时的得失。

业主担保和采购。当建设所需的材料具有垄断性或处在卖方市场时,供应商对资金担保和支付方式以及采购单位的信誉都有较高要求,而且交货期不确定,这直接威胁着工程建设的工期和质量。因为大型工程的业主在一定程度上具有政府职能,具有较高的信誉,因此业主从一切服务于工程建设的角度出发,着眼大局,为承包单位提供资金担保,并且在特殊情况时,自行组织采购,保证工程建设顺利进行。

材料调差,风险共担。在工程建设过程中,成本变动是不可避免的,有时是出于提高技术的需要,有时是因为市场价格的波动。由于大型工程所需物资量大,承包商无力独自承担由不确定性所增加的成本,业主需要坚持“利益共享、风险共担”的原则,认真调查波动的起因和后果,评估成本造成的影响和确定成本分担的方案。并根据市场变动情况,进行材料调差,并合同变更管理处理。

工程物资采购方法论文 篇10

1 抓住“三个关键环节”,剖析潜在的主要风险

为了从源头上治理与预防在物资供应方面产生的腐败现象,要深刻剖析物资供应管理方面存在的主要风险点及其产生的原因,有针对性地采取应对措施,以持续构建并不断完善物资供应工作惩防体系建设。

1.1 供应商环节

供应商是企业重要的外部资源,是物资供应的源头,这个环节可能存在的主要风险有以下几点。一是在推荐供应商入网时,网络内供应商能满足采购需要但是采购人员、用户又推荐新的供应商入网,强调该供应商的产品有一定的技术创新或其他优势;推荐供应商供应的产品与本单位生产需用物资无关;违规办理中间商的准入;办理准入审批权过度集中、不公开,由某个人或某个部门说了算。二是供应商现场考察时,没有组织生产、机动、设计、质量以及财务等多个部门共同参与,而是由物资供应部门一个部门说了算;现场考察流于形式,考察人员没有严格认真地审查供应商的生产能力、装备情况、质量保证体系及售后服务体系等情况;现场考察失真,考察人员隐瞒事实,没有实事求是地按照考察评价标准进行量化打分、撰写考查报告;签订重大合同前,或者对供应物资将要用于生产装置、涉及生产建设安全的供应商没有进行现场考察。三是供应商量化考核时,未如实从质量、价格、交货以及服务4个方面对供应商进行量化打分;人为更改供应商分级结果,未对供应商实施动态管理,不能及时淘汰无业绩、业绩排名靠后、存在违约现象、年审不合格的供应商。

1.2 物资采购环节

物资采购是保证物资供应的基础,这个环节可能存在的主要风险有:实施采购时没有落实业绩引导订货机制,违规选择供应商;超供应商许可供应产品目录范围采购物资;因设计指定、技术指定、使用指定造成独家采购,不能实施竞争采购;对符合招标采购条件的未按规定实施招标采购;确定物资价格时没有进行充分的市场调查与成本分析,购买的物资价格高于市场价或其他企业购买价。

1.3 过程控制环节

过程控制是确保物资供应的关键,这个环节可能存在的主要风险有:未使用标准合同文本签订采购合同或合同条款不严谨,给企业造成经济损失;违规向供应商支付预付款或货款;未如实反馈物资监造或过程控制过程中发现的物资质量问题、进度问题;违规放行有质量问题的物资;未按合同规定索赔或处罚违约供应商。

2 物资采购问题产生的主要原因

2.1 制度方面

没有制定相应制度或现有制度不完善,存在一些漏洞,让别有用心的人有机可乘。现有的一些制度缺乏可操作性,制度条款用词模糊,不能量化,对实际业务操作不能给予正确的指导和约束。

2.2 人为方面

第一,采购工作人员法制观念不强,廉洁从业意识淡薄,缺乏一定的职业道德素养,对法律、规范、制度等视而不见,存在违规操作、暗箱操作现象。第二,采购工作人员业务能力、技术素质不高,不熟悉业务流程、规章制度等,不能适应电子化、流程化、规范化、专业化的物资采购工作。

2.3 环境方面

未能有效分权制衡,导致权力过度集中,出现一项业务由一个人或一个部门说了算的现象;缺乏各方面的有效监督或监督失效;责任追究或处罚机制没有落实到位,对不廉洁、违规现象没有严格按制度规定实施处罚,纵容违规违纪现象的发生。

3 构建“四个机制”,夯实惩防体系建设基础

3.1 以完善制度为重点,着力构建不易腐的保障机制

制度是防治腐败的基石,是约束行为的准则,用制度管理行为,规范权力运行,是落实好惩防体系建设、防止和遏制腐败行为的根本性途径。第一,针对供应商管理活动中问题易发多发的重点部位和关键岗位,要有效辨识各个环节、各个岗位已经构成或可能构成的权力风险点、管理风险点和人员素质风险点等,强化预防措施,加强制度建设,积极构建“靠制度管人,按制度办事,用制度管权”的精细化管理机制,进一步规范各类人员的业务行为。第二,要紧密结合实际,完善各项制度。制订出更加科学、严密、具体、适用的制度、规定,使其更具刚性和可操作性,避免制度出台的主观随意性。

3.2 以廉洁教育为手段,着力构建“不想腐”的教育机制

教育是防治腐败的法宝,是从根本上杜绝腐败的重要途径。为此,要把廉洁教育作为惩防体系建设的重中之重,常念“廉政经”,让廉洁从业理念入脑入心,从思想上筑牢反腐倡廉的“防火墙”。围绕“廉洁从业,以德铸魂”的主旋律,经常、有针对性地开展各种形式的具有物资供应特色的廉洁从业教育。通过正反典型案例、身边人身边事等的教育,引导职工与供应商树立“淡薄名利、严于律己、忠实履职”的自律理念以及“自觉接受监督、参与阳光工程”的他律理念,树立“自律是宝、他律是爱、律他是责”等廉洁从业价值理念。

3.3 以适度授权为核心,着力构建不能腐的防范机制

适度赋权是防治腐败的核心,只有适度授权,才能防患于未然,防止权力过大、独断专行等现象发生。全面梳理物资采购流程中各岗位拥有的各项权力,从决策、执行以及监督3个方面,适当分解各单位和各岗位的权力,尤其是对业务审批、供应商选择、价格确定、货款支付、检验验收等关键部位、关键环节上的关键人员,要实施权力分置、流程制约、交叉制约,在采购权力运行上架构起一个纵向层级管理、授权制约,横向流程控制、平行制约的权力配置框架。

在分权的基础上,要做到权责一致,明确什么样的权力行使须承担的什么样的责任,推进物资采购问责制度,用“四问六看”的检查模式加强自检与他检,促进权力运行的合规性、合法性以及合理性。“四问”即一问为什么以这个价格采购,二问为什么选择这个厂家采购,三问为什么采购这个量,四问为什么选择这个时候采购,要求业务人员对采购流程负责。“六看”即一看采购方式是否正确,二看采购价格是否合理,三看产品质量是否优良,四看采购效率是否提高,五看使用单位是否满意,六看业务操作是否合规,要求业务人员对采购的最终结果负责。

3.4 以常抓监督为核心,着力构建不敢腐的惩戒机制

监督是防治腐败的有力武器,它可以检查各项制度的落实与执行效果,也可以让腐败现象无所遁形。要建立监督网络,内外部齐抓共管,形成合力,共同打造惩防体系的“钢铁长城”。

在内部,可通过上级部门对下级部门、监督部门对业务部门、业务部门之间、岗位人员之间等不同监督类别,通过业务公开、网上巡视、专项审计以及效能监察等多种监督方式,从采购计划制订开始,到采购物资的使用结束,包括采购计划生成、询价比价、供应市场调查、招标、签订合同、验收、付款和发放等环节,对物资采购的全过程进行监督。对计划的监督主要是为了保证计划的合理性、可信度和准确性,对价格的监督主要是看是否进行了货比多家,是否定期或不定期进行市场调查,是否按相关规定对大宗材料进行招标采购,价格是否合理;对合同的监督主要是看其合法性、严密性和公平性,是否定期进行评审;对质量监督主要是确保按招标文件、厂家要求和图纸等相关技术规范要求的技术指标进行验收;对付款监督主要是确保过程控制人员按规定支付货款,避免凭个人意愿擅自进行支付。

浅谈水利工程物资供应 篇11

关键词 水利 工程 物资 供应

一、水利工程物资供应的内容

（一）保质保量地按时将经招标采购、零星采购的材料、设备从生产厂、供应商等处，通过经招标确定的运输单位，组织运输到施工现场或业主指定的库房。

（二）严格按照施工单位提出的经本单位领导、监理工程师和项目部领导审核的材料计划、申请报告，办理发放工程材料、设备的出库手续。

（三）办好提货、运输、入库、出库及对账结算手续，报财务支付货款。

（四）做好材料的仓储工作。

（五）确保所供应的每车、每批材料的接收单位、项目及出厂检验报告单跟踪明确，查有依据。

二、原则

（一）确保材料供应的质量，要保证材料供应的质量，选生产厂、供应商是关键。其行之有效的方法就是要确保选厂合适和加强对生产厂的台账检查及到货后的抽检。

（二）确保工作质量，按照各业务岗位各自的岗位职责，全面实行岗位责任制，即从领导到职工各自对自己所从事的工作负责，层层把关、互为监督。要按规定的管理办法处理日常业务。全面实行电算化，用最少的管理人员做到及时、准确、高效地完成材料、设备的收、发、存、结算等工作，同时使材料的储备合理化、管理规范化。

三、流程

（一）采购、运输

1.合同规定业主提供的主要材料：如水泥、钢材、矿渣粉、机电设备等。2.选生产厂、供应商考虑的主要因素：生产设备的优劣、领导的管理水平、员工的技术水平、企业及其产品的社会信誉等。3.原则上直接从生产厂家订货，以减少中间环节，确保材料质量。4.按统一招标确定运输单位，中标的运输单位方可投入运输。

（二）仓储、调拨

1.材料调拨、退货的基本依据：根据施工单位提出的经过审核认可的当月材料需求计划。2.调拨材料的基本方法：所供材料要尽可能直供到施工现场，以减少库存。

（三）材料调拨、退货的基本程序

1.材料计划申请。各施工单位在当年提供次年的材料需求计划。2.组织运输：查验计划申请单、计划执行单以避免超计划供货现象的发生。3.发货。供货单位发货时必须开具随货同行单。列明物资名称，规格型号，数量等相关信息。4.货到查验。5.收验提运单：业务员检查收货单位是否签证：即单位名称、实收数量、出厂检验报告单及合格证已收，材料员或指定人员的签名。6.办理入库。根据已验的提运单由保管员开具入库单，并将入库单号与提运单號互相注明以备查询使用。运输单位承运的货物发生短缺或丢失，入库时保管员需将施工单位实收的数量与短缺和丢失部分的数量分别办理入库手续，实收部分按合同价入库；短缺和丢失的部分按调拨价入库。其短缺和丢失部分的运费不予结算。7.办理出库。8.对于内部各库房之间的材料调拨则开具调拨单。调出部门办理入库，调入部门组办理出库。9.材料计划执行情况。业务员根据当天开出的出库单，登记各施工单位材料计划执行单，并审核供应材料是否超出所报计划量。10.数据管理。每天备份数据，按月将数据刻录至光盘。

（四）发票、单据的传递。发票的收、转须用发票收转登记表，经手人在收、转时必须签字。

四、盘点

（一）盘点的法律依据，《会计法》规定，各单位在内部会计监督制度中应当规定财产清查的范围、期限、组织程序，保证财产清查得以具体落实。

（二）盘点的作用及目的：1.确定物资的现存数量，保证账实一致。2.检验物资管理的绩效，进而从中加以改进。例如物资的保管和维护，积压物资的品名、规格和数量以及积压的原因，经过盘点认定，进而总结经验教训。3.检查库存物资盈亏数量及其原因，以改进仓库管理。

（三）盘点方法，实地盘存法（又称定期盘存法） 。

（四）盘点日期，每年定期组织盘点工作。

（五）盘点的步骤。

浅谈降低日常物资采购成本的方法 篇12

一、日常物资采购中存在的问题

现阶段的日常物资采购通常选用传统的商品供应模式, 存在随意采购和过量采购, 且对市场最新信息的程度了解较低, 通常采购价格较高的或者质量较差的商品。此外, 由于日常物资品种较多, 价位较低, 众多企业对采购环节的监督不严, 也带来了采购成本的增加。具体而言, 选用传统的供应管理模式中, 一方面企业未能明确实际的采购需求, 常常伴随着私自采购现象的发生;另一方面企业片面追求低价位的日常物资, 而忽视整个采购、使用过程的成本, 这些都直接带来了采购成本的不必要增加, 导致企业费用增加。同时, 不少企业经办人员不可能了解所有日常物资的市场价格整体, 不能及时跟踪日常物资价格的最新行情, 则会出现高价采购现象, 增加采购成本及风险。此外, 部分采购人员为一己私利, 或高价采购, 或频繁更换供应商, 或忽略供应商的甄别和筛选过程, 导致采购成本的上升。

二、影响日常物资采购成本的主要因素

针对实体运营企业, 其采购的日常物资主要是日常办公用品等耗材产品, 其采购成本主要包括日常物资采购费用、采购人员工资、管理费等。企业经营最终目的是利润最大化, 从企业经营的持续性看, 成本是决定其利润的关键因素。其中的采购成本具有多样性和动态性特征, 本文以企业日常物资采购为例, 简要说明影响日常物资采购成本的主要因素。

影响采购成本的首要因素是采购价格, 它构成了日常物资采购成本的主要部分, 是采购成本高低的决定性因素。其次是日常物资采购数量, 在批量采购和科学核算的基础上, 包括采购方式和数量, 如批量形式采购日常物资。再次是物流运送方式, 及物流费用, 将影响日常物资采购的成本。同时, 如何选用具有预见性及灵活性的采购策略, 配备高素质的采购人员, 也是控制日常物资采购成本的关键因素。此外, 日常物资的储备和管理将影响日常物资采购完成至日常物资使用完成之间过程的费用, 进而影响整体采购成本。

三、降低日常物资采购成本的方法

通过影响日常物资采购成本的因素分析可知, 降低日常物资采购成本可以从多方面入手。需要指出的是, 任何降低采购成本的措施, 都应该符合不降低所采购日常物资质量的要求, 否则, 该措施将变得毫无意义。

(一) 明确采购需求和数量。

在传统的日常物资供应模式中, 经常出现企业对日常物资采购需求不明确的问题。可以说, 明确采购需求是降低采购成本的根本性问题。以酒店食堂为例, 采购部门应根据酒店食堂的需求, 充分考虑酒店食客的各种需求, 食品原材料季节性变化, 要分析其需求规律, 预测各个季节的需求, 从根本上明确食堂各个时间段的采购原材料的需求量。依据需求分析, 采购部门结合需求变化与采购流程, 准确选择供应商、订单量及库存等, 建立连续不断的采购控制机制, 既能满足采购要求, 也能兼顾库存成本, 提高采购的准确性和经济性。

(二) 科学优化采购管理体系。

在需求分析得到充分保证的基础上, 企业应该保证采购管理的有效性。首先, 企业应借助于信息技术和信息网络资源优势, 委托非采购部门充分认识并把握日常物资的市场行情, 包括日常物资价格、质量和数量等信息, 这既可以防止采购部门盲目采购, 还可以一定程度上防止采购人员徇私舞弊的现象。在市场信息公开透明的前提下, 企业应要求采购部门根本需求分析制定详细的采购计划, 涵盖供应商选择、阶段性的日常物资品种、品种数量、库存数量的全面分析。同时, 把握采购时机, 尽量做到高价期少采购高库存商品、低价期多采购低库存商品。值得注意的是, 在采购管理过程中, 企业应全局把握各部门工作动态, 适当限制采购部门权利, 尽最大可能做到公开、公平、公正的采购, 防止采购腐败现象的发生。

(三) 运用标准化采购策略。

在条件允许的前提下, 企业应尽量运用标准化采购策略完成日常物资采购。所谓标准化采购, 是指供应商依据企业日常物资需要, 适时将特定种类、数量并满足质量要求的日常物资配送至企业制定地点。和传统的采购模式相比, 标准化采购可实现零库存和零废品, 不仅减少库存成本, 还降低日常物资流动带来的损失。此外, 标准化采购可以大量减少日常物资采购环节, 如订货、装卸、质检、清点、开票等, 可有效节约时间和精力, 从而提高采购效率, 降低采购成本。

(四) 发挥电子采购优势。

在进入信息化时代的今天, 降低日常物资采购成本的思路和方法应该适应信息化时代发展的需要, 充分利用信息化的优势, 从形式上和技术上推进日常物资采购的创新发展, 实现采购过程的优化, 提高采购效率从而降低日常物资采购成本。具体而言, 企业可以通过建立日常物资采购信息管理系统, 首先通过信息目录, 运用历史采购信息分析方法, 优化供应商甄别和筛选过程, 选择最优供应商及最优产品。进而选用电子采购流程, 减少采购环节, 缩短采购流程, 从而降低采购成本。此外, 对于某些物品采购, 如招待所床铺、地板等较大金额采购, 可发挥电子询价、电子招标等优势来降低采购成本。

综上所述, 作为企业运营中的关键组成部分, 日常物资采购是企业有效降低其运营成本的重要手段。企业应时刻把握降低采购成本的措施, 或通过创新方法采购, 或通过科学有效的采购管理, 来实现日常物资采购成本控制的科学化和最小化, 进而实现企业经济利益的最大化。

参考文献

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