技术物资论文(精选11篇)
技术物资论文 篇1
1 概述
由于企业对物资有严格的质量要求, 一旦发生质量事故, 甚至可能导致整个项目的失败, 一旦发现某种物料不合格, 则可能报废整批物料, 所以企业的物资管理不仅要管理好通常的物资采购、库存及供应, 还必须具有完善的物料追踪管理能力, 必须能够追查到进厂物资的来龙去脉, 即进行物资的溯源与追踪。
物资溯源:a.根据客户的反馈情况, 能够追查出销售给该客户的产品使用的是哪一批次的物料, 进而追查出该批次的物料由哪个供应商提供, 甚至可溯源出相应的采购合同/订单信息。b.可追溯到原始消耗单及生产技术准备计划信息。c.根据某物料, 可追查有哪些供应商供货。
物资追踪:a.根据物料的某个批次, 能够追踪到哪些客户的哪些产品使用了该批次的物料。b.根据物料的某个批次, 能够追踪到当前有哪些工位正在使用该批次的物料。
简而言之, 即要从产品到零件到材料到供应商, 从材料到零件到产品到客户, 涵盖企业内外部物流的全程跟踪, 如图1所示。
2 物资追踪技术
追踪技术是实现物料追踪的必要手段, 现在主要的追踪技术有条形码[1,2]、GPS[3]和射频技术 (RFID) [4]。下面将详细介绍这三种技术。条形码追踪是货物在进入配送系统的起点, 在分拣货物时, 在运输途中, 在运输或配送终点, 为方便、快捷地识别和跟踪货物, 实行“精益物流”、零库存管理和供应商自动补货而广泛使用的一种自动识别技术。这种识别追踪技术广泛用于配送中心、智能仓库和连锁商店。条码是由一组按一定编码规则排列的条、空符号, 用以表示一定的字符、数字及符号组成的信息。条码技术是根据不同颜色的物体, 其反射的可见光的波长不同, 白色物体能反射各种波长的可见光, 黑色物体则吸收各种波长的可见光的原理, 利用条形码扫描器光源发出的光照射到黑白相间的条形码上, 接收白条和黑条的相应的强弱不同的反射光信号, 从而达到对条码的识别。物流条码则是物流过程中用以标识具体实物的一种特殊代码, 它是由一组黑白相间的条组成的图形, 利用识读设备可以实现自动识别、自动数据采集。在商品从生产厂家到运输、交换的整个物流过程中都可以通过物流条码来实现数据共享, 使信息的传递更加方便、快捷、准确、提高整个物流系统的经济效益。作为事物的标记, 为了便于人们识别条码符号所代表的字符, 通常在条形码的下部印刷所代表数字、字母或专用符号。条形码是计算机输入数据的一种特殊代码。当光电扫描器扫描条码符号时, 条码符号所代表的信息就被迅速地输入电子计算机, 并由计算机自动进行存储、分类、排序、统计、打印或显示出来。条码技术具有简单、信息采集速度快、采集信息量大、可靠性高、设备结构简单、成本低等特点, 因此在许多领域得到广泛应用。
商业是最早应用条码技术的领域之一。条形码的研究始于20世纪中期。20世纪70年代初, 美国系统地研究了条码技术及POS系统 (商店自动销售管理系统) 的应用问题, 首先在食品杂货业进行了条码应用的尝试。后来选定了IBM公司提出的条码系统, 并把它作为通用产品代码 (简称UPC条形码) 推广应用。接着欧洲物品编码委员会 (European Article Numbering Association, EAN) 在吸取UPC条码的基础上提出了EAN条码, 现在EAN条码已成为国际通用商品标识系统。我国条码码码技技技术术术的的的研研研究究究始始始于于于222000世世世纪纪纪777000年年年代代代。。。EEEAAANNN条条条码码码系系系统的采用为我国大规模推广应用条码技术创造了有利和条件。
条码追踪系统由数据源、条码读卡器、计算机、条码应用软件和输出设备组成, 如图2所示。
条形码追踪主要在仓储及配送中心和商品卖场中应用。例始在仓储中可以用于商品的入库验收, 商品的出库和库存盘点。商品卖场中可以用来完成商品的自动补充订货、到货确认、销售、盘点管理等处理, 对原包装没有通用商品条码的商品须标贴自制的内部条码。对货物运输的追踪是通过对车辆等的追踪来实现的。GPS是当今用于对车辆进行实时定位追踪的一个关键技术。GPS即全球定位系统 (Global Positioning System) 在ITS中广泛用于智能车辆的定位和导航, 它是美国的第二代卫星导航系统, 它利用同时收到四颗定位卫星的信号, 可得到所测目标的位置和速度以及时间, 而且用时可以有无限个用户使用, 全天候地实现全球导航、定位和授时。GPS主要由三大部分组成, 即空间段、控制段和用户段。空间段是指卫星的组成, 控制段是对GPS系统的工作进行管理, 由美国国防部负责, 用户段则是指GPS用户接收机, 与GPS用户研究、生产和服务有关。通过GPS可以实现灵活、高效的车辆调度管理, 保证准确、及时的货运信息管理, 每票作业过程参数都被详细记录, 实时传递到总部, 有据可查。GPS货物追踪系统为物流网站的发展提供支撑, GPS货物追踪系统能提高配送公司的竞争力, GPS货物追踪系统也可以在货运代理公司中起到一定的作用。射频技术 (Radio Frequency Identification) , RFID最早出现在20世纪80年代, 当初被用于条码识别技术无法使用的特殊场合, 许多行业和企业利用它来识别、确认及跟踪物料、产品或其他供应链上的目标。条码识别技术对于我们大家来说已不是一件陌生的事情, 我们在超市购买商品后, 都需要经过条码技术, 即用扫描器扫描商品上的条码来进行结帐付款, 而虽然RFID技术在某些领域的应用已具雏形, 但对大多数人来说还很陌生。基本的RFID系统主要由电子标签 (Tag) 、阅读器 (Reader) 和相应的应用软件等部分组成, 电子标签又被称为射频卡, 它是一种可以放在货物上的电子微芯片。射频卡由存储和发射两部分模块组成, 它可将被识别与跟踪人员或货物的有关信息存储于存储模块中, 通过装有天线和电池的发射模块将信息发送给阅读器, 从而完成信息交换功能。
在生产过程中, 采用能重复使用的RFID标签, 可对生产线上的物料、零部件和产品进行跟踪和监控, 利用识别和读取标签中的信息, 减少或避免对中心数据库进行频繁地访问。例如在汽车制造厂, 利用RFID对焊接生产线、喷漆生产线、装配生产线等的零部件和整车进行监控, 实现实时掌握整个生产线上和工厂的生产进程;在销售过程中, 由于标签可以由计算机来监控, 既能开架售货、增加销售额、又能阻止商品被盗, 还能及时获得商品的库存、出售及缺货等信息, 这节省了刷条码和贴标签的工作, 提高单位销售面积的利润。同时, 消费者也可轻松购物, 方便结帐;等等。
3 结论
上述三种技术分别有各自的特点。条形码技术简单, 采集数据快, 可靠性高, 追踪系统灵活实用而且成本低。GPS可以对货物的运输情况做到准确定位。RFID技术数据存储量大, 速度快, 使用方便而且经久耐用。从费用角度看GPS所需费用昂贵, RFID技术居中, 条码追踪技术相对最便宜。从解决问题看, 这三种技术各有偏向。GPS主要解决定位以有及精度问题。RFID和条码把标签贴于产品上, 能够对产品的生产, 仓储和销售进行追踪管理。
参考文献
[1]张成, 袁冰, 王杰等.基于ERP和条码技术的立体仓库管理系统[J].现代制造工程, 2003, 9
[2]秦开涌, 胡业发.条形码技术在生产信息采集系统中的应用[J].计算机工程与应用, 2005, (23) :206-208.
[3]李天文.GPS原理及应用[M].北京:科学出版社, 2004:10-32.
[4]游战清.无线射频识别技术 (RFID) 理论与应用[M].北京:电子工业出版社, 2003:20-23.
技术物资论文 篇2
中铁一局物资租赁事业部主要业务是承担局内、局外单位的挂篮、挂篮模板设计加工工作,同时储存、保管及维修国家战备办中铁一局战备物资。我事业部目前挂篮结构形式主要以三角斜拉带式挂篮为主,挂篮模板采用装配式为主,目前事业部现有挂篮54套(新制挂篮38套、旧挂篮改制16套),旧改制挂篮16套。其中已经投入项目使用36套(广佛18套、昌赣5套、蒙华10套、驮大1套、银西市政环保2套),暂未投入项目使用18套(银西铁建5套、银西五公司2套、合安铁路11套)。
1、挂篮:各种桥型设计参数的不统一,通用性差,利用率底,为了有效降低工程成本,事业部成立了挂篮创新研究小组,立足于挂篮标准化,通用性的研发和设计,将挂篮分为重型挂篮(跨度>100m)、轻型挂篮(跨度<100m)两种结构类型设计、加工,并对0号块有限元结构分析,三角挂篮空间结构分析,钢桁架结构分析,提高了各主要杆件材料的材质、等级,做到其中各杆件能互换使用,优质高效服务于一线施工现场,并通过各种渠道学习和调研,将事业部的挂篮已优化为同行业先进水平。
2、模板:通过对各种桥型参数进行统计、分析、研究,从模板构造上的分块原则是翼缘模板、倒角模板、腹板模板三大块。0#块模板及挂篮模板标准化和拆装式设计,以最大限度的实现模板的周转频次。将以往的整体式结构优化为可拆装式结构,使模板的面板和加强桁架设计为拆装式,模板加强桁架可根据需要拼装为适应箱梁截面高度的结构(除特定桥型的倒角结构、其他模板及桁架可装配式连接),这样在提高周转频次的基础上极大的降低了运输成本。
3、对外业务方面
技术物资论文 篇3
[关键词]煤矿物资供应;管理;计算机技术;运用
[中图分类号]F224-39 [文献标识码]A [文章编号]1672-5158(2013)06-0107-01
随着我国经济的不断发展,计算机这一技术广泛运用于我国各个领域中。煤矿行业在发展过程中,对于计算机技术的运用,能够使煤矿行业中的管理部门对相关事项进行有效的管理,尤其是在煤矿物资供应管理部门。
一、计算机技术在煤矿物资采购管理的运用
1、计算机处理信息技术的优势。
计算机技术在煤矿物资供应中的应用,能够在煤矿物资供应中建立存储煤矿物资信息数据的系统,对煤矿物资供应中物资的一些基本信息进行存储,例如:信用档案、价格档案、用户档案、商品信息等一系列数据信息,煤矿企业中对于煤矿物资的采购价格,在很大程度上影响着煤矿企业中在物资采购这一方面的资金成本,煤矿行业中的经济市场,在物资价格上处于不断变动的状态,所以很难对煤矿物资价格的变量进行准确的掌握,但是计算机技术在煤矿物资采购管理中的运用,可以充分的利用计算机处理信息技术这一优势,对经济市场中煤矿物资的价格变化进行全程的监督,能够对煤矿物资在价格上的变动情况进行准确的掌握,对煤矿物资价格变动的数据信息进行及时的收集、判断,能够促进采购管理的发展,提高煤矿物资的采购质量。
2、加强计划的正确性。
煤矿企业中,煤矿物资的采购计划非常重要,它在煤矿企业的生产经营中占据着非常重要的位置,是企业生产经营这一过程中非常重要的一个组成部分。煤矿企业在发展过程中,科学合理的制定煤矿物资采购计划,能够提升煤矿企业在煤矿物资这一方面的利用效率,充分的发挥煤矿物资采购在企业中的作用,对煤矿物资的潜力进行挖掘,降低煤矿企业在生产过程中的资金成本,使煤矿企业中的资金能够进行有效的运转,在一定程度上提升煤矿企业在生产经营中的经济效益。在煤矿物资采购管理中运用计算机管理技术,能够对煤矿物资的流动状态进行全程的监测,加强对煤矿物资流动中数据信息的传递,对煤矿物资流动情况进行全面的掌握,防止在对煤矿物资流程状态进行调查的过程中出现重复调查这一现象,对煤矿物资采购中的资金成本进行充分的利用,降低煤矿企业仓库中对于煤矿物资的积压,计算机技术的运用能够为采购计划的构建提供准确的数据信息,确保采购计划的准确性。
二、计算机技术在煤矿物资销售管理的运用
煤矿物资销售管理中,对于计算机管理技术的运用,能够对煤矿物资销售中任何一个时间段中的销售信息进行掌握,计算机技术能够对煤矿物资的流动情况进行全面的掌握,然后通过计算机网络将煤矿物资的流动情况传递给相关的领导与管理部门,这样有利用煤矿企业在物资销售这一环节的销售数据进行全面的记录,计算机技术的运用能够使相关部门对于销售经营业务进行有效的分析,制定出相关的决策,确保煤矿物资在供应过程中的正常化,保持对煤矿物资的消耗状态进行监控,能够对煤矿物资的消耗进行有效的控制。
煤矿企业中的物资销售管理,主要是对煤矿成本消耗的材料费用进行管理,煤矿企业中物资消耗的品种非常多,在数量上也非常的多,对其进行人工计算所需要花费的时间与精力都很大,计算机技术在煤矿企业物资销售管理中的运用,能够一次性的完成这一过程,而且对于物资消耗品种的分类与计算不会出现任何的差错,这在很大程度上提高了物资销售管理的效率与质量。
煤矿企业在发展过程中,很多企业在材料费用管理这一方面,都会实行限额发放材料、定额定量等措施,但是在实践中这些措施起不到任何的效果,而且还会出现超额领料,材料费上升等问题,计算机技术的应用能够对材料费用进行有效的管理,在计算机系统中能够对材料的费用进行合理的限额,有效的控制材料费用中的消耗,避免对材料造成浪费,提升煤矿企业的经济效益。
三、计算机技术在煤矿物资库存管理的运用
库存管理是煤矿物资供应管理中非常重要的一个部分,在煤矿企业的仓库中对一部分的物资进行存储,能够确保煤矿企业在生产经营中的平稳发展。
煤矿物资库存管理中,对于计算机这一技术的应用,能够对煤矿企业中的历史性数据信息进行掌握,对煤矿物资的储备情况进行合理的分析与检测,确保煤矿企业在生产经营中平稳性以及煤矿物资供应的及时性,在煤矿企业中对合理的煤矿物资储存量的标准进行设定,还能够在煤矿企业中队煤矿物资中的最高储备与最低储备的标准进行设定,对煤矿物资储备数量的变化进行监控,及时的发现煤矿物资储备量在变化中出现的问题,确保煤矿企业在煤矿物资的储备这一方面的合理性。
煤矿企业中,煤矿物资库存中的种类非常的多,在对煤矿物资的库存进行管理的过程中,退货、盈亏处理、库存清算、物资调动等一系列数量金额的计算非常的复杂,计算机技术在煤矿物资库存管理中的运用,能够对库存中的数据信息进行有效的计算,可以避免人为计算中出现的错误,在效率与质量上都要高于人为计算这一种形式,提高了煤矿企业库存管理中的效率与质量。
四、结束语
计算机技术在煤矿物资供应管理中的运用,能够有效的利用计算机管理技术对煤矿物资供应中各类物资的管理信息进行掌握,使煤矿物资供应部门中的工作人员能够对煤矿物资进行有效的监管,打破了煤矿物资供应中传统的人工管理模式,减轻了工作人员在煤矿物资供应中的工作负担,计算机技术的运用还在一定程度上促进了煤矿企业在管理制度上的改革,提升了煤矿物资供应中的管理水平,确保煤矿物资在供应过程中的安全性、可靠性、稳定性,提高了煤矿企业在生产过程中的经济效益。
参考文献
[1]王晓波,陈春花,计算机技术在煤矿物资供应管理中的应用[J],煤炭技术,2010(17)
物资管理中信息技术的应用 篇4
随着经济的快速发展和科技的进步, 计算机网络信息技术已经广泛应用于社会生产的各个行业, 企业后勤的正常管理是企业快速发展的重要保证, 物资管理是企业后勤的重要组成部分, 加强企业物资管理对企业的发展有十分重要的意义。
1 信息技术
1.1 信息技术的内涵
信息是指利用数据、信号、文字等形式对事物的状态进行表述, 信息技术是指利用计算机技术、网络技术、多媒体技术等电子技术对信息进行收集、传输、处理等, 常用的信息技术有计算机技术、通信技术、信号处理技术、传感技术等, 信息技术在社会生产的各个行业中有极其广泛的应用, 对社会的发展和建设有极其重要的作用。
1.2 信息技术的特点
信息技术的主要特点是智能化、集约化、网络化、数字化、高效化、快捷化, 信息技术是在计算机的基础上建立的, 随着科技的不断进步, 智能化、集约化已经成为计算机发展的主要方向, 信息技术能对人们的思维进行模拟, 然后对信息进行集约化分析和综合处理。计算机能对信息进行网络化、数字化处理, 从而实现信息资源的互动和共享, 信息技术能高效、快捷的对信息资源进行处理。将信息技术应用在企业物资管理中, 能有效的提高企业的物资管理水平, 实现企业物资科学化、自动化管理。
2 信息技术在物资管理中的意义
随着市场经济的发展, 企业要想快速的发展、壮大, 不仅要提高经营管理手段, 还要注重企业的内部管理, 物资管理是企业管理的重要组成部分, 对企业的物资进行科学的配置, 将各种物资的作用发挥到最大, 能有效的促进企业的发展。物资管理包括物资采购管理、物资存储管理、物资存货管理等, 利用信息技术建立企业物资管理系统, 将信息技术应用在企业物资管理中, 能有效的提高物资的配置、管理、存储、运输, 提高物资的管理效率, 降低企业的物资管理成本, 提高企业的经济效益。
2.1 供货厂家信息化
物资管理信息化能为企业提供完整的供货厂家信息, 将各个供货厂家的资料公开在物资管理系统中, 从而避免企业被一些非法厂家诈骗的现象, 物资管理信息化能有效的减轻管理人员的工作量, 提高管理人员的工作效率, 让管理人员快速的选择出供货厂家及所需的物资, 从而促进企业的发展和建设。
2.2 产品价格信息化
建立物资管理信息化系统, 对需要采购的物资进行动态管理, 及时的更新供货厂家和各种物资的状态, 从而帮助企业尽快选出物美价廉的产品。在物资管理系统中将产品信息公开化, 有效的减轻了采购人员的工作量, 提高了采购人员的工作效率。
2.3 物资库存信息化
在物资管理信息系统中, 物资的签约、发货、运输等环节更加规范, 在企业仓库中, 管理人员可以根据系统提供的信息, 对物资的库存状况进行详细的检查, 从而切实的掌握物资的存储量。管理人员可以利用物资管理系统发现在进行物资管理过程中出现的问题, 并且制定合理的处理措施, 有效地提高物资管理水平。
3 物资管理中信息技术的应用[1]
3.1 物资计划管理
物资计划管理是指对企业发展所需的物资进行管理, 从而为企业物资的采购提供方便, 物资计划管理是企业物资管理的重要组成部分。物资计划管理主要是根据企业生产发展的需要, 对各种生产物资进行配置和采购, 因此, 在物资计划管理过程中, 需要进行广泛的调查和分析, 运用信息技术建立物资管理系统, 能极大的减轻物资管理人员的工作量, 将各种物资的记录在管理系统中, 管理人员可以从系统中了解到各种物资的数量及使用情况, 极大地提高了物资计划管理效率。
3.2 物资采购管理
物资采购管理是企业物资管理的重要环节, 物资采购情况对企业的发展有直接的影响。采购人员在进行物资采购时, 要保存好物资采购票据, 为企业的物质管理部门和财务部门的沟通提供方便, 传统的票据保存方式过于简单, 很容造成票据丢失, 对企业的发展有严重的影响。运用信息技术, 在网上进行物资采购, 不但减轻了采购人员的工作量, 提高了物资采购管理水平, 还有提高了物资管理的安全性, 通过信息技术, 采购人员能轻松的对物资成本进行控制, 在传统的物资采购过程中, 一些采购人员的综合素质不高, 恶意的向财务部门提高物资采购成本, 从中吃回扣、贪污等, 严重的影响了企业的发展, 在信息化系统下, 企业能对物资的采购、物资的运输情况等进行跟踪管理, 极大的减少了吃回扣、贪污等不良现象的发生。应用信息技术, 能使得企业的物资采购管理更加科学化和规范化, 从源头上减少了问题的发生。
3.3 物资存储管理
物资存储管理是一项比较繁杂的工作, 也是企业物资管理最重要的工作, 物资存储管理包括物资的接收、物资的分类、物资存放及物资的出库等, 物资存储管理对企业的正常发展有严重的影响。应用信息技术建立物资管理系统, 物资管理人员将物资进出库情况记录在系统中, 不但减轻了管理人员的工作量, 还极大的提高了物资记录的准确率, 方便了物资的核对和检查, 物资存储管理的顺利进行还为企业的财务管理提供了方便, 对企业的全面发展有极其重要的意义。
4 结语
将信息技术用于物资管理中, 能有效的提高企业物资的配置、管理、存储、运输, 提高企业的物资管理水平和管理效率, 实现物资科学化、规范化管理, 为企业的良好发展提供了坚实的物资保障, 信息技术不但促进了企业物资的现代化管理, 还有效的节省了物资管理成本, 提高了企业的经济效益, 信息技术对企业的物资管理有十分重要的意义, 因此, 要加强信息技术在企业物资管理中的运用, 有效地促进企业的发展。
参考文献
煤炭企业物资采购与物资管理 篇5
摘 要 本文分析了供应链环境下煤炭企业物资采购管理模式,探讨了新形势下煤炭企业物资供应管理的诸多途径。
关键词 供应链 物资采购 物资管理
企业的生产过程,也是物资消耗的过程。煤矿企业生产消耗的材料费占吨煤成本的1/3以上,物资管理的难度很大。管理工作的好坏,直接影响经济效益。因此,加强物资管理工作,在保证生产的前提下,对于节约物资消耗,降低产品成本,加速资金周转有着十分重要的意义。
一、供应链理论指导下的物资采购
良好的物资采购是物资管理前提和基础。近年来,供应链理论指导下的煤炭企业物资采购模式表现在为库存而采购到为订单而采购的转变,从采购管理向外部资源管理转变,以及从一般买卖关系向重点、战略协作伙伴关系转变。
首先是明确采购主体和供应商,规范采购过程。一是明确物资供应总公司是企业安全生产建设所需物资采购供应的指定单位,其他单位无权采购和供应,使用单位的财务部门不再发生材料采购相关科目。二是实行供应商准入制管理。物流管理部门牵头邀请纪委、财务、质检等部门参加,组织供应、生产、租赁、使用单位,一起对供应商进行资格调查摸底,经优化筛选后,建立准入供应商资源库。物资采购活动在准入供应商内进行。三是推广招标采购。要求凡一次采购单件价值五万元以上,或年累计采购十万元以上的物资,必须实行招标采购或公开比价采购。四是加强内部多经产品管理。对多经产品实行“厂家、资质、产品、规格型号审核注册、物资公司统一代理、最高限价管理”,已注册的内部多经产品在质量、交货期能满足要求,价格在集团公司核定最高限价以内的,应优先择优采购。五是加强采购资金管理,实行采购资金预算制。财务部门按照采购规模,定期拨付采购资金,物资公司对外统一付款,统一结算。严格履行采购合同,实行付款合同化、程序化,积极维护集团公司的市场信誉。
再就是规范采购,拓宽降低成本源头。一是建立集中采购制度。推行集中采购、集中储备、集中结算、集中配送的管理体制,同时将计划、采购、验收、结算等业务分段管理,实现物资采购各环节的相互制约机制,以达到采购管理各环节权责清晰、链接稳定、相互监督、公开透明的目的。二是多样化采购。将供应与需求关系从简单的买卖关系向双方建立战略协作伙伴关系转变。共享库存资源、降低采购风险、降低采购成本以及准时化采购是战略伙伴采购方式在采购中带来的益处。
另外还需加强物资采购过程的监管。物资采购全过程监督是指对采购前、采购过程中和采购完成后进行的监督。从采购计划的制定开始,到采购物资的结算完毕,其中对计划下达、价格咨询、采购方式确定、签订合同、物资验收、货款结算等六个环节进行全程监督。把监督贯穿采购活动的全过程是确保采购管理行为规范和保护企业自身利益有效途径。
二、煤炭企业物资管理
采购和管理是煤炭企业物资管理的两个重要方面,好的管理是实现企业物资利用最优化的根本途径。
第一,统筹规划,合理布局物资管理整体计划。为了准确掌握生产建设物资总需求,合理组织货源,有效使用流动资金,发挥规模经营优势,努力降低材料采购成本,提高经济效益,物资供应部门必须加强物资计划管理工作。物资计划管理是依据仓储量、用量、价格等制定的,是以季度计划为为时间标准执行的,是考核计划执行情况的主要依据,通过计划管理,发挥物资供应部门的主要渠道优势,规范市场主体物资计划采购行为,提高供应环节的经济效益,及时均衡地保证企业生产建设的物资供应,实现最少的资金占用和劳动消耗。
第二,严控发放,实现物耗的有效控制。物资发放过程中的消耗控制要从堵塞外流、减少浪费出发,对各单位建立消耗定额,并进行严格考核,对主要物资要实行定量、限时控制,规范物资发放领用程序,搞好物资消耗去向公示,实现物耗的有效控制,降低生产成本。要制定和完善各项物资管理办法,规范物资领用发放管理程序及二级库的收、发、存管理规定;建立交旧领新制度、定量限时控制制度、物资消耗去向公示制度及物资消耗管理考核规定等多项规章制度。
第三,推行限额领料和交旧领新制度。对消耗大、价值高的物资实行限额控制。特别是对主材等消耗大,又有消耗定额的物资,严格限額领料;材类材料,要根据同行业、同等条件下单产单进的消耗量,结合当月实际,确定消耗计划,作为控制的依据。配件要根据设备的新旧程度和年度修理计划,有计划地更换零配件,安排好日常维修保养。对一些价格低、数量多的工具、器具实行交旧领新制度,丢失折价赔偿。煤炭企业摊子大,物资种类多,物资消耗也大,可将物资消耗去向列表,从物资领取时间、领取单位、物资名称、数量、价格到领取人全部登记清楚。并在公开的公示栏内公示,物资流失、浪费就会得到有效的遏制。还应对节约的给予奖励。此外,重视回收利用。应建立废旧物资台账,加强组织领导,制定和完善回收复用管理办法和回收复用考核奖惩办法,有效降低原煤材料成本。
第四,科学管理,合理储备物资。制定出必备物资储备定额,每月进入正常采购计划,定期采购,确保正常生产的需要。集中储备可优化库存结构,减少储备资金占用。改过去企业内部的多头储备为集中储备,以总量控制为目标,以调整结构,增加有效储备为核心。储备管理的重点是储备结构的调整,结构调整的重点是库存无动态物资的减少,有效储备品种增加,通过对库存的控制,优化储备结构,提高储备效率,加快储备资金周转次数。同时,对物资要定期进行库存盘点,积极处置闲置物资,积极利用和处置,减少储备资金的占用,降低储备成本。
技术物资论文 篇6
在灾时消防应急救援物资配置方面,存在如下决策问题:如何在最短时间内将灾害应急救援所需的各种物资足量地调配到救援现场。可供调配的某种消防应急救援物资可能有多个储存点,分布在区域的不同地点,这些储存点的储存量又各不相同,通往事故应急救援现场的路径也有多条。因此,调配时面临如下决策:从哪些储存点调配多少消防应急救援物资,通过哪些路径将消防应急救援物资调配到事故发生点,既能时间最短又能保证消防应急救援物资的足量和持续保障。笔者针对以上问题进行研究。
1 数学模型及求解
1.1 物资组合优化数学模型及求解
假设一应用情景:某地发生了事故,急需一定总量的某种应急物资,需要从区域内的各个储备点紧急配置物资,在最短的时间内输送到事故发生地,以满足事故对物资的需求。笔者对应用场景进行如下假设:
(1)事故所需应急物资考虑为一种,需求总量确定。
(2)物资储备点储备量为一常数,且单个物资储备点物资储备量小于事故发生点应急物资需求总量。
(3)不考虑物资储备点通往事故发生点的路径选择,假设为已知常数,如为距离或时间常数。
(4)任何时刻已到达事故点的物资量满足应急救援所需的物资消耗量,即不能出现因为物资供应不足引起的应急救援活动终止。
根据以上假设和抽象,数学描述如图1所示。设A1,A2,…,An为n个应急物资储备点,A为事故发生点,x为应急物资需求总量,Ai的物资可供应量为xi(xi>0),i=1,2,…,n,。消防应急救援活动开始后,消防应急物资的消耗速率为v,从Ai到A需要的时间为ti(ti>0),现要求给出一方案,即确定参与应急救援的物资储备点及各自提供的应急物资数量,在保证应急物资需求的条件下,应急开始时间最早。
设ts为应急救援开始时间,tf为应急救援结束时间,则有式(1)。
为便于描述,任一方案φ表示为φ={(Ai1,x'i1),(Ai2,x'i2),…,(Aim,x'im)},其中,0<x'ik≤xik,,i1,i2,…,im为1,2,…,n的一个排列。
用T(φ)表示方案φ对应的开始时间,则问题可表示为式(2):
式中:χ为所有方案构成的集合。
由假设4可知,对于,有式(3)。
式(3)左边表示t时刻已经达到的物资量,右边表示到t时刻的物资消耗量。
笔者分析给出式(2)的求解过程。很显然,为得到如式(2)所述的应急开始时间最早的方案,必须先选取距事故发生点A最近的应急物资储备点参与应急,如全部储备物资量不能满足事故发生点应急物资需求,则再让第二近的应急物资储备点参与应急,如这两个点的全部储备物资量仍然不能满足事故发生点应急物资需求,则让第三近的应急物资储备点参与应急,依次类推,直至满足事故发生点应急物资的需求。
根据上述思想,不难得出式(2)的求解方法如下:
对各个应急物资储备点按供应时间从小到大进行排序,设t1≤t2≤…≤tn,,则得到以下方案φ*,见式(4)。
方案φ*即为式(2)的最优解。
2.2路径优化数学建模及求解
物资储备点和事故发生点之间往往存在多条行驶路径可供选择,而路径优化解决的问题是在物资储备点和事故发生点之间找到一条最佳的行进路径,使车辆行驶时间最短。现实中,车辆行驶时间影响因素很多,如路况、车速、天气、是否单行道等。笔者进行如下合理假设:
(1)车辆匀速行驶;
(2)路网所有道路为一般道路,在路网交叉点不考虑立交桥、隧道等,也不考虑单行道。
经过以上假设,物资储备点和事故发生点之间车辆行驶时间最短的路径即为路网中两点之间的最短路径。
最短路径问题是图论中一个非常经典和成熟的问题,求解最短路径问题有许多算法,如Floyd算法、Dijkstra算法、Bellman-Ford算法、SPFA算法等。笔者选用时效性较好的Dijkstra算法。
2 应用系统开发
由于物资的配置技术涉及到较多地理信息,所以应用系统开发是基于GIS技术进行的二次开发,开发框架如图2所示。
2.1 数据输入模块
该模块是整个应用系统的入口,所输入的信息包括:
(1)物资储备点信息。该部分信息基于灾前物资配置技术得出,主要包括区域物资储备点的分布信息,如具体位置、物资储备种类、物资储备数量等。
(2)事故发生点信息。该部分信息在灾时具体给出,主要包括事故发生点的具体地址、事故规模、所需救援物资种类、数量总量等。
(3)地理数据。该部分主要包括基本的GIS地理数据信息,如道路、各类设施点、河流、湖泊、绿地等。
2.2 优化计算模块
该模块是整个应用系统的核心,根据数据输入模块的基本输入数据进行相关的初始化设置,并开展优化计算。主要包括两部分:
(1)物资组合优化。具体计算选择哪些物资储备点供应物资以及具体供应的物资量。
(2)路径优化。具体计算被选择物资供应点到事故发生点的最优路径。
2.3 结果输出模块
该模块是整个应用系统的归宿。通过数据输入模块、优化计算模块将具体的计算结果在系统中进行图形化、可视化展示。主要展示两方面内容:
(1)最优方案。将满足要求的最优方案信息进行显示,包括方案中被选择的物资储备点的名称、具体位置以及具体供应的物资数量。
(2)最优路径。将各个被选择的物资储备点到事故发生点的路径在地图中进行实时显示,并将详细的路径行进文字信息予以显示。
2.4 地图管理模块
该模块是整个应用系统的辅助。该部分提供对可视化地理数据的导入、显示、编辑、处理和保存等功能,以保证数据输入模块、优化计算模块、结果输出模块等部分功能的顺利实现。
根据以上应用系统开发框架,采用C#语言编程,以ARCGIS ENGINE 10.0与VISUAL STUDIO 2010为开发工具,实现了应用系统软件开发。
3 实例分析
假设有某区域P,在B地发生一起石油化工火灾,需要从全区域内调集泡沫灭火剂进行灭火。全区域内泡沫灭火剂储备点信息如表1所示,事故发生点B信息如表2所示。假设根据事故规模,共需泡沫灭火剂400t,泡沫灭火剂消耗速率为2t/min。另假设泡沫灭火剂储备点到事故发生点以35km/h的恒定速度行进。现要求给出一个以“最早应急救援开始时间”为优化目标的方案。
将实例初始条件输入应用系统软件,调用最优方案模块和最优路线方案进行求解,求得最优方案如表3所示,最优路线如图3所示(以A5为例)。
4 结论
(1)建立了物资组合优化数学模型,以“最早应急救援开始时间”为优化目标,提出了求解算法,对数学模型进行了求解;建立路径规划数学模型,并选用Dijkstra算法进行了求解。
(2)建立了模块化的应用系统开发框架。该框架由数据输入模块、优化计算模块、结果输出模块和地图管理模块四大模块组成。基于应用系统开发框架,采用C#编程语言,以ARCGIS ENGINE 10.0与VISUAL STU-DIO 2010为开发工具,实现了应用系统软件开发。该软件完整地实现了地图基本处理操作、数据读取、最优方案和最优路径求解、结果可视化展示等功能。
(3)以区域P为例,综合运用以上研究成果进行了完整的应用示范。示范结果表明,笔者所建立的数学模型、设计算法、软件系统稳定可靠,可快速给出消防应急救援物资最优化配置方案,可作为一种辅助工具为灾时消防应急救援物资配置方案决策提供技术支持。
摘要:针对灾时消防应急救援现场出现的物资配置决策问题,建立物资组合优化数学模型和最优路径规划数学模型,并选用合适的算法求解。基于GIS技术开发灾时消防应急救援物资配置辅助决策系统,包括数据输入、优化计算、结果输出和地图管理四个模块。以某区域为例进行实例分析,结果表明,所建立的数学模型、软件系统稳定可靠,可快速给出消防应急救援物资最优化配置方案。
关键词:消防,应急救援,物资配置,路径规划
参考文献
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基于RFID技术的物资管理系统 篇7
物资管理, 其核心模块包括, 入库、出库、盘库等, 其作为物资的标示大都使用条码 (第一代无线射频技术) , 而本文中使用的物资标示的设备是R F I D电子标签 (以下简称电子标签) , 其相比于条码有诸多优势:
1、比条码扫描方便:
条码 (第一代无线射频技术) 在使用时, 需靠近扫描设备, 并且只能同时处理一个条码, 对于比较笨重的物资的扫描以及多个物资的处理就成为难题。电子标签的识别更加准确, 且可以远距离穿透性扫描。
2、存储数据容量大:
一个条码的容量只能为50Bytes。而电子标签可以达到几千甚至更多字符。
3、可重复使用:
一个条码印刷上去之后就不可更改。而电子标签可以重复使用, 可读可写。
通过以上的比较, 表面上看起来电子标签并没有质的飞跃, 只是扫描距离变长等, 但是应用到物资系统中后, 其可以做到很多传统物资系统做不到的功能。
通过电子标签技术, 可以在如下方面体现出优势:
1、批量出入库, 传统入库、出库操作, 需要将所有出入库的物资进行逐个扫描, 而使用电子标签读卡器, 可同时远距离扫描多个物资。
2、一键盘库, 传统物资管理系统中, 盘库是一个非常繁琐的工作, 需要将所有物资进行扫描, 如遇到管理的物资较多的时候, 费时费力, 且容易出错, 而通过电子标签, 可以实现一键盘库, 即按一个键, 即可完成盘库操作, 大大减小了人力。
3、物资位置监控, 很多企事业单位的物资, 都放在不同的场所, 且很多物资在多个场所流动, 很难追踪到物资的位置, 使用电子标签技术后, 在场所出入库设置读卡器, 可实现监控物资的流入流出状态, 即可以实现物资位置的监控, 对于物资的查找非常方便。
以上的改进, 正是传统物资管理系统中最为薄弱的环节, 通过RFID技术, 进行了革命性的改进。
2、设计思路。
良好的设计思路会保证系统开发在正确的方向上, 是整个系统成功的前提, 本系统在设计之初, 经过了周密的论证以及参考了大量资料。
系统设计遵循如下原则:
*使用成熟技术:在使用先进技术的同时, 要兼顾实用性, 避免过于先进而不成熟。
*适用性:目前RFID设备厂家比较多, 设备也是五花八门, 系统设计时, 需要考虑到兼容大部分主流设备。
系统设计的总体思路是:
1、开发模式使用B/S (B:Browser, 浏览器;S:Server, 服务器) 结构, 所有的操作都通过浏览器完成。能够支持多种应用环境, 能够跨局域网, 支持异构应用和管理, 适用多种体系应用。
2、平台化:按平台化的设计思想, 提供数据库接口自定义和配置功能, 以消除因数据库的变动对系统带来的影响。
3、层次化:采用多层结构、使用先进、成熟技术、增强系统运行的稳定性和可靠性, 以达到优化系统结构的目的。
4、集成性:采用插件、组件技术实现各功能子系统间的模块化集成和功能的有机结合。
5、简捷化:提供统一的系统管理界面, 实现功能模块的可配置和可管理性, 实现系统管理的统一、简单和易用。
6、业务系统开发结构采用三层模型:用户界面层/业务逻辑层/数据层。
3、技术框架。
系统采用java语言, j2ee技术, 使用成熟的M V C架构, M V C模式的目的是实现一种动态的程式设计, 使后续对程序的修改和扩展简化, 并且使程序某一部分的重复利用成为可能。除此之外此模式通过对复杂度的简化使程序结构更加直观。在目前主流的框架技术中, struts+spring+hibernate是比较成熟的技术, 且是一个典型的MVC模式的架构, 在本系统中, 将此组合作为系统框架进行二次开发。
对于读卡模块的开发, 大部分厂家的产品都是采用调用动态链接库方式进行读卡器的操作, 本系统采用B/S模式, 实现读卡操作采用标准的IE浏览器的Activex技术。
4、系统功能。
本系统主要是在传统物资系统的基础上, 结合RFID技术进行改进完善, 改进传统系统由于硬件原因造成的功能局限, 系统的核心功能包括物资入库、出库、物资盘点等。
物资入库, 将物资录入到系统中进行管理, 可实现一次性批量入库方式。
物资出库, 物资使用、借用时进行物资出库操作, 通过RFID读卡器对要出库的物资一次性扫描, 生成出库单, 避免多个物资的多次扫描, 提高工作效率。
资产盘点:具体流程为, 新建物资盘点单, 操作人员通过读卡器扫描物资进行盘点, 盘点过程中, 操作人员无需逐个对物资扫描, 只需扫描一次, 即可完成盘点工作。盘点的结果会产生盘盈和盘亏, 系统可对盘盈和盘亏进行相应的处理。
5、系统总结。
本文从实用和研究的角度出发, 总结了传统物资管理系统存在的问题, 结合RFID技术的发展, 提出了新的物资管理思路, 使之适应该领域当前发展的趋势。
通过RFID技术在物资管理系统中的应用, 客服了传统物资管理系统的诸多功能局限, 大大扩展了系统的功能, 提高了系统的信息化水平, 节省了人力物力的支出, 成为该领域发展的一个新的选择。
参考文献
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[5]、李刚著, Struts?2.1权威指南.电子工业出版社, 2009年出版
技术物资论文 篇8
什么是“物联网”?物联网是新一代信息技术的重要组成部分, 也是“信息化”时代的重要发展阶段。顾名思义, 物联网就是物物相连的互联网。这有两层意思:其一, 物联网的核心和基础仍然是互联网, 是在互联网基础上延伸和扩展的网络;其二, 其用户端延伸和扩展到了任何物品与物品之间, 进行信息交换和通信, 也就是物物相息。物联网是互联网的应用拓展, 与其说物联网是网络, 不如说物联网是业务和应用。
本文所说的物联网, 主要是指利用先进的条码、二维码、RFID技术等, 构建医院物资管理系统, 支撑院内物流的SPD管理。SPD是Supply (供应) , Processing (拆分) &Distribution (院内物流) 的简称, 起源于1960年代的美国。SPD服务是利用先进的信息技术手段, 对医院物资的物流、商流及信息流进行管理、跟踪的一种服务模式。
SPD服务使用统一商品编码, 对同一产品、同种同效产品进行分类后, 基于该编码管理采购、供货、库存、支付等相关数据, 与院内各部门或其他标杆医院进行比较, 进而向医院提供物流改善、成本降低等有利于医院经营的后方支援。
SPD它大体分为三个等级, 第一等级是统一采购阶段, 第二等级是纸质条码卡阶段, 第三等级是融入RFID技术的SPD模式, YH医院全面实施第三等级模式。
二、YH医院基于物联网技术的物资综合管理
(一) 项目实施背景
在实施物联网项目以前, YH医院物资供应商四五百家, 采购部门工作量较大, 效率不高;物资管理存在一定程度的“以领代耗”现象;部分物资无法或很难全过程追溯;物资管理占用巨大的仓储、配送成本, 且存在一定程度的跑、冒、滴、漏等浪费现象。比如通常存在的人情关, 如熟人找护士长要纱布、酒精等之类的物品, 护士长一般碍于情面不好拒绝, 无形中增加不少成本;护士长每周要去库房领取卫生材料, 工作量较大, 效率不高;盘点费时费事, 业务部门盘点, 财务、审计监盘, 管理成本较高, 等等。
(二) 前期准备
1.成立物资综合管理工作小组
为进一步加强物资管理, 节约仓储、库存、人力成本, 降低物资损耗, 实现物资全过程动态监管, 经院办公会批准, YH医院成立由财务处牵头, 医工处、后勤处、信息中心、医务处、护理部、审计处、纪监办等部门参加的物资综合管理工作小组。
2.制订物资综合管理改进方案
参观学习了日本医院物流管理, 参考兄弟医院做法, 结合YH医院实际和前期部分科室试点情况, 财务处牵头, 信息中心、医工处、后勤处全力配合, 拟订物资综合管理改进方案。物资综合管理改进方案经院办公会批准后, 工作小组慎重稳妥的推进该项工作。
3.公开招标, 确定中标公司
按照管理需求, 遵照招标采购相关规定和流程, 由YH医院招标代理机构进行社会公开招标, 根据招标结果, 确定中标供应配送商。
4.中标公司组建项目团队
针对YH医院项目, 中标供应配送商组建按职能划分的项目团队提供综合支持, 主要包括综合窗口负责人、院内小组、院外仓库小组、间接部门小组、国内外SPD专家组等五个领域的成员。按职能划分人员, 专业团队、专家保障, 是项目顺利实施的条件之一。
5.安装RFID扫描门与卡片回收箱
根据医院管理需求, 协商确定医院各主要卫生材料配送点, 由中标的供应配送商在确定的各配送点安装RFID扫描门与卡片回收箱, 为实施以物联网为基础的物资综合管理奠定硬件基础。
6.设定安全基数和配送频次
医院和中标的供应配送商根据各科室历史数据, 结合科室业务性质、床位规模、发展趋势等, 逐一与科室确定安全库存基数, 再根据安全基数、医院管理要求等, 与医院协商确定适当的配送频次。
7.梳理优化业务流程
在现有业务流程的基础上, 根据精细化管理需要, 在满足内部控制的前提下, 财务处、医工处、后勤处、信息中心、审计处、纪检监督办公室等部门, 梳理优化相关业务流程。
8、开发物资综合管理信息系统
根据医院管理要求, 财务处、医工处等相关部门提出具体管理目标和需求, 审计部门和纪检部门全程监督, 由中标的供应配送商工程师和医院信息部门工程师合作, 定制开发一套满足管理需求的信息系统。该信息系统需要与医院相关业务系统相连接, 比如HIS系统、财务核算系统等。
(三) RFID-SPD模式的业务流程
科室根据需求请领卫生材料, 采购部门审核, 向公司订货, 公司向各科室配送, 科室验收签字。下次使用耗材后护士再次将RFID卡投入电子回收箱, 就此形成一个闭环。
1.科室请领环节
各科室在使用卫生材料后, 只需将粘贴在商品上的RFID卡投入回收箱中, 卡片入箱瞬间, 该使用数据即可自动传送至公司的SPDIS系统中, 系统自动生成请领计划, 请领数据通过系统接口传至医院信息系统中成为采购计划。
采购部门对收到的各科室自动传送的申领数据进行核对后, 正式向公司订货。公司院外仓库收到医院订单后拣货, 并向医院各科室进行配送。
通过该模式, 各科室的护士无需进行手工请领或为此而确认当前库存量, 采购部门也无需根据各科室的请领量确认当前库存量并向几百家供应商订货, 由此实现业务量的大幅削减及人力成本的降低。
2.院外物流环节
公司总部收到订单后向仓库下达出库指令, 仓库人员打印带有货位号的拣货单, 进行拣货。仓库人员在耗材上贴附带标签的RFID卡, 卡内含有相应的耗材名称、规格、批号、有效期、包装单位、科室名称等管理信息, 贴好RFID卡的各种耗材按科室装入周转箱并装车。
3.院内物流环节
供应配送商物流车辆将卫生材料送至医院后, 物流人员开始向科室配送。每位物流人员需携带存储着个人信息的RFID人员卡才可以激活科室扫描门开始扫描, 科室扫描门开始扫描的同时, 会记录下本次配送执行人、执行时间等。
院内周转中心的大屏幕可按日期、科室、卫生材料品目等查询科室消耗、物流配送、理论库存等每个物流环节的执行人与卫生材料明细信息, 从而实现了院内物流环节的跟踪。
此外, 商品在供应配送商院外仓库入库时, 供应配送商采用其他信息系统对其批次和有效期进行管理, 实现了从入库时点开始的可追溯管理, 建立了完整的物品管理体系。
4.科室存储环节
配送的卫生材料均贴有RFID卡片, 物流人员将卫生材料配送至科室, 各科室入口处设置的RFID扫描门可以对进入科室库的商品进行自动验收, 点击确认入库后, 增加科室库存, 即可在系统中实时按科室查询入库信息。科室护士不仅可以通过SPDIS系统查看完成入库验收的商品数据, 还可以通过设置在各科室的显示器画面来阅览入库数据。
5.耗材使用环节
护士使用卫生材料前, 将RFID卡片投入回收箱时, 消减科室库存, 可在系统中实时查询科室的消耗数据及理论库存。从科室的角度看, 实现了从 (科室) 入库→ (科室) 库存→ (科室) 使用等一系列可追溯管理, 由此建立起更加完备的物品管理体系。
科室护士将贴附在耗材上的RFID卡投入设置在各科室的电子回收箱内, 该回收箱自动收集耗材使用数据后, 作为科室申领数据传送给采购部门。
6.耗材盘点环节
实行该管理模式后, 根据各科室投RFID卡片入回收箱的动作所自动传送的数据, 供应配送商在院外仓库进行拣货并直接配送至各科室。因此, 基本无需占用医院库房, 医院省去了盘点院内库房的业务, 大幅削减了医院的盘点业务量。
此外, 各科室盘点时, 系统会根据科室安全库存自动生成科室盘点单, 并同步至PDA端, 开启PDA扫描功能, PDA扫描半径约3米, 即使有些耗材被锁在柜子里, 无需打开柜门也可完成盘点, 5分钟左右即可完成一个科室的盘点。扫描完成后在PDA端显示盘点差异, 现场查找差异后, 上传盘点结果, 系统中自动更新盘点库存, 完成盘点。盘点完成后, 系统可根据医院的管理要求统计各种所需的盘点报表。
7.账务核对及款项支付环节
实施该项目之前, 医院需要向多家供应商采购, 并处理多家供应商提交的交货单和发票, 工作异常繁忙。实施该项目后, 由供应配送商统一采购并提交交货数据和发票;通过信息接口, 事先将配送货物数据传至医院系统, 医院将采购数据与实际配送数据一一核对;同时, 物流人员将科室签字的配送单送至财务部门, 每月以科室签字的配送单作为对账依据, 实现单一供应商的对账, 可以大幅削减医院结算业务的工作量, 节省人力成本的同时, 提高了效率。
三、初步成效
医院实施该项目的总体目标是:提高效率、加强监管、规范核算、降低成本。经过前期的精密准备, 目前来看该项目的实施取得了初步成效。
实施该项目, 可以明显地降低YH医院卫生材料的各项成本, 包括采购成本、管理成本、库存成本等, 同时有效提升了卫生材料的管理效率, 实现了从科室请领→订单审批→采购管理→院内物流→科室使用的全过程信息化管理。最终让医院的医生、护士及相关管理人员回归到本职工作中, 把更多的时间和精力用于为广大患者提供高质量的医疗服务。
(一) 安全采购、专业配送
医疗耗材的品牌、种类、规格、型号等实际采购权永远归属YH医院。中标供应配送商根据医院提供的订单及配送服务要求, 提供与订单品规、价格、数量等相符的、质量合格的物资, 并将相应合格证明文件提供给医院。
供应配送商具有完善的组织机构, 建立了完整的质量管理体系, 具有独立产权的全封闭物流中心, 配送中心仓库面积为11000多平米, 容积率为近9万立方米, 库内设有现代化的常温库、阴凉库、特殊药品库以及两座大型拼装冷库, 确保了卫生材料的质量安全;拥有15辆专业配送车辆, 确保将卫生材料安全、高效地送至医院各科室。
(二) 全程监控、可追溯
物联网系统通过信息手段, 将医院相关业务类型所涉及物资的入、出、转、用、损、耗业务活动, 实现对应的闭环控制;物联网系统可对物资流转的全过程进行实时监控, 保证物资管理及使用的安全;卫生材料上的RFID卡片中存储有被使用耗材的名称、规格、批号、有效期等数据, 系统中记录有每一个环节相对应的操作信息, 实现物资采购、供应的全程监控和可追溯;对物资流转的全过程进行实时监控, 流程规范, 减少差错, 保证物资管理及使用的安全、高效。
(三) 成本核算准确
物联网建立后, 所有“物”都规范为标准化信息, 管理层监控所有物资在各业务流、各环节的状态及责任人, 成本核算相关数据可以被准确测定, 物联网中的感应设备是最细粒度、最实时、最客观的成本数据采集手段, 为成本核算的准确性、及时性奠定基础。
(四) 工作效率提高
使用基数化专有技术和RFID技术, 实现业务量的大幅削减及工作效率的提高。通过该模式, 各科室请领及医工处采购业务等业务量大幅削减;采用该服务模式, 从院外仓库直送至科室, 通过RFID扫描门, 可以大幅削减医工处初次验收和各科室二次验收的工作量;通过信息系统对库存水平进行优化, 随时自动补充足够的数量, 可大幅减少订货和库存管理等非核心业务的业务量。
(五) 节约成本
采用该服务模式, 从院外仓库直送至科室, 可以将院内仓库 (2400平米) 的空间用于其他用途, 节省仓库面积;根据实际使用配送, 医院的库存量实现了最小化, 节约了库存成本;每月根据实际使用物资结款, 节约了资金占用;采购成本降低;物联网设备可以部分取代非关键识别节点人工岗位, 节省人力成本等。以上种种, 据不完全统计, 医院每年节约各项成本合计约3500万元。
(六) 管理精细化
该模式可实现物资管理的安全、高效, 物资的使用更便捷、存放更精细、规整;可实时全程监管, 为精细化管理奠定了坚实的基础;该模式减轻医务人员物资管理工作, 使医务人员安心本职工作, 为患者提供更好的更精准的临床医疗服务等。
四、持续推进
为不断加强物资管理, YH医院从市场调研、现状分析、设计完善方案等方面入手, 自2012年开始试行对高值耗材进行条码管理, 实现高值耗材可追溯;在高值耗材条码管理的基础上, 引入RFID技术, 搭建物联网平台;2014年下半年开始探索基于物联网技术的医院物资综合管理体系并启动试点工作;2016年1月可在全院实施物联网系统。
为持续完善物资综合管理体系, 在医用耗材实施稳定的基础上, 充分利用物联网综合平台, 逐步拓展到固定资产、药品等其他领域, 逐步建设以物联网为基础的医院全部物资综合管理体系。
五、经验和建议
(一) “一把手”工程
物资综合管理体系涉及医院管理的方方面面, 涉及临床医技科室、多个职能与管理部门, 在实施过程中, 会打破现有利益格局, 涉及大量的沟通协调工作, 因此“一把手”工程, 院长高度重视, 可有利于该工作的顺利推进。
(二) 多部门协同
该工作涉及医务处、护理部、医工处、后勤处、财务处、审计处、纪检办等多个部门。在具体实施过程中, 需要众多相关部门高效协同。为有序推进该项工作, 工作小组中包含相关部门负责人和具体工作人员。
(三) 梳理和优化业务流程
该项目的推进, 同时也是相关业务流程的梳理和再造。既要尽可能全部解决之前物资管理中存在的各种问题, 又要通过业务流程的梳理, 借助信息手段, 优化相关流程, 提高工作效率, 降低成本。
(四) 内控时刻记心上
梳理和优化业务流程的过程中, 绝对不能忽略内部控制的要求, 各项管理需求要在满足内部控制要求的前提下, 通过流程的优化来实现管理要求。
(五) 信息技术是支撑
YH医院物资综合管理体系是以物联网技术为基础的, 可以说, 没有物联网技术, 就没有该项目的实施, 就无法实现既定的管理目标。
(六) 专业的事交给专业的人做
在项目实施过程中, 笔者所在医院对这一点深有体会。比如招标, 医院委托招标代理机构进行社会公开招标, 既符合要求, 又节约管理成本;比如方案的设计、流程的优化, 需要吸取物流管理领域专业人士的意见和建议;比如通过该项目的推进, 把医护人员真正还给患者等。
六、总结
综上所述, 经过几年的努力, YH医院以物联网为基础的物资综合管理体系正在逐步形成, 已取得一定的成效和预期效果。在今后的工作中, YH医院将根据具体实施情况, 持续优化业务流程, 完善相关信息系统, 逐步扩展到医院全部物资, 以进一步安全、高效、安心地进行物资管理, 降低YH医院的运行成本, 为患者提供安全、质优、价廉的物资, 以更好地发挥公立医院的公益性, 促进YH医院可持续发展。
摘要:通过搭建物联网平台, 医院物资管理实现了从科室请领→订单审批→采购管理→院内物流→科室使用的全过程信息化管理, 实现了全过程动态监管。医院实施该项目的总体目标是:提高效率、加强监管、规范核算、降低成本。
技术物资论文 篇9
一、内部控制制度的概念和建立目的
内部控制, 是指单位为实现控制目标, 通过制定一系列制度、实施相关措施和程序, 对经济活动的风险进行防范和管控的动态过程。单位内部控制制度建立的目的是实现内部控制的目标, 主要包括:合理保证单位经济活动合法合规、资产安全完整、财务信息真实准确, 提高公共服务的效率和效果。技术机构建立和健全材料物资的内控制度, 既是单位建立健全内控制度的一项重要的内容, 也是推动技术机构自身科学发展的必然要求。
二、技术机构单位属性及工作的特点
技术机构属于公益性的事业单位, 其主要职责是承担产品质量政府监督检验任务和接受社会委托开展产品质量检验, 量值传递按照计量法开展计量检定工作。近几年来, 技术机构得到了较快的发展, 由于检测涉及领域广泛, 如涉及食品、化工、建材、纺织、信电、等检测项目达上千项, 相应的检测用实验耗材、标准物资等品种规格繁多, 各种材料物资的消耗数量则是随着各项检测任务的要求来确定。
三、技术机构材料物资内部控制的现状分析
(1) 材料物资内部控制的现状。由于事业单位的性质, 客观上受单位编制的限制, 单位内设机构有限, 各检测中心以检测领域划分, 而职能部门则一人多岗或一岗多职, 材料物资管理以各检测中心自行管理为主, 职能部门仅负责材料物资采购的审批和合格供应商的备案, 财务会计部门, 用小规模事业单位的核算方式, 即对材料物资核算以付代支的方式。由于单位的工作特性, 单位的各级管理层平时比较关注技术机构技术能力的提升, 从不同层面而忽视对材料物资的内控制度建立和健全的要求。
(2) 现行材料物资管理的内部流程。现在业务流程基本:检测部门提出需求→由职能部门审核—领导审批→检测部门自行采购 (除大宗化学试剂由职能部门统一招标后确定供应商) →检测部门自行验收、自行管理→财务部凭发票付款后计支出。
(3) 原因分析。现有材料物资的管理的方式是过去小型检验机构, 近几年来, 随着业务范围的扩大, 检验项目递增, “国家检验中心”及“省级检验中心”的建立, 原有的材料物资管理方式和会计核算模式未进行大的变革, 已很不适应业务增长的要求。分析其原因, 一是检测涉及领域广泛, 检测项目达上千项, 相应的检测用实验耗材、标准物资等品种规格繁多, 使用材料数量又不确定, 也从客观上给材料物资的管理提出了难题。二是相当一部分各级管理人员包括财会人员缺少对材料物资管理的风险管控意识。三是单位领导对内部控制制度的重要性认识还不到位, 重事业发展、轻内部管理, 甚至缺乏对内部控制知识的基本了解。四是有的领导错误地将财政的部门预算控制等同于内部会计控制。对财务会计工作重视程度也远远不够, 忽视其控制监督职能。五是由于事业编制有限, 人员紧张, 单位在建立相关内部控制制度时, 没有将内部会计控制覆盖到单位的所有人员和各业务环节, 岗位安排也不尽合理, 尤其在职能部门存在一人多岗、不相容岗位兼职现象。
(4) 目前材料物资管理的弊端。由于客观上受人员编制的限制影响, 在实际工作中, 对材料物资实际运行轨迹简单化, 将购入的材料物资视作一次性消耗, 忽略了材料物资在实验室外提停留的时间, (这在大部分事业单位且材料使用量较少的单位通行做法) , 原来小型技术机构规模的管理方式。一是采购过程缺乏有效管理, 自行采购既不利采购资金安全、也不利资金节约使用, 不符合采购管理要求。二是材料物资的会计核算以付代支, 既不利资产安全完整、也不符合财务报表信息真实披露。三是材料物资以部门为单位自行管理, 既不符合单位现有规模科学管理要求, 也不符合不符合国有资产管理的要求, 材料物资的管理过程缺少应有的资产管理部门的监督。四是缺少会计系统应用的控制程序, 会计控制与会计监督的功能缺失。
四、建立和完善材料物资内部控制制度的几点建议和举措:
(1) 对单位企业文化建设方面, 要加大对各级管理层对风险意识宣传组织架构的构建——按内控制度要求, 要完善构建单位的组织架构, 如单位内部组织机构的设置要符合单位业务特性和业务流程管理的需要, 并随着单位规模的变化, 内部组织机构职能部门职责要做相应的调整, 符合实现内部控制目标的要求。现行组织机构的管理模式造成职能部门职责不清, 岗位制度不落实, 职能部门人员配备不足, 不相容的岗位、职务没有进行分离, 容易产生舞弊, 单位领导对此没有引起足够的重视, 没有制定相应的制约措施, 对各部门自行管理缺乏有效的监管, 没有建立相互制约机制, 现行的组织架构已不适应现有单位规模管理的要求。根据技术机构业务特点以及对材料物资特殊要求, 就材料物资管理而言需要设置一个负责材料物资管理的职能部门责职;一个负责材料物资采购的职能部门责职;财务部负责材料物资资金管理和核算的责职。
(2) 建立科学的材料物资管理的业务流程:使用部门 (提出需求) →采购部门 (提出请购申请) →相关职能部门审核、领导进行审批→进入采购流程 (招标、协议、询价等方式确定价格) →签订合同、协议→采购部门和材料管理部门 (验收) →财务部门 (审核付款) →材料管理部门 (入库) →财务部 (材料入账) →材料管理部门 (材料入账登记) →部门领用 (填领用单) →相关部门 (审批) →材料管理部门 (发货) →财务部 (支出确认) 材料管理部 (发出登记) →月底账账核对建立材料物资的信息系统, 对材料物资实行信息系统控制, 减少人为因素的影响和干扰。运用信息系统对材料物资的实物流进行管理, 从入库——领用——出库, 使用部门、采购部门、管理部门、财务部门都能共享材料物资存量情况信息, 便于采购计划拟定, 材料物资预算执行和预算控制。
(3) 加强对采购合同控制。建立合同管理的相关制度, 明确合同类别、一定的限额标准, 对外开展业务必须签订合同的要求。按合同进行分类管理, 明确相关部门的管理职责。建立合同签订的流程:合同谈判——合同拟定——合同审核——合同审批——合同签订。对合同流程管理明确不相容职务实行分离, 即合同谈判与签订;审批与执行应当分离。合同必须先签字, 后盖章, 按合同类型编号, 生效后的合同必须统一归档。
(4) 加强对材料物资会计系统的控制。加强对材料物资的会计核算, 建立材料物资库存的明细账和总账, 并与库存实物明细账进行核对, 发挥会计系统监督作用。
(5) 加强对材料物资的预算控制。一是年前做好材料物资的预算编制工作, 物资管理职能部门汇总各检测部门材料、低值易耗品、工具等预算需求, 统一编制材料物资年度预算计划。二是在实际工作时, 检测中心根据检测工作需要, 提出请购计划, 在预算指标内由采购部门按采购流程进行采购。三是财务会计部门对存货预算指标执行的进度加强控制, 监督检查预算执行情况, 及时将预算执行情况进行反馈。
技术机构对材料物资内控制度的建立和健全既是必要的也是紧迫的, 既是技术机构自身发展需要也是国有资产监管部门要求, 只要各级管理层清醒认识利害关系, 通过大家一步一步共同努力, 就一定能将材料物资管理到位, 就能为技术机构的科学发展、为国有资产的安全完整提供合理的保证, 保证财务信息真实准确, 实现提高公共服务的效率和效果。
技术物资论文 篇10
关键词:物资调配;物资调配;管控
一、工作描述
按照国网公司物资调配信息平台建设的统一部署,2014年公司根据《物资调配平台建设方案》对该平台进行了系统升级和功能完善。通过对资源统筹、预警监控、日常工作、应急保障相关功能的开发和应用,采用监控模块与操作模块支撑物资调配平台,全面实现物资供应的全过程信息管控,从而进一步完善物资调配业务模式,优化业务流程,提高了物资调配中心核心业务能力。强化物资资源统筹调配和供应全程管控,变被动供应为主动服务,快速提升了物资供应响应速度和服务水平,为工程建设和生产经营提供了坚强的物资保障。
二、主要做法
首先通过充分论证,明确物资调配信息平台建设方案,建立以ERP系统为主线,电子商务平台为协同窗口,辅助决策系统为支撑的物资监控预警平台。完善以物资交货计划、到货计划、配送验收、投运质保、履约跟踪为主线的合同履约模块,实现物资日常调配业务的全省信息化,集成ERP系统、电子商务平台业务信息,以辅助决策系统为基础,通过统计分析、设置预警参数等方式,对物资供应的全过程进行监控,全面实现调配中心“资源统筹,监控预警,日常运作,应急保障”的核心功能。
(一)资源统筹。1、物资供应综合分析。调配平台可综合分析物资供应整体情况,按项目、合同维度跟踪分析月度物资合同签订、履行、结算等重点环节汇总信息,同时还可以按照地市单位、电压等级、项目类型进行分别统计。从合同维度能够统计批次采购、协议库存、超市化采购物资供应总体情况信息。从项目维度能够统计各在建项目的物资供应情况,并且还可以按照电压等级、项目类型进行分别统计。2、重点项目。通过调配平台能够从项目维度跟踪统计重点项目物资供应进度信息及明细信息,查询具体工程下所有物资的物资需求金额、合同签订金额、到货金额、付款金额的信息,对关注的项目信息进行保存,方便以后对此项目供应情况进行跟踪、管控,查看项目的具体物资明细,以及图纸交付、排产-生产情况。3、合同管理。调配平台能够统计合同签订、合同履约、合同结算过程中实际发生的各项业务数据,并可查询不同采购方式(标准订单、协议库存、超市化采购等)的相关业务数据。查看签订合同份数(按标准采购订单、协议库存订单、超市化采购订单分)和涉及到的金额,并可按照电压等级、项目类型、招标批次、供应商等分别统计标准订单、协议库存、超市化采购合同签订数量及金额。4、仓储管理。通过调配平台能够统计仓库资源及库存物资情况及物资明细。可以查询应急物资、项目暂存物资、生产运维物资等的库存情况,具体的库存物资明细,并且可以按照地市单位、仓库、入库来源、库存状态等进行分别查询。通过GIS管理系统,可以查看公司实体仓库的具体地理位置,实现仓储管理的立体化、可视化。
(二)监控预警。通过调配平台对公司所有的需求计划、招标采购、合同签订、履约交货、验审结算等发出预警,可按单位、项目名称、物料名称等进行分别查询。通过平台的预警分发功能,将物料的预警信息分发给相关人员,相关人员接到后对预警进行处理、反馈。通过GIS地图还可以实现对运输车辆的位置、行驶状态的监控,同时可以从绩效指标中可以查询物资合同签订率、合同结算完成率和合同履约完成率等指标。
(三)日常运作。调配信息平台已实现履约协调业务的线上提报、审核及统计,并可以查看物资合同履约的具体协调内容及结果。
(四)应急保障。调配信息平台实现了应急情况下应急物资需求申请,可以查看应急物资需求、调配方案的制定、下达情况及物资的需求名称、数量、规格型号、调拨方式、匹配数量等内容,还可以查询调拨指令的下达情况,有效保证了应急情况下的紧急物资调拨。
三、特色亮点
调配平台实现了物资供应全过程信息共享和监控预警。一是实现了重点物资监控预警,通过与ERP系统的数据接口,自动传输数据,设置预警阀值,对重点物资图纸确认、排产、生产进度情况进行红、黄、绿灯预警,每周、每月对预警完成情况进行统计,定期向相关人员发送预警单、督办单;二是实现了物资供应情况的主题查询,可按专业类型、工程名称、物资名称、项目单位、供应商等实时查询物资现场需求、到货情况及重点物资的图纸确认、排产、生产情况。三是开发了项目延期申请功能模块,搭建了物资需求与供给有效衔接沟通的桥梁,便于项目管理部门及时向物资部门反馈现场到货需求、工期延期、进度变更以及现场发生的重大问题等信息。
四、实践效果
公司物资调配平台经过2年来的建设,已取得初步效果,通过物资调配平台的应用,使物资供应全程管控能力显著提高。调配信息平台采用现代信息化技术手段实现了物资供应的全过程管控、实时查询,技术指标先进,应用人员角色层次复杂,涉及数据接口众多,开发难度大,技术复杂,创新实现了全过程管控、全专业查询,重点物资全过程监控预警等专业收到,完全实现调配中心一口对外,下一步我们将努力提高平台的实用化水平,继续完善平台的界面、功能,加强与供应商外部联动,保障物资供应的及时性、准确性,实现“统一受理、统一通知、统一协调、统一平台”的调配功能,提升物资供应的整体效率,最大程度整合物资资源,提高集约效益和供应保障能力。
技术物资论文 篇11
物资设备管理是高职院校管理工作的重要组成部分之一, 物资设备是学院各项工作得以顺利开展的前提和基础, 提高物资设备管理中的科技含量是强化物资设备管理、提高管理水平的有效途径。
1 高职院校物资设备管理的现状与思考
目前, 许多高职院校校的物资设备管理还停留在手工账务管理阶段, 资产管理工作中普遍存在着下列问题:
一是高职院校大多是由几个中等职业技术学校或其他形式的成人教育学校合并组建而成, 原有的物资设备管理多采用手工总帐、分账、卡片管理。人工笔写录入数据、工作效率低, 出错率高[1]。
二是物资设备往往是多头管理 (办公设备由办公室或后勤管理、教学设备由教务处或实训中心管理) , 信息难以共享, 信息查询难, 物资设备清理、盘查时, 工作量大且易出错。
三是资产清查中, 对物资设备进行进一步分析和评估时工作工作相当繁琐。
四是资产管理人员工作时间长, 重复劳动多, 劳动强度高, 办公效率较低。
条码技术是在计算机应用实践中产生和发展起来的一种自动识别技术, 它所倡导的是数字化管理思想[2,3]。随着ERP、MRP、MES等各类计算机管理信息系统的普及应用, 使用条码技术能以低成本的方式有效解决各类管理信息系统所遇到的数据采集和输入的瓶颈问题, 实现数据快速、准确的自动化采集, 提升工作效能, 实现管理目标。条码序号管理是对管理对象个体 (也可以是具有某些相同特征的群体) 进行有效识别与追踪管理的有效方式, 其基础是对管理对象个体进行科学的编码加以识别, 其作用是相当于管理对象的身份证, 可以起到对管理对象的追踪管理的功能。
网络技术的发展为物资设备信息的网络化管理提供了方便, 物资设备管理部门将物资设备信息放到校园网上, 对不同的部门、人群赋予不同的权限, 则可实现物资设备管理信息的共享, 学院各个部门可以通过网络随时了解全院物资设备的配置现状。物资设备信息的网络共享不仅增加了物资设备信息的透明度, 强化了学院各部门的物资设备管理责任, 加强了对学院物资设备的监管力度, 而且能为学院专业建设、物资设备建设、学院发展决策提供强有力的物资设备信息支持。
2 我院物资设备信息管理手段的建设
要搞好全院物资设备的管理, 除建立健全各种规章制度、完善物资设备管理体系、强化物资设备管理责任外, 必须充分利用现代信息技术, 更新物资设备管理手段, 提高物资设备管理的网络化、信息化水平。
我院先后购买了北京化工学院研制开发的“教学仪器设备管理”软件、武汉洛比公司开发的“高等学校办公事务信息处理平台SBK2000”软件。为进一步搞好临床医学的专业教学, 我院将临床医学专业的后期教学放到与我院附属第一、二医院临近的原常德常德卫校校区。全院的物资设备就分布在学院本部、附属第二医院、医学校区三个地方。在此情况下, 为强化学院物资设备的管理, 在多方考察、反复论证后, 我院于2006年5月购买了武汉洛比公司开发的“高等学校办公事务信息处理平台SBK2000” (豪华Web版) 。
“SBK200 (豪华Web版) ”的引进使用使我院物资设备管理实现了信息化、网络化。在此基础上, 我院是结合条码自动识别技术、序列号管理思想, 充分利用“SBK200 (豪华网络版) ”这一开放的数据库信息管理平台, 借助条码设备 (条码打印机、物资设备条码、条码阅读器、数据采集器) , 完善了全院物资设备的数码化信息, 并将其挂到校园网上, 实现物资设备信息的网络化。
3 物资设备网络信息化、条码化管理现状
目前, 我院物资设备管理基本上实现了网络信息化、条码化。
3.1 实现了“设备信息条码化”目前, 我院的现有设备已基本完成了其条码化工作, 即:
学院的每一件物资设备都对应一个唯一的设备编号和条码, 从设备条码中就可以看出该设备的购置日期、管理单位、设备类型等信息。这不仅为目前的设备管理提供了方便, 而且为以后的设备盘查、设备处置奠定了良好的基础。
3.2 规范了“设备管理的程序”目前, 我院对物资设备实行了“条码化管理”。
物资设备的入库验收:我院采购的物资设备到校后, 首先进行资产的验收入库登记, 根据学院的管理要求利用“豪华网络版-条码整合系统”自动生成条码, 将设备条码及时贴到相应设备上。
物资设备的出库发放:贴有条码标签的设备才能出库、发放到请购单位。出库发放时, 根据领用、保管的实际情况完善设备信息采集, 并将相关信息输入到数据库中。
物资设备的盘点管理:根据学院的要求, 对全院物资设备进行清理清查时, 首先, 利用数据采集器对某个部门的设备条码扫描获取设备信息, 然后, 用SBK2000系统进行处理, 做出各种损益报告和分析报告。
3.3 实现了“设备信息网络化”目前, 我院的物资设备管理信息
放到校园网上, 学院各个部门可随时对本部门的物资设备信息进行网上查询, 学院领导、计划财务处、教务处可对全院的物资设备信息进行随时查询。
学院各个部门在物资设备信息查询后, 可以将设备现状、管理人员异动、捐赠设备……等情况通过网络上传到物资设备管理处。物质设备管理处对反馈的信息进行核实后做出相应的调整。
物资设备“条码网络化管理”的实施, 是我院物资设备的管理上了一个台阶:系部处室可随时上网查阅, 了解本单位的物资设备现状, 根据发展需要, 制定合理的物资设备建设计划;各主管部门可随时获取全院物资设备现状数据, 为制定全院物资设备建设规划、审核物资设备申购计划提供依据。
参考文献
[1]刘玲, 衷琦, 李霞.高校设备器材供应管理信息系统研究与应用[J].试验技术与管理, 2008, 25 (9) :104-107.
[2]赖力斌.基于ASP的高校实验设备管理系统的设计[J].贵州大学学报, 2008, 25 (5) :503-505.