促进企业物资管理研究

促进企业物资管理研究（精选12篇）

促进企业物资管理研究 篇1

一、原有物资供应管理模式弊端

胜利油田虽然是一个整体, 但二级单位多, 地理位置分散, 物资消耗量大。各二级单位层层设库, 人员多、仓储利用率低、物流费用高, 信息流转慢。主要表现在:

一是部分岗位富裕人员多, 工作量不平均;二是库存量大, 积压严重;三是业务信息共享程度弱。由于物资供应站隶属于不同的二级单位, 相互之间没有很好的信息沟通, 无法盘活各物资站及下属各级库房的库存, 材料的采购单、入库单、发料单在各个相关部门之间流转, 数据需要部门间通过单据、人工报表等进行传递。月未由物资管理部门专设的料帐员集中归集分配, 进行库存帐核算后, 再将各部门料单传递到财务部门, 据以进行分类、运算和费用分摊, 各部门都形成了一个信息孤岛, 有用的数据无法得到充分的利用。

这种运转方式的弊端是:

1. 信息严重滞后。

在部门之间和部门内部传递的信息, 由于人工处理流转时间长, 往往与财务核算月度或年度出现时间差, 加上大量的单据靠人工分类统计, 形成滞后的数据采集和缓慢的分析计算状况。因为财务、供应不同部门各自使用一套计算机管理软件, 但不能互相沟通, 流转控制效率还是低下。

2. 闲置资产不能及时处置。

由于仓库分散, 有时货到后采购员未能及时将手工填写的入库单送达仓库, 时间一长形成呆帐;各个仓库实物帐册少则十余本, 多则几十本, 对于帐期过长物资不能及时发现, 呆滞、毁损、变质资产不能及时处置, 最后形成不实不良资产, 造成大量的资产浪费, 而这些资产的整理、归集、处置、消化更是耗费了大量的人力、物力、财力。

3. 物资需求指令信息传递路径过长。

从油田的范围来说, 机构改革的力度和幅度还不大, 人员富裕的情况仍然存在。由于管理机构庞大, 导致一、二级指令信息传递时间长, 例如:桩西采油厂的物资需求信息从三级单位-二级供应科-物资供应处各业务科室-区域配送中心 (或一级配送中心) -二级供应科-二级配送质检部门-成本中心等八个部门的顺次传递, 信息传递周期过长、业务环节多。各环节作业点较为分散, 影响了作业效率, 降低了工作效率。

从以上存在的这些问题中不难看出物资供应管理的不精简顺畅是造成企业经济效益不好的主要矛盾之一, 也是造成制约生产的重要原因。因此, 首先搞好物资管理, 保证合理供应, 不仅可以大大减少库存资金占用, 而且对生产合理有序地进行提供了物质保证。

二、实施ERP对物资管理的促进作用

胜利油田物资供应系统通过撤站设科, 精简各二级物资供应管理人员, 按照坚持“资源统一调度, 库存统一管理, 物流统一优化, 配送统一组织, 信息统一集散”的原则。运用先进物流技术与企业管理理念, 建立少环节、短流程、低成本、高效率的ERP系统管理理念, 全面提升了油田物流管理水平和运行效率。ERP是一个流程、一套帐, 在实现信息共享的同时也最大限度地提高了信息流的的快速化、同步化。

1. 减少流通环节、促进物资流转。

“ERP”系统的运行极大的方便了二级单位的物资收发业务, 减少了许多中间环节, 节约大量的人力物力。为此我们将“三流合一”的概念扩大运用到整个采油厂物资系统, 形成以网络为中心的物资配送模式, 将计划、采购、供应、配送、管理各业务环节纳入网络化管理, 充分利用信息技术、通信技术, 以配送为中心, 对采油厂内部物资管理流程进行整合, 通过对各用料单位的物流、信息流、资金流进行重新设计和组织, 优化人力资源和设备资源。

2. 管理制度的规范。

规范内部控制制度是确保ERP实施的前提。企业为实现既定的管理目标, 必须建立起一整套内部控制制度, 以保证企业经济的有序发展。ERP的实施需要有完善的内控制度作为依托, 同时ERP的实施也是内控制度得以完善的基础, 两者相辅相成。

3. 信息集成与共享。

由于信息反馈及时, 我们的业务人员能够充分摸清前线生产规律和物资消耗规律, 进一步加强了计划的前瞻性和严肃性, 从而减少了急用料、零星用料情况的发生。

4. 科学合理的计划编制。

通过ERP系统提交物资需求计划, 实现计划编制、汇总、平衡自动化管理。通过ERP这个平台形成了集数据采集、计划上报、信息传递、数据汇总、信息反馈于一体的网上办公系统, 增强了物资计划科学合理性。

5. 业务流程的再造。

(1) 验收入库管理:物料入库包括采购入库、分公司加工入库、分公司退料等形式, ERP系统将采购单、入库单结合起来, 对到货、计量、质检、评价、入库进行有效控制, 使采购结算、质量控制、入库管理协同工作; (2) 领料管理:系统要求对领料的用途作出严格区分, 并将加工业务所领用的物料数据传递给成本管理模块, 使领料单的功能在系统中得以进一步的细化。与原来的人工分配料单相比, 大大减轻了劳动力, 缩短了单据的流转时间, 提高了数据的及时性、准确性; (3) 库存更新管理:所有的出、入库操作都会影响到库存数据, 系统在月底按照企业财务制度规定的库存核算方式计算出库价格, 更新库存金额; (4) 库存查询:库存数据是企业各个部门查询最多的信息之一, ERP管理可实现多个部门的同时查询, 并按需要计算平均值、求和等; (5) 材料明细核算:由于总帐系统仅核算到原材料的二级分类, 不可能也不必要对每一种具体的物料进行详细核算, 而物资管理系统对每一种物料进行了明细核算, 材料明细帐可以在计算机系统中储存, 并提供给各个部门查询。

ERP的实施和应用使物资供应中心从招标采购、签订合同、审批入库, 每一笔业务都在阳光之下, 避免了重复采购、交叉储存, 堵塞了成本流失漏洞。被ERP从繁琐的日常核算业务中解放出来的财务人员, 可以把更多的精力投入到管理中, 借助集成的丰富信息, 进行分析研究, 实现为领导提供决策依据。大大减少了库存资金占用, 提高了资金使用效率, 有效地降低了财务费用。真正实现了物流、资金流、信息流的“三流合一”, 有效地运用信息优势拓展了企业运营空间。我相信, 只要思想上重视, 组织上落实, 流程上切实, ERP系统会在企业管理中发挥巨大的作用。

促进企业物资管理研究 篇2

随着我国供给侧改革的不断进行，对于新兴能源的开发力度不断增加，加之国家在环保方面的重视程度增加，目前煤炭企业的发展情况极不乐观，致使很多煤炭企业的生存和发展受到严重的影响，但是煤炭企业对于国家而言仍然是支柱行业，需要继续发展下去。对于煤炭企业而言，其物资采购和物流管理对于煤炭企业的运作经济性有种极其重要的意义，煤炭企业要降低成本就必须在物资采购上做出合理的改善，同时煤炭企业的运作必须进行煤炭的运输，因此物流对于煤炭企业而言也是直接影响运作经济性的核心问题。

企业物资管理问题研究 篇3

【关键词】现代管理技术；物资管理；应用

1.供应链管理与价值链管理的结合，实现行业低成本战略

在今天瞬息万变的竞争环境中，单独的供应链管理理论已经不能适应企业发展的需要，价值链管理应运而生。由于制造（生产）企业、施工企业、服务企业、零售企业等关系的日益密切，企业需要把原材料采购、产品加工、产品回收和后续服务等整个过程看作一条价值链，并对整个价值链实施有效的管理，达到企业总成本的最低。价值链的概念就是基于这样一种观点，即企业要从总成本的角度考虑其整体营运效果，而不是片面地追求采购功能的个体成本与个体效益。价值链管理的目标是：通过企业对价值链各个环节加以协调，实现最佳的效绩，增强企业整体竞争力。高效的价值链设计、价值链成员间的信息共享、库存的可见性、施工生产的良好协调，会达到企业库存水平的降低、施工作业更有效等目的。价值链管理是当前国际企业管理的重要方向。

价值链管理理论对于物资管理同样重要。传统的物资管理追求的目标是在质量成本一定的前提下，力求使物资采购成本、运输成本、储存成本三者之和达到最低。这只是站在物资供应的角度所要求的目标。比如，在日常采购中，物资部门根据材料计划单，按照规定的规格、质量、数量，通过招标等手段，采购回合格的物资，入库检验后，由施工项目领用出库，就算完成了一个管理循环，不需要过多考虑采购计划的制订和物资使用的效果与效率。如果把物资管理作为行业整个价值链管理中的一个链条来考虑，物资管理追求的目标就需要与企业整体发展的目标一致，要求物资管理具备适应性、多极化、协作性等特征。比如，多年来我们的采购模式一直是在设计院把图纸设计出来后，由各需求项目根据图纸的设计提出材料计划单，然后由物资部门购买到满足企业的生产需求与成本承受能力的材料。然而仍然较难掌控的是设计单位在设计过程中将部分材料的材质标准提高，比我们与业主签订合同的材质标准高出0.5到2倍，或者出现A、B两种材料都能满足于设计及施工，在价格方面A材料却是B材料的2倍，但在设计中设计单位却选择了A材料，这些原因都导致了部分材料成本的增加。如果按照传统的物资供应理念，物资部门在尽力保证了物资采购、运输、储存费用的最低，就已经基本上完成了管理使命。但是，如果按照价值链管理的理念，企业在不断进行价值链成员与生产的协调过程中，不难发现以下问题：控制材料的采购成本应包含设计、采购两个环节，同时设计又制约着采购。因此，如果物资部门联合施工部门运用专业知识，参与到设计变更或图纸会审当中与设计单位进行沟通，进行设计优化、工艺改造等，在一系列优化方案决策中，最终取得最优方案，这样才能更好地控制好材料成本。物资管理部门要变被动服务为主动参与决策，在价值链中提供增值服务，使得企业整体效益得到提高。价值链管理理论对施工物资管理理论与观念是全新的冲击，要求物资管理要打造跨部门团队，深入到工程施工的各环节，通过高速、大量的信息交流，参与到企业管理价值链的管理中，以企业价值链管理为导向，以供应链管理为基础，实现企业的真正低成本战略，最终实现企业整体效益的提高。

2.信息化建设与流程再造、模块化管理相结合，提升物资管理系统的效率与应急能力

现如今，随着通信技术的不断发展，信息沟通的手段与技术也不断升级。难怪有人说，现代企业的竞争，就是信息的竞争。对于施工企业物资管理来说，网络技术与远程控制不仅能够很好地解决管理地域加大的问题，而且对压缩库存、提高存货周转也具有极其重要的意义。因此，物资管理信息管理系统的建设非常重要。

施工企业物资管理系统信息化建设的基本理论和技术手段，如今已经非常成熟，而且已经在部分项目运行良好，在此不作详细阐述。这里论述信息化对传统物资管理工作产生的变化。

一是实现物资管理系统信息化，可以实现供货厂商信息化。经筛选后确定的合格供应商资料可以在物资管理信息系统中公开，系统具备对系统内出现的非合格供应商资料进行封存或报警等功能，可以保证物资采购质量，杜绝人为违规采购。二是能够实现产品价格信息化。在充分了解主要物资行情的基础上，建立相应的货源和价格信息库，对物资采购实行动态管理，及时整理供应厂商业绩和资信，尽可能选择质优价廉的供货对象。在物资采购策略上，根据市场变化，在保证物料质量的前提下，尽最大努力把采购价格控制在最低限度。对所采购的物资积极主动征求需求施工部门意见，通过比质比价后选择采购。三是能够实现物资库存信息化。能够使物资管理从合同签订，到货物验收和发放，更为规范。在仓储管理中，可以随时或定期对库存和进出库物资进行检查，可以实时掌握实物存量，了解有无盘亏盘盈，有无积压物资、失效变质、报废物资及其原因等，通过库存信息可以及时发现物资管理过程中存在的问题并予以及时解决。四是能够实现用料项目信息化。各用料项目的发料情况可以建立单独的数据库，可以为日后物资消耗分析和企业的成本分析提供数据。综上所述，施工企业通过物资信息化建设，不但能够提高物资管理的效率，提供远程授权与控制，而且能够节约人力资源，增加管理跨度，降低物资管理成本。

物资管理系统信息化建设为提高物资管理提供了平台和基本手段，但仅有这些是远远不够的。因为，信息系统只是基于当前的管理流程，客观反映管理过程的基本信息，最终不能解决管理本身的问题。因此，需要引入流程再造、模块化管理来解决我们日常管理过程中的基本问题。

流程再造就是企业规模化以后，由组织过程重新出发，从根本上思考某一过程的价值贡献，然后运用现代资讯手段，最大限度地实现技术上的功能集成和管理上的职能集成，把组织内部的非增值活动减到最小，最终实现过程最优。模块化管理是指对生产、服务、管理过程中最基本的、相似的过程实施固定营运过程、标准资源配置和标准服务输出的一种便捷的管理方式，它可以将复杂的管理、生产过程通过若干个标准模块组合起来，从而达到降低复杂程度、提高营运效率的目的。因此，归结到物资管理上，首先要实施管理过程的流程再造，把管理过程中非增值活动减到最小。其次是对经过再造的最优业务流程实施模块化管理。形成模块后，同样的模块可以运用于类似的管理过程中。不同的模块在复杂过程中的再组合，实现了管理活动的简洁化和成本耗费的最低。

以上是笔者对现代管理技术在企业物资管理中应用的粗浅理解。其实管理的过程，就是不断协调、减少耗费、创造价值的过程，需要我们每一个物资工作者去努力探索。

【参考文献】

[1]徐英.加强供应链管理提高建筑企业竞争力的探讨[J].现代商业，2009，（21）.

促进企业物资管理研究 篇4

一、科学计划, 加强资金使用管理

为了满足煤矿生产物资需求, 合理组织货源, 有效使用流动资金, 发挥规模经营优势, 努力降低材料采购成本, 提高经济效益, 必须加强物资计划采购的科学性与管理工作。根据需要, 按时间分年度计划、季度计划和月度调整计划;按资金来源分生产用料计划和各类专项资金工程用料计划。计划管理是物资部门采购和供应工作的基础, 根据计净化采购渠道。凡是牵涉到资金的使用, 都要建立起一套严格的规章制度, 对于货款的支付, 要根据对方的信用程度, 具体到风险情况进行稳妥的处理。一般货款的支付, 要等到货物到手检验合格后, 再付全部货款。如果企业资金充裕, 或者银行利润较低, 可采用现金交易或货到付款的方式, 这样往往能带来较大的价格折扣。

二、提高采购人员的综合素质

采购工作表面上看是简单的买卖关系, 实际上是一项系统工程, 由于采购工作缺乏固定的流程标准, 有良心工作掺杂其中, 所以要保证采购工作的效益和质量必须提高采购人员的综合素质。一是重视思想政治素质的提高, 主要包括采购人员的思想品德、职业道德、法纪观念和自律意识;二是加强专业知识培训和业务能力培养, 包括市场经济知识、营销知识、采购谈判知识、应知应会能力、预测市场价格变化能力;三是提高采购人员的成本意识, 把采购工作与成本意识有机结合起来, 采购人员不能只考虑只要能保证按时供应就算完成了自己的采购任务, 而忽视了采购成本, 必须使采购人员牢固树立成本意识, 在采购工作中既要做到供应及时又要做到价格合理。

三、强化采购供应商的综合管理

对于采购方来说, 一旦确定了可以长期合作的供应商, 应该与供应商之间建立直接的战略伙伴关系。双方本着“利益共享、风险共担”的原则, 建立一种双赢的合作关系, 使采购方在长期的合作中获得资源上的保证和成本上的优势, 也使供应商拥有长期稳定的大客户, 以保证其产出规模的稳定性。这种战略伙伴关系的确立, 能给物资采购方带来长期而有效的成本控制利益。在与供应商的合作过程中应该对供应商的行为进行绩效管理, 以评价供应商在合作过程中供货行为的优劣。比如, 建立供应商绩效管理的信息系统对供应商进行评级, 建立量化的供应商行为绩效指标等等, 并利用绩效管理的结果衡量与供应商的后续合作, 增大或减少供应份额、延长或缩短合作时间等, 对供应商以激励和奖惩。这样能促使供应商不断改善供货行为, 保证优质及时地供货, 从而有效地降低物资采购的总成本。

在探讨物资采购管理中降低成本的问题时, 应该确立物资采购全成本控制的概念。我们所应该关注的是整个物资采购过程中的成本降低, 是对总成本的控制, 而不是单一的针对采购物资的价格。获得了低价的采购物资固然是成本的降低, 但获得优质的服务、及时快捷的供货、可靠的货源保证等也无疑是获得了成本上的利益。同时, 降低采购成本不仅指降低采购物资本身的成本, 还要考虑相关方面的利益。不应仅仅只看到最直接的成本降低, 还应该从物资采购的全过程来衡量成本上的收效, 从项目采购的全过程来探求降低总成本的有效措施。只有这样, 才能在采购过程中发掘无处不在的降低成本的机会, 从而实现减少资金支出、降低采购成本的目的。

四、完善煤炭企业采购管理制度

加强对物资采购全过程的管理和监督, 规范采购行为, 降低采购成本, 是企业提高管理水平、增强经济效益的重要环节。加强对采购工作的监督检查, 能够促进采购的合理性、公开性和公平性, 预防采购过程中不廉洁行为的发生, 从而有效降底采购成本。

要建立健全采购管理制度, 严格规范采购行为, 针对矿用物资采购的周期性和采购的相对稳定性, 运用招标比价, 集中采购, 在明确各部门及人员职责的前提下, 建立由供应部门、使用部门、财务部门及相关专业技术部门等人员组成的招标评标机构, 共同考察、选择合格分承包方, 监督物资采购全过程, 包括采购前、采购过程中和采购完成后, 严把物资采购渠道关, 做到公开、公平、阳光采购;其次要建立价格监督体系, 设立价格监督管理部门。煤炭企业设立经营管理部、审计结算部, 负责采购全过程的监督。不定期的调研检查采购物资的质量、价格, 监督采购人员的采购过程, 严把质量、价格关, 不断降低物资采购成本。

在物资采购方式上, 一是要思路清、定位准、办法多, 制定实施方案要详细, 确定好采购方式后, 选择供应商目标, 发出采购信息, 掌握参与供应商动态, 对可能发生供应商之间的联手同盟要有对策;二是形成采购竞争吸引力, 在采购业务上要形成批量, 给供应厂商制造吸引力, 关注力, 参与力, 最终形成供应商之间的竞争力, 在处理批量采购计划的方法上, 可以采取整体打包, 分类打包等形式, 总之要根据具体情况灵活对待;三是要运用二次询价的方式择优采购, 二次询价是竞争采购中的一个新思路新方式, 特点是直奔主题, 在质量同等的条件下, 谁的报价最低就选择谁, 这对企业采购方而言最为有利, 由于是竞争采购, 必然有两家以上或者多家供应商参与竞争, 此种方法使用的多了, 难免供应商之间不串通联盟, 因此采购部门要审时度势发挥各自的智慧, 运用熟悉专业知识的优势, 掌握该批采购产品的生产厂家、市场价格、货源情况, 做到心中有数、知己知彼, 充分利用供应商各自利益至上的心态, 化解供应商之间的联盟, 从而实现以最低价采购材料。

五、建立现代化的物资采购信息网络

全面及时准确的信息是采购决策的依据, 采购工作面对的是市场, 而市场总是在不断变化之中, 采购部门如果不能及时掌握所需资源的市场供求状况和价格信息, 采购决策就会失当。因此企业必须采用现代化的技术手段, 利用采购部门与外界联系比较紧密的特点, 及时收集市场信息。一是建立起资源价格信息网络, 准确掌握市场动态, 为采购决策提供依据;二是对企业采购决策的基础资料进行收集、整理, 如采购计划编制、采购方式选择、采购渠道选择、供应商选择、采购价格确定过程、采购价格内审程序、采购合同签订等环节所形成的文字材料和数据资料录入内部管理网络, 以便检查、统计、分析、总结、评估, 为提高采购质量打好基础。

总之, 物资采购管理作为煤矿企业管理的重要组成部分, 其管理模式的不断创新是市场经济发展的必然要求, 是煤炭企业努力的方向。在今后的生产实践中, 煤炭企业要在科学发展观的统领下, 进一步解放思想, 改革开放, 大胆实践, 不断总结物资采购管理中的实际经验, 寻找差距, 不断创新, 从而取得更大的突破和进展, 积极服务煤矿企业长期稳定发展。

摘要：加强物资采购管理, 最大限度地减少采购成本, 已成为煤矿企业物流工作的重点。在现代物流业快速发展、日渐成熟的今天, 只有通过健全完善采购制度, 运用科学合理的采购方式, 从而来实现降低采购成本提升煤矿企业经济效益。现代的煤矿企业要想实现规范的、科学的、合理的物资管理系统, 必须要有良好的物资管理流程, 还要抓好物资的计划与采购。利用现代化的信息手段实现煤炭企业物资问题的科学管理。

促进企业物资管理研究 篇5

并在此基础上提出了采购风险的总体对策和具体应对方法。

关键词：电网企业;采购风险;风险管理

一、引言

人力、财务、物质管理是电网企业管理体系中的重要组成部分，企业的电力物资管理又是其中不可分割的重要组成部分。

电力物资采购包括对企业发展所需的工具、备件、原料、设备、辅助材料的购买，这对企业的生产、基础设施建设、技术改革等影响甚大。

随着经济的发展，社会的进步，电力企业在物资采购方面有了较大发展，如现在的一些电力企业在企业基础设施建设、电力生产中，物资采购的花费占到了总投入的三分之一以上。

电力物资的及时供应，为电网企业的生产、建设和运营提供了良好的保障。

我国的电网企业已经进入了超高压、交直流输电并存、大容量、远距离的发展阶段，企业在建设发展中，对电力物资的要求也在不断提高。

二、电力物资采购风险识别

1.电力物资采购风险概念

电力物资采购是指为电力企业购进企业发展所需的工具、备件、原料、设备、辅助材料等物资的行为，采购方式包括购买、借货、交货、租赁等，是一种有形采购。

电力物资采购风险是指电力企业物资采购的实际情况和预期的目标出现偏差的可能性。

电力企业物资采购的风险涉及到物资采购的每一个环节，这其中包括采购计划的制定、物资运送、物资验收、物资订单核实、供应商选择等环节中可能遇到的各种风险。

2.电力物资采购风险的分类

通常情况下，电网企业电力物资采购风险可以分为两大类，即内因型风险和外因型风险。

2.1内因型风险

(1)决策风险。

★ 企业行政自查报告

★ 企业行政年度工作总结

★ 企业行政年度总结

★ 公共管理模式论文

★ 公共自行车论文

电力企业物资集约化管理研究 篇6

关键词：电力企业；物资；集约化；管理

物资是一个企业赖以生存和发展的重要基础，物资集约化管理在新形势下电力企业的发展中至关重要，不仅关系着电力企业经济效益的提高，还关系着电力企业的社会效益。因此，切实加强物资的集约化管理对电力企业具有重要作用。

1 集约化管理概述

集约化管理主要的特点主要包括以下几点：一是集中，集合、并统一配置企业的人力、物力、财力、管理等一切生产要素；二是节约，集约化的另一种特点是节约、约束、高效，集中、统一配置企业的生产要素时要以这三点为价值取向，服务于企业的经济运营生产过程，有效降低企业的生产运营成本，对企业的一切活动进行高效管理，凝聚企业的核心力量，从而提高企业的可持续竞争力，保障企业在激烈的市场竞争中获得可持续性发展。

2 电力企业物资集约化管理

2.1 电力企业物资集约化管理的目标

电力企业对物资实行集约化管理的主要目标是形成具有特色的电力企业现代物流体系，通过建立具有集中、统一化特征的物资采购平台及物资配置平台，并积极采取相关的改善措施，高效协调运作电力企业的物资调配中、供应商服务中心以及物资质量检测中心，从而达到降低电力企业物流成本，提高电力企业的服务质量，进一步提升电力企业的综合实力以及市场竞争力，以此产生规模效应，建立国内处于领先水平的现代化物资供应链管理体系。

2.2 电力企业物资集约化管理的重要意义

电力企业物资集约化管理的重要意义就在于：首先，有效优化整合电力企业的物流资源。电力企业物资采用集约化的管理模式能够优化整合物资的采购渠道和方式，对物资采购的全过程进行有效的监管，保障物资的采购在规范的标准和要求内进行，杜绝了各环节的资源浪费以及违法、违规行为的发生。同时集约化管理的模式还能够建立物资标准化的物流信息平台，能够保障物流信息更新的时效性，使电力企业的物资管理部门能够获得最新的市场信息。此外，电力企业物资集约化管理模式有利于促进电力公司和物流公司之间的沟通与合作，从而形成全面、系统性的物流网络，保障电力企业物资供应的及时和完备。其次，能够节约成本，提高资金的利用率。电力企业的物资集约化管理模式能够综合化管理调配各种物资资源，对于原材料的费用以及其他相关的费用做好全过程的管理，从而减少了中间环节可能出现的费用增加问题，有效提高了企业资金的利用效率，降低了电力企业的生产运营投入成本。同时物资集约化管理模式下的电力企业发展能够依据全面、系统的物资消耗分析、统计数据，领导管理阶层依靠这些数据制定出符合企业生产运营实况以及未来发展的决策和规划，能够掌握产品的投入和产出重点，实现物资资源的科学、合理利用和调配，为社会、经济的发展提供更为高效的服务和产品。

3 优化电力企业物资集约化管理的策略分析

3.1 建立健全管理制度及规范流程

电力企业应按照国家和相关部门的要求及标准建立健全物资集约化管理制度和相关的规范流程，并明确相关部门的具体职能，促进物资集约化管理水平的提高。具体来说电力企业要在现有的物资管理制度的基础上，依据职责、流程、制度、标准、考核“五位一体”的要求有机整合电力企业的内部资源，建立一系列的规章制度，并在各个部门实行精细化管理的机制，统一、规范物资管理的各项业务，强化监管部门的作用。同时完善企业物资采购的标准以及制定仓储、配送设施的建设标准，进一步加强物资质量监管和供应商资质业绩核实的标准应用力度，促进物资集约化管理制度和流程的不断完善。

3.2 提高物资集约化管理人员的综合素质

物资集约化管理人员是物资集约化管理的主体，其综合素质和工作能力关系着物资及集约化管理工作的质量和效率，因此，必须提高物资集约化管理人员的综合素质和工作能力。电力企业首先要加强物资集约化管理人员的上岗管理，对聘用的管理人员的综合素质和能力进行考核，只有合格的人员才可以进入工作岗位，严禁实行任人唯亲的政策，保障上岗的管理人员能够准确地处理工作内容和应对工作中出现的各种问题。对于现职管理人员，可以通过定期或不定期地开展相关培训和再教育活动的方式，聘请相关的专业人员对管理人员进行专业知识的讲解，通过典型案例分析增强管理人员的工作能力。同时要建立全面的培训考核制度，以保障培训的效果。通过有效的培训活动，提升管理人员的业务能力和综合素质，促进物资集约化管理工作的高效开展。

3.3 加强物资集约化管理的信息化建设

现在社会的发展离不开科学技术的支撑，并且各种新技术和新设备层出不穷，电力企业的物资集约化管理应与时俱进，加强信息化管理的建设，充分利用现代化的技术和手段，进一步提高集约化管理的水平。根据电力企业的生产运营实况建立现代化的管理系统，建立包含各类物资的采购、配送、调配以及仓储等各方面资料、数据的数据库，便捷物资管理人员充分掌握和了解各类物资的具体情况，以便及时采购和供给生产部分所需，避免物资不足造成生产停歇以及避免因物资过度剩余造成的资源浪费，增加企业的成本投入，影响企业的经济效益。充分发挥信息技术的高效作用，促进物资集约化管理的水平不断提高。

4 结束语

总之，在我国社会、经济不断迅猛发展以及用电量需求不断增长的现在，电力企业必须与时俱进，促进企业物资的集约化管理，提高物资管理的水平，保障资金的高效利用，在增加企业经济效益的同时保证电力企业自身的良好发展，为我国社会、经济的发展提高充足的电力能源，进一步增强我国的综合国力和国际市场竞争力。

参考文献：

[1]原晓涛.某国有大型电力企业物资集约化管理研究[D].华北电力大学，2012.

[2]杨洋.电力物资集约化管理模式研究[D].华北电力大学（北京），2011.

[3]周亚.省级电力公司物资集约化管理评价研究[D].华北电力大学，2014.

电力企业物资集约化管理研究 篇7

1 电力企业集约化管理内容

按照国网公司和公司的有关规定和要求, 建立、完善物资管理工作制度和实施细则, 负责本单位的物资需求计划收集、汇总、上报, 自有资金投资项目物资采购合同签订和支付结算, 物资配送、仓储、应急物资储备、废旧物资处置等工作。

物资计划管理:县级供电企业物资需求部门提出需求计划, 经项目管理部门审核后提交县级物流服务中心;县级物流服务中心收集、汇总物资需求并对口上报各市电力 (业) 局物流服务中心;各市电力 (业) 局物流服务中心汇总计划, 统一上报公司物资部。物资计划处理按照公司物资计划管理要求执行。

物资采购管理:县级供电企业物资采购纳入国网公司和公司2级招标采购管理体系。对列入国网公司集中规模招标采购范围内的物资, 由国网公司物资部实施招标采购;对国网公司集中规模招标采购范围外的物资, 由公司物资管理部门组织实施采购。

物资合同的签约履约管理:按照法人关系进行管理。公司直接投资项目的物资签约履约按照公司的统一管理要求执行;具有独立法人资格的县级供电企业由县级物流服务中心根据2级招标采购结果签订和履行物资供货合同。县级供电企业的合同签订由各市电力 (业) 局物流服务中心统一组织;公司物资管理部门、各市电力 (业) 局对县级供电企业签订的物资供货合同进行监督管理。

监造管理:县级供电企业的主要设备和材料纳入公司统一监造管理体系, 由公司实施统一管理。

配送、仓储管理:公司统筹规划, 建立物流配送网络, 优化仓储资源;县级供电企业根据公司统一部署, 负责或配合本区域的物资配送、仓储工作。

物资采购资金管理:按照独立法人关系进行管理。公司直接投资项目的采购资金按照公司的统一管理要求执行, 具有独立法人资格的县级供电企业由各单位根据合同和履约情况进行采购资金的支付和结算。公司财务部门对县级供电企业的物资采购资金进行监督和管理。

应急物资管理:应急物资纳入公司统一应急物资管理体系, 由公司统筹安排县级供电企业的应急物资日常储备和统一调配、处置。

废旧物资处置:按照公司统一的废旧物资处置管理要求执行。

供应商关系管理:按照公司统一的供应商关系管理要求执行。

2 电力企业物资集约化管理方法

2.1 进行业务流程改革, 实现科学的物资集约化管理

物资管理业务流程是电力企业运作的生命线, 电力企业长期服务于我国工农业、国防、交通等各个领域, 其重要的历史角色决定了其业务流程必须与现代企业科学管理的要求相适应, 尽管电力企业经营这些年来也进行了全面改革, 但目前的业务流程还存在着重复、繁琐、落后等不适应业务需求的情况, 因此, 电力企业只有从业务流程改革着手, 通过分析、测试、评估业务流程中各个环节, 对生产环节的业务流程作出删除、压缩、整合、外包的改革, 把各部门的生产要素按科学的方式重新组合, 从根本上消除多余的成本支出, 取得最佳的集约化经营效果。具体操作过程以物资计划实行实际工作经验为例:主管部门提早一个季度审核确定数量型号提计划, 物流服务中心提早一个月编排上报计划并审核。目前我局采用此方案, 较好地完成了物资计划实施。从地区局的反馈来看, 我局是物资计划管理方面做得较好的单位。

2.2 物资集约化经营管理实现高速信息化, 缩小企业管理时空, 增强企业竞争能力

信息技术的真正核心价值在于创造了新的管理上的时空观念, 可以改变企业管理方式与模式, 从而也给电力企业集约化管理带来了新的机会与管理观念, 电力企业信息化总体水平较高。由于电力生产安全性与稳定性的要求, 电力企业对生产、调度过程控制的自动化应用一向比较重视, 而对业务管理信息化的重视却相对不足。业务管理与事物处理流程却并没有实现高速信息化。因此, 电力企业集约化管理过程中, 要利用信息技术优化业务流程, 加速信息传递速度, 提高业务运作效率。启动物资管理智能数字化建设, 建立网上物资管理系统, 实现网上可视化、数据检索、物件查看、网上申领等信息化办公方式, 从而挖掘出集约化管理的最大潜力, 使电力企业集约化管理向着高效、迅速、智能化方向快速发展。

2009年元月开始我所在浙江义乌供电局作为金华地区第一批试点县局启动上线SAP系统以来, 虽然实现了网上可视化、数据检索、订单发送、出库入库管理、库存查看、网上申领、电子密钥、流程申报审批等科学的集约化管理, 但仍然存在很多问题, 比如计划申报、合同管理、省地县3套系统未一体化、系统人性化设计等等。省公司目前正在进行ERP全覆盖项目, 就是准备将所有浙江省的电力单位的物资管理系统一体化, 一旦此项目成功实施, 所有的物资流程都将在一个系统中完成, 包括此前系统外流转工作量很大的物资需求计划申报管理审批流程, 这将大大节约人力、物力, 提高效率, 减少差错。

2.3 优化整合物资管理机构

企业经营的目的是实现效益的最大化, 电力企业将实现效益作为企业管理的出发点, 对于目前不能给企业带来效益、且从今后二三年的发展来看也没有大的业务突破的物资机构, 该撤销的撤销, 该“减肥”的“减肥”。建立完善物资管理制度体系, 制定出台物资管理基本规章制度和管理办法;确立高效物资工作体系, 切实转变物资管理的模式, 做到“三抓三促”, (下转第28页) 即抓环节、促管理, 抓科技、促水平, 抓机制、促高效。可从以下3点做起: (1) 企业高层为子单位物资管理统一确定标准。对生产环节影响小、达不到管理平衡点、无前途的部门进行并、改撤; (2) 对于交通不便利、业务总量少、近几年发展无大突破的物资管理机构和人员进行压缩, “减肥”减到精干为止而不是撤销; (3) 经济发达、业务总量大的地域与新建繁华区域增设管理机构;其次扩大现有机构的服务功能, 提升服务层次, 包括根据经营规模提升机构的级别待遇。

2.4 优化要素配置, 提高经营回报

集约化经营除了要求在效益高的区域、业务品种和服务手段上投入较多的经营要素外, 通过经营要素的集中调整和重新组合来提高人均效益, 并最终增加总效益, 这是集约化管理的重心所在。要素配置的重点在经济发达地区, 难点在经济欠发达地区, 要素配置的优化调整, 要伴随着机构的整合进行。一是集中管理, 在一定授权范围内对经营要素的配置采取统一管理。物资管理机构统一规划和建设, 使管理机构布局更趋合理, 提高固定资产投入效益;车辆、计算机等其他固定资产集中统一调配, 使资源得到最有效的利用;大的项目物资统一管理, 新资源投入在一定范围内优中选优;物资管理人员在一定层次上统一管理, 适当流动, 使管理人员在工作上保持紧迫感、新鲜感, 调动积极性。二是统一标准, 做到“公开、公正、公平”的三公原则, 只有统一标准, 才能使经营要素向着高效率、高效益的区域、品种流入, 达到优化配置的目的。

2.5 顺应市场项目拓展需求, 物资管理做到“集”“约”“全”

从3方面入手, 全面提高物资集约化管理工作水平。“集”即将原来物资管理的多个层面统一到一个层面上来;“约”即按照规范和制度管理, 避免随意性;“全”就是做到全方位、全过程、全寿命管理。这是实现电力企业集约化经营的出发点和归宿。

以提高效率效益和为安全生产保驾护航为中心, 全面启动物资集约化治理工作, 在原有物资管理基础和构架上, 建立起物资管理5项监督保证体系。一是建立强有力的组织体系, 充分发挥管理职能, 强化执行能力, 建设一支业务过硬、廉洁高效的物资团队;二是建立物资管理工作的科学化、规范化、标准化和制度建设体系, 对物流分中心库房和生产单位大库房实行统一管理;三是建立完善的物资管理制度体系, 制定出台物资管理基本规章制度和管理办法;四是确立高效物资工作体系, 切实转变物资管理的模式, 做到“三抓三促”;五是坚持规范的廉政体系, 落实党风廉政建设责任制, 规范采购行为, 建立反腐倡廉长效机制, 加强外部监督, 确保廉洁自律。同时将“三节约”活动融入物资集约化管理工作当中, 积极开展工程节余物资回收和再利用工作, 从检修技改项目入手, 实行内控体系建设, 建立余料控制考核指标, 加强现场实际勘测和施工组织管理, 根据施工图纸进行实地测量后领料, 减少工程余料的产生。并加强施工现场监督, 审核把关, 有效避免了生产材料的多领少用和流失。

3 结语

为规范电力公司物资管理工作, 促进物资集约化、精益化、标准化管理, 提高物资管理的效益效率和物资供应保障能力, 按照国家法律、法规、规章和国家电网公司有关规定, 实现物资集约化管理势在必行, 具体操作过程应遵循:

(1) 物资管理的范围是指用于公司生产、建设、经营、农电、科信等设备和材料, 以及大宗办公用品、消耗性物资和纳入公司资产管理的项目物资。 (2) 物资管理遵循“统一标准、统一平台、统一采购、统一监造、统一配送、统一结算”的原则。 (3) 物资管理包括计划、采购、合同、监造、采购资金、配送、仓储、质量、应急物资、废旧物资处置、备品备件、标准化、信息、供应商关系、档案资料管理和检查与考核等内容。 (4) 在原有物资管理基础和构架上, 建立起物资管理5项监督保证体系。 (5) 建立物资管理工作的科学化、规范化、标准化和制度建设体系, 实现物资管理智能数字化建设, 建立网上管理系统, 建立完善物资管理制度体系, 制定出台物资管理基本规章制度和管理办法。

参考文献

[1]雷品坚.转变经济增长方式的紧迫性与流通企业的集约化[J].广西商业经济, 1996 (6) :5～8

[2]刘丽文.供应链管理思想及其理论和方法的发展过程[J].管理科学学报, 2003 (6) :45～47

[3]郁林.2004中国物流发展年[J].物流技术与应用, 2005 (1) :69～71

促进企业物资管理研究 篇8

唐山发电总厂新区热电厂是由地方投资兴建的以供热为主、热电联产、独立核算的国有能源企业。机组容量小, 企业人员相对较多, 生产固定费用相对较高, 而且没有税收、价格等政策上的优势。

新区热电厂为地方投资电厂, 独立核算, 是完整法人。15年的独立运营为下一步参与市场竞争提供了经验。具有良好的职工素质, 且平均年龄较低, 具有活力和乐于接收挑战。

从投产之初就接受电力行业领导和管理, 在发电运行管理、设备管理、生产组织等方面较为规范, 曾先后成为华北电力系统首批达标单位、无渗漏工厂、二星级和三星级企业等。

实施并积累了一套成本控制方法。在物资管理方面, 有一定的管理手段。但是经过分析和研究, 物资管理存在大量的不适合企业和时代的发展要求的问题。

2 物资管理的分析和解决

本人在新区热电厂从事物资管理多年, 作为企业开展信息化的主要成员, 对物资管理进行了大量的调研工作, 整理企业目前在物资采购和管理操作中的问题并提出相应的解决方案。

(1) 物资管理人员抄写工作量较大。

当前仓库管理员有大量的物料信息要重复抄写, 工作量很大。这是由于数据没有完全共享, 造成数据多人员的重复填写和录入, 这使得仓库保管员大部分时间花在记账算账以及库存报表的填写计算上, 没有多余的时间进行更有效率的库存管理 (库存分析与控制) 。同时库存信息不能及时为其他部门了解。

解决:通过信息系统实现仓库系统与采购、财务等子系统集成, 避免数据的重复输入, 减少工作量, 使得库存信息能及时被其他部门了解。同时尽量约束人为因素, 减少仓库管理中出现的误差并及时登记库存帐, 实现实物与金额实现一套帐管理, 库存信息反映更加清晰。并且通过ERP系统增强人机联系, 建立高效的人机系统, 方便统计分析, 简易库存报表的统计计算上报过程。

(2) 仓库信息及时性、准确性差, 物资管理部门与企业其他部门之间信息流通不畅。

仓库管理致使物料库存信息滞后于实际的物料库存情况, 企业人员平时无法准确及时地了解当前的库存信息, 只有在月底通过库存月报才能了解入库、出库和结存信息。而且物资管理部门不能向采购及各个部门提供准确的库存信息, 会产生不必要的库存余量或者由于满足不了预定的物资需要而频繁出现紧急采购的情况。仓库的多余库存余量会占用资金并增大了存储费用, 而紧急采购会增大采购成本。

通过使用ERP系统实现各个部门人员随时了解库存信息, 而且分类查询简易实用。这样可以为采购以及各个部门提供准确的库存信息, 避免产生不必要的库存余量或频繁出现紧急采购的情况。

(3) 关于库存材料的计价, 据项目组了解, 财务部门为了简化库存材料的核算, 目前采用的是计划价管理, 即平时的出入库均采用计划价, 月末再计算材料成本差异率, 然后分摊材料差异。

财务部门提出, 企业希望材料计价采用实际成本法, 即材料在取得时按实际发生的成本入账, 发出时采用月末一次加权平均法。

通过信息系统采用多种库存计价方法, 完全可以满足企业的上述库存材料加权平均的计价方式的需求, 使得库存材料的核算更加贴近当前的库存实际情况, 以实现库存管理的优化和改善。

(4) 当前财务资金流与业务流不同步, 财务资金流明显滞后于相应的业务流。

各业务部门所记录的业务台帐和财务部门所记录业务发生的数据的相对孤立, 使得财务和物资供应等各个部门每月数据重复登录, 而且每月耗费许多时间对帐。另外, 企业业务信息的滞后性使得财务部门不能及时提供各业务部门的业务处理报告, 不能从资金流上及时了解、考核和控制各业务部门工作, 不能及时、准确的做出各种战略决策。

在信息系统中, 财务系统不是简单的财务核算, 它是与企业业务紧密结合在一起的。企业各种业务处理过程和结果在财务系统中可以及时反映为资金流的变动过程, 使得财务系统可以及时、准确的反映各个业务部门的数据和业务处理信息。另外, 因为财务系统和数据共享性能使各业务部门的数据与财务上保持一致, 这样减少了财务的平时大量记账、登帐、过帐的过程, 所有的数据都是由业务部门传递过来, 使财务人员真正从核算过渡到管理的职能中来, 也能为各业务经理和企业领导提供准确、及时的管理信息。下图反映了财务系统和物资采购业务的集成处理过程, 当物资采购业务完成相应的业务处理后, 财务系统就可以根据业务自动生成相应的财务记录。

(5) 目前物资领用的一般流程是这样的:

首先需要使用的人员开出领料单, 经部门主管批准后, 报财务部门审批, 审核是否超出使用费用计划, 然后才能到仓库领料。据了解, 部门主管签字是为了解部门领用物资情况, 财务部门审核是为了控制领料限额, 并且可以使得领料单上成本核算对象更加准确。实际操作情况是这样的领料流程并没有达到预想的控制作用, 反而给车间人员增加了很多不必要的麻烦。

通过信息系统, 对于限额内的领料完全可以通过系统程序的设置辅助完成上述几项职能和业务的流转, 领用人员可以直接开领料单到仓库领料即可;并且可以通过系统设置对那些超过领料限额进行必要的控制。

(6) 缺少先进的库存管理方法。

缺乏库存物资的批号管理、库龄管理, 物资的库位管理也不彻底。一般仓库没有实现批号管理, 库位管理也仅仅流于形式, 不能跟踪和分析控制分批采购的质量问题。例如某批材料被使用于何处, 何时何地使用了哪个供应商的哪个批号的材料等。也无法根据先进先出的原则来避免产生呆滞物料。另外在手工管理库存物资的时期, 对于众多的库存物资和复杂的入出库业务很难做到库龄管理, 无法及时查询呆滞物料的库存信息, 无法及时处理呆滞库存量, 致使这些物料容易过期损耗、报废等, 减少企业利润。

信息系统可以对需要批号跟踪的物料进行设置, 则该物料在出、入库时就自动被跟踪批号, 在使用过程中如果发现质量问题, 就可以在数据库中进行准确查询, 发现该批号的物料所有使用情况或存在状态和数量, 进行质量跟踪反馈。另外ERP系统可以提供物料所在的库位, 真正做到物料入出库的库位管理。同时ERP系统有相应丰富的查询和强大的预警功能, 使得原先很难实现的库龄管理变得简单易行, 能方便的查出积压物资的库存数量和库龄期, 及时发现库龄超期的呆滞物料, 便于有针对性的处理。这一系列的先进的库存管理方法可以切切实实的改善库存物资的管理水平, 减少浪费, 提高利润。

(7) 物资采购部门与其他部门之间信息沟通不畅, 不能将采购部门的各项活动有效地纳入到整个企业的经营管理活动中, 采购与生产、财务、库存的信息交流不迅速、不通畅。

采购订单不能及时的保证各个部门使用的材料需要, 采购活动的完成进度无法及时地被其他采购部门人员了解。

信息系统可以使得采购系统和企业其他模块无缝集成, 使采购系统与其他系统有机的结合在一起, 成为一个整体, 从而方便、快捷的实现采购部门与其他部门之间的信息传递。其他相关部门可以快捷的察看自己所需物资的采购计划和到货计划, 而且在到货验收完成采购之后也可以快捷的获取信息。同时系统中的信息都可以在权限管理的前提下进行实时的共享查询, 也可以使采购部门及时了解企业各个部门所需物资信息, 以便更及时准确的完成采购任务。

(8)

采购计划精确度不高, 企业一般采购计划一个月制定一次, 基本上根据历史经验综合当前企业各个部门物资使用需求制定, 采购计划不精确, 采购提前期控制不准, 可能会过多的采购材料而导致库存的积压, 也有可能采购的规格不全, 导致在需要使用时才发现缺料, 从而采取紧急采购, 增大采购成本, 或者采用替代材料造成材料的浪费或者品质的隐患。

信息系统通过业务处理流程规范化, 提高采购计划的精确性, 降低采购成本。通过设置安全库存和库存高限, 保证了库存数量在合理范围内, 既保证了生产使用的需要, 也可以控制库存物料所占用的资金量。

(9) 采购价格难以控制。

当前企业采购价格的控制人为因素严重, 不利于生产成本的控制。同时某个人的离岗造成重新寻价和调度供应商难度增加, 增加了机会成本。有的企业没有价格表, 不利于实现对采购价格的动态管理, 所以采购比价、寻价可能流于形式, 因此不能很好的控制采购成本。

通过信息系统实现采购价格表维护功能, 根据供应商情况灵活设置参考价格, 也可以根据市场实际情况及时变更价格, 使采购执行人员做到心中有数, 信息掌握准确, 提高采购效率。另外系统还提供物料红线价格控制功能, 可以根据历史采购价格动态调整, 对于超过红线价格的采购订单, 系统提示需要评审, 实现采购价格的“把关”, 监督采购业务执行, 降低采购成本。

(10) 采购价格变动更难控制。

采购价格变动情况, 对未来采购计划的制定和采购资金计划的调整及库存计划的调整意义非常重大, 但是实际操作过程中这些信息往往只掌握在采购人员或者财务人员手中, 造成信息孤岛。

通过信息系统, 对历史采购合同价格和最终交易价格的记录, 形成采购价格变动表, 相关管理人员可以根据采购价格的变动趋势, 及早制定出相关策略。

(11) 手工方式下采购催货预警工作不便。

在采购工作中, 为了保证物资的使用需求, 往往采用提前采购或加大库存储备的方法。这样做的确可以降低生产缺料的风险, 但提前采购或加大库存储备往往造成库存积压, 降低库存周转率。因而, “不早不晚”已成为现代库存控制的主要策略。为此不但需要编制合理的采购计划, 而且要加强采购计划的执行监控。在采购品种繁多的情况下, 手工方式下及时加强采购催货工作烦琐且容易遗漏。

通过信息系统, 实现采购催货功能可对采购计划已经下达, 还没有到货或者还没有完全到货的采购订单进行查询, 并可在此基础上直接打印采购催货单, 向供应商催货。同时系统提供的采购到货预警功能, 可以对最近几天内 (具体的天数可在根据需要灵活设置) 应该到货的采购订单进行预警, 提前向供应商催货, 从而避免人工方式下可能出现的遗漏。

(12) 采购订单执行情况跟踪困难。

采购人员在执行采购任务时对到货时间的要求缺乏依据, 造成采购人员确定到或时间比较随意。特别是采购人员在工作繁忙的时候又容易忘记, 很难确定那些物料近期要到货、哪些物料已经超期未到, 不能及时安排催货, 可能造成车间的待料, 影响生产进度。

通过信息系统提供的多种查询途径, 从采购订单号、物料号、供应商、采购员、到货日期等进行查询, 跟踪采购合同执行情况。及时准确掌握做到提前催促供应商按时送货, 并将供应商的是否按期交货情况作为供应商考核的一个标准, 促进供应商对交货期的重视。

(13) 当前的采购和库存管理方式导致存货积压的几率较大。

手工编制采购计划时因为考虑不周造成采购数量不准确, 致使很容易造成库存材料积压, 大量流动资金被占用。

在系统中, 对每一种物料规定最大安全库存和最长存储期限, 在制定采购订单时系统会自动检查该订单到货以后的预期库存是否会超过高限, 如果超限将会提示, 以便管理人员采取纠正措施, 减少采购浪费。

(14) 当前对于供应商的合格评定难以进行。

首先没有供应商的足够消息, 其次部分供应商的质量信息和记录保存不全, 而且手工管理方式下供应商的历史交易记录难以查询, 不便于对供应商的评价, 因而未能建立完整的采购信息系统。

通过信息系统对供应商资料的管理, 采购进料检验数据分析和供应商的服务 (交货期、售后服务、变更响应时间等) 记录、分析、查询, 寻找最佳的供应商, 实现在低成本的前提下, 高质量和优质服务的采购。

(15) 采购分析不便。

手工管理采购业务的终点是采购获取按期到达, 形成应付帐款, 对采购业务的分析仅仅限于欠货情况、不合格情况及供应商信用情况, 不能实现对采购业务的多元化分析, 实现物流在“进口”的最大增值分析。

通过信息系统提供众多的查询分析功能可实现方便、快捷的统计分析, 如对采购趋势、采购结构、历史采购情况、物料收发台帐等信息的综合查询, 为企业全程跟踪、实现采购业务的最大“增值”提供了可能。

3 结语

本文着重分析了电力企业物资管理中存在的问题, 并提出了在改进过程中应该注意的问题, 并提供了解决方案。开展电力企业的物资管理系统过程中, 希望能有所借鉴。有不妥之处, 请批评指正。

参考文献

[1]陈启申.供需链管理与企业资源计划 (ERP) [M].北京:企业管理出版社.

企业加强物资管理工作措施研究 篇9

一、物资管理工作的概念和重要性

在现代企业管理工作中, 物资管理工作是非常关键的环节之一, 也是一项比较复杂的工作。物资管理工作的主要内容是对企业生产过程中所需的材料以及设备进行有计划的采购, 并对采购成本控制在合理的预算范围内, 不仅大大节省了企业的生产成本, 还能够为企业带来更多的经济效益。其次, 物资管理工作需要涉及的环节较多, 要充分保证各环节之间紧密相连的关系, 这样才能真正发挥物资管理工作的作用。此外, 现代企业之间的竞争越来越激烈, 只有加强做好物资管理工作才可以提高企业自身的综合实力, 使企业在市场中占据一定的优势。因此, 企业对于物资管理工作的认知越来越重视, 并不断提高物资管理工作水平, 从而促使物资管理工作的正常开展。

二、当前我国物资管理存在问题分析

虽然我国企业物资管理工作已经得到了很大的提升, 但随着社会发展需求的变化, 使得我国企业物资管理工作中仍旧存在一定的弊端, 严重阻碍了企业快速发展的步伐。因此, 本文具体归纳了影响物资管理工作的几个方面:

1. 长期以来, 我国企业物资管理工作一直延续以往传统的管理观念和工作模式, 使其无法真正适应于现代市场的需求, 大多数企业都会储备过量的物资, 占据了大量的企业生产流动资金, 如果企业资金出现周转困难时, 就会导致企业无法正常运营, 致使企业造成严重的经济损失。

2. 想要充分做好企业物资管理工作, 就要加大对物资采购环节的控制力度, 采购环节作为物资管理中重点的工作内容之一, 对于物资管理工作的顺利开展有着重要的影响, 再加之物资管理原本就需要很多有效的物质信息做基础。因此, 企业物资管理工作更应该围绕这一点而开展, 针对市场经济的不断变化, 对所采购的物资价格成本有着全面的掌握, 不然就很容易出现预算成本超支的现象, 造成不必要的资金浪费。

3. 由于我国企业对于物资管理工作的认识度不高, 从而导致很多企业对于物资管理方面没有形成一个相对健全的物资管理工作规章制度, 缺乏对物资管理工作的制约作用。

4. 就我国目前企业物资管理工作而言, 很多物资管理人员自身的综合素质较低, 文化程度普遍不高, 这就使得在实际的物资管理工作中常常发生不必要的问题, 再加之缺乏相关的工作经验, 无法对管理工作中存在的问题, 进行及时的改进, 只是单方面注重对物质的看护, 并没有强烈的物资管理意识, 对于物资情况的变化无法做出具体的分析, 从而导致大部分企业物资积压在库房中, 造成企业巨大的经济损失。

三、有效的管理措施

1. 强化物资采购管理, 优化企业采购资金。采购工作是物资管理工作中最重要的一个环节, 只有充分做好采购工作, 才能够确保企业成产物质的正常流通, 使企业的经济效益得到保障。其次, 企业流动资金对于企业的生存和发展有着至关重要的作用。因此, 企业在进行物资采购过程前, 要对市场有一个全面的掌握, 对要采购的物质产品价格有着具体的了解, 最终根据企业生产需求来确定最终的物资数量。此外, 企业还要加强对物资管理工作制度的完善, 确保每一项采购经费落到实处, 从而不断优化企业物资管理工作。

2. 加强物资储备管理, 保证企业生产经营正常有序。随着电子商务以及运输网络的不断发展, 物资储备占据企业生产资金的比重不断下降, 但其仍然是企业生产经营的必要环节。企业要降低流动资金占用率就必须要进行科学的物资储备管理。要实现物资储备管理的条理和规范化, 大致可以从以下几方面着手:第一, 严格物资储备管理制度, 对于不合格的物资要及时退回。通过储备管理制度还要完善物资的各种出入库手续, 防止物资流失;第二, 确定物资储备定额, 保证企业的物资储备量科学合理。;第三, 物资管理人员要对物资储备量进行实时监控, 信息化管理的企业要及时更新数据, 防止超储备的现象发生。

四、结束语

综上所述, 可以得知, 目前我国企业物资管理工作上还存在很多的不足和问题, 还需要企业不断加强和完善企业物质管理工作, 只有这样, 才能够确保企业生产过程中物资的充足, 促使企业能够持续稳定的运营, 对于企业的快速发展有着重要的影响。因此, 企业要高度重视物资管理工作, 建立健全的物资管理体制, 加强对物资管理人员个人能力的培养, 使其保持强烈的管理创新意识, 并随着现代体制的不断变化, 对物资管理工作内容上做出相对应的调整, 使其能够充分满足于现代市场的需求, 确保物资管理工作的效率与质量, 从而实现企业经济效益最大化的目标。

参考文献

[1]曾祥德.浅议企业物资管理[J].现代营销 (学苑版) .2010 (04)

[2]马宏胜.现代企业物资管理工作探讨[J].科技信息.2010 (06)

基层供电企业ERP物资管理研究 篇10

在企业的管理中最重要的就是物资供应管理,它在企业的生产过程中所使用的各种物资的采购、运输和供应等都有一定的控制作用。随着社会经济的飞速发展,专业化的水平也在不断地提高,而物资的集约化管理已经成为现代企业效益提高的基本方针。当前,有不少企业根据多年以前的物资管理建设,使集约化的内涵有了进一步的发展,且开始了从比较分散的管理模式向集约化发展全方位的改进,使物资集约化的管理水平有了很大的提升。

2 所取得的成就

2.1 主要的目标

基层维修物资管理系统把采购申请、物资入库、领用物资的申请和审批、剩余物资的退库和废旧物资的入库等每个环节,都采用了系统流程管理,且也研发了无纸化条码扫描管理。

①用标准化建设作为基础,来实现数据的一致性,对各个基层进行编码,其中有对货位的编码、材料的编码和仓库的编码等,保证基础台账的健全,数据一致。

②要有统一的流程,使管理更规范化。从各基层站的物资申请、物资入库、物资领用、物资退库、不用的物资入库、还有平常的盘点等每个环节进行整理,使物资的业务流程得到进一步的优化,操作程序更简单,管理机制更规范,最终使物资集约化管理的工作更加高效和顺利。

③对库存实行动态管理。要对各仓储网络全方位的规划,对那些基层的站所进行联网管理,这样分局就可以对物资的库存量有一定的掌控,同时也可以对各基层的物资统一配置使用;对储备的需求进行分析,对储备的定额进行订制,使各种物资的设定都有一个限制;还要监督每个流程的环节,实现严格的管理效能,保障不管什么材料的使用都有记录,时刻使库存信息得到监控,实行动态管理,这样,材料的使用情况就可以得到可控、在控和预控的要求,真正使库存的“可视化”管理得以实现。

④对于废旧物资要做到“三节约”,加大废旧物资的监控。对于废旧物资要建立一个专门的处置平台,处置的方法要得当,加大废旧物资的监控力度,使废旧物资的处置更透明化、规范化,提高废旧物资的使用价值,使二次利用有更大的价值,这样成本就得到了节约,同时也可以使物资材料的浪费和流失减少。

2.2 主要的特点

结合科学合理的管理方法,分局应用基层维修物资管理系统对维修材料领用的模式、流程和人员的定位及其库存材料统一进行管理。这个系统对于人员信息的维护、物资信息的维护、物资出库入库的管理等多个方面实行动态的管理方针。

①条形码管理的实施。

对任一级的代电营业所的基层维修物资管理情况进行监控,掌握供电营业所的小库物资的各种情况确保任何一种物资都有自己独特的“身份”,即条形码[3]。在领取物资时,相关的工作人员只需要把自己的员工卡和对应的物资条码进行扫描,相关手续的办理就会非常快。而所有出入库的详情以及物资材料的情况都被计算机记录了下来。只要对计算机进行操作,小库管理员对物资的领用及其他情况就会非常的熟悉,非常方便。

②在对其进行扫描时,运用集成蓝牙。

把人员的信息和物资的信息设置为条形码,当一条领用信息产生时,运用蓝牙的扫描功能,快速把领用信息输进计算机,并将其保存,对其进行相关的分类和总结。

③有自动提醒的功能。

对基层维修物资的存储量的极限,这个系统都设置有自动提醒的功能。当物资的存储量处于最低的极限时,则系统就会提醒库存管理员,来保障库存的安全。

④工作流程标准闭环。

我们可以使用这个系统把每笔物资的领用情况和与此相联系的物资领用清单、作业票等链接起来,让每一笔物资的领用都有一定的根据。

⑤在查询统计方面更快速方便。

基于基层维修物资管理所设立的岗位权限,物资的申请、审批、领用和借用、退库和归还、检验和入库等各个过程都实行流程操作管理,除此之外,其查询和统计的功能也是相当的灵活,根据出入库的日期,领用人和借用人、工作的编号必工程项目的编号等为参照,对其统计和查询,以此来达到物资的入库、出库、盘点等相关作业的统一进行。

⑥上级领导要实行监控调配。

作为上一级的主管部门,可以对下况,且能够即时开启供电营业所剩下物资的调换能力,来使供电营业所的滞留物资减少积压。

⑦把小库物资的现代化管理水平提高。

要充分运用已经存在的U8系统这个平台[4],把小库物资的各项流程进行完善和改进。物资储备的极限要以基层站所的大小为依据。因为采用的是无形条码数据采集技术,仓库管理员只要拿着条码枪,在现场就可以进行盘点扫描,而这类物料的所有信息就可以看得非常清楚。如果小库物资能够实现现代化,则其信息就可以得以共享,在营业期间所余缺的各种物资就可以互相调动,这就大大节省了物力和人力,工作的效率也就提上来了。

2.3 创造的效益

自实施这个系统以来,有许多的企业在物资管理集约化[5]的大背景下,根据电力企业的经营目标,运用比较先进的基层物资管理系统,不断使基层维修物资管理水平得到提升,而经济效益也非常乐观。与此同时,再使现代化物资管理的理念得到充分应用,建立比较完善的基层物资管理的控制机制和奖罚机制,运用合理的奖惩机制,来调动全体基层物资管理人员的主观能动性,来全面提高经济的效益。

①不断提高物资的管理水平,使物资实现一体化的管理。这个系统的研究与运用,不但使分局物资管理的平台有了统一,而且也使全部分局的基层维修物资的管理得到了统一,这样既可以让分局时时掌握物资的库存量,也可以对各基层的物资小库统一进行调配。

②既提高了工作的效率,也大量节约了人力成本。在物流过程当中所用到的手工管理,浪费了大量的物力和人力,而该系统的条码管理功能[6]则恰好解决了这一问题,而且也使物资的入库、出库和退库等环节的出错率大大减少,使生产部门的工作效率有了很大的提高。

③准确及时的上报维修材料的计划。每个月的月度维修材料计划都可以利用这个系统向上一级的物资管理部门上报。计划管理方面,不仅使各基层站所用的物资得到了有效的控制,而且也使上一级的主管部门有足够的时间去备货。该系统所具有的自动查询功能,使上一级的物资管理部门可以很快掌握各基层站物资的各种情况,也可以正确把握各基层站所的维修材料。

④系统管理中也纳入了一些废旧物资的管理,对于上级的监控则是非常的方便。在废旧的物资存放到基层站所废旧物资待检区时,要对其进行检验整理后,再将其放入仓库管理。而那些不可再用的废旧物资的处理,则要填写废旧物资的退料单,且在这个管理系统中设立一个与之相应的台账。废旧物资的回收所实行的管理就是定置定位和条形码录入的管理,同时也要在物资管理的系统中将其记录下来,按期和物资部门进行联系关于废旧物资的退料。

⑤全局的物资得到了有效的掌控。这个系统对流程设计进行了简单化,对各项目各材料的需求订单作为最初的目标,使供应商到货验收入库,领料出库,结算退料,废旧物资的入库和移交等所有的相关信息情况都反映在一个表上,看得非常明白。

3 结语

作为企业管理重点内容的物资管理,要不断向集约化的管理模式迈进。而基层维修物资管理作为物资管理的重点内容,也一定要在集约化管理的模式下不断改进的提高,基层维修物资管理系统是ERP在各基层和各部门的延伸和升华[7],只有切实掌控好这个系统的内涵和作用,才能使各基层的供电企业得到快速发展。

摘要：基层供电企业在小库物资管理上加大了管理的力度,而且也勇于创新,对一些材料使用的流程、模式和库存的材料进行了统一的处理,并对其进行归类整理,同时还利用新的软件来加强小库的管理效能,不管是何维修工作都要记录下来,这样可以使工作的材料得到有效的控制。

关键词：供电企业,ERP物资,基层维修物资,管理

参考文献

[1]彭犀顾.基于工作流的物流班冲架构的设计及应用口[J].电脑与电信,2010,(12).

[2]张妊.物资供应信息化相关问题思考[J].现代商业,2012,(2).

[3]王志刚.企业物夤供应过程控制能设计与实现[D].中固物漉与采购,2012,(4).

[4]刘敏.探析中小企业如何选择ERP软件[J].物流科技2011,34,(1).

[5]蔡进峰如何做好企业物资采购供应科学化管理[[J].行政事业资产与财务,2011,(4).

[6]蒋元涛,魏忠.电子商务管理[M].北京:人民交通出版社,2008,(8).

促进企业物资管理研究 篇11

【关键词】精细化管理；企业物资管理；应用

企业的物资管理，即对物资供应想相关物资采购和存储等环节进行管理，是确保企业可以持续生产的一项重要的工作。因此，企业应重视精细化管理工作在企业的物资管理中的进行，以期能够降低生产的成本、灵活物资的供应链和减少储备资金的占用量等，进而提高企业的市场竞争力。

一、企业物资的精细化管理的特点

精细化的管理对企业的物资管理具有较为积极的作用，确保了企业生产和经营的质量及效率，其具有以下三个特点：

1.企业项目部的物资需求与精细化的物流系统息息相关，而客户的需求又是企业生产的动力，因此精细化的管理是企业确保生产价值的出发点。对于企业来说，企业物资管理的工作是为项目部进行服务的，且全部物资管理运作都依靠着项目部来驱动，因而项目部物资的需求量是驱动物资管理工作的原动力。

2.精细化的管理工作中，物资流动完全是依靠项目部的下游客户拉动，且企业的物资管理是以项目部为核心的，项目部是整个管理工作中重要的参与者。

3.物资的管理部门的细化程度反映了项目部对物资需求发生变化的应对能力。物资在供应上具有及时性和敏捷性的特点，其对物资型号、数量等方面需求变化的应对能力确保了企业的物资管理工作稳定、快速的发展。

二、精细化管理在企业物资管理中的应用措施

1.明确企业物资管理中分支机构的职能。建立一套健全的企业物资管理机构，首先要从应从各个企业部门入手，明确各个物资管理的分支机构职能，实现各个物资管理的部门分工的精细化，将精细化的管理工作落实到基层上，明确企业物资管理的部门下分支机构的工作责任，进而避免因为权责混乱而造成的管理不当现象。除此之外，在物资管理的技术人员的聘用方面，应尤为重视，才能够确保管理思想的精细、技术手段的先进和管理方式的有效率能落实到物资管理的工作中去。

2.完善企业物资采购方面的管理。企业的物资采购与企业生产的物资质量息息相关，因此物资采购在企业物资的精细化的管理中是最为关键的环节之一。完善企业物资采购方面的管理，首先要注重物资的质量，把工作重点放到基层的生产上，要求基层能保证生产出的物资质量和数量。对于基层的项目部门对上级提出的所需求的物资量，都应及时满足，不可忽视；其次，应做好安全管理的工作，对危险物品进行严格的专项检查，巩固并树立员工的安全生产意识。同时，还应在企业建立一套健全的安全生产的制度，确保安全生产的责任落实到个人身上；最后，仓库管理是物资管理的工作中的重点基础工作之一，因此企业应建立一套健全的标准化仓库管理，定期抽调管理人员进行仓库的检查，以确保发现问题能够及时给予解决。

3.降低物资生产的成本。降低生产的成本和资金占用量才能够提高企业的竞争力，这也是企业精细化管理的目的之一。因此，企业首先应实施材差考核，同时采取相应的措施，把材差考核中的指标落实到每个采购小组中，并积极制定出采购计划，进而降低采购物资的成本。同时还应保证材差考核的严格性和严肃性，对采购问题能够及时发现并解决，且对采购人员奖罚分明，尽力协助上级单位将消耗降减少到最低；其次，企业应加强供应工作的力度，以提高物资管理工作的水平，对于超标的材料消耗企业，供应企业应及时给予解决，努力降低材料的消耗。最后，企业应积极进行市场调研，并严格实施相关物资采购的规章制度，将采购的环节细化，使其更加的规范化，除此之外，还应在采购物资时，积极与商家进行沟通，以期能够降低物资采购的价格，进一步达到降低物资生产成本的目的。

三、企业物资管理中精细化管理的意义

企业物资中精细化的管理指的是要求企业以精细化的理念作为指导，将其渗透到物资管理的流程，如：生产、采购、使用和储备等环节，做到有组织、有计划和有规定的进行。精细化的管理目的是通过生产对物资实行有效的控制，以期达到降低生产成本和管理费用的支出。企业物资管理工作难度较大，是一个复杂的、庞大的工程。实行精细化的管理，能够满足全部项目物资的需求量，降低物资的成本并提高企业运营的效率，进而确保企业可以再日益激烈的竞争市场获得一定的优势，树立起良好的品牌形象。

综上所述，精细化管理能够明确企业物资管理中分支机构的职能，使各个物资管理的部门分工精细，提高了物资管理工作的效率，同时还完善了企业物资采购方面的管理并降低了物资生产的成本，对提高企业的市场竞争力具有积极的作用，以确保能够在日益激烈的市场竞争中不被淘汰。

参考文献：

[1]蒋劲勇.企业物资精细化管理[J].中外企业家，2013，6（15）：13-14

[2]王延文.浅析企业物资精细化管理[J].知识经济，2012，11（17）：134

[3]张晓梅.精细化管理在物资管理中的运用[J].内蒙古煤炭经济， 2013，6（10）：157-159

作者简介：

促进企业物资管理研究 篇12

物资供应的合理有效管理, 不仅可以降低企业成本, 还可以有效提升经济效益。煤炭企业物资供应理念在不断地更新, 其管理方向也正在走向规范化和科学化。怎样做好煤矿物资供应工作, 以让其适应企业的全面发展, 怎样配合矿井机械化, 以提升开采水平, 怎样降低成本, 以为企业争取最大的效益, 这些是煤矿物资供应管理部门面临的重要问题。

二、做好物资供应管理的意义

企业物资供应管理指的是监控和设计从计划、采购、验收、付款、供应、保管、输送等实施情况的全过程, 并和企业的生产、人事、财务、技术、计划等活动一同组成比较完整的企业管理体系, 这将影响到企业的生产经营活动和企业的经济效益。做好煤炭企业物资供应, 加强其管理的意义主要体现在:首先, 煤炭企业的库存物资储备结构可以得到进一步优化, 使其占用的资金比例有所降低, 从而提高煤炭企业的资金使用率;其次, 企业全体员工的物资节约意识有所加强, 使企业监控能力, 特别是对各项物资使用的监控力度得到很大提高, 从而杜绝了物资的浪费行为, 企业成本有所降低, 为企业竞争力能够得到进一步提高打下坚实的基础;最后, 在保证物资质量不变的前提下, 不仅可以确保企业的各项物资资源得到充分利用, 还可以借助其自身的仓储能力以及运输能力等, 给企业创造更大更新的利润增长点, 同时还可以尽可能地享受商业信用所带来的优惠, 比如采购价格、付款条件以及交货方式等。

三、目前企业的物资供应存在的主要问题

(一) 缺乏合理的计划和科学的采购方式

目前, 煤炭企业的物资供应管理缺乏整体的规划, 由于计划太过随意, 使其准确率普遍比较低。特别是有些煤矿企业还抱有“手中有粮心中不慌”的侥幸心理, 过分追求物资储备数量的充足性和品种的齐全性, 导致企业资源的过度浪费, 对企业的生产经营活动产生了不利的影响。在实际操作中, 应准确估算企业的物资需求量, 做好合理的预算。物资过多或过少的现象存在的主要原因就在于物资供应管理的规章制度不够完善, 以及制度执行时过于形式化, 采购和流通成本偏高, 使得企业的储备不够合理, 容易造成企业库存积压;另外存在多头采购现象, 多头采购指的是煤矿企业未设立专门的采购部门, 所在的二级单位也自行采购, 从而造成重复采购、分散管理等现象, 这不仅造成煤炭企业资金失控, 而且也会造成储备过剩。

(二) 管理制约机制不够健全

有些煤炭企业存在内部管理制约机制不够明确, 从而缺乏健全的内部控制制度, 普遍存在越权、滥用权力等违法违规现象。特别是随着物资市场的变化, 逐渐由卖方市场向买方市场的转变, 使得煤矿企业内部的控制制度已经落后, 物资采购环节已缺乏其应有的价格及质量监督机制, 缺乏良好的激励考核机制, 导致工作的质量好坏和经济效益分离, 所以容易导致管理混乱, 采购制度存在缺陷等问题。同时, 没有相应的管理制约机制, 企业的经济损失就会加剧, 容易出现物资采购人员不顾及企业的经济效益, 购“关系货”、“人情货”“亲情货”等情况, 这不仅会损失企业的资金, 甚至造成资金紧缺现象。

(三) 管理手段不够先进

某些煤炭企业物资供应管理手段不够先进, 就会出现物资管理信息系统不完备。特别是有一些煤矿企业的物资管理手段还处在最初的手工作业阶段, 手工输入编制及维护数据资料, 这很容易造成库存、采购与供应商三者之间出现物流信息交换不准确, 不及时, 从而带来供应不及时、资金亏损等问题。特别是对大型的集团化煤炭企业, 如果没有统一的物资编码体系, 企业的信息管理系统就会受到很大的影响, 进而影响企业的发展。

四、加强物资供应管理的措施

(一) 合理计划物资储备, 优化其结构

根据生产计划以及统计资料对物资储备量进行合理估算和预测, 同时加强仓库的物资管理, 要严格检验出入库的物资, 使其符合合同规定的质量标准, 严格杜绝达不到质量要求的物资进出企业的生产环节, 使企业的产品质量受到影响, 从而影响整个企业的产品质量。强化仓库物资现场管理, 必须做到三个清、两个齐以及四个对照, 分别为数量清、材质清、规格清;仓库整齐, 码放整齐;账、卡、物、金额必须前后一致, 同时还需要定期对库存物资进行盘点, 对盈亏、损坏、规格混串、变质等情况及时查明原因, 落实责任, 并对其进行处理。

(二) 转变观念, 提高市场竞争意识

煤炭企业要想得到发展, 应摆脱去过老套的依赖思想, 转变不合理的行政管理方式, 在市场经济环境下, 充分认识到加强企业物资供应管理需要的是先进的观念意识, 积极应对激烈的市场竞争。同时, 企业管理人员必须充分发挥好领导作用, 不断完善内部管理体系以提高内部组织建设, 使技术建设得到进一步发展, 技术革新得到进一步改造, 从而为物资供应环节的经济效益服务, 使其得到进一步提高。

(三) 积极引进先进的物流管理技术和设备

随着科技信息技术水平的不断提高, 先进的物流管理技术和设备的应用不仅能保持企业自身的先进性, 使得企业物流从操作技术、配送工具、设施设备及流程控、制信息处理到配送过程中的决策管理等全部过程达到高效运转, 且能满足现代物资供应体系和企业生产经营活动的需求。例如, 订货、采购、服务、存储和运输等环节, 可以通过电子商务技术来完成整个交流过程, 这既可以缩短运作时间, 也可以减少运作成本, 从而提高物资供应竞争力。

(四) 加强物资采购管理, 降低其成本

加强采购方与供应商的管理是搞好采购管理的首要前提。物资供应部门要首先调查好供应商的各种资料, 了解其背景, 并从质量、日期、服务、价格等方面进行全面地动态评定, 将几个供应商拿来比较, 选择其中比较适合的供应商, 遵守资源市场的相关规范, 从而规范采购行为;不仅如此, 还必须与主要供应商建立一种长期的、稳定的合作关系, 从而稳定物资采购资源市场和供应渠道, 这既保证企业所采购物资的质量、价格、供需关系的稳定, 保证高质量的产品, 又达到降低采购成本的效果。降低采购成本的关键是加强采购价格管理, 采购人员在采购物资前应保持客观的态度, 对物资先进行比质比价、科学压价以及择优采购, 才会有效解决物资采购问题, 将企业的损失尽量降到最低, 在保证质量以及满足生产的前提下, 尽可能降低物资采购价格, 减少生产成本, 从而节省企业的采购资金, 更好地促进企业的健康发展。

五、结语

企业物资供应是一个不断为客户服务、不断满足客户需求的行业, 而做好物资供应可以令这个行业不断向前发展, 同时, 企业还要追求经济效益, 充分利用资源和技术, 取得最大效益。物资供应是企业中环环相扣的重要闭合链, 如有一个环节出现问题, 这条闭合链都有可能断裂, 因此, 建立一套效率高、可行性强的物资供应体系对于企业来说是至关重要的。物资供应的目标是保证在正确的时间将企业需要的产品按照正确的数量、正确的状态、正确的价格送到指定的地点, 并将成本降到最低。就目前的企业物资供应管理体系来说, 在实践过程中还存在一些问题, 这需要企业及相关部门采取措施并及时解决。

参考文献