域管理与物资采购管理

域管理与物资采购管理（精选10篇）

域管理与物资采购管理 篇1

一、物资采购质量的重要性

工业企业是国民经济发展的基础力量, 不仅提供了国民基本生产的物料, 也是近年来我国出口创汇的重要组成。由于工业企业在生产经营活动中需要大量进行物资采购工作, 物资采购质量是这一环节的关键点。因为物资采购质量的提升不仅有利于提高企业产品质量, 还有利于保证企业生产有节奏、持续进行, 更有利于保证企业产品生产和使用环节的安全。

在企业供应链管理体系构建中, 物资采购质量与是这一体系中的基本要求。所以在进行物资采购前需要综合考虑物资采购设计、采购需求和供应商资质等因素, 开展针对全过程的以预防为主体的物资采购管理模式。

二、物资采购质量创造利润

获得美国波多里奇国家质量奖的知名酒店———丽嘉酒店认为利润是质量的产物, 即质量创造利润。就企业物资设备采购部门而言, 物资采购质量达标, 采购时效准确, 都为工业企业生产提供了有利条件, 使其连续性生产成为可能, 物资质量的保证也提高了生产成品的良品率, 对企业在市场中口碑的提升有所帮助, 无形中提高了企业的软实力, 使企业竞争力增强, 知名度扩大, 为创造更多利润打下基础。同时物资采购质量的提高避免了同供应商的质量纠纷, 物流成本和相关配套费用也会降低, 这些利好也创造了利润。

三、提高物资采购质量的有效手段分析

上文中分析了物资采购质量的重要性和物资采购质量创造利润, 使提高物资采购质量的有效手段被重视, 下文从三个方面对提升物资采购质量的手段进行了分析。

(一) 对所采购物资等级进行科学划分

为了能够采购到适宜的物资, 需要对所采购物资等级进行科学划分。目前, 被广泛采用的物资等级划分方法需要综合考量采购支出资金、物资采购风险性和预期收益等, 从物资设备的可靠性、故障后果、物资品级特质、可替换性等等指标进行量化评估, 并对采购方案的各项评估结果与预期目标进行对比, 得出该物资采购的重要分级。

(二) 根据物资采购内容的重要等级进行分级管理

企业在进行物资采购前可以根据物资采购内容的重要等级不同进行分级管理。对于关系企业发展的重要物资进行重点监管, 比如制作工艺复杂、质量监管有难度、质量问题危害严重等, 通过对其进行有效监管, 以保证物资的质量, 使得物资的使用价值得到充分发挥。

(三) 制定科学的企业物资采购方案

企业在进行物资采购的过程中, 需要根据自身的采购需求和物资重要性等级制作出一套完整的采购方案, 包括采购物资要求、采购合同范本、采购物资质量判定标准、采购负责人等, 并建立采购物资的后期使用反馈机制, 对现有的物资采购方案进行优化完善。

四、对采购物资质量进行全程管理

(一) 重视物资采购前的准备工作

企业在进行物资采购前需要做足准备, 加强对工作人员进行物资采购重要性的思想教育工作, 以预防为主, 从源头把好质量关。具体可以采用以下措施:第一, 谨慎选择“质优价廉”的优质物资供应商。企业根据自身的物资采购需求寻找适宜的供应商, 并对供应商的资质、产品质量进行全面了解和审核, 对供应商的行业口碑、技术服务能力、产品创新能力和管理水平进行综合考量;第二, 对于企业进行合作的物资供应商定期进行资格复查, 以全面了解供应商的动向变化, 根据其发展轨迹对其物资供应能力和产品质量进行预估, 建立动态的考核反馈机制;第三, 根据行业发展要求不断更新物资采购标准, 并将此信息反馈给现有的物资采购供应商, 确保有效沟通。在这个过程中要尤其注意的是, 需要在采购合同中明确物资采购要求和质量验收标准, 在合同中不得存在表意不清和含糊的字眼;第四, 现阶段, 企业为了能够采购到更符合企业发展需求的产品, 采购企业会建立起与供应商之间的交流平台, 就如何提高产品质量、改善产品性能进行分析, 以探寻有效地改善策略。有些想法局限的人士并不赞同这一做法, 认为采购方的这一努力在为物资供应企业做嫁衣, 不仅增加了自身的采购成本, 却没有收到明确的收益。但从企业长远发展的角度, 采购到更符合企业发展和需求的物资可以加速企业的发展, 提高企业资金周转周期, 从而有效控制经营成本;第五, 对物资采购人员进行定期培训, 培训内容包括物资采购重要性、物资采购流程、物资采购风险评估、人际沟通能力等等, 即以物资采购相关知识为载体, 重在培养工作人员的专业技能和职业素养, 提高其对采购市场的敏感性和判断力, 降低企业的采购风险, 提高企业的经营收益。

(二) 对物资采购全过程进行有效管理

企业对其所采购的物资需要根据类型和批次进行详细审查, 保证入厂材料与采购合同要求一致。在物资检验合格后, 按照事先规划好的区域进行合理存放, 现如今, 很多物资供应商对生产全过程按照工序进行定点检查, 即只有通过检验的材料才可以进行下一工序, 以保证产品的合格率和质量。另外, 当地的质检部门也会对物资材料供应商的资质、生产水平和产品质量进行抽检, 真正做到“三检制”, 即工序检验、成品检验和质监抽查。

(三) 对所采购物资进行现场验收

企业在其所采购的物资运达后, 需要将实际物资与采购合同上所标注的要求进行仔细核对, 并查看装运清单, 对到货数量进行认真清点, 同时记录到货质量状况, 在确认符合要求后签字接收, 办理交接。

五、建立健全物资采购监管机制

就企业而言, 由于采购物资的特殊性和渠道来源单一等限制, 使得采购物资时往往面对供货商市场垄断等行为, 使采购行为不正当, 为企业带来成本控制和物资质量的隐患。所以在采购监管上要重视以下两点:

首先, 企业建立健全物资采购监管机制不仅是对采购过程的监管, 也是对采购质量的监管, 同时也是采购公开化的标志。通过对采购质量管理工作的全面监管, 能够保证采购流程的科学合理, 采购过程规范化和体系化, 对维护企业利益、降低企业运营成本、提升经济效益大有裨益。所以, 采购监管机制的建立健全既是采购质量管理控制的重要组成部分, 也是保证物资采购质量的基础。

其次, “三级监管”制度的设立和落实。传统企业物资采购监管是逐级审批, 效率低, 更易导致相互推诿等情况发生。在“三级监管”制度建设中, 将企业各个部门划分为三个部分。

“一级监管”由企业物资设备部主导, 向物资供应商进行询问、提出采购意向, 将供应商所提交的物资设备等级品级, 价格等指标与生产部门、质检部门、技术部门和财务部门等会商、审核与评议, 将报告提交至“二级监管”。

“二级监管”是企业内高级专业技术人员、资深营销专家等组成, 通过市场调研和分析, 对“一级监管”所提交报告进行分析核准, 提交报告至“三级监管”。

“三级监管”由企业物资设备部领导、企业分管采购的主管领导和企业负责人构成, 通过与物资供应商的反复沟通, 对物资品质品级和价格进行商定并进行采购。

上述在整个物资采购“三级监管”审批程序过程中, 加强了采购各个环节的监督与管理, 突出成本控制、品质控制、优化管理措施, 寻找挖潜增效的途经, 努力提升企业生产效率, 降低运营成本。

六、总结

综上所述, 对企业物资采购质量进行管理和控制十分重要。针对这一情况, 笔者结合自身工作经验, 就如何对物资采购进行有效管理, 从根据企业需求制定物资采购计划、对采购物资质量进行全程管理、建立健全物资采购监管机制角度对企业物资采购质量的管理和控制进行深入分析, 以提高采购效率、保证采购物资质量、节约采购成本、促进企业发展为己任。

参考文献

[1]孙振.浅谈提高企业物资供应管理水平的途径[J].科技创业家, 2013 (18) .

[2]孟照华.关于加强物资采购监督管理策略的探讨[J].环球市场信息导报, 2014 (04) .

域管理与物资采购管理 篇2

【关键词】 监督 管理 材料采购 成本

物资采购一直是人们关注和谈论最多的化题。尽管这项工作又苦又累,但苦中有乐,累中有益。值得提出的是物资采购与企业内部的成本管理,尤其是价格管理有着直接的联系。根据新疆石油管理局和新疆油田公司历年来物资消耗统计资料分析，材料消耗基本上占总工程成本的40-50%，所以物资采购与成本价格与成本有关，同时，企业亏损也集中反映在物资采购的价格问题上,如果这个问题不能及时得到抑制,降低成本、提高经济效益也是一句空话。如何降低材料成本，加强物资采购管理的监督，已成为管理局的工作要点。下面本人就物资采购价格问题在物资采购工作中价格的监督和管理，以及如何降低采购成本谈几点粗浅认识：

1. 加强信息管理，建立信息网络，实施信息资源共享，为物资采购提供可靠的依据

随着社会的发展，企业的采购意识和观念也在不同程度地发生转变，能否做好物资采购监督与管理，降低材料成本，取决于对市场信息资源及时的、准确的、全面的了解，取决于对市场信息采取行动的机动性、灵活性。另外实施购销比价管理，比价的前提首先须有多种价格可比，能够及时掌握多种材料的价格，只有通过比较，才能有所鉴别，才能掌握价格审批的标准，才能为采购决策提供可靠、真实的依据。为掌握准确的市场价格和在审批采购价格与计划时具有充分的依据，应建立各类材料价格信息库，定期收集生产所用各种材料的市场价格。

2. 实施集中归口采购与管理，严把物资进货关

在物资采购方面，物资供应总公司应结合质量管理体系和相关物资供应与管理办法要求，加大力度贯彻执行管理局集中采购的原则，理顺采购渠道，对供应商按质量体系管理要求进行书面和实地考察，对其法人资格、资金能力、企业性质、商业信誉、履约能力、服务质量等进行调查，评价，确定以国有大中型企业为进货主渠道，辅以集体、私营、个体作补充的采购原则，坚持从厂家订货，避免从中间商订货层层加价的现象，大力推广充分利用社会资源直接进货，减少资金占用，另外，要加大对原有库存的平衡和代用工作，避免和减少采购物资出现积压。

3. 实施物资采购全过程监督

所谓全过程监督就是指对物资采购前、采购后和采购完成后进行的监督。从采购计划的制订开始，到采购物资的现场使用，主要包括计划、审批、价格咨询、市场调查、招（议）标（包括网上点击）、签订合同、物资到库验收、发放和付款等环节，每个环节都进行严格监督。但重点是制订采购计划、签订合同、采购价格咨询和调查、质量验收、产品试验检验和结算付款几方面的监督。对计划的监督主要是保证计划的合理性、可信度和准确性，对价格的监督主要是看是否进行了“货比三家”、“价比三家”，是否定期或不定期进行市场调查，是否按公司相关规定对大宗材料进行了招（议）标采购，实施物资采购是否按照《物资供应总公司物资采购招投标管理规定》进行审批报备；对合同的监督主要是其合法性、严密性和公平性，付款监督主要是检查监督采购部门和财务管理部门是否严格按照《物资供应总公司物资采购与付款规定》进行支付料款，是否坚持多人参与，避免凭个人意愿擅自进行支付。总之是要将监督贯穿于采购活动的全过程，确保采购管理规范化、程序化、制度化，是确保管理局利益不受损的一道坚实防护墙。

4. 完善价格监督检查管理体系

物资供应总公司物价合同科担负着价格监督检查对价格形成和变化具有事前约束和事后控制的双重作用。

事前约束主要反映在对采购成本保持持续经常的预警，促使总公司各专业公司和其它经营单位，在实施采购行为之前，自觉考虑各种价格规范，实行自我控制。事后控制主要是监督检查合同履行过程中的价格行为是否符合合同当事人双方共同的价格规则，并及时矫正各种违规行为。完善价格监督检查管理体系，一要确定价格监督检查在本企業的法律地位，明确所有的经营单位和部门都有接受法定的价格监督检查的义务和责任。二是要健全价格监督检查制度，全面落实承担价格监督检查职能的部门和组织的工作责任，使价格监督检查制度化、经常化。

5. 降低采购成本的方法和手段

5.1加大代储代销工作力度

代储代销顾名思义就是将生产商或供应商的产品放置我公司库房，代生产商或供应商保管和销售的方式。代储代销的物资应该是管理局或油田公司生产过程常用的，需求的品种规格相对稳定，数量需求相对较大的物资，可选择代储代销。

代储代销的优点在于充分利用供应商的资金，来缓解管理局对外支付资金的压力，另外还可以满足油田生产随时所需物资，从而保证了管理局和油田公司生产。

5.2积极开展油田生产所需产品委托代理业务

产品委托代理就是根据管理局和油田公司生产需要，对组织难度大、需要量大且品种单一，对质量和交货期要求相对较高，应与供应商建立长期稳定的供求关系，力求取得生产厂家的代理权，这样可以确保油田生产的稳定性、连续性和价格合理化、质量优质化。同时，供求双方长期进行业务往来，相互之间有较高的信任度，而且批量采购有利于享受优惠价格，可以保证质量，特别是在项目资金紧张的情况下，可以赊帐购货，以缓解采购工作的难度。

5.3把握价格变动的时机

价格会经常随着季节、市场供求情况而变动，因此，对需用量大的常耗A类物资，各专业公司应及时掌握库存动态，按照常耗物资合理储备定额的要求，保持以生产淡季备料以生产旺季用料的宗旨。若把握季节性最佳时期进货可避开市场价格高峰时期，可节约采购资金。

5.4以竞争招标的方式来牵制供应商。对于大宗物料采购，一个有效的方法是实行竞争招标，往往能通过供应商的相互比价，最终得到合理的价格。此外，对同一种材料，应多找几家供应商，通过对不同供应商的选择和比较使其互相牵制，从而使公司在谈判中处于有利地位。

结论

无论采购哪一种采购方式，都必须严格进行调查和衡量，定期进行评审和比价，确保择优采购，降低采购成本。

域管理与物资采购管理 篇3

一、中国中铁航空港建设集团有限公司物资采购供应管理存在的问题

物资采购工作是物资管理工作的核心, 能够保证企业物资的有序供应。我国企业工程项目物资管理自从采用集中采购依赖, 在采购制度、采购工作规范、财政节约以及财政监控方面获得了一定的成绩, 但是由于物资采购管理发展较晚, 在具体管理上仍存在一些问题。

(一) 企业工程项目物资采购管理缺乏统一化的工作规划

企业工程项目的承包方的物资管理较为分散, 对于同等类别的物资管理标准和管理要求不同。同时, 工程项目管理不具有动态化的管理模式, 也没有根据采购管理清单制定出合理的供求组织计划, 物资内部管理环节项目的滞留时间较长。

(二) 企业工程项目物资采购管理操作和管理权限不规范

企业工程项目物资集中化采购管理对签订的合同及需要履行约定提出了更高的要求, 不同类型的合同会对具体采购工作内容和实践流程带来影响。在进行采购管理时, 由于企业缺乏科学的操作程序, 对铁工程物资采购供应管理各部门职责和采购管理权限不明确, 最终无法做出具有科学性意义的采购管理。

二、中国中铁航空港建设集团有限公司物资采购供应管理的科学策略

(一) 实现公司物资采购供应战略、流程的精细化管理

物资对于中国中铁航空港建设集团有限公司发展的重要性一般可以被划分为瓶颈型、战略性、普通型等物资, 针对不同的物资应该采用不同的采购战略和采购流程。第一, 普通类型的物资精细化管理。对于普通的物资采购管理需要尽可能地节省控制管理成本, 实现系统化的控制管理。中国中铁航空港建设集团有限公司的信息化程度较高, 因此, 可以将信息技术引入到企业的物资采购精细化供应管理中。由于普通类型的物资采购管理应用资金较少, 因此, 在物资采购供应精细化管理中所面临的风险较小, 采购管理者可以减少部门对此类物资的采购次数, 寻找合理的供应商负责供应管理, 形成订货批量, 降低采购过程费用。第二, 杠杆型物资采购的精细化管理。首先, 中国中铁航空港建设集团有限公司采购部门需要注重对企业的库存管理, 尽可能地压缩总库存量。其次, 中国中铁航空港建设集团有限公司所设计的采购方案要具有市场竞争力。第三, 瓶颈型物资精细化管理。中国中铁航空港建设集团有限公司针对发展中物资质量出现的问题, 需要供应商采取措施提升产生质量。对于具有优秀的供应商需要加强企业与其的联系, 针对采购方面的问题, 要在保证库存自身安全的同时, 采取措施增加订购, 在最大限度上消除或者减少“瓶颈”型服务或者物资。

(二) 加强企业的供应链管理, 提升企业的竞争力

供应链涵盖的内容比较丰富, 涉及资源、流通、资金等方面的内容, 特别是针对核心企业。中国中铁航空港建设集团整个供应过程从初级的买卖到后来的产品销售, 基本形成了一种集生产、销售为一体的网络结构体系, 供应链结构形成的目标在于实现准时化的采购管理, 根据生产需要, 采购者在第一时间内进行准时的相关生产资料的采买, 满足企业的生产需要。首先, 采购管理者在借助该种方法进行管理时, 需要注重思想的全面性, 从多个角度对供应商进行分析, 将其作为管理的基础根基。其次, 要注重对供应商绩效考核的衡量, 从中选择合适的供应商。供应商绩效的科学、有效能够对企业采购管理者工作起到重要的促进作用, 能够帮助企业选择良好的供应商, 提升自身采购的绩效。

(三) 提升物资采购工作人员的素质

为了提高工程项目物资采购供应管理水平, 有关工作人员需要加强自我学习, 提升自身的综合素质和能力。在工程项目管理中需要具备较强的责任心, 严格遵照物资采购管理的基本工作原则, 另外, 工程物资采购供应管理人员还需要根据不同的环境来调整自己的工作方式, 加强对最新技术的掌握。树立自己的超前意识, 加强对市场各种信息的了解, 并能够针对市场上物资采购价格的变化来进行及时性的反应。

(四) 严格执行物资采购供应管理制度

第一, 要履行物资市场准入机制, 规范企业物资采购管理。物资市场准入机制是国际允许企业法人进入市场开展产品生产经营的一种工作规范。随着社会主义市场经济体制的不断发展, 社会主义经济市场对人们生活的影响力和影响范围不断拓展和深化, 为了充分保证物资采购利益的实现, 需要有关人员完善健全物资采购供应管理制度。执行物资采购供应管理制度最关键的在于严格做好准入供应商的管理审核, 严格按照有关市场准入工序来进行管理。有关人员要明确各项准则标准不应该注重物资价格的高低, 而是应该注重物资的具体比例, 在审理的过程中, 实现采购供应部门、财务部门和监督部门等多方的审核。

(五) 实行公开招标采购管理制度

招标采购是指采购方将需要采购的各种物资种类、型号、数量等和与之相关的招标条件进行比照, 并依据市场经济发展规律来发出相关通告。各个投标方都需要按照有关标准好要求来参与竞标, 采购方的评标管理委员会还需要对产品的质量、价格、信誉等进行横向的比较, 从而在其中选择综合条件最高的供应方啦作为最终的中标方, 签订物资供货合同文件和相关协议。在公开招标采购管理中, 需要全面贯彻落实工程关于招标采购工作的具体要求, 在招标采购工作中, 要按照我国招投标管理规定和具体工作细则进行。

(六) 提升物资采购供应管理监察控制力度

工程的物资采购供应管理需要全面发挥采购监督机构的监督作用, 实现对物资采购的动态化跟踪管理, 通过随机抽样的方式来对企业资信、物资生产数量、物资产品价格等进行全面的考核测评, 并在市场上公布有关测评信息。通过这种方式能够提升物资采购供应工作的透明化发展, 在最大限度上降低物资采购成本费用, 同时, 还能够及时发现有关人员的物资采购工作问题, 寻找解决问题的最佳方案。

三、结束语

综上所述, 工程物资采购供应管理工作对提升项目建设的整体质量水平具有中要的作用。为此, 根据现阶段工程物资采购管理工作的不足, 有关人员需要采取积极的方式优化物资采购供应管理, 创建一种完善的工作模式, 从而改变原有落后的工作管理局面, 形成一种符合企业发展实际的物资采购供应管理机制, 不断提升工程的经济效益和社会效益。

参考文献

[1]刘进兴, 王其中, 李庆喜.跨国物探企业供应链管理现状及对策研究[J].石油石化物资采购, 2014 (12)

[2]李亮.海外工程项目物资供应管理实践与思考[J].铁路采购与物流, 2014 (9)

[3]汪明慧, 赵海霞.中原油田物资供应处:构建多元保供格局[J].石油石化物资采购, 2012 (1)

[4]李富民.企业项目物资采购供应管理与实践[J].石油石化物资采购, 2015 (10)

域管理与物资采购管理 篇4

关键词：物资设备；采购与管理；成本；效率

物资设备采购与管理是企业生产经营活动中的重点工作，更是其进行经营活动的前期工作。物资设备采购涉及到企业的经营成本，直接影响着企业顺利开展经营活动以及获取预期利润。因此，在企业的自身发展过程中，对物资设备采购予以高度的重视并采取了相应的措施对其进行管理和控制。怎样采取有效的措施对物资设备采购进行管理和控制并兼顾成本与效率，是企业不断发展进步所要关注的重要问题。

一、物资设备采购成本概述

社会主义市场经济的日益成熟，市场经济环境下的竞争也越演越烈，各个企业更是加大了对物资设备采购的管理力度，利用先进的管理技术来管理物资设备采购。现代先进的管理采购的技术主要有招投标技术和集中采购技术。先进的招投标模式秉持三公原则，即公开、公平以及公正原则。

在采购活动中采用先进的招投标模式能让采购拥有一个良好的运行环境，这样能大大提高企业的采购效率。企业采购不同于个人采购，企业采用招投标模式进行采购，买与卖的过程是同时进行的，企业的前景、形象以及管理体制都成为了采购过程中的卖点。优秀的企业利用这些卖点在招投标采购过程中能获得价格上的优势，采购到价位低且质量优的设备。物资设备的卖方企业在出售物资设备的同时还为企业自身的发展获得了与买方企业合作的机会，凭借买方企业在市场的影响力有助于自身品牌形象的提升。集中采购是指企业的总部根据不同部门的采购需求，定期对其进行汇总并制定出采购方案，然后根据采购方案与供应商进行谈判以及签订采购合同。集中采购是企业管理采购活动的重要手段，集中采购在采购活动中能使企业处于主动地位，有足够的发言权，还能通过大宗商品的采购需求获得一定的议价权，这不仅大大降低了企业的采购成本，还提高了企业采购的管理水平[1]。

二、影响物资设备采购与管理成本的因素

（一）采购的价格

采购的价格能直接影响到物资设备的采购成本，在采购过程中，采购价格与市场竞争力是成反比关系的，即采购价格越低企业的市场竞争力就越高。高的采购价格会增加企业生产经营活动的成本，这样会使企业生产经营的灵活度降低，从而对企业的经营以及发展会产生一定的阻碍作用。

（二）采购数量

我们从生活经验可知，批发比零售更能够享受到价格上的实惠。在企业对物资设备的采购中，这个普遍的道理也同样适用。批发的商品能在很大的程度上左右商品的供货价格。一般来说，相同的供货商品，采购的数量越多获得采购过程中议价话语权就越容易，这样就能采购到更低价格的商品，从而达到降低采购成本的目的。降低采购成本主要取决于供应商方面，供应商降低商品价格主要是通过降低生产成本、运输成本以及获得预期利润为目的来实现的。想要供货商降低商品成本，就要采购足够数量的商品尤其是同种商品的数量，这样才能有效的降低企业的采购成本。

（三）物流信息

现代科学信息技术的不断发展，给企业物资设备的采购提供了很多有用的信息。比方说企业可供选择的供应商更多。我们知道影响采购价格的因素是多方面的额，有些生产原材料的基地或者技术比较完善的供应商能给出比价格的供货价格，但这并不能实现降低采购整体成本的目的。采购的整体成本不仅包括采购的单价还包括货物的物流成本，物流是其采购过程中必须要考虑的因素，物流公司服务的水平、物流的价格以及质量等都会成为物资设备是否能安全抵达目的地的影响因素，这也是构成企业采购整体成本的重要组成因素。所以说，企业在采购过程中，应该着重考虑到物流信息，从而达到降低采购成本的目的。

（四）采购业务人员的素质

任何活动的进行都必须要人力来组织和完成的，采购活动也不例外。采购业务人员是采购活动进行、监督以及控制的主体，也是决定采购成本的关键所在。所以，采购业务人员的素质对采购活动有效顺利的开展起着重要的作用。如果采购业务人员的素质不过硬，在采购过程中做一些有损企业利益的事情，比如说私自拿回扣、赚取采购差价、收取贿赂私自提高采购价格等一些与公司意愿相违背的行为，这些不仅给公司带来了经济带上的损失，也不利益企业竞争力的提升。一名优秀的采购业务人员不仅能按时按质量的完成物资设备的采购任务，还能够有效的掌控与采购相关的物流以及储备等活动是物资设备安全抵达到目的地，充分发挥作为采购主体的作用。这样就为企业的生产经营活动的顺利开展提供了强有力的保证[2]。

三、物资设备采购与管理中兼顾成本与效率的建议措施

（一）制定有效的采购预算以及采购计划

在现代先进的管理理念中，大多数企业为了提高企业资金的利用效率以及在同行业的竞争实力，都会采取预算控制这一手段。在采购过程中，采购预算能够实现内部各单位以及各部门的总体资源的合理配置，这是采购计划制定的前提条件。企业的生产经营活动，需要大量的物资设备支持，由于各个部门在企业的经营管理中对物质设备有着不同的需求，企业为了满足这种需求，采购前制定合理详细的采购计划以及采购预算是解决问题的有效途径。在制定采购计划时，我们首相应该对各个部门的采购需求做详细的调查，并将其进行汇总分类，然后结合企业现阶段的发展需求择优进行采购，最后制定出采购计划。制定采购计划有助于企业实现集中采购，能够提升企业在采购活动中的议价权，还有利于企业对各部门的管理工作的进行。进行预算后制定的采购计划可以作为采购人员进行采购工作的基础，还能够有效的掌控采购资金的流向以及流动量，从而实现控制采购成本的目的。

（二）利用采购环境

物质市场的供求关系作为采购的外部条件，对采购活动会产生一定的影响。所以，为了有效的降低采购成本，我们就要对物资市场的相关信息进行充分的了解，比方说熟知市场的情况、掌握市场的运行规律等。我们可以通过建立一个信息化的平台来管理采购工作，充分利用数据、信息、知识以及计算机网络等先进的社会资源来实现采购信息共享，充分发挥信息的优势，有效的组织和控制采购的全部过程并使采购管理的各个环节能够有机的衔接，从而达到提高采购效率、降低采购成本、提升企业竞争实力的目的。

（三）供应商的选择管理

选择与哪个供应商进行合作，能够直接的影响到物资设备采购的结果。所以，在供应商的选择上，企业应该高度重视。供应商的选择，企业应该秉持公平公正的原则，在满足成为企业企业供应厂商的条件下，尽可能的给所有供应商公平的竞争机会。在招投标工作开始前，我们不仅要在数量上满足招投标工作是其能按照市场经济规律运行，还要把控好供应商的资质与质量[3]。

四、结束语

综上所述，在物资设备采购过程中，企业只有在做好管理的同时兼顾成本与效率的问题，才算是成功的完成了物资设备的采购活动。在采购过程中，我们要对采购的价格、数量进行合理有效的控制，企业要努力提升采购业务人员的素质，然后制定合理的计划，充分利用采购环境，管理好供应商的管理，只有做到这样，才能有效的降低物资设备的采购成本，促进企业生产经营活动的有效进行，从而实现企业提升竞争力、继续发展的目的。

参考文献：

[1]寿金耀.物资设备采购管理中如何更有效地兼顾成本与效率[J].建设机械技术与管理，2015，05：62-64.

[2]关玉亮.物资设备采购与管理中如何兼顾成本与效率[J].中国商论，2015，17：13-15.

[3]李珣.项目工程的物资管理和材料成本控制分析[J].中国新技术新产品，2012，24：143-144.

域管理与物资采购管理 篇5

1石化企业物资采购管理的必要性与意义

1.1采购管理在现代企业经营中的重要地位

采购管理连接的是生产环节与物资供应,在整个供应链与企业之间扮演者中间桥梁的重要作用,同时也是现代企业管理的核心内容,因为它在很大程度上决定着企业的经济效益,是实际利润的重要源泉之一。

企业市场竞争力结构中,采购及其管理是重要的竞争因素,尤其是在全球市场一体化加深的新形势下,物资采购的范围进一步扩大,这使得采购管理被提升到更重要的地位。除此之外,采购管理也直接影响着成本控制,所谓采购者对生产总成本的一半负责,就是强调了物资采购在成本降低中的作用,成本的节省意味着之后销售等环节利润的上升,因此采购管理有着不可忽视的重要作用。

1.2提高企业物资和服务的质量水平

采购工作本质作用在于为企业的生产提供需要的物料和服务,而有效的采购管理则力求在基本任务完成的前提下全面提高采购水准,能以最低的成本、最快的速度满足企业经营多样化需求,这也是对采购环节实施管理的重要意义。

具体来说,物资采购管理首先要保证供应,这是最基本的目标,为了避免企业因为原材料和其他零部件的短缺而产生运营成本的增加,最终降低企业信誉和经济效益,企业需要实施并不断加强采购管理,在供应商方面、采购过程、采购材料质量等层面都要实施相应的科学管理,保证企业不受损失。而更进一步的采购管理目标或者说管理的效益就在于追求成本最低化,为企业运营争取更大的盈利空间,在采购环节实现企业效益增长的目的。

2石化企业物资采购管理的发展现状

整体来看,我国石化企业经过多年的摸索与自我改革,在物资供应管理领域有了更加规范化、专业化的发展。宏观角度看,物资管理的基本格局已经形成,体制的建立健全为整个管理工作的具体实施提供了良好的基础。其次,管理规模也在进一步扩大,石化企业集团的采购及管理更显示出了发展优势。其中也不乏一些发展性的不足,需要引起我们的注意。

(1)企业层面的总体管理格局还没有形成体系化的发展局面,各部门的管理职能仍然处于分割状态,各自负责相应工作而缺乏必要的联系与协同发展的机制。集中采购与集中管理并没有实现同步发展。

企业内部本身存在多个采购主体,各个主体之间需形成一定联合才能够将优势最大化发挥,而当前却存在各自为伍的局面,虽然部门完成了任务,但企业整体的采购效率却在降低,其中存在的风险也更加多样化。

(2)采购人员的专业素养有待提升,尤其是在新的经济形势下,采购方式、采购信息都在快速更新,专业采购人员需要实时更新自己的工作理念、工作方式,才能够积极适应企业发展面临的新要求。而当前大多数石化企业在采购专职人员队伍的培养和建设方面并未下足功夫,新人才引入速度慢,在职人员的培训又相对缺乏,这就直接限制了采购人员队伍专业水平的提升。

(3)物资采购一个持续存在的问题就是对物资质量的忽视,包括物资本身的质量和售后服务水平都处于较低水平。这种现象的出现一方面是由于采购资金投入有限,导致采购人员更多追求物资数量的基本保证。另一方面也是企业和采购人员在理念上的欠缺,过于重视采购中成本和利益因素,追求的多是高利润,而非高质量。

3物资采购中常见的风险因素分析

3.1外因型风险因素

外因型风险因素是客观环境作用下对企业物资采购形成的影响,出于企业发展外部环境的复杂性,物资采购过程中所面临的客观风险因素也具有多样性,这些风险成为企业发展的重要威胁。具体来说,物资采购的风险主要包括几个方面。

其一,意外风险,物资采购中常见的意外风险主要来自自然环境、政治经济政策的变动、市场和价格变化等。

其二,价格风险,价格作为物资采购中的基本要素,其变动会引发对企业采购管理的风险性影响。供应商方面会对采购物资的价格形成制约,一旦供应商间相互串通,恶意哄抬价格,企业采购中的利益就因供应商的操控而受到影响。而物资价格下跌则是采购风险产生的客观原因。

其三,质量风险,供应商所提供的物资出现质量不符规定的现象,这是监管力度不足引起的采购风险。其四,技术风险,这是指特定物资存在技术更新周期短、速度快特点,而企业在采购后不得不面临物资被新技术淘汰的风险,使用效率无法达到既定目标,使得企业产生一定的损失。

3.2内因型风险因素

内因型风险来自于企业内部。

其一,采购计划风险,这主要是企业在制定采购计划时未能实时进行市场调研以确保采购工作能够科学有序地进行,最终致使企业采购计划与市场发展无法实现同步。

其二,合同风险。采购双方签订的合同中存在的多类型漏洞,会形成企业采购的风险,例如双方权利义务规定不明确、重点条款和事项模糊等,这些问题在合同履行过程中极易产生双方纠纷,形成企业不必要的损失。

其三,责任风险,这一风险主要是工作人员的责任心缺乏和专业素养不到位造成的。一旦采购工作人员缺乏必要的责任心,采购时对于采购对象的把关就会放松;而采购人员缺乏专业素质和相应的能力,也难以清楚分辨采购中的一些骗局,无法冷静应对工作中的利益分割,为了追求自身利益而损害企业的整体利益。

4石化企业物资采购的风险防范以及管理措施

4.1积极推进物资采购的标准化管理

物资采购管理的标准化也是对管理资源的进一步整合和对整个管理行为的全面规范。实行标准化物资采购不仅可以有效缩短采购周期,在传统采购模式之外寻求更多的突破,提高物资采购的效率和保障性。除此之外,标准化的采购管理也从制度层面上解决了采购过程中的不规范行为,提高各部门采购行为的透明度以及相互间的牵制与监督,根本上避免腐败问题的滋生。

实施标准化采购管理,需要从多个角度入手加以建设:

其一,加强制度建设,进一步完善石化企业内部有关物资供应与管理的制度体系,在健全的基础上进一步优化制度建设。物资采购包括多个环节,而制度建设需要全面覆盖在这些细节之中,对于关键业务则要予以更加严格的制度管理。

其二,实现采购需求管理模式的标准化,而其中的关键词就是统一。采购需求作为采购计划的依据,需要更加科学化、灵活化,才能够避免过于浪费和效率低下的采购计划形成。而具体实施中,则需要落实到各个部门和生产环节中,无论是设备、技术还是工程环节,哪个部分提出物资需求,就由他自己负责列出标准化的需求清单,再由物资供应部门集中处理,这在很大程度上提高了采购效率。

其三,对供应商进行标准化管理,作为采购中的主体之一,供应商能否提供更加标准化的物料,直接影响着采购标准水平。在标准化的供应商管理体系下,采购才能够实现双方的共赢。

4.2强化物资采购的管理与监督

采购管理是企业经营中的重要工作,需要进一步加强对物资采购的管理和监督。

首先,对于采购人员的工作要实行绩效考核,利用完善的考核办法和约束机制,全面鼓励员工认真对待采购工作,提高工作积极性和责任心。定期对员工的工作进行检查,对采购人员队伍实行人性化管理,尤其是提高工作人员对风险的防范意识和能力。

其次,监督物资采购的招标和签约工作,整个招标环节要按程序进行,坚决抵制其中不规范行为的出现;对于合同的签订要进行定期复查,其中的具体条款也要细致检查,保证手续的齐全、合同内容的合理合法。

第三,加强采购全过程的审计,审计工作要依法进行,遵循相关程序将采购审计确立在更加合理、高效的实施过程中。

4.3发挥信息技术在采购决策与计划制定中的积极作用

当前经济发展与信息化紧密联系,这不仅是由于客观经济形势的发展,更是基于信息技术在经济发展中的有效推动力。

在企业物资采购环节,信息技术的作用更加凸显在决策中,它对信息的获取和整理能力有效促进了采购决策和采购计划制定的科学化。信息对于采购工作来说是关键性因素,信息技术能够为工作人员获取有效信息搭建起广阔的平台,大量的信息资源也能够在信息技术支持下超越时空而全面展现在工作人员面前,而工作人员配合一定的信息搜集、整理技术,便能够以敏锐的洞察力为采购决策和技术制定奠定充分的信息基础。

在采购信息的收集中,当前积极推行ERP管理模式,在互联网技术的辅助下,这一模式下,工作人员要尽力拓宽信息来源渠道,在保证信息完整、准确的基础上全面提高风险应对意识和能力,同样利用信息技术进行信息的筛选、分析和处理,提高信息的利用率,采用有利用价值和安全性高的信息,保证采购决策能够在更加安全的信息环境中进行。

4.4加强采购人员队伍建设,提高业务素质

面对当前石化企业内物资采购专业人员队伍建设的现状,企业需要加强对员工工作观念、职业素养、专业能力等方面的培训,鼓励员工自我学习提升,内外双方面促进采购人员的专业成长。

具体来说,企业要重视员工的业务培训,定期开展形式多样、内容丰富的业务培训,从专业知识和实践操作技能两个角度入手进行集中培训。采购人员需要对物资管理的基本知识有一个系统的理解和掌握,对于经济合同的法律知识同样要不断充实自己的认知,提高对合同的辨别能力、分析能力,以防在激烈的竞争环境中被不良信息诱导而造成合同损失。在具体工作技能方面,则要就员工的采购计划能力、谈判技巧、风险应对能力进行集中的培训,提高员工对物资采购环境的适应能力。同时,员工的职业道德素养也同样重要。

企业相关领导层要重视对员工思想道德结合法律、纪律意识的引导。在物资采购工作中,从业人员的自律意识和职业道德素养直接影响着他们对于外界利益诱惑的抵制,除了加强员工廉洁采购、依法工作等意识层面的教育和引导,也要利用专业知识和充分的案例来提高员工的识别能力,使他们能够识别商业险境,利用法律法规来维护自身权益。

4.5全面建设采购风险评估系统

采购工作中存在着多种风险,既有显性因素也有潜在的风险存在,因此,要提高风险甄别能力,这就需要防范于未然,全面建立有效的风险评估系统,加强风险的预警、防范和解决能力。

风险评估前首先要对风险形成预警,对于可能出现的风险都要有一定的认知,无论是从理论角度还是产业发展经验出发,都要清楚石化企业在物资采购中可能遇到的所有风险及其表现形态,在此基础上才能展开全面的评估工作。在归纳出风险因素后,需要采购人员利用专业知识对风险因素的基本属性、发生频次和概率、风险的影响,针对不同风险的情况进行相应的评估,从而制定风险的应对措施。

同时,完善风险应急系统,对风险进行全程监测、重点监测,以便及时地发现风险。在风险应急系统中则要确立风险应急的方案,预先准备好风险应对的不同措施,在实际风险应对中能够从容地选用最有效的应急措施,及时解决问题,降低风险率。

5结语

石化企业作为我国经济发展中的重要部分,其健康持续发展有着关键作用。企业经营中物资采购是基本环节,科学的采购管理往往决定着采购工作的顺利进行。当前石化企业在物资采购环节有了很大的进步,但一些问题尤其是风险防范还是存在一定的缺失。对此,相关人员必须要重视采购管理和监督体系的建设,重视风险防范能力的提高。我们可以从意识层面、制度层面、实施过程和人员队伍建设层面进行思考,将物资采购的管理贯彻到企业发展的全过程,这也是保证企业发展效益和安全性的必要举措。

摘要：物资采购作为企业生产经营中的基本环节,也是企业有效的利润来源和效益增长点,加强对采购工作的严格管理与风险防范,是我国石化企业实现可持续发展的必然途径。本文在认识到物资采购的必要性基础上,深入分析当前石化企业在物资采购中的普遍问题以及可能面临的风险因素,积极探讨在新形势下开展物资采购管理的有效模式构建,通过科学合理的措施实现物资采购风险的全面降低和石化企业的整体发展。

关键词：石化企业,物资采购,管理,风险防范

参考文献

[1]申劲松.浅谈石油化工企业物资采购风险的防范措施[J].石油石化物资采购,2015(09).

[2]岳美玲.浅谈企业物资采购风险防范管理[J].科技经济市场,2015(11).

[3]曹旭.企业防范物资采购风险略伦[J].现代经济信息,2009(15).

域管理与物资采购管理 篇6

采购业务风险包括:采购行为违反国家法律法规, 可能遭受外部处罚、经济损失和信誉损失;采购未经适当审批或超越授权审批, 可能因重大差错、舞弊、欺诈而导致损失;请购依据不充分、不合理, 相关审批程序不规范、不正确, 可能导致企业资产损失、资源浪费或发生舞弊;采购行为违反法律法规和企业规章制度的规定, 可能受到有关部门的处罚造成资产损失;验收程序不规范, 可能造成账实不符或资产损失;付款方式不恰当、执行有偏差, 可能导致企业资金损失或信用受损等方面的风险。

一、建立计划、采购分开, 加强内部控制管理, 降低一人独断的风险

将计划与采购分开, 实现相互制约。将一个业务人员一包到底的传统采购方式变成计划、采购业务相对“独立”, 使计划、采购环节内容清晰、链接稳定、权责分明。内部控制实质就是内部牵制, 即一项业务由二个或二个以上的人或部门经手, 其发生差错和串谋舞弊的机率就会大大降低。采购哪一家, 计划部门只有建议权, 无权决定, 采购部门只能在计划部门推荐的几家供应商中选择, 有效地避免少数人说了算;物资采购价格不是由采购部门完全决定, 必须在各相关部门的监督下, 在所准入的供应商中比质比价或通过招议标确定;到货物资经仓储保管人员对数量和质量进行验收, 最后由结算中心统一结算。部门相互协调, 流程清晰, 共筑企业降低成本的钢铁长城。

二、将物资采购与库存管理职能分开, 降低库存, 盘活资产, 降低物资积压的风险

生产部门对物资的需求, 是采购计划制定的根本依据。企业物资采购首先由生产部门根据生产计划提出请购单;再将请购单交由仓储部门保管人员审核, 保管人员根据库存情况核定采购数量, 并经仓储部门主管签字后, 传递到采购部门;采购部门接到请购单后, 审查是否重复采购, 以及是否存在其他不合理请购品种或数量等, 审核同意后, 根据已掌握的市场价格, 对采购所需资金做出估算, 并将请购单交资金预算部门批准后编制正式采购计划。在整个业务流程中, 增加控制点, 让仓储总部门直接参与计划的审核, 强化仓储部门的利库职能, 提高其在决策中的地位, 相互制约, 发挥内部控制的预警作用。仓储部门负责库存实时动态, 对积压物资负有直接责任, 令人头痛的库存积压将大大减轻, 对盘活资金有益无害。

三、加强重点环节的监督, 降低物资采购中的过程风险

采购部门应该根据市场情况和以往的业务往来, 建立供应商资信情况信息库, 掌握有关供货商的资信情况, 并向多家供应商索取采购物资的价格和质量指标。在企业先定采购渠道和价格的决策中, 强化集体决策, 弱化管理者个人的作用, 强化法制观念, 弱化人治观念, 使物资采购管理更加规范、合理、合法、有序、强化对业务记录资料的及时归档, 要求规范且真实。避免流于形式, 为应付检查而备案归档。

(一) 采购供应商的选择。

在买方市场下, 绝大多数物资品种数量多、产品质量参差不齐、供应商资信等级差异, 使物资采购部门有较大的选择余地, 并可能成为牟取私利的空间。按照什么原则择优选用供应商, 由谁来最终决定等问题是监督的突出点。

(二) 价格的确定。

物资采购价格的形成受多种因素变量的影响, 物资产品质量等级、功能、技术配置、交货条件等原因, 都会使同样一种物资产品的采购价格不同。在功能满足需要的前提下提高采购物资的性价比是监督管理的关键点。

(三) 验收物资质量与数量。

实际到货的物资数量与质量需要验收人员把关。验收人员的责任心和质量标准的把握成为监督的关键控制点。

(四) 货款结算。

物资到货验收后, 支付货款时间、付款方式、欠款额度大小、也是物资采购管理监督控制的重点。

四、进行业务流程再造构, 将制约管理与风险控制渗透于全过程

(一) 进行业务流程再造, 规范采购运作模式

改革以往物资采购按产品类别划分由计划的审查、到询价、报价, 以至签订合同和履行全同整个过程全由同一部门或人员完成, 一包到底的采购运行模式, 将业务流程按采购的环节界定清晰, 形成相对制衡, 阳光运作新的业务流程运转模式。

(二) 完善价格信息收集渠道, 不断摸索价格监管方法

价格信息的管理有两层含义, 首先, 对采购环节的监控归根到底是对采购价格的监督, 采购价格是监督采购环节中的核心要素, 对采购价格的准确把握无异于切断了商业贿赂的命脉。其次, 通过各种渠道长期收集积累的价格信息经过加工反映在图表上还能预测未来一段时期该类生产资料的价格走势, 有了对当前价格的准确把握和对中长期走势的科学预测, 当采购价格严重偏离现行市场价格时, 就会引起监督部门的警觉, 起到价格监督的作用。

(三) 完善供应商评价管理体系

选择供应商是物资采购的起点, 质量水平、交货能力、价格水平、技术能力、售后服务、结算方式、合作状态是物资公司供应商评价体系中考核的七个方面, 经过综合评价、分类、与A级供应商建立战略关系, 与资质信誉良好的厂商保持长久的合作关系, 从而拓宽市场空间, 稳定供货渠道。

五、利用信息技术, 强化制约管理, 降低人为风险

加快采购信息化建设。建立网上询价、交易平台;对评审专家库、供应商资格登记资料库建立资源共享平台。运用技术手段, 逐步减少人为自由因素。

一是加强电脑用户管理。根据部门设置账户管理, 而非根据员工编号设置账户。同一个员工到不同的部门后, 人虽然是同一个, 但在信息系统中所反映的用户账户不同, 最大限度地减少其在电脑操作中的误操作。

二是根据组织信息来控制信息访问权限。把仓库部门、生产部门、财务部门的员工加入到对应的组织中, 方便在各自的组织中查询。

六、强化付款控制, 减少资金占用, 将不相容职务适当分离, 降低坏账风险

(一) 加强对大额预付账款的监控。

定期对其进行追踪核查。对预付账款的期限、占用款项的合理性、不可收回风险等进行综合判断对有疑问的预付账款及时采取措施, 尽量降低预付账款资金风险和形成损失的可能性。建立退货管理制度, 对退货条件、退货手续、货物出库、退货货款回收等做出明确规定, 及时收回退货货款。

(二) 采购与付款业务职务分离:

(1) 物资或劳务需要部门, 不能同时担任采购职务。 (2) 付款审批人和付款执行人不能同时办理寻求供应商和询价业务。 (3) 物资的采购人不能同时担任物资的验收工作。 (4) 物资的采购、储存和使用人不能同时担任账务的记录工作。 (5) 记录应付账款的人不能同时担任付款业务。

(三) 对于企业采用赊账方式所购物资形成的债务, 必须加强控制, 防范信用风险。

设置专人专职登记应付账款明细长, 充分发挥账簿控制的作用。发现问题, 及时查明原因, 分清责任, 确保双方的账目相符。

总之, 加强物资采购中各个环节的监管, 强化制约机制, 严格控制风险, 按照各自职责行使采购审核、控制及监督, 将严细管理渗透于物资采购及计算的每个细节, 实时监控, 有效地控制风险, 为企业提供经济效益保驾护航。

摘要：本文主要对煤炭企业物资采购的风险进行分析, 找出主要的风险因素, 从而提出了自己对于企业物资采购风险管理与控制的方法。希望企业能够根据自己的实际情况, 采取适当的方法切实有效地对采购风险进行管理, 从而不断提高竞争力。

域管理与物资采购管理 篇7

1 军队物资采购协议供应商应具备的条件

军队物资采购协议供货, 协议供应商首先应具备军队物资采购供应商的一般条件。应遵守国家有关法律法规和军队的相关条例, 具备以下条款所规定的基本条件:具有法人资格和独立承担民事责任的能力;遵守军队有关保密要求, 具有良好的商业信誉;具有履行合同的能力和履行合同的良好记录;具有健全的财务会计制度和良好的财务状况;具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;具有一定规模的生产经营场所和合理的专业技术人员结构;提供的物资符合国家技术、安全和环境保护标准;具有完善的质量保证体系和良好的售后服务能力。

除以上一般条件外, 根据协议供货的特点, 军队物资采购协议供货的协议供应商更应具备以下特别条件:首先, 要求是生产商 (制造商) 或具有其厂家的对此项采购活动特别授权的特定经销商;其次, 要求具有较强的经济实力;最后, 要求具有更好的商业信誉。

由于协议供货的供货期往往较长, 这就要求协议供货的协议供应商在协议供货期内要有更强的履约能力, 以及能够提供便捷高效服务的能力。另外, 由于在军队物资采购协议供货中存在部队用户“二次竞价”和产品价格更新, 所以对协议供应商的商业信誉有更高的要求。

2 军队物资采购协议供应商的选择方法和数量规模

2.1 军队物资采购协议供应商的选择方法

军队物资采购协议供货, 对协议供应商的选择范围越大, 竞争性就越强, 越有利于部队用户择优选择。从采购实践来看, 协议供应商的选择最初都采用的是公开招标方式, 近年来, 竞争性谈判方式越来越多地被采用。而使用邀请招标、询价等方式的很少, 至于单一来源方式是肯定不适宜选取协议供货供应商的。

在选取协议供应商的过程中, 应重点做好以下几个方面:

一是采取竞争性强的采购方式最大限度地公开采购信息。协议供货的周期较长、不确定性因素较多, 而公开招标或竞争性谈判的整个操作流程非常严谨, 有利于协议供货后期的规范执行。尽可能让一些实力雄厚、服务良好、信誉度高的制造商参与到协议采购活动中来, 有效地避免供应商“本地化”倾向, 加大供应商的竞争意识和危机感, 使采购单位只要付出相对低廉的价格, 就能够享受到更优质的产品和服务。

二是展开品牌竞争。在协议供货过程中推行多品牌竞争, 防止协议供货异化成指定品牌采购, 实际操作中不能给供应商造成非买不可的感觉。根据采购量的实际需求确定协议供应商数量, 某一类产品或服务的供应商数量要有利于在协议供应商之间形成竞争, 为采购单位比质比价提供可能, 促使供应商不断提高产品 (服务) 的质量、售后服务水平和供货效率。

三是优选经销商。协议供货的经销商不能完全由制造商直接指定, 可以通过竞争方式确定各品牌各系列产品的经销商, 让诚实守信的经销商成为制造商的“代理人”。

2.2 军队物资采购协议供应商的数量规模

军队物资采购协议供货, 协议供应商必须确定在一个合理的数量上。数量太少, 会影响供应商参与军队物资采购协议供货竞争的积极性, 而且竞争性小易导致少数协议供应商之间形成价格同盟。同时协议供应商过少, 提供的产品也难以满足采购单位的个性化需求。反之, 数量太多, 有些供应商虽然入围, 但很难得到供货机会, 这样也会影响参与军队物资采购协议供货的积极性。综合权衡采购双方的利益得失并结合采购实践来看, 军队物资采购推行协议供货后, 每个品种的物资产品供应商应为3～5家比较合适。

3 协议供应商违反供货协议的处罚

军队物资采购协议供货, 协议供应商是军队物资采购机构经过法定的方式和程序选取产生的, 因此必须保护其合法的权益。但是, 这并不意味着, 协议供应商就高枕无忧了, 在协议供货后期, 采购人和采购机构都要对协议供应商进行监管, 如果发现其有违反供货协议的情形, 就应当进行严厉处罚。

3.1 协议供应商违反供货协议的情形

从协议采购实践来看, 供应商在协议供货中的违法行为时有发生, 归纳起来, 主要有以下情形:

一是产品质量不能保证。在军队物资采购协议供货实践中, 协议供应商往往会利用采购人不了解市场情况的劣势, 用质量标准较低, 成本低廉, 但与协议产品相仿的产品以次充好。

二是产品价格虚高不下。对协议供应商的监管, 产品价格是重中之重。协议供应商为了牟取更大的利益, 会出现价格更新不及时, 弄虚作假以及不按投标时承诺的折扣率执行等现象。

三是售后服务不够及时, 服务内容打“折扣”。这是协议供应商经常会存在的问题, 也是采购人和军队物资采购机构不够重视的问题。

3.2 协议供应商违反供货协议的后果

无论是采购单位还是军队物资采购机构, 只要发现供应商价格欺诈、销售假冒伪劣产品, 以及违反协议约定和其他违法违规行为时, 都要及时向有关部门反映。对于采购单位满意度低, 产品价格高、服务质量差的供应商应采取曝光、扣收履约保证金的办法予以处理, 情节严重的应坚决按照事先约定中止直至终止协议供货合同, 情节恶劣的禁止其再参加军队物资采购协议供货的资格, 甚至取消其军队物资供应商资格, 并在军队物资采购网公布。

摘要：在指出军队物资采购协议供应商应具备的一般条件和特别条件的基础上, 指出应采取公开招标和竞争性谈判等方式选择协议供应商, 进而分析了协议供应商的数量以3～5家为宜, 最后阐明了对违反供货协议的协议供应商的处罚问题。

关键词：军队物资采购,供货协议,协议供应商管理

参考文献

[1]杨全斌.军队物资采购专题研究[M].北京:金盾出版社, 2010.

[2]许洪, 等.协议供货新业务模型的探索[J].中国政府采购, 2009 (8) .

域管理与物资采购管理 篇8

一、石油化工物资设备采购

1. 石油化工物资设备采购的特点

石油化工物资设备采购的特点主要表现在以下四个方面:首先, 采购所花费资金的比重大。一般情况下, 采购设备所花费的资金占整个工程资金的60%;其次, 物资设备采购贯穿整个工程项目的始终。从工程的设计开始到物资设备的使用都体现着物资设备的采购;再次, 石油化工物资设备采购的周期较长。物资设备的采购一般分为设计期、订货期、设备制造期、运输期和提货期这五个阶段, 采购周期长的特点就需要企业提前预定设备;最后, 物资的采购受很多因素的限制。物资的采购受运输、施工场所等因素的影响, 这在一定程度上给物资的采购带来一定的困难。

2. 对供货商的选择

采购过程中对供货商的选择在一定程度上影响物资设备的质量。选择产品质量比较好的供应商, 在保证产品质量的同时也在一定程度上降低了石油企业的成本;相反, 选择了产品质量不好的供应商会给石油企业的整个生产、运行过程带来风险, 不利于石油企业的健康发展。所以, 在对供货商进行选择时不仅要考虑供货商的生产能力、管理能力、技术能力等, 还要考虑对物资设备的运输能力, 对供货商的综合考虑会在一定程度上降低物资采购过程中的风险。

3. 对物资设备的催交和检验

石油化工工程周期长、任务重的特点使物资的采购工作也变得繁琐, 有时会完不成物资设备的采购工作, 这就需要石油企业采取有效的措施来完成物资设备的采购工作。石油企业可以设立专门的采购小组, 并委派责任心比较强的人担任采购小组的组长, 根据实际情况制定催交计划, 确保采购工作的顺利完成。采购小组不仅要做物资设备催交方面的工作, 还要根据相关的质量标准和体系, 对物资设备的焊接工艺、生产计划、工艺过程卡等方面进行检验, 使物资设备的质量得到保证, 从而保证整个石油工程项目的顺利进行。

二、物资设备采购与管理的组织模式

集中采购和分散采购是石油物资设备采购的主要模式。集中采购主要指的是石油企业成立专门的采购小组, 并且委任有责任心的人担任组长, 组长带领组员通过对物资设备的选择、检测、招标、价格、运输等方面进行充分考虑之后购买合适的物资设备。分散采购主要是指石油企业明确分工, 将购买物资设备的任务交给企业中的每个部门, 让部门的负责人根据本部门的具体情况购买适合本部门的物资设备。在物资设备采购的过程中, 要根据石油企业的具体情况选用合适的购买模式。

三、石油化工物资设备采购管里存在的问题

1. 物资设备的供应商数量多、层次不等

石油企业对物资设备的供应商进行选择时发现供应商的数目众多, 但是供应商生产的设备在很大程度上相似, 这就需要企业在购买的过程中对供应商的水平和设备的质量进行比较。在激烈的竞争中, 一部分供应商为了自身利益采取非正常手段将设备卖给石油企业, 这在一定程度上损害了石油企业的利益。所以, 石油企业在对供应商进行选择时, 要对供应商进行充分考虑, 选择质优价廉的物资设备。

2. 石油企业实行分级管理, 不利于购买过程中的协调统一

在我国大部分的石油企业中已经使用分散购买的购买模式。企业允许各部门根据自己的需要购买适合自己部门的物资设备, 这在一定程度上会导致各部门脱离企业总部的监督, 不利于形成协调统一的优势, 很容易被供应商钻空子, 损害石油企业的总体利益。

3. 没有认识到长期合作的重要性

石油企业培养和供应商的长期合作关系对石油企业的发展有着非常重要的意义, 长期合作关系会在很大程度上促进企业的整体经济利益的提高。但是, 就目前情况而言, 我国大部分石油企业在购买设备的工程中只注重产品的价格, 而忽略了产品的质量以及和供应商的长期合作关系, 这在一定程度上不利于企业的可持续发展。

四、加强物资设备采购与管理的措施

1. 慎重选择供应商

在物资设备购买的过程中, 企业要慎重选择供应商。企业不仅仅要考虑供应商给出的价格优惠, 还要对供应商的产品质量、技术水平、生产能力进行综合考虑, 尽最大努力选择质优价廉的物资设备。同时, 石油企业还可以和供应商建立长期合作的关系, 促进企业的持续发展。

2. 注重石油企业内部的协调管理

为了促进企业的健康发展, 石油企业的总公司要建立相关的监督机制, 对分公司的工作进行监督, 为公司的大局着想, 实现每个分公司和每个部门的协调统一, 根据具体情况选择合适的采购模式。

3. 提高企业工作人员采购过程中规避风险的意识

石油企业在采购物资设备的过程中会遇到一定的风险, 企业通过对购买人员的培训, 提高购买人员在采购过程中规避风险的意识。采购工作人员在采购过程中应避免出现单一的供应商、信息技术传输过程中出现的错误等方面的问题, 同时石油企业还要考虑各个企业之间的信用和道德风险, 回避不必要的风险, 为石油企业的持续健康发展奠定基础。

总结

随着石油工业的不断发展, 石油企业之间的竞争也愈加激烈。石油企业为了提高企业的经济利益和竞争优势, 越来越重视物资设备的采购和管理, 并采取措施来加强对物资设备的采购和管理。但是, 就目前情况而言, 在我国大部分石油企业中, 物资设备的采购与管理还不够科学、完善。这就需要企业不断进行思考和探索, 将采购、管理的方法变得更为有效、科学, 这样会为石油工业的进一步发展奠定坚实的物质基础。

参考文献

[1]杜俊杰.论现代石油化工物资设备的采购与管理研究[J].房地产导刊, 2013 (18) :37-38.

探讨供电物资计划管理与改进工作 篇9

关键词：供电物资;计划管理;改进

引言

立足于现今关于供电物资集约化管理出现的新变化、供电物资计划管理出现的新的要求和将要带来的压力和挑战，我国地方县市的供电公司必须要对物资计划管理的重要性进行进一步的理解，并且对当前供电物资计划管理的任务和需要面对的问题及形势进行认真的分析，提高我们的思想认识，转变我们的观念，提出新的措施和对策去在新形势下深入推进供电物资计划管理工作，进而使得物资计划管理计划能够更加准确、全面、及时。

一、物资计划管理

（一）物资计划管理的过程

管理物资需求计划的制定、审查、执行等全过程就是物资计划管理。第一，供电物资供应管理的首要计划便是物资需求计划，这是整个供电物资的出发点，有着承上启下的重要作用;第二，供电物资需求计划是一个推进式的供电体系，其开展需要将库存、采购管理和科学正确的预测结合起来，实现采购的精确化，从而使得经济效益得到提升;第三，物资计划管理过程中必须依赖的工具便是信息化的建设，复杂的企业环境必然使得物资需求多样化，仅仅依靠人力根本不能胜任如此巨大的统计计算工作;第四，使得物资计划管理得到确保的重点便是标准化的管理，其也是建设信息化的重点。

（二）物资计划管理的目标

物资集约化为计划管理工作所设定的目标便是全面的物资计划管理，此计划的基础便是企业年度固定的资产投资、财务预算和综合计划，面向企业各类大型项目如基建、大修、技改等，服务于企业正常运行所消耗的成本，包括电网和环网的服务和物资。因此所产生的物资计划管理目标便是：强化联动企业的纵向和横向，增强管理计划实行的严肃性，构建企业全员参加的全面性的物资计划管理体系，促使物资供应链条能够进行高速运转，最终使得集约化物资的管理目标得到实现。

（三）物资计划管理的方法

物资集约化的体系自建设到现在，已经日趋成熟，形成了统一化的采购平台和标准，其采用的物资需求计划包括年度物资、协议库存物资、批次物资和采购的超市化。为实现物资需求计划全面性覆盖和严格的管理，地方县市的供电企业必须制定出一套属于自己的管理控制考核指标，例如同行业对标，信息化的指标以及公司相关负责人的业绩考查指标都是极为重要的考核手段。

二、分析物资计划管理的问题

现今，随着全面建设和不断推行的国家电网企业物资节约化管理的计划，地方县市供电企业不断深入探究物资计划管理，专业化和信息化的物资计划管理出现了更高的要求，越来越大的采购范围和越来越强的刚性，使得企业物资在集约化管理的过程中出现了诸多有待解决的问题。

1.在合同管理的计划环节，还存在许多问题诸如：安排上报的物资与非物资的需求计划没有按照审批的时间、不准确的需求计划、频繁变更的合同、不能及时的进行收货、不恩能够及时支付和结算的供货商货款等问题。

2.在计划管理的采购环节，存在的问题有：采用不够适合的采购方式、不够严谨的招标文件条款、不够细致的专家审查评分、项目采购时未经审核批准先进行采购等。

3.在计划的质量监督与管理环节，存在的问题有：检测能力不足的质检员、不到位的检测设施、覆盖不到位的检测范围等。

4.在同行业指标的对标管控环节，存在的问题有：力度不够的过程管理与控制措施、责任的落实没有到位、部分指标没有达到相应水平等。面对这些出现的问题，我们必须要客观的对待这些问题并且对其深入的分析，把压力转化为动力，一定要树立信心，采用更加规范的管理措施，促使物资计划管理工作能够更加健康顺利的发展，使得企业的管理者能够更快的适应管理计划中出现的新的体制与要求。

三、物资计划管理的改进措施

物资计划管理是一个较为系统的大工程，其包括物资计划管理工作的各个方面，地方县市的供电企业的管理重心应该是以不断深化物资集约化的管理成果和经验为基础，全面深入的落实国家电网企业物力集约化管理方案中的各项要求，适应国家所说‘‘三集五大的管理体系建设，对企业的各项管理工作进行深入的改进和完善，使得物资供应的响应速度和保障能力得到进一步的提高，使得物资计划管理的效率和服务水平进一步的提升。

（一）全面建设物力集约化的管理体系

物力集约化工作的重点面试建设物资计划管理体系。遵从国家电网和相关省的统一要求，使得地方县市的企业物资管理网络得到进一步的健全，物资供应中心的物资管理能力得到进一步的强化，不断落实地方市县企业的专业支撑和物资管理阶层的职责。对任务和责任进行进一步的分解细化，制定出切实可行的方案计划，遵循日期高效的完成各阶段的任务。地市企业的物资管理中心应该认真地组织企业员工进行相关的学习和教育培训，使得企业的物资管理人员的素质得到提升，为之后的全面建设物力集约化的工作做好相应的准备。

1.全面地深入物资计划管理

把握好物资计划的源头，确保计划的及时规范准确。加强跟相关项目管理部门的交流沟通，把握好工程项目的前期进度。对于那些没有列入企业年度综合计划、没有获得国家相关部门核准和企业审核批复的项目工程，在原则上不能进行物资的采购和招标。企业应该坚守主动协调的相关机制，从容有序的对各种采购业务进行规范的安排。加强对计划的审核力度，使计划的质量和采购效率得到确保。超前的管理计划应该跟工程项目的里程碑计划完美地衔接起来。

2.提高物资需求计划与招标文件的质量

为使得物资集约化管理得到进一步的深化，提高公司计划申请的成功率，企业应当成立专门的规范审核小组。认真核对技术规范书的合法性、完整性和规范性，其是否符合国家电网的最新模板要求，并且对部分物资的技术规范进行核对，看其是否匹配实际需要的物资要求。与此同时，还应当进行联合审查，并对物资计划进行分工负责审查，不断对物资计划管理的进程进行优化。

（二）加强计划执行的力度

要注意加强对物资计划需求的审查，强化计划合同的管理控制，开展批次上报和分析考核工作，不断形成计划管理控制体系，不断增强物资计划管理的严肃性和执行的力度。

（三）全面深化物资质量监督

进一步健全物资质量监督网。进一步加快跟地方县市检修部的对接工作，建立协作密切的质量监督工作体制，建立强有力的物资质量管理体系。加大物资质量的审核力度。全面统筹物资抽检计划，完成省总公司分配的监造任务，确保监造检查能够完全覆盖到所有物资和供应商。加大监造主设备的力度，如：变压器、断路器和组合电器等，加强对关键原材料和部件的监造，如：套管、盆式绝缘部件和绝缘件。加大质量的管理控制力度，健全物资采购招标、制造生产、调试安装、维护运行等质量周期信息的收集和管控机制。加强联动和协调安全监督、建设修理、运行维护等专业，合力形成并落实质量问题的分析和监督措施。

参考文献：

[1]蔡岷晋.县级供电企业物资管理系统设计与实现[D].电子科技大学，2012-09-01

[2]張楠.电力物资计划编制研究[J].企业研究，2012-11-20

域管理与物资采购管理 篇10

关键词：经费与采购管理系统,必要性,管理能效

一、前言

随着企业采购规模的不断扩大, 企业及单位对于采购管理的要求也越来越高, 而现阶段的采购管理方法无法满足采购工作中的需要。要想对企业及单位的采购业务进行有效管理, 提高管理能效, 我们必须要建立完善的经费与采购管理系统, 实现对采购工作的信息化管理, 提高管理效率和质量。

二、提高企业及单位的采购管理能效的必要性

在传统的采购管理模式中, 我们通常仅对采购前期阶段进行一些经费控制工作, 针对那些容易受到外部环境影响, 不确定性比较明显的采购过程的经费控制力度不足, 缺乏有效的监督管理 (1) 。其次, 因为在执行采购任务时我们很难准确掌握经费的可用余额, 对于采购经费的管理缺乏灵活的处理机制, 很容易导致采购经费使用效率低下, 或者造成项目超支现象的出现。因此, 企业及单位应该将经费管理控制贯彻于整个采购过程中, 尤其是要在采购时控制好经费使用数额, 及时挖掘经费使用过程中存在的问题, 采取有效方法, 为企业及单位采购工作的顺利开展提供保障。企业及单位必须要建立和完善有利于促进经费控制有效性提高的采购管理系统, 促进企业、单位经费的合理配置, 提高单位各项目的总体效益, 为单位内部项目管理人员的日常工作提供真实有效的采购信息, 让他们及时了解项目经费的具体支出情况, 进而实现掌握和控制采购进度的目的。通过这种方法, 能够有效促进单位和企业管理服务质量的提高, 同时还可以为企业及单位的发展建设提供科学的决策参考。

三、利用经费与采购管理系统实现单位采购管理效能的提高

信息化的经费与采购管理系统从多个角度对企业及单位的采购工作进行有效监管, 充分发挥信息化经费采购系统的管理能效, 能够大大促进采购监管效率及质量的提高。

(一) 以廉洁从政、阳光采购作为经费管理中心

信息化的经费和采购管理系统以廉洁从政和阳光采购为工作主线, 对企业及单位的经费审批过程、采购执行工作以及资产管理开展全程监管, 针对各个业务流程以及相关工作环节, 甚至是采购工作中的每一个细节进行全方位的监督管理。例如, 充分利用采购管理模块, 对招标工作中的采购经办人员的工作程序进行深入了解, 观察采购招标和评标是否根据法定程序来开展, 分析招标文件中用户提交的相关技术参数是否表现出一定的倾向性, 全面掌握专家的评审流程及方法, 了解评标的具体结果。

(二) 重视监督与自我监督

经费与采购管理系统的监督管理分为外部监督及自我监督。外部监督指的是上级管理部门以及相关主管机构、第三方机构等对采购部门的监管, 同时还包括来自社会的监督, 其中, 第三方机构主要包括审计单位和财政部门。上级管理机关以及主要管理部门连同审计单位、纪检部门等可以登录经费与采购管理系统, 了解单位和企业的采购经费使用情况, 审核企业及单位的采购行为是否存在违法违规现象, 保证其根据相关规定开展采购活动。企业及单位的财务管理部门可以利用经费与采购管理系统执行经费审批工作, 并通过该系统了解整个单位、企业的经费的具体支付状况以及使用效率。同时, 相关采购信息可以通过采购管理系统实现对外公开, 更好地接受来自社会的监督。另外, 企业和单位还应该要利用经费与采购管理系统实行有效地自我监督。在经费与采购管理系统中, 采购信息具有公开、透明的特点, 企业及单位工作人员均可以利用该系统了解其他人的采购情况。在这种情况下, 企业、单位内部工作人员的经费使用情况以及项目购买状况等都会呈现在网络系统上, 人们可以通过该系统了解到企业、单位的经费使用的合理性, 评价设备购置的科学性, 分析招标参数是否存在指定品牌等倾向性现象, 采购中标价格也会在系统平台上进行公布, 所以, 该系统的透明性也促使企业、单位内部人员之间形成了相互监督的管理机制, 大大提高工作人员的自觉性和自律性, 切实发挥防腐倡廉的管理作用。

(三) 坚持公开、公平、公正

首先, 经费与采购管理系统的信息具备明显的公开性, 管理呈现透明化。采购系统上提供的采购信息是面向全社会成员的, 所有商家都可以利用网络实现对企业及单位的相关采购信息的全面了解, 利用该系统可以促进业务管理流程的公开透明, 实现项目采购方式以及业务开展状态等的对外公开。其次, 利用经费与采购管理系统, 可以促进公平竞争, 保证机会均等。所有符合规定的供应厂家都可以参与到网上竞标活动中, 促进竞标的公平。最后, 通过经费与采购管理系统, 可以实现公正评标, 做到优胜劣汰。利用经费与采购管理平台, 企业和单位可以顺利开展电子评标, 实现对招、投标文件以及评标信息的长时间保存, 并随时进行信息查询。通过这种评标方式, 可以促进人为干扰因素的减少, 提高评标公正性, 为监督管理机构的监管工作提供帮助, 从制度层面发挥其防腐作用 (2) 。

(四) 实现全方位、多角度的监督管理

首先, 利用经费与采购管理系统, 经费主要管理部门或者经费管理人员可以较好地进行经费审批, 有效行使资金监督管理职能。完善的经费与采购管理系统能够促进企业、单位的资金优化配置, 提高资金利用率, 促进企业、单位经济效益的提高, 保障企业、单位购置项目的管理服务质量, 为其发展提供有效的决策依据。其次, 良好的经费与采购管理系统可以实现对人的有效监管。人是各项采购业务的主体, 采购申请人、经费审批人以及采购经办人员、评标人等都是采购监督的重要对象。经费与采购系统的应用可以将企业及单位的整个采购过程置于公开的网络环境下, 采购主体不得不接受大众的监督, 有利于减少徇私舞弊现象。再者, 利用经费与采购管理系统, 企业和单位可以对各类物品, 也就是采购对象进行有效监督。企业及单位的经费与管理系统可以设置一个资产管理模块, 充分发挥系统的固定资产管理功能, 确保采购回来的物品可以及时备案归档, 防止企业及单位资产发生流失。最后, 有效的经费与采购管理系统能够对采购供应商进行有效监督控制。在我国, 政府采购还处在一个初级发展阶段, 相关法律制度还有待完善, 后续保障措施不够全面, 供应商对于售后服务的重视程度不足, 电子化的经费与采购管理系统可以对供应商进行有效监管, 对其信誉和服务质量进行有效评价, 促进其服务水平的提高, 并自动生成评价记录, 公布在网络上 (3) 。针对信誉状况低下、诚信缺失的供应商, 系统管理者可以将其列入黑名单或将其除名。

四、结语

目前, 单位和企业的经费与采购管理系统还处于一个试运行的阶段, 我们要想充分发展该系统的各项管理功能, 促进企业、单位采购管理能效的提高, 就必须要高度重视系统建设工作, 加快企业单位的多媒体网络建设, 真正发挥采购管理系统的网络评标作用。同时增设一个政策宣传栏目, 增加各种设备以及采购物品的展示栏目。

注释

11 施明忠.高校设备采购管理若干问题的探讨[J].黑龙江科技信息, 2010, (12) , 第105-106页.

22 徐国平, 付玲.高校仪器设备采购管理信息系统的设计与实现[J].航海教育研究, 2010, (3) , 第58-59页.