有物资采购管理制度

有物资采购管理制度（精选11篇）

有物资采购管理制度 篇1

材料物资标识使用管理措施有哪些?

1、验收入库的物资均应分类码放，并贴上标签标明物资的名称、规格、型号等，

2、露天堆放的物资应按照类别、品`种、规格分别堆放，并用标牌标注其名称、规格、型号等。金属材料的标牌应标出钢号或牌号、规格、生产厂等。

3、对时效性较强的水泥、外加剂、掺合料等物资要按照不同品种、标号、出厂进场的时间按区域分别堆放整齐，标牌明显，防止混用、错用，

水泥标牌应标明生产厂家、水泥品种、标号、出厂日期等。

4、现场加工好的钢筋半成品应按不同的结构编号配套分别堆放，并用标牌绑扎在钢筋半成品上，标牌应标明钢筋简图、直径、下料长度等。

5、钢结构构件，应按不同型号规格分别堆放整齐，并在构件的显著部位直接书写代号、规格、型号等方便施工人员区分。

6、现场库房内及露天堆料场均应划出待验区及不合格区，并挂上标牌，防止未验收物资或不合格品在做出适当处置前投入使用。

7、物资从验收入库、发放到最终使用应具有唯一性标识，且标牌清晰，牢固耐久。

8、在多处存放、加工使用、分批发放及有退库物资等情况发生时，应做好标识的移植并作记录，确保物资在需要追回或进行检验时能够进行识别。

有物资采购管理制度 篇2

货物的采购工作,是根据企业的性质、业务和客户需求、经费状况、库存等情况,不断地补充货物的过程。采购决策是物流系统中的一项重要的内容,合理的采购决策将降低成本、增加企业柔性、提高企业的竞争力。因此,如何保证企业的物资供应,加强物资采购的成本管理就显得尤其重要。由于采购人员受专业背景等因素的限制,我国物流企业采购决策长期以来停留在凭经验的定性分析水平上,许多货物订购精确度不高,使得经费分配出现不合理的现象。同时,对于从多方面收集来的采购信息,要么照搬专家建议,要么凭主观判断,没有一个有效的、科学的、客观的分析手段,不能有效地利用采购信息,无法为企业的运营提供有效的保障。随着物流事业的发展、市场竞争日趋激烈,采购决策的作用显得更加重要。

Banerjee[1]建立了联合经济批量模型,计算了联合最优订货批量。吴波等[2]研究了一个两阶段商品的经济订货问题;Wee[3]建立了产品允许缺货、数量折扣等条件下的库存模型;耿凯平等[4]研究了零售商在信用支付条件下的易变质物品库存决策问题; Papachristos 等[5]建立了部分缺货等待补充的比率为随缺货量而变的库存模型。

人们经常讨论的模型是将货物单价看成是常量,实际情况下,购买同种商品时,数量不同,商品的单价也就不同,一般情况下,购买的数量越多,商品单价就越低。本文构建了货物单价随订购货物的数量变化时的模型,并在此基础上进行系统分析与设计以实现决策的自动化。

2采购成本计算

2.1 假设条件

①缺货费用无穷大;

②当存储降至零时,可以立刻得到补充;

③需求是连续、均匀的,设需求速度(单位时间的需求量)为常数;

④每次订货量不变,订货费不变;

⑤单位存车费不变。

2.2 存储状态图

存储状态变化情况如图1所示[6]。

3建立模型

由假设条件②得出,货物可以立即得到补充,所以将不会出现缺货现象。在研究时就不必考虑缺货费用。

由图1可知,假设每隔t时间补充一次,那么订货量必须满足t时间的需求Rt,记订货量为Q,Q=Rt;一次订货费为C3,货物单价为P,则订货费为C3+PRt。时间内平均订货费为undefined。t时间内平均存储量为

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单位存储费用为C1,t时间内所需平均存储费用为undefined。

t时间内总的平均费用为C(t):

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t取何值时C(t)最小?则需要将公式(2)利用微积分求最小值的方法即可求得。

令undefined

解上述方程得:

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即每隔t0时间订货一次可使C(t)获得最小。其订货批量为:

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公式(4)即为经济订货量公式,简称为EOQ公式。

公式(2)中PR为常数。如果没有特别需要,可不考虑此项费用,因此改写成:

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将t0代入公式(5),得到最佳费用;

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假设货物单价为P(Q),设P(Q)按三个数量等级变化,如图2。

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当订货量为Q时,一个周期所需要的费用为:

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平均每单位货物所需要的费用如图3。

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如果不考虑CⅠ(Q)、CⅡ(Q)、CⅢ(Q)的定义域,它们之间只相差一个常数,应酬它们具有相同的导数。即这三条曲线的极小值是相同的。但是Q0只会落在某一折扣价格范围内,对这个范围而言,Q0是可以实现的,如图3中CⅡ(Q)的曲线。但使得总费用最少的最优批量不是Q0,而是使得曲线CⅢ(Q)达到最低的Q2。下面给出价格有折扣的最佳订货量Q*的求解步骤。

①对C1(Q)(不考虑定义域)求得极值点Q0。

②如果Q0

由min{CⅠ(Q0),CⅡ(Q1),CⅢ(Q2)}得到单位货物最小费用的订货批量Q*。

③如果Q1≤Q0

④如果Q2≤Q0,那么Q*=Q2。

3系统开发

3.1 系统分析

系统分析主要是分析系统的业务流程以及数据流程。

上级部门下达采购命令,采购部门编制相应的采购单,然后根据采购单选择供应商进行进货。货物到达,负责货物验收的部门查清货物的数量,填写收货单,其主要包括货物名称、货物数量、到达日期、损失数量等,验收不合格的将货物退还给供应商;验收合格就进行入库管理。业务流程图如图4。

在绘制业务流程图的基础上,采用自上而下的方法绘制数据流程图。

我们首先将系统看成一个整体,且不考虑内部的各种信息存储、处理及数据流程,可以得到系统顶层的数据流程图,如图5。

把上面每个加工分成子加工系统,确定各子系统的输入流、输出流和数据存储,得到系统的第一层数据流程图,如图6。

各个子系统的局部数据流程图如图7所示。

3.2 系统总体结构分析

根据系统分析阶段得出的系统目标、功能和逻辑模型,为系统设计一个基本结构,其结构图如图8所示。

3.3 主要功能模块程序流程图设计

①采购成本分析表模块程序流程图(见图9)

②采购决策模块程序流程图(见图10)

③库存查询模块程序流程图(见图11)

4结束语

本文为物资采购决策提供了一种良好的思路,实施物资采购决策的自动化,对采购业务进行有效地控制,提高运作效率,节约成本具有重大的意义。随着物流的不断发展、物流技术的成熟,采购决策自动化将会越来越重要。

参考文献

[1]Banerjee A.A Joint Economic Lot Size Model for Purchaserand Vendor[J].Decision Sciences,1986,17:292-311.

[2]吴波,贾涛,耿凯平.两阶段可变腐败率商品的库存决策问题[J].西安工程大学,2009,23,(1):116-119.

[3]WEE H M.Deteriorating inventory model with qualitydiscount,pricing and partial backordering[J].InternationalJournal of Production Economic,1999,59:511-518.

[4]耿凯平,徐渝,贾涛.商业信用下两阶段可变腐败率商品库存决策问题研究[J].运筹与管理,2009,18,(4):31-37.

[5]Papachristos S,Skouri K.An inventory model withdeteriorating items,quality discount,pricing and time-dependent partial backlogging[J].International Journal ofProduction Economics,2003,83:247-256.

你离紧急采购有多远 篇3

在近年来，不断发生的自然灾害和人为灾害，让类似这样的物资紧急采购成为一个热门的话题。作为“世界工厂”，中国企业对于动辄上千件口罩、上万顶帐篷的采购订单有本能的渴求，只是，你离这种商机有多远?

国际间采购的商机

当地震、疫情等较大规模的公众性紧急事件发生之后，最快被启动的是当事国的应急救助系统，这其中就包括各种应急物资的采购。

在我国，主要由国务院主导下的卫生部、商务部等部门直接领导，同时红十字会等机构也同步开展相应的活动；另一方面，一些全球性国际组织以及区域性的公益性组织通常也会发起一些相关的救助和帮扶行为，例如联合国儿童基金会、国际红十字协会等，目前，世卫组织通过发挥其影响力，正在全力为不发达国家争取紧缺的流感疫苗以及号召医药企业降低药价。制药巨头英国葛兰素一史克公司已经承诺在暴发全球疫情的情况下捐出10％、即5000万剂流感疫苗，还同意向世卫组织在为穷国购买疫苗时提供折扣。再有就是类似这次中国向墨西哥捐赠应急物资这样的国与国之间的直接物资传送。

这三种主要的应急流程中都涉及大量的物资采购，其中，第三种情况的采购通常是由捐赠国委托国内的相关公益机构进行实际操作，此次的援墨物资就是通过卫生部下属的采购办公室完成的。

和普通的企业间贸易不同，这些采购具有数量大、时间短的特点，更为重要的是，这其中大多数的采购行为被严格限定在政府采购的流程之中。

有“门槛”的政府采购

在汶川大地震发生后不久，中国红十字总会机关服务局带着170万顶帐篷的采购量进行了一次物资采购评标会。2008年6月4日，前来应标的63家企业大多数在政府采购目录中榜上有名，经过逐一审核，18家入围企业均满足如下条件：注册资金50万元以上(含50万元)；生产能力每日3000顶以上；每项报价在20～50元之间；其他资质条件齐全。这18家企业的平均报价为28.32元。经过7天的公示期(正常情况下为20天)，红十字会给这18家企业去电话，进一步询价，并要求所有企业传真盖有公章的书面承诺。对于报价在28.5元(含)以下的企业，与其确认产品规格、完成日期、付款方式等；对于报价在28.5元以上的，询问其能否接受28.5元价格。最终确定这170万顶帐篷将由12家企业合力完成。

这是一起典型的政府紧急物资采购，基本上已经勾勒出类似流感、地震等大规模紧急事件发生之后，紧急物资采购的一般流程。显然，其中有一个明显的“门槛”——政府采购目录。根据公开发布资料显示，目前能够进入政府采购目录的企业大多还是信誉较好，具备了较强的生产能力，能在较短时间内迅速组织货源的品牌企业。

然而，在2008年5月30日，财政部发布了《财政部关于加强汶川地震救灾采购管理的紧急通知》，其中提到作为紧急采购的项目“在保证采购货物、工程和服务质量的前提下，由采购单位自行以合理的价格向一个或多个供应商直接购买”。这为更多中小型企业争取这种商机打开了一个突破口。

相比之下，来自联合国及其下属的各基金会的物资采购则遍及全球，各个组织有自己的采购办公室。目前联合国在中国的直接采购比率已经达到总采购比率的1.7％，而更多的中国产品则是通过贴牌的方式，通过国外进入联合国的采购清单。为了能够缩减采购成本，联合国开发与难民署甚至将亚太区总部从印尼搬到了中国。

与政府采购相似，联合国各机构只在联合国注册供应商范围内进行招标采购。只有获准成为联合国采购的注册供应商之后，企业才有与联合国做生意或者被其他国际公司在该供应商数据库中发现的可能。

企业可以通过两种注册途径申请成为联合国注册供应商：一是在联合国采购司的官方网站上注册登记(可以通过联合国官方网站的链接进入)，申请者须要妥善填写申请注册表、说明公司概况、产品目录以及财务报告，采购司在收到申请登记表后会立即进行处理，并会将最终评审结果通知所有申请者。但这一注册并不能保证企业信息能被联合国各机构采购部门看到。

此外，企业还可以在联合国各机构的采购办公室进行注册，因为联合国为了便于内部各个机构采购信息的交流，已经在各采购办公室之间建立了一个一般供应商数据库，企业可以根据自己生产的产品和提供的服务范围选择相应的采购机构分别注册。这是最保险而有效的方法。目前，电子化、网络化的注册流程正在成为主流方式。

对于企业而言，隶属于商务部的中国联合国采购促进会是中国唯一的一家由中国政府支持的联合国采购服务组织，也是中国唯一的一家得到联合国首肯的介于企业与联合国之间的中间机构。该组织主要负责政府、联合国采购以及中国企业之间的沟通与交流，也就是说，企业在进军联合国的过程中除了可以自己做以外，还可以向该促进会寻求帮助。

权衡与博弈的紧急采购

2007年12月28日，财政部代表中国政府向WTO秘书处递交了加入《政府采购协议》(the Agreement on Government Procurement，简称GPA)谈判的初步出价清单。2008年5月13日，财政部公布了中国加入GPA初步出价清单，这意味着中国政府采购市场将面对发达国家空前开放，这也意味着，中国企业有了进入国外政府采购清单的可能性。

对企业而言，看重的还是这些政策措施之后的商业机会。而这些有限定的商业机会，更需要企业进行权衡与博弈。

无论是政府采购还是联合国采购，多数情况是订单量大、时间短，但是报价并不高。这是因为大多数应急采购主要是公益用途，资金来源除了部分属于国家拨款之外，都来自于捐赠等公益途径，因此采购成本控制严格。中小企业在争取这类订单时，需要对自己的生产成本收益有精确的计算。

除此之外，不少的紧急采购都有特定的要求，比如联合国难民署曾经为非洲儿童采购一套学习物品。这套产品中要包括书包、文具等多类产品，这就很难由一个企业来完成，如果企业冲着要和联合国搭上关系的目的争取来了，很多时候是“赔本赚吆喝”。

联合国采购司司长桑德斯就曾告诉中国企业：联合国采购是一个分散化的市场，下属每个组织都有非常独立和明确的客户，企业为满足这种需求会否影响本来的生产规划是一个问题。

不仅如此，一旦在这种合作中，企业出现以次充好、不按时交货等不诚信的行为，不仅失去合作方的信任，更可能被通报给其他的相关组织，失去下次中标的机会。

当然，如能够较好地于这些国际机构合作，对企业而言，则相当于拿到了一张进军国际市场的准人证。以制药行业为例，制药企业要成为联合国的定点采购商必须具备以下条件：企业应有3年以上生产和经营的历史，并具有出口业务相关记录；因为联合国采购的药品会配送到世界各国，所以药品必须达到国际标准；同时，企业还应具有保障履行条款的能力，包括：对难民署的紧急产品采购需要在24小时之内就作出反应；中标供应商必须保证货物或商品的及时运送；售后服务支持的能力等。当一家制药企业在申请联合国供应商之前，他所针对联合国所要求的条款进行各方面硬性及软性条件的“自我审核”其实直接促进这个企业向国际标准靠拢；另一方面，参与国际组织的竞投，也是企业熟悉国际大买家采购流程的机会。

如果能成为联合国等国际组织的供应商，则意味着资质得到国际认可，很多国际采购商也倾向于与这样的企业合作，这对于进军国际市场的企业而言，是一块成色不低的“敲门砖”。

政府采购电脑有哪些品牌 篇4

又是一年大浪淘金的时候，那些在个人电脑市场翻手为云覆手为雨的电脑厂家们，个个摩拳擦掌，磨刀霍霍，冲向弥漫着火药味的政府采购市场。2016年政府采购商用笔记本排名怎样，是大家伙最关心的话题，有人想凭它继续拓展自己不可一世的市场，有人则想以此作为参考，明确自己的选择。不管你的目的如何，来让我们一起看看016年政府采购商用笔记本排名吧！

2016年政府采购商用笔记本排名第一名，清华同方超锐T45系列便携式笔记本电脑，采用Intel最新平台智能处理器，搭配全新Nvidia G810M 2G独立显卡，性能强劲，内置无线网卡，满足移动办公需求;同时，超锐T45系列新品笔记本具备丰富的接口： USB3.0、HDMI、VGA、蓝牙(可选)指纹识别(选配)等，各种接口应有尽有，完美支持Windows 10及Windows 7操作系统。

2016年政府采购商用笔记本排名第二名，苹果MacBookProME664CH/A，15英寸屏幕，搭载Intel平台，独立显卡CPU系列，英特尔：酷睿i73代系列CPU主频2.4GHz，参考价格：￥15688元。

2016年政府采购商用笔记本排名第三名，戴尔Vostro 1400，采用英特尔酷睿2双核T5470处理器（1.6GHz主频、2MB二级缓存、800MHz前端总线），英特尔965GM主板芯片组，英特尔GMA X3100集成显卡；存储方面，这款笔记本拥有1GB内存、80GB硬盘并内置康宝光驱；采用6芯锂离子电池供电，随箱附带红旗Linux操作系统，市场参考价5799元。

2016年政府采购商用笔记本排名第四名，HP Compaq 6520s，采用Santa Rosa平台，性能更加强大，T5470酷睿2双核处理器有着不错的性能表现。1GB内存和120GB硬盘则为当今主流配置，适合安装运行Vista操作系统，市场参考价6999元。2016年政府采购商用笔记本排名第五名，联想旭日N440，采用英特尔酷睿2双核T7100处理器（主频为1.8GHz，2MB二级缓存，800MHz 前端总线），英特尔965PM主板芯片组，nVidia Geforce Go7300独立显卡（128MB独立显存）；存储空间上，拥有1GB DDR2内存、120GB硬盘以及内置康宝光驱；采用6芯锂离子电池供电，续航时间为3小时，预装Windows vista Home Premuim操作系统，市场参考价8800元。

有物资采购管理制度 篇5

关键词：物资采购管理,创新知识管理,入库评审方法,激励机制

一、引言

在互联网高速发展的21世纪, 信息共享大大提高了工作和学习效率, 而创新也日渐成为企业发展不可或缺的软能力。随着国企物力集约化管理向纵深推进, 对采购工作的效率和效益的要求也不断提升。企业在招标采购工作中积极探索, 进行了一系列创新实践, 取得了良好效果, 亟待总结提炼并推广应用。在大数据应用背景下, 对招标创新成果建立系统化、专业化的入库评审等工作机制, 及时总结创新知识成果, 形成企业招标采购工作创新知识库优质资源, 有助于实现采购创新活动机制化、常态化、长效化, 整体提升采购管理专业理论水平。

二、物资采购管理创新知识库管理方案

1. 物资采购管理创新知识研究

招标采购工作创新知识成果是指各单位运用现代管理思想及理论, 借鉴国内外先进经验, 在招标采购实践中行之有效、可持续产生出色成果、有一定管理创新和特色的、具有推广价值和借鉴作用的工作方式和方法。招标采购工作创新知识库知识分类构成研究如下:

运用安德森的知识分类理论, 结合先进的招标采购管理理论及实践, 提出具有国网公司招标采购工作特色的知识分类维度和各维度下的具体类别, 包括:

根据知识属性, 考虑以下分类维度:

(1) 按照业务模块、业务属性分类, 包括采购机制和管理体系、采购策略管理、采购标准执行、电子化招投标、招标代理机构管理、采购工作模板、质量监督及供应商管理结果与招标采购联动等;

(2) 按照招标采购流程环节分类, 包括需求计划、招标准备、招标文件编制与审查、发标、开标、评标、定标;

(3) 按照成果形式分类, 包括研究报告、管理流程、操作手册、策略标准、工作模板等;

(4) 按照采购对象分类, 包括物资类、非物资类;

(5) 按照适用的采购方式分类, 包括招标采购 (公开招标、邀请招标) 、非招标采购 (竞争性谈判、询价、单一来源等) ;

(6) 按照适用的采购模式分类, 包括批次集中采购、协议库存采购、超市化采购;

(7) 按照评审结果分为A级、B级, A级主要为入围和入选作品。

2. 物资采购管理创新知识库评审体系设计

(1) 评审方法研究

(1) 评分法。优点是能够客观、定量地反映方案在各个影响因素维度上的优劣情况;缺点是由于评价体系设计和计算方法的局限性, 对成果的总体效果评价容易出现偏差。

(2) 论文盲审、答辩法。优点是由于不署作者名的成果材料送给不可能知道作者的人审核, 这样打出来的分数, 最为客观;结合选手答辩, 整个环节有组织、有准备、有计划、有鉴定, 适用于比较正规的论文评审。

(3) 投票法。优点是该方法是基于投票人对所有成果的总体效果进行比较后作出的评价, 经唱票后能够以比较合理、公正地选出最佳成果。

建议初审盲审和投票相结合, 盲审结果为推荐入围、不推荐入围;复审中结合企业答辩, 采取评分法对企业成果进行评价。

(2) 评审因素权重

(1) 加分项法。优点是能够激励选手在加分项方面的表现, 给予加分项表现突出的选手更多优势以弥补评分体系中其他指标方面的不足, 甚至在评分中胜出, 缺点是各种不同类型的加分容易影响评分体系原有的公平性, 对加分值设置维度的要求较高。

(2) 序列晋级法。优点是兼顾不同的序列, 并根据不同序列的特点量身定制晋级标准, 确保了不同类型成果均得到适当的评价, 序列内及序列间评分均具有一定的可比性。

招标采购常规工作优化提升类成果评价指标体系如下图所示。

采购创新实践类成果评价指标体系如下图所示:

3. 知识入库管理方案设计

(1) 关键字索引

建立知识库索引功能, 支持对成果材料中的亮点关键字进行索引搜索。

(2) 动态评价

(1) 动态评价管理。对创新知识库进行动态管理, 如因政策法规变更、外部环境改变、实施条件不再具备等因素, 已入库的创新知识实效性与时效性受到影响的, 可适当调整管理级别。

(2) 复制淘汰机制。对在库满一年, 因政策法规变更、实施环境改变、实施条件改变等因素, 已失去实用性或时效性的, 经评审认定, 可进行“已淘汰”标识。

(3) 成果共享及推广应用

(1) 定期/不定期成果共享。半年度和年度成果入库后, 定期开展库内成果的学习推广。各企业在实际工作中, 由于业务需要, 按照分类、关键字等检索库内成果, 满足业务管理提升的需要。

(2) 建立知识交流学习平台。活用信息系统功能, 参照知识地图理念, 建立企业知识共享的平台, 推进招标采购创新知识信息发布、成果宣传推广、交流和反馈。

(3) 循序渐进经验推广。鼓励企业通过对库内成果的学习, 结合自身实际, 提出知识库成果在本单位的推广应用设想, 并组织资源形成具体的推广应用方案, 开展落地实施, 将实施情况提报至知识库-推广应用记录中。

三、总结与展望

企业招标采购工作创新知识库入库评审办法研究工作采购管理理论为原点, 综合分析企业招标采购工作典型经验和实践成果, 以兼容并蓄、亮点突出为目标, 通过入库评审办法及相关机制的建立和实施, 实现招标采购创新知识从申报到评审、入库在库全流程管理, 激发企业创新动力, 提高系统组织创新活性。该研究成果有利于加大招标采购工作创新知识共享力度, 加强招标采购工作创新交流学习, 发挥群策群力, 整体提升公司招标采购管理专业理论水平和实践水平, 同时通过帮助公司建立系统化、专业化的入库评审等工作机制, 提高经验总结的效率和效益, 加快招标采购工作创新成果实用化进程。

目前研究仍存在的问题和差距主要体现在评审体系和评审机制设计主要是基于目前社会上流行的一些论文评审、科技成果评价等方法的比较分析, 以及国网公司招标采购创新成果特点的分析得出的, 对于不同性质的招标采购创新工作的适用性和评审机制设计的严谨性尚有待在实际应用中得到印证和不断完善。今后将在公司知识库试点过程中对评审体系应用、评审环节具体实施情况进行重点关注。

参考文献

[1]苗露.知识管理理论与方法的应用研究[D].南京理工大学, 2006.

[2]周方勇, 张安妮.探析企业知识管理的发展趋势[A].高科技产业, 2006.

[3]樊文隆.基于平衡计分卡的企业知识管理战略绩效评价研究[D].四川大学, 2007.

有物资采购管理制度 篇6

北京金冠方舟纸业物流有限公司成立13年来励精图治，如今已经成为纸业供应商中的领头羊。对于目前低迷的造纸业，金冠方舟董事长朱勇表示，近30年来，造纸业产能一直在增长，如今已至拐点。现今的问题是产能过剩、供大于求。造纸设备一样，原材料一样，产品和市场也一样，这就很难避免出现同质化竞争的问题。“我们的预测是纸业肯定不会消失，但随着电子商务等新技术的发展，电子书对纸质出版的冲击，加上国家限制出版类产品等宏观政策的出台，造纸业还是受到了以上因素的影响。”朱勇表示，金冠方舟作为纸业经销商，也受到了大环境的影响。据介绍，金冠方舟今年的销量与去年基本保持一致，但是利润空间和回款情况较往年相比不太乐观。不过，在产能过剩的情况下，上游对规模较大的经销商比较依赖，这一点有利于金冠方舟未来的生存发展。

2013年10月31日，中共中央纪委发出了《关于严禁公款购买印制寄送贺年卡等物品的通知》，“贺卡禁令”发出之后，很多印刷企业表示有大批客户取消了订单，业务量严重下滑。对于纸张经销商，金冠方舟是否感到了阵阵寒意？对此，朱勇表示今年的影响并不是很大，但是对于今后台挂历的纸张采购还是有一些影响。他表示：“我们原材料供应商在产业链中比较靠前，今年有很多厂已经做好了纸张采购，所以今年影响不是很大，今后这部分订单就没有了，所以还是有一些影响。但是影响不太大，我们的纸张供应主要是在文化、包装等领域，挂历用纸约占我们业务的1/10。北京毕竟不是挂历生产的主要区域，这些业务主要集中在浙江、广东等地。”

“贺卡禁令”导致以贺卡年历为主要业务的印刷企业不得不谋求转型，再加上近年来互联网带来的冲击，作为上游的纸张供应商，金冠纸业将如何应对这些变化呢？朱勇认为：“纸张总需求分布在调整，有减少的也有增加的，当然总的需求是在减少。互联网对于纸张的冲击很大，如果电子商务和电子贺卡没有带来冲击的话，我们投入那么多的产能再加上小产能企业的淘汰，产能基本上已经可以吸收了，但是目前的状况是吸收过慢。对于未来的变化，我们也在积极应对，朱勇表示：“我们主要在内部管理上作调整，例如提高员工素质，完善内部奖励机制，提高客户服务水平，细化客户分类，调整产品类型等。上游在调整，我们经销商也必须作出调整。比如，有些同行逐渐退出甚至倒闭，但是作为行业领头羊，我们一定要坚守住并努力保持市场的有序进行。”

很多人认识朱勇，都是通过涂书网，他之前也的确是把主要精力都放在了涂书网，而涂书网于2013年11月18日宣布暂时关闭，这让涂书网的很多忠实用户以及印刷业界人士为之惋惜。据朱勇介绍，在纸业变革的通道上，金冠方舟也在调整过程中，所以他大部分精力都放在了主业上，而没有太多精力经营涂书网，所以先暂停涂书网的业务。目前他正在寻求新的合作方式，让我们一同期待涂书网的早日重生吧。

贺卡的起源

著名文物研究及收藏专家、央视《百家讲坛》主讲人马未都曾透露中国贺卡发展的诸多秘闻，从文物历史及收藏研究的角度对中国贺卡的起源进行了“还原”。

贺卡初期叫“名帖”，以介绍自己为主。西汉称之“谒”（今天贵宾相见还在说“拜谒”），东汉后叫“名刺”（名刺一词日本至今仍在使用，就是我们常用的名片）。唐宋以后，贺卡的名称及功能有所进步，称为“门状”或“飞帖”。到了明清，又叫“红单”、“贺年帖”等。

随着时代的发展与进步，1981年，我国邮电部专为祝福新年而发行了贺年邮资明信片。1991年12月1日，又根据市场需求，开始发行中国邮政贺年有奖明信片。

采购文员工作职责都有哪些 篇7

2、负责内、外包材质量问题的跟踪、及时处理;

3、负责各类采购报表数据汇总及报表呈现;

4、负责各经营单位请购产品的规格、型号、报价等工作，并将报价及时反馈至各经营单位;

5、对符合要求的商品签订合同;

6、负责对所采购商品质量、数量核对，办理报账手续

7、依据采购合同，编制采购商品应付款项调配、支付付款申请计划，并报主管领导审核后，送财务部安排资金调度。

8、协助采购主管对供应商进行定期评估、汇总、评级、淘汰，并及时更新合格供应商名录

药品采购员有哪些工作职责 篇8

2.做好供应商药品采购价格等合同条款的沟通、洽谈，健全价格数据库;

3.配合质量管理部及时向供应商索取相关纸质质量管理文件;

4.根据销售需求，引进和开发新的供应商和新品种，丰富公司产品结构;

5.正确核算药品底价，价格变动应及时修改考核成本并通报相关人员;

6.开展库存分析，保证经营商品的合理库存量，提高库存周转率;

7.严格控制近效期、滞销品种的出现，及时协调销售部门、供应商解决;

8.对采退处理商品及时协调供应商办理采退处理;

9.制定供应商付款计划，为财务部付款提供合理的参考;

10.建立健全返利台账，定期与财务部核对，按计划收回返利;

11.对于临时性的政策和返利，及时报告上级领导及相关人员，及时催要;

12.建立健全供应商档案，定期对供应商开展评审，做好供应商管理;

13.做好首营企业和首次经营品种的申报等采购环节上的质量管理工作;

14.做好供应商日常沟通及往来账务核对，建立良好的合作关系;

15.按照GSP及公司质量管理规定，做好采购合同存档和保管工作;

煤矿企业物资采购管理分析 篇9

摘 要 物资采购管理是企业管理的一个重要组成部分，一个资源密集型企业，对物资采购涉及的面就更为广泛，由此，物资采购管理对煤矿企业的管理显得尤为重要。本文根据现行煤矿企业在物资采购管理方面普遍存在的现状及问题进行了分析，并根据这些问题、现状提出了一些相应的改进措施。

关键词 物资采购管理 煤矿企业 现状及问题 改进措施

煤炭是我国的能源支柱，在国民经济中有着其独特的作用。随着煤炭企业的快速发展，各煤矿企业的生产规模越来越大，企业间的竞争也日趋激烈，降低产煤的生产成本、提高煤炭产品的价格成为各煤矿企业所追求的目标。而煤炭企业的物资采购管理将直接影响、制约着煤炭企业的安全和正常生产，也将影响到企业的生产成本。如今越来越多的煤矿企业将物资采购管理提到了很重要的管理位置，努力顺应市场发展的潮流，跟上企业改革发展的步伐，从而确保煤矿生产建设的正常物资供应需求。

煤矿企业采购的物资并不直接生产产品，而是作为煤炭产品生产过程的生产工具、运输工具等，贯穿了整个煤矿企业管理的系统。因此，随着经济的发展、社会的发展，越来越多的煤矿企业开始对物资采购管理进行研究、分析，以便于使得煤矿企业能够更好的发展，降低成本、提升利润。

一、目前煤矿企业物资采购管理的现状及存在的主要问题

1.物资采购管理的体制不够完善

由于煤矿企业的特点是生产周期长、生产地点的分散及转移等特征，导致很多煤矿企业并没有建立一个完善的、系统的物资采购管理体制，而是采用多头领导、分级管理的体制。这就使得各煤矿企业各自为政，信息不能共享，管理粗放，在物资采购环节随意性比较大，于是便出现了过度采购、重复采购、越权采购，性价比差的采购结果，这都严重影响了采购的效率和有效性。

2.物资采购管理人员配置不合理

由于长期对物资采购管理的不重视，在大多数煤矿企业未针对物资采购这一部门设置专业的管理人员，使得物资采购管理人员的素质参差不齐，在物资采购管理上显现的就是不系统、不专业、不科学、不省钱、不到位，对整个煤矿企业的经济效益就会出现不利影响。

3.物资采购管理的重要地位未被明确

长期以来很多煤矿企业中不同程度的存在着一些对物资采购管理理念的偏差，以及认识上的误区，认为物资采购就是简单的持币购买，谁都能买，一定程度上影响着物资采购的管理。由于长期的对物资管理不重视，导致了不系统的采购管理体制的形成，当今许多煤炭企业都在追求产量的最大化，因而在采购管理上体现出的重要性也就相对的不明显。

而如今是一个经济社会，煤矿企业间的竞争越来越激烈，在物资管理上体现出的影响性越来越显著，很多煤矿企业也逐渐明确了物资管理的重要地位，也开始了对物资采购管理的控制与利用。采购物资的质量、价格、售后服务的优劣，都将直接影响煤矿企业的采购成本，也将直接影响企业的经济效益。

4.未建立资源信息网络共享系统

如今的社会是信息社会，信息的有效传递能直接影响企业经营的经济效益。煤矿企业是一个特殊的行业，在生产过程中所需的各种物资资源种类繁多，涉及的面也很广，长期以来，一直都存在着物资重复采购、过量采购、价格不一致等诸多问题，这些问题大多数都是因为各个部门、各生产单位之间没有进行有效的信息共享，导致了信息不能及时传递，这样对物资采购的同步进行、同价采购、低价采购无法实现。

5.物资采购计划制定的不合理、不及时

很多的煤矿企业受以往旧的的不完善的体制的影响，在物资采购的计划方面显得比较松散，不严肃、不具体、不准确，制定的采购计划大多数都是浮于表面，没有专职的人员对现场生产实际的需求进行调查、评估、预估，导致了很多物资资源的浪费，甚至有时会出现生产现场并不急需的物资堆积如山，而紧缺的物资却迟迟不到，堆积的物资阻碍了资金的正常流动，而紧缺物资未能在使用前到货，又影响了生产正常的有序进行，这对整个煤矿企业的经营都有着看似不重却有着深远的影响。

6.缺乏对供应商的评价及管理

在市场经济条件下，出现了很多经营资质不是很好的企业，为了寻求短期的合作带来的经济效益，和采购人员打交道时心怀不轨，采用欺骗、蒙骗的方式，来换取合作的机会，而实际上这些企业的资质、实力、设备等并不符合采购物资的要求，就通过以次充好，质劣价高，“短斤少两”等方式来进行合作，这样就会使得企业蒙受巨大的损失。如果煤矿企业能够对合作企业进行资质考察、对供应商的以往交易记录进行调查、对当时市场价格进行评估，那么就会为企业减少不小的无谓损失。

7.缺乏对采购人员采购行为的监督与考核

尽管物资的价格是一项受多种因素的影响和制约，但由于有些煤矿企业的物资采购价格不透明，采购人员的个人素质、专业素养的不同，导致了很多煤矿企业的物资采购人员不是本着为企业的利益为考量，不从为企业节省采购资金的角度出发，经常出现“人情货”，价高质劣，甚至有的数量也不够，交货期没有限制等。这些都给企业带来方方面面的影响与损失。而这些问题却没有完善的考核和监督机制来制约，导致了明明知道问题存在，却没有任何作为。长期以来对物资采购这一重要的部门监管力度不够，也为企业浪费了不少的资金。

二、物资采购管理的改进措施

1.明确物资采购管理在整个企业管理体系中的重要地位

煤矿企业是一个资源密集型企业，在企业生产产品的过程中，涉及到的物资资源相当的广泛，这些资源的利用涵盖了煤矿产品生产的全过程，因此，在煤矿企业的经营管理中物资采购管理占了很大的比重。加强对物资采购过程的监督与管理，严格规范采购行为，就能够降低采购成本，也能相应地提高企业的管理水平，增加企业的经济效益。

实践证明，如果对物资采购管理的不严格，就会使得一些不当的交易出现，不仅仅企业会损失一定资产，也会助长了腐败之气，败坏了社会的风气，也损坏了企业的形象。

我们应明确物资采购在煤矿企业经营管理中的重要地位，并对其进行科学、合理的规划，制定相关的制度，也有必要在全企业开展相关的学习培训，使得全企业人员都能重视物资采购管理，从而互相监督，共同促进企业的整体发展。

2.建立完善的物资采购管理体制

根据现行的煤矿企业的特点，建立完善的、合理的、科学的物资采购管理体制，使得物资采购管理的流程能够顺利进行，并能规避由于体制不完善而导致企业管理出现的问题。

改变以往的多级管理，信息不能有效传达的弊端，建立一套分级提报、集中汇总、统一计划、统一管理、集中采购的管理体制。使得采购计划能够逐级执行、责任明确，也能使得采购计划信息能够最终汇总，可以统一调配，提前计划，使得企业的经营得以顺利进行。

3.成立一支专业的、高素质的物资采购管理人员队伍

如今社会，越来越多的人都认同，只有专业的人员才能以专业的水平、专业的方式来完成一项工作。在煤矿企业中的物资采购管理也一样需要专业的人员来进行管理、执行。虽然采购并非是一项非常专业化的职业，但在煤矿企业里物资的采购对企业有着举足轻重的作用。因此要求从事物资采购人员要政治觉悟高，对业务的专业性强，才能够发挥其在企业经营中的作用。

企业可以通过招聘或与定点大学合作培训等方式，培养一支适合煤炭企业的专业的物资采购管理的高素质队伍。用先进知识、理论来改善目前煤矿企业物资采购管理的弊端与漏洞。

在煤矿企业内部定期对物资采购人员进行专业知识的培训，做到与时俱进，提早预防，使得物资采购管理能够不断改进、不断完善。

4.建立一套对物资采购人员的监督管理机制

物资采购在煤矿企业经营中占有比较重要的位置，在企业经营的生产成本中占有很大的比例，因此，为了提高企业的经济效益，对于物资采购的合理、有效控制是很有必要的。

目前很多煤矿企业在物资采购这方面的监督管理不到位，致使很多违纪行为发生，给煤矿企业增加了不少的损失。因此，应建立一套专门针对物资采购人员的监督管理措施，制定出有效的管理制度，以制度管人，从制度上堵塞漏洞，针对可能会出现的违规现象进行按章处罚，做到有章可循，有法可施。严肃物资采购过程，严格管理采购流程。同时引进煤矿企业内部的审计、监督，外部审计、监督，将采购过程中的利益权利民主化、公开化，从而改变一个采购人员决定采购行为，或者一个领导决定采购行为。加强物资采购的事前审计，从源头控制管理漏洞，也要和定期审计相结合。严格控制、监督物资采购行为。

5.搭建网络信息共享平台

随着社会经济的发展，一个信息化的社会应运而生，煤矿企业生产所需物资品种繁杂，那么信息的有效传递也将成为必不可少的管理措施。网络信息共享，可以规避很多信息的传递速度慢、准确性差等特点。

目前很多煤矿企业各部门之间仍然采取的是纸质文件的传递，一个是耗费纸资源，一个是保存所需的空间大，再有就是信息在各部门之间的传递速度慢，就会造成很多不必要的误会、错误。比如，在采购过程结束后，由于信息没能及时的共享，导致另一部门再次采购，导致了物资的积压，阻碍了资金的正常流动。采用了网络信息共享平台，只要在企业内部网络信息平台上一查询，就会知道哪些物资还有库存，哪些物资是可以进行调配，哪些物资已经断库，一目了然。还可以在信息平台上加入物资购入时的价格，这样对以后采购也将是一个参考值，可以更多的为企业节省资金。

煤矿企业公司要组织人力、物力根据供应链管理思想建立与矿区现代物流模式相适应的物资供应管理信息化系统，达到与上游的供应商能进行信息交流，供应部门各单位和使用单位库存资源查询共享，计划编制与申报，平衡利库，出入库管理，准入商资源库，采购、供应价格的监督管理等全部通过计算机网络管理完成，确保信息快速、准确，为科学、高效、快捷配送与服务提供保障，充分发挥物流资源数字化信息平台的作用。

6.明确物资采购实施流程

负责采购计划实施的部门，应严格按制定计划的数量、质量、及特殊要求来进行采购.由于煤炭行业所具有的特殊性，所以在物资需求方面也具有多样性，依据需求管理理论，建立一个有效的、与企业相适应的需求管理模式。应依据生产需要编制出总的物资需求计划，在根据生产的实际状况、进度，来制定出阶段性的采购计划，月需求计划，以及临时需求计划，要求提报计划前必须先利库，每个计划都要写得详尽具体。

初步采购需求计划提出后，要上报到公司物资采购管理部门，由他们根据项目或生产的需要、审核此项采购计划是否有可实施性，如果需要进行改进，那么就要及时给出反馈信息。明确责任人，监督人，做到公正公开。

7.对供应商进行管理、评价定位

在采购物资资源的过程中，应不断地对供应商的各项特点进行归类，进行分类管理，同时也要对供应商的合作进行评价定位。确定出长期合作的供应商，与之进行长期合作的项目探讨，努力可以降低物资的采购价。

对于供应商的分类管理可以采取ABC分类管理法。按照供应品的重要性以及产品质量等进行ABC分类，将对应着的供应商依次划分为相同的类别。比如某一物资对企业来说价值非常重要，这类物资经使用检验质量可靠。那么这类供应品即为A类产品，对应着的提供这类产品的供应商就是A类供应商。以同样的方法来分出B类和C类供应商。这样的好处在于将不同的供应商的重要性体现出来，企业可以针对不同的供应商采取不同的供应商管理策略。对供应商供货周期、货质、售后服务、供货渠道等都要做出明细归类，再根据企业所需物资的特点、供货地点、货质要求等来确定合作的物资供应商，这将从很大程度上会降低物资采购成本。

8.严格控制物资采购操作的程序

在物资采购管理方面，严格采购管理，规范采购程序，依据采购计划，确定采购方式，以招标采购、竞争性谈判采购、询价采购几种采购方式为主进行采购计划的实施。在采购过程中一定要秉持公正、公平、公开的原则进行，对供应商的资质、“三证一标志”进行核实，严格控制以“人情价”“人情货”的方式来损坏企业利益的事情发生。

对询价采购的物资，要根据询价情况列比价单，询价单位应不少于三家。

在进行大项目的物资采购计划时，一定要进行公开招标，招标过程中务必要坚持“公正、公开、公平、诚实守信”的原则，尽量控制减少中间不必要的环节，坚持比质比价，货比三家，同种物资比质量，同等质量比价格，同样价格比服务，相同服务比信誉。避免不同类、不同质的物资进行比较，使得采购工作尽量做到阳光操作，增强采购的透明度。

三、结束语

随着我国社会主义市场经济的建立与完善，市场的供求关系发生了革命性的变化。由以前的卖方市场变成如今的买方市场，买方有很大的选择权，也多了很多的选择机会。作为煤矿企业，如何把握好自己手中的选择权，对物资采购的合理控制与管理，将对企业的发展、企业的经济效益有着举足轻重的作用。

为了提升企业的竞争力，提高企业的经济效益，越来越多的煤矿企业开始研究物资采购管理在煤矿企业中的作用，本文根据现有的现状及问题，提出了自己的相应的改进措施，在今后的发展中，随着社会的进步，煤矿企业的物资管理也将上升至新的高度，为煤矿企业节省更多的采购成本，从而增加企业的经济效益。

参考文献：

[1]齐保安.煤矿企业物资采购中存在的问题及管理措施.现代企业.2010(8):23-24.

[2]郭利.浅析煤矿企业公司的物资采购管理.致富时代：下半月,2011(10):120-120.

[3]唐继玲.煤炭企业物资采购管理之浅见.煤炭经济研究,2006(11):59,89.

[4]聂爱宁,崔庆昌.如何加强煤炭企业物资采购管理.现代企业文化.2010(30):72-73.

[5]平淑霞.煤炭企业科学开展集中采购管理探讨.时代经贸.2011(20):126.

[6]常立军.煤矿企业加强物资供应管理探讨.山西煤炭.2011.31(9):75-77.

[7]刘晶艳.煤矿企业物资采购中存在的问题及对策研究.经济技术协作信息.2011.36:17-17.

探究优化油田物资采购管理 篇10

1 确保采购物资的质量对油田企业的现实意义

质量, 无论是企业所使用物品的质量还是生产物品的质量, 都是一个企业生命活力的保障, 其都会在企业的质量体系中产生持续性的影响。目前, 伴随着市场经济的飞速发展, 我国各个类型的生产企业也向雨后春笋一般, 得到了蓬勃的发展, 在这样的情况之下, 油田企业在采购物资的时候能获得更多的选择。在当前的经济形式之下, 油田企业要想进一步提高油田的生产量、扩大自身的经济效益, 就必须要做好物资采购管理工作, 在采购物资的时候, 要加强对供应商的了解, 选择那些信誉良好、产品价格合理、质量高且能够提供完善的售后服务的生产厂家。只有这样, 才能够确保所采购的物资的质量符合相关的规定, 才能够进一步的提高油田的产量, 扩大经济效益并减少因物资质量不达标而造成的安全事故。

2 强化物资采购管理的有效措施

在当前的经济形势之下, 油田企业在开展物资采购管理工作时, 必须要做到以下几点内容:要在合理的范围内降低采购成本;要在最短的时间内完成采购工作, 确保采购工作不会影响油田的正常生产、勘探等工作;要确保所采购物资的质量符合相关的标准。而要实现这几项内容, 就必须要采取有效的措施强化采购物资管理, 具体措施如下:

2.1 通过油田企业的管理行为来强化集中采购工作

对于油田企业来说, 因为其工作的特殊性, 所以油田企业与其他企业有着本质上的区别, 简单的来说, 油田企业是由多个相对独立却又高度统一的系统组合而成, 对于这些系统来说, 系统的不同其对物资的需求也不相同, 在一定的程度上来说, 这样的情况增加了油田企业物资采购工作的工作难度和工作量。加之油田内部所采购的物资较多且十分分散, 所以很难对物资的价格进行控制, 这样的情况会使得采购的成本上升, 继而导致油田企业的生产成本上涨。正是因为这样的情况, 我们可以利用油田企业自身的管理行为来进行集中采购。首先, 相关的工作人员要加强对各个部门的情况的了解, 要掌握其需要什么样的物资、要多少。其次, 对于需要大批量采购的物资来说, 必须要进行集中采购, 这样能够减少许多不必要的中间环节, 能够更好的降低采购成本提高油田的效益。对于采购数量较少的物资来说, 则必须要加强对市场情况的调查, 要全面掌握物资的价格与供应商的情况, 并要以此为基础合理的调整采购价格、选择供应商。

2.2 加强对供应商的调查, 优化采购的渠道

在进行油田物资采购工作时, 油田企业必须要加强对供应商的了解, 要全面掌握供应商的基本情况, 在选择供应商的时候, 必须要将“三个优先”作为指导思想。一般来说, 三个优先就是指:优先考虑原生产厂家;在没有原生产厂家的情况下, 要优先考虑生产厂的代理商;在没有原生产厂家与生产厂代理商的情况下, 要优先考虑物资的质量和价格。只有坚持“三个优先”原则, 才能够有效地减少不必要的中间销售环节、确保所采购物资的价格更加接近生产厂家提供的出厂价。其次, 在开展采购工作的过程中, 要在按照先周边、后省内、最后跨地区的原则进行采购, 要对采购的半径进行合理的控制, 尽最大的可能虽短采购的半径。这样不仅能够更好的保障采购物资的质量, 还能够有效地缩短发货的周期、降低相关运输费用, 并且能够使油田企业更加及时的得到售后服务。

2.3 做好面向采购人员的管理, 全面提高采购人员的素质

在开展采购工作的过程中, 采购人员的素质高低也会对所采购工作的质量产生不同程度的影响。对于采购人员来说, 其不但要掌握油田基本的生产和运行情况, 还要了解产品的市场行情等, 这样才能够提高采购工作的工作效率、降低采购成本并保证所采购物资的质量。因此, 油田企业必须要加强对采购人员的管理:首先, 要定期开展培训, 在采购队伍中选拔优秀的采购人员当做培训讲师, 向全体采购人员介绍当前阶段采购工作的基本情况、市场行情以及油田的运行状况, 这样能够使采购人员更加及时的掌握相关的情况。其次, 要强化思想教育工作, 向采购人员介绍我国相关的法律、法规, 帮助其树立正确的思想认识, 使其能够以一个端正的态度面对采购工作, 避免吃回扣等行为的发生。第三, 制定奖惩措施, 对于工作突出, 能有效降低采购成本的采购人员, 企业要给予一定的物质奖励和精神奖励, 而对于工作态度不端正的采购人员要给予一定的惩罚, 只有这样才能够全面提高采购队伍的综合素质, 确保采购工作能够正常进行。

2.4 做好验收工作, 全面加强物资入库管理

验收工作能够有效地控制所采购的物资的质量。对于油田企业来说, 要想做好物资验收工作, 确保采购物资的质量, 就必须要做好以下几方面工作:首先, 要保证从事验收工作的部门和人员的独立性, 验收工作必须要由专业的工作人员来承担, 严禁由财务部门、采购部门或其他部门来承担。其次, 做好抽检工作, 在开展抽检工作时, 必须要确保工作人员能够按照批次来进行抽检工作, 并要将需要进行检测的样品送交至相关的检测部门进行检测, 这样才能够确保抽检的有效性和权威性。

3 结束语

总而言之, 对于物资采购来说, 其远非是付钱、取货那么简单, 从某种角度上来说, 其更像是一种科学, 会对企业产生十分巨大的影响。在当前的经济形式之下, 油田企业必须要加强对物资采购工作的管理, 要加强对采购人员的管理, 做好供应商调查等工作, 只有这样才能够做好的物资采购工作, 才能够确保所采购的物资的质量。

摘要：油田物资采购是油田后勤补给工作的重要工作内容。物资采购是否能够顺利进行, 所采购的物资的质量是否符合国家相关的规定将会对油田的勘探工作和生产工作产生十分巨大的影响。因此, 为了确保油田的勘探工作和生产工作能够正常进行, 我们就必须要做好油田物资采购的管理工作, 通过强化管理来确保所采购的物资的质量能够符合相关的要求。

关键词：油田,物资采购,采购管理,物资质量

参考文献

[1]杨立志, 盛建忠, 徐传凤.油田企业实施精细化管理的启示[J].大家, 2011 (16) [1]杨立志, 盛建忠, 徐传凤.油田企业实施精细化管理的启示[J].大家, 2011 (16)

[2]王永茂.加强油田企业材料成本精细化管理之我见[J].中国总会计师, 2012 (01) [2]王永茂.加强油田企业材料成本精细化管理之我见[J].中国总会计师, 2012 (01)

浅谈燃气物资采购管理 篇11

采购主要包括供应商、时间、价格、数量以及品质等五大要素。采购人员的工作便是要在合适的时间里, 从合适的来源中以合适的价格、品质和数量获取物资或服务。燃气企业承担了巨大的社会责任, 这就需要采购员从“合格的”供应商, 在“需求的”时间内, 以“合理的”价格, 取得“正确的”数量、“符合品质要求的”物资与服务。

1 制定采购计划

1.1 采购分析

一般而言, 在采购之前要做采购分析, 以决定采购、怎样采购、采购什么、采购多少以及何时采购等。在采购分析中, 主要对采购可能发生的直接成本、间接成本、采购评标能力等进行分析比较, 并决定是否从单一的供应商或从多个供应商采购所需的全部或部分物资和服务。采购业务作为整个企业管理的重要一环, 采购分析对于燃企成本的控制相当重要。采购分析没有做好, 意味着燃企的供应链和成本没有控制好, 燃企的经营和发展就会存在问题。尤其是燃气物资纷繁多样, 关系着安全的物资十分重要, 这样的话做好采购分析更显重要。

所谓采购分析, 就是分析该买什么、买多少、什么时候买、花多少钱、采购周期以及何时到货的问题。由此可见, 采购分析需要考虑的基本信息包括所采购物资的成本分析、交货时间和地点、交易的付款期限等等。

究竟该买多少才算合适?什么时候下单最好呢?要解决这一问题通常需要考察两个方面。首先是考察自己所接收到的订货情况, 通过参考过去“一定时间内”物资使用量的平均值和变化的幅度, 把这两个值进行加权计算, 得到未来的计划。其次需要考察供应商的历史供货情况, 即“一定时间内”供货数量的平均值和变化的幅度, 以计算出对供应商比较合适的交货周期和交货数量。在进行采购分析时, 不仅要考虑自己的订货情况, 也要切身结合供应商的供应能力。另外, 在分析采购时也一定要结合库存情况。

1.2 采购计划编制

根据采购分析的结果编制采购计划, 说明如何采购过程进行管理。具体包括:合同类型、采购部门和人员、管理潜在的供应商、编制采购文档、制定评价标准等。根据燃企工程项目需要, 采购计划可以是正式、详细的, 也可以是非正式、概括的。

2 采购过程管理

2.1 询价

询价就是利用各种途径获得谁有资格完成工作的信息, 该过程的专业术语叫供方资格确认。获取信息的渠道有:招标公告、行业刊物、互联网等媒体、供应商目录、约定专家拟定可能的供应商名录等。通过询价获得供应商的投标建议书。

2.2 供应商选择及管理

现今燃企均有市场准入管理办法, 市场准入管理基本遵循如下原则:

总量控制原则。按照燃企市场需求和城市燃气业务规范化、标准化发展需要, 合理控制各类服务商总量。

有限准入原则。服务商只能按照《市场准入许可证》登记的业务范围及有效时间内从事相关业务活动。

注重业绩原则。市场准入管理应注重各使用单位对服务商在服务质量、安全、环保及服务意识等方面的评价, 并在调查核实的基础上加强对各类服务商的管理。

一票否决原则。准入服务商发生规定的禁止行为的, 一经查实并报请批准后, 立即撤销市场准入资格。

准入审查原则。燃企依照有关规定加强对各类服务商资格审查与管理, 不断提高各类服务商的工作质量。

供货商申请办理市场准入应当具备的基本条件:

独立的企业法人资格;具有相关专业从业资格 (资质) ;取得ISO-9000族质量认证体系的相应证书, 或具备完善的QHSE管理体系;具有参加燃气项目建设及服务的相应技术、人员和设备保障;业绩良好, 信誉度高;国家有关部门颁发的承压设备制造许可证;国家质量监督检验检疫总局颁发的全国工业产品生产许可证。

另外还要区别一般供应商和战略型供应商。对于一般供应商可以用标准的程序打交道, 所花的精力也相对少一点。对于战略型供应商需要细分级别、区别管理, 必须要搞清楚谁更依赖谁, 以及何时怎样达到互相依赖。

3 激励监控采购团队

采购业务完成是否成功, 一方面取决于燃企的战略和措施, 另一方面在很大程度上还取决于采购团队与供应商的沟通与信任。

燃企经过多的工作经验摸索, 已总结出一套适用于自己的供应商选择、评估和管理办法。真正做管理者伤脑筋的问题其实在于:“以人为本”究竟怎样去落实, 去管理采购人员, 激励他们自觉主动地去搞好与供应商的关系, 始终把降低成本放在第一位?

健全采购管理制度, 制定高效的监控体系和时效性强的管理主法, 加强激励管理是解决问题的根本办法。另外, 加强对采购人员的业务知识培训, 包括燃气设备专业知识、采购技能、沟通能力等的培训。

完成了任务则奖励, 激发采购队伍的工作热情, 完不成不是一味的批评指现, 而是实事求是地帮其分析。让采购人员真正做到热爱岗位, 使采购员在面对大量现金流和物流的环境中摆正了自己与企业的关系, 感受到工作带给他们的成就感, 同时通过物质上的奖励激发工作热情是激励采购队伍的重要方面。

4 处理供应商竞争问题

采购员经常会遇到一个棘手的问题:目前企业正采购使用A公司的产品, 过段时间B公司入围供应名录, 而B公司产品质量超过了A公司价格更低, 但A公司的售后服务超过了B公司, 这时怎么办?选A还是选B?如果选B, 那和A的关系也就将结束。到以后如果又出现C, 再出现D, 还要不要建立新的关系?

针对这样的问题, 建议施行AB角制, 供应由这两家来完成。B的产品质量好、价格低, 多买一些, A的产品少买一些, 要让A体会到选择的标准, 也要让B知道售后服务相当重要。

订货量= (质量/价格) ×售后服务

实践证明, 这样做不仅供货及时, 而且长期关系更稳定。

5 采购安全和保密

采购员工作的“黄金准则”是要绝对保密, 不要让任何不应外传的信息从自己口中泄密, 不要和不应该知道此事的陌生人交谈。

妥善存放各种采购文件, 及时销毁敏感的文件而不是随手扔掉, 以免别有用心者发现它们。

虽然采购行为日趋理性, 但燃企决策人士仍需要敏感的把握整个市场的供需状态, 即在理性中加一点感性。而感性的部分需要日积月累的进行市场信息情报搜集。天然气事业的发展给我们的燃气企业带来了机遇, 也带来了挑战。为此燃气企业应当抓住机遇, 迎接挑战, 以适应市场竞争的需要, 相信在这重要工作中采购将迎接事业的辉煌。

摘要：城市燃气行业在国民经济行业分类中被列入“社会公共服务业”, 具有较强的社会公益性。由于过分强调城市建设行业的产品福利性和公益性, 影响了燃气行业投资者的积极性和经营者提高效益的主动性。对此, 燃气企业的经营者就要从方方面面节约挖潜, 在提高企业社会效益的前提下, 努力提高企业的经济效益。而良好的采购将直接增加燃气企业利润和价值, 有利于燃气企业在市场竞争中赢得优势。