日本留学签证电话调查的内容及方式

2024-07-21

日本留学签证电话调查的内容及方式

日本留学签证电话调查的内容及方式篇1

电话调查提示

首先，就日本留学的申请程序，我再向大家阐述一下：

申请学校——学校面试——提交材料——学校审核——入管局审核材料——领事馆换签。

原则上来说，在我们将材料递交给学校后，就应该通知学生准备接听电话，因为有的学校会因为学生材料出现问题，而不将学生材料递交入管局的，所以在这个地方，我们也应该警觉。当然，大多数情况下，学生接受电话调查，会在日本入管局审核材料及领事馆换签的时候发生。电话显示如果是：0000000*****、1907890000****、00810*********等此类电话号码的话，要提醒电话接听人，一定要提高警惕了。

注：学生本人、父亲、母亲最好都能了解所递交材料的所有信息；担保人本人必需记住“经费支付书上的内容”、学生申请学校、申请国家、申请地区、升学的打算等；

学生本人需记住填写的愿书、就学理由书、履历书上的相关信息；学生及担保人需记住户口簿、身份证及相关书类上的相关信息（比如：提供的家里人的姓名、出生日期、单位、职务、宗教信仰、兵役情况、身高等）；以上信息汇总后，我们可以制作成“电话接听调查指南1”。

我们顾问，最好将最后提交的三书上边的主要信息提取出来2份给客户，一份放在家里（电话接听调查指南1）、一份放在担保人单位（电话接听调查指南2）。电话调查方面，根据三书我们也能了解到，主要会有以下几种调查：

一、往担保人单位打电话，核实单位信息、担保人职务及收入等情况；

二、往申请人家里打电话——核查三书上填写的申请相关信息；

三、往申请人家里打电话——核查学生日语能力及学习目的；针对以上三种情况，做出分析：

一、往担保人单位打电话，核实单位信息、担保人职务及收入等情况；应答：

入管局所拨打电话号码有几种方式：1.按照我们提供的材料上留下的单位电话号码进行调查；2.通过114查询到的单位电话号码进行调查；3.通过网络等单位公开信息上查询到的电话号码进行调查；

所以，我们要提醒客户，注意以上三种方式都是有可能的。以上三种方式可以得到的电话号码，都需要注意接听。而且需要保证有人接听。我们接触到以往的学生，就有因为单位电话无人接听，从而被拒签的情况出现过。

入管局在此方面的调查对象主要是：1.对接听电话的人直接问询。在此要注意，这个接听电话的人一定要了解我们提供的学生担保人的姓名、年龄、职务等信息。请家长提前跟单位的同事打好招呼。如果接听电话的是非财务人员，入管局询问学生担保人收入情况的话，不能直接作答，需要说电话转给财务部的相关会计、出纳或财务负责人。或者找这几个人过来接听电话。收入是指税前收入。2.要求接听电话的人员找学生担保人本人接听电话。3.要求接听电话的人员转给或找财务人员接听电话。

调查主要内容有以下几个方面：

1.“是某某单位吗？”【学生担保人单位名称】或者“您这里是什么地方（什

么公司、什么单位等）？

2.在职、收入证明上显示的学生担保人职务信息、所负责的工作（比如：李

明、销售经理，负责销售渠道拓展、产品销售及销售团队的管理工作；

3.收入证明上显示的学生担保人收入分类、及收入明细。（比如：李明，收

入有工资、奖金、补贴、提成等；税前收入是102345元）；

4.5.6.学生担保人的身高、年龄、属相等自然信息；单位的营业执照注册日期、成立日期等；单位的部门构成、人员配备（比如：有5个部门、人事部、财务部、销售

部、客服部、IT部等。管理人员有董事长、总经理、财务经理、销售经理

等诸如此类信息）；

7.单位所在地地址、厂房等不动产信息等；

根据最后提供的材料，我们需要将以上信息总结出来，提供给客户一个专门的“电话接听调查指南2”，放在公司电话旁边。