业主委员会工作总结报告

2024-05-14

业主委员会工作总结报告（共9篇）

业主委员会工作总结报告篇1

业主委员会工作总结报告

尊敬的广大业主：

一个完整独立的物业区域，成立业主大会、选举产生业委会，永远是维护广大业主共同利益的强大主体和强大保障；业委会作为业主大会的执行机构，更是维护广大业主共同利益的强大利器和强大推手。波特兰花园第一届业主委员会自2013年2月27日成立以来，三年届期将满，在广大热心业主的大力支持与配合下，本届业委会的工作得到顺利开展。在本次波特兰花园业主大会暨换届选举大会召开之际，现将三年来的工作情况，向广大业主作汇报。

一、主要工作成果

（一）推动物业选聘、维护园区稳定

1、公开招标选聘物业服务公司。2013年4月，业委会以书面形式就有关物业选聘有关问题组织召开业主大会。根据国务院《物业管理条例》、《北京市物业管理办法》、《波特兰花园业主大会议事规则》和《波特兰花园业主公约》之规定，本着公平公正公开原则，经市住建委提议，业委会决定委托权威的青宇（北京）物业服务评估监理公司和青宇（北京）国际招标公司，分别代理园区物业费评估和新物业企业招标工作。经评标专家组综合评价，结合热心业主对拟中标企业所管物业现场的突查暗访，业委会于2013年5月29日最终确立北京盛世物业服务有限公司为中标单位。并对新物业服务合同内容予以公示。其中，确定新物业费收费标准由7.6元/平米·月降为7.5元/平米·月（含业委会经费0.35元/平米·月）。

2、顺利完成新老物业服务企业平稳交接。2013年6月，业委会邀请北京市住建委物业管理处、物业服务指导中心、顺义区建委物业管理科、仁和镇派出所等有关机构及领导，出席了波特兰花园小区新老物业服务企业工作交接的启动仪式。2013年7月1日盛世物业正式接管园区。

3、留住园区老物业员工维护业务稳定。为了最大程度地保持园区服务不因新老物业更替而波动，业委会经与盛世物业谈判，要求原则性整体接管原物业人员，要求执行原物业服务项目收费价目，并最终写入新签立的物业服务合同中，从而最大程度地保证了人员的稳定、服务提供的持续，和业主既有的利益。

（二）启动硬件建设，恢复园区环境

4、加装安装北围墙电子围栏及一期红外摄像头。针对业委会成立前，老物业管理时期园区多次被盗的薄弱环节，业委会经与开发商多次沟通，最终达成一致意见，于2013年10月先期完成了北围墙电子围栏的加装，及园区一期红外摄像头的升级改造和加装工作。

5、启用园区会所餐厅酒吧及泳池。为重新活跃园区氛围，点燃社区生活情趣，业委会经多次与开发商沟通，并协调物业公司聘请厨师，为园区业主提供点菜及主食等。夏季会所泳池，首度实现对园区业主免费开放。同时开放酒吧，有偿提供各种酒水、饮料、咖啡、点心等。

6、推动一期光纤改造工作。针对园区一期因建设年代较早未铺设光纤一事，业委会经与物业共同咨询，最终协调了联通公司入园进行现场勘察与施工估价。此后，通过对一期54户业主逐户确认是否自愿光改的细致工作，推进了小区一期此行工程的顺利实现。

7、开展杨树减负排除安全隐患。园区内拥有大量的陈年杨树，虽枝繁叶茂，但主干渐枯，随时都有折断、倒塌，造成园区别墅财产损失甚至人员伤害的危险。为加强园区绿化管理工作，避免危树带来的安全隐患，业委会决定并要求物业公司于2014年4月对园区杨树进行了大规模、系统性的截头修枝减负工作。

8、增加东西门车牌识别系统。为了加强园区出入管理，完善物业安放联防工作，完善东西门人员、车辆出入管理系统，业委会经与开发商协商，由开发商出资对园区东西门门禁系统进行了改造，启用车牌对比系统。

9、完成一期主干道南侧路灯立杆加装工程。由于历史的缘故，园区一期东西主干道南侧（165号-171号路段），多年未设路灯。为彻底改变这一局面，方便业主、防范安全、光亮园区，经业委会提议，并批准预算外费用3340元，最终通过物业公司历时15天的不懈努力，(w w w.f w s i r.c o m)彻底解决了这一园区历史遗留问题。

（三）开展各种维权，维护园区利益

10、划转园区公共维修资金。为了加强对波特兰花园住房专项维修资金的管理，保障小区住房的维修和正常使用，业主大会成立前，商品住宅业主交存的住宅专项维修资金，由物业所在地直辖市、市、县人民政府建设主管部门代管。业主大会成立后，业委会（作为专项维修资金法定管理人）应当委托所在地一家商业银行开立专户，并按房屋户门号设分户账，维护住房专项维修资金所有者的合法权益。为此，业委会根据《北京市物业管理办法》、《波特兰花园业主大会议事规则》等相关法规及文件规定，于2015年1月以书面形式召开业主大会并表决通过了划转专项维修资金的决议。遵照业主大会会议决议，通过建委主管部门审核和华夏银行鼎力协助，历时8个月，业委会最终于2015年8月把园区717万元的公共维修资金“迎进了家门”.11、严格物业支出预决算管理和财务审计工作。根据《波特兰花园小区项目物业服务合同》“物业公司应当向全体业主公布经业主委员会审核批准的物业服务计划和支出预决算，并按每半年一次向全体业主公布物业服务资金的收支情况；业主委员会有权聘请会计或专业机构对物业服务资金预决算和物业服务费收支情况进行审计，聘请费用由业委会承担”的规定，业委会于2014年7月对物业公司2013年7月1日—2014年6月30日项目收支费用进行了财务审计。(范_文_先_生_网)结果显示“账面”严重亏损计196万元。为此，业委会会同财务顾问机构并经认真分析研究，认为巨额亏损实由物业公司未履行酬金制管理、人员严重超编（合同定编56人，实际月均80人）、管理混乱不善、报表处理不合法（应收账款未计入表内）所致（详见2015年第1号紧急通知附件）。并致信盛世物业总部，表示对亏损额不予认可。后经业委会多次严正交涉和广大业主的齐心配合，盛世总部同意遵照双方签立的物业服务合同接受酬金制管理，为波特兰项目（重新变更顺义分公司）设立单独物业费收支账户，并严格执行物业服务计划和支出预决算管理制度。目前，物业公司岗位人数维持在双方合同规定的月均56人；2015年7月1日至12月31日物业管理收支严格遵照业委会批准的预算方案执行。据此方案，将有望堵住亏损漏洞、实现一定的结余。

12、启用物业费共管账户。根据双方签署的物业服务合同，物业费应实行酬金制管理。2014年8月，经双方致函、面谈协商、电话沟通等方式，历经半年时间，有效推进了此工作的开展。盛世物业于2015年6月1日正式设立并启用波特兰花园独立账户，并按照双方达成共识而制定的波特兰花园财务监管制度，规范收支、透明账务，接受监督。据此，目前物业公司每月向业委会提交银行对账单和上月预算执行情况财务报告。

13、修复园区消防系统。本届业委会成立之初，开发商参选业委会委员时曾向广大业主发出公开信，承诺解决消防、安防、绿化、东西门改造等问题。但此后未付诸行动。为此，业委会一直在与开发商沟通交流交涉。后来随着园区火灾发生和业委会维权小组的成立，为缓和事态，开发商对全园区瘫痪状态的消防系统进行了恢复整修。目前园区消防系统运行基本正常。

14、成立维权小组。138号火灾事件后，业委会召集临时紧急会议，共33位业主参会，会议现场起草委托业委会聘任一专业律师机构代理波特兰房屋质量问题起诉开发商（包括一切维权手段）以解决消防安防等问题的委托书，并由参会业主签字，且会议现场成立了维权小组，13位业主报名并推选出维权小组组长1名、副组长2名。维权组此后进行了一系列工作，但收效并不明显。2015年6月，针对电加热带问题，在维权小组多名成员为138号出具书面意见的基础上，业委会应138号法律诉讼需要的请求，出具了书面意见；2015年11月，针对园区房屋质量、安防、公共区域设施和基建等问题，业委会已委派北京一律师事务所向北京京辰房地产开发有限公司发出了法律维权律师函。

15、协助催缴个别业主物业费用。为了维护广大业主的利益，使已缴纳物业费业主的利益免受侵害，针对欠缴2年以上（含2年）物业费的业主，(本文来自于范-文-先-生-网)业委会支持物业公司对业主进行法律诉讼，以维护园区物业管理和全体业主的共同利益。

16、组织开展房屋团体投保。自波特兰花园不幸发生火灾以来，广大业主对别墅财产保险的关注和需求日渐加强。为此，业委会积极联系保险机构。对符合基本条件的保险企业，邀请赴园区进行实地考察、与业主见面互动。最终针对所设计的投保方案，业委会锁定两家保险机构，供业主自行参选投保。投保业主36户。此项工作历经三个月。消除或缓解了业主的后顾之忧。

（四）加强自身建设，监督物业管理

17、完善内部规章制度规范业委会内部运作。业委会除严格遵守国务院《物业管理条例》《北京市物业管理办法》等法律法规外，还围绕《波特兰花园业主大会议事规则》和《波特兰花园业主公约》，制定了《波特兰花园业主委员会工作制度》、《波特兰花园业主委员会职责分工》，《波特兰花园业主委员会秘书工作制度》《波特兰花园业主委员会新闻发言人制度》等内部运行制度。为做好公共维修资金管理，业委会专门制定了《波特兰花园小区专项维修资金应急支取预案》等专项制度。

18、创建多种沟通平台增强园区透明度。众人事，众人谋。为了给园区业主、物业与业委会三者相互之间，创造尽可能多的发表言论、交流互动、增进了解、凝聚共识、传递正能量的沟通机会，业委会通过早期筹选时的QQ群，创建了波特兰业主微信群。此外，业委会还创立了波特兰花园微信公众平台。每月将业委会和物业公司当月所做的工作和来月的计划，公开、透明地向广大业主公示，接受业主监督。同时，业主大会及业委会重要事项发布，会在园区会所外橱窗公示。

19、坚持勤勉尽责不负业主重托。首届业委会从“打江山”到“建政权”,其中艰辛和付出，只有委员自身能知。由于没有经验和时间，加之要处理的事务和待决策事项太多，所以业委会委员只能更多地靠晚上或周六周日休息日而多聚多议地协商解决。自2013年6月至2015年12月，业委会共计召集现场会议41次，还不包括大量的因临时紧急事项而召开的电话和微信形式的类似会议。业委会（委员）虽为波特兰的义工，但坚持履行应有的义务，没有辜负波特兰广大业主所寄予的众望和重托！

20、严格要求委员从我做起、正言正行。业委会工作涉事敏感、事关多方。它要求每一委员做到正派、正义、正气，无私、担当、奉献，且不为无关利益和小便宜所动。近三年来，尽管也存在公私不明、自身要求不严等个别现象，给业委会正言正行形象带来一定的负面影响，但就业委会整体而言，大多数委员都能够坚持以谋求、维护广大业主利益为根本原则，顶住了压力和诱惑，有力地践行了这一道德底线。

21、监督物业多次调整优化管理人员和组织结构。业委会严格按照《波特兰花园小区项目物业服务合同》及《波特兰花园小区项目服务投标文件》的标准，监督物业服务，提升园区品质。两次建议调整园区物业项目经理，多次建议调配部门负责人，帮助物业公司根据波特兰实际优化部门设置、梳理跨部门的业务或管理流程。现阶段，项目班子成员稳定，物业服务理念和意识明显改善，物业服务水平稳中向好。

22、协助配合物业开展园区文化活动。依据双方合同约定，物业公司应定期开展园区文化活动。业委会同样非常重视活跃园区文化氛围工作。为此，业委会多次积极参与，为物业出谋划策，做好配合协调等工作。

23、督导支持物业严格维护园区秩序。近三年来，园区业主门前私自绿化、房屋及周边私搭乱建现象时有发生。于此同时，物业公司也时有履职不力或做不通业主工作之困。业委会总是积极作为，督导物业、教育业主，来维护园区环境和秩序。

二、已经开展尚需进一步解决的主要事项

1、修复园区安防系统。本届业委会成立之初，开发商参选业委会委员时，曾向广大业主发出公开信，承诺任期内解决消防、安防、绿化、东西门改造等问题，目前除园区消防系统基本解决外，其他承诺均为兑现。安防系统仍处于瘫痪状态，园区安全存在较大隐患。

2、移交园区售水权给自来水公司。因延续上届老物业的做法，园区业主用水，实行的是由物业公司代理自来水公司销售的制度。但据历年来物业费用支出数据统计显示：物业代售自来水每月均要亏损2-3万元。原因在于园区地下自来水管道因老化等不明缘故常年跑水，而自来水公司却按包括跑掉的总水表量收取费用。为此，业委会于2015年4月就要求物业把“售水权移交回自来水公司”,由业主像购电一样自行买水。这样，物业就可以广大业主多节约2-3万的费用支出。经了解，政策上物业可将售水权移交回自来水公司。但后者提出需园区业主一次性更换新的水表（每户价格大约在200-300元）。因考虑到要动员、协调168户业主集中买表且须在一段时间内全部更换完毕有难度，加之这几十万费用如何出未谋定，故此项工作业委会和物业未能及时进一步开展。

3、解决园区歌华有线升级问题。现在园区物业公司每年要支付给歌华有线公司21600元。据了解是开发商早期只从歌华有线公司购买了100户的信号（每户每月18元，全年216元）。按道理，歌华应负责这100户电视信号的维保和数字升级。但因在早年前期地下建设铺设“最后一公里”时，由于此工程开发商没有交给歌华有线，而是直接外包给了其他施工单位，所以，歌华有线公司当时就曾表示，以后园区内出现故障维修维保等问题概不负责。因此，历史问题给我们园区今天带来一个很大的麻烦。所以至今园区还是数字模拟信号，如遇下雨天气时经常出现故障。老物业时，通常是联系建设时的施工单位或通过私人途径进行有偿维保，每月需另行支付近千元的费用。()为此，业委会秘书曾于2014年12月亲自赴歌华顺义分公司，就数字信号升级改造工程进行商谈，但至今没有任何进展，除非整个园区业主弃之而转用联通宽带或其他电视盒子。

4、建立健全业委会专项管理小组制度。为进一步调动广大业主对物业和园区管理工作的参与感和积极性，发挥其专长与才智，弥补业委会工作之不足，协助业委会有效运转，业委会曾于2014年启动专项管理（监管）小组建立工作。并公告招募热心业主参与园区工程、绿化、客服、安保等各专项管理指导工作。但由于只有4位热心业主报名，各管理小组难以有效组成，业委会无奈中止此项努力。

三、展望与寄语

各位业主，第一届业委会的成立，彻底改变了园区广大业主与物业公司及开发商之间的利益格局，让广大业主真正拥有“当家作主”的感觉和权利。因此，人们也希望满满，寄望多多、盼望高高。但由于业委会成员也是一员业主，都是业余选手、义务为工，更是第一次从事该项工作，故需要改进、提高的地方还很多。希望广大业主多包容、多参与、多提理性建设性意见。

本届业委会的使命即将完成，在此衷心感谢各位业主的信任、支持、理解！感谢任期过程中热心业主对业委会工作的指正、批评和建设性的意见，正是你们的参与、配合，业委会的工作才会越来越好越富成效！

希望本次换届选举，能够尽快选出最能代表广大业主利益的新一届业主委员会，承前启后、继往开来，继续发挥业委会的积极作用，进一步改善工作成效，着力提升园区人文环境，切实提高园区业主的生活质量，进而构建一个美丽、祥和、宜居的波特兰花园！

波特兰明天更美好！

业主委员会半年述职报告篇2

原创：芒鞋踏秋

城市今典业主委员会于2017年12月26日由全体业主代表大会选举产生，2018年1月24日，经县房产局和迎宾社区批准正式成立，业委会设职9人。半年来，业委会根据相关规定要求，积极开展各项工作。

一、开展的工作

1、建立与物业服务公司的工作座谈机制。3月7日，业委会就小区的物业管理工作与物业召开首次座谈会议，明确将每月召开一次物业管理工作座谈会，目前为止，共召开了四次座谈会。

2、对小区开展不定期隐患排查。如冰冻期间，发现道路结冰，要求物业进行除冰作业。

3、开展消防演练。5月26日，在业委会的要求下，小区开展了一次消防应急演练。

4、进一步改善卫生环境。在首次与物业召开的座谈会中，业委会明确要求卫生一定要提升，小区卫生有所改善。

5、规范停车。针对小区乱停乱摆等问题，业委会提出要求，通过增设石球、减速带、增加车辆引导员，外来摩托车不能进小区等一系列措施，加强对车辆的管控。

6、加强绿化维护力度。小区部分绿化损坏，业委会要求加强绿化维护力度，清除杂草、修剪美化，让小区整体更美观。

7、落实办公场地，购置会议桌椅。

8、清理小区广告。对大门口的广告牌进行清除，对电梯间的广告进行清除，美化环境。

9、督促物业对16栋、20栋两个消防通道小门安装门禁，方便业主出行，防止外来人员进入。

二、存在的问题

1、工作积极性不高。业委会成员及业主代表没有充分认识职责意义，工作积极性不高。

2、相关物业知识掌握不够。全体成员相关物业知识还需进一步提高，有助于在今后工作中发挥积极作用。

3、物业管理服务需进一步提升。物业服务是业委会请来的管家，要善于、勇于发现问题、解决问题，对于小区存在的问题，要主动去抓，而不应等着业委会来分派任务和问题。目前小区还存在比较突出的问题有：一是卫生环境需要进一步提升。如装修垃圾没有实现一日一清的目标，部分楼道卫生差，业主反映强烈。二是绿化草坪损坏严重，需要更换。三是强化保安消防应急技能和知识培训。保安对于消防设施设备的应用不熟练，不掌握，以及疏散应急知识缺失，需要强化。四是车辆乱停乱摆、逆向行驶等问题突出，没有达到预期的管理效果。五是私拉电线、违规占用公共部位、违建问题突出，没有有效管理。

三、打算

1、对于目前存在的突出问题，我们严格按照合同规定，实行目标考核和巡查考核，整改不到位的按合同相关条款执行。

业主委员会工作总结篇3

20xx年XX业主委员会事务所承接购买社会组织服务“彭浦新村社区业主委会组建等综合支持服务项目”

项目情况

1、子项目1—“三位一体”培训项目

培训项目按计划分别安排在10月和12月进行：

第一期2批次培训10月23、24日在彭浦新村街道曲沃路450号(二楼第五会议室)进行，由街道居委会书记、主任、业委会成员、物业经理参加，计划参加人员454人，实际434人，参加率95.59%;

项目邀请静安区房管局、建设银行、临汾街道和宜事务所、XX业主委员会事务所、彭浦新村街道(管理办、房办、绿化市容所)等专家、领导讲课，特邀了静安置业、世缘物业小区经理进行物业管理实践经验交流，从理论和实践案例上指导和帮助“三位一体”提高理论知识能力，促进小区“三位一体”自治管理水平提升，

第二期12月25日在彭浦新村街道城市综合管理中心(平顺路834弄1号二楼会议室)以座谈会的形式进行了第二期“业主委员会主任”互动培训，计划参加65人，实际59人，参加率90.77%。

座谈会邀请了彭浦新村街道房办、市容所领导参加，房办主任互动解答各小区业委会主任提出的问题和工作中遇到的困惑;市容所所长介绍了小区建筑垃圾清运流程和清运成本详细分析。

2、子项目2—业主委员会组建和换届改选项目

项目计划完成8家小区业主委员会换届改选任务，实际完成9家小区业主委员会换届改选工作，完成率125%。

项目重点之一：走访小区主动服务配合、协助居民区党总支把好业主委员会换届改选人选关，让有奉献精神、有公益心、遵纪守法的业主充实到业主委员会成员中。如保德路921弄星纪花苑小区业委会换届改选过程中人选问题困扰，事务所多次深入居委会实地了解，协助居民区党组织把好人选关，让有公益心、有奉献精神的、遵纪守法、有正能量的业主参加到业委会中来。

项目重点之二：调解、指导业委会日常工作：走访小区主动协调如：星纪花苑小区业主委员会与新旧物业交替账册(专项维修资金和公益性收支余额)的转账;指导帮助宝德小区纠正业主委员会主任违规将公益性收入不入业主大会账户所存在问题;指导帮助彭顺小区业主委员会任期离任审计程序;指导帮助纠正三泉路821弄小区原业主委员会主任违反《业主大会议事规则》《管理规约》用公益性收入超标购买消费卡违规发放的错误行为。

3、子项目3—物业管理达标“补贴”审核管理项目

项目计划对彭浦新村街道67个小区物业管理达标“补贴”审核，每季度抽查10%小区，在项目周期内对28个小区进行实地考核、检查审核。实际完成28家小区的实地考核、检查审核，完成率为100%。

项目重点检查《物业公司服务合同、四保两管、物业管理费收缴率，业主大会专项维修资金使用权限、居民对物业服务满意度测评》。采取的形式：通过召开居民代表座谈会和业主委员会委员座谈会的方式听取居民代表和业委会委员对物业公司履行物业服务合同的意见和建议，对物业公司服务满意度测评打分，听取小区居委会书记、主任对小区物业公司和小区业主委员会的工作意见，最终形成书面审核检查评估报告，提供给项目服务购买方街道(管理办、房办)。

从20xx年5月16日开始，在彭浦新村街道领导信任和绿化市容所的支持下，我们事务所为彭浦新村街道67家小区建筑垃圾清运提供服务支持，到12月31日止，经过大半年的运作，共清运建筑垃圾2546车(25460吨)。

事务所在街道市容所的支持和帮助下，建立了建筑垃圾申报微信群，67个小区物业和居委会通过微信群申报建筑垃圾数量和楼道整治垃圾的数量和堆放点，我们按申报先后时间制定清运计划，对接环卫公司清运队伍进行清运，同时事务所派出人员现场管理，核对垃圾种类收取建筑垃圾清运费用或楼道整治垃圾申请单，我们代收、代付建筑垃圾清运费，每月底和环卫公司结账，同时制作垃圾清运日报、月报、年报报街道有关部门。

20xx年工作计划

20xx年我们事务所承接了彭浦新村街道三个政府购买服务项目(建筑垃圾清运服务支持项目、“三位一体能力提升”项目、物业管理达标“补贴”重点审核、考核评估项目)，我们将认真贯彻执行静安区静安区政府购买服务管理办法，加强内部管理，规范项目运作，严格执行民间非营利组织会计制度，规范资金使用审批制度，确保资金安全。

业主委员会工作规则篇4

编制说明：

现有的物业管理法律法规文件中虽然赋予了业委会的权利和责任，但并无规定业委会如何实现权利，履行义务的工作程序和方法。所以，为了规范业主委员会的运作和委员的行为，需要制定一个工作规范。

建立一项制度目的是为了解决实际的工作问题，小区物业管理涉及业主的“物权”，业委会的议事、决策都涉及业主实在的利益，权益所在，纷争所至，这是一定的。实践中业委会因为没有规则而产生纷争乃至因为没有平等的议事制度导致组织解体的案例也时有发生。

为了业委会团结一致，避免纷争；说通俗一点，就是开会好好讨论不争吵，不对立，应当制定一个业主委员会的工作规则。制定这个规则应当保障业委会每一个成员有平等的、充分的发言权，让大家都有机会把自己意见说出来，而不是有话憋在心里无处表达；也应当有一个机制让委员能勤勉履职，而不是只辛苦业委会主任。所谓规则，就是对业委会应该做些什么事，怎么开会，怎么决策，怎么开展工作，制定一个工作规范。我们应当相信制度的约束比个人的自我约束更加有效。

业委会的工作包括议事、决策、办事，因此本规则除了规定议事规则，还应该涵盖业委会的办事和决策的工作。撰稿人：浦东新区东丽苑yyd 2016年1月10日正文：

***小区业主委员会工作规则

根据《中华人民共和国物权法》，《国务院物业管理条例》、住建部《业主大会和业主委员指导规则》、《上海市住宅物业管理规定》的规定和《***小区业主大会议事规则》对业主委员会的授权，制定《***小区业主委员会工作规则》。1 业委会的职能和宗旨

1.1职能：业委会是业主大会的执行机构，执行业主大会的决议。在业主大会闭会期间，接受业主的委托，对小区共有物业实行日常管理，对物业公司的服务管理实行日常监督；对业主反映集中的物业管理问题和物业服务需求提出解决方案，对存量的物业问题和小区的规划谋求解决方案并提交给业主大会决定。

1.2 宗旨：保障业主的权利，为业主选择、提供良好的物业服务，提升小区的居住品质和物业价值。

1.3具体工作目标：

1.3.1维护业主的三项权利：物权、物业管理权和相邻权。

1.3.2保障物业管理的质量，满足业主的物业服务需求，保障业主的居住品质，提升东丽苑物业的价值。

1.3.3处理好相邻问题，包括相邻小区、单位以及本小区内的相邻关系问题。

1.3.4维护小区全体共有物业的物权，受业主委托对外开展共有物权的维权诉讼。业委会的工作机制

业委会实行“集体决策、分工负责”的工作制度，委员具有平等的议事权利和决策权利，集体决定之后分工实施，有分有合，相互配合。3 业委会的工作与岗位分工

业委会的工作分为日常工作和决策性工作 3.1日常工作内容：

日常性工作分为：业务工作，事务工作，法务工作，财务工作。

3.1.1 业务工作

委托物业公司的管理的事项（6项）：保安、保绿、保洁、机电保全，道路、小区秩序管理，物业禁止性行为的管理。

业委会应对以上物业管理的事项进行日常巡视，发现问题及时和物业公司通报，对物业公司管理工作进行实时监督。

3.1.2财务工作：按照财务制度的规定对活动费用支出进行审核把关。监管公共收益的收入及时分配入账，监管维修基金的使用。对物业公司代管账进行日常监督审查。

3.1.3事务工作：

宣传和业主沟通工作：设立“业主定期接待日”，建立业主信箱，业主微信群和QQ群，听取业主意见，处理简单的相邻关系纠纷。

会议及文书工作：会议准备、会议记录、文档管理（小区物业文档、业主大会和业委会历史文档，现实文档）、印章管理。

外联事务：对外公关、居委会及政府部门的沟通联系，外勤事务。

法务工作：业委会工作制度整理修订，业主大会三个规则、规约的修订补充；对外合同的拟定和审查（物业合同、广告合同、物业法规允许的经营合同）；主持重要决策的法律评估，维权事项的法律评估。日产工作清单：分类岗位编号巡视监管类业务工作岗位名称编号咨询把关类日常工作事务工作岗位名称：编号财务工作岗位名称岗位名称编号1保安7业主物业维修工程咨询9业主沟通15费用出纳2保洁8小区物业维修方案编制10会务管理16公共收入监管1112文档管理印章管理1718维修基金带管账监监管管13外联14法务工作内容及编号34保绿保全56小区、道物业禁止路秩序行为 3.2 决策性工作：

1小区规划：解决小区的存量问题，对外维权，对内规划小区未来的提升复新问题。

2业主大会提案准备。

3业委会职责范围的物业管理事项的决定。

4决策性工作分类：

分类决策工作内容规划提案准备业委会决定任务阶段工作计划业主大会准备职能范围内的内容业委会委托起草讨论表决责任人不设固定岗位，业委会协商授权委托。根据议题讨论表决 3.3 岗位分工：

3.3.1岗位设置：根据业委会协商确定

3.3.2 岗位分工：

主任岗位：召集和主持业委会会议，协调各项工作的进展，兼任一项业务工作或者事务性工作。

副主任岗位：主任不在的情况下，召集和主持业委会会议，兼任一项业务工作或者事务性工作。

岗位分工：委员姓名分工岗位分工内容工作编号 4业委会议事规则

为了保障委员的提议权、发言权、表决权；保障议事秩序，提高议事效率，特制定议事规则。3.1业委会会议

业委会会议是业委会成员议事和集体决策的平台。业委会会议分例行会议、专题会议、临时会议和网络会议。

例行会议。定期召开，暂定1个月召开一次。

例行会议有三方面内容：对日常的物业管理状况和物业服务单位的服务情况进行汇总，予以评价，对不符合的要求的提出整改措施并予以跟进监督。对小区业主的禁止性物业行为进行汇总评价，提出解决措施。对小区环境问题和不良事件进行汇总，提出解决方案。

专题会议。不定期召开。对物业管理的专题和问题进行讨论，作出决议付诸实施。经2名委员提议可以召开专题会议。

临时会议：任务计划执行受阻或者需要协商时，由任务承办人向主任提出召开，会议讨论对策办法。小区发生应急事件，或者业委会成员认为有新的需要解决的工作计划外的问题，可以提出开会动议，由主任安排。网上办公会议：

建立业委会的微信或QQ上的网上办公平台，业委会成员可以就小区动态情况发布消息，谈看法；有新的议题可以提出动议，业委会主任适时采纳形成议题、议案后可依据网络平台，通知成员，召开网上讨论。形成意见后召开临时会议表决。3.2会议议事规则（9条）

议事规则是保障会议秩序，保障委员议事权利的必要程序。3.2.1会前准备：

会议安排：开会应明确议题，会议分两种，业委会会议已经准备下一次会议议题的，委员提出开会“动议”和“议题”要求开会的。

会议准备：业委会主任是会议召集人，开会提前3-7天通知参会委员，告知议题，提供必要的材料，包括需要讨论的合同、文件。要让委员有充分的会外酝酿消化和准备的时间，参会成员要准备好发言稿；因故缺席要请假，要提供书面发言稿，分工会务的委员应安排会场等会务事项。3.2.2 会议程序：

会议有务虚和决策两种类型，会议程序由主任严格掌握，与会者共同遵守。

1务虚性会议：互通情况，交流看法，不做决定。

务虚会议程序：

参会者报到签字→主持人宣布议题→相互交流看法（无表决事项不做决定）→会议记录签字→散会。2决策性会议：对重要议题进行决策，或有表决事项的会议。

决策性会议程序：

参会者报到签字→ 主持人宣布议题→ 轮回讨论（通常2-3轮）→集中意见或表决→作出决定，编制决议文→对决议文签字→对会议记录签字→ 散会。3.2.3会议议题的决定

会议议题只涉及小区及物业问题的公共事务，不涉及业主个人的物业问题。主任根据委员提出的开会“动议”安排会议进行讨论，作出决定，提出议题的委员要准备好议案，内容包括，讨论解决什么问题，自己的看法和已经收集的民意，如有可能同时提出自己草拟的解决方案。

3.2.4业委会成员平等议事，成员具有同等的提议权、发言权和投票权；两个及以上的委员提出的“联名提议”的，应当安排会议讨论。一个委员提出动议的，主任听取其他委员意见，多数同意的应安排会议讨论。

业主大会闭会期间，为保障业主的民主权利，有业主提出动议的提案，有五个业主或者有委员附议的也可以提交业委会，由主任安排会议讨论。

3.2.5 开会应当围绕议题展开发言，不跑题和另设议题，主持人应该严格掌握。3.2.6参会者遵守会议秩序，轮流发言；尊重他人的发言权，不打岔，不阻断他人发言；文明发言，不用贬谪性的语言。保障各委员有充分表达意见的机会。3.2.7业委会对议题和问题只作出集体的决议，不作个人的决定。

3.2.8会议设专职记录员，对会议进行记录，为便于浏览和查阅，可以发言委员作为记录条目，分别记录其陈述要点和观点意见。不采用流水帐式的记录方式。会议记录的内容为：时间、议题、各位发言人的主要观点，决议形成的意见。重要会议可以录音记录，会议记录存档，并制作电子版上网，上传至业委会QQ群的文件夹，便于查阅。

3.2.9会议决议文：

表决与通过。有表决事项的会议，遵循表决程序，提出“表决事项”，由委员逐项表决作为决定事项。以“决议文”的书面形式表决。简单多数同意视为通过。通过的决定按照规定向业主公告。

决议文格式为：标题，表决事项，表决栏和表决时间，表决栏为“同意”、“不同意”和“弃权”，委员在相关意见栏下签字确认。决议作为开展工作的依据。业委会办事制度

业委会办理事项有：1业委会的日常性工作，2会议决定生成的工作任务。4.1日常工作的处理

委员根据分工对小区物业管理事项（四保二管）进行日常巡视，和物业公司保持沟通，对物业公司的管理和服务进行监督。

委员根据分工办好分管的事务性工作。

“全体共有”物业的维修工程应有相关专业的人士或者机构提供咨询意见，由业委会集体决定，工程超过业主大会授权标准的应草拟方案提交业主大会讨论表决。

对业主“部分共有”物业的维修方案和维修单位应当由相关业主小组自行决定和选择；但是业委会应提供必要的维修工程的咨询意见和方案，但不参与具体操作。

4.2决议生成的任务的办理，为保障业委会议事有决定，办事有结果，制定如下程序：

决议— 任务— 派单、授权— 执行、跟进— 执行中协调，调整任务—完成— 报告—办结。

决议形成之后应协商、指定任务的执行人。任务执行通常由分工的委员牵头负责，其他委员予以配合。任务执行人可以是业委会成员，也可以是业委会指定的具有专业经验和能力的业主。工作任务执行中要进行跟进，执行受阻需要调整的，开会讨论，调整任务后继续执行，完成后向业委会报告后任务办结。4.3 业委会的工作制度

根据业主大会的议事规则，业主委员会应当建立《印章使用和管理制度》，《档案资料管理和查阅制度》，《活动经费支出及审批程序》。（三项制度另拟）。根据小区实际状况应当制定《共有物业维修管理办法》，明确业委会、业主小组和业主对维修的权利义务。另拟 5 附则

1本规则在业委会通过后，向业主公告。

2经过业主大会通过后可以作为业主大会议事规则的附件。

业主委员会工作规则（定稿）篇5

第一章总则

第一条（制定依据）

根据《中华人民共和国物权法》、《物业管理条例》、《广东省物业管理条例》，制定本业主委员会工作规则（简称本规则）。

第二条（业主委员会宗旨）

本业主委员会作为业主大会的执行机构，由业主大会依法选举产生，向业主大会报告工作，接受业主大会、业主的监督，并依法、依本建筑区划管理规约和业主大会议事规则、本规则约定履行相应的工作职责。

第二章业主委员会

第三条（业主委员会职责）

业主委员会履行下列职责：

（一）召集业主大会会议，报告物业管理的实施情况；

（二）选聘、解聘物业服务企业，报业主大会会议审议；

（三）代表业主与物业服务企业签订物业服务合同；

（四）拟订业主委员会的财务预算方案、决算方案，提交业主大会会议决定；

（五）拟订《业主大会议事规则》、《业主委员会工作规则》和《管理规约》修改方案，提交业主大会会议决定；

（六）拟订建筑物及其附属设施维修资金使用、续筹方案，提交业主大会会议决定；

（七）根据业主的提议，拟订本建筑区划的划分、调整方案，提交业主大会会议决定；

（八）提请业主大会终止业主委员会委员资格，增补业主委员会委员；

（九）制定建筑区划内公共秩序和环境卫生的维护等方面的规章制度，并公示；

（十）制定建筑区划内物业共有部分的使用、收益方案，并公示；

（十一）审定物业服务企业制订的服务计划，并公示；

（十二）监督物业服务企业履行物业服务合同，并每半年对物业服务企业进行一次全面考核评定。

（十三）监督管理规约的实施，对违反管理规约的行为进行处理；

（十四）对有关档案资料、会议记录、印章及其他属于业主大会的财物进行妥善保管；

（十五）及时了解业主、使用人的意见和建议，形成议案提交业主大会会议决定；（十六）协调业主之间的关系，代表业主协调与物业服务企业之间的物业管理纠纷。

业主委员会不得从事与本建筑区划内物业管理无关的活动，不得组织、参与任何经营性活动，其委员及其近亲属不得在为本建筑区划提供物业服务的物业服务企业、机构中任职。

第四条（业主委员会委员职责）

业主委员会委员依法履行以下职责：

（一）参加业主委员会会议等有关活动；

（二）参与业主委员会有关事项的决策；

（三）参与制订业主委员会工作计划和实施方案；

（四）参与制订业主大会、业主委员会印章使用管理、档案资料管理和财务管理等制度；

（五）参与组织、协调、解决本建筑区划物业管理实施工作中的日常问题；

（六）参与研究、论证本建筑区划物业管理实施工作中的问题；

（七）密切联系业主、业主代表，广泛了解本建筑区划内物业管理动态、情况和问题，向业主委员会或者通过业主委员会向业主大会反映业主的意见和建议；

（八）承担业主委员会布置的专项工作；

（九）执行业主大会、业主委员会的决定，完成业主委员会交办的工作。

业主委员会主任是业主委员会的法定代表人，主持业主委员会日常事务，对外代表业主委员会。

业主委员会副主任协助业主委员会主任工作，按照业主委员会内部分工履行职责。

第五条（业主委员会会议）

业主委员会会议分为定期会议和临时会议。定期会议每季度召开一次。经三分之一以上业主委员会委员提议，或者业主委员会主任认为有必要的，应当及时召开业主委员会临时会议。业主委员会委员不得委托他人出席业主委员会会议。

业主委员会的每名委员具有同等表决权。业主委员会作出的决定须经全体委员半数以上签字同意。

业主委员会依法作出的决定，对全体业主具有约束力。

业主委员会的决定应当在作出之日起十日内以书面形式在建筑区划内公告，接受业主的查询和监督。

第六条（业主大会会议议案的形成）

业主委员会设立意见箱、意见薄，收集业主就物业管理公共事项的提议、意见和建议。业主委员会根据业主的提议、意见和建议，形成议案，提交业主大会会议决定。

第七条（业主大会会议的召开）

业主委员会负责组织召开业主大会会议，并由业主委员会主任主持。

业主委员会应当在业主大会会议召开前十五日，将业主大会会议召开的时间、地点、内容等主要事项以及业主委员会工作报告的主要内容以书面形式向建筑区划内全体业主公告。

第八条（工作报告）

召开业主大会定期会议时，由业主委员会主任代表业主委员会向业主大会报告工作，工作报告内容应与本规则第三条约定的业主委员会工作职责相一致。

第九条（印章的使用管理与移交）

业主大会印章由业主大会总监票人保管、业主委员会印章由业主委员会秘书保管，并向全体业主公示。

业主大会印章、业主委员会印章，经业主委员会主任签字同意后用印，并按规定存档。业主大会决议、决定及通过的规范性文件，应当使用业主大会印章。签订物业服务合同等对外行使权利的，以及业主委员会自行决定的事项，使用业主委员会印章。

未见业主委员会主任签字而使用业主大会印章、业主委员会印章的，由印章保管人承担责任；造成经济损失或不良影响的，依法追究印章保管人的相应责任。

业主大会、业主委员会印章遗失的，业主委员会应当在成都主要新闻媒体上声明遗失，并按照相关规定重新刻制。违反上述规定，导致印章遗失后造成经济损失或不良影响的，由印章遗失责任人承担相应的责任。

业主大会、业主委员会印章保管人员的保管人资格终止的，应当自资格终止之日起十日内向本届业主委员会移交其保管的业主大会、业主委员会印章，并完成交接工作。

业主委员会任期届满未换届改选的，或业主委员会委员集体辞职的，印章保管人员应当在任期届满或委员集体辞职之日起十日内，将其保管的业主大会、业主委员会印章交由新都镇人民政府代为保管。

第十条（档案资料的管理与移交）

下列档案资料应当编号造册，并由业主委员会秘书负责保管：

1、建筑区划内的物业资料；

2、各类会议记录、纪要；

3、业主委员会、业主大会作出的决议、决定等书面材料；

4、业主大会设立备案及各届业主委员会产生、备案的材料；

5、业主清册及联系方式；

6、签订的物业服务合同；

7、有关法律、法规和业务往来文件；

8、业主和使用人的提议、书面意见、建议书；

9、建筑物及其附属设施维修资金收支情况清册；

10、利用物业共有部分经营所得收益的收支情况清册；

11、业主委员会工作经费的收支情况清册；

12、其他有关材料。

上述档案资料遗失的，由档案保管人承担责任；造成经济损失或不良影响的，依法追究档案保管人的相应责任。

档案资料保管人的保管资格终止的，应当自资格终止之日起十日内向本届业主委员会移交其保管的上述档案资料，并完成交接工作。

业主委员会任期届满未换届改选,或业主委员会委员集体辞职的，档案资料保管人应当在任期届满或委员集体辞职之日起十日内，将其保管的档案资料交由新都镇人民政府代为保管。

第十一条（财务管理）

业主委员会主任在委员中指定会计一名、出纳一名，负责财务管理。

业主委员会主任负责业主委员会办公经费的审批签字。但一次支出超过人民币一千元时，需经业主委员会会议通过后，方可使用与划转。

业主委员会财务帐目实行公开化，于每季度在建筑区划内公布一次，并委托西南石油大学工会进行审计，接受业主大会、业主的监督。

第十二条（财务凭证及财物的移交）

保管属于全体业主共有或相关业主共有的财务凭证、财物的业主委员会委员资格终止的，应当自资格终止之日起十日内向本届业主委员会移交其保管的财务凭证和财物，并完成交接工作。

业主委员会任期届满未换届改选,或业主委员会委员集体辞职的，财务凭证、财物保管人应当在任期届满或委员集体辞职之日起十日内，将其保管的财务凭证、财物交由新都镇人民政府代为保管。

第十三条（接受业主的查询、监督）

业主、使用人可以查阅业主委员会所有会议资料和涉及自身利益的档案资料，并有权就涉及自身利益的事项向业主委员会提出询问，业主委员会应当在接受询问之日起三日内予以答复。

第十四条（会议记录）

业主委员会秘书负责业主大会会议、业主委员会会议的书面记录。

业主大会会议书面记录由会议主持人（业主委员会主任或副主任）、记录人、全体出席会议的业主委员会委员及业主大会监票人签字，并加盖业主大会印章后存档。

业主委员会会议书面记录由会议主持人（业主委员会主任或副主任）和记录人签字，并加盖业主委员会印章后存档。

第十五条（物业服务的监督）

业主委员会每半年对物业服务企业履行物业服务合同情况进行一次全面考核评定，并公示。

第十六条（建筑物及其附属设施维修资金的筹集）

一幢建筑物及其附属设施维修资金余额不足首次缴存的百分之三十时，业主委员会应当在建筑区划内向相关业主公示，并指定专人向该幢业主续筹维修资金。

第十七条（物业管理移交）

物业服务合同终止，业主大会依法选聘了新的物业服务企业的，业主委员会应当会同新物业服务企业与原物业服务企业对物业共有部分及其相应档案进行查验，并办理物业服务用房和物业档案、物业服务档案、业主名册等资料的移交手续。

第十八条（业主委员会委员的禁止行为）

业主委员会委员不得有下列行为：

（一）收受物业服务企业或者有利害关系业主提供的利益或者报酬；

（二）收受可能妨碍公正行使职务的其他利益。

业主委员会委员有上述行为之一的，由业主大会决定终止其委员资格，并按规定向信用信息监管部门报告，依法对该委员作相应的信用记录。

第十九条（业主委员会决定及其委员责任）

业主委员会作出的决定违反法律法规的，业主可以向新都区房产管理部门或新都镇人民政府投诉、举报，也可以依法请求人民法院予以撤销。

业主委员会违反法律法规作出的决定给业主造成损失的，由签字同意该决定的业主委员会委员承担赔偿责任。

第三章附则

第二十条（规则的生效）

本规则自首次业主大会会议表决通过之日（年月日）起生效。

第二十一条（规则修改与补充）

业主大会会议通过的有关本规则的决定均是本规则的组成部分。

本规则的修订经业主大会会议通过。

第二十二条（规则备案）

制定和修改的业主委员会工作规则，按规定报新都区房产管理部门备案。

第二十三条（规则保存与执有）

本规则业主各执1份，业主委员会保存3份, 高明区房产管理部门、荷城街道办事处各1份。

区（市）县

业主委员会工作总结报告篇6

一、为保证业主委员会委员换届工作的公平、公正、有序进行，根据业主意见，在新村街道办事处指导下，经部分业主代表协商制定本办法。

二、新村街道办事处委托北京市仁和律师事务所孟宪生律师担任换届工作小组组长，由工作组组长指导业主通过自荐、推荐以及互相推荐方式推荐产生换届工作小组。换届工作小组组长召集和主持换届工作小组会议，不享有表决权。

换届工作小组由业主代表人及居民委员会委派代表人组成。为保证换届工作公正，原业主委员会委员、报名参加业主委员会委员候选的候选人不能成为工作组成员。

换届工作小组名单将在小区内公示。

三、换届工作小组按照公平、中立的原则独立工作，不受人和组织干预。

四、换届工作小组的职责：

1、审查和确认候选人身份；

2、提议、制定候选人遴选办法，组织候选人遴选工作并确认正式候选人；

3、拟定业主大会会议议案；

4、公告正式候选人简历；

5、确定具体的选举方案并向业主大会推荐业主委员会委员候选人；

6、协助召开业主大会；

7、提请业主委员会公告选举结果。

五、工作小组召集人由组长担任，工作小组工作会议由召集人召集和主持。工作小组组长可以委托其他人召集并主持会议。

六、工作小组决定任何事项均通过表决决定，过半数通过有效。

七、工作小组成员应当在相关决议上签字。同意或者不同意的意见均应在决议上体现。

八、换届工作小组秘书处设在办公室，秘书由担任。

九、换届工作小组文件四份，由换届工作小组秘书保管。换届工作完成后，新村街道办事处、工作小组组长、恒富花园业主委员会、社区居民委员会各备存一份。

业主委员会工作总结报告篇7

（2010年10月--2014年5月）

各位业主：

一、工作汇报

由于平时交流沟通不多，部分业主对我们工作了解得很少甚至还不知道有不有业委会，因此，我们在换届来临之际，将我们过去所做的工作和下一届及今后要解决的几个问题向大家报告，请予以批评指正。

1、成立。我们小区业委会是于2010年10月6日在湘发小区成立，自成立之后每月十四日、二十八日两次业委会例会雷打不动，就这次换届工作安排讨论就有十次之多。

2、收缴维修基金。我们追缴了开发商拖欠长达五年之久的40多万元房屋维修资金，使小区维修基金收缴率超过95%。

3、聘任物业公司。经业主大会批准，我们坚持原则，不畏挑衅，依然坚持公开招聘，公开招标，在长达三个月的时间内通过多个回合的反复协商，在平等、互利的基础上，与博文物业服务有限公司正式签订了物业服务合同，该公司于2011年元月一日进驻并服务于湘发小区。

4、收回部分公共部位。在物业管理费没有上涨一分钱的前提下，还为全体业主争取到了广告位、公共部位收益，基本解决了三年来小区公共设施所需的更新改造、大中小型各项维修资金，至今没有动用我们小区维修基金。

5、更换维修安保硬件设施。①、小区不锈钢防护栅栏的安装和维护；②、完成了小区监控升级改造和门禁系统维护。共计更换32个新摄像头，1台监视器,1台监控主机，使小区的公共区域基本都在监控范围内，近四年来，维修保障正常使用；③、消防控制系统的更换维修；④更换和维修单元门禁，更换6个门禁，维修更换1--6栋门禁对讲系统，更换和添加门禁电源22个；⑤、更换7条沉重、破旧、有安全危险的单元门。

6、规范小车停放。按商铺老板意见及要求，我们强行要求开发商启用地下车库，同时我们做了艰苦的工作，得到业主理解，各自的私家小车都有序停放地下车库及小区周围的停车位上。

7、小区电梯房额外开支。①、泵房设备已经老化陈旧，更换3台水泵，2台发电机电池及所需柴油；②、更换添置门禁系统；③、每年电梯维护费。

8、督办土地证、房产证。

9、用电开户，解决用电后顾之忧。经过长达4年持续不懈的艰苦努力甚至斗争，争取到用电分户。我们东奔西跑，南征北战，无数次上访及谈判，终于得到永州市市长亲自督办，得以成功，成功地开户实施电改费用从电力有关部门预计69万降至22万，并做到了超前设计，安全高效运行。

10、消防管道维护。消防管道由于本身质量差，设计又不合理，以致消防水损每天60吨。我们同样采取用电开户措施和办法，由市委、市政府协调八个有关单位，解决了燃眉之急，更换维修部分管道。

11、解决了多年来的所有电损、水损。全由业委会想方设法要物业公司及开发商承担，没有向广大业主摊派一分钱，没有让大家操半点心。

12、开支合理，不足的是没有及时公开。业主委员会办公费用支出情况：一切开销，账目清楚，有据可查。2010年10月至 2013年12月底的全部流水清单由全体成员审核封存备查。当时业委会账上结余为人民币负3657元。

13、其他主要维修改造工程：

1）、小区照明路灯及线路和岗亭用电线路改造；2）小区业主用电开户连接线路；3）为小区安装水表3块、更换排水闸阀6个、更换水泵电缆约50 M、更换补水阀1个；4）对小区内商铺楼梯锈穿进行维修并准备更换；5）维修小区里外破损的路面；6）、添置晾衣钢丝绳、划出羽毛球场地和购买羽毛球设施等；7）、检查、清淘小区部分化粪池。

14、集体决策，民主议事。首届业委会成员在三年的工作中坚持对小区任何事情开会共同商议，集体决策。

15、有效监督，管理小区物业公司。①、严格审查监督物业公司对于公共设施维修使用，每次使用经过全体业委会成员开会讨论确定，确保用到小区的管理工作上； ②、制度性，非常规性督查物业安保、卫生等各项工作，有记录，有奖罚。

16、好像“清凉油”，事无大小，不分巨细。①密切配合社区、办事处，协调物业公司，积极参与，完成社区交给我们的各项任务，例如：人口普查、市政府统一安排的城市网格化管理；②、强行拆除小区后面富源小区菜市场；③、调停业主家庭、邻里发生的各种矛盾和纠纷；④协调处理部分房屋质量问题；⑤、失窃的问题；⑥业主、商铺与开发商索赔等等问题。

17、严格依法办事。严格依照《湖南省物业管理条例》的相关规定，规范处理业委会与业主大会、业主个体、物业服务企业、业委会成员之间的相互关系和不同意见，努力创造小区团结、和谐、稳定、积极的氛围。

18、有章可依，违章必究。三年多来建立和坚持了业委会每月例会工作制度及其他制度，大部分委员按时履行了值班和开会的责任。部分委员因故缺席，均按照业委会管理条例规定予以重罚。从未发生以权谋私，侵害业主利益的行为。

19、关注民意，及时改进。认真对待业主反映的问题及时将业主意见向物业服务企业、开发商反馈，并提出相应的改进措施和方法。

20、维权工作持久深入。2014年元月，业委会又陆续收回了C区、D区二楼两侧门面共103平方米和门头上方广告位置的所有权和使用权，让小区业主永久出租受益。

二、当前及今后急需解决的问题

1、每栋户外落水管，老化、脱落很危险；

2、三楼花园平台，路面沙化、不平及积水的维护，卫生死角清理，绿化带加强；

3、小区内10余处违章建筑拆除；

4、舞台两边楼梯重建；

5、门禁系统升级改造；

6、消防水管彻底维修；

7、创卫工作深入；

8、配合物业收缴部分业主拖欠物管费；

9、进一步深入维权。

三、本届业委会寄语

作为小区的一员，业委会成员奉献了自己的时间和精力，限于水平，很多工作不如人意，还望大家海涵！现在管理成本也在不断增加，但小区五年以来没有涨过管理费，依旧是电梯房每平方米0.6元，楼房每平方米0.5元，没有动用一分维修基金，没有另外摊派收取额外的一分钱，业委会已经尽力为业主们争取得到和保护到了更多的利益，业委会成员问心无愧！

同时祝愿换届选举成功，殷切期望：下一届业委会工作更加出色！

湘发小区第一届业委会敬呈

2014年5月

成立业主大会,业主委员会标语篇8

积极参与，踊跃投票，选好业委为大家。积极行使业主权利，投出您的关键一票。依法成立业主委员会，维护业主合法权益！齐心组建业主委员会，维护业主合法权益！欢迎广大业主踊跃报名参加业委会委员候选人。

行使你的权利，维护你的权益，踊跃报名参选业主委员。依法成立业主大会，共创和谐文明小区。踊跃报名参选业主委员，是您的权利和义务！

行使业委选举权利，承担业主应尽义务，维护小区共同利益！热心公益民主管理，踊跃报名参选业委委员。共建美好家园！

业主委员会工作总结报告篇9

××小区全体业主：

收到XX向我街道办事处提报的《关于成立XX小区业主大会的申请》后，我街道办事处对XX小区情况进行了审核：XX小区由XX开发建设，建成于XX年，首批业主入住时间为XX年XX月，建筑面积XX平方米，共XX户，目前已入住XX，入住率为XX，入住面积XX，符合《山东省物业管理条例》第二十八条规定的XXXX一项，符合召开首次业主大会会议的条件，拟成立小区业主大会，召开业主大会会议。现就成立小区业主大会筹备组事项公告如下：

一、筹备组成员组成

街道办事处、居民委员会、建设单位、业主组成。

二、筹备组报名时间及地点

1、报名时间：年月日时至年月日时。

2、报名地点：小区物业管理办公室或××居民委员会。请关心支持小区物业管理工作的业主踊跃报名，请建设单位、前期物业服务企业、街道办事处、居民委员会指派人员参加。

联系电话： ××街道办事处年月日

××小区业主大会筹备组成员名单公告 ××小区全体业主：

根据国务院、省、市物业管理条例的有关规定，经业主自荐、业主联名推荐、各有关部门和单位的指派，报名工作已结束。XX年XX月XX日，在我街道办事处的组织下，召开了筹备小组会议，会议确定了XX名筹备小组成员，并推选了组长、副组长，现予以公告。

如您对以上业主委员会筹备组成员有异议，请在本公告之日起×日内与××街道办事处联系，联系电话:XXXX，我们将进行认真复核并告知您复核结果；若无异议，公示结束后筹备小组将开展工作。

××街道办事处年月日

关于小区首次业主大会会议形式的公告 ××小区全体业主：

根据国家、省、市有关物业管理精神，结合本小区实际，经筹备小组讨论决定：

一、首次业主大会会议采用下述第种形式：（1）全体业主集体讨论（2）书面征求全体业主意见

二、鉴于本小区的实际情况，应按幢、单元、楼层为单位，推选一名业主代表参加业主大会会议。

三、业主代表的具体分布如下：

四、业主代表由下述第种方式产生：

（1）业主书面推荐（附推荐表样张）。推荐表将采用签收、寄信或传真等形式送达。

（2）。

五、经过对本小区业主业权的核实，业主在本次业主大会会议上的投票权数为票。其中，建设单位为票。

业主如对本公告情况有疑问，或想了解更详细情况，请在XX年XX月XX日之前，与筹备组联系。联系人：地址：电话：时间：

特此公告。

XX小区业主大会筹备组（代章）年月日

XXXX小区业主代表选票（示范）

XX号楼XX单元共户，参与选举户，最多票票

人必须为房屋产权人或共有房屋产权人，其他任何人不得作为被选举人出现。

3、选举人非房屋产权人的，要在备注内写明与产权人的关系，并附委托书。

4、……

1、户号、姓名为预填项，确认业主身份后填写。

2、选票备案时需经所在地街道办事处认可。

3、本选票仅供参考，可依据大致格式重新设计。

××小区业主大会业主代表名单公告 ××小区全体业主：

经业主自荐、业主联名推荐，已产生符合条件的业主代表××名，现予以公告。

如您对以上业主代表有异议，请在本公告之日起×日内到××小区业主委员会筹备组提报有关材料。筹备组将进行认真复核并告知您复核结果。

××小区业主大会筹备组年月日

关于召开××小区业主大会会议的公告 ××小区全体业主：

为加强小区的物业管理，改善业主的居住和工作环境，促进和谐社区建设，根据国务院、省、市物业管理的有关规定，拟召开小区业主大会会议，现将有关事项通知如下：

一、会议时间：年月日时

二、会议地点：

三、会议内容：

1、选举产生小区业主委员会成员；

2、通过小区业主大会议事规则和管理规约；

3、其他重大事项。

四、会议形式：集体讨论或书面形式

如确因其他事务不能到场的，请按照国务院及省、市物业管理条例的有关规定行使您的权力。

××小区业主大会筹备组年月日

授权委托书

委托人：身份证号码：联系电话：住所：

受托人：身份证号码：联系电话：委托事项：

现委托对小区年月日业主大会会议审议的事项，进行投票表决或表达书面意见，受托人在委托期限内所表达的意见和建议及行使投票权行为，委托人均予以认可。

委托权限：

1、选举小区业主委员会委员；

2、参与讨论、发言并表达观点、意见；

3、对业主大会议事规则和管理规约表达同意或不同意的意见。委托人：年月日

业主大会议事规则（草案）

（参考业主大会业主委员会指导规则第十九条、第二十五—二十九条）

第一章总则第一条

根据国务院《物业管理条例》和相关法规政策，就业主大会的议事方式、表决程序、业主投票权确定办法、业主委员会的组成和委员任期作出约定。

第二条

本业主大会由物业管理区域内的全体业主组成。本业主大会设立的业主委员会为执行机构。

本业主大会于年月日的首次业主大会会议召开之日成立。第三条

本业主大会代表和维护物业管理区域内全体业主在物业管理活动中的合法权益，保障物业的合理、安全使用，维护本物业管理区域内的公共秩序，创造整洁、安全、舒适、文明的环境。

第四条

（一）业主大会名称：？？？？小区业主大会业主委员会办公地址：

（二）物业管理区域范围：东至？？路，西至？？路，南至？？路，北至？？路

（三）物业类型：住宅、商业物业。

（四）物业管理区域概况：占地面积：？？？？平方米；

房屋总建筑面积：？？平方米，其中：地上建筑面积？？平方米，住宅？？套；地下建筑面积？？？方米。

第二章业主大会第五条

（一）制定、修改业主公约和业主大会议事规则；

（二）决定选聘物业管理企业的方案及解聘物业管理企业；

（三）决定专项维修资金使用方案和续筹方案；

（四）决定业主大会诉讼事宜；

（五）选举、罢免业主委员会委员,改变和撤销业主委员会的不当决定；

（六）审议决定业主委员会的工作权限和活动经费；

（七）审查业主委员会和物业管理企业的工作报告；

（八）审议决定物业管理区域内物业共用部位和共用设施设备的使用、收益方案；

（九）审议制定物业管理区域内物业共用部位和共用设施设备的使用、公共秩序和环境卫生的维护等方面的规章制度；

（十）决定本物业管理区域内涉及业主共同利益的其他重大事项。第六条

业主大会可以选择下列形式召开会议，具体会议形式由业主委员会确定。

（一）集体讨论的形式；

（二）书面征求意见的形式。第七条

业主代表应当在参加业主大会会议3日前，就业主大会拟讨论的事项书面征求所代表业主意见，并向业主大会会议上如实反映。

第八条

业主大会采用以下第（）种形式进行表决：

（一）设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主自行将个人意见投入投票箱内，经业主委员会（业主大会筹备组）统计汇总，公布表决结果；

（二）专人送达、回收意见：由业主委员会（业主大会筹备组）组织有关人员逐户派发、回收业主意见，经业主委员会（业主大会筹备组）统计汇总，公布表决结果。

第九条

业主大会会议分为定期会议和临时会议。业主大会每召开一次定期会议。

有下列情形之一的，业主委员会应当组织召开业主大会临时会议，业主委员会无力履行职责时，由辖区房产行政主管部门和街道办事处组织业主召开：

（一）20%以上业主提议；

（二）发生涉及全体业主共同利益事项，需要及时处理的。第十条

业主大会会议按下列程序召开：

（一）会议筹备工作

业主委员会（业主大会筹备组）做好开会前的准备工作。根据业主的提议，草拟议案、制定征询意见表或选票、核实业主情况。

（二）发布公告

业主大会召开会议前15日，由业主委员会（业主大会筹备组）将会议的时间、地点、内容以书面形式向物业管理区域内全体业主公告。

（三）征询意见

采用书面征求意见形式的,业主委员会（业主大会筹备组）应发放征询意见表或选票，将业主大会议事内容书面征询物业管理区域内业主意见。

（四）回收统计意见

业主委员会（业主大会筹备组）根据第九条的规定回收业主意见，进行意见汇总或者票数统计。

（五）通报大会议事决定

业主委员会（业主大会筹备组）在公告栏通报征询意见或投票统计结果，接受业主的查询和监督。

业主委员会（业主大会筹备组）根据征询意见或投票统计结果形成业主大会的议事决定，以书面形式在物业管理区域内公告。

业主委员会（业主大会筹备组）应当做好业主大会会议书面记录并存档。第十一条

业主在业主大会会议上的投票权，按下列计算方式确定：按首次业主大会会议上投票权的规定计算；第十二条

业主在行使选举权时，可以书面委托代理人参加。业主的配偶、父母、子女、法定监护人代表业主投票，可（否）视为业主授权，不再办理书面委托手续。

第十三条

涉及支取专项维修资金、解聘物业公司等重大事项，在业主大会召开之前，事先告知辖区房产行政主管部门和办事处、居委会，并在其监督指导下严格按程序召开业主大会。

第三章业主委员会第十四条

业主委员会除依法履行职责外，同时履行下列职责：

（一）拟订选聘物业管理企业的方案;

（二）拟订业主委员会的财务预算方案、决算方案，报业主大会决定；

（三）拟订《业主大会议事规则》和《业主公约》修改方案，报业主大会决定；

（四）拟订物业管理区域内公共秩序和环境卫生的维护等方面的规章制度的方案，报业主大会决定；

（五）拟订物业管理区域内物业共用部位和共用设施设备的使用、收益方案，报业主大会决定；

（六）拟订专项维修资金使用、续筹方案，报业主大会决定；

（七）对违反《业主公约》的行为进行处理；

（八）。第十五条

业主委员会委员应当符合下列条件：

（一）本物业管理区域内具有完全民事行为能力的业主；

（二）遵守国家有关法律、法规；

（三）遵守业主大会议事规则、业主公约，模范履行业主义务,按时交纳物业服务费用（参考）；

（四）热心公益事业，责任心强，公正廉洁，具有社会公信力；

（五）具有一定组织能力；

（六）具备必要的工作时间；

（七）。第十六条

业主委员会设委员？？名，其中主任1名，副主任2 名。主任、副主任在全体委员中选举产生。

业主委员会每届任期年，委员可以连选连任。第十七条

业主委员会会议应当按下列规则召开：

（一）会议由主任或其委托的副主任负责召集；

（二）委员因故不能参加会议的，提前1日向业主委员会召集人说明，也可以按本议事规则的约定委托代理人参加会议；

（三）提前7日将会议通知及有关材料送达每位委员；

（四）做好会议书面记录，并由主持人和记录人签字；涉及重要事项的会议

由全体出席会议的委员签字；

（五）会议有过半数委员出席，作出决定须经全体委员人数半数以上同意。业主委员会做出的决定，应当以书面形式向全体业主公告。

第十八条

业主委员会委员缺额人数超过委员总数 %的，应当在月内召开业主大会，及时完成业主委员会委员的补选工作。

第十九条

业主委员会委员有下列情形之一的，经业主大会会议通过，其业主委员会委员资格终止：

建设部《业主大会规程》第三十条规定的情形；

业主委员会委员资格终止的，应当自终止之日起3日内将其保管的档案资料、印章以及其他属于业主大会所有的财物移交给业主委员会。

第二十条

业主委员会应当建立健全印章管理制度。业主委员会印章由业主委员会指定专人保管，并按印章管理制度使用。

第二十一条

业主委员会应当建立档案资料管理制度。业主大会档案资料，由业主委员会指定专人保管。

第二十二条

业主委员会活动经费用于下列开支：

（一）业主大会、业主委员会会议开支，计元/年；

（二）必要的日常办公等费用，计元/月；

（三）有关人员津贴，共计费用元/月，具体支付对象如下： 1.，费用； 2.，费用；

业主委员会开展工作的经费来源采用下列第（二）种筹集方式：

（一）每一业主每月按每平方米建筑面积交纳元；

（二）共用部位、共用设施设备经营收益的 %，合计元；经费收支帐目由代为管理，经费收支帐目每月在物业管理区域内公布一次，接受业主的监督。

第四章附则

第二十三条本议事规则经物业管理区域全体业主2/3投票权通过后生效，修改及解释权归业主大会。

本议事规则未尽事项由业主大会补充，业主大会通过的有关本议事规则的决定为本议事规则的补充部分。

管理规约（草案）第一章总则

第一条为加强本小区物业的管理，维护全体业主和物业使用人的合法权益，维护公共环境和秩序，保障物业的安全与合理使用，根据《物权法》、国务院《物业管理条例》等有关规定，制定本规约。第二条本规约由首次业主大会通过，全体业主和物业使用人均须自觉遵守。

第二章业主的共有权

第三条本业主建筑物区域内物业的基本情况物业名称:？？？？小区座落位臵:青岛市？？？？号物业类型：住宅、商业建筑面积：？？？平方米

业主建筑物区域四至：东至？？路，西至？？路，南至？？路，北至？？路

第四条根据有关法律法规和物业买卖合同，业主享有以下物业共用部位、共用设施设备的共有权：

（一）由单幢建筑物的全体业主共有的共用部位，包括该幢建筑物的承重结构、主体结构，公共门厅、公共走廊、公共楼梯间、户外墙面、屋面、公共平台、蓄水池等；

（二）由单幢建筑物的全体业主共有的共用设施设备，包括该幢建筑物内的给排水管道、落水管、水箱、照明设施、消防设施、避雷设施、电子锁、对讲系统等；

（三）由业主建筑物区域内全体业主共有的共用部位和共用设施设备,包括围墙、池井、照明设施、共用设施设备使用的房屋、物业管理用房”(包括业主委员会用房)庭院花园、一楼全部架空楼层门廊、闭路电视监控系统、公用供电设备、电子门禁、水泵及其控制系统、公用给排水管网、消防设施设备等。

第三章物业使用原则

第五条为维护业主的共同利益，全体业主同意在物业管理活动中授予物业服务公司以下权利：

1、根据本规约制定物业共用部位和共用设施设备的使用、公共秩序和环境卫生的维护等方面的规章制度；

2、以批评、规劝、公示、法律诉讼等必要措施制止业主、物业使用人违反本规约和规章制度的行为；

第六条本物业管理区域内，物业服务收费采取制方式。业主应按照物业服务合同的约定按时足额交纳物业服务费用。

物业服务费用是物业服务活动正常开展的基础，涉及全体业主的共同利益，业主应积极倡导欠费业主履行交纳物业服务费用的义务。

第七条业主对物业的专有部分享有占有、使用、收益和处分的权利，但不得妨碍其他业主正常使用物业。

第八条业主应遵守法律、法规的规定，按照有利于物业使用、安全、整洁以及公平合理、不损害公共利益和他人利益的原则，在供电、供水、供热、供气、排水、通行、通风、采光、装饰装修、环境卫生、环境保护等方面妥善处理与相邻业主的关系。

第九条业主应按设计用途使用物业。因特殊情况需要改变物业设计用途的，业主应在征得相关业主及业主委员会同意后，报有关行政主管部门批准，并告知物业服务企业。第十条业主需要装饰装修房屋的，应事先告知物业服务企业或业主委员会。业主应遵守装饰装修的注意事项，不得从事装饰装修的禁止行为。

第十一条业主应按设计预留的位臵安装空调，未预留设计位臵的，应按物业服务企业指定的位臵安装，并按要求做好噪音及冷凝水的处理。

第十二条业主应在指定地点放臵装饰装修材料及装修垃圾，不得擅自占用物业共用部位和公共场所。

本业主建筑物区域的装饰装修施工时间为早8：00至12：00下午2：00至7：00，其他时间不得施工。

第十三条因装饰装修房屋影响物业共用部位、共用设施设备的正常使用以及侵害相邻业主合法权益的，业主应及时恢复原状并承担相应的赔偿责任。

第十四条业主应按有关规定合理使用水、电、气等共用设施设备，不得擅自拆改。

第十五条业主及物业使用人使用电梯及扶梯，应遵守本物业管理区域的电梯扶梯使用管理规定。

第十六条在物业管理区域内行驶和停放车辆，应遵守本物业管理区域的车辆行驶和停车规则。

第十七条本业主建筑物区域内禁止下列行为：

（一）损坏房屋承重结构，破坏房屋外貌，擅自改变房屋使用性质；

（二）违法搭建建筑物、构筑物；

（三）擅自改建、占用物业共有部分；

（四）损坏或者擅自占用、移装公用设施；

（五）未经业主大会同意及有关政府部门批准，擅自占用、改建、扩建小区内及周边市政道路；

（六）践踏、占用绿地，损毁树木、园林；

（七）存放不符合安全标准的易燃、易爆、剧毒、放射性等危险性物品，存放、铺设超负荷物品；

（八）排放有毒、有害物质；

（九）乱抛垃圾，高空抛物；

（十）发出超过规定标准的环境噪声；

（十一）法律、法规和业主规约禁止的其他行为。

第十八条业主和物业使用人在本物业管理区域内饲养动物不得违反有关规定，并应遵守以下约定：

（一）不得在公共场所大小便；

（二）进入公共场所要使用绳索牵好，以防伤及他人。

（三）不得因喧叫妨碍他人休息。第四章物业的维修养护

第十九条业主应当按照国家有关规定交纳专项维修资金。专项维修资金属于全体业主所有，专项用于物业保修期满后物业共有部分、公用设施的维修和更新、改造，不得挪作他用。专项维修基金使用须经相关联业主2/3同意方可使用。第二十条业主转让或者出租物业时，应当将业主规约内容、物业服务费用标准等事项告知受让人或者承租人，并自物业转让合同或者租赁合同签订之日起五日内，将物业转让或者出租情况告知业主委员会和物业服务企业。

第二十一条业主对物业专有部分的维修养护行为不得妨碍其他业主的合法权益。

第二十二条因维修养护物业确需进入相关业主的物业专有部分时，业主或物业服务企业应事先告知相关业主，相关业主应给予必要的配合。

相关业主阻挠维修养护的进行造成物业损坏及其他损失的，应负责修复并承担赔偿责任。

第二十三条因维修养护物业或者公共利益，业主确需临时占用、挖掘道路、场地的，应当征得业主委员会或物业服务企业的同意，并在约定期限内恢复原状。

第二十四条物业存在安全隐患，危及公共利益或其他业主合法权益时，责任人应当及时采取措施消除隐患。

第二十五条建设单位应按国家规定的保修期限和保修范围承担物业的保修责任。

建设单位在保修期限和保修范围内拒绝修复或拖延修复的，业主可以自行或委托他人修复，修复费用及修复期间造成的其他损失由建设单位承担。第二十六条本物业管理区域内的全体业主按规定缴存、使用和管理维修资金。

第五章违约责任

第二十七条业主违反本规约关于物业的使用、维护和管理的约定，妨碍物业正常使用或造成物业损害及其他损失的，其他业主和物业服务企业可依据本规约向人民法院提起诉讼。

第二十八条业主违反本规约关于业主共同利益的约定，导致全体业主的共同利益受损的，其他业主和物业管理企业可依据本规约向人民法院提起诉讼。

第二十九条建设单位未能履行本规约约定义务的，业主和物业服务企业可根据本规约向人民法院提起诉讼。

第六章附则

第三十条本规约所称物业的专有部分，是指由业主独立使用并具有排他性的房屋、空间、场地及相关设施设备。

本规约所称物业的共用部位、共用设施设备，是指业主建筑物区域内业主专有部分以外的，属于多个或全体业主共同所有或使用的房屋、空间、场地及相关设施设备。

第三十一条业主转让或出租物业时，应提前书面通知物业服务企业，并要求物业继受人签署本规约承诺书或承租人在租赁合同中承诺遵守本规约。

第三十二条本规约由业主委员会、物业服务企业和业主各执一份。

××小区业主大会会议公告 ××小区各位业主：

年月日，在××街道办事处、××居委会的组织、监督、指导下，召开了小区业主大会会议，选举产生业主委员会委员，并就小区《业主大会议事规则》和《管理规约》进行表决。经过广大业主的共同努力，本次业主大会会议议程圆满结束。本次业主大会会议采取××方式，共发出选票××张，收回××张，其中有效票××张，无效票××张，同意票数占全体业主总人数的××%，建筑面积占专有建筑物总面积的××%，选举产生业主委员会成员，并通过了小区业主议事规则和管理规约，符合国务院《物业管理条例》、《山东省物业管理条例》、《青岛市物业管理条例》、《业主大会业主委员会指导规则》的有关规定，会议结果合法有效。现将业主委员会成员名单公布如下：

业主委员会委员选举结果

根据《物业管理条例》的规定，×××、×××、。。。当选为业主委员会委员。

××小区业主大会筹备组年月日

XX街道办事处：

年月日，在贵处和××居委会的组织、监督、指导下，召开了小区业主大会会议，经过广大业主的共同努力，本次业主大会会议议程圆满结束。本次业主大会会议采取书面方式，共发出选票××张，收回××张，其中有效票××张，无效票××张，同意票数占全体业主总人数的××%，占专有建筑物总面积的××%，选举产生了业主委员会委员，通过了《业主大会议事规则》和《管理规约》。现将本次业主大会会议的有关材料报送贵处，请予以备案

××小区业主大会筹备组年月日

第18 / 22页

区行政执法局：

年月日，在××街道办事处的组织、监督、指导下，召开了小区业主大会会议，经过广大业主的共同努力，本次业主大会会议议程圆满结束。本次业主大会会议采取书面方式，共发出选票××张，收回××张，其中有效票××张，无效票××张，同意票数占全体业主总人数的××%，占专有建筑物总面积的××%，选举产生了业主委员会委员，通过了《业主大会议事规则》和《管理规约》。现将本次业主大会会议的有关材料报送贵局，请予以备案 ××小区业主大会筹备组年月日

第19 / 22页

XX街道办事处

关于对XX业主委员会成立的初审意见区行政执法局：

我街依据《山东省物业管理条例》规定，对XX小区业主委员会成立情况进行了审核，审核意见如下：

一、符合成立业主大会的条件。

XX小区由XX开发建设，建成于XX年，首批业主入住时间为XX年XX月，建筑面积XX平方米，共XX户，目前已入住XX，入住率为XX，入住面积XX，符合《山东省物业管理条例》规定的成立业主大会的条件。小区前期物业管理企业目前为青岛XX物业管理有限公司。

二、筹备组成立符合规定。

接到XX提报的《关于成立XX业主委员会的申请》后，我街道办事处按照相关规定组建了由XX人组成的业主大会筹备组，筹备组于XX年XX月XX日召开会议，选举组长：XX，副组长：XX，组员为XX。筹备组会议通过了成员的分工及职责、确定了业主大会的会议议程、业主代表大会会议形式及业主代表的产生办法，上述内容在法律规定时限内在小区内进行了公布。经确认内容、程序合法，公开公正。

三、业主代表及业主委员会候选人的产生合法、规范。该小区业主大会经业主大会筹备组研究采取业主代表

第20 / 22页的形式召开，每栋楼由全体业主采用实名制选举产生一位业主代表，共选举了XX位业主代表，并在小区内进行了公示。同时，经筹备组研究，由小区业主选举的XX位业主代表作为业主委员会候选人，并在小区进行了公示。

四、业主代表大会召开及委员的产生符合《条例》规定。XX年XX月XX日召开小区第一次业主代表大会，会议由XX主持，筹备组全体成员及XX位业主代表参加。

业主代表大会按照法定的程序通过举手表决的方式通过了《管理规约》、《业主大会议事规则》、XXXX；通过无记名投票的方式，选举产生了业主委员会成员，任期XX年：

主任：副主任: 委员: 会议有完整的会议记录。会议完成后选举结果在小区进行了公示。经我街审查，XX业主委员会成立程序合法，成立过程公开、公正、透明。为此，建议贵局对该小区的业主委员会给予备案。

附件为所提交资料，已确认真实、有效。XX街道办事处年月日

第21 / 22页

附件：

1、关于成立XX业主大会的申请（1份）；

2、筹备小组组建材料（1套，含XX）；

3、会议形式公告；

4、天泰阳光海岸小区业主代表产生办法（办法草案、推选候选人通知、会议纪要，1套）；