公司行政人事任命书

公司行政人事任命书（通用8篇）

公司行政人事任命书 篇1

穗昇家具有限公司文件

行政人事任命书

SSZ/行字2011---0027

因公司逐步的发展，为了管理日益完善的需要，健全公司的管理体系，经公司组织研究决定：现委任黄国辉（女士）为穗昇家具有限公司行政后勤主管职务并兼任“6S”管理小组副组长职务。具体任命工作内容细则如下：特此通告！

主要工作职责：

1.人事工作统计

① 负责公司在职人员的统计工作，以及各岗位人员的编制。

② 负责建立公司人员履历表，记录公司人员关系结构。

③ 负责新进人员生活住宿安置；工作岗位状况讲解；工厂管理制度的宣导。④ 负责公司生产岗位人员招聘，建立储备人力资源资料档案。

⑤ 协助财务做员工月工资表，对行政处罚，行政扣款，奖励、补款等做报表 ⑥ 了解员工心理动态，妥善协调好员工关系，化解员工内部矛盾。动之以情、晓之以理为企业留人才。去发现员工的潜能及特长，对员工的综合能力给予正确公正的评价并及时以书面的形式向上级汇报。

⑦ 处理好群干关系，防止矛盾激化，严格遵守公司的组织管理。维护公司的名誉，树立公司形象

2.行政管理

① 定期对门卫人员工作的检查，主要包括门卫登记表、统计表、出货统计表、违规违纪记录表的检查，将问题反馈于管理例会或公司上级领导。

② 每日巡查公司岗位人员考勤卡，清点到岗人数。严格执行考勤制度查处违规情况。③ 车间现场纪律管理，对未按照管理规定对未规范穿厂服、正确佩戴厂牌，赤膊、穿拖鞋、衣冠不整、随意丢垃圾等不良行为给予纠正、批评教育或行政处罚。④ 对车间厂区安全通道，安全隐患及时排除，或责令部门负责人整改。

⑤ 每天检查员工宿舍一次，水、电、火等安全以及浪费现象登记并在周例会通报，及时排除隐患，对赃乱差现象及时反馈并以书面形式记录并责令整改。查处在岗人员溜宿舍现象。

⑥ 对食堂饮食卫生、饭堂清洁卫生的检查，并责令责任人整改。负责就餐前的秩序管理。

⑦ 上下班前在卡钟前监督，有无违规现象，给于指正、批评或行政处罚。按照打卡制度补签各车间员工漏打卡、停电未打卡。

⑧ 签发请假、离职人员的放行，办理普工人员的入职手续，以及安顿工作。⑨ 对公司的人事，行政档案保存，当月的文件及时处理。

⑩ 对公司的劳保用品，生活日常用品，办公用品的领用与发放，以及办公设备的管理。⑪ 以主人翁的精神对员工外出防火、防盗、防意外给以温馨提示。组织员工开展团体聚会活动、文化活动等。

3.推行公司的6S管理

① 公平公正对每一片区的6S检查项目予以客观的正确评价。

② 每周组织人员进行6S检查。

③ 每天对各车间区域卫生检查，并责令区域负责人整改。

④ 每天对车间安全隐患检查并通知区域责任人排除隐患或规范操作。

⑤ 管理例会通报每周行政工作。

⑥ 拟定6S处罚决定。对不规范的车间督促整改，或进行处罚。

职责与权限

1.对违反厂纪的行为给予批评教育或纪律处分。包括员工的行为规范，组织纪律等。

2.负责审核请假、离职人员的放行批文。代签员工离职证明等。

3.负责查处虚假、漏报考勤，并做50元以下的处罚给予拟定。

4.负责员工日常生活事务的工作处理。

5.负责员工请假1日内手续的办理

6.与同等职务的主管具有同等效力

岗位要求

1.维护公司管理体系，顾全大局，执行公司组织管理原则。

2.树立好自身形象，举止言谈得符合公司形象。

3.立场坚定，竭力维护公司的利益和公司形象。

4.严守公司机密，不向员工透露公司未公布的文件内容。

5.不对员工承诺待遇请求，用制度稳定员工，约束员工。

6.不隐匿、漏报、虚报账表，秉公办事。

7.勤奋爱岗，每天巡查车间现场3次以上。每天巡查宿舍一次。

8.每天查卡1次，对在职人核对1次。

9.及时反馈或处理部门违规行为.以及处理员工合理的要求。

10.每周做行政工作总结一次，作为管理例会内容。

特此任命望全体员工知悉并予支持配合此通告从颁布之日起执行！

相关主题词人事任命书

正本留存

拟文：刘书贵张贴公示

批准:穗昇家具有限公司行政人事部

2011-5-23 报送：郑董事长抄送各部门各单位

公司人事任命通知集锦 篇2

随着社会一步步向前发展，我们用到通知的地方越来越多，通知是用来发布法规、规章，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理某项事务等。相信很多朋友都对写通知感到非常苦恼吧，下面是小编为大家整理的公司人事任命通知8篇，欢迎大家分享。

公司人事任命通知 篇1

公司各部门、各分公司：

根据公司经营发展需要，经总经理办公会研究决定，对部分人事任免调整如下：

任命______女士为总经理助理，免去______女士______分公司总经理职务。

任命______先生为______分公司总经理，免去______先生________部门经理职务。

以上任免调整自通知发布之日起开始执行。

二〇____年____月____日

公司人事任命通知 篇2

公司各部门、各分公司：

根据公司经营发展需要，经总经理办公会研究决定，对部分人事任免调整如下：

任命______女士做总经理助理，免去______女士______分公司总经理职务。

任命______先生做______分公司总经理，免去______先生________部门经理职务。

以上任免调整自通知发布之日起开始执行。

二〇____年____月____日

公司人事任命通知 篇3

根据公司发展需要，20____年公司组织架构有所调整，同时相关部门管理者角色也有所变化。做更好衔接各级管理工作，经公司研究决定，对以下人员进行新的人事任命，具体如下：

任命_______做公司人力资源总监，全面负责公司人力资源规划、人员招聘配置、培训开发和绩效管理等工作，协调行政管理事务，执行并监督好总经理安排的各项任务。

任命_______做公司运营总监，负责公司网站运营管理、制订网站运营标准，实时开展网站战略决策监控和网站运营计划监控，协调运营团队整体工作，执行并监督好总经理安排的各项任务。

任命_______做公司运维总监，全面负责技术部门整体工作协调和人员分工调配，主要负责网站运维服务和广告设计任务的分派部署。

任命_______做公司产品总监，全面负责产品开发、设计、测试等工作，以及技术部日常管理事务。

任命_______做公司财务主管，主要负责公司各类财务报表的.审核、审查工作，保障财务会计事务正常有序合理的开展，有效指导出纳等基础会计工作，行使主办会计职能。

以上人员任命自____年____月____日起生效，隶属于总经理管理团队，协助总经理和销售总监开展公司各项经营管理工作。

特此通知!

________有限公司

____年____月____日

公司人事任命通知 篇4

根据公司市场发展的需求、经董事会提名备案、特此批准!

兹任命：________先生兼任________有限公司________市场营销总监;并负责监督督促和推广________在全国的售前、售中、售后等服务工作。

以上任命书自20___年____月____日日起即开始执行。

20____年____月____日

________有限公司

公司人事任命通知 篇5

为适应公司经营战略发展的需要，经公司董事会的会议决议，决定对刘利明同志进行人事任命，具体人事任命公布如下：

______，原公司市场总监，现任公司副总经理，全面负责国内营销中心各项管理事务，在公司董事会及董事长的领导下，执行及监督该部门各项日常事务。

以上任命决定自本通知发布之日起开始执行。

特此公告!

________有限公司

20___年____月____日

公司人事任命通知 篇6

根据公司市场发展的需求、经董事会提名备案、特此批准!

兹现任命：________先生兼任________有限公司________市场营销总监;并负责监督督促和推广________在全国的售前、售中、售后等服务工作。

以上现任命书自20___年____月____日日起即开始执行。

20____年____月____日

________有限公司

公司人事任命通知 篇7

根据公司发展需要，同时也为了给员工提供更大的发展空间，经管理层办公会议讨论、商议决定，公司成立营业部门，管理公司原有***合作厅；对以下人员进行新的人事任命，具体如下：

原*部门区域经理**，晋升为公司营业部门经理，负责营业部门的整体运营，策划、采购、新店选址、新店开张筹备。

任命***为营业部门副经理，负责营业厅的**接口工作，政策申请、执行，所有门店的日常后勤工作。

原城区营业厅店长**，调到营业部门，负责营业部的人员培训及产品培训，门店体制起草、修改，任务下达、执行、监管。

以上任命自20xx年10月8日起生效，希望以上员工尽快转换角色，继续发挥尽职尽责的精神，努力工作，在新的岗位上走出一片新的天地。

特此通知！

二○一X年十月八日

公司人事任命通知 篇8

根据公司发展需要，20____年公司组织架构有所调整，同时相关部门管理者角色也有所变化。为更好衔接各级管理工作，经公司研究决定，对以下人员进行新的人事现任命，具体如下：

现任命_______为公司人力资源总监，全面负责公司人力资源规划、人员招聘配置、培训开发和绩效管理等工作，协调行政管理事务，执行并监督好总经理安排的各项任务。

现任命_______为公司运营总监，负责公司网站运营管理、制订网站运营标准，实时开展网站战略决策监控和网站运营计划监控，协调运营团队整体工作，执行并监督好总经理安排的各项任务。

现任命_______为公司运维总监，全面负责技术部门整体工作协调和人员分工调配，主要负责网站运维服务和广告设计任务的分派部署。

现任命_______为公司产品总监，全面负责产品开发、设计、测试等工作，以及技术部日常管理事务。

现任命_______为公司财务主管，主要负责公司各类财务报表的审核、审查工作，保障财务会计事务正常有序合理的开展，有效指导出纳等基础会计工作，行使主办会计职能。

以上人员现任命自____年____月____日起生效，隶属于总经理管理团队，协助总经理和销售总监开展公司各项经营管理工作。

特此通知!

________有限公司

人事任命书 篇3

名祥【2013】第1号

关于人事任命的决定

为了更好的适应公司发展与管理，全面提升公司管理水平，进一步完善各职能部门的岗位职责，根据董事长（总经理）提名，公司研究决定对下列岗位进行调整，现任命如下：

1、董事长兼公司总经理，全面主持公司经营以及协调工程项目管理工作；

2、任命张勇为公司副总经理（兼），全面负责公司行政及项目部管理工作；

3、任命笪洪花为公司财务总监，全面配合工程项目事务处理及协调工作；

4、任命刘文娟为公司经营部经理，兼餐饮公司总经理、人事部经理；

5、任命王霞为公司财务主办会计，配合经营部协调处理相关事务；

6、任命陈丽宏为公司行政专员；

7、任命李倩为公司办公室文员；

8、任命徐志刚为公司经营部副经理（兼）；

9、任命王怀平为仓波门项目部生产经理，全面负责工程项目“三

控制、三管理、一协调”管理工作；

10、任命王克平为仓波门项目部施工队长；

11、任命许立为项目部施工技术员；

12、任命张成雷为项目部专职安全员，兼材料采购专员；

13、任命丰伟为项目部施工机械调度；

14、任命戴兴勇为项目部外勤专员；

15、任命王言平为公司后勤专员，负责公司及项目车辆管理工作；

16、任命陈琼为公司驾驶员；

以上任命望各部门、各项目部及全体员工给予支持和配合，本任

命书自下发之日起生效。

南京名翔路桥建设工程有限公司

二○一三年七月八日

人事任命书范本 篇4

一、按照gb/t 19001-XX idt iso 9001:XX《质量管理体系要求》、gb/t 24001-XX idt iso 14001:XX《环境管理体系要求及使用指南》、gb/t 28001-XX《职业健康安全管理体系规范》等标准规定组织建立、实施、保持和完善管理体系。

二、配合公司经理及分管领导配置、协调、调度管理体系运行过程中所需的资源。

三、负责与管理体系运行相关的各方（包括公司内部和外部）协调与联络工作，提高员工满足顾客要求的意识。

四、向公司经理及分管领导汇报管理体系运行情况，为持续改进管理体系提供决策依据。

五、主持管理体系内部审核，组织监督检查。

六、协助公司总经理组织筹备管理评审工作。

特此通知！

公司人事行政管理制度 篇5

第一章总则

为加强公司的人事行政管理，理顺公司内部管理关系和提高工作效率，使公司人事行政管理规范化、制度化，根据《公司法》、《劳动法》以及其他法律法规的规定，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二章人才招聘

新员工的试用期为2个月；在试用期间，由部门主管或经理对新员工的专业知识、工作能力、工作效率、责任感、品德等方面进行考核，考核合格的，予以转正；考核不合格的，予以辞退或安排在其他岗位试用；

对于试用期内个别员工表现特别优秀的，试用部门主管可以提前结束试用期，并将《职员转正考核表》报请人力资源部主管或经理审核，由总经理批准。公司的人才理念为：结果导向，用人为贤，德才兼备。

第三章工作守则和行为准则

公司的发展离不开全体员工共同的努力，全体员工要不断学习，万众一心、塑造卓越、共同成就未来；在工作过程当中应该遵循如下守则：

（一）要有强烈的责任心和敬业精神；

（二）不断学习，敢于创新，有错必纠，追求卓越；

（三）永不放弃，敢于挑战，积极主动，不怕困难；

（四）要有时间紧迫感和危机感，谨记“世界第一与世界第二的短跑者只差零点零几秒”；

（五）牢固树立服务意识。服务要做到主动、热情、周到，全心全意为客户服务，全心全意为公司其他同事服务；

第七条：企业的业绩来自员工的努力，员工的行为代表着企业的形象，公司员工在工作的过程中应当遵守的行为准则有：

（六）遵守公司一切规章制度，服从公司的安排与管理；

（七）工作认真，尽职尽责、务实求真；

（八）按规定上下班，不迟到、不早退、不旷工；

（九）服装整洁，举止端庄，谈吐得体；

（十）严格保守公司的人事、财务、生产、业务、技术等商业秘密；

（十一）上班时间不得串岗聊天，不得利用工作时间从事与工作无关的活动；

（十二）工作时间不得中途离开岗位；如需离开，须经上级主管人员批准同意后方可离开；

（十三）不得损毁或非法侵占公司财物；未经许可，不得把公司财物带离公司；

（十四）讲究卫生，物品摆放整齐，不乱丢垃圾，维护公司办公环境的干净与整洁；

第四章员工的考勤、请假、休假制度

工作时间：公司职员每天上班时间为：上午8：30－11：30；下午12：45－17：30；每周工作5天；周末双休。

一、员工应准时上下班，在8:40之前到公司不算迟到，在8:40~9：00到公司的视为迟到，当月累计超过三次，扣工资30元，超过三次后每次迟到扣30元。迟到次数不计入下月，下月重新累计。

二、公司根据工作需要可以安排员工进行加班，员工不得推辞；对加班的员工，公司给予补偿合理的加班费或安排补休（按照平时工资的1.5倍）。

三、因公出差的业务人员，应出具相关出差证明，否则视为旷工。

四、请假：员工因病、因事需请假的，应事先填写请假条。

（1）病假——员工因身体原因未能到公司上班人员需出具区、县、市、医疗机构出具的相关证明，病假扣25元/天，若每月累计超出三天，则超出天数扣基本工资的60%/天。病假全年累计超出三十日，超出天数扣基本工资80%/天。

（2）事假——在公司上班9:00之前报至公司总经理，若未在有效时间内办理请假，则按旷工处理。事假扣除基本工资的60%/天。

（3）旷工的处罚：员工无故旷工的，旷工一天扣其三天工资，以下情况视为旷工：

1.未经请假或假满未经续假而擅自不到职的；

2.工作过程当中擅自离开岗位的；

五、国家规定的法定假日，公司按照国家的有关规定组织放假。

带薪年休假：工作已满1年不满3年的，年休假3天；已满3年不满5年的，年休假5天；部门经理安排员工休年假时，需提前 3日向总经理提出申请，经批准后方可休假；

第五章工资和福利津贴

第一节工资

一、公司工资包括：基本工资，加班费，业绩提成以及福利津贴等，具体由《薪资福利津贴条例》进行规定。

二、工资自报到之日起薪，离职之日停薪。

三、加班费根据公司的相关规定或有关法律法规发放。

四、公司每月11日发上个月工资。

五、在营业利润提高时，公司会相应地提高公司员工的工资待遇。

第二节福利津贴

一、公司依照国家有关法律法规的规定，按照一定比例为员工购买社会保险。

二、公司奖励的种类包括：年终奖、全勤奖。

（1）年终奖：公司根据员工该的综合表现以及业绩情况发放年终奖。

（2）全勤奖：全年满勤，无迟到、早退、病、事假者，公司将依据《薪资福利津贴条例》进行奖励。

第六章离职与解聘

一、员工自愿辞职须提前一个月写出辞职申请书，报经部门主管同意后，上报人力资源部审批，方可办理辞职手续。

二、依据公司用工制度，因员工不能胜任岗位工作及各项要求的，由部门提出解聘意见，并填写《解聘书》，报人力资源部备案，办理解聘手续。

三、在试用期内，员工有品行不良、工作欠佳或无故旷职等行为，公司可以随时停止试用，并由主管部门报人力资源部办理辞退手续。

四、员工离职应该做好工作交接手续和离职手续，并交回相关文件资料，不得泄露公司和客户机密，否则所产生的损失违者全部承担。

五、辞职者或被解聘者在办理完手续次月发放工资时可以到财务部门办理工资结算手续。

第七章附则

一、本制度如有未尽事宜，由相关部门做出补充决定并报总经理审批；或依照国家的有关规定，结合公司的实际情况予以修订。

二、本制度自2014年1月1日起执行。

_______________有限公司

公司行政人事工作总结 篇6

1、行政咳嗽币具备很强的工作本事和坚持行政部高效运转，就必须为切实履行好自身职责，及时“充电”，构成良好的学习氛围。在20__年里，我自觉加强学习，虚心求教，不断理清工作思路，总结工作方法，一方面，干中学、学中干，不断掌握方法积累经验，依托工作岗位经过观察、摸索和实践锻炼，较快地完成任务。另一方面，问同事，不断丰富知识掌握技巧。在领导和同事的帮忙指导下，不断提高，找到了切入点，把握住了工作重点和难点。

2、行政部工作的核心就是搞好“服务”，围绕中心工作，在服务工作方面做到了以下三点：

(1)变被动为主动。对公司工作的重点和热点问题，力求研究在前、服务在前。异常是行政部分管的食堂、仓库、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作，力争做到工作有计划，落实有措施。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈，当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了进取热情不越位。

(2)在工作计划中，每月都突出1-2个“重点”工作。做到工作有重点有创新，改变行政部工作等待领导来安排的习惯。

(3)在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面

不断改善和创新，适应公司发展的需要，推动行政部工作不断上水平，切实转变行政部服务作风，提高办事效率，增强服务意识。

二、突出工作重点，落实管理目标职责制。

1、加强安全工作职责制和消防工作职责制，针对公司的具体情景，建立健全公司安全领导小组，建立安全、消防检查制度，夜间巡逻制度，节假日值班制度等各种措施，确保公司在20__年没有发生一齐大的安全及消防事故。

2、做好固定资产管理工作，建档建卡，健全维修记录，配合财务进行每半年的盘点。在日常工作中，对固定资产做到管理好，维修及时，监督使用。

3、仓库建立整套的出入库制度，实物与记账人员并行，互相监督，每月配合财务进行盘点，做到帐实相符。

4、对清洁工每周不定期检查评分，对好的奖励，差的处罚，使公司的清洁工作维持在较好水平。

5、坚持良好的对外关系，顺利完成公司各实验室的环评、复审及资质的各项认定。

6、在接待方面，无差错的完成接待用车，同时完成公司的各项工作用车工作。全年车辆行驶安全，车况良好。

三、主要经验和收获

回顾这一年的工作，取得了必须成绩，总结起来有以下几个方面的经验和收获

1、行政是服务工作，坚持一个良好的心态，一份对工作的热诚和相形之下的职责心，是做好这份服务的根本。

2、树立服务意识，加强对内对外的沟通交流，摆正位置，主动介入，处理好各方面的关系，是做好这份服务的基础。

3、在坚持原则落实制度的的前提下，实际情景实际处理，实际情景灵活处理，做到“管理与服务，流程与效率”的合理处置。

四、存在的不足

总的来看，工作中还存在很多不足的地方，主要表此刻以下几个方面，亟待解决：

1、对新的东西学习不够，工作上往往凭经验办事，凭以往的工作套路处理问题，表出工作上的大胆创新不够，在处理难点问题时研究欠缺;

2、由于行政部工作常常事无巨细，每项工作我们主观上都期望能完成得，但由于本事、人员等各方面有限，不能把每件事情都做到尽善尽美。

3、抓制度落实不够，由于部门事务繁杂，基本检查不到位，因而存在必须的重制度建设，轻制度落实现象。

4、沟通不够，对公司各部门有些工作了解得不够深入，对存在的问题分析确定不够全面，从而造成工作的片面或工作重点的偏移

5、安全工作抓得还不够到位，小的事故还是有所发生，办公室也发生了2起偷盗事件，需要加强宣传，提高每个员工的安全意识。

五、行政部20xx年工作计划

根据本年度工作情景与存在不足，结合目前公司发展状况和今后趋势，行政部计划从下几个方面开展20__年度的工作：

1、努力提高行政办公人员的综合素质，加强业务学习，强化服务与管理意识，制定相应的考核管理制度，明确分工，充分调动工作进取性，使公司后勤服务管理工作再上新台阶。

2、严格按照公司要求，在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度，落实各项制度，不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查，营造了良好的办公环境和秩序。

3、对安全及消防工作常抓不懈。目前这方面的制度及SOP都已经建立，重点需要落实，不断检查，发现隐患及时整改，确保不出现大的安全事故。

公司人事行政部成立方案 篇7

（一）为企业可持续发展提供人力支持

（二）为企业日常运行提供全方位的后勤支持。

人事行政部分为以下几个方面：

一、人力规划

（1）制订人力资源子战略

（2）制订相应的人力资源规划，并组织落实。

二、人事管理

（1）负责员工劳动合同的签订与人事档案的管理，建立公司中高层管理人员后勤力量档

案，并提出其职业生涯计划。

（2）管理员工入职、转正、晋升、调迁、降职、离职等人事手续；

（3）负责员工职称评审、资格考试等的相关材料的收集报送和事物处理工作；

（4）负责组织公司内部职称的评聘和考核材料的汇总保管工作。

三、薪酬福利

（1）负责公司薪酬福利的原则、政策、制度的编制、完善工作，并监督实施；

（2）薪酬总额的预算与控制；

（3）负责员工月度养老、失业、生育、财产、人身安全、住房公积金等各类保险的办理

和费用扣缴工作与工资、保险等凭证的汇总与保管工作；

（4）负责与社会保险机构的业务联系工作。

四、工作分析

（1）负责进行工作分析并编写、完善、维护职务说明书；

（2）组织对部门职务说明书进行修订。

五、招聘培训

（1）招聘与培训体系的建立并按体系运作

（2）人力需求的分析与招聘计划的制订；

（3）负责招聘渠道的管理

（4）负责招聘过程的管理工作

（5）负责对招聘后试用人员的评估工作

（6）负责对新进员工的入职教育工作

（7）负责内部人员的选拔工作

（8）培训需求的分析与培训规划

（9）培训方案的设计与过程管理

（10）内部培训师队伍的建设与外部培训师的接待

（11）负责培训效果的跟踪

（12）负责长期外出培训（学习）员工的管理和合同签订工作

六、绩效管理

（1）参与绩效考核和指标体系的设计调整工作

（2）负责收集整理企业员工的个人冠军绩效评估结果并通知员工本人，并结合部门绩效

考核结果评定员工相应的绩效工资水平

（3）将企划部提供的员工个人关键绩效评估达成率与职位职能评估结果汇总、统计，集

成员工考核总报告，并提出薪酬改变及相关人力资源发展建议；

（4）负责将处理后的考核结果反馈至被考核人和被考核者上级，并督促各部门根据考核

结果改进绩效；

（5）负责对考核人员的考核技能培训。

七、行政管理

（1）负责组织总裁办公会、公司重大会议及有关重要活动等，并负责议定事项的督办工

作；

（2）按照法定程序筹备董事会会议，负责准备拟提交提交董事会的报告、文件

（3）负责公司公文处理工作，批转各种来往文件，对文件进行收发分检、登记、传阅、催办及平时立卷工作

（4）负责起草公司综合性文件、通知、报告及领导的重要讲话文稿等

（5）政府部门要求有关材料的编写上报工作

（6）了解公司内部动态、汇总分析各项检查结果，定期提供公司工作简报

（7）负责公司会议通知、安排工作

（8）负责公司印鉴使用保管、介绍信和证明等的工具、函电收发工作

（9）负责公司与政府有关部门的协调工作，与相关部门保持良好关系

（10）负责公司的来信来访处理，客户投诉的协调、管理工作

（11）负责对公司生产、经营管理等活动中各类档案（除人事档案）进行收集、整理、鉴

定保管、统计、检索、编研和提供利用

（12）负责组织实施保密宣传、教育，指导各单位保密工作

（13）负责组织实施保密宣传、教育、指导各单位保密工作

（14）协助公司领导办理日常事务

八、公关宣传

（1）负责公司行政接待及相关事务管理工作

（2）负责企业日常的整体对外形象和相关企业标识的统一管理

（3）负责企业公共关系与对外宣传工作，包括公司对内对外的新闻宣传工作

（4）负责公司重大公关活动的策划、协调制定企业危机公关预案，在公关危机发生时，按照预先方案的策划，协调公司内部各部门有效参与公关活动

（5）积极参与社会和政府资源的开拓、管理和维护，统筹管理公司的主要社会和政府资

源的维护

（6）负责公司新闻网络的统筹管理和媒介公关

（7）负责公司企业文化建设

（8）负责公司刊物、简报的编辑、排版、校对及发行工作

九、后勤管理

（1）负责公司环境卫生的行政监管和治理工作

（2）负责公司办公用品、劳保用品的采购申报和发放工作

（3）负责公司办公设备、设施及耗材的管理

（4）负责公司办公网络的建设、管理维护工作

（5）负责治保组织建设与治保制度的建立、实施、确保公司办公、生活秩序不受干扰和

公司财产、员工的安全

（6）负责组织公司防火安全与消防工作

（7）负责公司报刊制订、分发工作及邮件的收发工作

（8）负责员工工作牌的管理

（9）负责公司公共办公场所的使用管理

（10）负责公司通讯系统管理工作

（11）负责公司车辆管理工作

十、其他管理职能

（1）负责公司固定资产的管理

（2）负责公司的法律事务工作，协调解决公司对内对外的法律事务

公司人事行政部个人年终总结 篇8

今年2月，我通过人才招聘，在xxx公司得到了自己的第一份工作，带着对事业的激情和对新生活懵懂的情愫，我走上了公司行政人事部的工作岗位。作为一名尚未走出大学校门、专业并不十分对口，且没有任何工作经验大学生来讲，一切都是陌生而新鲜的。工作中，我一直虚心求教，恪尽职守，努力做好本职工作。在过去的一年里，虽没有轰轰烈烈的战果，但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺，对于每一个追求进步的人来说，都免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”，也算是对自己的一种鞭策。现就近一年来的工作情况向各位领导作简要汇报。

一、人事管理方面

1、制定并落实相关人事管理制度

初到公司，适逢结构重组，xxx结合自身环境制定了与公司发展及执行相匹配的一系列人事管理制度，并由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中，我能够尽快适应公司的政策安排，尽可能做到实事求是地统计考勤，每月初以统计数据为依据，及时为员工饭卡进行充值，为大家做好后勤保障工作。

2、归档人事档案

我知道，及时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资 料对于公司的业务发展有着至关重要的作用，因此我从未把人事档案详尽、准确的归档整理工作当成一般的人事工作来对待。我能够做到分别以纸板和电子版备份，严格审查全体员工档案，对资料不齐全的一律补齐，并及时将最新的信息复印并分发给xxx公司各位领导及办事员备查使用。

3、为员工缴纳社保费及住房公积金，管理人才、社保及公积金帐户

由于我本人也是刚刚参加工作，对社会保险、住房公积金以及人事局人才档案管理工作的具体政策和执行程序可以说完全不熟悉。面对每个月的报表和一年里频繁的人事增减变动，我知道只有做到勤问、勤学、勤动脑、勤动手才能胜任这项工作。社会保险、住房公积金和人事档案工作完成的好坏直接关系到每一位员工切身利益的得失，关系到企业信誉的优劣以及企业与员工之间关系的和谐与否。公司领导将这样举足轻重的工作交给我，是对我工作能力的信任和考验。为了不辜负这份信任，我大胆工作，不懂就问，得到了多位负责人事管理工作和财务管理工作前辈们的指导和帮助。此外，我自己也常常浏览政府服务部门的官方网站或通过现场请教政府办事员的方式学习提高，得以进一步开展工作。如今，我已经能独立并熟练地完成社会保险、住房公积金和人才这三部分人事任务的常规性工作。这是与每位同事地积极配合和热心帮助分不开的。

4、招聘新员工

根据业务部的实际需要，人事部在8月伊始有针对性地、合理地进行了员工招聘工作。回想起半年前的求职经历，我认为自己有义务尊重每一位求职者，以公司的利益和需要为出发点，以公开、公平、公正为选拔原则，把好公司引进人才、择优录用的第一关。我能够做到对每一位应聘者的简历进行认真的筛选，对每一位有机会前来面试的应聘者报以最热情的对待，为公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的基础。

二、行政工作方面

1、办理企业营业执照年审及工商备案资料变更等相关事宜

和办理社保、公积金、人才等人事工作一样，办理与企业有关的工商行政事务也是与政府打交道的一项工作。然而，工商行政办公大厅的设置虽然人性化，但其工作态度和工作方式实在不敢恭维。这对于“初来乍到”的我来讲，在工作之初的确造成了不少困难。好在xxx公司领导的大力支持和其他负责行政同仁的鼎力协助，才让我有机会在一次次锻炼中逐渐成熟，办事效率也越来越高。现在我已经可以独自完成企业变更的全部流程，并能积极配合财务部、业务部等其他部门办理与工商有关的行政事宜。

2、为公司领导办理出国签证

领导们常因业务需要办理出国签证，从刚接手这项工作开始的一头雾水，到成为公司其他行政工作人员为领导办理签证的“顾问”，这里凝聚了广大同事们对我的悉心指教与自己的勤奋努力。在她们的提点下,我先后为领导们办理赴新加坡、英国、美国等国签证近十份。填表、翻译原始文件、准备照片及费用、备份资料、递交资料、验证指纹、面试、领取签证……每个国家都有着不同的申请条件和政策、都有着各自不同的申请表格和申请程序；相同的是，完成这项工作需要良好的英语基础和自我更新知识的能力。在为领导们办理签证的过程中，我学习了很多相关的知识，认识到学习英语和尽可能涉猎更广泛领域常识的重要性与必要性。因此，也只有永不倦怠地提高自己，才能胜任看似简单的行政事务工作。

3、汇总石油价格，整理能源报道信息，进行月终、年终价格趋势分析。

我始终没有将这项工作单纯地列为一项涉及业务的工作而划分在行政事务部的工作之外，因为每个人都有为公司发展贡献智慧和能力的机会，因为行政工作归根到底是服务于公司发展的。也许我的想法毫无创意，也许我的方法欠妥，也许我的能力甚微，甚至在无人问津时，这只不过是一件无足轻重的小事，毕竟这项简单的工作不会像专业的网站和资讯xxx公司做得那样完善和权威，但当有一天业务需要其中 的某个数据时，它却是及时而必需的----这就是积累的价值，也许每天只坚持做一点点，一定会有为此收获的时候。

4、其他行政工作

行政工作是繁琐的，小到复印、扫描、传真、订餐、租花、发快件、印制名片、续订网站、订阅报刊杂志、车辆文件的保管、简单的计算机维护，大到结算、订房、订机票、办理员工报销、与装修公司就办公家具协商价格、协助领导为希望工程捐款、采购办公用品及对其领用情况进行备案……每一项工作的完XX是对责任心和工作能力的考验，如何化繁为简而又能保证万无一失，如何以最小的成本换得最高的效率，这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了，对行政工作人员也同时适用。

作为行政人事部的工作人员，我充分认识到自己既是一个管理者，更是一个执行者。正所谓“天下难事始于易，天下大事始于细”。要想协调好一个团队每一件琐碎的小事以保证业务的正常有序发展，首先要抱以一个正确的心态，踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作；其次，要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机会，努力提高业务水平，在业余时间善于发现与工作有关的新事物新知识；最后，以主人翁的姿态发挥所长，为公司分担更多力所能及的工作。