初创公司行政管理制度

初创公司行政管理制度（共10篇）

初创公司行政管理制度 篇1

公司管理制度

为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本公司管理制度大纲。

公司实行每周5天工作制，具体安排为：

上午9:00――12:00

下午13:30――18:00

一、公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。

二、公司倡导树立多种不同的创新思想，但禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。

三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。

四、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识，为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。

五、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。

六、全体员工都有保守公司秘密的义务，在对外交往和合作中，须特别注意不泄露公司秘密，更不准出卖公司秘密。

七、公司实行“岗薪制”的分配制度，为员工提供收入和福利保证，并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇；公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会；公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。

八、公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。

九、员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。

从初创到大型公司的管理秘诀 篇2

“我非常支持每周进行一对一的报告。有时，我觉得我就像是公司里的精神科医生，但是，我喜欢聆听，听他们的问题，或公或私，除旧布新，让我们的组织继续保持活力。

“加入一个快速增长的初创企业（比如X.com）让我获得了丰富的编码及工程管理经验。我还借此构建了一个不可思议的同事人际网络，还从一些有前景的初创企业和大型公司那里，看到了企业的整个生命周期。我认为，如果你能够花上几年时间在一个快速增长且具备出色的‘内部提拔’企业文化的公司中工作，你将能够很好地权衡利益与风险之间的关系。”

Speeches at a Glance

发完消息，你爬上床睡觉，等到第二天醒来，你的事业已经完蛋了，或者你已变成了众矢之的，或者你在醉酒的夜晚所思所想的一切东西突然之间传遍了整个世界。

—乔治·克鲁尼在接受Esquire采访时表示，名人不该上Twitter。这在Twitter上的看客间自然引起了一番讨论。觉得克鲁尼落后的不在少数，比如@Aaron Lee在想，他是不是觉得Twitter就是用来晒早餐的。@Suneet Ashburn则调侃说，他可能不会用电脑。当然，也有不少人觉得克鲁尼说的有道理，但在@Tasha Glass看来，“不然他们还能上哪儿呢。”

最不幸、最不繁荣的国家是谁？这样的国家都是在贪婪的暴君统治下饱受战争蹂躏的国家，在这些国家中，言论自由受到限制，享受不到教育，而且暴力成为家常便饭。

—英国智库莱加顿研究所近日发布2013年幸福国家排名，挪威蝉联榜首，阿富汗、也门等国家则排名垫底。

完美圣诞节带来荒谬而可笑的压力，让人们关系紧张，浪费生命。展示出你的爱和感情，而不要试图购买它们。

—11月11日，英国坎特伯雷市大主教贾斯汀·韦尔比表示，圣诞节的消费主义太过泛滥，导致夫妻为钱争论、孩子吵闹。他想告诉人们完全停止送礼，但也承认没人会听。

或许我是一个旧时代的标志，我必须要继续前行。

—最近微软CEO鲍尔默对其为何将辞去微软首席执行官一职做出了全面的解释：微软董事会一些成员抱怨鲍尔默的复兴计划过于缓慢，使他对自己产生了质疑。

公司初创文案怎么写？-专注专业 篇3

https:// 市场上已经有那么多品牌，你为什么而来?那肯定是冲着正义来的，来消灭一些不好或者不方便的现象。只要出师有名，即便再小也是正义之师。

比如专车，减少出行的困扰。

比如热水器，省去烧水的麻烦。

比如口香糖，免去口气的尴尬。

但必须注意一点，要去判断消费者需求的一个真伪性。对于新小品牌来说，要学会雪中送炭，而不是锦上添花。帮助消费者免受于难，是真需求。让幸福的生活再裹一层糖果，这是伪需求。举个例子。

假设市场上已经有一款电热水器完全能够满足沐浴需求。这个时候，你再推出一款新电热水器，提供更舒服的沐浴享受。这对于新品牌来说，这就是伪需求。

如果你发现市场上的热水器有一个问题，电热水器的水是死水，用的水含有大量的杂质和细菌，会影响皮肤和健康。这个时候，你推出一款新活水热水器，让你洗一个干净澡。这对于小品牌来说，这是真需求，这也是唯一的机会。

记住，鞭子永远比胡萝卜有用。就拿车来说吧，大多数车都是后置驱动。生活也是如此，拼命努力更多的是因为生活所迫。

拿活水系列热水器为例。我们来对比两个文案，这样就能感受出来。

第一个是让生活更健康。

星空媒体是一个专业的新闻发稿平台，坐拥60000多家新闻媒体一手资源，已为上万家企业提供软文推广，软文营销，软文发布，新闻发布，新闻营销等服务。

星空媒体，媒体营销的高端平台

https://

第二个是指出生活的不健康。

很明显，第二种文案大于第一种文案。心理学指出，消费者愿意保持现有状态。购买产品让生活更好，这打破了消费者的状态，这就很困难了。洗澡有害健康，如果不买这个产品也会打破固有状态，所以购买变得简单。总之，消费者倾向于购买产品维持原样。

星空媒体是一个专业的新闻发稿平台，坐拥60000多家新闻媒体一手资源，已为上万家企业提供软文推广，软文营销，软文发布，新闻发布，新闻营销等服务。

星空媒体，媒体营销的高端平台

https://

二、制造压迫(刺激需求)

说白了，就是加大刺激需求。为什么要制造压迫呢?你的品牌和产品已经师出有名，一副要拯救世人于水火之中的姿态。你很热情，事实却很冰冷无情的。就拿热水器来说。

大部分人是这样想的，我觉得普通热水器洗澡挺好的啊。你的好意心领了，单是不会买的。

你的新活水热水器很好，但消费者觉得自己过得好好的。不需要你的产品来拯救，自然不买单。

这个时候怎么办?必须制造压迫，让消费者受到了威胁，或者能够感受到危险就在眼前。这个时候你的产品出现，那就是得人心，大家用泛着泪光鼓着手掌欢迎你。

刺激需求的通常做法，就是把消费者遇到的问题通过通过放大镜无限放大。最好用上一个蝴蝶效应，动不动都危及生命安全。以热水器为例，刺激需求主要有这几个方式。

问题：洗澡越洗越脏。

事实：你的洗澡水，看起来很干净，其实比马桶水还脏。里面都是满满的细菌和重金属杂质，PH值也严重超标。一般热水器的内胆水反复加热，会产生三

星空媒体是一个专业的新闻发稿平台，坐拥60000多家新闻媒体一手资源，已为上万家企业提供软文推广，软文营销，软文发布，新闻发布，新闻营销等服务。

星空媒体，媒体营销的高端平台

https:// 氯甲烷。内胆长期积水，造成金属杂质沉底水质变硬。封闭式内胆产生水垢。让细菌大量滋生。

后果：千万不要小瞧，后果很严重。长期洗这种早，会导致皮炎甚至皮肤癌。PH值超标，加速皮肤老化，造成脱发。细菌进入体内，严重影响身体健康。

例子：有图有真相，或来个真人故事。刘女士是个白领……

星空媒体是一个专业的新闻发稿平台，坐拥60000多家新闻媒体一手资源，已为上万家企业提供软文推广，软文营销，软文发布，新闻发布，新闻营销等服务。

星空媒体，媒体营销的高端平台

https://

最后，只让消费者明白一件事。再这样洗澡就完蛋了，一定要想办法洗干净健康澡。

三、提供武器(满足需求)

解决问题的办法，就是你的产品。你的产品就是绝地武器，能拯救消费者于水生火热中。

但消费者不是傻子，他们不会信任你的。对于任何产品广告，他们都有防备心理。所以，你还需要做这三步。而不是直接一股脑安利产品，不然前面的铺垫都白费。以活水系列热水器为例。

1、信任

对于产品的信任，往往要借助第三方权威的语言。特别是女性消费者，她们更青睐专家的建议，而不是你的信口雌黄。

星空媒体是一个专业的新闻发稿平台，坐拥60000多家新闻媒体一手资源，已为上万家企业提供软文推广，软文营销，软文发布，新闻发布，新闻营销等服务。

星空媒体，媒体营销的高端平台

https://

2、简单

消费者遇到麻烦了，所以需要解决办法。如果你的解决办法也非常麻烦，那就是无济于事。消费者最害怕麻烦了，所以产品或服务一定要简单。不简单，也要让消费者觉得简单不麻烦。本身产品设计就是给生活带来便捷的，所以就有一键停车和一触即达等东西。

3、利益

如果没有利益，大多数人会选择在家睡大觉。最好的方式，就是后有鞭子前有糖果。往前一步，就可以趋利避害。

星空媒体是一个专业的新闻发稿平台，坐拥60000多家新闻媒体一手资源，已为上万家企业提供软文推广，软文营销，软文发布，新闻发布，新闻营销等服务。

星空媒体，媒体营销的高端平台

https://

从发现需求-刺激需求-满足需求这三步是最基本的，对于初创品牌而言，发现需求是最核心的。现在很多产品都盲目制造需求，在需求上没有辨别真伪。这等于是师出无名，没有强大的团队和技术支撑，很难在市场上立足。

对于初创品牌，有一个不成熟的小建议。问自己一个问题，我的产品为什么而来?非来不可吗? 总的来说，软文营销未来发展趋势仍然乐观，并且深受大家的喜爱，一定程度上效果要优于硬广，毕竟软文营销的成本足够低，而且入门门槛低，小企业也可以接受。只要你用心，软文营销会给你最好的回报。星空媒体是一家专业便捷的新闻稿自助发布机构，服务内容涵盖软文发布、软文**、微信微博、报纸论坛、、视频贴吧、百科问答、互联网广告等各种类型。星空媒体拥有上千编辑、专业**团队、为企业、公共机构和个人提供定制化的解决方案，将创意、智慧、技能转化为商业价值和社会价值。

初创公司如何A轮融资这个问题 篇4

接下来，你就得向人们展示你当前的产品或技术是否会创造价值了。再强调一次，你所创造的东西越具有颠覆性，人们对你“折扣的价值流”(discounted value flow)的接受能力也就越强。当然，你最好要具备一支一流的团队和绝妙的想法，来弥补上述不足。

通常来说，你需要相关证据来证明产品的价值。当前可能已有上百家公司在使用你的开源技术，甚至还有几家知名企业在免费使用你的产品。但你仍然需要相关证据来证明产品的价值，证明产品可以带来金钱价值，不过也不必是金钱方面的直接证据。联合营销、敏感性数据或产品必不可少的证据等等都可以用来证明你的产品可以带来价值。 你得向人们证明，你的产品不只有些研究者或看门人在使用，而是一些真正在产品上进行投入的人。

展示公司发展的未来蓝图

你或许很清楚公司未来的发展规划，但你需要让未来的投资者(以及当前的员工和投资人)也同样看到，比如公司是如何改变世界的，以及在公司占据主导地位后，世界将会是什么样。风险投资人中流行这么一句行话：“对你的公司来说，可获取的市场规模有多大?”一般来说，你所带来的改变越大，你需要的客户数量也就越少。

从数据来看，在完成种子轮融资后，只有三分之一的初创公司进行了A轮融资。 (由于很多初创公司对融资轮信息统计的不完整性，这个比例甚至有可能会更低。)当然，从单纯达尔文主义的角度来看，越往上走难度会越大，这是必然的。现在，人人都可以作为天使投资人来投资，相应地也就有很多好的创业想法获得资金支持，但事实上，能够将想法成功付诸实践的却少之又少。 还有一个原因，很多初创公司不能恰当地建立适合公司发展的指标。有的公司肯本不清楚需要完成什么指标，而有的则是没有找到正确的投资人。对于deep-tech 初创公司来说，这一点尤其难做。 有些初创公司多多少少创建了自己的KPI档案，明确指出了公司需要达到的各种指标，如市场 (单位经济效益)、b2b 工具 (MRR)和社交网络(用户数量)等。那么对于AI公司或其他基础技术初创公司来说，他们又该怎么做呢?

证明创办人不存在未来发展的瓶颈

最后同样重要的一点是，你需要证明公司具备有能力的人才。如果你能够吸引比你资历更高的人加入，这就比较理想了。有些初创公司虽然创办人能力不错，但最终也以失败告终，究其原因就是他们无法准确把握公司的价值所在，不重视人才，甚至吸引不到人才的加入。

特殊情况下请尽量避免进行货币化评估。

尽管这听起来有点矛盾，但我认为很多雄心勃勃的初创公司都被货币化评估所茶毒了。其原因有三：

1、Think

如果你能取得成功，那必然就会很成功，你可以顺其自然地克服所有的障碍，开启成功的大门。如果你对产品进行收费，只会让你的成长变得缓慢。拿Facebook来说，如果他当初对产品进行收费，那么现在也不可能发展成为互联网界的社交巨头。

2、Think

如果把收入作为公司内部成功的标准，团队有可能就会忽略本该关注的方面，比如产品方面的指标。

3、Think

风险投资人有可能会突然把公司放置在了错误的位置，或者和不合适的指标作对比。对产品收费当然会帮助展示产品的价值，但是你也可以选择不同的收费方式，比如对产品试用或组合产品进行收费。

对于货币化评估，我们经常提到的一点是，可以让公司不过分依赖投资者。不过你需要好好算账，如果现金流能够很快呈正向，那就没有问题，如若不然，就需要谨慎对待了。

我建议你们对客户收费，以此证明产品的价值性，但最好不要按月收费。也可以收取类似试用费等这样的费用，这可以很好地证明人们对产品价值的认可。

初创公司行政管理制度 篇5

公司起名要注重公司名称合法性、专业性、品牌战略、行业特点，同时，从现代市场紧密结合的角度看，还要注意企业名称的“国际性”。比如中国福建的一些民营企业突然有一天产品打入日本市场了，可是突然又被人家禁售且起诉了，原因这些产品的企业名字和日本一些地方名相同，违背了日本的法律!公司起好名字需要注意以下几点：

规则一：合法性

无庸置疑，公司起名后需要经过工商注册机构审核，而工商企业登记对公司名称有许多规定：在《如何给公司起名顺利通过注册登记》?中的一般性条款中，大家容易忽略，但是专业起名公司一般不会出问题，而且公司起名方案一般有8个备选方案，可供工商部门审核通过的。合法性是公司起名的首要条件，虽然一般不出问题，但也要引起重视。

规则二：品牌唯一性

新成立公司一般没有什么品牌，但是，一旦企业发展起来，可能很快就创立出来了自己的品牌地位。这里有两点需要注意：一、新成立的公司名称不要与现有的公司名称或市场品牌相重音、或近形。这主要是因为一旦染上侵权纠纷，我们不仅是白给别~人作了宣传不说，还是我们的人力、资金投入浪费掉了。二、新成立公司品牌一但打响，有可能别的领域别的公司抢战先机。市场什么最重要?信息!其次是企业品牌。如果我们的品牌(公司名称与品牌是不同概念，详情请参考《公司产品起名与公司起名及品牌创建关系》)信息如果不具有独特性、唯一性很容易被他人或得打擦边球的机会，这个在国际市场非常常见。

规则三：移情别恋

新成立公司最好与旧公司能有连续性，好让消费者产生“移情别恋”之心。如宝洁公司就有同一公司生产的多种洗发及洗涤用品问世。“声宝企业”与“新宝科技”也是移情之例。如果“爱之味”之后再出现个“海之味”的品牌或公司名，“康师傅”之后再来个“马师傅”，企业形象将会在大众脑海中更持续，因此很容易想!

规则四：升级换代

如果新商品名出现后不能将旧商品来个升级还是会很容易拖垮企业形象!即使您使用单打独斗型的名字。“XXX可乐”之后出现“XXX纯净水”即是一例。比较保守的公司通常会以母品牌带动子品牌来确保升级成果。

规则五：异曲不能同工

像“英姿带”、“背背佳”争争吵吵又过了许多时候还是没个说法，公说公有理，婆说婆有理。

规则六：使名冲击力

广告人一天到晚说“冲击力”，可惜，名字中带有它的太少了，真正对顾客有冲击力的公司仍是明日黄花。规则五：全球能行有一家汽车取名“NOVA“后在西班牙上岸才发现NOVA在西班牙语中为“不会走的东西”。那时候，取名人员几乎泪洒巴塞罗纳。

规则七：没有歧义

日本一家蛋糕公司好高兴取了“LAPUTA”拉丁式名字。结果行销葡萄牙时这个字却变成“烟花女”，有谁敢拿卖肉为生的蛋糕。由此可见，同样的取名在不同国情下，仍会产生天壤之别的效果。

规则八：天下一家

公司或企业取名要树立全球意识，发音要符合外国人的发音习惯，像“KODAK”、“CANON”、“FUJI”的共通性都是“简洁有力又带韵律”。

规则八：中英一致

如果您不关心中文字的英文表达力，让“大宏”变成“大公”，或“开元”变成“开涮”。那请不用再细读取名的游戏规则，以免眼睛“闪到”。缺少意境，商品很难和大众结缘。

规则九：反映公司实力

一些起名客户动不动要求起名公司说，一定要大气、一定要象通用、IBM、中国移动等那样的跨国、国际化名字那样。我们常说，名字也是信息，名字要因人而宜、企业名字也要根据企业发展的阶段状况而进行，名不副实是中国人交往的一大忌讳。甚至有些起名客户不懂公司名称的国家规定，要成立“中”、“国”字头公司!说真的要做到这点很难，有时候连老板对自己的文化特质都“搞不清楚”!

规则十：适合远观

正因为全球的户外看板业愈来愈受欢迎，所以如果您的公司名无法从、老远的地方就让开车人士或旅客辨识，那么，广告效果将会大打折扣。

规则十一：适合书写

在勉为其难情况下设计字形，其结果势必让人摇头叹息。由于现代公司名称的传播是多元化的，一些平面媒体在宣传1v是就需要用到公司名称的书面效果，那么，书面好看、好认、视觉效果便于记忆也是公司名称好不好的一个重要考量因素。

公司命名技巧

(1)公司名称应简短明快。名字字数少，笔划少，易于和消费者进行信息交流，便于消费者记忆，同时还能引起大众的遐想，寓意更加丰富。

(2)公司名称应符合公司理念、服务宗旨，这样有助于公司形象的塑造。如蓝鸟大厦的蓝鸟两字，真有如蓝色海洋中的一座岛屿，宁静、祥和，为了人们提供一方憩息之地，向消费者倾出了蓝鸟之情，从而树立起良好的公司形象。

(3)公司名称应具备自己的独特性。具有个性的公司名称可避免与别公司名称雷同，以防混淆大众记忆，并可加深大众对公司的印象。如，北辰集团的北辰，天地快件中的天地，联想集团的联想等名称，都具有独特个性，使人印象深刻。

(4)公司名称应具备不同凡响的气魄，具有冲击力、有气魄，给人以震撼。如，四通集团的四通，取自英文STONE同音，意为石头，象征着坚石不断向高新技术的尖端冲击。

大公司能像初创公司那样创新吗？ 篇6

但是，像谷歌这样的大公司果真能够像新创企业那样运作吗？毕竟，和成熟企业的员工相比，新创企业的员工们拥有完全不同的心态和动机。加盟（或者创建）一家新公司靠的是信念——坚信一种构想可以最终成为商业上持久的成功。为了把这种信念转变为现实，新创企业的参与者们会毫不吝啬地为企业的需要添砖加瓦，长时间扑在工作上，不计较经济上的得失。事实上，他们就是在掷骰子，保不准哪天就撞上个大奖——之所以会赌这个微弱的几率，是因为他们对这项新的风险投资抱有坚定的信心，是因为他们有挑战极限的冲动，也因为这个大奖可能带来的丰厚回报。

相反，大型成熟企业的员工对风险和回报有着完全不同的期望，他们需要有财务安全和结构作为保障。他们希望企业总体上是成功的，但个人在企业中特定的作用，以及事业上的发展空间对他们更有激励作用。在这种情况下，大型企业的员工们对保持和维护已有产业的关注远远超过对突破性创新的追求，担心后者会吞噬或摧毁了他们。

显然，这种常理未必适用于所有的新创企业或者成熟企业，但以我的经验，这两类企业之间确实有着巨大的差别，所以将成熟企业变回新创企业绝非易事。举个例子，数年前，GE Capital的CEO盖瑞·文德（Gary Wendt）担心企业的快速发展会磨灭了最初促使企业成功的那种创新感，为了唤回这种“新创公司的精神”，他用一百万美元作为种子基金，奖励任何一位能够将好点子转化为新产业的经理。但是，在十多个经理人团队中，能获此奖项的不超过一两个人，大多数的经理觉得还是继续他们已有的业务更有可能获得成功。

我在这里并不是想说大型企业就不应该试着去创新，试着去追求像新创企业那样的快速发展，尽管我对拉瑞·佩吉十分敬佩（他显然比大多数人都成功得多），但时光不可能倒流，想让大型企业重新回到初创的日子是不太现实的。所以大型企业的经理们应另辟蹊径，寻找其他可能更有效的方式，以下建议可供参考：

1、成立一个风投部门，寻找企业内部（或者外部）有志于发展与你的核心产业相关或接近业务的开拓者。显然，我们需要就这种投资的类型和规模设定标准，但是，如果像真的风投资金那样运作的话，自然能吸引到企业内外那些智力和能量都够用的人才。

2、成立突击攻关小组（skunk-works）来研究对付对现有运营部门有威胁的或是他们无暇顾及的机遇。像对待新创企业那样对待这些团队，辅以同等的风险和激励。不要给予他们过多的资金，否则他们就变成了普通项目，而非新创项目了。把真实的奖励摆在台面上，那些富有创新精神的人们就会愿意参与进来。

3、举办创新竞赛，以此来催生新兴产业的好点子，以及与企业业务相关的创新举措。投入足够的资金来吸引企业内外的创业者，驱动他们将好点子转化为新创业务。

让我们面对现实吧：大型企业不同于新创企业，而且永远也不可能相同。但这并不意味着它们就不能像新创企业那样富有创新精神，那样快速发展。它们不同之处是，采用不同的做事方法。

初创公司行政管理制度 篇7

但是，创业企业做股权分配方案时，我们建议考虑以下四个基本原则：

1. 事为大

股权分配是分天下的制度设计。但是，大家只有先打下天下，分天下才有意义。

因此，创业企业的股权配置应该有利于团结大多数人，群策群力把事业做好做大。否则，如果创业企业的事业做不起来，创始股东手里抓着100%的股票也只是一张废纸，甚至是100%的负债和义务。

2. 资源配置

有人说，创业玩的就是个拼图游戏。

创业企业的股权结构是表象，股权结构背后反映的是创业企业生存、发展可以对接的各种资源，诸如团队、技术、资本、渠道等。因此，创业企业的股权分配应有利于拼接利用上企业发展所需的各种资源，实现财散人聚。

3. 控制权

主要考虑两方面，即创业团队与外部资本控制权的分配，创始团队内部控制权的分配。

创业企业实现控制权最直接有效的方法是股权控制。但是，创业企业为了对接利用外部资源，创始团队的股权必然会持续被摊薄。股权被摊薄的情况下，创业企业还可以通过投票权委托、一致行动人与牛卡计划(dual-class structure)等实现控制权。

需要说明的是，创业团队对企业的控制权是相对控制权，不是绝对控制权。一方面，创始团队应对公司的具体经营管理有控制权，另一方面，应该通过赋予外部股东对少数特定重大事项(主要指企业股权变更相关重大经济事项)的一票否决权以保护投资人作为小股东的权利，也实现创始团队与投资人之间权利的监督制衡。

4. 股权兑现

这主要针对创始团队。比如，某创始股东持有创业企业30%股权，但干满1年就拍屁股离职走人。如果允许这个已离职但不继续对创业企业做贡献的创始股东保留这30%股权，其他留下来继续创业的团队成员吭哧吭哧为他打工，这既不合理，也不公允。因此，对创始股东的股权设定股权兑现(vesting)与离职时股权的回购制度(redemption or repurchase)很有必要。

初创公司能撑到A轮都做了什么 篇8

1.团队要求，拥有一个精锐的执行团队，当然这个团队如果有人认识VC公司的人就更好了;

2.业务指标要求，主要指标的月环比(甚至季度环比)增幅较大;

3.发展规划要求，有一个详细的、合情合理的发展规划，一个如何让公司从A点发展到B点的愿景。

大多数处在种子轮阶段的公司在这些方面都有欠缺。建议那些真心想获得风投的初创公司能够结合自己的情况比对一下这些条件。

获得种子轮融资后该做些什么?

话虽如此，但也并非“必须”从VC那里融资。初创公司还有很多其他方式来获得资金，比如把重点放在自己的盈利能力上，开展一个战略性的促销，还可以转变经营方向。

当然，这些都是很艰难的选择，但是一个关键点：保持头脑清醒，不要带入偏见——虽然获得种子轮融资比较容易，但想要进入下一轮融资，竞争就比较残酷了。

所以，无论出于什么原因，如果确实想从VC那里融到一大笔钱，你就得把所有精力都放在上述的一个或多个条件上。

在策略方面，建议就是养成习惯：定期用电邮向投资者简要汇报一下情况。这样投资者就会知道公司的现况如何，还可能会给你提供一些帮助，让你节省不少时间和精力。

不建议你假设可以搞定下一轮融资。很多大型VC都不会公开这么说，但是在闭门会议上，他们觉得大部分种子阶段的公司都还只是“青少年选手”。当然，他们会留意种子阶段的公司在做什么，他们期待那些完成种子轮的公司在他们再次出手前就已经发展得有声有色。为了找到他们愿意开出500万美元支票的明星初创公司，他们乐于等上一两年时间。

初创公司在筹集种子轮资金的时候相对比较容易。但是，在2018年之后，VC公司的做法发生了很大的变化，意识到这点很困难，因为创始人总是把目光聚焦在自己的公司上，他们觉得自己会是例外。下面就是小编给大家带来初创公司能撑到A轮都做了什么，欢迎大家阅读!

实际上，只有当初创公司满足以下条件中的至少一个时，它们才有机会获得A轮和B轮融资：

1.团队要求，拥有一个精锐的执行团队，当然这个团队如果有人认识VC公司的人就更好了;

2.业务指标要求，主要指标的月环比(甚至季度环比)增幅较大;

3.发展规划要求，有一个详细的、合情合理的发展规划，一个如何让公司从A点发展到B点的愿景。

大多数处在种子轮阶段的公司在这些方面都有欠缺。建议那些真心想获得风投的初创公司能够结合自己的情况比对一下这些条件。

获得种子轮融资后该做些什么?

话虽如此，但也并非“必须”从VC那里融资。初创公司还有很多其他方式来获得资金，比如把重点放在自己的盈利能力上，开展一个战略性的促销，还可以转变经营方向。

当然，这些都是很艰难的选择，但是一个关键点：保持头脑清醒，不要带入偏见——虽然获得种子轮融资比较容易，但想要进入下一轮融资，竞争就比较残酷了。

所以，无论出于什么原因，如果确实想从VC那里融到一大笔钱，你就得把所有精力都放在上述的一个或多个条件上。

在策略方面，建议就是养成习惯：定期用电邮向投资者简要汇报一下情况。这样投资者就会知道公司的现况如何，还可能会给你提供一些帮助，让你节省不少时间和精力。

不建议你假设可以搞定下一轮融资。很多大型VC都不会公开这么说，但是在闭门会议上，他们觉得大部分种子阶段的公司都还只是“青少年选手”。当然，他们会留意种子阶段的公司在做什么，他们期待那些完成种子轮的公司在他们再次出手前就已经发展得有声有色。为了找到他们愿意开出500万美元支票的明星初创公司，他们乐于等上一两年时间。

【拓展阅读】

使命和愿景绝对不是随便说说的口号，在生死关头是要起到至关重要的指路作用的。比如什么钱该赚，什么不该赚，发生分歧时，就要看使命和愿景。这不是用来忽悠自己和别人的口号。下面就是小编给大家带来企业管理的最低要求是什么，欢迎大家阅读!

价值观也是一样，能够在我们面临选择时起到指导作用。

当上万人趋同于共同的价值观做事时，会带来两个显而易见的好处：

1、沟通成本降低了，对一个问题的看法基本都是一致的;

2、降低了管理成本，让自底向上的做事变成了可能。

扯得有点远，说说我的十六字真言吧。

目标清晰

首先是 “目标清晰”。

这似乎是老生常谈，但其实很多人设定的目标都是假的，根本就不清晰。

目标清晰有两层含义：

1、团队的目标要非常清晰;

2、给员工设定的绩效目标要非常清晰。

什么叫清晰?能量化才叫清晰。

整个安全行业里都有一种说法，安全的工作似乎是根本没法量化的。我们会做很多事情，但是什么时候攻击会发生仍然是难以捉摸的。在当年我们认为这是一个很难解的问题，无法量化也导致我们的很多工作老板看不到效果，曾经也很痛苦。

但是现在看起来，安全工作还是可以量化的，我们必须为最后的结果 — 漏洞和安全事件 — 负责。以这样的关键指标，去驱动所有的产品、解决方案、运营体系和技术创新。

所有的工作一定有最关键的地方，一定是可以量化的。

如果量化不了，要么说明不够关键，没抓住要害，要么说明没想清楚。

同样的，我相信大多数员工的绩效目标设定的都是不够清晰的，很多人的目标都是定性而非定量。

比如目标是 “做了什么事情”，没有一个定量的考核标准，这种都存在问题，要么有很大水分想蒙混过关，要么就是忙错方向到最后不解决问题。

对员工伤害最大的是，到最后都没法证明他的业绩做的比别人好。

其实一个简单的问题就能判断出员工的绩效目标设定是否清晰：员工是否知道当他做了什么之后，“一定” 能够得到 “超出期望” 的评价或晋升?

如果回答不出来，就说明员工的绩效目标设定的不够清晰。

目标都没设定清晰，团队有力量都不一定使对了方向，所以我认为这是管理者在带团队时需要做的第一件事情。

职责明确

再说说 “职责明确”。

职责明确指的是责任要明确到人，要有 “问责制”。

有一次我和阿里云负责产品的东晖一起开会，东晖在谈到一个问题的时候，很犀利的讲了一句 “如果你知道年底的时候这个事情没做到谁会被打 3.25(不及格)，你可能就知道要去找谁了”。

任何一件事情，都应该有人对此负责，不应该存在灰色地带。

这个问责一定是聚焦的，不能是问责两个人，只能是一个人。一旦有两个人对此负责，到最后就会搞不清楚到底谁负责，就会存在灰色地带。

这里不是说每个 KPI 只能有一个人背，在实际工作中很多人共同背一个 KPI 是常有的，特别是在目标分解之后。这里说的是一件事情到最后一定有一个人为此负总责，如果要杀头，第一个杀他。

我认为组织架构如何设立是非常有讲究的，这不是过家家一般我和你关系好就封你个官当当。组织架构设立最重要的一个目的，就是为了建立 “问责制”。

如果对一件事情很重视，就应该在组织架构里体现出来，设立单独的部门和清晰的汇报关系，这才叫真正的重视。

职责明确就是为每件事情找到一个可以杀头的人，如果找不到，说明职责不够明确。

赏罚分明

当明确了职责后，随之而来的就是“赏罚分明”，该杀的人要能杀的掉。

不要以为赏罚分明是很容易做到的，对大多数人来说都会非常的艰难。一个合格的管理者至少是要开过员工的，从来没开过人的谈不上合格的管理者。在这一点上，我甚至有时候会觉得阿里的绩效管理工具还是过于柔和了。

护短是一种非常恶劣的行为。

不要看很多 YY 小说里主人公非常霸道的护短行为，就有样学样的以为这样做了下属一定会感激你。护短的后果就是是非不分，会让员工看到公司的体制是不公平的，是在任人唯亲。

所以哪怕是再亲近的人，该杀的时候也决不手软(试问如果是一个跟了你很多年共患难过的兄弟，狠得心下手吗?)。反过来，哪怕是平时再不喜欢的人，只要真的做出了成绩，就一定要重赏。

能做到这点的体制一定是透明的，一定是基于 “目标清晰” 和 “职责明确” 来的，谁做的好，谁做的不好，一眼就清楚。

在一个成熟的公司里，不应该存在 “不看功劳看苦劳” 的事情，一切应该以结果为导向。

同样的也不应该去搞什么小团伙，不应该讲 “谁是谁的人”，私交可以有亲疏，工作却不能讲交情。做公司不是为了让谁开心，而是为了把事情做成。

超越伯乐

最后，事情是人做出来的，没人的话就别 YY 要去做一番何等伟大的事业了。所以我把 “超越伯乐” 放到了十六字真言的最后一句。

大家应该都听过乔布斯对于 “只招一流人才” 的论述，这个道理人人都懂。一流的人才都来了，还有什么做不到的?

但我想补充的是，吸引一流人才的能力本身就是管理能力的一种体现。很多时候光靠薪水是吸引不来一流人才的，一流的人才去哪里都能拿到高薪。

前些时我一位老朋友跟我讲，他最佩服我的是在不同时期我都总是能吸引到一批最优秀的人到团队里，当年读大学时建立的安全组织 “幻影” 如此，后来阿里也如此，问我是怎么做到的?

我首先是很骄傲的脸红了一下，然后琢磨了一会儿，回答他：“首先得自己有一个很大的梦想，然后让其他人相信这个梦想。” 这是我能想到的唯一答案。

管理者要善于做伯乐，要知人善用，把合适的人摁在合适的位置上。团队的血液要流动起来，不能一成不变。

“超越伯乐” 实际上是阿里最新价值观的最后一条，它还指对于人才要有培养，帮助人才成长。

对于管理者来说，要善于利用 “管理杠杆”，把自己的 D(直接汇报的下属)培养起来，让他们能独当一面，好过自己累死。把自己累死的管理者一定不是成功的管理者。

目标清晰，职责明确，赏罚分明，超越伯乐是我总结出来的管理者需要具备的最基本素质，做不到的话在组织内部或多或少会存在些问题，在此之上再去谈业务能力。

如果一些创业者能够从一开始就明白并做到这些，我想创业的成功率可能会大很多吧。

使命和愿景绝对不是随便说说的口号，在生死关头是要起到至关重要的指路作用的。比如什么钱该赚，什么不该赚，发生分歧时，就要看使命和愿景。这不是用来忽悠自己和别人的口号。下面就是小编给大家带来企业管理的最低要求是什么，欢迎大家阅读!

价值观也是一样，能够在我们面临选择时起到指导作用。

当上万人趋同于共同的价值观做事时，会带来两个显而易见的好处：

1、沟通成本降低了，对一个问题的看法基本都是一致的;

2、降低了管理成本，让自底向上的做事变成了可能。

扯得有点远，说说我的十六字真言吧。

目标清晰

首先是 “目标清晰”。

这似乎是老生常谈，但其实很多人设定的目标都是假的，根本就不清晰。

目标清晰有两层含义：

1、团队的目标要非常清晰;

2、给员工设定的绩效目标要非常清晰。

什么叫清晰?能量化才叫清晰。

整个安全行业里都有一种说法，安全的工作似乎是根本没法量化的。我们会做很多事情，但是什么时候攻击会发生仍然是难以捉摸的。在当年我们认为这是一个很难解的问题，无法量化也导致我们的很多工作老板看不到效果，曾经也很痛苦。

但是现在看起来，安全工作还是可以量化的，我们必须为最后的结果 — 漏洞和安全事件 — 负责。以这样的关键指标，去驱动所有的产品、解决方案、运营体系和技术创新。

所有的工作一定有最关键的地方，一定是可以量化的。

如果量化不了，要么说明不够关键，没抓住要害，要么说明没想清楚。

同样的，我相信大多数员工的绩效目标设定的都是不够清晰的，很多人的目标都是定性而非定量。

比如目标是 “做了什么事情”，没有一个定量的考核标准，这种都存在问题，要么有很大水分想蒙混过关，要么就是忙错方向到最后不解决问题。

对员工伤害最大的是，到最后都没法证明他的业绩做的比别人好。

其实一个简单的问题就能判断出员工的绩效目标设定是否清晰：员工是否知道当他做了什么之后，“一定” 能够得到 “超出期望” 的评价或晋升?

如果回答不出来，就说明员工的绩效目标设定的不够清晰。

目标都没设定清晰，团队有力量都不一定使对了方向，所以我认为这是管理者在带团队时需要做的第一件事情。

职责明确

再说说 “职责明确”。

职责明确指的是责任要明确到人，要有 “问责制”。

有一次我和阿里云负责产品的东晖一起开会，东晖在谈到一个问题的时候，很犀利的讲了一句 “如果你知道年底的时候这个事情没做到谁会被打 3.25(不及格)，你可能就知道要去找谁了”。

任何一件事情，都应该有人对此负责，不应该存在灰色地带。

这个问责一定是聚焦的，不能是问责两个人，只能是一个人。一旦有两个人对此负责，到最后就会搞不清楚到底谁负责，就会存在灰色地带。

这里不是说每个 KPI 只能有一个人背，在实际工作中很多人共同背一个 KPI 是常有的，特别是在目标分解之后。这里说的是一件事情到最后一定有一个人为此负总责，如果要杀头，第一个杀他。

我认为组织架构如何设立是非常有讲究的，这不是过家家一般我和你关系好就封你个官当当。组织架构设立最重要的一个目的，就是为了建立 “问责制”。

如果对一件事情很重视，就应该在组织架构里体现出来，设立单独的部门和清晰的汇报关系，这才叫真正的重视。

职责明确就是为每件事情找到一个可以杀头的人，如果找不到，说明职责不够明确。

赏罚分明

当明确了职责后，随之而来的就是“赏罚分明”，该杀的人要能杀的掉。

不要以为赏罚分明是很容易做到的，对大多数人来说都会非常的艰难。一个合格的管理者至少是要开过员工的，从来没开过人的谈不上合格的管理者。在这一点上，我甚至有时候会觉得阿里的绩效管理工具还是过于柔和了。

护短是一种非常恶劣的行为。

不要看很多 YY 小说里主人公非常霸道的护短行为，就有样学样的以为这样做了下属一定会感激你。护短的后果就是是非不分，会让员工看到公司的体制是不公平的，是在任人唯亲。

所以哪怕是再亲近的人，该杀的时候也决不手软(试问如果是一个跟了你很多年共患难过的兄弟，狠得心下手吗?)。反过来，哪怕是平时再不喜欢的人，只要真的做出了成绩，就一定要重赏。

能做到这点的体制一定是透明的，一定是基于 “目标清晰” 和 “职责明确” 来的，谁做的好，谁做的不好，一眼就清楚。

在一个成熟的公司里，不应该存在 “不看功劳看苦劳” 的事情，一切应该以结果为导向。

同样的也不应该去搞什么小团伙，不应该讲 “谁是谁的人”，私交可以有亲疏，工作却不能讲交情。做公司不是为了让谁开心，而是为了把事情做成。

超越伯乐

最后，事情是人做出来的，没人的话就别 YY 要去做一番何等伟大的事业了。所以我把 “超越伯乐” 放到了十六字真言的最后一句。

大家应该都听过乔布斯对于 “只招一流人才” 的论述，这个道理人人都懂。一流的人才都来了，还有什么做不到的?

但我想补充的是，吸引一流人才的能力本身就是管理能力的一种体现。很多时候光靠薪水是吸引不来一流人才的，一流的人才去哪里都能拿到高薪。

前些时我一位老朋友跟我讲，他最佩服我的是在不同时期我都总是能吸引到一批最优秀的人到团队里，当年读大学时建立的安全组织 “幻影” 如此，后来阿里也如此，问我是怎么做到的?

我首先是很骄傲的脸红了一下，然后琢磨了一会儿，回答他：“首先得自己有一个很大的梦想，然后让其他人相信这个梦想。” 这是我能想到的唯一答案。

管理者要善于做伯乐，要知人善用，把合适的人摁在合适的位置上。团队的血液要流动起来，不能一成不变。

“超越伯乐” 实际上是阿里最新价值观的最后一条，它还指对于人才要有培养，帮助人才成长。

对于管理者来说，要善于利用 “管理杠杆”，把自己的 D(直接汇报的下属)培养起来，让他们能独当一面，好过自己累死。把自己累死的管理者一定不是成功的管理者。

目标清晰，职责明确，赏罚分明，超越伯乐是我总结出来的管理者需要具备的最基本素质，做不到的话在组织内部或多或少会存在些问题，在此之上再去谈业务能力。

如果一些创业者能够从一开始就明白并做到这些，我想创业的成功率可能会大很多吧。

★ 初创公司如何打破C轮死魔咒

★ 初创企业怎样去谈谈融资

★ 融资计划书公司

★ 公司融资计划

★ 融资租赁公司总经理工作计划

★ 初创公司如何能在三天内得到投资资金？

★ 公司财务部融资专员个人工作总结

★ 融资合同

★ 融资计划表

伟大公司的开始：从初创到上市 篇9

对于中国的创业企业家来说，从公司初创到上市、从私营公司到公众公司的转变需要经历巨大的考验，在这个过程里也会遇到每个关键的里程碑。企业需要具备充分的上市规划方案，方可最终成功上市。而这也仅仅只是造就一家伟大公司的开始。

安永中国华北地区审计及科技行业主管合伙人曾鹏森经常往来于中国内地及香港之间，20年的时间，使他经历了多次“A” 股、“B” 股、香港主板及创业板的一系列IPO项目。其服务的名单上，既包括中国香港上市的北京控股、中兴通讯、神州数码，也包括中国内地上市的北京三元食品、用友软件。他曾参与过一系列收购业务的资信调查工作，并于亚洲金融风暴后协助多家香港上市公司进行资产及债务重组工作。

2007年10月，在以安永（Ernst & Young）命名的东方广场E3大楼，曾鹏森接受了《创业邦》杂志的独家专访，分享了企业从初创到上市所需要经历的过程。

《创业邦》：最近3年海外上市比较热门的一些行业是什么，这么多年来又发生着什么变化？

曾鹏森（以下简称曾）：回顾过去的3年，每年海外上市的热门行业不尽相同。比方说2004年多是汽车设备及运输行业，2005到2006年多是金融服务行业，比如保险公司、银行；2006到2007年，百货零售及房地产见得挺多，也有工业用产品，包括矿业、金属、建筑、能源等方面。这实际上是跟行业的成熟程度相关，不同的行业与不同时间有不同的增长。

2000年的时候，科技行业开始红火，随后经历泡沫，之后又慢慢地发展起来。比如有很多台胞，在苏州、上海一带做微电子和配套方面，带动了软件行业和微电子行业的发展。

另外一个就是消费品市场，比如燕京啤酒、蒙牛；然后是房地产，从上游的生产型、制造型行业走向了服务业。5年前房地产公司要上市，按照评估要打折，而现在完全不同，还有一个溢价。看得见市场经济环境越来越好。奥运马上又来了，现在说我们的汽车如何，能源、环保如何，加上医药、医疗设备，整个社会慢慢地发展起来，不同的行业也发展起来。

《创业邦》：从初创企业到上市，会遇到哪些里程碑？需要注意什么问题？

曾：在中国现阶段，很多企业方向选择得都很好，除了科技行业，还包括消费品、制造、再生能源等行业。在这个时段，企业家想的就是如何往前冲，要比人家快；他会考虑要怎样做才能拿到客户订单，然后开单、收钱。所以很多企业在设计部门结构和内部程序的时候，往往是先从销售部门抓起，而忽视了内控方面是否做得足够。这个时候也往往是私人企业，对公司的几个合作伙伴有个交待就行。

但业务不断发展之后，资金需求量也增大，风险投资基金（VC）也开始投进来，第一个要求就是公司的内部结构、内控怎样；不说首席财务官（CFO），如果连个专业资格的会计师和合规的财务报表也没有，怎么投两个亿进来呢？

在这个过程中，企业家们开始重视公司的整体的内控（通过管理软件和人才）。当公司运作大了以后，就出现现金流的控制，控制得好与不好，直接影响财务表现。比如现金流好，不用向银行贷款，那就会省不少财务费用。此外，拿了资金以后，是建一幢楼呢，还是买设备、做研发呢；钱是用公司的现金、或是银行的贷款，或者是跟投资者去拿，都需要一个全盘考虑。

这里最需要注意的是人的问题，以前老一代的会计因为从计划经济过来，国家怎样说就怎样做，比如说去拿不用利息的政策贷款就不用多考虑；但现在是市场经济，企业家们不会都有政策贷款，一般贷款肯定要付利息，赚钱肯定要付税，符合某些条件就可以拿一些补贴比如增值税退税，有专业资格、经验丰富的会计师必须要通盘考虑这些，在合乎法规的情况下安排得最好。

《创业邦》：企业一般在什么时候需要引进CFO？

曾：按我的观察，很多企业家是从VC准备投资，要放钱进来的时候来引进CFO。从VC进来到上市，还有一个过程，比方说1到3年的时间，这时候就能够将内部控制慢慢建起来。企业家大多都不是学会计的，他们会感觉到这个过程对公司的内部控制、透明度都会越来越好。这和他们之前去专注销售和做产品，完全是两个不同的经验。

上市的时候，关于内控的要求就更严了。交易所及监管机构的第一个问题就是问你的投行，你推荐这个企业到我这里上市，你对它做了什么调查，尤其是对企业的内控进行了什么调查。这里的内控一般是指四个部分。第一是合规性，就是符不符合会计准则、法规、上市条例，包括税法等等，有没有违规；第二就是公司财务报表的真实性、公允性；第三还包括营运方面的内控。比方说修建厂房，工料谁去计算，计算了谁去审核？原料跟谁采购？每个人的权力和职责都需要明确。第四就是风险管理。企业在经营过程中会面临很多风险，比方说原材料涨价，有成本的风险；车间停电了，有无法再生产、丢订单的风险。这时候就需要有一整套的东西，遇到各种情况时，找到应对的办法。如果没有好的企业内控，一家百年老店都可能在一夜之间垮下来，例如安然、霸麦及百富勤。

《创业邦》：企业在上市之前得到风险投资或者私募之后，一般会选择战略性收购或者合作，怎样做才能够实现双赢和企业利益的最大化？

曾：企业的增长有两个方面。一是投入资金去做研发，做好产品及服务、做强做大。另一个增长就是收购，或者是收购同行、竞争对手，或者收购上下游企业。收购同业及对手是收购市场；收购上下游的话，企业的成本控制方面就会变得更有效率。这样你生产的不单是更好的产品，而且是更便宜的产品，企业利润也丰厚。

收购以后，在会计上就是做一个合并报表。上市的话，有些企业就说我以前不够利润，收购了以后就够利润了，不是这个概念。会计准则有要求，只有收购进来那一天起才算它的利润，上市所要求的过去3年的业绩你还是达不到。而如果提早3年去收购，你也不能够确定3年后企业是不是上市，所以收购的动机，还是企业要有增长的需求。为了上市而去收购，一半成功的也没有。

《创业邦》： 不管是收购或者是上市，都要进行企业的估值，这里面的逻辑是什么？科技企业的估值有什么特殊之处？

曾：十年前，很多中国大陆企业是按资产来评估，举个例子，假如有一所房子就是算一个固定资产，买地花了多少钱，建筑材料花了多少钱，这就是账面值。这个计算方法慢慢的演变成了房子的市场价值，就是算如果要在市场出售，能卖多少钱。后来又慢慢演进，假设租赁市场的回报有10%，用这个回报率倒算过来，就是这间房子值多少钱。用一个简单容易明白的方法来解释，比方说租金有10%的回报，我今年能收10万元，那房子就值100万元。实际上账面值可能只是30万元。

再进一步演变，比方说房子变成了酒店，就会用一个商业评估的方法，整个酒店运作的时候一年我能够有多少出租房间的收入。比如宴会厅的出租是多少，客房的出租是多少，食物、酒水的收益，算下来每年的回报是多少。在这个会计报表方面，从利润表再算到现金流量表，并且考虑未来10年、15年的现金流量，还有包括货币贬值等等因素，做一个商业评估模型，然后定出他的价值来。

刚才的例子，一个小房子，慢慢的变成了一个服务性的酒店，实际上是按生意来进行的商业评估。不单单是用在酒店上，如果用在一个科技公司上，也可以根据它的利润表现，去算他的商业价值。但科技公司较为复杂一些，比如，本来一般的产品只能卖30%的毛利，为什么较为高端的同类产品能卖70%的毛利呢，这个40%的差异代表的就是技术含量。但技术含量本身的价值往往很难在财务报表里面体现出来。按现在会计准则的要求，它属于研究开发成本费用，而开发费用只有等研究成果出来以后，预见能够商品化并将最终的产品推到市场，才能够开始去资本化。这仅仅是指开发费用，不是研究费用，研究费用没有资本化，只能放到费用和成本里面。

开发产品的费用，会计上形成了无形资产，无形资产就是在一个研究阶段之后出来了一定的成果，这个成果能够推到市场，有赚钱的能力。实际在资产负债表上面，记着的就是开发费用资本化的成本而已。

所以账面上的开发费用也不一定能够代表技术的价值，这里面有很多评估方式，一种方法就是评估通过这个技术，在市场里面能够多赚到多少毛利为现金流带来多大的贡献？然后回去对比原先账面上的成本，这个差异就是技术含量的价值。以上是一个简单容易明白的计算概念，但实际评估计算的时候，会用到较为复杂的计算程式及试算模型，方可得到评估值。

商业价值的评估甚至会影响上市地点的选择。同一个产品及业务，在不同市场有不同的认受程度，评估出来可以是完全两码事儿。做为企业家，你肯定要找一个认识及接受自己产品价值的市场，去发行股票。

《创业邦》：还有哪些因素决定了企业上市地点的选择，企业家应该如何做出最终判断？

曾：企业选择去哪个市场上市，一般有几个考虑。首先是市场上投资者对业务的认识及接受能力是否足够；其次就是选择在什么时间点上市，不同时间点市场投资气氛及资金充裕程度也不一样。第三就是对不同市场上市时及上市后成本的考虑。

公司行政管理制度 篇10

行政管理制度

（2014年12月订）

XXX化妆品有限公司 二○一四年十二月

0 XXX化妆品有限公司

XXX化妆品有限公司

行政管理制度

目

录

第一章 总则 … ………………………………………………………2 第二章 规章制度建设及管理办法 ……………………………………2 第三章 公文使用管理规定 …………………………………………3 第四章 仪容仪表管理规定 ……………………………………………6 第五章 出差管理规定 ……………………………………………… 7 第六章 图书、报刊、信函等资料管理规定 …………………………8 第七章 物品管理规定 ……………………………………………… 9 第八章 印章管理规定……………………………………………… 14 第九章 文印管理规定 ……………………………………………… 18 第十章 会议管理规定 ……………………………………………… 19 第十一章 车辆使用管理规定…………………………………………22 第十二章 钥匙管理规定………………………………………………30 第十三章 档案管理规定………………………………………………31 第十四章 保密管理规定………………………………………………39 第十五章 计算机及网络管理规定 ……………………………………43 第十六章 固定电话使用管理规定 ………………………………… 45 第十七章 员工考勤管理规定………………………………………… 46 第十八章 信息报告管理规定 …………………………………………49 第十九章 对外宣传及公共关系管理办法………………………………52 附件 XXX化妆品有限公司

行政管理制度

第一章 总则

第一条 为加强公司的行政事务管理，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本制度。

第二条 本制度所指的行政事务管理包括：《规章制度建设及管理办法》、《公文使用管理规定》、《仪容仪表管理规定》、《出差管理规定》、《图书、报刊、信函等资料管理规定》、《物品管理规定》、《印章管理规定》、《文印管理规定》、《会议管理规定》、《车辆使用管理规定》、《钥匙管理规定》、《档案管理规定》、《保密管理规定》、《计算机及网络管理规定》、《固定电话使用管理规定》、《员工考勤制度》、《信息报告管理办法》、《对外宣传及公共关系管理办法》等规定。

第三条 管理中执行“一个上级原则”，接受直接领导管理，非特殊情况不得越级请示、报告，不得越级指挥，但员工可以越级申诉。

第四条 本管理办法适用于美炫风化妆品有限公司，其他业务公司可参照执行。

第五条 本制度经正式审批通过后生效实施，原有相关规定同时废止。由综合部负责解释、补充。

第二章 规章制度建设及管理办法

第六条 为规范公司制度管理，特制定本办法。

第七条 制度分为根本制度、基本制度和业务管理制度三类。

一、根本制度是指公司最高制度，是制定其他管理制度的基本依据。主要包括公司章程、纲领等。

XXX化妆品有限公司

行政管理制度

二、基本制度是指公司各项工作或业务活动的重要管理规定。主要包括行政管理制度、人力资源管理制度、财务管理制度、经营管理制度等。

三、业务管理制度是指公司各部门及因工作需要制定的适用于其部门或其公司的管理规定、流程、细则或办法。

第八条 制度按照“务实适用”的原则制定。

第九条 公司制度由公司组织研议拟定，报公司总经理办公会审议通过，提请公司董事长审批并下发。

第十条 制度应用词确切，语句通顺，符合企业发展实际，应充分考虑其他相关制度规定，避免相互抵触。

第十一条 企业制度由综合管理部统一编排文号，统一存档和下发，底稿由综合管理部统一存档。

第十二条 与重大经营管理活动相关的制度的制定与修订工作由业务部门负责，公司综合部为归口管理部门形成专项提案列入议事日程，报公司领导班子审核批准。

第十三条 各类制度文本发放至有权保管人时应办理交接手续，文本保管人调动或离职时，制度文件列入移交内容。

第十四条 制度颁发后，由制定部门负责监督实施。

第十五条 公司综合部负责组织本公司各部门对现行各类制度进行修订。第十六条 修订后的制度下发后，原来的制度同时废止。

第三章 公文使用管理规定

第十七条 股东会及董事会文件、公司管理文件等公文，是传达公司决策、XXX化妆品有限公司

行政管理制度

管理、指令、报告经营情况、与外部联系或商洽工作的重要工具。

第十八条 公文由综合部实行统一管理。公文的管理，要做到规范、准确、及时、安全。

第十九条 文件起草按职能分配，由各主管部门负责。行文单位，要克服官僚主义和文牍主义，文字要简洁明了、词意表达正确。

第二十条 各部门及各有关人员，对公文中涉及政府、公司应保密的事项，必须严守机密，不准随便向他人泄露。

第二十一条 各类文件、资料按照保密等级分为绝密、机密、秘密、内部文件、公开文件五种。涉密文件及内部文件应严格控制知情范围，由承办人按阅批权限承办，阅后妥善保管归档。

第二十二条 发文的程序为：拟搞、审核、签发、复核、印发、归档、销毁等。

一、拟稿

（一）以公司名义下发的公文和对外公函，根据其业务内容，由主办部门套用公司发文格式进行拟稿，并填写主题词、抄报、抄送、日期、打印人、校对人、承办人、份数。草拟公文应注意以下事项：

1.内容要符合政策、法律、法令及地方性行政规章 ； 2.反映情况要客观，实事求是；

3.文字要准确、精炼，条理要清楚，层次要分明，结构要紧密，用语要规范；

4.人、地、物名、引文及时间要具体、准确；

5.结构层次次序，第一层为“

一、”，第二层为“

（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。XXX化妆品有限公司

行政管理制度

（二）编号、登记、规范文件格式：主办部门将草拟好的文件电子版发送至综合部进行编号、登记、规范文件格式。

1.以公司名义行文，用“美炫风发字[××××]×号”格式（见附件1）； 2.以公司名义发函，用“美炫风函字[××××]×号” 格式（见附件2）； 3.公司会议纪要，用“美炫风纪字[××××]X号” 格式（见附件3）； 4.公司各部门向公司请示、报批有关事项，使用《XXX化妆品有限公司》格式（见附件4）；

5.公司简报,用“20XX第X期（总第X期）”格式（见附件5）；

6.公司红头文件，只适用于需遵照执行的制度、规定、决定、决议、纪要、任命等，其他发文一般不用公司红头文件格式。一般事项发文，无需签批、落款为具体部门的，不用字号。

（三）公司发文文体、字号要求：

1.文件眉头统一为“XXX化妆品有限公司文件”。字体均用一号红色黑体； 2.文件号一行用四号宋体。

3.文件标题用三号黑体字，一级标题用小三号黑体，二级标题用小三号仿宋加粗。

4.文件正文字体为仿宋小三号。5.正式文稿一律采用A4打印纸。6.主题词用小三仿宋，并加粗。

7.其他文件的格式、字体要求，参照发文标准，参见附件1。

二、审核、签发、复核

（一）由主办部门打印公文及其附件，并填写《发文审核表》（见附件6），由主办部门负责人、分管领导审核文件内容，综合管理部负责人审核文件格式，XXX化妆品有限公司

行政管理制度

报总经理以上领导审批签发，印章保管人方可盖章。若需其他有关部门会签的，应先会签，然后再送领导审批签发。

（二）经领导签发的公文，原则性的内容、条款不得改动，如需删改，需经原签发人同意。

三、印发

（一）主办部门将经领导签发的公文及《发文审核表》送到综合部办理盖章；

（二）以公司名义下发的公文，原则上由综合部统一登记发送。对公司以外的单位发业务联系函，盖章后由主办部门送至相关单位，并办理好签收手续,将对方签收的原件在5个工作日内交综合管理部存档。

四、归档

公司所有发文，主办部门和相关部门应有复印件存档，并由主办部门将文件原稿、对方签收件、《发文审核表》、审核稿件各一份送综合管理部存档。有领导批示的，还应附批复件。

第二十三条 公司所有文件实行统一的归口管理。公司收文的处理程序为：收文、登记、审核、分文、传送、办理、立卷、归档。

第二十四条 各级领导对送来的公文要及时阅批，急件当天批复；一般文件三天内批复。

第二十五条 各级领导阅、批公文应仔细认真，不得圈阅，须签署明确、具体意见的，阅完后要签名并注明日期。

第四章 仪容仪表管理规定 XXX化妆品有限公司

行政管理制度

为了树立和保持公司员工良好的职业形象,进一步规范化管理，特制定本管理规定。

第二十六条 个人仪容仪表及着装要求

一、员工个人形象应保持端庄、大方，头发保持干净清爽，女员工妆容应以淡妆为主，禁止以浓妆艳抹形象出现在办公场合。

二、所有员工工作期间外出办事、出差等同于正常上班，均应着正装上下班，以展现公司规范管理的品牌形象。

三、节假日上班着装要大方得体，不可着奇装异服，女员工不可着抹胸、吊带裙、热裤等过于暴露的服装，不可穿拖鞋上班。

四、员工不按规定着装者，每次罚款50元，其直接上级领导负连带责任，处以罚款100元。

第五章 出差管理规定

第二十七条 员工出差必须依下列程序办理：

一、出差前应填写《出差申请表》（见附件7），由部门领导签字确认，报经营班子分管领导审批；部门领导及以上人员出差须报总经理审批。因紧急事务未按程序办理申请的，由执行该项公务的员工在出差返回后3个工作日内补办有关手续。

二、出差人员凭《出差申请表》到财务管理部填写《借款单》，按审批程序预借差旅费；并将《出差申请表》交综合管理部相关人员处进行存档及考勤登记。

XXX化妆品有限公司

行政管理制度

三、出差人员出差返回后五个工作日内必须报账，并结清出差借款，未能结清的借款,财务部有权在其当月和以后月份的工资或其他补贴中扣回，直至扣清为止。

第二十八条 出差超出预定时间，须报经出差审批人同意，因病或其它不可抗拒因素需要延长出差期限的,须及时报经出差审批人同意并在出差结束后提交相关证明至综合管理部，否则按旷工处理；未经批准，超出预定出差期间的费用不予报销。

第二十九条 出差费用的报销：出差费用包括交通费、住宿费、伙食费、通讯费、招待费等，其标准按公司财务制度相关规定执行。

一、交通费、住宿费在标准内凭票据实报销，超标自付。

二、伙食费、市内交通费在标准内凭票据实报销。

三、通讯费超出标准部分，按相关规定执行。

第六章 图书、报刊、信函等资料管理规定

第三十条 图书、报刊、信函由综合管理部统一管理。指定专人负责登记、分类、发送，并及时整理、存档以备查阅。

第三十一条 各部门负责人可根据业务实际需要，合理安排购买业务参考书籍，依公司规定的申购程序办理；否则，费用自理。以公司名义购买的书籍需到综合部办理出入库，并盖公章后才能借出。第三十二条 图书借阅

一、公司员工经所在部门领导同意，综合部办理借阅登记手续，可借阅公司所存各类图书、杂志。XXX化妆品有限公司

行政管理制度

二、专业性强的工具书（如：规程、规范、定额等）可以随项目长期借用。三、一般图书每人每次最多可借阅两册，借阅时间不得超过一个月，如有特殊事由需续借者，务必办理续借手续。

四、损坏、丢失图书、资料，责任人应照原价双倍赔偿，并负责购买或协助购买。

五、员工所借图书，如遇清点或公务上需参考时必须随时收回，借书人不得拒绝。

第三十三条 综合部图书管理人员每隔半年清点库存书籍1次，并将清单上报综合部经理。

第三十四条 各部门订阅的报刊、杂志需由综合部指派专人收发。第三十五条 报纸在阅览后，请务必归回原位；过期的报纸由综合部统一回收管理。

第三十六条 员工调岗、离职时，还清所借阅图书、资料后，方可办理相关手续。

第三十七条 公务信函由综合部收发人员登记后统一寄发，挂号信和特快专递需经所在部门负责人批准，登记后方可邮发。

第七章 物品管理规定

为更好的控制公司的办公成本，合理使用办公费用，规范办公用品的采购和领用，特制定本规定。第三十八条 物品分类

一、固定资产：单位价值2000元以上或者使用年限超过一年以上的物品，XXX化妆品有限公司

行政管理制度

如车辆、电脑、复印机等。

二、低值易耗品：不属于固定资产，但价值较高或使用时间较长的物品，如铁皮柜、打印机等。

三、办公用品：办公使用的消耗性物品，分为耐用办公用品和易耗办公用品两大类。

（一）耐用办公用品包括计算器、裁纸刀、剪刀、笔筒、直尺、订书机、卷筒纸盒、档案（文件）盒、书立、垃圾桶、烟灰缸、电话机等。

（二）易耗办公用品包括公共所需办公用品和员工个人所需办公用品： 1.公共所需办公用品包括：打印纸、传真纸、复写纸、纸杯、杯托、茶叶、垃圾袋、墨盒（水）、碳粉、硒鼓等。

2.员工个人所需办公用品包括：透明胶、胶水、水性笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、钉书针、卷筒纸、面巾纸、档案袋、文件夹、回形针、大头针、铁夹、笔记本、荧光笔、橡皮、涂改液、装订夹、光盘等。第三十九条 物品的采购

一、物品的采购遵循“统一采购，货比三家”的原则。

二、办公用品的采购

（一）定点采购原则

由综合管理部和成本合约部视情况在每年年初进行市场询价比较后，确认2-3家作为定点采购单位。

（二）季度定期性采购

综合部按季度定期申购公司常备办公用品，建立常备办公用品库。采购时间一般为每季度第一个月的10日前，可根据具体情况调整。

（三）月度补充性采购 XXX化妆品有限公司

行政管理制度

各部门于每月向公司上报下月办公用品采购计划（详见附件8），由综合部负责收集、统计、审核。综合部根据统计结果，比照常备办公用品库存情况对需采购的物品进行调剂，对库存紧张或无库存的物品可进行补充性采购。文员负责制作当月常用办公用品补充采购计划表，经综合部经理审核，报公司领导审批通过后，于每月5日前完成当月采购工作，并办理入库手续。

（四）预算内日常应急性采购

在日常工作期间，如各部门需在预算内应急采购无库存或库存紧缺的物品，须填写库存外(预算内)办公用品申购表，经本部门负责人确认，报董事长核同意后，由文员联系定点供应商落实采购。

（五）预算外采购

预算外物品的申购程序按公司现行规定执行。

三、大宗物品的采购达到招标要求的须按招标管理规定办理，未达到招标规定要求的需要进行多家询价，力求价廉物美。领用时按照计划采购清单领用。

四、特殊物品无法统一采购时，必须事前征得分管领导同意后方可自行采购。

五、固定资产和大批量低值易耗品的采购必须由使用部门提出申请，经公司领导同意后方可进行采购。

六、采购单件物品在500元以上的，必须填写呈批件，经领导审批同意后,由招投标采购专员进行采购。第四十条 物品的保管

一、公司的物品由综合部进行登记造册（见附件9），集中保管；单价物品价值超过500元的，还应配备图像资料。

二、常备办公用品库由文员担任保管责任人，具体负责办公用品采购计划XXX化妆品有限公司

行政管理制度 的收集、汇总、统计、分析，办公用品采购工作的实施，办公用品的入库登记、保管、分发以及各类相关报表的制作等工作。第四十一条 物品的领用

一、部门和个人领用物品时需到公司综合部办理领用手续。

二、领用新购固定资产时，领用人必须在《出入库单》中“保管人”一栏签字，经综合部经理和保管人签字后方可领用，并由保管人将《出入库单》送财务部登记备案。

三、员工如需领用办公用品的，在文员处填写办公用品签领表，经部门负责人确认后方可领用。

四、耐用办公用品于员工入职时，由员工本人向综合部按标准领用，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新重新办理领用手续；发生遗失的，由领用人在《办公用品领用登记表》（见附件10）中“备注”栏写明原因并办理领用手续。

五、各部门须领用墨盒、碳粉等办公耗材的，按照“凭旧领新”原则，向文员退还旧耗材，填写办公用品签领表后，经本部门负责人确认后方可领用。

六、领用低值易耗品时领用人必须在《低值易耗品领用登记表》（见附件11）中签字确认，特殊情况如由各部门自行购买的低值易耗品，必须到综合部办理登记备案；发生遗失或损坏的，需向综合部报告并签字确认。

七、公共场所所需办公用品由文员按上月用量标准按月进行分配，领用人可依据当月用量进行合理调整。

八、部分办公用品领用标准

（一）水性笔：员工入职时领取1支；

（二）反尾夹：各部门每半年各型号限领一盒； XXX化妆品有限公司

行政管理制度

（三）皮质笔记本：经理级以上人员每半年限领一本，对基层员工不提供皮质笔记本；

（四）普通软抄笔记本：基层员工每人每半年限领一本；

（五）水性笔芯：每人每次限领1支；

（六）耐用办公用品：员工入职时按标准领取。

九、员工调离部门或离开公司时，应交回所领用的物品，并在《员工离职移交手续清单》中的“移交事项”对应栏签字，复印一份交综合部存档，由综合部对所退还物品进行重新登记。如因调岗或离职须移交固定资产价值较高的低值易耗品给其他人员的，由综合部组织验收后，确认无误后，方可办理移交手续；如移交清单中发生物品损坏或遗失的，根据财务部意见办理责任人赔偿事宜。

第四十二条 物品的后续管理

一、综合部应对固定资产和价值较高的低值易耗品进行编号，贴上标签，年末由综合管理部门协同财务部对所有物品进行盘点核对。

二、办公用品应由综合部每月进行数量、金额统计后报财务部备案（见附件12）

三、固定资产和价值较高的低值易耗品使用地点发生变化时，综合部和财务部应及时更正有关备案资料，保证帐、卡、物一致。

四、固定资产和价值较高的低值易耗品发生外借和出售，必须由综合部填写呈批件，经领导同意后，报财务部备案；若发生遗失、损坏、报废或被盗丢失，必须由相关部门书面上报综合部，由综合部查明原因，并填写呈批件报领导审批后，由财务部作出相应的处理。

五、固定资产和价值较高的低值易耗品如需搬出办公场所时，须填写《放XXX化妆品有限公司

行政管理制度

行条》（见附件13），报部门领导及综合部经理同意后方可搬离。未经许可，严禁私自搬离。

六、管理人员违反规定致使物品流失的，由其本人负责追回，无法追回造成公司损失的，由责任人负责赔偿。

第八章 印章管理规定

第四十三条 印章的刻制和收缴

一、刻制印章要严格履行手续。刻制单位、部门及有关业务专用印章，必须有上报批准的正式公文，由需要刻章的单位提出申请，并详细写明印章的样式、规格和名称，报公司领导领导批准。公司领导批准后，由综合部出具证明，交指定人员到公安机关指定的部门办理刻制事宜。

二、刻好的印章详细登记印章刻制单位、使用单位、启用日期、保管人员，并留下印模，作为鉴别真伪的依据。

三、公司只能刻制一枚法定代表人印鉴；如需更换法定代表人印鉴时，应将旧法定代表人印鉴交回公司综合部封存后集中销毁。

四、印章如因各种原因报废停止使用时，由综合部将原印章收回封存或销毁，并将印章停用日期、收缴部门、收缴人姓名、收缴日期、封存或销毁人姓名及日期等登记存档备案。第四十四条 印章的保管

一、公章、合同专用章由法定代表人保管。

二、财务专用章、法定代表人印鉴由法定代表人授权财务部负责人负责保XXX化妆品有限公司

行政管理制度

管。

三、印章保管人员出差或其他特殊情况不能到岗，其不得私自委托他人保管，须办理委托经总经理批准，并填写委托保管印章书，办理好托管交接手续。

四、保管人员变动时，应及时办理交接手续并提交综合部备案。第四十五条 印章适用范围

一、公章

凡是以公司名义发出的信函、公文、介绍信、委托书、证明等相关材料均应加盖公司公章。

二、合同专用章

“合同专用章”主要用于公司对外签订的一切合同。

三、财务专用章

“财务专用章”主要用于财务收支凭证、报表、税务、工商、银行相关单位等资料确认；预算、结算书审核；材料价格以及内部单位财务往来的审定。

四、法定代表人印鉴

“法定代表人印鉴”主要用于需要法定代表人签字的协议、文件等书面文本，由法定代表人审批后方可使用。第四十六条 印章的使用

一、公章、合同章、业务印章的审批：

（一）重要文件：签署合同（协议）使用公司印章必须填写《合同审批表》（见附件15）及盖合同审批章，根据审批程序报领导审批完毕后方可盖章；重要正式发文必须按照公文管理规定审批程序（见公文管理规定）审批完毕方可盖章；重要业务文件可由经办人部门负责人及经营班子分管领导在《XXX化妆品年有限公司用印审批表》（见附件16）签批方可盖章。XXX化妆品有限公司

行政管理制度

（二）财务相关文件：如报表、投融资须提供的材料等财务相关文件，由公司财务总监（分管财务、成本）审批方可使用。

（三）普通文件：日常对外业务联系和业务办理事项等一般事务性的函、委托书、证明、复印件等需加盖公章的，由部门负责人（含）以上领导审批后方可盖章。如员工因私办理个人业务需要盖章的，如收入证明、在职证明等还需填写《XXX化妆品年有限公司用印审批表》，经相关部门审核后方可盖章。

（四）五险一金等相关福利的文件:由综合部负责人（含）以上领导签批方可盖章。

（五）劳动合同:由董事长或董事长授权的人员签批方可盖章。

（六）业务印章根据公司相关制度规定使用。

二、档案留存

（一）用印凭据：《用印审批登记表》、《合同审批登记表》或领导签发文件的原件交综合部留存；

（二）用印材料：所有对相关单位的正式发文、合同（协议）或其他重要文件都必须在综合部留存原件一份以上（含对方签收件），其他相关部门根据需要留存复印件；合同（协议）还须将电子版发至综合部备案。如因业务需要暂不能留存原件的，办理完毕之后必须在5个工作日内交综合部存档。

三、公司所有印章均不允许盖在空白纸和空白介绍信上，特殊情况需在空白纸或空白介绍信上盖章须报请经营班子分管领导审批，由批准人承担连带责任担保。印章保管人应对所盖空白纸张进行登记（数量）、回收。对不符合用章规定的合同（协议）、介绍信、公函等文件，印章保管人有权拒绝盖印。第四十七条 印章的借出

（一）如无特殊情况，公司各类印章应由印章保管人进行妥善保管。XXX化妆品有限公司

行政管理制度

（二）如因特殊工作情况需要，经业务发生部门负责人申请，填写《印章借出审批表》（详见附件17），可办理相关印章借出手续。其中，公章、合同章及法定代表人印鉴须经公司总经理以上领导审批同意后，方可借出；业务印章须经公司分管经营班子以上领导审批同意后，方可借出。

（三）印章借出人为临时保管责任人，其应为公司正式员工，在保管印章过程中，须按照公司制度要求，履行印章保管责任，正确、规范实施用印。

（四）印章借出后，临时保管责任人应对用印文件进行详细记录，并在印章归还的同时补充填写《印章借出审批表》中的“用印文件记录”项目。第四十八条 其他

（一）启用其他业务章，应同时制订适用范围，并以公司正式发文形式周知。

（二）公司部门之间往来不宜使用业务专用章，由各部门经理签字即可。

（三）对外行政工作应使用公司公章。公司公章在特殊情况下，经公司总经理批准可以代替业务专用章。

第九章 文印管理规定

第四十九条 公司文件的打印、复印、传真，经部门领导批准后，由指定承办人负责文件的打印、复印、传真。承办人应认真做好本职工作，按时完成任务。

第五十条 私人资料不得在公司打印、复印或用公司传真机传递。第五十一条 文印承办人员应树立严格的保密观念，不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或公司管理中须保密的事项透露给他人，不得截XXX化妆品有限公司

行政管理制度

留任何文件。

第五十二条 承办人员在接收传真后应及时送达收件人,因接收文件、传真疏忽造成文件、传真件未能及时送达的,或未送达的,视造成损失程度给予处罚。

第五十三条 公司内部使用的文件资料打印时应注意节俭,打印纸能两面使用的尽量两面使用。

第五十四条 作废文件，须用碎纸机粉碎处理，不可随便放臵。

第十章 会议管理规定

第五十五条 会议召集与通知

一、会议按不同级别和性质采用不同的召集办法：

（一）公司或董事会会议按相关公司章程的规定召集。由董事出席会议，其他人员可根据会议议程由董事长指定出席或列席。会议一般由董事长主持，也可由董事长委托其他董事主持。会议由董事会秘书负责组织落实。

（二）公司经营管理会议主要包括经营班子会、总经理办公会、全面预算会、运营分析会（会议、季度会议、月度会议）、项目研讨会、总结考评会、业务专题会等。会议由总经理决定召开或由经营班子提议召开，公司经营班子成员出席，其他人员可根据会议议程由总经理指定出席或列席。会议由总经理指定人员主持。各类会议的承办部门为综合部，其中业务会议由主管该项业务的部门负责组织，综合部协助。

（三）公司业务层面专项会议：如经营计划会、财务分析会、行政人事会等。由公司相关部门提出，经营班子分管领导批准后召开。会议由主办部门负XXX化妆品有限公司

行政管理制度

责组织落实，公司综合部协助。

（四）公司各部门或内部工作会议由各部门负责人召集并确定出席及列席人选，需要公司领导参加会议的，须向公司相关领导汇报，确定参加时间及事项。会议由主办部门组织落实，综合部提供协助。

二、会议通知的内容包括：会议的名称，议题，时间，地点，参加人（出席/列席），需准备资料以及通知方法和途径。重要会议应以书面通知的方法传达。

三、会议应于会议通知约定的时间召开，如议题改变、改期或取消，会议组织部门应提前通知参会人员，并根据本管理办法重新组织、布臵会场。第五十六条 会前准备

一、大型会议须提前两天知会公司综合部，便于安排会场及相关保障工作；专业会议须提前一天知会公司综合部；部门会议须提前半天知会公司综合管理部。

二、会议主持人、召集部门及与会人员都应分别做好有关准备工作，包括拟好会议时间、议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、填写会议通知单通知与会人员等。会议主持人应该根据议题的内容事前进行相关信息搜集和整理，并将议题和相关资料分发给与会人员。

三、会议场所提前布臵，保持整洁，所需仪器设备提前到位并调试正常。组织会议部门需提前一天跟公司综合部明确，并在《会议室使用审批单》中注明。

四、会场布臵、会议材料、用品准备和会后处臵由指定的会务人员负责。各种会议召开前，公司综合部联系落实会议准备事项。如要求同时进行多个会XXX化妆品有限公司

行政管理制度

议的，由公司综合部根据轻重缓急妥善安排，以免冲突。第五十七条 会议主持人应控制会议进程，提高会议效率。

第五十八条

会议形成的决议，会议主持人要明确任务、目标、责任者，监督实施，保证落实。

第五十九条 会议记录及纪要

一、各类会议应指定会议记录员，会议记录员要在会议进行期间使用专用记录本认真记录，对会议进行全程或提纲式记录，对结论性发言做重点记录。

二、如需形成会议纪要的，会议记录员要在会议结束后24小时内整理原始记录，按照公司发文的审批程序，需由与会人员在会议纪要上签名的，会议记录员须及时督促签署，并提请公司总经理签发。会议纪要应统一编号、及时整理、规范格式和文字，按分级管理要求分发、存档、上报（也可通过电子邮件传递）。

第六十条 会议考勤、秩序、违纪、监督检查

一、与会人员应提前到会，会议过程禁止吸烟，不得喧哗，不得来回走动，不得无故迟到、早退或缺席。如有特殊情况不能按时到会，应提前向会议组织者书面请假方可，紧急情况可先口头请假，会后补办假条。

二、迟到、中途离席者应轻声入、出席，尽量不干扰会议进行。重要会议与会人员应按照台卡对号入座，坐姿（站姿）端正，将手机关闭或调至振动状态，会议期间不准接听电话，有重要电话须离开会议室接听，禁止交头接耳开小会。认真听取会议内容并做好记录。

三、与会者到会必须有准备，均应保持良好的会风，注意言谈举止，发言力求言简意赅。不可无故打断他人的发言，不可对发言者吹毛求疵。

四、涉及到秘密事项的会议与会人员负有保密义务，记录员应在保密地方XXX化妆品有限公司

行政管理制度

整理，并且严格按照主持人签发的抄送人员发送。

五、公司综合部负责对相关各种类型会议的执行与保密事项进行监督检查。

六、会议中手机响、接电话每次罚款50元；迟到、早退三十分钟内罚款30元，超过30分钟罚款60元；无故缺席（含请假未批）按旷工处理，所扣基本工资不足100元按100元处罚。

七、接到会议通知后如有特殊情况需请假的员工,必须在会议召开半个小时前向分管经营班子或总经理书面请假，并立即报公司综合部备案，紧急情况可先口头请假，会后补办假条。会议开始后请假的不予以受理，并根据第六点情况进行处罚。

八、公司组织的培训活动参照第六点，第七点执行。

九、会议的考勤、违纪记录和处理意见，由会议主持部门负责人在会议结束后转交给公司综合部。

十、会议决策的执行情况由会议主持部门进行跟踪和监督。

第十一章 车辆派车管理规定

第六十一条 为公司的经营管理活动提供良好的服务，结合公司实际情况，保证安全运行、合理派车、特制定本办法。第六十二条 出车管理

一、在日常工作中，以下情况可安排用车：

（一）财务部其他因公存、取现金伍仟元以上的业务（特殊情况另行处理）；

（二）需要到较远地方办理的工作业务； XXX化妆品有限公司

行政管理制度

（三）因公运输拾公斤以上物品；

（四）前往无公交车到达的地点办理业务；

（五）公司经营班子以上领导特许的紧急事务；

（六）公司集体活动统一用车。第六十三条

为降低办公成本，综合部要严格按照用车范围派车。如因紧急公务需要且无车辆可调派的，经部门负责人同意，综合部确认后，员工可搭乘出租车出行，费用列入所在部门办公管理费用。

第六十四条

公司经营班子以上人员出差可派长途车，其他人员出差原则上不派长途车，以下情况由分管领导确认，报总经理特批后方可派长途车。

（一）有政府相关部门或重要合作单位人员需陪同前往。

（二）经理以上人员2人以上或其他员工4人以上共同前往同一目的地。第六十五条

《派车单》必须严格按照格式要求填写，写明出发时间及实际返回时间。实际返回时间为车辆返回公司后，由综合部时填写并存档。第六十六条

公司所需派车车辆须报董事长同意，综合部负责车辆的出借登记。

第十二章 钥匙管理规定

第六十七条 公司所有钥匙由综合部指定专人负责管理、配制，对公司所有原始钥匙必须留一把加以编号、存档，以便复制。XXX化妆品有限公司

行政管理制度

第六十八条 部门负责人负责管理本部门的钥匙（包括门、抽屉、柜子等钥匙），不得任意自制。特殊情况自行配备的需报综合部备案登记。第六十九条 钥匙不得擅自借给他人使用，特殊情况需借用钥匙的，需做好相关登记（见附23）。钥匙丢失后应立即向综合管理部门报告、备案，因钥匙丢失所产生的损失由保管人承担，并视情节轻重给予处分。公共区域的钥匙由综合部统一管理，任何人不得私自配制，违者一经查出，每次处以500元的罚款。

第七十条 离职时应将所保管的钥匙退还综合部并做好相关登记。

第十三章 档案管理规定

第七十一条 档案管理：由综合部负责归口管理。第七十二条 档案管理的范围：

一、公司各种行政文件；

二、公司各种会议记录；

三、股东会议的有关文件；

四、各部门的工作报告；

五、公司领导及有关人员外出考察、参加各种业务活动所收集的有关资料；

六、各种信息情报资料；

七、公司各种设施、设备、用品的说明使用资料；

八、公司法律诉讼资料；

九、公司人事资料；

十、公司对外宣传的相片、影音材料等； XXX化妆品有限公司

行政管理制度

十一、公司的所有合同（协议）等资料；

十二、公司的采购档案资料。第七十三条 档案的收集

一、公司各部门的重要档案需报综合部备案的，应安排专人整理，于每年2月10日前将档案、档案目录及电子版移交综合部，并办理签收登记手续。

公司各部门需在本部门留存的档案资料，应安排专人整理、保管，于每年2月10日前报送上一年档案目录（含电子版）至公司综合部备案。

二、及各部门上报文件。和各部门上报公司的文件及董事会相关文件，由董事长秘书或总经理秘书呈办（承办程序见公文管理规定）完毕后，每半年将档案原件移交公司综合部文档管理员存档。

三、文件的档案由档案管理人员负责整理、保管，并于每年2月10日前将上一年档案目录、营销类及其他重要合同、文件等档案（含电子版）报送至公司综合部备案。

四、公司及工商变更、建立等资料，经办人必须在办理完毕后5个工作日内报公司综合部存档备案。

五、公司综合部必须及时补充完善员工成长档案。第七十四条 档案的整理

一、综合部每年年初必须对上一的档案资料进行全面整理建档。

二、各种档案资料按业务类别分类。2.1行政管理类： 2.1.1各种会议纪要； 2.1.2行政公文； 2.1.3处罚决定； XXX化妆品有限公司

行政管理制度

2.1.4信息情报资料；

2.1.5各种设施、设备、用品的说明使用资料； 2.1.6车辆有效复印证件； 2.1.7各种营业执照资料等； 2.1.8对外宣传的相片、影音材料。2.2人事管理类

2.2.1员工成长资料包括：

员工任职材料（求职材料、入职申请表、面试登记表、录用审核表、转正申请表、转正审批表、员工异动材料、劳动关系声明、劳动合同、培训协议、身份证（复印件）等相关材料）

员工考评材料（员工绩效考核、任职条件考核、工作述职、岗位评定、参与公司内外培训及考试等相关材料）

员工奖罚材料（公司以正式发文形式对其进行通报表彰或批评的文件、荣誉证书（复印件）；党政部门或社会团体所授予的聘书、荣誉证书（复印件）等相关材料）

员工资证材料（所拥有的专业资格证、职称证、学历证等（复印件）相关材料）

员工综合材料（反映员工成长信息的其他材料）2.2.2人才储备资料； 2.2.3考核资料； 2.2.4员工福利资料； 2.2.5员工花名册； 2.2.6人力资源规划资料。化妆品有限公司

行政管理制度

2.3财务管理类（由财管部门负责）： 2.3.1会计凭证类； 2.3.2会计账簿类； 2.3.3会计报表类； 2.3.4其他类。2.4专题项目类：

2.4.1项目可行性分析报告； 2.4.2企业章程； 2.4.3董事会决议； 2.4.4工商营业执照；

2.4.5产权变更有关文件、材料； 2.4.6给政府有关部门的申请报告； 2.4.7合资企业合同书； 2.4.8合资双方法定代表证明书； 2.4.9合资双方委派的董事名单； 2.4.10进口设备清单； 2.4.11有关政府批文； 2.4.12历年经营业绩资料。2.5经营计划类：

2.5.1月、季、发展计划； 2.5.2中长期发展规划； 2.5.3经营分析总结报告； 2.5.4业务报表； XXXXXX化妆品有限公司

行政管理制度

2.5.5业务考核。2.6合同管理类： 2.6.1合同正本； 2.6.2营业执照复印件； 2.6.3授权委托书； 2.6.4双方来往的信函； 2.6.5双方的电报、传真； 2.6.6变更解除合同的文件资料； 2.6.7补充协议。2.7综合类。

三、综合部对所有资料按以上类别分类后，按不同类别、时间、项目、性质等逐一排列，用标准档案盒保存。

四、每个档案盒上必须填上档案层级、类别、起止时间并按序号填写档案盒内的文件名。

五、档案盒内的每份文件，第一页的左上方必须盖上写有该文件名的专用档案章，并在文件右下角填写页码，以便文件的查阅。

六、不能装订的有关文件资料，如营业执照、法人代码证书等，必须用文件册装存，其文件册上必须注明袋内物品的名称。

七、综合部将所收集的文件资料按要求建立档案后，多余的文件资料必须再清理一次，确定没有必要保存的，应在综合部经理的监督下一次性销毁。

八、会计档案的保管按财务相关管理制度执行。第七十五条 档案的保管期限分为永久、定期两种。

一、永久保管的档案：凡是对公司有长远利用价值的文件材料，以及在维XXX化妆品有限公司

行政管理制度

护公司等方面具有永久性凭证价值和文化价值的各种文字、图表、声像等不同形式的文件材料。

二、定期保管的档案：在一定时期内，公司进行工作、总结经验有考察利用价值的材料。

第七十六条 档案的密级确定（参照《保密管理规定》）。第七十七条 档案的查阅、借阅、复印

一、档案查阅、借阅、复印审批：公司员工查阅、借阅、复印档案室档案，必须经本部门领导签批同意；及外单位人员查阅、借阅、复印公司档案室档案，对接的承办部门人员必须经本部门领导签批同意，人员借出的档案还须在该企业档案管理人员处备案，经该企业行政部负责人签字后方可自行复印。

二、档案归还：公司档案室的档案办理借出后，借出人必须在一个月内交还。一个月后如需再借，应办理续借手续。借阅者要爱护档案，确保档案的完整性，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散或损毁。借阅档案交还时，须当面查看清楚。

三、公司员工调阅会计档案需经档案保管人同意，如需复印会计资料需经财务经理或以上领导同意，外单位人员调阅、复印、摘录会计档案，必须经公司领导批准；会计档案原则上不得外借，确属特殊需要,必须经公司领导批准。

四、员工离职前，必须归还借出的档案，档案列入离职移交物品范围。第七十八条 档案保管

一、档案管理人员必须精心管理档案，不得让无关人员查阅档案，不得口头向外泄露有关档案秘密。违反规定者，给予责任人一次记过处分，造成损失的，追究其经济责任，违反规定二次者给予开除处分。

二、档案管理人员必须定时对档案进行检查，根据季节变化或具体环境放XXX化妆品有限公司

行政管理制度

臵防潮剂。如发现档案受潮后，及时进行除湿处理，防止霉变。

三、档案室必须配臵灭火器，防止火灾事故。

四、档案遗失处理：各部门人员必须妥善保管好档案（包括电子版）。任何档案、文件、资料一经签收，不论是电子版或纸质版，接收人或借阅人如出现档案资料遗失情况，必须及时报告本部门负责人和综合部负责人，并负责在指定的时间内追踪查找。如查找无果，公司将根据产生后果的轻重予以批评，责任人负责或协助补办和承担补办过程中发生的一切费用。各部门人员的档案列入离职移交物品范围，由离职人员的部门负责人负责监督。

第十四章 保密管理规定

第七十九条 公司保密范围和密级确定

一、公司应列入保密管理范围的包含但不限于以下事项：

（一）公司重大决策中的秘密事项；

（二）公司尚未讨论实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策；

（三）公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议纪录；

（四）公司财务预决算报告及各类财务报告、统计报表；

（五）公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息、资料；

（六）公司职员人事档案、劳资性收入及资料；

（七）其他经领导确定应当保密的事项。

二、公司保密等级级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。

“绝密”是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权利和权益遭受特别严重的损害；“机密”是重要的公司秘密，泄露会使公司权利和权益遭受严重的损XXX化妆品有限公司

行政管理制度

害；“秘密”是一般的公司秘密，泄露会使公司的权利和权益遭受损害。

三、公司保密等级的确定：

（一）公司经营发展中，直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝密级；

（二）公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议纪录、公司经营情况为机密级；

（三）公司的人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密。

四、属于公司秘密的文件、资料，应当按规定标明密级，并确定保密期限。除有特别规定的以外，绝密级不超过30年，机密级不超过20年，秘密级不超过10年。保密期限届满，自行解密。五、一般性决定、决议、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围；如属不鼓励对外公开的内容，仅限公司员工知晓。第十八条 确定密级、变更密级和解密

一、确定密级、变更密级和解密应当接受公司领导及综合部指导和监督。

二、公司秘密事项，应当依据保密范围的规定及时确定密级，最迟不得超过十日。

三、密级确定以后，责任部门发现不符合保密范围规定的，应当及时纠正；公司领导发现不符合保密范围的，应当及时通知责任部门纠正。

四、属于公司秘密的文件、资料和物品，由责任部门标明密级和保密期限。书面形式的密件，应在封面（或者首页）的左上角标明密级和保密期限；地图、图纸、图表则在其标题之后或者下方标明密级和保密期限。

五、属于公司秘密的事项不能标明密级时，由责任部门负责通知接触范围内的人员。公司确定密级、变更密级或者决定解密，应当由责任部门提出具体XXX化妆品有限公司

行政管理制度

意见报公司领导审核批准。

六、公司秘密事项（包括政府来文中的国家秘密事项）变更密级或者解密后，应当及时通知各有关部门，并及时在有关文件、资料和物品上标明。

七、保密期限届满或者被合法公开的公司秘密事项，即为自行解密。自行解密不需履行解密手续。第八十一条 保密措施

一、属于公司秘密的文件、资料和物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由综合管理部门指定专人执行。

二、采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由电脑使用部门负责保密。

三、非经批准，不得复制和摘抄公司保密文件。

四、复制、摘录、引用、汇编属于公司秘密的内容，亦需按规定采取保密措施，且不能擅自改动原件的密级。

五、收发、传递和外出携带保密文件，由指定人员负责，并采取必要的安全措施。

六、保密文件需在设备完善的保险装臵中保存。

七、在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经公司领导批准。

八、不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。

九、具有属于公司秘密内容的会议，应采取下列保密措施：

（一）选择具有保密条件的会议场所；

（二）根据工作需要，限定参会人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定；

XXX化妆品有限公司

行政管理制度

（三）依照保密规定使用会议设备和管理会议文件；

（四）确定会议内容是否传达及传达范围。

十、员工发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应立即采取补救措施并及时报告行政管理部门，行政管理部门接到报告后，应立即做出处理。

十一、在无线、有线通信中传递公司秘密的，必须采取保密措施。

十二、档案室、财务档案室等机要重地，非工作人员不得入内。

十三、机密件原则上不能在文档室以外的地方放臵过夜。

十四、所有密级文件，在文件的承办、打印、归档过程中都要采取保密措施。

十五、涉及公司秘密的计算机信息系统，不得直接或间接地与国际互联网或其它公共信息网络相联接。涉及公司秘密的信息，不得在国际互联网的计算机信息系统中存储、处理、传递。

十六、上网信息的保密管理坚持“谁上网谁负责”的原则。凡向国际互联网的站点提供或发布信息，必须经过公司领导审查批准。

十七、各部门和个人不得在电子公告系统、聊天室、网络新闻组上发布、谈论和传播公司秘密信息。

十八、各部门使用电子邮件进行网上信息交流时，应当遵守公司有关保密规定，不得利用电子邮件传递、转发或抄送公司秘密信息。

十九、所有需要销毁的密级文件，必须使用碎纸机进行销毁。第八十二条 责任与处罚

一、“泄露公司秘密”是指下列行为之一：使公司秘密被不应知悉者知悉的；使公司秘密超出了限定的接触范围，而不能证明未被不应知悉者知悉的。

二、出现下列情况之一者，依情节轻重给予行政处分：

XXX化妆品有限公司

行政管理制度

（一）泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的；

（二）已泄露公司秘密但采取补救措施的。

三、出现下列情况之一者，予以辞退并酌情赔偿经济损失：

（一）故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果的；

（二）违反本保密规定，以谋取私利为目的泄露公司秘密的；

（三）利用职权强制他人违反保密规定的。

第十五章 计算机及网络管理规定

第八十三条 管理目的

为规范计算机使用及网络管理，实现规范化、制度化，保障办公网络状态安全、高效、有序可控。杜绝在计算机及网络使用中存在的不良现象，从而最大限度发挥信息网络作用，提高工作效率，制定本规定。第八十四条 硬件管理

一、公司办公类固定资产由综合部门统一管理，使用人负责保管。计算机（及附件）使用者对计算机（及附件）的损坏、丢失负责（不可抗力原因除外），人为损坏或丢失必须照价赔偿；部门共用的计算机（及附件）由部门领导指定专人保管，人为损坏或丢失由该保管人承担，照价赔偿。

二、计算机管理员应对计算机（及附件）型号、使用者及领用时间等有关事项进行详尽、准确的登记。离职时由计算机管理员对计算机进行检查验收后方可办理退机手续。

三、服务器是计算机信息网络系统的核心，由计算机管理员统一管理。在没有公司领导及主管领导授权情况下，任何人不得对服务器进行操作，计算机

XXX化妆品有限公司

行政管理制度

管理员也不能将服务器委托他人管理。

四、计算机（及附件）的产权归公司所有，由计算机管理员统一管理，未经许可任何人不得将计算机或其附件的部分或全部自行拆卸、添加、移动、撤换。

五、下班后必须关闭计算机，并切断电源。第八十五条 软件管理

一、计算机软件产权归公司所有，由计算机管理员根据工作需要统一安装。

二、任何人不得擅自删除、增加、修改计算机内的软件。计算机因工作需要安装其它软件须经计算机管理员同意。第八十六条 网络管理

一、公司网络资源由计算机管理员统一分配，禁止擅自修改计算机网络参数。

二、严禁擅自将外来设备接入公司网络，计算机管理员必须定期对网络使用情况进行检查。

三、计算机使用者应自觉遵守国家的有关法律法规，不得在网络上发布、传播、查阅危害公共安全、有碍政治和社会稳定、有伤风化的信息。

四、严禁员工利用计算机从事与工作无关的事宜。第八十七条 安全管理

一、公司计算机统一安装杀毒软件和设臵防火墙，并定期对杀毒软件进行升级。对外来文件及移动存储设备，应先杀毒后使用，以确保计算机的安全。

二、保存有机密文件的计算机必须设臵密码，密码由计算机管理人员统一设臵。使用者应妥善保管密码，严禁将计算机密码透露给其他人员。

三、计算机使用者应定期备份文件，以免计算机故障或其他原因造成文件

XXX化妆品有限公司

行政管理制度

丢失。

四、严禁以任何方式蓄意破坏公司的计算机设备、网络设备，窃取网络内的机密信息。

五、未经计算机使用者本人同意，不得随意使用他人的计算机。

六、任何人不得随意删除公用共享文件夹中的文件，不得随意设臵共享文件夹。

七、公司以外的人员修理计算机（及附件）时，要有公司的专业人员陪同。第八十八条 监督执行

一、违反规定将计算机或其附件的部分或全部自行拆卸、添加、移动、撤换，每发现一次罚款100元。如造成计算机设备损坏或网络故障的，照价赔偿计算机设备及网络故障带来的直接或间接的损失。

二、擅自删除、增加、修改计算机内的软件，发现一次罚款100元。如造成计算机设备损坏及网络故障的，照价赔偿设备计算机设备及网络故障带来的直接或间接的损失。

三、利用计算机从事与工作无关事宜的，第一次发现，给予批评，并处以罚款20元；第二次发现，给予警告，处以50元的罚款；第三次发现，视为藐视公司纪律，给予严重警告，并处以100元的罚款。

四、窃取公司机密文件的或恶意删除所从事岗位重要文件的，给予记大过处理，并处以500元的罚款；情节严重的，给予撤职处理，造成损失的，追究其相关责任。

第十六章 固定电话使用管理规定

XXX化妆品有限公司

行政管理制度

第八十九条 语言规定

员工拔打外线电话，用语尽量简洁、明确，以减少通话时间。打长途电话应拔打IP电话。接听外线电话时的标准用语为“您好，美炫风公司”。第九十条 行为规定

一、电话铃声响起，在三声后接听。通话完毕，一般应由打进电话者和职务高者或长者先挂断。

二、重要事项的电话要做好记录，并向部门领导汇报。需要电话留言的，需做好书面记录并及时转告本人。

三、接听过程中，需要叫人来听电话或拿文件的，放下话筒时动作要轻，办公室其他人员不得大声说话或喧闹。第九十一条 使用规定

一、公司固定电话为办公电话，一般情况下不允许员工拨打私人长途电话，如有急事，需长话短说，禁止电话闲聊；禁止用办公电话拨打收费声讯电话，违者除如数扣缴所产生的费用外，还将视情况对其进行处罚。第九十二条 监管执行

一、部门因工作需要须配备固定电话，由部门提出书面申请，综合部审核报批后进行调配。

二、因公司安排的特殊活动，需增加话费时，由部门写出书面申请经总经理批准后，按审批标准核报。

三、各部门负责人要定期检查本部门的电话使用管理情况。综合部每月要查清电话异常情况。

XXX化妆品有限公司

行政管理制度

第十七章 员工考勤管理规定

第九十三条 为规范公司考勤及休假事宜，特制定本制度。第九十四条 公司全体员工必须遵守工作时间，不得迟到、早退。第九十五条 工作时间：公司每周工作5天，具体时间安排：

周一到周五：上午 8:30-12:00，下午14:00—17:30(夏至14:30-18:00)（个别部门根据业务需要安排人员值班）。

第九十六条 工作时间离开公司半小时以上者，需向直接上级请假。第九十七条 如因工作性质需要，员工无需按时上下班，由所属部门提出人员名单及申请，由所在部门负责人签意见,经综合部审核后，报总经理批准。

第九十八条 公司的考勤区间为每月的1号------31日(或30日)。第九十九条 公司上下班实行输指纹（登记）制度，公司总经理、副总经理可以免输指纹。以下情况分别处理：

一、因故不能正常打卡者，包括上班时间外出办事不能打卡的员工，向直接领导汇报得到口头（或书面）批准后，必须当天（最迟不超过次日下午18：00）到综合部人事专员处说明事由，并补办或补交有关手续证明；出差人员出差前将领导批示好的《出差申请审批单》交到综合部登记出差，由于时间紧急出差前未来得及交审批单到综合部的，可延缓在出差回来后次日上班（最迟不超过当日上班下午18：00）将审批单交到综合部。逾期未到综合部办理登记则按旷工处理。综合部月末将本月特殊出勤记录汇总交于各部门直接领导签字确认，领导不确认当事者特殊出勤记录仍按旷工处理。

二、如遇临时加班，超过晚9点以后，每多一小时，第二天上班时间可以往后推延一小时出勤，但须以当晚下班打卡的时间及直接领导确认为准。

XXX化妆品有限公司

行政管理制度

三、忘记打卡虽然事实上按时上班，但必须按上述第一条规定执行确认程序，每次忘记打卡按-15元/次扣发工资；每月忘记打卡超过三次按旷工一天计算，以此类推。

四、月底综合部统计考勤情况作为工资发放依据，出现出勤空缺但未及时在综合部办登记的，则按旷工处理。

第一百条 公司综合部负责管理日常考勤及考勤统计工作，并须于每月3日前（遇节假日顺延）将上月公司的考勤情况汇总后，填写考勤汇总表。

第一百零一条 综合部在收到考勤汇总表后，进行记录存档。综合部根据本制度审核考勤意见，并于每月8日前（遇节假日顺延）将工资发放表交到财务管理部。

第一百零二条 考勤惩罚：

迟到、早退在10分钟之内者，每次扣基本工资日薪的10%。超过10分钟者，每次扣发基本工资日薪的50%。超过30分钟，扣发全天基本工资日薪。旷工者，扣发基本工资日薪的2倍，连续旷工5天或一年内累计旷工8天以上者，公司予以辞退。

第一百零三条 请假管理：

一、员工请假，应提前向综合部提交请假申请单（见附件24）。请假天数在3个工作日（含）以内的，应提前1个工作日请假；请假天数在4个工作日（含）以上的，应提前3天请假。确因不可预见的原因没来得及提前请假的，应委托他人代为填写请假单。

二、病、事假期限。到岗后的试用期员工事假每月不可超过2个工作日（含），病假每月不可超过3个工作日（含），试用期间的病、事假合计不可超过5个工作日（含），否则终止试用，予以辞退。正式员工1年内事假

XXX化妆品有限公司

行政管理制度

不可超过15个工作日，否则公司将保留采取处理措施的权利。

三、审批权限

请假1天以内（含1天），部门负责人审批；请假2-3天，部门负责人意见→部门分管领导批示;请假3天以上，部门负责人意见→部门分管领导意见→总经理批示→董事长批示。部门负责人级（含）以上级别员工请假，无论天数多少，需经过总经理审批。

四、除事假外的其他假期,部门签意见以后须经综合部核实,才能上报分管领导审批。所有假条都应及时交综合部备案。

五、加班管理

（一）视为加班情况确认：各部门员工因临时工作任务或紧急事务须在休息时间安排上班的，须填写《加班申请/确认表》（见附件25）报部门负责人审核，经营班子分管领导审批后方可安排值班，且必须在加班后5个工作日内，经部门负责人再次签字确认后交综合部备案。连续上班时间超过3小时的方可确认为加班。

（二）加班员工可安排补休。需申请加班补休的员工，原则上在加班确认登记后3个月内安排补休，在要求补休日的前3天递交《加班补休申请表》（见附件26），经综合部核实可休天数，再根据请假管理中的审批权限逐级报批，连续补休不能超过5天。

六、公司组织集体活动时（包括节假日、周末时间），除特殊情况下领导明确指示需加班外，均不得以工作为由不参加活动，请假不参加活动的均需报总经理审批，且请假按照事假处理，无故不参加活动的按旷工处理。

七、员工在把有关考勤的记录包括请假单、加班申请/确认表、非正常考勤单等原件交综合部登记存档。

XXX化妆品有限公司

行政管理制度

第十八章 信息报告管理办法

第一百零四条 总则

一、为规范公司的内部信息沟通，形成高效的信息沟通机制从而降低经营风险提高管理效率，特制定本管理办法。

二、本管理规定适用于公司，遵照执行。第一百零五条 工作职责界定

一、各部门信息报告工作职责和权限划分如下：

（一）公司综合部负责公司内的信息报告管理工作： 1.负责将公司各部门的信息进行汇总和整理；

2.负责对需要发布的内容进行审核和修改，重大新闻事件要求于事件发生后48小时内发布。

3.如当月公司有三件以上的重大事件，则需整理当月的《XXX化妆品有限公司简报》报送总经理审批后刊发；当月无三件以上重大事件的，该月不印发简报。

4.有权向公司各部门及催收、质询、核实和确认相关信息，要求经办部门于事件发生后两天内根据公司综合部要求提交完整的材料；如事件发生在月底，提交时间不能跨月。相关部门因故拖延，导致简报不能按时印发将追究相关人员责任，该部门负责人及经办人每次各罚人民币50元。

（二）工作职责：

发生信息相关部门负责对本公司信息进行汇总、核实和整理后，两个工作日内发送至公司综合部；如事件发生在月底，提交时间不能跨月。

（三）公司各部门工作职责：

XXX化妆品有限公司

行政管理制度

各部门负责人应确定专人将本部门收集的信息进行汇总、核实和整理后，两个工作日内报送公司综合部（如事件发生在月底，提交时间不能跨月）；

二、对于重大信息，应以最快的速度即时汇报，不能延迟。

（一）报告责任人必须按规定及时报告各类重大事项信息，因故来不及报送详细情况的，可先进行初报，然后根据事态进展和处理情况，随时进行续报。

（二）公司有关领导对需要办理的重大事项报告，在3个工作日内要做出处理批复。对突发重大事件和事故等应急报告要特事特办，急事急办，不得延误处理。

（三）重大事项在按照领导的批复意见办结后，公司各部门责任人要把办理情况向公司综合部经理及时汇报反馈，由公司综合部经理上报公司总经理和相关领导。

第一百零六条 信息报告的内容

一、信息报告的主要内容包括：

（一）报告单位的重要工作动态、重要活动，包括重要会议、重大培训、重大人事变动、组织结构变动、重要管理办法和流程的变动等；

（二）公司重大会议精神的贯彻落实执行情况（会议结束后一周内报告）；

（三）区市县级及以上的领导和重要合作单位到视察、访问等活动的计划及实际情况；

（四）其他内部信息。

二、需要即时上报的重大信息包括：

（一）法院立案、诉讼标的在10000元及以上的案件。

（二）单位银行账号被法院查封，银行还贷出现逾期，发生1小时内报告。

（三）重伤或死亡1人及以上的生产安全事故，发生1小时内报告。

XXX化妆品有限公司

行政管理制度

（四）各类新闻媒体上涉及到的有关企业的重大负面报道，发现2小时内报告。

（五）其他重大信息。第一百零七条 纪律与考核

一、各部门负责人是第一责任人，要高度重视信息报告工作，尤其是重大信息的及时报告。

二、信息报告程序中所涉及的相关责任人必须确保信息的准确和及时报送，并严格遵守公司相关保密纪律。

三、公司对信息报告程序中所涉及的相关责任人，执行公司制定的相关奖惩办法，视情节轻重给予当事人对应的奖励或处罚。

附件：信息报告格式（见附件27）

公司简报格式（见附件5）

第十九章 对外宣传及公共关系管理办法

第一百零八条 总则

一、为明确公司与在对内对外宣传中各自的职能，统一宣传口径，把握宣传工作方向，提高宣传效能，促进凤凰公司企业形象、产品形象建设，特制定本管理办法。

二、本管理办法所称对外宣传是指公司及在外界各类宣传媒体上进行企业形象、产品形象的新闻报道、广告策划及宣传和通过网络进行的宣传活动。第一百零九条 工作职责界定

一、公司危机公关预案由营销管理部门组织拟定，报总经理审批通过，营

XXX化妆品有限公司

行政管理制度

销部是公司对外宣传工作的执行部门，公司综合部是对外宣传监管部门，并行使对对外宣传进行业务指导职能。第一百一十条 对外新闻宣传

一、公司对外新闻宣传工作统一由营销部负责，包括选择媒体、撰稿、组稿以及接待安排新闻媒体来公司所进行的采访活动；各部门协助配合。

二、新闻报道内容无论涉及哪个部门，营销管理部门都有责任积极配合采访报道工作，根据要求及时提供新闻素材或撰写新闻稿。

三、对外宣传新闻稿必须经公司分管领导审核后，方可定稿。未经公司领导审核同意的稿件一律不得见报。

四、根据业务需要可以自行联系对外新闻宣传事宜，但必须与营销部沟通，并由营销部对报道内容进行审核把关，必要时呈报公司领导审核后，方可定稿见报。

五、公司要充分利用网络宣传工具，及时将本企业重要新闻事件通过公司网站对外发布。新闻稿统一交由公司综合部审核并上网发布。

六、公司要根据需要确定若干名通讯员，负责本企业、本部门新闻事件的采写，可由企业文化专员或行政专员担任。通讯员要认真履行职责，及时采写本企业、本部门所发生的新闻事件，并报送公司综合部，通过报刊、宣传栏、网站等多种形式及时反映企业各方面发展情况。

七、公司综合部每季度对各企业的稿件报送数、采用情况进行统计公布；每年年底可视情况组织评选优秀通讯员和先进宣传单位。

八、公司综合部可根据实际情况不定期组织通讯员队伍培训工作，不断提高广大通讯员善于捕捉信息的能力和撰写新闻等题材稿件的水平。第一百一十一条 广告宣传

XXX化妆品有限公司

行政管理制度 一、一般性广告宣传的形式、时间、媒体选择等由自行确定；需要征得代理公司同意的，须事先征求代理公司的意见。大型广告宣传活动统一由营销部负责策划。

二、文字性广告宣传材料必须送公司经营班子分管领导审核后，方可发布。

三、公司综合部对广告内容的审核包括内容是否真实、结构是否合理、语句是否通顺、相关数据是否口径一致和准确、有无必要进行广告宣传等等。第一百一十二条 公共关系管理

一、公司综合部负责公司的对外接待组织与协调，负责建立和维护公司与政府主管部门以及关联单位的良好关系。

二、公司举办重要的公关活动，由公司综合部、营销管理部共同制定具体方案并报总经理办公会审批后组织实施。

三、公司综合部负责组织、协调、检查、指导建立针对重大负面媒体报道、严重公共关系危机以及涉外负面事件的应急处理机制，提高危机管理能力。第一百一十三条 附则

一、本管理制度由公司综合部制定并负责解释。

二、本管理制度与此前公司的相关管理规定，凡与本管理办法有抵触的，均依照本管理制度执行。

三、本管理办法未尽事宜，执行国家有关法律、法规和公司的有关规定。